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MATRIZ DE CONSOLIDACIN DE LA INFORMACIN DE LOS PROCESOS

LOGSTICOS

PRESENTADO POR:

JULIAN ALEXANDER TORRES

PRESENTADO A:

DIANA MARCELA CRUZ

TECNOLOGO GESTION DE LOGISTICA

SENA

2017
En el mundo y ambiente de negocios tan fieramente competitivo, debe existir
una relacin e interaccin muy fuerte entre los productores y sus clientes. Esto
significa que, para producir bienes y/o servicios de calidad segn los
requerimientos del cliente, y cumplir con despachos al tiempo pedido y de
forma rpida, la empresa debe mantenerse cerca con sus proveedores y sus
clientes. En orden de lograr estos buenos despachos, bajar los tiempos
morosos y perdidos dentro de la produccin y mejorar la eficiencia y efectividad
de su andar, los productores necesitan tener una administracin, y mas que
eso, una planificacin y sistema de control eficiente que permita una muy
buena sincronizacin y planificacin en todo el proceso de organizacin.

Hoy, sin embargo, el desafo es intenso y requiere una fuerte integracin en la


cadena de valor. Enterprise ResourcePlanning es una herramienta de
estrategia, que equipa a la empresa con las capacidades y recursos necesarios
para integrar y sincronizar las funciones asiladas en un proceso continuo de
negocios en miras de ganar una competitividad en el turbulento ambiente de
los negocios. Adems, estos sistemas pueden ser complementados con
sistemas ms especializados conocidos como Best of Breed, los cuales se
implementan en una Rea especfica de la organizacin para que cumplan una
funcin independiente de las dems aplicaciones.

Sistemas de informacin de logstica

El xito de la logstica est en sustituir los inventarios por informacin con el


objetivo de lograr la satisfaccin del cliente. La inversin logstica debe invertir
en tecnologa de la informacin.

Los inventarios es un proceso desequilibrado con un alto costo; la


administracin de la informacin mejora el funcionamiento logstico. Se cree
que al mejorar el contenido y velocidad de la comunicacin se reducen tiempos
rectores e incrementa la flexibilidad y sensibilidad de la organizacin ante
demandas.

Actualmente los sistemas de informacin de logstica se dividen en dos tipos:


ERP (Enterprise ResourcePlanning) y Best of Breed.

Enterprise ResourcePlanning

Enterprise ResourcePlanning o sistemas de planeamiento de recursos de la


empresa, es una herramienta de estrategia, que equipa a la empresa con las
capacidades y recursos necesarios para integrar y sincronizar las funciones
asiladas en un proceso continuo de negocios. Los sistemas proveen una
arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos para soportar
todos los procesos integrados a travs de la cadena de suministro.
Los sistemas ERP fueron diseados a comienzos de los aos setenta y sus
antecedentes fueron el MRP y MRPII. El MRP
(MaterialsRequirementsPlanning) permita a un fabricante contar con los
materiales correctos donde se les necesita y a en el momento adecuado sin
acumulaciones innecesarias y el MRPII es un sistema con base en
computadoras que dirige la planeacin y el control de la produccin mediante la
integracin de informacin procedente de los departamentos de finanzas,
contabilidad, personal y comercializacin entre otros.

Modelos de los sistemas ERP

Segn el tipo de empresa que vaya a utilizar el ERP, se definen tres modelos
de sistemas:

Herramienta: es una aplicacin a la medida, capaz de funcionar


totalmente de acuerdo con las necesidades del usuario. Son sistemas
muy sofisticados que permiten utilizar rutinas ya confeccionadas y que
proporcionan un lenguaje de programacin de alto nivel para aadir
cdigo (programacin) de manera muy eficiente y rpida con vistas a
cumplir con los requisitos buscados.
Aplicacin Parametrizable: incluye las funcionalidades empresariales
totalmente terminadas y listas para trabajar, con capacidad de ajuste a
necesidades mediante la definicin de parmetros. En teora ste es el
sistema ideal, ya que supuestamente contiene todas las posibilidades de
uso ya programadas requiriendo simplemente la indicacin de los
procedimientos y datos se quieren usar. Sin embargo, es imposible
contemplar y programar de antemano todos los posibles procedimientos
que cualquier empresa pueda necesitar por lo que se considera
suficiente para evitar la programacin adicional pero no cubre todo el
espectro de necesidades.

