Concepto de costos:
A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto manufacturado. Las
razones ms importantes por las cuales la gerencia de la empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son:
El significado del termino costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos las dos bsicas que son :
Costo de inversin (contable-financiero), que expresa factores tcnicos de la produccin para fines de registro
contable.
La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artculo o bien
costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.
Ejemplos de costo de inversin y de costos de sustitucin.
Su examen le costo tres das de estudio, significa que invirti tres das para poder presentarlo.
Su examen le cost no ir a la excursin, significa que el precio del examen fue el sacrificio de la diversin.
El costo de inversin en aspecto fabril, expresa los factores tcnicos e intelectuales de la produccin, el de sustitucin
manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.
Los costos pueden clasificarse desde diversos enfoques, sin embargo desde punto contable son :
Criterio Tipos
En atencin al momento en que se Costos reales o histricos. Costos predeterminados
obtienen. Parcialmente
predeterminados.
Integramente
determinados
Costos estimados.
Costos estndar.
En atencin a los elementos Costos absorbentes o tradicionales. Costos variables, directos o
incluidos en el costo unitario. marginales.
En atencin a su funcin dentro de 1. Costos de produccin.
la empresa. 2. Costos de distribucin.
3. Costos e administracin.
4. Costos de financiamiento.
En cuanto a la forma en que se Costos relevantes Costos no relevantes
incurren.
En atencin a su grado de Costos variables o directos.
variabilidad. Costos fijos o peridicos.
Costos semi variables o mixtos.
Costos semi fijos.
En atencin a la naturaleza fabril Costos por rdenes de produccin.
de la empresa Costos por procesos.
En atencin al enfoque econmico. Costos de inversin.
Costos de desplazamiento o
sacrificio.
Costos incurridos.
Costos totales.
El contador de costos tiene la responsabilidad de aadir el valor a las cuestiones del costo, tomando decisiones en base a
los anlisis de costos.
Los costos en la antigedad se vean como la determinacin nicamente del inventario, ahora se toma en cuenta para la
toma de decisiones.
La contabilidad de costos : identifica, mide, define y analiza los elementos del costo.
La Contabilidad de Costos es una FASE del procedimiento de contabilidad por medio del cual se :
REGISTRA.
RESUME
ANALIZA
INTERPRETA.
Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la produccin necesarios
para producir y vender un artculo.
- Proporcionar informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa.
- Proporciona informacin que sirve de base a la gerencia para la planeacin y toma de decisiones.
Caractersticas:
C) Anlisis de costos con el fin de lograr una informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
D) Control de los 3 elementos del costo para producir un artculo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.
E) Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias para determinar lo
que cuesta adquirir, explotar, producir, y vender un artculo o un servicio.
Objetivos:
COSTOS: Son la medida monetaria del valor de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados.
Control de costos:
El rendimiento de la produccin de un artculo se juzga sobre la base de sus resultados e ingresos (ingreso-costo)
Poltica de precios:
El criterio gerencial que debe seguirse en la poltica de precios consiste en lograr una UTILIDAD RAZONABLE, o la
recuperacin satisfactoria de las inversiones que deben obtenerse durante las operaciones y que habr de esforzarse para
lograrla.
El proceso de fabricacin est formado por una situacin de CORRIENTE DE ENTRADAS que es la materia prima que se
utiliza en la elaboracin de un producto y un potencial de CORRIENTE DE SALIDAS que es el producto terminado.
FUNCIN PRODUCCIN.
Es la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en productos terminados.
FUNCIN DISTRIBUCIN.
Asume la responsabilidad de envasar los artculos terminados, surtir los pedidos de los clientes y continua hasta que se
cobran las ventas realizadas.
Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de costos, determina el precio de venta de
los productos.
Ingeniera: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados, el cual implica decidir que se
vender y posteriormente administrar los costos de manera que se logre el margen de utilidad deseado.
Manufactura: trabajan muy cerca con el rea de produccin para medir y reportar los cotos de manufactura.
Diseo de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los diseadores de sistemas desarrollen un
proceso de produccin flexible, que responda a las cambiantes necesidades del mercado.
Tesorera: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de trabajo los reportes indican el
momento en que habr excesos que puedan ser invertidos.
Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los mtodos de pago y la remuneracin a cada empleado, este
departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para propsitos legales en base del expediente.
Calidad: Es proporcionar a los clientes productos y servicios que satisfagan d manera consistente sus necesidades y sus
expectativas.
Calidad Total: es un proceso de mejoramiento continuo cuya finalidad es la plena satisfaccin del cliente.
Desperdicio: cualquier cantidad que vaya ms all de los montos mnimos asignados a la mano de obra, maquinaria,
materiales e instalaciones.
Empresas manufactureras: tiene 3 almacenes, el de artculos en proceso, el de materia prima, el de artculos terminados.
Empresas manufactureras:
Almacn de materias primas: muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento.
Ejemplos de Almacenes:
COMERCIAL:
WWWW CO.
ACTIVO.
