NORMATIVA DE MATRCULA PARA EL CURSO 2016-2017, EN

TITULACIONES OFICIALES DE GRADO, SEGUNDO CICLO Y

MSTER

Aprobado por el Consejo de Gobierno de la Universidad de Jan en Sesin n 13, de 4 de

mayo de 2016
 ndice
CAPTULO I: PLAZOS Y PROCEDIMIENTO DE MATRCULA ......................................................... 3
Artculo 1. Plazos. ........................................................................................................................................ 3
Artculo 2. Procedimiento. .......................................................................................................................... 3
Artculo 3. Documentacin. ........................................................................................................................ 4
Artculo 4. Asignaturas sin docencia.......................................................................................................... 4
Artculo 5. Asignaturas con lmite de plazas. ............................................................................................ 4
Artculo 6. Asignaturas Extinguidas. ......................................................................................................... 5
CAPTULO II: MODALIDADES Y MODIFICACIN DE LA SOLICITUD DE MATRCULA ........ 5
Artculo 7. Modalidades. ............................................................................................................................. 5
Artculo 8. Modificaciones de la solicitud inicial de matrcula. ............................................................... 5
Artculo 9. Renuncia a la solicitud de matrcula. ...................................................................................... 6
CAPTULO III: PRECIOS PBLICOS ....................................................................................................... 7
Artculo 10. Pago de la matrcula. .............................................................................................................. 7
Artculo 12. Devolucin de precios. ............................................................................................................ 8
CAPTULO IV:AYUDAS, BONIFICACIONES Y COMPENSACIONES PRECIOS PBLICOS ....... 9
Artculo 13. Alcance. ................................................................................................................................... 9
Artculo 14. Becas y ayudas. ....................................................................................................................... 9
Artculo 15. Matrcula de honor y otros premios. .................................................................................... 9
Artculo 16. Familia numerosa. .................................................................................................................. 9
Artculo 17. Alumnado con discapacidad. ............................................................................................... 10
Artculo 18. Vctimas del terrorismo. ...................................................................................................... 10
Artculo 19. Vctimas de violencia de gnero. ......................................................................................... 10
Artculo 20. Otras. ..................................................................................................................................... 11
CAPTULO V: GRUPOS DE DOCENCIA ................................................................................................ 11
Artculo 21. Distribucin del alumnado en grupos de docencia. ........................................................... 11
Artculo 22. Cambio de grupo. ................................................................................................................. 11
Artculo 23. Resolucin. ............................................................................................................................ 11
CAPTULO VI: ADMISIN POR VIAS DISTINTAS A LA PREINSCRIPCIN ............................... 12
Artculo 24. Traslado de expediente......................................................................................................... 12
Artculo 25. Simultaneidad de estudios. .................................................................................................. 13
Artculo 26. Adaptacin desde planes de estudios anteriores. ............................................................... 13
CAPTULO VII: RECONOCIMIENTOS .............................................................................................. 13
Artculo 27. Reconocimiento de actividades extra acadmicas para la obtencin de crditos............ 13
Artculo 28. Homologacin de estudios extranjeros. .............................................................................. 14
Artculo 29. Reconocimiento y transferencias de asignaturas de estudios de Grado y Mster. ......... 14
Artculo 30. Reconocimiento parcial de estudios extranjeros. ............................................................... 14
Artculo 31. Reconocimiento de estudios realizados a travs de programas de movilidad estudiantil.
..................................................................................................................................................................... 14
Artculo 32. Consecuencias del impago. .................................................................................................. 14
CAPTULO VIII: CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA ................................................................. 15
Artculo 33. Convocatoria extraordinaria 1. ........................................................................................... 15
DISPOSICIONES ADICIONALES ............................................................................................................. 15

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 CAPTULO I
PLAZOS Y PROCEDIMIENTO DE MATRCULA

Artculo 1. Plazos.

1. Alumnado de nuevo ingreso en titulaciones de Grado y Msteres Oficiales.

El alumnado deber ajustarse a los plazos, requisitos y procedimientos establecidos por Acuerdo de
la Comisin del Distrito nico Universitario de Andaluca. El incumplimiento de los plazos e
indicaciones sobre matrcula y reserva, previstos por dicho Acuerdo, se entender como renuncia a
los derechos que pudieran derivarse a favor del alumnado.

2. Alumnado visitante de programas de movilidad.

El alumnado de otras Universidades admitido para cursar estudios en el marco de programas de

movilidad estudiantil, podr solicitar matrcula de asignaturas que estn vigentes y con docencia,
durante los siguientes plazos:
- Del 10 al 13 de octubre de 2016 para cualquier asignatura.
- Del 7 al 9 de marzo de 2017 para asignaturas del segundo cuatrimestre.

El Servicio de Atencin y Ayuda al Estudiante comunicar al Jefe de Planificacin y Coordinacin

de Matrcula, con la antelacin suficiente, los datos necesarios para abrir los correspondientes
expedientes del alumnado autorizado para formalizar su matrcula. Este alumnado estar exento de
abonar cualquier importe, incluido el seguro escolar, que ser compensado por el Vicerrectorado
de Internacionalizacin.

3. Plazo de matrcula para el resto de estudiantes.

a) Titulaciones de Grado y Segundo Ciclo

Plazo nico: desde las 10.00 horas del da 21 de julio a las 14:00 horas del 25 de julio de
2016. Durante este plazo, el alumnado podr modificar su matrcula tantas veces como
desee.

