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Manual del usuario de SAP BusinessObjects Web Intelligence

SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite 4.1

2013-06-29
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2013-06-29
Contenido

Captulo 1 Introduccin de Web Intelligence...........................................................................................9


1.1 Acerca de este manual de usuario............................................................................................9
1.1.1 Historial del documento: Web Intelligence ...............................................................................9
1.2 Acerca de Web Intelligence....................................................................................................12
1.3 Componentes de aplicacin...................................................................................................15
1.3.1 Fichas del panel lateral de Web Intelligence............................................................................16
1.4 Usar la plataforma de lanzamiento de BI.................................................................................18
1.4.1 Para conectarse a la plataforma de lanzamiento de BI............................................................19
1.4.2 Cerrar sesin en la plataforma de lanzamiento de BI..............................................................19
1.4.3 Acerca de la configuracin de las preferencias de Web Intelligence.......................................20

Captulo 2 Crear y trabajar con documentos..........................................................................................29


2.1 Iniciar la interfaz de Web Intelligence......................................................................................29
2.2 Crear y editar documentos.....................................................................................................29
2.2.1 Para crear un documento sin origen de datos.........................................................................30
2.2.2 Para crear un documento basado en un universo...................................................................31
2.2.3 Para crear un documento basado en una consulta BEx...........................................................31
2.2.4 Para crear un documento basado en una vista de anlisis......................................................32
2.3 Abrir un documento desde el repositorio................................................................................32
2.4 Abrir un documento en Web Intelligence................................................................................33
2.5 Eliminar un documento desde el repositorio...........................................................................33
2.6 Envo de documentos.............................................................................................................34
2.6.1 Enviar un documento por correo electrnico..........................................................................34
2.6.2 Para enviar un documento a otro usuario o grupo en el CMS.................................................34
2.6.3 Enviar un documento por FTP.................................................................................................35
2.7 Administracin de informes en documentos...........................................................................36
2.7.1 Para cambiar el nombre a un informe:....................................................................................36
2.7.2 Para duplicar un informe.........................................................................................................36
2.7.3 Para eliminar un informe.........................................................................................................36
2.7.4 Cambiar el orden de los informes...........................................................................................36
2.7.5 Agregar un informe................................................................................................................37
2.8 Guardar y exportar documentos, informes y datos en Web Intelligence.................................37

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Contenido

2.8.1 Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel.........................................39


2.8.2 Guardar y exportar documentos con la interfaz del subprograma de Web Intelligence............39
2.8.3 Guardar y exportar documentos con la interfaz HTML de Web Intelligence............................44
2.8.4 Guardar documentos automticamente..................................................................................48
2.9 Definicin de las propiedades del documento.........................................................................50
2.9.1 Para configurar las propiedades del documento.....................................................................55
2.9.2 Eliminacin de consultas en documentos...............................................................................55

Captulo 3 Elaborar consultas.................................................................................................................57


3.1 Acerca de las consultas ........................................................................................................57
3.1.1 Acerca de los derechos de usuario de consulta y documento ...............................................58
3.1.2 Definicin de consultas no jerrquicas....................................................................................58
3.1.3 Consultas jerrquicas definidas..............................................................................................58
3.1.4 Objetos disponibles en las consultas......................................................................................60
3.2 Elaborar consultas en universos.............................................................................................66
3.2.1 Para seleccionar un universo predeterminado .......................................................................66
3.2.2 Para crear una consulta en un universo..................................................................................67
3.2.3 Seleccin de miembros de una jerarqua................................................................................68
3.2.4 Resolucin de consultas ambiguas.........................................................................................80
3.2.5 Configurar el mbito de anlisis..............................................................................................82
3.2.6 Ver la secuencia de comandos generada por una consulta.....................................................84
3.2.7 Restriccin de la cantidad de datos devueltos por las consultas.............................................86
3.2.8 Configurar la cantidad mxima de tiempo que se puede ejecutar una consulta.......................89
3.2.9 Permitir a otros usuarios editar consultas...............................................................................90
3.3 Creacin de consultas basadas en consultas BEx..................................................................90
3.3.1 Qu interfaces debe usar para trabajar con las consultas BEx?............................................91
3.3.2 Metadatos de consulta BEx compatibles................................................................................91
3.3.3 Restricciones al usar consultas BEx.......................................................................................93
3.3.4 Acceso a consultas BEx.........................................................................................................97
3.3.5 Creacin de una consulta de Web Intelligence en una consulta BEx.......................................99
3.4 Creacin de consultas en vistas de Advanced Analysis........................................................114
3.4.1 Elaboracin de una consulta sobre una vista de anlisis.......................................................114
3.5 Administracin de consultas.................................................................................................115
3.5.1 Para cambiar al modo Datos................................................................................................115
3.5.2 Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente.....................................115
3.5.3 El modo de datos en Web Intelligence..................................................................................116
3.5.4 Administrar consultas mediante el administrador de datos...................................................117
3.5.5 Para definir fechas clave de consultas..................................................................................118
3.5.6 Vista previa de los resultados de la consulta........................................................................118
3.5.7 Ordenar resultados de la consulta........................................................................................119
3.5.8 Para interrumpir una consulta...............................................................................................119

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Contenido

3.5.9 Para eliminar una consulta....................................................................................................120


3.5.10 Para duplicar una consulta....................................................................................................121
3.5.11 Cambiar los orgenes de datos de una consulta...................................................................121
3.6 Trabajar con consultas mltiples...........................................................................................124
3.6.1 Comparacin de consultas mltiples, combinadas y sincronizadas.......................................124
3.6.2 Para agregar una consulta a un documento existente...........................................................125
3.7 Usar consultas combinadas..................................................................................................126
3.7.1 Usos de la consultas combinadas........................................................................................127
3.7.2 Cmo se generan las consultas combinadas........................................................................127
3.7.3 Para crear una consulta combinada......................................................................................128
3.7.4 Estructura de la consulta combinada....................................................................................128
3.7.5 Precedencia de consultas combinadas.................................................................................129
3.8 Filtrado de datos en las consultas........................................................................................132
3.8.1 Filtrar datos con filtros de consulta.......................................................................................132
3.8.2 Filtrado de datos con peticiones...........................................................................................151
3.8.3 Filtrar datos mediante subconsultas.....................................................................................162
3.9 Actualizacin de documentos de Web Intelligence basados en orgenes de datos personales y
personalizados desde la plataforma de lanzamiento de BI....................................................166
3.9.1 Puntos a tener en cuenta antes de actualizar un documento desde la plataforma de lanzamiento
de BI....................................................................................................................................168

Captulo 4 Crear informes....................................................................................................................171


4.1 Uso de informes...................................................................................................................171
4.1.1 Datos jerrquicos y no jerrquicos.......................................................................................171
4.1.2 Bsqueda de texto...............................................................................................................185
4.1.3 Visualizacin de modos........................................................................................................185
4.1.4 Plegar y desplegar datos del informe....................................................................................188
4.1.5 Volver a mostrar todo el contenido oculto de un informe......................................................189
4.1.6 Dar formato al diseo del informe........................................................................................190
4.1.7 Imprimir informes.................................................................................................................192
4.2 Trabajar con tablas...............................................................................................................192
4.2.1 Visualizar datos en tablas.....................................................................................................192
4.2.2 Visualizacin de datos en celdas individuales.......................................................................210
4.2.3 Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones.....................................................213
4.2.4 Aplicar formato a nmeros y fechas.....................................................................................226
4.3 Uso de grficos....................................................................................................................233
4.3.1 Abrir grficos creados con Web Intelligence 3.x ..................................................................233
4.3.2 Tipos de grficos..................................................................................................................233
4.3.3 Agregar, copiar y eliminar grficos.......................................................................................239
4.3.4 Cambiar el tipo de grfico....................................................................................................243
4.3.5 Colocar y ajustar el tamao de grficos................................................................................244

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Contenido

4.3.6 Dar formato a grficos.........................................................................................................246


4.4 Filtrar datos de informes.......................................................................................................262
4.4.1 Filtrar datos de informes.......................................................................................................262
4.4.2 Filtrar datos mediante controles de entrada..........................................................................274
4.5 Trabajar con datos de informes............................................................................................280
4.5.1 Explorar datos en informes...................................................................................................280
4.5.2 Fusionar datos desde dimensiones y jerarquas....................................................................301
4.5.3 Clasificar datos del informe..................................................................................................317
4.5.4 Resaltar los datos mediante el formato condicional..............................................................325
4.5.5 Seguimiento de cambios en los datos..................................................................................331
4.6 Mejorar informes con clculos, frmulas y variables.............................................................343
4.6.1 Cmo trabajar con clculos estndar...................................................................................344
4.6.2 Trabajar con frmulas...........................................................................................................344
4.6.3 Trabajar con variables...........................................................................................................346
4.7 Uso de funciones, frmulas y clculos en Web Intelligence..................................................347
4.7.1 Historial de documento: funciones, frmulas y clculos de Web Intelligence........................347
4.7.2 Acerca de este manual.........................................................................................................348
4.7.3 Utilizar clculos estndar y personalizados...........................................................................348
4.7.4 Descripcin de contextos de clculo....................................................................................357
4.7.5 Clculo de valores con indicadores inteligentes...................................................................377
4.7.6 Funciones, operadores y palabras clave...............................................................................385
4.7.7 Solucin de problemas en frmulas......................................................................................524
4.7.8 Comparacin de valores con funciones................................................................................529

Captulo 5 Publicar, dar formato y compartir informes.........................................................................539


5.1 Vincular a otros documentos................................................................................................539
5.1.1 Celdas definidas como un hipervnculo.................................................................................539
5.1.2 Hipervnculo asociado a una celda........................................................................................540
5.1.3 Vincular a otro documento del CMS....................................................................................542
5.1.4 Abrir un documento desde un hipervnculo...........................................................................546
5.1.5 Para editar un hipervnculo en una celda...............................................................................547
5.1.6 Para eliminar un hipervnculo................................................................................................547
5.1.7 Cmo dar formato a los colores de los hipervnculos...........................................................547
5.2 Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada ...........................548
5.2.1 Usar hoja de estilos en cascada en documentos..................................................................548
5.2.2 Modificacin del estilo predeterminado del documento........................................................549
5.2.3 Modificacin y uso del estilo predeterminado estndar........................................................549
5.2.4 Sintaxis de las hojas de estilo CSS de Web Intelligence .....................................................550
5.2.5 Estilo y documentos 3.x.......................................................................................................558
5.3 Creacin de una paleta corporativa para los grficos............................................................559
5.3.1 Sintaxis del archivo de configuracin de la paleta corporativa...............................................559

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Contenido

5.3.2 Definir una paleta corporativa para los grficos....................................................................560


5.4 Compartir contenido con otras aplicaciones.........................................................................561
5.4.1 Hacer que los datos estn disponibles para el filtrado en un servicio Web...........................561
5.4.2 Para publicar un bloque de informes como un servicio Web.................................................562
5.4.3 Visualizacin y administracin de contenido publicado.........................................................564
5.4.4 Importar y usar consultas QaaWS como un servicio de BI...................................................566
5.4.5 Estructura del servicio BI......................................................................................................567

Captulo 6 Analizar datos en los informes de Web Intelligence...........................................................585


6.1 Funciones disponibles en el modo Lectura de Web Intelligence............................................586
6.2 Abrir y crear documentos.....................................................................................................588
6.2.1 Abrir un documento desde el repositorio..............................................................................588
6.2.2 Abrir un documento en Web Intelligence..............................................................................589
6.2.3 Para crear un documento sin origen de datos.......................................................................589
6.3 Guardar y exportar documentos en modo de lectura............................................................590
6.4 Imprimir informes.................................................................................................................590
6.4.1 Para imprimir informes..........................................................................................................591
6.5 Buscar texto en un documento.............................................................................................591
6.5.1 Para encontrar un texto en una pgina de un informe...........................................................591
6.6 Envo de documentos...........................................................................................................592
6.6.1 Enviar un documento por correo electrnico........................................................................592
6.6.2 Para enviar un documento a otro usuario o grupo en el CMS...............................................592
6.6.3 Enviar un documento por FTP...............................................................................................593
6.7 Visualizacin de modos........................................................................................................594
6.7.1 Modo de visualizacin de pgina..........................................................................................594
6.7.2 Modo de visualizacin Presentacin rpida..........................................................................594
6.7.3 Para cambiar entre los modos de visualizacin.....................................................................595
6.8 Seguimiento de cambios en los datos..................................................................................596
6.9 Explorar datos de informes en modo de lectura....................................................................597
6.9.1 Configurar las opciones de exploracin................................................................................597
6.9.2 Explorar en indicadores de tablas y secciones......................................................................598
6.9.3 Explorar en dimensiones de tablas y secciones....................................................................598
6.9.4 Exploracin mediante otras dimensiones de un informe........................................................598
6.9.5 Explorar en grficos..............................................................................................................600
6.9.6 Para tomar una instantnea de los resultados de exploracin del informe.............................600
6.10 Inmovilizar encabezados, columnas y filas de tablas ............................................................601
6.10.1 Para inmovilizar encabezados de tabla..................................................................................601
6.10.2 Para inmovilizar las filas superiores de una tabla horizontal...................................................602
6.10.3 Para inmovilizar las columnas de la izquierda de una tabla vertical........................................602
6.11 Movilizar encabezados, columnas y filas de tablas...............................................................602
6.11.1 Para movilizar encabezados de tabla....................................................................................603

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Contenido

6.11.2 Para movilizar filas y columnas de tablas verticales y horizontales........................................603


6.12 Usar filtros sencillos de informe...........................................................................................603
6.12.1 Para crear filtros de informes simples...................................................................................604
6.13 Plegar y desplegar datos del informe....................................................................................605
6.13.1 Plegar y desplegar datos del informe....................................................................................606
6.14 Iconos de advertencia en grficos........................................................................................606

Captulo 7 Mensajes de error de Web Intelligence..............................................................................609


7.1 Acerca de los mensajes de error de Web Intelligence..........................................................609
7.2 Mensajes de error del mdulo de Web Intelligence .............................................................609
7.2.1 Mensajes de error de Web Intelligence (WIJ).......................................................................609
7.2.2 Mensajes de error de la interfaz HTML de Web Intelligence Desktop (WIH).........................618
7.2.3 Mensajes de error de Web Intelligence Desktop (WIO)........................................................619
7.2.4 Mensajes de error del servidor de Web Intelligence (WIS)...................................................620
7.2.5 Mensajes de error de los servicios del motor de informacin (IES).......................................631
7.3 Mensajes de error del motor de informes.............................................................................671
7.3.1 Mensajes de error de ReportEngine Web Intelligence (RWI) ...............................................671
7.4 Mensajes de error del origen de datos personalizado...........................................................688
7.4.1 Mensajes de error del entorno del origen de datos personalizados (CDS)...........................688

Apndice A Ms informacin.................................................................................................................703

ndice 705

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Introduccin de Web Intelligence

Introduccin de Web Intelligence

1.1 Acerca de este manual de usuario

En este manual de usuario, se describe cmo usar las interfaces HTML de Web Intelligence y del
subprograma de Web Intelligence.
La aplicacin Cliente enriquecido de Web Intelligence se describe en el Manual de usuario del cliente
enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence.

1.1.1 Historial del documento: Web Intelligence

En la siguiente tabla se ofrece informacin general sobre los cambios ms importantes del documento.

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Introduccin de Web Intelligence

Versin Fecha Descripcin

Escritorio de SAP BusinessObjects 30 de noviem- Nombre inicial Interactive Analysis. Primera versin
Interactive Analysis 4.0 bre de 2010 del documento.
Escritorio de SAP BusinessObjects 25 de febrero Paquete de soporte 1
Interactive Analysis 4.0 SP01 de 2011
BusinessObjects Web Intelligence 15 de junio Paquete de soporte 2 Nombre cambiado de nuevo
4.0 SP02 de 2011 a Web Intelligence
Derecho de seguridad adicional definido por el ad-
ministrador denominado Descargar conexin local-
mente para la conexin de objetos

Mejoras del panel de consultas:


Se muestra la informacin del factor Escala de
consultas BEx.
El panel de consulta indica qu jerarqua est
activada en la consulta BEx.
En los informes, se muestra el nombre tcnico.
Se administran las jerarquas predeterminadas.
Peticin en la seleccin de miembros.
Puede seleccionar todos los miembros de jerar-
qua hasta una profundidad determinada.
Seleccin de miembros segn el nivel.

Grficos:
Los grficos en cascada se pueden usar para
mostrar barras verticales.
La navegacin jerrquica est disponible.

BusinessObjects Web Intelligence 20 de febrero Paquete de funciones 3


4.0 SP03 de 2012
Funcin de lnea cero

Funcin de ordenacin personalizada

Funcionalidad del panel de consultas

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Introduccin de Web Intelligence

Versin Fecha Descripcin

BusinessObjects Web Intelligence Julio de 2012 Support Package 4


4.0 SP04
Purgar ltimos valores de peticin seleccionados.
(al editar consultas en el Administrador de datos)

Peticiones de combinar/anular combinacin (varia-


bles BEx) (Configurados en el panel de propieda-
des del documento)

BusinessObjects Web Intelligence Noviembre Paquete de soporte tcnico


4.0 SP05 de 2012 Se admite el historial de versiones para jerar-
quas para consultas BEx. Si es necesario,
tambin se muestra la versin de jerarqua en
la tabla del informe.
Los niveles de jerarqua disponen de un nmero
entero que indica el nivel de la jerarqua (1, 2,
3...).
Ahora la eliminacin de consultas est configu-
rada de forma predeterminada para las consul-
tas BEx.
La ampliacin del nivel es una configuracin
que puede predeterminar el administrador para
configurar el nivel en el que se recuperan datos
de la consulta BEx.
El ajuste automtico de texto ahora est dispo-
nible para grficos circulares.

BusinessObjects Web Intelligence Mayo de Versin 4.1


4.1 2013 Paletas personalizadas
Congelar rea de ventana
Mejora de la actualizacin automtica para una
mejor administracin de la funcin de elimina-
cin de consultas
Administracin mejorada del mensaje #UNAVAI-
LABLE
Administracin mejorada de jerarquas
Interfaz de usuario de derecha a izquierda para
configuracin regional arbica (no disponible
para la interfaz HTML de Web Intelligence.
El administrador de CMC puede personalizar
la apariencia de la interfaz de usuario

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Introduccin de Web Intelligence

1.2 Acerca de Web Intelligence

Puede realizar anlisis de datos con SAP BusinessObjects Web Intelligence mediante el uso de informes
basados en diversos orgenes de datos.

Derechos de seguridad
En funcin de su licencia, derechos de seguridad y usuario, puede analizar los datos de los informes.
Por ejemplo, puede llevar a cabo las acciones siguientes:
Filtrar datos
Profundizar en los datos para mostrar ms detalles
Fusionar datos de varios orgenes de datos
Visualizar y ver datos en grficos

interfaz personalizada
El administrador de la CMC puede personalizar la interfaz de usuario ocultando elementos, como
paneles, cajas de herramientas, mens, y elementos de men. Si no est disponible un elemento de
interfaz que necesita, pngase en contacto con el administrador de la CMC.

Orgenes de datos
Los datos de los documentos de Web Intelligence pueden provenir de:
Universos, que organizan datos de bases de datos OLAP o relacionales en objetos o jerarquas
Proveedores de datos personales (como archivos de Microsoft Excel o .csv), consultas BEx
basadas en SAP Info Cubes, servicios Web o reas de trabajo de Advanced Analysis.
Puede conectarse al origen de datos HANA (Aplicacin analtica de alto rendimiento) para usar
clculos en memoria.
Nota:
No se admiten en Web Intelligence los universos HANA basados en vistas HANA.

Web Intelligence admite universos HANA pero no puede gestionar variables, ya que se genera un
error.

Nota:
Web Intelligence admite orgenes de datos Hadoop, pero no se admite SQL personalizado.

Los proveedores de datos se crean para recuperar datos de estos orgenes de datos y se crean informes
a partir de los datos de los proveedores de datos.

Creacin de documentos en Web Intelligence


Para crear y configurar un documento, realice los pasos siguientes:
1. Abra una de las interfaces de Web Intelligence y cree un documento.
2. Establezca las propiedades del documento y conctese a un origen de datos.
3. Use los objetos recuperados del origen de datos para crear una consulta.
4. Ejecute la consulta para crear un documento con un informe predeterminado.