Circulante.
Efectivo 20000
Cuentas por cobrar 75000
Almacn de mercancas 183000
Total de activo circulante 278000
MANUFACTURERA.
Es cualquier materia prima que se convierta en una parte identificable del producto terminado.
VENTAS NETAS
-COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
= UTILIDAD BRUTA.
UTILIDAD BRUTA
-COSTOS DE OPERACIN.
= UTILIDAD NETA.
INVENTARIO DE MERCANCAS.
INVENTARIO INICIAL.
+COMPRAS NETAS.
= DISPONIBLE PARA VENTA
-INVENTARIO FINAL
= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
INVENTARIO INICIAL
+COSTO DEL MATERIAL DIRECTO.
DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.
DE LOS CARGOS INDIRECTOS
= COSTO DE LA PRODUCCIN EN PROCESO.
-INVENTARIO FINAL
= COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
INVENTARIO INICIAL
+COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
=DISPONIBLES PARA SU VENTA
-INVENTARIO FINAL
= COSTO DE LOS PROD. VENDIDOS.
Cuando se usan las horas mquina como base para aplicar cargos indirectos , este puede no ser el factor o generados
del costo. Si un gran nmero de costos indirectos de fbrica se relacionan con la mano de obra, la base de aplicacin
ms exacta sern las horas de mano de obra directa.
La materia prima directa es una base apropiada cuando existe una relacin lgica entre el consumo de los materiales
directos o materia prima directa y los costos indirectos.
Unidades de produccin.
CI/ unidades de produccin en el periodo (estimacin)
Las compaas que manufacturan solo un producto o que tienen un proceso de produccin sencillo usan como base las
unidades de produccin.
Cuando se usa el costo de la mano de obra directa como base para la aplicacin de los costos indirectos suponemos que
los trabajadores con sueldo ms alto tienen una participacin ms significativa en los costos indirectos que los
trabajadores con sueldo ms bajo.
Si muchos de los costos indirectos se relacionan con el uso de mano de obra directa como sucede en muchos de los
ambientes manufactureros, las horas de mano de obra directa son la base apropiada.
CI/ horas mano de mano de obra estimada.
Capacidad de la planta.
Capacidad Ociosa.
Es la falta temporal de uso de las instalaciones que resulta de una disminucin de la demanda por los productos o
servicios de la empresa.
Capacidad Excesiva.
Se refiere a las instalaciones que simplemente no son necesarias, la capacidad seleccionada depende de si la
administracin usa un punto de vista a corto o largo plazo y ve que tantas previsiones desee hacer por posibles
interrupciones en el volumen.
Capacidad prctica.
Este volumen de produccin ocurre cuando la demanda de los productos ocasiona que la planta opere continuamente,
representa la produccin mxima a la cual puede operar eficientemente todos los departamentos de manufactura de tal
modo que los costos de la capacidad no usada no se asignan a los productos, la capacidad prctica es ms realista que
la capacidad terica.
ESPERA EL 80 O 90 %
Capacidad Normal.
Incluye la consideracin del tiempo ocioso como las ineficiencias del personal y de los equipos es una base ms
apropiada para aplicar los costos indirectos bajo la mayora de las circunstancias.
CAPACIDAD NORMAL : ES LA IDEAL CONTABLEMENTE.
Nivel de capacidad.
Concepto Capacidad Terica Capacidad Prctica Capacidad Normal. Capacidad Real
Esperada.
Horas mquina 100 % 85% 75% 60%
Costos indirectos 6000 5100 4500 3600
de fab. estimados
Costos indirectos 99000 84150 74250 59400
variables a $16.50
por hora mquina
C.I. Fijos 87750 87750 87750 87750
Total de c. 186750 171900 162000 147150
Indirectos
Total de CI de fab.
Por hora mquina
CI variables 16.50 16.50 16.50 16.50
CI fijos 14.63 17.20 19.50 24.38
Total de CI 31.13 33.70 36 40.88
Control de materiales.
Objetivos de la administracin de materiales de la empresa:
Adquisicin de materiales.
Precios de compra.
Ejercer eficiente control interno.
Minimizar desperdicios y robo de materiales.
Adquisicin de materiales: se requiere comprar las cantidades ptimas y en el tiempo necesario para obtener la dotacin
que se necesita.
No menos de lo indispensable.
Precios de compra: por conducto del departamento de compras que deber estar bien organizado, evaluando las
alternativas de adquisicin por volumen, pago de contado y descuentos o beneficios en pagos a plazo.
Ejercer eficiente control interno: establecer normas y registros de control en los departamentos de compras, almacenes,
centros de produccin y contabilidad.
Solicitud de cotizacin de proveedores.
Solicitud de cotizacin de materiales.
Pedido u orden de compra.
Nota de entrada de almacn.
Nota o tarjeta de existencias.
Nota o valor de salida del almacn.
Nota de devolucin de materiales.
Nota de desperdicio de materiales.
Nota de material defectuoso.
Tarjeta de inventario fsico.