Quienes, por motivos debidamente justificados, no hayan podido formalizar matrcula

durante el plazo anterior, podrn solicitar matrcula a travs de los procedimientos que
establezca el Servicio de Gestin Acadmica, mediante solicitud al Rector, antes del 15
de septiembre de 2016, quin emitir resolucin general de las mismas. Despus del 15
septiembre se admitirn a trmite, exclusivamente, las solicitudes que acrediten
documentalmente la imposibilidad de haber formalizado la matrcula en los plazos
establecidos y sern resueltas de forma personalizada.

b) Msteres Oficiales

Plazo nico: desde las 10.00 horas del da 20 de septiembre a las 14:00 horas del 22 de
septiembre de 2016. Durante este plazo, el alumnado podr modificar su matrcula tantas
veces como desee.

A quienes se les haya concedido traslado de expediente o adaptacin a un nuevo plan de estudios
sin haber obtenido plaza en el proceso de preinscripcin podrn formalizar su matrcula en el plazo
indicado en apartado a), o en el plazo de modificacin de matrcula indicado en el artculo 8.1.

Artculo 2. Procedimiento.

1. El sistema oficial para solicitar matrcula en la Universidad de Jan es la automatrcula por

Internet. Excepcionalmente, se podr establecer otro procedimiento para las matrculas que
tengan una consideracin especial.

3
2. La solicitud de matrcula se cumplimentar bajo la responsabilidad de su titular y slo quedar
formalizada cuando se ajuste a lo establecido por las presentes normas y a las dems
disposiciones normativas que le sean de aplicacin.

3. El alumnado que tenga pendiente de reconocer crditos optativos que sean necesarios para
formalizar la matrcula en el TFG, Practicum, o cualquier otra asignatura con prerrequisitos,
tendr que solicitar previamente el reconocimiento de estos crditos y ampliar su solicitud de
matrcula en los plazos establecidos en el artculo 8.1 de esta normativa. El alumnado, no
deber matricular asignaturas que no precise cursar ya que no ser admitida a trmite la
solicitud de baja de las mismas.

Artculo 3. Documentacin.

1. La matrcula no quedar formalizada y, por tanto, tendr carcter provisional, hasta que el/la
estudiante no aporte copia de los siguientes documentos, lo que deber ocurrir en el plazo
mximo de 10 das desde la solicitud de matrcula:

a) Alumnado de nuevo ingreso en la titulacin: documento acreditativo de la identidad y

tarjeta de residencia en vigor para los estudiantes extranjeros que dispongan de ella.

b) Bonificaciones: documento que le acredite como beneficiario del derecho, en caso de

que la Administracin responsable no ponga a disposicin de la Universidad los
medios para verificarlo por otros cauces.

c) Traslado de expediente: quienes interrumpan unos estudios universitarios para cursar o

simultanear otros, debern acreditar el resguardo de haber solicitado el traslado en la
Universidad de origen.

2. Los solicitantes podrn presentar la documentacin en la propia Secretara o a travs de correo

electrnico dirigido a la direccin documentacionmatricula@ujaen.es, para las titulaciones
impartidas en el Campus de Las Lagunillas, o secretaria-l@ujaen.es para las titulaciones en la
E.P.S de Linares.

Artculo 4. Asignaturas sin docencia.

El alumnado que curse estudios en titulaciones en extincin, podr matricularse de asignaturas sin
docencia, siempre que an persista el derecho a examen y se incluyan en la oferta acadmica,
aunque no haya estado matriculado con anterioridad, teniendo en cuenta que renuncian a la
docencia y a las prcticas de estas asignaturas y que slo tendr derecho a concurrir a los exmenes
oficiales y tutoras.

Artculo 5. Asignaturas con lmite de plazas.

En las asignaturas optativas con limitacin de plazas, el alumnado utilizar el procedimiento

general de solicitud de matrcula. No obstante, el Centro, en funcin de la demanda y criterios que
publique a tal efecto, podr denegar la solicitud para dichas asignaturas. En cualquier caso, el
alumnado afectado por la denegacin podr modificar su solicitud de matrcula durante los 10 das
naturales siguientes a la publicacin de la Resolucin del Centro, siempre que estas modificaciones
correspondan a asignaturas no evaluadas.

Si se hubiera realizado una seleccin previa del alumnado, el Servicio de Gestin Acadmica podr
ofertar la matrcula en las asignaturas afectadas exclusivamente al alumnado seleccionado, siempre
que el Centro comunique al Servicio la identidad de los seleccionados en un plazo no inferior a
cinco das naturales.

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Artculo 6. Asignaturas Extinguidas.

Se conceden dos convocatorias de examen para las asignaturas de segundo curso de titulaciones de
solo segundos ciclos y quinto curso de LADE+DERECHO. El alumnado se matricular en el plazo
oficial de matrcula (del 21 al 25 de julio de 2016). Dichos estudiantes pondrn elegir examinarse
de esas dos convocatorias extraordinarias de entre las 4 convocatorias que se ofertan en la
Universidad en el curso acadmico 2016-2017: extraordinaria 1 (siempre que cumpla los
requisitos), extraordinaria 2 (para todas las asignaturas) y ordinaria 1 (para asignaturas del primer
cuatrimestre) y ordinaria 2 (para asignaturas anuales o del segundo cuatrimestre).

