DIRECTIVA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

1.0 OBJETIVO

Complementar el Estudio de Fortalecimiento de las Gestin del Mantenimiento

Rutinario de caminos vecinales GEMA - con la implementacin de nuevos
Formatos, Fichas y Matrices, para llevar un adecuado seguimiento del cumplimiento
de las actividades realizadas por las empresas contratistas de Mantenimiento
Rutinario y obtener una evaluacin del cumplimiento de los contratos.

2.0 ALCANCES

La presente Directiva formar parte integrante de los Contratos de Mantenimiento

Rutinario, y ser de cumplimiento obligatorio por parte de los Gerentes Generales de
los IVPs, Jefes de Operaciones de los IVPs, Monitores Viales y de los profesionales a
los que se les asignen tales funciones para el correcto llenado de los Formatos y
Fichas confortantes de GEMA.

3,0 INSTRUCCIONES SOBRE LAS FICHAS, FORMATOS Y MATRICES

3.1 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA N 3 MODIFICADA

La Ficha N 3 Modificada, que se adjunta a la presente, es un inventario que realiza
obligatoriamente el encargado de la Supervisin o Inspeccin del Manteniendo
Rutinario, como mnimo una vez por mes, tomando en cuenta las deficiencias en las
16 actividades establecidas, para determinar si ellas no superan las tolerancias del
GEMA y por consiguiente concluir que se cumple con los RESULTADOS; este
inventario debe ser llenado kilmetro por kilmetro, segn las Normas de Evaluacin,
para cada contrato de mantenimiento rutinario. Esta Ficha, deber ser empleada por
los otros funcionarios cuando supervisen o inspeccionen una muestra de los tramos
en Mantenimiento Rutinario.
Para el llenado, se debe colocar nmeros en las celdas segn la descripcin de
cada actividad; por ejemplo, si entre la progresiva 0+000 a 1+000 (progresiva 0-1), se
encuentran 3 obstculos, 5 baches de 0.50x0.50x0.15 m y un 90% de la superficie de
la plataforma de un pontn en buen estado, entonces se colocar en la actividad
limpieza de calzada: 3, en la actividad de baches: 5, y en la actividad reparacin de
pontones: 90; y todo ello se colocar en la columna de la progresiva 0-1; de manera
similar se har con las progresivas 1-2, 2-3, etc. Cabe sealar que el inventario se
realizar considerando todas las actividades.
Esta Ficha debe ser llenada, por el Monitor Vial o el encargado de la Supervisin o
Inspeccin del Manteniendo Rutinario, en la estructura que en medio magntico
(ficha3 modificada.xls) forma parte de esta Directiva, sin modificar las celdas, y
presentada a los IVPs mediante un Diskette o mail y en forma impresa.

El usuario tendr que colocar los meses en las hojas y cada hoja tendr un solo
formato de ficha 3 tal como se ve en el siguiente grafico:

Nombre del Contratista

1
 Nombres de Microempresas Contratistas

En el llenado se debe tener en cuenta:

En primer lugar, solo se deben llenar las celdas de las 16 actividades, de las
progresivas que fsicamente se inspecciona o supervisa; de los tramos que no
se supervise, se dejarn las celdas en blanco, es decir, no colocar guiones o
cualquier otra anotacin.
En las celdas de inventario, se colocarn nmeros sin adicionarle algn signo
o palabra (ejemplo: %, baches, metros, etc.) ya que estos alteran las frmulas
preestablecidas para las dos ltimas columnas de la Ficha, que se refieren a la
obtencin del promedio por kilmetro, puntaje por actividad y puntaje total.
Se colocar cero siempre y cuando que en el tramo de progresiva
inspeccionado o supervisado no tenga ninguna unidad de medicin de
tolerancia (ejemplo: en 5-6 no se encontr obstculos en la calzada ni baches,
entonces se colocar en limpieza de calzada 0, y en bacheo 0).
No se debe agregar ni eliminar columnas y/o filas, tampoco se debe
combinar celdas; la estructura magntica de la Ficha N 3 debe mantenerse
tal como se adjunta en esta Directiva.
En la Ficha N 3 modificada se incluyen 2 nuevos parmetros: promedio por
kilmetro del tramo y puntaje por actividad; en ambos casos, estos datos son
obtenidos de manera automtica luego que se llenan los datos del inventario.

1.- Promedio por kilmetro

2
 Una vez terminado el llenado de los datos del inventario, automticamente se
obtiene el promedio por kilmetro del tramo supervisado. Segn este promedio se
dar puntajes a cada actividad.

