Acta de Reunion N°1 Rafael García Goyena

Ministerio de Educacin
Versin: 2.0
Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa
Acta de Actividades de Asesoramiento
DATOS GENERALES
Fecha reunin 17/05/2017 Nmero Reunin 01
Contacto
Nombre NMERO DE Cargo
Responsable del Acta Correo Electrnico CELULAR
JULIA ZEBALLOS CHANG julia.zeballos.@educacion.gob.ec 0984755067 Asesora Educativa
CECILIA AYLLN AYORA rosa.ayllon@educacion.gob.ec 0997361091 Asesora Educativa
Antecedentes de la Reunin
En base al Memorandum Nro. MINEDUC-SEDG-2016-01311-M donde se remite informes de auditoras especiales de
funcionamiento, para lo cual se da inicio a la asesora educativa en la Unidad Educativa Rafael Garca Goyena con los
resultados de un 36.43% de cumplimiento de estndar.
Se dialog con el Director Distrital 09D04 y a la vez remiti el comunicado respectivo al rector de la visita del
acompaamiento, asesora educativa sobre el informe de asesora el da 3/05/2017 a las 8h00 am para establecer
lineamientos generales del trabajo a realizar.
Para dar cumplimiento a la reunin con los directivos de la IE se seala para el da mircoles 17 de mayo del 2017 a las
08H00, y en la fecha y hora sealada nos hacemos presente las asesoras educativas previa presentacin damos inicio a la
reunin con la lectura de la agenda establecida.
Desarrollo de la Reunin
Lineamientos del Acompaamiento de Asesora en base
Tema de la Reunin Hora Inicio 08h00
al informe de auditora
Lugar UNIDAD EDUCATIVA RAFAEL GARCA GOYENA Hora Fin 13H00
Contacto
Nombre Cargo
Correo Electrnico Telfono celular
RAL PARDO CASTILLO raul.pardo@educacion.gob.ec 0986651444 Rector
Asistentes MARCIA CALERO MENDOZA marcia.calero@gmail.com 0996013148 Vicerrectora

MSC IRENE PINELA CARRANZA Irenepinela1968@hotmail.com 0994609179 Vicerrectora
CECILIA AYLLN AYORA Rosa.ayllon@educacion.gob.ec 0997361091 Asesora Educativa
JULIA ZEBALLOS CHANG julia.zeballos @ educacin.gob ec 0984770754 Asesora Educativa
RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ASESOR Y EL DIRECTIVO
Las asesoras educativas expresan su saludo a las autoridades y mencionan el objetivo de la sesin de informe de auditora, el
rol del asesor y contexto educativo mediante la reflexin para la mejora continua.
Se registr los datos generales de la institucin nombre de autoridades, nombramientos, horarios, distributivo, estudiantes y
estructura de la IE.
Se socializ el rol del Asesor Educativo y su funcin.-
Se dialoga sobre los organismos de la institucin conformados y su registro respectivo.
Se analiza en forma general el informe de auditora cuantos estndares se encuentran en verde 9%, en amarillo 35% y en
rojo 26% que nos da 63.57% que no se ha podido avanzar por mltiples actividades, pero el rector manifiesta que es
excelente el acompaamiento que se va iniciar y que todo se va a lograr en el tiempo que en conjunto se establezca.
Se establece la reunin con el consejo ejecutivo para el martes 23/05/2017 a las 11h00 para el anlisis del informe de
auditora.
Se prepar la agenda de trabajo.
Finalmente se establece los siguientes acuerdos:
ACUERDOS DE ACTIVIDADES POR REALIZAR