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Introduccin de Web Intelligence

5. En caso necesario, cree informes adicionales en el documento.

Acerca de las tres interfaces de Web Intelligence


Hay tres interfaces disponibles para los documentos de Web Intelligence.
Crear y editar consultas y documentos
Crear, editar y visualizar informes
Puede seleccionar la interfaz que prefiera en las preferencias de Web Intelligence de la plataforma de
lanzamiento de BI.

A travs de la plataforma de lanzamiento de BI, puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence y la
interfaz del subprograma de Web Intelligence para crear documentos que analicen los datos. Tambin
puede usar el Cliente enriquecido de Web Intelligence para realizar anlisis de datos. El cliente
enriquecido de Web Intelligence permite trabajar de forma local sin estar conectado a un repositorio.
Encontrar informacin adicional en el Manual del usuario de Cliente enriquecido de SAP
BusinessObjects Web Intelligence.
La interfaz iniciada al abrir un documento para "Ver" o "Modificar" en la plataforma de lanzamiento de
BI depende de la configuracin de "Preferencias " de la plataforma de lanzamiento de BI de Web
Intelligence.

Nota:
En funcin de la versin de Windows, al iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence una vez y
cerrarlo, el icono de inicio rpido estar disponible en la barra de herramientas. Este icono permite
iniciar la interfaz rpidamente.

Tabla 1-1: Interfaces de Web Intelligence

Interfaz Descripcin

En ocasiones, tambin se conoce como la interfaz DHTML.

Se inicia desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo


HTML de Web Intelligence de los derechos, puede realizar lo siguiente:
Crear y editar consultas basadas en universos "'sin origen de
datos", .unx y .unv, pero no en consultas BEx.
Ver, crear, editar y actualizar todo tipo de informes.

En ocasiones, tambin se conoce como subprograma Java.

Se inicia desde la plataforma de lanzamiento de BI. Dependiendo


Interfaz de Web Intelligence de los permisos, puede realizar lo siguiente:
Applet Crear y editar consultas basadas en universos "sin origen de
datos", .unx y .unv, consultas BEx, vistas de Analysis (reas
de trabajo de Advanced Analysis) y orgenes de textos.
Ver, crear, editar y actualizar todo tipo de informes.

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Introduccin de Web Intelligence

Interfaz Descripcin

Cliente enriquecido de Web Intelligence, tambin conocido como


Escritorio, es una versin de Web Intelligence que se instala en
su equipo y permite crear y editar consultas, as como ver, crear,
editar y actualizar informes. Cliente enriquecido de Web Intelligence
se puede instalar de dos formas en su equipo:
Desde la plataforma de lanzamiento de BI
Como parte de la instalacin de la plataforma de BI.
Puede utilizar ambas versiones de Cliente enriquecido de
Web Intelligence para crear y editar consultas que no estn
basadas en orgenes de datos, universos .unx y .unv y archivos
Excel y de texto.

Tabla 1-2: Los orgenes de datos a los que puede acceder dependen
del modo de conexin

Origen de da- Indepen Sin cone- Estndar


HTTP
tos diente xin (CORBA)

universo .unv S S S S
Cliente enriquecido de Web In-
telligence universo di-
mensional S No S No
.unx

universo rela-
S No S No
cional .unx

universo de
varios orge- No No S S
nes

Proveedor de
datos perso- S S S S
nal

Consulta BEx No No S No

Vistas de an-
lisis y No No S No
MSAS2005

Sugerencia:
En las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar la interfaz de Web
Intelligence en la que abrir documentos al hacer clic con el botn derecho en un documento y seleccione

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Introduccin de Web Intelligence

Ver. Al hacer clic con el botn derecho en un documento y en Modificar, aparece una interfaz de
usuario de Web Intelligence distinta. Por ejemplo, solo puede vincular celdas a documentos de la
interfaz HTML de Web Intelligence y solo puede trabajar con consultas basadas en orgenes de datos
QaaWS (Query as a Web Service) en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o del cliente
enriquecido de Web Intelligence.

Es probable que desee usar dos interfaces de Web Intelligence, una para la visualizacin y otra para
la modificacin de documentos. En este caso, use la interfaz HTML de Web Intelligence para ver
documentos y el subprograma o la interfaz de cliente enriquecido de Web Intelligence para modificar
documentos.

1.3 Componentes de aplicacin

La aplicacin cuenta con los siguientes componentes:

Componente Descripcin

La barra de herramientas principal se usa para abrir, guardar e impri-


mir documentos, realizar el seguimiento de los cambios de datos y
La barra de herramientas mostrar los contornos del informe.
principal
La barra de herramientas principal aparece en la ficha Archivo
cuando la aplicacin se encuentra en modo "Diseo".

Con las barras de herramientas se trabaja con proveedores de datos


y se realizan tareas de diseo y anlisis de informes.

Barras de herramientas Las barras de herramientas aparecen en la parte superior de la apli-


cacin solo en el modo "Datos" y "Diseo". En el modo "Datos", solo
las barras de herramientas relacionadas para trabajar con proveedores
de datos estn activas.

El Panel lateral agrupa varios paneles que proporcionan distintas


Panel lateral
vistas del documento actual.

Las fichas Archivo y Propiedades solo estn disponibles en los


modos "Diseo" y "Datos".
Fichas Archivo y Propieda- La ficha Archivo contiene las herramientas del men de archivos
des principal.

La ficha Propiedades permite configurar las propiedades Ver, Docu-


mento y Aplicacin.

Panel de informes El "Panel de informes" muestra los informes de un documento.

15 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

Componente Descripcin

La "Barra de estado" aparece debajo del "Panel de informes" y sirve


para realizar acciones como activar el seguimiento de datos o cambiar
Barra de estado
el modo de la pantalla. Se puede activar y desactivar en el men
Vista de la ficha Propiedades.

Barra de herramientas de Esta barra de herramientas se utiliza para agregar filtros sencillos a
"Filtro de informes" los informes.

Barra de herramientas "Explo- Esta barra de herramientas se muestra al activar "Explorar" en un


rar" documento. Muestra los objetos de exploracin activos.

Temas relacionados
Para crear filtros de informes simples
Fichas del panel lateral de Web Intelligence
Profundizar datos en informes

1.3.1 Fichas del panel lateral de Web Intelligence

Las fichas disponibles en el panel lateral dependen de la seleccin de la interfaz.

Tabla 1-4: Interfaces y modos de documento de Web Intelligence

Interfaz de Web Intelli- Interfaz de Web In- Cliente enriquecido de


gence Applet telligence HTML Web Intelligence

Modo >
Da Dise Da
Ficha rea de ventana Lectura Diseo Lectura Diseo Lectura
tos o tos
V

Resumen del documen-


S S S S S S
to

Mapa de exploracin S S S S

Mapa de informe S S

Controles de entrada S S S S S S

Entrada de peticin de
S S
usuario

16 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

Interfaz de Web Intelli- Interfaz de Web In- Cliente enriquecido de


gence Applet telligence HTML Web Intelligence

Objetos disponibles S S S

Estructura del documen-


S S S
to y filtros

Publicador de servicios
S S
Web

Datos S S

Las fichas permiten acceder a las reas de ventana en las que puede ver y configurar informacin de
documentos y objetos.
El rea de ventana "Resumen del documento" proporciona informacin general de las propiedades
del documento.
(Interfaz de Web Intelligence Applet) El rea de ventana "Mapa de navegacin" enumera todos los
informes de un documento. Esta rea de ventana es la misma que "Mapa de informe" en la interfaz
de Web Intelligence HTML.
(Interfaz de Web Intelligence HTML y Cliente enriquecido de Web Intelligence ) El rea de ventana
"Mapa de informe" enumera todos los informes de un documento. Esta rea de ventana es la misma
que "Mapa de navegacin" en la interfaz de Web Intelligence Applet.
El panel "Controles de entrada" permite agregar y editar los controles de entrada que se aplican al
documento.
El rea de ventana "Editor de servicios Web" enumera los servicios de BI publicados desde el
documento.
El panel "Objetos disponibles" enumera los proveedores de datos y los objetos disponibles para su
inclusin en informes.
Nota:
La interfaz de Web Intelligence HTML no muestra frmulas en este panel.
El panel "Estructura y filtros del documento" muestra las estructuras del documento en una vista
de rbol y muestra los filtros que se aplican a distintos elementos del informe.
Nota:
La interfaz de Web Intelligence HTML no muestra filtros en esta rea de ventana. Si desea utilizar
filtros, utilice la interfaz de Web Intelligence Applet.
El rea de ventana "Datos" solo aparece en el modo Datos y solo permite navegar por los
proveedores de datos de un documento.
El rea de ventana "Entrada de peticin de usuario" enumera los valores predeterminados para
una peticin. Tambin puede escribir texto en el cuadro de texto de valores. Los diversos elementos
se separan con un punto y coma (;).

17 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

1.4 Usar la plataforma de lanzamiento de BI

La plataforma de lanzamiento de BI se compone de las siguientes reas:


Barra de herramientas
Fichas "Inicio" y "Documentos"
Iconos "Mis aplicaciones"

Barra de herramientas
El men Aplicaciones permite iniciar Web Intelligence.

El men Preferencias permite definir las siguientes preferencias de las aplicaciones:


Preferencias generales
Contrasea
Preferencias de configuracin regional y zona horaria
Las preferencias de Web Intelligence

Paneles de la plataforma de lanzamiento de BI


La plataforma de lanzamiento de BI se compone de los siguientes objetos:

Las fichas principales: "Inicio", "Documentos" y los documentos que estn abiertos.

Tabla 1-5: Paneles de la plataforma de lanzamiento de BI

Panel de fichas Descripcin

Muestra los documentos que se han mostrado recientemente, los


"Inicio" mensajes no ledos, las alertas no ledas y los documentos que se
han ejecutado recientemente.

Permite desplazarse por las carpetas y documentos disponibles.


Haga clic en la ficha de carpeta para mostrar los documentos de
"Documentos"
dicha carpeta. En este panel puede ver, organizar y administrar los
documentos.

Documentos de Web Intelligen-


Una ficha para cada documento abierto.
ce

Temas relacionados
Acerca de la configuracin de las preferencias de Web Intelligence

18 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

1.4.1 Para conectarse a la plataforma de lanzamiento de BI

Para poder realizar un anlisis interactivo desde la plataforma de lanzamiento de BI, necesita la siguiente
informacin:
Una direccin URL a la plataforma de lanzamiento de BI (por ejemplo http://arca
chon:8080/BOE/BI).
Su identificacin y contrasea
la autenticacin, que controla los recursos disponibles
Si los desconoce, pngase en contacto con su administrador.
Nota:
De forma predeterminada, el nombre del servidor y el mtodo de autentificacin no se muestran en la
pgina de inicio de sesin de la plataforma de lanzamiento de BI. Debe proporcionar esta informacin
solo cuando el administrador ha activado la visibilidad de estas opciones.

Para iniciar SAP BusinessObjects Web Intelligence:


1. Inicie un explorador web.
2. Dirija el explorador al marcador o direccin URL de la plataforma de lanzamiento de BI.
Aparece la pgina de conexin.
3. Si el cuadro Sistema est vaco, escriba el nombre del servidor seguido por un punto y coma (;) y
escriba el nmero de puerto.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. Introduzca su contrasea en el cuadro Contrasea.
6. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le proporcion su administrador.
7. Haga clic en Iniciar sesin.
Aparece la pgina de inicio de la plataforma de lanzamiento de BI.

1.4.2 Cerrar sesin en la plataforma de lanzamiento de BI

Debe cerrar sesin cuando haya acabado de trabajar en la plataforma de lanzamiento de BI en lugar
de cerrar simplemente el explorador Web. Cerrar la sesin asegura que se guardan las preferencias
que ha modificado durante la sesin.

Los administradores de BI pueden hacer un seguimiento de los usuarios que estn conectados al
sistema en un momento determinado y usar esta informacin para optimizar el rendimiento del sistema.
Haga clic en Desconectar en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI.

19 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

1.4.3 Acerca de la configuracin de las preferencias de Web Intelligence

Use la ficha Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI para realizar lo siguiente:

Tabla 1-6: Elementos del panel de preferencias

Opcin Descripcin

Configurar los ajustes predeterminados del usuario. Estn defini-


General
dos por el administrador.

Cambiar la contrasea. Introduzca la contrasea antigua y, a


Cambiar contrasea
continuacin, introduzca la nueva dos veces.

Configuracin regional y zona Defina la Configuracin regional del producto, la Configuracin


horaria regional de visualizacin preferida y la Zona horaria actual.

Analysis edicin para OLAP Configure el modo de "accesibilidad". (No se describe aqu).

Seleccione las interfaces que desea usar para los modos "Ver" y
"Modificar".
Seleccione un universo predeterminado.
Web Intelligence
Configure las opciones de exploracin.

Configure las prioridades de guardado al guardar como Excel.

reas de trabajo de BI Configure un estilo predeterminado. (No se describe aqu).

Crystal Reports Configure las opciones de Crystal Reports. (No se describe aqu).

Temas relacionados
Usar la plataforma de lanzamiento de BI

1.4.3.1 Seleccionar las interfaces de visualizacin y diseo

Puede definir opciones para determinar cmo ver y explorar documentos existentes y cmo crear
documentos o editar y analizar documentos existentes. Estas opciones se configuran en el panel
Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI.

20 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

Dependiendo de los permisos, puede elegir entre el modo "Lectura", el modo "Diseo" y el modo
"Datos".
Nota:
El perfil de seguridad puede restringir posteriormente la eleccin de la interfaz.

Al hacer clic con el botn derecho en el ttulo de un documento existente en la lista de documentos
corporativos y seleccionar Ver en el men contextual, el documento se abre en modo "Lectura". Al
crear un documento o hacer clic con el botn derecho en el ttulo de un documento existente y
seleccionar Modificar, el documento se abre en modo "Diseo".

En la plataforma de lanzamiento de BI, dispone de las siguientes opciones de las interfaces Ver:

Interfaz Descripcin

HTML (no se necesita descarga) Puede ver documentos mediante la interfaz HTML de Web
Intelligence dentro de la plataforma de lanzamiento de BI.
Subprograma (se necesita descarga) Ver documentos mediante la interfaz de Web Intelligence
Applet, tambin conocido como subprograma Java, dentro
de la plataforma de lanzamiento de BI.
Nota:
Esta interfaz necesita la descarga de un subprograma Java.

Escritorio (cliente enriquecido, solo Win- Puede visualizar documentos con el Cliente enriquecido
dows, se necesita instalacin) de Web Intelligence, una interfaz independiente que trabaja
fuera de la plataforma de lanzamiento de BI y permite tra-
bajar con documentos sin tener que conectarse a un repo-
sitorio corporativo.
Nota:
Cliente enriquecido de Web Intelligence se debe instalar
en el equipo local.

PDF Ver documentos de forma esttica en formato PDF.

En la plataforma de lanzamiento de BI, dispone de las siguientes elecciones de las interfaces Modificar:

21 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

Interfaz Descripcin

HTML (no se necesita descarga) Cree, edite y analice los documentos con la interfaz de
HTML de Web Intelligence en la plataforma de lanzamien-
to de BI.
Subprograma (se necesita descarga) Cree, edite y analice los documentos con la interfaz de
Web Intelligence Applet en la plataforma de lanzamiento
de BI. Puede seleccionar el modo de Diseo o de Datos.
Nota:
Esta interfaz necesita la descarga de un subprograma
Java.

Escritorio (cliente enriquecido, solo Win- Cree y edite documentos con Cliente enriquecido de Web
dows, se necesita instalacin) Intelligence, tambin conocido como Escritorio, una inter-
faz independiente que trabaja fuera de la plataforma de
lanzamiento de BI y permite trabajar con documentos sin
estar conectado al repositorio corporativo. Puede selec-
cionar el modo de Diseo o de Datos.
Nota:
Cliente enriquecido de Web Intelligence se debe instalar
en el equipo local.

Una vez abierto un documento en una interfaz especfica, permanecer en dicha interfaz durante el
resto de la sesin. Por ejemplo, si selecciona HTML como la interfaz de "Lectura" y Web Intelligence
Applet como la interfaz de "Modificar", permanecer en la interfaz HTML de Web Intelligence incluso
si cambia al modo "Diseo" (que utiliza la interfaz de "Modificar") en la aplicacin.

Asimismo, si abre un documento con el comando Modificar con una interfaz especfica seleccionada,
el documento se seguir abriendo en dicha interfaz, incluso aunque cambie la seleccin de modificacin.
Esto es importante si utiliza una funcin disponible en una versin de Web Intelligence pero que no
est disponible en otra, como ocurre en el caso de documentos basados en consultas BEx.

Temas relacionados
Acerca de Web Intelligence

1.4.3.1.1 Para seleccionar la vista del documento y modificar las interfaces


1. Haga clic en Preferencias en la plataforma de lanzamiento de BI para abrir el cuadro de dilogo
"Preferencias".
2. Haga clic en Web Intelligence en la lista "Preferencias".
3. Seleccione la interfaz de visualizacin en las opciones "Ver".
Esta configuracin determina la versin de Web Intelligence que abrir el documento en el modo
de "lectura".
4. Seleccione la interfaz de diseo desde las opciones "Modificar".

22 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

Esta configuracin determina la versin de Web Intelligence que abrir el documento en el modo
de "diseo".
5. Haga clic en Guardar y cerrar.
Estos cambios tendrn efecto la siguiente vez que abra un documento de Web Intelligence.

1.4.3.2 Interfaz y la configuracin regional del documento

La configuracin regional determina el aspecto de la interfaz de la aplicacin (por ejemplo, elementos


de men y texto del botn) y los datos (por ejemplo, formato de fecha y nmero) en relacin con las
preferencias locales.

La configuracin regional que se utiliza con Web Intelligence es:

Configuracin regional Descripcin

El control de la alineacin de la interfaz y el idioma de la interfaz de


aplicacin de Web Intelligence. Esta configuracin regional puede se-
leccionarse en las ubicaciones siguientes
Configuracin regional En la interfaz HTML de Web Intelligence o de Web Intelligence Ap-
del producto plet, la configuracin se encuentra en las preferencias de la platafor-
ma de lanzamiento de BI.
En Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuracin se en-
cuentra en las propiedades de la aplicacin.

La configuracin regional para mostrar los datos del documento. Esta


configuracin regional puede seleccionarse en las ubicaciones siguien-
tes
Configuracin regional En la interfaz HTML de Web Intelligence o de Web Intelligence Ap-
de visualizacin preferida plet, la configuracin se encuentra en las preferencias de la platafor-
ma de lanzamiento de BI.
En Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuracin se en-
cuentra en las propiedades de la aplicacin.

La configuracin regional de fecha y nmero del documento.


En la interfaz HTML de Web Intelligence o de Web Intelligence Ap-
Configuracin regional plet, no puede seleccionarse esta configuracin regional.
del documento En Cliente enriquecido de Web Intelligence, la configuracin de
"Formato regional permanente" est disponible en las propiedades
del documento.

23 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

Alineacin de derecha a izquierda en Web Intelligence


En la interfaz de Web Intelligence Applet y Cliente enriquecido de Web Intelligence, la alineacin de
la interfaz de la aplicacin y los datos del documento va de derecha a izquierda (RTL) al seleccionar
determinadas configuraciones regionales de idioma.

Nota:
La alineacin RTL no est disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.

Alineacin de configuracin regional del producto y la interfaz de derecha a izquierda


Cuando se elige rabe en la Configuracin regional del producto, los elementos de la interfaz de
la aplicacin de Web Intelligence se encuentran siempre de derecha a izquierda (RTL), con un efecto
espejo de la alineacin de izquierda a derecha (LTR). Por ejemplo, el panel lateral para una configuracin
regional RTL est a la derecha, mientras que en una configuracin regional LTR est a la izquierda.

