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LIMSAF
FECHA: 21/11/16
SECCION: nica
OBJETIVO GENERAL
Promover el auge del campo administrativo en el rea de administracin con lo
misma realizando mtodos descriptivos de una u otra manera enfatizando el
aprendizaje por medio de texto paralelo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los entes administrativos y formas de administrar en un centro de
labores.
Evaluar las etapas por el cual la administracin rige sus dotes principales de
aprendizajes.
Interpretar el campo administrativo dentro de una institucin o empresa donde
realizamos nuestras prcticas.
ADMINISTRACION
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,
del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener eficiencia o
mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico o
estratgico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.
PROCESOS ADMINISTRATIVO
Origen
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA
PLANEACION
La planeacin (planificacin o planeamiento) es una funcin administrativa que
comprende el anlisis de una situacin, el establecimiento de objetivos, la
formulacin de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo
de planes de accin que sealen cmo implementar dichas estrategias. Dicho en
otras palabras, la planeacin analiza dnde estamos, establece dnde queremos
ir, y seala qu vamos a hacer para llegar ah y cmo lo vamos a hacer.
Pero adems de servir como base para las dems funciones administrativas, la
planeacin es importante debido a las siguientes razones:
TIPOS DE PLANES
Planes operativos: es diseado con el fin de determinar con anterioridad cual es
el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajar.
Algunas cuestiones remarcables de este tipo de planes son:
1. Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cpulas
jerrquicas de las instituciones donde sern llevadas a cabo.
2. Las reglas y mtodos son determinados de manera muy minuciosa.
Adems deben ser respetados indiscutiblemente.
3. Respeta las orientaciones dadas por los planes tcticos y estratgicos.
4. Su propsito principal es la bsqueda de eficiencia.
5. Estos planes son diseados para ser ejecutados es lapsos de tiempo ms
bien cortos.
x
Planes tcticos: este tipo de planificacin recurre a la planeacin estratgica
como base. Estos estn destinados a trabajar sobre temas relacionados a los
principales departamentos o reas de las organizaciones. Adems se encarga de
garantizar el mejor uso de los recursos y su optimizacin, sobre todo aquellos que
sern utilizados para alcanzar las metas determinadas.
Estos planes se diferencian de los estratgicos por una cuestin de tiempo.
Cuando haya una mayor utilizacin de tiempo la planificacin ser ms estratgica
que tctica. Es por ello que si el plan se encuentra orientado a un determinado
sector o producto ser tctico. Pero si la planificacin es orientada hacia la
empresa en su totalidad ser estratgica.
Algunas caractersticas de los planes tcticos son:
1. Son llevados a cabo y dirigidos por los empresarios que tenga un rango
medio en la jerarqua de la institucin.
2. La base de sus lineamientos ser el de los planes estratgicos.
3. La informacin que ser tratada ser tanto interna como externa.
4. Intenta coordinar recursos y las grandes reas organizativas.
5. Su objetivo principal es alcanzar tanto la eficacia como la efectividad
1. Estos planes son llevados a cabo y guiados por aquellas personas que se
hallan en las cpulas jerrquicas de la institucin,
2. La informacin manejada suele ser ajena a la organizacin.
3. Los lineamientos que regirn a toda la institucin ser determinados en este
tipo de planes, es decir que es el plan original. A partir de este surgirn los
dems, que tratarn temas o cuestiones ms reducidas o especficas.
4. Estas planificaciones son realizadas para ser aplicada en largos lapsos de
tiempo.
5. Su objetivo principal es hallar efectividad.
6. Las guas que determina no son detallados ni minuciosos, son ms bien
generales.
7. Son planificados sin poseer certezas.
ESTRATEGIAS
Una estrategia es el conjunto de acciones que se implementarn en un contexto
determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto.
En tanto y como les deca, una estrategia es plausible de ser aplicada y necesaria
en diferentes mbitos, como ser el militar y el empresarial, por nombrar tan slo
algunos de los ms comunes y corrientes para nosotros.