ASESORAS EDUCATIVAS: DIRECTIVOS:
Orientar en los procesos de gestin escolar, desempeo Compromiso de cumplir todos los estndares de calidad as estn
profesional para la mejora continua. en verde de acuerdo al respectivo proceso y procedimientos, con la
ayuda de ustedes para transformar la educacin.
Acompaar al directivo en su gestin pedaggica. Elaborar el Plan Motivar a la institucin educativa a un trabajo cooperativo y
de Mejoras para obtener los productos requeridos colaborativo fortaleciendo la parte administrativa y curricular, en
cada actividad que se realice con la flexibilidad del caso
Proporcionar los instrumentos de apoyo para el cumplimiento de Predisposicin al trabajo, para que la institucin salga adelante,
estndares, para la elaboracin del PCI- PCA PUD. aspiro el 90%. Mejorar los procesos educativos para lograr la
calidad educativa.
Elaborar, ejecutar y dar el seguimiento en conjunto el Plan de Mejorar la calidad de la educacin, con el apoyo de las otras
Asesora en base a la priorizacin de los hallazgos, con reuniones autoridades. Se priorizar en la elaboracin del PEI PCI- PCA-
peridicas con la comunidad educativa, formando comisiones para PUD, con la colaboracin de las asesoras educativas que nos
cada accin que se vayan a elaborar. fortalecen en el trabajo.
Dar las directrices para la elaboracin de los manuales que se Se ha solicitado el POA a los docentes para poder continuar
tienen que realizar para el cumplimiento de las recomendaciones adelante cumpliendo con el Plan de Mejoras y sacar adelante los
de auditora educativa hallazgos que se han presentado en la auditora educativa.
Respetar los espacios de cada uno en su trabajo.
Proporcionar y socializar los nuevos estndares de calidad Proporcionar un espacio a las Asesoras educativas para el
educativa para que se puedan actualizar los nuevos documentos acompaamiento respectivo para la calidad educativa. Remitir al
curriculares tanto en PEI- PCI- PUD. correo la convocatoria al Consejo Ejecutivo.
Aceptacin
Para constancia de la conformidad de la presente acta y de aceptacin de los miembros de la Reunin firman los participantes a la reunin.
NOTA: Si no existen observaciones a este documento en el periodo de dos (2) das laborales, se lo considera como aceptado.
Nombre
MSC. RAUL OSWALDO PARDO CASTILLO
LCDA. MARCIA LORENA CALERO MENDOZA
MSC. IRENE PINELA CARRANZA
AB. CECILIA AYLLN AYORA
MSC JULIA ZEBALLOS CHANG
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

Versin: 2.0
DATOS GENERALES
Contacto

Previo acuerdos, planificacin con los directivos y la respectiva convocatoria a los miembros del Consejo Ejecutivo, los
Miembros de la Junta Acadmica se da inicio a la sesin de trabajo en el saln de cmputo de la UE RAFAEL Garca Goyena
para llevar a cabo la agenda de trabajo realizada en conjunto con los directivos.
Y para dar cumplimiento con lo establecido con la elaboracin del Plan de Mejoras. Se socializ el Informe de auditora
mediante la reflexin de los participantes en base a los estndares, sus hallazgos y las recomendaciones que se encontr en
dicho informe.
Lineamientos del Acompaamiento de Asesora en base al

informe de auditora
Lugar UNIDAD EDUCATIVA CIUDAD DE ESMERALDA Hora Fin 13H00
Contacto
Nombre Cargo
MARCIA CALERO MENDOZA marcia.calero@gmail.com 0996013148 Vicerrectora
LCDO. JORGE PANCHEZ MANZANO lcdojorgepanchez@gmail.com 0992961654 1ER VOCAL C.E.
PROF. MARA LA MOTA TAPIA Jmsoto_2009@hotmail.com 0986805144 2DO. VOCAL C.E.
LCDA. SUSANA DELGADO VERA Susyteita123@gmail.com 0995974436 3ER VOCAL C.E.
Asistentes LCDA. VERNICA BUSTOS ALMEIDA veronicabustosalmeida@yahoo.es 0988270055 COORDINADOR INICIAl
LCDA. MARA ISABEL MORALES Mariai.morales@educacion.gob.ec 0987148415 COORD. BSICA ELEMENTAL
MSC. HENRY MORN FARAS machoalfamoran@gmail.com 0995974436 COORD. BSICA MEDIA
LCDAALEXANDRA CARTAGENA
CASTILLO. alexandracartagenacastillo@hotmail.com 0960603939 COORD. B.ACH. CONTAB.
LCDA. MARA PONGUILLO BONIFAZ Mariamagdalena2228@gmail.com 0980082197 COORD. BSICA SUPERIOR

LCDA. LA BURBANO MOSQUERA Liaburbano69@hotmail.com 0939441902 COORD. BSICA SUP. J.V.

