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SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA


PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013

PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
2013

PUEBLO VIEJO
GALINDOS

CHEN ALTO
PARRAS

CHEN BAJO
CAROS ARRIBA

CAROS ICARINA
BAJO ARRIBA

ICARINA
LA FUENTE ABAJO
TOSCANO

SECCION SEDES URBANAS


SECUNDARIA SECCION
PRIMARIA

1
SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
TABLA DE CONTENIDO
PAG
INTRODUCCIN.4
1. CONTEXTONSTITUCIONAL4
1.1. RESEA HISTRICA.4
1.2CARACTERIZACIN DE LA COMUNIDAD11
2. HORIZONTE INSTITUCIONAL O COMPONENTE TELEOLOGICO..12
2.1. FORMULACION HORIZONTE INSTITUCIONAL. .12
2.1.1. FUNDAMENTOS12
2.1.2. FORMULACION DE LA MISION Y LA VISION13
2.1.3 FILOSOFIA...13
2.1.4 PRINCIPIOS Y VALORES. 13
2.1.4.1. PRINCIPIOS..13
2.1.4.2. VALORES..13
2.2 .IDENTIFICACIN INSTITUCIONAL.13
2. 3. OJETIVOS14
2.3.1. OBJETIVOS MISIONALES.14
2.3.2. OBJETIVOS ESTRATEGICOS..14
2.4. METAS INSTITUCIONALES..15
2.5. FORMACIOIN INTEGRAL Y PERFILES..15
2.5.1. PERFIL DEL ESTUDIANTE..16
2.5.2. PERFIL DEL EGRESADO...16
2.5.3. PERFIL DEL RECTOR16
2.5.4. PERFIL DEL COORDINADOR16
2.5.5 PERFIL DEL DOCENTE16
2.5.6 PERFIL DEL PADRE DE FAMILIA..16
2.6 DESPLIEGUE Y APROPIACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL16
2.6.1 FORMULACIN DEL PLAN ESTRATGICO16
2.6.2 DISEO DEL PLAN DE DIVULGACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL.17
2.6.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL...17
2.6.4 POLITICA DE INCLUSION DE PERSONAS DE DIFERENTES GRUPOS POBLACIONALES O
DIVERSIDAD CULTURAL..17
2.6.5 MEDICIN DEL GRADO DE CONOCIMIENTO Y APROPIACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL.17
2.6.6 AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL..17
2.6.7 GESTIN DE LA CULTURA INSTITUCIONAL....17
2.6.8 DISEO DEL MAPA DE PROCESOS17
3. GESTIN ACADMICA..17
3.1 DISEO DESDE EL MODELO O ENFOQUE METODOLOGICO17
3.2 ESTRUCTURA CURRICULAR.18
3.3 DISENO PLAN DE ESTUDIOS..18
3.3.1 DESCRIPCION DEL ENFASIS EN PRODUCCIN AGROPECUARIA19
3.3.2 PROYECTOS TRANSVERSALES..19
3.3.3 DESARROLLO CURRICLAR..19
3.3.4 PLANEACION CURRICULAR..20
3.3.5 IMPLEMENTACION CURRICULAR20
3.4 METODOLOGIA INSTITUCIONAL20
3.5 ESTRATEGIAS PEDAGGICAS20
3.6 LA EVALUACION...20
3.6.1 INFORMES DE EVALUACIN Y ENTREGA.21
3.6.2 REGISTRO ESCOLAR..21
3.6.3 LIBRO DE ACTAS DE NIVELACIN..21
3.6.4. DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS...22
3.6.5 COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN..22
3.6.6 PROMOCION DE LOS EDUCANDOS22
3.6.7 ACTIVIDADES DE APOYO PARA ESTUDIANTES CON DIFICULTADES .22
3.6.8 ESTIMULOS.22
3.6.9 UTILIZACION DE RESULTADOS22
3.6.10 USO PEDAGGICO DE LOS RECURSOS:23
3. 6.11 ARTICULACION.23
3.7 JORNADA ESCOLAR..23
3.7 TRANSPORTE ESCOLAR..28
4. GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA O COMPONENTE DE COMUNITARIO.28
4.1 GOBIERNO ESCOLAR.28
4.1.1 CONSEJO DIRECTIVO.29
4.1.2 CONSEJO ACADEMICO..30
4.2 CONSEJOS O COMITES PARTICIPANTES EN LA VIDA ESCOLAR 30
4.2.1 CONSEJO ESTUDIANTIL.31
4.2.2 PERSONERO ESTUDIANTIL...31
4.2.3 ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA..31
4.3 PARTICIPACION DEL GOBIERNO ESCOLAR Y DEMS ORGANOS INSTITUIDOS.31
4.4 FORMAS DE COMUNICACIN CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA.32
4.5 PROYECTO DE VALORES..32
4.6 GESTION DE CULTURA INSTITUCIONAL...32
5. GESTION ADMINISTRATIVA O COMPONENTE ADMINISTRATIVO32
5.1. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA32
5.1.1 DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS. 32
5.1.2. SEGUIMIENTO Y MEDICIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS:...32
5.2 ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS.33
5.2.1. ELABORACIN DEL PRESUPUESTO.33
5.2.2. EJECUCIN PRESUPUESTAL..33
5.2.3 INFORMACIN FINANCIERA..33

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
5.2.4 LIBROS DE CONTROL INTERNO..33
5.3 GESTION DE RECURSOS..33
5.3.1 HUMANOS...34
5.3.2 FISICOS Y DOTACION..34
5.3.3 FINANCIEROS34
5.4 CAPACITACION EN SERVICIO PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.34
5.5 MECANISMOS DE CONTROL34
5.6 MONITOREO SEGUIMIENTO Y EVALUACIN A ESTRATEGIAS DE ARTICULACIN35
5.7 RELACION CON INSTITUCIONES LOCALES Y REGIONALES..35
5.8 RELACION CON INSTITUCIONES TCNICAS AGROPECUARIAS...35
5.9 MONITOREO..35
5.10 EVALUACION INSTITUCIONAL.36
5.11. ADMINISTRACIN DE INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES36
5.11.1 CONSTRUCCIN Y MEJORA DE LA PLANTA FISICA36
5.11.2 DESCRIPCIN DE ESPACIOS FISICOS C.M.I..36
5.12 PLAN DE MANTENIMIENTO.39
5.13. CONTROL DE INVENTARIOS.39
5.14 ADMINISTRACIN DE LA INFORMACION39
5.14.1 DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN..39
5.14.2 LIBRO DE VALORACIONES.39
5.14.3 SOPORTE FISICO Y TECNOLGICO.39
5.15 DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES.46
5.15.1 INGRESO Y SEGUIMIENTO DE ESTUDIANTES40
5.15.1.1 Descripcin del procedimiento de admisin y matrcula de estudiantes..40
5.15.1.2 Descripcin del procedimiento de induccin y reinduccin de estudiantes41
5.15.1.3 Descripcin del proceso de seguimiento de estudiantes41
5.15.2 PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS42
5.15.3 BIENESTAR DE LOS ESTUDIANTES..43
5.15.3.1 Descripcin de los servicios de bienestar de los estudiantes...43
5.15.3.2 Identificacin y conocimiento de necesidades y expectativas de los estudiantes..43
5.15.3.3 Descripcin de cmo se mide la satisfaccin de estudiantes43
5.15.3.4 Descripcin del procedimiento de actividades extracurriculares..43
6: DESARROLLO DE PERSONAL44
6.1 SELECCIN E INDUCCIN44
6.2 BIENESTAR DEL PERSONAL.44
6.3FORMACIN Y CAPACITACIN.44
6.4EVALUACIN DEL PERSONAL..44
6.5 DESARROLLO DE LA COMUNIDAD44
6.5.1 PROGRAMAS Y SERVICIOS:.45
6.5.1.1 Conocimiento y contacto con la comunidad externa.45
6.5.1.2 Programas a la comunidad45
6.5.1.3 Programacin y descripcin de la Escuela de padres.45
6.5.2 SERVICIO SOCIAL DE ESTUDIANTES..45
7 COMPONENTE COMUNITARIO Y DE IMPACTO.45
7.1 MANUAL DE CONVIVENCIA..45
7.2 PLANEACION, DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS QUE RESPONDEN A NECESIDADES
Y EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD47
7.3 ACUERDOS CON ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DE LA COMUNIDAD PARA COMPARTIR Y
APROVECHAR ESPACIOS BIENES Y SERVICIOS.47
7.4 ALIANZAS Y / O CONVENIOS...47
7.5 PROYECCION A LA COMUNIDAD47
7.6 PREVENCION DE RIESGOS..48
7.6.1 PREVENCION DE RIESGOS FISICOS Y PROGRAMAS DE SEGURIDAD48
7.6.2 PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES.48
7.7 MECANISMO DE SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO LABORAL Y ACADEMICO DEL EGRESADO............48
8 CRITERIOS DE ORGANIZACIN, ADMINISTRACIN Y DE GESTIN48
8.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL USO DE LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL I.E.T.A.48
8.1.1 . LOS LABORATORIOS..48
8.1.2 DE SALA DE COMPUTADORES Y BILINGUISMO.49
8.1.3 DE BIBLIOTECA...49
8.1.4 RESTAURANTE..50
8.1.5 PRSTAMO DE HERRAMIENTAS..50
8.1.6 PRSTAMO DEL TRACTOR50
8.1.7 CAFETERIA DE ESTUDIANTES.50
8.2 DE LAS RESPONSABILIDADES EN LA MODALIDAD...50
8.3 EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS Y PROYECTOS ONDAS50
8.4 DERECHOS, DEBERES Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD...51
ANEXOS:
ANEXO 1: MANUAL DE USO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS..52
ANEXO 2: PLANTA DE PERSONAL.53
ANEXO 3: PLAN DE ESTUDIOS SECUNDARIA56
ANEXO4: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...57
ANEXO 5: HORARIO DE CLASE SECUNDARIA...58
ANEXO6: RESOLUCION DE ASIGNACION ACADEMICA...59
ANEXO7: RESOLUCION DE JORNADA LABORAL..67
ANEXO 8: MANUAL DE FUNCIONES..74
ANEXO 9: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.94
ANEXO 10: ACUERDO SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL..154
ANEXO 11: MANUAL DE CONVIVENCIA
ANEXO 12: PLANES DE AREA

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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
INTRODUCCIN

La Educacin debe contribuir al propsito de formar un nuevo ciudadano: ms productivo en lo econmico, ms


solidario en lo social; ms participativo en lo poltico, ms respetuoso de los derechos humanos y por lo tanto ms
pacfico en las relaciones con sus semejantes; ms consciente del valor de la naturaleza, por lo tanto, menos
depredador de ella, integrado en lo cultural, ms orgulloso de su terruo y su nacionalidad. Este debe ser el
propsito de la educacin, la formacin de un ser humano con el desarrollo de todas sus dimensiones y para ello
el PEI orienta la accin pedaggica y estructura el trabajo a fin de lograr aquello que la educacin busca en todos
los hombres.

Construir un nuevo pas, formando nuevos ciudadanos, es uno de los principios que contempla la Constitucin
Colombiana de 1991, es el reto que debemos asumir desde la cotidianidad del proceso educativo. La ley general
de educacin propende esencialmente por la construccin de la nueva propuesta educativa que al reconocer la
diversidad permite la recuperacin de nuestra heterogeneidad cultural, mejorando diariamente la calidad de la
educacin bajo la responsabilidad de la persona, la familia, del estado y la sociedad.

Una de las estrategias para lograr los propsitos es la construccin participativa de los PROYECTOS
EDUCATIVOS INSTITUCIONALES, (P.E.I), ya que, permite a las comunidades educativas la conceptualizacin,
el diseo y el desarrollo de la propuesta educativa acorde con sus necesidades, intereses, aspiraciones y
potencialidades.

1. CONTEXTO INSTITUCIONAL

Nombre de la Institucin: Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria


Naturaleza: Estatal
Direccin: Calle 2 No 4-03
Municipio Viracach
Telfono CELULAR 3143582220
ESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS A 30 DE MARZO 2013
SEDES GRADOS
N SEDE 0 1 2 3 4 5 6A 6B 6 7A 7B 7 8A 8B 8 9 10A 10B 10 11 TOT
1 ITA 27 27 54 29 33 62 26 27 53 43 22 24 46 27 285
2 FUENTE TOSCANO 8 25 16 15 23 20 107
3 ICARINA ARRIBA 6 7 5 5 5 9 37
4 ICARINA ABAJO 1 1 3 2 2 4 13
5 PUEBLO VIEJO 6 4 4 5 11 4 34
6 CAROS ARRIBA 7 9 3 10 3 13 45
7 CAROS BAJO 1 2 0 1 1 2 7
8 GALINDOS 1 1 1 2 4 0 9
9 PARRAS 0 1 0 2 2 2 7
10 BUENAVISTA 1 2 1 1 2 0 7
11 CHEN ALTO 6 10 6 8 12 12 54
12 CHEN 3 3 4 0 5 0 15
TOTAL 40 65 43 51 70 66 27 27 54 29 33 62 26 27 53 43 22 24 46 27 620

Nmero de Docentes 31: 14 Secundaria (Urbano), 17 Primaria (3 urbanos y 14 rurales)


Nmero de Administrativos 4 (Secretara, Auxiliar de Granja, Celador y Auxiliar de Servicios Generales)
Coordinadores: Jos Reinaldo Avendao
Ruth Anglica Seplveda Zamora
Jornada escolar nica
Nombre del Rector o Director: Pedro Ignacio Nio Duarte Ttulo profesional Licenciado en Ciencias
Religiosas y tica Especialista en Informtica para la docencia, Educacin Ambiental y Educacin
Personalizada.
Especialidad de Educacin Formal: Agropecuaria
Niveles ofrecidos: Educacin formal: Preescolar, Bsica ciclo primaria y secundaria, Media Tcnica

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
RENDIMIENTO ACADEMICO FINAL AO 2012
GRADO MATRICULADO TRASLADADOS DESERTORES TERMINAN APROBADOS REPROBADOS
N N % N % N N % N %
0 63 1 2 0 0 62 62 100 0 0
1 48 2 4 0 0 46 42 91 4 9
2 51 2 4 0 0 49 48 98 1 2
3 71 3 4 0 0 68 67 99 1 1
4 69 0 0 0 0 69 68 99 1 1
5 62 0 0 2 3 60 60 100 0 0
TOT PRIM 364 8 2 2 1 354 347 98 7 2
6A 34 2 6 2 6 30 23 77 7 23
6B 33 0 0 0 0 33 30 91 3 9
SEXTO 67 2 3 2 3 63 53 84 10 16
7A 35 1 3 0 0 34 28 82 6 18
7B 37 1 3 1 3 35 24 69 11 31
SEPTIMO 72 2 3 1 1 69 52 75 17 25
8A 22 0 0 1 5 21 20 95 1 5
8B 24 0 0 1 4 23 23 100 0 0
OCTAVO 46 0 0 2 4 44 43 98 1 2
9A 22 0 0 0 0 22 21 95 1 5
9B 24 1 4 1 4 22 20 91 2 9
NOVENO 46 1 2 1 2 44 41 93 3 7
10 39 1 3 3 8 35 27 77 8 23
11 39 0 0 1 3 38 37 97 1 3
TOT SEC 309 6 2 10 3 293 253 86 40 14
TOTAL 673 14 2 12 2 647 600 93 47 7

Situacin Legal

Inscripcin del P.E.I. No. 11912340160


Inscripcin Secretara de Educacin: 93000221 del 25 de febrero de 2011
Patente de sanidad Vigente 30 de Septiembre de 2008
Paz y Salvo del DANE Vigente de fecha 14 de noviembre de 2008
Resolucin de matrculas y pensiones : No. 004120 del 07/12/2010 (departamental)
No. 019 del 09/12/2010 (institucional)
Resolucin de Licencia de Funcionamiento Resolucin 001194 de 07/12/1976
Aprobacin de estudios: 13615 del 25/09/1984
Reconocimiento Oficial. 02457 del 30/09/2002Resolucin de autorizacin para expedir
certificados y ttulos Resolucin 2412 del 19 de Octubre de
2004
Resolucin de fusiones. 3195 del 15/12/2008.
Resolucin calendario escolar Resolucin 002681 del 01/10/2010 (departamental)
Resolucin No 006 del 15 Febrero 2010 (institucional)

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

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MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA

DIRECCION DE NUCLEO
EDUCATIVO DE MARQUEZ

INSTITUCION EDUCATIVA
TECNICA AGROPECUARIA CONSEJO ESTUDIANTIL
CONSEJO
DIRECTIVO CONSEJO DE PADRES
RECTORIA
ASOCIACION DE
CONSEJO COORDINACION PADRES DE FAMILIA
ACADEMICO
JUNTA TECNICA

SERVICIOS DE SERVICIOS SERVICIOS


BIENESTAR DOCENTES ADMINISTRATIVOS
AREA
LABORATORIO S
FUNDAMENTALES TECNICAS OPTATIVAS
BIBLIOTECA

1 CIENCIAS NATURALES Y 1 PRODUCCION


AUXILIAR
1 PRODUCCION
AYUDAS EDUCACION AMBIENTAL. AGRICOLA AGRICOLA ADMINISTRATIV
EDUCATIVAS 2. CIENCIAS SOCIALES O
CIENCIAS POLITICAS Y 2. PRODUCCION 2. PRODUCCION
TALLER ECONOMICAS PECUARIA PECUARIA AUXILIAR
AGROPECUARIO SALA 3. EDU ARTIST Y CULTURAL
ADMINISTRATIVO:
DE HERRAMIENTAS 4. EDUCACION ETICA Y 3. DESARROLLO
VALORES HUMANOS. COORDINADOR DE
RURAL
5. EDUCACION FISICA, GRANJA
RESTAURANTE RECREACION Y DEPORTES
ESCOLAR 6. EDUCACION RELIGIOSA AUXILIAR DE
7. HUMANIDADES SERVICIOS
AULAS DE LENGUA CASTELLANA
BILINGUISMO E IDIOMA EXTR: INGLES
GENERALES
INFORMATICA 8. MATEMATICAS
1.1. RESEA HISTRICA
9. TECNOLOGIA E CELADOR
TIENDA ESCOLAR INFORMATICA
10. FILOSOFIA

CAPELLANIA

ESTUDIANT
ES
COMUNIDAD
EDUCATIVA
La institucin fue fundada en 1973 cuando la Secretara de Educacin de Boyac autoriz la apertura del grado
sexto de enseanza, del cual fue encargado el profesor Manuel Antonio Pez Guo. El permiso de fundacin fue
otorgado mediante resolucin 000855 del 27 de diciembre de 1975 emanada de la ley de Educacin.

La institucin ha contado desde ese entonces con los siguientes rectores:

Seor Manuel Antonio Pez Guo


Pro. Miguel Lpez Coronado
Silvio Ancisar Surez
Julio Alberto Pinzn
Crisanto Nuez Bernal
Germn Surez Martnez
Gabriel Cadena Gonzlez
Ruby Nicolaza Soto Duque
Cilia Rosa Vela de Gonzlez
Pedro Nuez Cala
Luis Alejandro Lpez Bautista
Mara de Jess Snchez Herrera
Helia Mara Cepeda La Rotta
Pedro Ignacio Nio Duarte

El colegio fue descentralizado mediante Decreto 20693 de 1984 y otorga el ttulo de Bachilleres Agropecuarios.

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En el ao de 1976 se obtiene la licencia de funcionamiento hasta el grado cuarto de educacin bsica secundaria,
segn resolucin 001251 de diciembre 15 de 1976; por resolucin 763 se obtiene la personera jurdica de la
Cooperativa especializada de educacin del Municipio de Viracach Sociedad Limitada. Dicha cooperativa
funcion inicialmente con aproximadamente 30 socios.

En el ao 2009 segn la Resolucin de Fusiones 3195 del 15 de Diciembre las 10 instituciones rurales se
fusionan al colegio. La institucin brinda Jornada Completa en las diferentes sedes, as: Sedes Rurales (Icarina
Arriba, Icarina Abajo, Pueblo Viejo, Caros Arriba, Caros Bajo, Galindos, Parras, Buenavista, Chen Alto y Chen,
estas sedes laboran con estudiantes de primaria con una jornada de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., en sedes urbanas
encontramos la sede Fuente Toscano con jornada laboral acadmica de 7:30 a 1:30 p.m., la Sede Principal
(Instituto Tcnico Agropecuario) donde se encuentran estudiantes solamente se Bsica Secundaria con jornada
de 7:30 a.m. a 2:50 p.m. y los estudiantes de la Media Tcnica con especialidad en Agropecuarias con una
Jornada de 7:30 a.m. a 3:50 p.m.. Se desarrolla igualmente la Jornada de Fin de Semana mediante los
programas de educacin de adultos ITEDRIS (Sede Principal) y el Programa Yo Si puedo Seguir con sedes en
Pueblo Viejo, Chen alto, Icarina, Caros Arriba y Centro, son horarios flexibles y se organizaron de acuerdo a las
condiciones de los participantes. Se brinda la oportunidad para que personas adultas y jvenes que no han
podido ingresar al sistema educativo tengan la oportunidad de realizar sus estudios de primaria, secundaria y
media a travs de ciclos de enseanza; es una educacin inclusiva donde se tiene en cuenta las caractersticas
de la poblacin objeto.
FUENTE TOSCANO

SEDE ICARINA ARRIBA.

Esta institucin inici a prestar el servicio educativo a comienzos de siglo XX en casas de familia, alquiladas para
tal fin. Entre otras, algunas familias generosas que prestaron sus viviendas para adelantar el proceso de
formacin educativo fueron: Luis Jimnez, Rosendo Silva, Aquilino Caro y ROBERTO VARGAS, quien adems
permiti que sus hijas Claudina, Dolores y Tulia Mara fueran las docentes de la niez que en ese presente de la
historia estaban en edad escolar y eran matriculados; pues no toda la niez asista a la escolaridad, en especial
las nias. Aproximadamente entre los aos 1920 y 1925, el seor JUAN BERNAL regala un pequeo lote para
construir all la sede definitiva de la institucin. Edificaron inicialmente un soln y una cocina en adobe, sin reunir
las condiciones tcnicas de aula de clase.

SEDE ICARINA ARRIBA

En la dcada del ao 1970 se construy una nueva aula y una letrina; y en la dcada de 1.980 se instala luz
elctrica, acueducto, una batera de baos y es adjudicada una nueva plaza, para un total de tres (3) docentes.
En la dcada de 1990 asignan una nueva plaza; El municipio compra un lote y realiza la construccin de 2 nuevas
aulas y una batera de baos. En el ao 2003 se jubil una docente y por bajo nmero de estudiantes no se
nombr su remplazo.

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En la administracin del alcalde Pedro Martnez, construy el restaurante escolar, sala de computadores y
posteriormente en la administracin de Jos Vicente Vargas se hizo la asignacin de Computares para Educar y
en la actualidad presta el servicio de INTERNET.
El ao 2010 trasladan una plaza para la sede educativa CAROS del mismo Municipio, quedando dos (2)
docentes, 47 estudiantes matriculados con el servicio de restaurante escolar.

SEDE ICARINA ABAJO

Inici a funcionar en la casa de familia del seor Jorge Pez teniendo en cuenta que haba un buen nmero de
estudiantes y no exista otra escuela cercana, esto fue aproximadamente en el ao 1955. Luego de un tiempo
pasaron a la casa del seor Israel Caro durante cerca de cinco aos con la profesora Lilia Camargo de Soler,
debido al paso de la carretera veredal, la finca de la familia Silva Caro fue separada siendo motivo de discordias y
viendo la necesidad de un escuela en ese sector el seor Aristbulo Silva le pidi a su hermano Jos Silva que
donara el lote para construir la escuela. De inmediato se organiz la Junta de Accin Comunal y la comunidad
interesada aport materiales y mano de obra y el maestro Joaqun Plazas construy un saln, una habitacin y
una cocina, an sin vidrios y con el piso en tierra iniciaron clases.

Para construir otro saln recibieron partida de Gustavo Rojas Pinilla y la administracin municipal del seor
Wilson Francisco Arias Guerra. En sta escuela funcionaron los grados primero y segundo y a partir de 1988 de
ampli con los grados tercero y cuarto y en la actualidad funciona los seis grados de Educacin Bsica

Estuvieron como profesores la seora Florinda Arias de Fonseca, Elvia Galindo de Nio, Bernardo Olivos, Alicia
Toscano, Carmen Rosa Guerra y en la actualidad Jos Gonzalo Barn Guerra

SEDE PUEBLO VIEJO

La sede Pueblo Viejo fue construida sobre un terreno comprado entre 1940 y 1950, por un valor de $40, en ese
momento comenz a funcionar con un solo grupo, dirigido por docentes provenientes del mismo municipio, con el
tiempo fue aumentando el nmero de estudiantes hasta tener aproximadamente 100 nios en sus aulas y cuatro
docentes, a partir del ao 2000 se comenz a cambiar la estructura antigua para construir tres nuevos salones,
en la actualidad hay un total de 42 estudiantes matriculados y dos docentes.

SEDE CAROS ARRIBA

Esta Institucin Educativa, tiene origen desde el 3 de julio de 1993, con la donacin que hizo del lote la Seora
Hermelinda Mora (Fallecida). Se inici la construccin con ayuda econmica por parte del municipio y bazares
hechos por la comunidad para recolectar fondos para dicha obra. La Institucin se ubica sobre el carreteable que
va de Puerto Genaro a la vereda de la Isla; en reunin con la comunidad se acord darle el nombre de Puerto

Potrero, se hizo necesaria la construccin del Plantel Educativo para contribuir con el progreso de la niez de
esta vereda del municipio.

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CAROS BAJO

La sede CAROS est ubicada en la Vereda Caros al Oriente del municipio de Viracach a una altura promedio de
2800 mts. Sobre el nivel del mar, con una temperatura promedio de 6 grados centgrados. LIMITES: ORIENTE:
Municipio de Rondn y Cinaga, OCCIDENTE: Vereda Galindos, NORTE: Veredas de Parras y Pueblo Viejo,
SUR: Vereda La Isla, separada por el rio Juyasa. Dista del permetro urbano aproximadamente 5 kilmetros.

En esta sede el proceso educativo inici hace aproximadamente 90 aos en la casa del seor Eugenio Arias.
Posteriormente el seor Ramn Snchez, natural de Siachoque y residente en esta vereda compro el lote al
seor Jos Arias y lo don a la comunidad para que construyeran la escuela. Inicialmente, con la colaboracin de
la comunidad con materiales, mano de obra y otras partidas polticas, se construy un saln grande en adobe,
techo en madera y teja de barro; pero debido al incremento en el nmero de estudiantes se edificaron dos
salones ms y la cocina; funcionando as por varios aos hasta la administracin de Pedro Martnez que
reconstruy en su totalidad el establecimiento educativo, dejando las mismas paredes, y cambiando las vigas de
madera por cerchas y la teja de barro por eternit, el saln grande se dividi en dos, se reform la cocina y el
comedor para el restaurante escolar y se construy un saln nuevo. Actualmente cuenta adems, con dos
canchas deportivas, dos bateras de baos, un lote grande y suficiente material didctico.

El nmero de estudiantes ha venido disminuyendo considerablemente debido a que se construy la sede Caros
Arriba, y por otra parte varios miembros de la familia han emigrado a otras ciudades buscando mejorar su nivel de
vida. Los docentes que laboraron inicialmente venan de otros municipios y no hay registros de sus nombres sino
desde la seora Segunda Guerra de Arias (F), luego prestaron sus servicios los siguientes docentes: Susana
Soler de Barn, Elvia Galindo de Nio, Rafael Cepeda, Ins Mojica, Mara Betulia Vargas, Adela Guerra (F),
Dalila Snchez, Evelia Pedraza, Alfonso Barn, Flor Alba Parra, Gladys Reinalda Parra, Blanca Pedraza, Ricardo
Tllez, Elsa Sarmiento, Yaqueln, Ins, Yazmn Roco Cardozo, Nuria Patricia, Carmen Rosa Guerra y en la
actualidad la Esp. Ana Ruby Gonzlez Lpez.

SEDE GALINDOS

La Institucin Educativa de Galindos se encuentra ubicada en la parte central de la vereda que lleva su nombre.
Limita con las propiedades de Ildebrando Vargas, Guillermo Arias y Rafael Parada. El lote donde se construy la
escuela fue donado por el seor Martn Velasco. La comunidad de la vereda aport con materiales y mano de
obra.
La Institucin Educativa inici su funcionamiento en el ao de 1950 siendo la primera profesora Ins guerra,
despus prestaron sus servicios como docentes los profesores: Lelia Cepeda, Carmenza Camargo, Blanca Rosa
Pedraza, Aura Alicia Arias, Segundo Manuel Guerra, Gonzalo Barn, Gladis Mara Cepeda, Luz Miriam Arias,
Nohora Cuesta y Flor Alba Parra Pedraza quien est laborando desde hace 9 aos. En el ao 1997 la Secretara
de Educacin Departamental legaliz la licencia de funcionamiento de la institucin educativa de naturaleza
estatal con la resolucin No. 5749 del 24 de Octubre de 1997.

El nmero de estudiantes que se benefician con estos servicios educativos anualmente oscila entre 18 25 nios
y nias de la vereda y de veredas cercanas. La comunidad es muy colaboradora con la institucin; los padres de
familia de los nios que se orienten son responsables y colaboradores. La administracin municipal ha realizado
mantenimientos a la planta fsica y dotada de algunos elementos para su funcionamiento.

SEDE PARRAS

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El 15 de agosto de 1987 la junta de accin comunal compra un lote al seor Rafael Aguirre. Luego se programa la
construccin de un saln comunal pro-viendo la necesidad que la vereda contara con una escuela, y fue as
como a partir del da 7 de febrero de 1994 empez a funcionar como institucin educativa con la docente Oliva
Del Carmen Cely , plaza conseguida por el doctor Adona Caro Puin delegado del FER. . Los grados de
escolaridad con que se inicio fuero primero (1) , Segundo 2 , tercero 3 de bsica primaria.

SEDE BUENAVISTA

La escuela se inicia desde el ao de 1958 como no contaba con sede propia comenz el funcionamiento en
varias casas de la comunidad.

Por primera vez funcion en una casa de dos piezas de propiedad del seor Luis Alberto Soler, por espacio de 5
aos y cedida sin cobrar arriendo, luego fue instalada en una casa del seor: Jos Plazas en donde funcion por
un espacio de tres aos. Despus fue trasladada a la casa del seor Hctor Mara Soler en donde permaneci
por dos aos. Por ltimo fue trasladada a la casa del seor Eugenio Guerra donde funcion por espacio de un
ao.

En toda sta correra dur hasta 1971, fecha en la cual fue trasladada definitivamente a la sede que actualmente
ocupa. La fundacin de sta escuela fue gestin de la junta de accin comunal y apoyada por la Secretara de
Educacin de Boyac.
SEDE CHEN ALTO

Empez a funcionar en el ao 1997 y los primeros profesores fueron: el profesor Alfonso Barn y ms tarde llego
el profesor Pompilio parada.

La escuela se construy con aportes del municipio y colaboracin de la comunidad. Se encontraba como Alcalde
Municipal el seor: Francisco Guerra.
La sede est ubicada en el sector alto de la vereda Chen Alto del municipio de Viracach. Geogrficamente est
ubicada en la provincia de Mrquez a una altura aproximadamente entre los 2800 y 3000 metros sobre el nivel
del mar. Se encuentra a una distancia aproximadamente de 17 Km de Tunja y a 15 de la cabecera municipal por
la va Viracach a Siachoque.
El estrato econmico de sus habitantes en trminos generales es pobre. La base de la economa es la agricultura
y la ganadera propia de clima frio.

En el ao 2012 la sede Chen Alto fue epicentro ssmico. En este ao computadores para educar capacito a
docentes y realiza donacin y reposicin de equipos de cmputo porttiles previa adecuacin de instalaciones
para su seguridad con gabinetes y puertas metlicas.

SEDE CHEN
.

La Sede Chen del municipio de Viracach esta ubicada en la vereda Chen bajo a 8 kilmetros de distancia del
casco urbano. La base de la economa de la regin es la ganadera y la agricultura. Su clima es frio. Esta escuela
fue fundada entre los aos 1943 a 1947 aprox. antes que la escuela Chen Alto que se encuentra ubicada a un
kilometro de distancia de la misma. La escuela fue construida sin ninguna ayuda gubernamental si no con la
colaboracin de la misma comunidad los cuales se organizaron para realizar actividades como bazares, rifas etc.
Y de esta manera recolectar fondos para construirla; ya que dictaban clase en una casa antigua que no cumpla
con las condiciones necesarias para prestar un acuerdo a sus posibilidades, as mismo la mano de obra.

La primera profesora que dicto clases en dicha institucin fue la licenciada Lugarda Guerra quien actualmente
habita en la ciudad de Tunja. Despus de esta profesora otros funcionarios pblicos prestaron su servicio y se
reubicaban con frecuencia por el difcil acceso y falta de transporte para llegar a la institucin. Los profesores que
prestaron su servicio en esta institucin y que se ha podido constatar son: En 1963 a 1968 la profesora Florinda

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Arias, 14 de marzo del ao 2000 al 20 de junio del 2006 Licenciado Pedro Julio Vargas, 28 de julio de 2006 al 15
septiembre del 2009 Licenciada Ofelia Valderrama Aparicio, Desde el 23 de abril del 2008 con nombramiento en
propiedad la Licenciada Yazmn Roco Cardozo Snchez quien actualmente presta sus servicios.

En aos posteriores Jacinto Nio vende lote para la construccin de la cancha de baloncesto.

En esta poca estaba de Alcalde Francisco Guerra Pedraza


Personero: Juan de Jess Guerra
Junta de Accin Comunal representada por:
Presidente: Octavio Reyes
Secretario: Aristbulo Mora Rodrguez

Ms tarde colaboran los ex alcaldes: Manuel Arias Galindo y Eulogio Cepeda.

Se inician labores educativas con la Docente Evelia Pedraza, continan los siguientes docentes: Flor Alba Parra,
Dalila Snchez, Gonzalo Barn y actualmente laboran en la Institucin Mnica Regalado y Teresa Borda, existe el
grado Preescolar y Bsica Primaria (Grado 1 a 5) con una cobertura de 58 estudiantes en el presente ao.

La escritura de este lote existe en los archivos de la alcalda del municipio.

1.2 CARACTERIZACIN DE LA COMUNIDAD

El municipio de Viracach se encuentra ubicado a 22 kilmetros de Tunja, capital del departamento, sus
habitantes son 3.380 de acuerdo a ltima informacin de Planeacin municipal ubicados en un 89% en el sector
rural y en un 11 % en el rea urbana. Cabecera municipal 372 personas y en la zona rural 3008. Tenemos un
nmero de 1783 hombres y 1597 mujeres en total. Conforman la comunidad educativa 945 hogares, algunos de
ellas conformada por 2 personas, se tienen 1575 viviendas. Tenemos 111 unidades econmicas y 819 unidades
agropecuarias.

El municipio cuenta con carreteable que lo comunican con Tunja, Cinega, Ramiriqu, Siachoque; las cuales se
encuentran en mal estado debido a la falta de mantenimiento. En el sector rural existen carreteras veredales que
comunican al centro del municipio.

- Algunos sectores de algunas veredas no tienen servicio elctrico, en el casco urbano hay cobertura total.
- En cuanto al acueducto existe en el sector urbano, con una cobertura del 90% y en el sector rural seis veredas
cuentan con este servicio.
- Alcantarillado solamente existe en el rea urbana, con una cobertura del 90%.

En el aspecto econmico esta dada por la agricultura, ganadera y comercio, siendo la agricultura el rengln ms
relevante con una produccin aproximada de 2150 toneladas; en el cual se destaca el cultivo de la papa, y otros
como son el maz, haba, arveja, arracacha y frutales. En el sector pecuario se explotan bovinos, ovinos, porcinos,
aves y abejas.

La produccin ganadera se ha incrementado con la explotacin de ganado de doble propsito y convirtiendo a la


venta de leche en la principal fuente de ingreso y sustento de la poblacin. De los derivados de la leche se
obtienen productos como queso, mantequilla y yogurt de reconocida calidad en la regin. Cabe anotar que la
explotacin ganadera y agrcola ha llevado a una deforestacin en las reas de pramo lo cual representa un
eminente peligro por la prdida de cobertura vegetal y debilitamiento de suelos, y prdida del colchn acufero
que sostiene las fuentes de agua.

En la actualidad la institucin cuenta con doce 12 sedes, treinta y un docentes, 2 coordinadores docentes y un
directivo, as:

CODIGO DANE CONSECUTIVO NOMBRE SEDE DOCENTES ESTUDIANTES


SEDE GRADO
115879000221 11587900022101 INSTITUTO Avella Vergara Flor Marina, Bonilla 6A 27
TECNICO Leguizamn Gilma M 6B 27
AGROPECUARIO Wilson Efrn Gonzlez Gaona, Segundo 7A 29
Rosendo Leguizamn C, Jos 7B 33
Nepomuceno Mancipe H, Reinaldo Puin
8A 26
Guerra, Sulma Patricia Fonseca Cely,
Martha Zoraida Cuervo Santamara, Jorge 8B 27
Hercid Prez Flrez, Carlos Rafael Daz 9 43
Daz, Juan de Jess Parra Cepeda, Javier 10A 22
Alfredo Torres Rojas, Flor Maria Sandoval 10 B 24
11 27
115879000043 11587900022102 FUENTE TOSCANO Gloria Ceneth Mora Valbuena 3Y 4 38
Clara Rosa Cordn Amaya 2Y5 36
Gladys Reinalda Parra 0Y1 33
215879000129 11587900022103 ICARINA ARRIBA Alejandro Tiusab Fagua 1, 2 y3 17
Jos Edgar Figueroa 0, 4 y 5 20
215879000064 11587900022104 ICARINA ABAJO Jos Gonzalo Barn 0, 1, 2, 13
3,4 Y 5
215879000072 11587900022105 PUEBLO VIEJO Jorge Olivos 2, 4 Y 5 19
Ana Yaquelin Suarez M. 0, 1 Y 3 15
215879000226 11587900022106 CAROS ARRIBA Nury Chaparro 0,4 Y5 33
Carmen Rosa Guerra 1, 2 Y 3 22
215879000081 11587900022107 CAROS Ana Ruby Gonzlez Lpez 0,1, 2, 3, 7
4Y5
215879000111 11587900022108 GALINDOS Parra Pedraza Flor Alba 0, 1, 2, 9
3, 4 Y 5
11587900022109 PARRAS Libia Carlina Muoz Soler 0, 1, 2, 7
215879000234 3, 4 Y 5

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11587900022110 BUENAVISTA 0, 1, 2, 7
215879000102 3, 4 Y 5
11587900022111 CHEN ALTO Amaya Pedraza Luz Liby 0, 1,Y 3 24
215879000242 Valderrama Aparicio Ofelia 2, 4 y 5 30
215879000218 11587900022112 CHEN Yazmn Roco Cardozo 0, 1, 2, 3 15
4Y5

Ver anexo

En cuanto a la estratificacin la mayor parte de la poblacin esta clasificada en estrato 1 y una minora en estrato
2

El nivel educativo de los padres de familia es bajo.

Funciona en el municipio una emisora en F.M., la cual presta sus servicios a la comunidad en general.
En la Institucin tan solo 2 sedes cuentan con servicio de INTERNET, la sede Chen Alto y Caros Arriba por
cuenta de COMPARTEL. Las dems se3des no cuentan con este servicio

En el municipio se nota un decrecimiento de la poblacin en Bsica Primaria, reflejado en el nmero de


estudiantes matriculados para el ao 2012, respecto a aos anteriores. El nmero de grupos en Bsica
Secundaria ha permanecido estable en los dos ltimos aos.

2 HORIZONTE INSTITUCIONAL O COMPONENTE TELEOLOGICO

2.1. FORMULACION HORIZONTE INSTITUCIONAL

2.1.1. FUNDAMENTOS

FILOSOFICOS

La Institucin adoptar la filosofa personalista y significativa donde se destaca el valor antropolgico,


gnoseolgico, moral y social de la persona, dando valor a la dignidad humana y a la comunicacin interpersonal.
La filosofa de la institucin trabajar en tres dimensiones fundamentales del hombre as: su vida biolgica, su
vida espiritual y su vida social. En la construccin del proyecto de vida y el desarrollo de su personalidad para
participar en la transformacin de su entorno.

SOCIOLOGICOS

La institucin busca capacitar al estudiante para la participacin en la toma de decisiones y para que se forme
una conciencia crtica sobre la necesidad del cambio y fortalecimiento de la voluntad, educarlo para la comunidad
familiar, puesto que lo primero que debe considerarse en la educacin es el Estmulo familiar; la primera forma de
sociabilidad es la familia, por eso, se llama primera escuela de humanismo y la segunda forma de sociabilidad es
la Escuela y el Colegio

SICOLOGICOS

El principio orientador es que el estudiante construya un cambio poniendo en juego su creatividad, e innovacin,
consigo mismo y con el entorno, la integralidad de mente y cuerpo del hombre le invita a generar un equilibrio en
su persona, el PEI motiva en este campo, fortalece su personalidad y autoestima, comportamiento social y
estabilidad emocional, creatividad y su libre desarrollo de la personalidad dentro del respeto as mismo y a los
dems.

EPISTEMOLOGICOS

El conocimiento se genera en mltiples ambientes tales como, circunstancias de la vida cotidiana, la observacin,
la experimentacin, la comparacin, el ensayo, la investigacin y la interpretacin que permita elegir la mejor
opcin terica prctica. Adems la construccin del conocimiento se fundamenta en los marcos tericos
construidos en cada una de las reas del conocimiento, utilizando como recurso los ambientes disponibles de las
reas tcnica-agropecuaria..

POLITICOS

Fomentar y practicar la resolucin pacfica de conflictos mediante los talleres de convivencia. As mismo
apropiarse de la construccin de una convivencia participativa, justa, tolerante, solidaria en la prctica del manual
de convivencia.
Adquirir conocimientos y habilidades para ejercer la Democracia a nivel local, regional, nacional y universal.

RELIGIOSOS

Se fundamenta en el conocimiento y respeto de las diferentes creencias religiosas, cultos y formas de expresar la
espiritualidad de las personas y fomentar los valores y herramientas propias del rea religiosa.

AXIOLGICOS.

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La institucin propende el afianzamiento de valores cvicos, morales y religiosos para una convivencia dentro de
la alteridad. En este sentido se realizarn actividades y se construirn ambientes democrticos para promover la
autonoma y el sentido crtico. Las personas deben reflexionar de acuerdo a las circunstancias y optar por las
decisiones que ms humanicen y eleven el sentido tico.

TECNOLGICOS.

En el afn de solucionar los problemas el hombre ha perfeccionado su quehacer, de esta manera ha desarrollado
el ambiente tecnolgico, la institucin se apropia de estos saberes y los incorpora a todas las reas del
conocimiento en pro de aumentar la produccin y mejora la productividad.

2.1.2. FORMULACION DE LA MISION Y LA VISION


MISIN: Brindar servicios educativos incluyentes desde Preescolar hasta la Media Tcnica,
con especialidad agropecuaria buscando la formacin integral de la persona, capaz de generar
procesos de cambio y desarrollo sostenible en su entorno, mediante prcticas de aula que
propendan por la comprensin, reflexin y desarrollo de las competencias.
VISION: Al 2016 la IETA ser lder en la regin en procesos educativos, comprometidos con el sector
agropecuario, capaces de generar cambios actitudinales en la comunidad, tendientes al mejoramiento
de la calidad de vida de sus habitantes a travs de la aplicacin de didcticas activas.
2.1.3 FILOSOFIA.

La filosofa de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria est centrada en la persona como ser nico,
irrepetible y con gran capacidad para transformar su medio. Se busca potenciar las capacidades para pensar,
amar y tomar sus propias decisiones y asumiendo las consecuencias de sus actos. Es reconocer en todo ser
humano un ser con capacidades para el cambio, para el respeto y la valoracin de la cultura propia y de las
dems formas de pensar, ser, sentir y actuar; un ser con capacidades excepcionales capaz de resolver los
problemas y necesidades del mundo globalizado.

Se aplica una metodologa constructivista, activa, significativa, teniendo en cuenta a la persona y apoyada en
Enseanza para la Comprensin para desarrollar una inteligencia creadora, la capacidad de anlisis y un espritu
creativo artsticamente valorando la bondad y la belleza, para ser honesto, responsable de sus propias acciones
y as respetarse a s mismo y respetar a los dems. El estudiante de la institucin debe reconocer sus
potencialidades y colocarlas a prueba en el vasto mundo de la ciencia y la tecnologa.

2.1.4 PRINCIPIOS Y VALORES.

El manual de convivencia contiene las reglas bsicas que deben acatar, respetar y cumplir los miembros de la
comunidad educativa de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria de Viracach, as como los acuerdos y
compromisos que surgen con el objeto de promover la convivencia, cordialidad y comportamiento respetuoso
entre sus miembros.

2.1.4.1. PRINCIPIOS
El Trabajo en equipo fortalece las instituciones.
La Integridad nos convierte en personas exitosas.
El desempeo con Calidad en todas las actividades nos hace personas competentes.
La Eficiencia permite optimizar los recursos disponibles en nuestro medio.

2.1.4.2. VALORES
Honestidad
Respeto

Responsabilidad
Compromiso
Perseverancia.
2.2. DENTIFICACIN INSTITUCIONAL

ESCUDO

Refleja las riquezas del municipio de Viracach, el amor por el deporte y la


virtud como disposicin de nimo por las buenas acciones y la ciencia como
conocimiento exacto y razonable de las cosas. En la parte inferior se
encuentra la estampa de un bovino y de un fruto de la tierra smbolo del
trabajo de los habitantes de Viracach y de la especialidad del colegio, la cual
se trabaja en la parte pecuaria y agrcola. En el fondo se encuentra la bandera
de la institucin distribuida en tres franjas amarillas, blancas y verdes.

BANDERA

Conformado por los colores amarillo, blanco y verde.


El amarillo representa las riquezas de la regin, el blanco la pureza de las
nias y nios y el verde las riquezas de nuestros recursos naturales.

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HIMNO DE LA INSTITUCIN

Entonemos un himno al colegio


Sede enhiesta de amor al saber
Do adquirimos sapiencia y conciencia,
Tras del triunfo la lucha emprender.

Juventud, campo, ciencia, arte y vida


Aqu aunados por Viracach,
Con honor, con verdad, con justicia
Que Colombia en nosotros est.

Ya Manuel Pez Guo dio aliento


A este claustro que al fin vio crecer
Con esfuerzo, constancia y esmero:
Prueba as que querer es poder.

Savia y sangre de esperanza y lucha,


Energa causada hacia el bien
Con la tcnica en nuestras labores
Boyac brilla en la hmeda sien.

Mi recuerdo mejor aqu queda


Y rondando por siempre estar
En las aulas, la granja y los patios
Donde un da forj mi ideal.

Letra y msica de: HCTOR ADOLFO VARGAS RUIZ


Licenciado en Idiomas.

2. 3. BJETIVOS
2.3.1. OBJETIVOS MISIONALES
Brindar educacin incluyente sin distincin de raza, gnero o discapacidad, que permita formar
integralmente a travs de las reas fundamentales, los proyectos transversales y las reas de la
especialidad.
Orientar al estudiante para la sana convivencia y el trabajo con fundamento en valores, conocimientos,
desarrollo de competencias con nfasis en el sector agropecuario.
Ofrecer educacin desde preescolar hasta la media, sin distingo de raza, credo y limitacin fsica o
cognitivas.
Mejorar la calidad de vida de la comunidad Viracachense, mediante procesos educativos.
Apoyar la educacin para personas en extraedad escolar a travs de programas de educacin flexible
avalados por la Secretaria de Educacin

2.3.2 OBJETIVOS ESTRATEGICOS


Implementar mecanismos de organizacin, control y evaluacin de las actividades curriculares y
administrativas con el fin de asegurar la calidad educativa.
Mantener y mejorar las fortalezas existentes y establecer mecanismos para formular alternativas de
solucin a debilidades que se presenten.
Formar hombres capaces de tomar determinaciones respetuosas, responsables, racionales y justas,
siempre en pro del educando; que luego les sirva para enfrentar la realidad social actual.
Educar para el progreso integral de la juventud, el fomento de la economa y el desarrollo de la
comunidad.
Preparar al estudiante en las diferentes reas de la especialidad, para proyectarlo hacia el desarrollo del
entorno, proyectos productivos, con visin empresarial apoyados por otras instituciones afines.
Formar personas con las competencias y conocimientos que le permitan el ingreso a la educacin
superior o la articulacin con el mundo productivo.
Fortalecer la formacin en una segunda lengua que permita la integracin al mundo globalizado.
Incentivar el desarrollo de competencias en el manejo de las TICs apoyados en la informtica y la
telemtica
Fortalecer los procesos de articulacin con la Educacin Superior.

2.4 METAS INSTITUCIONALES


1. Durante el ao lectivo 2013 se afianzar la inclusin educativa realizando seguimiento al 80% de
los casos detectados de estudiantes con discapacidad cognitiva, problemas de aprendizaje,
situaciones comportamentales, trabajo infantil, desercin escolar, matoneo y bullying.
2. Involucrar en el desarrollo de la misin, visin, principios, valores, objetivos y metas institucionales
al 80% de integrantes de la Comunidad Educativa.
3. Al finalizar el ao 2013 se tendrn diseados, codificados, ajustados los formatos de gestin
establecidos por la institucin y se har uso de estos en un 80%.
4. Involucrar en la gestin institucional a todos los estamentos del gobierno escolar.

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5. Hacer que la conmemoracin de los 40 aos de vida institucional sea una oportunidad de
posicionamiento a nivel local y regional en el sector educativo, que permita involucrar a entes locales y
comunidad en general en el desarrollo de las polticas de educacin de calidad.
6. Afianzar en un 50% de las prcticas docentes las estrategias didcticas y de evaluacin por
competencias contempladas en el enfoque pedaggico adoptado por la institucin.
7. Durante el ao 2013 Afianzar en un 40% de las prcticas docentes, estrategias didcticas y de
avaluacin por competencias contempladas en el enfoque pedaggico adoptado por la institucin.
8. Durante el segundo y tercer trimestre se realizar diagnstico del desempeo de los estudiantes en
pruebas internas y externas, con el fin rede realizar planes de mejoramiento en las diferentes reas
del plan de estudios.
9. Al finalizar el primer periodo de 2013 se realizar el ajuste de los planes de rea y proyectos
pedaggicos, que permitan mantener claridad en los aprendizajes de los estudiantes en los diferentes
grados y niveles teniendo en cuenta el cruce de reas y el enfoque pedaggico adoptado por la
institucin.
10. Implementar la investigacin y el uso de TICs como estrategia y herramienta de planeacin y
ejecucin pedaggica.
11. Disminuir los ndices de desercin estudiantil interanual al 1%, y reprobacin estudiantil al 8%
12. Ofrecer un acompaamiento personalizado a toda la poblacin con dificultades de aprendizaje
para lograr el desarrollo apropiado de sus competencias.
13. Realizar mantenimiento y embellecimiento a las instalaciones de la institucin con motivo de la
celebracin de los cuarenta aos de labores educativas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal
para la vigencia 2013.
14. Gestionar el cumplimiento del 90% de las actividades previstas en el calendario escolar, jornada
escolar y laboral durante el ao 2013.
15. Llevar a cabo un proceso de evaluacin del personal docente y administrativo transparente,
objetivo y crtico, conducente al reconocimiento de las fortalezas y debilidades en su desempeo que
redunde en el mejoramiento de la calidad en el servicio educativo.
16. Revisar peridicamente las estrategias de mediacin de conflictos y ajustarlas de acuerdo con las
necesidades institucionales.
17. Asegurar el uso ptimo del 100% de las instalaciones y equipos de la Institucin a diciembre de
2013.
18. A diciembre de 2013 ejecucin del 95% de los recursos percibidos por la institucin de acuerdo al
Plan de compras y necesidades institucionales.
19. Realizar ajuste al SIEE y al currculo teniendo en cuenta planes de trabajo personalizados para
estudiantes con discapacidad tomando como referencia las competencias que pueden llegar a
desarrollar con base en evaluacin diagnostica.
20. Disear y desarrollar programa de prevencin de riesgos fsicos y Psicosociales que vincule a
todas las sedes de la institucin.
21. Vincular a los padres de familia en las diferentes actividades conmemorativas de los cuarenta a
aos de vida institucional.
22. Fortalecer el proyecto de vida de los estudiantes especialmente en la media tcnica tomando
como estrategias las direcciones de grado y las reas de la modalidad.
23. A diciembre del ao 2015, la institucin ofrece acciones y programas de bienestar estudiantil
apoyndonos con profesionales idneos que permiten el desarrollo armnico, fsico, psicolgico y
social de los educandos para promover su permanencia en el sistema educativo.

24. Durante el ao 2013, fortalecer en un 50% los proyectos pedaggicos productivos, que evidencian
su viabilidad financiera, econmica y ambiental.

2.5 FORMACIOIN INTEGRAL Y PERFILES

2.5.1 PERFIL DEL ESTUDIANTE. La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria de Viracach, forma a sus
estudiantes teniendo en cuenta los fines y objetivos de la Educacin del Sistema Colombiano, la filosofa de la
Institucin, enfocado hacia la persona responsable de su propia vida, de la Sociedad presente y futura. Se quiere
formar a un UN ESTUDIANTE CRITICO, CREATIVO, ACTIVO, PARTICIPATIVO, LIDER E INTERESADO EN
SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE SU COMUNIDAD.

El futuro Bachiller Tcnico Agropecuario adems de los anteriores, se distinguir por su capacidad de:
Crear y administrar su propia microempresa agropecuaria fomentando el sentido de cooperativismo
Proponer alternativas que armonicen y mejoren el ecosistema agropecuario.
Liderar y promover proyectos agropecuarios de economa asociativa, solidaria y sostenible
Gestionar y asesorar proyectos agropecuarios, individuales y comunitarios.
Desempear con eficiencia la prestacin de servicios y asesoras en el campo agropecuario.
Amar, cuidar y respetar el campo como espacio de encuentro consigo mismo, con los dems y con Dios.

NIVEL DE DESEMPEO ESPERADO DE LOS ESTUDIANTES POR GRADOS Y CARGOS.

a. ESTUDIANTES DE GRADO PREESCOLAR (TRANSICIN)

Que el estudiante construya y reconstruya nuevos saberes, que lo lleven al descubrimiento y comprensin de su
propio mundo, desarrollando los aspectos Biolgico, cognoscitivo, psicomotriz, socio afectivo y espiritual a travs
de expresiones ldicas y socializacin pedaggica.

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b. ESTUDIANTES DE EDUCACIN PRIMARIA

Que sea un estudiante capaz de desarrollar las habilidades de leer, comprender, escribir, escuchar, hablar y
expresarse correctamente, que solucione problemas de la ciencia, la tecnologa y la vida cotidiana. Que adquiera
habilidades para desempearse con autonoma en la sociedad, desarrollando valores, ticos, civiles, morales y
sociales.

c. ESTUDIANTES DE EDUCACIN BSICA

Que sea un estudiante con capacidad de comprender textos y expresar correctamente mensajes orales y
escritos, que interprete y solucione problemas de la ciencia, la tecnologa y la vida cotidiana. Que desarrolle
sentido crtico de los distintos contenidos y formas de informacin con la bsqueda de nuevos conocimientos con
su propio esfuerzo.

d. ESTUDIANTES DE EDUCACIN MEDIA

Que sea un estudiante capaz de comprender, analizar, proponer y construir proyectos de vida y de desarrollo
agropecuario. Utilizando la ciencia y la tcnica, generando procesos de cambio y desarrollo en su entorno,
fortaleciendo el sentido de identidad y vivenciando los valores; tendientes a solucionar las necesidades regionales
y locales, propendiendo por el buen manejo de los recursos naturales.

2.5.2 PERFIL DEL EGRESADO

Los egresados deben ser personas formadas integralmente, competentes para desempearse en cualquier
mbito de la vida; que tengan sentido de pertenencia local y regional, capaces de desenvolverse en lo social,
laboral y cultural. El egresado de la IETA de Viracach obtiene el ttulo de Bachiller agropecuario y el de Tcnico
en Produccin Bovina ofrecido por la UNAD y debe desempearse adecuadamente el las prcticas
agropecuarias.

2.5.3 PERFIL DEL RECTOR

El Rector debe ser una persona integral, idneo para el cargo mediante su autoridad moral y desempeo
irreprochable, promotor del crecimiento de cada miembro de la comunidad educativa, lder en su comunidad para
crear lazaos de comunicacin entre los diferentes estamentos, hbil en la toma de decisiones.

2.5.4 PERFIL DEL COORDINADOR

El Coordinador debe ser: Una persona ntegra como directivo de la institucin, abierto al cambio, inquieto por la
actualizacin permanente, entusiasta por su trabajo, respetuoso de las opiniones de los dems, conciliador y
orientador promoviendo y dinamizando las relaciones humanas entre todos los miembros, orientador de las
tendencias pedaggicas, en especial del modelo institucional, con carcter y habilidad en la toma de decisiones.

2.5.5 PERFIL DEL DOCENTE

El Docente ha de ser: Una persona idnea para el cargo, con autoridad moral e intelectual, abierto al dilogo,
creativo y dispuesto al cambio, humilde y tolerante; crtico e investigador para interpretar la realidad actual del
mundo globalizado, comprometido con el PEI, con gran capacidad de entrega a su labor educativa, primer
cumplidor de los principios y metas institucionales.

2.5.6 PERFIL DEL PADRE DE FAMILIA

Los padres de Familia de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria deben ser: Ncleo de vida enmarcado en
valores, moral, respeto y convivencia, ejemplo de tolerancia y fraternidad, abierto al dilogo, promotor de la unidad
familia, modelo para sus hijas e hijos y la comunidad, receptivo ante los cambios educativos, comprometido y
responsable con la tarea educativa de sus hijos.

2.6 DESPLIEGUE Y APROPIACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL

El horizonte institucional ser dado a conocer a todos los miembros de la comunidad educativa mediante charlas,
asambleas de padres de familia, actos culturales, publicacin en lugar visible de la misin y visin. En
Direcciones de grado y formacin general de la comunidad educativa. Igualmente se publicar en los blogs
institucionales y en la pagina WEB que tiene establecida la institucin mediante la Plataforma Moodle.

Se evaluar peridicamente la apropiacin que se hace de estos fundamentos institucionales, mediante la


autoevaluacin institucional, las charlas, entrevistas y asambleas de padres.

2.6.1 FORMULACIN DEL PLAN ESTRATGICO

En asambleas de docentes, padres de familia, direcciones de grado se dar a conocer el PEI, con
todos sus componentes. Se publicar en cartelera institucional los lineamientos bsicos como
principios, valores, metas institucionales, misin, visin y perfiles.
2.6.2 DISEO DEL PLAN DE DIVULGACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL

A travs de carteleras en las diferentes sedes, socializacin en asamblea de padres de familia y


divulgacin por la emisora local. Colocar en medio de fcil acceso a la comunidad lo referente al
horizonte institucional. Descripcin del horizonte en pared de la institucin.

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2.6.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL

El seguimiento se hace semestralmente mediante dilogo con los estudiantes, al finalizar el ao lectivo se
desarrolla la autoevaluacin institucional, utilizando la herramienta sistematizada de la gua 34 propuesta por
Secretara de Educacin. De acuerdo a la disposicin de recursos, se aplicarn encuestas al azar para captar el
nivel de apropiacin del horizonte institucional. Igualmente los resultados y la visin que tiene la comunidad de la
labor educativa nos permite ver si el horizonte institucional se est apropiando por parte de todos los miembros.