CAPTULO II
MODALIDADES Y MODIFICACIN DE LA SOLICITUD DE MATRCULA

Artculo 7. Modalidades.

1. Se establecen las siguientes modalidades de matrcula.

A tiempo completo. Tendr consideracin de alumnado a tiempo completo los que

durante el curso acadmico hayan estado matriculados de 37 crditos o ms.

A tiempo parcial. Tendr la consideracin de alumnado a tiempo parcial los que

durante el curso acadmico hayan estado matriculados de menos de 37 crditos.

2. El mximo de crditos a matricular en la primera matrcula ser de 78, con excepcin de la

titulacin de Ade+Derecho cuyo lmite es de 96 crditos. No obstante, este lmite se podr
superar en la ampliacin de matrcula para asignaturas del segundo cuatrimestre.

3. Las plazas obtenidas mediante la participacin en el proceso de preinscripcin, se

entendern concedidas durante el primer ao para el estudio a tiempo completo, debiendo
incluirse un mnimo de 60 crditos.

4. Cambio de modalidad de matricula a tiempo parcial: Durante el plazo de matrcula

establecido en cada caso, el alumnado de nuevo ingreso podr solicitar el cambio de
modalidad de matrcula a tiempo parcial que, en cualquier caso, no podr ser inferior a 24
crditos. Estas peticiones se concedern, siempre que existan motivos suficientemente
justificados.

Artculo 8. Modificaciones de la solicitud inicial de matrcula.

Las modificaciones se realizarn a travs de la aplicacin de automatrcula. Para el alumnado en la

modalidad de pago fraccionado, las modificaciones de matrcula conllevar un reajuste de los
recibos posteriores. El acceso a la automatrcula para modificaciones slo estar abierto al
alumnado al corriente de pago

1. Titulaciones de Grado y Segundo Ciclo

a) El alumnado que haya formalizado su solicitud de matrcula en el plazo del 21 al 25 de

julio de 2016, podr modificar dicha solicitud de matrcula del 20 al 22 de septiembre de
2016.

b) Del 6 al 8 de febrero de 2017, se podr ampliar la matrcula de asignaturas del segundo

cuatrimestre.

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2. Msteres Oficiales

a) Se podr realizar la modificacin de su solicitud inicial de matrcula del 14 al 16 de

noviembre de 2016.

b) Del 1 al 3 de marzo de 2017, se podr ampliar la matrcula de asignaturas del segundo

cuatrimestre.

3. Alumnado de Movilidad Nacional e Internacional

El alumnado entrante o saliente que curse estudios en el marco de Programas de Movilidad

Estudiantil, cuyo contrato acadmico sufra alguna alteracin, podr a su vez modificar su solicitud
de matrcula durante los siguientes plazos:

a) El alumnado entrante de Movilidad Nacional e Internacional que curse estudios en la

Universidad de Jan, del 7 al 9 de marzo de 2017, para asignaturas de segundo
cuatrimestre.

b) El alumnado de la Universidad de Jan que curse estudios en otras Universidades:

a) Del 21 al 23 de noviembre de 2016, para cualquier asignatura.

b) Del 17 al 20 de abril de 2017, para asignaturas del segundo cuatrimestre. No
obstante, se admitirn hasta el 28 de abril las solicitudes que no se hayan
podido formular en este plazo, debido a circunstancias excepcionales, y
siempre que vengan acompaadas del informe favorable del coordinador
responsable. Durante este perodo no se podrn dar de baja las asignaturas del
primer cuatrimestre que no figuren en el contrato de movilidad y que, por
consiguiente, tienen algn tipo de calificacin.

Una vez finalizado el plazo de modificacin de contratos de Movilidad Nacional e

Internacional, el Servicio de Atencin y Ayuda al Estudiante comunicar al Jefe de
Planificacin y Coordinacin de Matrcula, con una antelacin de 5 das al inicio del plazo
de matrcula, los datos del alumnado autorizado para modificar la matrcula.

Artculo 9. Renuncia a la solicitud de matrcula.

1. En cualquier momento, se admitir la renuncia a la totalidad de la solicitud de matrcula,

siempre que sta se solicite con anterioridad al inicio de las clases del segundo cuatrimestre y
con los siguientes efectos:

a) Prdida de todos los derechos derivados de la solicitud de matrcula y, en el caso de

alumnado de nuevo ingreso, prdida de la plaza obtenida

b) Sin penalizacin acadmica

c) Si la renuncia se produce con posterioridad al 14 de octubre de 2016 o transcurridos

10 das naturales desde la solicitud de matrcula, se proceder al cierre del expediente,
devengndose la tasa por reapertura que establezca el Decreto por el que se fijan los
precios pblicos de los servicios acadmicos y administrativos universitarios de las
Universidades Pblicas de Andaluca para el curso acadmico 2016-17.

2. Proceder el reintegro de los precios satisfechos en los siguientes casos:

a) Reintegro total de los precios por servicios acadmicos y administrativos, por obtener
plaza en otra titulacin universitaria, conducente a la expedicin de un ttulo
acadmico oficial con validez en todo el territorio nacional

6
 b) Reintegro total o parcial, segn proceda, de los precios por servicios acadmicos,
cuando la renuncia se produzca antes del 14 de octubre de 2016, o bien durante los 10
das naturales siguientes a la solicitud de matrcula. No obstante, el Rector podr
autorizar la devolucin de dichos precios con posterioridad a esta fecha si concurren
circunstancias sobrevenidas, acreditadas documentalmente, que justifiquen esta
medida.

c) No tendrn la consideracin de circunstancias sobrevenidas la denegacin de una beca

o ayuda de cualquier clase, o la superacin de los crditos necesarios para finalizar los
estudios a travs de reconocimientos por equivalencia.

d) Despus de ser admitida la renuncia, no se podr volver a solicitar matrcula para el

curso 2016-17 en la misma titulacin.

