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Guias Elaboracion Fichas
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RECINTODEROPIEDRAS
ESCUELAGRADUADADEADMINISTRACINPBLICA
ROBERTOSNCHEZVILLELLA
GUASPARAELABORARFICHASBIBLIOGRFICASENLAREDACCINDE
ENSAYOS,MONOGRAFASYTESIS
DR.LEONARDOSANTANARABELL
OCTUBREDE2008(REVISADO)
1
GUASPARAELABORARFICHASBIBLIOGRFICASENLAREDACCINDEENSAYOS,
MONOGRAFASYTESIS
I. INTRODUCCIN
Finalmentequeremosreiterarqueloesencialnosonlasdiferenciasencuantoalorden
o la forma de la presentacin de los datos. No obstante, los manuales de estilo y redaccin
recomiendan que una vez seleccionado el sistema que se considera ms adecuado a las
exigenciasparticularesdesuinvestigacin,sedebeutilizarelmismoordenyformatoentodoel
trabajo.Estaesunareglaconlacualestndeacuerdocasitodoslosconsejerosdetesis.
II. FICHASBIBLIOGRFICASPARALIBROS
A. Elementosbsicos
Loselementosbsicosquedebenincluirseenunafichabibliogrficasonseis:
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Autor
Ttulo
Edicin
Editorial(CasaEditora)
Lugar(Sitiodepublicacin)
Ao(Fechadepublicacin)
1.Autor
a) Seescribenlosapellidosyluegoelnombredelautor,antecedidoporunacoma.
Esconvenientesealarquelosdatosdepublicacindeunlibrosiempredeben
tomarsedelapginadetitulacinalinteriordelmismo.Nuncautilicelaportada
dellibro,puesstanormalmentesediseaconfinesdemercadeoysepueden
omitir datos importantes, tales como el nombre completo del autor, ttulo o
subttuloynmerodelaedicinentreotros.
Ejemplo:
GarcaMrquez,Gabriel
b) Cuando son dos autores (coautora) se escriben los apellidos y el nombre del
primerautorqueaparezcaenlaportadadellibroyelnombredelsegundoautor
ensuformaconvencional:nombredepila,apellidopaternoyapellidomaterno.
Ejemplo:
SantiagoGonzlez,PedroyJuanLpez
c) Sisetratadetresautoressesiguelareglaanteriorconeltercerautor
Ejemplo:
SantiagoGonzlez,Pedro,JuanLpezyMiguelMedina.
d) Cuandolosautoresdeunaobrasonmsdetrespersonas,seescribeelnombre
delprimerautorseguidodelapalabraetal.oyotros.
Ejemplo:
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SantiagoGonzlez,Pedroetal.
SantiagoGonzlez,Pedroyotros
e) Sielnombredelautornoseconoce,lafichaseiniciaconelttulodelaobra.
Esteeselcasodeobrasantiguas,enciclopediasydiccionarios.
2. Ttulo
Ejemplo:
c) Losttulosnuncasedebentraducir.
3. Edicin
b) Cuandosetratadeunareimpresinoedicinaumentadaocorregidaseindica
en el lugar de la edicin. Se pueden utilizar las abreviaturas corr. y aum. si la
edicinescorregiday/oaumentada,respectivamente.
Ejemplos:
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1. Bavaresco, Aura M. Las tcnicas de la investigacin. 5ta edicin revisada y
ampliada,Scott,ForesmanandCompany,Glenview,Illinois,2001.
2. Garca de Serrano, Irma. Manual para la preparacin de informes y tesis.
Reimpresin de la primera edicin de 1961, Editorial de la Universidad de Puerto
Rico,RioPiedras,1985.
4. Editorial1
a) Seescribeelnombredelaeditorialolacasaeditoraquepublicellibro.Este
datoseincluyeporquelacompaaeditorialeslainstitucinresponsabledela
publicacindellibroyposeelosderechosdepropiedadsobrelaobra.
b) Siestedatonoapareceindicado,seescribelaabreviaturas.e.quesignificasin
editorial.