2.- Puntaje por actividad

Una vez obtenido el promedio por actividad, de manera automtica se obtiene los
puntajes de cada actividad; estos puntajes son 100, 67, 33 y 0, y se determinan
segn el rango en que se encuentre el promedio, en el cuadro con las escalas de
fallas de las actividades del mantenimiento rutinario:
PUNTAJES MUY
BUENO = REGULAR = MALO =
CODIGO ACTIVIDAD BUENO =
TOLERANCIA 100% 67% 33% 0%
PRIMERA PRIORIDAD Promedio promedio promedio Promedio
MR 101 Limpieza de calzada. 3 POR KM. [ 0-1.0 ] <1.0-1.75 ] <1.753.0 > 3
MR 102 Bacheo. 10 POR KM [ 0-2 ] < 2-5 ] <5.0 10 > 10
1 M3 POR
[ 0-0.20 ] < 0.2-0.5] <0.5 1.0 > 1
MR 104 Remocin de derrumbes. KM
25% DE
[ 0-10 ] <10-15] <15 25 > 25
MR 201 Limpieza de cunetas. SECCION
MR 701 Reparacin muros secos. 5M [ 0-1 ] <1-3 ] <3 5 > 5
MR 702 Reparacin de pontones. MIN 80% <85100 ] [ 80-85 ] - -
SEGUNDA PRIORIDAD
MR 202 Limpieza de alcantarilla. 20% [ 0-5 ] <5 15 ] <15 20 > 20
MR 203 Limpieza de badn. 30% [ 0-5 ] <5 15 ] <15 30 > 30
Limpieza de zanjas de
30% [ 0-5 ] <5 15 ] <15 30 > 30
MR 204 coronacin.
MR 205 Limpieza de pontones. 20% [ 0-5 ] <5 10 ] <10 20 > 20
Encauzamiento de pequeos
20% [ 0-5 ] <5 10 ] <10 20 > 20
MR 206 cursos de agua.
MR 301 Roce y limpieza. 45 cm. [ 0-10 ] <10 20 ] <20 45 > 45
TERCERA PRIORIDAD
1 M3 POR
[ 0-0.20 ] <0.200.50 ] <0.5 1.0 > 1
MR 103 Desquinche. KM
MR 401 Conservacin de seales. 1 por km [ 0-0.20 <0.200.50 <0.5 1.0 > 1
zonas sin
No - - Si
MR 501 Reforestacin. reforestar
sin anotar en
No - - Si
MR 601 Vigilancia y control. cuaderno

3
Despus de establecer el puntaje por cada actividad, en forma automtica se obtiene
el promedio segn prioridad; as se obtendr un promedio de la primera prioridad
(Seguridad de viaje), un promedio de la segunda prioridad (Conservacin de Obras de
Drenaje) y un promedio de la tercera prioridad (Otras actividades con prioridad media
o baja).
Queda establecido que si en alguna actividad se sobrepasa la tolerancia, en forma
automtica aparecer la palabra MULTA en los dos parmetros, y en consecuencia,
el promedio de prioridad ser de cero.
El Puntaje global de Control por resultados se obtiene automticamente
considerando un promedio ponderado de la siguiente manera:
Primera Prioridad: Peso 3.
Segunda Prioridad: Peso 2.
Tercera Prioridad: Peso 1.
Para los casos cuyos datos superan las tolerancias, no debido al mal desempeo de
la Asociacin, sino que ese camino vecinal necesita un mantenimiento peridico o de
emergencia, debe registrarse en las lneas de Comentarios esta situacin con la
justificacin debida y adjuntando fotos del problema; solo en este caso, se proceder
a calcular el promedio por Km. y de manera automtica se tendr el puntaje por
actividad, y adems debe resaltar toda la fila de color amarillo.
El puntaje global de Control por Resultados obtenido por cada Asociacin, es el dato
que debe utilizarse en la Nueva Matriz de Evaluacin N 1.
La Ficha N 3 modificada, debe ser adjuntada por el Supervisor o Inspector en su
Informe Mensual y los IVPs deben enviarlas impresas y adicionalmente va
magntica a las Oficinas de Coordinacin Zonal.

3.2 INSTRUCCIONES DEL FORMATO N 4

Forma parte de la presente Directiva, el archivo magntico denominado FORMATO
4.xls, cuyo objetivo es uniformizar los Formatos 4 de todas los IVPs.
Se debe tener las siguientes consideraciones:
No agregar, quitar y/o combinar filas o columnas, datos, etc. Se podr agregar la
insignia del IVP segn el departamento en que pertenecen, en la parte superior
derecha.
En cada hoja ir un Formato 4 colocando en la hoja el mes de trabajo de la
Microempresa Contratista. De esta manera de hace mas gil el manejo de estos
Formatos 4; a continuacin se muestra lo descrito:

4
 Nombre del Contratista.

Meses de trabajo de la Asociacin

3.3 INSTRUCCCIONES PARA EL LLENADO DE LA NUEVA MATRIZ DE

EVALUACION N 1

La Nueva Matriz de Evaluacin N 1, es una herramienta de gestin gerencial en la

cual se visualiza mes a mes el desempeo de cada Microempresa Contratista y
permite tomar las decisiones de manera oportuna para subsanar alguna deficiencia.

