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1. INTRODUO
Atualmente, as empresas esto inseridas num ambiente operacional,
que requer estarem bem informadas e por isso, carecem de instrumentos de
gesto adequada para gerenciar e medir todo o seu desempenho. Mensurar
fundamental, uma vez que o que no mensurado no gerenciado.
O Balanced Scorecard (BSC) uma proposta para administrao
estratgica, em empresas. Desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton
ainda na dcada de 1990, esta proposta envolve quatro perspectivas
(Perspectiva Financeira; Perspectiva do Cliente; Perspectiva de Processos
internos e Perspectiva de Aprendizado e Crescimento). O BSC fornece regras
ou normas sobre o que as empresas deveriam medir para atingir seus
objetivos, ou seja, um instrumento de gesto, que habilita as empresas a
tornarem viveis sua viso e estratgia possibilitando traduzir em aes.
Assim, Kaplan e Norton (1997) acreditam que confiar, exclusivamente,
em indicadores financeiros poderia induzir as empresas a opes errneas e
incompletas, j que estas mensuraes concentram-se em resultados
originados de aes passadas. O trabalho aqui proposto traz um embasamento
terico das quatro perspectivas, objetivando compreender sua finalidade e
importncia.
Este trabalho busca realizar um estudo sobre a contribuio do balanced
scorecard como instrumento gerencial a ser utilizado para empresas
prestadoras de servios na sua gesto, fundamentada num estudo de caso em
uma empresa localizada no municpio de Pato Branco PR.
As pequenas empresas apresentam-se com bastante destaque no
cenrio econmico brasileiro, inclusive, por suas histrias de crescimento e, at
mesmo, de decadncia. O Balanced Scorecard (BSC) um grande avano
rumo qualidade profissional das pequenas empresas.
Muitas dessas pequenas empresas, que esto no mercado, possuem
procedimentos lucrativos e, at mesmo, esto bastante prsperas, porm
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Acadmica do Curso de Cincias Contbeis da Universidade Tecnolgica Federal do Paran
UTFPR. E-mail: janetetrennepohl@hotmail.com.
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Professor do Curso de Cincias Contbeis da Universidade Tecnolgica Federal do Paran
UTFPR. E-mail: prpe@utfpr.edu.br.
poderiam estar melhor estabilizadas em seu ramo de negcios. Todavia, sem
perspectivas corretamente adequadas e vulnerveis e instabilidade do
mercado ficam invariavelmente estagnadas.
Muitas empresas de pequeno porte correm riscos pela falta de
planejamento estratgico em seu prprio ramo de atividades. A simplicidade na
maneira de administrar no torna possvel a soluo de problemas, inviabiliza
recursos e conserva um ambiente de insegurana sobre os rumos que lhe
garantiriam mais estabilidade.
2. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Apresentam-se, aqui, os procedimentos metodolgicos utilizados na
presente pesquisa, a fim de se ter uma viso mais clara e objetiva da
delimitao do estudo e dos vrios aspectos que contribuem para a construo
do conhecimento diante da pesquisa. A abordagem do estudo quanto ao
problema, foi definido sob o enfoque quantitativo e qualitativo. Vale lembrar que
o enfoque da pesquisa qualitativa considera a subjetividade do pesquisador na
anlise dos dados. J, a pesquisa quantitativa considera que tudo pode ser
quantificvel, o que significa traduzir em nmeros opinies e informaes para
classific-las e analis-las (GIL, 2002).
A pesquisa quanto abordagem dos objetivos, foi fundamentada sob
enfoque exploratrio. Mtodo este utilizado quando se tem pouco
conhecimento do assunto (GIL, 2002). Tambm como mtodo de pesquisa,
utilizou-se a pesquisa bibliogrfica para melhor explicar o problema a partir de
referncias publicadas em livros, e assim contribuir para maiores buscas em
conhecer e analisar o problema em relao a conceitos, possibilitando o
aprimoramento do complemento ao desenvolvimento e embasamento nas
afirmaes do trabalho e na sua execuo.
A tcnica utilizada nesta pesquisa foi o estudo de caso efetuado na
empresa NT Organizaes, localizada em Pato Branco - Paran. O qual
permitiu conhecer o que se est estudando definindo cada atividade, auxiliando
assim numa melhor anlise do objeto de estudo em questo. Para atender aos
objetivos propostos neste estudo foram necessrios os seguintes instrumentos
de coleta de dados:
As populaes selecionadas para amostra do estudo foram:
1. Entrevista: com 01 gestor da empresa NT Organizaes (Apndice -
01);
2. Questionrio: com 11 colaboradores da NT Organizaes (Apndice -
03);
3. Questionrio: com 36 clientes da empresa NT Organizaes
(Apndice - 02).
1. Misso
Ser uma empresa correta ao cumprir o que promete, oferecendo
servios que satisfaam nossos clientes, tendo uma relao ntegra com os
nossos colaboradores visando o seu desenvolvimento.
2. Viso
Ter o melhor atendimento ao cliente para que este volte sempre,
colocando-se no mercado como uma marca forte, valorizando a empresa com
credibilidade e profissionalismo visando a satisfao de funcionrios, parceiros,
supervisores e scios.
3. Valores
- Incorruptvel.
- Direcionada para resultados.
- Comprometida.
- Socialmente correta.