La configuracin regional de visualizacin preferida y la alineacin de derecha a izquierda


Cuando se elige rabe, Hebreo, Farsi, Urdu o Divehi como Configuracin regional de visualizacin
preferida, los elementos y los datos de los documentos creados en esta configuracin regional se
encuentran situados de derecha a izquierda (RTL). Por ejemplo, en una tabla de referencias, en una
configuracin regional LTR, el encabezado de columna lateral est a la izquierda. En una configuracin
regional RTL, el encabezado de columna lateral est a la derecha.

Precaucin:
En la interfaz HTML de Web Intelligence, los documentos creados en una configuracin regional
de visualizacin preferida RTL no se pueden ver ni modificar.
Los documentos creados en una configuracin regional de visualizacin RTL preferida no se pueden
convertir a un formato de documento LTR.
Los documentos creados en una configuracin regional de visualizacin LTR preferida se pueden
editar en una configuracin regional de visualizacin RTL preferida, pero no se pueden convertir a
RTL.
Los grficos son LTR, segn los estndares de productos de SAP Globalization.

Temas relacionados
Establecer la configuracin regional del producto en la plataforma de lanzamiento de BI
Para vincular la configuracin regional del documento actual con un documento de la plataforma de
lanzamiento de BI
Para definir la configuracin regional de visualizacin preferida en la plataforma de lanzamiento de
BI
Para asociar una configuracin regional con un documento en el cliente enriquecido de Web Intelligence

1.4.3.2.1 La configuracin regional del producto


La configuracin regional del producto controla la interfaz de usuario, por ejemplo, las opciones de
men y el texto de los botones.

24 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

Establecer la configuracin regional del producto en la plataforma de lanzamiento de BI


1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para
abrir el cuadro de dilogo "Preferencias".
2. Haga clic en Configuraciones regionales y zona horaria en la lista "Preferencias" para mostrar
las opciones disponibles.
3. Seleccione la configuracin regional del producto de la lista Configuracin regional del producto.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.

1.4.3.2.2 La configuracin regional de los documentos


La configuracin regional del documento, generada por Web Intelligence, da formato a los datos de
los documentos. Por ejemplo, la configuracin regional del documento determina la presentacin de
las fechas y los nmeros.

De forma predeterminada, se usa la configuracin regional del explorador. Puede asociar de forma
permanente la configuracin regional actual a un documento guardando el documento seleccionado
la opcin Formato regional permanente en el cuadro de dilogo "Resumen del documento". Seleccione
esta opcin para que a los datos del documento siempre se les d el formato correspondiente a la
configuracin regional del documento guardada. Esto es aplicable a todos los usuarios que ven el
documento, no solo al usuario que activa Formato regional permanente.

En el cliente enriquecido de Web Intelligence, si Usar la configuracin regional del documento para
dar formato a los datos est seleccionado en las propiedades de la aplicacin, la configuracin
regional del documento determina los formatos de las fechas y los nmeros.

Temas relacionados
Para asociar una configuracin regional con un documento en el cliente enriquecido de Web Intelligence

Para vincular la configuracin regional del documento actual con un documento de la plataforma
de lanzamiento de BI
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para
abrir el cuadro de dilogo "Preferencias".
2. Haga clic en Web Intelligence en la lista "Preferencias".
3. En la seccin "Al ver un documento", seleccione uno de los elementos siguientes:
Usar la configuracin regional del documento para dar formato a los datos
Usar mi configuracin regional de visualizacin preferida para dar formato a los datos
4. Haga clic en Guardar y cerrar.

Temas relacionados
La configuracin regional de visualizacin preferida
Para definir la configuracin regional de visualizacin preferida en la plataforma de lanzamiento de
BI

25 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

1.4.3.2.3 La configuracin regional de visualizacin preferida


La "configuracin regional de visualizacin preferida" es la que se selecciona para mostrar los datos
del documento.

Cuando un usuario crea un documento, la "configuracin regional de visualizacin preferida" del usuario
siempre se asigna como la configuracin regional del documento inicial, tanto si los ajustes de
configuracin regional dan o no prioridad a la "configuracin regional de visualizacin preferida".

Nota:
Si los ajustes no dan prioridad a la "configuracin regional de visualizacin preferida", se da formato
a los datos segn la configuracin regional del documento guardada con el documento.
En el cliente enriquecido de Web Intelligence, si los ajustes de la configuracin regional dan prioridad
a la "configuracin regional de visualizacin preferida" mediante el ajuste Use la configuracin regional
de visualizacin preferida para dar formato a los datos en las propiedades de la aplicacin, la
configuracin regional del documento se define con el ajuste "Configuracin regional de visualizacin
preferida" cuando se abre un documento. Cuando se guarda el documento, esta configuracin regional
del documento se guarda con el documento.

Para definir la configuracin regional de visualizacin preferida en la plataforma de lanzamiento


de BI
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI para
mostrar el cuadro de dilogo"Preferencias".
2. Haga clic en Configuraciones regionales y zona horaria en la lista "Preferencias" para mostrar
las opciones disponibles.
3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional de visualizacin preferida.
4. Haga clic en Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuracin regional de visualizacin preferida,
haga clic en la opcin Usar mi configuracin regional de visualizacin preferida para dar
formato a los datos de Al ver un documento.
6. Haga clic en Guardar y cerrar.

1.4.3.2.4 Para asociar una configuracin regional con un documento en el cliente enriquecido
de Web Intelligence
Esta tarea no funciona en la interfaz HTML de Web Intelligence ni en la interfaz del subprograma de
Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic en Documento en la ficha
Propiedades.
2. En el cuadro de dilogo "Resumen del documento", seleccione Formato regional permanente.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Resumen del documento".
4. Guarde el documento.

26 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

1.4.3.3 Configurar modos de aplicacin

Cree consultas, documentos e informes, y analice los datos de los informes con los siguientes modos
de aplicacin:

Mode Descripcin

En el modo "Datos", puede hacer lo siguiente:


Crear, editar y administrar consultas que suministren datos a informes.
Agregar y cambiar el nombre de proveedores de datos.
Cambiar el origen desde el que un proveedor de datos perfila sus datos.
Todos los proveedores de datos que el documento actual usa aparecen
Datos
en una lista en el modo "Datos", y todos las cajas de herramientas no re-
lacionadas con el funcionamiento con proveedores de datos se deshabilitan.

Restriccin:
El modo "Datos" no est disponible en la interfaz de Web Intelligence
HTML.

El modo"Lectura" permite hacer lo siguiente:


Ver informes.
Realizar el seguimiento de los cambios y profundizar en los datos de
Lectura informes.
La barra de herramientas de la aplicacin principal y el panel lateral estn
disponibles en el modo "Lectura". Las cajas de herramientas no estn
disponibles.

El modo"Diseo" permite hacer lo siguiente:


Realizar una gran variedad de tareas de anlisis.
Agregar y eliminar elementos de informes como, por ejemplo, tablas o
grficos.
Aplicar reglas de formato condicional.
Mejorar informes con frmulas y variables.
Diseo Trabajar con la estructura del informe o con el informe rellenado con
datos. Al trabajar con la estructura del informe solo le permite hacer
modificaciones sin acceder al servidor. Si trabaja con informes rellena-
dos con datos, cada cambio que haga se aplica en el servidor.
Sugerencia:
Si se realizan varias modificaciones, se recomienda trabajar solo con la
estructura del informe y llenarlo con los datos al finalizar las modificaciones.

27 2013-06-29
Introduccin de Web Intelligence

1.4.3.3.1 Alternar entre modos de aplicacin


En un documento de Web Intelligence, realice una de las acciones siguientes:
Para trabajar en el modo de "datos", haga clic en datos.
Nota:
El modo de "datos" solo est disponible en la interfaz del subprograma de Web Intelligence y el
cliente enriquecido de Web Intelligence.
Para trabajar en el modo de "lectura", haga clic en Lectura en la esquina superior de la barra
de herramientas.
Para trabajar en el modo de "diseo" de modo que solo se muestre la estructura del informe,
haga clic en la flecha del botn Diseo y seleccione Solo estructura en la lista desplegable.
Para trabajar en el modo de "diseo" con los datos del informe, haga clic en la flecha del botn
Diseo y seleccione Con datos en la lista desplegable.

Dependiendo del modo seleccionado, las cajas y barras de herramientas importantes para el modo
estarn disponibles y el resto de cajas y barras de herramientas sern invisibles o estarn deshabilitadas.

28 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Crear y trabajar con documentos

2.1 Iniciar la interfaz de Web Intelligence

Para iniciar Web Intelligence, en la plataforma de lanzamiento de BI, realice una de las acciones
siguientes:
Haga clic en Aplicaciones > Aplicacin de Web Intelligence.
Seleccione Aplicacin de Web Intelligence en los accesos directos de la aplicacin.
Abra un documento de Web Intelligence.
Se inicia Web Intelligence. La ficha "Web Intelligence" est activa en el panel principal. Para averiguar
qu interfaz se ha iniciado (HTML de Web Intelligence, subprograma de Web Intelligence o cliente
enriquecido de Web Intelligence), haga clic en Preferencias y seleccione Web Intelligence.

Temas relacionados
Acerca de las consultas
Seleccionar las interfaces de visualizacin y diseo

2.2 Crear y editar documentos

Puede crear o editar documentos desde la plataforma de lanzamiento de BI con la interfaz de Web
Intelligence HTML o de Web Intelligence Applet o con Cliente enriquecido de Web Intelligence, que
permite trabajar con documentos sin necesidad de conexin al repositorio corporativo.

Puede trabajar con documentos seleccionando un documento existente o iniciando la interfaz


seleccionada que usar para abrir documentos existentes o crear documentos.

Podr basar documentos en lo siguiente:


Universos que presentan datos en orgenes de datos OLAP o relacionales como colecciones de
objetos
Orgenes de datos locales como, por ejemplo, archivos CSV o de Microsoft Excel
Consultas de SAP BEx
reas de trabajo de anlisis avanzado

29 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Puede crear un documento en blanco o un documento basado en un origen de datos. Los orgenes
de datos que puede usar dependen de la interfaz que est usando.

Tabla 2-1: Orgenes de datos disponibles

Cliente enriquecido de
Origen de datos Interfaz de HTML Interfaz de Applet
Web Intelligence

Sin origen de datos S S S

Universo (.unx o
S S S
.unv)

Consulta BEx No S S

Vista de anlisis No S S

Origen del texto No S S

Nota:
Para obtener informacin especfica del cliente enriquecido de Web Intelligence, consulte el Manual
del usuario del cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence o la ayuda en pantalla
del cliente enriquecido de Web Intelligence.
Para conectarse a un origen de datos de Essbase OLAP desde productos de SAP BusinessObjects
OLAP, incluida la herramienta de diseo de universos, Cliente enriquecido de Web Intelligence y
Web Intelligence a travs de la plataforma de lanzamiento de BI, el administrador de BI debe
asegurarse de que las variables de entorno del cliente de Essbase ARBORPATH y ESSBASEPATH
estn creadas y definidas como variables de entorno del sistema Windows en mquinas que alojen
dichos productos de SAP BusinessObjects OLAP.

2.2.1 Para crear un documento sin origen de datos

Puede ser til crear un documento sin origen de datos para crear un documento plantilla que contenga
la pgina de ttulo estndar como primer informe, el texto de derechos de autor estndar como segundo
informe, etc. Puede definir los diseos de los encabezados y los pies e incluso las tablas vacas y los
grficos a los que se da formato. Despus con un diseador de consultas o informes puede conectar
el documento a un origen de datos usando una consulta.

Nota:
Los derechos que define para el usuario el administrador de BI determinan el acceso a los orgenes
de datos y la capacidad de crear documentos en Web Intelligence.
1. Abra Web Intelligence en el modo que desee.
2. Realice una de las siguientes acciones:
En el modo de "lectura", haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.

30 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

En el modo de "diseo" o "datos", en la ficha "Archivo", haga clic en el icono Nuevo.


3. Seleccione Sin origen de datos y haga clic en Aceptar.
Se abre un documento en blanco. El panel "Objetos disponibles" no contiene objetos.

Temas relacionados
Elaborar consultas en universos
Creacin de consultas basadas en consultas BEx
Creacin de consultas en vistas de Advanced Analysis

2.2.2 Para crear un documento basado en un universo

Dispone de los permisos necesarios para acceder a un origen de datos de universo y para crear una
consulta y un documento. Es posible que determinados objetos de universo no estn disponibles
dependiendo de los permisos.

Desea crear un documento basado en un universo .unx creado con la herramienta de diseo de la
informacin o un documento basado en un universo .unv creado con la herramienta de diseo de
universos.
1. Abra Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.
3. Seleccione Universo y haga clic en Aceptar.
4. Seleccione un universo .unx o .unv, segn sea necesario.
Se propone un universo predeterminado. Puede usar este universo o seleccionar otro.

Nota:
Los universos .unx conservan la extensin de archivo .unx, mientras que los universos .unv no
tienen extensin de archivo.

5. Haga clic en Seleccionar.


Se crea un documento en blanco y se abre el "Panel de consulta", que muestra el "contorno del universo"
en el panel lateral, y los paneles "Objetos del resultado", "Filtros de consulta" y "Vista previa de datos"
en el panel principal. Puede crear y ejecutar consultas en el universo seleccionado.

2.2.3 Para crear un documento basado en una consulta BEx

Solo puede acceder a las consultas BEx que tengan habilitada la etiqueta Permitir acceso externo
a la consulta.

31 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

La asignacin de objetos no es totalmente equivalente; consulte las pginas sobre equivalentes y


restricciones para garantizar que las consultas se pueden usar correctamente.

Nota:
No puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para crear documentos basados en consultas
BEx.
Para ejecutar consultas sobre un origen de datos de consulta BEx:
1. Abra Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.
3. Seleccione BEx y haga clic en Aceptar.
Se muestra el panel "Seleccionar una consulta BW BEx". Solo puede ver consultas BEx que permitan
el acceso externo y para las que tenga permisos de uso.
4. Seleccione la carpeta de conexin adecuada. Cuando una carpeta de conexin contiene varias
consultas BEx, seleccione la consulta BEx adecuada y haga clic en Aceptar.
Se crea un documento en blanco y aparece el "Panel de consulta" que muestra el "contorno del universo"
en el panel lateral, donde se muestran los objetos de la consulta BEx disponibles, y los paneles "Objetos
del resultado", "Filtros de consulta" y "Vista previa de datos" en el panel principal. Puede crear y ejecutar
consultas en la consulta BEx seleccionada.

2.2.4 Para crear un documento basado en una vista de anlisis

Dispone de los permisos adecuados para acceder a la vista de anlisis y usarlos para generar informes.

Nota:
No puede usar la interfaz HTML de Web Intelligence para crear documentos basados en vistas de
anlisis.
1. Abra Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.
3. Seleccione Universo y haga clic en Aceptar.
4. Desplcese a la vista de anlisis que desee usar y haga clic en Aceptar.
Se crear un documento en blanco y aparecer el "Panel de consulta" que mostrar los objetos de
consulta disponibles. Puede agregar objetos a los paneles de consultas y filtros y ejecutar la consulta.

2.3 Abrir un documento desde el repositorio

1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en la ficha Documentos para mostrar los
documentos disponibles en el repositorio.

32 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

2. Haga clic en la ficha Carpetas y desplcese a la carpeta que contiene el documento.


3. Seleccione el documento, haga clic con el botn derecho y seleccione Ver para abrir el documento
en el modo de "lectura" o Modificar para abrir el documento en el modo de "diseo".
La versin de Web Intelligence que se abre depende de la configuracin de "Ver" y "Modificar" en
las preferencias de Web Intelligence de la plataforma de lanzamiento de BI.

Nota:
Cuando un documento se define para que actualice sus datos al abrirse (Actualizar al abrir est
seleccionada en las propiedades del documento), este muestra la informacin ms reciente. La
opcin Actualizar al abrir depende de la siguiente configuracin del CMS:
En CMC > Aplicacin > Webi > Propiedades, el administrador de BI ha habilitado la propiedad
Actualizar automticamente el documento en abrir configuracin de seguridad.
En CMC > Aplicacin > Seguridad de usuario, el administrador de BI ha deshabilitado para
este usuario el derecho de seguridad Deshabilitar la actualizacin automtica al abrir.

Temas relacionados
Seleccionar las interfaces de visualizacin y diseo

2.4 Abrir un documento en Web Intelligence

Tiene acceso a los documentos y dispone de los permisos adecuados para abrir el documento.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Aplicaciones > Aplicacin de Web Intelligence.
2. Haga clic en el icono Abrir de la barra de herramientas.
Aparece el cuadro de dilogo "Elegir un documento".
3. Desplcese por las carpetas para seleccionar un archivo y haga clic en Abrir.
El documento se abre en el modo de "diseo". En funcin de los derechos de los que dispone, puede
trabajar en los modos de "lectura" y "diseo".

2.5 Eliminar un documento desde el repositorio

Tiene los permisos adecuados para eliminar el archivo.


1. Iniciar sesin en la plataforma de lanzamiento de BI
2. Haga clic en la ficha Documentos para mostrar los documentos disponibles en el repositorio.
3. Desplcese a la carpeta que contiene el documento que desee eliminar.
4. Haga clic con el botn derecho en el documento que desee eliminar y haga clic en Organizar.
5. Haga clic en Eliminar.

33 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

2.6 Envo de documentos

2.6.1 Enviar un documento por correo electrnico

1. Abra un documento de Web Intelligence.


2. Segn la interfaz de Web Intelligence que est usando, realice las tareas siguientes:
En la interfaz HTML de Web Intelligence:
En el modo de "lectura", seleccione Enviar por correo electrnico desde la lista desplegable
del icono "Enviar a".
En el modo de "diseo", en la ficha "Archivo", seleccione Enviar por correo electrnico
desde la lista desplegable del icono "Enviar a".
En la interfaz del subprograma de Web Intelligence:
En el modo de "lectura", seleccione Enviar por correo electrnico desde la lista desplegable
del icono "Enviar documento".
En el modo de "diseo" o "datos", en la ficha "Archivo", seleccione Enviar por correo
electrnico desde la lista desplegable del icono "Enviar documento".
En el cliente enriquecido de Web Intelligence:
En el modo de "lectura", seleccione un formato de documento de la lista desplegable del
icono "Enviar como datos adjuntos de correo electrnico".
En el modo de "diseo" o "datos", en la ficha "Archivo", seleccione un formato de documento
de la lista desplegable del icono "Enviar como datos adjuntos de correo electrnico".

3. Especifique las direcciones, el texto de correo electrnico necesario y enve el correo electrnico.

2.6.2 Para enviar un documento a otro usuario o grupo en el CMS

Nota:
Esta opcin no est disponible en el cliente enriquecido de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz HTML de Web Intelligence o en la interfaz
del subprograma de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo de "lectura", seleccione Enviar a usuario de la lista desplegable del icono
Enviar a.

34 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Si est en el modo de "diseo" o "datos", en la barra de herramientas de la ficha "Archivo",


seleccione Enviar a usuario de la lista desplegable del icono Enviar a.
3. Seleccione los usuarios o grupos a los que desea enviar el documento desde la lista de usuario y
grupos.
4. Haga clic en Usar nombre generado automticamente para enviar el documento con un nombre
generado automticamente.
5. Haga clic en Usar nombre especfico y escriba el nombre en el cuadro para enviar si desea dar
un nombre al documento.
6. Haga clic en Acceso directo para enviar un acceso directo al documento o Copia para enviar una
copia del documento.
7. Haga clic en Enviar.

2.6.3 Enviar un documento por FTP

1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz HTML de Web Intelligence o en la interfaz


del subprograma de Web Intelligence.
Nota:
Esta opcin no est disponible en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Antes de enviar el documento, guarde los cambios que haya realizado.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en modo de "lectura", en la lista desplegable del icono "Enviar a", seleccione Enviar a
FTP.
Si est en el modo de "diseo" o "datos", en la ficha "Archivo", seleccione Guardar en enterprise
de la lista desplegable del icono "Men Guardar".
Nota:
Debe disponer de los permisos adecuados para enviar archivos por FTP. Si no tiene los permisos,
el cuadro de dilogo "Enviar a FTP" no aparece o aparece con un mensaje de error.

