Contralora General de la Repblica Cdigo:

GERENCIA DE CONTROL DE OBRAS Y EVALUACION Vigencia:

DE ADICIONALES
Versin: 1.0

MANUAL DE USUARIO

ENTIDADES
SISTEMA DE INFORMACION DE OBRAS
PUBLICAS

INF O BRAS

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Elaborado por: Gustavo Lecca Integrante del Proyecto 17/06/2011

Revisado por: Carsten Jess Jefe del Proyecto 20/06/2011

Aprobado por:
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NDICE

Contenido
1. Objetivo ...................................................................................................................... 3

2. Alcance....................................................................................................................... 3

3. Responsabilidad ....................................................................................................... 3

4. Descripcin del Instructivo ...................................................................................... 3

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1.0 Objetivo
El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una herramienta
que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Informacin de Obras Pblicas
INFObras, para registrar la obra y su avance.

2.0 Alcance

El presente manual est dirigido a todos los usuarios de las entidades pblicas que
ejecutan obras pblicas.

2.1 Lmites del Instructivo

El presente manual presenta las siguientes limitaciones:

a. En el tiempo se contemplar la actualizacin de nuevas versiones del presente

documento.

3.0 Responsabilidad

A continuacin, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro del presente

manual, a seguir:
La comunicacin y coordinacin de las modificaciones y actualizaciones del
presente manual es responsabilidad de la Gerencia de Control de Obras y
Evaluacin de Adicionales en coordinacin con la Gerencia de Tecnologas de la
Informacin.

4.0 Descripcin del Instructivo

4.1. Definiciones

INFObras.- Sistema de Informacin de Obras Pblicas.

4.2. Funciones del Sistema

El Sistema de Informacin de Obras Pblicas tiene las siguientes funciones:

a. Registro de obras.
b. Registro de avances sobre la ejecucin de las obras pblicas
c. Consulta de informacin sobre las obras
d. Reportes

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4.3. Roles del Sistema

Rol Funciones

- Registrar y editar la ficha de la obra. (Oficina de Logstica)

- Registrar la ubicacin y avances de la obra (Oficina de Obras)

Entidad
- Consulta de Obras.

- Reporte de Obras

4.4. Desarrollo del Sistema

4.4.1. Acceso al Sistema

Para ingresar al Sistema Nacional de Informacin de Obras Pblicas INFObras,
usted deber ingresar desde su explorador de internet al siguiente enlace:
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/

Seguidamente se mostrar una pantalla de ingreso al sistema, la misma que solicitar

el usuario y contrasea asignada. Una vez digitado el usuario y contrasea, presionar
en el botn .

Ingrese su cuenta
de Usuario
Ingrese su
Contrasea

Ingrese el cdigo
mostrado

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Una vez ingresada esta informacin, el sistema verifica que el usuario se encuentre
inscrito y tenga los accesos necesarios para utilizar el sistema, de no ser el caso se
emitir el siguiente mensaje.

Al ingresar al sistema, se puede visualizar la pantalla principal del INFObras, si

fuera el caso que la entidad ya tiene obras registradas, entonces se mostrar una
lista con la informacin de las obras ya registradas en el sistema.

Obras ingresadas por

la Entidad

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4.4.2. Registro de Obra

El usuario de la Entidad podr aadir una nueva obra, ubicndose en el cuadro de
Aadir una nueva obra en INFObras.pe, y presionando el botn .

Presione el botn

Al presionar el botn , abrir la Ficha de Obra.

Los campos que se necesitan completar son los siguientes:

Nombre de la Obra
Cdigo SNIP
Cdigo SIAF
Porcentaje de la Obra con respecto al PIP
Tipo de Ejecucin
Cdigo de Naciones Unidas
Catlogo de Obra

Cabe sealar, que en el campo de Nombre SNIP, primero se ingresar el cdigo y

luego se verificar si el cdigo existe presionando el botn .