CAPTULO III
PRECIOS PBLICOS

Artculo 10. Pago de la matrcula.

1. Se aplicarn los precios pblicos y tasas a satisfacer por la prestacin de servicios acadmicos y
administrativos universitarios que establezca la Junta de Andaluca.

Salvo que exista un convenio o normativa que establezca lo contrario, las personas extranjeras
mayores de dieciocho aos que no tengan la condicin de residentes en el momento de solicitar
matrcula, excluidas las nacionales de Estados miembros de la Unin Europea y aqullas a
quienes sea de aplicacin el rgimen comunitario, abonarn el 100 por 100 de los costes de las
enseanzas universitarias de Grado y Mster, considerando como tal el precio correspondiente a
cuartas o sucesivas matrculas.
2. El pago podr hacerse en un solo plazo, en el momento de solicitar la matrcula, o bien de forma
fraccionada. En los recibos de matrcula figurar el importe de cada uno de los pagos y la fecha
de vencimiento, que ser determinada mediante resolucin del Rector una vez que la
Administracin Autonmica determine la forma de pago de la matrcula.

3. El pago se realizar a travs de los siguientes medios:

a) En efectivo. El alumnado podr obtener los recibos a travs de la plataforma de

Universidad Virtual y deber de abonarlos antes de su vencimiento en cualquier oficina de
la Caja Rural de Jan.

b) Pago por TPV. Se podr realizar en cualquier momento desde la plataforma de

Universidad Virtual y antes de finalizar el vencimiento de los recibos.

Durante los plazos de matrcula, modificacin y ampliacin establecidos en los artculos 1.3 y
8.1 y 8.2 no estar disponible la descarga de la carta de pago ni el pago por TPV desde
Universidad Virtual.

4. No se permitir fraccionar el pago en los siguientes casos:

a) Si el importe total a pagar, una vez aplicadas las bonificaciones que pudieran
corresponder, resultara inferior a 300 euros.

b) Si en el momento de la solicitud de matrcula se hubiera manifestado ser beneficiario

del derecho a una bonificacin sin acreditar dicho derecho.

5. Para solicitar el ttulo es necesario haber satisfecho la totalidad de los precios correspondientes
a la solicitud de matrcula, pudiendo el solicitante adelantar el pago de los plazos pendientes en
caso necesario.

7
6. Con independencia de la va de admisin, el inicio de estudios en una titulacin devengar el
precio que la Junta de Andaluca establezca para la apertura del expediente. De esta obligacin
se exceptan quienes se adapten a un ttulo de Grado desde una titulacin de la Universidad de
Jan a la que venga a sustituir dicho Grado.

7. El traslado de expediente entre titulaciones impartidas por la Universidad de Jan, no conllevar

obligacin de pago alguno.

Artculo 11. Consecuencias del impago.

1. Durante el trmite de solicitud de matrcula se informar al alumnado de las fechas previstas

por el artculo 10.2, como requerimiento de subsanacin, tal y como establece el artculo 71.1.
de la Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn.

2. En tanto no se acredite el pago del importe de la matrcula, la solicitud quedar admitida

condicionalmente y, finalizado el plazo para hacerlo efectivo, el impago parcial o total supondr
el desistimiento de la solicitud de matrcula, que ser archivada con prdida de las cantidades
que se hubieran satisfecho hasta ese momento.
De conformidad con el artculo 119 de los Estatutos de la Universidad de Jan, el desistimiento
de la solicitud de matrcula conllevar la prdida de los derechos inherentes a la condicin de
estudiante y, en el caso de haber obtenido la plaza mediante la participacin en el proceso de
preinscripcin, tambin supone la prdida de dicha plaza.

3. La Universidad cerrar los expedientes de quienes se encuentren en tales circunstancias,

debiendo abonar de nuevo el precio que la Comunidad Autnoma establezca para la apertura de
expediente en el caso de que deseen retomar sus estudios en otro momento. De esta obligacin
de pago se exceptuarn los que, en el momento de cerrar el expediente, no deban abonar la
totalidad de los precios por servicios acadmicos por ser beneficiarios de bonificaciones o
compensaciones.

4. Quienes hayan desistido de su solicitud de matricula, podrn subsanar la falta de pago, previa
cumplimentacin del correspondiente formulario, con las siguientes condiciones:

a) Debern abonar la tasa correspondiente a la apertura de expediente, as como la

totalidad de los recibos pendientes, a excepcin de quienes justifiquen
documentalmente la imposibilidad de abonar la totalidad de la matrcula. En todo caso,
ser imprescindible el abono de la tasa de apertura de expediente as como los recibos
vencidos.

b) Sern incorporados a las actas correspondientes de las convocatorias de exmenes que

an no se hayan celebrado, siempre que se acredite el pago, con una antelacin mnima
de 10 das hbiles al comienzo del perodo oficial de exmenes y, en todo caso, antes
del da 1 de mayo.