En el campo puramente militar, la estrategia se entiende como el arte, del cual por
supuesto gozan unos pocos, de dirigir las operaciones militares en un
enfrentamiento armado y claro, llevarlas a buen puerto para conseguir la victoria
que es en este caso, el militar, el tan ansiado fin de la estrategia. La persona que
tenga a cargo una operacin militar deber ocuparse, como parte integrante de la
estrategia, del planeamiento y la direccin de la campaa blica, as como
tambin de la disposicin y el movimiento de las fuerzas propias, tanto en su
propio campo como y lo ms IMPORTANTE, en territorio enemigo, que suele el
terreno ms peligroso y proclive a ser atacado sino existe una buena planificacin
al respecto. Y junto con la tctica y la logstica, se dice que la estrategia es una de
las tres patas que conforman el arte de la guerra. Esta realidad se reconoce desde
tiempos inmemoriales, siendo acaso los orientales quienes lograron capitalizarla
en su forma ms notable. As, los chinos y su Arte de la Guerra, por un lado, y los
rabes con su estrategia de expansin geogrfica y cultural durante la Edad
Media, por el otro, son smbolos contundentes de la IMPORTANCIA de la
estrategia en trminos del despliegue militar desde antao. En la actualidad, la
estrategia comprende a la inteligencia y la contrainteligencia como fenmenos
indispensables, en especial en el mbito de las grandes potencias geopolticas.
PRESUPUESTOS
Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipada de los ingresos y egreso
de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una
oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan
de accin dirigido a cumplir un final previsto, expresado en valores y trminos
financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.1 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un
ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede
ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los
ingresos superan a los gastos).
En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que
detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el
servicio. Sistema total de administracin empresarial.
GENESIS EMPRESARIAL
MISION
ANTECEDENTES
Falta de madurez, experiencia y compromiso son las 3 principales razones por las
que las empresas no contratan a los jvenes. Y tienen mucha razn en eso.
Desagradablemente, el nivel acadmico de nuestro Mxico ha permitido que
muchos jvenes egresados no cumplan realmente con los estndares requeridos
por las instituciones, y mucho menos con los esperados por las empresas. Por ser
una situacin de mayora, influye en la idiosincrasia de las empresas, lo que ha
dejado una gran labor para aquellos que s se han puesto la corbata de
profesionales.
Esta direccin proporciona los cimientos apropiados que deben formularse para
alcanzar los objetivos. Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar
el xito de la administracin y sofocar las operaciones en cualquier organizacin.
IMPORTANCIA
La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que
los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es
indispensable y esto explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan
poca oposicin.
OBJETIVOS
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
Caractersticas y ventajas
Algunas de las caractersticas y ventajas de APO importantes son:
Dominios y niveles
Los objetivos se pueden establecer en todos los mbitos de actividades
(produccin, comercializacin, servicios, ventas, recursos humanos, finanzas,
sistemas de informacin, etc.).
Algunos de los objetivos son colectivos, para todo un departamento o toda la
compaa, otros pueden ser individuales. Los gerentes deben determinar la misin
y los objetivos estratgicos de la empresa. Los objetivos fijados por los
administradores de nivel superior se basan en un anlisis de lo que puede y debe
ser llevada a cabo por la organizacin dentro de un perodo especfico de tiempo.
Las funciones de estos gestores se pueden centralizar el nombramiento de un jefe
de proyecto que pueda supervisar y controlar las actividades de los distintos
departamentos. Si esto no se puede hacer o no es deseable, las contribuciones de
cada gerente a la meta de la organizacin deben estar claramente estipuladas.
EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION
Evolucin de la administracin
1. La administracin y su historia
2. poca Primitiva
En esta poca el mundo estaba habitado por tribus llamadas nmadas, sus
principales actividades eran la caza, pesa y la recoleccin. En esta poca los jefes
de las familias tenan la autoridad para tomar decisiones de gran importancia.
Surgi la divisin de trabajo de acuerdo a la capacidad que tenan las personas de
acuerdo a su sexo y las edades de los individuos.
PARTICIPACION DE JEFES INFERIORES
Consiste en conseguir los objetivos de la empresa mediante la aplicacin de los
factores disponibles desarrollando la funciones de planificacin, organizacin,
gestin, control, integracin de personal.