Ejemplo:FrancesOrtizOrtiz.Cidra:Notasparasuhistoria.s.e.,SanJuan,1986.
5. Lugar
a) Seindicalaciudadoelpasdondesepublicellibro.Sieslacapitaldeunpaso
unaciudadbastanteconocidanoesnecesarioindicarelpas.
b) Si no aparece este dato, en su lugar se escribe s.l., que significa sin lugar de
publicacin.
6. Ao
a) Seindicaelaoenquefuepublicadoellibro
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No existe consenso entre los autores sobre donde ubicar este dato. Algunos colocan el nombre de la editorial
antes de identificar el pas o lugar de publicacin; otros lo hacen a la inversa, es decir, primero el lugar y luego la
editorial. En este caso colocan el dato sobre la ciudad o el pas seguido de dos puntos y luego la casa editora (por
ejemplo, Mxico: Fondo de Cultura Econmica). Si se escoge este sistema el orden y formato de los elementos debe
ser el siguiente:
Autor. Ttulo. Numero de la edicin. Lugar: Editorial, fecha.
Este formato es recomendado por los manuales de Irma Garca de Serrano, Kate L. Turabian y el Modern
Language Association of America. Por su parte el manual American Psychological Association recomienda el
siguiente orden:
Autor. (fecha). Ttulo. (numero de edicin). Lugar: Editorial
Ejemplo: Ander-Egg, Ezequiel. (2005). Tcnicas de investigacin social. (7ma. Edicin). Buenos Aires:
Humanitas.
El Manual de Corina Schemelkes recomienda: Autor. (fecha). Ttulo. Edicin. Editorial. Lugar.
Como se puede observar en los dos casos anteriores el orden correspondiente al lugar y editorial se intercambian,
pero coinciden en ubicar el ao de publicacin despus del nombre del autor en forma entre comillas.
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b) Si el dato no aparece se escribe s.f. o s.a. , que significa sin fecha o sin ao,
respectivamente.
Ejemplos:
1. Herrero,Jos.Lamitologadelazuzar:unensayoenhistoriaeconmicadePuerto
Rico:19001970.CentrodeEstudiosdelaRealidadPuertorriquea,RoPiedras,s.a.
2. Blanch,Jos.DirectoriocomercialdelaisladePuertoRico.s.e.,s.l.,s.a.
En resumen, el orden en que deben aparecer los elementos bsicos en una ficha
bibliogrficaeselsiguiente:
Apellidos,Nombre.Ttulo.Nmerodeedicin,Casaeditora,Lugardepublicacin,Ao.
Ejemplo:
AnderEgg,Ezequiel.Tcnicasdeinvestigacinsocial.7maedicin,EditorialHumanitas,
BuenosAires,2005.
B. Elementosopcionales:
Algunasfichasbibliogrficasincluyenelementosopcionales.Estossonlossiguientes:
1. Traductor
Cuando se quiere destacar este dato, se escribe el nombre del traductor del libro
despusdelttulo.Sepuedenescribirlasabreviaturas:tr.otrad.yelidiomadelcualse
tradujolaobra.Elnombredeltraductorseescribeenformaconvencional.Siseincluye
estedatoelpuntodespusdelttulosesustituyeporunacoma.
Ejemplo:
Jay,Martin.Laimaginacindialctica:unahistoriadelaescueladeFrankfurt,trad.del
inglsporJuanCarlosCuruchet,Taurusediciones,Madrid,1974.
2. Prologuista
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puede escribir la abreviatura prol. para indicar el prologuista y luego su nombre en
forma convencional. En este mismo lugar se puede indicar adems el nombre de la
personaquehizolaintroduccinalaobrasiesdistintoalautor.
Ejemplo:
Jay,Martin.Laimaginacindialctica:unahistoriadelaEscueladeFrankfurt,trad.del
inglesporJuanCarlosCuruchet,prol.MaxHorkheimer,Taurusediciones,Madrid,1974.