Las asesoras educativas expresan su saludo a las autoridades y mencionan el objetivo de la sesin de informe de
auditora, el rol del asesor y contexto educativo mediante la reflexin para la mejora continua.

Se analiza en forma general el informe de auditora cuantos estndares se encuentran en verde 9%, en amarillo 35% y
en rojo 26% que nos da 63.57% que no se ha podido avanzar por mltiples actividades, pero el rector manifiesta que es
excelente el acompaamiento que se va iniciar y que todo se va a lograr en el tiempo que en conjunto se establezca.
Presentacin de diapositivas con las puntualizaciones sobre el acompaamiento de la Asesora Educativa, los objetivos:
General y especfico para la elaboracin del Plan de Mejoras.
Se socializ el Informe de auditora mediante la reflexin de los participantes en base a los estndares, sus hallazgos y las
recomendaciones que se encontr en dicho informe.
INFORME DEL RECTOR: Se realiz la Junta General de Profesores, se ley todo el Informe de Auditora Educativa, el acta y el
acta y todas las observaciones que hicieron los auditores educativos, para lo cual nos dieron tres meses para realizar el plan
de mejoras. El informe se auditora lo recibimos con fecha 2 de febrero del 2017. En el mes de abril del presente ao lectivo
formamos la Junta Acadmica y tambin inform de la visita de las asesoras educativas, se conformaron las comisiones
pedaggicas de acuerdo a la gua metodolgica para elaborar el Plan de Mejoras y se estn reuniendo para elaborar el
mismo.
Se puntualiz que la elaboracin del PEI con todos sus componentes que es la base para la elaboracin del PCI-PCA Y PUD
ara dar cumplimiento con lo establecido con la normatividad.

Orientar en los procesos de gestin escolar, desempeo profesional Compromiso de cumplir todos los estndares de calidad as estn
para la mejora continua. en verde de acuerdo al respectivo proceso y procedimientos. Dar
cumplimiento a todas las directrices y pensar como unidad,
respetando los tiempos de acuerdo a su jornada.
cada actividad que se realice con la flexibilidad del caso.
Proporcionar los instrumentos de apoyo para el cumplimiento de Seguir orientando los procesos para cumplir con el requerimiento
estndares, para la elaboracin del PCI- PCA PUD. del plan de mejoras en base a la ley, respetando espacios, sin
interrumpir labores dentro del aula.
Elaborar, ejecutar y dar el seguimiento en conjunto el Plan de Conformar las comisiones de grupos colaborativos de trabajo a fin
Asesora en base a la priorizacin de los hallazgos, con reuniones de que se d cumplimiento con la elaboracin del Plan de Mejoras
peridicas con la comunidad educativa, formando comisiones para que superen las falencias en los hallazgos del Informe de Auditora
cada accin que se vayan a elaborar. Educativa.
Dar las directrices para la elaboracin de los manuales que se Impulsar a los docentes de cada subnivel a fin de que se elabore el
tienen que realizar para el cumplimiento de las recomendaciones PEI, el PCA y PUD y lo lleven a la prctica en el aula. Cumplir con
de auditora educativa todos los requerimientos que tenemos que presentar. Y motivar a
las comisiones para realizar el trabajo.
Aceptacin
Nombre
LCDO. JORGE PANCHEZ MANZANO
PROF. MARA LA MOTA TAPIA
LCDA. SUSANA DELGADO VERA
LCDA. VERNICA BUSTOS ALMEIDA
LCDA. MARA ISABEL MORALES
MSC. HENRY MORN FARAS
LCDAALEXANDRA CARTAGENA CASTILLO.
LCDA. MARA PONGUILLO BONIFAZ
LCDA. LA MOSQUERA BURBANO