En la Nueva Matriz de Evaluacin N 1, tiene mayor incidencia el aspecto tcnico; en

esta Nueva Ficha, se ha reemplazado el Indicador 1 (MULTA) por CONTROL POR
RESULTADOS, y el Indicador 3 (CANTIDAD MINIMA DE PERSONAL) por HAY
MUJERES TRABAJANDO EN EL MR?; y se ha colocado pesos diferentes a los 06
Indicadores; la Ficha incluye una zona para el grfico de la matriz de evaluacin.

3.3.1.- La matriz est dividida en dos parmetros: Procesamiento de Datos y

Puntajes; Una vez llenado la agrupacin Procesamiento de Datos, de manera
automtica se establecen los puntajes. Vale decir que solo se llenar el
Procesamiento de Datos, ya que en el archivo considera las frmulas necesarias
para establecer los Puntajes.

3.3.2.- Se ha modificado el primer indicador MULTA (Matriz de Evaluacin actual)

por CONTROL POR RESULTADOS (Nueva Matriz de Evaluacin) logrando as
que este dato se exporte de la Ficha N 3. En esta fila se colocar el puntaje total
establecido en la Ficha 3 modificada- Control por resultados segn el mes que
corresponda.

5
3.3.3.- Se ha modificado el tercer indicador Existe la cantidad mnima de
personal (Matriz de evaluacin actual) por Hay mujeres trabajando en el
Mantenimiento Rutinario del C.V.? (Nueva Matriz de evaluacin)

3.3.4.- Se ha colocado diferentes pesos a cada Indicador, estableciendo un

puntaje ms real para determinar la evaluacin de la microempresa. Los pesos
establecidos son los siguientes:

N INDICADOR VARIABLES PESO

1 Control por Resultados Ficha N 3 4,5
N Actividades
2 Indicadores segn Formato 4 mensual Satisfechas / N Act. 2,5
Realizadas
Hay mujeres trabajando en el Mantenimiento
3 Si o No 1,0
Rutinario de C.V.?

4 Apreciacin Supervisor. Desempeo Satisf? Si o No 0,5

Desempeo Empresarial Paga IGV y

5 Si o No 1,0
Contabilidad al da?

6 Opinin favorable de Autoridad Local Si o No 0,5

3.3.5.- El indicador 1 Control por resultados se determinar de la Nueva Ficha N

3 (Control por Resultados); el indicador 2 Indicadores segn el Formato 4
mensual se determina del Formato 4.

3.3.6.- Para el Indicador 3 Hay mujeres trabajando en el Mantenimiento Rutinario

de C.V.?, Indicador 4 Apreciacin del supervisor Desempeo satisfactorio?,
Indicador 5 Desempeo Empresarial y el Indicador 6 Opinin favorable de
Autoridad local; se colocar SI o NO para la evaluacin.

3.3.7.- Los puntajes parciales obtenidos de cada Indicador, dan un puntaje total,
el mismo que determinar la calificacin del desempeo de cada M.E
Contratista, de acuerdo a los Rangos que se muestran a continuacin en el
siguiente cuadro:

PUNTAJE DESEMPEO

[750 1000] Satisfactorio

[500 750> Regular
[0 500> Insatisfactorio

6
 3.3.8.- A continuacin se muestra la nueva versin de la Matriz de evaluacin:

LO ENCERRADO EN EL CIRCULO ES EL
PROCESAMIENTO DE DATOS (RELLENO AMARILLO),
ESTO SERA LLENADO.

GRAFICA DE LA MATRIZ DE EVALUACION

Nombre de las Microempresas

3.3.9.- La Nueva Matriz de Evaluacin N 1, debe ser llenada mensualmente por

el Supervisor o Inspector y los resultados obtenidos deben ser entregados,
impresos y en forma magntica al Jefe de Operaciones del IVP, quin luego de
analizarlas, remitir a la Oficina de Coordinacin Zonal la Matriz impresa y en
forma magntica.

3.4 INSTRUCCCIONES PARA EL LLENADO DE LA NUEVA MATRIZ DE

EVALUACION N 2.

3.4.1 Con la Matriz de Evaluacin N 2, se obtiene el desempeo integral de todas

las M.E. Contratistas de un sector o de una Provincia.
3.4.2 En la Nueva Matriz de Evaluacin N 2, se ha modificado el indicador 1 NUM
DE M.E. MULTADAS por NUM DE M.E. CON PUNTAJE GLOBAL > 75, cuyo dato
procede de la Nueva Matriz N 1. Los dems Indicadores se mantienen conforme a
la Matriz N 2 Original y los datos se obtienen de la Nueva Matriz N 1.