3. Coleccinoserie
Enmuchasocasioneslascasaseditorasestnespecializadasypublicansusobrasen
distintasseriesocolecciones.Siesteeselcasoseescribeestainformacindespusdel
aoentreparntesis.Sienlacoleccinellibroseidentificaconunanmero,estese
anotadespusdelnombredelamisma.Elpuntofinaldespusdelaoseomite.
Ejemplo:
1) Quinney,Richard.Clases,Estadoydelincuencia.FondodeCulturaEconmica,
Mexico,1988(Breviarios,387).
2) Schmelkes,Corina.Manualparalapresentacindeanteproyectoseinformesde
investigacin (tesis). Editorial Harla, Mexico, 1988 (Coleccin Textos
UniversitariosenCienciasSociales).
3) James L. Perry, ed. Handbook of Public Administration. Sage Publications,
London,2002.
4) James Shafritz, ed. International Encyclopedia of Public Policy and
Administration.WestviewPress,2000,4vols.
4. Nmerodetomosovolmenes
a) Cuandolaobraestapublicadaenvariostomosysehacereferenciaauntomoen
particular, se escribe el numero de tomo o volumen despus del ttulo de la
obra.
b) Silafichabibliogrficaserefierealatotalidaddelostomosovolmenesdeuna
obra,estedatoseindicadespusdelao.
c) Se pueden utilizar las abreviaturas: ts. y/o vols. Para tomos y volmenes,
respetivamente.
Ejemplos:
1) TrasMonge,Jos.HistoriaconstitucionaldePuertoRico.EditorialUniversitaria,
UniversidaddePuertoRico,RoPiedras,1983,3vols.
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2) Tras Monge, Jos. Historia constitucional de Puerto Rico. vol. II, Editorial
Universitaria,UniversidaddePuertoRico,RoPiedras,1981.
3) Diccionario de poltica y administracin. Colegio de Licenciados en Ciencias
PolticasyAdministracinPublica,Mxico,s.a.,3tomos.
Enresumen,elordendeloselementosopcionalessealadoseselsiguiente:
1)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.nombredeltraductor,prol.nombre
delprologuista,nmerodeedicin,Editorial,Lugar,Ao(Coleccin).
2)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.,prol.,tomo,nmerodeedicin,
Editorial,Lugar,Ao(Coleccin)tomos.
3)Apellidos,Nombre.Ttulo,trad.,prol.,nmerodeedicin,Editorial,
Lugar,Ao(Coleccin)tomos.
C. Algunasvariantes
1.Editorocompilador
Ejemplos:
1) Kliksberg,Bernardo,comp.LareformadelaadministracinpblicaenAmrica
Latina: elementos para una evaluacin. Instituto Nacional de Administracin
Pblica,AlcaldeHenares,Madrid,1984(Coleccin:AdministracinPblicaen
AmricaLatina).
2) Kliksberg,Bernardo(comp.)LareformadelaadministracinpblicaenAmrica
Latina: elementos para una evaluacin. Instituto Nacional de Administracin
Pblica,AlcaldeHenares,Madrid,1984(Coleccin:AdministracinPblicaen
AmricaLatina).
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2.Titulodeunartculodentrodeunaantologa
b.Alfinalizarlosdatosdepublicacinseindicanlaspginasquecomprendeel
artculo.
Ejemplo:
Oszlak, Oscar. Formacin histrica del Estado en Amrica Latina: elementos terico
metodolgicos para su estudio en Bernardo Kliksberg (comp.) La reforma de la
administracinpblicaenAmricaLatina.InstitutoNacionaldeAdministracinPblica,
AlcaldeHenares,Madrid,1984(Coleccin:AdministracinPblicaenAmricaLatina).
pgs.199246.
Ejemplo:
AnderEgg,Ezequiel.AcercadelconocerydelacienciaenTcnicasdeinvestigacin
social.20maedicin,EditorialHumanitas,BuenosAires,1985,pgs.1736
d.Sisetratadeunartculofirmadoporunautorenunaenciclopediaodiccionariose
sigue la regla anterior. Recuerde anotar las pginas que comprenden el artculo o
ensayodespusdelao.