2.6.4 POLITICA DE INCLUSION DE PERSONAS DE DIFERENTES GRUPOS POBLACIONALES O DIVERSIDAD


CULTURAL

La institucin integrar activamente a toda la poblacin, aunque no existen grupos tnicos variados, la institucin
acoger a toda la poblacin que requiere el servicio educativo, sin distincin de razas, credos, sexo o filiacin
poltica. Igualmente generar estrategias para personas con limitaciones y problemas de orden fsico o cognitivo.
Si se llegase a presentar la situacin de personas que poseen limitaciones la institucin disear planes y
programas para brindar un servicio de calidad y eficiente. Se disearn estrategias pedaggicas para que

personas que tiene limitaciones de cualquier ndole puedan tener acceso al servicio, todo apoyados en Comisara
de Familia y la E.S.E. se buscar el apoyo de personal especializado, como es el caso de la psicloga, quien
orientar los proyectos a desarrollar en estos casos. Si existen personas con limitaciones para asistencia diaria al
aula de clase o por decisin del consejo Directivo ante situaciones de conflictos comunitarios, la institucin
disear planes y programas para brindar una educacin asistencia semipresencial, donde el estudiante
peridicamente reclamar sus planes y sustentar los mismos de acuerdo a programacin establecida con el
docente del rea. Igualmente se est abierto a brindar educacin de adultos, cuando est apoyado
econmicamente y avalados dichos programas por el MEN y la SEB.

2.6.5 MEDICIN DEL GRADO DE CONOCIMIENTO Y APROPIACIN DEL HORIZONTE


INSTITUCIONAL

A travs del diseo, aplicacin, evaluacin, tabulacin y anlisis de encuestas a estudiantes y padres de familia.

2.6.6 AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

La evaluacin se hace la ltima semana segn cronograma por comisiones de trabajo, acadmica , comunitaria,
financiera y directiva. Nombrando un coordinador por cada uno de los grupos. Se realiza la socializacin y se
disean y proyectan los planes de mejoramiento. Se trabaja siguiendo las directrices lineamientos y formularios
dados por el ministerio de educacin y Secretara de Educacin; se sigue los lineamientos y estructuras
presentadas por el SIGCE.
2.6.7 GESTIN DE LA CULTURA INSTITUCIONAL

La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria es una institucin con especialidad agropecuaria. Se exige un
buen grado de preparacin, capacidad de anlisis, aplicacin de conocimientos y experiencias de aprendizajes
con el fin de brindar herramientas a los estudiantes para un futuro desempeo en el sector agrcola y pecuario

2.6.8 DISEO DEL MAPA DE PROCESOS

VER ANEXO 10

3. GESTIN ACADMICA

3.1 DISEO DESDE EL MODELO O ENFOQUE METODOLOGICO

En el rea rural se desarrolla la metodologa Escuela Nueva haciendo las adaptaciones y el uso de
recursos de acuerdo al medio y las necesidades

La institucin educativa utiliza estrategias complementarias de las siguientes corrientes pedaggicas:

La escuela tradicional
La escuela activa
La escuela basada en el constructivismo
Enseanza para la comprensin
Pensamiento Critico
Metacognicin-
Escuela Nueva.
Pedagoga Significativa.

De las anteriores la Institucin Educativa adopta LA ENSEANZA PARA LA COMPRENSION, como


corriente principal sin dejar a un lado las dems las cuales se utilizarn cuando sea necesario, para
apoyar la enseanza para la comprensin en la pedagoga significativa.

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Es un enfoque que se enmarca dentro del constructivismo. Como corriente principal, la enseanza la para la
comprensin orientada a entender las teoras y principios de los fenmenos de manera profunda, as como su
aplicacin en la vida real y realizar una reflexin sobre: la tica del uso del conocimiento. Pero dicha corriente se
apoyar en la pedagoga significativa, tomando ejemplos de la vida cotidiana, del ambiente, del entorno para
enfocar los conocimientos y los saberes de cada rea. Adems dicha corriente nos permite integrar todas las
reas apuntando a la especialidad que ofrece la institucin.

La corriente fue construida por Howar Gardner y David Perkins. Permite concertar el rea de estudio con las
dems reas, darle sentido al conocimiento con la realidad que vivimos y sus productos son: Un conocimiento
duradero que se puede presentar con flexibilidad, que es pertinente con la tecnologa local y tiene un marco tico
en su uso.
La comprensin es la capacidad de pensar y de actuar de manera flexible a partir de lo que uno sabe.
Por el contrario, cuando un estudiante no puede ir ms all de la memorizacin, del pensamiento y de
la accin rutinaria, es seal de falta de comprensin. Quienes han comprendido un tema o concepto
pueden explicar, justificar, transferir, vincular y aplicar lo aprendido en mltiples situaciones, tanto
dentro de la escuela como fuera de ella, y en circunstancias diferentes de aquella en
la que tuvo lugar el aprendizaje.

El desafo para los docentes es promover en los estudiantes las experiencias necesarias que amplen
las situaciones que les permitan poner en juego su comprensin, en las que encuentren espacios para
interpretar los nuevos conocimientos, que puedan explicarlos con sus propias palabras y relacionarlos
con otros saberes que ya posean.

El modelo tiene cinco elementos: Hilos Conductores, Metas de comprensin, Tpicos generativos, Desempeos
de comprensin, la Evaluacin diagnostica continua y la utilizacin de recursos

Hilos Conductores: Son preguntas o enunciados abarcadores que son centrales en su disciplina

Metas de comprensin: Precisan las comprensiones que se esperan que los estudiantes logren al finalizar la
unidad.
Tpicos generativos: Son los eventos, situaciones, ideas o conceptos esenciales para la disciplina

Desempeos de comprensin: Son las aacciones variadas y ricas centradas en el pensamiento, contribuyen a la
comprensin de las metas y del tpico. Son el lado visible de la comprensin.

Evaluacin diagnstica continua: Para que la evaluacin pueda ayudar al aprendizaje, es necesario que se
aplique a partir del inicio de la unidad., se deben establecer criterios de evaluacin diagnstica y proporcionar
retroalimentacin. Los criterios para evaluar deben ser claros, explcitos, pertinentes y pblicos. Es importante,
dedicarle tiempo a la coevaluacin de pares y a la autoevaluacin de cada estudiante, ensenndoles a usar el
lenguaje y los criterios de evaluacin.
Recursos: Se incluyen en este aspecto los requerimientos de Recursos tanto bibliogrfico, tcnicos como fsicos.

3.2 ESTRUCTURA CURRICULAR

Plan de estudios (estructura) ver formato siguiente


Estndares curriculares (reas de conocimiento y formacin)
Se tienen en cuenta los establecidos por el MEN.

El Consejo Acadmico estructurar el Plan de Estudios; el cual contendr todo el conjunto de las reas
fundamentales (9 reas fundamentales), optativas (las que refuerzan la especialidad en la Bsica) y las Tcnicas
en el caso de la Educacin Media, que se deben hacer con el nfasis de lo agropecuario; esto se har de acuerdo
a los requerimientos institucionales, la Intensidad Horaria Semanal para cada asignatura, todo ello con base en
las necesidades regionales, la especialidad del colegio y los resultados de Pruebas externas. Una vez sea
estructurada la malla curricular (establecida al finalizar el ao en reunin del Consejo Acadmico, anexa) el
Rector de la institucin proceder a la asignacin acadmica para cada docente de acuerdo a lo determinado por
el Consejo Acadmico, la cual se debe hacer mediante resolucin una vez sea informado a los Ncleos
Provinciales para su aprobacin. A travs de las resoluciones 001 y 002 de enero de 2012, se estableci la
asignacin acadmica para cada docente y en cada sede del ao 2012.

Se tiene que transversalidad o cruzar los estndares con los proyectos transversales para ser trabajados en cada
una de las reas.

3.3 DISENO PLAN DE ESTUDIOS

El currculo de acuerdo con la normatividad y lineamientos del MEN, tendr los componentes segn la Estructura
de cada Area, tanto fundamental como optativa; las cuales deben llevar: en su parte general: Introduccin,
Justificacin , Objetivos, Diagnostico (en donde se realice un anlisis sociodemogrfico de la poblacin estudiantil
que se atiende, anlisis de las estadsticas de rendimiento interno y externo obtenidos por los estudiante, Plan de
mejoramiento que incluya las estrategias conducentes a generar motivacin por el rea) y en su de en su
desarrollo para establecer las unidades temticas se utilizar el formato que se presenta a continuacin que es
consecuente con el enfoque metodolgico que se present al inicio de esta gestin VER ANEXO 3

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INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA AGROPECUARIA DE VIRACACH


PLANEACIN DE REA AO 2013
ASIGNATURA _______________________________ GRADO ________________ PERIODO
ACADMICO _________ TIEMPO DE EJECUCIN ____________________
ESTANDAR
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________
COMPETENCIAS
__________________________________________________________________________________
______________________________________________
HILOS CONDUCTORES O METAS ABARCADORAS
__________________________________________________________________________________
__________________
TPICOS METAS DESEMPEOS VALORACIN RECURSOS
GENERATIVOS DECOMPRENSIN DE CONTINUA
O ESPECFICAS DE COMPRENSIN
UNIDAD

3.3.1 DESCRIPCION DEL ENFASIS EN PRODUCCIN AGROPECUARIA

La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria tiene el nfasis en produccin agropecuaria de acuerdo al medio e
intereses de los estudiantes. La especialidad que desarrollar la institucin es en agropecuarias, todo con base
en la pertinencia, el uso y aprovechamiento del suelo en el cual se encuentra la institucin. Para lograr tal
objetivo, se fortalecern las asignaturas de agrcolas, pecuarias y desarrollo rural. Se comenzar desde los
grados sexto a desarrollar temticas relacionadas con las asignaturas de la especialidad y en cada sede de
estudiantes de primaria se desarrollarn proyectos que vayan encaminando a los estudiantes para el
fortalecimiento de las asignaturas de la especialidad, las cuales se profundizarn en la Media Tcnica.

3.3.2 PROYECTOS TRANSVERSALES

EDUCACIN PARA LA DEMOCRACIA Y LA PAZ: mediante el cumplimiento de la manual de convivencia y la


prctica de los deberes y derechos para hacer uso consciente y racional de acciones democrticas y
participativas.

Acciones: participacin en la conformacin del gobierno escolar discusin y participacin en la toma de


decisiones que afecte la vida escolar siguiendo el conducto regular, la concertacin, proyecto. Los responsables
son los docentes del rea de Sociales Licenciado Segundo Leguizamn, Juan de Jess Parra Cepeda y Gloria
Ceneth Mora.

EDUCACIN SEXUAL: Apropiacin de actitudes, sentimientos y valores que determinen la autoestima sexual.
Acciones: conferencias, videos, talleres, foros. Los docentes responsables son Reinaldo Puin Guerra, Ruby
Gonzlez, Martha Cuervo y Patricia Fonseca.

TIEMPO LIBRE se integra a la prctica cotidiana tcnicas para adquirir una disciplina mental y fsica que permita
elevar la calidad de vida.

Acciones: Curso taller, seminarios, encuentros deportivos, organizacin de grupos, educacin descolarizada y
campeonatos.

Estas acciones y proyectos deben fortalecer las debilidades encontradas de en el diagnstico institucional,
preferencialmente a dar soluciones a las necesidades prioritarias establecidas en el PEI. Responsables Docentes
del Area de Educacin Fsica Esp. Jorge Hercid Prez Flrez y Gladys Reinalda Parra.

MEDIO AMBIENTE: Fomento de valores de respeto a la naturaleza, convivir con el entorno y mejoramiento de nuestro
ambiente.

Acciones: (Corpochivatos).
Talleres, videos, celebracin de das especiales, organizacin de Corpochivatos. Responsables Jos Nepomuceno Mancipe
Huertas, Flor Marina Avella, Clara Rosa Cordn Amaya.

ESCUELA DE PADRES: Formacin de Padres en valores, convivencia y apoyo de la labor acadmica. Foros, conferencias,
das de Trabajo. Responsables Julio Csar vila y Gilma Mireya Bonilla, Alicia Torres.

INSTITUCIONES LIBRES DE HUMO: Formar a los estudiantes para conservar la salud y buscar estrategias para el manejo de
las costumbres en estudiantes y padres de familia para el manejo del cigarrillo. Responsables Ana Ruby Gonzlez y Jorge
Hercid Prez.

COMIT DE RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICOS Y MI ESCUELA SONRIE. Buscar estrategias para el manejo interno
de conflictos entre los miembros de la comunidad. Charlas, espacios para solucin de conflictos. Responsables Docentes rea
de Sociales, Pbro Wilson Gonzlez y Dr. Gladys Reinalda Parra.

3.3.3 DESARROLLO CURRICULAR

El currculo se desarrollar progresivamente y de acuerdo a los Planes de rea, se dar informe peridico sobre
el rendimiento del mismo, y sus conclusiones deben presentarse en Planillas de calificaciones para procesar
dicha informacin y rendirla en los boletines de calificaciones a los padres de familia y estudiantes. De las
conclusiones all obtenidas se desarrollarn Planes de refuerzo y nivelacin para aquellos estudiantes con
dificultades. Igualmente el Consejo Acadmico y la Comisin de Evaluacin y Promocin con base en los
resultados realizarn el seguimiento y se tomarn decisiones para el mejoramiento de la calidad educativa.

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3.3.4 PLANEACION CURRICULAR

Los docentes y directivos realizarn la planeacin curricular en las reuniones estipuladas en el cronograma
institucional; igualmente en las horas de Actividades Curriculares Complementarias cada docente dedicar su
tiempo a la Planeacin, seguimiento y evaluacin de su rea. Los docentes debern llevar registro de la
Planeacin de Clase, Planillas auxiliares de calificaciones y Planes a apoyo a estudiantes con bajo desempeo
acadmico. Los padres de familia, estudiantes y docentes presentarn propuestas para ajustes en el currculo y
desde all se reorganizar la Planeacin curricular, por reas o en general. El grupo de Calidad Educativa de la
Secretara de Educacin presentarn igualmente propuestas a los ajustes del currculo y de estos compromisos
se realizar una planeacin acorde con las Polticas y el Plan de Desarrollo. La Planeacin se har tendiendo en
cuenta el horizonte institucional, los fines y metas institucionales. Los docentes deben planear de acuerdo al
modelo pedaggico sus clases, teniendo en cuenta la transversalidad de las reas y los proyectos, cada docente
debe llevar su preparador de clase, el cual debe corresponder con el Plan de rea.

3.3.5 IMPLEMENTACION CURRICULAR

El currculo se implementar a lo largo de las 40 semanas lectivas, en los diferentes grados y niveles de
enseanza.

3.4 METODOLOGIA INSTITUCIONAL


El trabajo pedaggico se desarrolla con los siguientes pasos
Conceptos previos, actividades de iniciacin desarrollo de temticas
Afianzamiento o retroalimentacin del tema.
Preguntas problematizadoras.
Evaluacin contina y refuerzo.
Actividades de mecanizacin

Todo esto se hace con la aplicacin de tallares, laboratorio, descripciones, clasificaciones , exposiciones

3.5 ESTRATEGIAS PEDAGGICAS


COMUNICACIN: Por medio de flujos recoger y dar informacin y comunicacin para todos los miembros de la
comunidad educativa
PARTICIPACIN: En todos los eventos sociales, educativos, religiosos y culturales mediante la conformacin del
gobierno escolar y los proyectos de participacin.
REFLEXIN: Valoracin de eventos y realizacin de estrategias educativas
RESPONSABILIDAD: Cumplimiento del manual de convivencia
LECTURA: Como elemento innovador de espacios pedaggicos en las diferentes reas del saber.
CREATIVIDAD. Se fomentar en los espacios del currculo tales como la artstica, en todas las asignaturas de la
modalidad, las reas fundamentales y la lengua Castellana.
El plan de estudios fortalece los espacios de participacin, lectura esparcimiento y utilizacin del tiempo.
El manual de convivencia recoge las expectativas de la comunidad educativa.

3.6 LA EVALUACION (VER ANEXO 10)


Los principales objetivos de la evaluacin son:
a. Valorar el alcance y la obtencin de logros, competencias y conocimientos por parte de los educandos;
b. Determinar la promocin o no de los educandos en cada grado de la educacin bsica y media;
c. Disear e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en sus
Estudios; y
d. Suministrar informacin que contribuya a la autoevaluacin acadmica de la institucin y a la
Actualizacin permanente de su plan de estudios

Sistema de Evaluacin. Se tiene estructurada de acuerdo al decreto 1290 del 16 de abril de 2009 y se realizan los
ajustes correspondientes. El ltimo ajuste y su aprobacin se hizo en 28 de abril de 2011, aprobado mediante
acuerdo del Consejo Directivo No. 003 de 2011 Ver anexo.

CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCION. La evaluacin es la accin permanente por medio de la cual se


busca apreciar, estimar y emitir juicios sobre los procesos de aprendizaje del estudiante y sobre sus resultados, a
fin de elevar o mantener la calidad educativa. Por ello la evaluacin es continua, integral, sistemtica y flexible. La
evaluacin permite constatar el progreso y avance del estudiante en la adquisicin de los conocimientos, el
desarrollo de sus capacidades, el logro de los estndares e identificar las dificultades o deficiencias para proponer
acciones de refuerzo. En la especialidad se tiene en cuenta el trabajo prctico (proyectos demostrativos). Los
estudiantes del grado 11 deben presentar, sustentar y aprobar satisfactoriamente los proyectos de grado

La evaluacin se realiza en forma permanente, a travs del trabajo y de pruebas que permitan evaluar los niveles
de comprensin, anlisis, sntesis, aplicacin, conceptualizacin, toma de decisiones y desarrollo de
competencias. Se toman como referentes: la atencin y participacin en clase de los estudiantes, los trabajos de
consulta, de investigacin, sustentaciones, pruebas escritas de conocimientos, o de libro abierto , ensayos,
talleres, exposiciones, test de comprensin, tareas, trabajo de campo, informes de proyectos y de laboratorios, y
toda actividad concertada con el profesor peridicamente.

Al inicio de cada ao se les da a conocer a los estudiantes las temticas de cada asignatura y en forma
concertada se planean las actividades de evaluacin. Al inicio de cada periodo se entregan y publican en las

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aulas de clase las rbricas de evaluacin en donde se determinan la temtica, forma de evaluacin, la fecha de
evaluacin y el % que tiene dentro del periodo. (Qu, cmo, cundo, cunto%)

Las tareas son un medio importante para que el alumno tenga la oportunidad de ampliar su conocimiento y
desarrollar su sentido de responsabilidad ya que:

- Refuerzan habilidades y conocimientos estudiados en clase.


- Preparan a los estudiantes para los nuevos temas que se vayan a estudiar.
- Aprender a estudiar independientemente.
- Ayudan a desarrollar competencias y a evaluar el progreso de los estudiantes.
- Aprender a organizar y a manejar su tiempo, al igual que a desarrollar el sentido de responsabilidad.

Los trabajos en grupo se realizan en clase. Son muy pocos los trabajos grupales que se asignan para la casa. Si
un estudiante tiene dificultades en la realizacin de dichos trabajos, a pesar que se tiene nfasis del trabajo en
grupo debido a la especialidad del colegio, se respeta la limitante que el estudiante manifiesta y se asignan
trabajo individual dando la debida calificacin al trabajo realizado.

Los criterios de evaluacin para la IETA de Viracach se establecen mediante Resolucin 023 del 11 de
Diciembre de 2009 y los ajustes que se lleven a cabo durante el ao con participacin de la comunidad
educativa, emanada por el Rector de la Institucin segn facultades conferidas en la ley 115 o Ley General de
Educacin del 8 de febrero de 1994, el Decreto Reglamentario 1860 de 1994, la Resolucin 2343 de 2004, Ley
715 de 2002, el Decreto 1290 de abril 16 de 2009 y las directrices emanadas por el Ministerio de Educacin
Nacional y la Secretara de Educacin de Boyac.

Los resultados de la evaluacin se expresan temas de la siguiente escala:

ESCALA DE VALORACIN CUANTITATIVO PORCENTAJE


SUPERIOR 4.7 a 5.0 Cuando se supera el 90% al 100% de los logros
previstos.
ALTO 4.0 a 4.6 Cuando se supera el 80% al 89%de los logros
previstos.
BSICO 3.0 a 3.9 Cuando se supera el 60% al 79% de logros previstos.
BAJO 1 a 2.9 Menos del 59% de los logros.

La inasistencia a las actividades debe justificarse con tiempo prudencial, enviando el permiso respectivo en el formato
establecido con la firma del padre de familia y/o acudiente. Sino se legaliz con anterioridad, se debe presentar dentro de los
tres (3) das siguientes a la inasistencia justificada para acordar la presentacin de la evaluacin, una vez reintegrado a sus
labores formalizar la recuperacin de las actividades desarrolladas en el tiempo de su ausencia.

La no presentacin o no entrega de una prueba y el fraude o intento de fraude tendrn Bajo como valoracin. Afectar la
conducta, pues el estudiante sabe que la evaluacin y la auto evaluacin deben realizarse dentro de los valores de compromiso,
honestidad, perseverancia y respeto

En el caso de educacin de adultos y teniendo el claro el principio de inclusin, en lo referente a


evaluacin se siguen los lineamientos del Decreto de Educacin de Adultos que es flexible, para acceder
al ciclo 3 y con base en que muchos adultos no presentan constancias de estudio del grado 5, se debe
realizar actividades y evaluaciones (lnea base) para el reconocimiento de saberes y de esta manera la
institucin certificar los resultados obtenidos de acuerdo a lo que ordena del Decreto.

3.6.1 INFORMES DE EVALUACIN Y ENTREGA

Al finalizar cada periodo acadmico los padres de familia o acudientes recibirn un informe escrito en el que se
les dar a conocer los avances de sus hijos en el proceso formativo en cada una de las reas y de acuerdo a la
escala de criterios de evaluacin establecidos, adjunto al mismo recibirn las recomendaciones y estrategias para
mejorar las deficiencias. Ver SIEE

Terminado el ao escolar los padres de familia o acudiente recibirn un quinto informe el cual incluir una
evaluacin integral del rendimiento del estudiante en cada rea durante todo el ao. Adems incluir el
cumplimiento de los compromisos adquiridos por los estudiantes en la superacin de las dificultades en cada uno
de los periodos.

Si el padre de familia no asiste a reclamar los informes correspondientes; se dejar registro en el observador del
estudiante y deber explicar posteriormente su ausencia; si es repetitiva su inasistencia, se informar a Comisara
de familia y Personera para el seguimiento respectivo.

3.6.2 REGISTRO ESCOLAR

La institucin educativa Tcnico Agropecuaria mantendr actualizado un Registro Escolar que contiene los datos
de identificacin personal y el informe final de evaluacin de cada grado que el educando haya cursado en la
Institucin. Al finalizar cada perodo se entrega un boletn de calificaciones con resultados acadmicos del
estudiante, al finalizar el ao, se entrega un boletn definitivo con la nota del consolidado y las nivelaciones
realizadas durante el ao; dicha nota queda registrada en el libro de calificaciones que reposa en archivo
institucional, del cual se expedirn posteriormente las certificaciones acadmicas.
.
3.6.3 LIBRO DE ACTAS DE NIVELACIN

Los docentes llevarn registro las actividades de refuerzo y recuperacin, luego se diligencia el acta respectiva y
se registra en el libro de actas de nivelacin.

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3.6.4. DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS

Adems de los Libros reglamentarios el Colegio Lleva los siguientes controles:


- Planillas de control de asistencia y diario de clase
- Auxiliar de Calificaciones.
- Planilla de informes valorativos por periodo acadmico y quinta planilla.
- Observador del estudiante
- Proceso disciplinario del estudiante
- Actas de compromiso

3.6.5 COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN Se encuentra en trmite ajuste del Sistema


de Evaluacin de Estudiantes
Tomando como base lo establecido en el artculo 8 del decreto 0230 del 11 de febrero del 2002, el Consejo
acadmico conformar una comisin de evaluacin y promocin para cada grado integrada as:

3.6.6 PROMOCION DE LOS EDUCANDOS

La comisin de evaluacin y promocin de cada grado determinar que un estudiante ha ser promovido de
acuerdo al SIEE. (Ver anexo)

Cada rea y/o asignatura se aprueba cuando el estudiante supera y/o alcanza la mayora de los logros planeados
de acuerdo a los estndares establecidos por el MEN. Para efectos de graduacin de bachilleres en lo
relacionado con los proyectos productivos; se establecen los siguientes criterios de obligatorio cumplimiento,
exigibles para el cumplimiento de este requisito acorde con la misin y visin del establecimiento educativo:

1. Elaborar, presentar y haber sido aprobado el anteproyecto, con el fin de sustentar la viabilidad y
rentabilidad del proyecto (el cual debe quedar formalizado al finalizar grado dcimo).
2. Formulacin del Proyecto; segn tcnicas de formulacin de proyectos. (Incluye: Componente de
mercado, estudio tcnico, estudio financiero, evaluacin financiera y Cronograma de actividades).
3. Desarrollo y ejecucin del Proyecto. Registros, evidencias y visitas de campo.
4. Presentar, sustentar y aprobar con una valoracin de bsico, superior o alto el proyecto de grado,
siguiendo las normas ICONTEC o APA, con la evaluacin de resultado obtenido.
5. Sustentacin del Proyecto ante los jurados respectivos.

3.6.7 ACTIVIDADES DE APOYO PARA ESTUDIANTES CON DIFICULTADES

Las Actividades de superacin se harn peridicamente, el docente una vez terminada la evaluacin o al finalizar
cada perodo acadmico y si existen estudiantes con desempeo bajo, planear actividades de refuerzo y
nivelacin, asignar actividades, dejando constancia del plan entregado y fijando fechas para la sustentacin
respectiva. Si al finalizar el ao an existen estudiantes con Bajo desempeo en cualquier asignatura, el docente
igualmente realizar la respectiva nivelacin. Si an persiste sus dificultades en estudiantes que no son
reprobados porque quedan pendientes en su promocin como lo describe el SIEE, asignar planes de refuerzo
para que a mas tardar en el mes de enero sean presentados y se legalice su promocin. Las notas respectivas
quedarn consignadas en el libro de actas de nivelacin. En virtud del Decreto 1850 del 2002 Artculo 16
(Actividades de apoyo pedaggico: las actividades grupales o individuales no tendrn semanas
especficas que afecten la permanencia de todos los estudiantes en la Institucin)

Las actividades de recuperacin se harn en la semana anterior a la iniciacin del siguiente ao escolar,
la cual se basar en un programa de refuerzo pertinente a las dificultades presentadas por el estudiante, este
ser entregado al finalizar el ao escolar por el profesor de cada rea. La evaluacin se calificar de acuerdo con
los trminos que establece el SIEE y su resultado ya sea ste aprobatorio o no, deber quedar consignado en el
registro escolar del educando.

3.6.8 ESTIMULOS

La institucin educativa Tcnica Agropecuaria en aras de alcanzar mayor calidad en educacin y


desarrollo humano en sus educandos, establece los siguientes estmulos para los casos que aqu se
determinan.

Los estudiantes que en el informe final de cada periodo obtengan Desempeo Superior o Alto en todas
las reas izarn bandera en formacin general.
De acuerdo a los resultados de las pruebas de estado, los estudiantes del grado once tendrn el
estmulo de mencin pblica de sus logros
Los estudiantes que obtengan desempeo superior o alto en todas las asignaturas en cada uno de los periodos
pueden pertenecer en la conformacin de los grupos de banda rtmica, danzas y en representacin del colegio en
actividades culturales y deportivas.

3.6.9 UTILIZACION DE LOS RESULTADOS

Una vez se tengan resultados de pruebas externas, de simulacros tipo ICFES, del rendimiento de cada una de las
reas, se convocar a Consejo Acadmico para analizar los resultados, los cuales sern tabulados y procesados
estadsticamente. Los resultados se utilizan para medir la calidad de la educacin, para mejorar los aspectos
dbiles del proceso educativo y para programar los planes de mejoramiento institucional. Se tendrn en cuenta
los resultados de las pruebas externas como Olimpiadas Departamentales, Pruebas SABER y pruebas ICFES.
Con los resultados obtenidos, el Consejo Acadmico determinar la modificacin del Plan de Estudios, tomar
medidas y Planes de Mejoramiento para superar los logros propuestos.

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
3.6.10 USO PEDAGGICO DE LOS RECURSOS:

Los recursos disponibles en la institucin son utilizados para la prctica y refuerzo de los conocimientos
impartidos en el aula de clase bajo la orientacin y asesora de los docentes. Se dispondr de las dos salas de
informtica para que los docentes desarrollen las herramientas de las TIC, de los Video Beam para que la
metodologa sea mas activa y atractiva, de los laboratorios para las diferentes prcticas, de la aula mltiple con

todas las ayudas audiovisuales a fin de que el material que dispone la institucin y que suministran los docentes
se pueda presentar a los estudiantes y padres de familia, se utilizar la biblioteca, el docente solicita el prstamo
de la misma para que desarrolle sus trabajos con los estudiantes, siempre con el acompaamiento del docente y
el diligenciamiento de los registros de su utilizacin. Se dispone de la granja escolar, que tiene aproximadamente
una Hectrea, para que los estudiantes desarrollen las prcticas de la especialidad, tanto en la parte agrcola con
los terrenos cultivables, como la parte pecuaria con las instalaciones y el terreno de pasto.

3.6.11. ARTICULACION

Despus de varios intentos de articulacin de la educacin Media con la educacin superior, como es el caso de
las gestiones y proyectos presentados al SENA, de la cual no se pudo articular por las diferencias en los
requerimientos que haca esta institucin, se logr en el ao 2010 articular con la UNAD, la modalidad de estudio
con la universidad es VIRTUAL. La articulacin que se viene adelantando con esta universidad, ha llevado al
fortalecimiento de la modalidad en lo que hace referencia a PRODUCCION BOVINA. Se han tenido dificultades
por el sistema evaluativo de la universidad, el cual es exigente. La institucin ha apoyado este proceso y seguir
hacindolo con la ayuda de los docentes de la especialidad Flor Marina Avella, Reinaldo Puin y el docente de
Informtica Carlos Daz. El proceso que se adelanta es el presentar el proyecto y diligenciar los documentos de
articulacin con la entidad, luego el apoyo al proceso de matrcula de los estudiantes, el facilitar los mdulos,
orientar las clases y evaluar. De parte de la Universidad, los registros acadmicos, las prcticas, asesora del
Proceso y la orientacin en la Plataforma. La institucin ha apoyado con sus recursos propios, recursos girados
para articulacin y con la gestin para que este proceso se de con eficiencia y calidad.

3.7 JORNADA ESCOLAR

Jornada escolar. Es el tiempo diario que dedica el establecimiento educativo a sus estudiantes en la prestacin
directa del servicio pblico educativo, de conformidad con las normas vigentes sobre calendario acadmico y con
el plan de estudios. Esta jornada se estableci mediante las Resoluciones del 15 de febrero de 2012 Nos 004
para secundaria y 005 para primaria; en cumplimiento del Decreto 1850 de 2002, las orientaciones del MEN,
Directivas Ministeriales y orientaciones de la SEB, en materia de jornada escolar y cumplimiento de intensidades
mnimas acadmicas con estudiantes.

La jornada escolar es determinada de acuerdo al Decreto 1850 del 13 de agosto de 2002, se tiene en cuenta las
directrices y orientaciones de Secretara de Educacin y del MEN. El horario de la jornada escolar ser definido
por el rector o director, al comienzo de cada ao lectivo, de conformidad con las normas vigentes, y el plan de
estudios, y debe cumplirse durante las cuarenta (40) semanas lectivas establecidas por la Ley 115 de 1994 y
fijadas por el calendario acadmico de la respectiva entidad territorial certificada. El Consejo Acadmico
determin que se realicen periodos clase de 60 minutos para dar cumplimiento al decreto y por organizacin
institucional.

La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria de Viracach, labora con jornada nica (maana y tarde) presta
sus servicios de preescolar (transicin), Educacin Bsica Primaria, Educacin Bsica Secundaria y Media
Tcnica Con Especialidad en Agropecuarias. La jornada est establecida de acuerdo con los lineamientos del
Decreto 1850 de 2002. VER ANEXO 7

MEDIA TCNICA (GRADOS 10 y 11)

HORARIO DE LUNES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:05 a.m. Formacin General e Izadas de Bandera
10:05 a.m. a 11:05 a.m. Tercera hora de clase
11:05 a.m. a 12:05 a.m. Cuarta hora de clase
12:05 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sexta hora de clase
3:00 p.m. a 4:00 p.m. Sptima hora de clase

HORARIO DE MARTES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso

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9:50 a.m. a 10:50 a.m. Tercera hora de clase
10:50 a.m. a 11:50 a.m. Cuarta hora de clase
11:50 a.m. a 12:50 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:50 p.m. a 1:50 p.m. Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m. Sexta hora de clase
2:50 p.m. a 3:50 p.m. Sptima hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:10 a.m. Direccin de Grado
10:10 a.m. a 11:10 a.m. Tercera hora de clase
11:10 a.m. a 12:10 a.m. Cuarta hora de clase
12:10 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sexta hora de clase
3:00 p.m. a 4:00 p.m. Sptima hora de clase

HORARIO DE JUEVES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:50 a.m. Tercera hora de clase
10:50 a.m. a 11:50 a.m. Cuarta hora de clase
11:50 a.m. a 12:50 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:50 p.m. a 1:50 p.m. Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m. Sexta hora de clase
2:50 p.m. a 3:50 p.m. Sptima hora de clase
3:50 p.m. a 4:30 p.m. Atencin a estudiantes para planes de apoyo.

HORARIO DEL DIA VIERNES

7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio


7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:40 a.m. Recreo y descanso
9:40 a.m. a 10:40 a.m. Tercera hora de clase
10:40 a.m. a 11:40 a.m. Cuarta hora de clase
11:40 a.m. a 12:00 m. Recreo y descanso

TARDE
12:00 m. a 1:00 p.m. Quinta hora de clase
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Sexta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sptima hora de clase

BASICA SECUNDARIA (GRADOS 6 a 9 grado)

HORARIO DE LUNES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:05 a.m. Formacin General e Izadas de Bandera

10:05 a.m. a 11:05 a.m. Tercera hora de clase

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11:05 a.m. a 12:05 a.m. Cuarta hora de clase
12:05 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sexta hora de clase

HORARIO DE MARTES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:50 a.m. Tercera hora de clase
10:50 a.m. a 11:50 a.m. Cuarta hora de clase
11:50 a.m. a 12:50 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:50 p.m. a 1:50 p.m. Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m. Sexta hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:10 a.m. Direccin de Grado
10:10 a.m. a 11:10 a.m. Tercera hora de clase
11:10 a.m. a 12:10 a.m. Cuarta hora de clase
12:10 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sexta hora de clase

HORARIO DE JUEVES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:50 a.m. Tercera hora de clase
10:50 a.m. a 11:50 a.m. Cuarta hora de clase
11:50 a.m. a 12:50 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:50 p.m. a 1:50 p.m. Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m. Sexta hora de clase
2:50 p.m. a 4:30 p.m. Atencin a estudiantes para planes de apoyo.

HORARIO DEL DIA VIERNES

7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio


7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:40 a.m. Recreo y descanso
9:40 a.m. a 10:40 a.m. Tercera hora de clase
10:40 a.m. a 11:40 a.m. Cuarta hora de clase
11:40 a.m. a 12:00 m. Recreo y descanso

TARDE
12:00 m. a 1:00 p.m. Quinta hora de clase
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Sexta hora de clase

BASICA PRIMARIA URBANA (GRADOS 1 a 5 grado)

HORARIO DE LUNES MARTES Y VIERNES

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MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada a la Institucin
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:45 a.m. Recreo y descanso
9:45 a.m. a 10 45 a.m. Tercera hora de clase
10:45 a.m. a 11:45 a.m. Cuarta hora de clase
11:45 a.m. a 12:30 a.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:30 p.m. a 1:30 p.m. Quinta hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:45 a.m. Recreo y descanso
9:45 a.m. a 10:00 a.m. Direccin de Grado
10:00 a.m. a 11:00 a.m. Tercera hora de clase
11:00 a.m. a 12:00 a.m. Cuarta hora de clase

TARDE
12:00 a.m. a 12:30 p.m. Almuerzo y Actividades deportiva
12:30 p.m. a 1:30 p.m. Quinta hora de clase

HORARIO DEL DIA JUEVES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada a la Institucin
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:45 a.m. Recreo y descanso
9:45 a.m. a 10 45 a.m. Tercera hora de clase
10:45 a.m. a 11:45 a.m. Cuarta hora de clase
11:45 a.m. a 12:30 a.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:30 p.m. a 1:30 p.m. Quinta hora de clase
2:30 p.m. a 4:30 p.m. Atencin a estudiantes planes de apoyo y padres de
familia

HORARIO DEL DIA VIERNES

7:50 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio


7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:40 a.m. Recreo y descanso
9:40 a.m. a 10:40 a.m. Tercera hora de clase
10:40 a.m. a 11:40 a.m. Cuarta hora de clase

11:40 a.m. a 12:00 m. Recreo y descanso

TARDE
12:00 m. a 1:00 p.m. Quinta hora de clase
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Sexta hora de clase

EDUCACION PREESCOLAR (GRADO O)

HORARIO DE LUNES A VIERNES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada a la Institucin
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 10:00 a.m. Recreo y descanso
10:00 a.m. a 11 00 a.m. Tercera hora de clase
11:30 a.m. a 12:00 a.m. Almuerzo y Actividades deportivas

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TARDE
12:00 p.m. a 1:00 p.m. Cuarta hora de clase

BASICA PRIMARIA SEDES RURALES (GRADOS 1 a 5 grado)

HORARIO DE LUNES MARTES Y VIERNES

MAANA
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada a la Institucin
8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:20 a.m. Recreo y descanso
10:20 a.m. a 11 20 a.m. Tercera hora de clase
11:20 a.m. a 12:20 p.m. Cuarta hora de clase

TARDE
12:20 p.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada a la Institucin
8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:15 a.m. Recreo y descanso
10:15 a.m. a 10 30 a.m. Direccin de grado
10:30 a.m. a 11:30 p.m. Tercera hora de clase
11:30 a.m. a 12:30 p.m. Cuarta hora de clase

TARDE
12:30 p.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase

HORARIO DEL DIA JUEVES

MAANA
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada a la Institucin
8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:20 a.m. Recreo y descanso
10:20 a.m. a 11 20 a.m. Tercera hora de clase
11:20 a.m. a 12:20 p.m. Cuarta hora de clase

TARDE
12:20 p.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:30 p.m. a 4:30 p.m. Atencin a estudiantes planes de apoyo y padres de familia

EDUCACION PREESCOLAR (GRADO O)

HORARIO DE LUNES A VIERNES

MAANA
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada a la Institucin

8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase


9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:20 a.m. Recreo y descanso
10:20 a.m. a 11 20 a.m. Tercera hora de clase
11:20 a.m. a 12:20 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:20 p.m. a 1:20 p.m. Cuarta hora de clase

Para educacin de adultos, con el fin de tener una educacin inclusiva, los horarios son flexibles y se llevan a
cabo los das martes, sbados y domingos; cumpliendo las horas que establece el decreto de educacin de
adultos.

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NOTA: Aunque el uniforme es una extensin del colegio, el estudiante una vez puesto un pie fuera de la
institucin o terminada su jornada escolar; los padres de familia deben hacerse responsables de sus
hijos, la institucin se eximen a partir de ese momento de cualquier responsabilidad, ya que no se
dispone de los funcionarios que cumplan dicha labor de acompaamiento despus de terminada la
jornada.

Jornada laboral de los docentes. Es el tiempo que dedican los docentes al cumplimiento de la asignacin
acadmica; a la ejecucin de actividades curriculares complementarias tales como la administracin del proceso
educativo; la preparacin de su tarea acadmica; la evaluacin, la calificacin, planeacin, disciplina y formacin
de los alumnos; las reuniones de profesores generales o por rea; la direccin de grupo y servicio de orientacin
estudiantil; la atencin de la comunidad, en especial de los padres de familia; las actividades formativas,
culturales y deportivas contempladas en el proyecto educativo institucional; la realizacin de otras actividades
vinculadas con organismos o instituciones del sector que incidan directa e indirectamente en la educacin;
actividades de investigacin y actualizacin pedaggica relacionadas con el proyecto educativo institucional; y
actividades de planeacin y evaluacin institucional (Dcto 1850)

Cumplimiento de la jornada laboral. Los directivos docentes y los docentes de los establecimientos educativos
estatales debern dedicar todo el tiempo de su jornada laboral al desarrollo de las funciones propias de sus
cargos con una dedicacin mnima de ocho (8) horas diarias. El tiempo que dedicarn los docentes al
cumplimiento de su asignacin acadmica y a la ejecucin de actividades curriculares complementarias en el
establecimiento educativo ser como mnimo de seis (6) horas diarias, las cuales sern distribuidas por el rector o
director de acuerdo con lo establecido en el artculo 7 del Decreto 1850. Para completar el tiempo restante de la
jornada laboral, los docentes realizarn fuera o dentro de la institucin educativa actividades propias de su cargo,
como actividades curriculares complementarias .

El rector al comienzo de cada ao, y con las propuestas del Consejo Directivo determina la jornada escolar y la
jornada laboral, la cual se fijar mediante Resolucin Rectoral y se enviar copia a Direccin de Ncleo
Educativo. Al brindar la institucin educativa la Media Tcnica, se requiere una sptima hora de clase. Por lo
cual el rector en concertacin con los docentes determinarn las horas en que el docente debe permanecer en la
institucin en cumplimiento del Decreto 1850; con base en los horarios clase, la asignacin acadmica, las
reuniones de planeacin institucional, comisiones y consejos, vigilancia de los recreos y restaurante, y con los
criterios pedaggicos que se establecen en la organizacin institucional. Como es complejo el poder determinar
las horas 6 horas de permanencia del docente, se debe llegar a la presentacin de propuestas por parte de los
docentes y los directivos a fin de garantizar el servicio educativo, cumplir con la funcin de garantes y poder
desarrollar los horarios que se establecen.

3.8 TRANSPORTE ESCOLAR

El municipio brinda el servicio de transporte escolar a los estudiantes de la institucin. De parte de la institucin
se exige la presentacin de los seguros y las plizas de responsabilidad, se exige que el personal que conducen
las busetas sean idneos para tal fin. La alcalda como prestadora del servicio, debe firmar contrato con los
padres de familia de los estudiantes beneficiados. Por carecer de funcionarios encargados para esta labor, la
administracin municipal, junto con los padres de familia asumen la responsabilidad frente a este servicio. El
estudiante que no cumpla con los reglamentos del servicio, se le excluye de esta prestacin, una vez sea
comunicado al padre de familia por parte del prestador del servicio. La institucin apoya este beneficio, pero no
asume responsabilidades, ya que no es la directa responsable, mas sin embargo se encarga de fiscalizar y hacer
seguimiento a dicha prestacin.

Las dems elementos que conllevan a lo pedaggico se encuentran consignados en el SIEE, Manual de
Convivencia y Planes de Area. (ver anexos)

4. GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA O COMPONENTE DE


COMUNITARIO

4.1 GOBIERNO ESCOLAR

Tomando como referente el artculo 142 de la Ley 115 de 1994 y del Captulo IV del Decreto 1860
de 1994, el Gobierno Escolar de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria est constituido por
los siguientes rganos.

ORGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR:

Se tiene organizado de acuerdo a las directrices del decreto 1860. Cada ente tiene su propio
reglamento. En general se ha notado que desempean sus funciones a cabalidad.
Estrategias para su eficiencia y eficacia: Para el buen funcionamiento se tienen en cuenta los pasos
trazados en los reglamentos de cada estamento con la asesora respectiva en cuanto a sensibilizacin
y compromiso para el buen funcionamiento de la institucin. Lo conforma:

CONSEJO DIRECTIVO

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CONSEJO ACADEMICO
RECTOR

4.1.1 CONSEJO DIRECTIVO

Instancia de participacin comunitaria para la asesora y toma de decisiones acadmicas y administrativas de la


Institucin. El Consejo Directivo se encarga de administrar y coordinar las actividades pedaggicas, financieras y
acadmicas y sus funciones sern las contempladas en la normatividad vigente.

CONFORMACIN.

El Rector quien lo preside y lo convoca


Docente de la primaria. Libia Carlina Muoz Soler.
Docente de la Seccin Secundaria: Javier Alfredo Torres Rojas.
Dos representantes de los padres de familia. Sra. Nelly Lpez Bentez, Sra. Gladis Mara Castro.
Un representante de los estudiantes. Robinson Smith Reay Galindo
Un representante de los exalumnos. Lida Fabiola Arias Pulido
Un representante del sector productivo. Ing. Edgar de Jess Plazas Guerrero

RECTOR: rgano ejecutor de las decisiones del Gobierno Escolar.


A excepcin del rector los dems sern elegidos por un ao escolar pero pueden ejercer sus funciones hasta cuando haya nueva eleccin y estn
en capacidad de ser reelegidos por un periodo no mayor a un ao. Los representantes de los docentes se elegirn en las primeras semanas
laborales del ao, el de los padres de familia, exalumnos y Sector Productivo en la primer asamblea general que se realicen con ellos, el de los
estudiantes en las primeras semanas de labores acadmicas, una vez se conforme el Consejo de Estudiantes.

Las personas que deseen participar en las sesiones del Consejo Directivo lo pueden hacer una vez ellos lo soliciten, o cuando
ste les formule invitacin, pueden hacerlo con voz pero sin voto,

Dentro de ellos primeros sesenta das calendario siguientes alde la iniciacin de clases de cada perodo lectivo anual, deber
quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin el rector convocar con la debida
anticipacin, a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones correspondientes.

Si el 1o. de octubre de 1994 no se ha cumplido la eleccin de los integrantes del Consejo Directivo, entrar en funciones hasta
cuando tal proceso se cumpla, un consejo Directivo provisional, cuyos representantes se seleccionarn as:

1.- El representante de los estudiantes ser el alumno del ltimo grado que ofrezca el establecimiento y cuyo apellido sea el
primero en el orden alfabtico. Como suplente actuar el siguiente con el mismo orden.
2.- Los representantes de los padres de familia sern los dos que designe la junta de padres de familia, si existiere. En los
dems casos lo sern el padre o madre de cada uno de los alumnos ms antiguos entre los matriculados.
3.- Los representantes de los docentes sern elegidos por ellos mismos.
4.- El representante de los exalumnos ser el designado por la asociacin respectiva o en su defecto, el ms antiguo que
acepte la designacin.

De todas maneras el Consejo Directivo deber estar integrado definitivamente a


ms tardar el 1o. de marzo de 1995 y en caso contrario el reconocimiento oficial
del establecimiento quedarn suspendidos, sin perjuicio de las sanciones que le
puedan ser impuestas al rector.

FUNCIONES. VER ANEXO 8

1. Tomar las decisiones para solucionar situaciones que afecten el funcionamiento de la institucin y que no sean
competencia de otra autoridad.
2. Servir de ltima instancia para resolver conflictos que se presenten entre docentes, administrativos y estudiantes
despus de haber agotado los procedimientos previstos en el manual de convivencia.
3. Adoptar el manual de convivencia de conformidad con las normas vigentes.
4. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la admisin de nuevos estudiantes.
5. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se
sienta lesionado.
6. Aprobar el plan anual de actualizacin acadmica y del personal docente presentado por el rector.
7. Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, del currculo y del plan de estudios y
someterlos a la consideracin de la jefatura de ncleo provincial, secretara de educacin o del organismo que haga sus
veces, para que verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa.
9. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social de los estudiantes que han de
incorporarse al manual de convivencia
10. Participar en la evaluacin anual de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institucin.
11. Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades comunitarias, culturales, deportivas y
recreativas.
12. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en la realizacin de actividades educativas, culturales,
recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.
13. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformacin
de organizaciones juveniles.
14. Fomentar la conformacin de la asociacin de padres de familia y de estudiantes.
15. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente
autorizados, efectuados por los padres como responsables de la educacin de los alumnos, tales como derechos
acadmicos, uso de libros de texto y similares.
16. Darse su propio reglamento.

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4.1.2 CONSEJO ACADEMICO

Es la instancia superior para participar en la orientacin pedaggica del establecimiento.

FUNCIONES
Servir de rgano consultor en la revisin de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
Estudiar el currculo y propiciar su mejoramiento.
Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecucin.
Participar en la evaluacin de los programas acadmicos del Colegio y en la evaluacin institucional.
Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluacin educativa.
Proponer criterios y mecanismos para realizar planes y programas.
Liderar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los proyectos pedaggicos especiales.

El Consejo Acadmico se reunir ordinariamente mnimo una vez por perodo y extraordinariamente cuando fuere necesario. El qurum decisorio
del Consejo Acadmico ser la mitad ms uno y las decisiones se consignarn en actas en el libro correspondiente.

El Consejo Acadmico estar integrado por:

En el centro educativo por un docente de cada rea as:

C. Naturales: Profesor Jos Nepomuceno Mancipe Huertas


C. sociales: Profesor: Juan de Jess Parra
Artstica: Profesora: Martha Cuervo
Educacin Fsica, Recreacin y Deportes: Profesor Jorge Hercid Prez Flrez
tica: Profesor Alejandro Tiusab
Religin: Pbro. Wilson Efrn Gonzlez Gaona
Humanidades: Profesora Cecilia Suescn Duarte
Matemticas: Profesor Javier Torres
Informtica: Profesor Carlos Daz Daz
Especialidad: Profesora Flor Marina Avella

4.2 CONSEJOS O COMITES PARTICIPANTES EN LA VIDA ESCOLAR

4.2.1 CONSEJO ESTUDIANTIL

Estar formado por un representante de cada grado a partir de tercero de primaria.

GRADO ESTUDIANTE CARGO


6A JORGE LUIS RINCN JIMNEZ
6B JOS GREGORIO VARGAS CASTRO
7A RUTH YOANA SOSA NEMEGUN
7B RUBY LIZETH FONSECA QUINTERO SECRETARIA
8A YENNY ALEXANDRA SEGURA VILA FISCAL
8B DEISY MIREYA VILA BERNAL
9 SANDRA MILENA PEDRAZA CARO TESORERA
10A GLORIA MABEL CARO VEGA
10B JONATHAN ALBERTO CORREA VARGAS VICEPRESIDENTE
11 ANGELA YOHANA ARIAS CARO PRESIDENTA
3 NELLY MILEYDY TORRES CARO
4 FERNEY IVN PEZ CARO
5 ALANISSE VALENTINA JIMNEZ CARO

Funciones

*Elegir entre los estudiantes del grado quinto el representante al Consejo.


*Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificacin y mejoramiento institucional, ampliar
mecanismos de participacin estudiantil, tales como encuestas, peridicos y murales.
*Representar a la Institucin en encuentros interinstitucionales locales.

Funciones del representante de los estudiantes

*Representar a los alumnos ante el Consejo Directivo, asistiendo puntualmente a las reuniones y rindiendo
informe de las mismas a los estudiantes.
*Presentar al Consejo Directivo incentivos para beneficio de los compaeros y la Institucin en los aspectos
relacionados con:

- Manual de Normas de Convivencia.


- Fomento y practica de los valores humanos.
- Relaciones interpersonales.
- Organizacin y funcionamiento del Consejo Estudiantil.
- Mantenimiento y cuidado de la planta fsica.
- Darse su propia organizacin interna.

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- Elegir al representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo y asesorarlo en el cumplimiento de
su representacin.
- Invitar a deliberaciones que presenten iniciativas del desarrollo de la vida escolar.
- Colaborar en las celebraciones especiales de la Institucin.
- Representar al Instituto ante otras instituciones cuando las directivas lo estimen conveniente.
- Hacer parte de las mesa de trabajo, para la revisin y ajustes del Proyecto Educativo Institucional.
- Las dems actividades complementarias asignadas por el rector.

4.2.2 PERSONERO ESTUDIANTIL

a). promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podr utilizar los medios
de comunicacin interna del establecimiento, pedir la colaboracin del consejo de estudiantes, organizar foros u
otras formas de deliberacin.
b). Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que
formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos;
c). Presentar ante el rector o el Director Administrativo, segn sus competencias, las solicitudes de oficio o a
peticin de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el
cumplimiento de sus deberes.
d). Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las
decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

El personero de los estudiantes ser elegido dentro de los treinta das calendario siguientes al de la iniciacin de
clases de un perodo lectivo anual. Para tal efecto el rector convocar a todos los estudiantes matriculados con el
fin de elegirlo por el sistema de mayora simple y mediante voto secreto. El ejercicio del cargo de personero de
los estudiantes es incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.

El personero ser un estudiante del grado ONCE, elegido mediante eleccin democrtica y
participativa, por todos los estudiantes del plantel. En el ao 2011 fue elegido Fredy Giovanny Ruiz..

4.2.3 ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

Asegurar la participacin de los padres y o acudientes en el proceso pedaggico de la institucin


educativa, ser integrado por un vocero de los padres de los estudiantes de cada uno de los grados
desde preescolar a grado undcimo.

La junta directiva de la asociacin de padres de familia convocar dentro de los primeros treinta das calendario
siguiente al de la iniciacin de clases del perodo lectivo anual, a sendas asambleas de los padres de familia de
los alumnos de cada grado, en las cuales se elegir para el correspondiente ao lectivo a uno de ellos como su
vocero. La eleccin se efectuar por mayora de votos de los miembros presentes, despus de transcurrida la
primera hora de iniciada la asamblea.

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

Alba Marina Barn grado 0.


Nelcy Cepeda 1
Yenny Lpez Galindo 2
Mara Trnsito Lpez Galindo 3
Alba Patricia vila Pedraza 4
Noemi Liliana Galviz 5
Jenny Milena vila Arias 6
Blanca Esther Parra 7
Gloria Nelly Pulido 8
Teresa de Jess vila Arias 9
Miriam Paez Bernal 10
Zoraida Galindo 11

4.3 PARTICIPACION DEL GOBIERNO ESCOLAR Y DEMS ORGANOS CONSTITUIDOS

El gobierno Escolar participar activamente en las decisiones de la vida escolar; en aquellos consejos decisorios,
tendr la oportunidad de presentar y elegir las iniciativas que conlleven a la buena marcha institucional o servir de
mediador para la realizacin de actividades referentes a la actividad acadmica.

El consejo directivo se rene peridicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con el aporte
activo de todos sus miembros. Hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.
El consejo acadmico se rene ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. All se
toman decisiones sobre los procesos
Pedaggicos y se hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo, para asegurar su cumplimiento.

La comisin de evaluacin y promocin evaluar los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para
fortalecer el trabajo institucional mediante reuniones al menos una vez por perodo acadmico.
El comit de convivencia se reunir peridicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. El fin de
su trabajo es servir de mediador para los casos de controversias o conflictos entre miembros de la comunidad.

El consejo estudiantil se reunir peridicamente con el fin de analizar la participacin de los estudiantes en la vida
educativa, se contar con los aportes e iniciativas que presente dicho consejo

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El gobierno escolar evaluar el impacto de la labor del personero y a partir de sta se mejoran los procesos para
su eleccin y participacin del estudiantado en la vida escolar

La asamblea de padres de familia se rene peridicamente (al menos una vez por perodo), cuando se cite a
escuela de padres y contar con la participacin activa de todos los miembros.

4.4 FORMAS DE COMUNICACIN CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Cada uno de los miembros del Gobierno Escolar estn en contacto con la comunidad a quien
representa, llevan a las Asambleas y reuniones sus inquietudes y sugerencias para ser analizados,
proponer y decidir soluciones. La comunicacin se realizar mediante circulares, avisos por la
emisora, cartelera institucional, apoyo de la parroquia y la E.S.E., dilogo con los padres de familia
mediante la escuela activa con directores de grado y coordinadores. Se acompaar las reuniones en
las diferentes sedes, a fin de lograr mayor integracin y sentido de pertenencia por la sede donde
pertenecen.

4.5 PROYECTO DE VALORES

Los Valores humanos se trabajan en la institucin a travs de la planeacin, ejecucin y evaluacin de


actividades como: direcciones de grupo, asambleas generales de estudiantes, escuela de padres,
capellana, en las clases de tica y valores y en todos los espacios pedaggicos de las diferentes
reas. Adems se vinculan otras instituciones como Personera Municipal, la Parroquia, la E.S.E
Municipal, Comisara de Familia. Todas las actividades desarrolladas estn encaminadas a rescatar y
afianzar los valores humanos.

El Manual de Convivencia es el producto del trabajo y aporte de todos los miembros de la comunidad,
para su elaboracin y ejecucin se tiene en cuenta la Constitucin Poltica, el Cdigo del Menor.

Antes de su aprobacin se socializa con padres de familia y estudiantes quienes hacen sus aportes y
luego es aprobado por el Consejo Directivo.

La institucin cuenta con programas concertados con el cuerpo docente para apoyar a los estudiantes
en su proyecto de vida.

4.6 GESTION DE CULTURA INSTITUCIONAL

Salidas pedaggicas o centros de inters, relacionados con la especialidad, como parcelas


demostrativas, colegios agrcolas, granjas integrales, etc.
Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes reas.
Conferencias con personal especializado en: la especialidad, valores, comunicacin, sexualidad,
drogadiccin, etc.
Campaas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de rboles en
cuencas hidrogrficas, embellecimiento del colegio y de la poblacin.
Proyeccin de videos relacionados con la aplicacin de conocimientos en las diversas reas del saber.
Proyecto de vida, orientados en direccin de grupo
En todas las actividades se tiene en cuenta el Manual de Convivencia.

5. GESTION ADMINISTRATIVA O COMPONENTE ADMINISTRATIVO

5.1. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

5.1.1 DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

La Institucin cuenta con los manuales de funciones, el manual de procedimientos y la estandarizacin de


procesos los cuales estn anexos al P.E.I tanto en la parte administrativa como en la parte financiera (manual de
procedimientos).

5.1.2. SEGUIMIENTO Y MEDICIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS:

Los procesos administrativos Se miden y se les hace seguimiento a travs de la autoevaluacin institucional
realizada al finalizar el ao lectivo, el seguimiento a los planes de mejoramiento de loa cuales existen unos
responsables, los formatos para el seguimiento y medicin de los procesos.

Las evaluaciones al personal administrativo y docentes de los cuales queda copia en la hoja de vida de cada
funcionario. El registro control de asistencia y diarios de clase, los registros de prstamo de las instalaciones y el

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uso de las mismas, registro en los libros de matriculas, libros de Nivelacin de logros, Libro o Registro de
Calificaciones, Libros de presupuesto, de bancos, de cheques. Cuenta con la carpeta de soporte de las cuentas
ao a ao. Se est estructurando el archivo de acuerdo a las tasas de retencin documental. Quedan evidencias
de los proyectos, planes de rea y soportes de evaluacin de docentes y administrativos. Se tiene el libro de
control del celador y de novedades. Se tienen en secretaria carpetas de legislacin, novedades, informacin
enviada y recibida, soportes legales, el DANE, carpeta de visitas e inventarios. Los controles del personal
administrativo en el libro de novedades y cuaderno de control. Ver archivo institucional.

5.2 ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS.

5.2.1. ELABORACIN DEL PRESUPUESTO.

Para la elaboracin del presupuesto de la IETA se tiene en cuenta las necesidades de las diferentes sedes
quienes en concertacin con la comunidad educativa hace el listado de necesidades , ; la propuesta del Consejo
acadmico igualmente y las diferentes reas presentan sus necesidades de acuerdo con un estimativo de los
recursos del CONPES y recursos propios; y con base en la propuesta y en el plan de mejoramiento se elabora el
proyecto de presupuesto, el plan de compras y el plan operativo anual; el cual es presentado al Consejo Directivo
quien realiza los ajustes necesarios y lo aprueba el presupuesto de acuerdo a la normatividad vigente. Al
presupuesto se le realizan las debidas modificaciones presupuestales mediante acuerdos del Consejo Directivo.