De este punto quedan excepcionados quienes hayan obtenido plaza en el proceso de

preinscripcin y en el momento de solicitar la subsanacin ya se hubiera comunicado su
desistimiento a la Comisin del Distrito nico Universitario de Andaluca.

Artculo 12. Devolucin de precios.

1. El importe abonado por la matrcula slo ser devuelto cuando corresponda a ingresos errneos
o indebidos, o bien cuando concurran las circunstancias previstas por el artculo 9.

2. La Universidad devolver, previa solicitud de la persona interesada, los precios pblicos

abonados en exceso. La devolucin se realizar una vez comprobada la solicitud de matrcula
as como la documentacin aportada.

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 CAPTULO IV
AYUDAS, BONIFICACIONES Y COMPENSACIONES DE PRECIOS PBLICOS

Artculo 13. Alcance.

Con carcter general, la gratuidad, por la va de las compensaciones, de los precios pblicos de las
matrculas de las enseanzas oficiales, no podr exceder de los crditos que conforman el Plan de
Estudios y que resultan necesarios para poder obtener un Ttulo universitario. El importe de las
bonificaciones no podr ser superior a la cantidad que hubiera tenido que abonar el/la estudiante en
el caso de no haber sido beneficiario/a de las mismas.

Artculo 14. Becas y ayudas.

1. Becas de rgimen general.

El alumnado que disfrute de una beca del rgimen general para las titulaciones oficiales de
Grado, Segundo Ciclo y Mster, ser beneficiario de una bonificacin para cursar estudios de la
Universidad de Jan, en las condiciones que determine la convocatoria.

2. Otro tipo de becas y ayudas.

Para disfrutar las bonificaciones correspondientes a cualquier tipo de ayudas, el Servicio de

Gestin Acadmica deber ser informado de las mismas, bien mediante comunicacin de la
administracin o Vicerrectorado convocante, bien mediante la acreditacin por parte de las
personas beneficiarias. Los importes no satisfechos por las personas interesadas sern
compensados a la Universidad de Jan por el organismo que conceda la ayuda.

Artculo 15. Matrcula de honor y otros premios.

1. Quienes hayan obtenido matrcula de honor en 2 curso de Bachiller o C.F. de Grado Superior,
premiados en las Olimpiadas en Fsica, Geologa, Matemticas y Economa, o premio
extraordinario de bachillerato, podr disfrutar, durante el ao acadmico inmediatamente
siguiente a su obtencin, por una sola vez y para una sola titulacin acadmica de las ofertadas
por la Universidad, del beneficio de matrcula gratuita. Este beneficio est limitado al nmero
de crditos establecido por el correspondiente Plan de estudios para el primer curso.

2. El alumnado que haya obtenido matrcula de honor en crditos en que estuvieron matriculados
en la Universidad de Jan durante el curso acadmico 2015/2016, podr disfrutar de una
bonificacin en la matrcula por un importe, tasado en primera matrcula, equivalente al nmero
de crditos en que obtuvo matrculas de honor en el anterior perodo de matriculacin.

Artculo 16. Familia numerosa.

1. Sern beneficiarios/as de las exenciones y bonificaciones previstas por la Ley 40/2003, de 18 de

noviembre, de proteccin a las familias numerosas, los/as estudiantes que acrediten ser titulares
o solicitantes de este derecho al inicio del curso acadmico o durante el plazo del que disponga
el interesado para solicitar matrcula, lo que sea ms favorable.

2. Los beneficios concedidos a las familias numerosas surtirn efectos desde la fecha de la
presentacin de la solicitud de reconocimiento o renovacin del ttulo oficial. Si, en tal fecha,
estuviera el ttulo en tramitacin podrn obtenerse los referidos beneficios presentando la
solicitud de reconocimiento o renovacin. En tal caso, y si antes del 31 de diciembre del ao
corriente no se presenta la concesin de la renovacin, se anularn automticamente los
beneficios concedidos y proceder el abono de su importe.

9
3. En la solicitud de matrcula, deber de indicarse el nmero de hermanos/as, computndose
tambin los solicitantes, que estn incluidos en la Resolucin mediante la cual la Consejera
competente reconoce la condicin de familia numerosa y hacer llegar a Secretara una copia de
la misma, del carn acreditativo o, en su caso, de la solicitud de reconocimiento o renovacin.

4. La Universidad de Jan queda autorizada, por parte del alumnado, para verificar los datos, si
estos no presentan la documentacin en los plazos establecidos.

Artculo 17. Alumnado con discapacidad.

En aplicacin del artculo 30 de la Ley 13/1982, de 17 de abril, de Integracin Social de

Minusvlidos, desarrollado por la disposicin adicional vigsimo cuarta de la Ley Orgnica
4/2007, que modifica la Ley Orgnica 6/2001 de Universidades, gozarn de subvenciones para
atender al pago de la totalidad de los precios pblicos en los estudios conducentes a la obtencin de
un ttulo universitario, con cargo a los presupuestos de la Consejera de Economa, Innovacin,
Ciencia y Empleo de la Junta de Andaluca, los/as estudiantes afectados por discapacidad que
cumplan las siguientes condiciones:

a) Se deber justificar documentalmente un grado de discapacidad de, al menos, el 33% o el

cumplimiento de los requisitos establecidos por el artculo 1 del Real Decreto 1414/2006,
de 1 de diciembre, por el que se determina la consideracin de persona con discapacidad a
los efectos de la Ley 51/2003, de 2 de diciembre, de Igualdad de Oportunidades, No
Discriminacin y Accesibilidad Universal de las Personas con Discapacidad.

b) Las ayudas sern incompatibles con cualquier otra que el/la estudiante pueda obtener para
este fin.

c) Si antes del 15 de diciembre del ao corriente no se presenta dicha documentacin, se

anularn automticamente los beneficios concedidos y proceder el abono de su importe.
No obstante, no ser necesario presentar documentacin alguna en el caso de que la
informacin pertinente se pueda obtener mediante otros cauces establecidos por la
Consejera competente en la materia. La Universidad de Jan queda autorizada, por parte
del alumnado, para verificar los datos, si estos no presentan la documentacin en los
plazos establecidos.

