MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ELABORACIN:

01
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PAG:
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES DE:

Nombre del Procedimiento: Solicitud y recepcin de cotizaciones de bienes,

arrendamientos o servicios.

Objetivo: Puntualizar los lineamientos a seguir en la solicitud, recepcin

y control de cotizaciones con la finalidad de adquirir los bienes
requeridos en las mejores condiciones de calidad, precio,
financiamiento y tiempo de entrega.

La Unidad Departamental de Adquisiciones solicitar a los

proveedores las cotizaciones de los bienes requeridos.

Normas y/o polticas

de operacin:
Las cotizaciones debern cumplir con lo estipulado en el
numeral 5.8 de la Circular Uno Bis y que son:
a) Que conste por escrito, con nombre del proveedor, fecha,
domicilio y telfono.
b) Dirigida a las reas de Recursos Materiales.
c) Que contengan una descripcin clara y precisa de los
bienes, arrendamientos o prestacin de servicios que se
ofertan.
d) Que incluya nombre y firma de la persona fsica o moral,
segn sea el caso, o de sus representantes facultados y
acreditados para contratar a nombre de sus
representados.
e) Que contenga las condiciones de venta: precios unitarios,
por concepto, total as como condiciones de pago,
entrega, etc.

COSTO: NO APLICABLE LUGAR

DE PAGO: NINGUNO TIEMPO

DE ATENCIN: 11 DAS
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DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PAG:
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES DE:

Nombre del Procedimiento: Solicitud y recepcin de cotizaciones de bienes,

arrendamientos o servicios.

Unidad Administrativa
Unida

Unida
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DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PAG:
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES DE:

Nombre del Procedimiento: Solicitud y recepcin de cotizaciones de bienes,

arrendamientos o servicios.

Unidad Administrativa

Unida

Unidad
Presupuestal

Unida
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DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PAG:
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES DE:

Nombre del Procedimiento: Solicitud y recepcin de cotizaciones de bienes,

arrendamientos o servicios.

Unidad Administrativa
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DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PAG:
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES DE:

Nombre del Procedimiento: Solicitud y recepcin de cotizaciones de bienes,

arrendamientos o servicios.

Unidad de Adquisiciones
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DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PAG:
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES DE:

Nombre del Procedimiento: Solicitud y recepcin de cotizaciones de bienes,

arrendamientos o servicios.

Unidad de Adquisiciones Unidad de Control presupuestal

Tipo de
adjudicacin?

Adjudicacin directa:
6 Adjudica al proveedor
que ofreci mejores
Invitacin restringida o condiciones de
licitacin publica: compra
Se enva expediente
a la Direccin de Cuadro
comparativo
Recursos Materiales.
o
Cotizacin definitiva
o 9
8
Expediente
Otorga suficiencia
presupuesta
Elabora cotizacin conforme al
definitiva y turna programa operativo
para suficiencia Anual
presupuestal
o
FIN
Cotizacin definitiva