5.2.2. EJECUCIN PRESUPUESTAL

De acuerdo al PAC (Plan Anual DE Compras) y a las necesidades presentadas y con la determinacin del
Consejo Directivo, teniendo en cuenta la normatividad vigente decreto 4791 del 19 de diciembre del 2008, Ley 80
de 1993, Ley 115 y la 715 y el Decreto que rige el Fondo de Servicios Educativos el decreto 4791 de 2008. Se
realiza la ejecucin de los recursos siguiendo los procedimientos de contratacin estatales y con base en el
Manual de Contratacin aprobado por el Consejo Directivo donde se aprob el reglamento para el manejo del
fondo de servicios educativos. y se rinde informe trimestral al Consejo Directivo y asamblea general de Padres
de Familia. Se coloca informe en cartelera institucional de los recursos ejecutados. Trimestralmente se enva
informe a Secretara de Educacin y al finalizar el ao el balance de cierre. A los diferentes entes de control
como Contralora se rinde bimensualmente informe y el consolidado al final del ao en medio fsico y a travs de
la Plataforma SIA. Se pagan las declaraciones y se rinde la informacin exgena como lo evidencian los soportes
que reposan en archivo de Secretaria de la institucin. Se hace la invitacin en cartelera institucional para las
personas que desean realizar trabajos o suministro de elementos a la institucin, buscando la mayor
transparencia, eficiencia, calidad y economa del servicio. . (Tienda escolar, arreglo y mantenimiento de las
diferentes sedes de la IETA)

5.2.3 INFORMACIN FINANCIERA

Se hace al Consejo Directiva trimestralmente, a los padres de familia en la asamblea general, se publica en la
cartelera , se enva a la secretaria de educacin, a la plataforma de la contralora y a la DIAN. Los recursos
recaudados por recursos propios para el ao 2011 tiene presupuestado el monto de 4403.000,oo, recursos
CONPES 50000.000,oo, Recursos del balance 647.411,34, giros departamentales 5000.000,oo, donaciones
1000.000,oo; para un total de 61,050.411,24, los cuales sern gastados en materiales y suministros,
mantenimiento, pago de Servicios Tcnicos y Servicios Pblicos (ver libro de presupuesto). Los recursos se
gastan de acuerdo al Plan de Compras y necesidades institucionales, siguiendo el procedimiento precontractual,
contractual y poscontractual. Lo que gira el CONPES, se gasta de acuerdo a lo que le llega a cada sede y con
base en las necesidades presentadas por los docentes de cada sede.

5.2.4 LIBROS DE CONTROL INTERNO

Para el control interno se establecen dos secciones

REGISTROS SECCIN DE SECRETARIA:

- Carta orgnica Institucional


- Libro de actas de presentacin del personal que labora en la Institucin.
- Actas de Consejo acadmico
- Actas de Consejo Directivo
- Actas de Junta de Profesores
- Correspondencia recibida y entregada.
- Libro de Registros de diploma.
- Actas de la Junta Tcnica
- Comisiones de Evaluacin y Promocin.
- Libro actas de disciplina

5.3 GESTION DE RECURSOS

5.3.1 HUMANOS

Anlisis de su preparacin y reas de desempeo: Todos los Docentes que laboran en esta Institucin
Pedaggicamente son preparados en su rea de desempeo. Adems se permite la capacitacin con personal
autorizado y capacitado para tal fin, al igual que las citaciones a capacitacin que realiza la Secretara de
Educacin.

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Asignacin de funciones (Manual de funciones): las funciones de los Docentes , personal directivo
Docente y Administrativo se encuentra estipulada en el manual de Funciones y en el Manual de convivencia de la
Institucin. (adjunto)
Estrategias para garantizar su eficiencia y eficacia (Estmulos y programas de bienestar social): Se
efecta al iniciar las labores acadmicas una evaluacin diagnstica a los estudiantes lo mismo al finalizar para
medir conocimientos.

La evaluacin de desempeo se realiza en forma permanente durante el ao, tanto a estudiantes,


administrativos y docentes.
Los estmulos estn contemplados en el manual de convivencia dentro del artculo 47 Pg. 57
Participacin en diferentes eventos recreativos, culturales, sociales, utilizando los diferentes espacios y
medios que posee la institucin.

5.3.2 FISICOS Y DOTACION

Evaluacin del existente y determinacin de los faltantes:


Distribucin de las dependencias y las ayudas educativas disponibles.
Reglamentacin para el uso de las ayudas educativas.
Asignacin y distribucin de los recursos a docentes o administrativos encargados del material.
La auxiliar administrativa es la encargada de administrar la mayora de los recursos.
Los docentes directores de grado se les asigna el material y responden por su uso.
Al finalizar el ao lectivo, todos los funcionarios hacen entrega de los bienes confiados a su cuidado.
Se gestionan la consecucin de los recursos necesarios mediante recursos propios, con la Secretara de
Educacin o con la Administracin municipal.
Se provee a los docentes del material necesario en orden de importancia y de acuerdo a la disponibilidad
de recursos.
A los docentes, administrativos y capacitadores se les facilita el acceso a las diferentes dependencias y la
accesibilidad a los materiales que dispone la institucin, siguiendo el proceso debido para el prstamo de los
mismos.
Existen docentes a quienes se les asign recursos fsicos para su debida administracin, especialmente
de aulas, elementos audiovisuales y libros.

5.3.3 FINANCIEROS

Sistema de matrculas y pensiones (Costos educativos): Al respecto no hubo ningn reajuste en los
costos Educativos para el ao 2011 y se mantienen los mismos costos desde el ao 2001. En el presente ao por
estar la totalidad de los estudiantes en estratos de sisben 1 y 2 ningn estudiante cancel costos acadmicos,
todos son subsidiados por gratuidad mediante recursos COMPES.
.Identificacin de necesidades de inversin y de funcionamiento: Construccin de aulas de clase
adecuadas al proceso pedaggico y adecuacin de campos deportivos, se requiere la construccin de aulas para
brindar espacio a estudiantes que se encuentran con poco espacio para sus actividades acadmicas, reparacin
de cercas y encerramiento, terminacin de cubierta del estrado y reparaciones hdricas.
Distribucin y manejo de los recursos (Presupuesto del fondo de servicios educativos): El fondo de
servicios Educativos es la base del presupuesto de inversin de la institucin. Se distribuyen por sedes de
acuerdo a lo asignado por el CONPES a cada sede, se tiene en cuenta la prioridad de necesidades y el Plan de
Compras. Se ejecutan siguiendo la normatividad vigente.
Estrategias para obtencin de ms recursos: La administracin Municipal asign algunos recursos
para transporte escolar, restaurante escolar y apoyo a la infraestructura. Se gestiona con padres de familia
donaciones, con la Alcalda el apoyo a actividades y desplazamiento de estudiantes, con la UNAD, el servicio de
INTERNET y las prcticas, con la Secretara de Educacin el apoyo a Mantenimiento y Funcionamiento.

5.4 CAPACITACION EN SERVICIO PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

Estrategias internas: Los recursos financieros son escasos para brindar capacitacin con personal
profesional calificado; se procura una auto capacitacin por medio de talleres, charlas y asistencia a cursos o
seminarios a nivel personal docente .El docente de qumica y Biologa, asiste anualmente a seminario
Departamental, algunos docentes han asistido a capacitaciones las cuales son socializadas. Se brinda apoyo a
los docentes a travs de las actitudes, conocimientos y disposiciones que se tienen con los docentes, personal de
salud o con el apoyo de Comisara de Familia o personera. Se optimiza el tiempo y los recursos para las
capacitaciones que brinda Secretara de Educacin, Computadores para Educar, la Comisara de Familia y la
E.S.E.

Estrategias externas: Asistencia de directivos, docentes y administrativos ofrecidas por las


agremiaciones o por la Secretara de Educacin. Con el apoyo de la Secretara de Educacin se brinda
capacitacin a Directivos, administrativos y docentes a fin de mantener actualizados a los mismos de acuerdo a
las necesidades del momento y de acuerdo a los planes y programas que adelanta el Ministerio de Educacin o el
Plan Educativo Departamental.

5.5 MECANISMOS DE CONTROL

Instrumentos de evaluacin del desempeo y plan de mejoramiento profesional docente y


administrativo: Se tienen en cuenta los formatos y pautas indicadas por la Secretara de educacin y el MEN.
Adems la institucin ha venido realizando algunos avances en mecanismos de control como: Control de
Asistencia, diarios de clase, Auxiliar de Calificaciones, Planeador de Clase, Carpeta de permisos a docentes y
estudiantes, Carpeta de preparador de clase, Firmas de asistencia, Actas de presentacin, carpeta de
Novedades, etc.

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5.6 MONITOREO SEGUIMIENTO Y EVALUACIN A ESTRATEGIAS DE ARTICULACIN

MONITOREO. El Colegio a travs del tiempo ha tenido relacin e intercambio directo con otras instituciones de
orden tcnico agropecuario e intelectual, donde tanto profesores como estudiantes han compartido experiencias y
conocimientos que son comparados, procesadas y adaptadas para aplicarlas en nuestra comunidad educativa.

Dentro de las instituciones con las cuales hemos compartido esta integracin son:
- Instituto Tcnico Agrcola de Paipa, ITA de Toca, Instituto de Siachoque, ITA de San Miguel de Sema.
- Encuentro e intercambio de conocimientos en diversas reas, matemticas, Sociales informtica, etc.
- Contactos con algunos laboratorios productores de insumos agropecuarios.
- Relacin con instituciones que ofrecen servicios Agropecuarios tales como las visitas a ferias especialmente a
AGROEXPO.
- Visita a HOGARES JUVENILES CAMPESINOS
- Visita algunas granjas agropecuarias en MOTAVITA, MIRAFLORES, y otros municipios.

5.7 RELACION CON INSTITUCIONES LOCALES Y REGIONALES

Nuestra Institucin se vincula y participa especialmente en el desarrollo de las festividades como la FERIA
AGROPECUARIA BOVINA

Igualmente se realizan intercambios y excursiones con fincas de la regin en prcticas Agrcolas, pecuarias y de
desarrollo comunitario.

A nivel local tambin la Institucin participa en la ejecucin y evaluacin de proyectos Agropecuarios productivos.
Adems de los eventos culturales, recreativos, deportivos y religiosos.

Se realizan visitas de estudio a otras regiones complementndolas con las reas de ciencias Sociales, tecnologa
e informtica. A granjas Agropecuarias, empresas agrcolas y en general a fincas de gran renombre.

A nivel de Educacin superior se hacen trabajos en la UPTC. Con la Fundacin Universitaria de Boyac, con
proyectos de COLCIENCIAS, programas ONDAS.

Con relacin a Instituciones descentralizadas hemos tenido asesora del SENA, CORPOCHIVOR, COMIT DE
GANADEROS y LABORATIOS entre otros.

5.8 RELACION CON INSTITUCIONES TCNICAS AGROPECUARIAS

El seguimiento y articulacin con El ITA no ha sido permanente, son poco participativas, se limita especialmente a
grados superiores, ha sido productiva ya que se ha notado el mejoramiento de la calidad de vida de los hogares.
Los proyectos de a granja han sido objetivos. En cuanto a los estudiantes tiene la oportunidad de conocer y
comparar otras Instituciones con similares caractersticas. Se han preparado con inters por parte de los
docentes encargados aunque se deben implementar los recursos econmicos, bibliogrficos, didcticos y los
mecanismos diferentes de evaluacin.

Con CORPOCHIVOR la articulacin es permanente por medio del desarrollo de proyectos en la Institucin el
apoyo ha sido logstica, tcnico y econmico alcanzando las metas propuestas. La labor social ha sido apoyada
por la PERSONERA, ALCALDA MUNICIPAL Y LA PARROQUIA, demostrando una colaboracin permanente,
productiva y con resultados satisfactorios respondiendo al inters de la comunidad y organizaciones de salud

(ESE), quien colabora con el servicio de psicologa, saneamiento bsico, se ha trabajado especialmente con
Corpochivatos.
Con la UPTC. Asesora, capacitacin y pasantas con estudiantes.

Se ha querido vincular a travs de la articulacin, para lo cual se ha gestionado proyectos, pero por falta de
recursos para tener mejores resultados.

SALIDAS COMPLEMENTARIAS DE ESTUDIO. Institucionalizadas en el plan de estudios para los grados X y XI


se realizan visitas de observacin en Agroexpo, BOYACA, COLFERAS, HOGARES JUVENILES CAMPESINOS
y algunos colegios tcnicos, granjas experimentales.

Las salidas han sido lucrativas porque se han logrado actualizar los conocimientos tecnolgicos.

En conclusin el colegio ha captado la ayuda oportuna de diversas instituciones cuando est programado por la
Institucin generando inters por parte de la Comunidad Educativa.

5.9 MONITOREO

Se adoptan estrategias de seguimiento como mecanismo para ejercer control sobre actividades planeadas,
ejecutadas y dems procesos que el quehacer pedaggico y administrativo as lo requieran, estos mecanismos
permiten la evaluacin y reorientacin de procesos por medio guas de trabajo previamente diseadas en procura
de obtener los objetivos propuestos, sern aplicadas en cada una de las actividades complementarias en el
currculo de la Institucin, inmediatamente se realizo la accin dejando evidencias en las actas. Planes de
nivelacin, formato de seguimiento a Planes de Nivelacin, control a la asistencia a reuniones.

Es necesario sensibilizar, motivar e implementar mecanismos de seguimiento y control para el mejoramiento de


cada una de las actividades, hacindolas prcticas y eficaces de manera que permitan analizar el nivel de los
logros obtenidos para un buen desempeo.

El Colegio establece segn las normas legales y sus necesidades los siguientes registros:

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Instrumentos de evaluacin de la funcionalidad del gobierno escolar: En el gobierno escolar los


instrumentos de evaluacin corresponden a las actas de conformacin y de eleccin de personero de los
estudiantes, representante estudiantil concejo de padres y asociacin de padres de familia.

Observacin directa del desarrollo de programas propuestos por cada uno de los entes del Gobierno Escolar.

Instrumentos de control de cumplimiento del manual de convivencia: se realiza por medio de los
documentos y libros que fijaran en el marco legal como son:
.-Citaciones escritas
.-Observador del alumno y docentes
.-Fichas acumulativas
.-Actas de compromiso
.-Boletines informativos
.-Amonestaciones verbales y escritas.
Seguimiento a Planes de Nivelacin
Formatos de Asistencia de estudiantes y Docentes
Carpeta de permisos.

5.10 EVALUACION INSTITUCIONAL

INSTRUMENTOS, CRITERIOS Y OBJETIVOS PARA:

Evaluacin de desempeo del personal docente y administrativo.

Se tiene en cuenta la concertacin de objetivos con los administrativos de los cuales se hace el respectivo
seguimiento.
En cuanto a la evaluacin de los docentes se tiene en cuenta la evaluacin de la comunidad, la autoevaluacin y
la coevaluacin de acuerdo a los parmetros diseados por el MEN
Evaluacin de los recursos pedaggicos y de la infraestructura fsica
Permanentemente se estn evaluando con la comunidad educativa estos aspectos para hacer los ajustes
pertinentes de acuerdo a la disponibilidad de recursos financieros que se poseen en la institucin.

5.11. ADMINISTRACIN DE INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES.

5.11.1 CONSTRUCCIN Y MEJORA DE LA PLANTA FISICA

La institucin de acuerdo con las necesidades que se van presentando en las diferentes sedes de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y las disposiciones del consejo directivo, a las propuestas por la comunidad y a las
disposiciones del Consejo Directivo; se realiza el mantenimiento, construccin y adecuacin de espacios fsicos
de acuerdo siempre a la funcionalidad, eficiencia, celeridad y economa en los procesos y en el manejo de los
recursos, se da prioridad evitar riesgos, salud pblica, seguridad y prestacin del servicio Educativo.

Los espacios con que cuenta la institucin tienen su propio reglamento (ver anexos) y se les da el uso debido. En
el prstamo de las instalaciones para personal diferente a los estudiantes, el Consejo Directivo cuenta con un
reglamento de procedimiento para el prstamo de dichos elementos.

5.11.2 DESCRIPCIN DE ESPACIOS FISICOS C.M.I.

SALONES DE LA SECCIN BACHILLERATO

AREA en metros cuadrados RELACIN ESTUDIANTE AREA


SALON Estudiante/metro cuadrado
Grado 11 52.3 2.09
Grado 10 A 39.0 1.40
Grado 10 B 39.0 1.5
Grado 9 A 22.93 1.04
Grado 9 B 49.80 2.20
Grado 8 A 39.0 1.44
Grado 8B 39.01 1.4
Grado 7.A 39.0 1.34
Grado 7 B 39.0 1.44
Grado 6 A 49.8 1.46
Grado 6 B 39.0 1.14

PLANTA FISICA OTRAS DEPENDENCIAS SECCIN SECUNDARIA


NOMBRE AREA NOMBRE AREA en
en Mts2 Mts2

RECTORIA 16 RESTAURANTE ESTUDIANTES 50


SECRETARIA 16 CAFETERIA ESTUDIANTES 40
ARCHIVO 14 SALN DE RECICLAJE 3
SALA DE PROFESORES 36 BIBLIOTECA 60
CAPELLANIA 4 SALA DE INFORMATICA 40
ALMACEN 12 SALA DE BILINGSMO 40
CAFETERIA DE PROFESORES 30 AULA MULTIPLE 80
LABORATORIO DE FISISCA 40

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
LABORATORIO DE CIENCIAS NAT. 40

Se tiene un (1) polideportivo cubierto con un estrado inconcluso.


Una cancha mltiple en buenas condiciones
1 Hectrea de terreno para prcticas agropecuarias.

SEDE PUEBLO VIEJO

AREA DE LOS SALONES

SALON 1: GRADOS 0, 1 Y 3

6.95 MTS

6.97 MTS

AREA TOTAL: 48.44 Mts cuadrados

NUMERO DE ESTUDIANTES:
GRADO PREESCOLAR: 1
GRADO PRIMERO: 11
GRADO TERCERO: 6
TOTAL: 18 ESTUDIANTES.

SALON 2: GRADOS 2, 4 Y 5

6.20 Mts

8.23 mts

AREA TOTAL:51 mts cuadrados.

NUMERO DE ESTUDIANTES
GRADO SEGUNDO: 3
GRADO CUARTO: 9
GRADO QUINTO: 13
TOTAL DE ESTUDIANTES: 25

SEDE BUENAVISTA
Saln de clase 6.30 x 5.60 rea 35.28
Saln libre / biblioteca o prximamente sala de computadores 6.30 x 5.60 rea 35.28
Saln libre o saln de juegos 6.50 x 6.40 rea 41.60
Cuarto para elementos de aseo (est dentro dl anterior saln) 3.80 x 1.30 rea 4.94
Comedor 6.60 x 4.50 rea 29.70
Despensa 3.10 x 3.08 rea 9.548
Cocina 3.0 x 3.0 rea 9.0
Zona para baos 3.60 x 5.30 rea 19.08
Espacio para huerta escolar 5.40 x 3.50 rea 18.9
Zona verde 13.20 x 8 rea 105.6
Patio 14.50 x 20.70 rea 300.15

SEDE PARRAS

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Area del salon 51,2 metros cuadrados para 23 estudiantes
Area biblioteca 19,7 mt cuadrados
Restaurante 32,7 mt cuadrados

SEDE CHEN ALTO


AREA DE LOS SALONES
PREESCOLAR Y PRIMERO PROFESORA ALICIA
AREA 46.3 M2
NUMERO DE ESTUDIANTES: 25
GRADOS SEGUNDO Y QUINTO
PROFESORA OFELIA VALDERRAMA
AREA 26.77 M2
NUMERO DE ESTUDIANTES: 2
GRADOS TERCERO Y CUARTO PROFESORA LUZ LIBY
AREA 30.65 M2
NUMERO DE ESTUDIANTES: 27

SEDE ICARINA ARRIBA

Saln preescolar, primero y tercero:


Largo: 7m, Ancho: 7m
Saln segundo, cuarto y quinto:
Largo: 7m, Ancho: 7m
Comedor:
Largo: 8.60m, Ancho: 6.50m
Cocina:
Largo: 4m, Ancho: 2.80m
Despensa Cocina:
Largo: 2.80m, Ancho: 2.50m
Sala de Informtica:
Largo: 8.60m, Ancho: 6.50
Biblioteca:
Largo: 6.50, Ancho: 2.80m
Baos:
Largo: 7m, Ancho: 4m
Baos fuera de uso:
Largo: 7m, Ancho: 2.20m
Cancha:
Largo: 25m, Ancho: 15m
Patio frente salones:
Largo: 15.80m, Ancho: 10.25m, Ancho Fondo: 3.36m
Huerta:
Largo: 40m, Ancho: 20m
Lote de la escuela:
Largo: 50m, Ancho: 40m
Medidas salones construccin antigua fuera de servicio:
Saln 1:
Largo: 7.80m, Ancho: 5.03m
Saln 2:
Largo: 9m, Ancho: 3m
Saln 3.
Largo: 8m, Ancho: 5.72m

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Saln 4:
Largo: 7.91m, Ancho: 4,94
Saln 5:
Largo: 5.40, Ancho: 3.99m
Pieza de Chcheres:
Largo: 9m, Ancho: 3m
Cocina Antigua:
Largo: 4.08m, Ancho: 2.66m
Baos:
Largo: 5.14m, Ancho: 2.33m
Bao pequeo:
Largo: 1.08, Ancho: 0.98m
Cancha de baloncesto:
Largo: 24m, Ancho: 10m

5.12 PLAN DE MANTENIMIENTO

El mantenimiento de la planta fsica en la seccin secundaria y primaria en el centro esta a cargo de la auxiliar de
servicios generales que cumple con el aseo diario en las dos sedes segn programacin establecida por el seor
rector. El aseo en los salones lo realizan diariamente los estudiantes bajo la organizacin dada con los respectivos
directores de grado. El aseo en reas como la cafetera, el restaurante lo manejan las personas que tienen a su
cargo estas dependencias y no dependen directamente de la institucin. En las sedes rurales cada grupo de
profesores organiza el mantenimiento con sus estudiantes de cada una de sus instalaciones.

5.13. CONTROL DE INVENTARIOS

Los diferentes bienes, materiales y recursos de la institucin son administrados por el seor rector, y por la Auxiliar
Administrativo quien maneja el inventario, se les asigna a cada docente los recursos y ellos al finalizar el ao deben
hacer la devolucin de los mismos. La auxiliar Administrativo es quien maneja al almacn de la institucin (ver
anexos: diagramas de procesos), donde se encuentran los bienes fungibles que luego son distribuidos a las
diferentes sedes o dependencias.

5.14 ADMINISTRACIN DE LA INFORMACION


5.4.1 DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN
Existe un archivo institucional con una dependencia destinada para tal fin, el cual est organizado en cajas por aos.
Se tiene el archivo donde reposan las hojas de vida de directivos, docentes, funcionarios y estudiantes
La informacin financiera est organizada por carpetas en su correspondiente archivador y en medio magntico. Los
registros acadmicos se tienen en libros por ao, adems existen copias de las planillas de valoracin y firmas
respectivas. Se encuentran archivadores debidamente organizados, donde reposan las hojas de vida de los
estudiantes, por sedes, por grados y por orden alfabtico.

En general los libros que se manejan son: libro de bancos, de presupuesto, recibos de caja, ingresos de caja,
relacin de rdenes, soporte de las cuentas carpetas de correspondencia recibida y enviada , novedades, situacin
legal de la institucin, seguimiento de asistencia, libros de actas del consejo directivo, acadmico, reunin de
profesores de evaluacin y promocin, reunin de padres de familia, resolucin pacfica de conflictos; adems se
llevan registros del prstamo y utilizacin de algunas dependencias y materiales. Igualmente el archivo de
evidencias de los docentes.

5.14.2 LIBRO DE VALORACIONES

En este se registran los informes Valorativos integrales de cada una de las reas segn el plan de estudios, dichos
informes reflejan los avances y deficiencias que presente el estudiante una vez culminado el cuarto periodo
acadmico y previo anlisis de la comisin de Evaluacin y Promocin de Cada uno de los Grados. Se encuentran
en el archivador de la parte acadmica, debidamente organizados por aos. Estos libros son el consolidad final de
las calificaciones obtenidas por los estudiantes, donde describe la valoracin, la intensidad horaria de cada
asignatura y las fallas registradas a lo largo del ao. Estos libros se soportan en las planillas que el docente debe
entregar al finalizar el ao debidamente firmadas y diligenciadas, sin enmendaduras.

5.14.3 SOPORTE FISICO Y TECNOLGICO.

La IETA cuenta en la actualidad con archivadores, estantes y cajas, los cuales reposan en una dependencia llamada
archivo, que cuentan con un sistema de alarma para la proteccin y los funcionarios de cada dependencia son los
responsables de su custodia. En el ao 2008 se reforz la seguridad cambiando las puertas por unas de material
ms resistente.
Existe un paquete de notas el cual esta sistematizado por COMPUCOL y adems todo lo referente a libros de
contabilidad y la parte acadmica se encuentra sistematizado.
En la actualidad se tienen equipos: porttiles, video beam, software de notas, actualizado, y de auxiliar de
calificaciones (Al finalizar el ao 2012, se adquirieron porttiles a travs del Ministerio de las TIC, 30 porttiles y un

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Video Beam para la seccin secundaria; 10 porttiles y un Video Beam para la Fuente Toscano y 5 porttiles y un
Video Beam para la sede Chen Alto. 1 Mesa de Ping Pong para la sede Chen Alto).

5.15 DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES


5.15.1 INGRESO Y SEGUIMIENTO DE ESTUDIANTES

5.15.1.1 Descripcin del procedimiento de admisin y matrcula de estudiantes

ADMINISION DE ESTUDIANTES. La Admisin es el acto por el cual el Colegio acepta a los estudiantes que
realizan voluntariamente el proceso de inscripcin acompaado del padre de familia o acudiente, si este es menor de
edad. La institucin se reserva el derecho de aceptacin de los estudiantes de acuerdo a los cupos disponibles, a los
antecedentes disciplinarios o acadmicos del aspirante. Una vez se aprueba su admisin el estudiante contina con
el proceso de matrcula. La edad mnima para ingreso de estudiantes al grado preescolar es de 5 aos cumplidos a
31 de marzo, corte en el cual el Ministerio de Educacin realiza el registro de matrcula.

Nota: La admisin de estudiantes es un proceso para estudiantes nuevos o para los antiguos que al finalizar el ao
anterior terminaron su ao lectivo con proceso disciplinario u observaciones en la parte acadmica o
comportamental. Ya que los estudiantes que finalizaron un ao escolar y continan en la institucin con todos los
requerimientos estipulados en el presente manual de Convivencia (no tengan problemas disciplinarios o acadmicos
a juicio del Consejo Acadmico o Directivo) solamente se renueva la matrcula.

Ingreso y Permanencia: La I.E.T.A. de Viracach, recibe a todos los nios, nias y jvenes del municipio y de la
regin que quieran ingresar al servicio educativo y cumplan con los requisitos de matrcula, y en casos especiales
acadmicos, disciplinarios y/o familiares se requiere el visto bueno del Consejo Directivo de lo cual depende su
permanencia. Igualmente si son aceptados por el Consejo Directivo y para su aceptacin el estudiante firma acta de
compromiso, el mismo Consejo determina su permanencia si el estudiante no cumple con los compromisos
estipulados en el acta.

La I.E.T.A. de Viracach, recibe a todos los nios, nias, jvenes y adultos del municipio y de la regin sin exclusin
alguna, que quieran ingresar al servicio educativo y cumplan con los requisitos de matrcula, y en casos especiales
acadmicos, disciplinarios y/o familiares se requiere el visto bueno del Consejo Directivo de lo cual depende su
permanencia. Igualmente si son aceptados por el Consejo Directivo y para su aceptacin el estudiante firma acta de
compromiso, el mismo Consejo determina su permanencia si el estudiante no cumple con los compromisos
estipulados en el acta. Con fundamento en la sentencia de la corte: La Educacin slo es posible cuando se da la
convivencia y si la disciplina afecta gravemente a sta ltima, ha de prevalecer el inters general y se puede
respetando el debido proceso, separar a la persona del establecimiento Educativo. Adems, la permanencia de la
persona en el sistema educativo est condicionada por su concurso activo en la labor formativa; la falta de
rendimiento intelectual tambin puede llegar a tener suficiente entidad como para que la persona sea retirada del
establecimiento donde deba aprender y no lo logra por su propia causa. (ST- 316/94).

REQUISITOS PARA LA ORDEN DE MATRICULA.


El estudiante debe presentarse con el Padre de Familia o Acudiente para firmar la matrcula.
Informe Final de Valoracin del ao anterior (Antiguos)
Carn estudiantil (Antiguos)
Fotocopia del Carn de afiliacin a una EPS o carn del SISBEN.(Todos)
Paz y salvo (Todos)
Fotocopia del Documento de Identidad (Nuevos)
Original del Registro Civil de Nacimiento (Nuevos)
Certificado de Estudios de 5 Primaria y Otros (Nuevos)
Fotocopia del observador del alumno del colegio en el cual curso el ltimo ao (Nuevos)
Fotocopia de recibo de Servicios Pblicos.
Certificado de vacunacin para preescolar.

La asignacin de cupos se determina por lo registrado en el ao anterior en el SIMAT, los cuales se proyectan
de los estudiantes matriculados en el ao anterior y los posibles cupos que puede brindar la institucin de
acuerdo a la infraestructura y materiales que dispone la institucin. Dichos cupos se publicarn en cartelera de
acuerdo a las fechas establecidas por el SIMAT. Lo estudiantes antiguos tienen el cupo asegurado, por el
criterio de continuidad, para los nuevos deben acercarse a la institucin y separar el cupo el ao anterior a su
matrcula en el mes de octubre.

MATRICULA. Es un contrato bilateral entre el estudiante, Padre de Familia y/o Acudiente y el Colegio, que formaliza
la vinculacin del educando al servicio educativo. Al matricularse acepta y se compromete a cumplir el Manual de
Convivencia y dems disposiciones emanadas de la Institucin. Si no est de acuerdo con parmetros establecidos
en el PEI o Manual de Convivencia; como miembro futuro de la comunidad, est en el deber de hacer las propuestas
respectivas para la actualizacin de dichos documentos, mientras no se hagan sus actualizaciones y se tengan en
cuenta sus propuestas, est en el deber de cumplir con lo establecido, ya que el bien comn prima sobre el
particular.

PROCESO

Diligenciar la orden de matrcula.


Cancelar en pagadura la matrcula y los costos educativos (segn se tenga establecido por resolucin y en base
a los parmetros del Ministerio de Educacin en lo que respecta a la gratuidad en Educacin).
Firmar la matricula tanto el Padre de Familia y/o Acudiente como el Estudiante.

Para firmar la matrcula se deben presentar los siguientes documentos:

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Orden de matrcula.
Boletn acadmico ao anterior
Paz y Salvo de la institucin
Recibos de pago.

Los costos educativos se determinan para cada ao escolar son publicados en los ltimos meses del ao anterior de
acuerdo con lo establecido por el Ministerio de Educacin Nacional y la Secretara de Educacin de Boyac los
cuales autorizan el cobro de los derechos acadmicos. En lo que hace referencia a la gratuidad de educacin se
publicar en cartelera el cobro de dichos derechos una vez sean aprobados por el Consejo Directivo con base en la
orientacin de la entidad territorial.
Cualquier documento solicitado a la institucin, especialmente los certificados sern expedidos dentro de los 10 das
hbiles siguientes a su solicitud y cancelacin de derechos (si lo exige la norma). Adems la persona tiene que
presentar su solicitud por escrito a Secretara de la Institucin a fin de tener un radicado para posibles reclamaciones
que se llegasen a presentar.
Nota. Todo estudiante que llegue por primera vez a la institucin deber traer los logros aprobados, el colegio no se
hace responsable de la nivelacin de logros de otras instituciones ya que estas quedan registradas en el libro de
calificaciones y esta institucin no puede exigir modificaciones de sus registros de notas a otras instituciones; se
respetar la promocin realizada por la institucin de procedencia de acuerdo como tengan estipulado su sistema de
evaluacin y promocin. En cuanto lo que habla del decreto 1290 de 2009 sobre nivelacin de temas a estudiantes
que ingresan de otras instituciones, el Consejo Acadmico previo concepto de los titulares de las reas determinar
las actividades de nivelacin sobre las asignaturas donde se encuentran las falencias. Se hace necesario que una
vez se tenga el sistema de evaluacin y promocin de los estudiantes de esta institucin se de a conocer a fin de que
se hagan los ajustes necesarios en el Manual de Convivencia para estudiantes provenientes de otros
colegios con sistema de promocin diferente al aprobado por el instituto. La

matrcula debe hacerse dentro de las fechas estipuladas, de lo contrario la institucin puede disponer del
cupo.
Que La Corte Constitucional ha reiterado a lo largo de la jurisprudencia, en el sentido de considerar que quien se
matrcula en un Centro Educativo, con el objeto de ejercer el derecho Constitucional fundamental que lo ampara, contrae
por ese mismo hecho obligaciones que debe cumplir, de tal manera que no puede invocar el mencionado derecho para
excusar las infracciones en que incurra. (ST- 235/97).
COSTOS EDUCATIVOS. En la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria de Viracach, siguiendo lo establecido
por el MEN y Secretara de Educacin, la educacin es gratuita en todos los grados y niveles

Solamente el estudiante que libremente desee sacar el seguro; lo hace a travs de la persona encargada por la
aseguradora para tal fin.

Los cobros ocasionales se harn de acuerdo a los programas y planes que la institucin realiza a lo largo del ao,
segn cronograma de actividades. Estos cobros se concertan con los padres de familia una vez que surge la
necesidad. Las actividades a realizar son salidas pedaggicas, participacin deportiva o cultural, salidas
programadas por las entidades que se encuentran articuladas o que sirven de apoyo a la institucin. (Corpochivor,
UNAD, Secretara de Educacin, Secretara de Gobierno,).

Los certificados, constancias, derechos de grado y dems se cobrarn de acuerdo a lo establecido en la resolucin
Rectoral basada en las determinaciones de la Secretara de Educacin y se publicarn para su conocimiento.

Con base en el ordenamiento Constitucional, la Ley 115, ley General de Educacin y la ley 715 de 2001, sobre
gratuidad en educacin; el Ministerio de Educacin y las Secretaras de Educacin territoriales establecieron
parmetros para el cobro de derechos acadmicos; el cual se basa en la gratuidad para estratos 1 y 2; y el cobro
para estratos superiores de acuerdo a las tarifas establecidas en la Resolucin de la institucin.

UNIFORMES. La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria, hace nfasis en el porte digno del uniforme como
elemento formador y organizador dentro de la institucin. Cada alumno o alumna ha de esmerarse por vestir bien,
limpio(a) y con orgullo, pues esto nos identifica dentro y fuera de la institucin como referente de la identidad educativa y
un(a) miembro activo de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria como dignos y dignas imitadores del decoro y la
dignidad de una persona de irreprochable dignidad.

El Uniforme de la Institucin es expresin de identidad y exige compostura, dignidad, recato y promueve relaciones
de calidades humanas dignas y sanas adems de distinguir particularmente a los alumnos y las alumnas de la
institucin educativa de los dems establecimientos educativos, por tal motivo, a continuacin se relaciona lo
referente al UNIFORME COLEGIAL, reiterando que es el resultado de un consenso general, partiendo de la direccin
y autonoma del Consejo Directivo de la institucin, acatando la filosofa Institucional y el proceder de un alumno y
alumna ejemplar en lo referente a su esttica al vestir. En razn a ello, ste es el referente, del reglamento de
utilizacin y porte de uniformes, que debern tener en cuenta los alumnos y las alumnas del colegio, tanto de
actividades diarias dentro del plantel, como cuando por algn motivo deban representar a la institucin en eventos
acadmicos, culturales y deportivos fuera de la misma. Se deber cumplir con exactitud las indicaciones de
confeccin y diseo de cada uno de los uniformes (incluidas las indicaciones sobre el calzado) que aparecen
enunciados como: Uniformes exigidos por la institucin. Para el cumplimiento de las normas en referencia al Uniforme
que identifica a los alumnos y las alumnas como miembros activas de la institucin y como ejemplo de virtud, decoro y
dignidad propios de un proceder maduro y racional:

UNIFORME NIAS: las nias deben llevar el cabello limpio y peinado; sin tinturas ni
mechones de ningn color, Los colores autorizados para hebillas y accesorios sencillos en el
cabello, por el Colegio son los que combinan con el color del buzo de la institucin. (El uso de
accesorios extravagantes en el cabello no hace parte del uniforme).

Al interpretar el artculo 16 de la Constitucin que consagra el derecho al libre desarrollo de la


personalidad, la corte constitucional y la doctrina han entendido que: ese derecho consagra
una proteccin general de la capacidad que la Constitucin reconoce a las personas para
auto determinarse, esto es, a darse sus propias normas y desarrollar planes propios de vida,
siempre y cuando no afecten derechos de terceros. (SC-481/98).

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UNIFORME FEMENINO: Falda escoses azul con prenses HASTA LA


RODILLA, segn modelo, camisa color blanca manga corta en dacrn
hilo, Saco color azul oscuro, cuello V, segn modelo del colegio; media
media blanca, 5 cm DEBAJO de la rodilla, zapato colegial color
negro de amarrar, con cordn negro.

No se permite el uso de zapatillas, tenis o zapatos deportivos con el uniforme de diario.

UNIFORME MASCULINO: Saco color azul oscuro cuello V segn modelo, camisa color blanca
manga corta en dacrn hilo, jean clsico color azul, el pantaln de diario, jams se usar
mostrando la ropa interior o pantalonetas. Medias negras o azul oscuro, zapato colegial color
negro de amarrar, con cordn negro
No se permite el uso de zapatillas, tenis o zapatos deportivos con el uniforme de diario.
UNIFORME DE EDUCACIN FSICA:

SUDADERA: Segn modelo correspondiente (Color y tela), media color


blanca tenis color blanco, de cordn color blanco, camiseta y pantaloneta
correspondiente. el pantaln de sudadera, jams se usara mostrando la
ropa interior o pantaloneta. La sudadera se usara el da que corresponda
en el horario de Educacin Fsica o cuando las directivas lo soliciten

UNIFORME REA TCNICA: Para las prcticas en la granja y en las salidas del rea tcnica se
deber utilizar: overol azul oscuro, botas de caucho y se permite pare el cuidado del sol cachucha
azul oscura.

UNIFORME EN EL LABORATORIO: Para asistir a las prcticas de laboratorio el estudiante debe


portar bata blanca segn la talla del alumno o alumna, gafas de proteccin, tapabocas y guantes
(segn se requiera).

5.15.1.2 Descripcin del procedimiento de induccin y reinduccin de estudiantes

La filosofa, misin, visin y horizonte institucional son dados a conocer por medio de carteleras en cada
una de las sedes, en formaciones generales y direcciones de grupo y vivenciadas en las diferentes
actividades desarrolladas por la institucin.

5.15.1.3 Descripcin del proceso de seguimiento de estudiantes

La Institucin Educativa realiza seguimiento continuo al ausentismo, exigiendo a los estudiantes y padres
de familia la o las excusas correspondientes, en caso de que no sean justificadas debidamente son
citados personal o telefnicamente con el fin de realizar correctivos, si hay reincidencia frecuente
injustificada, son remitidos stos casos a la Comisara de Familia.

Con los estudiantes y padres de familia se hacen charlas orientadas por docentes y directivos a fin de
que se tome conciencia de la importancia de la Educacin evitando la desercin escolar.

Para la atencin a nios con necesidades educativas especiales, los docentes que tengan a cargo stos
nios disean Planes de rea en donde se establezca los desempeos de comprensin que pueden
alcanzar los estudiantes y partiendo de una evaluacin acadmica diagnostica dirigidos a ellos dado que
en el municipio no se cuenta con un profesional que oriente stos procesos.
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En los casos excepcionales de bajo rendimiento acadmico, se hace seguimiento continuo, remitiendo
stos casos a Comisara de Familia con el fin de que se haga anlisis de su vida familiar debido a que
generalmente stos casos se dan porque son maltratados fsica, psicolgica y verbalmente, presentan
desnutricin y no cuentan con los mnimos elementos de apoyo para afianzar y profundizar en las
temticas que se les orienta.

COMPORTAMIENTO ESCOLAR. La comisin de faltas y su sancin tendr incidencia en la valoracin del


comportamiento social del periodo correspondiente y en el caso de la falta gravsima en la valoracin definitiva del
citado comportamiento. Los llamados de atencin quedan registrados en el Observador del Estudiante, firmando el
estudiante y el Padre de Familia peridicamente (entrega de informes o citacin personal).

5.15.2 PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS

Hasta el momento se tiene una informacin estadstica de los egresados con mediana informacin sobre
su actividad acadmica y laboral, la cual denota que es escaso el porcentaje de estudiantes que
continan carreras tcnicas o profesionales, siendo caracterstico el gusto por la carrera militar
especialmente como agentes de polica y suboficiales del ejrcito. Se tiene un archivo fsico sobre el
seguimiento que se ha realizado desde el 2004. Por el motivo de migracin, la falta de fuentes de
trabajo, y las inclinaciones labores, nos damos cuenta que la mayora de los egresados salen a la ciudad
en un 90%, Los que se quedan en el municipio se dedican a labores informales, a labores de la
agricultura y la ganadera. La inclinacin de la mayora de egresados es a la carrera militar, al trabajo
informal, teniendo un 8% aproximadamente que siguen estudios superiores. Se tiene seguimiento de
forma verbal de los familiares que habitan en el municipio o de las estudiantes que se encuentran en las
diferentes sedes de la institucin.

5.15.3 BIENESTAR DE LOS ESTUDIANTES

5.15.3.1 Descripcin de los servicios de bienestar de los estudiantes

La Institucin Educativa no cuenta con profesionales que ejerzan la psicorientacin y fonoaudiologa.

La asesora espiritual es orientada por el Capelln en la seccin secundaria y el Prroco a nivel general;
el transporte escolar es administrado por el municipio y solo para una parte de la poblacin escolar de la
sede central; las sedes rurales y urbanas ofrecen el servicio de tienda escolar administradas por
particulares; el servicio de biblioteca es prestado por estudiantes que lo hacen como servicio social y en
las sedes rurales es manejada por los docentes; en la actualidad se cuenta con cinco instituciones rurales
que tienen sala de informtica con acceso a internet, se est realizando el estudio para cubrir la totalidad
de las sedes, las sedes urbanas tienen el servicio de salas de internet y bilingismo.

5.15.3.2 Identificacin y conocimiento de necesidades y expectativas de los estudiantes

La forma como la institucin Educativa conoce las expectativas y necesidades de los estudiantes es a
travs del dilogo con los docentes y en algunas ocasiones aplicando encuestas.

5.5.3.3 Descripcin de cmo se mide la satisfaccin de estudiantes

La forma como se mide la satisfaccin de los estudiantes es a travs de encuestas que normalmente son
aplicadas por los directivos docentes, charlas, dilogo directo con egresados, estudiantes y padres de
familia.

5.5.3.4 Descripcin del procedimiento de actividades extracurriculares

En coordinacin con directivos docentes y docentes se establecen en la primera semana laboral del ao,
responsabilidades para la organizacin y ejecucin de las actividades extracurriculares las cuales se
desarrollan, se evalan y se deja constancia de sus resultados mediante actas y otras evidencias como
fotos, videos, entre otros. Se tiene que en las horas de descanso o despus de la jornada se apoya a
estudiantes que desean laborar en actividades acadmicas o prcticas en la granja. El 90% de
estudiantes viven en el sector rural, por lo cual una vez terminada las actividades pedaggicas, ellos se
desplazan a sus viviendas haciendo uso del transporte escolar; es por ello que las actividades
extracurriculares con ellos se desarrollan en los intervalos de clases, en horas de descanso o en la hora
del almuerzo. Se apoya en la parte pedaggica, proyectos o prcticas de informtica o de la granja. Se
tiene estos espacios de tiempo para que los estudiantes articulados puedan hacer uso de la sala de
sistemas para el trabajo de plataforma con la universidad.

Adems se trabaja los proyectos transversales desarrollando diferentes actividades que integran a toda la
comunidad educativa, fomentando de esta manera la sana convivencia. Para el seguimiento se tienen
fotos, videos, actas y otras evidencias que demuestran el trabajo realizado.

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013

6: DESARROLLO DE PERSONAL.

6.1 SELECCIN E INDUCCIN.


a. Descripcin del procedimiento de seleccin del personal.

Como la INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA AGROPECUARIA, no es ente nominador, solamente el rector se


limita a solicitar el personal, segn las necesidades presentadas para el normal desarrollo pedaggico y
administrativo; y es la Secretaria de Educacin que por intermedio de sus funcionarios que les compete, lo hace.

b. Descripcin del procedimiento de induccin y reinduccin del personal:

El personal que es asignado segn la solicitud; el rector le hace una induccin referente a la organizacin del plantel
educativo, horario de trabajo y las dems normas que le competen segn la ley. La reinduccin la garantiza el ente
nominador; sin embargo, al personal se le orienta sobre su labor a desarrollar, se presenta los dems funcionarios y
usuarios del servicio, se le da a conocer las instalaciones y campos, se hace una orientacin general sobre el PEI,
SIEE, Manual de Convivencia, diligenciamiento de informacin y dems elementos que se desarrollan en la actividad
docente. Se le hace entrega de las funciones y del trabajo que debe desempear.

6.2 BIENESTAR DEL PERSONAL.

a. Descripcin de las estrategias que favorecen el clima laboral:

- Se definen las actividades y tareas necesarias para cumplir los objetivos, dando el asesoramiento respectivo.
- Agrupacin de las actividades para construir unidades, definiendo claramente las respectivas atribuciones y
responsabilidades, teniendo en cuenta la adecuada utilizacin de los recursos disponibles.
-Apropiacin de forma bien definida la autoridad, a fin de asegurar la responsabilidad hacia lo propuesto.
-Claridad en las lneas de comunicacin entre directivo y docentes.
Se le hace una descripcin y ofrece los servicios de bienestar que dispone la institucin
Se orienta para que tome los servicios que requiere y los cuales no se encuentran en la institucin, para que lo haga
con otras entidades o personas en particular.

b. Descripcin de los mecanismos implementados para la satisfaccin del personal.

Cada centro educativo por medio de los docentes manifiesta las necesidades primordiales del establecimiento y hace
la peticin de acuerdo a las prioridades. La asignacin se hace cada vez que son girados recursos por la nacin para
las instituciones educativas. En lo que respecta a lo personal, mediante el dilogo o por escrito solicita lo que el
funcionario o el usuario desea y se da respuesta de tal manera que se tenga un buen servicio.

c. Descripcin de los servicios de bienestar del personal.

La institucin tiene el servicio de tienda escolar para estudiantes, directivo, docentes y dems personal. Presta el
servicio de cafetera para que los docentes se organicen y hagan uso de el, ya que no se cuenta con el funcionario
que realice esta labor. Se permite espacios para sus gestiones de atencin mdica siguiendo el conducto regular de
solicitud del permiso, y se planea para garantizar la satisfaccin de sus necesidades y deberes familiares dentro de
un acuerdo sin que se afecte el servicio educativo. Se tiene una buena sala de profesores, con buen mobiliario y un
ambiente adecuado para su labor.

d. Procedimientos para tramitar permisos docentes.

Los permisos son un derecho que contempla la legislacin vigente como es decreto 2277 y 1278, al cual tienen
derecho los docentes, para el caso de permisos personales los docentes deben solicitarlo con anticipacin y en
forma escrita, al rector de la Institucin quien analizar la situacin y determinara si se autoriza o no.

Con el propsito de garantizar el derecho de los estudiantes a recibir una intensidad horaria mnima anual, en el
situacin de los docentes de secundaria con permiso autorizado; y ante la inconveniencia de dejar estudiantes sin
actividad o enviarlos para su casa antes de finalizar la jornada escolar, estos procedern a planear y ejecutar las
horas del da para el cual se concede el permiso dentro de la jornada acadmica en das antes y despus de la fecha
del permiso; para lo cual las directivas de la institucin, podrn autorizar el cambio de horas con otros docentes y se
le garantiza de esta manera a los docentes el derecho a los permisos y se garantiza el bienestar de los menores.
Para las horas que no se puedan programar y ejecutar de acuerdo a lo anterior; se proceder a planear talleres que
contengan los aspectos del plan de clase como son: Tiempo en horas, Estndares, Competencias a desarrollar,
Tpicos Generativos, y los criterios de evaluacin junto con los productos que los estudiantes deben entregar. Estos
talleres se entregaran previamente a la fecha de permiso en la oficina de Coordinacin o Rectora, para que sean
acompaados por un coordinador o docentes de disciplina, quienes recogern los productos elaborados por
estudiantes para ser entregados al docente en permiso quien los deber valorar.

En el caso de los docentes de primaria donde se tiene como asignacin acadmica un nico grupo, se prever la
realizacin de la Intensidad horaria para garantizar a los menores su derecho al nmero de Horas Anuales de
acuerdo con el Plan de Estudios, por las horas dejadas de laborar mientras el permiso; se atender a los estudiantes
dentro de la jornada laboral establecida en la Resolucin en un tiempo equivalente a las Horas Acadmicas no
laboradas; y teniendo en cuenta que se pueden realizar en los das de atencin a padres y estudiantes. Dado el caso
de que por alguna circunstancia no sea posible desarrollar presencialmente estas horas, se proceder a plantear
talleres con los aspectos arriba descritos que sern acompaados para su desarrollo por un coordinador el da del
permiso; si la programacin de los directivos lo permite. En el caso de que no se pueda desarrollar actividad escolar
por encontrarse el docente en permiso o no poder acompaar los trabajos previstos por parte de Coordinacin; los
docentes a quienes se les conceda permiso en este caso, debern informar por escrito en cuaderno de control a los
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padres de familia con anticipacin que no habr clase en la fecha autorizada; el cuaderno debe ser devuelto por los
estudiantes con la firma del padre de familia, como instrumento de verificacin del que el padre de familia fue
informado de la situacin y debe hacerse responsable de sus hijos. Al Igual se debe informar a los padres de familia
cuando el docente desarrolle actividades con estudiantes en horas fuera de la jornada escolar a fin de que ellos
puedan ejercer la proteccin de los menores. Cuando es parte de la jornada escolar (horas) se aplicar el
procedimiento anterior.

6.3 FORMACIN Y CAPACITACIN.

a. Elaboracin de plan de capacitacin:

La Secretaria de Educacin es quien programa y ejecuta los planes de capacitacin para los docentes, teniendo en
cuenta las especialidades.
El educador es el orientador en los establecimientos educativos, de un proceso, enseanza aprendizaje de los
educandos, acorde con las expectativas, sociales culturales, ticas y morales de la familia y la sociedad.

De parte de los directivos se busca capacitacin con personal del municipio a fin de apoya la labor educativa. Se
capacita mediante la socializacin de parte de los docentes o directivos una vez han asistido a citaciones de parte de
Secretara de Educacin.

6.4 EVALUACIN DEL PERSONAL.

a. Evaluacin del desempeo del personal.

Los docentes nombrados por el decreto 1278. el Rector los evala de la siguiente forma:

Durante el ao lectivo se realiza una valoracin del desempeo tenido durante el ao lectivo, esto se establece de
acuerdo a las exigencias de la comisin nacional del Servicio Civil durante el ao cada docente entrega evidencias
de su labor al rector y hace un registro en el portafolio de cada docente, anexando las evidencias aportadas. Son 12
docentes a quienes se les practica evaluacin de desempeo.

b. Al personal administrativo se le practican dos evaluaciones de acuerdo a la exigencia de la CNSC y en los


formatos que dicha comisin ordena. Se tienen como base las evidencias y los compromisos pactados.
Permanentemente se est presentando evidencias y se registran en el portafolio, se anima a los funcionarios para
que registren y se tenga claro los compromisos y las funciones que se deben cumplir.
c. Elaboracin del Manual de Funciones:

La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria cuenta con el siguiente personal:

Rector de la Institucin Educativa Tcnica agropecuaria, 2 directivos Docentes (coordinadores), 19 docentes


nombrados en propiedad por el decreto de estatuto docente nmero 2277, 12 docentes nombrados por el decreto
estatuto de profesionalizacin docente nmero 1278. Dos (2) docentes como Profesional Universitario.

Personal administrativo.
Januario Caro: Auxiliar Administrativo con funciones de administrador de la granja,
Martha Cecilia Pinzn MartnezAuxiliar Administrativo
Celina Montaa: Auxiliar de Servicios Generales.
Pedro Rojas: Celador.

El manual de funciones de la Institucin es un documento anexo al Proyecto Educativo Institucional y est


fundamentado en las directrices de la ley 115 de 1994 , el 1850 del 2002, el decreto 1860 del 03 de agosto de 1994,
la 715, el Decreto 123 del 31 de enero de 2007 emanado por la Gobernacin de Boyac y dems normas
concordantes, ajustando las funciones a la realidad institucional y las necesidades del entorno, siempre siguiendo los
lineamientos y las caractersticas del empleo, sin extralimitacin de funciones o asignacin de funciones diferentes a
las que ordena la norma. Este Manual se elabora en base a los nombramientos y cargos para los cuales fueron
designados cada funcionario, el cdigo y nivel asignado; adems se fundamenta en la Ley y el Decreto 123 expedido
por la Gobernacin de Boyac. En lo que respecta a los docentes, sus funciones estn determinadas por la ley
general de Educacin, el Estatuto Docente, Cdigo de Infancia Ley 1098 del 08 de Noviembre de 2006, Los
lineamientos del Cdigo nico disciplinario Ley 734 del 05 de febrero de 2002, que obliga a todos los funcionarios
pblicos y la Ley de Garantes que determina la responsabilidad de los docentes frente a los estudiantes, La ley 599
del 2000 artculo 25,. Adems se concertan determinadas labores y se distribuyen los proyectos que se deben
adelantar en la institucin con los docentes, administrativos y coordinadores.

6.5 DESARROLLO DE LA COMUNIDAD


6.5.1 PROGRAMAS Y SERVICIOS:

6.5.1.1 Conocimiento y contacto con la comunidad externa:


La institucin obtiene informacin sobre las expectativas, necesidades y comportamientos de la comunidad a travs
de la observacin directa, encuestas, talleres, estadsticas y trabajo con otras instituciones como: Comisaria de
familia, Personera, Polica, E.S.E.

Con quienes se ha integrado para disear, organizar y realizar acciones que contribuyan en el progreso y bienestar
de la comunidad. Se busca en asambleas generales detectar las necesidades de la comunidad en cuestin de
transporte estudiantil, restaurante escolar, seguimiento acadmico, desarrollo de proyectos, articulacin y ejecucin
de recursos. En la escuela activa se trabaja al respecto teniendo en cuenta las propuestas de los diferentes
miembros de la comunidad educativa.

6.5.1.2 Programas a la comunidad


El IETA promueve a travs del desarrollo de los proyectos. Una comunidad activa contribuyendo a desarrollar una democracia
participativa que permita crear comunidades que aprendan y desarrollen habilidades de convivencia y paz. Como lo son:

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Comit de resolucin de conflictos conciliacin, como un espacio, de participacin democrtica, conformado por representantes de
todos los estamentos que conforman la comunidad educativa , que tiene como fin llevar a cabo actividades de reflexin, formacin
y prctica de valores que fomenten la buena convivencia dentro de la institucin y la familia.

. La comunidad hace uso de algunas dependencias de la institucin para desarrollar diferentes actividades de carcter comunitario.
Apoyo con programas de educacin no formal para personas fuera del sistema, adultos y poblacin vulnerable.
Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes reas.
. Conferencias con personal especializado en: valores, comunicacin, sexualidad, drogadiccin, etc.
Campaas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de rboles en cuencas hidrogrficas,
embellecimiento del colegio y de la poblacin.
Apoyo a las iniciativas y proyectos de las entidades municipales.

6.5.1.3 Programacin y descripcin de la Escuela de padres

Durante el transcurso del ao lectivo se ofrecen talleres y charlas a los Padres de Familia sobre diversos temas que
ayudan a , motivar a los padres sobre la importancia de comunicarse efectivamente con sus hijos y la necesidad que
ellos hagan parte del proceso de enseanza aprendizaje.
En estos talleres se tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad abordando temas como:
Maltrato infantil, manejo de normas, valores, relaciones padres e hijos y otros.

6.5.2 SERVICIO SOCIAL DE ESTUDIANTES

Para el desarrollo de los programas de extensin a la comunidad a travs del servicio social obligatorio establecido en la ley
general 115 del 1994 y el decreto 1860.

En el cual el IETA considera que el servicio social se constituye en un mecanismo formativo que permite el desarrollo del
educando para la participacin en el ambiente y la sociedad por eso los estudiantes de grados dcimo y once desarrollan
actividades de servicio social como:

- Organizacin y control de la disciplina de los estudiantes en el restaurante escolar.


- Embellecimiento de los espacios pblicos del municipio. (Cementerio, templo, parque).
- Educacin, capacitacin y charlas con la comunidad, mediante la catequesis y orientacin a Padres de Familia.

7 COMPONENTE COMUNITARIO Y DE IMPACTO

7.1 MANUAL DE CONVIVENCIA

OBJETIVO GENERAL: Reglamentar las normas, procedimientos, los derechos y los deberes que regirn la
convivencia de los miembros de la comunidad educativos del Colegio de Educacin Bsica y Media Tcnica Nuestra
Seora del Carmen.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Dar a conocer a los educandos, educadores, padres de familia y acudientes, directivos docentes y administrativos
escolares las reglas de una convivencia armnica, cordial y de respeto.
Determinar las medidas que deben adaptarse ante situaciones irregulares, sealar competencias y procedimientos.
Mencionar los estmulos a que se hacen acreedores los estudiantes por su desempeo acadmico, social, cultural,
deportivo y valores.
Establecer los rganos de gobierno escolar y procedimiento de eleccin.
Fijar las condiciones de calidad y el uso apropiado de los servicios que ofrece el Colegio.

La institucin posee un manual de convivencia construido de manera democrtica y sometido a aprobacin por
votacin.
Hace nfasis en la solucin de conflictos, el respeto a los derechos del nio y el adolescente y el debido proceso.

Se autorregula mediante un comit de convivencia, basado en los siguientes principios.

Principios
ticos: Son los relacionados con el perfil que se quiere que el estudiante posea.
PRINCIPIOS ETICOS Y VALORES
PRINCIPOS VALORES
La educacin es un derecho y una oportunidad para aprender. RESPONSABILIDAD.
La conciencia y el sentido de pertenencia logran construir caminos de avance y accin hacia la SOLIDARIDAD.
vida de los estudiantes.
Las decisiones compartidas con toda la comunidad educativa son el eje primordial para el PARTICIPACIN.
progreso institucional
El principal deber de los docentes es la formacin de sus educandos. RESPONSABILIDAD.
Los estudiantes tienen derecho a una educacin de calidad que les permita desarrollar su EQUIDAD.
proyecto de vida.
El inters individual y la diversidad de opiniones garantiza la formacin integral de los RESPETO.
educandos.
El inters por la preservacin del medio ambiente garantiza la vida. RESPETO.
La funcin primordial del docente es ser testimonio de vida en todas sus actuaciones. . INTEGRIDAD.
La formacin integral permite al educando ser una persona activa y productiva en la sociedad. COMPROMISO.
El buen ambiente laboral garantiza resultados ptimos . CONIVENCIA.
El cuidado de los elementos de la institucin hace parte de la formacin integral. PERTENENCIA.
La alegra de aprender se manifiesta en el sentido de pertenencia de la institucin AMABILIDAD.
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Procedimentales: Los procedimientos o seguimientos a estudiantes y docentes se hace teniendo en


cuenta metodologas acordes, los cuales se registran en el observador y hoja de vida respectivamente y se evala de
acuerdo a los estmulos y sanciones contemplados en el manual

Pedaggicos: Todo el personal Docente esta capacitado para proyectarse a la comunidad siguiendo los
modelos pedaggicos contemplados en el P.E.I.