3. Escriba el nombre de host en el cuadro Host.


4. Escriba el puerto en el cuadro Puerto.
5. Escriba el nombre de usuario y la contrasea en los cuadros Nombre de usuario y Contrasea.
6. Escriba la cuenta en el cuadro Cuenta.
7. Escriba el directorio en el cuadro Directorio.
8. Haga clic en Nombre generado automticamente para enviar el documento con un nombre
generado automticamente.
9. Haga clic en Usar nombre especfico y escriba el nombre en el cuadro para enviar si desea dar
un nombre al documento.
10. Haga clic en Enviar.

35 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

2.7 Administracin de informes en documentos

Cada documento de Web Intelligence contiene uno o varios informes. Puede agregar, eliminar, duplicar
o cambiar el orden de los informes.

2.7.1 Para cambiar el nombre a un informe:

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la ficha del informe cuyo nombre desea cambiar.
2. Seleccione Cambiar nombre del informe en el men y escriba el nuevo nombre del informe.
3. Haga clic fuera de la ficha de nombre de informe y guarde el documento.

2.7.2 Para duplicar un informe

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la ficha del informe que desea duplicar.
2. Haga clic en Duplicar informe.
3. Cambie el nombre del informe duplicado, en caso necesario.
4. Guarde el documento.

2.7.3 Para eliminar un informe

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo ", haga clic con el botn derecho en
la ficha del informe que desea eliminar y seleccione Eliminar informe.
2. Haga clic en S para confirmar la eliminacin.
3. Guarde el documento.

2.7.4 Cambiar el orden de los informes

36 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo ", haga clic con el botn derecho en
la ficha del informe cuyo orden desea cambiar en el documento.
2. Haga clic en Mover informe del men y seleccione una de las opciones de men.

Opcin Descripcin

Primero El informe es el primer informe del documento.


Anterior El informe se mueve a la posicin anterior en el documento.
Siguiente El informe se mueve a la siguiente posicin en el documento.
ltimo El informe se mueve a la ltima posicin en el documento.

2.7.5 Agregar un informe

En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la ficha de informe de un informe existente y haga clic en Agregar informe.
Se agrega un informe en blanco al documento con el nombre predeterminado Informe n.

2.8 Guardar y exportar documentos, informes y datos en Web Intelligence

Web Intelligence ofrece la posibilidad de guardar o exportar los documentos en varios formatos.

Puede realizar las siguientes acciones de guardado y exportacin, dependiendo de la versin de Web
Intelligence que use.

Aplicacin Exportar como Guardar como

CSV

archivo CSV

Excel
interfaz HTML de Web Intelligence Web Intelligence
Excel 2007

PDF

Texto

37 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Aplicacin Exportar como Guardar como

archivo CSV

Excel

Excel 2007
Interfaz del subprograma de Web Intelligence CSV
PDF

Texto

Web Intelligence

archivo CSV

Excel

Excel 2007
Cliente enriquecido de Web Intelligence CSV
PDF

Texto

Web Intelligence

Consulte los temas adecuados de este documento para obtener instrucciones sobre cmo guardar los
diferentes formatos en la interfaz que est usando.

Temas relacionados
Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV
Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz de Web Intelligence Applet
Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz HTML de Web Intelligence
Para guardar un documento como una hoja de clculo de Excel en la interfaz de Web Intelligence
Applet
Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel
Para exportar un documento o informe como una hoja de clculo de Excel en la interfaz de Web
Intelligence HTML
Para guardar un documento como un archivo PDF en la interfaz de Web Intelligence Applet
Para exportar un documento o informe como un archivo PDF en la interfaz de Web Intelligence HTML
Para guardar un documento como un archivo de texto en la interfaz de Web Intelligence Applet
Para exportar un documento o informe como un archivo de texto en la interfaz de Web Intelligence
HTML
PAra exportar o guardar datos de documentos como un archivo CSV
Para exportar datos de documento como archivo CSV en la interfaz HTML de Web Intelligence
Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV

38 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

2.8.1 Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel

1. En la plataforma de lanzamiento de BI, en el panel "Encabezado", haga clic en Preferencias.


2. Haga clic en Web Intelligence.
3. En "Seleccione una prioridad para guardar en MS Excel", seleccione la opcin que mejor se adapte
a sus necesidades:
a. Seleccione Priorizar el formato de los documentos para mostrar los datos en un formato
similar a trabajar en Web Intelligence.
b. Seleccione Priorizar el procesamiento sencillo de datos en Excel para mostrar los datos en
formato de texto.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.

2.8.2 Guardar y exportar documentos con la interfaz del subprograma de Web


Intelligence

2.8.2.1 Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz


de Web Intelligence Applet

Est utilizando la interfaz de Web Intelligence Applet para realizar esta accin.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo "Lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
Si est en modo "Diseo" o "Datos", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione el repositorio corporativo en el cuadro de dilogo.
4. Haga clic en Carpetas o Categoras para mostrar el repositorio por carpetas o por categoras.
5. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del documento.
6. Haga clic en Avanzadas para mostrar opciones adicionales del documento.
7. Escriba una descripcin del documento en el cuadro Descripcin.
8. Escriba las palabras clave que usted o los dems usuarios pueden utilizar para buscar el documento
en el cuadro Palabras clave.

39 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

9. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez que se abre.
10. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato regional del documento.
11. Haga clic en Guardar.
El documento se guarda en el repositorio corporativo.

Nota:
Si la configuracin de seguridad "Comprobar actualizacin automtica al abrir" de la propiedad est
habilitada en CMC Aplicacin > Webi > Propiedades y en la configuracin de seguridad CMC
Aplicacin > Usuario, el derecho de seguridad "Deshabilitar la actualizacin automtica al abrir"
est deshabilitado para este usuario, entonces aunque el documento no est definido como
Actualizar al abrir, se seguir actualizando al abrir.

2.8.2.2 Para guardar un documento como una hoja de clculo de Excel en la


interfaz de Web Intelligence Applet

Para exportar imgenes con el documento, asegrese de que se han realizado los siguientes cambios
en el registro de Windows, o en el archivo boconfig.cfg para UNIX:
ResolveHTTPUrl => datos del valor S
Asegrese de que se ha agregado la clave siguiente: PROXY => datos del valor
<proxy del servidor>:<nmero de puerto>

Utilice la interfaz de Web Intelligence Applet para realizar esta accin. Para definir las preferencias de
formato al guardar como Excel, consulte los vnculos relacionados que aparecen a continuacin.

Precaucin:
No se admite el contenido de "Lectura del formato de celda como HTML" al exportar un documento o
un informe como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuracin aparecer en blanco en el PDF
generado. Para obtener el contenido en PDF, tiene que anular la seleccin de esta propiedad. Para
hacerlo, haga clic con el botn derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a celda y, en
la seccin "Mostrar" de la ficha "General", cambie Leer contenido como a otro valor que no sea HTML.
La configuracin se aplica a toda la columna.
Para guardar un documento en una hoja de clculo de Excel:
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo "Lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable "Guardar".
Si est en modo "Diseo" o "Datos", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione Mi PC, Mi escritorio o Mis documentos en el cuadro de dilogo y desplcese a la
carpeta en la que desea guardar el documento.
4. En la lista "Seleccionar informes", seleccione Excel o Excel 2007 en la lista Archivos de tipo.

40 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Cada hoja de clculo de Excel 2007 puede contener hasta 1 milln de filas de datos exportados.
Si guarda en Excel en lugar de en Excel 2007, cada 65.000 filas de datos exportados se inician en
una nueva hoja de clculo.
5. Seleccione los informes que desea guardar como Excel o seleccione Seleccionar todo para guardar
todos los informes.
Si guarda todo el documento en Excel, cada informe del documento se guarda como una hoja de
clculo independiente en el archivo Excel.
6. Para que el diseo y formato del documento coincida lo ms posible con el archivo Excel, seleccione
Dar prioridad al formato de los documentos.
Sugerencia:
Esta opcin no aprovecha al mismo nivel las funciones de procesamiento de datos de Excel.

7. Para evitar que varias celdas se combinen en celdas de Excel en la medida de lo posible para
explotar las caractersticas de procesamiento de datos de Excel, seleccione Dar prioridad al
procesamiento sencillo de datos de Excel.
8. Haga clic en Guardar.
En Web Intelligence, los grficos se convierten automticamente en imgenes en Excel.

Temas relacionados
Configurar las preferencias para guardar documentos como Excel

2.8.2.3 Para guardar un documento como un archivo PDF en la interfaz de Web


Intelligence Applet

Est utilizando la interfaz de Web Intelligence Applet para realizar esta accin.
Precaucin:
No se admite el contenido de "Lectura del formato de celda como HTML" al exportar un documento o
un informe como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuracin aparecer en blanco en el PDF
generado. Para obtener el contenido en PDF, tiene que anular la seleccin de esta propiedad. Para
hacerlo, haga clic con el botn derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a celda y, en
la seccin "Mostrar" de la ficha "General", cambie Leer contenido como a otro valor que no sea HTML.
La configuracin se aplica a toda la columna.

1. Abra un documento de Web Intelligence.


2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo "Lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
Si est en modo "Diseo" o "Datos", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.

41 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

3. Seleccione Mi PC, Mi escritorio o Mis documentos en el cuadro de dilogo y desplcese a la


carpeta en la que desea guardar el documento.
4. En el campo Archivos de tipo, seleccione PDF.
5. Realice una de las siguientes acciones:
Para seleccionar informes especficos para guardar, seleccione Seleccionar informes y
seleccione los informes de la lista.
Para guardar el informe actual y seleccionar las pginas que desea guardar, seleccione Informe
actual.
6. Haga clic en Guardar.

2.8.2.4 Para guardar un documento como un archivo de texto en la interfaz de


Web Intelligence Applet

Est utilizando la interfaz de Web Intelligence Applet para realizar esta accin.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo "Lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
Si est en modo "Diseo" o "Datos", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione Mi PC, Mi escritorio o Mis documentos en el cuadro de dilogo y desplcese a la
carpeta en la que desea guardar el documento.
4. En el campo Archivos de tipo, seleccione archivo TXT.
5. Seleccione los informes que desee guardar en la lista "Seleccionar informes" o haga clic en
Seleccionar todo para exportar todos los informes.
La exportacin de los elementos de informe depende de la Configuracin regional de visualizacin
preferida que haya seleccionado en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Algunas
configuraciones regionales como, por ejemplo, la configuracin regional inglesa, utilizan el
posicionamiento de interfaz de izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la configuracin
regional arbica utilizan el posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).

En una configuracin regional LTR, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
a. Posicin de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior izquierda
b. De izquierda a derecha y de arriba a abajo.
En una configuracin regional RTL, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
a. Posicin de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior derecha
b. De derecha a izquierda y de arriba a abajo.

42 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Nota:
En el modo de pgina, los elementos del informe se exportan pgina a pgina.
El archivo exportado en el modo de pgina puede ser distinto al resultado en el modo borrador.
El separador que se usa es el espacio de tabulacin.
Los grficos e imgenes no se exportan.
El lmite de tamao de exportacin para un archivo de texto se define en la CMC. El valor
predeterminado es 5 MB. Si se supera el lmite de tamao, aparece un mensaje de error.
Si se seleccionan varios informes, se anexan uno despus de otro en el mismo archivo de texto.

6. Haga clic en Guardar.

Temas relacionados
Interfaz y la configuracin regional del documento

2.8.2.5 PAra exportar o guardar datos de documentos como un archivo CSV

Utiliza la interfaz de Web Intelligence Applet o Cliente enriquecido de Web Intelligence para realizar
esta accin. Para ver los datos que se exportarn, haga clic en la ficha Datos. Ver si su documento
an contiene algunas columnas que ha eliminado de la tabla del informe.

Al exportar un documento a un archivo CSV, todo el contenido de la base de datos se guarda en un


archivo. Si guarda contenido en un archivo CSV, solo los datos del documento actual se guardan en
un archivo ZIP, con cada informe en un archivo CSV independiente.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo" o "Datos".
2. Si est en modo "Datos", seleccione la consulta de la que desee guardar los datos como CSV o
archivo CSV.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Para exportar todo el contenido de la base de datos como un nico archivo CSV, en la ficha
"Acceso a los datos", seleccione la subficha "Herramientas" y haga clic en Exportar datos.
Para guardar los datos del documento actual como un archivo ZIP, en el men situado encima
del Panel lateral, seleccione Guardar como desde la lista desplegable Guardar. Seleccione el
formato Archivo CSV.
4. Introduzca un nombre de archivo.
5. Elija el calificador de texto, el delimitador de columna y el conjunto de caracteres.
Sugerencia:
Para hacer que las opciones que elija sean las opciones predeterminadas al guardar en CSV,
seleccione Establecer como valores predeterminados.

6. Si va a crear un archivo CSV, seleccione los informes que desee exportar.


7. Haga clic en Guardar.

43 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Nota:
Al guardar como CSV se guardan los datos simples desde el cubo y no solo de tablas editadas en
su informe. Para ver los datos que se exportarn, haga clic en la ficha "Datos". Ver que su
documento an contiene algunas columnas que ha eliminado de la tabla del informe.

2.8.2.5.1 Guardar datos de un documento en un archivo zip CSV


En el cliente enriquecido de Web Intelligence y la interfaz del subprograma de Web Intelligence, se
pueden guardar datos del documento en un formato de archivo CSV que genera un archivo (.zip)
que contiene un archivo CSV por informe.

Cada archivo CSV contiene los datos del informe sin encabezados, pies ni grficos.

Puede configurar los siguientes objetos:


Calificador de texto
Delimitador de columna
Juego de caracteres
Tambin puede tener todos o solo algunos de los informes guardados en el archivo CSV.

Nota:
Esta funcin no est disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.

Ejemplo: Contenido de un archivo <Nombre_documento>.zip


<Nombre_informe1>.csv

<Nombre_informe2>.csv

<Nombre_informeN>.csv

2.8.3 Guardar y exportar documentos con la interfaz HTML de Web Intelligence

2.8.3.1 Para guardar un documento en el repositorio corporativo en la interfaz


HTML de Web Intelligence

Est usando la interfaz HTML de Web Intelligence para realizar esta accin.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:

44 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Si est en modo de "lectura", seleccione Guardar como en la lista desplegable del icono
"Guardar".
Si est en modo de "diseo" o "datos ", haga clic en la flecha situada junto a Guardar en la barra
de herramientas en la barra de herramientas de la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
3. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.
5. Haga clic en el botn de expandir para mostrar otras opciones del documento.
6. Escriba una descripcin del documento en el cuadro Descripcin.
7. Escriba las palabras clave que usted o los dems usuarios pueden usar para buscar el documento
en el cuadro Palabras clave.
8. Seleccione las categoras que desee asociar con el documento en el cuadro Asignar categora.
9. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez que se abre.
10. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato regional del documento.
11. Haga clic en Guardar.
El documento se guarda en el repositorio corporativo.

2.8.3.2 Para exportar un documento o informe como una hoja de clculo de


Excel en la interfaz de Web Intelligence HTML

Para exportar imgenes con el documento, asegrese de que se han realizado los siguientes cambios
en el registro de Windows (o en el archivo boconfig.cfg para UNIX).
ResolveHTTPUrl => datos del valor S
Asegrese de que se ha agregado la clave siguiente: PROXY => datos del valor
<proxy del servidor>:<nmero de puerto>

Est utilizando la interfaz de Web Intelligence HTML para realizar esta accin. No puede usar la funcin
Guardar como para guardar el documento o informe como un archivo Excel en la interfaz de Web
Intelligence HTML; no obstante, puede exportarlos a formato Excel en su ordenador o en otra ubicacin.

Nota:
Puede configurar las preferencias de formato al guardar como Excel. Esto se realiza de forma
independiente; consulte los vnculos relacionados a continuacin.
No se admite el contenido de "Lectura del formato de celda como HTML" al exportar un documento
o un informe como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuracin aparecer en blanco en
el PDF generado. Para obtener el contenido en PDF, tiene que anular la seleccin de esta propiedad.
Para hacerlo, haga clic con el botn derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a
celda y, en la seccin "Mostrar" de la ficha "General", cambie Leer contenido como a otro valor
que no sea HTML. La configuracin se aplica a toda la columna.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:

45 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Si est en el modo "Lectura", haga clic en la flecha situada junto al icono Exportar de la barra
de herramientas.
Si est en modo "Diseo", haga clic en la flecha situada junto a Exportar en la barra de
herramientas de la barra de herramientas de la ficha Archivo.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
Exportar documento como > Excel
Exportar informe actual como > Excel
Exportar documento como > Excel 2007
Exportar informe actual como > Excel 2007
Nota:
Cada hoja de clculo de Excel 2007 puede contener hasta 1 milln de filas de datos exportados.
Si guarda en Excel en lugar de en Excel 2007, cada 65.000 filas de datos exportados se inician
en una nueva hoja de clculo.
Si guarda todo el documento en Excel, cada informe del documento se guarda como una hoja
de clculo independiente en el archivo Excel.
4. Haga clic en Guardar en el cuadro de dilogo "Descarga de archivo" que aparece y desplcese a
la carpeta en la que desee guardar el archivo.
Los grficos se convierten automticamente en imgenes en Excel. Puede usar los datos exportados
para crear su propio grfico con la funcionalidad de Excel.
5. Cierre el cuadro de descarga de archivo.

2.8.3.3 Para exportar un documento o informe como un archivo PDF en la interfaz


de Web Intelligence HTML

Est utilizando la interfaz de Web Intelligence HTML para guardar el documento actual o el informe
activo actual. No puede usar la funcin Guardar como para guardar el documento o informe como un
archivo PDF en la interfaz de Web Intelligence HTML; no obstante, puede exportarlos a formato PDF
en su ordenador o en otra ubicacin.
Nota:
No se admite el contenido de "Lectura del formato de celda como HTML" al exportar un documento o
un informe como PDF. Cualquier celda de tabla con esta configuracin aparecer en blanco en el PDF
generado. Para obtener el contenido en PDF, tiene que anular la seleccin de esta propiedad. Para
hacerlo, haga clic con el botn derecho en la celda de la tabla, seleccione Dar formato a celda y, en
la seccin "Mostrar" de la ficha "General", cambie Leer contenido como a otro valor que no sea HTML.
La configuracin se aplica a toda la columna.

1. Abra un documento de Web Intelligence.


2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo "Lectura", haga clic en la flecha situada junto al icono Exportar de la barra
de herramientas.

46 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Si est en modo "Diseo", haga clic en la flecha situada junto a Exportar en la barra de
herramientas de la barra de herramientas de la ficha Archivo.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
Exportar documento como > PDF
Exportar informe actual como > PDF
4. Haga clic en Guardar en el cuadro de dilogo "Descarga de archivo" y desplcese a la carpeta en
la que desee guardar el archivo.

2.8.3.4 Para exportar un documento o informe como un archivo de texto en la


interfaz de Web Intelligence HTML

Est utilizando la interfaz de Web Intelligence HTML para guardar el documento actual o el informe
activo actual. No puede usar la funcin Guardar como para guardar el documento o informe como un
archivo de texto en la interfaz de Web Intelligence HTML; no obstante, puede exportarlos a formato
de texto en su ordenador o en otra ubicacin.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo "Lectura", haga clic en la flecha situada junto al icono Exportar de la barra
de herramientas.
Si est en modo "Diseo", haga clic en la flecha situada junto a Exportar en la barra de
herramientas de la barra de herramientas de la ficha Archivo.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
Exportar documento como > Texto
Exportar informe actual como > Texto
La exportacin de los elementos de informe depende de la Configuracin regional de visualizacin
preferida que haya seleccionado en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Algunas
configuraciones regionales como, por ejemplo, la configuracin regional inglesa, utilizan el
posicionamiento de interfaz de izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la configuracin
regional arbica utilizan el posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).

En una configuracin regional LTR, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
a. Posicin de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior izquierda
b. De izquierda a derecha y de arriba a abajo.
En una configuracin regional RTL, los elementos del informe se exportan en el siguiente orden:
a. Posicin de elementos del informe, comenzando desde la esquina superior derecha
b. De derecha a izquierda y de arriba a abajo.
Nota:
En el modo de pgina, los elementos del informe se exportan pgina a pgina.

47 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

El archivo exportado en el modo de pgina puede ser distinto al resultado en el modo borrador.
El separador que se usa es el espacio de tabulacin.
Los grficos e imgenes no se exportan.
El lmite de tamao de exportacin para un archivo de texto se define en la CMC. El valor
predeterminado es 5 MB. Si se supera el lmite de tamao, aparece un mensaje de error.
Si se seleccionan varios informes, se anexan uno despus de otro en el mismo archivo de texto.

