Qu es la informacin?

La informacin la componen datos que se

han colocado en un contexto significativo y
til y se ha comunicado a un receptor,
quien la utiliza para tomar decisiones.

Diseo de Sistemas de Informacin (Burch-Grudnitski:)

La base de toda informacin son los datos, los hechos que describen
una entidad. Los datos se convierten en informacin al procesarlos
y darles una forma significativa. La informacin es en realidad,
datos transformados para comunicar un significado o
conocimiento.

Administracin (David R. Hampon)

Es obtener y conocer los datos suficientes de una determinada
situacin o problema, de tal manera que se tengan las bases
suficientes para formarse un concepto y tomar un curso de accin,
elegir o tomar una decisin determinante

Alumnos de Sistemas de Informacin

 Es un conjunto de seales o signos con un
significado particular
 La informacin la componen datos que se
han colocado en un contexto significativo y
til y se ha comunicado a un receptor, quien
la utiliza para tomar decisiones.
Se puede clasificar de muchas formas
diferentes pero para una empresa la
importancia que tiene es respecto a quien va
dirigida y para quien es til.
 SALGRADE
GRADE LOSAL HISAL
--------- --------- ---------
DEPT
1 700 1200
DEPTNO DNAME LOC
2 1201 1400
--------- -------------- ----------
3 1401 2000
10 ACCOUNTING NEW YORK
4 2001 3000
20 RESEARCH DALLAS
5 3001 9999
30 SALES CHICAGO
40 OPERATIONS BOSTON

Base de
datos
Hoja de Archivado en
clculo gabinete
 Una Base de Datos no es ms que un
conjunto de informacin relacionada que se
encuentra agrupada o estructurada.
Es un sistema formado por un conjunto de
datos almacenados en memorias masivas
que permiten acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulan ese
conjunto de datos.
 Es un conjunto exhaustivo de datos
estructurados, fiables y homogneos,
organizados independientemente de su
utilizacin y de su implementacin en
computadora, accesibles en tiempo real,
compartibles por usuarios concurrentes que
tienen necesidades de informacin
diferentes y no predecibles en el tiempo.
 Modelo del
sistema en la
mente de los Modelo de entidad
clientes del modelo del
cliente
Modelo de tablas
del modelo de Servidor
entidad

Tablas en disco
 Entre la Base de Datos fsica (el almacenamiento real
de los datos) y los usuarios del sistema existe un
interfaz de software que recibe el nombre de DBMS
y es el responsable de tratar todas las peticiones de
informacin de los usuarios.
Un DBMS es un conjunto de programas que permite
controlar el acceso y la utilizacin de la Base de
Datos, por los usuarios, para incluir, modificar o
recuperar informacin, incluyendo funciones para
permitir la independencia, la integridad y la
seguridad de los datos, as como la concurrencia de
usuarios.
 El Dr. E. F. Codd propuso el modelo
relacional para sistemas de base de
datos en 1970.
Es la base para el relational
database management system
(RDBMS).
 Los sistemas relacionales operan
conceptualmente sobre archivos o Tablas de
datos y no sobre los datos individuales
contenidos en el archivo.
Las tablas permiten representar la
informacin de forma mas compacta.
Es posible acceder a la informacin
contenida en dos o mas tablas
simultneamente.
Una base de datos relacional es una coleccin
de relaciones o tablas bidimensionales.

Database

Nombre de Tabla : EMP Nombre de Tabla: DEPT

EMPNO ENAME JOB DEPTNO DEPTNO DNAME LOC
7839 KING PRESIDENT 10 10 ACCOUNTING NEW YORK
7698 BLAKE MANAGER 30 20 RESEARCH DALLAS
7782 CLARK MANAGER 10 30 SALES CHICAGO
7566 JONES MANAGER 20 40 OPERATIONS BOSTON
Una base de datos relacional:
Puede ser accedida y modificada ejecutando
instrucciones del lenguaje estructurado de
consultas structured query language (SQL)
Contiene una coleccin de tablas sin
apuntadores fsicos
Utiliza un conjunto de operadores
 Tabla = filas y columnas
Fila = registro = entrada en la tabla
Columna = Campo de datos
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4
 Estructurados independientemente de las
aplicaciones y del soporte de
almacenamiento que los contiene.
Presentan la menor redundancia posible.
Son compartidos por varios usuarios y/o
aplicaciones.
Estn bajo un control centralizado.
Alfabtico {AZ} + {az} +
{caracteres especiales}
Alfanmerico {AZ} + {az} + {0..9}+
{caracteres especiales}
Numrico {0..9} + { . } + {0..9}