Ejemplos:
Peter, B. Guy y Jon Pierre, eds. Introduction: The Role of Public Administration in
Governing.HandbookofPublicAdministration.SagePublications,London,2002,pgs.
19.
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III. FICHASBIBLIOGRFICASPARAARTCULOSDEREVISTAS2
Por lo general las fichas para artculos de revistas se pueden hacer de dos formas
distintas:
Autor. Ttulo. Nombre de Revista. 78:5 (Ao), pginas (los nmeros indican volumen y
nmero)
2
El manual de la APA recomienda el siguiente formato:
Autor (primer apellido e iniciales del nombre) (ao).
Ttulo. Nombre de la revista. Volumen (nmero), pginas.
Ejemplo:
Becker, L.J. (1981). Memory and Perception. Journal of Anormal Psychology, 40 (2), 10-35.
El manual de la MLA recomienda:
Autor (primer apellido y nombre). Ttulo. Nombre de la revista. Vol. Nmero (Ao): pginas.
Ejemplo:
Clark, John. The Cognitive Skills. Science. 13.2 (1989): 105-128
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IV. PERIDICOS
Lafichaparaperidicosdebeseguirelsiguienteorden:
1. Sienelartculoperiodsticonosesealaelnombredelautor,lafichacomienzacon
el ttulo de la noticia entrecomillado, el nombre del peridico se escribe en letra
itlica,subrayadaonegrilla(bold).
2. Cuandolanoticiaoartculoesobtenidadeunsuplemento,seindicaelnombredel
suplementodespusdelnombredelperidicoysesubraya.
Ejemplos:
Porprimeravezdormmastranquilo.ElNuevoDa(SanJuan)mircoles4de
octubrede2008,pag.6.
Garca Mrquez, Gabriel. Lo que no adivino el orculo. Claridad (Santurce)
suplementoEnRojo20al27deoctubrede1988,pag.14.
V. FUENTESINDITAS
Apellidos, Nombre. Ttulo. Datos que identifiquen la actividad, institucin, lugar, fecha
(mimeografiado).
Ejemplos:
1) CapettaSuro,Christine.Factorespolticos,econmicosylaboralesquepropiciaron
la venta de las fbricas de Fomento. Tesis presentada para obtener el grado de
MaestraenArtesenAdministracinPblica.FacultaddeCienciasSociales,Escuela
Graduada de administracin Pblica, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro
Piedras,1988.
2) SantanaRabell,Leonardo.Algunosproblemasdelaplanificacinregional.Ponencia
presentada en el I Encuentro Internacional de la Administracin Pblica Regional.
UniversidadNacionaldePiura,Per,26dejuliode1988(fotocopiado).
3) Asociacin Puertorriquea de Profesores Universitarios. Personal docente de la
UPR:aquestnalgunosdenuestrosproblemasycomoresolverlos.s.l.,s.f.(hoja
suelta)
VI. DOCUMENTOSGUBERNAMENTALES
A. RAMAEJECUTIVA
1) Losdatosdepublicacinserefierenallugardondeestubicadalaagenciao
dependencia.
2) Si el documento es un decreto, proclama, reglamento u orden ejecutiva se
indicaelmotivodelamismacomopartedelsubtituloysesubraya.
Ejemplos:
Puerto Rico. Junta de Planificacin. Informe Econmico al Gobernador: 2006.
Santurce,2006.
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Puerto Rico. Junta de Planificacin. External Trade Statistic 2007. Santurce,
2007.
PuertoRico.DepartamentodeSalud.CentrodeAyudaaVctimasdeViolacin:
20052006.InformeAnual.s.l.,2006.
B. RAMALEGISLATIVA
Losdocumentosdelaramalegislativasiguenelordenanterior:
1) ElautoresPuertoRico
2) Se seala el cuerpo legislativo que produce el documento: Cmara de
RepresentantesoSenado
3) Naturalezadeldocumento:proyecto,informesdecomisiones,vistapblica,
debates,etc.