4. Haga clic en Guardar en el cuadro de dilogo "Descarga de archivo" y desplcese a la carpeta en


la que desee guardar el archivo.
5. Cierre el cuadro de descarga de archivo.

2.8.3.5 Para exportar datos de documento como archivo CSV en la interfaz HTML
de Web Intelligence

En la interfaz HTML de Web Intelligence, puede exportar datos sin procesar desde el cubo a un archivo
CSV, as como los datos desde el informe, mientras que un archivo CSV es un archivo ZIP que solo
contiene los datos del documento.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo "Lectura", haga clic en la flecha situada junto al icono Exportar de la barra
de herramientas.
Si est en modo "Diseo", haga clic en la flecha situada junto a Exportar en la barra de
herramientas de la barra de herramientas de la ficha Archivo.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Para exportar los datos son procesar en el cubo, seleccione Exportar datos a CSV.
Para exportar solo los datos del documento, seleccione Exportar documento como > Archivo
CSV.
Para exportar solo los datos del informe actual, seleccione Exportar informe actual como >
Archivo CSV.
4. Elija el calificador de texto, el delimitador de columna y el conjunto de caracteres en el cuadro de
dilogo.
5. Si desea que las opciones que elija en el paso anterior sean las opciones predeterminadas al guardar
en CSV, seleccione Establecer como valores predeterminados.
6. Haga clic en Aceptar y en Guardar en el cuadro de dilogo "Descarga de archivo" y desplcese a
la carpeta en la que desea guardar el archivo.

2.8.4 Guardar documentos automticamente

48 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Si el administrador de BI ha activado la funcin de guardar automticamente en la CMC y el usuario


tiene derechos de seguridad adecuados, los documentos se guardan automticamente en la carpeta
Mis favoritos/ mientras se est trabajando. Los nombres de los documentos guardados
automticamente consisten en el nombre del documento prefijado por el ID del documento y seguido
del ID del documento guardado automticamente. Si el ID del documento es -1, el documento no se
guard antes de que se guardara automticamente.
Nota:
El cliente enriquecido de Web Intelligence no guarda documentos de forma automtica.

El intervalo en el que los documentos se guardan automticamente tambin se define en la CMC. Este
intervalo se restablece cada vez que guarda un documento manualmente y cada vez que el documento
se guarda automticamente. El documento guardado automticamente tambin se elimina al guardar
un documento automticamente.

Adems del guardado automtico normal, los documentos se guardan al finalizar el tiempo de espera
de la sesin.

Nota:
Si pierde un documento antes de guardarlo, compruebe inmediatamente en la carpeta si hay una
versin guardada automticamente. La carpeta Mis favoritos/ conserva los documentos guardados
automticamente hasta que finaliza la sesin de la plataforma de lanzamiento de BI.
Para ms informacin sobre la configuracin y los derechos de seguridad que inciden en el guardado
automtico, consulte el Manual del administrador de la plataforma de Business Intelligence.

Temas relacionados
Administracin de los objetos guardados automticamente
Recuperar documentos guardados automticamente

2.8.4.1 Recuperar documentos guardados automticamente

Si se supera el tiempo de espera de la sesin mientras est trabajando con un documento, el documento
se guarda en la carpeta Mis favoritos/ y se muestra un cuadro de dilogo en el que se explica
que la sesin ha finalizado.

En este cuadro de dilogo:


Seleccione Restaurar para iniciar una nueva sesin y volver a abrir el documento guardado
automticamente. La prxima vez que guarde el documento manualmente, se guardar en la carpeta
original.
Seleccione Cerrar para redirigirse a la pgina de inicio de la plataforma de lanzamiento de BI. El
documento guardado automticamente est disponible en la carpeta Mis favoritos/.

49 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

No siempre es posible vincular el documento guardado automticamente despus de se supere el


tiempo de espera de la sesin o de que se pierda la conexin. Cuando esto sucede, no dispone de la
opcin de restaurar el documento guardado automticamente. Tras restaurar la conexin, compruebe
inmediatamente en la carpeta Mis favoritos/ si el documento guardado automticamente se
encuentra all. Los documentos se eliminan regularmente de esta carpeta segn la configuracin del
guardado automtico.

Temas relacionados
Guardar documentos automticamente
Administracin de los objetos guardados automticamente

2.8.4.2 Administracin de los objetos guardados automticamente

Los documentos se guardan automticamente en la carpeta Mis favoritos/. Como norma general,
el guardado automtico es transparente y no se accede a los documentos guardados automticamente
de forma directa.
Nota:
Mis favoritos/ no es una ubicacin de almacenamiento permanente de los documentos guardados
automticamente, lista dichos documentos durante un periodo breve. Todos los documentos se eliminan
de la carpeta en intervalos definidos en la CMC.

La carpeta Mis favoritos/ tiene un lmite de tamao mximo que se configura en la CMC. Cuando
el tamao total de los documentos de la carpeta supera dicho lmite, la aplicacin elimina el nmero
de documentos antiguos necesario para crear espacio para el documento ms reciente.

Si sale del documento en el explorador sin guardar dicho documento, este se pierde y el contenido de
la carpeta Mis favoritos/ se borra.

Temas relacionados
Guardar documentos automticamente
Recuperar documentos guardados automticamente

2.9 Definicin de las propiedades del documento

En la tabla siguiente se enumeran las propiedades de documentos que se pueden ver en el rea de
ventana "Resumen del documento" del panel lateral o definir en el cuadro de dilogo "Resumen del
documento" que se encuentra en Propiedades > Documento:

50 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Propiedad Descripcin

Nombre del documento en la plataforma de lanzamiento de BI


Ttulo Se muestra encima de las propiedades generales y no se puede
editar.

El tipo de documento. Esta opcin solo est disponible en la in-


Tipo
terfaz HTML de Web Intelligence.

Autor El creador del documento.

Fecha de creacin La fecha de creacin del documento.

Configuracin regional Le indica la configuracin regional de formato del documento.

Descripcin Informacin opcional que describe el documento.

Palabras clave optativas que se pueden usar para buscar el do-


Palabras clave
cumento en la plataforma de lanzamiento de BI.

En el panel lateral, este campo le informa de cundo se actuali-


Fecha de ltima actualizacin zaron por ltima vez los resultados con los datos ms recientes
de la base de datos.

En el panel lateral, este campo le informa de cundo se modific


ltima modificacin
por ltima vez el documento.

En el panel lateral, este campo le informa de quin es la ltima


ltima modificacin por
persona que modific el documento.

En el panel lateral, este campo le informa de cunto tiempo se


Duracin de la actualizacin ante-
tard en recuperar los datos desde la base de datos la ltima
rior
vez que se actualizaron los resultados.

51 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Propiedad Descripcin

Actualiza automticamente los resultados en informes con los


datos ms recientes de la base de datos cada vez que se abre
el documento.

Cuando se activa Actualizar al abrir, el seguimiento de datos


no muestra la diferencia entre los datos antes de la actualizacin
y los datos despus de la actualizacin. Tras la actualizacin,
los datos se tratan como nuevos ya que la actualizacin depura
el documento.
Actualizar al abrir
Nota:
La opcin Actualizar al abrir depende de la siguiente configura-
cin del CMS:
En CMC > Aplicacin > Webi > Propiedades, el administra-
dor de BI ha habilitado la propiedad Actualizar automtica-
mente el documento en abrir configuracin de seguridad.
En CMC > Aplicacin > Seguridad de usuario, el adminis-
trador de BI ha deshabilitado para este usuario el derecho de
seguridad Deshabilitar la actualizacin automtica al abrir.

Da formato al documento segn la configuracin regional del


Formato regional permanente
formato que se guard.

Utilizar exploracin de consulta Permite profundizar en el modo de exploracin de consultas.

Genera consultas que slo utilizan objetos que contribuyen en


los informes en los que se usan. Cada vez que se actualiza la
consulta, se ignoran los objetos que no contribuyen. Slo se re-
cuperan los datos relevantes del proveedor de datos. Esta funcin
Habilitar eliminacin de consultas mejora el rendimiento.
Nota:
La eliminacin de consultas est habilitada de forma predetermi-
nada para consultas BEx.

Ocultar iconos de advertencia en


Oculta los iconos de advertencia para poder mejorar la legibilidad.
grfico

Este botn solo est disponible en la interfaz de Web Intelligence


Applet y en Cliente enriquecido de Web Intelligence. En el cuadro
Cambiar el estilo predeterminado de dilogo de edicin "Resumen del documento", puede cambiar
el estilo predeterminado del documento. Puede importar un
nuevo estilo o exportar el estilo actual.

Modo de referencia de seguimien- En el panel lateral, este campo indica si el seguimiento de datos
to de datos est activado o desactivado.

52 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Propiedad Descripcin

Seguimiento de los siguientes tipos de cambios de datos:


Datos insertados
Datos eliminados
Seguimiento de datos Datos modificados
Valores aumentados
Valores reducidos

Fusiona automticamente las dimensiones con el mismo nombre


y desde el mismo universo. Ve la dimensin fusionada en la lista
Fusionar dimensiones automtica- de objetos disponibles con las dimensiones fusionadas dentro
mente de sta debajo.

Las dimensiones fusionadas son el mecanismo para la sincroni-


zacin de datos desde distintos proveedores de datos.

Cuando se selecciona, esta opcin extiende valores de dimen-


siones fusionadas. Las dimensiones fusionadas son el mecanis-
mo para la sincronizacin de datos desde distintos proveedores
de datos. Esto controla los resultados cuando una tabla contiene
datos sincronizados.
Extender los valores de dimen- Si una tabla contiene una dimensin que se usa en una fusin,
sin fusionada esta dimensin devuelve el valor de su consulta ms los valores
de las otras dimensiones fusionadas de otros proveedores de
datos para los que hay un objeto en la tabla.

Si no se selecciona esta opcin y una tabla contiene un dimensin


utilizada en una fusin, la dimensin devuelve el valor de su
consulta.

53 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Propiedad Descripcin

Esta opcin, disponible en el panel "Resumen del documento",


cuando se activa permite que el documento se actualice autom-
ticamente.

La opcin Actualizacin automtica se aplica al uso de indica-


dores delegados.. Entre los elementos de bloque que resultan
afectados por este problema se encuentran agregar/eliminar una
columna, insertar un salto, incluir un pie, barra de filtros, control
de entrada, etc. Cuando esta opcin est seleccionada, y se
agrega o se elimina un objeto de la consulta, o si se selecciona
un valor distinto de la lista en la barra de "Filtro de informe" (todos
los valores, valores simples), por ejemplo, el documento se ac-
tualiza automticamente. El mensaje #TOREFRESH no aparecer
Actualizacin automtica en el informe porque la actualizacin es automtica.

Esta opcin se aplica tan solo a los indicadores delegados que


se agreguen. Por ejemplo cuando se agrega un total a una tabla
del informe.

El uso de esta opcin puede ralentizar el rendimiento. Si la dis-


minucin del rendimiento es un problema, tenga en cuenta la
posibilidad de anular la seleccin de esta opcin. En tal caso
#TOREFRESH se mostrar cuando se modifique el informe.

Nota:
Esta opcin solo se puede modificar si el administrador de BI la
ha habilitado en las propiedades de aplicaciones de Web Intelli-
gence en la CMC.

Se puede cambiar el estilo predeterminado que se usa para el


documento. Podr hacer lo siguiente:
Importe una hoja de estilos .css diferente para sustituir a la
hoja de estilos existente.
Exporte la hoja de estilos actual para guardarla o usarla en
otra parte.
Estilo predeterminado Restablezca el documento para usar la hoja de estilos original
instalada con el producto. Esta opcin solo est disponible
cuando la hoja de estilos del documento actual es diferente
de la hoja de estilos original.
Nota:
Esta opcin solo est disponible en la interfaz de Web Intelligence
Applet y en Cliente enriquecido de Web Intelligence.

54 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Propiedad Descripcin

Seleccione esta opcin si quiere combinar peticiones creadas


en Web Intelligence a partir de variables BEx en la consulta BEx
Combinar peticiones (variables original. Solo se combinan las variables BEx que tienen el mismo
BEx) nombre tcnico. Al anular la seleccin de esta opcin, se anula
la combinacin de las variables BEx combinadas anteriormente
y dichas variables se tratan como peticiones separadas.

En el panel lateral, este cuadro indica las peticiones introducidas


Peticiones
para la vista actual del documento.

En el panel lateral, este cuadro indica cualquier fecha clave


Fechas clave
asociada con el documento.

Temas relacionados
Fusionar datos desde dimensiones y jerarquas
Explorar con el modo de exploracin de consulta
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir

2.9.1 Para configurar las propiedades del documento

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos", realice una de las acciones
siguientes:
Haga clic en Documento en la ficha Propiedades.
En el panel lateral, seleccione el panel "Resumen del documento" y haga clic en Editar.
2. En el cuadro de dilogo "Resumen del documento", edite las propiedades del documento.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Resumen del documento".

Temas relacionados
Definicin de las propiedades del documento

2.9.2 Eliminacin de consultas en documentos

La eliminacin de consultas es una caracterstica de generacin de informes que se puede usar para
optimizar el rendimiento. La eliminacin de consultas solo en utiliza en SAP BusinessObjects Web
Intelligence.

55 2013-06-29
Crear y trabajar con documentos

Para los universos relacionales, la eliminacin de consultas solo est habilitada si se configuran los
siguientes parmetros:
Se selecciona la opcin Permitir eliminacin de consultas en las propiedades de la capa
empresarial de la herramienta de diseo de informacin (de forma predeterminada no est
seleccionada).
Se selecciona la opcin Permitir eliminacin de consultas en las propiedades del documento de
Web Intelligence (de forma predeterminada no est seleccionada).
Se selecciona la opcin Permitir eliminacin de consultas para el proveedor de datos en las
Propiedades de consulta de Web Intelligence (de forma predeterminada est seleccionada).
Para los universos OLAP, la eliminacin de consultas est habilitada de forma predeterminada.

Cuando la eliminacin de consultas est habilitada, la consulta se sobrescribe para hacer referencia
nicamente a objetos utilizados en el informe. Por ejemplo, tomemos una consulta que contenga tres
objetos de resultado: Pas, Ciudad e Ingresos. Un informe basado en esta consulta puede contener
solo Ciudad e Ingresos. Si la eliminacin de consultas est habilitada, entonces el informe se
actualiza y la consulta solo recuperar los datos para Ciudad e Ingresos.

En los universos relacionales, un informe con la eliminacin de consultas habilitada puede devolver
datos distintos (normalmente ms filas) a los que devuelve cuando la eliminacin de consultas est
deshabilitada, dependiendo del esquema de la infraestructura de datos. La eliminacin de consultas
vuelve a escribir la consulta para que solo contenga los objetos a los que se hace referencia en el
informe y cualquier combinacin relacionada con dichos objetos.

Por este motivo, se recomienda deshabilitar la eliminacin de consultas en las siguientes situaciones:
La infraestructura de datos contiene combinaciones externas.
La infraestructura de datos contiene combinaciones que se restringen (filtros de columna).
La infraestructura de datos contiene combinaciones de acceso directo.
La consciencia de agregacin se define en la capa empresarial (mediante la funcin @Aggrega
te_aware de la definicin de los objetos de capa empresarial).
Veamos de nuevo el ejemplo de una consulta que contiene Pas, Ciudad e Ingresos de ventas.
En la infraestructura de datos, existe una combinacin restrictiva en la tabla Pas que restringe el pas
a EE.UU.

Con la eliminacin de consultas deshabilitada, el informe de Pas e Ingresos devuelve los ingresos
solo para las ciudades de EE.UU.

Con la eliminacin de consultas habilitada, el informe devuelve los ingresos para las ciudades de todos
los pases porque la tabla Pas se elimin de la consulta.

Temas relacionados
Definicin de las propiedades del documento
Restricciones al usar consultas BEx

56 2013-06-29
Elaborar consultas

Elaborar consultas

3.1 Acerca de las consultas

Al crear un documento o agregar datos a un documento, use consultas para recuperar datos del origen
de datos al documento. Cree consultas mediante el "Panel de consulta" de Web Intelligence.
En funcin de la interfaz que utilice, puede crear consultas basadas en:
universos, que presentan datos en bases de datos OLAP o relacionales como objetos
orgenes de datos locales como, por ejemplo, archivos de texto o de Microsoft Excel
SAP Info Cubes en un SAP BW Business Warehouse mediante la utilizacin de consultas BEx
Orgenes de datos pioneros
servicios Web
Ejecute la consulta para devolver datos en un informe que se pueda analizar, por ejemplo, filtrando o
clasificando sus datos.

Los indicadores son comunes a todas las consultas. Los indicadores devuelven datos, a menudo
numricos, que se calculan en funcin de otros objetos de la consulta (dimensiones o jerarquas).

Las consultas basadas en universos pueden ser jerrquicas o no jerrquicas. Las consultas no
jerrquicas organizan los datos de dimensiones que no tienen relacin jerrquica. Por ejemplo, una
consulta que contiene una dimensin de cliente y un indicador de ingresos calcula los ingresos por
cliente.

Las jerarquas organizan datos en relaciones jerrquicas. Por ejemplo, una jerarqua geogrfica puede
contener datos sobre pases, estados y ciudades (diferentes niveles de la jerarqua). Una consulta que
contiene una jerarqua geogrfica y un indicador de ingresos calcula los ingresos a los distintos niveles
de la jerarqua (pas, estado y ciudad).

Si una consulta de universo es jerrquica o no depende de la base de datos desde la que el universo
recupera sus datos.

Temas relacionados
Elaborar consultas en universos
Indicadores
Jerarquas

57 2013-06-29
Elaborar consultas

3.1.1 Acerca de los derechos de usuario de consulta y documento

Derechos definidos por los administradores de BI. Los administradores pueden ver y editar consultas,
aunque los derechos de acceso estn limitados a un subconjunto restringido de usuarios. La capacidad
de ver, crear, modificar o eliminar consultas y sus objetos, documentos o informes relacionados depende
de los derechos de usuario asignados.

3.1.2 Definicin de consultas no jerrquicas

Las consultas no jerrquicas son consultas basadas en universos que no incluyen objetos que organizan
datos jerrquicamente. Cree una consulta no jerrquica con dimensiones, atributos e indicadores. Las
dimensiones representan objetos empresariales como clientes o ciudades. Los indicadores obtienen
resultados, generalmente numricos, de las dimensiones que incluya en la consulta. Por ejemplo, una
consulta que contiene la dimensin [Cliente] y el indicador [Ingresos] devuelve los ingresos por cliente.

Las consultas no jerrquicas tienen como resultado conjuntos en los que las dimensiones no estn
relacionadas. Cada objeto de la consulta genera una columna sin formato en el conjunto de resultados.

Las consultas no jerrquicas no incluyen los siguientes objetos: jerarquas, niveles, miembros o conjuntos
con nombre.

Temas relacionados
Para crear una consulta en un universo
Indicadores
Jerarquas

3.1.3 Consultas jerrquicas definidas

Una consulta jerrquica contiene al menos un objeto jerrquico. Tiene la opcin de elaborar consultas
jerrquicas en universos que admitan los datos jerrquicos o en consultas BEx con acceso directo a
SAP Info Queries. Los datos jerrquicos pueden provenir de bases de datos OLAP o relacionales, en
funcin de cmo estn estructurados los datos en el universo.
Nota:
Un origen de datos relacional no es una autntica jerarqua, sino una ruta de navegacin.

58 2013-06-29
Elaborar consultas

Puede incluir jerarquas como objetos del resultado o del filtro. Al crear una consulta jerrquica, el
"Panel de consulta" de Web Intelligence le proporciona funciones adicionales para el uso de datos
jerrquicos. Si, por ejemplo, incluye una jerarqua como objeto del resultado, podr elegir miembros
de la jerarqua para que aparezcan en el resultado. Las funciones disponibles en el panel de consulta
jerrquica tambin dependen del origen de los datos jerrquicos a los que se acceda.