Artculo 18. Vctimas del terrorismo.

En aplicacin de la Ley 32/1999, de 8 de octubre, de Solidaridad con las Vctimas del Terrorismo,
tendrn exencin del pago de precios pblicos por servicios acadmicos las vctimas del terrorismo
as como sus cnyuges e hijos/as.

Artculo 19. Vctimas de violencia de gnero.

1. Sin perjuicio de cualesquiera becas o ayudas, pblicas o privadas, a que pudieran tener derecho
para cursar estudios universitarios, o para otra finalidad, las vctimas de violencia de gnero a
las que hace referencia la Ley Orgnica 1/2004, de 28 de diciembre, de Medidas de Proteccin
Integral contra la Violencia de Gnero, y la Ley 13/2007, de 26 de noviembre, de Medidas de
Prevencin y Proteccin Integral contra la Violencia de Gnero, gozarn de exencin en el pago
de los precios pblicos por servicios universitarios.

2. El alumnado que se acoja a esta disposicin habr de aportar la resolucin judicial otorgando la
orden de proteccin a favor de la vctima, sentencia condenatoria, medida cautelar a favor de la
vctima o cualquier otra documentacin acreditativa en la que el rgano judicial estime la
existencia de cualquiera de los delitos o faltas que constituye el objeto de la citada Ley
Orgnica. Excepcionalmente, podr acreditarse esta situacin con el informe del Ministerio
Fiscal que indique la existencia de indicios de que la persona solicitante es vctima de violencia
de gnero hasta tanto no se dicte la orden de proteccin o resolucin judicial equivalente.

10
Artculo 20. Otras.

1. Se aplicarn compensaciones o bonificaciones en los precios pblicos por matrcula a aquellas

personas que acrediten ser titulares de algn derecho, expresamente reconocido por
disposiciones legales o normas que deban ser cumplidas por la Universidad de Jan. Tales
derechos sern aplicados conforme a los trminos en que estn establecidos en dicha normativa.

2. La Universidad de Jan, en el ejercicio de su autonoma, podr establecer Convenios de

colaboracin con organismos o instituciones pblicas y privadas, para gestionar la recaudacin
de los importes de matrcula a satisfacer por sus estudiantes, asumiendo dichas entidades el
pago delegado de los importes de matrcula que corresponda satisfacer a los estudiantes que,
individual o colectivamente, se definirn en el Convenio.

3. Los Convenios incluirn, en todo caso, el compromiso de las entidades que los suscriban de
respetar los plazos y condiciones en los que compensarn a la Universidad de Jan los importes
que sta haya dejado de percibir en aplicacin de aquellos acuerdos.

CAPTULO V
GRUPOS DE DOCENCIA

Artculo 21. Distribucin del alumnado en grupos de docencia.

1. Para las titulaciones en las que, por necesidades docentes, se establezcan ms de un grupo de
teora, los Centros determinarn la distribucin de grupos en funcin de los criterios que
determine, comunicando al Servicio de Gestin Acadmica los intervalos de los grupos
docentes antes del 30 de junio. De no ser as se entender que los grupos de docencia siguen
con la misma distribucin del curso anterior. Adems, los Centros debern de publicar para
conocimiento de todo el alumnado, antes del inicio de la matrcula, dicha distribucin.

2. El alumnado cursar la titulacin en la que se encuentre matriculado, en los grupos de docencia

que, anualmente, le correspondan conforme a lo establecido en el apartado anterior y sin
perjuicio del derecho a solicitar el cambio de grupo de acuerdo con los artculos 22 y 23.

Artculo 22. Cambio de grupo.

1. Para solicitar cambio de grupo ser necesario que el alumnado se encuentre previamente
matriculado en el curso acadmico 2016-17 y la solicitud se realizar a travs del formulario
establecido para este procedimiento en la web de Matrcula hasta el 30 de septiembre de 2016.

2. Los cambios de grupo que se soliciten con posteridad al 30 de septiembre sern resueltos por
los Responsables de los Centros, de acuerdo con el procedimiento que se establezca en cada uno
de los Centros.

3. Los Estudiantes entrantes de movilidad debern de solicitar el cambio de grupo durante el plazo
de matrcula.

4. Quienes hayan solicitado el cambio de grupo y, con posterioridad, modifiquen la solicitud de

matrcula, debern de volver a solicitarlo, en el supuesto de que le afecte.

Artculo 23. Resolucin.

Se autoriza al Servicio de Gestin Acadmica para que conceda los cambios de grupo en los
siguientes casos:

1. Mediante la permuta con otro/a alumno/a, para lo cual ser indispensable que ambos hayan
solicitado la matrcula en la asignatura afectada.