3.4.3.- La Nueva Matriz est dividida en tres partes: Procesamiento de Datos,

Puntaje mensual de actividades de Mantenimiento Rutinario y Grfico de
Evaluacin de Mantenimiento Rutinario; Una vez llenado la agrupacin
Procesamiento de Datos, de manera automtica se obtienen los puntajes
mensuales por Indicador y los puntajes globales, con las frmulas preestablecidas
en las celdas. Vale decir, que solo se llenar las celdas de la zona Procesamiento
de Datos.

3.4.4.- Se han definido pesos diferentes a cada Indicador, que establecen un

puntaje ms real segn el desempeo de las M.E contratista. Los pesos definidos
son los siguientes:

7
 N INDICADOR VARIABLES PESO

1 N de M.E. Puntaje Global > 75 Ficha N 3 4,5

N de M.E cuyo relacin de: Actividades
2 Satisfactorias y Actividades realizadas sea Formato 4 1,5
mayor a 0.5.

N de M.E. con Desempeo Empresarial (Paga

3
IGV y Contabilidad al da) Si o No 1,0

N de M.E. con opinin favorable de Autoridad

4
Local Si o No 1.0

Para el Procesamiento de datos, se tendr en cuenta que:

3.4.5.- El Indicador 1 Control por resultados se obtendr del conteo de la M.E

Contratistas que haya superado el puntaje global > 75, en las Matrices de
Evaluacin N 1. Para el Indicador 2, se obtiene de las Matrices de Evaluacin N 1
contando las M.E. Contratistas cuyos resultados sea mayor a 0.50.

3.4.6.- Para el Indicador 3 Desempeo Empresarial y el Indicador 4 Opinin

favorable de Autoridad local; se establecer contando en las Matrices de
Evaluacin N 1, las M.E contratistas que cumplen con el Indicador.

3.4.7.- Despus de realizar el llenado del procesamiento de datos, se har una

relacin de N de M.E contratistas que cumplen con el Indicador entre el N total de
M.E. Contratistas del IVP; el resultado de esta relacin se multiplicar por su
respectivo peso, y se multiplicar por 100, obteniendo as los puntajes por cada
Indicador; la suma de estos cuatro Indicadores dar el puntaje global.

3.4.8.- El puntaje global determinar la calificacin en cuanto al desempeo de

las M.E Contratistas de manera integral de una Provincia, de acuerdo a los
Rangos que se muestran a continuacin:

PUNTAJE DESEMPEO
<600 800] Satisfactorio
<480 600] Regular
[0 480] Insatisfactorio

3.4.9.- La Nueva Matriz de Evaluacin N 2, debe ser llenada mensualmente por el

Supervisor o Jefe de Operaciones del IVP, y los resultados obtenidos deben ser
remitidos, impresos y en forma magntica a la Oficina de Coordinacin Zonal.

3.4.10.- A continuacin se muestra la Nueva Matriz de Evaluacin N 2.

LO ENCERRADO EN EL CIRCULO ES EL
PROCESAMIENTO DE DATOS (RELLENO
ANARANJADO), ESTO SERA LLENADO.

GRAFICA DE LA MATRIZ DE EVALUACION 2

8
 Total de Microempresas Nueva Matriz de Evaluacin 2
Contratistas

3.5 INSTRUCTIVAS PARA EL LLENADO DE LA FICHA N 4

La Ficha N 4 Datos Tcnicos, incluida en esta Directiva, presenta el resumen de

un ao calendario, de la informacin tcnica de todas las M.E. Contratistas de un
IVP; los datos se obtendrn del Formato N 4 y del campo en cuanto a los
espesores existentes del afirmado cada 5.00 Km y de la necesidad de ejecutar
Mantenimiento Peridico.

El llenado estar a cargo del Supervisor o del Jefe de Operaciones del IVP, para lo
cual se tendr en cuenta los siguientes aspectos:

La Ficha presenta 13 columnas, que deben ser llenadas para todas las M.E.
Contratistas.

En la 2da, 3ra, 4ta y 5ta columnas se llenarn el nombre de la M.E. Contratistas,

tramo que tiene a su cargo dicha M.E. contratista, la longitud del tramo y la
provincia donde est ubicado el tramo, respectivamente.

En la 6ta columna, IMD FICHA N 01, se llenarn los datos mensuales que
figuran en los Formato N 4, debiendo colocarse nmeros enteros; llenados los
datos de los 12 meses, el promedio se obtiene automticamente.

En las columnas Fecha de rehabilitacin y Fecha ltima Mantenimiento

Peridico, se anotarn el mes y ao que fueron Contratadas dichas obras; en
caso que el tramo no haya tenido Mantenimiento Peridico, se escribir en la
celda NO TUVO.