Sesin de trabajo con las
Versin: 2.0
DATOS GENERALES
Contacto
Para dar cumplimiento a la reunin con los directivos de la IE se seala para el da mircoles 17 de mayo del 2017 a las
08H00, y en la fecha y hora sealada nos hacemos presente las asesoras educativas previa presentacin damos inicio a la
reunin con la lectura de la agenda establecida.
Lugar UNIDAD EDUCATIVA RAFAEL GARCA GOYENA Hora Fin 13H00
Contacto
Nombre Cargo
Asistentes MARCIA CALERO MENDOZA marcia.calero@gmail.com 0996013148 Vicerrectora

Las asesoras educativas expresan su saludo a las autoridades y mencionan el objetivo de la sesin de informe de auditora, el
rol del asesor y contexto educativo mediante la reflexin para la mejora continua.
Sesin de trabajo con las comisiones con la elaboracin de los componentes del PEI y PCI, para unificar criterios con los
estndares y componentes de calidad.
Se establece la reunin con el consejo ejecutivo para el martes 23/05/2017 a las 11h00 para el anlisis del informe de
auditora.
Se prepar la agenda de trabajo.

Orientar en los procesos de gestin escolar, desempeo Compromiso de cumplir todos los estndares de calidad as estn
profesional para la mejora continua. en verde de acuerdo al respectivo proceso y procedimientos, con la
ayuda de ustedes para transformar la educacin.
cada actividad que se realice con la flexibilidad del caso
Proporcionar los instrumentos de apoyo para el cumplimiento de Predisposicin al trabajo, para que la institucin salga adelante,
estndares, para la elaboracin del PCI- PCA PUD. aspiro el 90%. Mejorar los procesos educativos para lograr la
calidad educativa.
Elaborar, ejecutar y dar el seguimiento en conjunto el Plan de Mejorar la calidad de la educacin, con el apoyo de las otras
Asesora en base a la priorizacin de los hallazgos, con reuniones autoridades. Se priorizar en la elaboracin del PEI PCI- PCA-
peridicas con la comunidad educativa, formando comisiones para PUD, con la colaboracin de las asesoras educativas que nos
cada accin que se vayan a elaborar. fortalecen en el trabajo.
Dar las directrices para la elaboracin de los manuales que se Se ha solicitado el POA a los docentes para poder continuar
tienen que realizar para el cumplimiento de las recomendaciones adelante cumpliendo con el Plan de Mejoras y sacar adelante los
de auditora educativa hallazgos que se han presentado en la auditora educativa.
Respetar los espacios de cada uno en su trabajo.
Aceptacin
Nombre

Versin: 2.0
DATOS GENERALES
Contacto

funcionamiento, para lo cual se da inicio a la asesora educativa en la Unidad Educativa Rafael Morn Valverde con los
Previo acuerdos, planificacin con los directivos y la respectiva convocatoria a los miembros del Consejo Ejecutivo, los
Miembros de la Junta Acadmica se da inicio a la sesin de trabajo en el saln de cmputo de la UE Rafael Morn Valverde,
para llevar a cabo la agenda de trabajo realizada en conjunto con los directivos.
Y para dar cumplimiento con lo establecido con la elaboracin del Plan de Mejoras. Se socializ el Informe de auditora
mediante la reflexin de los participantes en base a los estndares, sus hallazgos y las recomendaciones que se encontr
en dicho informe.

Lugar UNIDAD EDUCATIVA CIUDAD DE ESMERALDA Hora Fin 14H00
Contacto
Nombre Cargo
LCDO. RICHARD PROAO raul.pardo@educacion.gob.ec 0990506184 Rector
LCDA. ARACELLY SEGOVIA MALLA Araseg71@hotmail.com 0988447151 Vicerrectora
MIEMBRO DE LA JUNTA
MSC. XAVIER PARRA ARIAS xparra72@hotmail.com 0999785695
ACAD{EMICA
COORDINADORA
NANCY ELIZABETH PILCO MEDINA lisho677@hotmail.com 090980479797
BACHILLERATO
ADRIANA ELIZABETH NAVARRO
GARZN Adrelina-64@hotmail.com 0999064829 2DO. VOCAL C.E.
SALLY TINIZARAY SORIANO llysita@hotmail.com 0991074576 3ER VOCAL C.E.