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2. Al alumnado entrante de Movilidad Nacional e Internacional que as lo solicite.

3. Mediante los siguientes motivos documentalmente justificados:

a) Motivos laborales. Se tendr que aportar un informe de vida laboral expedido por el
I.N.S.S. as como la documentacin que acredite el horario de la jornada laboral.

b) Enfermedad o tratamiento mdico. Se aportar un certificado de un centro mdico

pblico o de la mutualidad que preste la asistencia en el que se indique la
imposibilidad de recibir el tratamiento en otro horario as como el periodo previsto
para realizar dicho tratamiento y el horario asignado.

c) Padecer una discapacidad o dificultad, debidamente acreditada, de forma oficial, que

impida la asistencia a clase en el horario asignado.

d) Existencia de ascendientes o descendientes que dependan, para su vida cotidiana,

del/de la alumno/a como cuidador familiar de persona dependiente, mediante
resolucin emitida por el Programa Individualizado de Atencin.

e) Actividades deportivas. Siempre que el cambio se justifique por motivos deportivos y

se acrediten de forma oficial como de alto nivel o de alto rendimiento. En este caso,
se deber de aportar copia del Boletn Oficial donde figure este reconocimiento.

f) Matrcula en otros estudios oficiales superiores.

4. Una vez comprobadas las solicitudes que renan los requisitos especificados en los apartados 1
y 2 de este artculo, el Servicio de Gestin Acadmica proceder al cambio de grupo solicitado,
en un plazo no superior a 10 das hbiles (a estos efectos el mes de agosto es inhbil).

5. Las solicitudes que no renan los requisitos establecidos en los apartados 1, 2 y 3 de este
artculo o las que se presenten con posterioridad al 30 de septiembre sern enviadas a los/as
Responsables de los Centros para que procedan a su resolucin y comunicacin a travs de los
cauces que consideren oportunos. En estos casos, los Centros sern los encargados de procesar
en la aplicacin UXXI los cambios de grupos con una antelacin de 10 das naturales al
comienzo de los exmenes.

6. Los/as Responsables de los Centros podrn, as mismo, redistribuir estos grupos si lo

consideran necesario para conseguir su equilibrio y se deber de tener en cuenta al alumnado al
que se les haya concedido el cambio de grupo por motivos justificados o por permuta. Los
Centros sern los encargados de notificar, por los medios que consideren oportunos, dicha
redistribucin, estableciendo, antes de la resolucin definitiva, un plazo de alegaciones y
procediendo posteriormente al cambio efectivo en la aplicacin UXXI con una antelacin de 10
das naturales al comienzo de los exmenes.

CAPTULO VI
ADMISIN POR VIAS DISTINTAS A LA PREINSCRIPCIN

Artculo 24. Traslado de expediente.

Quienes deseen participar en el procedimiento de admisin por traslado de expediente, debern

tener superados, al menos, treinta crditos de formacin bsica en estudios universitarios espaoles
parciales o estudios universitarios extranjeros parciales o totales no homologados, susceptibles de
reconocimiento con ese carcter en el plan de estudios del ttulo para el que se solicita la admisin.

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El plazo general de presentacin de instancias para solicitar traslado de expediente ser del 1 de
junio al 29 de julio de 2016. No obstante, los Centros podrn establecer, adems, otras fechas y, en
este caso, debern de publicitarlas a travs de los medios que consideren convenientes,
estableciendo los procedimientos que sern resueltos por el responsable del Centro.

Las solicitudes que presenten los interesados en el plazo general se formalizarn a travs del
formulario web que el Servicio de Gestin Acadmica establezca y los destinatarios de dichas
solicitudes sern los propios Centros. Los/as Decanos/as y Directores de los Centros resolvern
estas solicitudes aplicando los criterios y la prelacin que se establece en la normativa de la
Universidad para la admisin del alumnado de la Universidad de Jan, en enseanzas conducentes
a ttulos oficiales de Grado antes del 12 de septiembre de 2016.

La fecha de matriculacin de los alumnos a los que se les haya concedido el traslado de expediente
vendr establecida en la resolucin de admisin correspondiente y ser del 20 al 22 de septiembre
de 2016.

Artculo 25. Simultaneidad de estudios.

1. Slo se podr simultanear estudios mediante la obtencin de plaza participando en el

procedimiento general de admisin.

2. Con independencia de su tratamiento, a efectos de organizacin docente y de gestin interna, el

alumnado matriculado en programaciones conjuntas para la obtencin de dos ttulos estarn en
rgimen de simultaneidad de estudios.

Artculo 26. Adaptacin desde planes de estudios anteriores.

1. El alumnado que est interesado en adaptarse a la titulacin de Grado o Mster que sustituye a
su titulacin equivalente en extincin deber de solicitarlo del 1de junio al 20 de julio de 2016.

2. El procedimiento para la solicitud de adaptacin se establecer por el Servicio de Gestin

Acadmica, quien lo publicar en su pgina web con la debida antelacin.

3. Una vez solicitada la adaptacin no se podrn cursar los estudios en extincin que han
originado esta adaptacin.

4. El Servicio de Gestin Acadmica proceder, de oficio, a la adaptacin de los estudiantes que lo

soliciten en plazo y forma, debindose formalizar la matrcula del 21 al 25 de julio de 2016 a
travs de automatrcula.