Consiste en asignar un nmero consecutivo a cada material empezando con el nmero 1 sin ninguna otra agrupacin
especial por tipos de materiales.
La numeracin de los materiales se hace de la misma forma que el sistema anterior pero anteponindole el nmero
correspondiente a su grupo.
Es un sistema de numeracin que tiene por objeto conocer por medio del grupo su clasificacin y su sub clasificacin
dentro de los que pertenece el material.
Grupo : 5 (Tornillos).
Clasificacin: 2 (3/4).
Subclasificacin: 1 (longitud 2 cm)
Sistema Alfanumrico.
Se emplean nmeros y smbolos alfabticos conjuntamente segn la magnitud que integra el inventario.
A) Numeracin de materiales por letras de alfabeto y en secuencia numrica consecutiva. Ejemplo: A.1 tornillos de ,
b.1 Clavos 1cm
B) Numeracin de materiales por secciones de las letras de los nombres en secuencia alfabtica y numrica
consecutiva. Ejemplo: T: tornillos, C: clavos
C) Numeracin de materiales por letras del alfabeto y en progresin numrica con margen de potencias de dos.
Ejemplo T. 12
D) Numeracin de materiales por secciones de las letras de los nombres en secuencia alfabtica y progresin numrica
con mrgenes de potencia de 2
E) Sistema Mnemonumrico: resulta de una combinacin de un sistema numrico con un alfabtico en el que las letras
se emplean para identificar las divisiones, subdivisiones por si mismos las caractersticas generales del material y
nmeros destinados a clasificaciones ms especficas.
Ejemplo: T (tornillos)
.1 tornillos de
.a de acero
.1 de longitud 1 cm.
El Gerente de produccin debe estimar los consumos de materias primas que sean necesarios para satisfacer el nivel de
produccin de la planta.
La determinacin de las existencias ptimas de materias primas para satisfacen el programa de produccin.
Facilitar al departamento de compras, la adquisicin oportuna de materiales.
Incurrir en la mnima inversin en el almacn de materias primas.
Informar a la gerencia de finanzas para realizar los pagos necesarios derivados de la adquisicin de materiales.
Contribuir a la entrega oportuna de los pedidos de los clientes.
Clave.
Artculo.
Unidad.
Detalle de consumo del periodo.
Vas promedio de inventario.
El presupuesto de compras se calcula con base en los consumo resultantes en los presupuestos de produccin.
Compras presupuestadas: total de materias primas a ingresar en cada mes al almacn de materias primas y no por las
rdenes de produccin colocadas.
En la prctica deben tomarse en cuenta varios factores antes de decidir el procedimiento ms adecuado en la valuacin de
los materiales utilizados.
Inventarios.
Desperdicio: (tangible)
Representa la merma que sufren los materiales durante su transformacin.
Materiales daados: constituyen los materiales que resultan con defectos o fallas debido a un accidente o por accin de los
elementos materiales pero se puede corregir pero esto implica un costo adicional.
Mermas: (intangible)
Algunos materiales sufren evaporacin y prdida de peso por el slo hecho de estar almacenados durante un tiempo
prolongado, esta disminucin de cantidad de materia prima no siempre puede ser medida con precisin constituyendo la
merma.
Cuando se establece una provisin para desperdicios y variaciones en el almacn por una cantidad previamente fijada:
Concepto Debe Haber
En algunos casos al aplicar las diferencias no es posible afectar el costo de produccin por dificultades de ajuste en la
produccin misma:
Examen de costos.
Qu es la contabilidad de costos?
Qu son los costos?
Qu es un costo de inversin?
Qu es un costo de oportunidad?
Qu es un costo de sustitucin?
Cules son los objetivos de los costos ?
Cules son los elementos del costo?
Cules son los objetivos de la contabilidad de costos ?
Cules son las caractersticas de la contabilidad de costos?
Menciona y grafica las principales reas de la contabilidad en la empresa.
Cules son los departamentos que tienen que ver con el rea de costos?
Qu es la funcin de produccin?
Cmo es el sistema de produccin, entradas y salidas?
Cmo es la funcin de compras?
Cmo es la funcin de produccin?
Cmo es la funcin de distribucin?
Cules son las actividades de la industria de la transformacin?
Qu es un presupuesto?
Qu es calidad?
Qu es calidad total?
Qu es la administracin de la calidad total?
Qu es el concepto de cero defectos?
Cuntos almacenes tienen :
La empresa comercial:
La empresa de servicios.
La empresa manufacturera.
Qu es materia prima directa?
Qu es mano de obra directa?
Qu son los cargos indirectos?
Cules son las capacidades de la planta y describe cada una?
Control de Materiales, cuales son los objetivos de la administracin de materiales?
Menciona algunos de los documentos utilizados para control interno?
Tipos de sistemas de numeracin.
Qu es el presupuesto de consumo de materiales y como se forma?
Qu es el presupuesto de compras de materiales y como se forma?
Qu es un desperdicio?
Qu es una merma?
Qu es un material daado y que implica?