Asistentes JUAN SAMANIEGO juan-samaniego@hotmail.com 0999322765 COORDINADOR BSICA MEDIA
ELIZABETH ANZULEZ MARN anzulezeli@hotmail.com 0988473756 COORD. BSICA ELEMENTAL
ROSA ISABEL REYES ZAMBRANO rosareyes76@hotmail.com 0959853500 COORD. INICIAL
CARMEN MARCELA LEONES
VERGARA carmenleonesv@hotmail.com 0981240694 CONSEJO EJECUTIVO
WILSON PEREZ JIMENEZ Gastonpj92@hotmail.com 0981240694 COORD. BSICA SUPERI

BYRON HERNAN POLANCO QUIMS Bypoqui-producciones@hotmail.com 0993491906 COORD. BSICA SUP. J.V.
ANA MARA BASTIDAS ANGULO animabastiambar@hotmail.com 0997576378

Las asesoras educativas expresan su saludo a las autoridades y mencionan el objetivo de la sesin de informe de
auditora, el rol del asesor y contexto educativo mediante la reflexin para la mejora continua.

Se analiza en forma general el informe de auditora cuantos estndares se encuentran en verde 9%, en amarillo 35%
y en rojo 26% que nos da 63.57% que no se ha podido avanzar por mltiples actividades, pero el rector manifiesta
que es excelente el acompaamiento que se va iniciar y que todo se va a lograr en el tiempo que en conjunto se
establezca.
Presentacin de diapositivas con las puntualizaciones sobre el acompaamiento de la Asesora Educativa, los objetivos:
General y especfico para la elaboracin del Plan de Mejoras.
Se socializ el Informe de auditora mediante la reflexin de los participantes en base a los estndares, sus hallazgos y
las recomendaciones que se encontr en dicho informe.
INFORME DEL RECTOR: Se realiz la Junta General de Profesores, se ley todo el Informe de Auditora Educativa, el acta
y el acta y todas las observaciones que hicieron los auditores educativos, para lo cual nos dieron tres meses para realizar
el plan de mejoras. El informe se auditora lo recibimos con fecha 2 de febrero del 2017. En el mes de abril del presente
ao lectivo formamos la Junta Acadmica y tambin inform de la visita de las asesoras educativas, se conformaron las
comisiones pedaggicas de acuerdo a la gua metodolgica para elaborar el Plan de Mejoras y se estn reuniendo para
elaborar el mismo.
Se puntualiz que la elaboracin del PEI con todos sus componentes que es la base para la elaboracin del PCI-PCA Y PUD
para dar cumplimiento con lo establecido con la normatividad.

Orientar en los procesos de gestin escolar, desempeo profesional Compromiso de cumplir todos los estndares de calidad as estn
para la mejora continua. en verde de acuerdo al respectivo proceso y procedimientos. Dar
cumplimiento a todas las directrices y pensar como unidad,
respetando los tiempos de acuerdo a su jornada.
cada actividad que se realice con la flexibilidad del caso.
Proporcionar los instrumentos de apoyo para el cumplimiento de Seguir orientando los procesos para cumplir con el requerimiento
estndares, para la elaboracin del PCI- PCA PUD. del plan de mejoras en base a la ley, respetando espacios, sin
interrumpir labores dentro del aula.
Elaborar, ejecutar y dar el seguimiento en conjunto el Plan de Conformar las comisiones de grupos colaborativos de trabajo a fin
Asesora en base a la priorizacin de los hallazgos, con reuniones de que se d cumplimiento con la elaboracin del Plan de Mejoras
peridicas con la comunidad educativa, formando comisiones para que superen las falencias en los hallazgos del Informe de Auditora
cada accin que se vayan a elaborar. Educativa.
Dar las directrices para la elaboracin de los manuales que se Impulsar a los docentes de cada subnivel a fin de que se elabore el
tienen que realizar para el cumplimiento de las recomendaciones PEI, el PCA y PUD y lo lleven a la prctica en el aula. Cumplir con
de auditora educativa todos los requerimientos que tenemos que presentar. Y motivar a
las comisiones para realizar el trabajo.
Aceptacin
Nombre
Lcdo. Rikchard Proao Rodrguez
Lcda. Aracelly Segovia
Msc. Xavier Parra Arias
Lcdo. Juan Samaniego
Lcda. Elzabeth Anzules
Lcda. Nancy Pilco
Lcda. Ana Bastidas
Lcdo. Byron Polanco
Lcdo. Wilson Prez
Psc. Sally Tinizaray
Lcda. Rosa Reyes
Mgs. Carmen Leones