Aplicacin Fija. Es la que lleva ya la programacin terminada con los


procedimientos preconcebidos e inmutables. Es la ms econmica pero
tambin es la ms rgida, al no permitir variaciones sobre el diseo original.

Para decidir cul de las anteriores aplicaciones es la ms conveniente para la


realidad de la empresa, debe de considerarse aspectos como la adaptabilidad,
el nivel de funcionamiento correcto de la aplicacin a lo largo de todas sus
funcionalidades, economicidad, rapidez de implantacin, facilidad de
actualizacin y la capacidad de utilizar el mismo sistema, aunque con las
necesarias adaptaciones, a otros pases con diferentes idiomas, legislacin y
costumbres operativas.

Caractersticas de los sistemas ERP


Cualquier sistema debe poseer un mnima cantidad de caractersticas para ser
calificado como una verdadera solucin para el tema ERP:
Flexibilidad: para responder a las necesidades cambiantes de las
organizaciones.
Modular y abierto: cualquier modulo pude ser separado o interceptado
en cualquier momento que sea necesario, sin afectar a los dems
mdulos.
Comprensivo: Tiene que ser capaz de soportar una variedad de
funciones organizacionales y debe ser adecuado para un amplio rango
de empresas
Ms all de la compaa: no debe estar amarrado slo a los limites de la
compaa, sino que tendr permitir conectare a otras entidades del
negocio de la organizacin.
Los mejores procesos de negocios: debe contener una coleccin de los
mejores procesos para negocios aplicables mundialmente.
Simular la realidad: Debe simular la realidad del proceso, del negocio, en
el computador. Por ningn motivo debe tener el control ms all del
negocio y debe asignar responsabilidad a los usuarios detrs del
sistema.

Caractersticas Tcnicas

Las aplicaciones ERP estn construidas con lenguajes de programacin como


C, Visual C++, Visual Basic, Java, Delphi, y las herramientas de programacin
visual como PowerBuilder, Visual Age, y otros similares.

En cuanto a la arquitectura utilizada la ms recomendada es la de Cliente-


Servidor en tres capas; por sus altas prestaciones, seguridad y flexibilidad.

Los sistemas operativos en los que funciona son Windows NT, Novell Netware,
OS/2, Unix y Linux y las bases de datos que se recomiendan son las que se
han convertido en universales y tienen detrs una empresa de software de
garanta, como SQL Server de Microsoft, Oracle, Btrieve de Pervasive,
Informix, y DB2 de IBM.

Costo y tiempo de implementacin de los ERP

El costo de implementar incluye Software en aproximadamente un17%,


Hardware en un 14%, servicios profesionales en un 46% y costos del staff
interior de alrededor del 23%. El promedio de costo para una implantacin de
ERP es de $ 15.000.000.

El tiempo de implementacin del sistema ERP y sus aplicaciones tiene un


rango de 18 meses a 26 meses, y el tiempo para alcanzar a notar beneficios
cuantificables se toman entre 9 a 12 meses desde el trmino del perodo de
implementacin. Pasan alrededor de 2.5 aos desde la iniciacin del proyecto
antes de lograr lo que se conoce como Retorno a la Inversin (ROI).
Aplicaciones Best of Breed

El trmino Best of breed es frecuentemente utilizado durante el proceso de


seleccin de un software. La mayora de personas que emplean este trmino
estn de acuerdo en que esto significa utilizar la mejor solucin de software
para un trabajo en particular. Este trabajo puede ser manejar un centro de
distribucin, administrar un programa de beneficios para los empleados o un
plan de mantenimiento en la empresa.