Principios.
Tipos de Direccin.
El conflicto de las metas declaradas existe porque las organizaciones tienen que
responder a una amplia variedad de partes involucradas. Desafortunadamente,
esas partes evalan a menudo a la organizacin con diferentes criterios.
Los objetivos generales declarados por la alta gerencia debern ser considerados
como lo que son una ficcin elaborada por una organizacin para rendir cuentas,
explicar o racionalizar sus actos frente a una audiencia en particular, y no como
indicaciones validas y fiables de su verdadero propsito El contenido de los
objetivos esta determinado esencialmente por lo que esas personas deben
escuchar. Adems, es ms fcil para los gerentes declarar una serie de objetivos
consistentes y comprensibles, que explicar la multiplicidad de sus objetivos. Si
usted desea saber cules son los objetivos reales de una organizacin, observe
con cuidado lo que hacen en realidad los miembros de esa organizacin. Las
acciones permiten definir las prioridades. Por ejemplo, las universidades que
proclaman el objetivo de limitar el tamao de los grupos en las aulas, facilitar las
relaciones ms estrechas entre estudiantes y profesores, e involucrar activamente
a los estudiantes en el proceso de aprendizaje, pero despus resulta que obligan a
sus estudiantes a apretujarse en a clase de 300 o ms personas en una aula son
muy comunes.
"Quines son los pobres? Los nietos de los ricos" nos restriega un viejo aforismo
castellano. No siempre es cierto, porque nuestros padres no fueron ricos pero
nuestros hijos s son cada vez ms pobres. No fueron ricos, aunque s prsperos.
Salieron de la miseria tras una guerra autodestructiva y levantaron un pas con sus
manos, con su sangre, con su esfuerzo; con una mentalidad de honradez y
austeridad, de trabajo y ahorro, de comprar cuando hay y no gastar cuando no
hay. Simplemente. De cuidar que sus hijos vivieran mejor de lo que vivieron ellos,
de darles lo que ellos nunca tuvieron. Cosas tan simples como ir a la universidad,
tener vacaciones o comprarse un coche antes de los treinta.
ORGANIGRAMAS
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se
disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es
decir, como informacin accesible a personas no especializadas [3]. Por
ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus
relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general
cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].
Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin
de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de
anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones
informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
Qu es
Un rgimen autoritario es aquel que recurre a la represin y otros mtodos
forzosos para ejercer su voluntad sobre la poblacin civil. Por ende, es
principalmente caracterizado por su carcter autocrtico y su tendencia a limitar
las libertades personales. Usualmente, un rgimen autoritario es gobernado por un
grupo o elite que recurre a la represin para mantenerse en el poder. Sin
embargo, a diferencia de un rgimen totalitario, no existe un mayor inters por
penetrar en la vida cotidiana de cada ciudadano, y en vez de tener aspiraciones
revolucionarias para reestructurar el orden social, un rgimen autoritario tiende a
ser ms conservador y a darle mayor importancia al orden cvico. La
implementacin de un rgimen autoritario puede manifestarse en la forma de
tirana, monarqua, gobiernos militares, o gobiernos en que un solo partido poltico
est al mando.
Caractersticas
Los principales factores que caracterizan a un rgimen autoritario son los
siguientes:
1. Culto de personalidad hacia un lder carismtico.
Nivel de generalidad
(Ulysses Simpson Grant; Point Pleasant, EE UU, 1822-Mount McGregor, id., 1885)
Militar y poltico estadounidense. Nacido Hiram Ulysses Grant, un error de registro
al matricularse en la academia militar de West Point, por el que nunca reclam,
motiv que pasara a la historia como Ulysses S. Grant. Si bien el motivo principal
de su ingreso en la academia militar fue la posibilidad que le ofreca de proseguir
estudios, nunca fue un alumno brillante y se gradu en el puesto 21 de un total de
39. Sus aficiones durante sus aos de formacin fueron la hpica y los deportes al
aire libre.