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Asistentes MARCIA CALERO MENDOZA marcia.calero@gmail.com 0996013148 Vicerrectora

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ASESOR Y EL DIRECTIVO

ACUERDOS DE ACTIVIDADES POR REALIZAR

LCDA. MARCIA LORENA CALERO MENDOZA

MSC. IRENE PINELA CARRANZA

AB. CECILIA AYLLN AYORA

MSC JULIA ZEBALLOS CHANG

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

En base al Memorandum Nro. MINEDUC-SEDG-2016-01311-M donde se remite informes de auditoras especiales de

Lineamientos del Acompaamiento de Asesora en base al

LCDA. MARA PONGUILLO BONIFAZ Mariamagdalena2228@gmail.com 0980082197 COORD. BSICA SUPERIOR

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ASESOR Y EL DIRECTIVO

Se socializ el rol del Asesor Educativo y su funcin.-

Finalmente se establece los siguientes acuerdos:

ACUERDOS DE ACTIVIDADES POR REALIZAR

LCDA. MARCIA LORENA CALERO MENDOZA

MSC. IRENE PINELA CARRANZA

AB. CECILIA AYLLN AYORA

MSC JULIA ZEBALLOS CHANG

LCDO. JORGE PANCHEZ MANZANO

PROF. MARA LA MOTA TAPIA

LCDA. SUSANA DELGADO VERA

LCDA. VERNICA BUSTOS ALMEIDA

LCDA. MARA ISABEL MORALES

MSC. HENRY MORN FARAS

LCDAALEXANDRA CARTAGENA CASTILLO.

LCDA. MARA PONGUILLO BONIFAZ

LCDA. LA MOSQUERA BURBANO

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

Asistentes MARCIA CALERO MENDOZA marcia.calero@gmail.com 0996013148 Vicerrectora

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ASESOR Y EL DIRECTIVO

ACUERDOS DE ACTIVIDADES POR REALIZAR

LCDA. MARCIA LORENA CALERO MENDOZA

MSC. IRENE PINELA CARRANZA

AB. CECILIA AYLLN AYORA

MSC JULIA ZEBALLOS CHANG

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

En base al Memorandum Nro. MINEDUC-SEDG-2016-01311-M donde se remite informes de auditoras especiales de

Lineamientos del Acompaamiento de Asesora en base

SALLY TINIZARAY SORIANO llysita@hotmail.com 0991074576 3ER VOCAL C.E.

WILSON PEREZ JIMENEZ Gastonpj92@hotmail.com 0981240694 COORD. BSICA SUPERI

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ASESOR Y EL DIRECTIVO

Se socializ el rol del Asesor Educativo y su funcin.-

Finalmente se establece los siguientes acuerdos:

ACUERDOS DE ACTIVIDADES POR REALIZAR

Lcdo. Rikchard Proao Rodrguez

Lcda. Aracelly Segovia

Msc. Xavier Parra Arias

Lcdo. Juan Samaniego

Lcda. Elzabeth Anzules

Lcda. Nancy Pilco

Lcda. Ana Bastidas

Lcdo. Byron Polanco

Lcdo. Wilson Prez

Psc. Sally Tinizaray

Lcda. Rosa Reyes

Mgs. Carmen Leones

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