Es cualquier solucin que mejor se ajuste a los requerimientos funcionales de


la organizacin. En un mundo globalizado como el actual la solucin tiene que
ser parte de un gran rompecabezas, por lo tanto este debe ajustar con otras
piezas relacionadas, la integracin juega un rol en la determinacin de un best
of breed.

Asimismo una empresa best of breed hace referencia a aquella que se enfoca
en un eslabn de la cadena de valor, best of breed significa escoger el mejor
producto disponible para cada funcin del negocio. Las compaas que estn
buscando agilidad y efectividad en su negocio, competir ms efectivamente en
nuevos mercados, ven la solucin best of breed como el mejor camino; por la
velocidad de la implementacin y la evidencia tangible; es decir se muestran
resultados rpidamente.

Podramos hacer la pregunta best of breed significa utilizar los mejores


paquetes funcionales junto con la integracin tanto como sea posible?

Para contestar esta pregunta en necesario tomar en consideracin un factor


muy importante; el costo. Los aplicaciones funcionales producen beneficios
tangibles, pero tambin se incurren en costos de adquisicin, implementacin y
administrativos. Por lo tanto una solucin best of breed es aquella que
produce un mejor retorno.

Otro factor a considerar es el riesgo. La implementacin de un software best


of breed puede ser terriblemente compleja, sobregiros en el presupuesto,
tiempos de finalizacin excedidos y otros que pueden ser atribuidos al pobre
manejo y conocimiento del paquete.

No es fcil decidir cual best of breed escoger ya que lo que trabaja para una
compaa puede que no funcione para otra.

Best of breed significa muchas cosas. Significa tomar la mejor solucin para
la situacin, significa tener el mejor retorno sobre la inversin y significa vivir
con un nivel de riesgo.
Algunas de las aplicaciones ms comunes desarrolladas como best of breed
se presentan a continuacin:

Warehouse Management System (WMS) Sistema de Administracin de


Almacenes

Funciones Funciones
Definicin del LAY OUT Relacin Artculo - Ubicacin
Actualizacin de Posiciones Das de bsqueda F.I.F.O
Relacin Tipo de Artculo - Ubicacin Reporte del LAY OUT
Relacin Familia de Artculo -
Ubicacin

Stock Management System (SMS) Sistema de Stock

Funciones Funciones
Carga de Movimientos en
Preparacin Ficha de Stock
Procesar Informes de Recepcin Saldo de Stock por depsito
Procesar Ordenes de Carga Saldo de Stock a una fecha
Confirmacin de Informes de
Recepcin Histrico de posiciones
Confirmacin de Ordenes de Carga Control de Carga
Confirmacin de Guas en Bultos Seguimiento de Lotes
Reimpresin de planillas Estadstica de ocupacin de depsito
Anulacin de comprobantes
pendientes Totales de movimientos por artculo
Comprobantes pendientes de
Carga de movimientos de Stock preparacin
Comprobantes en proceso de
Transferencias entre posiciones preparacin
Transferencias a Picking Reportes de Stock
Confirmacin de transferencias a
Picking Control de Accesos
Conteo Cclico Ficha de Stock
MilkRunManagemenSystem (MMS) Sistema de recoleccin consolidada

Funciones Funciones
Generacin de Recolecciones Fijas Estado de Flota
Armado de Orden de Retiro Gestin y Emisin de Carta de Porte
Armado de Viaje Emisin y Seguimiento de Remitos
Asignacin de Flota Manejo de Fleteros
Cierre de Viaje Control de Documentacin
Anulacin de Viaje Mdulo de Performance
Listados de Servicio de Transporte

