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PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

Durante el ciclo de vida del proyecto se manejan tres grupos de datos:


1.Programados o actuales 2. Reales o ejecutados 3. Previstos o Lnea de base.

Los datos Programados en Microsoft Project son entre otros: Comienzo, Fin, Duracin,
Trabajo, Costo.
Los datos Reales son entre otros: Comienzo real, Fin real, Duracin real, Trabajo real y
Costo real.
Y los Previstos: Comienzo previsto (Comienzo de lnea de base en Project 2010), Fin
previsto (Fin lnea de base en Project 2010), Duracin prevista, trabajo previsto, Costo
previsto.

Los datos Programados se mantienen vivos (actuales) durante todo el ciclo y los calcula el
Project segn los datos introducidos por el usuario al estimar las tareas. Cuando el
proyecto empieza a ejecutarse, estos datos programados toman el valor de los datos
reales introducidos manualmente.
Los datos Reales (Comienzo real, Fin real,) se escriben manualmente en los campos
correspondientes cuando las tareas se ejecutan y automticamente reemplazan los
valores que hubiera en los campos programados (Comienzo, Fin,)

Los datos Previstos o de la Lnea de Base se crean en cualquier momento como una copia
de la Programacin actual, reemplazando la existente o en una nueva Lnea de Base n. Se
suele crear antes de empezar la ejecucin del proyecto a travs de la opcin Men/
Herramientas/ Seguimiento/ Establecer Lnea de Base o Men/ Proyecto/ Programacin/
Establecer Lnea de Base en Project 2010.
Para observar las diferencias entre la Lnea de Base y el Plan actualmente
Programado se pueden insertar en cualquier tabla de tareas las columnas: Variacin de
comienzo (Fecha de Comienzo),Variacin de fin (Fecha de Fin), Variacin de Duracin.
Incluso insertar un campo personalizado de Indicadores grficos(semforos) en funcin
de esas variaciones, tal como se muestra en la imagen superior.

La Tabla Variacin y la Vista Gantt de Seguimiento muestran datos Previstos y Actuales.