Componentes bsicos del manual:


El Manual de Convivencia est estructurado as:

Captulo I: Generalidades
Captulo II: Smbolos de la Institucin
Captulo III: Fines y Fundamentos del Manual de Convivencia.
Captulo IV: Horizonte Institucional.
Captulo V: Direccin y Administracin
TITULO II
Captulo I. Informacin acadmica y Criterios de Evaluacin y Promocin.
TITULO III
Captulo I. Derechos, Deberes y Compromisos de la comunidad educativas.
Captulo II. Funciones del Gobierno Escolar.
Captulo III. Normas y Prohibiciones.
TITULO IV
Captulo I: Convivencia Escolar
Captulo II. Faltas, Procedimiento y Acciones al Debido Proceso.
Captulo III: Sanciones y Procedimiento.
Captulo IV: Proceso Disciplinario.
Captulo V. Recursos.
Captulo VI: Procedimiento para presentar peticiones y reclamaciones por parte de los integrantes de la comunidad.
Captulo VII: Reformas al Manual de Convivencia.

Ver Manual de convivencia en los anexos

7.2 PLANEACION, DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS QUE RESPONDEN A


NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD.

Salidas pedaggicas o centros de inters, relacionados con la especialidad, como parcelas demostrativas,
colegios agrcolas, granjas integrales, etc.
Desarrollo de proyectos aplicando conocimientos adquiridos en las diferentes reas.
Conferencias con personal especializado en: la especialidad, valores, comunicacin, sexualidad,
drogadiccin, etc.
Campaas de mejoramiento del medio ambiente como: reciclaje de basuras, siembra de rboles en cuencas
hidrogrficas, embellecimiento del colegio y de la poblacin.
Proyeccin de videos relacionados con la aplicacin de conocimientos en las diversas reas del saber.
Proyecto de vida, orientados en direccin de grupo
En todas las actividades se tiene en cuenta el Manual de Convivencia.

7.3 ACUERDOS CON ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DE LA COMUNIDAD PARA


COMPARTIR Y APROVECHAR ESPACIOS BIENES Y SERVICIOS.

Para la investigacin, el diagnstico y la evaluacin social para el Proyecto Educativo Institucional la Comunidad
Educativa del Plantel tendr en cuenta el artculo 14 del Decreto 1860 de 1994, donde se considera como parte de
los contenidos mnimos de un PEI el establecimiento de los procedimientos para relacionarse con otras
organizaciones sociales.

La Institucin Educativa Tcnico Agropecuaria se relaciona con organismos tales como: Medios de
comunicacin masiva (Internet, radio, T. V, peridicos), Agremiaciones, Instituciones Comunitarias: SENA, ICBF, ..COMFABOY,
CORPOCHIVOR, Escuelas, Colegios, Instituciones Culturales, Instituciones Cvicas, Polica, E.S.E., Administracin Municipal.

7.4 ALIANZAS Y / O CONVENIOS


Con las instituciones que se tienen alianzas o convenios son: UNAD, ICBF, COMFABOY, CORPOCHIVOR, CON
LA ADMINSITRACIN MUNICIPAL, ESE Y CON EL SECTOR PRODUCTIVO DEL MUNICIPIO (VIRACREM),
FINCAS DE ESTUDIANTES.

7.5 PROYECCION A LA COMUNIDAD


La institucin educativa se proyecta a la comunidad a travs de actividades como:
ESCUELA PARA PADRES: Durante el transcurso del ao lectivo se ofrecen talleres y charlas a los Padres de Familia sobre
diversos temas.
USO DE LA PLANTA FISICA: La comunidad hace uso de algunas dependencias de la institucin para desarrollar diferentes
actividades de carcter comunitario.
SERVICIO SOCIAL: Con los estudiantes de grados dcimo y once se trabajan proyectos de embellecimiento del municipio (arreglo
del cementerio, arreglo del templo, arreglo del parque principal, arreglo de jardines, elaboracin de murales, catequesis, servicio de
restaurante, servicio y apoyo al transporte escolar, etc). Coordinacin de jornadas de aseo.
ACTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS: Se integra la comunidad educativa mediante los diferentes actos y celebraciones
culturales, das patrios, celebraciones eucarsticas, eventos deportivos, Expociencia y Celebracin del da del colegio.

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7.6 PREVENCION DE RIESGOS
7.6.1 PREVENCION DE RIESGOS FISICOS Y PROGRAMAS DE SEGURIDAD: Se trabaja a travs del
proyecto de prevencin de desastres, se tiene en cuenta aquellas situaciones que puedan conllevar riegos para la
salud humana, maltrato, eventualidades que se presenten en la vida institucional y se toman medidas para tal fin. Si
la institucin cuenta con los recursos para evitar reparacin de planta fsica que conlleve a ocurrir accidentes, se
toman las medidas del caso. En lo que hace referencia al Restaurante escolar, las horas de descanso y los espacios
de tiempo que no hay actividad acadmica, todos los docentes estn responsables de la vigilancia; pero directamente
existen dos docentes encargados de la disciplina de dichos lugares, lo cual se hace por turnos semanales.

7.6.2 PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES: Se trabajan con los directores de grado, comisara de
Familia, polica de infancia y adolescencia, Centro de Salud, ICBF. Todo ello especialmente en prevenir el suicidio,
maltrato intrafamiliar y la agresin entre los estudiantes .

7.7 MECANISMO DE SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO LABORAL Y ACADEMICO DEL EGRESADO.


A travs de los Ex alumnos se hace el contacto con los pertenecientes a las diferentes promociones y se realiza un
registro para saber que actividad estn desarrollando los egresados. Tenemos egresados que desempeando
cargos importantes. Los egresados que mayor interaccin tienen con la institucin son los residentes en Bogot y
Tunja. Generalmente de cada promocin continan estudios superiores un 8%, ya que la mayora proviene de
familias con escasos recursos econmicos y con bajos deseos de superacin. Ellos se encuentran estudiando en
universidades e institutos. Se tiene informacin verbal de los campos de desempeo de los egresados, llegando a
un anlisis un poco preocupante, ya que es muy escasa la poblacin de egresados que siguen carreras profesionales
referentes a la especialidad que ofrece la institucin, adems los egresados que se quedan adelantando proyectos
productivos basados en los conocimientos recibidos en la institucin.

8 CRITERIOS DE ORGANIZACIN, ADMINISTRACIN Y DE GESTIN


Basados en la participacin y la democracia los integrantes de la comunidad educativa permite el cumplimiento de
funciones y los procedimientos establecidos en el PEI y en el manual de convivencia.

La estructura orgnica de la institucin define claramente los rganos de decisin, apoyo y responsabilidad. Los
criterios de evaluacin y de control estn dirigidos a que exista una real congruencia con lo que se quiere hacer y lo
que en realidad se hace. Tienen congruencia con los principios y fundamentos de la educacin lo mismo que con los
objetivos institucionales.

Hay autonoma y democracia en la toma de decisiones la conformacin y eleccin del gobierno escolar est de
acuerdo a las normas vigentes.

Se concertan con padres de familia, docentes y estudiantes lo referente a la organizacin institucional como horarios,
jornadas, organizacin de actividades y desarrollo acadmico.

Los docentes gestionan los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades; el seor Rector debe gestionar
y permitir las capacitaciones para los funcionarios, distribuir os recursos que ingresan de acuerdo a las normas y
realizar las peticiones necesarias para satisfaccin de necesidades institucionales.

En la administracin de los recursos que posee la institucin se tienen los manuales y direccionamientos para el
prstamo y correcto uso

8.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL USO DE LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL I.E.T.A

JUSTIFICACIN

Para el buen funcionamiento de la Institucin y para hacer un uso racional pero eficiente de los materiales existentes,
de la maquinaria, equipos de las instalaciones y en si de la Institucin, se requiere de un material de funcionamiento
que nos de unas pautas a seguir para poder organizar el trabajo; tanto del personal directivo, operativo,
administrativo, de los estudiantes y de los docentes.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Dar orden a las diferentes dependencias de la institucin, haciendo uso racional y eficiente del material humano y
recursos con que se cuenta.

ESPECFICOS

- Realizar el manual de funciones y procedimiento de todos los estamentos.


- Unificar criterios acerca de las funciones de cada una de las personas que conforman la comunidad.
- Organizar los diferentes horarios y metodologa para el manejo de los materiales de la Institucin.
- Aprovechar mejor los recursos y materiales existentes.

8.1.1 . LOS LABORATORIOS

Para el uso del laboratorio se deben tener en cuenta aspectos como:

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A. CUANDO LA EXPERIENCIA ES PERSONAL:

- Presentar el proyecto al profesor encargado del laboratorio.


- Acordar con el profesor fecha y hora en que se va realizar la experiencia mnimo con dos das de anticipacin.
- Se debe tener conocimiento de las normas de seguridad a tener en el laboratorio.
- Debe hacer uso adecuado de los elementos del laboratorio.
- El profesor debe alistar las mezclas, cantidades de reactivo objetos etc. Que se necesiten para la experiencia.
- Tanto el profesor como el que va a realizar la experiencia deben presentarse con bata, guantes u otros elementos
que se necesiten.
- Es importante presentarse en el laboratorio sin efectos de alcohol, drogas etc.
- Entregar los materiales prestados en perfecto aseo y orden.
- Para el uso del laboratorio se debe tener en cuenta el horario del profesor encargado del mismo.

B. EXPERIENCIAS DENTRO DEL PLAN DE ESTUDIOS.

- El profesor debe incentivar a los estudiantes el espritu investigativo para que sean ellos los promotores experiencias
con la aplicacin de nuevas frmulas y ensayos.
- Es importante dar a conocer los posibles riesgos de accidentes que con ms frecuencia se presentan en un proceso
investigativo y en especial con las reacciones de las sustancias radiactivas, txicas, corrosivas o biolgicamente
peligrosas.
- En el desarrollo de una experiencia todos debemos ser consientes y asumir la condicin responsable de cualquier
accidente.
- Del comportamiento de cada uno depende que el experimento que realicemos sea eficiente y productivo.
- Por ningn motivo el profesor debe ausentarse durante el desarrollo de la experiencia y debe estar permanentemente
orientando y atendiendo cualquier necesidad del grupo
- Todo laboratorio desarrollado debe ser evaluado
- Al salir del laboratorio este debe quedar en perfectas condiciones de aseo y orden

QUIENES HACEN USO DEL LABORATORIO.

1. Estudiantes, padres de familia docentes, teniendo en cuanta los requisitos para el prstamo, condiciones de uso y
clase de experimento.
2. Otras personas que consideren estar en capacidad de actuar con destreza de una entidad, empresa, corporacin u
otra institucin educativa, siempre y cuando el docente encargado coordine y autorice.
3. Se restringe el uso del laboratorio a personas con incapacidad mental, inhabilitados fsicamente, en estado de
embriaguez o bajo el efecto de drogas.

NOTA: las entidades o personas pblicas que quieran hacer uso del laboratorio deben:

1. Presentar una solicitud por escrito al rector.


2. En la solicitud de debe aclarar:

- Objetivo del prstamo.


- Tiempo necesario para el desarrollo de la experiencia.
- Equipos, elementos y materiales que se requieren (especificando cantidades)
- Responsables de la experiencia.

3. Presentar la autorizacin de prstamo al profesor encargado mnimo con dos das de anticipacin

8.1.2 DE SALA DE COMPUTADORES Y BILINGUISMO.

El servicio en la sala de computadoras se prestar durante las horas de clase de cualquier rea, pero tiene la
prioridad la clase de Bilingismo e informtica, la sala de informtica siempre debe estar bajo la responsabilidad del
docente encargado de la hora de clase y si algn miembro de la comunidad educativa requiere el servicio debe
coordinarlo con el profesor encargado.

1. Ser estudiante regular de la institucin.


2. Aprovechar el tiempo en la realizacin de trabajos o proyectos propios de quehacer pedaggico.

Para entidades y personas particulares, otros centros educativos:

- Solicitar permiso por escrito a rectora especificando fecha, hora, nmero de usuarios y actividad a realizar.
- Coordinar con el encargado de la sala previa visita de la rectora.

3. Ser profesor del colegio y estar realizando actividades propias de su quehacer pedaggico o material de trabajo.

Las personas o usuarios de la sala deben hacer uso adecuado, responsable y adems mantener el sitio
debidamente aseado, acatando los reglamentos de cada sala.

8.1.3 DE BIBLIOTECA

El servicio de biblioteca se prestar durante toda la jornada siempre y cuando sea trabajo dirigido con un profesor
encargado o como complemento pedaggico.

Tambin se ofrecer atencin despus de la jornada en el horario de 2:50 a 4:00 p.m. para consultas personales en
la seccin secundaria y el la primaria de 2:00 pm hasta las 4:00 pm, ese servicio ser coordinado por la secretaria
habilitada, previa disponibilidad de tiempo con el docente encargado del servicio social.

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8.1.4 RESTAURANTE.

Este servicio se presta dentro de la institucin, para su organizacin la establece la Junta de cada restaurante y en
base a los criterios y directrices del acuerdo cuadripartida; I.C.B.F, Gobernacin de (PAPA), Alcalda e institucin
educativa (cuota de participacin usuarios).

El restaurante es manejado por la junta Administrador de restaurante, una para la seccin secundaria, nombrada por
los padres de familia, usuarios del restaurante, ya que son dos unidades diferentes.

PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL SERVICIO.

El restaurante debe contar con una persona que organice la minuta recoja las cuotas alimenticias y organice el gasto
de los recursos del mismo.
El restaurante cuenta con tres empleadas que se deben rotar mnimo cada dos meses, las cuales tienen las
siguientes funciones:
La vigilancia para la prestacin del servicio le corresponde al docente encargado de la disciplina en cada semana.
El procedimiento para el manejo interno del restaurante, para el prstamo del servicio, recoleccin de notas, la
establece el comit de restaurante encargado de cada unidad.

8.1.5 PRSTAMO DE HERRAMIENTAS:


Para el prstamo de herramientas el estudiante debe presentar en forma personal y exclusiva s carnet. Debe
solicitar el prstamo de una forma ordenada y respetuosa dentro de los primeros cinco minutos una vez inicie el
periodo de clase.

Entregar la herramienta en los cinco ltimos minutos del periodo de clase debidamente aseada.
Hacer uso adecuado de los implementos o herramientas que estn a su disposicin.

8.1.6 PRSTAMO DEL TRACTOR:

Por disposicin del Consejo Directivo y teniendo en cuenta el fin para el cual fue donado el automotor, no se presta el
tractor a personas particulares, solamente es para uso de los estudiantes y prcticas pedaggicas. Igualmente ante
la ausencia de un funcionario nombrado para tal fin por parte del ente nominador, los estudiantes organizarn con el
docente de la especialidad las prcticas en fincas de personas que permitan hacer uso de ellas para la prctica; la
finca debe reunir las condiciones de seguridad y no presentar riesgo alguno. El docente se dirige a rectora para
solicitar el prstamo respectivo y presenta el plan a seguir; los estudiantes asumen el costo del combustible y deben
pagar el operario que realizar el trabajo, hace las explicaciones y orienta la prctica de los estudiantes.

8.1.7 CAFETERIA DE ESTUDIANTES

1. Para los prestadores del servicio

Al iniciar el ao se somete a licitacin pblica segn reglamento dado por el consejo Directivo, la persona favorecida
deber:

Ceirse el horario establecido segn los lineamientos del contrato.


Mantener en buenas condiciones de aseo y presentacin el lugar.
Facilitar la llave del saln de cafetera para cuando se requiera por parte de la institucin.

2. Para los usuarios

Hacer uso solamente en los horarios establecidos.


Mantener el lugar limpio haciendo uso de las canecas.
Mantener el mobiliario dentro del restaurante
No consumir alimentos no adquiridos en la cafetera (colada).

Nota: El prstamo de los elementos de la institucin para particulares queda a discrecionalidad del Rector con
autorizacin del Consejo Directivo.

8.2 DE LAS RESPONSABILIDADES EN LA MODALIDAD

El DOCENTE encargado de medios audiovisuales o herramientas de la granja, debe permitir el prstamo para el
desarrollo de las actividades prcticas a los estudiantes teniendo en cuenta el horario de clases, dentro de los
primeros cinco minutos una vez suene el timbre y recibirla debidamente aseada en los ltimos cinco minutos antes de
terminada el periodo de clase.

Para que la herramienta le sea prestada a los estudiantes estos deben presentar en forma personal y exclusiva el
carnet de la institucin, y solicitar el servicio de una manera ordenada y respetuosa. Si son herramientas
audiovisuales, el docente que requiere las prcticas debe solicitar al docente encargado de los elementos o a
secretara el prstamo y llenar la planilla de prstamo del elemento.

LOS DOCENTES. Los docentes de la institucin que tienen a su cargo el desarrollo de las diferentes actividades en
la granja o que hacen uso del material, maquinaria o dems elementos de la granja, especialmente los del rea
tcnica se deben reunir peridicamente para organizar las diferentes actividades, pasar los proyectos para que en
consejo directivo se hagan las respectivas asignaciones presupustales y adems deben coordinar con el jefe de
granja los diferentes proyectos y actividades a realizar.

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
Adems deben organizar a los educandos para la ejecucin de los proyectos y su cuidado tanto en horas de clase
como extraclase.

LOS ESTUDIANTES: Como son los primeros llamados a ayudar y fomentar el uso y aprovechamiento de todos los
recursos y materiales existentes en la granja deben atender las sugerencias de los docentes, realizar las respectivas
labores culturales, el mantenimiento y en general todas las actividades que conlleven al buen desarrollo de los
proyectos, ya sea en clase o extraclase.

Los estudiantes deben presentarse a las labores prcticas con ropa de trabajo lo cual incluye: botas o zapatos
adecuados, pantaln o sudadera diferente a la del uniforme, camiseta y cachucha. Esto para fomentar el aseo
personal y de las instalaciones fsicas del colegio y la seguridad industrial.

8.3 EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS Y PROYECTOS ONDAS:

El objetivo de estas experiencias es fomentar la investigacin y apropiarnos del desarrollo cientfico.


Los docentes que desarrollan experiencias significativas o proyectos ONDAS, deben presentar el proyecto y
sustentarlo adecuadamente a Coordinacin o Rectora. De parte de la institucin debidamente avalado el proyecto,
se apoyarn las prcticas mediante ayuda econmica (si se dispone), se permitirn los espacios para la realizacin
del proyecto y se destinarn los tiempos que se requieran, sin que se vea afectado el servicio Educativo.

Algunos proyectos que se adelantan en este campo son: Proyecto: Ruibarbo y aplicaciones.
Van a fortalecer espacios pedaggicos, democrticos y participativos de la comunidad educativa; el proyecto de
estudio de la violencia intrafamiliar, los proyectos que se adelantan en las escuelas sobre comprensin lectora, los
proyectos de informtica para aplicarla al campo de la lectura, los mitos y los cuentos.

8.4 DERECHOS, DEBERES Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD

Fija pautas para una relacin armnica de todos los miembros de la comunidad educativa determinando donde se
garantiza el cumplimiento de los deberes, el respeto de los derechos y la correcta prctica de las funciones de todos
los miembros de la comunidad, especialmente de los funcionarios nombrados por el estado y que desempean
funciones de garantes de los estudiantes.

Son el eje conductor de todas las actividades que rigen la vida institucional. Se basa en la autonoma personal
que permite el desarrollo de la libre personalidad en forma Autnoma y responsable. Todo ello est contenido en
el Manual de Convivencia Escolar. (VER ANEXO 11)

ANEXOS:
ANEXO 1: MANUAL DE USO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS
ANEXO 2: PLANTA DE PERSONAL
ANEXO 3: PLAN DE ESTUDIOS SECUNDARIA
ANEXO4: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ANEXO 5: HORARIO DE CLASE SECUNDARIA
ANEXO6: RESOLUCION DE ASIGNACION ACADEMICA
ANEXO7: RESOLUCION DE JORNADA LABORAL
ANEXO 8: MANUAL DE FUNCIONES
ANEXO 9: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO 10: ACUERDO SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL
ANEXO 11: MANUAL DE CONVIVENCIA
ANEXO 12: PLANES DE AREA

El presente PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL fue aprobado en todas sus partes por el
CONSEJO DIRECTIVO de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA del municipio de
Viracach, a los Quince (19) das del mes de marzo de 2013.

CONSEJO DIRECTIVO

NOMBRE PROCEDENCIA
JAIER ALFREDO TORRES DOCENTE DE SECUNDARIA

LIBIA CARLINA MUOZ SOLER DOCENTE DE PRIMARIA

MADRE DE FAMILIA NELLY LPEZ BENITEZ

MADRE DE FAMILIA GLADYS MARA CASTRO

PADRE DE FAMILIA LEO MARN

ALUMNO ROBINSON SMITH REAY

EXALUMNO LIDA FABIOLA ARIAS PULIDO

SECTOR PRODUCTIVO ING. EDGAR DE JESS PLAZAS GUERRERO

PEDRO IGNACIO NIO DUARTE


RECTOR

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ANEXO 1: MANUAL DE USO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS

MANUAL DE USUARIOS DEL RESTAURANTE

Los usuarios del restaurante escolar deben tener en cuenta algunas normas para acceder al uso del restaurante
escolar as:

- Pagar el servicio oportunamente.


- Presentarse puntualmente y en forma ordenada a recibir el servicio, con las manos debidamente aseadas y en el
horario correspondiente.
- Observar buena conducta dentro del comedor, recogiendo la bandeja y entregndola limpia al compaero.
- Dejar los utensilios a la salida en el sitio que corresponde a cada uno.
- Colaborar si fuere necesario en algunas actividades que ayuden a agilizar o mejorar el servicio.
- Dejar el sitio o mesa completamente limpia en las mismas condiciones que lo encontr
Tienen acceso al servicio de restaurante todos los alumnos de la comunidad educativa, segn los lineamientos del
I.C.B.F:
- Ser estudiante regular del colegio y/o empleado docente.
- Observar normas de buena conduca cumpliendo con el Manual de Convivencia.
- Hacer el pago oportuno del servicio.
- Colaborar con el aso general y otras actividades pertinentes al restaurante cuando sea necesario.
Se puede perder el servicio de restaurante debido a las siguientes causas:
- Presentarlo infringir el manual de convivencia o del restaurante.
- No hacer el pago oportuno de las cuotas alimenticias.
- Hacer uso inadecuado de los alimentos.
- Indisciplina y violencia dentro del restaurante

ESTMULOS:
Los estudiantes que por insuficiencia econmica, por nesgo de desnutricin y buen rendimiento acadmico, se les
ofrece el servicio gratuito de restaurante, a criterio de la junta de restaurantes.

MANUAL DEL AULA MULTIPLE

El servicio en la Aula Mltiple, se prestara durante toda la jornada siempre y cuando las actividades estn orientadas,
por el profesor responsable:

Procedimiento para acceder al servicio


1. Para usuarios del colegio

- Solicitar el prstamo
- Hacer buen uso del mobiliario
- Dejar el lugar en buenas condiciones de aseo

2. Para particulares
- Solicitar por escrito a la rectora el servicio con anterioridad.
- Cancelar la cuota de alquiler fijada por el concejo directivo.
- Dejar las instalaciones en buena condicin de Aseo (Si se encuentra alguna anomala por ***.

MANUAL DE CONVIVENCIA: Permite el desarrollo de la libre personalidad del estudiante y la sana convivencia de
todos los miembros de la comunidad educativa respetando los derechos y asumiendo sus deberes en forma
Responsable y Equilibrada.

Nos permite evaluar el comportamiento de los autores de la comunidad educativa frente al desempeo de sus
capacidades para reflexionar sentir y obrar.

Permite el cumplimiento de funciones y da participacin favoreciendo la formacin integral del educando.

Propende por el rescate y prctica de valores como: la auto estima, la participacin, la pertenencia, la reflexin, la
convivencia, la concertacin y la practica del consenso y disenso.

a. Normas para el uso del aula de clase

Siendo el aula de clase el sitio de mayor permanencia en la institucin el alumno o la alumna debe conservarlo en buen estado, velar por
el orden, aseo y cuidado de los elementos que la conforman. No son lugares para practicar deportes que daen las ventanas, pisos o
elementos de uso pedaggico.

b. Normas para el uso de Biblioteca

Por ser un recinto que permite el desarrollo intelectual y fomenta el espritu investigativo ofreciendo un ambiente propicio para la
realizacin de dichas actividades, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. El estudiante o la estudiante debe Respetar el sitio guardando silencio y teniendo un comportamiento respetuoso para los dems.
2. El estudiante o la estudiante debe Abstenerse de comer, masticar chicle, gritar, arrojar objetos de cualquier ndole, correr y utilizar
cualquier equipo tecnolgico (MP3/4, Ipods, celular, etc.).
3. El estudiante o la estudiante debe Regirse por los horarios establecidos.
4. El estudiante o la estudiante debe Presentar y entregar el carn estudiantil vigente siempre que utilice los servicios de la biblioteca.
Este ser retenido y entregado a coordinacin si el comportamiento dentro del saln de lectura no es el correcto, para anotacin de
la falta en el observador. Si hay reincidencia se le seguir el debido proceso disciplinario respectivo.
5. El estudiante o la estudiante debe responder por el dao o prdida de libros que hayan sido confiados a su cuidado o se les haya
facilitado en calidad de prstamo.

a. Salas especializadas:

(Laboratorios de fsica, qumica, de msica, ingls y otros)


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Son los diversos espacios que brinda el colegio para realizar actividades especficas y complementarias. Para su buen
uso y mantenimiento el o la estudiante se compromete a:

1. El estudiante o la estudiante debe velar por el cuidado del material, mobiliario e instrumentos propios de cada aula especializada.
2. Trabajar con orden y disciplina.
3. Evitar el consumo de alimentos, bebidas y chicle.
4. Usar adecuadamente los implementos de proteccin sugeridos por el docente encargado
5. Responder por los elementos que se les ofrece para el servicio, si se llegasen a daar o a perder, el estudiante debe responder por
dichos elementos.

b. Aulas de sistemas:
1. Lavarse las manos antes de utilizar el equipo.
2. No consumir alimentos en la sala.
3. Hacer orden y silencio.
4. Evitar estornudar frente al computador.
5. Evitar pegar chicles e introducir objetos extraos a los equipos.
6. Depositar los residuos slidos en las papeleras asignadas.
7. Entregar la sala ordenada y limpia.
8. No tocar la pantalla del computador.
9. Evitar desconectar los cables.
10. No manipular los conectores.
11. Dar buen uso a los elementos que se encuentran en la sala.
12. Ingresar a programas educativos que sean orientados por la docente.
13. Los dispositivos de almacenamiento de uso en la sala deben ser descontaminados antes de utilizarlos.
14. Informar oportunamente de los daos presentados en los equipos.
15. Seguir las instrucciones correctas para encender y apagar los equipos.
16. Forrar adecuadamente los equipos.
17. Ser puntual e informar para recibir y entregar la sala.
18. Mantener un adecuado espacio y postura frente al computador.
19. Digitar utilizando adecuadamente las dos manos.
20. El alumno o La alumna debe Abstenerse de llevar objetos que interfieran en el sistema como imanes.

c. Material y espacios deportivos:

El estudiante o la estudiante deben saber que habr un educador en cada sede, responsable de administrar el material deportivo. Para
acceder a prstamo de material debe presentar el carn estudiantil. La prdida o dao de los implementos deportivos debe ser asumida
por el educador responsable o por el o la estudiante, si es el causante del dao. Las canchas, pasamanos, tableros, arcos, mallas deben
ser usados de manera adecuada procurando extender su vida til.

d. Aula Mltiple:

El estudiante o la estudiante deben respetar el lugar donde los y las dems estudiantes pueden manifestar sus expresiones artsticas,
culturales y cientficas. Por lo tanto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Mantener una actitud de silencio y respeto durante las diferentes actividades que all se realicen y un volumen acorde a la actividad a
realizarse.
2. Solicitar con anticipacin a secretaria el prstamo del aula y los diferentes elementos que sean requeridos.
3. Dejar el saln en las mismas condiciones que lo recibi (es un deber de los docentes que estn realizando las actividades en esta
dependencia con determinado grado)

g. Granja y huertas escolares

El alumno o la alumna debe comportarse de manera respetuosa, responsable y apropiarse de las actividades propuestas
por el docente encargado, como complementariedad de las clases tericas que exige la especialidad, por lo tanto deben
tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

1. Presentarse con la indumentaria apropiada para el trabajo prctico en la granja y huerta escolar. En caso de ser necesario traer
herramientas e implementos sugeridos por el docente para trabajar en la granja y huerta escolar
2. Para el prstamo de la herramienta debe presentar el carn estudiantil vigente.
3. Usar adecuadamente los implementos e instalaciones de uso en la granja y la huerta escolar.
4. Las herramientas deben ser entregadas en buen estado a la persona responsable del prstamo.
Informar oportunamente daos o prdidas causadas en los implementos e instalaciones de la
5. En caso de prdida de implementos, de insumos, de productos o semovientes debe informarse inmediatamente a quien
corresponda, para seguir el debido proceso.
6. No tomar los productos (frutos) de la granja sin el permiso o la orden correspondientes para usufructo propio. (si se comprueba
que el estudiante toma sin permiso elementos de la granja, se le seguir proceso disciplinario.

h. Medio ambiente escolar

El o la estudiante debe contribuir al aseo, conservacin, mejoramiento y embellecimiento de la planta fsica, de los bienes
materiales de la institucin y preservar, respetar y cuidar el medio ambiente, creando as un espacio adecuado para el
ptimo desarrollo de las actividades escolares. Esto se lograr con:
1. Una adecuada utilizacin de los espacios visuales observables como: las carteleras de los corredores y salones,
colocando all mensajes que fortalezcan la formacin integral.
2. La limpieza y perfecto estado de patios, corredores, aulas y baos.
3. El cuidado de las paredes, mantenindolas limpias, libres de grafitis o de cualquier elemento que pueda daar o
deteriorar su esttica.
4. El adecuado uso de las canecas de la basura del punto ecolgico, reciclando en la fuente. Si daan los elementos
utilizados para el manejo de residuos, el estudiante debe pagar el arreglo o la reposicin de dichos elementos.
5. Mantener en buen estado puertas, ventanas, muros y mallas de seguridad evitando golpearlas y deteriorarlas.

ANEXO: 2 PLANTA DE PERSONAL

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FECHA
ACTO APELLIDOS Y ES AREA DE NOMBRE DEL Direccin de DE
DOC FECHA NOVEDAD CARGO CARRERA Telfono
ADTIVO NOMBRES C ENSEANZA POSTGRADO Resid VINCULA
CION
ANEXO 2 DIRECTIVOS DOCENTE
1 NOMBRAMIENTO
NIO DUARTE PEDRO Licenciatura en Ciencias Esp. En Informtica para
Diagonal 63
7162048 Dcto 000109 25/01/2007 PROPIEDAD IGNACIO RECTOR 14 Religiosas y Etica la Docencia No 5-23 7377005 25/07/1998
2 AVENDAO
TRASLADO
NOMBRAMIENTO
GUTIERREZ JOSE COORDINA Esp. En Gestin para el
Cra 18a N
7165771 Res 726 18/02/2011 PROPIEDAD REINALDO DOR 2A Economista Desarrollo Empresarial 7G - 40 3112755043 10/07/2006
3 TRASLADO
01/07/2011 NOMBRAMIENTO EN
SEPLVEDA ZAMORA COORDINA LIC Lic. Ciencias de la Esp. En Ldica
CALLE 36
40028398 003263 PROPIEDAD RUTH ANGLICA DORA 10 Educacin Espaol-Francs Educativa No.16 C-51 3134927047 12/07/1999
DOCENTES
1 NOMBRAMIENT MANCIPE HUERTAS 1 Esp. Evaluacin
Calle 19 # 13- 7428858-
6762267 Dcto 712 07/05/1993 O PROPIEDAD JOSE NEPOMUCENO DOCENTE 4 C. NATURALES Lic. Biologa-Qumica Pedaggica 49 3118743229 07/04/1988
2 Lic. Ciencias en Ciencias de la
NOMBRAMIENT LEGUIZAMON CARO 1 Educacin, ciencias Sociales y
6763343 Dcto 378 23/02/1999 O PROPIEDAD SEGUNDO ROSENDO DOCENTE 2 SOCIALES Econmicas. Cra 1E # 74-63 3132290434 30/01/1991
3 Esp. Evaluacin
Pedaggica. Esp.
NOMBRAMIENT JUAN DE JESUS 1 Licenciado en Filosofa E Derechos Calle 3 No.5-53
6767020 Dcto 350 05/03/1981 O PROPIEDAD PARRA CEPEDA DOCENTE 4 SOCIALES Historia Humanos cinega 3105537573 08/04/1981
4 NOMBRAMIENT CUERVO SANTAMARIA 2 Diagonal 41
40026515 Dcto 2075 09/06/2009 O PROPIEDAD MARTHA ZORAIDA DOCENTE A ARTISTICA Maestra en Artes Plsticas No15 A- 32 7425072 01/08/2008
5 NOMBRAMIENT GONZALEZ GAONA
1009261 Dcto 909 05/04/1991 O PROPIEDAD WILSON EFREN DOCENTE 8 RELIGION Sacerdote Casa Cural 3102042181 18/04/1991
6 Apt 302,
NOMBRAMIENT PEREZ FLOREZ 2 Educacin y
Bloque K6, La 7441531,
6764356 Dcto1403 31/05/2007 O PROPIEDAD JORGE HERCID DOCENTE A EDU FISICA Lic. Educacin Fsica Gestin D. Florida 3103434293 10/01/2006
7 Resol NOMBRAMIENT BORDA GUERRA 2 Lic. Ciencias de la Educacin
Calle 12 No. 5-
40033093 00363 22/01/2013 O PROPIEDAD GRACIELA DOCENTE A HUMANIDADES Espaol-Ingls 75 Tunja 3143953566 06/07/2010
8 Esp. En
NOMBRAMIENT BONILLA LEGUIZAMON 1 Lic. Ciencias de la Educacin Evaluacin
Calle 71 #1-26
40023907 19/12/2000 O PROPIEDAD GILMA MIREYA DOCENTE 4 HUMANIDADES Espaol-Ingls Pedaggica Soamox 3125651194 03/02/1993
9 NOMBRAMIENT FOSECA CELY SULMA 2 Lic. Ciencias de la Educacin
Calle 60A No
40047961 Dcto 2074 09/06/2008 O PROPIEDAD PATRICIA DOCENTE A HUMANIDADES Espaol-Ingls 10-51 Tunja 3112701345 01/08/2008
10 Resol NOMBRAMIENT SANDOVAL ESPITIA P Lic. C. Educ. VIRACACHA-
33377090 00569 24/01/2013 O PROVISIONAL FLOR MARIA DOCENTE U MATEMATICAS Matemticas CENTRO 3204732038 08/02/2013
11 Apto 304
DOCENTE Derechos Bloque Urb. La
Humanos -
Dcto NOMBRAMIENT AVILA MORALES JULIO EN 1 Lic. C. Educ Fsica y Evaluacin
Esperanza 2da
7160581 24195 26/12/2000 O PROPIEDAD CESAR COMISION 4 MATEMATICAS matemticas Pedaggica. etapa 3124334904 18/07/1993
12 TORRES ROJAS 2 Lic. C. Educ. Matemticas y
7175238 Res. 1543 24/02/2011 TRASLADO JAVIER ALFREDO DOCENTE A MATEMATICAS Fsica cra 16 N11 - 39 7424354 02/103/2011
13 NOMBRAMIENT Especialista en
Automtica e
O PERIODO DE DIAZ DIAZ CARLOS 2 Informtica
cra 11b N 2a -
7177136 Res 1090 25/05/2010 PRUEBA RAFAEL DOCENTE A INFORMATICA Ingeniero Electrnico Industrial 70 3202733004 06/07/2010
14 NOMBRAMIENT AVELLA VERGARA 1 Calle 36E # 16-
24166687 Dcto 375 08/03/1993 O PROPIEDAD FLOR MARINA DOCENTE 0 AGRICOLAS Ingeniero Agrnomo 2-27 La Calleja 3125779775 16/03/1993
15 NOMBRAMIENT PUIN GUERRA 1 Esp. Evaluacin
Calle 4 No 5-51
4191626 Dcto 0974 16/10/1998 O PROPIEDAD REINALDO DOCENTE 4 PECUARIAS Lic. Fsica y Matemticas Pedaggica Viracach 3112176482 29/08/1980
16 NOMBRAMIENT CORDON AMAYA 1 Lic. Educacin Primaria y Educacin
Calle 67A # 9-
23554024 Dcto 2172 15/10/2002 O PROPIEDAD CLARA ROSA DOCENTE 4 PRIMARIA Prom.Com. Ambiental 20 Compex 7452557 07/03/1985
17 Lic. Bsica Primaria y Informtica para la
23637192 Dcto 2072 15/12/2002 NOMBRAMIENT MORA VALBUENA DOCENTE 1 PRIMARIA prom.com. Docencia Cra 9 No. 77- 3134219031 17/10/1989

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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
O PROPIEDAD GLORIA CENETH 4 58

18
NOMBRAMIENT PARRA PEDRAZA Especialista en
Calle 6D #7-21
21103312 Reso 935 17/04/2005 O PROPIEDAD GLADYS REINALDA DOCENTE 7 PRIMARIA Derecho y ciencias Polticas Derecho Procesal San Francisco 7437904 30/09/1993
19 NOMBRAMIENT TIUSABA FAGUA LUIS 1 RECREACION Y
6759651 Res 0349 27/04/1977 O PROPIEDAD ALEJANDRO DOCENTE 4 PRIMARIA LICEN BASICA PRIMARIA DEPORTE CRA 3A 42-34 3134965321 27/04/1977
20 LICENCIADO EN CIENCIAS ESPECIALISTA
NOMBRAMIENT FIGUEROA EDGAR 1 DE LA EDUCACION ESPAOL EN LITERATURA
MZ 9 CASA263
6766671 Res 551 15/04/1983 O PROPIEDAD JOSE DOCENTE 4 PRIMARIA INGLES COLOMBIANA Cooservicios 312103824 11/04/1980
21 NOMBRAMIENT BARON GUERRA JOSE 1 DERECHOS
CRA 14B
4293058 Dcto 659 14/07/1977 O PROPIEDAD GONZALO DOCENTE 4 PRIMARIA LIC. BASICA PRIMARIA HUMANOS No.13-56 3158175822 25/07/1977
22 NOMBRAMIENT SUAREZ MOLANO ANA 2 CALLE 17
40042505 Dcto1406 31/05/2007 O PROPIEDAD YAQUELIN DOCENTE A PRIMARIA LIC. BASICA PRIMARIA No.1-125 10/01/2006
23 PROY PEDAG
NOMBRAMIENT OLIVOS PEREZ JORGE 1 AGROINDUSTRIA
KRA 1ESTE
4116900 Oficio 292 14/03/2005 O PROPIEDAD UBALDO DOCENTE 4 PRIMARIA LICENCIATURA PRIMARIA LES 29-60 7432616 15/05/1991
24 ESP.
INFRORMATICA
Resol NOMBRAMIENT CHAPARRO SUAREZ P LIC. EN EDUCACION PARA LA
VIRACACHA-
1052383621 00569 24/01/2013 O PROVISIONAL NURY YANETH DOCENTE U PRIMARIA INDUSTRIAL DOCENCIA CENTRO 3124158357 07/02/2013
25 NOMBRAMIENT REGALADO CAON 2 PRIMARIA LIC EDUCACION BASICA
40044352 Dcto 1406 31/05/2007 O PROPIEDAD MONICA JACQUELINE DOCENTE B COMISION PRIMARIA CIENEGA 3124158357 31/05/2007
26 NOMBRAMIENT
22/03/1978 O PROPIEDAD GUERRA GALINDO 1 CALLE 5B
40009757 321 COMISION CARMEN ROSA DOCENTE 3 PRIMARIA LICEN BASICA PRIMARIA No.6A-08 7438513 27/03/1978
27 NOMBRAMIENT GONZALEZ LOPEZ 2 Lic. Bsica Primaria -Adm.de Informtica y
Mz 4 Casa 16,
40018190 Dcto 1406 31/05/2007 O PROPIEDAD ANA RUBY DOCENTE A PRIMARIA Emp. Multimedios Barrio Bolivar 3152116024 31/05/2007
28 NOMBRAMIENT PARRA PEDRAZA 1
40018549 Dcto 0151 11/02/1981 O PROPIEDAD FLOR ALBA DOCENTE 3 PRIMARIA LICENCIATURA PRIMARIA FLORIDA 13/02/1981
29 NOMBRAMIENT MUOZ SOLER LIBIA 2 CRA 19 N0
40041476 Dto 1406 31/05/2007 O PROPIEDAD CARLINA DOCENTE A PRIMARIA LIC EDU BAS PRIMA 34a-53 7433125 10/01/2006
30 Especialista en
Necesidades de
Aprendizaje en
NOMBRAMIENT ARANDA FLOREZ ALIX 2 LIC EDUCACION BASICA Lectura Escritura y
CLL 35 B # 16
40037597 Dto 1406 31/05/2007 O PROPIEDAD LUCIA DOCENTE B PRIMARIA PRIMARIA Matemticas C 45 7440377 10/01/2006
31 Especialista en
Necesidades de
Aprendizaje en
NOMBRAMIENT AMAYA PEDRAZA LUZ 2 Lectura Escritura y
DG 64 D No2 -
23925460 Dcto1406 31/05/2007 O PROPIEDAD LIBY DOCENTE A PRIMARIA LICENCIATURA PRIMARIA Matemticas 54 10/01/2006
32 NOMBRAMIENT VALDERRAMA 1 Especialista en
Cra 18No 54a-
51575590 oficio 5357 14/07/2006 O PROPIEDAD APARICIO OFELIA DOCENTE 3 PRIMARIA LICEN BASICA PRIMARIA Didctica del Arte 16 25/03/1980
33 NOMBRAMIENT CARDOZO SANCHEZ 2 LIC EDUCACION
52.365.389 Dcto1406 31/05/2007 O PROPIEDAD YAZMIN ROCIO DOCENTE A PRIMARIA BASICA PRIMARIA Calle14 No2-60 3118825363 31/05/2007
ADMINISTRATIVOS
CARGO Niv CODIGO CARGO
1 NOMBRAMIENT MONTAA DE CARO AUX. SERV.
24221046 000840 07/06/1988 O PROPIEDAD MARIA CELINA GENERALE 5 470 10 PRIMARIA Vda.Naranjos 5/07/1988
2 LIBRE PROFESIONAL. 12/08/2005.
NOMBRAMIENT PINZON MARTINEZ AUX. ADORA DE Vereda Dto 000736
24041300 003109 27/10/2009 O Y REMOCION MARTHA CECILIA ADTRATIVO 5 407 21 EMPRESAS. Otrolado 3212017390 127/08/2005
3 NOMBRAMIENT ROJAS PAEZ PEDRO
6752140 00221 07/02/1992 O PROPIEDAD ANTONIO CELADOR 5 477 10 PRIMARIA Kra.4 5-01 7377062 2/20/1992
4 AUX.
NOMBRAMIENT SILVA CARO ADTRATIVO:
4293198 O PROPIEDAD JANUARIO GRANJERO 5 407 15 BACHILLER Vda.Icarina 3142408788 5/3/1988

55
SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
ANEXO: 3 PLAN DE ESTUDIOS SECUNDARIA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA 2013

GRAD 6 A 6 B 7 A 7 B 8 A 8 B 9 10A 10B 11 TOT


OS HRS PROFES
CIENCIAS BIOLOGIA PADRE 4 PADRE 4 JOSE 4 JOSE 4 JOSE 3 JOSE 3 JOSE 3 25
NATURALES Y 32 1
QUIMICA JOSE 2 JOSE 2 JOSE 3 7
EDUCACIN
AMBIENTAL FISICA F MARIA 3 F MARIA 3 F MARIA 2 8
CIENCIAS SOCIALES SEGUND 4 SEGUND 4 SEGUND 4 SEGUND 4 JUAN 4 JUAN 4 SEGUND 4 28
CIENCIAS ECONO Y POL SEGUND 1 SEGUND 1 JUAN 1 3 40 2
FILOSOFIA JUAN 3 JUAN 3 JUAN 3 9
EDUCACIN ARTISTICA MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 2 MARTHA 1 MARTHA 1 MARTHA 1 17 17 1
ETICA Y VALORES HUMANOS MARTHA 1 MARTHA 1 MARTHA 1 MARTHA 1 PADRE 1 PADRE 1 MARTHA 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 10 20 1
EDUCACION FSICA JORGE JORGE JORGE JORGE JORGE JORGE JORGE JORGE JORGE JORGE
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 20 1
RECREACION Y DEPORTES
EDUCACION RELIGIOSA PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 PADRE 1 10
HUMA LENGUA CASTELLANA PATRICI 4 GILMA 4 GRACIELA 4 GRACIELA 4 GRACIELA 4 GRACIELA 4 GRACIELA 3 GILMA 3 GILMA 3 GRACIELA 3 36
NIDA 66 3
INGLES GILMA 3 PATRICI 3 PATRICI 3 PATRICI 3 PATRICI 3 PATRICI 3 PATRICI 3 GILMA 3 GILMA 3 GILMA 3 30
DES
MATEMATICAS F MARIA 4 JAVIER T 4 JAVIER T 4 JAVIER T 4 F MARIA 4 F MARIA 4 JAVIER T 5 JAVIER T 3 F MARIA 3 JAVIER T 3 38 46 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 CARLOS 2 20 20 1
PROD AGRICOLA JUAN 1 FLOR M 1 FLOR M 2 FLOR M 2 FLOR M 2 FLOR M 2 FLOR M 2 12
OPTATI
VAS PRODPECUARIA REINALD 2 REINALD 2 JORGE 1 JORGE 1 REINALD 2 REINALD 2 REINALD 2 12
PROD AGRICOLA FLOR M 4 FLOR M 4 FLOR M 3 11 54 2
AREAS
ESPECI PRODPECUARIA REINALD 3 REINALD 3 REINALD 4 10
ALIDAD DES RURAL REINALD 3 JUAN 3 CARLOS 3 9
TOTAL HORAS 30 30 30 30 30 30 30 35 35 35 315 14
Se requieren 14docentes y quedan
7 horas extras
SEGUND GILMA
1 22 7 22
2 JUAN 22 8 GRACIELA 22 9 F MARIA 22 MAS 1 EXTRA DE FISICA EN 11
3 CARLOS 22 10 PADRE 22 MAS 1 EXTRA DE ETICA EN 11
MARTHA 11 JOSE
4 22 22 MAS 2 EXTRA DE QUIMICA EN 10B
5 JORGE 22 12 JAVIER T 22 MAS 1 EXTRA DE MATEMATICAS EN 11
6 PATRICI 22 13 CARLOS 22 MAS 1 EXTRA DE Desarrollo Rural 11
REINALD

14 22 MAS 1 EXTRA DE PECUARIAS EN 11

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ANEXO 4: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AO 2013


SEPTIEMBR
N ACTIVIDADES/MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO E OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 PRESENTACION DE DOCENTES E INICIACION DE LABORES 14
2 ACTIVIDADES DE DSARROLLO INSTITUCIONAL 14 AL 18 26 Y 27 2 AL 5 7 AL 11 2 AL 6
3 INICIACION DE CLASES Y PERIODOS ACADEMICOS 21 8 8 16
4 FINALIZACION DE PERIODO Y DE CLASES 5 14 13 29
5 RECESO ESTUDIANTIL 26 Y 27 17 AL 5 7 AL 11 2 AL 20 ENER
6 REUNIONES CONSEJO DIRECTIVO 31 14 14 11 9 13 11 8 12 10 14 4
7 REUNIONES CONSEJO ACADEMICO 22 9 9 17 2
8 REUNION COMIT DE GESTION INSTITUCIONAL 28 3 1
9 REUNION DE DOCENTES 22 Y 29 5,12,19Y26 5,12 Y 19 2,9,16,23Y30 7,14,21Y28 4 Y 11 9,16,23Y30 6,13,20,27 23,10,17,24 2,16,23 Y 30 5,12,19Y26
10 REUNIONES COMISION DE EVALUACION 10 11 19 3
11 REUNIONES CONSEJO DE PADRES 7 11 11 19 21
12 REUNION DE CONSEJO DE ESTUDIANTES 6 17 17 25 20
13 REUNION DE PADRES DE FAMILIA Y ESCUELA DE PADRES 31 18 18 26 5
14 REUNION DE COMIT RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS 25 25 3 28
15 ENTREGA PLANILLAS DE NOTAS A COORDINACIN 12 12 20 29
16 FIESTAS PATRIAS Y BOYACENSISMO 20 7 2 Y 12
2 7B, 16 1 10B, 15
IZADAS DE BANDERA SEDE CENTRAL Y URBANA UNA DE POR 14 10B 4 8B 12 8B 17 7B 14 6A y 6B
31 11 14 9 7A y 30 13 6A 18 11 10A y 29
MEDIO 28 10A 18 8A 26 8A 31 7A 28 10 y 11
17 6B 9
18 IZADAS DE BANDERA SEDES RURALES 30 27 20 24 29 31 28 25 30 27
19 CAPELLANIA Y CELEBRACIONES EUCARISTICAS 13 1,15 y 22 5, 26 3, 15 Y 30 17 12 2 , 23 6 4, 25 1 5Y6
20 DIA DE LA MUJER 8
21 DIA DEL HOMBRE 19
22 EXPOCIENCIA 5 14
23 FORO EDUCATIVO NACIONAL 26 27
24 DIA DEL IDIOMA 23
25 DIA DEL AGUA, LA TIERRA , EL ARBOL Y MEDIO AMBIENTE 22 29 5
26 JUEGOS INTEROLEGIADOS E INTERESCOLARES 31 30
27 DIA DEL NIO 26
28 DIA DE LA SECRETARIA 26
29 DIA DEL EDUCADOR 15
30 DIA DE LA FAMILIA 30
31 VACACIONES DOCENTES 17 AL 28 9 AL 13 ENER0
32 DIA DEL ESTUDIANTE 14
33 CELEBACION 40 AOS INSTITUCION 24 Y 25
34 DIA DE LA NO VIOLENCIA CONTRA LA MUJER 25
35 PROYECTO DE DEMOCRACIA SEDES URBANAS 5 4 28 20
12, 14,15 AL
36 PROYECTO DE DEMOCRACIA SEDES RURALES 22 5 7 25
37 PRAES Y CORPOCHIVATOS SEDES URBANAS 25,26 Y 27 4 AL 14 24
38 PROYECTO PRAES SEDES RURALES 25 AL 28 1 AL 31 1 , 22 6 AL 10 22 1 AL 30
39 PROYECTO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE SEDES URB 5, 7 22 26 20 24
40 PROYECTO APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE SEDES RUR
41 PROYECTO PESCC SEDES URBANAS 17, 22AL 29
42 PROYECTO INSTITUCIONES LBRES DE HUMO SEDES URB
43 PROYECTO INSTITUCIONES LBRES DE HUMO SEDES RUR 6 6 3 8 5 24 14 4 16 6
44 PROCLAMACION DE BACHILLERES 2013 6

PEDRO IGNACIO NIO DUARTE


RECTOR
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ANEXO 5: HORARIO VIRACACHA 2013.


DIA 1
5
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO DECIMO A DECIMO B ONCE
NATURAL PADRE CASTELLANO PECUARIAS SOCIALES INFORMAT CARLOS C NATURAL ARTISITICA PECUARIAS FISICA FLOR FILOSOFIA
1 GILMA JORGE SEGUND JOSE MARTHA REINALDO MARIA JUAN
NATURAL PADRE CASTELLANO CASTELLANO SOCIALES INFORMAT CARLOS C NATURAL ARTISITICA PECUARIAS FISICA FLOR FILOSOFIA
2 GILMA GRACIELA SEGUND JOSE MARTHA REINALDO MARIA JUAN

ARTISITICA NATURAL MATEMA INGLES C NATURAL JOSE SOCIALES INFORMAT AGRICOLA INGLES EDU FISICA
3 MARTHA PADRE JAVIER T PATRICIA JUAN CARLOS FLOR MARIN GILMA JORGE
ARTISITICA NATURAL MATEMA INGLES C NATURAL JOSE SOCIALES INFORMAT AGRICOLA INGLES EDU FISICA
4 MARTHA PADRE JAVIER T PATRICIA JUAN CARLOS FLOR MARIN GILMA JORGE

CASTELLANPATR INFORMAT C NATURAL ETICA MATEMAT FLOR CASTELLANO AGRICOLA DESARROLLO SOCIALES MATEMA
5 ICIA CARLOS JOSE MARTHA MARIA GRACIELA FLOR MARIN REINALDO SEGUND JAVIER T
SOCIALES INFORMAT C NATURAL MATEMA CASTELLANO INGLES AGRICOLA DESARROLLO MATEMAT INGLES
6 SEGUND CARLOS JOSE JAVIER T GRACIELA PATRICIA FLOR MARIN REINALDO FLOR MARIA GILMA
AGRICOLA CASTELLANO CASTELLA
7 FLOR MARIN GILMA NO
GRACIELA

DIA 2
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO DECIMO A DECIMO B ONCE
MATEMAT FLOR INGLES SOCIALES C NATURAL EDU FISICA JORGE ARTISITICA CASTELLANO INGLES PECUARIAS INFORMAT
1 MARIA PATRICIA SEGUND JOSE MARTHA GRACIELA GILMA REINALDO CARLOS
MATEMAT FLOR INGLES SOCIALES C NATURAL EDU FISICA JORGE ARTISITICA MATEMA INGLES PECUARIAS INFORMAT
2
MARIA PATRICIA SEGUND JOSE MARTHA JAVIER T GILMA REINALDO CARLOS

PECUARIAS SOCIALES CASTELLANO PECUARIAS SOCIALES JUAN INFORMAT RELIGION CASTELLANO AGRICOLA MATEMA
3 REINALDO SEGUND GRACIELA JORGE CARLOS PADRE GILMA FLOR MARIN JAVIER T
PECUARIAS SOCIALES CASTELLANO RELIGION C NATURAL JOSE INFORMAT INGLES FILOSOFIA AGRICOLA MATEMA
4
REINALDO SEGUND GRACIELA PADRE CARLOS PATRICIA JUAN FLOR MARIN JAVIER T

SOCIALES MATEMA INGLES EDU FISICA MATEMAT FLOR AGRICOLA ETICA FILOSOFIA PECUARIAS QUIMICA
5 SEGUND JAVIER T PATRICIA JORGE MARIA FLOR MARIN MARTHA JUAN REINALDO JOSE
RELIGION PADRE MATEMA INGLES EDU FISICA MATEMAT FLOR AGRICOLA SOCIALES ARTISITICA DESARROLL QUIMICA
6
JAVIER T PATRICIA JORGE MARIA FLOR MARIN SEGUND MARTHA JUAN JOSE
PECUARIAS DESARROLL ARTISITICA
7
REINALDO JUAN MARTHA

DIA 3
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO DECIMO A DECIMO B ONCE
INGLES GILMA NATURAL AGRICOLA SOCIALES PECUARIAS CASTELLANO MATEMA INFORMAT MATEMAT FILOSOFIA
1
PADRE FLOR MARIN SEGUND REINALDO GRACIELA JAVIER T CARLOS FLOR MARIA JUAN
INGLES GILMA NATURAL AGRICOLA SOCIALES PECUARIAS C NATURAL MATEMA INFORMAT MATEMAT CASTELLA
2 PADRE FLOR MARIN SEGUND REINALDO JOSE JAVIER T CARLOS FLOR MARIA NO
GRACIELA

CASTELLANPATR SOCIALES MATEMA C NATURAL ARTISITICAMARTHA MATEMAT PECUARIAS EDU FISICA ETICA PADRE CASTELLA
3 ICIA SEGUND JAVIER T JOSE FLOR MARIA REINALDO JORGE NO
GRACIELA
CASTELLANPATR SOCIALES MATEMA C NATURAL ARTISITICAMARTHA MATEMAT PECUARIAS EDU FISICA FILOSOFIA DESARROL
4
ICIA SEGUND JAVIER T JOSE FLOR MARIA REINALDO JORGE JUAN LO CARLOS

INFORMAT ARTISITICA INGLES MATEMA AGRICOLA FLOR ETICA PADRE CASTELLANO INGLES DESARROLL FISICA
5 CARLOS MARTHA PATRICIA JAVIER T MARIN GRACIELA GILMA JUAN FLOR
MARIA
INFORMAT ARTISITICA CASTELLANO INGLES AGRICOLA FLOR RELIGION SOCIALES MATEMA EDU FISICA SOCIALES
6
CARLOS MARTHA GRACIELA PATRICIA MARIN PADRE SEGUND JAVIER T JORGE JUAN
FISICA FLOR EDU FISICA RELIGION
7
MARIA JORGE PADRE

DIA 4
SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO DECIMO A DECIMO B ONCE
NATURAL PADRE MATEMA C NATURAL CASTELLANO SOCIALES JUAN PECUARIAS INGLES FISICA FLOR CASTELLANO AGRICOLA
1 JAVIER T JOSE GRACIELA REINALDO PATRICIA MARIA GILMA FLOR
MARIN
NATURAL PADRE MATEMA C NATURAL CASTELLANO SOCIALES JUAN PECUARIAS INGLES FISICA FLOR INGLES AGRICOLA
2 JAVIER T JOSE GRACIELA REINALDO PATRICIA MARIA GILMA FLOR
MARIN

MATEMAT FLOR AGRICOLA SOCIALES ARTISITICA CASTELLANO INGLES EDU FISICA MATEMA RELIGION DESARROL
3 MARIA FLOR MARIN SEGUND MARTHA GRACIELA PATRICIA JORGE JAVIER T PADRE LO CARLOS
MATEMAT FLOR RELIGION SOCIALES ARTISITICA CASTELLANO INGLES EDU FISICA AGRICOLA QUIMICA DESARROL
4 MARIA PADRE SEGUND MARTHA GRACIELA PATRICIA JORGE FLOR MARIN JOSE LO CARLOS

SOCIALES CASTELLANO RELIGION AGRICOLA INGLES PATRICIA EDU FISICA C NATURAL FILOSOFIA ARTISITICA PECUARIAS
5 SEGUND GILMA PADRE FLOR MARIN JORGE JOSE JUAN MARTHA REINALDO
AGRICOLAS CASTELLANO ETICA AGRICOLA INGLES PATRICIA EDU FISICA CASTELLANO ETICA PADRE INFORMAT PECUARIAS
6
JUAN GILMA MARTHA FLOR MARIN JORGE GRACIELA CARLOS REINALDO
SOCIALES INFORMAT PECUARIAS
7
SEGUND CARLOS REINALDO

DIA 5

SEXTO A SEXTO B SEPTIMO A SEPTIMO B OCTAVO A OCTAVO B NOVENO DECIMO A DECIMO B ONCE

EDU FISICA PECUARIAS ARTISITICA INFORMAT MATEMAT FLOR CASTELLANO MATEMA CASTELLANO FILOSOFIA AGRICOLA
1 JORGE REINALDO MARTHA CARLOS MARIA GRACIELA JAVIER T GILMA JUAN FLOR
MARIN
EDU FISICA PECUARIAS ARTISITICA INFORMAT INGLES PATRICIA CASTELLANO MATEMA CASTELLANO FILOSOFIA QUIMICA
2
JORGE REINALDO MARTHA CARLOS GRACIELA JAVIER T GILMA JUAN JOSE

ETICA MARTHA INGLES EDU FISICA CASTELLANO RELIGION PADRE MATEMAT SOCIALES QUIMICA AGRICOLA INGLES
3
PATRICIA JORGE GRACIELA FLOR MARIA SEGUND JOSE FLOR MARIN GILMA
CASTELLANPATR ETICA EDU FISICA CASTELLANO SOCIALES JUAN MATEMAT SOCIALES QUIMICA AGRICOLA INGLES
4
ICIA MARTHA JORGE GRACIELA FLOR MARIA SEGUND JOSE FLOR MARIN GILMA

SOCIALES EDU FISICA INFORMAT MATEMA ETICA PADRE SOCIALES C NATURAL DESARROLLO CASTELLANO FISICA
5 SEGUND JORGE CARLOS JAVIER T JUAN JOSE REINALDO GILMA FLOR
MARIA
INGLES GILMA EDU FISICA INFORMAT MATEMA CASTELLANO SOCIALES C NATURAL RELIGION FISICA FLOR PECUARIAS
6
JORGE CARLOS JAVIER T GRACIELA JUAN JOSE PADRE MARIA REINALDO
MATEMA QUIMICA ETICA
7
JAVIER T JOSE PADRE

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ANEXO 6: RESOLUCION DE ASIGNACION ACADEMICA

RESOLUCIN No. 001


(16 de enero de 2013)

Por medio de la cual se distribuye la Asignacin Acadmica ordinaria entre los Docentes que laboran de
tiempo completo en la Institucin Educativa Tcnica Agropecuario de Viracach.