4) Ttulodeldocumentoenletraitlicaosubrayado
5) Fecha
Ejemplos:
PuertoRico.CmaradeRepresentantes.P.delaC.4282.ParacrearlaComisin
ConjuntadelNio,27demarzode2008.
PuertoRico.P.delS.666.Paraenmendarlosartculos1y7delaLeyNmero
206de28deagostode2003,segnenmendada,quedesignaCorredorEcolgico
deSanJuanlasfincasmencionadas,alosfinesdeaclararlenguajerespectoalos
mrgenes de cuerpos de agua comprendidos en el Corredor, 12 de mayo de
2008.
Paraficharleyesencuadernadasseutilizaellibroquelascompila:LeyesdePuertoRico
Anotadas(L.P.R.A.)
Ejemplo:
LeyNm.17del3demarzode1976(31L.P.R.A.sec.29)
C. RAMAJUDICIAL
LassentenciasdelTribunalSupremodePuertoRicoydeEstadosUnidossecitande
laformasiguiente:
1. SentenciasdelTribunalSupremodePuertoRico:
a) ReyesCoreanov.Director,110,D.P.R.40(1988)
b) Crespov.Hernndez,88J.T.S.S.87
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2. SentenciasdeTribunalSupremodeEstadosUnidos(federal):
a) WonSunv.U.S.,371U.S.471(1980)
D.P.R.:DecisionesdePuertoRico(coleccinoficial)
J.T.S.:JurisprudenciadelTribunalSupremo:sonlasdecisionesmsrecientesdel
TribunalSupremoqueaunnohansidopublicadasenlacoleccinoficial.
U.S.:UnitedStatesReports
VII. DOCUMENTOSDEINSTITUCIONESPRIVADAS
Sesigueelordenylasreglasestablecidasparalosdocumentosgubernamentales:
Nombredelainstitucin.Titulodeldocumento.Lugar,ao.
Ejemplo:
AsociacindeMaestros.InformeAnual:1987.HatoRey,1988.
VIII. DOCUMENTOSDEARCHIVO
NombredelArchivo.Fondoqueseutiliza,Serie:caja,Ttulodeldocumento,fecha.
Paracitarelnombredelarchivosepuedenutilizarabreviaturas,porejemplo:
A.G.P.R.:ArchivoGeneraldePuertoRico
A.G.I.:ArchivoGeneraldeIndias(Sevilla)
A.H.N.:ArchivoNacionalHistricodeMadrid
Ejemplos:
1) ArchivoGeneraldePuertoRico.FondodeGobernadoresEspaoles,Serie:Asuntos
Civiles,caja191,ExpedientesobrelavisitarealizadaalpueblodeVegaAlta,11de
mayode1824.
2) A.G.P.R.FondodeDiputacinProvincial,caja456,Censoelectoral:distritodeVega
Baja.ColegioelectoraldeVegaBaja,3,4y5deabrilde1872.
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3) A.G.P.R. Fondo de Protocolos Notariales, Serie: Jos Flix Lajarra: 1867, caja 768,
forjas199203.
IX. ENTREVISTASPERSONALES
Para recoger la informacin obtenida en una entrevista se pueden usar las siguientes
reglas:
1. Indiqueelnombredelapersonaaquienselehacelaentrevista.
2. Si tal persona forma parte de una institucin, mencione el nombre y la posicin que
ocupaendichainstitucin.
3. Indiqueelasuntodelaentrevistaylafechaenqueseefectolamisma.
4. Puedecomenzarlafichaconelnombredelentrevistadooconeldelainstitucin,siste
ocupauncargoenlamisma.
Ejemplos:
Santiago,CarlosAl.Profesor,UniversidaddePuertoRico,FacultaddeCienciasSociales,
EscuelaGraduadadeAdministracinPblica.Entrevistapersonalrealizadael4deoctubre
de2008.Asunto:ElCdigoLaboraldePuertoRico.