En 1843, tras graduarse, fue destinado a Saint Louis, donde conoci a Julia Boggs
Dent, con quien contrajo matrimonio en 1848. Entre 1845 y 1848 particip, a las
rdenes del general Zachary Taylor, en la guerra de Mxico, como encargado de
logstica, sin que entrara en combate hasta poco antes de finalizar la contienda.
En julio de 1852, su regimiento zarp de Nueva York con destino a la costa Oeste,
por lo que se vio obligado a abandonar a su familia.
Administracin:
Las funciones del administrador son variadas y complejas, y en todas ellas existen
tcnicas e instrumentos que le permiten lograr, mediante el uso adecuado, la
mxima eficacia que es el fin que busca el administrador. En algunas ocasiones
tiene que llevar a cabo todas las funciones y en otras se especializa en una de
ellas, pero necesariamente siempre tendr relacin con todas ellas. Fijacin de los
objetivos: sern establecidos de acuerdo con la naturaleza y puntos de vista de la
organizacin. Existen tcnicas que los clasifican segn su trascendencia y
amplitud y el nivel en que se toman, as como reglas sobre cada uno de ellos y la
forma de fijarlos, cuya aplicacin hace que sean mejor encontrados, mejor fijados
y mejor alcanzados. Fijacin de estrategias y polticas: determinacin de los
criterios que deben orientar o guiar las acciones desarrolladas para alcanzarlos.
Reglas: suponen el anlisis de si se dan o no, los supuestos establecidos para que
sean aplicadas.
TIPOS DE ADMINISTRADORES
-Administradores de nivel primario: Son aquellos que ejercen su funcin sobre
un conjunto de personas que forman parte tanto de una empresa o fbrica como
de alguna agrupacin poltica, religiosa, educativa, militar, etc., y que mantienen
contacto directo con dependientes o subalternos que cumplan funciones bsicas
en el sistema total de cada empresa o institucin.
En una estructura jerrquica, se ubican generalmente arriba de los dependientes y
su tarea es la de organizar y operar sobre stos para el eficaz funcionamiento de
la tarea objetiva de los mismos, y a su vez responden, a las disposiciones de los
niveles superiores.
-Administradores de nivel medio: stos administradores son los encargados
de regular las funciones de otros administradores, los de nivel primario. Tienen
como responsabilidad dirigirlos y guiarlos para lograr el funcionamiento sistemtico
de la totalidad de la organizacin, teniendo en cuenta la misin, las normativas, y
los objetivos de la misma.
TECNICAS DE PLANIFICACION
Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar, mejorar y/o
explicar un procedimiento, se consideran como instrumentos de simplificacin.
Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que pueda apreciarse
separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver grficamente esos
pasos.
Los sistemas de simplificacin del trabajo, principalmente los basados en los
estudios de movimientos, fueron inicialmente usados en las labores del taller,
porque en ellas es ms clara y fcil su aplicacin. Pero en la actualidad, con las
necesarias adaptaciones y modificaciones se emplean de manera amplia en los
trabajos administrativos; y de oficina Existe razn para lo anterior porque, como lo
hace notar un tratadista, la diferencia fundamental radica en que "mientras que en
el taller se procesan o transforman materiales en la oficina, se procesan o tramitan
las formas".
En el taller se toma en cuenta al personal, la maquinaria, el equipo y las
herramientas, las condiciones del medio ambiente, etc.; en la oficina se consideran
los trmites, las formas de documentos o reportes, las formas
de registro y estadstica, el personal, el espacio, las condiciones, archivos, el
equipo, los tiles, etc. Como puede advertirse, la diferencia no es esencial sino
accidental, y solo requiere adaptacin de los sistemas para mejorar estos
elementos comunes.
TIPOS DE PLANES
Planes tcticos: este tipo de planificacin recurre a la planeacin estratgica
como base. Estos estn destinados a trabajar sobre temas relacionados a los
principales departamentos o reas de las organizaciones. Adems se encarga de
garantizar el mejor uso de los recursos y su optimizacin, sobre todo aquellos que
sern utilizados para alcanzar las metas determinadas.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
II) En segundo lugar, si hay exceso de autoridad delegada para un individuo sin
cumplir ninguna responsabilidad entonces se har mal uso de la autoridad
delegada de un modo u otro.