Fechas Cualquier fecha valida del

calendario
Carcter Nombres

Numrico entero 1,200

Numrico 45127.25633
decimal
Fecha 01-marzo-2004

Booleano Verdadero - Falso

 Una tabla est formada por Filas y Columnas.
Las Filas son equivalentes a los Registros de un
archivo clsico (contienen los valores de los
objetos o entidades descritas).
Las Columnas son equivalentes a los Campos
(que representan los atributos de los objetos o
entidades descritas). El conjunto de valores que
puede tomar un campo se llama dominio.
Clave
Primaria
# Nombre Apellido Telfono Nombre
Campos
2341167 Pedro Alonso 6273652 Registro

5625711 Mara Gmez 6718234 Registro

6718273 Jos Lpez 6715629 Registro

Campo Campo Campo Campo

 2 3 4
EMPNO ENAME JOB MGR HIREDATE SAL COMM DEPTNO
6
------------- ------------ --------------------- -------- ---------------- ----------- -------------- -----------
7839 KING PRESIDENT 17-NOV-81 5000 10
7698 BLAKE MANAGER 7839 01-MAY-81 2850 30
7782 CLARK MANAGER 7839 09-JUN-81 2450 10
7566 JONES MANAGER 7839 02-APR-81 2975 20
7654 MARTIN SALESMAN 7698 28-SEP-81 1250 1400 30
7499 ALLEN SALESMAN 7698 20-FEB-81 1600 300 30
7844 TURNER SALESMAN 7698 08-SEP-81 1500 5 0 30
7900 JAMES CLERK 7698 03-DEC-81 950 30
7521 WARD SALESMAN 7698 22-FEB-81 1250 500 30
7902 FORD ANALYST 7566 03-DEC-81 3000 20
7369 SMITH CLERK 7902 17-DEC-80 800 20
7788 SCOTT ANALYST 7566 09-DEC-82 3000 20
7876 ADAMS CLERK 7788 12-JAN-83 1100 20
1 7934 MILLER CLERK 7782 23-JAN-82 1300 10
 Cada fila de datos en una tabla es identificada en
forma nica por la llave primaria (PK).

Se pueden relacionar datos lgicamente de

mltiples tablas utilizando llaves forneas (FK).

Nombre de Tabla: EMP Nombre de Tabla : DEPT

EMPNO ENAME JOB DEPTNO DEPTNO DNAME LOC
7839 KING PRESIDENT 10 10 ACCOUNTING NEW YORK
7698 BLAKE MANAGER 30 20 RESEARCH DALLAS
7782 CLARK MANAGER 10 30 SALES CHICAGO
7566 JONES MANAGER 20 40 OPERATIONS BOSTON

Llave primaria Llave fornea Llave primaria

 Una clave es una referencia que se utiliza para
identificar los registros de forma nica y est
formada por uno o mas atributos (columnas) de
los registros.
La Llave Primaria o principal es la que es
mnima en cuanto al nmero de campos que la
componen.
 Es importante porque permite acceder a
cada uno de los elementos de la Base de
Datos por direccionamiento asociativo
mediante la combinacin de tres factores:

El nombre de la Tabla.
La columna.
El valor de la llave.
 La Base de Datos contendr generalmente muchas
Tablas.
Una Tabla slo contiene un nmero fijo de Campos.
El nombre de los Campos que componen una
Tabla es distinto.
Cada Registro de una Tabla es nico.
El orden de los Registros y el orden de los Campos
de una Tabla no est determinado.
Para cada Campo existe un conjunto de valores
posibles (Dominio).
 Planificacin del tipo de informacin a
almacenar:
Informacin disponible.
Informacin que necesitamos.