X. MATERIALAUDIOVISUAL
A. Pelculas
1) Secomienzaconelttulodelapelcula,enletraitlicaosubrayado.Sielttulo
esta en un idioma extranjero se puede escribir en el original y poner entre
parntesislatraduccinoficial.
2) Despusdelttuloseescribenlossiguientesdatos:
director;productorocompaaproductora;pas;fecha;intrpretesprincipalesy
tiempodeduracin(siseconoceeldato).
3) Silaobraestbasadaenunaobraliteraria,seidentificaestainformacinentre
parntesis.
Ejemplo:
The Untouchables (Los Intocables). Director; Brian de Palma, Productor;
Paramount, Estados Unidos, 1987; con Kevin Kostner, Sean Connery, Charles
MartinSmith,AndyGarca,RobertDeNiro;119mins.
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B.Discos
Losdiscossefichandevariasmaneras:
C. Programasderadiootelevisin
Losdatosqueseincluyenenestasfichassonlassiguientes:
1) Nombredelprograma,enitlicaosubrayado.
2) Nombredelaestacinderadiootelevisin.
3) Fechayhoradelatrasmisindelprograma.
4) Ciudadypas.
5) Se puede indicar tambin el nombre del conductor del programa, personalidades
queintervienenyelproductordelmismo.
Ejemplo:
HilandoFino.RadioUniversidad89.7FM.14deoctubrede2008,4:00p.m.a5:00
p.m.;Conductor,Dr.ngelIsraelRiveraOrtiz;RoPiedras,P.R.
D. VideocasetesoDVD(DiscoVerstilDigital)
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Losdatosqueseincluyenenunafichavideograficasonlossiguientes:ttulodelvideoo
DVD(enletraitlicaosubrayado),institucinqueloelaborooprodujo;director,lugar,fecha,
tiempodeduracin.
Ejemplo:
ThewinesofBurdeaux.(Video)LaphamProductions;directorCrawford,NewYork,1988,
120mins.
E. Obrasdeteatro
Lasobrasmsimportantesenestetipodefichason:titulodelaobra,enletraitlicao
subrayado;nombredelautor;nombredeldirector;compaaproductora;actoresprincipales;
fechaylugardepresentacin.
Ejemplo:
XI. INFORMACINOBTENIDAENINTERNET(REDMUNDIAL)
ApartirdelasltimasdosdcadasdelsiglopasadosehageneralizadoelusodelInternetyde
la Red Mundial (World Wide Web) para consultar documentos y publicaciones en forma
electrnica creados, almacenados y diseminados por medio de las computadoras. Aunque
estn disponibles manuales especializados sobre las ciencias y tecnologas de la informacin
que especifican la forma de hacer referencia a la inmensa variedad de este tipo de recursos
electrnicos, consideramos que la manera ms sencilla y correcta es hacerlo de manera
similaralaspublicacionesimpresas.Porlotantoconsideramosqueloselementosbsicos,as
comolasvariantesdeformatoyordenquehemosindicadoenestaGuasonaplicablesparalos
recursosobtenidosenlaRedMundial.Sinembargo,ademsdelosdatosdeidentificacindel
documentoesimprescindiblequeseanoteenlafichabibliogrficaladireccinelectrnicade
lacualseobtuvoelrecurso,ascomolafechaenqueseconsulteldocumento.
Ejemplos:
Escuela Graduada de Administracin Pblica Roberto Snchez Vilella, Facultad de
Ciencias Sociales, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ro Piedras. Asuntos
Estudiantiles Informacin General. Disponible en:
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http://egap.uprrp.edu/asuntos%20estudiantiles_Informacion%20general.htm(consulta:
5deoctubrede2008).
Puerto Rico. Oficina del Contralor. Organizaciones sin fines de lucro: uso de la
propiedad y los fondos pblicos. Disponible en:
http://www.ocpr.gov.pr/folletos_publicados/folletoorgfinessinlucro/folletoOrg
FinesLucro.pdf(consulta:5demayode2007).
18
BIBLIOGRAFA
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