En el campo de Naciones Unidas, primero se buscar el cdigo, se seleccionar el

elegido y por defecto aparecer en el campo Naciones Unidas.

Una vez que se llenaron los campos de la Ficha de la Obra, se presiona el botn
.

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Ingrese el Nombre de
Se ingresa el nmero la obra.
SNIP, y luego se consulta Si el Cdigo SNIP existe, entonces
si existe el nmero por defecto se completarn los
presionando el botn datos correspondientes al SNIP,
Buscar SNIP. as como tambin el cdigo SIAF
y el porcentaje de la obra con
respecto al PIP.

Ingrese las Se presiona el botn

opciones del Buscar Cdigo, y se
catlogo de obras. registra en el casillero la
opcin seleccionada.

Si la Obra no tiene
financiamiento de otra
entidad, entonces se
presiona el botn Guardar.

Una de las opciones de este formulario es La obra tiene financiamiento de otra

entidad?, si as fuera se marcar con un check, el cual mostrar los campos que
debern completarse para poder ingresar dicha informacin.

Luego de completado los campos , se presiona el botn

Luego de presionar el botn , aparecer una tabla con los datos

agregados, en caso que se deseen editar los datos ingresados, presionar el botn
. Si se est conforme con los datos ingresados , entonces presionar el botn
. Si se desea borrar el registro
ingresado, se presiona el
botn Quitar.

Se presiona el botn
Guardar para la
ficha de la obra.

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El Sistema emitir el siguiente mensaje, preguntando si desea Registrar la obra, se

presionar el botn para continuar con el proceso, caso contrario se
presionar el botn Cancelar, para seguir completando el formulario.

Despus de aceptado el registro de la obra, automticamente saldr un mensaje

con la confirmacin de que la obra se registr satisfactoriamente. Se finalizar el
proceso presionando el botn .

4.4.3. Editar Obra

El usuario de la entidad, primero podr verificar si es que los datos de la Ficha de Obra
son correctos, y a su vez podr editarlos si es que detecta algn error en el llenado de
los datos.
Para proceder con la edicin de la ficha de obra es necesario que no se tenga ninguna
publicacin de avance de la Obra. Si se registr pero no se public algn avance
de la obra, si se podr editar la ficha de obra, caso contrario si ya se public no se
podr editar la ficha de obra.
Como se aprecia en la imagen, el botn estar activo cuando no se presente
alguna publicacin en el avance. De ser el caso, que la Obra ya presenta publicaciones
de avances, entonces no se podr editar la Ficha de la Obra.

Proceder a completar la edicin de la Ficha de obra, para actualizar los datos se

presionar el botn .

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Se presiona el botn Limpiar, y

automticamente borrar los datos
que provienen del SNIP y el SIAF.

Se podr editar el
catlogo de obras .
Al presionar el botn
Buscar, debe escoger la
nueva opcin.

Una vez completada

la edicin del
formulario, se
presiona el botn
Guardar.

Al presionar el botn , saldr el siguiente mensaje para la confirmacin

del mismo.

4.4.4. Avance de la Obra

El usuario de la entidad podr registrar y publicar los avances de la obra. Tambin

visualizar el avance de cualquier obra que ha registrado en el INFObras, presionando
el botn .

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Al presionar el botn , aparecer el siguiente formulario dividido en 3

bloques:
Bloque I Fotos de Obra
Muestra las fotos de inicio de obra y la foto actual, as como tambin se
puede apreciar la ubicacin geogrfica de la obra en GoogleMaps
Bloque II Datos de la Obra
Son los datos generales de la obra, que provienen de la Ficha de la obra,
los campos vacos debern completarse obligatoriamente,
Bloque III Avance de la Obra
En este bloque se aaden los nuevos avances de la obra

Bloque I

Bloque II

Bloque III

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4.4.4.1. Fotos de Obra Bloque I .-

Este bloque, se caracteriza por contener la foto de inicio y la foto final de la obra,
tambin muestra la ubicacin geogrfica mediante el GoogleMaps.