El Rector de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria del Municipio de Viracach Boyac, en uso de

sus atribuciones legales y en especial las que le confiere la Ley 115 de 1994, Decreto 1860 de 1994,

Resolucin 13342 de 1982, Ley 715 de diciembre 21 de 2001, Decreto No. 1850 de agosto 13 de 2003,

Circular 09 del 09 de febrero de 2005 emanada de la Secretara de Educacin de Boyac, Resolucin 05881

del 24 de octubre de 2012 emanada de la Secretara de Educacin de Boyac, la y dems disposiciones

vigentes, y,

C O N S I D E R A N D O:
a) Que es deber del Rector determinar y distribuir la asignacin acadmica del ao lectivo 2010 entre

los Docentes de tiempo completo que laboran en la Institucin Educativa, de acuerdo con las normas legales

vigentes, grado en el escalafn y especialidad de cada uno de acuerdo a la modificacin que se ha hecho en

el plan de estudios.

b) Que para mayor control y orientacin de los Estudiantes es indispensable asignar un Director u

Orientador para cada uno de los grados y grupos que funcionan en la Institucin.

c) Que la Ley 115 de 1994, establece las reas obligatorias y fundamentales para el plan de estudios
de los establecimientos educativos y acorde con el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

d) Que el Consejo Acadmico estableci el plan de estudios para todos los grados niveles que ofrece la
Institucin (Transicin, Bsica primaria, Bsica secundaria y Media Tcnica con especialidad agropecuaria).

e) Que el Artculo 77 de la Ley 115 de 1994 concede autonoma a las Instituciones Educativas, para
organizar las reas fundamentales del conocimiento definidas para cada nivel, introducir asignaturas
optativas dentro de las reas establecidas por la Ley, adoptar reas orientadas a la solucin de las
necesidades de la regin, mtodos de enseanza y organizar actividades formativas, culturales y deportivas
de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional

f) Que en la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria. Nivel Secundaria y Media Tcnica que
funcionan Seis (6) grados o cursos con Diez (10) grupos con una intensidad horaria de: Bsica Secundaria
30 horas pedaggicas (clases) semanales y 10 complementarias con o sin estudiantes, y Media Tcnica con
35 horas pedaggicas (clases) y tcnicas y 5 complementarias con o sin estudiantes. Nivel Preescolar y
Primaria funcionan once sedes Once (11) con un total de 6 grados o cursos con Diez y siete (17) grupos con
una intensidad horaria de Transicin 20 horas pedaggicas (clases) semanales y diez complementarias con
o sin estudiantes, Bsica primaria 25 pedaggicas (clases) semanales y 5 complementarias con estudiantes

Que el Captulo II (Actividades Educativas de Docentes y directivos Docentes) Artculo 5 Asignacin

Acadmica del Decreto 1850 de 13 de agosto de 2002, Asignacin Acadmica dice: Es el tiempo que,

distribuido en perodos de clase, dedica el docente a la atencin directa de sus estudiantes en actividades

pedaggicas correspondientes a las reas obligatorias y fundamentales y a la asignaturas optativas, de

conformidad con el plan der estudios. Y en el Artculo 6 (Servicio de orientacin estudiantil) dice: Todos

los directivos docentes y los docentes deben brindar orientacin a sus estudiantes, en forma grupal o

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individual, con el propsito de contribuir a su formacin integral, sin que la direccin de grupo implique para

el docente una disminucin de su asignacin acadmica de veintids (22) horas efectivas semanales. Y en

el artculo 7 (Distribucin de actividades de los docentes) dice: Para el desarrollo de las cuarenta

semanas (40) lectivas de trabajo acadmico con estudiantes, definidas en el calendario acadmico, el rector

o director del establecimiento educativo, fijar el horario de cada docente, distribuido para cada da de la

semana, discriminando el tiempo dedicado al cumplimiento de la asignacin acadmica y a las actividades

curriculares complementarias.

g) Que es deber del Rector dar cumplimiento a las normas establecidas por el M.E.N. y la Secretaria de
Educacin de Boyac.

Por lo anterior expuesto

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Cumplir con el plan de estudios adoptado por la Institucin Educativa para el ao
lectivo 2013 contemplado en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y sus ajustes o modificaciones para los
Niveles de Transicin, Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Educacin Media Tcnica, segn lo establecido
en los Artculos 23, 31 y 32 de la Ley 115 de 1994 y normatividad vigente.

ARTICULO SEGUNDO: Distribuir la Asignacin Acadmica Obligatoria y ordinaria entre los Docentes de
tiempo completo para los Doce (12) grados y veintisis (26) grupos que funcionan en la Institucin Educativa
Tcnica Agropecuaria del Municipio de Viracach como aparece a continuacin:

NIVELES SECUNDARIA Y MEDIA TECNICA

01. Lic. JOSE NEPOMUCENO MANCIPE HUERTAS. C. C. 6762267 expedida en Tunja. Licenciado
Lic. Biologa-Qumica. Esp. En Evaluacin Pedaggica Escalafonado en el grado Catorce (14)
segn resolucin No. 01156 del 03 de julio de 2007-

AREAS GRADO IHS


CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL: Qumica 11 3
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL: Qumica 10 A 2
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL 9 3
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL 8A 3
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL 8B 3
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL 7A 4
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL 7B 1
TOTAL... -------- 22

HORAS EXTRAS

CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL: Qumica 10 B 2

02. Lic. SEGUNDO ROSENDO LEGUIZAMON CARO. C. C. 6763.343 expedida en Tunja. Licenciada en
Ciencias Sociales y Econmicas. Escalafonado en el grado 12 segn Resolucin No. 2673 del 22 de
Octubre de 2007.

AREAS GRADO IHS

6A 4
CIENCIAS SOCIALES, POLITICA Y DEMOCRACIA
CIENCIAS SOCIALES, POLITICA Y DEMOCRACIA 6B 4
CIENCIAS SOCIALES, POLITICA Y DEMOCRACIA 7A 4
CIENCIAS SOCIALES, POLITICA Y DEMOCRACIA 7B 4
CIENCIAS SOCIALES, POLITICA Y DEMOCRACIA 9 4

60
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10 A 1
CIENCIAS POLITICAS Y CIENCIAS ECONOMICAS
10 B 1
CIENCIAS POLITICAS Y CIENCIAS ECONOMICAS
-------- 22
TOTAL...

03 . Esp. JUAN DE JESUS PARRA CEPEDA JUAN DE JESUS PARRA CEPEDA. C C. 6767020 expedida
en Tunja. Licenciada en Lic. Filosofa e Historia, Especialista en Derechos Humanos, Escalafonado en el
grado 14 Resolucin No. 0117 del 03 de julio de 2007

Hoja 3. Continuacin de la R E S O L U C I O N N M E R O 001 (16 de enero de 2012) por la cual se


distribuye la Asignacin Acadmica entre los Docentes de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria del
municipio de Viracach.

AREAS GRADO IHS

CIENCIAS SOCIALES, POLITICA Y DEMOCRACIA 8A 4


CIENCIAS SOCIALES, POLITICA Y DEMOCRACIA 8B 4
11 1
CIENCIAS POLITICAS Y CIENCIAS ECONOMICAS
10 A 3
FILOSOFIA
10 B 3
FILOSOFIA
11 3
FILOSOFIA
10 B 3
DESARROLLO RURAL
6A 1
PRODUCCION AGRICOLA
-------- 22
TOTAL...

04 MARTHA SORAIDA CUERVO SANTAMARIA . C C. 40026.515 expedida en . Tunja. Maestra en Artes


Plsticas. Escalafonada en el grado 2 A.
AREAS GRADO IHS
EDUCACION ARTISTICA 6A 2
EDUCACION ARTISTICA 6B 2
EDUCACION ARTISTICA 7A 2
EDUCACION ARTISTICA 7B 2
EDUCACION ARTISTICA 8A 2
EDUCACION ARTISTICA 8B 2
EDUCACION ARTISTICA 9 2
EDUCACION ARTISTICA 10 A 1
EDUCACION ARTISTICA 10 B 1
EDUCACION ARTISTICA 11 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 6A 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 6B 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 7A 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 7B 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 9 1
TOTAL... -------- 22

05 Pbro. WILSON EFREN GONZALEZ GAONA . C C. 1009.261 expedida en Boyac (Boy).

61
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Presbtero. Escalafonado en el grado 08 Resolucin No. 2860 del 08 de agosto de 2008

AREAS GRADO IHS


EDUCACION RELIGIOSA 11 1
EDUCACION RELIGIOSA 10 A 1
EDUCACION RELIGIOSA 10 B 1
EDUCACION RELIGIOSA 9 1
EDUCACION RELIGIOSA 8A 1
EDUCACION RELIGIOSA 1
8B
EDUCACION RELIGIOSA 1
7A
EDUCACION RELIGIOSA 1
7B
EDUCACION RELIGIOSA 6A 1
EDUCACION RELIGIOSA 6B 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 10 A 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 10 B 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 8A 1
EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 8B 1
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL: 6A 4
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL: 6B 4
TOTAL... -------- 22

HORAS EXTRAS

EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 11 1


06. Lic. JORGE HERCID PEREZ FLOREZ C.C. 6764.356 expedida en Tunja. Licenciado en Ciencias de
la Educacin: Educacin Fsica. Escalafonado en el grado Dos (2) nivel salarial A

AREAS GRADO IHS


EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 6A 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 6B 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 7A 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 7B 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 8A 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 8B 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 9 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 10 A 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 10 B 2
EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTE 11 2
PRODUCCION PECUARIA 7A 1
PRODUCCION PECUARIA 7B 1
-------- 22
TOTAL...

07. Lic. GILMA MIREYA BONILLA. C. C. 40023.907 expedida en Tunja. Licenciada en. Ciencias de la
Educacin Espaol-Ingls, Especialista En Evaluacin Pedaggica. Escalafonada en el grado 14 segn
resolucin No. 3149-E del 26 de Noviembre de 2008.
AREAS GRADO IHS
HUMANIDADES: idioma Extranjero (Ingls) 11 3
HUMANIDADES: idioma Extranjero (Ingls) 10 A 3
HUMANIDADES: idioma Extranjero (Ingls) 10 B 3
HUMANIDADES: idioma Extranjero (Ingls) 6A 3
HUMANIDADES: LENGUA CASTELLANA 6B 4
HUMANIDADES: LENGUA CASTELLANA 10 A 3
HUMANIDADES: LENGUA CASTELLANA 10 B 3
TOTAL... -------- 22

08. Lic. SULMA PATRICIA FONSECA CELY. C. C. No. expedida en Tunja. Licenciada en Ciencias de la
Educacin Espaol-Ingls. Especialista En Evaluacin Pedaggica. Escalafonada en el grado 2 A.
AREAS GRADO IHS

62
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HUMANIDADES: LENGUA EXTRANJERA (INGLES) 6B 3
HUMANIDADES: LENGUA EXTRANJERA (INGLES) 7A 3
HUMANIDADES: LENGUA EXTRANJERA (INGLES) 7B 3
HUMANIDADES: LENGUA EXTRANJERA (INGLES) 8A 3
HUMANIDADES: LENGUA EXTRANJERA (INGLES) 8B 3
HUMANIDADES: LENGUA EXTRANJERA (INGLES) 9 3
HUMANIDADES: LENGUA CASTELLANA 6A 4
TOTAL... 22
--------

09 DOCENTE POR ASIGNAR.

AREAS GRADO IHS


HUMANIDADES: LEGUA CASTELLANA 7A 4
HUMANIDADES: LEGUA CASTELLANA 7B 4
HUMANIDADES: LEGUA CASTELLANA 8A 4
HUMANIDADES: LEGUA CASTELLANA 8B 4
HUMANIDADES: LEGUA CASTELLANA 9 3
HUMANIDADES: LEGUA CASTELLANA 11 3
TOTAL... -------- 22

10. Esp. JULIO CESAR AVILA MORALES. C. C. 7160581 expedida en Tunja. Licenciado en Lic. en Fsica
y matemticas, Especialista en Derechos Humanos - Evaluacin Pedaggica. Escalafonado en el grado 14
segn resolucin No. 2692 del 22 de octubre de 2007.

AREAS GRADO IHS


CIENCIAS NATURALES: FISICA 11 1
CIENCIAS NATURALES: FISICA 10 A 3
CIENCIAS NATURALES: FISICA 10 B 3
MATEMATICAS 6A 4
MATEMATICAS 8A 4
MATEMATICAS 8B 4
MATEMATICAS 10 B 3
TOTAL... -------- 22

HORAS EXTRAS

CIENCIAS NATURALES: FISICA 11 1

11. Lic. JAVIER ALFREDO TORRES ROJAS. C. C. 7175238 expedida en Tunja. Licenciado en Lic. Lic.
en Ciencias de la Educacin Matemticas y Fsica ,. Escalafonado en el grado 2 A.

AREAS GRADO IHS


MATEMATICAS 6B 4
MATEMATICAS 7A 4
MATEMATICAS 7B 4
MATEMATICAS 9 5
MATEMATICAS 10 A 2
MATEMATICAS 11 3
TOTAL... -------- 22

HORAS EXTRAS

MATEMATICAS 10 A 1

63
SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
12 CARLOS RAFAEL DIAZ DIAZ. C.C. 7177136 expedida en Tunja. Ingeniero Electrnico. Profesional
Universitario, Especialista en Especialista en Automtica e Informtica Industrial. Escalafonado en el
Grado 2A

AREAS GRADO IHS


TECNOLOGIA E INFORMATICA 6A 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 6B 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 7A 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 7B 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 8A 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 8B 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 9A 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 10 A 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 10 B 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA 11 2
DESARROLLO RURAL 11 2
TOTAL... -------- 22

HORAS EXTRAS

DESARROLLO RURAL 11 1

13. Ing. FLOR MARINA AVELLA VERGARA. C C. 24166.687 expedida en Tibasosa ingeniera
Agrnoma. Escalafonada en el grado Once (11) segn Resol. 2920 del 07 de junio de 2011.

AREAS GRADO IHS

PRODUCCION AGRICOLA 11 3
4
PRODUCCION AGRICOLA 10 A
4
PRODUCCION AGRICOLA 10 B
9 2
PRODUCCION AGRICOLA
8A 2
PRODUCCION AGRICOLA
8B 2
PRODUCCION AGRICOLA
7A 2
PRODUCCION AGRICOLA
7B 2
PRODUCCION AGRICOLA
6A 1
PRODUCCION AGRICOLA
-------- 22
TOTAL...

14 Esp. REINALDO PUIN GUERRA. C. C. 4191626, expedida en Paipa. Licenciado en Lic. Fsica y
matemticas, Esp. En Evaluacin Pedaggica. Escalafonado en el Grado 14 segn resolucin No.
1819 del 3 de julio de 2007.

AREAS GRADO IHS


PRODUCCION PECUARIA 11 3
PRODUCCION PECUARIA 10 A 3
PRODUCCION PECUARIA 10 B 3
PRODUCCION PECUARIA 9 2
PRODUCCION PECUARIA 8A 2
PRODUCCION PECUARIA 8B 2
PRODUCCION PECUARIA 6A 2
PRODUCCION PECUARIA 6B 2

64
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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
DESARROLLO RURAL 10 A 3
TOTAL... -------- 22

HORAS EXTRAS
PRODUCCION PECUARIA 11 1

NIVELES PREESCOLA Y PRIMARIA

SEDE FUENTE TOSCANO

15 Esp- GLORIA CENETH MORA VALBUENA. C.C. No 23637.192 expedida en Guicn. Tecnloga en
recursos Naturales, Licenciada en Educacin Bsica Primaria, especialista en Informtica para la Docencia..
Escalafonada en el grado catorce (14), Resolucin 4853 del 27 de septiembre de 2000.
GRADOS TERCERO (3) Y CUARTO (4) DE EDUCACION BASICA PRIMARIA, en todas las reas segn
el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

16 Dra.. GLADYS REINALDA PARRA PEDRAZA. C.C. No 21103.312 expedida en Villapinzn (Cund).
Tcnico en Anlisis y Programacin de Sistemas. Abogada .Especialista en Derecho Procesal.
Escalafonada en el grado Siete (7), Resolucin 03027 del 01 de Noviembre de 2007.

GRADOS PREESCOLAR (0) Y PRIMERO (1) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las reas
segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

17 Esp- CLARA ROSA CORDON AMAYA. C.C. No 23554.024 expedida en Duitama. Maestra Bachiller,
licenciada en Educacin Primaria y promocin a la comunidad, Especialista en Educacin Ambiental.
Escalafonada en el grado catorce (14), Resolucin 1347 DEL 24 DE MARZO DE 1999.

GRADOS SEGUNDO (2) Y QUINTO (5) DE EDUCACION BASICA PRIMARIA, en todas las reas segn
el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

SEDE ICARINA ARRIBA

18. Esp. FIGUEROA EDGAR JOSE. C.C. 6766671 expedida en Tunja. Licenciado en Ciencias de la
Educacin Espaol Ingls. Especialista en Educacin y Literatura colombiana. Escalafonado en el
Grado Catorce (14), Resolucin 5139 del 07 de Octubre de 1998.

GRADOS. PREESCOLAR (0), CUARTO (4) Y QUINTO (5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en
todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

19. TIUSABA FAGUA LUIS ALEJANDRO. C.C. 6759651 expedida en Tunja. Licenciado en Bsica
Primaria. Escalafonado en el Grado 5 Resolucin N 03459 de 1 de Diciembre de 1987.

GRADOS. PRIMERO (1), SEGUNDO (2) Y TERCERO (3) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en
todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

SEDE ICARINA

20. BARON GUERRA JOSE GONZALO. C.C 4293058 expedida en Viracach Licenciado en Educacin
Bsica Primaria. Especialista en Derechos Humanos. Escalafonado en el grado 14 Resolucin N 0010 de
2 de Enero de 2006.

GRADOS: PREESCOLAR (0), PRIMERO (1), SEGUNDO (2), TERCERO (3), CUARTO (4)Y QUINTO
(5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el
Consejo Acadmico..
SEDE PUEBLO VIEJO
21. SUAREZ MOLANO ANA YAQUELIN. C.C. 40042505 expedida en Tunja. Licenciada en Educacin
bsica con nfasis en Matemticas, Humanidades y Lengua Castellana. Escalafonada en el grado 2B
Resolucin 006979 del 19/12/2011.

GRADOS: PREESCOLAR (0), PRIMERO (1) Y TERCERO (3) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en
todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

22. OLIVOS PEREZ JORGE UBALDO. C.C. 4116900 expedida en El Espino. Licenciado en Primaria y
promocin a la Comunidad. Especialista en Proyectos Pedaggicos Agroindustriales. Escalafonado en el
grado 14, Resolucin N1056 de 23 de Agosto de 2002

GRADOS: SEGUNDO (2), CUARTO (4) Y QUINTO (5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las
reas segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

SEDE CAROS ARRIBA

65
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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
23. REGALADO CAON MONICA JAQUELINE. C.C. 40044352 expedida en Tunja. Licenciada en
Educacin bsica con nfasis en Matemticas, Humanidades y Lengua Castellana. Especialista en Ldica y
Recreacin para el Desarrollo Social y Cultural. Escalafonada en el grado 2 A. Resolucin N 02123 del 26
de Julio del 2007.

GRADOS: PREESCOLAR (0), CUARTO (4) y QUINTO (5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas
las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

24. GUERRA GALINDO CARMEN ROSA. C.C 40009757 expedida en Tunja. Licenciada en Bsica
Primaria. Escalafonada en el grado 13 Resolucin N 6232 del 28 deOctubre de 1999.

GRADOS: PRIMERO (1), SEGUNDO (2), Y TERCERO (3) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas
las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

SEDE CAROS (UNITARIA)


25 Esp- ANA RUBY GONZALEZ LOPEZ. C.C. No 40018.190 expedida en Tunja. Administradora de
Empresas, Tecnloga en Administracin Municipal, Licenciada en Educacin Primaria, especialista en
Informtica. Escalafonada en el grado Dos (02) Nivel Salarial A Resolucin 00615 del 03 de julio de 2007.

GRADOS: PREESCOLAR (0), PRIMERO (1), SEGUNDO (2), TERCERO (3), CUARTO (4) Y QUINTO
(5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el
Consejo Acadmico..
SEDE GALINDOS (UNITARIA)

26. PARRA PEDRAZA FLOR ALBA. C.C. 40018549 expedida en Tunja. Licenciada en Educacin Bsica
Primaria. Escalafonada en el grado 13 Resolucin N 0126 del 2 de Enero de 2006.

GRADOS: PREESCOLAR (0), PRIMERO (1), SEGUNDO (2), TERCERO (3), CUARTO (4) Y QUINTO
(5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el
Consejo Acadmico..
SEDE PARRAS (UNITARIA)

27. MUOZ SOLER LIBIA CAROLINA. C.C. 40041476 expedida en Tunja. Licenciada en Bsica
primaria. Especialista en Gerencia Educacional. Escalafonada en el Grado 2 A Resolucin N 02092 del 26
de Julio del 2007.

GRADOS: PREESCOLAR (0), PRIMERO (1), SEGUNDO (2), TERCERO (3), CUARTO (4) Y QUINTO
(5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el
Consejo Acadmico..
SEDE BUENAVISTA (UNITARIA)

28. ELSA SARMIENTO MUOZ. C.C. 40028413. Licenciada en Bsica Primaria. Profesional
Universitario.

GRADOS: PREESCOLAR (0), PRIMERO (1), SEGUNDO (2), TERCERO (3), CUARTO (4) Y QUINTO
(5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el
Consejo Acadmico..
SEDE CHEN ALTO

29. AMAYA PEDRAZA LUZ LIBY. C.C 23925460 expedida en Pesca. Licenciada en Educacin Bsica
Primaria. Escalafonada en el grado 2 A. Resolucin N00362 del 22 de Junio de 2007.

GRADOS: PREESCOLAR (0), PRIMERO (1) Y TERCERO (3) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en
todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

30. VALDERRAMA APARICIO OFELIA. C.C. 51575590. Expedida en. Licenciada en Educacin Bsica
Primaria. Escalafonada en el Grado

GRADOS: TERCERO (3), CUARTO (4) Y QUINTO (5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las
reas segn el Plan de Estudios aprobado por el Consejo Acadmico..

SEDE CHEN (UNITARIA)

20. CARDOZO SANCHEZ YAZMIN ROCIO. C.C 52365389 expedida en Tunja. Licenciada en Educacin
Bsica. Con nfasis en Matemticas, Humanidades, y Lengua castellana Escalafonada en el grado 2 A
Resolucin N 02442 del 10 de Octubre de 2007

GRADOS: PREESCOLAR (0), PRIMERO (1), SEGUNDO (2), TERCERO (3), CUARTO (4) Y QUINTO
(5) DE EDUCACIN BASICA PRIMARIA, en todas las reas segn el Plan de Estudios aprobado por el
Consejo Acadmico..

ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir del da de su expedicin y deroga todas las
disposiciones que le sean contrarias

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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013

ARTICULO CUARTO. La presente resolucin queda sujeta a los ajustes y modificaciones de acuerdo a los
criterios de la organizacin de la planta de personal, la relacin estudiante-docente del MEN, los
lineamientos de Direccin de Ncleo Provincial y a los ajustes que los entes de control ordenen realizar.

ARTICULO QUINTO. A la presente Resolucin procede el Recurso de Reposicin y podr aplicarse


mientras no sea objetado por la Secretara de Educacin.

ARTICULO SEXTO. Enviase copia de la presente resolucin a la Direccin de Ncleo de Desarrollo


Educativo y Cultural de Viracach para los fines pertinentes.

COMUNQUESE Y CUMPLASE
Dada en la Rectora de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria del municipio de Viracach a los diez y
seis (16) das del mes de enero del ao dos mil trece (2013)

_____________________________ _________________________

Esp. Pedro Ignacio Nio D. Martha Cecilia Pinzn Martnez


Rector Auxiliara Administrativo.

____________________________

Vo.Bo. Director de Ncleo Equipo provincial de Mrquez.

ANEXO:7 RESOLUCION DE JORNADA LABORAL

RESOLUCIN No. 003


(18 de enero de 2013)

POR MEDIO DE LA CUAL SE FIJA EL HORARIO DE LA JORNADA LABORAL DIARIA PARA


DOCENTES Y DIRECTIVOS-DOCENTES Y LA JORNADA DIARIA DE LABORES ACADEMICAS,
PEDAGOGICAS Y TECNICAS PARA EL AO LECTIVO 2013

El Rector del Instituto Tcnico Agropecuario de Viracach en uso de sus atribuciones legales y en
especial las conferidas por la ley 115 de 1.994, el Decreto Reglamentario 1860 de 1994, La Ley
715 de 2001, el Decreto No. 1850 del 13 de agosto de 2002 y la Resolucin 2618 de 25 de
octubre de 2007, la circular 004 del 23 de enero de 2012 de la Procuradura Provincial, las
directrices y circulares del MEN, la directiva del Ministerio de Educacin Nacional No. 2 del 26 de
enero de 2012 y,

C O N S I D E R A N D O:
1 Que la Ley 115 del 08 de febrero de 1994 en el Art. 85, establece las jornadas en los establecimientos educativos y
que se prestar en una sola jornada diurna, y en el Art. 86 de la misma Ley, prev que los calendarios acadmicos
tendrn la flexibilidad necesaria para adaptarse a las condiciones econmicas y regionales y las tradiciones de las
Instituciones Educativas.

2 Que el Decreto 1850 del 13 de agosto de 2002 en el captulo 3 Artculos 9, 10 y 11 habla de la jornada laboral
de los Docentes y de Directivos Docentes, y en el Artculo 11 habla que los Docentes para completar el tiempo
restante de la jornada laboral realizarn fuera o dentro de la Institucin Educativa actividades propias de su cargo,
indicadas en el Artculo 9 del Decreto 1850 como actividades curriculares complementarias.

3 Que viendo las dificultades econmicas de la mayora de los Padres de Familia y analizando la distancia del
Colegio a donde se desplaza la mayora de estudiantes en las horas de la tarde, que la mayora de Estudiantes se
beneficia del servicio del Restaurante Escolar (al medio da con el almuerzo), del subsidio del transporte escolar,
con base en anlisis contextual relacionado con puntualidad y asistencia de los estudiantes al inicio de la actividad
escolar, se ve la necesidad de fijar la jornada diaria de actividades acadmicas, pedaggicas y tcnicas con base
en dichas situaciones.

4 Que en esta Institucin Educativa Seccin Secundaria funcionan seis (6) cursos o grados con diez (10) grupos con
una intensidad horaria de: Bsica Secundaria 30 horas pedaggicas (clases) semanales y Media Tcnica 35 horas
pedaggicas (clases) semanales. Lo anterior teniendo en cuenta la especialidad del Bachillerato Tcnico
Agropecuario que ofrece esta Institucin y que todo se ajusta al plan de estudios y del PEI, se trabajar con horas
clase (de 60 minutos cada una) de labores acadmicas, pedaggicas y tcnicas segn lo reglamentado en el
Decreto 1850 de 2002 en los Artculos 2 y 5.

67
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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
5 Que con el fin de brindar un ambiente armnico en el trabajo escolar y garantizar el cumplimiento de la
normatividad vigente en cuanto a horas efectivas, acompaamiento a estudiantes con dificultades y atencin a
padres de familia se analiz la situacin de los usuarios de la institucin y se estableci la jornada laboral y escolar
atendiendo igualmente a las orientaciones del Plan Nacional de desarrollo Econmico y Social.

6 Que el Numeral 4 de la Directiva Ministerial No. 2 reafirma lo establecido en el Dcto 1850 sobre la Jornada Laboral
y Acadmica, y la responsabilidad que le compete en esta materia al Rector de la institucin quien debe fijar el
horario laboral y escolar, en el cual debe incluir las 8 horas diarias que corresponden a la jornada laboral,
discriminando el tiempo de asignacin acadmica y actividades curriculares complementarias; y estn facultados
para definir en cada caso particular el tiempo de desempeo de los docentes dentro del establecimiento educativo a
partir de las seis horas mnimas reglamentarias y hasta las ocho horas totales dependiendo de las exigencias del
PEI, necesidades de los estudiantes y modalidad del establecimiento.

7 Que en el Artculo 8 de la Resolucin No. 2618 del 25 de octubre de 2007 emanada de la Secretara de Educacin
de Boyac dice: El Rector o Director Rural, por medio de Resolucin, fijar el tiempo semanal en horario
especfico que dedicar cada docente al cumplimiento de la asignacin acadmica y de las actividades
curriculares complementarias que deben desarrollar dentro y fuera del Establecimiento Educativo.

R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Adoptar el siguiente horario para la jornada laboral diaria para los
Docentes y Directivos-Docentes de Secundaria y Media Tcnica que prestan su servicio de tiempo
completo en esta Institucin y la jornada diaria de actividades acadmicas, pedaggicas y tcnicas
como se relaciona a continuacin:
Continuacin de la Resolucin No. 003 del 18 de enero 25 de 2013 POR MEDIO DE LA CUAL SE FIJA EL HORARIO DE
JORNADA LABORAL DIARIA DE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS-DOCENTES Y LA JORNADA DE LABORES ACADEMICAS,
PEDAGOGICAS Y TECNICAS PARA EL AO LECTIVO 2013. Pgina 2
______________________________________________________________________________________

JORNADA LABORAL DIARIA PARA DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

DIRECTIVOS DOCENTES

DIAS LUNES A JUEVES


7:30 a.m. a 12:00 a.m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. Ocho (08) horas diarias

DIA VIERNES

7:30 a.m. a 3:30 p.m. Ocho (08) horas diarias

DOCENTES BASICA SECUNDARIA Y MEDIA TECNICA

DIA LUNES
7:30 a.m. a 12:05 a.m. y de 1:00 p.m. a 4:25 p.m. Ocho (08) horas diarias

MARTES Y JUEVES
7:30 a.m. a 11:50 a.m. y de 12:50 p.m. a 4:30 p.m. Ocho (08) horas diarias

DIA MIERCOLES
7:30 a.m. a 12:10 a.m. y de 1:00 p.m. a 4:20 p.m. Ocho (08) horas diarias

DIA VIERNES
7:30 a.m. a 3:30 p.m. Ocho (08) horas diarias

DOCENTES BASICA PRIMARIA URBANA

DIA LUNES, MIERCOLES, Y VIERNES


7:30 a.m. a 3:30 a.m. Ocho (08) horas diarias

DIA MARTES Y JUEVES


7:30 a.m. a 1:30 p.m. y de 2:30 p.m. a 4:30 p.m. Ocho (08) horas diarias

DOCENTES BASICA PRIMARIA RURALES

DIA LUNES, MIERCOLES, Y VIERNES


8:00 a.m. a 4:00 p.m. Ocho (08) horas diarias

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013

DIA MARTES Y JUEVES


8:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 2:30 p.m. a 4:30 p.m. Ocho (08) horas diarias

ARTICULO SEGUNDO: Jornada Escolar.. De acuerdo al Artculo 1 del Dcto 1850 de 2002, la Jornada
Escolar es: El tiempo diario que dedica el establecimiento educativo a sus estudiantes en la prestacin
directa del Servicio Pblico Educativo, de acuerdo con las normas vigentes sobre calendario acadmico y
con el Plan de Estudios. La jornada Escolar se establece para el trabajo directo con estudiantes; y sta
jornada debe desarrollarse dentro de la jornada laboral de cada docente. En concordancia con el artculo 2
del mismo Decreto donde establece las intensidades mnimas semanales relacionadas con las reas
obligatorias, fundamentales y optativas; las cuales deben contabilizar en horas efectivas de 60 minutos.
El artculo establece el procedimiento para definir los perodos de clase; siempre y cuando se cumplan
con lo previsto en el artculo 2; para ello se determin en concertacin con los docentes de la institucin
que los perodos clase sean de 60 minutos efectivos; distribuidos as:

MEDIA TCNICA (GRADOS 10 y 11)


HORARIO DE LUNES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:05 a.m. Formacin General e Izadas de Bandera
10:05 a.m. a 11:05 a.m. Tercera hora de clase
11:05 a.m. a 12:05 a.m. Cuarta hora de clase
12:05 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sexta hora de clase
3:00 p.m. a 4:00 p.m. Sptima hora de clase

HORARIO DE MARTES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:50 a.m. Tercera hora de clase
10:50 a.m. a 11:50 a.m. Cuarta hora de clase
11:50 a.m. a 12:50 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:50 p.m. a 1:50 p.m. Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m. Sexta hora de clase
2:50 p.m. a 3:50 p.m. Sptima hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:10 a.m. Direccin de Grado
10:10 a.m. a 11:10 a.m. Tercera hora de clase
11:10 a.m. a 12:10 a.m. Cuarta hora de clase
12:10 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sexta hora de clase
3:00 p.m. a 4:00 p.m. Sptima hora de clase

HORARIO DE JUEVES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:50 a.m. Tercera hora de clase
10:50 a.m. a 11:50 a.m. Cuarta hora de clase
11:50 a.m. a 12:50 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

69
SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
TARDE
12:50 p.m. a 1:50 p.m. Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m. Sexta hora de clase
2:50 p.m. a 3:50 p.m. Sptima hora de clase
3:50 p.m. a 4:30 p.m. Atencin a estudiantes para planes de apoyo.

HORARIO DEL DIA VIERNES

7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio


7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:40 a.m. Recreo y descanso
9:40 a.m. a 10:40 a.m. Tercera hora de clase
10:40 a.m. a 11:40 a.m. Cuarta hora de clase
11:40 a.m. a 12:00 m. Recreo y descanso

TARDE
12:00 m. a 1:00 p.m. Quinta hora de clase
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Sexta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sptima hora de clase

BASICA SECUNDARIA (GRADOS 6 a 9 grado)


HORARIO DE LUNES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:05 a.m. Formacin General e Izadas de Bandera
10:05 a.m. a 11:05 a.m. Tercera hora de clase
11:05 a.m. a 12:05 a.m. Cuarta hora de clase
12:05 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sexta hora de clase

HORARIO DE MARTES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:50 a.m. Tercera hora de clase
10:50 a.m. a 11:50 a.m. Cuarta hora de clase
11:50 a.m. a 12:50 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:50 p.m. a 1:50 p.m. Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m. Sexta hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:10 a.m. Direccin de Grado
10:10 a.m. a 11:10 a.m. Tercera hora de clase
11:10 a.m. a 12:10 a.m. Cuarta hora de clase
12:10 a.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:00 p.m. a 3:00 p.m. Sexta hora de clase

HORARIO DE JUEVES.

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:50 a.m. Recreo y descanso
9:50 a.m. a 10:50 a.m. Tercera hora de clase

70
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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
10:50 a.m. a 11:50 a.m. Cuarta hora de clase
11:50 a.m. a 12:50 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:50 p.m. a 1:50 p.m. Quinta hora de clase
1:50 p.m. a 2:50 p.m. Sexta hora de clase
2:50 p.m. a 4:30 p.m. Atencin a estudiantes para planes de apoyo.

HORARIO DEL DIA VIERNES

7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio


7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:40 a.m. Recreo y descanso
9:40 a.m. a 10:40 a.m. Tercera hora de clase
10:40 a.m. a 11:40 a.m. Cuarta hora de clase
11:40 a.m. a 12:00 m. Recreo y descanso

TARDE
12:00 m. a 1:00 p.m. Quinta hora de clase
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Sexta hora de clase

BASICA PRIMARIA URBANA (GRADOS 1 a 5 grado)


HORARIO DE LUNES MARTES Y VIERNES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada a la Institucin
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:45 a.m. Recreo y descanso
9:45 a.m. a 10 45 a.m. Tercera hora de clase
10:45 a.m. a 11:45 a.m. Cuarta hora de clase
11:45 a.m. a 12:30 a.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:30 p.m. a 1:30 p.m. Quinta hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:45 a.m. Recreo y descanso
9:45 a.m. a 10:00 a.m. Direccin de Grado
10:00 a.m. a 11:00 a.m. Tercera hora de clase
11:00 a.m. a 12:00 a.m. Cuarta hora de clase

TARDE
12:00 a.m. a 12:30 p.m. Almuerzo y Actividades deportiva
12:30 p.m. a 1:30 p.m. Quinta hora de clase

HORARIO DEL DIA JUEVES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada a la Institucin
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 9:45 a.m. Recreo y descanso
9:45 a.m. a 10 45 a.m. Tercera hora de clase
10:45 a.m. a 11:45 a.m. Cuarta hora de clase
11:45 a.m. a 12:30 a.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:30 p.m. a 1:30 p.m. Quinta hora de clase
2:30 p.m. a 4:30 p.m. Atencin a estudiantes planes de apoyo y padres de familia

HORARIO DEL DIA VIERNES

7:50 a.m. a 7:30 a.m. Entrada al Colegio


7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase

71
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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
9:30 a.m. a 9:40 a.m. Recreo y descanso
9:40 a.m. a 10:40 a.m. Tercera hora de clase
10:40 a.m. a 11:40 a.m. Cuarta hora de clase

11:40 a.m. a 12:00 m. Recreo y descanso

TARDE
12:00 m. a 1:00 p.m. Quinta hora de clase
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Sexta hora de clase

EDUCACION PREESCOLAR (GRADO O)

HORARIO DE LUNES A VIERNES

MAANA
7:20 a.m. a 7:30 a.m. Entrada a la Institucin
7:30 a.m. a 8:30 a.m. Primera hora de clase
8:30 a.m. a 9:30 a.m. Segunda hora de clase
9:30 a.m. a 10:00 a.m. Recreo y descanso
10:00 a.m. a 11 00 a.m. Tercera hora de clase
11:30 a.m. a 12:00 a.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:00 p.m. a 1:00 p.m. Cuarta hora de clase

BASICA PRIMARIA SEDES RURALES (GRADOS 1 a 5 grado)


HORARIO DE LUNES MARTES Y VIERNES

MAANA
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada a la Institucin
8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:20 a.m. Recreo y descanso
10:20 a.m. a 11 20 a.m. Tercera hora de clase
11:20 a.m. a 12:20 p.m. Cuarta hora de clase

TARDE
12:20 p.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase

HORARIO DE MIERCOLES
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada a la Institucin
8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:15 a.m. Recreo y descanso
10:15 a.m. a 10 30 a.m. Direccin de grado
10:30 a.m. a 11:30 p.m. Tercera hora de clase
11:30 a.m. a 12:30 p.m. Cuarta hora de clase

TARDE
12:30 p.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase

HORARIO DEL DIA JUEVES

MAANA
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada a la Institucin
8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:20 a.m. Recreo y descanso
10:20 a.m. a 11 20 a.m. Tercera hora de clase
11:20 a.m. a 12:20 p.m. Cuarta hora de clase

TARDE
12:20 p.m. a 1:00 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Quinta hora de clase
2:30 p.m. a 4:30 p.m. Atencin a estudiantes planes de apoyo y padres de familia

EDUCACION PREESCOLAR (GRADO O)

HORARIO DE LUNES A VIERNES

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
MAANA
7:55 a.m. a 8:00 a.m. Entrada a la Institucin
8:00 a.m. a 9:00 a.m. Primera hora de clase
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Segunda hora de clase
10:00 a.m. a 10:20 a.m. Recreo y descanso
10:20 a.m. a 11 20 a.m. Tercera hora de clase
11:20 a.m. a 12:20 p.m. Almuerzo y Actividades deportivas

TARDE
12:20 p.m. a 1:20 p.m. Cuarta hora de clase

ARTICULO TERCERO: Trabajo Institucional. Los das martes despus de las horas acadmicas se harn
reunin con todos los docentes con el fin de planear, evaluar o ejecutar actividades sobre PEI, Planes de Mejoramiento,
Proyectos Transversales y de aula, autoevaluacin, reunin del Consejo Acadmico, Reunin de docentes. Adems,
Los docentes dentro de sus actividades curriculares complementarias deben velar y colaborar en la disciplina de
acuerdo a los turnos establecidos, en la vigilancia del restaurante y dems trabajos institucionales propios de su cargo y
a los cuales sean requeridos dentro de su jornada laboral, con el fin de cumplir con los objetivos del PEI, las metas
institucionales, las orientaciones de Grupo de Calidad, los Planes de Desarrollo Nacional, departamental y Municipal, los
cuales buscan una educacin de Calidad.

ARTICULO CUARTO. Atencin a Estudiantes para planes de apoyo y Atencin a Padres de Familia. Los das
jueves se atendern a estudiantes para planes de apoyo, atencin a padres de familia y trabajo institucional (Planes de
Mejoramiento), segn el horario fijado en el artculo Segundo de la presente resolucin. Esta labor curricular
Complementaria, requiere de la presencia de los docentes en la institucin a fin de garantizar lo contemplado en las
normas vigentes y en el Sistema Institucional de Evaluacin Escolar.

ARTICULO QUINTO. Durante la jornada laboral establecida se debe dedicar a las actividades acadmicas
previstas en el Plan de estudios, acorde con su asignacin acadmica y los horarios acadmicos

establecidos, atencin a estudiantes con dificultades, atencin a padres de familia, trabajo institucional (PEI, SIEE,
Planes de Mejoramiento, reunin de los diferentes consejos y equipos de trabajo, reunin de docentes, asambleas de
padres, escuela de Padres de familia), Desarrollo de Proyectos Transversales, direcciones de Grado, Acompaamiento a
estudiantes en sus descansos pedaggicos, acompaamiento de Restaurante Escolar, desarrollo de proyectos de aula,
de investigacin, de la especialidad y dems; los cuales requieren la presencia de los directivos y docentes en la
institucin.

ARTICULO SEXTO. Distribucin jornada laboral. Los docentes de la Institucin, tendr su jornada laboral de
acuerdo al artculo 1 de esta resolucin; la responsabilidad de los directivos y docentes frente a los menores de edad, las
exigencias del trabajo institucional a fin de cumplir con los planes, programas y horarios acadmicos, atencin a padres
de Familia, atencin a estudiantes con dificultad, direccin de grado, trabajo institucional; reunin de los equipos de
gestin y comits institucionales, labores que requieren la presencia directa del docente en el establecimiento educativo.

ARTICULO SEPTIMO: Acompaamiento Restaurante Escolar. Para el acompaamiento a los estudiantes


durante el Servicio de Restaurante Escolar; los docentes encargados de la semana de vigilancia; realizarn esta labor;
teniendo en cuenta orientaciones de la Secretara de Educacin mediante circular No. 43 del ao 2012 y 02 del 15 de
enero de 2013 y Ministerio de Educacin Nacional, frente a este servicio, ya que es una labor que nos encomienda el
estado como funcionarios pblicos para velar por los menores de edad durante el tiempo de permanencia en la
institucin. Por organizacin institucional, ya que este tiempo no ests contemplado en la jornada laboral; los docentes
tomarn durante la semana que realizan este servicio; un tiempo equivalente dentro de la jornada laboral como
compensacin del servicio prestado; siempre y cuando este tiempo no afecte el servicio educativo (horas clase) y el
trabajo institucional.

ARTICULO OCTAVO: Direcciones de Grado y Planes de Apoyo a estudiantes. Todos los Docentes Directores
de Grado o curso dentro del tiempo de su jornada laboral acompaarn a sus estudiantes (el da mircoles) en las
direcciones de grado; el da jueves en la atencin Padres de Familia y a estudiantes que requieren planes de apoyo,
segn programacin prevista en el artculo Primero y segundo de esta resolucin.

ARTICULO NOVENO: La presente Resolucin rige a partir de su publicacin.

ARTICULO DECIMO: Se enva copia de la presente resolucin a Secretara de Educacin

COMUNQUESE Y CUMPLASE
Dado en la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria del municipio de Viracach, a los dieciocho
(18) das del mes de enero del ao dos mil trece (2013)

_____________________________

Esp. Pedro Ignacio Nio D.


Rector

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013

ANEXO: 8

MANUAL DE FUNCIONES

VIRACACHA
2012

INTRODUCCION GENERAL

La gobernabilidad de la Institucin Educativa est expuesta en la Ley General de


Educacin, de acuerdo con la CPC art. 68, donde hacer mencin a la participacin de la
comunidad educativa en la direccin de las Instituciones escolares.

La Ley General de Educacin en el art. 142 expresa Cada establecimiento educativo del
Estado tendr un Gobierno Escolar conformado por el Rector, el Consejo Directivo y el
Consejo Acadmico. El Gobierno Escolar reconoce la gobernabilidad de la escuela,
propicindole los escenarios de participacin de los estudiantes, de los educadores, de los
administradores y de los padres de familia.

GUIA PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.


Direccin
UNIPERSONALES
ORGANOS DE GOBIERNO
Secretara
ORGANOS DE GOBIERNO
Consejo Escolar
COLEGIADOS Asamblea General

Areas
ORGANOS DE GOBIERNO
EQUIPOS DE PROFESORES Proyectos
Comisiones

Comedor
ORGANOS DE GOBIERNO
Administracin
SERVICIOS
Biblioteca

Coordinador
Convivencia DE
ORGANOS RPCGOBIERNO
CARGOS DE COORDINACION Acadmico
Secretarias
74 Proyectos
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Asociacin de Padres de Familia


ORGANOS
Asociacin deDE GOBIERNO
alumnos.
ORGANOS DE PARTICIPACION Asamblea General
DE LA COMUNIDAD ESCOLAR Consejo Escolar
Personero Estudiantil.

PERFILES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD.

DIRECTIVO DOCENTE: Persona en constante preocupacin por desarrollar en s


competencias gerenciales: habilidad en planeacin, direccin, evaluacin de proyectos,
atencin oportuna y clida al usuario. Comunicacin asertiva para manejo de las
diferentes situaciones y para la formacin de personas.

ADMINISTRATIVO: Proactivo, espritu de Servicio oportuno y eficaz, con buenas


relaciones interpersonales con todos los miembros de la comunidad educativa.

DOCENTE: Responsable, investigador, trascendente, creativo, innovador, poseedor de


una sensibilidad que estimule la convivencia social, la productividad y la vivencia de los
valores con testimonio de vida y que propicie la participacin y la sana convivencia.

ESTUDIANTE: Constructor de su propio conocimiento, con alto grado de autoestimo, con


independencia intelectual y socioafectiva, investigador, capaz de integrar la teora y la
prctica, con pensamiento lgico para desenvolverse en el mundo actuar de manera
activa, consciente, participativa y productiva, que se apropia de las competencias
necesarias pata tener xito en el mundo globalizado de hoy.

PADRE Y MADRE DE FAMILIA: Que vivencia en el hogar los valores de respeto,


autoestima, responsabilidad, ascendencia, participacin activa, que genere confianza en
los suyos, independencia y tolerancia.

SECTOR PRODUCTIVO. Que se integre con propuestas laborales, tecnolgicas y


productivas a la vida acadmica de la institucin, impulsando la investigacin y el
desarrollo de proyectos empresariales.

GESTION ESCOLAR Y GOBERNABILIDAD

COMPONENTES ASPECTO ESPECIFICO


DE GESTION
Modelo o enfoque pedaggico de la Institucin.
Currculo y Plan de Estudio
GESTION Evaluacin del aprendizaje
ACADEMICA Didcticas especializadas
Proyectos Transversales
Mediaciones pedaggicas
Investigacin en el aula
Proyectos de aula
Recursos pedaggicos
PEI
Mecanismos de comunicacin Institucional
Gobierno Escolar
GESTION Evaluacin Institucional
DIRECTIVA Liderazgo del directivo
Organizacin de equipos y Proyectos
Mecanismos de procedimientos de las instancias
GESTION administrativas.
ADMINISTRATIVA Manual de funciones y procedimientos

75
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Y FINANCIERA Manejo de Fondos Educativos
Organizacin administrativa.
Manual de Convivencia
CLIMA ESCOLAR Participacin ciudadana
Y CONVIVENCIA Resolucin de Conflictos
Relaciones Interpersonales
Estmulos y Beneficios a la comunidad Educativa
COMUNIDAD Y Vinculacin de Padres y madres de familia a la vida
PARTICIPACION Institucional.
Participacin Comunitaria
Relacin con el contexto social
Relacin con el Sector Productivo.

MANUAL DE FUNCIONES
La norma presenta unas funciones especficas para cada cargo de los funcionarios que
laboran con el Estado, los cuales estn en las normas que propusieron el empleo, por los
lineamientos de la comisin Nacional del Servicio Civil, la ley 115, su Decreto
Reglamentario 1860, el Decreto 1850, la ley 115 y dems normas concordantes As las
funciones del personal Directivo Docente y Docente son:

EL RECTOR
Designado por concurso, es el representante legal y la primera autoridad administrativa y
docente del Plantel. Tiene la responsabilidad de lograr la oferta por arte de la institucin
de los Servicios Educativos adecuados para que el educando alcance los objetivos
educacionales. De l depende tanto el Coordinador Acadmico como el de Disciplina y los
responsables de los servicios administrativos y de bienestar

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Preparar agenda para bienvenida de docentes.


Citar a coordinadores.
Orientar a los coordinadores sobre la elaboracin del Plan de Mejoramiento y el
POA.
Orientar a los coordinadores para presentar el Plan de Coordinacin.
Elaborar el proyecto de presupuesto para aprobacin por parte del Consejo
Directivo.
Establecer el Plan de Trabajo y cronograma con el Consejo Directivo.
Establecer el Plan de trabajo con el Consejo Acadmico y cronograma de
reuniones.
Liderar los ajustes al PEI.
Estructural cronograma de elecciones de Gobierno Escolar.
Estructurar el Plan de Compras, acorde con acuerdo y normas vigentes
Estructurar el Proyecto de Acuerdo de Cronograma general de actividades
Escolares.
Estructural Resolucin Rectoral por la cual se adopta el calendario escolar.
Elaborar el Proyecto de Acuerdo por el cual el Consejo Acadmico conforma y
establece las funciones de la Comisin de Evaluacin y Promocin.
Revisar con los coordinadores la estructura del Plan de Estudio.
Elaborar ajustes y modificaciones al Plan de Estudio.
Disear instrumentos para la Evaluacin Institucional peridica.
Disear Instrumentos para la Evaluacin del Desempeo de Docentes
Presidir los comits de administracin del Fondo de Servicios docentes, Directivos y
Acadmico
Establecer criterios para dirigir la Institucin de acuerdo con las normas vigentes.
Establecer canales y mecanismo de comunicacin.
Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas.

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
Ordenar el Gasto del Plantel
Elaborar anteproyectos tanto del presupuesto, como del Fondo de Servicios
Educativos, en colaboracin con el Secretario (a), presentarlos al ente competente y
controlar su ejecucin de acuerdo a las normas vigentes.
Administrar el personal de la Institucin de acuerdo a las normas vigentes.
Hacer cumplir la asignacin acadmica de acuerdo a las normas vigentes.
Asignar en ausencia temporal las funciones del rector, a quien corresponda de
acuerdo a las normas vigentes.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico y coordinar los distintos
rganos del Gobierno Escolar.
Representar al establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad
escolar.
Formular Planes Anuales de accin y mejoramiento de la calidad y dirigir su
ejecucin
Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales
para el logro de las metas educativas.
Realizar control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente, administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a
la Secretara de Educacin.
Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado con las
novedades y permisos.
Distribuir la asignacin acadmica y dems funciones de docentes y administrativos
a su cargo de acuerdo con las normas establecidas.
Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente.
Realizar evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
Suministrar informacin oportuna de acuerdo a los requerimientos.
Responder por la calidad de la prestacin del Servicio de su institucin.
Rendir informe al Consejo Directivo al menos cada seis meses.
Publicar una vez al semestre, en los lugares pblicos y comunicar a los padres de
familia, los docentes a cargo los horarios y asignacin docente de cada uno de ellos.
Administrar el fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le
asignen en los trminos de la presente ley.
Publicar y comunicar por escrito los horarios y asignacin de cada docente.

COORDINADORES

Dependen del Rector, les corresponde la administracin de los procesos acadmicos y de


convivencia, los de programas de formacin y desarrollo humano de los estudiantes. De
ellos dependen por relacin funcional los docentes.

Presentar proyecto de asignacin acadmica de los docentes previamente


estudiado y recomendado por el Consejo Acadmico, de conformidad con las normas
vigentes.
Dirigir y supervisar el diagnstico en cada una de las dependencias.
Estudiar los informes de diagnstico presentado por cada rea-
Elaborar y presentar ante rectora el Plan General de actividades
Definir el nmero de cursos por ciclo de acuerdo a la matrcula.
Establecer los turnos semanales de disciplina.
Distribuir a los profesores el horario de docentes.
Elaborar el Horario de Clases teniendo en cuenta la asignacin acadmica de los
docentes, las necesidades institucionales y de la jornada.
Definir procedimientos de acuerdo a los datos obtenidos en la evaluacin de cada
una de las reas y dependencias.
Participar activamente en la elaboracin del Plan y la Evaluacin Institucional.
Controlare y evaluar los avances en los planes de rea.

77
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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA DE VIRACACHA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
Organizar y presentar el cronograma de reuniones del Consejo Acadmico.
Elaborar y presentar propuesta de cronograma de reuniones de los comits que
debe presidir.
Asistir a las reuniones de comits que sea requerido-.
Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias cuando sea requerido de acuerdo
a las necesidades institucionales.
Programar las reuniones de rea y de comits.
Programar agendas y temticas a tratar de acuerdo con el desarrollo de los Planes
y programas.
Llevar el control de asistencia de los integrantes de los consejos en las reuniones.
Solicitar los libros de actas y asignar uno para cada comit.
Llevar proyectos de Acuerdo para regular el desarrollo del Plan de Estudios y
aspectos de la jornada.
Orientar la elaboracin de planes de rea y asignatura.
Llevar el control de los planes y programas de rea, comits y de cada docente.
Establecer criterios para utilizacin y distribucin de los espacios especializados
como laboratorios, biblioteca, audiovisuales, sistemas, etc.
Participar en el Consejo Acadmico, comit de Evaluacin y Promocin y en los que
sea requerido.
Programar las Reuniones de rea y de comits y dejar los espacios en el horario
general.
Acompaar a los docentes en el desarrollo de actividades acadmicas y actos de
comunidad.
Incorporar actividades generales de los docentes en la programacin semanal o
mensual.
Orientar y supervisar polticas y procesos de evaluacin de los estudiantes.
Disear instrumentos de control por estudiante, observador y otros.
Solicitar a los docentes los informes sobre los estudiantes que presentan
dificultades para que sean tratados por la comisin respectiva.
Evaluar y confrontar conjuntamente con docentes, los avances de los estudiantes.
Planear reuniones y encuentros con los docentes para revisar los resultados de los
turnos de acompaamiento.

DOCENTES
Los docentes dependen del rector y el coordinador por relacin de autoridad funcional del
Jefe de Area. Les corresponde planear, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el proceso
de desarrollo formativo del estudiante de conformidad con los lineamiento del Proyecto
Educativo Institucional.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Participar en la elaboracin del planeamiento y programacin de actividades


institucionales de conformidad con el PEI.
Planear y ejecutar las actividades escolares de la asignatura a su cargo, de acuerdo
con los criterios establecidos en el Plan de Estudios.
Dirigir y orientar las actividades escolares para lograr la formacin integral
establecido en el Plan de Estudios y el nivel de competencias esperado.
Participar en las Comisiones de Evaluacin y Promocin que el Consejo Acadmico
le asigne.
Participar en el Consejo de Convivencia cuando se le asigne.
Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las
directivas del Plantel.
Ejercer la Direccin de Grupo cuando le sea asignada.
Participar en los comits en los que sea requerido.
Controlar el desarrollo de los procesos acadmicos de los estudiantes.
Evaluar las actividades del proceso educativo en las que participe el estudiante.

78
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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
Aplicar las estrategias y metodologas a que de lugar el anlisis de los resultados de
la evaluacin.
Presentar al jefe de rea o al coordinador los informes del rendimiento de los
estudiantes a su cargo.
Elaborar y presentar al finalizar cada perodo, debidamente firmadas, las planillas
con los resultados de la evaluacin de los procesos escolares de sus estudiantes.
Responder por el uso adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
Participar en la elaboracin del planteamiento y programacin (preparador de clase)
de actividades del rea respectiva.
Programar, organizar y evaluar las actividades de enseanza aprendizaje de
asignaturas o proyectos a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la
programacin en el mbito de rea y compromisos institucionales.
Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles ejemplo formativo.
Participar en el desarrollo de actividades complementarias cuando le sean asignada
esta funcin.
Cumplir la jornada laboral y asignacin acadmica de acuerdo las normas vigentes.
Cumplir turnos de acompaamiento.
Participar en actos de la comunidad y asistir a las reuniones programadas.
Atender a padres de familia de acuerdo al horario establecido.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los alumnos.
Diligenciar el observador del alumno y el Plan de aula.
Preocuparse por su actualizacin permanente en los campos de la ciencia y
actividad pedaggica.
Dar a conocer oportunamente a los alumnos la estructura de la asignatura, rea o
proyecto, logros, indicadores de logro, metodologa, actividades o exigencias y criterios de
evaluacin.
Elaborar las guas y material didctico para las actividades de recuperacin o
profundizacin.
Formar parte activa en la construccin del PEI.

DIRECTOR DE GRUPO.

Es un docente que adems de cumplir con las funciones propias de su cargo para el cual
fue nombrado, tiene como responsabilidad la direccin de un curso.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Participar en la administracin de los estudiantes conforme lo determine el Manual


de Convivencia y presentar informe de los casos especiales, al jefe de rea, departamento
de orientacin y consejera o al coordinador segn sea el caso para su tratamiento.

Cumplir la jornada laboral de horas semanales de conformidad con el Cdigo


Sustantivo del Trabajo y el Decreto 1850/2002 y la asignacin acadmica de acuerdo con
la naturaleza de su cargo.

Cumplir con los turnos de apoyo establecidos en el programa de formacin y


desarrollo humano, en los lugares y horas asignados por el coordinador.

Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido por el Plantel.

Desarrollar permanentemente, segn la programacin estipulada en el cronograma,


direcciones de curso para atender problemas acadmicos, disciplinarios, organizativos u
otros que tengan que ver con la formacin integral de los estudiantes.

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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL- PEI 2013
Diligenciar el observador del alumno (a) y consignar en l cualquier novedad
acadmica o disciplinaria que sea pertinente.

Asesorar al representante de curso para que est a nombre de los estudiantes


pueda cumplir bien su labor.

JEFE DE AREA.

Depende del Coordinador Acadmico. Es responsable de lograr la eficiencia en el


desarrollo de los procesos curriculares y proyectos pedaggicos del rea a su cargo.
Tienen autoridad funcional sobre los docentes que la integran.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Participar en el Consejo Acadmico.