9
 En la columna precipitacin (mm), se anotarn, en nmeros enteros, los datos
que figuran en los Formatos N 4 de cada M.E Contratistas; la precipitacin
acumulada anual en cada tramo se obtiene automticamente.

La columna Espesor de Calzada, tiene la subcolumna espesor inicial, en

donde se anotar el espesor del afirmado que se ejecut en la Rehabilitacin o
el Mantenimiento Peridico, y la subcolumna espesor actual, en cuyas
celdas se anotarn los espesores existentes del afirmado, cada 5.00 km, a la
fecha del Informe.

Para obtener el dato del espesor actual, el Monitor Vial, con el apoyo de la M.E.
Contratistas, cada 4 meses proceder a perforar el afirmado existente en la
zona de las huellas, en forma alternada y de manera manual, con un dimetro
de 15 cm. hasta encontrar la subrasante; este procedimiento se efectuar cada
5.00 Km a todo lo largo del tramo. Los datos que se obtengan se registrarn en
las celdas.
En la columna necesita mantenimiento peridico? se llenar con las palabras
SI o NO.

En la columna Sustento tcnico de la necesidad de Mantenimiento Peridico,

se describir la justificacin del caso.

El diseo del formato, por ningn motivo debe variarse o modificarse (no eliminar,
combinar y/o agregar columnas o filas, entre otros).

La Ficha N 4 deber ser llenada cada 04 meses, para los perodos Enero a Abril,
Mayo a Agosto y Setiembre a Diciembre, y se remitir en forma impresa y
magntica a la Oficina de Coordinacin de Provas Descentralizado.

3.6 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA N 5: PUNTOS

CRITICOS QUE AFECTAN LA TRANSITABILIDAD

En esta ficha se incluye una zona superior donde se representar un diagrama del
Camino Vecinal, sealando los puntos crticos que afecten la transitabilidad del camino,
como pueden ser por ejemplo, las socavaciones de los estribos de pontones, colapso
de las losas de concreto de las alcantarillas, fallas geolgicas, filtraciones de agua,
taludes inestables, etc..

En la zona inferior de la Ficha, se muestra un cuadro en donde estn las columnas de:
descripcin, problema, progresiva de ubicacin del problema, causas del problema,
fecha de ocurrencia, consecuencias y acciones a tomar.

Para el llenado de la Ficha, se adjunta un ejemplo y un cuadro con indicaciones en el

supuesto que se hallaran dichos puntos crticos.
Esta Ficha ser llenada por el Monitor Vial de manera mensual, y los presentar en
forma impresa y en forma magntica, al IVP, quin las remitir a la Oficina de
Coordinacin de Provas Descentralizado.

10
11
 4,0
DISPOSICIONES GENERALES

12
Supervisor

Jefe de Operaciones
 4.1 Los IVPs, presentarn a la Oficina de Coordinacin de Provas Descentralizado,
la informacin en los Nuevos Formatos, Fichas y Matrices, de la siguiente
manera:

Ficha N 3 : En forma mensual.

Formato N 4 : En forma mensual.
Ficha N 4 : En Mayo, Setiembre y Enero, que comprenda los Perodos
Ene a Abr, May a Ago, Set a Dic, respectivamente.
Ficha N 5 : En forma mensual.
Matriz de Evaluacin N 1: En forma mensual.
Matriz de Evaluacin N 2: En forma mensual.

4.2 Los formatos, fichas y matrices que sean elaborados por el Monitor Vial, deben
ser firmados y sellados por l y por el Jefe de Operaciones del IVP, en seal de
conformidad.

4.3 Los formatos, fichas y matrices que sean elaborados por el Jefe de Operaciones
del IVP, deben ser firmados y sellados por ellos, en seal de conformidad.

4.4 La presente Directiva complementa el Estudio de Fortalecimiento del Sistema de

Gestin del Mantenimiento Rutinario- GEMA.

4.5 Las propuestas para las modificaciones o variaciones de la presente Directiva,

sern remitidas a la Oficina de Coordinacin de Provas Descentralizado o IVPs
con los sustentos tcnicos firmados y sellados por el Supervisor de Planta o Jefe
de operaciones del IVP y por el Gerente General del IVP.

5.0 ANEXOS

1.- Ficha N 3: Control por Resultados.

2.- Ficha N 4: Datos Tcnicos.
3.- Ficha N 5: Puntos crticos que afecta la transitabilidad.
4.- Matriz de Evaluacin N 1.
5.- Matriz de Evaluacin N 2.
6.- Formato GEMA 4 modificado
7.- Ejemplo de llenado del Ficha 3 Control por resultados.
8.- Ejemplo del llenado de la Matriz 1 y 2.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL

FORMATO 4 DEL GEMA

DISPOSICIONES GENERALES

13
 .1 Todos los formatos y cuadros a que hace referencia esta Directiva, son los que
se encuentran en el Volumen II , Seccin II, Manual Tcnico del GEMA.