El conjunto de resultados generados por una consulta jerrquica le permite realizar anlisis de datos
jerrquicos. Cada objeto de la consulta crea una columna jerrquica en el informe. Puede expandir
miembros para revelar sus miembros secundarios; por ejemplo, puede expandir el miembro [EE.UU.]
para revelar los estados de Estados Unidos en una jerarqua [Geografa].

Los indicadores del bloque se agregan en funcin del miembro al que estn asociadas. Por ejemplo,
una consulta jerrquica que contiene la jerarqua [Clientes] y los indicadores [Ventas de unidad] y
[Coste en tienda] ofrece el siguiente conjunto de resultados:

Ventas de uni-
Clientes Coste en tienda
dad

Todos los clien-


364.707 371.579
tes

Estados
276.773 234.555
Unidos

CA 45.506 67.999

O 32.104 56.700

Albany (EE.UU.) 10.324 12.325

Temas relacionados
Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx
Indicadores
Jerarquas

3.1.3.1 Inclusin de mltiples jerarquas en una consulta

Cuando se combinan varias jerarquas en una consulta, los resultados de todas las combinaciones de
miembros de las diferentes jerarquas aparecen en el documento resultante.

59 2013-06-29
Elaborar consultas

Ejemplo: Inclusin de dos jerarquas en una consulta


Tiene dos jerarquas , [Gnero] (que contiene los miembros [Todos], [Masculino] y [Femenino]) y
[Geografa del cliente]. Su combinacin en una consulta con un indicador, las dos jerarquas muestran
el siguiente resultado:

Geografa del cliente Gnero Cantidad ventas Internet

Todos los gne-


29.358.677 $
ros

Femeni
Todos los clientes 10.000.000 $
no

Masculi
19.358.677 $
no

Todos los gne-


2.644.017 $
ros

Femeni
Francia 1.058.677 $
no

Masculi
1.285.340 $
no

Todos los gne-


1.249 $
ros
Pierre
Femeni
1.249 $
no

Todos los gne-


1.155 $
ros
Alain
Femeni
1.155 $
no

3.1.4 Objetos disponibles en las consultas

En las consultas de Web Intelligence, se pueden usar los objetos siguientes.


clases y subclases
dimensiones
atributos
jerarquas

60 2013-06-29
Elaborar consultas

objetos de nivel
miembros
conjuntos con nombre
miembros calculados
indicadores

3.1.4.1 Clases y subclases

Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase tambin puede contener una o varias
subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategora de los objetos del nivel superior
de la clase.

La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Cuando crea consultas en el
universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos que representan la informacin que desea utilizar
en una consulta.

Temas relacionados
Acerca de las consultas

3.1.4.2 Dimensiones de anlisis

Una dimensin de anlisis contiene una coleccin de jerarquas relacionadas. Las dimensiones de
anlisis no aparecen como objetos de resultado en consultas. Si selecciona una dimensin de anlisis,
las jerarquas predeterminadas aparecen en la consulta.

Las dimensiones de anlisis usan el icono siguiente:

Temas relacionados
Jerarquas

3.1.4.3 Dimensiones

61 2013-06-29
Elaborar consultas

Una dimensin puede representar a los datos no jerrquicos de un informe. Por ejemplo, en una
consulta que contenga una dimensin no jerrquica [Cliente] y un indicador [Ingresos], los resultados
muestran los ingresos generados por cada cliente en columnas no jerrquicas.

En los orgenes de datos jerrquicos, las jerarquas aparecen debajo de las dimensiones en las que
se basan de la lista de objetos disponibles. Cuando se incluye la dimensin en una consulta, se
devuelven datos jerrquicos.

Temas relacionados
Jerarquas

3.1.4.4 Atributos

Un atributo proporciona datos descriptivos sobre una dimensin o una jerarqua. Por ejemplo, Edad
puede ser un atributo de la dimensin Cliente.

Los atributos deben tener una relacin individual con su dimensin asociada. Cada valor de un objeto
de dimensin solo puede tener un valor asociado de cualquier atributo. Si usamos el ejemplo del tema
Dimensin, cada valor Cliente solo puede tener un valor asociado en el objeto de detalle Edad.

Si, debido al diseo incorrecto del universo, un objeto de informacin intenta devolver mltiples valores
para un valor de dimensin, su celda muestra el mensaje de error #VALORMLTIP.

Los atributos usan el siguiente icono:

Nota:
Para los universos .unv, creados con la herramienta de diseo de universos, se hace referencia a los
atributos como detalles y se aplican a los orgenes de datos relacionales.

Temas relacionados
#VALORMLTIP
Dimensiones

3.1.4.5 Jerarquas

Una jerarqua es un conjunto de miembros de datos ordenados en niveles o relaciones


principal-secundario. Por ejemplo, una jerarqua [Geografa] puede contener los niveles [Pas], [Estado]
y [Ciudad]. Los objetos jerrquicos se utilizan en orgenes de datos relacionales, BEx y OLAP.

62 2013-06-29
Elaborar consultas

Las jerarquas producen columnas jerrquicas en el conjunto de resultados que produce la consulta.
Puede expandir los elementos de la jerarqua para explorar sus datos. Por ejemplo, puede expandir
el nivel [California] de la jerarqua [Geografa] para explorar los datos relacionados con California.

Puede seleccionar qu miembros aparecen en el conjunto de resultados mediante la utilizacin del


cuadro de dilogo "Selector de miembros", al que se accede a travs del "Panel de consulta".

En orgenes de datos jerrquicos, las jerarquas se asocian con una dimensin y aparecen debajo de
la dimensin con las que estn asociadas en la lista de objetos disponibles. Con los objetos de jerarqua
tambin se visualiza la siguiente informacin:

Objeto de visualizacin Descripcin

Esta es la jerarqua predeterminada de Web Intelli-


gence, es el marcador de posicin para la jerarqua
solicitada.
Una marca de comprobacin (V) blanca en un
' crculo negro. Es la validacin o cambio e indica que
este objeto es la jerarqua activa en BEx, MSAS y
Essbase (en MSAS, se utiliza el trmino predetermi-
nado para describir la jerarqua activa).
[n] 'n' es un entero Esto afecta a consultas BEx. Es el nmero de ver-
sin de la jerarqua BW que se ha utilizado en el
momento del diseo. Para estas jerarquas, Web
Intelligence ahora muestra la versin de la jerarqua
despus del nombre de jerarqua. Por ejemplo: Je-
rarqua de pas [2]. BEx query designer puede utilizar
una cadena antes del nmero de versin para ms
claridad, por ejemplo: [versin 2]. Esta versin tam-
bin se muestra en el encabezado de tabla del infor-
me.

Temas relacionados
Dimensiones
Consultas jerrquicas definidas

3.1.4.6 Objetos de nivel

Un nivel es un conjunto de miembros en una jerarqua a la misma distancia de la raz que la jerarqua.
Por ejemplo, [Ciudad] puede ser un nivel en una jerarqua [Geografa] que contiene miembros como
[Los ngeles] y [San Francisco]. Los nombres de nivel se muestran por su profundidad. Los nmeros
son correlativos y siempre empiezan por la raz con el nmero 1 de esta forma:

63 2013-06-29
Elaborar consultas

1 - Nivel a

2 - Nivel b

3 - Nivel c

Los niveles producen columnas sin formato en un conjunto de resultados generados por la consulta.
Por ejemplo, una consulta que contenga el nivel [Pas] y los objetos [Ingresos] produce un resultado
como el siguiente:

Pas Ingresos

Estados Unidos 10,123,121

Francia 8,232,231

Alemania 7,342,342

Reino Unido 9,343,092

No todas las jerarquas contienen niveles. Los niveles no estn disponibles en jerarquas de consultas
BEx.

Los niveles usan el icono siguiente:

Temas relacionados
Creacin de consultas basadas en consultas BEx
Jerarquas

3.1.4.7 Miembros

Un miembro es un elemento de datos individual de una jerarqua. Por ejemplo, la jerarqua [Geografa]
puede contener miembros como [Francia] en el nivel [Pas] o [Las Vegas] en el nivel [Ciudad].

Seleccione miembros individuales de una jerarqua para su inclusin en el resultado de la consulta si


no desea incluir todos los miembros de la jerarqua. Tambin puede definir un conjunto con nombre
que contiene un conjunto de miembros.

Temas relacionados
Jerarquas
Conjuntos con nombre

64 2013-06-29
Elaborar consultas

3.1.4.8 Conjuntos con nombre

Un conjunto con nombre es una expresin denominada que devuelve un conjunto de miembros. Los
conjuntos con nombre se pueden definir en bases de datos OLAP o en universos basados en bases
de datos relacionales u OLAP.

3.1.4.9 Miembros calculados

Los miembros calculados son los miembros que devuelve una expresin MDX. MDX es el lenguaje
que se usa para acceder a datos jerrquicos en bases de datos OLAP.

El administrador de una base de datos OLAP puede crear miembros calculados disponibles en consultas
MDX que acceden a la base de datos.

Los miembros calculados usan el icono siguiente:

3.1.4.10 Indicadores

Los indicadores recuperan datos, normalmente numricos, que son el resultado de los clculos de
datos de la base de datos. Por ejemplo, el indicador de ingresos es el clculo del nmero de artculos
vendidos multiplicado por el precio del artculo. Los indicadores se ubican a menudo en una clase
Indicadores.

De forma predeterminada, los indicadores se calculan agregando valores detallados devueltos desde
la base de datos.

Los indicadores inteligentes son un tipo especial de indicador que la base de datos calcula y que la
consulta agregada devuelve. En determinadas situaciones, los indicadores inteligentes afectan al modo
en el que se muestran los clculos. Para obtener ms informacin sobre los indicadores inteligentes,
consulte el manual Uso de funciones, frmulas y clculos en Web Intelligence.

Los indicadores devuelven resultados segn los objetos con los que estn asociados en una consulta.
Por ejemplo, una consulta que contenga la dimensin [Cliente] y el indicador [Ingreso] devuelve los
ingresos por cliente. Una consulta que contenga la jerarqua [Geografa] y el indicador [Ingreso] devuelve
el ingreso calculado para todas las sumas posibles en la jerarqua.

Los objetos de indicador usan el siguiente icono:

65 2013-06-29
Elaborar consultas

Temas relacionados
Administracin de agrupaciones
Jerarquas

3.2 Elaborar consultas en universos

Los universos presentan orgenes de datos relacionales u OLAP como colecciones de objetos
relacionados. Los universos contienen dos tipos de datos:

Tipo de datos Descripcin

Relacional Los datos relacionales se organizan como una coleccin de objetos relacionados
(dimensiones, detalles e indicadores). Combine objetos de universo en una
consulta ejecutada para generar un informe. Por ejemplo, una consulta que
contiene la dimensin Cliente y el indicador Ingresos genera un informe que
muestra los ingresos generados por el cliente.
Jerrquico Los datos jerrquicos se organizan como miembros en jerarquas relacionadas.
Por ejemplo, una jerarqua Geografa puede contener niveles que muestran pa-
ses, estados y ciudades. Se ha creado una consulta en la jerarqua Geografa y
el indicador Ingresos genera un informe que muestra los ingresos generados a
diferentes niveles de la jerarqua (ingresos por pas, estado y ciudad). La consulta
calcula automticamente los valores de ingresos a diferentes niveles de la jerar-
qua.

Nota:
Las restricciones relacionadas con los universos .unv y .unx muestran las propiedades definidas con
la herramienta de diseo de informacin:

Web Intelligence solo tiene en cuenta las siguientes propiedades de visualizacin que se configuran
en el Editor de formato de la herramienta de diseo de informacin:
unx. universos con formato: solo se admiten las propiedades definidas en la ficha Datos.
unv. universos con formato: solo se admiten las propiedades definidas en la ficha Nmero.

Temas relacionados
Jerarquas

3.2.1 Para seleccionar un universo predeterminado

66 2013-06-29
Elaborar consultas

Puede seleccionar un universo predeterminado para las consultas basadas en universos de forma que
al crear un documento, el cuadro de dilogo "Seleccione un universo" muestre el universo
predeterminado.
1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Preferencias.
2. Seleccione Web Intelligence en la lista "Preferencias".
3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo predeterminado, y busque el universo
que desee seleccionar como predeterminado.
4. Seleccione un universo y haga clic en Guardar y cerrar.
5. Debe Cerrar sesin y, a continuacin, Iniciar sesin para que el cambio surta efecto.
Cuando crea un documento basado en un universo y selecciona el origen de datos, se selecciona el
nuevo origen de datos predeterminado. Puede seleccionar un origen de datos distinto en caso necesario.

3.2.2 Para crear una consulta en un universo

1. Abra Web Intelligence y haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas Archivo.
2. Seleccione el universo en el que desee crear un documento.
Si utiliza Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Seleccionar .
Se abre el "Panel de consulta".
3. Seleccione y arrastre los objetos que desee incluir en la consulta al rea de ventana Objetos del
resultado.
Sugerencia:
Para agregar todos los objetos de una clase, arrastre la clase al panel Objetos del resultado.

4. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos que desea incluir.
5. Haga clic en Ordenar en la barra de herramientas Objetos de resultado y ordene los resultados
de la consulta en el cuadro de dilogo "Ordenar".
6. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de bsqueda y arrstrelos al panel Filtros
de consulta. Para crear un filtro rpido en un objeto, seleccione el objeto en el rea de ventana
Objetos de resultado y haga clic en el icono Agregar un filtro rpido de la barra de herramientas
Objetos de resultado.
7. Defina el objeto de anlisis y otras propiedades de consulta.
8. Para eliminar un objeto de las reas de ventana Objetos del resultado o Filtros de consulta,
haga clic en el icono Eliminar en la esquina superior del rea de ventana.
9. Para eliminar todos los objetos de las reas de ventana Objetos del resultado o Filtros de consulta,
haga clic en el icono Eliminar todo en la esquina superior del rea de ventana.
10. Haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una,
haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee ejecutar.

67 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
Si se crea un documento con dos proveedores de datos (consultas) basados en el mismo origen
de datos (universo) y cambia el origen de una de las consultas, el origen del otro proveedor de
datos no cambia.

Temas relacionados
Vista previa de los resultados de la consulta
Definicin de consultas no jerrquicas

3.2.3 Seleccin de miembros de una jerarqua

Cuando hay miembros jerrquicos en una consulta, se usa el cuadro de dilogo "Selector de miembros",
disponible en el "Panel de consulta", para seleccionar los miembros de la jerarqua que van a aparecer
en el informe generado a partir del conjunto de resultados de la consulta. Una vez que haya seleccionado
miembros, stos aparecen debajo del objeto de jerarqua del "Panel de consulta".

Puede seleccionar miembros de manera explcita o implcita mediante funciones. Por ejemplo, puede
seleccionar de manera explcita los miembros [California] y [Los Angeles] de la jerarqua [Geografa].
Puede seleccionar los miembros secundarios del miembro [EE.UU.] (mostrar estados de los Estados
Unidos). Tambin puede seleccionar los miembros incluidos en un conjunto con nombre, por ejemplo,
Ciudades ms importantes por ingresos, para incluir las ciudades que generan ms ingresos.

Temas relacionados
Informacin general del cuadro de dilogo Selector de miembros
Seleccin de miembros jerrquicos y filtros de consulta

3.2.3.1 Seleccin de miembros jerrquicos y filtros de consulta

Al filtrar miembros en un filtro de consulta, tambin tendr efecto sobre la agregacin de indicadores.
No ocurre lo mismo con la seleccin de miembros de jerarqua en el cuadro de dilogo "Selector de
miembros", que no afecta a los indicadores.

Ejemplo: Seleccin de miembros y filtro jerrquico


En este ejemplo tiene los siguientes datos:

68 2013-06-29
Elaborar consultas

Cantidad ventas Inter-


Geografa del cliente
net

Todos los clientes 29.358.677,22 $

Francia 2.644.017,71 $

Altos del Sena 263.416,19 $

Sena (Pars) 539.725,80 $

Alemania 2.894.312,34 $

Brandenburgo 119.871,08 $

Hesse 794.876,08 $

Si solo selecciona los miembros relacionados con Francia en el cuadro de dilogo "Selector de
miembros", el valor de indicador para Todos los clientes no se ve afectado:

Cantidad ventas Inter-


Geografa del cliente
net

Todos los clientes 29.358.677,22 $

Francia 2.644.017,71 $

Altos del Sena 263.416,19 $

Sena (Pars) 539.725,80 $

Si filtra Alemania y sus miembros secundarios usan un filtro de consulta, el indicador Todos los clientes
se ve afectado debido a que las cifras alemanas ya no aparecen en la agregacin:

Cantidad ventas Inter-


Geografa del cliente
net

Todos los clientes 26.464.364,08 $

Francia 2.644.017,71 $

Altos del Sena 263.416,19 $

Sena (Pars) 539.725,80 $

Temas relacionados
Seleccin de miembros de una jerarqua

69 2013-06-29
Elaborar consultas

Jerarquas

3.2.3.2 Informacin general del cuadro de dilogo Selector de miembros

Utilice el cuadro de dilogo "Selector de miembros", al que se accede a travs del "Panel de consulta"
para ver y seleccionar miembros de una jerarqua. Puede usar miembros de manera explcita o grupos
de miembros determinados, por ejemplo, por funciones, conjuntos con nombre o niveles de jerarqua.

Tambin puede usar el "Selector de miembros" para definir peticiones, que permiten a los usuarios
seleccionar qu miembros desean incluir en una jerarqua al ejecutar la consulta.
Inicie el cuadro de dilogo "Selector de miembros" desde los objetos de jerarqua que desee agregar
a la consulta en el "Panel de consulta".

En la siguiente tabla se describen las fichas disponibles en el cuadro de dilogo "Selector de miembros".

Ficha Descripcin

La ficha Miembros muestra los miembros organizados jerrquicamente.


Miembros Los miembros calculados aparecen en la posicin de la jerarqua definida
por el administrador de BI.

La ficha Niveles muestra los niveles de jerarqua (si la jerarqua admite


Niveles
niveles), conjuntos con nombre y miembros calculados.

La ficha Peticiones permite diferir la seleccin de miembros hasta que


Peticin la consulta se ejecuta, cuando aparece una peticin que permite a los
usuarios seleccionar los miembros.

Nota:
En el cuadro de dilogo "Selector de miembros", puede seleccionar la informacin de los nombres
tcnicos y de empresa de objetos u objetos de jerarqua. El nombre tcnico es el nombre que identifica
el objeto adems de su nombre de empresa. Los nombres tcnicos no se localizan mientras que los
nombres de empresa s. Por ejemplo, un nombre de empresa sera "Cliente" y el nombre tcnico podra
ser Z_CUSTOMER.

Temas relacionados
Seleccin de miembros de una jerarqua

70 2013-06-29
Elaborar consultas

3.2.3.3 Para seleccionar miembros de la jerarqua

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha "Proveedor de datos", haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue el objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha Miembros, seleccione los miembros para incluir en la consulta.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuacin del objeto de jerarqua en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.

Nota:
Si no selecciona ningn miembro, el miembro predeterminado de la jerarqua, definido en la base de
datos, se usa en el resultado de la consulta. Si no se define el miembro predeterminado, se usa el
miembro de nivel superior.

3.2.3.4 Para seleccionar explcitamente miembros de la jerarqua

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha "Proveedor de datos", haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. En la ficha Miembros, seleccione los miembros haciendo clic en la casilla de verificacin situada
junto al miembro de la presentacin de jerarqua.
Los miembros aparecen en la lista de miembros seleccionados en el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
4. Realice una de las acciones siguientes para los miembros:
Para seleccionar todos los miembros de la jerarqua, en la lista desplegable Seleccionar todos
los miembros, haga clic en Seleccionar. Esta opcin resulta til si se desea incluir todos los
miembros incluso si la estructura de la jerarqua cambia en el futuro.
Para seleccionar los miembros hasta un nivel con nombre, seleccione un nivel en la lista
Seleccionar todos los miembros hasta el nivel con nombre. Un nivel con nombre es, por
ejemplo, Pas o Ciudad. Quiere el nivel Pas o Ciudad, sea cual sea su posicin en la jerarqua.
Para seleccionar todos los miembros hasta un nivel determinado, seleccione el nivel en la lista
Seleccionar todos los miembros hasta.

71 2013-06-29
Elaborar consultas

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".