Participar y presidir en ausencia del coordinador las reuniones del Consejo de rea.
Participar en los comits que sea requerido.
Dirigir y organizar las actividades del rea, conforme a los criterios establecidos en
el Plan de Estudios y la coordinacin respectiva.
Establecer canales de comunicacin entre las personas que guardan relacin en
cumplimiento de sus funciones.
Rendir peridicamente informe al coordinador respectivo.
Dirigir y asesorar a los docentes en el planeamiento de las actividades y proyectos
pedaggicos que ofrece el rea.
Ejecutar las acciones en coordinacin con los dems jefes de rea.
Promover la actualizacin de los docentes a su cargo.
Desarrollar conjuntamente con sus docentes, programas de investigacin en el
campo de la pedagoga y de la especialidad del rea.
Revisar en primera instancia los procesos de evaluacin del rendimiento escolar
aplicando por los docentes de su rea.
Colaborar con el coordinador en la administracin de estudiantes y docentes de su
rea.
Cumplir con la asignacin acadmica.
Responder por la adecuada utilizacin, mantenimiento y conservacin de los
muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.

ADMINISTRATIVAS.
En lo que hace referencia a las funciones y naturaleza del cargo de la planta de personal
Administrativo del Departamento de Boyac tenemos las bases jurdicas en los
lineamientos de la Comisin Nacional del Servicio Civil, la Ley 115, la ley 715, el Decreto
y en especial de forma especfica el Decreto 123 de enero 31 de 2007, pero de manera
concreta el artculo 2 en lo que dicta de la pgina 74 en adelante donde expone las
funciones para la PLANTA DE COLEGIOS y con base en la homologacin hecha a los
funcionarios, el propsito general del empleo, las funciones esenciales, las contribuciones
individuales y los conocimientos requeridos.

Nota: Se debe tener en cuenta el Nivel, la Denominacin del empleo, el cdigo, el grado,
dependencia y jefe inmediato, puesto que ya no tienen denominacin de secretaria,
granjero, pagadores; sino Auxiliar Administrativo.

Las funciones del personal administrativo, operativo y de Servicios generales son:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Funciones establecidas en el Decreto 123 de enero 31 de


2007, ley general de contabilidad y dems normas concordantes

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Depende del Rector, le corresponde llevar el registro y control de los aspectos legales de
la institucin y la documentacin acadmica necesaria. Se desempea directamente en el
rea financiera y administrativa, proceso de apoyo a la gestin Acadmica, pagadura,
Biblioteca, atencin al usuario, apoyo logstico y almacn.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrcula, Admisiones,


Registros Acadmicos, Recuperaciones, Validaciones, asistencia y Actas de reuniones.
Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
Colaborar en la organizacin y ejecucin del proceso de matricula.
Elaborar la lista de alumnos para efectos docentes y administrativos.
Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los alumnos, personal
docente y administrativo.
Llevar registro de servicio de funcionarios de la institucin.
Colaborar con el rector en la elaboracin de informes estadsticos.
Gestionar ante la Secretara de Educacin el registro de los libros reglamentarios,
certificados de estudio y tramitar los diplomas.
Organizar el archivo en forma funcional y elaborar las certificaciones y constancias
que le sean solicitadas.
Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
Diligenciar los formatos con la informacin actualizada para presentar a Contralora
(Sistema SIA)
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
Colaborar en la prestacin del servicio de Bienestar: Biblioteca.
Colaborar en todos los procesos y actividades de gestin asistencial que requiera la
dependencia de la Institucin Educativa a la que sea asignado, para facilitar el desarrollo
de la gestin administrativa.
Mantener actualizado el krdex o mecanismo de informacin que permite establecer
el volumen de existencias, estado y disposiciones establecidas para la rotacin de
inventarios de bienes e insumos.
Colaborar en la organizacin y disposicin final de los bienes dados de baja o en
proceso de fusiones de instituciones a nivel educativo de acuerdo a la competencia
delegada.
Actualizar toda la informacin normativa a nivel de registros y documentos que
permitan la gestin administrativa de almacenes y bienes encomendados.
Divulgar y aplicar los conocimientos administrativos para el desarrollo de
programas, planes y actividades en materia logstica y administrativa de la institucin a
nivel de adquisiciones y suministros.
Responder por la informacin a su cargo y los documentos de la Dependencia que
le sean entregados, garantizando la fidelidad y destino de los mismos as como la gestin
correspondiente.
Apoyar las diferentes instancias administrativas de las instituciones educativas del
departamento en cumplimiento de las competencias asignadas de conformidad con las
normas.
Establecer los mecanismos administrativos para la solicitud, conservacin, entrega y
disposicin final de los insumos de almacn, as como de los bienes muebles e inmuebles al
servicio de la institucin educativa.
Adelantar los trmites que permitan dar cumplimiento a los planes de mantenimiento,
seguridad e integridad de los elementos y bienes confiados para su custodia.
Cooperar con el nivel directivo para la elaboracin del anteproyecto de presupuesto a
nivel institucional.
Adelantar los trmites que permitan con oportunidad y eficiencia direccional los
recursos financieros ante la Secretara de Educacin, para protocolizar las respectivas
transferencias y gestionar los pagos contrados.

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Manejar las Cuentas y registrar en libros los movimientos financieros y contables de la
institucin de conformidad con la normatividad vigente.
Desarrollar los boletines diarios de caja, rendir las respectivas cuentas y el estado de la
ejecucin presupuestal ante las instancias respectivas.
Administrar y actualizar los datos en materia de novedades laborales de la planta
institucional, gestionando las respectivas novedades ante la autoridad competente.
Adelantar los respectivos giros de pagos de funcionamiento y novedades entre
otros actos administrativos autorizados como gastos a nivel de la institucin educativa;
velando por la transparencia y soporte tcnico de los registros y documentos propios de la
cuenta.
Actualizacin del SIMAT.
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

El anteproyecto de presupuesto a nivel institucional, se encuentra elaborado bajo la


cooperacin administrativa.
Los recursos financieros, se han tramitado ante la Secretara de Educacin, para
protocolizar las respectivas transferencias y gestionar los pagos contrados.
Las Cuentas, se han manejado y se registran en los respetivos libros como soporte
a los diferentes movimientos financieros y contables de la institucin de conformidad con
la normatividad vigente.
Los boletines diarios de caja, se diligencian para la rendicin de las respectivas
cuentas y el estado de ejecucin presupuestal ante las instancias respectivas.
Los datos en materia de novedades laborales, se ha tramitado a nivel institucional,
gestionando las respectivas novedades ante la autoridad competente.
Los giros y pagos a las novedades de funcionamiento entre otros actos
administrativos autorizados, se adelantaron a nivel de la institucin educativa; velando por
la transparencia y soporte tcnico de los registros y documentos propios de la cuenta.
Optimiza el tiempo para coordinar el prstamo del servicio de Biblioteca.
Se diligencia correctamente el trmite de notas y boletines de calificaciones,
registrando los datos en el libro correspondiente.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Anterior Cargo Granjero: Nivel Asistencia.


Denominacin anterior cargo Granjero). Se desempea directamente en lo relacionado
con la Granja de la Institucin, pero debe apoyar Funciones relativas a procesos de
Servicios en Generales con el fin de buscar los objetivos institucionales (Ver funcin
relativa a procesos)

Desarrollar trabajos operativos y dems acciones propias del cargo, segn


instrucciones autorizadas
Verificar y atender el estado de la maquinaria, herramientas y enseres as como los utensilios de la
granja o finca del establecimiento educativo al que sea asignado y efectuar las reparaciones y
mantenimiento para las que este habilitado, segn instrucciones.
Reparar y mantener instalaciones locativas, herramientas y enseres de la Institucin Educativa,
dejndolos en forma adecuada para su uso.
Colaborar en las operaciones de remocin de elementos, aseo, disposicin final de desechos,
labores agrcolas y/o pecuarias segn instrucciones recibidas.
Cooperar con acciones de archivo segn instrucciones.
Transportar las cajas y dems embalajes, encomendados propendiendo por su seguridad y
proteccin.
Organizar y/o empacar documentos o bienes muebles, para su transporte o almacenamiento.
Remodelar, disear y acondicionar terrenos, oficinas o dependencias del establecimiento educativo
cuando sea necesario.
Solicitar, operar y responder por las herramientas, equipos y elementos que requiera en el
cumplimiento de sus funciones.
Desempear las dems funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Velar por el buen estado y mantenimiento de la granja
Velar por el buen uso que den a las herramientas de la Institucin
Velar por la conservacin de los proyectos agropecuarios que se adelantan en la granja escolar

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Realizar el planeamiento de la granja escolar
Colaborar con los Docentes del rea Tcnica, para llevar los diferentes controles de los semovientes
de la granja
Responder por el uso adecuado de los insumos, herramientas y dems elementos suministrados por
la Institucin.
Cumplir con el horario o turno de suministro de alimentos a los semovientes que se tengan en la
Institucin siguiendo las pautas de la administracin.
Colaborar en la construccin y reparacin de obras que se adelanten en la granja o dependencias
del Colegio
Preparar los terrenos y dems labores que se requieren en cada uno de los proyectos
agropecuarios.
Participar activamente en la recoleccin de productos y su almacenamiento.
Informar por escrito y oportunamente sobre las anomalas detectadas en sus turnos.
Consignar en los registros de control las labores realizadas y llevar los registros y control de los
semovientes
Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y cumplir cabalmente con el horario concertado
para el desempeo de las funciones de su cargo.
Colaborar cuando sea requerida en las actividades o actos de Comunidad.
Cooperar en el Servicio de la Biblioteca.

Entregar peridicamente un informe al Rector sobre las actividades planeadas, realizadas y
evaluadas.
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

CONTIBUCIONES INDIVIDUALES

La maquinaria, herramientas y enseres as como los utensilios de la granja o finca del


establecimiento educativo han sido revisados peridicamente de tal manera que se encuentran en ptimas
condiciones de funcionamiento para efectuar las reparaciones y mantenimiento requeridos, segn
instrucciones.
Las operaciones de remocin de elementos, aseo, disposicin final de desechos y labores agrcolas
y / o pecuarias se han adelantado segn instrucciones
Los archivos, se ordenan acatando las instrucciones.
Las cajas y dems elementos encomendados se han organizado, acarreado y transportado
propendiendo por su seguridad y proteccin.
Los documentos o bienes muebles, se organizan y/o empacan para su transporte o almacenamiento.
Las oficinas y dependencias de la Institucin educativa, los jardines y terrenos de produccin
agrcola o pecuaria se acondicionan cuando sea necesario segn las instrucciones recibidas.
Las herramientas, equipos y elementos que requiera en el cumplimiento de las funciones se solicitan
y conservan para uso con responsabilidad y buen trato

BIBLIOTECARIO (AUXILIAR ADMINISTRATIVO)

Colaborar con el manejo de la Biblioteca de la siguiente forma:

Expedir a los estudiantes al finalizar los diferentes grados un paz y salvo.


Elaborar el Plan anual de actividades de su dependencia y presentarlo al Rector para su aprobacin.
Elaborar el proyecto de Reglamento interno de la Biblioteca y presentarlo al Rector para su
aprobacin.
Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico, suministrar material bibliogrfico y orientar a
los usuarios sobre su utilizacin.
Llevar el registro de utilizacin del servicio y el control de los prstamos utilizados.
Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas presentando informe al Rector.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliogrfico, muebles y
enseres confiados a su manejo.

SERVICIOS GENERALES

Realizar actividades de mantenimiento de bienes y atencin de servicios complementarios


en las diferentes dependencias de las Instituciones educativas del departamento para
contribuir en su normal funcionamiento. Encargado del aseo, embellecimiento y
conservacin de las salones y zonas verdes del plantel. Depende del Rector. Se
desempea directamente en Servicios Generales apoyando Funciones relativas a
procesos de Servicios Generales (adelante).

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

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Velar por el aseo y buena presentacin de las reas asignadas, as como por la
conservacin y seguridad de los implementos puestos bajo su servicio.
Consignar en el registro de control las anomalas detectadas e informar
oportunamente sobre las mismas.
Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia.
Prestar servicios de mensajera, cuando se requiera.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
Realizar actividades de mantenimiento de bienes y atencin de servicios
complementarios en las diferentes dependencias de las Instituciones educativas del
departamento para contribuir en su normal funcionamiento

Hacer mantenimiento y aseo permanente a los bienes muebles de las diferentes


dependencias de la Institucin Educativa (equipos de oficina, pisos, paredes, vidrios,
baos, entre otros).
Atender las actividades y servicios de cafetera.
Solicitar oportunamente los implementos de cafetera y aseo ante la instancia
pertinente
Las dems que le sean asignadas por autoridad competente, acordes con la
naturaleza del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

La presentacin general de la planta fsica y enseres de las Instituciones Educativas


designadas, se mantiene en condiciones de aseo y orden de conformidad con las tcnicas
generales de Servicio.
Las oficinas cuentan con el servicio de cafetera dependiendo de la disponibilidad de
los insumos requeridos.
Las solicitudes de implementos de aseo son presentados oportunamente.
El inventario de utensilios es tratado adecuadamente para garantizar la racionalidad de
recursos
La Institucin cuenta con el apoyo logstico necesario para el desarrollo de sus
actividades

EL CELADOR

Vigilar y proteger los bienes muebles e inmuebles de las Instituciones Educativas del
Departamento y controlar el acceso de personas para evitar atentados y malos tratos
contra sus Servidores y estudiantes y para con la propiedad encomendada. Depende del
Rector. Se desempea directamente en la vigilancia de los bienes de la institucin, pero
debe apoyar Funciones relativas a procesos de Servicios Generales con el fin de buscar
los objetivos institucionales (adelante)
ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e


informar oportunamente de las anomalas detectadas.
Velar por la conservacin y seguridad de los bienes del plantel.
Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos e
informar oportunamente sobre las mismas.
Vigilar los inmuebles y enseres, con el fin de impedir atentados contra los
servidores Pblicos, estudiantes y la propiedad en horas diurnas y nocturnas, de acuerdo
con las competencias asignadas.
Controlar la entrada y salida de personas y elementos, segn los requerimientos
encomendados.
Colaborar en la prevencin y dems medidas que se tomen con relacin a
accidentes o incendios.
Informar oportunamente sobre situaciones anormales ante la autoridad competente.
Velar por el buen uso y mantenimiento de las armas de dotacin y servicios de
comunicaciones encomendados.

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Impedir la entrada de personas extraas a las Instalaciones de la Institucin
educativa en horas distintas a las de oficina.
Cuidar que las puertas y ventanas estn debidamente aseguradas, as como el
buen uso de los servicios pblicos, encomendados
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
La seguridad tanto de los funcionarios, los elementos y de los visitantes a la Institucin
de Educacin y sus dependencias, est garantizada.
Se vigila y protegen Los Servidores Pblicos, estudiantes y el edificio contra
eventualidades y accidentes funestos.

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GOBIERNO ESCOLAR
CONSEJO DIRECTIVO

Mximo rgano del Gobierno Escolar que concreta la participacin democrtica de la


comunidad educativa para la direccin de la institucin, lo preside el Rector.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Disear su propio reglamento interno.


Participar en el manejo y aprobacin del presupuesto.
Tomar decisiones para solucionar situaciones que afecten el buen funcionamiento
de la institucin.
Participar en la planeacin y evaluacin del PEI.
Establecer criterios para la asignacin de cupos.
Dinamizar y controlar el buen funcionamiento de la institucin.
Fomentar la conformacin de la Asociacin de Padres de Familia.
Determinar la permanencia de los estudiantes y negar el cupo cuando el debido
proceso amerite.
Aprobar el calendario acadmico (Resolucin Rectoral).
Analizar y dar un veredicto a las sugerencias de los diferentes consejos y comits,
especialmente cuando estas afectan algn miembro de la comunidad educativa.
Aprobar el Proyecto de costos educativos.

CONSEJO ACADEMICO

rgano del Gobierno Escolar, encargado de la organizacin acadmica y curricular de la


Institucin.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Organizar y orientar la accin pedaggica de la institucin educativa.


Designar docentes para los respectivos Comits de Evaluacin y Promocin.
Organizar y ejecutar la evaluacin institucional.
Presentar al Consejo Directivo el cronograma institucional.
Analizar y determinar la situacin acadmica de cada uno de lose estudiantes en
particular de aquellos que necesitan mayor compromiso institucional.
Organizar y Planear las reuniones de rea y de los comits de trabajo establecidos
en la institucin educativa.
Reglamentar el trabajo de los comits requeridos para el xito del trabajo
acadmico (evaluacin y promocin, Plan de estudios, etc.)
Estudiar y revisar las quejas y requerimientos de los estudiantes (disciplinarios y
acadmicos) cuidando el debido proceso y el vencimiento de los trminos.

CONSEJO DE ESTUDIANTES

Estar conformado por un estudiante de cada grado a partir de tercero de primaria.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Tener su propia organizacin interna.


Invitar a sus deliberaciones aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
Elegir entre los estudiantes del grado once el Representante al Consejo Directivo.

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Promover actividades y proyectos que tienda a la cualificacin y mejoramiento
institucional, ampliar mecanismos de participacin estudiantil tales como encuestas
peridicos y murales.
Representar a la Institucin en encuentros interinstitucionales locales.
Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la direccin
cuando sean requeridas.
Revocar el mandato del Personero, previo plebiscito en cada uno de los grados,

PERSONERO ESTUDIANTIL

Ser un estudiante del grado once, elegido mediante eleccin democrtica y participativa,
por todos los estudiantes del platel, en votacin secreta organizada por el Departamento
de Ciencias Sociales.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Representar a los estudiantes en la solucin de problemas acadmicos o


disciplinarios.
Promover el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes estudiantiles
consagrados en la Constitucin Poltica, en las leyes y decretos vigentes en el Manual de
Convivencia.
Recibir y evaluar los reclamos presentados por los alumnos sobre lesiones a sus
derechos y las formuladas por cualquier persona de la comunidad, por incumplimiento de
los deberes de los alumnos.
Apelar ante el Consejo Directivo sus decisiones respecto a las peticiones
presentadas por los estudiantes.
Fiscalizar las reuniones del Consejo de Estudiantes.
Asistir a las reuniones del Consejo Directivo cuando la necesidad lo requiera
Rendir informe bien sea al Consejo de Estudiantes, al Consejo Directivo o bien a
ambos, de los aspectos negativos y positivos, que merezcan tener en cuenta para
formacin de la comunidad.
Asistir puntualmente a las reuniones del Consejo de Estudiantes.

REPRESENTANTE ESTUDIANTIL.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Representar a los alumnos ante al Consejo Directivo, asistiendo puntualmente alas


reuniones y rindiendo informe de las mismas a los estudiantes.
Presentar al Consejo Directivo incentivos para beneficio de los compaeros y la
institucin en los aspectos relacionados con: manual de Normas de Convivencia,
Organizacin de las actividades curriculares, -fomento y prctica de los valores humanos,
Relaciones interpersonales, Organizacin y funcionamiento del Consejo Estudiantil,
Mantenimiento y cuidado de la Planta Fsica.

REPRESENTE DE CURSO.

Es vocero de sus compaeros de aula, elegido democrticamente en cada curso en la


segunda semana de clases del ao lectivo.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Colaborar con el director de curso en al administracin del grupo en todos los


aspectos.
Solicitar comedidamente la colaboracin de sus compaeros para lograr el efectivo
cumplimiento de sus funciones y la buena marcha del curso.
Reportar al director de curso ya los profesores la ausencia de sus compaeros.
Fomentar los buenos modales entre sus compaeros y evitar comentarios y
actitudes que lesionen a la persona, buscando una educacin integral.

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Llevar la vocera de sus compaeros ante el director de curso, profesores, comits y
representantes de los estudiantes.
Representar a su grupo en el Consejo de estudiantes.

COMIT DE PROMOCION Y EVALUACION (en proceso de ajuste)

La Ley 230 replantea estas funciones as:

Definir la promocin de los estudiantes al finalizar los diferentes grados, entregar el


informe al Consejo Acadmico.
Hacer seguimiento acadmico a los estudiantes, especialmente a aquellos que
merecen mayor atencin y compromiso.
Determinar las actividades complementarias especiales cuando sea necesario a
cumplir con los estudiantes para alcanzar los logros acadmicos.
Presentar los nombres de los estudiantes al Consejo Acadmico, cuando se
requiera hacer promociones anticipadas, con los argumentos del caso.

Conformado por un nmero de hasta tres docentes, un representante de Padres de


Familia (que no sea docente), el Rector o su delegado, quien lo convocar y presidir.

Al finalizar cada perodo se analizarn casos de educandos con valoracin Insuficiente o


Deficiente y se harn recomendaciones de mejoramiento a estudiantes o docentes, se
pueden citar a padres de familia con el fin de presentar un informe junto con el plan de
refuerzo y acordar compromisos por parte de los involucrados,

Analizaran estudiantes con desempeos excepcionales para la promocin anticipada.

Se establecern si educandos y educadores siguieron las recomendaciones y cumplieron


con los compromisos del perodo anterior.

Todo quedar consignado en actas y constituirn evidencias para posteriores decisiones


acerca de la promocin de estudiantes.

FUNCIONES RELATIVAS A PROCESOS

PROCESO DE APOYO A GESTION ACADEMICA

Actualizar el sistema de informacin del archivo de hojas de vida de los estudiantes.


Firmar los libros de calificaciones y transcribir los logros respectivos.
Llevar el libro de actas de grado y mantenerlo al da.
Programar la atencin de alumnos, docentes y padres de familia.
Elaborar certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad.
Colaborar en la organizacin del proceso de matrcula de los estudiantes.
Llevar informes estadsticos.
Organizar relacin y trmite correspondiente de alumnos para el distrito militar.
Planear y manejar la graduacin de los alumnos.
Mantener organizada y actualizada la documentacin de estudiantes, personal
docente y administrativos.
Llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios, certificados de estudio
y diplomas.
Responder por el manejo y organizacin del archivo.
Llevar y mantener actualizados los registros de carcter acadmico y presentar los
informes correspondientes.
Informar al superior inmediato sobre las necesidades de mantenimiento preventivo y
correctivo de mquinas y equipos de la dependencia y velar por el abastecimiento
oportuno de elementos y tiles de oficina.

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Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestacin de
servicios del rea acadmica, especialmente en lo relacionado con el manejo adecuado de
la informacin.
Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los
mecanismos para su conservacin, proteccin y uso adecuado.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los planes,


programas y proyectos del rea de su competencia.
Preparar la informacin requerida para la toma de decisiones relacionadas con la
adopcin, la ejecucin y control de programas propios de su rea,
Responder ante el Rector por el manejo del proceso administrativo.
Establecer junto con el rector, las directrices administrativas institucionales para
disear el plan estratgico administrativo y superar su ejecucin.
Coordinar y supervisar la atencin al usuario los servicios especiales y generales.
Administrar la gestin del Tanto Humano coordinando y controlando el desarrollo de
los proyectos de capacitacin para el personal administrativo.
Documentar y responder por el archivo del personal administrativo.
Prestar apoyo administrativo a la gestin acadmica.
Responder a la institucin por el cumplimiento y la vigencia de la documentacin
exigida por la ley.
Coordinar y controlar la gestin financiera
Elaborar los contratos de servicio de la institucin segn Ley 80/93 y responder por
que el procedimiento de compras se ajuste a la ley.
Coordinar y controlar la prestacin de los servicios de los contratos que celebre la
secretara con terceros, relacionados con la institucin de acuerdo con las orientaciones
del superior inmediato.
Administrar, coordinar y supervisar el apoyo logstico de la institucin.
Coordinar que los requerimientos y suministros sean oportunos.
Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los
informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad
requeridas.
Adelantar las investigaciones y estudios confiados por el jefe inmediato y participar
en su implementacin.
Participar en la actualizacin del sistema de informacin de competencia de la
institucin.

PROCESO GESTION FINANCIERA - PAGADURIA

Elaborar el presupuesto como un verdadero instrumento de planeacin y gestin


financiera, congruente con el PEI, las prioridades, Plan de mejoramiento y el Plan
Operativo Anual.
Definir procesos definidos para captar ingresos, ejecutar los gastos en el FSE, los
cuales se ejecutan ordenadamente y de acuerdo con la planeacin financiera.
La contabilidad que se produce con el FSE, tiene todos sus soportes, se elaboran y
se presentan los informes necesarios dentro de las fechas establecidas por las normas.
Los informes de la gestin financiera son entregados oportunamente y sirven como
instrumento de control de la institucin para la toma de decisiones.

ESPECIFICOS

Elaborar una poltica que responda por la seguridad de los equipos, programas y
documentos confiados a su manejo.
Desarrollar instrumentos para mejorar la prestacin del servicio, especialmente con
el manejo adecuado de la informacin.
Revisar y clasificar los documentos, datos y elementos relacionados con los
asuntos de competencia del rea de trabajo.

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Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalas o
novedades relacionadas con el desempeo de sus funciones.
Preparar y presentar los informes requeridos por su jefe inmediato, con la
oportunidad y periodicidad establecida.
Asistir al ordenador del gasto en la presentacin de informes al Consejo Directivo.
Registrar los compromisos con cargo al presupuesto del plantel Educativo.
Elaborar y certificar las disponibilidades y reservas presupuestales.
Registrar y controlar el libro presupuestal, preparar traslados presupuestales.
Evaluar y hacer seguimiento al PAC y del presupuesto.
Preparar el informe trimestral de ejecucin presupuestal de ingresos y egresos para
la Secretara de Educacin y dems entes de control que lo requieran.
Elaborar el Plan Mensualizado de Caja
Controlar el recaudo oportuno de dineros que ingresan al FSE
Manejar el libro de tesorera, hacer arqueos de caja menor y elaborar conciliaciones
bancarias mensuales.
Elaborar y presentar al ordenador del gasto y a los organismos de control que lo
requieran los estados de Tesorera, pagar oportunamente los impuestos a que haya lugar,
liquidar y pagar las obligaciones contradas por la institucin liquidando los descuentos
respectivos.
Evaluar y presentar peridicamente informes de anlisis sobre gestin financiera
adelantad en el establecimiento educativo.
Apoya el Ordenador del Gasto en la coordinacin con las entidades bancarias para
el manejo de los recursos depositados en la cuenta bancaria del FSE.

SERVICIOS GENERALES

Responder por la seguridad de equipos, programas, documentos e informacin


confiada a su manejo.
Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar el desarrollo de
las actividades de dependencia.
Comprobar la eficiencia y eficacia de los mtodos y los procedimientos utilizados en
el desarrollo de Planes y programas.
Revisar y clasificar los documentos, datos y elementos relacionados con los
asuntos de competencia del rea de trabajo.
Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalas o novedades
relacionadas con el desempeo de sus funciones.
Disear y desarrollar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin y manejo
de los recursos propios del rea.
Prepara y presentar los informes requeridos por su jefe inmediato con la
oportunidad y procedimientos establecidos.
Adelantar actividades de asistencia administrativa de acuerdo con instrucciones del
superior inmediato, que permitan un mejor desarrollo de las funciones de la dependencia.
Coordinar y supervisar el servicio de vigilancia de la institucin de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Velar porque las solicitudes de arreglo o mantenimiento de la institucin sean
atendidas en forma oportuna.

ATENCION AL USUARIO.

Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los


asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
Atender al pblico y orientar a usuarios, personal o telefnicamente, para
suministrar informacin, documentos o elementos solicitados que se relacionen con las
actividades de la dependencia de acuerdo con las autorizaciones e instrucciones
recibidas.
Numerar, fechar y radicar los actos administrativos que deba suscribir el jefe
inmediato y tramitarlos de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

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Recibir, radicar, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia que llega a la
oficina.
Organizar y manejar el archivo.
Asistir a las reuniones y elaborar las respectivas actas.
Recepcionar las solicitudes de los usuarios y entregar los requerimientos
solicitados.
Coordinar las labores de mensajera y llevar los controles de acuerdo a los
procedimientos.

FOTOCOPIAS

Participar en la programacin, organizacin, ejecucin y control de actividades


propias de la dependencia.
Informar al superior inmediato sobre las necesidades de mantenimiento preventivo y
correctivo de mquinas y equipos de la dependencia, velar por el abastecimiento oportuno
de elementos y tiles de oficina.
Prestar el servicio de fotocopiado.
Llevar registro diario y control estadstico de la utilizacin del servicio para
posteriores informes.

APOYO LOGISTICO DE AYUDAS AUDIOVISUALES.

Elaborar informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad


requeridas.
Verificar el estado de los equipos y elementos que conforman las ayudas
audiovisuales.
Prestar los equipos y elementos a los usuarios respectivos.
Orientar a los usuarios sobre la utilizacin de equipos y elementos.
Llevar registros de utilizacin del servicio, control de prstamos.

BIBLIOTECA.

Participar en la programacin, organizacin, ejecucin y control de actividades


propias de la dependencia con el fin de alcanzar las meta propuestas.
Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestacin del
servicio.
Elaborar el reglamento interno y Plan Anual de actividades de la biblioteca con el
visto bueno del Rector.
Clasificar, organizar e identificar el material bibliogrfico.
Controlar y registrar diariamente el prstamo a usuarios.
Suministrar, orientar y asesorar al usuario con lo referente al material bibliogrfico
requerido.
Mantener actualizado al usuario sobre material y servicios disponibles de la
biblioteca.
Ingresar y actualizar en el sistema la informacin sobre el material bibliogrfico
existente.
Realizar mantenimiento al material bibliogrfico que se encuentre deteriorado
semestralmente.
Revisar y actualizar inventario de material bibliogrfico semestralmente.
Dar de baja los textos deteriorados por uso extremo y los que se encuentren
desactualizados de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Sugerir la compra de material necesario de acuerdo al presupuesto disponible.
Organizar adecuadamente el material correspondiente a la mapoteca y a la
hemeroteca.
Asignar identificacin al material que ingrese a la biblioteca de acuerdo a las
normas establecidas.

ALMACEN.

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Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los
asuntos de su competencia.
Participar en la programacin, organizacin, ejecucin y control de actividades
propias de la dependencia.
Elaborar cuadros estadsticos sobre actividades relacionadas con el almacn.
Colaborar con el Rector en la administracin de los bienes muebles e inmuebles del
plantel.
Administrar y organizar el programa general de compras de la institucin.
Disear y manejar los mecanismos de solicitud y entrega de elementos a las
dependencias que los requieran.
Elaborar y actualizar el banco de datos de proveedores y dems registros
necesarios para el control de los recursos del almacn.
Elaborar el balance mensual de entrada y salida de elementos del almacn.
Mantener los saldos actualizados de los elementos del almacn con soportes de
ingresos y egresos.
Actualizar las plizas de los bienes a su cargo.
Diligenciar ante la oficina de inventarios de la SED la baja de bienes.
Realizar y actualizar el inventario de bienes del plantel de acuerdo a los cambios de
oficina.
Mantener el registro de los inventarios en los libros de acuerdo a las normas
vigentes.
Elaborar y enviar los informes de los bienes muebles e inmuebles de la institucin a
los entes de control.

COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS De acuerdo al Decreto


123 de enero 31 de 2007.

NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA DEFINICIN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Aprendizaje Adquirir y desarrollar Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Continuo permanentemente cono Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin
cimientos, destrezas y Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el
habilidades, con el fin de desarrollo del trabajo.
obtener altos estndares Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de
de eficiencia desempeo
organizacional Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su
preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica correctamente.
Experiencia Aplicar el conocimiento Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo,
profesional profesional en la basndose en la informacin relevante.
resolucin de problemas Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.
y transferirlo a su entorno Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles
laboral soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.

Trabajo en Trabajar con otros de Coopera en distintas situaciones y comparte informacin.


equipo y forma conjunta y de Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
colaboracin manera participativa, Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo
integrando esfuerzos Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las
para la consecucin de mismas para la
metas institucionales consecucin de los objetivos grupales.
comunes. Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita compartir
informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e Generar y desarrollar Ofrece respuestas alternativas.
innovacin nuevas ideas, Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
conceptos, mtodos y Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
soluciones Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas
tradicionales. Inicia
acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas.
Liderazgo de Asumir el rol de Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
Grupos de orientador y gua de u Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y
Trabajo grupo o equipo de proyectos institucionales.
trabajo, utilizando la Orienta y coordnale trabajo del grupo para la identificacin de planes y
autoridad con arreglo a actividades a asegurar.
las normas y Facilitar la colaboracin con otras reas y
promoviendo la dependencias. Escucha y tiene
efectividad en la en cuenta las opiniones de los integrantes de grupo.
consecucin de objetivos Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas
y metas institucionales. propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la informacin necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de Elegir entre una o varias Elige alternativas de solucin efectivas y suficientes para atender los asuntos

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Decisiones alternativas para encomendados.
innovacin solucionar un problema y Decide y establece prioridades para el trabajo.
tomar las acciones Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que
concretas y demandan su atencin.
consecuentes con la Efecta cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus
eleccin realizada. responsabilidades cuando detecta dificultades para su realizacin o mejores
prcticas que pueden optimizar el desempeo.
Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
Fomenta la participacin en la toma de decisiones.

NIVEL TECNICO
COMPETENCIA DEFINICIN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Experticia Tcnica Entender y aplicar los Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
conocimientos Aplica el conocimiento tcnico a las actividades cotidianas.
tcnicos del rea de Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.
desempeo y Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al desarrollo de procesos y
mantenerlos procedimientos en los que est involucrado.
actualizados. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos de su especialidad y
garantizando indicadores y estndares establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la
para conseguir metas consecucin de los mismos.
comunes. Colabora con otros para la realizacin de actividades y metas de trabajo.
Creatividad e innovacin Presentar ideas y Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
mtodos novedosos y Es recursivo.
concretarlos en Es prctico
acciones. Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los
resultados.

NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA DEFINICIN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Manejo de la Manejar con respeto las Evade temas que indagan sobre informacin confidencial.
informacin informaciones personales Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea.
e institucionales de que Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo
dispone. en cuenta las normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas que puede afectar la
organizacin o a las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.
Adaptacin al Enfrentarse con Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
cambio flexibilidad y versatilidad Responde al cambio con flexibilidad.
a situaciones nuevas Promueve el cambio.
para aceptar los cambios
positiva y
constructivamente.
Disciplina Adaptarse a las Acepta instrucciones a aunque se difiera de ellas.
polticas institucionales y Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo
buscar informacin de Acepta la supervisin constante.
los cambios en la Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la
autoridad competente. organizacin.
Establecer y mantener Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y
Relaciones relaciones de trabajo necesidades de los dems.
Interpersonales amistosas y positivas, Transmite eficazmente la ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello
basadas en la malos entendidos o situaciones confusas que pueden generar conflictos.
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto por
los dems.
Colaboracin Cooperar con los dems Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems.
con el fin de alcanzar los Cumple los compromisos que adquiere.
objetivos institucionales. Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.

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ANEXO 9

INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DE VIRACACHA

AO 2012
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Determina en forma sencilla las responsabilidades, aumenta la eficiencia, al tiempo que


evita la duplicidad de cargos y funciones y facilita la coordinacin.

Facilita el control interno y las labores de Auditoria y evaluacin.

Permite conocer el funcionamiento interno, en cuanto a la ubicacin de cargos, los


puestos, la descripcin de tareas y los responsables de su ejecucin.

PROCESO DE APOYO

PROCEDIMIENTO SUPROCESO
APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION Matrculas
ACADEMICA
Gestin Administrativa de
calificaciones
Constancias y certificados
APOYO A LA GESTION FINANCIERA Proyecto de presupuesto.
Ejecucin de Presupuesto.
Tesorera
Contratacin
APOYO LOGISTICO Almacn
Biblioteca
Audiovisuales
APOYO DE SERVICIOS Atencin al usuario.
COMPLEMENTARIOS
Servicios Generales.
Servicios especiales a estudiantes
COORDINACION DEL RECURSO Trmite de informacin del recurso
HUMANO
humano.

MANUAL DE FUNCIONES DE LA GESTION ACADEMICA.

1. Firmar los libros de calificaciones.


2. Transcribir los logros o coordinar con los docentes dicha labor.
3. Asistir al Consejo de Profesores y elaborar las actas.
4. Llevar al da el Libro de Actas de Grado.
5. Programar la atencin de alumnos, docentes y padres de familia o acudientes.
6. Actualizar el sistema de informacin de hojas de vida de alumnos.
7. Elaborar los certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad.
8. Colaborar en la organizacin del proceso de matrcula.
9. Elaborar los informes estadsticos del rea a su cargo.
10. Llevar los registros correspondientes a los libros reglamentarios, certificados de
estudio, diplomas y actas de grado.
11. Hacer la relacin y tramitar lo relacionado con el servicio militar de los alumnos ante
el Distrito Militar.
12. Organizar la ceremonia de Graduacin de los alumnos.
13. Mantener organizada y actualizada la documentacin de los alumnos y docentes.

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SALIDAS PEDAGOGICAS.

1. El docente hace la solicitud escrita y la presenta ante el Jefe de Area o el


Coordinador. Dicha salida debe estar programada en el Plan de Area.
2. El jefe de Area la presenta ante el Consejo Acadmico con el proyecto completo
que contiene: Objetivos, itinerario, costos del proyecto, metas.
3. Si la solicitud es aceptada, se debe adjuntar agenda de trabajo y presentarla al
Rector para su Visto Bueno.
4. En caso de negarse la solicitud, se informa por escrito al Consejo Acadmico.

CONTROL DE LLEGADAS TARDE AL COLEGIO

1. El docente de disciplina deber estar en la entrada recibiendo los estudiantes, con


el fin de indicarles su entrada al saln. Dicho docente, estar cinco minutos
despus de iniciar la primera hora de clase, donde registrar a los estudiantes que
lleguen tarde en el libro de llegadas tarde. (Si el docente tiene clase en esta hora,
asignar con anticipacin trabajo para el grado en cuestin encargando al
representante de curso para dicha labor)
NOTA. Tener en cuenta la reincidencia y la distancia a que tiene que desplazarse
el estudiante.
2. Una vez el docente termine los cinco minutos de registro, se encargar de esta
funcin el coordinador
3. Los estudiantes que lleguen tarde, estarn en un lugar especial, realizando trabajos
de preparacin de clases durante la primera hora, acompaados por el coordinador,
terminado este lapso de tiempo, pasarn a la segunda hora de clase.
4. Si llega tarde mas de tres veces en un mes, se llama al padre o acudiente, se firma
un acta de compromiso.
5. En caso de reincidencia se considera falta y se remite el caso al Comit de CSPC.
6. Si es un docente o funcionario de la institucin, se pide su explicacin verbal.
7. Si es reincidente el docente, se registra en la carpeta de evidencias pgina control
de horario.
8. Si consuetudinaria esta conducta se reporta a la Secretara de Educacin.

SANCIONES Y CORRECTIVOS A ESTUDIANTES.

El coordinador acompaar todo el proceso.

1. Se corrobora la falta cometida de acuerdo con el Manual de Convivencia y se sigue


el conducto regular.
2. Si es reiterativa se informa al Coordinador (Rector) y se Registra en el Observador
del estudiante.
3. Se cita a los padres de familia y acudientes, se firma un compromiso y se registra
en el observador.
4. Se remite al alumno al CSPC.
5. Segn la reiteracin y de acuerdo a los motivos de sus llegadas tarde, se asigna
matricula de observacin.

PERMISO A UN ESTUDIANTE

1. El estudiante presenta la solicitud ante el Docente de disciplina, en el formato


estipulado por la institucin. Con copia y si el estudiante desea que se le entregue
recibido, debe presentar dos copias. Solicitud firmada por el padre de familia o
acudiente previa justificacin.
2. Si el permiso es imprevisto por circunstancias justificadas, debe presentarlo por
escrito y el Docente de disciplina confirmar posteriormente el permiso con los
acudientes.
3. Confirmada la necesidad, se concede el permiso y se registra en el observador del
estudiante, con firma del docente y del estudiante. (Debe dejar copia en el saln
firmada por el Docente de disciplina, con el fin de justificar su inasistencia)
4. Si el permiso es por dos o ms das, debe tramitarse ante el docente de Disciplina y
luego ante el coordinador para su Visto Bueno.

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5. El Estudiante se compromete a ponerse al da con sus obligaciones escolares, Si es
justificado el permiso, los docentes estn en el deber de colaborarle para su
nivelacin. Una vez reintegrado a sus labores acadmicas, el estudiante tiene una
semana para nivelar los temas dejados de desarrollar a causa de su ausencia.

NOTA: Si el estudiante falt a clases y no present justificacin, tiene tres das mximo,
despus de su ausencia, para legalizar el permiso; el cual lo debe hacer con el Director de
Grado. El director de Grado se remite al control de Clases del grado donde se encuentra
el estudiante para hacer la observacin respectiva e igualmente deber dejar consignada
la explicacin en el Observador del Estudiante. OJO: Esto se hace con el fin de evitar
futuros inconvenientes, ya que cuando se haga la relacin para certificar asistencia para
efectos de constancias (p.e. Familias en Accin) debe estar todo claro, de lo contrario ser
responsable el Director de Grado.

SOLICITUD DE PERMISO A UN DOCENTE.

1. Se hace la solicitud verbal ante el Rector (Coordinador).


2. Si la solicitud es aprobada, debe llenarse el formato correspondiente, se registra en
el libro de control de permisos, se deja una copia en la carpeta de permisos e
igualmente se registra en la carpeta de evidencias, formato de permisos.
3. El Rector est autorizado para aprobar permisos hasta un mximo de tres das.
4. Se informa a la Secretara de Educacin sobre la novedad.

NOTA. Para la solicitud de permisos, se deben tener en cuenta las circunstancias del
mismo, su justificacin e igualmente se debe cumplir las orientaciones que la Secretara
de Educacin de Boyac, a travs de la circular No. 30 del 21/07/2008. El docente que
solicite permiso justificado debe presentar un plan de trabajo para desarrollar con los
estudiantes con los cuales tena asignacin acadmica durante el tiempo que dure el
permiso; el cual debe coincidir con el plan de Area, y el preparador de clase. Una vez
concedido el permiso se colocan de acuerdo con el coordinar o en su ausencia el docente
de disciplina para que se encargue de orientar dicho plan de trabajo.
NOTA: Si es dispendioso por la complejidad de los temas la asignacin de trabajos a los
estudiantes; el docente debe presentar un ajuste dentro del horario para planear las
jornadas de trabajo a fin de cumplir con la intensidad horaria que se le debe garantizar a
los estudiantes obedeciendo al decreto 1850 del 13 de agosto del 2002. El permiso
justificado concedido a los docentes no le exime del cumplimiento de las horas asignadas
dentro de su carga acadmica; ya que un elemento en la vida escolar es la jornada labora
y otro importante es la asignacin acadmica, la cual se puede variar teniendo en cuenta
las circunstancias que se presenten en la institucin

AUSENCIA DE UN DOCENTE.

1. Si es justificada, el Rector establece las causas y las registra en el Libro de Control.


2. El docente debe presentar los soportes correspondientes ante el Rector en los
trminos legales.
3. Los soportes se archivan en la carpeta del docente.
4. Si la ausencia es injustificada, el Rector produce el memorando interno para el
docente.
5. Se informa a la Secretara de Educacin.
6. Si hay reincidencia se da traslado a la Secretara de Educacin y control interno
adjuntando los mritos para ello.

QUEJAS Y RECLAMOS.

1. Si es de carcter disciplinario o acadmico se presenta ante el docente respectivo,


quien atender el problema, se registra en el Observador. Se hace seguimiento.
2. Si persiste se informa al Director de Curso y se remite a Coordinacin.
3. Se procede de acuerdo al Manual de Convivencia.

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4. Se informa a otras instancias acadmicas o disciplinarias, quienes tomarn las
decisiones o informarn sobre ella.
5. Si el afectado no est de acuerdo, puede interponer recurso de apelacin.
6. Se debe resolver en trmino de cinco das hbiles.
APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION ACADEMICA.

MATRICULA Definicin y control.


Legalizacin de matrculas.
Distribucin de alumnos (as)
por cursos.
GESTION ADMINISTRATIVA DE Boletines de valoracin de
CALIFICACIONES logros.
Documentacin para
graduandos.
CONSTANCIAS Y Certificados de notas.
CERTIFICACIONES Constancias de estudio.
Certificado de escolaridad.

MATRICULAS

DEFINICION Y CONTROL DE CUPOS DE ALUMONOS NUEVOS Y ANTIGUOS.

1. Responsable el Rector. Recibe el instructivo y la programacin de cobertura, para


el ao siguiente, elaborados por la Direccin de Planeacin de la Secretara de
Educacin.
2. Elabora el proyecto de cobertura para el ao siguiente y lo enva al SIMAT.
3. Elabora el formato de reserva de cupos para alumnos antiguos y lo entrega al
auxiliar administrativo.

RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. Recibe de Rectora lo concerniente a reserva de cupos para ser repartidos a los


alumnos antiguos.
2. Elabora el listado de alumnos antiguos que desean continuar en la institucin.
3. Enva a los entes de control el informe de cupos disponibles.

LEGALIZACION DE MATRICULAS Y DISTRIBUCION DE ALUMNOS POR CURSO.

RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

1. Publica un comunicado informando la fecha de matrculas, la documentacin


requerida y los costos educativos correspondientes.
2. Recibe de cada estudiante la documentacin y los comprobantes de pago de los
costos educativos.
3. Diligencia la hoja de matrcula, la firma y la hace firmar por el estudiante y sus
padres o acudientes.
4. Prepara y enva el listado de cupos disponibles a la Secretara de Educacin.
5. Clasifica y archiva la documentacin de cada estudiante.
6. Hace relacin de matrculas y manda encuadernar los folios correspondientes.
7. Entrega en Rectora el libro de matrculas para su firma y lo archiva.
8. Diligencia los formatos de grado undcimo para el ICFES y para el Distrito Militar.

GESTION ADMINISTRATIVA DE CALIFICACIONES.

RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

1. Recibe de los docentes el listado de logros por cada perodo para procesar los
conceptos descriptivos, dentro de las fechas planeadas.
2. Recibe de los docentes las planillas de alcance de logros de cada perodo con la
informacin completa dentro de las fechas estipuladas.

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3. Recibe y revisa la documentacin entregada y el archivo magntico
correspondiente.
4. Digita y procesa en el sistema las notas y los logros de los estudiantes perodo por
perodo y las evaluaciones finales, los imprime y los entrega a la coordinacin.
5. Los informes finales los procesa, los empatas y conforma el Libro de Calificaciones,
lo recibe y lo revisa, para pasarlo a Rectora para su firma, luego se archiva.
6. Registra en el Libro final de Notas las recuperaciones y nivelacin de logros que los
estudiantes tuvieron pendientes.

DOCUMENTACION PARA GRADUACIONES

RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO

1. Elabora los certificados de notas de los grados cursados en la institucin para los
estudiantes de grado undcimo y les solicita los certificados de notas de los grados
anteriores cursados en otros planteles educativos (Revisar carpeta de cada
estudiante).
2. Verifica la documentacin y el Libro Final de Notas de los estudiantes que pueden
graduarse en cada ao lectivo.
3. Prepara la lista de los estudiantes con documentacin incompleta o con logros
pendientes.
4. Recoge la documentacin y las certificaciones de aprobacin de los logros
pendientes, actualiza el cuadro general de notas y prepara la carpeta de cada uno
de los estudiantes de undcimo con la documentacin completa.
5. Hace la relacin de diplomas caligrafiados, los revisa y los entrega al Rector para su
firma.
6. Recibe y registra los diplomas firmados y las Actas de Grado en el libro
correspondiente y lo archiva.
7. Entrega los diplomas y las Actas de Grado para la proclamacin de Bachilleres.

CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

1. El usuario diligencia la solicitud de la documentacin requerida, por escrito y con


copia, una queda en la Secretara para expedir la documentacin requerida y otra
se le da el recibido al usuario.
2. Se recibe la solicitud con los datos del interesado y copia de comprobante de la
consignacin.
3. Basado en el libro final de notas o en el sistema computarizado, expide y firma el
certificado correspondiente y lo entrega al interesado.
4. Hace firmar del Rector los Certificados correspondientes y los entrega al solicitante
(tiene 8 das hbiles para dar respuesta de la solicitud)
5. Hace una relacin semanal de las constancias y certificados expedidos y lo entrega,
junto con las copias de los recibos de consignacin a Rectora para su revisin.

PROCESO DE APOYO A LA GESTION FINANCIERA

SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
PROYECTO DE Elaboracin del Proyecto de
PRESUPUESTO Presupuesto y PAC.
Estudio y aprobacin del
presupuesto y PAC.
EJECUCION DEL Expedicin de certificados de
PRESUPUESTO disponibilidad presupuestal.
Elaboracin de registro
presupuestal.
Cierre de la vigencia fiscal.
TESORERIA Recaudo y registro de ingresos.

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Pago y giro de compromisos.
Caja Menor-
CONTRATACION Contratacin mnima cuanta.
Contratacin menor cuanta.
Contratacin mayor cuanta.

PROYECTO DE PRESUPUESTO

ELABORACION DEL PRESUPUESTO Y PAC

RESPONSABLE. AUXILIAR FINANCIERO

1. Elabora el Plan de Compras y el Plan Operativo Anual de inversiones de acuerdo


con el PEI y de acuerdo con la informacin suministrada por el Ordenador del
Gasto.
2. Recibe del Ordenador del Gasto la informacin para efectuar la proyeccin.
3. Clasifica y consolida la informacin recibida, con el fin de elaborar el anteproyecto
de presupuesto para la vigencia correspondiente.
4. Consulta y analiza el comportamiento de los ingresos y egresos de las tres ltimas
vigencias fiscales.
5. Proyecta y estima los recursos econmicos necesarios para lograr los objetivos del
PEI, las transferencias que se van a recibir, as como los ingresos provenientes de
otras fuentes.
6. Proyecta y estima los egresos, de acuerdo con las necesidades del Plan de
compras, el PEI y el Plan Operativo.

APROBACION DEL PRESUPUESTO Y PAC

1. Recibe el Auxiliar Financiero el anteproyecto de presupuesto y el PAC inicial para


realizar los ajustes necesarios.
2. Presenta el proyecto de presupuesto y el PAC inicial ante el Consejo Directivo.
3. Analiza y aprueba presupuesto y el PAC inicial mediante Acuerdo de Aprobacin.
4. Adopta y liquida Presupuesto del Fondo de Servicios Educativos dentro de los cinco
das siguientes a la fecha de su aprobacin por parte del Consejo Directivo.
5. Presenta el Presupuesto aprobado a la Direccin Financiera de la Secretara de
Educacin.
6. Recibe del Ordenador del Gasto el Acuerdo de Aprobacin del Presupuesto y el
PAC, junto con la copia de liquidacin.
7. Da apertura a los libros de contabilidad presupuestal.

EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

EXPEDICION DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.


RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO

1. Recibe la solicitud de Compra o de Servicio aprobada por el ordenador de Gasto.


2. Verifica en la Tarjeta Presupuestal la disponibilidad del rubro.
3. Si no hay disponibilidad certifica la existencia del tal condicin.
4. Si hay disponibilidad, elabora y firma el Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
5. Registra en el Libro de Contabilidad Presupuestal la disponibilidad para el posible
compromiso.
6. Archiva la copia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
7. Pasa al procedimiento de Contratacin.

ELABORACION DEL REGISTRO PRESUPUESTAL.

Viene de contratacin mnima, menor o mayor cuanta.

1. Elabora y firma el Certificado de Registro Presupuestal.


2. Registra en el Libro de Contabilidad Presupuestal el valor del rubro.

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3. Enva la orden de compra o de Trabajo al Proveedor o al Contratista.
4. Pasa al procedimiento de Pagos y Giros de Compromisos.

CIERRE DE LA VIGENCIA FISCAL.

RESPONSABLE . AUXILIAR FINANCIERO

1. Determina los reconocimientos, los fondos con destinacin especfica, las reservas
presupuestales y las cuentas por pagar.
2. Verifica que la Caja Menor haya quedado legalizada antes del 27 de diciembre.
3. Determina la situacin fiscal al cierre del ao.
4. Incorpora al presupuesto del ao siguiente las Reservas Presupuestales y/o las
cuentas por Pagar, no ejecutadas en el ao de la vigencia.

RECAUDO Y REGISTRO DE INGRESOS.


RESPONSABLE: AUXILIAR FINANCIERO.

Viene del procedimiento Estudio y aprobacin del presupuesto.

1. Recibe los documentos de soporte: consignaciones por concepto de recursos


propios, consignaciones por concepto de transferencias y Extractos Bancarios, para
verificar los Estados financieros.
2. Elabora el Recibo de Caja Menor por rubro presupuestal.
3. Diligencia el formato de ejecucin Presupuestal de Ingresos.
4. Registra en el Libro Auxiliar de Bancos la fecha, el concepto, la cuanta del recaudo
y de quien se recibe.
5. Registra en el Libro de Diario de Tesorera y en los libros de Contabilidad
Presupuestal el ingreso.

PAGO Y GIRO DE COMPROMISOS.


RESPONSABLE: AUXILIAR FINANCIERO.

1. Recibe la documentacin de liquidacin de contratos.


2. Elabora la Orden de Pago.
3. Diligencia el formato de Ejecucin Presupuestal de Ingresos.
4. Registra la ejecucin correspondiente en el libro de Contabilidad Presupuestal.
5. Elabora el Comprobante de Egreso y el Cheque para firma del Ordenador del
Gasto.
6. Entrega el Cheque al proveedor o al contratista, haciendo firmar el recibido.
7. Registra en el Libro Auxiliar de Bancos, la fecha, el concepto y la cuanta del giro y
el beneficiario.
8. Elabora el Boletn de Tesorera.

CAJA MENOR
RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

1. Elabora la resolucin o Acuerdo, reglamentando el funcionamiento de la Caja


Menor, de acuerdo con las normas establecidas y la entrega al Rector para su
aprobacin.
2. Recibe del Rector la Resolucin o Acuerdo de Creacin de la Caja Menor aprobada.
3. Constituye la Pliza de Manejo por la cuanta requerida a nombre del responsable
de la Caja Menor.
4. Procede a la apertura de los Libros de Contabilidad, donde registrar diariamente
las operaciones que se efecten.
5. Se elabora el cheque a nombre de la persona que va a manejar la Caja Menor de
acuerdo con la cuanta autorizada.
6. Se entrega el dinero a la persona autorizada para su manejo.
7. Recibe de las distintas dependencias las solicitudes de gasto.
8. Elabora el Recibo de Caja Menor, hace firmar al responsable de la Caja Menor y
anexa los soportes.
9. Registra en el Libro de Caja Menor el valor entregado.

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10. Elabora la relacin de gastos, agrupados por conceptos y enva solicitud de
Reembolso para efectuar el cierre de la vigencia fiscal.

CONTRATACION MINIMA, MENOR O MAYOR CUANTIA.

RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Viene del procedimiento Expedicin de Certificado de Disponibilidad Presupuestal

1. Verificar que monto se va a contratar. Entre 12.5 y 15 S.M.L.V. (Mnima cuanta),


15 y 62 S.M.L.V. (menor cuanta), 62.5 y 125 S.M.L.V. (Mayor cuanta)
2. Solicita las cotizaciones correspondientes u ofertas, como requisito para aprobar la
compra o la contratacin del servicio.
3. Recibe las cotizaciones de parte de los proveedores.
4. Elabora cuadro comparativo de las cotizaciones debidamente clasificadas.
5. Enva el cuadro de cotizaciones al Rector para su anlisis y aprobacin.
6. Recibe del Rector el Cuadro de cotizaciones y la designacin del proveedor
aprobado.
7. Elabora el contrato segn normatividad vigente.
8. Si es menor cuanta o mayor cuanta, solicita la pliza y el aviso en la Gaceta
seccional.
9. Pasa al procedimiento de elaboracin del Registro Presupuestal.
10. Verifica el cumplimiento del contrato.
11. Si es compra se da el Vo. Bo. A la factura, elabora el comprobante de ingreso.
12. Si es contrato sin formalidades plenas, elabora el Acta de Liquidacin del contrato.

FUNCIONES DE LA GESTION FINANCIERA


RESPONSABLE: ORDENADOR DE GASTOS.

1. Elabora una poltica que responda por la seguridad de los elementos de la


institucin.
2. Desarrolla procedimiento e instrumentos necesarios para mejorar las actividades de
la dependencia, especialmente en lo relacionado con el manejo adecuado de la
informacin.
3. Comprueba la eficiencia y eficacia de los mtodos y los procedimientos utilizados
en el desarrollo de planes y programas.
4. Planea y programas las actividades propias de esta dependencia.
5. Revisa y clasifica los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos
de competencia del rea.
6. Disea y desarrolla sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin y manejo
de novedades relacionadas con el desempeo de sus funciones.
7. Disea y desarrolla sistemas de manejo de los recursos.
8. Prepara y presenta oportunamente los informes requeridos.
9. Asiste al auxiliar administrativo en la presentacin peridica del Presupuesto ante el
Consejo Directivo.
10. Registra los compromisos con cargo al Presupuesto del Plantel.
11. Revisa las disponibilidades y reservas presupuestales.
12. Revisa y controla el libro de presupuesto.
13. Analiza y orienta los traslados presupuestales.
14. Hace seguimiento al PAC y al Presupuesto.
15. Revisa la informacin semestral y anual de ejecucin presupuestal de ingreso y
egresos para rendir informe a los entes de control.
16. Asesora la elaboracin del Plan Mensualizado de Caja y controla el recaudo
oportuno de los dineros que ingresa al Fondo de Servicios Docentes.
17. Revisa los libros de tesorera.
18. Hace el arqueo de Caja.
19. Liquida y paga oportunamente los impuestos y dems obligaciones contradas por
la institucin efectuando los descuentos de ley.
20. Orienta la elaboracin de los contratos de Servicios y suministros de acuerdo con la
Ley 80 de 1993 o las normas vigentes.

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21. Evala los informes de anlisis financiero en la institucin.

ESTRUCTURA DEL PROCESO DE APOYO LOGISTICO

SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
ALMACEN Ingreso de bienes al almacn
Distribucin de bienes devolutivos y de
consumo
Elaboracin de inventario fsico
Baja de bienes inservibles
Baja de bienes servibles.
BIBLIOTECA Solicitud de material bibliogrfico.
Ingreso de material bibliogrfico.
Prstamo de material bibliogrfico y
audiovisual a docentes y alumnos.
Mantenimiento de material bibliogrfico.
Inventario de material bibliogrfico
APOYO A Ingreso y ubicacin de bienes.
LABORATORIOS Y Administracin de laboratorios y talleres.
TALLERES Inventario de equipos y elementos de
laboratorio y talleres.
FOTOCOPIADO Reproduccin de guas y de documentos.
AYUDA Ingreso y ubicacin de bienes.
AUDIOVISUALES Administracin de ayudas audiovisuales.

ALMACEN

PROCEDIMIENTO No. 1
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

1. Recibe el proveedor, entidad o funcionario de la institucin educativa los bienes,


elementos y materiales junto con los documentos soporte.
Si los bienes, elementos son adquiridos con recursos propios de la institucin recibe: la
factura del proveedor, una copia de la orden de compra.
Si los bienes, elementos provienen de la Secretara de Educacin, debe recibir copia del
Comprobante de Egreso del almacn.
Si los bienes son por donacin: debe tener los siguientes documentos soporte:
Ofrecimiento escrito del donante con detalle de los bienes y de las condiciones que exige
sobre el uso de los bienes, documento de aceptacin de donacin firmado por el
Represente legal de la entidad donante, Acta de entrega de los bienes donados en la cual
se estipulen las condiciones bajo las cuales se recibe la donacin, caractersticas, valores,
cantidades, etc.
.Si los bienes que ingresan son en comodato, deben tener los siguientes documentos
soportes. Acta de entrega de bienes, contrato de comodato.
2. Verificar que la calidad, cantidad, estado y especificaciones tcnicas de los bienes,
elementos y materiales que van a ingresar al almacn, se ajusten estrictamente a lo
descrito en el contrato, orden de compra, factura. En caso contrario se abstiene de
recibirlos y enva el oficio por el cual no da ingreso a los bienes.
3. Elabora y firma el comprobante de Ingreso a almacn. El formato contiene: nombre
e identificacin de la Institucin, No, del comprobante de Ingreso, nombre e
identificacin del proveedor, NIT, nmero de la Orden en de Compra, No. de la
factura, nombre, especificacin, No. de cuenta contable o grupo de inventario del
artculo, cantidad recibida y valor.
4. Registra en krdex cada bien que ingresa al almacn, con las especificaciones y la
ubicacin en el almacn.