CAPTULO VII
RECONOCIMIENTOS

Artculo 27. Reconocimiento de actividades extra acadmicas para la obtencin de crditos.

1. El plazo oficial para solicitar reconocimientos de actividades extra acadmicas ser por una sola
vez y se solicitar entre el 1 de febrero y el 21 de abril de 2017. No obstante, se podrn resolver
las solicitudes presentadas fuera del plazo establecido, siempre que correspondan a actividades
que sean necesarias para que el interesado rena los requisitos exigidos para la solicitud de
becas, expedicin del ttulo o para poder formalizar la matrcula durante el curso 2017-18.

2. En caso de solicitar reconocimientos de actividades extra acadmicas para crditos optativos en

titulaciones de Grado, slo podrn solicitarlos quienes tengan superados como mnimo 180
crditos, con excepcin de a quin le sea necesario para reunir los requisitos exigidos para
poder formalizar la matrcula o poder solicitar algn tipo de beca que requiera un mnimo de
crditos superados.

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Artculo 28. Homologacin de estudios extranjeros.

El alumnado que quiera participar en las Pruebas de Conjunto para la homologacin de estudios
extranjeros deber realizar su solicitud del 3 al 10 de octubre de 2016.

Artculo 29. Reconocimiento y transferencias de asignaturas de estudios de Grado y Mster.

1. Sern aplicables los Acuerdos de 11 de noviembre de 2008 del Consejo de Gobierno de la

Universidad de Jan sobre Adaptacin, Reconocimientos y Transferencias de crditos de los
estudios de Grado, y de 22 de septiembre de 2006 sobre Adaptacin y Convalidacin de
Estudios. Para los Estudios de Mster se estar a lo establecido en la Normativa de Msteres
Oficiales aprobada el 30 de abril de 2013 y modificada el 8 de abril de 2014 y 30 de enero de
2015 por el Consejo de Gobierno de la Universidad de Jan.

2. El alumnado podr formular su solicitud desde el da 19 de septiembre al 19 de octubre de

2016. No obstante, quienes se matriculen con posterioridad a esta fecha podrn solicitar dicho
reconocimiento durante el plazo de formalizacin de su matrcula.

3. Una vez resuelta su peticin, el alumnado podr solicitar la ampliacin de la matrcula en el

plazo de 10 das naturales.

4. El alumnado que solicite el reconocimiento y/o la transferencia de crditos conforme a lo

previsto en el artculo 6 del RD 1393/2007, de 29 de octubre, devengar los precios pblicos
que se establezca en la Decreto por el que se fijan los precios pblicos de los servicios
acadmicos y administrativos universitarios de las Universidades Pblicas de Andaluca para el
curso acadmico 2016-17, quedando exentos los supuestos que, en su caso, establezca el
Consejo de Gobierno de la UJA.

Artculo 30. Reconocimiento parcial de estudios extranjeros.

El plazo para la presentacin de solicitudes para el alumnado extranjero que pretenda participar en
el proceso de admisin en enseanzas conducentes a ttulos oficiales de Grado para el curso 2017-
18 ser del 18 al 21 de abril del 2017.

Artculo 31. Reconocimiento de estudios realizados a travs de programas de movilidad

estudiantil.

1. El alumnado que haya realizado estudios parciales a travs de programas de movilidad deber
de estar matriculado de las asignaturas equivalentes en su plan de estudios para que stas
puedan ser reconocidas.

2. Una vez recibida la Certificacin Acadmica de las asignaturas superadas en la Universidad de

destino, el Servicio de Gestin Acadmica proceder al reconocimiento de las asignaturas si
estn matriculadas en el curso acadmico actual.

Artculo 32. Consecuencias del impago.

En el caso de que la resolucin de la solicitud del reconocimiento, convalidacin, o transferencia

de crditos genere una obligacin de pago y sta no se satisfaga en el plazo de 10 das naturales
desde su notificacin, se entender que la persona interesada, desiste de dicha solicitud,
archivndose sin ms trmite.

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 CAPTULO VIII
CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA

Artculo 33. Convocatoria extraordinaria 1.

Quienes deseen hacer uso de la convocatoria extraordinaria 1 debern indicarlo en el momento de

solicitar su matrcula.

DISPOSICIONES ADICIONALES

Primera

No se admitirn a trmite aquellas solicitudes que, presentndose fuera de los plazos establecidos,
no justifiquen documentalmente el motivo del retraso. Se autoriza al Servicio de Gestin
Acadmica a comunicar la inadmisin de las solicitudes que no renan este requisito, sin necesidad
de resolucin expresa por parte del Rectorado.

Segunda

Se autoriza al Rector a adaptar el contenido de este Acuerdo a lo dispuesto por el Decreto que
establezca los precios por servicios acadmicos para el curso 2016-17.

Tercera

Para los procedimientos regulados por esta Normativa se establece que la utilizacin del usuario y
contrasea personal para acceso a los servicios TIC de la Universidad de Jan es acreditacin
suficiente de la identidad y sustituto de la firma manuscrita, a efectos de lo establecido en el
artculo 70 de la Ley 30/1992 modificada por Ley 4/1999 de 13 de enero (B.O.E. de 14-01-1999).

Cuarta

Las comunicaciones y notificaciones correspondientes a los procedimientos regulados por esta

Normativa se practicarn, preferentemente, por va telemtica al correo electrnico oficial
facilitado por la Universidad de Jan.

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