Los miembros que seleccione aparecen debajo del objeto de jerarqua en el "Panel de consulta".

Temas relacionados
Para seleccionar miembros de la jerarqua
Para buscar miembros en el cuadro de dilogo Selector de miembros

3.2.3.4.1 Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx


Utilice el cuadro de dilogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarqua del "Panel
de consulta", para seleccionar miembros de una jerarqua para la consulta. La siguiente jerarqua ilustra
el comportamiento de la seleccin de miembros en consultas BEx.

Mundo

EMEA

Europa

Oriente Medio

frica

Amrica del Norte

Asia Pacfico

Asia

Pacfico

Australia

Filipinas

Nueva Zelanda

Amrica del Sur

Regla Ejemplo

Al seleccionar un miembro de una jerarqua en


La raz siempre se selecciona. No es posible se-
un nivel determinado, se seleccionan todos los
leccionar un nivel especfico.
miembros principales de la jerarqua.

72 2013-06-29
Elaborar consultas

Regla Ejemplo

Si Pacfico y todos sus miembros secundarios ya


estn seleccionados, y se anula la seleccin de
Si se anula la seleccin de un miembro cuando Australia, tambin se anula la seleccin de Filipi-
su miembro principal ya est seleccionado, tam- nas y Nueva Zelanda. Aparecen las siguientes
bin se anular la seleccin de todos los miem- selecciones de miembros:
bros secundarios del miembro principal.
Europa
Pacfico

Si Europa est seleccionada y selecciona EMEA,


Si selecciona un miembro cuando algunos de los tambin se seleccionan Oriente Medio y frica.
miembros secundarios ya estn seleccionados, Aparecen las siguientes selecciones de miem-
se seleccionarn todos los miembros secunda- bros:
rios. EMEA
Secundarios de EMEA

Si selecciona Asia Pacfico cuando Australia ya


se ha seleccionado, tambin se seleccionan Asia,
Pacfico (secundario de Asia Pacfico), Filipinas
Si selecciona un miembro cuando ya estn selec- y Nueva Zelanda (relacionados de Australia).
cionados miembros descendientes, todos los Aparecen las siguientes selecciones de miem-
secundarios del miembro, tambin se seleccionan bros:
todos los relacionados de los miembros descen- Asia Pacfico
dientes seleccionados.
Secundarios de Asia Pacfico
Pacfico
Secundarios de Pacfico

Temas relacionados
Restricciones al usar consultas BEx
Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx

3.2.3.5 Para seleccionar miembros de una jerarqua en universos OLAP por


relacin

Restriccin:
Esta tarea se aplica nicamente a miembros de jerarqua en universos relacionales de OLAP

73 2013-06-29
Elaborar consultas

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo" o "Datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha "Proveedor de datos" haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado del "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha Miembros, haga clic con el botn derecho en un miembro.
El men muestra las siguientes opciones:

Opcin Descripcin

Agrega todos los miembros secundarios del miembro a la lista de miembros


seleccionados.
Los miembros aparecen como Secundarios de [miembro seleccio
nado] en la lista.
Secundarios
Nota:
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo miembro.
Si ha seleccionado Descendientes y, a continuacin, Secundarios, los
descendientes se eliminan de la lista y se reemplazan con elementos secun-
darios.

Agrega todos los miembros descendientes del miembro a la lista de miembros


seleccionados.

Los miembros aparecen como Descendientes de [miembro seleccio


nado] en la lista.
Descendientes
Nota:
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del mismo miembro.
Si ha seleccionado Secundarios y, a continuacin, Descendientes, los
elementos secundarios se eliminan de la lista y se reemplazan con descen-
dientes

74 2013-06-29
Elaborar consultas

Opcin Descripcin

El miembro inmediatamente superior al miembro seleccionado es su elemento


principal.

Con esta opcin se agrega el miembro principal del miembro a la lista de


miembros seleccionados.

El miembro aparece como Principal de [miembro seleccionado]


Principal en la lista.

Nota:
No puede incluir el miembro principal y los ascendientes del mismo miembro.
Si ha seleccionado Ascendientes y, a continuacin, Principal, los ascen-
dientes se eliminan de la lista y se reemplazan con el principal.
La funcin Principal no est disponible en las consultas BEx.

Todos los miembros que se encuentran por encima del miembro seleccionado
en la jerarqua son sus ascendientes.

Con esta opcin se agregan los miembros ascendientes del miembro a la


lista de miembros seleccionados.

En la lista los miembros aparecen como Ascendientes de [miembro


Ascendientes seleccionado].

No puede incluir los ascendientes y el miembro principal del mismo miembro


en la lista. Si selecciona Principal, entonces seleccione Ascendientes y el
miembro principal se eliminar de la lista y se reemplazar con los ascen-
dientes.

La funcin Ascendientes no est disponible en las consultas BEx.

Todos los miembros que se encuentran al mismo nivel que el miembro selec-
cionado y que comparten el mismo miembro principal son sus miembros re-
lacionados. Los miembros aparecen como Relacionados con [miembro
seleccionado] en la lista.
Siblings
Con esta opcin se agrega el miembro seleccionado y sus miembros relacio-
nados a la lista de miembros seleccionados.

La funcin Relacionados no est disponible en las consultas BEx.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".


Los miembros seleccionados aparecen a continuacin del objeto de jerarqua en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.

75 2013-06-29
Elaborar consultas

Temas relacionados
Para seleccionar miembros de la jerarqua
Para seleccionar miembros de jerarqua de consultas BEx mediante relacin

3.2.3.6 Acerca de la seleccin de miembros basada en niveles

Puede seleccionar los miembros de un objeto jerrquico por el nivel en la ficha "Niveles" del cuadro
de dilogo "Selector de miembros", al que se obtiene acceso desde el "Panel de consulta".

Puede seleccionar todos los miembros de una jerarqua hasta una profundidad determinada. Todos
los miembros de la jerarqua seleccionada hasta la profundidad seleccionada se muestran en el informe.

Cuando una variable de jerarqua se ha definido en una caracterstica, solo se muestra una jerarqua
predeterminada en el contorno de universos del "Panel de consulta".

3.2.3.7 Para seleccionar miembros de la jerarqua de un nivel

Puede seleccionar todos los miembros en un nivel de la jerarqua si sta est organizada en niveles.

Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en
el cliente enriquecido de Web Intelligence al que se ha accedido mediante la plataforma de
lanzamiento de BI.
No todas las jerarquas estn organizadas en niveles.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue el objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha Niveles, seleccione los niveles que desea incluir.
Los miembros aparecen como Todos los miembros del nivel [nivel seleccionado]
en la lista "Resumen".
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuacin del objeto de jerarqua en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.

76 2013-06-29
Elaborar consultas

Temas relacionados
Para seleccionar miembros de la jerarqua

3.2.3.8 Para seleccionar miembros calculados

La base de datos en la que se basa su universo admite miembros calculados.

Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el
cliente enriquecido de Web Intelligence al que se ha accedido mediante la plataforma de lanzamiento
de BI.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue el objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha Niveles, seleccione un miembro calculado.
Nota:
El administrador de BI determina la posicin del miembro calculado en la jerarqua.
No puede aplicar funciones, por ejemplo Secundarios o Principal) a un miembro calculado.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuacin del objeto de jerarqua en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.

Temas relacionados
Para seleccionar miembros de la jerarqua
Miembros calculados

3.2.3.9 Seleccionar conjuntos con nombre

Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el
cliente enriquecido de Web Intelligence al que se ha accedido mediante la plataforma de lanzamiento
de BI.

77 2013-06-29
Elaborar consultas

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue el objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha Niveles, seleccione un conjunto con nombre de la carpeta Conjuntos con nombre.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
Los miembros seleccionados aparecen a continuacin del objeto de jerarqua en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.

Nota:
Tambin puede incluir un conjunto con nombre seleccionndolo en la lista de objetos de consulta
disponibles. Los conjuntos con nombre aparecen al lado de la dimensin de anlisis que contiene la
jerarqua a la que estn asociados. Al seleccionar un conjunto con nombre, su jerarqua principal se
incluye como un objeto del resultado y el conjunto con nombre aparece como una seleccin de miembros
junto al objeto de la jerarqua.

3.2.3.10 Para excluir miembros de la jerarqua

Nota:
No pueden excluir miembros en las consultas BEx.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para iniciar el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. Seleccione los miembros o grupos de miembros que desea excluir.
6. Haga clic en Excluir situado junto a los miembros seleccionados.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
Los miembros excluidos aparecen debajo del objeto de jerarqua en el panel Objetos del resultado.
Al ejecutar la consulta, estos miembros se excluyen de la jerarqua.

3.2.3.11 Para buscar miembros en el cuadro de dilogo Selector de miembros

78 2013-06-29
Elaborar consultas

Puede buscar miembros especficos en una jerarqua mediante el cuadro de dilogo "Selector de
miembros".
Nota:
La bsqueda se realiza siempre en toda la jerarqua almacenada en la base de datos, en lugar de solo
en los miembros recuperados en el cuadro de dilogo "Selector de miembros".

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue el objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha Miembros, haga clic en el botn Buscar para abrir el cuadro de dilogo "Buscar".
Nota:
Si Activar niveles est seleccionado en la ficha "Niveles", el botn Buscar estar deshabilitado.

6. Escriba texto en el cuadro "Buscar texto".


Puede usar caracteres comodn en la bsqueda.

Comodn Descripcin

* Sustituye cualquier cadena de caracteres

? Sustituye cualquier carcter individual

7. Seleccione una de las opciones siguientes:


Haga clic en Buscar en el texto para buscar en el texto mostrado de los miembros.
Haga clic en Buscar en clave para buscar en sus claves de base de datos.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".

3.2.3.12 Para crear peticiones para la seleccin de miembros mediante el cuadro


de dilogo Selector de miembros

Podr aplazar la seleccin de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se solicita al
usuario que seleccione los miembros cuando stos ejecuten la consulta.

Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz de Web Intelligence Applet o Web Intelligence
Rich Client, a la que se accede desde la plataforma de lanzamiento de BI.

79 2013-06-29
Elaborar consultas

La seleccin de peticiones de miembros est restringida a la seleccin explcita de miembros. El


usuario no puede seleccionar miembros con funciones como Ascendientes o Principal.
Las reglas acerca de la seleccin de miembros que usan funciones se aplican aqu. Consulte el
vnculo que se encuentra al final de este tema.
Para crear peticiones de seleccin de miembros:
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Peticiones, haga clic en Activar parmetro.
Nota:
Al seleccionar esta opcin, las selecciones de las dems fichas se desactivan.

6. Introduzca el texto en el cuadro Texto de peticin.


7. Se desea que la peticin seleccione los valores seleccionados anteriormente de forma
predeterminada al visualizarse, haga clic en Mantener seleccionados los ltimos valores.
8. Si desea que la peticin seleccione los valores predeterminados al visualizarse, haga clic en
Establecer valores predeterminados y en Editar y seleccione los valores predeterminados.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Lista de valores".
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
El texto de peticin aparece debajo de la jerarqua en el "Panel de consulta".

Temas relacionados
Para seleccionar miembros de jerarqua de consultas BEx mediante relacin

3.2.4 Resolucin de consultas ambiguas

Una consulta ambigua es aqulla que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente
dos tipos de informacin diferente.

En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propsitos
diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la dimensin [Pas] de la consulta siguiente puede devolver
dos tipos de informacin:
Clientes y el pas en el que pasaron sus vacaciones
Clientes y el pas desde el que han hecho una reserva.

80 2013-06-29
Elaborar consultas

La funcin que ocupa Pas en esta consulta es ambigua. Un pas puede ser el pas donde se vendieron
las vacaciones o, un pas donde se reservaron las vacaciones. Una es informacin existente (ventas)
y la otra, es informacin futura (reservas).

Para evitar ambigedades en una consulta, el diseador de universos identifica las diferentes maneras
en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cmo se pueden
combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.

3.2.4.1 Contextos de una consulta

Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsito comercial comn. El propsito
comercial por lo general es el tipo de informacin que representan estos objetos relacionados. Por
ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para
crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se
pueden utilizar en consultas de reservas. El diseador de universos define los contextos en el universo.

Puede combinar cualquier objeto con el mismo contexto para crear una consulta. Tambin puede
combinar objetos en diferentes contextos. Si usa un objeto que es contextos mltiples comunes en
una consulta y no es posible determinar el mejor contexto que encaje con el resto de objetos de la
consulta, se le solicitar que seleccione el contexto a aplicar.

3.2.4.2 Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija un contexto antes de que
la consulta se pueda ejecutar. Los contextos se configuran en un universo para evitar consultas
ambiguas.

Debe seleccionar un contexto cada vez que ejecute la consulta si est seleccionada la propiedad de
consulta Restaurar contextos al actualizar en el panel "Propiedades de la consulta". Tambin deber
seleccionar contextos si selecciona la opcin Borrar contextos en las propiedades de consulta
Nota:
Despus de seleccionar la opcin Borrar contextos, la siguiente peticin de los contextos continuar
mostrando el ltimo contexto seleccionado y si desea seleccionar otro contexto, primero debe eliminar
la seleccin existente.
.
1. En un documento de Web Intelligence, ejecute una consulta que contenga varios contextos.
Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".
2. Seleccione un contexto.

81 2013-06-29
Elaborar consultas

3.2.4.3 Restaurar contextos al actualizar la consulta

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".


2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del "Panel de
consulta" para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades de la consulta".
4. Seleccione Restablecer contextos al actualizar.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Propiedades de la consulta".

3.2.4.4 Borrar contextos desde una consulta

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".


2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del "Panel de
consulta" para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades de la consulta".
4. Haga clic en Borrar contextos.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Propiedades de la consulta".

3.2.5 Configurar el mbito de anlisis

El mbito de anlisis para una consulta son los datos adicionales que se pueden recuperar de la base
de datos disponible para ofrecer ms detalles sobre los resultados devueltos. Estos datos adicionales
no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos
y puede extraer estos datos en el informe para poder acceder a ms detalles en cualquier momento.
Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un
objeto.
Nota:
La opcin "Panel Objeto de anlisis" del "Panel de consulta" solo est disponible para universos
relacionales .unx y no para universos OLAP o consultas BEx.

82 2013-06-29
Elaborar consultas

En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos que estn debajo del objeto
seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto
Ao incluira el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao.

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que estn en un nivel ms
bajo de la jerarqua en la consulta sin que aparezcan en el rea de ventana "Objetos del resultado".
Estas jerarquas de un universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente,
el nivel de exploracin disponible. Tambin puede crear un mbito personalizado de anlisis si se
seleccionan dimensiones especficas para que se incluyan en el mbito.

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Recuperar ms niveles de datos en el informe
Para explorar fuera del objeto de anlisis
Opcin Preguntar cuando la exploracin requiere datos adicionales

3.2.5.1 Niveles del objeto de anlisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:

Nivel Descripcin

Solo los objetos que aparecen en el panel "Objetos del resultado"


ninguna
se incluyen en la consulta.

un nivel Para cada objeto del panel "Objetos del resultado", se incluye en
dos niveles la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el rbol jerrquico.
Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que
tres niveles
los agregue en el documento.

Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel


custom
"Objeto de anlisis" se incluyen en la consulta.

Precaucin:
Incluir un mbito de anlisis en un documento aumenta considerablemente el tamao del documento
porque los datos necesarios para el mbito que especifica se guardan con el documento. No es visible
en los informes a menos que inicie el modo de exploracin y profundice en los datos para mostrar
los valores correspondientes.
Para poder minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, incluya un mbito de
anlisis solo en los documentos en los que est seguro de que los usuarios necesitarn realizar una
exploracin.

83 2013-06-29
Elaborar consultas

3.2.5.2 Para definir el objeto de anlisis

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el botn Panel Objeto de anlisis.
El panel "Objeto de anlisis" aparece en la parte inferior del "Panel de consulta". El mbito de
anlisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensin del panel Objetos del resultado aparece
en el panel "Objeto de anlisis".
4. Haga clic en la flecha abajo del cuadro de la lista desplegable Nivel de mbito y seleccione un
nivel para el mbito del anlisis.
El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerrquicamente debajo de
cada dimensin en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel "Objeto de anlisis".
5. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al mbito de anlisis o crear un mbito de anlisis
personalizado, seleccione dimensiones en el contorno de datos y arrstrelas al panel "Objeto de
anlisis".

3.2.5.3 Para desactivar un mbito de anlisis en una consulta

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".


2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en Editar.
3. En el "Panel de consultas", haga clic en el icono Panel de mbito de anlisis para mostrar el panel
"mbito de anlisis".
4. En el panel "mbito de anlisis", defina el "Nivel de mbito " con el valor ninguno.
5. Haga clic en Ejecutar consulta.

3.2.6 Ver la secuencia de comandos generada por una consulta

Al elaborar una consulta, la consulta genera una secuencia de comandos SQL o MDX en segundo
plano que se ejecutar en la base de datos para devolver el resultado de la consulta. SQL es el idioma
de consulta comprendido por todas las bases de datos relacionales. MDX es el idioma de consulta
comprendido por las bases de datos OLAP.

Puede ver y editar el SQL generado por la consulta. Puede ver consultas MDX pero no puede editarlas.

84 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
No puede ver la secuencia de comandos de las consultas que llaman a los procedimientos almacenados
en la base de datos.

3.2.6.1 Ver y editar la secuencia de comandos generada

Nota:
No es posible editar el SQL de consulta si la consulta contiene peticiones adicionales. Elimine las
peticiones adicionales de la consulta antes de intentar editar el SQL.

1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo" o "Datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el botn Ver secuencia de comandos en la barra de herramientas de la consulta para
ver el cuadro de dilogo "Visor de secuencia de comandos de consulta".
Si la secuencia de comandos no se puede editar, los valores proporcionados como respuesta a las
peticiones aparecen directamente en la consulta.
Por ejemplo, si se suministra "Reino Unido" como respuesta a una peticin sobre [Pas], la consulta
muestra una lnea similar a la siguiente:
Resort_country.country In ('UK')

Si todava no se ha suministrado un valor para la peticin, la sintaxis de Web Intelligence para las
peticiones (descrita a continuacin) aparece en la consulta.
4. Para que la secuencia de comandos generada se pueda editar, haga clic en Usar secuencia de
comandos de consulta personalizada.
Cuando la secuencia de comandos se establece como editable, la sintaxis de Web Intelligence para
las peticiones aparece en la consulta.
Por ejemplo, la consulta muestra una lnea similar a la siguiente:
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country',
Mono,Free,Persistent,,User:0)

5. Haga clic en Validar despus de editar la secuencia de comandos para comprobar que las ediciones
son vlidas.
6. Haga clic en Copiar para copiar la secuencia de comandos en el portapapeles.
Nota:
Esta opcin no est disponible en la interfaz de Web Intelligence HTML; sin embargo, puede
seleccionar el texto, hacer clic con el botn derecho del ratn en l y seleccionar Copiar.

7. Haga clic en Imprimir para imprimir la secuencia de comandos.

85 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
Esta opcin no est disponible en la interfaz de Web Intelligence HTML o en la interfaz de Web
Intelligence Applet. Puede copiar el texto y pegarlo en un documento de texto que se pueda imprimir.

Temas relacionados
Filtrado de datos con peticiones
Para eliminar una peticin

3.2.7 Restriccin de la cantidad de datos devueltos por las consultas

3.2.7.1 Restringir la cantidad de datos devueltos por una consulta

Puede restringir la cantidad de datos devueltos por las consultas al configurar el nmero mximo de
filas que una consulta puede devolver, mediante un conjunto de resultados de ejemplo, seleccionado
si seleccionar las filas vacas y seleccionando si recuperar las filas duplicadas.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono de Propiedades de consulta de la barra de herramientas "Panel de consulta".
4. En el cuadro de dilogo "Propiedades de consulta", seleccione una de las opciones siguientes:

Opcin Seleccionar hasta... Disponible en

Para seleccionar un nmero mximo de


Mximo de filas recupe- filas para recuperar. Si utiliza esta op-
Todas las instancias.
radas cin, tambin tendr que definir el nme-
ro mximo de filas para recuperar.

86 2013-06-29
Elaborar consultas

Opcin Seleccionar hasta... Disponible en

Para incluir filas duplicadas.