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5. Si el origen del ingreso es compra, donacin o comodato; clasificar, ordenar y
ubicar los elementos en el almacn segn el grupo de inventario al que pertenece,
su uso, destinacin, aplicacin o naturaleza.
6. Si el origen del ingreso es el reintegro de bienes en servicio por un funcionario de la
institucin, registrar el reintegro en la cuenta individual. Elaborar el respectivo PAZ
y Salvo, si el funcionario se retira o se traslada a otra institucin.
7. Archivar el comprobante de ingreso al almacn o la copia del paz y salvo expedido.

PROCEDIMIENTO No. 2

DISTRIBUCION DE BIENES DE CONSUMO


RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Viene del procedimiento de ingreso de bienes al almacn.

1. Recibe la solicitud de pedido de la dependencia que requiere los bienes, elementos


o materiales. Debe contener fecha, nombre de la dependencia, descripcin del
elemento, cantidad y Vo.Bo. del ordenador del gasto o quien lo autorice con la firma
del funcionario solicitante.
2. Verificar en el Krdex que haya existencia de los bienes. Si no los hay elaborar la
solicitud de compra de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y al Plan de
Compras para que sea aprobado por el Ordenador del Gasto.
3. Elabora el comprobante de egreso de almacn. Si es egreso de biblioteca, el
comprobante debe tener titulo del libro, autor, editorial, ao y no de libros.
4. Entregar al solicitante los elementos requeridos y la copia del comprobante de
egreso quien debe firmarlo.
5. Registrar y actualizar el krdex de acuerdo a los bienes devolutivos y de consumo
con sus valores, determinar el saldo para cada tipo de elementos.
6. Si la salida es originada por un bien devolutivo en servicio, adems de registrar en
krdex debe actualizar la salida en la cuenta individual del funcionario.
7. Entrega al auxiliar financiero la copia del comprobante de egreso para el registro
contable.
8. Archivar el Comprobante de egreso
9. Pasa al procedimiento de Elaboracin de inventario.

PROCEDIMIENTO No. 3
ELABORACION DE INVENTARIO FISICO
Responsable. AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

1. Si la elaboracin del inventario fsico es solicitado por la Secretara de Educacin,


recibe la relacin de bienes a cargo de la institucin educativa por parte de la
oficina de inventarios ( de quien reciba la solicitud)
2. Elaborar el listado de los bienes devolutivos para cada una de las dependencias
con base en los registros dados por el krdex y los registros de cuentas
individuales.
3. Elaborar el listado de bienes de consumo, en bodega con base en el krdex
4. Elaborar y distribuir a cada una de las dependencias de la institucin la fecha de
revisin del inventario.
5. Realizar el inventario fsico a la fecha y hora programada para cada una de las
dependencias.
6. Confrontar las cantidades con el listado de bienes.
7. Registrar los faltantes y los sobrantes.
8. Elaborar el acta de inventarios con la fecha y hora de finalizacin del evento.
9. Elaborar el inventario general de Almacn por dependencia en donde actualiza los
bienes de la institucin.
10. Elaborar y enviar al ordenador del gasto un informe del procedimiento con las
novedades encontradas en cada dependencia, incluyendo los faltantes y los
sobrantes con nmero de cuenta contable, descripcin del elemento, cantidad,
origen y motivo de los faltantes o sobrantes.
11. Enviar el informe de Inventario general de almacn.
12. Archivar copia del inventario general de almacn.

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Pasa al procedimiento de Baja de bienes inservibles.

PROCEDIMIENTO No 4
BAJA DE BIENES INSERVIBLES.

Viene del procedimiento de inventario fsico.

1. Recibe del Ordenador del gasto la orden de verificacin en las dependencias que
solicitan inspeccin, el estado de los bienes que cada una sugiere dar de baja.
2. Elabora y distribuye a cada una de las dependencias de la Institucin, la
comunicacin mediante la cual informa al fecha asignada para la inspeccin y
verificacin de bienes inservibles, obsoletos o que no pueden seguir en servicio.
3. Verificar que los bienes que, cada una de las dependencias de la institucin sugiere
dar de baja, sean inservibles, y no puedan seguir en servicio.
4. Elaborar el informe escrito relacionando los bines objeto de baja y las razones para
la misma, nmero de cuenta contable, descripcin del elemento, cantidad recibida,
valor unitario, valor total, calificacin del estado de los elementos, localizacin.
5. Si los bienes pertenecen a la Secretara de Educacin, entregar informe al
Ordenador del Gasto para que apruebe su baja.
6. Si no pertenecen el Ordenador del Gasto presenta al Consejo Directivo para su
aprobacin, y una vez aprobado, produzca el acto administrativo mediante el y
determine el destino que se les debe dar.
7. Recibe del ordenador de gasto el acto administrativo.
8. Recibe de cada dependencia los elementos devolutivos inservibles y la relacin de
los bienes.
9. Elabora el comprobante de ingreso a almacn y descarga los bienes devolutivos
dados de baja de la cuenta individual del funcionario responsable.
10. Si los bienes son de la Secretara de Educacin, radicar la solicitud y la relacin de
baja en la Subdireccin de Servicios de Apoyo de la Secretara de Educacin, para
establecer la fecha de elaboracin del acta de baja.
11. Si no pertenecen a la Secretara, elaborar el acta de baja de bienes la cual debe
estar acompaada de los siguientes soportes:
Copia del acto administrativo.
Relacione de los bienes.
Sealamiento del destino que se le darn a esos bienes
12. Luego se ejecuta la baja de acuerdo con el destino.
13. Si no pertenecen a la Secretara de Educacin, entregar los bienes al destinatario
de los mismos.
14. Si son de la Secretara de Educacin, entregar los bienes al almacn general de la
Secretara de Educacin con acta segn lo dispuesto por la oficina de inventarios.
15. Recibe de la Secretara de Educacin copia de la resolucin de baja definitiva de
los bienes.
16. Registrar en el kardex la baja de los bienes en inventario.
17. Archivar copia de las solicitudes de baja, copia de la relacin de bienes, original del
acta de baja con sus anexos, original del Comprobante de Egreso de almacn.

PROCEDIMIENTO No 5
BAJA DE BIENES INSERVIBLES, HURTADOS O ROBADOS INSERVIBLES.
RESPONSABLE AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

1. Recibe comunicacin sobre el hurto de los bienes de parte del funcionario a cuyo
cargo estaban los bienes y la respectiva copia del denuncio ante la autoridad
competente.
2. Inspeccionar la dependencia en la cual se detectan los faltantes y elaborar el acta
de visita respectiva.
3. Presentar ante la aseguradora el informe sobre el hurto o robo, para hacer efectuar
la pliza de seguro, para ello, adjunta:
Copia de la denuncia.
Copia de la factura de compra-venta.
Comprobante de ingreso al almacn.

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Carta de solicitud del aseguramiento.
Copia de pliza contratada.
Dos cotizaciones del los bienes hurtados.
4. Si los bienes hurtados pertenecen a la Secretara de Educacin enva a la oficina de
inventarios la documentacin recopilada sobre el hurto.
5. Recibe de la Secretara de Educacin el oficio de aceptacin de descarga del
inventario de los bienes hurtados.
6. Registra la baja en el kardex en cuenta individual del funcionario responsable de los
bienes hurtados.
7. Recibe comunicacin de la aseguradora sobre reconocimiento de la pliza. Si la
aseguradora reconoce en dinero los valores del hurto pasa al procedimiento
recaudo de ingresos. Si repone el bien pasa al procedimiento de ingreso de bienes
al almacn.
8. Archivar los soportes de la baja de bienes

APOYO LOGISTICO: BIBLIOTECA

PROCEDIMIENTO No 6
CONTRATACION MINIMA, MENOR O MAYOR CUNATIA
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO-BIBLIOTECA.

1. Recibe las solicitudes de adquisicin de material bibliogrfico por parte de los


docentes y directivos.
2. Verificar que el material solicitado no se encuentre en inventario.
3. Elaborar lista de necesidades de material bibliogrfico con base en lo solicitado por
los usuarios y no encontrado en existencia.
4. Presentar al Consejo Directivo las necesidades de adquisicin de material
bibliogrfico para su concepto.
5. Laborar solicitud de pedido del material para incluirlo dentro del Plan de Compras,
menor o mayor cuanta.
6. Pasa al procedimiento de Ingreso de material bibliogrfico.

PROCEDIMIENTO No 7
INGRESO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO BIBLIOTECA.

Viene de procedimiento de Distribucin de bienes devolutivos y de consumo.

1. Recibe del almacenista el material bibliogrfico adquirido y el Comprobante de


Egreso de almacn.
2. Verificar que la calidad, cantidad y estado del material recibido se ajuste
estrictamente a lo descrito en la solicitud de pedido y al comprobante de egreso de
almacn, firma el comprobante y registra el ingreso del material en el inventario
general de biblioteca.
3. Selecciona, organiza y clasifica el material recibido segn el sistema DEWEY.
Sella y coloca los bolsillos con las respectivas tarjetas de control de prstamo.
Elabora las fichas bibliogrficas.
Coloca las fichas bibliogrficas en el fichero
4. Ubicar el material bibliogrfico en los estantes organizado y listo para ser utilizado
por los usuarios.
5. Elabora y enva la bibliografa a los jefes de rea y docentes, sobre el nuevo
material ingresado.
6. Archiva la copia del Comprobante de Egreso de almacn.
7. Pas al procedimiento de Prstamo de material

PROCEDIMIENTO No 8
PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y AUDIOVISUAL A DOCENTES Y
ESTUDIANTES.
RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO BIBLIOTECA.

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Viene del procedimiento de Ingreso de material bibliogrfico.

1. Vigente escribe solicitud de prstamo del material bibliogrfico o ayudas


audiovisuales por parte del usuario y solicita el carn del colegio o NIP.
2. Busca el material bibliogrfico solicitado por el usuario en los estantes.
3. Diligencia la ficha de control de prstamo del material y entrega el material al
solicitante.
4. Recibe el material bibliogrfico prestado, verifica el estado del mismo, registra la
fecha de reintegro en la ficha de control de prstamo, entrega el carn o documento
dejado.
5. El material en mal estado pasa al procedimiento de Mantenimiento de material
bibliogrfico.
6. Reubica el material bibliogrfico en los estantes segn clasificacin establecida.
7. Elabora mensualmente la estadstica de asistencia, pedidos y prstamos realizados.

PROCEDIMIENTO No 9
INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO
RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO BIBLIOTECA.

Viene del procedimiento de distribucin de bienes devolutivos y de consumo.

1. Recibe de la oficina de inventarios de la Secretara de Educacin el listado del


inventario de material para realizar el inventario fsico.
2. Realiza el conteo fsico de cada uno de los elementos del material y registra
cantidades encontradas y registra la cantidad de sobrante o faltante de cada
elemento.
3. Elabora y entrega el informa del material faltante o sobrante al Rector relacionando
las causas y datos de los usuarios. Si el material faltante es de reposicin o si
entrega otro libro el Rector determina.
4. Recibe del docente, alumno o usuario externo el material faltante de reposicin.
5. elabora el informe de inventario final consolidad y actualizado para ser enviado ala
oficina de inventarios de la Secretara de Educacin.

APOYO LOGISTICO A LABORATORIOS O TALLERES


PROCEDIMIENTO No 11.
INGRESO Y UBICACIN DE BIENES
RESPONSABLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO A LABORATORIOS Y
TALLERES.

Viene de procedimiento de Distribucin de bienes devolutivos y de consumo.

1. Recibe, verifica e inspecciona el estado de cada uno de los elementos, materiales,


equipos y suministros entregados por el almacenista al encargado de este proceso.
2. Ingres al estado de inventario los elementos recibidos. Nombre de la institucin,
ao del inventario, nombre de la dependencia, nombre de los responsables,
descripcin en orden alfabtico de los elementos, cantidad, valor unitario y valor
total.
3. Organiza, clasifica y codifica cada uno de los bienes que han sido ingresado al
listado de inventarios y los ubica en el lugar asignado.
4. Pasa el procedimiento de Administracin de laboratorios y talleres.

PROCEDIMIENTO No 12
ADMINISTRACION DE LABORATIOS Y TALLERES
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO A LABORATORIOS Y
TALLERES.

Viene de procedimiento de Ingreso y ubicacin de bienes.


1. Recibe la programacin de prstamo por parte de los docentes, jefes de area o
estudiantes autorizados y diligencia el formato correspondiente donde se indica. La
fecha, hora, motivo, tiempo solicitado, nombre e identificacin del solicitante y
firmas de quien autoriza y de quien solicita.

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2. Entrega los equipos, materiales, suministro y espacios al solicitante, una vez haya
sido probado e inspeccionado su estado en su presencia y registra el prstamo en
el libro de control.
3. Recibe los equipos, materiales, suministros y espacios del solicitante, una vez haya
sido probado e inspeccionado su estado en presencia del mismo y regisra el
descargo del prstamo en el libro de control.
4. Informa a Rectora los daos o averas que se hayan presentado durante el
prstamo de equipos, materiales, suministros y espacios. El informe debe
contener: fecha, nombre del solicitante o persona que da el bien, rea y curso,
descripcin del dao presentado.

PROCEDIMIENTO No 13
INVENTARIO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE LABORATORIO Y TALLERES
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO- APOYO A LABORATORIOS Y
TALLERES.

Viene del procedimiento de Distribucin de bienes devolutivos y de consumo


1. Toma el listado de equipos para realizar el inventario.
2. Hace el conteo, control de equipos y materiales segn el orden de referencia
establecido. El formato de inventario debe contener. Nombre de la institucin, ao
al que corresponde el inventario, semestre evaluado, nombre de la dependencia,
nombre de los responsables del inventario en la dependencia, descripcin en orden
alfabtico de los elementos, identificacin, del grupo de inventario al que pertenece
cada uno de los elementos, cantidades segn recuento fsico, valor unitario y valor
real.
3. Separa los bienes que se encuentran en mal estado y realiza la bsqueda de los
faltantes.
4. Firma el comprobante de aceptacin del inventario consolidado.

APOYO LOGISTICO FOTOCOPIADO.

PROCEDIMIENTO No.14
FOTOCOPIADO Y REPRODUCCION DE GUIAS Y DE DOCUMENTOS
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO FOTOCOPIADO.

1. Recibe de los docentes o administrativos las solicitudes de reproduccin de guas y


documentos.
2. Si el nmero de copias solicitado excede de 50 duplicados de un solo original, se
solicita el servicio de multicopiado y registra en el formato con fecha, nmero de
copias, razn, nombre de la persona quien se le autoriza y firma de quien autoriza.
Si el servicio se cobra, se indica el valor unitario y total de las fotocopias.
3. Verificar que la solicitud, est debidamente diligenciada y autorizada por la persona
4. Reproduce las guas y documentos segn las rdenes de pedido, segn las prioridades u
orden de llegada.
5. Organiza el material reproducido en las gavetas para ser entregado posteriormente al
solicitante.
6. Elabora los siguientes informes estadsticos, reproducciones con nmero de copias y
nombres de los solicitantes, de consumo de materiales y de desperdicio de materiales.
7. Entrega al solicitante el material reproducido.

APOYO AYUDAS AUDIOVISUALES


PROCEDIMIENT No 15
INGRESO Y UBICACIN DE BIENES AYUDAS AUDIOVISUALES
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO AYUDAS AUDIOVISUALES.

Viene del procedimiento de Distribucin de bienes devolutivos y de consumo.

1. El Auxiliar Administrativo (funcionario responsable del almacn) recibe los equipos de


audiovisuales, verifica e inspecciona el estado de cada uno de los equipos y firma el

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correspondiente comprobante de Egreso de almacn y archiva la segunda copia del
comprobante de Ingreso de almacn.
2. Determina el origen y destinacin de los bienes. Si son compra o donaciones verificar en las
facturas sus valores, si son en comodato, igualmente relacionarlos en la planilla de bienes de
comodato.
3. Ingresa la informacin de los equipos recibidos al Estado de inventario general de ayudas
audiovisuales. El formato de inventario con nombre de institucin, ao del inventario,
nombre de la dependencia, nombre de los responsables del inventario en la dependencia,
descripcin de los elementos, identificacin del grupo de inventario, cantidades, valor
unitario y valor total.
4. Organiza cada uno de los bienes que han ingresado al listado de inventarios y los ubica en el
lugar asignado.
Pasa al procedimiento de Administracin de ayudas audiovisuales.

PROCEDIMIENTO No 16
ADMINISTRACION DE AYUDAS
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO APOYO AYUDAS AUDIOVISUALES.

1. Recibe la solicitud de equipos y espacios, por parte de los docentes o alumnos autorizados y
elabora el formato de solicitud de prstamo con fecha, hora, motivos, tiempo solicitado,
nombre del solicitante y firmas.
2. Entrega los equipos y espacios al solicitante, una vez haya sido probado e inspeccionado su
estado en presencia del mismo. Registra el prstamo del mismo en el libro de control.
3. Recibe los equipos y espacios del usuario una vez haya sido probado e inspeccionado su
estado en presencia del mismo. Registra el reintegro o devolucin del prstamo en el libro
de control.
4. Informa al Rector los daos o averas de equipos espacios que se hayan presentado durante el
prstamo.
APOYO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

ATENCION AL USUARIO Entrada y salida de correspondencia


Atencin de quejas y reclamos
Mensajera
Transferencia al archivo
Consulta de archivo
SERVICIOS GENERALES Coordinacin y reprevisin del aseo
Prestacin del servicio de aseo
Prestacin del servicio de vigilancia
Coordinacin y reprevisin de mantenimiento
locativo.
Prestacin de mantenimiento locativo.
SERVICIOS ESPECIALES A Coordinacin y supervisin de refrigerio.
ESTUDIANTES

ATENCION AL USUARIO
PROCEDIMIENTO No 1
RECEPCION Y DISTRIBUCIN DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCIN AL USUARIO.

1. Establece anualmente los horarios para atencin al publico y para atencin al cliente interno.
2. Recibe la correspondencia y los Derechos de Peticin dirigidos a la institucin
3. Clasifica la correspondencia en: correspondencia normal, quejas y reclamos, Tutelas y
Derechos de Peticin
4. Si es un Derecho de Peticin, Tutela o quejas y reclamos, debe dar prioridad en la
distribucin a los destinatarios.
Radica en el libro de control de correspondencia recibida, los documentos recibidos. Si la
correspondencia es va fax debe ser radicada en un libro de control de recibo de fax. Debe
contener, nmero de consecutivo, tipo de correspondencia, fecha, hora de recibo, nombre del

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remitente, nombre del destinatario y breve descripcin del asunto contenido, cantidad de anexos,
firma de recibido por el destinatario y fecha y hora de recibido del destinatario.
5. Distribuye y entrega la correspondencia a cada uno de los destinatarios, registrando en el
libro de Control de correspondencia recibida, la fecha y hora de entrega y la firma de quien
recibe. Si es fax debe entregarse mximo una hora despus

Pasa al procedimiento de quejas y reclamos.

PROCEDIMIENTO No. 2
RECEPCION DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO.

1. Recibe de las dependencias de la institucin la correspondencia para envo a Secretara de


Educacin, entidades estatales o externas y las registra en el libro de control de
correspondencia enviada.
2. Si es por va fax, se deben diligenciar los datos del destinatario en la portada
correspondiente. El libro de correspondencia enviada debe contener: nmero de
consecutivo, fecha de recibido de la correspondencia, asunto, anexos, medio, nombre de la
dependencia remitente, nombre y nmero telefnico del destinatario si lo tiene.
3. Clasifica los envos por destinatario.
4. Elaborar en original y copia la planilla de relacin de documentos enviados a otras persona o
entidades externas a la institucin. Estas deben contener nmero de consecutivo,
dependencia remitente, nombre y direccin del destinatario, firma de recibido del
destinatario.
5. Entrega al Auxiliar de mensajera la correspondencia y la planilla de relacin de documentos
para envo y sigue al procedimiento de Mensajera.

Viene del procedimiento de mensajera


6. Recibe del auxiliar de mensajera, las devoluciones de correspondencia y la planilla de
relacin de documentos entregados a los destinatarios con las respectivas firmas de recibido.
7. A la correspondencia devuelta le da el siguiente manejo:
Por va telefnica confirma la direccin del destinatario.
Corrige la direccin
Reenva el documento

8. Archiva la planilla de relacin de documentos entregados.

PROCEDIMIENTO No 3
ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO.

Viene del procedimiento de Recepcin y distribucin de correspondencia de entrada.

1. Recibe la queja o reclamo que el usuario interpone a la institucin por va telefnica o


personal, verbalmente o por escrito y orienta al usuario, si es necesario, a cerca del
procedimiento y conducto regular establecido por la Secretara de Educacin para el trmite
de quejas op reclamos al nivel institucional.
2. Revisa la queja o reclamo con el fin de darle el trmite respectivo a la dependencia
competente de atender o solucionar el asunto.
3. Registra la queja o reclamo en el libro de Control de quejas y reclamos, el cual debe contener
nmero de consecutivo, fecha de radicacin, referencia de la queja, dependencia responsable
de respuesta y firma del responsable de dar trmite a la queja.
4. Distribuye y entrega la queja o reclamo a cada dependencia, solicitando la firma de recibido,
en le libro o Control de quejas y reclamos.
5. Hace el seguimiento y control a la queja o reclamo en cuanto al trmite oportuno en la
dependencia responsable y al tiempo de respuesta. Si la dependencia responsable de dar
trmite a la queja reclamo no le ha dad respuesta en el tiempo acordado con el usuario, debe
informar al Rector para que tome las medidas del caso.
6. Elabora mensualmente una estadstica de quejas y reclamos radicados, que debe conteer el
volumen de quejas, respuestas dadas, promedios por dependencia y asuntos repetitivos y
quejas pendientes por resolver

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7. Enva informe estadstico en original para el Rector.
8. Archiva el original de la relacin de quejas y reclamos radicados.

PROCEDIMIENTO No 4
MENSAJERIA
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO.

Viene del procedimiento de Recepcin de correspondencia de entrada.

1. Recibe del auxiliar de correspondencia la programacin del recorrido para la entrega y


reclamo de correspondencia y las diligencias de la Institucin, junto con la planilla de
relacin de relacin de documentos.
2. Entrega el correo al destinatario y solicita a ste la firma de recibido a satisfaccin en la
planilla de relacin de documentos.
3. Entrega al funcionario responsable de correspondencia la planilla de Relacin de
documentos entregados a los destinatarios con las respectivas firmas de recibido, as como la
correspondencia reclamada.
Pasa al procedimiento de Recepcin de correspondencia de Salida.

PROCEDIMIENTO No. 5
TRANSFERENCIA AL ARCHIVO CENTRAL DE LA INSTITUCION
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO.

Viene de los archivos de gestin de cada dependencia de la institucin

1, Informa semestralmente a las dependencias de la institucin, la fecha y forma de entrega de los


documentos para Archivo.
2. Recibe los documentos que se deben radicar en archivo haciendo firmar la planilla de entrega de
documentos para archivo. Con nombre de la institucin, fecha, nombre de quien entrega, breve
descripcin del material entregado, firmas de las personas de quien entrega y quien recibe.
3. Clasifica, codifica y organiza en cajas de cartn los documentos entregados pr las dependencias
de la institucin para incluirlas en la base documental.
4. Ingresa en base documental los documentos recibidos indicando fecha de ingreso, dependencia,
origen, folios, nmero de caja, ubicacin fsica del archivo.
5. Ubica en los estantes las cajas dentro de unas series documentales en un orden previamente
acordado.

Pasa al procedimiento de Consulta del Archivo Central de la institucin

PROCEDIMIENTO No. 6
CONSULTA DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA INSTITUCION
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATENCION AL USUARIO.

Viene del procedimiento de Transferencias al archivo central de la institucin

1. El Rector examina la solicitud de prstamo de documentos del archivo; y si es


prudente aprueba o niega el prstamo del documento.
2. Si autoriza, en la misma debe quedar claro si se puede prestar el documento o el
interesado debe pagar el fotocopiado del mismo.
3. El encargado del archivo recibe del interesado la solicitud de consulta autorizada por
el Rector, con nombre de la institucin, fecha de solicitud, nombre de la dependencia
que requiere la consulta, nombre del funcionario solicitante, nombre contenido y
fecha del documento que desea consultar, firma del rector y firma del solicitante.
4. Buscar y entregar el documento solicitado y hacer firmar la constancia de recibo por
parte del solicitante en el libro de control de consulta, con nmero de consecutivo,
fecha de solicitud, nombre de la dependencia que requiere la consulta, nombre del
funcionario solicitante, descripcin del documento que se desea consultar, firma de
recibido del solicitante y fecha de devolucin del documento prestado.

6. Ubica el documento dentro de la serie documental respectiva.

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SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTO No 7
COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE ASEO
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y RECTOR.

Viene de subdireccin de servicios de apoyo de la Secretara de Educacin

1. Como el servicio de aseo es prestado por funcionario de la Secretara de Educacin, recibe


relacin de funcionarios asignados a la institucin con los respectivos horarios.
2. Programa mensualmente las actividades de organizacin, coordinacin y supervisin de los
servicios de aseo elaborando un cronograma de actividades y estableciendo fechas de
inspeccin y seguimiento a los servicios.
3. Diligenciar el formato semanal o de activad especfica de verificacin de labores de aseo,
con el nombre de la institucin, nombre del funcionario responsable, horario, jornada
correspondiente, descripcin de lugares, observaciones y firma del Rector o Auxiliar
Administrativo si es semanal, o del responsable de la dependencia (aulas, laboratorios o
talleres) si es actividad.
4. Se entrega formatos diligenciados al funcionario y se deja copia en la carpeta de evidencias
para tener en cuenta para la calificacin en la evaluacin de desempeo.

PROCEDIMIENTO No 8
PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO
RESPONSABLE ASEADORA

Viene del procedimiento de Coordinacin de servicios generales y de procedimiento


Distribucin de bienes devolutivos o de consumo.

1. Recibe del Auxiliar Administrativo las funciones, el programa de actividades peridicas, as


como de los turnos de trabajo.
2. Recibe del auxiliar de almacn los elementos de aseo necesarios y los organiza.
3. Realiza el aseo de salones, oficinas, baos y reas comunes segn la programacin.
4. Traslada al cuarto de ase los elementos y materiales utilizados una vez terminada su jornada.
5. Presenta la peticin de los materiales y elementos de aseo que se requieren al Auxiliar
Administrativo.
6. Reporta al Rector las novedades presentadas.

PROCEDIMIENTO No 9
COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA
RESPONSABLE: RECTOR, AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Viene de la Subdireccin de servicios de apoyo de la Secretara de Educacin

1. El servicio de Celadura es prestado por funcionarios de la Secretara de Educacin y recibe


del Rector las funciones, con los respectivos turnos y horarios de trabajo. Se le hace entrega
del libro para registrar las novedades y los turnos.
2. Programa mensualmente las actividades de organizacin, coordinacin y supervisin de los
servicios de vigilancia, elaborando un cronograma de actividades donde se establezcan las
fechas de inspeccin y seguimiento a ls servicios.
3. Diligencia el libro de vigilancia y describe novedades si se presentan durante su turno que
ponen en riesgo la seguridad de la institucin.
4. Los documentos diligenciados son evidencia para la calificacin de evaluacin de
desempeo al igual que las novedades reportas con copia, donde el funcionario queda con
una copia y la otra se registra en el portafolio de evidencias del funcionario.

PROCEDIMIENTO No 10
COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
REPARACIONES.
RESPONSABLE: RECTOR Y AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

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Viene del procedimiento de Vigilancia y del procedimiento de prestacin del servicio de
mantenimiento.

1. Recibe el Rector de parte de cualquier miembro de la comunidad el reporte de un dao en la


planta fsica de la institucin.
2. El rector verifica y evala el dao determinando si es posible resolverlo con mantenimiento
regular o si es necesaria una reparacin mayor o total.
3. Se es mantenimiento regular, pasa al procedimiento de prestacin de servicio de
mantenimiento.
4. Si es mayor el mantenimiento, elabora un oficio a la Alcalda del municipio o a la Secretara
de Educacin segn sea el caso, donde se informa la ocurrencia del dao y la solicitud de su
pronta solucin.

Pasa el procedimiento de mantenimiento o a subdireccin de Plantas Fsicas del departamento.

SERVICIOS ESPECIALES A ESTUDIANTES


PROCEDIMIENTO No 11
COORDINACION DE REFRIGERIO
RESPONSABLE: RECTOR

Viene el procedimiento de Vigilancia del procedimiento de Prestacin de servicio de mantenimiento


1. Elabora los proyectos de refrigerio de acuerdo con el personal encargado para tal fin
2. Programa mensualmente las actividades de organizacin coordinacin y supervisin del
servicio de refrigerio para los estudiantes de la institucin.
3. Diligencia el formato de control de servicio de refrigerios con la fecha, hora y cantidad de
refrigerios recibidos, nombre y firma de los responsables.
4. Mensualmente diligencia el Formato de cantidad de refrigerios recibidos en el colegio.
5. Archiva copia de los formatos mensuales de control del servicio de refrigerios

RECURSO HUMANO
TRAMITE DE Reporte de novedades
INFORMACION DEL Reporte de enfermedad profesional.
RECURSO HUMANP Reporte de accidentes de trabajo
Reporte de reubicacin temporal o permanente.
Registro y evaluacin de factores de riesgo.
Induccin a funcionarios nuevos.
Coordinacin para el programa de Estmulos e
incentivos.
Evaluacin de desempeo.

TRAMITE DE INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL RECURSO HUMANO EN LA


INSTITUCION

PROCEDIMIENTO No 1
REPORTE DE NOVEDADES
RESPONSABLE: RECTOR

1. Recibe y verifica las solicitudes de trmites de novedades diligenciadas por los funcionarios
administrativos de la Institucin Educativa.
2. Complementa y firma las solicitudes presentadas por los funcionarios, para trmite ante la
Direccin de Recursos Humanos de la Secretara de Educacin, relacionadas con:
Comisiones, Licencias, Traslados, Modificaciones y dems trmites.
3. Diligencia y firma los formatos de acuerdo con el tipo de novedad
4. Remite el formato diligenciado a la Secretara de Educacin con las novedades presentadas
durante el mes
5. Recibe los actos administrativos a que den lugar las novedades presentadas por los
funcionarios de la institucin y los radica en el archivo de novedades.

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Pasa al procedimiento de Administracin de novedades de personal de la Secretara de
Educacin.

PROCEDIMIENTO No. 2
REPORTE DE ENFERMEDAD PROFESIONAL.
RESPONSABLE: RECTOR

Viene del programa de Salud ocupacional de la subdireccin de personal administrativo y


docente de la Secretara de Educacin.

1. Recibe de la Secretara de Educacin las instrucciones y formatos para efectuar los reportes
de enfermedad profesional de los funcionarios asignados a la institucin.
2. Recibe la notificacin sobre la ausencia del puesto de trabajo de un funcionario por parte del
afectado.
3. Diligencia el formato para reportar a Secretara de Educacin.
4. enva el reporte de la enfermedad profesional con los respectivos soportes a la Secretara de
Educacin.
Pasa al procedimiento de la Direccin de recursos humanos de la Secretara de Educacin

PROCEDIMIENTO No 3
REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO
RESPONSABLE: RECTOR

Viene del procedimiento de Salud ocupacional de la Secretara de Educacin

1. Recibe de la Secretara de Educacin instrucciones y formatos para reporte de Accidentes de


Trabajo sufridos por los funcionarios a su cargo,
2. Recibe la informacin sobre la ocurrencia del accidente de trabajo sufrido por funcionario
administrativo a su cargo.
3. Verifica el accidente de trabajo y diligencia totalmente el formato de Reporte de Accidente
de Trabajo y lo firma.
4. Enva copia a la IPS donde atiende al apaciente antes de las 48 horas de ocurrido el
accidente.
5. Enva a la Secretara de Educacin informe sobre el accidente de trabajo con la copia de la
incapacidad mdica.
6. Recibe de la Secretara de Educacin el informe arrojado por la investigacin y las
recomendaciones de su control.
7. Lleva a cabo los controles sobre las condiciones de riesgo relacionadas con el accidente de
trabajo y hace seguimiento sobre la oportunidad y aplicacin de controles.
8. Enva el informe a la Secretara de Educacin sobre las medidas de intervencin realizadas a
los factores de riesgo causantes del accidente de trabajo.

Pasa al programa de Salud Ocupacional de la Secretara de Educacin.

PROCEDIMIENTO NO. 4
REPORTE DE REUBICACION
RESPONSABLE RECTOR

Viene del procedimiento de Salud Ocupacional de la Secretara de Educacin.

1. Recibe comunicado de la ARP sobre la condicin de salud del funcionario en la cual sugiere
cambio en las tareas o reubicacin laboral.
2. Remite a la Secretara de Educacin la informacin recibida de la ARP
3. Recibe la oficializacin de la reubicacin del funcionario dentro de la institucin o
correspondiente traslado.
4. Reubica al funcionario de acuerdo con el oficio o formato recibido de la Secretara de
Educacin.
5. reporta mediante oficio la reubicacin del funcionario efectuando la evaluacin del
desempeo de las funciones que vena desempeando y diligencia el formato de
concertacin de objetivos.

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6. Si el funcionario es trasladado, efecta la evaluacin parcial del desempeo y lo enva a la
Secretara de Educacin.

Pasa al programa de Salud Ocupacional de la Secretara de Educacin.

PRCEDIMIENTO No 5
REGISTRO Y EVALUACION DE FACTORES DE RIESGO
RESPONSABLE: RECTOR

Viene del programa de salud Ocupacional

1. Recibe la informacin sobre la metodologa para levantamiento de panorama de factores de


riesgo en la institucin de la Secretara de Educacin.
2. Coordina y facilita el levantamiento del Panorama de riesgo a cargo de un profesional
designado por la Secretara de Educacin.
3. Recibe el panorama de riesgos de la Secretara de Educacin donde se definen los controles
de riesgo de intervencin menor que estn bajo su responsabilidad y establece intervenciones
de mayor nivel que se debern trabajar en coordinacin con la Secretara de Educacin.
4. Lleva a cabo los controles sobre las condiciones de riesgo de intervencin menor.
5. Enva informe a la Secretara de Educacin con el resultado de las medidas de intervencin
realizadas.

Pasa al programa de Salud Ocupacional.

PROCEDIMIENTO No 6
INDUCCION Y REINDUCCION AL NUEVO FUNCINARIO
RESPONSABLE. RECTOR.

Viene de los procedimientos de Nombramiento o traslado

1. Recibe el nuevo funcionario enviado por la Secretara de Educacin verificando la siguiente


documentacin
Oficio o carta de presentacin.
Acto administrativo de nombramiento o traslado hecho por la Secretara de Educacin.
2. Reporta la llegada del nuevo funcionario a la correspondiente oficina de la Secretara de
Educacin.
3. Presenta al nuevo funcionario correspondiente a: Planes, Proyectos, misin y visin de la
institucin, Manual de Convivencia, el PEI y las funciones a desempear.
4. Con el nuevo funcionario realiza un reconocimiento de la Planta Fsica de la Institucin y lo
presenta al personal docente, administrativo y estudiantes con el propsito d integrarlo con la
comunidad educativa.
5. Entrega al nuevo funcionario: copia del Manual de Funciones, del Manual de Procedimientos
de acuerdo con el cargo para el cual haya sido nombrado y los procesos que tendr bajo su
responsabilidad.
Si se trata de un docente se le entrega asignacin acadmica, proyectos a realizar e inventarios
de sus dependencias.
6. Ubica al nuevo funcionario en su correspondiente lugar de trabajo y le hace entrega de los
elementos y suministros necesarios para desarrollar su labor (dejar acta de entrega de
elementos a su cuidado)
7. Realiza la correspondiente concertacin de objetivos al nuevo funcionario, de acuerdo con
las normas de Carrera administrativa.
Si el funcionario es trasladado, debe recibir de ste las evaluaciones parciales que se le hayan
realizado.
8. Enva a la Subdireccin de Personal Administrativo los formatos correspondientes de la
concertacin de objetivos establecidos con el nuevo funcionario.

Pasa al procedimiento de Evaluacin del desempeo de la Subdireccin de Personal


Administrativo de la Secretara de Educacin.

PROCEDIMIENTO No 7.
EVALUACION DE DESEMPEO

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RESPONSABLE: RECTOR

Viene del procedimiento de la Direccin Administrativa de la Secretara de Educacin,


Coordinacin de Carrera Administrativa.

1. Recibe anualmente las instrucciones e instrumentos de evaluacin reglamentada por el


Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, con el fin de realizar la concertacin de
objetivos de los funcionarios
2. Realiza Anualmente
La concertacin de objetivos de la dependencia con el funcionario evaluado.
Diligenciamiento del formulario y firma del evaluado.
Entrega copia al evaluado
Archiva copia en la carpeta del funcionario evaluado.
3. Si el funcionario es trasladado, cambia de cargo o cambia de jefe inmediato, en cualquier
momento del ao diligencia el formulario por el perodo correspondiente.
4. Enva los formatos diligenciados a la Secretara de Educacin.
5. Recibe anualmente instrucciones e instrumentos de evaluacin reglamentados por el DAFP,
de la Secretara de Educacin con el fin de realizar la valoracin al seguimiento de los
objetivos concertados de los funcionarios.
6. Realiza las siguientes actividades:
Valoracin al seguimiento de los objetivos de la dependencia con cada funcionario evaluado.
Diligenciamiento del formulario de evaluacin y firma del evaluado.
Elaboracin del oficio a la Secretara de Educacin
Archiva copia en carpeta del funcionario.
7. Enva los formatos diligenciados a la Secretara de Educacin con la valoracin al
seguimiento de los objetivos concertados.
8. Notifica personalmente dentro de los das calendario siguiente a la evaluacin, a los
funcionarios administrativos o su representante o apoderado, los resultados de la evaluacin
del desempeo, entregando copia de la evaluacin al notificado.
9. En caso de no poder hacerse la notificacin o el funcionario se niegue a notificarse por
cualquier circunstancias se le enviar por correo certificado una citacin a la direccin que
aparece en su hoja de vida, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la expedicin del
acto que contiene la evaluacin de desempeo.
10. elaborar y fijar el Edicto en lugar pblico de la Institucin, por el trmino de diez das
hbiles, si no fuere posible la notificacin personal al vencimiento de los cinco das
siguientes al envo de la citacin.
11. Recibir y tramitar los recursos de reposicin o apelacin que interpongan los funcionarios
que no estn de acuerdo con la calificacin.

Pasa al procedimiento de Evaluacin de desempeo de la Secretara de Educacin.

LA ORGANIZACIN DEL TIEMPO Y DE LOS ESPACIOS ESCOLARES

La organizacin de la jornada, del horario, de los ritmos de trabajo y de las pausas, atiende a
determinadas concepciones y principios pedaggicos, psicolgicos, biolgicos y sociolgicos; pero
principalmente a las necesidades de los habitantes y a las circunstancias del entorno, en virtud de los
cuales existen profundas relaciones entre la utilizacin del tiempo y las estrategias metodolgicas, la
seleccin y secuenciacin de los contenidos.

Es por ello que se requiere tener claro lo referente a calendario escolar, Horario escolar,
Organizacin del Tiempo y espacios de la institucin

EL CALE NDARIO ESCOLAR

Es la distribucin de las diversas actividades que se deben desarrollar durante el ao lectivo ciclo
acadmico. En l se determina ls das lectivos, la duracin de la jornada, los perodos de
vacaciones, las fiestas patrias, las jornadas pedaggicas, las reuniones de padres de familia, de

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entrega de resultados, las actividades extraescolares, etc. Se establece adems el horario escolar
mediante la distribucin de jornadas, los llamados ritmos o pausas escolares. Dicho calendario
escolar es elaborado con base en el acto Administrativo emanado por el Ministerio de Educacin
Nacional y los respectivos Secretarios de los entes territoriales quienes son los autorizados para
decretar la distribucin del tiempo. Luego las instituciones dentro de su autonoma escolar y dentro
de las directrices del acto administrativo en reunin de docentes, estudiantes y Consejo Directivo,
planean el calendario para el respectivo ao escolar. As una vez se tenga el proyecto finiquitado, el
Rector es responsable de exponerlo a discusin del Consejo Directivo para sus ajustes y aprobacin.
El Consejo Directivo autoriza a travs de acuerdo para que dicho cronograma sea elevado a
resolucin rectoral.

INSTITUTO TECNICO AGROPECUARIO DE


VIRACACHA

GESTIONES INSTITUCIONALES
-GESTIN ADMINISTRATIVA
-GESTIN DIRECTIVA
-GESTIN DE COMUNIDAD
-GESTIN ACADMICA

VIRACACHA
AO 2012
1 GESTIN: ADMINISTRATIVA
PORTERA

CELADURA

SERVICIO DE ASEO

BIBLIOTECA

ALMACN

PAGADURA

SECRETARA

1 PROCESO: ATENCIN AL CLIENTE


PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE EVENTOS EN LA JORNADA
ESCOLAR EN PORTERA
RESPONSABLE: FUNCIONARIO DE TURNO EN PORTERA
I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad de todos los eventos relacionados con la atencin
a clientes internos (docentes, estudiantes y funcionarios) y externos (padres de familia y visitantes), se ha
distribuido entre los funcionarios de que dispone el Colegio para tal fin, como sigue:
Funcionario No 1.
Trabajo compartido entre: funciones de mensajera interna y externa, coordinacin de mantenimiento
y atencin en portera del edificio, de 6:30 a.m. hasta 11.00.a.m. y de 1:00 a 5:30 p.m

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Funcionario No 2.
Atencin en portera mientras no est realizado trabajos en la granja o de mantenimiento en
instalaciones.

Atencin compartida en portera del edificio y mensajera interna, entre las 7:30 a.m. hasta 12.00 m.
y de 1:00 a 4:30 p.m. en forma alternada con el funcionario No 1.

Funcionario No 4. CELADOR DE TURNO DE AMANECIDA


Atencin en portera principal desde la 8.00 a.m. hasta las 4.00 a.m. Este funcionario se encuentra
en este sitio y realizando rondas por la Institucin, en las dos sedes urbanas. Es responsabilidad lo que
suceda, por lo cual debe informar sobre novedades. No debe dejar entrar personal en las horas de la
noche, al no ser con permiso expreso del Rector.

III- PROBLEMAS FRECUENTES


PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta control en el ingreso y Establecer controles expeditos a los 1.Registrar estudiantes retardados.
salida de estudiantes estudiantes, para reducir hasta en un 2.Solicitar permiso escrito para
75% las faltas al M.C. relacionadas con el salida de estudiantes
tema.

Falta control en la salida e Llevar control preciso de salida y retorno 1.Revisar visitantes
ingreso de elementos del de implementos del Colegio. Eliminar el 2.Registrar salida y entrada de
Colegio extravo de bienes Institucionales elementos.

Falta registro y control de Llevar control estricto de atencin a Establecer registro y ficha de
atencin a clientes externos clientes, con miras a evaluar control de visitantes
objetivamente esta funcin,

Falta apoyo y claridad en las Eliminar contradicciones, contraordenes y Informar a toda la comunidad al
actuaciones de los porteros desautorizaciones. respecto

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DIAGRAMA DE PROCESO
CONTROL DE INGRESO DE ESTUDIANTES

Inicio

Viene de Manual de
Convivencia

Llegan hasta la 7.25 a.m.


Ingresan sin novedad

Llegan despus de las


7.30 a. m.
FIN Remitir a Docente de
disciplina o Rector

PASA A DIRECTIVO

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PROCESO: SEGURIDAD INSTITUCIONAL


PROCEDIMIENTO: VIGILANCIA Y CUIDADO DE PLANTA FSICA E INVENTARIOS
RESPONSABLE: FUNCIONARIO CELADOR (ENCARGADO)

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad del cuidado de las instalaciones y


los inventarios del Colegio, en momentos diferentes a la jornada escolar, esto es: los das
laborales a partir de las 8:00 p.m. y hasta las 4.00 a.m. del siguiente da, el da sbado de
8:00 p.m. a 12:00 m. Los das festivos y domingos no presta turno.
CELADOR PRINCIPAL. Lunes a viernes de 8.00 p.m. a 04.00 A.m. Sbados de 8:00
p.m. A 12:00 p.m

II. FUNCIONES
Cumplir estrictamente el horario de su turno correspondiente y el total de horas semanales
contemplados en la ley y los reglamentos.
Distribuir el tiempo de trabajo en cada turno, entre permanecer en la portera principal y realizar
rondas frecuentes por todo el edificio, interior y exteriormente al igual que sede primaria.
Recibir las llamadas telefnicas en su horario, consignar los mensajes o solicitudes en el libro de
registro y notificar al respecto.
Consignar en el libro de registro todas las novedades que se presenten y comunicar a su compaero
que recibe el turno siguiente.
Informar al rector, la ocurrencia de novedades que tengan que ver con la prdida dao o mal uso de
los bienes del Colegio durante su turno.
Comunicar telefnicamente a la polica cualquier amenaza contra los bienes de la Institucin y
disparar la alarma prevista para tales casos.

Cuidar los inventarios que se les asignen en la portera.


Permanecer durante las ocho horas de su turno dentro de los predios del Colegio.
Recibir y registrar la correspondencia que llegue a la institucin durante su turno.
Recibir los objetos y elementos del Colegio que sean devueltos durante su turno y
registrar el estado en que llegan.
Permitir el acceso a predios del Colegio y al interior del edificio, solamente a las
personas que presenten autorizacin escrita del Rector.
Realizar ronda de verificacin de normalidad c y notificarle cualquier novedad,
registrando en el libro correspondiente.

III. PROBLEMAS DETECTADOS


PROBLEMA META ESTRATEGIA

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Prdida de algunos equipos del Minimizar el riesgo de 1. Dotar al Colegio de un circuito cerrado de
Colegio en horas nocturnas, este tipo de televisin o alarma.
sin que se haya podido eventos. 2. Responsabilizar por el costo del inventario y las
determinar la responsabilidad. acciones pertinentes, al funcionario que y
recibe turno, cuando no se demuestre caso
fortuito o incapacidad de operacin del
celador.

Evasin del puesto de trabajo Eliminar esta falta 1. Circuito de televisin


2. Implementacin de reloj de control para las
rondas.

Falta de Celadores para cubrir toda la Brindar la mayor 1. Solicitar a Secretara de Educacin y al
jornada seguridad a la Municipio.
sede principal

Falta capacitacin sobre seguridad Capacitarlos al Indagar sobre el tema y contratar la capacitacin
personal e institucional para los respecto
funcionarios

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PROCESO: MANTENIMIENTO PLANTA FSICA


PROCEDIMIENTO: ASEO DE EDIFICIO Y PATIOS
RESPONSABLE: FUNCIONARIAS ASEADORAS
I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La responsabilidad del aseo de la planta fsica y los
patios se ha distribuido entre las funcionarias disponibles as:
- FUNCIONARIA AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES.
Aula mltiple, saln de tecnologa, salas de Profesores, saln de artstica, saln de aula
mltiple, salones de computadores, piso, pasillos de los segundos pisos, canchas
(polideportivo), laboratorios, cafetera, baos, salones de clase (si no se organizan los
diferentes grados para apoyar esta labor).
El aseo de los salones de clase lo realizarn los estudiantes, segn turnos que
organizarn los Directores de Grupo.
El Colegio suministra todos los materiales recurridos para tal tarea.
II- FUNCIONES
Mantener debidamente aseadas las zonas que les han correspondido esto es:
barrer, trapear, encerar y brillar de acuerdo con la necesidad, y el requerimiento
institucional.
Cumplir estrictamente con su horario diario de trabajo y sus 44 horas semanales.
Cuidar y responder por el inventario a su cargo en lo relacionado con maquinaria y
equipamiento y por el buen uso y racionalizacin de los elementos de consumo que
se le entreguen para su labor.

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Cumplir con las dems tareas que, en relacin con su oficio o con necesidades
institucionales, les sean asignadas por el Rector o la Pagadora.
Mantener informada a la almacenista sobre todas las novedades relacionadas con
el mantenimiento y funcionalidad de los bienes a su cargo, solicitar las bajas de
materiales o equipos que estn fuera de uso, y la renovacin de los mismos.

III- PROBLEMAS FRECUENTES


PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta la vinculacin de dos Conseguir que la Secretara 1.Oficiar a la Secretara de


funcionarias para el aseo de las de Educacin o el Municipio Educacin y al Alcalde.
dos sedes. vincule 1 funcionario 2. Enviar memoriales y comisiones
de padres de familia a presionar la
decisin.
Falta de colaboracin de la Vincular a los docentes y Los directores de grado y los
comunidad de estudiantes y estudiantes con un programa docentes del turno de disciplina
profesores para el mantenimiento de aseo continuo en las establecern, brigadas de
del aseo de las instalaciones instalaciones recoleccin de basuras y control a
los estudiantes para que no arrojen
basura al piso.

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PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA PROCEDIMIENTO: ATENCIN A CLIENTES


INTERNOS Y EN BIBLIOTECA
RESPONSABLE: BIBLIOTECARIA
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. Como no se dispone de la funcionaria nombrada para desempear la
funcin de biblioteca, se hizo necesario asignar la funcin de apoyo junto con el Coordinador de Servicio
Social a la Auxiliar Administrativo.
FUNCIONES
Mantener actualizado y controlado el inventario general de la biblioteca.
Atender a los estudiantes, docentes y dems usuarios de la biblioteca en los tiempos acordados y de
manera eficiente y cordial.
Organizar y sistematizar tcnicamente el material de consulta disponible.
Organizar y sistematizar los registros de consulta.
Incentivar, por diversos medios, la lectura y la consulta por parte de los estudiantes, los docentes y
los clientes externos.
Exigir el buen comportamiento y las condiciones ideales para la lectura y la consulta por parte de los
usuarios.
Operacionalizar la central de comunicaciones del Colegio.
Mantener informados a los docentes y estudiantes sobre los libros disponibles en biblioteca.
Informar al rector respecto de libros solicitados por los docentes que no se utilicen, par optimizar el
uso de inventarios.
Establecer los controles necesarios para el prstamo y correcto uso de los libros.
Solicitar las bajas de libros en desuso o cuyo deterioro impida su uso normal.
Mantenerse actualizada respecto de las novedades bibliogrficas de utilidad para sus usuarios y
sugerir su adquisicin.
Coordinar la inscripcin de usuarios del restaurante escolar, recaudar las cuotas y remitirlas a
tesorera del proyecto.
Coordinar el uso de las carteleras del corredor de oficinas.

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Organizar y hacer funcionar la hemeroteca.
Oficiar como secretaria de actas de Junta de Profesores.

II- PROBLEMAS DETECTADOS

PROBLEMA META ESTRATEGIA

Baja frecuencia de Incrementar en el presente 1.Establecer el volumen real de consulta.


consulta por parte de los ao al menos en un 50% la 2.Realizar campaas de consulta a travs de
estudiantes. consulta los docentes

Falta de sistematizacin Al finalizar el ao lectivo 1.Tomar la capacitacin respectiva


y tecnificacin en el uso debe estar totalmente 2.Proceder con la sistematizacin
del material de consulta sistematizado el servicio

Falta de registro Adelantar y mantener 1.Apertura del control


riguroso de consulta. actualizado este Verificacin peridica por parte Rectora
instrumento de control

Existencia de Dar de baja estos 1.Inventariar el material a dar de baja.


inventarios obsoletos de materiales. 2.Solicitar la baja y proceder
nula utilidad

Falta implementar Iniciar la biblioteca virtual el Instalar punto Internet


nuevas tecnologas presente ao

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PROCESO: APOYO A LA GESTIN PEDAGGICA


PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A la funcionaria almacenista, quien depende del Rector, se le asign,
adems de las funciones propias de su cargo, el manejo de la caja menor y la administracin del centro de
copiado.
II- FUNCIONES
Administrar y responder por todos los activos y bienes del Colegio.
Mantener debidamente actualizados los registros de inventarios de acuerdo con las normas vigentes
Implementar los procedimientos de rigor para dar altas y bajas a las propiedades del Colegio
Formar parte del Comit compras del Colegio
Formar parte del comit de bajas del Colegio
Organizar y mantener actualizado el registro de proponentes para efecto de compras y
convocatorias de contratacin.
Recaudar informacin y presentar iniciativas relacionadas con materiales y equipos que se deban
adquirir.
Controlar el uso racional de las propiedades del Colegio y la economa en las adquisiciones.
Verificar precios y calidades.
Facilitar el uso de materiales y equipos por parte de directivos, docentes, administrativos y
escolares, implementando los controles que sean necesarios para evitar mal uso o prdida de
elementos.
Manejar la caja menor de acuerdo con las apropiaciones y las normas vigentes.
Administrar el centro de copiado del Colegio y rendir cuantas mensuales de su productividad a la
seora pagadora.
Presentar los informes contables a las entidades de control de acuerdo con las normas sobre la
materia.

PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA

Prdida o mala utilizacin de Salvo caso fortuito comprobado, 1. Delegar responsabilidades.


bienes del Colegio ningn bien del Colegio debe 2.Hacer permanente seguimiento
extraviarse de los haberes del Colegio

Faltan mecanismos de control de Disear, en el primer trimestre, 1.Disear instrumentos,


uso de bienes instrumentos y mecanismos de socializarlos, ponerlos a
control para el uso de inventarios funcionar, evaluarlos

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Falta actualizacin y verificacin Al finalizar el ao se realizar Programar entrega semestral de
peridica de inventarios verificacin fsica de existencias bienes a usuarios y verificacin
final.

Falta sistematizar y actualizar el Tener actualizado este documento Crear programa y sistema de
registro de proveedores al finalizar Mayo registro.
Actualizarlo cada ao

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PROCESO: APOYO A LA GESTIN PEDAGGICA


PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIN FINANCIERA. CONTRATACIN
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A la funcionaria Pagadora, quien depende del
Rector, adems de las funciones propias de su cargo, se le asign la funcin de oficiar
como secretaria de actas del Consejo Directivo.

II-FUNCIONES
Participar en los comits de compras y bajas.
Mantener actualizado el registro de proponentes
Elaborar los contratos y colaborar con el rector y el Consejo directivo en lo relacionado con todos los
procesos de contratacin.
Realizar los pagos que se generen por los contratos pago de servicios y adquisiciones del Colegio,
previo el lleno de los requisitos de ley por parte del proveedor o contratista y una vez autorice el
rector.
Asegurarse que los proponentes para contratos o adquisiciones por parte del Colegio llenen los
requisitos para tal efecto.
Elaborar y rendir oportunamente los informes peridicos que las entidades de control y la Secretara
de Educacin soliciten.
Mantener actualizados los libros de asientos contables y financieros que se exijan por ley.
Mantener actualizados los libros de bancos, controlar y conciliar las cuantas bancarias y firmar los cheques
que se giren contra dichas
Elaborar el informe mensual de novedades de personal y de horas extras, dominicales y festivos y
presentarlo oportunamente al Director de Ncleo o a la secretara de Educacin.
Establecer y controlar los turnos de celadores y personal de servicios generales en coordinacin con
el Rector y en cumplimiento de las normas vigentes.
Recaudar consignar y registrar los pagos que por venta de servicios y por derechos acadmicos u
otros conceptos se generen.
Oficiar como secretaria de actas del Consejo directivo.
Preparar en coordinacin con el Rector el proyecto anual de presupuesto, y el flujo mensualizado de
caja, los traslados y adiciones presupuestales y presentarlos al Consejo directivo para su
aprobacin.
Presentar informes mensuales al Rector respecto de ejecucin presupuestal, flujo de caja saldos
bancarios y estados financieros del Colegio.
Preparar las actas de liquidacin de contratos y presentarlas a Rectora para aprobacin y
legalizacin.
Preparar los certificados de disponibilidad presupuestal, como requisito previo para la formalizacin
de un contrato o una adquisicin y presentar al rector.
Presentar oportunamente al asesor contable los documentos y operaciones contables, para que este
profesional pueda desempear las labores propias de su cargo.
Mantener actualizados los archivos y documentos que su labor requiera y que sean solicitados por
las autoridades educativas y los organismos de control.
Mantenerse actualizada en todo lo relacionado con procedimientos de contratacin y rendicin de
cuantas oficiales.

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III- PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta archivo y control de documentos Abrir el archivo y establecer control Abrir carpeta, disear el libro de control
y correspondencia de la dependencia finalizado el mes de Abril hacerlos funcionar

No se ha cumplido con la publicacin Durante todo el ao se debe realizar Disear formato y renovar cartelera
mensual de contratos y adquisiciones la publicacin mensual

En ocasiones la funcionaria no informa Corregir totalmente la anomala Exigir el diligenciamiento del formato
al rector sus retiros de la oficina por oficial para esta operacin
gestiones en Tunja

No permitir el acceso a los documentos Establecer con dilogo establecer En coordinacin con el Rector disear el
de la institucion mecanismos para un trabajo de instrumento
equipo

Falta actualizar la sistematizacin de Sistematizar todas las operaciones Consultar los programas que ofrece el
procesos contables de la dependencia mercado

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PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA


PROCEDIMIENTO: ATENCIN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS EN SECRETARA
RESPONSABLE: AUXILIAR ADMINSITRATIVO .
I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institucin cuenta con un Auxiliar Administrativo, que dependen del
Rector.
II- FUNCIONES.
- Colaborar con el Rector en el diseo de la estrategia de matrcula cada ao.
- Organizar, actualizar y sistematizar el archivo de Docentes, de estudiantes, de familias, de calificaciones,
de legislacin, de correspondencia, de Resoluciones Rectorales, de actas (de Consejo Acadmico, de
comisiones de evaluacin, de izadas de bandera, de reuniones de profesores, de reuniones de Comit de
Gestin y de reuniones con padres de familia), de libros reglamentarios, de actas de visitas de supervisin,
de actas de graduacin, de certificados de diplomas y dems asuntos afines.
- Expedir los certificados de estudios, las constancias y los documentos afines solicitados por los Docentes,
los estudiantes, los padres de familia y los dems funcionarios y archivar copia de los mismos.
Elaborar los oficios, resoluciones, cartas notas y documentos solicitados por el Rector, y archivar copia
debidamente foliada y con recibido cuando sea del caso.
- Establecer y manejar los consecutivos para cada uno de los documentos que se produzcan en la
dependencia o en otras dependencias, pero que surtan trmite afn con la secretara.
- Controlar que los documentos que salgan de Rectora o de secretara y que deban ser radicados en la
Secretara de Educacin y/o en otras entidades oficiales o privadas, regresen oportunamente con la debida
radicacin, para ser foliadas y archivadas.
- Expedir los diplomas de Bachilleres con todas las formalidades vigentes.
-Colaborar con el Rector y el equipo destinado para la organizacin y realizacin de las sesiones de clausura
y de graduacin de bachilleres.
- Organizar, sistematizar y llevar al da la estadstica de matrcula vigente y de desercin causada o traslado
de escolares. En caso de traslado de estudiantes cumplir con los procedimientos establecidos para tal
evento, antes de legalizar el retiro del estudiante.
- Diligenciar toda la documentacin solicitada por la Secretara de Educacin de Boyac, el DANE, El
Ministerio de Educacin, Contralora, la Direccin de Ncleo, la Alcalda o cualquier otro organismo estatal.
- Administrar, el programa de sistematizacin de calificaciones, manteniendo informado oportunamente al
Rector sobre cualquier novedad al respecto.
- Atender a sus clientes externos e internos con amabilidad, prontitud y efectividad.

PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta mayor atencin en la Reducir en un 70% el problema Establecer control de notas regresadas.
elaboracin de cartas oficios y dems en el presente ao. La funcionaria debe consultar diccionario,
documentos solicitados por Rectora. autocorregirse y proponerse mejoramiento
continuo.