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CRM uma maneira de gerenciar o relacionamento com clientes. Os sistemas de CRM
capacitam capturar informaes relativas s interaes com cliente. O conceito de marketing
de relacionamento deu-se a partir da dcada de 1990. Marketing de relacionamento baseado
na premissa de que os clientes importantes precisam receber ateno contnua, no
importando se pessoas fsicas ou jurdicas. O que conta o retorno que esse cliente d
Empresa (KOTLER, 1998).
Em conformidade com a entrevista realizada com os clientes, foi
possvel observar alguns aspectos de insatisfao dos mesmos tais como:
agilidade, cordialidade e explicao dos Consultores de Crdito. Desta forma,
busca-se reduzir esta insatisfao, para fortalecer a imagem da empresa.
Nesta perspectiva, o BSC permite a identificao da satisfao de
clientes, com o intuito maior de captar e reter os mesmos. Essa perspectiva
contribui, significativamente, na consecuo dos objetivos financeiros, em
especfico, de crescimento e rentabilidade, fornecendo o elo da empresa com a
entrada de recursos financeiros (KAPLAN; NORTON, 1997). A perspectiva do
cliente permite que as empresas determinem suas medidas essenciais de
resultados com os segmentos especficos de clientes e mercado.
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Grau de Alavancagem Operacional um indicador de anlise que relaciona o aumento
esperado de lucros com o acrscimo estimado em vendas.
parcialmente insatisfeitos em relao ao salrio. Com o objetivo de sanar esta
insatisfao, busca-se introduzir a poltica de participao nos lucros da
empresa. Esta perspectiva a combinao entre satisfao, reteno,
treinamento e habilidades dos colaboradores.
5. CONSIDERAES FINAIS
O Balanced Scorecard pode ser compreendido como um instrumento
contendo medidas financeiras e no-financeiras nas quatro perspectivas
(Financeira; do Cliente; dos Processos Internos; Aprendizado e Crescimento)
que apontam como a estratgia da empresa pode ser conquistada. Assim
sendo, apresentam-se a seguir medidas que foram apontadas como
instrumentos capazes de auxiliar a empresa, ora objeto desta pesquisa, para
tomada de decises gerenciais, atendendo ao objetivo de relatar a sua
aplicabilidade.
Para a Perspectiva Financeira da empresa sugestionou-se como meta
um aumento de 10% na receita bruta e participao nos lucros.
Para a Perspectiva do Cliente a pesquisa realizada junto aos clientes
identificou alguns aspectos de insatisfao, tais como: agilidade, cordialidade e
explicaes incompletas dos Consultores de Crdito. Desta forma, orientou-se
para reduzir estas insatisfaes e fortalecer a imagem da empresa realizar
pesquisa sobre satisfao trimestralmente, pois uma vez identificados os
problemas que esto ocorrendo junto ao cliente possvel elimin-los.
Para a Perspectiva de Processos Internos a pesquisa identificou que
aparecem questes que precisam ser reavaliadas, tais como: o atendimento
telefnico que requer um atendimento mais rpido e eficaz, buscando agilizar
os servios internos. Para tanto, foi apontado como sugesto o redesenho dos
processos de produtividade.
Para a Perspectiva de Aprendizado e crescimento a pesquisa
identificou que a maioria dos colaboradores encontra-se satisfeito com o clima
organizacional da empresa, porm, apareceram colaboradores parcialmente
insatisfeitos em relao ao salrio. Buscando sanar esta insatisfao, orientou-
se para a empresa introduzir a poltica de participao nos lucros, uma vez que
possvel atender essa condio.
Conclui-se que os principais benefcios que podem ser alcanados
atravs da implantao do BSC esto diretamente ligados a fornecer
gerncia um controle de mensuraes estratgicas; comunicar, de forma
esclarecedora, qual o acrescimento individual de cada colaborador para com a
empresa; discutir como os investimentos esto relacionados com o
desenvolvimento de competncias, relacionamento com clientes e tecnologias
de informao que resultaro em benefcios futuros; criar oportunidades para
um aprendizado sistemtico a partir de fatores importantes para o sucesso da
organizao; criar conscincia sobre o aspecto de que nem todas as decises
e investimentos realizados pela empresa resultaro em resultados imediatos
de aumentos dos lucros, isso conseqentemente aumenta a compreenso do
tema: estratgia e ao.
Portanto o BSC pode ser considerado de suma importncia para as
empresas prestadoras de servios, por se tratar de uma eficiente ferramenta
de gesto, levando-se em considerao que nestas, o patrimnio da entidade
constitudo principalmente de Ativos Intangveis como: colaboradores;
clientes e reconhecimento da marca no mercado. Dessa forma, o BSC atende
as exigncias estabelecidas pelo ambiente competitivo no qual as empresas
esto inseridas, como uma ferramenta gerencial apta a mudanas e no auxlio
do processo de tomada de deciso.
Para a empresa ora em estudo, conclui-se que vivel a implantao
do BSC por se tratar de uma organizao nova no mercado e que ainda no
havia delimitado sua misso, viso e valores. Outro fator relevante que o
estudo servir como um vetor para as diretrizes definidas pela administrao,
possibilitando a consolidao da empresa no mercado e o alcance de suas
metas.
6. REFERNCIAS
ATKINSON Anthony A.; et al. Contabilidade Gerencial. So Paulo:
Atlas, 2000.