Bloque I

4.4.4.2. Datos de Obra Bloque II .-

Se completarn los siguientes campos :

Direccin
Departamento
Provincia
Distrito
Punto de Inicio y Punto Final ( Latitud, Longitud )
Nombre de Residente
DNI Residente
Fecha de Inicio de Obra

Una vez adicionado los campos pedidos, presionar el botn .

Bloque II

Completar los campos

relacionados a la
ubicacin y residente
de Obra.

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4.4.4.3. Avances de Obra Bloque III .-

En esta lnea de tiempo estar cada avance aadido en porcentaje, siempre

mostrndonos como base el ltimo avance aadido tal y como lo muestra la imagen.
Para que salga en la lnea de tiempo el avance, deber estar en estado Publicado , de
otra manera no podr ser visto
Para aadir un nuevo Avance de Obra, presionar el botn .

Bloque III

El sistema abrir el siguiente formulario , clasificado en 3 bloques:

Zona I Informacin de avance de ejecucin

Zona II Principales trabajados realizados
Zona III Comentarios y Recomendaciones

Zona I

Zona II

Zona III

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Informacin de Avance de Ejecucin Zona I

Este bloque presenta informacin sobre la ejecucin de la Obra, se deber

completar campos como el Avance fsico de la Obra en porcentaje distribuido en
programado y real, igualmente con el Avance valorizado de Obra distribuido
tambin en programado y real. La siguiente imagen refleja los campos a completar.

Zona I

Principales Trabajos Ejecutados Zona II

Este bloque permite aadir las partidas de la Obra, aadiendo hasta un mximo
de 10 partidas. En cada partida aadida se presionar el botn ,
tambin permite especificar las unidades de medida, el nmero de partidas, y el
precio unitario.

Zona II

Comentarios y Recomendaciones Zona III

Este bloque permite que el usuario aada comentarios sobre los problemas
presentados en la ejecucin, as como tambin adjuntar documentos e imgenes
los siguientes formatos:

Documentos : Imgenes
.doc ; .docx .jpg

.xls ; .xlsx .bmp

.pdf .gif

.ppt ; .pptx .png

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Una vez completo el formulario de Informacin de Avance de ejecucin, se presionara

el botn .

Zona III

Luego aparecer un mensaje con la confirmacin del registro del seguimiento de Obra.
El proceso del registro culminar presionando el botn .

4.4.5. Resumen de la Obra

Como se puede apreciar en la imagen, pulsando el botn , se podr acceder
al resumen de la obra.

Una vez presionado el botn , el sistema nos muestra el resumen general

de la obra, que vienen a ser los datos propios de la Ficha de Obra, las fotos, la
ubicacin geogrfica, la lnea de tiempo de la obra y los avances de la misma.

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4.4.5.1. Fotos de Obra

El Sistema brinda la opcin de visitar la Galera de fotos y ver los Comentarios que
se aadieron en los avances de obra. Se presiona el botn .

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El Sistema nos muestra el slider de imgenes, tal y como se muestra en el ejemplo:

4.4.5.2. Ficha de Obra

Nos muestra los datos generales de la Obra, que se aadieron en el Registro de
Obras.

4.4.5.3. Lnea de Tiempo

La lnea de tiempo nos permite visualizar grficamente los diferentes hitos que se han
ido dando durante el transcurso de la obra. Asimismo permite vincularnos a otros
sistemas, tales como el SEACE y SIAF. Se presiona el vnculo color azul que se
encuentra dentro de la lnea de tiempo.

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4.4.5.4. Avance de Obra

El avance de Obra nos muestra una tabla con los avances que han sido ingresados
en el Sistema. Cabe indicar que slo se mostrarn los avances que han sido
Publicados en el INFObras.

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