Falta control a los documentos que Erradicar el problema en Mayo. Establecer libro de control de correspondencia,
salen de la dependencia con destino y verificar permanentemente el resultado de
a Secretara de Educacin y otros operaciones.
entes estatales.

Falta sistematizar y actualizar Finalizado el primer semestre se Cruzar informacin en forma permanente con
estadstica de estudiantes y su debe producir un informe los coordinadores y los directores de grupo.
variacin en tiempo real pormenorizado de retencin y Sistematizarla y verificarla.
movilidad de escolares,
debidamente comprobado y
sustentado

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Falta fijar responsabilidades precisas Finalizado el primer semestre se De comn acuerdo las dos secretarias
a cada una de las dos funcionarias, deben definir las funciones presentarn su proyecto a rectora para definir
en relacin con la prestacin del especficas. las funciones.
servicio en la dependencia.

Hace falta clasificar y ordenar los Reorganizarlos a ms tardar en Analizar la mejor forma de archivar y proceder
archivos de suerte que se fcil su Noviembre de 2.0005 a renovar.
consulta.

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PROCESO: ADMINISTRACIN DE ESTUDIANTES


PROCEDIMIENTO: SOLUCIN DE CONFLICTOS
RESPONSABLE: EQUIPO DE CONCILIACIN

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I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. A partir de ao 2.007 empezamos a experimentar
en el Colegio una nueva forma de participacin democrtica de los estudiantes, que
consiste en hacerlos partcipes de los procedimientos de solucin de conflictos que
afecten a sus compaeros.
II- CONFORMACIN.
Es bsicamente un equipo de escolares asesorado por los Directores de grado, capelln,
docentes de Sociales y el Rector.
El equipo estudiantil lo conforman 9 jvenes en representacin de los grados superiores y
los lderes de los estudiantes as:
2- Estudiantes del Grado Noveno de Bsica Secundaria
2- Estudiantes del grado Dcimo de Media Acadmica
2- Estudiantes del grado Undcimo de Media Acadmica
El o la Representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo
El o la Personero (a) de los estudiantes
El o la Representante de los estudiantes ante el Control Interno
Los dos jvenes de cada grado los seleccionan lo respectivos Directores de Grupo, en
reunin convocada para tal fin por el Coordinador de disciplina. Estos estudiantes deben
demostrar excelente comportamiento, rendimiento acadmico y cualidades de liderazgo.

III- FUNCIONES.
Reunirse ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente cuando sean citados para tratar un
caso especfico.
Estudiar, interiorizar, entender y socializar el Manual de Convivencia.
Proponer modificaciones al Manual de Convivencia
Servir de organismo mediador y conciliatorio en la solucin de los conflictos en que se vean
involucrados los estudiantes de todos los niveles, grados y grupos del Colegio.
Analizar, en sus reuniones ordinarias, los asuntos generales del colegio relacionados con la
convivencia democrtica, el respeto al Manual de Convivencia y las sanas relaciones
interpersonales.
Indagar, conocer, analizar y proponer a la Rectora alternativas de solucin a los conflictos que les
sean remitidos, y una vez odas las partes querellantes, los Directores de Grupo y las dems
personas que deban rendir testimonio o declaracin al respecto.
Asignar los cargos de direccin del equipo entre los integrantes as: Un Presidente, Un secretario y
siete vocales. El presidente: convoca y preside las reuniones y representa ante las dems instancias
del Colegio al equipo de conciliacin. El secretario: Maneja los archivos del equipo, lleva las actas
de las reuniones y produce las comunicaciones que sean del caso. Los Vocales deliberar con voz y
voto para tomar las decisiones del equipo, votadas y aprobadas por mayora simple.
Mantener comunicacin frecuente con Docentes, Directivos Docentes, Directores de Grupo y dems
funcionarios del Colegio en procura de mejorar las debilidades y falencias comportamentales de los
escolares.
PROBLEMAS DETECTADOS
PROBLEMA META ESTRATEGIA

Los conflictos y las trasgresiones Establecer una instancia de Socializar la propuesta.


al Manual de Convivencia por participacin de los Reglamentar y
parte de los estudiantes son jvenes en la resolucin de establecer el equipo de
tratados y resueltos por los conflictos, a ms tardar en Conciliacin.
adultos exclusivamente. el mes de abril. Integrar el equipo y
ponerlo a funcionar.
Son frecuentes los irrespetos y los Experimentar esta nueva Instalar el equipo e ir
maltratos entre los escolares y la frmula y medir su registrando en actas y
intervencin de los adultos no ha impacto durante el primer sistematizar sus
minimizado el problema semestre. intervenciones en
cantidad y eficacia
Existen unas normas en el Manual Realizar un estudiosos Hacer que en todos los
de convivencia que no son anlisis de Manual de grupos se dediquen
acatadas por un buen nmero de convivencia y proponer tiempos especficos
escolares y aceptadas de mala modificaciones y para este anlisis.
gana por otros. actualizaciones en el Sistematizar
segundo semestre del ao propuestas debatirlas y
aprobarlas por
consenso.

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2. GESTIN: ACADMICA
DIRECCIN DE GRUPO

ADMINISTRACIN CURRICULAR

ADMINISTRACIN DE ESCOLARES

PROCESO: ADMINISTRACIN DE ESTUDIANTES


PROCEDIMIENTO: DIRECCIN DE GRUPO
RESPONSABLE: DIRECTOR DE GRUPO

I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL: Como es tradicional, se ha designado un Docente


para que dirija cada uno de los grupos de estudiantes, desde el Preescolar hasta el
undcimo de educacin Media. El Director de grupo debe convertirse en un gua y asesor
permanente de sus dirigidos en todos los elementos constitutivos de su escolaridad.
La seleccin de los docentes Directores la realiza el Rector en comn acuerdo con los
docentes, teniendo como referencia la carga acadmica que le corresponda en el grupo
respectivo y la afinidad con sus dirigidos.

II- FUNCIONES.
Participar activamente en la revisin anual del Manual de Convivencia, interiorizarlo,
socializarlo y velar por el cumplimiento integral de sus postulados por parte de sus
dirigidos.
Coordinar el proceso de renovacin de matrcula de sus dirigidos.
Recibir y organizar su grupo al comienzo del ao escolar.
Organizar la lista de los estudiantes de su grupo, suministrarla al Coordinador y a
Secretara e informar las novedades al respecto.
Organizar y diligenciar en forma eficiente el Observador de sus estudiantes y
suministrar copia foliada y firmada a los padres de familia o entidades que lo
soliciten

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Recibir, registrar y tramitar las novedades disciplinarias o acadmicas de los
estudiantes de su grupo, que le sean remitidas por sus colegas, los Coordinadores,
el Rector u otro integrante de la comunidad.
Asegurar, por cualquier medio, canales de comunicacin efectivos con los padres o
acudientes de sus dirigidos, a fin de conseguir informaciones oportunas en ambas
vas.
Garantizar la escolaridad de sus dirigidos en cada ao lectivo, utilizando medios
adecuados para que los estudiantes con dificultades no opten por la desercin
escolar como remedio a sus problemas.
En caso que uno de sus dirigidos deba retirarse del Colegio por causa justificada,
verificar que su escolaridad contina en otra Institucin.
Responder por el inventario del saln de clases a su cargo.

III- PROBLEMAS DETECTADOS


PROBLEMA META ESTRATEGIA
1. Evasin de clases o del Erradicar el problema durante 1.Dilogo con el infractor y registro en el
colegio en la jornada. el primer semestre. observador
2. Citacin al acudiente, registro y firmas.

2. Ausencia de la jornada Erradicar el problema durante 1.Dilogo con el infractor y registro en el


escolar sin justificacin. el primer semestre. observador
2. Citacin al acudiente, registro y firmas

3. Desercin escolar alta. Erradicar el problema 1.Atencin y motivacin permanente a los


Cerca del 20% en el escolares.
2.004 2.Informacin oportuna a directivos y familias
en casos de posible desercin.

4. Destruccin de mobiliario La totalidad de estudiantes 1. Marcar y entregar por lista pupitres.


en los salones y debe responder por su 2.Quien dae o destruya un pupitre lo debe
deterioro de las aulas. saln y mobiliario arreglar o pagar
correspondientes

5. Retardo en la hora de Reducir en un 75% esta falta. 1. Dilogo con infractor.


ingreso al Colegio. 2. Registro en observador.
3. Al tercer evento citar acudiente y registro en
observador.
4. Al cuarto evento remisin al Coordinador.

6. Porte inadecuado del Lograr que el 100% de los 1. Control permanente


uniforme y mala presentacin escolares porten 2.Registro de infracciones
personal adecuadamente el uniforme 3. Citacin acudiente y registro.

7. Trasgresin a otras Minimizar sensiblemente los 1. Dilogo con infractor y registro del incidente.
normas del Manual de comportamientos indeseables 2. Citacin a padres de familia y registro.
Convivencia. de los escolares 3 Remisin a Coordinacin dependiendo de la
reincidencia o gravedad de la falta.

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PROCESO: ADMINISTRACIN CURRICULAR


PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE REA ASIGNATURA
RESPONSABLE: TODOS LOS DOCENTES.

I- ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL.
La responsabilidad acadmica de la institucin se ha repartido entre los docentes
disponibles al tenor de la legislacin, esto es, atendiendo al perfil profesional del docente y
cumpliendo los mnimos establecidos de acuerdo con el grado y nivel escolar de su
desempeo

II- FUNCIONES.
Participar en el planeamiento y programacin de las actividades Institucionales de conformidad con el PEI.
Planear y ejecutar las actividades escolares del rea o asignatura a su cargo de acuerdo con los criterios
establecidos en el Plan de Estudios.
Dirigir y orientar las actividades escolares para lograr la formacin integral de los estudiantes de acuerdo con lo
preceptuado en el Plan de estudios y para alcanzar el nivel de competencia propuesto en su rea.
Participar en las comisiones de evaluacin y promocin que el Consejo Acadmico le asigne.
Participar en las actividades de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por la Institucin.
Participar en los comits en los que se requiera.
Controlar y responder por el desarrollo acadmico de los estudiantes a quienes les oriente clases.
Evaluar permanentemente el desarrollo acadmico de sus escolares y aprovechar los resultados de las
evaluaciones para desarrollar actividades de refuerzo que le permitan a quienes tienen dificultades con su rea
superarlas con prontitud y efectividad.
En caso de ser necesario, solicitar por escrito, en formato oficial, permiso al directivo docente que corresponda
segn Rector los casos de deficiencias graves en el desarrollo acadmico de los estudiantes, luego de realizar
las acciones a su alcance para lograr solucin.
Planear suficientemente las tareas que sus escolares deben realizar en la casa, sealarles su utilidad y darles
orientacin bibliogrfica precisa.
Al final de cada perodo presentar al Rector, en medio magntico y en forma escrita, las planillas de las
evaluaciones, debidamente firmadas.
Responder por el inventario de equipos y materiales que le sean confiados.
Informar, una vez detectados, los casos de evasin de clase por parte de los escolares y verificar que se tomen
los correctivos del caso. Por ejemplo que el DG cite acudientes.
Velar por el cumplimiento de las normas prescritas en el Manual de convivencia y reportar las novedades al
director de grado.

III- PROBLEMAS

PROBLEMA META ESTRATEGIA

1.Deficiencias en la Todos los docentes y Directivos deben 1.Incentivar la planeacin y ejecucin de proyectos.
planeacin y ejecucin participar en la planeacin y ejecucin de, 2.Evaluar y controlar la participacin de los docentes
de proyectos por lo menos, dos proyectos transversales. en los proyectos
pedaggicos
interdisciplinares

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2.Altos ndices de Reducir la mortalidad en el presente ao 1.Producir informacin estadstica por perodos.
mortalidad acadmica. 2.Realizar reuniones informativas y talleres con familias
y jvenes reprobados cada perodo
3.Seminarios pedaggicos con docentes para revisin
de metodologas y adopcin de estrategias exitosas

3.Subutilizacin de los Lograr que todas las reas y los docentes 1.Promover la utilizacin de los recursos existentes.
recursos pedaggicos optimicen el uso de los recursos 2.Establecer registros y controles para la utilizacin de
disponibles: biblioteca, Institucionales y dejen registro del mismo. la biblioteca y los dems recursos existentes
videos CD, equipo de 3.Que los docentes promuevan la lectura y la consulta
sonido, carteleras, a travs de tareas bien diseadas y con referente
industria municipal etc. bibliogrfico.

4.Falta de actualizacin Realizar dos seminarios de actualizacin 1.Seleccionar democrticamente el contenido de la


pedaggica pedaggica, uno en cada semestre actualizacin.
2. Cotizar contratar y ejecutar los seminarios.

5.Interrupcin en Minimizar los eventos distractores en las 1.Concientizar a todos los docentes de la necesidad de
momentos de clase por clases respetar con exactitud los tiempos de clase
estudiantes libres u otros 2.Evitar el acceso a los salones de padres de familia o
distractores personas extraas al plantel
3.Informar y registrar anomalas

6.Escaso apoyo del las Registrar y controlar la intervencin de las 1. Notificar al director de grupo de las dificultades.
familias frente a familias en las dificultades de los 2.Verificar que el director cite y atienda a las familias en
problemas acadmicos estudiantes presencia del profesor respectivo y del estudiante
de los estudiantes 3.Establecer compromiso y verificar su cumplimiento
4.Notificar a la siguiente instancia en caso necesario

7.Desinters e Establecer con exactitud los casos difciles 1. Motivar permanentemente a los estudiantes.
irresponsabilidad de los en de cada grupo y tratarlos 2.Establecer monitorias con estudiantes aventajados
estudiantes frente a sus 3.Organizar trabajo adicional con estudiantes con
deberes escolares dificultades
4.Vinculacin de las familias en casos de dificultad
5. Utilizacin oportuna y eficiente de los resultados de
las evaluaciones.
6. Revisin permanente de las estrategias
pedaggicas.

Falta de consultar la Los docentes evidenciarn en Junio que lo Revisiones peridicas.


planeacin a la hora de desarrollado y evaluado corresponde a lo
desarrollar el currculo y planeado.
evaluar.

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PROCEDIMIENTO: CONTROL DISCIPLINARIO EN HORAS Y LUGARES DE LA INSTITUCION.
RESPONSABLE: DOCENTES TURNOS DE DISCIPLINA

I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL: El docente de disciplina a quien le corresponde cada semana organiza


turnos para la vigilancia en las horas de acompaamiento estudiantil, de acuerdo a criterios de riesgos y
optimizacin de los docentes involucrados.

II- TAREAS.
Verificar que todos los estudiantes salgan de los salones a la hora de descanso
Controlar que los estudiantes que necesitan utilizar el bao lo hagan sin trasladarse a los pasillos o
los salones, durante el descanso.

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Exigir y hacer cumplir las normas de buen comportamiento en el servicio de tienda escolar. En el
mejor de los casos exigir filas ordenadas para la compra de comestibles. Para lo anterior el profesor
de turno se puede valer de la colaboracin de algunos estudiantes.
Evitar que los estudiantes se fuguen del Colegio durante la hora de descanso.
Permitir la salida del Colegio a estudiantes que presenten excusa expedida por los Docente de
Disciplina o el Rector.
Controlar que en la caseta de primaria, solo se atiendan nios de esta seccin.
Evitar la presencia de personas ajenas al Colegio en su respectiva zona.

Para todos los docentes del equipo.

Velar por el aseo de las diferentes zonas, evitando que los estudiantes arrojen basura fuera de las
canecas dispuestas para tal fin, y organizar brigadas de recoleccin de basura peridicamente. Para
esto pueden valerse de los estudiantes de su grupo, o de los de la clase que le corresponda
despus del descanso.
Velar por el cumplimiento integral del Manual de convivencia por parte de toda la comunidad
educativa (por ejemplo el porte del uniforme), y reportar al Director de Grupo los nombres de
quienes infrinjan cualquiera de las normas Institucionales, para que este acte en consecuencia.
Resolver los conflictos surgidos entre escolares y/o entre estos y los adultos, durante el descanso, y
remitir a la instancia que corresponda los casos que a su juicio lo ameriten.
Los das lunes (o martes cuando haya festivo), no permitir el acceso de los estudiantes a los salones
hasta tanto no haya concluido la formacin general y los das jueves la izada de Bandera o el
mensaje pedaggico segn el caso. Para el efecto la puerta de acceso al edificio solo se abrir
cuando estn presentes los docentes del turno semanal.
Orientar la organizacin general de la comunidad de escolares, cuando haya necesidad de desplazamientos
fuera de las instalaciones o formaciones de cualquier ndole.

III- PROBLEMAS DETECTADOS

PROBLEMA META ESTRATEGIA

1. Retardos en el ingreso a la jornada escolar. Reducir durante el primer semestre, en un 75% el 1.Control estricto de la entrada.
promedio de retardos detectados en el primer mes de 2. Registro de retardados
clases. 3.Remisin al Director de grupo para correctivos

2. Desaseo de la planta fsica despus del Lograr que los estudiantes adquieran el hbito de colocar Persuasin permanente por todo el equipo docente.
descanso. las basuras en su sitio. 2. Ayudas pedaggicas diversas.

3. Desacato al Manual de convivencia, sobre todo todos los estudiantes deben portar adecuadamente sus 1.Control permanente,
en uniformes y presentacin personal. uniformes de diario y de Educacin Fsica 2.Informacin oportuna al director de grupo. 3.Vinculacin
de la familia.

3. GESTION DIRECTIVA

RECTOR
PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA
PROCEDIMIENTO: ATENCIN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS

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RESPONSABLE: RECTOR.
I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institucin no cuenta con Coordinador para
atender las secciones y jornadas del Colegio por ello el Rector debe optimizar los recursos
y prestar el mximo de atencin a los usuarios.

II- FUNCIONES.
Revisar y actualizar permanentemente el P.E.I.
Conformar y participar activamente en el Comit de Gestin Institucional.
Organizar y ejecutar, junto con los docentes la Autoevaluacin Institucional
Participar de forma eficiente en el Consejo Acadmico, las Comisiones de evaluacin y cualquiera
otra organizacin Institucional para la que sea convocado
Disear, junto con los docentes, el plan anual de mejoramiento Institucional
Administrar los Docentes y escolares de su jornada y seccines, de forma integral. Los estudiantes
en asuntos acadmicos y comportamentales. Los docentes en el aspecto acadmico y laboral.
Informar a Secretara de educacin, oportunamente, las novedades del personal docente y
administrativo a su cargo.
Elaborar el informe mensual de tiempo laboral y novedades de sus docentes y administrativos.
Conceder permisos a los docentes por horas de trabajo en una jornada
Diligenciar en tiempo real los formatos de evidencias para la evaluacin de los docentes
Revisar, al final de cada perodo acadmico, los libros reglamentarios de los docentes
Ejercer control disciplinario y acadmico a los estudiantes y mantener informados a los Directores de
Grupo y a los padres de familia sobre las novedades al respecto.
Recibir de los docentes los informes de evaluacin de los estudiantes, revisarlos, organizarlos y
remitirlos a Secretara para la elaboracin de boletines y dems fines pertinentes.
Mantener comunicacin efectiva y oportuna con los padres de familia de sus escolares
Solucionar los inconvenientes que se presenten entre estudiantes y/o entre estos y los Docentes,
verificando que ya hayan sido tratados por los Directores de Grupo.
Citar a sesin al Equipo de Conciliacin y remitir para su tratamiento aquellos casos problmicos
que lo ameriten.
Administrar con eficiencia y optimizacin los inventarios a su disposicin.
Conocer el cdigo nico disciplinario de los funcionarios pblicos para proceder con los docentes y
administrativos a su cargo ante la comisin de faltas.

III- PROBLEMAS DETECTADOS

PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta organizar y sistematizar toda Terminado mayo debe estar Disear los documentos.
la informacin de control completo este sistema de Experimentarlos, validarlos
disciplinario de estudiantes informacin, SIMAT hacerlos funcionar
Falta organizar y sistematizar toda Terminado el primer semestre Acordar sistema de
la informacin de administracin y deben existir los archivos de recoleccin de evidencias.
evaluacin de docentes. cada docente y todos deben Diligenciamiento diario
tener registros
Falta documentar las acciones En el mes de mayo se debe Acordar sistema de
frente a deficiencias de los comenzar la documentacin documentacin
docentes. respectiva
Falta actualizar permanentemente En la primera quincena de Acordar procedimientos de
las novedades de matrcula y retiro agosto debe estar registro y control
de escolares completamente actualizado este
registro
Falta documentar las acciones Terminado el semestre debe Acordar que acciones se
realizadas para mejorar acadmica existir un banco de documentos deben documentar.
y disciplinariamente la institucin al respecto Proceder

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PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA


PROCEDIMIENTO: ATENCIN A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS EN RECTORA
RESPONSABLE: RECTOR.

I-ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL. La Institucin cuenta un Rector encargado de dirigir las sedes, y las
dos jornadas que la conforman.

II. FUNCIONES.
Representar legalmente la Institucin
Responder por todos los procesos y procedimientos que configuran la vida Institucional
Administrar eficiente, integral y transparentemente las personas y los bienes a su cargo.
Propiciar un ambiente escolar y laboral basado en el respeto, la tolerancia, el trabajo productivo y las
buenas relaciones interpersonales.
Cumplir y hacer cumplir las leyes y los reglamentos vigentes en materia educativa.
Cumplir y hacer cumplir los postulados del PEI.
Presidir el Consejo Directivo, citar a sus sesiones, propiciar la participacin activa y democrtica de sus
integrantes, velar por que los integrantes informen oportuna y eficientemente a sus representados sobre las
decisiones del Consejo y acatar y cumplir las decisiones adoptadas en este organismo Institucional.
Presidir el Consejo Acadmico, citar a sus sesiones, propiciar la participacin activa y democrtica
de sus integrantes, velar por que los integrantes informen oportuna y eficientemente a sus
representados sobre los asuntos pertinentes e implementar las decisiones del Consejo con arreglo a
las disposiciones leyes y reglamentos vigentes.
Velar por que los Directivos Docentes, los Docentes y los funcionarios del Colegio cumplan
cabalmente sus funciones y conozcan, interioricen y expliciten los principios y fundamentos que
rigen el quehacer Institucional, e informar a la autoridad competente cuando se presenten anomalas
en el desempeo de alguno de ellos.
Administrar el presupuesto del fondo de servicios educativos con transparencia y en concordancia
con las normas vigentes al respecto.
Garantizar la prevalencia de los derechos fundamentales de todos los integrantes de la comunidad
escolar, ante todo de los derechos de los nios.
Adelantar las acciones que sean necesarias para conseguir mejoramiento continuo en todos los
procesos institucionales, sobretodo los procesos acadmicos y formativos, como que constituyen el
rea misional del Colegio.
Asegurar que las acciones institucionales impacten de manera positiva el entorno, con miras a
mejorar la calidad de vida de sus habitantes.

IV- PROBLEMAS DETECTADOS

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PROBLEMA META ESTRATEGIA

Falta identificar, aclarar y socializar el Terminado el primer semestre se debe Disear el proyecto, socializarlo,
direccionamiento estratgico Institucional en haber socializado y aclarado el tema ajustarlo e implementarlo
Plan de Mejoramiento, Manual de
Convivencia y PEI

Falta estandarizar los procesos Terminado el primer semestre se debe Disear el proyecto, socializarlo,
procedimientos, metas de calidad e haber socializado y aclarado el tema ajustarlo e implementarlo
indicadores Institucionales

La autoevaluacin Institucional no se ajusta Con base en las metas de calidad y los Establecer las metas de calidad y los
a la propuesta del MEN indicadores disear y ejecutar la indicadores.
autoevaluacin Institucional, con los criterios Disear la autoevaluacin.
del MEN, durante el ao lectivo. Asignar responsabilidades y ejecutar.

La gestin de comunidad esta totalmente Disear y comenzar a implementar Sensibilizar a la comunidad educativa
rezagada. proyectos que apunten a desarrollar tan respecto de esta necesidad.
importante gestin. Durante el ao escolar. Elaborar proyectos, sustentarlos e
implementarlos.

Los desempeos de nuestros escolares en Subir el promedio provincial en las pruebas Sensibilizar a docentes y estudiantes
la pruebas de estado y SABER e ICFES censales y Superar los promedios del ao respecto del problema.
son apenas aceptables. anterior en el Icfes. Desarrollar un proyecto para refuerzo
y simulacros.

Falta socializar la propuesta filosfica y Por lo menos el 75% de la comunidad debe Realizar reuniones por grados con
acadmica del Colegio con todos los conocer con claridad la misin del colegio y esta finalidad.
integrantes de la comunidad su componente conceptual a ms tardar
finalizado septiembre

El desaseo general de la planta fsica, las Finalizado el ao, la presentacin de la Establecer proyecto, socializarlo y
reas deportivas y la zona verde edificacin y las reas verdes debe mejorar comprometer a docentes, directivos
notoriamente. administrativos y escolares.

La indisciplina generalizada de los Detectar y tratar los casos ms recurrentes y Todos los profesores reportan a los
escolares, el mal trato verbal y fsico entre graves que se presenten. DG casos de malos tratos y este les
ellos y hacia los adultos da el tratamiento adecuado y sigue el
proceso ya definido

Falta investigar el grado de satisfaccin de Al finalizar el ao se debe tener hecho este Disear instrumento para recolectar
los usuarios con la actividad institucional anlisis informacin, recolectarla,
sistematizarla, analizarla y presentar
conclusiones

Falta documentar muchas de las acciones Toda accin realizada en el Colegio se debe Convencer a directivos, docentes y
Institucionales. recoger en documento escrito: actas, funcionario de esta imperiosa
protocolos, memorias. Tambin es vlido necesidad.
cualquier medio magntico, flmico etc.

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TALENTO HUMANO. PERFILES

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RECTOR

A. Perfil Profesional.
Licenciado en Educacin. Escalafonado Mnimo en categora 10

B. Perfil Humano.

Que quiera la Institucin y sea comprometido con ella. Abierto al dilogo. Que sea justo. Que conozca y cumpla sus
funciones. De dedicacin exclusiva a su labor de Rector, y le dedique tiempo completo al desempeo del cargo. Que sea
ejemplo de cumplimiento y diligencia, en su comportamiento y presentacin. Que mantenga en buen tono las relaciones
interpersonales dentro de la Institucin y fuera de ella, con las autoridades de los distintos niveles del gobierno

2 . DOCENTES

A. Perfil Profesional
Licenciado en educacin en su rea de desempeo

B. Perfil Humano
Persona optimista, positiva, alegre y dinmica para que transmita a sus discpulos nimo y los motive
permanentemente en su superacin personal, les ayude y oriente en la solucin de sus mltiples dificultades.
Debe ser comprensivo y ecunime para brindar respeto, cario y buen trato a los estudiantes que llegan con tanto
vaco socioafectivo, muestras de violencia, tristeza y baja estima personal.
Debe ser un profesional actualizado, abierto al cambio y a la informacin; lector constante y convencido de la
importancia de la buena comunicacin; con dominio de la temtica de las reas a su cargo y con alta exigencia en los
procesos de adquisicin de conocimiento
Debe ser un individuo que fomento los valores culturales y sociales mediante el ejemplo y la oportuna orientacin.
Veraz, justo, pulcro, puntual, responsable, tolerante, honrado, solidario, respetuoso, productivo, colaborador y autnomo.
Tener gran sensibilidad social, respetar las diferencias personales y las opiniones ajenas, ser un crtico sopesado y un
soador creativo, convencido de la trascendencia de su profesin, leal con Institucin y promotor de cambios positivos.

3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A. Perfil Profesional
Bachiller comercial o con ttulo afn. Con conocimientos en mquinas de oficina, computadoras, paquetes de
contabilidad, archivstica, estadstica y principios administrativos y ofimtica. Amplio conocimiento en contabilidad.

B. Perfil Humano.
Honesta y responsable en el manejo de las cuentas. De trato amable con quienes utilizan sus servicios profesionales,
de buenas relaciones interpersonales, lder. Persona comprometida con la Institucin. Recatada, prudente. Cuidadosa y
organizada con los documentos y archivos bajo su cuidado. Cordial y amable en el trato con sus clientes internos y
externos. Pulcra en su presentacin y en los trabajos que realiza. Leal con la Institucin y con sus superiores jerrquicos.

4 . CELADOR

A. Perfil Profesional.
Bachiller. Con libreta militar de primera. Con autorizacin para el manejo de armas de dotacin.

B. Perfil Humano
De trato firme pero amable. Puntual y estricto. Leal con la Institucin y con sus superiores. Que inspire respeto pero
no miedo. Educador con su ejemplo. Honesto y veraz. Celoso con el cuidado y preservacin de los bienes del Colegio

5. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

P. Perfil Profesional
Bachiller

B. Perfil Humano
Dinmica, creativa, puntual, leal con el Colegio y con sus superiores. Diligente, servicial, amable, que eduque con su
ejemplo.
APROBADO EN ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO DE FECHA 22 DE MARZO DE 2012

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ANEXO 10: SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL (En proceso de ajuste)

ACUERDO DEL CONSEJO DIRECTIVO SOBRE SISTEMA INSTITUCIONAL DE


EVALUACION ESCOLAR

Fecha: 28 de Abril de 2011

"POR EL CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE


LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA AGROPECUARIA
PARA EL AO LECTIVO 2011 Y SE ADOPTAN OTRAS DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS."

El Consejo Directivo de la Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria del municipio de


Vir5acach, en uso de las facultades que les confieren la ley 115 o Ley General De
Educacin de 1994, el decreto reglamentario 1860 de 1994, la resolucin 2343, Ley 715
de , el decreto 1290 de Abril 16 de 2009 y las directrices emanadas del Ministerio de
Educacin y la Secretara de Educacin de Boyac y,

CONSIDERANDO:
a. Que el decreto 1290 de Abril 16 de 2009 confiere autonoma escolar a los
establecimientos educativos para implementar su propio sistema de evaluacin y la
entrega peridica de informes de evaluacin y su propia escala de valoracin para la
evaluacin, con sus equivalencias con respecto a la escala nacional: desempeo superior,
alto, bsico y bajo.

b. Que es necesario establecer y precisar los criterios por seguir para efectos de la
evaluacin y promocin de las estudiantes.

c. Que la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes es un proceso permanente y


objetivo para valorar el nivel de desempeo de los mismos.

d. Que la promocin permite determinar el paso de un estudiante de un grado a otro


superior por decisin de los estamentos correspondientes y a partir de criterios existentes.

e. Que es fundamental velar por la formacin integral de nuestros educandos, de acuerdo


con el PEI de la institucin y su filosofa educativa.

f. Que la evaluacin es un proceso permanente que busca estimular la formacin integral


del estudiante, mediante la apreciacin y valoracin del desarrollo de competencias y del
alcance de los objetivos o fines propuestos en el PEI y de manera especial en el Plan de
Estudios y el Manual de Convivencia.

g. Que con la participacin de la Comunidad Educativa, discuti y elabor y se hicieron


ajustes al Sistema Institucional de Evaluacin y promocin de los estudiantes de la
Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria para el ao lectivo de 2011.
h. Que el Consejo Directivo previo estudio determin adoptar y establecer el presente
sistema de evaluacin de acuerdo a los parmetros del Decreto 1290

ACUERDA
Artculo 1: La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria del municipio de Viracach
evaluar integral y permanentemente a los (as) estudiantes puesto que la evaluacin es un
proceso sistemtico y permanente que comprende la bsqueda y obtencin de informacin
de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeo, avance, rendimiento o logro del
alumno y de la calidad de los procesos empleados por los docentes, la organizacin y
anlisis de la informacin a manera de diagnstico, la determinacin de su importancia y

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pertinencia de conformidad con los objetivos que se esperan alcanzar, todo con el fin de tomar
decisiones que orienten el aprendizaje y los esfuerzos de la gestin docente

Artculo 2. Los Criterios de evaluacin y Promocin

CRITERIOS DE EVALUACION:

La evaluacin ser integral y tendr los siguientes criterios de acuerdo a la ley general de
educacin ley 115 del 1994 y la ley 715 del 2001, y el decreto 1290 del 2009.

Se tendrn los siguientes Criterios

COGNITIVO Y PROCEDIMENTAL. Un 70% de la calificacin


ACTITUDINAL. Un 20% de la calificacin
AUTOEVALUACION: Un 10% de la calificacin.

COMPONENTE COGNITIVO (saber)


Se apropia de saberes y conocimientos propios de cada una de las reas con base en
estndares y lineamientos curriculares.
Argumenta interpreta y analiza diferentes situaciones presentadas.
Elabora en forma coherente argumentativa, los trabajos propuestos en los procesos de
enseanza aprendizaje.

COMPONENTE PROCEDIMENTAL (saber hacer)


Presenta los trabajos escritos teniendo en cuenta normas sugeridas y puntualidad en su
entrega.
Habilidad para comunicarse en forma oral y escrita asertivamente.
Dominio del lenguaje especfico de cada rea.
Se apropia de las TICs para desarrollar las habilidades comunicativas.

COMPONENTE ACTITUDINAL: (saber ser)


En este aspecto el docente aplicar la coevaluacin como parte de la formacin integral
del estudiante y del proceso evaluativo.
Inters y participacin activa para desarrollar las actividades propuestas.
Mantener actitudes de respeto, tolerancia hacia s mismo, hacia los dems y su entorno.
Ser honesto y comprometido con el proceso acadmico y su proyecto de vida.
Mantener sentido de pertenencia con la institucin.
Acatar y cumplir normas acadmicas y de convivencia.

COMPONENTE DE AUTOEVALUACION:

El estudiante valorar su desarrollo personal en los aspectos saber, saber hacer y saber
ser, de manera objetiva, crtica y reflexiva.

LOS CRITERIOS DE PROMOCIN.

La Institucin educativa Tcnica Agropecuaria tendr los siguientes criterios para la


promocin de los estudiantes:

Se promovern a los estudiantes de acuerdo con el grado de desempeo y con base en


los estndares mnimos y buscando calidad en la formacin cuando:

Alcance el nivel Bsico de desempeo en las asignaturas del Plan de estudio.

Pargrafo 1. Si el estudiante ha mostrado desempeo bajo en una (1) asignatura ser


promovido y tendr la oportunidad de presentar nivelacin de logros de acuerdo al Plan de
Apoyo asignado por la Institucin, y se dejar registro del resultado de su nivelacin en el
libro de calificaciones.

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El estudiante al finaliza el ao lectivo obtuvo desempeo bajo en cuatro o ms
asignaturas el estudiante no ser promovido al siguiente grado escolar mientras
persista su desempeo bajo en tres o dos o ms asignaturas.

El estudiante que al finalizar el ao escolar obtenga desempeo bajo en dos o tres


asignaturas deber superar sus dificultades en la primera semana del siguiente ao
escolar, realizando y sustentando al Plan de Apoyo asignado por la Institucin. Si despus
de ste; persiste en el desempeo bajo en dos o tres asignaturas ser reprobado, si
presenta desempeo bajo en una asignatura ser promovido. En todos los casos se dejar
registro del resultado de su nivelacin en el libro de calificaciones

En el grado noveno para la promocin y certificacin el estudiante deber cumplir con los
anteriores criterios de promocin y los que resulten con promocin pendiente al finalizar el
ao lectivo recibirn la certificacin al inicio del siguiente ao una vez supere los
respectivos desempeos

En el grado once para la promocin y proclamacin el estudiante adems de los


anteriores criterios de promocin, debe estar a paz y salvo por concepto econmico;
Cumplir con el servicio social; realizar, presentar y sustentar satisfactoriamente el proyecto
de grado.

Pargrafo 3 El estudiante de grado once, que al finalizar el ao tenga asignaturas


pendientes, no ser proclamado en ceremonia oficial, sino que una vez supere sus
dificultades, en la primera semana del siguiente ao escolar, se proceder a su
graduacin

Los estudiantes con necesidades educativas especiales o talentos excepcionales


podrn ser promovidos de acuerdo a su nivel de competencia, previo estudio realizado
por el comit de evaluacin y promocin, segn el caso y anexando la valoracin
mdica respectiva.

Efectuar promocin anticipada en el primer periodo acadmico para los estudiantes


que demuestren un desarrollo cognitivo, personal y social avanzado, en el grado que
cursa.

Artculo 3 ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA


EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.

En primer lugar se tiene en cuenta la escala establecida a nivel nacional para efectos de
homologacin as:

Desempeo Superior
Desempeo Alto
Desempeo Bsico
Desempeo Bajo

La evaluacin que La Institucin Educativa Tcnica Agropecuaria desarrollar ser dentro


de una escala de 0 a 5; valores que se transcribirn para efectos de movilidad y
expedicin de certificados as:

Desempeo Superior: 4.7 a 5.0 90% al 100% de los logros.


Desempeo Alto: 4.0 a 4.6 80% al 89% de los logros.
Desempeo Bsico: 3.0 a 3.9 60% al 79% de los logros.
Desempeo Bajo: 1 a 2.9 menos del 59% de los logros.

Las aproximaciones en cada uno de los decimales se realizarn por exceso cuando sea
igual o superior a 5 o por defecto si est por debajo de 5.

Desempeo Superior

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El estudiante deber lograr las habilidades, destrezas, mtodos y los saberes que le
permiten desarrollar un alto grado de autonoma. Se caracteriza porque:

Alcanza de 90% a 100% de los logros propuestos al iniciar el perodo, sin actividades
de refuerzo ni de superacin en ninguna rea.
Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes actividades en el
aula y en la institucin.
Desarrolla constantemente y de manera propositiva trabajos dentro y fuera del aula.
Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con la praxis,
adoptando posiciones crticas frente a la realidad local, nacional y mundial.
Presenta comportamientos y actitudes ejemplares.
Realiza consultas que le permitan adentrar en el campo de la investigacin
Ser puntual y ordenado en la presentacin de sus trabajos, consultas, tareas y dems
actividades acadmicas
Demuestra buen comportamiento con todas las personas de la comunidad educativa.
Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
Participa activamente en el desarrollo de las guas de trabajo de manera individual y
grupal.

Desempeo Alto

Cuando el educando alcanza el logro con las habilidades, mtodos y saberes esperados
dentro del rea y nivel de pensamiento que se espera y :
Alcanza de 80% a 89% de los logros propuestos al iniciar el perodo, sin actividades de
refuerzo ni de superacin.
Participa en el desarrollo de las actividades en el aula.
Trabaja en el aula con constancia, realizando aportes al trabajo grupal.
Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas.
Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin.
Desempeo Bsico:

Alcanza de 60% a 79% de los logros propuestos al iniciar el perodo.


Supera las debilidades presentadas al realizar las actividades de refuerzo y superacin
asignadas.
Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.

Desempeo Bajo.

Cuando el educando slo alcanza hasta el 59 % de los logros con las habilidades, mtodos y
saberes esperados, el grado y el nivel de desarrollo a causa de:

No alcanza los estndares mnimos en las diferentes reas.


Presentar un ritmo de trabajo inconstante
Manifestar desinters por aclarar las dudas sobre las temticas trabajadas.
No realizar consultas, tareas y desarrollo de las temticas.
Evidenciar desinters frente a sus compromisos acadmicos.
Afectar con su comportamiento la dinmica del grupo.
Presentar dificultades de comportamiento.
No realiza ni presenta sus actividades de recuperacin ni superacin.

El estudiante, adems de adquirir conocimiento y desarrollar habilidades


intelectuales y fsicas, manifiesta comportamientos, conductas en la institucin que
son muestra clara de su condicin social y afectiva. Por esta razn, se tendr en
cuenta estas conductas en el estudiante, pues constituyen una parte de su desarrollo
e influyen en su rendimiento intelectual.

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Artculo 4. ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE
LOS ESTUDIANTES.

Se utilizan todas las estrategias que conlleven a que el estudiante se apropie de los
conocimientos y los lleven a superar con suficiencia los estndares dados por el
ministerio de educacin, as:

Evaluaciones escritas (acordadas y diseadas previamente: de acuerdo a la matriz


de evaluacin).
Evaluaciones orales.
Cuadros de control de progreso.(Escuela Nueva)
Comportamiento frente a las diferentes actividades.
Cumplimiento y responsabilidad en las diferentes actividades asignadas.
Asistencia.
Socializacin.
Competitividad.
Colaboracin.
Capacidad de solucin de problemas.
Desarrollo y sustentacin de talleres, trabajos y laboratorios.

Los docentes planean la evaluacin para cada uno de los perodos a travs de la
elaboracin de una gua en la cual se establecen los logros de acuerdo a los estndares
de competencias, instrumentos para la evaluacin, valor y fechas de presentacin en cada
asignatura, que se entregar al estudiante al comienzo del periodo, con el fin de dar a
conocer el proceso de evaluacin (matriz de evaluacin).

Los instrumentos de evaluacin para los criterios cognitivos, procedimental y actitudinal


que se tendrn en cuenta son: talleres, tareas, investigaciones, proyectos, prcticas,
evaluaciones orales y escritas, exposiciones o sustentaciones, proyecto de vida,
puntualidad, y disciplina. Tambin el desempeo en el trabajo grupal o individual. Se
observar el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas, ensayos,
exmenes, talleres, comportamientos, aptitudes, valores, desempeo personal y social.
Con base en esto cada docente elabora los juicios valorativos de acuerdo con la
naturaleza de su asignatura.

Los docentes deben aplicar diversos instrumentos de valoracin.

Si se asignan trabajos escritos a los estudiantes para ser evaluados posteriormente, el


profesor debe dar la bibliografa, en lo posible, de la existente en la biblioteca de la
Institucin o del Municipio, o la direccin en la web.

Los trabajos individuales y en grupo deben ser planeados y asignados para ser realizados
con la orientacin del docente.

Artculo 5. PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES.

El Estudiante, con asesora del docente deber presentar cada perodo acadmico su
autoevaluacin, teniendo en cuenta los criterios de cada asignatura y los establecidos por
el Consejo Acadmico

Teniendo en cuenta que la autoevaluacin es la capacidad de autogobierno en su


procesos instructivo, y que el estudiante debe reflexionar, debe ser realista, debe tomar
conciencia de su logro en su quehacer educativo, es por eso que es importante que este
participe haciendo su propia evaluacin de las actividades desarrolladas juzgndose a s
mismo de tal forma que vea sus verdades como un espejo. En este proceso debe
iniciarse dndole un valor a la autoevaluacin de un porcentaje y que tenga la parte
disciplinaria, la acadmica (manejo de temtica) y la responsabilidad. La autoevaluacin
tendr un valor de 10%, siguiendo estos criterios.

Antes de finalizar cada perodo el estudiante se autoevala de manera escrita con


respecto a:
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Responsabilidad de tareas.
Preparacin para las evaluaciones.
Actitud frente a las evaluaciones.
Presentacin personal.
Revisin de compromisos.
Puntualidad.
Comportamiento.
Disciplina.
Pertenencia institucional.
Colaboracin.

Los anteriores aspectos estarn resumidos en:

Cumplimiento de valores y principios institucionales.


Responsabilidad.
Actitud frente a las actividades
Compromiso con el rea.

En los anteriores aspectos el estudiante se valorar y promediar la nota, el resultado ser


el equivalente al 10% de la nota en cada periodo.

Artculo 6. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS


DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR.

Dentro de las estrategias se tendr en cuenta las diferentes metodologas en el aula de


clase y fuera de ella con el acompaamiento de los padres de familia y dems entes de
la educacin. Se brindar apoyo a estudiantes con situaciones pendientes mediante
planes de refuerzo y asesora del docente. Entre otras:

Cumplimiento de compromisos (padres de familia y estudiantes).


Identidad por su institucin.
Evaluacin permanente.
Actividades de refuerzo.
Solucin de problemas.
Actas de compromiso (rendimiento acadmico y comportamiento).
Diligenciar el auxiliar de calificaciones por asignatura, registrando los avances de
cada estudiante.
Diligenciar un control de asistencia para analizar la puntualidad del estudiante.
Cuadros de control de progreso (Escuela Nueva).
Se realizarn actividades de nivelacin para estudiantes con desempeos bajos o
regulares en los momentos que el docente considere oportuno.
Al iniciar el perodo acadmico se entregar la gua (matriz) de evaluacin
Durante el perodo acadmico los docentes establecern los mecanismos y
estrategias que le permitan al estudiante lograr mejores niveles de aprendizaje y
desempeos.
El Consejo Acadmico y la Comisin de Promocin y Evaluacin har seguimiento
permanente a los procesos de evaluacin.

Cuando se presente situaciones de bajo rendimiento acadmico o disciplinario, se


proceder teniendo en cuenta el procedimiento estipulado en el Manual de Convivencia
Escolar en su Captulo II, Artculos 31 a 33.

Dilogo con el profesor de la asignatura o de quien tiene bajo rendimiento.


El Director de grado debe hablar con el estudiante sobre la situacin acadmica o
disciplinaria que se est presentando, para invitarlo a remediar la situacin.

Si en la instancia anterior no se surte ninguna solucin, se aplican en su orden los


siguientes pasos:

Solicitud de la presencia del padre de familia.

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Reunin con el padre familia, el estudiante, el director de grado y/o profesores que
se considere necesario. Como resultado de esta diligencia queda un acta de compromiso.
o El Consejo Acadmico se reunir, especialmente cuando se presenten deficiencias
notorias de aprendizaje en algn grado o rea, para que se busquen alternativas de
solucin y mejoramiento.
Se dar trmite a la Comisin de Evaluacin y Promocin para tratar los casos de
bajo rendimiento

ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES


PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

Artculo 7. En las horas destinadas a la realizacin de actividades curriculares


complementarias se deben ejecutar actividades de refuerzo y recuperacin tendientes a
que los estudiantes alcancen las competencias no alcanzadas en el transcurso del
periodo, estas sern sealadas por el docente del rea y son de obligatorio cumplimiento
por parte de los estudiantes o de lo contrario no habr lugar a reclamaciones.

Junto con el informe acadmico de cada periodo presentar un plan de recuperacin


dejando constancia escrita y compromisos claros a nivel individual y familiar.

Para la superacin de las dificultades presentadas en cada asignatura o rea, estas


incluyen la asignacin de un trabajo y la sustentacin oral o escrita.
La recuperacin definitiva debe ser sobre los logros no alcanzados en la(s)
asignatura(s).

- Antes de terminar el ao lectivo se establecer en la ltima semana de labores con


estudiantes una nivelacin general para que con estos resultados se proceda a ordenar
las promociones o aplazamientos para los estudiantes que hayan presentado hasta el
momento problemas para definir su promocin.
- Si un estudiante de grado 11 llevase reas o asignaturas perdidas, pero en las pruebas
ICFES muestra un resultado ubicado en el nivel alto hacia adelante, se le dar como
estmulo la aprobacin con valoracin de acuerdo a su desempeo en orden ascendente.
Los rangos de reconocimiento sern fijados por el Consejo Acadmico

Los docentes disearn un plan de refuerzo para los estudiantes que al finalizar el ao
escolar persistan en el bajo desempeo de un asignatura, el cual se entregar con el
informe final para que sea desarrollado en el perodo de vacaciones, bajo la
responsabilidad de los padres de familia; de tal manera, que al iniciar el siguiente ao
escolar dentro de las fechas sealadas, tengan la oportunidad de superar las dificultades
presentadas y as evitar la reprobacin del respectivo grado.

Un estudiante con ausencias justificadas, tiene un plazo no mayor a cinco das hbiles
para presentar las evaluaciones y trabajos que se hayan generado durante su ausencia.

CAUSALES DE REPROBACION DE UN GRADO:

Artculo 08. La reprobacin de un grado es la afectacin negativa para aquellos


estudiantes que no cumplieron con los deberes acadmicos y exigencias institucionales,
no obstante las oportunidades de mejoramiento ofrecidas a lo largo del ao.

Son causales de reprobacin de un grado las siguientes:

a) No asistencia a clases en un 20% del total de das previstos en el ao lectivo, sin


justificacin.
b) Reprobar cuatro o ms asignaturas al finalizar el ao lectivo.
c) Obtener la valoracin de bajo en dos o ms asignaturas despus del proceso de
recuperacin.
d) No realizar, presentar y sustentar el proyecto de grado segn los parmetros
determinados por los docentes del rea.
e) No presentarse en la fecha establecida para la recuperacin sin causa justificada.

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f) Si el estudiante del grado primero tiene desempeo bajo en castellano y
matemticas ser reprobado, ya que estas reas son bsicas para el desempeo
de los aos posteriores.

Artculo 09. CERTIFICACINES DE ESTUDIO

Despus de finalizado los grados de preescolar, los grados de bsica primaria y bsica
secundaria, los estudiantes tienen derecho a que se les entregue una certificacin en la
que conste que han culminado y aprobado el plan de estudios correspondiente.

Artculo 10 GRADUCACION

Los estudiantes que hayan cursado y aprobado hasta el grado once y cumplido con todos
los requisitos exigidos por la ley 115 y la Institucin, en especial lo referente al proyecto
productivo de la especialidad se les otorgar el ttulo de Bachiller Tcnico con especialidad
en Agropecuarias

Artculo 11 APLAZAMIENTO DE LA GRADUACION

Quienes hayan reprobado una o ms asignaturas acadmicas de grado once se les


aplazar la entrega del ttulo hasta la aprobacin de stas, mediante planes
complementarios de nivelacin en el tiempo que determine el Comit de Evaluacin y
Promocin. Si no nivela dichos logros en el tiempo definido por el Comit deber reiniciar
los logros del grado once si persiste en bajo rendimiento en dos o ms asignaturas

Artculo 12. CAUSALES DE JUSTIFICACION DE INASISTENCIA


Todo estudiante tiene derecho a ausentarse de la jornada escolar diaria, siempre y cuando
se presente una de las siguientes causales:
Por enfermedad
Por calamidad
En cumplimiento de algn requerimiento judicial
Por casos fortuitos o de fuerza mayor
Representar a la institucin.
Permiso autorizado por el padre (madre) de familia.

Los padres de familia estn obligados una vez se reintegre el estudiante a labores
acadmicas, a presentar la justificacin correspondiente dentro de los tres das siguientes
a la fecha de ausencia. Cuando la falta est plenamente justificada le otorga el derecho al
estudiante a presentar las acciones evaluativas desarrolladas en su ausencia.

Artculo 13 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y


DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS
EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN.

Al comenzar el ao escolar el profesor de la asignatura presentar a los estudiantes los


estndares y competencias a alcanzar al finalizar el ao. En cada perodo el docente
presentar su plan de valoraciones (matriz de evaluacin) en la correspondiente
asignatura.

Al inicio del ao los docentes deben presentar el plan de rea o asignatura al jefe
inmediato. Dicho Plan debe fijar las criterios de la evaluacin de la asignatura
correspondiente. Igualmente deben cada perodo presentar la matriz de evaluacin que
se desarrollar a lo largo del mismo.

Las actividades acadmicas o pedaggicas que se programen fuera del Plantel, deben
planearse y presentarse con la programacin de la unidad temtica a desarrollar.

Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los estudiantes
en la semana siguiente a la realizacin de las mismas, y conocern previamente el
resultado final del periodo antes de la entrega de los informes bimestrales, para las

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respectivas reclamaciones ante el Consejo Acadmico o la Comisin de Evaluacin y
Promocin o si se requiere de un segundo evaluador.

Los docentes presentarn informes a travs de una Planilla al finalizar cada perodo sobre
la evaluacin realizada con el fin de ser revisada y procesada la informacin para elaborar
los informes de calificaciones. Dichas planillas deben tener descritas las fortalezas,
debilidades y recomendaciones de cada estudiante teniendo en cuenta la individualidad.
La nota reportada en la planilla es el resultado del consolidado de la planilla auxiliar de
calificaciones teniendo en cuenta los criterios establecidos en lo cognitivo, procedimental,
actitudinal y autoevaluacin.

Si hay alteracin de las normas presentadas en el decreto, el directivo o docente


involucrado en dicho acto, presentar los descargos, las evidencias y soportes respectivos
para aclarar el inconveniente y se fijar una acta de compromiso de mejoramiento, si se
sigue su incumplimiento, se proceder a la respectiva investigacin disciplinaria.

El Rector estar atento para que el SIEE se cumpla a cabalidad. Pero; si se llegase a
presentar conflictos en el cumplimiento de este Decreto, cualquier miembro de la
comunidad puede dirigirse al Rector, al Consejo Acadmico, a la Comisin de Evaluacin
y Promocin o al Consejo Directivo de forma escrita para que se revise los casos
presentados. Una vez analizada la situacin el rgano a quien se hizo la reclamacin
tomar las medidas correctivas al respecto.

Artculo 14 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

La entrega de informes se har con referencia a cuatro perodos de igual duracin (diez
semanas acadmicas) en los que se dividir el ao escolar, al trmino de cada perodo y
en un tiempo mximo de 15 das calendario despus de terminado el periodo el padre de
familia recibir el informe de los avances, y el desempeo en la formacin de su hijo con
su respectiva valoracin cuantitativa.

Al terminar el ao escolar se les entregar a los padres de familia o acudientes un informe


final el cual contiene los datos y formalidades de un certificado de estudio (Constancia de
Desempeo).

La reunin de padres de familia programada, por perodo, en el cronograma general de


actividades del plantel para entregar el informe sobre rendimiento acadmico y de
comportamiento del estudiante son de obligatorio cumplimiento por parte del padre de
familia o acudiente.

Artculo 15. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE VALORACIN DE ESTUDIANTES.

El informe de valoracin debe ser escrito, claro, comprensible y arrojar informacin precisa
del avance en la formacin integral, el cual debe tener:
Valoracin de acuerdo a los criterios generales para cada desempeo
Describir las fortalezas, debilidades y recomendaciones respecto a los indicadores
de logro, estndares y desarrollo personal del grado correspondiente.
Reporte de inasistencia por perodo y el acumulado.
Comportamiento general.
Observaciones generales.
Nombre del rea con la intensidad horaria.
Docente que orienta la asignatura.

Cada informe debe contener un parte numrica y su respectiva equivalencia de:


desempeo Superior, Alto, Bsico y Bajo. Al finalizar el informe, se ubican unos renglones
con el trmino OBSERVACIONES, en el cual se describe el COMPORTAMIENTO
general demostrado por el estudiante. El informe final es el consolidado de los cuatro
periodos y se presentar de forma cuantitativa y cualitativa en la escala propuesta en el
decreto 1290.

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Artculo 16. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y
RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES
SOBRE LA EVALUACIN Y PROMOCIN.

Con el propsito avalar la promocin de los estudiantes se crea la Comisin de evaluacin


y Promocin por cada uno de los grados la cual estar integrada de la siguiente manera:

Un docente director del respectivo grado


Un padre de familia de familia representante de los padres de familia del respectivo grado
El rector y/o Coordinador de la sede

En cada sede educativa, ste recibir las reclamaciones hechas por estudiantes y padres
de familia de manera escrita

PROCEDIMIENTO EN CASO DE RECLAMACIONES DE EVALUACIONES:

Artculo 17 Procedimiento ordinario.


a. Dilogo y compromisos con el docente del rea una vez se presenta la
inconsistencia.
b. Si no se ha dado solucin en la anterior instancia, se proceder al dilogo o
presentacin escrita de la reclamacin con el director de curso.
c. Si no se ha dado solucin en la anterior instancia, se proceder al dilogo o
presentacin escrita de la reclamacin con el coordinador de la institucin.
c. Solicitar por escrito al Consejo acadmico para asignar otro profesor para revisin de
la prueba y la solucin de dicha inconformidad.

Artculo 18 PARA PROMOCION:


Solicitud por escrito al comit de Evaluacin y Promocin exponiendo razones y
evidencias en las cuales sustenta que el estudiante debe ser promocionado. Si existiere
un caso de reclamacin, la comisin puede citar al docente del rea respectiva para
realizar la debida verificacin de su calificacin o solicitud de un segundo calificador

Artculo 19. MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN


LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS
ESTUDIANTES.

Para la construccin del SIEI, se cont con la participacin activa de diferentes instancias
institucionales como el Consejo Acadmico, Consejo de Padres, el Consejo Estudiantil,
docentes y el Consejo Directivo. En la construccin y ajustes se tendr en cuenta:

Asamblea general de padres de familia para socializar y realizar los aportes y


sugerencias del presente decreto.
Divulgacin de los cambios, ajustes y sugerencias dadas por la institucin.
Nombrar delegados de padres de familia por cada sede para estudio y ajustes al
Decreto.
Jornada de trabajo con los alumnos para estudiar el decreto y tener en cuenta los
aportes que puedan ofrecer para el sistema de evaluacin.
Jornada de trabajo con los delegados de los padres de familia, estudiantes,
docentes y rector para formalizar, hacer ajustes y plasmar de manera escrita el
sistema de evaluacin institucional para los estudiantes.

DERECHOS, DEBERES DE LOS ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA SEGN EL


DECRETO 1290
Teniendo en cuenta que los padres de familia cumplen un papel fundamental en la
formacin integral de sus hijos es importante recordar los derechos y deberes estipulados
en el decreto 1290:

Artculo 20 Derechos del estudiante. (Art. 12). El estudiante, para el mejor desarrollo de
su proceso formativo, tiene derecho a:

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1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos, personales y
sociales.

2 . Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios,


procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocin desde el inicio de ao escolar.
3. Conocer resultados de los procesos de evaluacin y recibir oportunamente respuestas
a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.
4. Recibir la asesora y acompaamiento de los docentes para superar sus debilidades en
el aprendizaje.

Artculo 21 Deberes del estudiante. (Art. 13).El estudiante, para el mejor desarrollo de su
proceso formativo, debe:
1. Cumplir con los compromisos acadmicos y de convivencia definidos por el
establecimiento educativo.
2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superacin de sus
debilidades.

Artculo 22. Derechos de los padres de familia. (Art. 14). En el proceso formativo de sus
hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos:

1. Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios,


procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocin desde el inicio de ao escolar.
2. Acompaar el proceso evaluativo de los estudiantes.
3. Recibir los informes peridicos de evaluacin.
4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes solicitudes presentadas sobre el
proceso de evaluacin de sus hijos.

Artculo 23 Deberes de los padres de familia. (Art. 15). De conformidad con las normas
vigentes, los padres de familia deben:
1. Participar, a travs de las instancias del gobierno escolar, en la definicin de criterios y
procedimientos de evaluacin del aprendizaje de los estudiantes y promocin escolar.
2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos
3. Analizar los informes peridicos de evaluacin.

Artculo 24 SEGUIMIENTO, REVISIN Y AJUSTES AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE


EVALUACIN DE ESTUDIANTES.

Durante el ao lectivo se establecer un monitoreo o seguimiento permanente al Sistema


Institucional de Evaluacin que servir de referencia y anlisis para establecer acciones
correctivas y de mejora. Para ello se contar con el trabajo de todos los miembros de la
Comunidad Educativa y siempre que se presenten los ajustes se debe realizar el estudio
de conveniencia correspondiente por parte del Consejo Acadmico y por el Consejo
Directivo lo cual debe quedar consignado en actas. Una vez sea tenga el proyecto debe
ser aprobado por el Consejo Directivo quienes luego informarn a la comunidad educativa,
en especial a los estudiantes.

Artculo 25 El Consejo Directivo aprueba el Sistema Institucional de Evaluacin de


Estudiantes mediante acuerdo 002 de Abril 28 de3 2011

Dado en Viracach, a los 28 das del mes de Abril de 2011

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.

Autoriza al Seor Rector para elevar este acuerdo a Resolucin Rectoral.

Esp. LUIS ALEJANDRO TIUSABA FAGUA Esp. CARLOS RAFAEL DIAZ


Representante de los Docentes Representante de los Docentes

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Sra. LUZ MARINA RUBIO CARDENAS Sra. YENNY MILENA AVILA ARIAS
Representante del Sector Productivo Representante de los Padres de Familia

Sra. EVELIA VARGAS PEDRAZA OMAR DAVID ARIAS MORA


Representante de los Padres de Familia Representante de los Estudiantes

Sra. SANDRA CASTRO Esp. PEDRO IGNACIO NIO DUARTE


Representante de los Exalumnos Rector

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