Trucking Management System (TMS) Sistema de Transporte

Funciones Funciones
Generacin de Servicio Estado de Flota
Armado de Viajes Gestin y Emisin de Carta de Porte
Asignacin de Flota Emisin y Seguimiento de Remitos
Carga de Remitos Cliente Manejo de Fleteros
Cierre de Viaje Control de Documentacin
Anulacin de Viaje Mdulo de Performance
Anulacin de Remitos Control de Accesos
Listados de Servicios de Transporte Estado de Flota

Distribution Management System (DMS) Sistema de Distribucin

Funciones Funciones
Comprobantes pendientes de
Carga de Pedidos distribucin
Listado de Viajes pendientes de
Carga de Remitos Clientes Cierre
Carga de Ordenes de Despacho Estado de Flota
Armado de Viajes Operaciones con Redespacho
Asignacin de Flota Emisin y Seguimiento de Remitos
Emisin de Hoja de Ruta Manejo de Fleteros
Emisin de Carta de Porte Control de Documentacin
Emisin de Guas Mdulo de Performance
Anulacin de Viajes Control de Accesos
Comprobantes pendientes de
Cierre del Viaje distribucin
Listado de Viajes pendientes de
Carga de Pedidos Cierre
Carga de Remitos Clientes

Container Management System (CMS) Sistema de Administracin de


Contenedores

Funciones Funciones
Retiro de Contenedores Emisin y Seguimiento de Remitos
Transporte de Contenedores Manejo de Fleteros
Devolucin de Contenedores Control de Documentacin
Asignacin de Flota Mdulo de Performance
Emisin de Carta de Porte de Retiro Control de Accesos
Emisin de Carta de Porte de Movimientos de Locator de
Transporte Contenedores
Emisin de Carta de Porte de
Devoluciones Reserva Automtica de Ubicaciones
Armado de Orden de Retiro Confirmacin de Arribos
Programacin de Ubicaciones de
Cierre de Viaje Arribos
Anulacin de Viaje Programacin de Descargas
Anulacin de Cierre de Viaje Confirmacin de Movimientos
Gestin y Emisin de Carta de Porte Transferencias entre posiciones
Retiro de Contenedores Emisin y Seguimiento de Remitos
Transporte de Contenedores Manejo de Fleteros
Devolucin de Contenedores Control de Documentacin
Financial Management System (FMS) Sistema de Administracin Financiera

Funciones Funciones
Facturacin de Servicios MENU PRINCIPAL
Cuentas a Pagar Archivos Maestros
Cuentas a Cobrar Facturacin
Caja y Bancos Cuentas Corrientes Deudores
Contabilidad General Gestin de Proveedores
Facturacin de Servicios Administracin de Caja y Bancos
Control de Ventas
Contabilidad General
Depuraciones
Cierres Diarios

Las tendencias actuales muestran como las organizaciones estn empezando


a adoptar unas estrategias basadas en los sistemas integrados ERP y adems
estn llenando mejor sus deficiencias o huecos con sistemas Best of Breed.
Muchas empresas de este tipo de software se han dedicado a unir varios de
estos sistemas en sistemas integrados, que puedan compartir mejor los datos,
y si todava siguen ocurriendo problemas de compatibilidad de plataformas, el
vendedor se compromete a hacer la integracin sin costo adicional.

Escoger entre un sistema integrado ERP o Best of Breed, depende del


tamao de la organizacin, la cultura y estilo de administracin de la misma.

Antes de escoger entre un best of breed o un ERP debe tomarse en


consideracin un factor muy importante como lo es el costo, el cual al final
determinar la capacidad de la empresa de adquirir uno u otro software, sino el
presupuesto necesario para darle mantenimiento y modernizacin.

En la actualidad la empresas desarrolladoras de software best of breed estn


buscando la manera de tratar de unir sus aplicaciones para lograr una
integracin comparativa que adems no requiera de personal especializado
para su utilizacin.

Hay dos variables crticas que se deben tomar en cuenta a la hora adquirir un
sistema logstico, primero si el soporte tcnico es eficiente y segundo si es
necesario contar con personal especializado para la utilizacin y mantenimiento
del sistema.