Esquematizar sobre papel el problema.

Considerar los datos a gestionar y estimar el
espacio de memoria que necesitan.
 Los dos aspectos mas importantes a la hora del
diseo de las Tablas son:

Campos
Nombre del campo
Tipo del campo
Anchura del campo

Datos
Caracteres (texto), valores numricos, fechas, informaciones
lgicas, imgenes, multimedia.
 Definicin de los datos (anlisis de los datos
existentes).
Refinamiento de los datos (depuracin de los
datos necesarios).
Establecer relaciones entre los campos.
 Lista en papel de todos los atributos
(Campos).
Examinar la aplicacin con detalle para
determinar exactamente la clase de
informacin que debe almacenarse en la
Base de Datos.
 Refinar la lista inicial de campos de modo
que los campos constituyan una descripcin
precisa de los tipos de datos necesarios.
Importante incluir las sugerencias de los
futuros usuarios de la Base de Datos.
 Inspeccionar los Campos de la Tabla para
localizar redundancias en los datos a
introducir.
Esta estrategia nos permitir determinar si
es conveniente o no utilizar varias Tablas y,
en su caso, la forma de establecer las
relaciones futuras entre los campo.
Sistema de Base
de Datos de Microsoft Office
 TABLAS
Son los objetos principales de bases de datos
que se utilizan para guardar datos.
Podemos tener ms de una tabla en la base de
datos para guardar informacin relacionada.
Por ejemplo, en una tabla podemos tener la
informacin de clientes, en la otra la
informacin del producto y en la tercera
podemos enlazar los datos de dos tablas
anteriores, por ejemplo los pedidos que
hicieron clientes de cada producto.
Podemos dividir todas las aplicaciones de bases de
datos en dos grupos: simples y relacionales.

Un ejemplo de una base de datos simple es Excel,

donde tenemos toda la informacin en un sola tabla.

Esto implica que los datos comunes a varios registros

tiene que repetirse para cada uno de estos registros.
Lo relacional proporciona muchas ventajas frente a lo
simple: permite ahorrarnos el tiempo que
perderamos ingresando una y otra vez la misma
informacin.

Y adems nos ayuda a reducir el nmero de errores y

facilita la tarea de actualizacin de datos.
 Entre los diferentes objetos que componen
una base de datos Access tenemos tablas
que contienen datos, formularios, las pginas
de acceso a datos, los informes, las consultas
y las macros y mdulos (que nos sirven para
automatizar las tareas)
 Tablas
Formularios y pginas de acceso a
datos
Informes
Consultas
Programacin
 Como ya hemos visto en el comienzo, las tablas son
la parte fundamental de cualquier base de datos ya
que contienen la informacin en la que se basa el
resto de los objetos.

Tambin hemos visto que tenemos dos modos para

trabajar en una tabla: Diseo y Hoja de Datos. El
modo diseo nos sirve para definir la estructura y
contenido de los campos que van a componer la
tabla y Hoja de datos para gestionar los datos.
 Un formulario es una ventana que permite mostrar y
editar la informacin por medio de diferentes controles
(botones, cuadros de texto, etiquetas, etc.).
El formulario en s no almacena informacin, solo nos
permite acceder a los datos que estn guardados en una
tabla. La ventaja de usar formularios consiste en que
podemos trabajar simultneamente con datos de ms de
una tabla en un nico formulario.
La pgina de acceso a datos se parece a un formulario
pero se guarda en un documento HTML y hace posible el
acceso a la base de datos desde una Intranet o desde
Internet.
 Permiten imprimir la informacin de base de
datos en una forma eficaz y adems, permite
combinar los datos de varias tablas en un
documento nico.
 Nos facilitan para obtener la informacin que
queremos ver de las bases de datos y
organizarla para su uso en informes.

Una consulta consiste de uno o ms criterios

para seleccionar los datos que nos interesan.
 Igual que otras aplicaciones de Office,
Access dispone de herramientas de
programacin que nos permiten grabar
macros para automatizar las tareas habituales
o crear soluciones complejas usando VBA
(Visual Basic for Applications).