.2 Las presentes disposiciones son complementarias a lo sealado en el Manual

Tcnico del GEMA.

.3 La elaboracin del Formato 4 debe ser uniforme, considerando un archivo en

HOJA DE EXCEL por cada microempresa contratistas, donde se llenar los
datos en forma mensual. En este mismo archivo, se proceder a crear una
hoja de trabajo por cada mes calendario.

.4 El clculo de las operaciones debe ser realizado mediante la combinacin de

celdas en la hoja de EXCEL, teniendo en cuenta la frmula que figura en el
ttulo de cada columna del formato 4. No deben ingresarse datos de salida de
manera manual.

.5 En los casilleros del formato 4, solo se llenar la informacin que cuente con
datos, debiendo dejar en blanco los casilleros que no presenten informacin
alguna, es decir, no ingresar datos innecesarios, tal es el caso del nmero
cero (0) o guin (-).

.6 El ingreso de los datos, excepto LA CARGA DE TRABAJO TOTAL SEGN

CONTRATO, columna (4), deben tener alineacin hacia la derecha.

.7 Los clculos realizados deben de figurar con 2 cifras decimales.

.8 Al comenzar cada ao, se deber abrir un nuevo archivo en Hoja de Excel

para llevar los datos en forma mensual.

DISPOSICIONES ESPECIFICAS

2.1 Encabezado del Formato 4

Los datos del encabezado sern ingresados de forma completa y obligatoria, a
su vez se incluir en el extremo derecho, debajo del Cdigo de Ficha, los
siguientes tems de informacin adicional a ser completados por el IVP
respectivo:

Fecha de Rehabilitacin: MM / AA Costo / Km., ($):________

Fecha ltimo Mant. Peridico: MM / AA Costo/Km., ($): _________
Fecha ltimo Mant. Emerg.: MM / AA Costo/Km., ($):__________

Para las fechas se considerarn las que figuran en las Actas de

Recepcin.

2.2 Columna (2): Actividades

Cuando sea necesario la inclusin de las partidas MR 102.01 Transporte de
Material de Cantera (m3) y / o MR 102.02 Transporte de Agua (m3), estas
debern registrarse despus de la partida MR 702 Reparacin de Pontones.
2.3 Columna (4): Carga de Trabajo total segn contrato

El Supervisor o Inspector obtendr la Carga de Trabajo Total Anual para cada

Microempresa que est a su cargo, tomando como procedimiento el numeral
6.2 EJEMPLO DE PROGRAMACIN ANUAL DE ACTIVIDADES, del Manual
Tcnico - Volumen II , Seccin II del GEMA , en donde se describen los pasos
a seguir. Al obtener un cuadro similar al 6.2.b.3, el Supervisor o Inspector
pasar todos los datos de la ltima columna a la Columna (4) del Formato
4.

14
 Terminado el cuadro similar al 6.2.b.3, el Monitor Vial desarrollar la
Programacin de Actividades en forma anual, de manera similar al
cuadro 6.2.c.1 del Manual Tcnico.

La carga de trabajo total, solo podr ser modificada cuando las obras de
Mantenimiento Peridico o de Emergencia hayan variado la tipologa de
algunos kilmetros del tramo a cargo de la Microempresa.

2.4 Columna (5): Avance acumulado al mes anterior

Se registrar obligatoriamente la sumatoria del avance de trabajo real

ejecutado al mes anterior; el dato se obtendr al realizar la suma de todas las
columnas (7) de los informes mensuales de supervisin anteriores a la fecha
de presentacin del informe del mes actual, y que debe coincidir con la
columna (9) del mes anterior.

2.5 Columna (6): Carga de Trabajo Programada en el mes

El profesional encargado de la Supervisin de una Microempresa Contratista

de Mantenimiento Rutinario de un Camino Vecinal, deber llenar, al inicio de
cada mes, el Formato N 3 del GEMA, que corresponde a la programacin
mensual, graficando con barras el perodo de cada actividad y colocando
sobre ella la cantidad estimada a ejecutar. Al extremo derecho del formato, se
adicionar una columna para registrar la cantidad mensual estimada a
ejecutar.

En la columna (6) debe registrarse de manera obligatoria, todas las

cantidades mensuales estimadas en la columna adicionada en el Formato N
3. Esta programacin debe guardar relacin con la Programacin Anual de
Actividades (similar al cuadro 6.2.c.1 del Manual Tcnico) preparada al inicio
de cada ao o al inicio de las actividades de Mantenimiento Rutinario.

2.6 Columna (7): Carga de Trabajo Ejecutado en el mes

El Monitor Vial o el profesional encargado de la Supervisin de una

Microempresa de Mantenimiento Rutinario de un Camino Vecinal, verificar y
visar semanalmente el Formato N 2 del GEMA: Resumen Mensual de las
Cargas de Trabajo , dando conformidad a que los metrados corresponden a
los realmente ejecutados por la Microempresa.

En la columna (7) se registrarn los metrados reales que se han obtenido en

forma mensual en el Formato N 2.

2.7 Columna (8): % Carga de Trabajo Ejecutado en el mes

El porcentaje de la carga trabajo ejecutado en el mes, se obtiene dividiendo la

columna (7) entre la carga de trabajo programada para dicho mes ( columna
(6) ). Debe ser expresado numricamente y no incluir el smbolo de % ya que
ste est sobreentendido. El resultado puede ser mayor o menor a 100.

2.8 Columna (9): Avance Acumulado actual

Se colocar la cifra que resulte de sumar la columna (5) Avance acumulado al

mes anterior y la columna (7) Carga de Trabajo Ejecutado en el mes.

15
 2.9 Columna (10): # de Trabajadores por Actividad

El nmero de trabajadores debe ser un nmero entero y no menor de uno (1).

Por ningn motivo debern reemplazarse las columnas (10) # DE
TRABAJADORES POR ACTIVIDAD y (11) # DE DIAS POR ACTIVIDAD, por
una equivalente de # de jornales.

2.10 Columna (11): # de das por Actividad

La menor unidad de medida para el registro de una actividad ser medio da

(0.5). El dato para esta columna podr ser un nmero entero un nmero
decimal (por ejemplo 2.5, 3.5, 5.5, etc.).

2.11 Columna (12): Rendimiento alcanzado en el mes

Esta columna es el resultado de operar la columna (7) TRABAJO

EJECUTADO EN EL MES entre el producto de la columna (10) # DE
TRABAJADORES POR ACTIVIDAD y (11) # DE DIAS POR ACTIVIDAD.

2.12 Columna (13): Verificacin de Indicadores

Debe ser llenada segn la comparacin de la columna (12) RENDIMIENTO

ALCANZADO EN EL MES vs. El Cuadro 2.2.1 titulado RENDIMIENTOS (del
Estudio de Fortalecimiento de la Gestin del Mantenimiento GEMA, haciendo
la salvedad que a este cuadro hay que calcular sus rendimientos unitarios que
resulta de operar el valor propuesto por el consultor entre la cuadrilla.

De acuerdo a la comparacin, se proceder a completar la columna afirmativa

o negativamente en el cumplimento de la tarea programada.

Esta columna debe ser llenada con una EQUIS (X) en letras maysculas, no
debern ser ingresadas con letras minsculas, ni que el recuadro este
sombreado, ni con un icono de check.

Adems deber ser una celda de la hoja de EXCEL y no una imagen de recuadro
creada, para no generar dificultades en su lectura.

3.0 ANEXOS

3.1 Se adjunta el Formato 4 del GEMA con las incorporaciones en el encabezado,

tal como se seala en el numeral 2.1 de la presente Directiva.

16
17
 INSTRUCTIVAS PARA EL LLENADO DE FICHAS 1 y 2
Se han incluido 5 nuevos campos que deben de ser llenados con los datos recolectados
de forma mensual, estos son:

1.- Volumen de Trfico = ndice Medio Diario (IMD) FORMATO N 01

2.- Conteo de Precipitaciones FICHA N 02
3.- Precipitacin (mm)
4.- Accidentes ocurridos en el camino
5.- Perodo de cierre del camino

Procederemos a explicar cada uno de ellos:

1.- Volumen de Trfico = ndice Medio Diario (IMD)

1.1 Para el clculo del IMD, se ha hecho una divisin simple entre el total del (veh.
- mix) y los siete das de la semana, con la metodologa de clculo del IMD.

1.2 Las mediciones se realizaran durante la 3ra. Semana de cada mes, para tener
una serie histrica de trfico bastante confiable, en una estacin de MAYOR
CONTROL o ESTACIN PRINCIPAL, que es un lugar donde se efecta el
control de trfico durante el perodo en estudio, para ello se emplear la Ficha
N 1: Conteo de Trfico.

1.3 El conteo de trfico ser tomado durante 9 horas (de 06:00 - 09:00, de 12:00 -
15:00 y de 18:00 - 21:00 horas), 7 das a la semana, teniendo en cuenta que
se registrarn todos los vehculos que pasen en los 2 sentidos del
desplazamiento; lo normal para cualquier estudio de trfico es realizar los
conteos durante las 24 horas del da pero como estamos evaluando una red
rural, en las noches es muy posible que no haya flujo vehicular por ello es que
tomamos los datos en las horas que se consideran ms representativas para la
evaluacin.

1.4 Todo conteo vehicular tiene que ser para 8 tipos distintos de vehculos, puesto
que los vehculos que transitan normalmente son hasta de 3 ejes, la toma de
datos se hace para 5 vehculos distintos y estos pueden ser:

Transporte ligero: Autos, Jeeps o camionetas pick up

Transporte pblico: Micro buses (Custer)
Camionetas rurales (combis)
Buses
Transporte de carga: Camiones 2 ejes (pequeos)
Camiones 3 ejes (grandes)

Para el clculo del IMD para un da:

IMD = (Transporte ligero) x 1 + (Combis y/o Micros) x 1.5 + (Buses) x 2 +

(Camiones 2 ejes) x 2 + (Camiones 3 ejes) x 2.5

Finalmente, el valor del IMD de todos los formatos se suman y se dividen entre 7, y este
resultado se coloca en el campo 1) Volumen de Trfico del Formato GEMA 4, se calcula
mediante la siguiente expresin:

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 7

IMD i
IMD p i 1

2.- Nmero de das de lluvia

Es la cantidad de das durante el mes que se han producido lluvias. El dato obtenido de
la Ficha N 2: Conteo de precipitacin, se debe ubicar en el campo 2) Nmero de das
de lluvia del Formato GEMA 4.

3.- Precipitacin (mm)

Es la cantidad de agua o volumen de agua procedente de la atmsfera y que se deposita

en la superficie de la tierra. Es usual medir la precipitacin como una profundidad
expresndola en unidades lineales, por ejemplo milmetros (mm), es decir se asimila a
una lmina de agua de ese espesor esparcida uniformemente en el rea.

Dicha cantidad de agua de lluvia, se mide durante los das que haya sucedido una
precipitacin. El dato obtenido de la Ficha N 2: Conteo de precipitacin, se debe
ubicar en el campo 3) Precipitacin (mm) del Formato GEMA 4.

En la prctica, para medir la lmina de agua precipitada se utilizar un balde de un (1)

galn de pintura estndar, lo que en promedio tiene las siguientes dimensiones:

Para medir la cantidad de agua, se deber introducir una regla milimetrada de madera en
el centro del balde y se proceder a la medicin respectiva. Se realizarn las mediciones
de todos los perodos (tiempos) que se produzcan en el da, siendo 5 el nmero mximo
de mediciones durante el transcurso del da utilizando la ficha de conteo de
precipitaciones, para luego tener el total diario y finalmente el acumulado mensual, este
valor se multiplicar por el factor de conversin del recipiente que es constante y con el
resultado obtenido se ubicar en el campo anteriormente descrito.
El perodo de precipitacin significa desde el inicio de la lluvia hasta su trmino, por
ejemplo puede haber dos (2) lluvias en el da de 8 a 10 a.m. y de 3 a 7p.m.

Dicho trabajo de medicin, ser ejecutado frecuentemente por algn integrante de la

microempresa, que deber ser entrenado previamente por el monitor vial quien en forma

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mensual se llevar consigo el valor final para su inscripcin en el FORMATO 4
actualizado.

4.- Accidentes ocurridos en el camino

Si en el tramo de mantenimiento se ha producido algn tipo de accidente, dicha situacin

hay que describirla segn la intensidad o gravedad de lo sucedido caracterizndola como:
LEVE, MODERADA O GRAVE.

LEVE: Aquellos accidentes donde no han habido prdidas de vidas humanas y que no
ha interrumpido el libre trnsito vehicular en el camino.

MODERADA: Los accidentes que no han permitido reanudar el trnsito en el camino,

las consecuencias no han sido tan graves pero han requerido de asistencia mdica,
por ejemplo una volcadura.

GRAVE: Aquellos accidentes donde si han habido prdidas de vidas humanas y

consecuencias que lamentar, por ejemplo choques, o cadas a precipicios.

En las OBSERVACIONES del FORMATO 4 actualizado, habr que anotar un breve

resumen del accidente.

5.- Perodo de cierre del camino (das)

Es la cantidad de das en la cual, la transitabilidad del camino ha sido interrumpida por
alguna accin de la naturaleza, por algn accidente en el camino o por cualquier otro
motivo que ha impedido la libre circulacin en dicho tramo.

En las OBSERVACIONES del formato GEMA 4, debe anotarse la causal del cierre parcial
del camino.

OBSERVACIONES:

Se adjunta la Ficha N 3: Control por Resultados, que deber ser llenada de forma
mensual por el monitor vial, segn las normas de evaluacin para cada contrato de
mantenimiento rutinario y debe adjuntarlo en su informe mensual.

ANEXOS

1.- Ficha N 1: Volumen de Trfico - Conteo

2.- Ficha N 2: Conteo de Precipitacin (mm)
3.- Ficha N 3: Control por Resultados.
4.- Formato GEMA 4 modificado
5.- Ejemplo de llenado del Formato GEMA 4 Modificado

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