En una base de datos, los mismos datos


se pueden repetir en muchas filas. Pue-
de elegir que estas filas repetidas se Archivos .unx relaciona-
Recuperar filas duplica-
devuelvan en una consulta o que solo les y OLAP. No disponible
das
se devuelvan filas nicas. en consultas BEx.
Esta opcin no est disponible en las
consultas BEx o si la base de datos
subyacente no la admite.

Para devolver un conjunto de resultados


de ejemplo. Para usar un muestreo fijo, Archivos .unx relaciona-
Conjunto de resultados haga clic en Fijo. El muestreo no est les. No disponible en
de ejemplo disponible en las consultas BEx. La op- .unx de OLAP o consul-
cin Fijo es visible, pero no se activa si tas BEx.
el origen de datos no admite esta opcin.

.unx OLAP. No disponi-


Recuperar filas vacas Para incluir filas vacas en el resultado.
ble en consultas BEx.

5. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

Temas relacionados
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas
Creacin de consultas basadas en consultas BEx

3.2.7.2 Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas

La propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas determina el nmero mximo de filas de


datos que se mostrarn al ejecutar una consulta. Si solo necesita una cantidad de datos determinada,
puede definir este valor para limitar el nmero de filas de datos del documento.

Mximo de filas recuperadas se aplica en el nivel de base de datos si la base de datos lo admite. De
lo contrario, las filas se descartan despus de la recuperacin desde la base de datos.

87 2013-06-29
Elaborar consultas

Mximo de filas recuperadas no distingue entre niveles en los datos jerrquicos. Si Mximo de filas
recuperadas se establece en 3, los datos de la primera tabla se truncan como en la segunda tabla.

Ventas de uni-
Clientes Coste en tienda
dad

Es-
ta-
dos 276.773 234.555
Uni-
dos

CA 45.506 67.999

O 32.104 56.700

Albany (EE.UU.) 10.324 12.325

Ventas de uni-
Clientes Coste en tienda
dad

Es-
ta-
dos 276.773 234.555
Uni-
dos

CA 45.506 67.999

O 32.104 56.700

La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo tambin aplica una restriccin sobre
el nmero de filas de la consulta, pero en el nivel de base de datos. Si establece Mximo de filas
recuperadas en 2000 y Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta solo recuperar
un mximo de 1000 filas.

Los lmites definidos por el administrador de BI en su perfil de seguridad pueden reemplazar esta
configuracin. Por ejemplo, si define el parmetro Mximo de filas recuperadas en 400 filas, pero su
perfil de seguridad establece el lmite en 200 filas, solo se recuperarn 200 filas de datos al ejecutar
la consulta.

Temas relacionados
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo
Restringir la cantidad de datos devueltos por una consulta

88 2013-06-29
Elaborar consultas

3.2.7.3 Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo

La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo del "Panel de consulta" determina el nmero


mximo de filas que devuelve una consulta. Esta restriccin se aplica en el nivel de base de datos, en
la secuencia de comandos que se usa para devolver los datos.
Nota:
La opcin Conjunto de resultados de ejemplo solo est disponible para universos relacionales .unx
y no para universos OLAP .unx o consultas BEx.

La opcin Fijo usa un muestreo fijo. En cada actualizacin de datos, la consulta devuelve las mismas
filas. Si no se establece la opcin Fijo, el muestreo es aleatorio. En cada actualizacin de datos, la
consulta devuelve diferentes filas de ejemplo.

La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es ms eficaz que Mximo de filas recuperadas,


que descarta filas ms all del lmite mximo nicamente despus de recuperar todas la filas de la
consulta.

No todas las bases de datos admiten el muestreo. Si no se admite, la opcin se desactiva. De forma
perecida, es posible que no se admita la opcin Fijo en determinadas bases de datos, en cuyo caso
la opcin Fijo se desactiva. El muestreo no est disponible en las consultas BEx o en los universos
OLAP .unx.

Temas relacionados
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas
Creacin de consultas basadas en consultas BEx
Restringir la cantidad de datos devueltos por una consulta

3.2.8 Configurar la cantidad mxima de tiempo que se puede ejecutar una consulta

Nota:
Esta funcin no est disponible para consultas BEx.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".
2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el botn Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del "Panel de
consulta" para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades de la consulta".
4. Seleccione Tiempo mximo de recuperacin (s) e introduzca la cantidad de tiempo en segundos.

89 2013-06-29
Elaborar consultas

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y regresar al "Panel de consulta".

3.2.9 Permitir a otros usuarios editar consultas

De forma predeterminada, solo el usuario que ha creado la consulta puede editarla. Puede dar la
capacidad de editar consultas a usuarios si el administrador BI les ha asignado derechos de edicin
de consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".
2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono Propiedades de la consulta en la barra de herramientas del "Panel de
consulta" para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades de la consulta".
4. Haga clic en Permite a otros usuarios editar las consultas.
5. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

3.3 Creacin de consultas basadas en consultas BEx

Puede crear, editar y actualizar documentos e informes en funcin de consultas BEx (consultas Business
Exchange) a travs de la interfaz de Web Intelligence Applet o Web Intelligence Rich Client iniciado
desde la plataforma de lanzamiento de BI. En la interfaz de Web Intelligence HTML, puede ver y
actualizar documentos, pero no editarlos.

Las consultas BEx son consultas creadas mediante SAP BEx Query Designer basadas en los Info
Cubes de SAP en un SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW). Las consultas BEx
recuperan los metadatos de un origen de datos. Se usa Web Intelligence para establecer una conexin
con una consulta BEx usando una conexin BICS (servicios de consumidor BI) y recuperar datos
mediante la consulta BEx para elaborar informes.

Web Intelligence asigna automticamente los datos de la consulta BEx a jerarquas, atributos,
dimensiones e indicadores como con las consultas jerrquicas basadas en universos. El acceso directo
en una consulta SAP BEx (a travs de una conexin BICS) no permite cambiar el nombre, modificar
ni agregar metadatos. No se crean universos para las consultas BEx.

El microcubo resultante se representa en el rea de ventana "Objetos disponibles" como un rbol de


objetos, pero usa un subconjunto de funciones disponibles en consultas jerrquicas basadas en
universos. Por ejemplo, las funciones de miembro Relacionados, Principal y Ascendiente no
estn disponibles para consultas BEx en el cuadro de dilogo "Selector de miembros". Estas restricciones
se indican en la documentacin relativa a las funciones.

90 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
Solo se puede obtener acceso a las consultas BEx que tienen activada la etiqueta "Permitir acceso
externo a la consulta"
La asignacin de objetos no es toda equivalente; consulte las pginas sobre equivalentes y
restricciones para garantizar que las consultas se pueden usar correctamente.
Web Intelligence puede crear un documento en una consulta BEx solo cuando se define previamente
la autenticacin de conexin de la consulta BEx. No se admite el modo de autenticacin con peticin
en la consulta BEx al crear el documento.

Temas relacionados
Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables

3.3.1 Qu interfaces debe usar para trabajar con las consultas BEx?

Para elaborar consultas, ver informes, editar o actualizar informes, debe usar las interfaces que se
describen a continuacin.

Elaborar consultas
Para crear un documento o elaborar una consulta basada en una consulta BEx, debe usar una de las
siguientes opciones:
La interfaz del subprograma de Web Intelligence, accesible desde la plataforma de lanzamiento de
BI.
El cliente enriquecido de Web Intelligence instalado desde la suite de SAP Business Objects.

Uso de informes
Para ver informes, editar o actualizar informes, puede usar cualquier interfaz de Web Intelligence:
La interfaz HTML de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de BI).
La interfaz del subprograma de Web Intelligence (accesible desde la plataforma de lanzamiento de
BI).
El cliente enriquecido de Web Intelligenceque puede descargarse e instalarse desde la plataforma
de lanzamiento de BI.
El cliente enriquecido de Web Intelligence instalado como componente de la suite de SAP Business
Objects.

3.3.2 Metadatos de consulta BEx compatibles

Se admiten las siguientes funciones de los metadatos de NetWeaver BW:

91 2013-06-29
Elaborar consultas

Metadatos en consulta BEx Compatible

Caractersticas (incluidas Tiempo y Unidad) S


Jerarquas S
Cifras clave bsicas S
Atributos de navegacin S
Atributos de presentacin S
Cifras clave calculadas / Frmulas S
Cifras clave restringidas S
Estructuras personalizadas S
Variables S

Los tipos de metadatos se asignan a los objetos de universo que se pueden usar para crear las consultas
y ejecutar los informes.

Tabla 3-16: Cmo se asignan los metadatos de consulta BEx

Este metadato de consulta BEx se asigna a este objeto de Web Intelligence 4.x

Caracterstica Dimensin

Jerarqua Jerarqua

N/A (los niveles se muestran en el cuadro de


Nivel de jerarqua
dilogo "Selector de miembros")

Atributo Atributo

Propiedades de la caracterstica (Clave, Ttulo,


Descripcin breve, Descripcin media, Descrip- Atributo
cin larga)

Indicador (numrico)
Cifra clave sin unidad/moneda
Valor con formato de propiedad (cadena)

Indicador (numrico)

Cifra clave con unidad/moneda Unidad/moneda de propiedad (cadena)

Valor con formato de propiedad (cadena)

92 2013-06-29
Elaborar consultas

Cmo se asignan cifras clave SAP Business Warehouse a objetos de tipo indicador Web
Intelligence
Para orgenes de datos de consultas BEx, las cifras clave se asignan a objetos de tipo indicador en
Web Intelligence. Segn el tipo de datos de la cifra clave BW, estos indicadores tienen asignado un
tipo especfico CADENA, FECHA o NUMRICO)

Sin embargo, en BEx Query Design, si los objetos de caracterstica y cifra clave estn ordenados en
columnas y filas de manera que el resultado son columnas con distintos tipos de objeto en cada fila,
el indicador del informe Web Intelligence mostrar el tipo "CADENA". Para Web Intelligence, para ser
agnstico, la regla se basa en que una columna equivale a un tipo de datos. El tipo de datos "CADENA"
aparece cuando reconoce tipos de datos heterogneos en la columna. Esto sucede cuando la estructura
de la cifra clave solo est en el eje de columna. Tambin se pueden colocar ambas estructuras en el
mismo eje de su consulta BEx.

Ejemplo:
Cuando una consulta BEx tiene una estructura que contiene UNIT (Moneda, por ejemplo), TIME
(Fecha, por ejemplo), una frmula ("Ciudad es un X por ciento de Estado", por ejemplo) y una
caracterstica basada en una cadena (Ciudad, por ejemplo), cuando se agrega cada una de ellas es
una fila independiente de la columna. Se agrega una figura clave (por ejemplo, Cantidad de pedido)
a la seccin Columnas. El resultado que se obtiene al ejecutar esta consulta BEx es una tabla que
incluye todos estos objetos/tipos diferentes en las filas de la columna. Observe que UNIT y STRING
son DataTypes que no se pueden obtener en una DataCell (DataCell = cada interseccin de dos
estructuras BEx). Puede obtener NUMERIC (hay INTEGER y DOUBLE), PERCENT, DATE y TIME.
Cuando se crea un informe de Web Intelligence en relacin a esta consulta, el objeto de tipo indicador
se muestra como "STRING" debido al objeto/tipos diferentes incluidos en el resultado establecido
para la columna.
Nota:
Si desea manipular los resultados aadiendo una agregacin, por ejemplo, puede cambiar el indicador
de Web Intelligence asignado en el informe convirtindolo mediante una frmula en distintos tipos de
datos.

3.3.3 Restricciones al usar consultas BEx

Nota:
El administrador de BI debe asegurarse de que la consulta BEx cumple con las restricciones de informes
descritas en la tabla siguiente.

93 2013-06-29
Elaborar consultas

Funcin de consultas BEx Restriccin de Web Intelligence

Nodos vinculados Los nodos vinculados no se muestran.


Nodos de nivel inferior Los nodos de nivel inferior siempre se muestran des-
pus del nodo principal.
Nmero decimal La definicin del nmero decimal de la consulta BEx no
se consume en Web Intelligence. En su lugar, use el
valor con formato si necesita mantener la configuracin
exacta de decimal en el informe. Tambin puede aplicar
la configuracin de decimal en la tabla y el grfico del
informe.
Nmero de objetos que se permiten en una No use ms de 50 objetos en una consulta BEx; si lo
consulta hace, se producir un error.
Las variables que dependen de caractersti- Cuando hay dependencias entre las variables de las
cas compuestas y los objetos superiores caractersticas compuestas y sus componentes superio-
res, las dependencias no se garantizan.
Visualizacin de lnea/columna como jerar- No es posible mostrar una jerarqua general a partir de
qua una jerarqua de eje. Se retienen las caractersticas,
jerarquas y figuras clave que componen la jerarqua.
Las variables y los valores predeterminados No defina variables con valores predeterminados en las
consultas BEx. Las variables se solicitarn sin que ello
tenga ningn efecto sobre la consulta BEx. En su lugar,
defina el valor predeterminado en el filtro.
Variables listas para entrada Si define variables listas para entrada en BEx Query
Designer, no se puede introducir manualmente una ca-
dena en el panel de peticin de Web Intelligence. Solo
puede seleccionar de una lista de valores. Actualmente
no se admite la entrada manual para consultas BEx.
Evite utilizar Variables habilitadas para entrada que se
utilizan nicamente en Excepciones. Las excepciones
no se evalan y, por lo tanto, se mostrar una peticin
sin efecto.
Filtros como valores predeterminados No se admiten y se eliminan de la consulta BEx. Se ig-
norar el filtro o, si se usa una variable, se mostrar la
peticin de variable pero se ignorar la respuesta del
usuario. Desplace cualquier restriccin basada en una
variable a la zona de filtro para que se tenga en cuenta
para la generacin de informes.
Operador OR No admitido. El operador OR no se admite desde algu-
nos orgenes de datos OLAP, como consultas BEx y
universos unx OLAP en Microsoft Analysis Services
(MSAS) y Oracle Essbase.

94 2013-06-29
Elaborar consultas

Funcin de consultas BEx Restriccin de Web Intelligence

Expandir al nivel De forma predeterminada, las jerarquas no se expan-


den a ningn nivel dado. El nivel predeterminado siem-
pre es el nivel 00. Para reproducir este comportamiento,
expanda la tabla y el grfico del informe y, a continua-
cin, guarde el documento. Su administrador de TI
puede redefinir este valor predeterminado mediante la
interfaz CMC pero tenga en cuenta que si el valor se
predetermina demasiado alto, Web Intelligence recupera
los datos de toda la jerarqua y esto puede tener un gran
impacto en el rendimiento y estabilidad del sistema. El
autor del informe siempre debe indicar expresamente
la cantidad de niveles de jerarqua que se desean recu-
perar al disear sus consultas de informe.
Clasificacin y jerarquas La clasificacin en una tabla en la que hay una jerarqua
no tiene en cuenta la estructura de la jerarqua de los
datos. Cuando se define una clasificacin en una tabla
que contiene una jerarqua, la clasificacin pierde fuerza.
Fusionar en una clave para un objeto empre- . La sincronizacin de datos del mismo objeto desde el
sarial OLAP mismo origen (cubo o consulta BEx) se basa en la calve
interna del valor de dichos objetos.
Agregacin de indicador de consulta BEx Los indicadores que agregan con la funcin SUMA,
agregan la suma en Web Intelligence. El resto de tipos
de agregacin de indicador se delegan.
La eliminacin de consultas est disponible para los orgenes .unv, OLAP y de con-
sulta BEx. Para el resto de tipos de orgenes no est
disponible.
Excepciones de consulta No se tienen en cuenta en Web Intelligence. En su lugar,
aplique el formato condicional en Web Intelligence.
Seleccin compleja Si se define una variable para que admita la seleccin
compleja, no existir ningn equivalente. Esto se limita
a la seleccin de rango.
Supresin cero Las lneas de valores cero no se eliminan de la tabla de
resultados.
Diseo predeterminado de la consulta No se reproducen las posiciones predeterminadas de
las caractersticas indicadas en filas/columnas.
Posicin de los nodos de nivel inferior Siempre se encuentran por dejado de los niveles supe-
riores.
Clculos locales ("rango", "mnimo"...) Las cifras clave segn las que se define el clculo local
se eliminan de la consulta BEx. Evite usarlas y, en su
lugar, utilice la funcin de clculo de equivalentes del
informe.

95 2013-06-29
Elaborar consultas

Funcin de consultas BEx Restriccin de Web Intelligence

Clculos/clculos locales
Se omitirn los indicadores que utilicen "Calcular un
nico valor como". Dara lugar a resultados incoherentes
en las herramientas del cliente El clculo depende en
gran medida de la disposicin de los datos solicitados
(por ejemplo, en qu orden se encuentran las caracte-
rsticas solicitadas, lnea de resultados activada/desac-
tivada,#) y, por lo tanto, podra malinterpretarse fcilmen-
te. Para evitar errores de interpretacin, estos clculos
se desactivan automticamente.

No debe utilizar las funciones de clculos siguientes:


%GT, %CT, SUMCT, SUMRT, Hoja, ya que podran no
funcionar correctamente en las herramientas del cliente
(el mismo motivo que en el caso anterior). No es posible
filtrarlos, ya que el conocimiento sobre los clculos no
aparece a travs de la interfaz y, por lo tanto, el disea-
dor de consultas deber asegurarse de que no se utili-
zan dichos clculos. Si activa el indicador MDX en BEx
Query Designer, se comprueba el uso de esos clculos.

Lneas de resultados En vez de ello, se aconseja confiar en los resmenes


de Web Intelligence.
Frmula con clculo Se recomienda evitar el uso de Frmula con clculo
ya que podra no ser compatible con el diseo del infor-
me, por ejemplo, en el caso de un informe de Porcentaje
de resultados.
Estructuras de indicador jerrquico Las estructuras de indicador jerrquico se muestran
como una lista simple de indicadores, pero es posible
utilizar estructuras que no sean de indicadores jerrqui-
cos.
Visualizacin jerrquica de un eje completo Esto no se admite. Puede lograr resultados similares
directamente en Web Intelligence.
Capacidad de exploracin-sustitucin No existe una capacidad de exploracin-sustitucin en
un objeto de una consulta BEx (no hay ruta de navega-
cin).
Condiciones No use condiciones. Cuando se ejecuta una consulta,
no se aplican las condiciones (si las hay en la consulta).
Indicadores No se puede usar en los filtros.

96 2013-06-29
Elaborar consultas

Funcin de consultas BEx Restriccin de Web Intelligence

Una jerarqua No se puede usar simultneamente en el conjunto de


resultados y en los filtros.
Atributos No se puede usar simultneamente en el conjunto de
resultados y en los filtros.
Diseo predeterminado El acceso a Web Intelligence en general no tiene en
cuenta el diseo predeterminado de la consulta BEx.
Use el panel de consulta para obtener los efectos si-
guientes:
Disposicin de caractersticas en filas y columnas
Presentacin predeterminada (por ejemplo, texto/pre-
sentacin de clave)
Miembros de la estructura con el estado oculto
(puede mostrarse) o visible

Temas relacionados
Eliminacin de consultas en documentos

3.3.4 Acceso a consultas BEx

A fin de obtener acceso a las consultas BEx, deben cumplirse las condiciones siguientes:
Solo puede obtener acceso a las consultas de BEx que tienen habilitada la opcin Permitir acceso
externo a esta consulta en el diseador de consultas BEx.
Debe disponer de los derechos de seguridad adecuados para obtener acceso y usar las consultas
BEx para la generacin de informes.
El administrador de BI define la conexin en la CMC o el usuario puede usar la herramienta de diseo
de informacin para publicar la conexin a la CMC. El mtodo ms sencillo es usar la Consola de
administracin central.

3.3.4.1 Para habilitar el acceso a las consultas BEx

Solo se puede obtener acceso a las consultas BEx mediante otras herramientas, como Web Intelligence,
si est habilitada la propiedad de consulta BEx Permitir acceso externo a esta consulta en el diseador
de consultas de BEx. Debe realizar la tarea siguiente o pedir a su administrador de BI que la realice.
1. En BEx Query Designer, seleccione la consulta a la que desea obtener acceso con Web Intelligence.

97 2013-06-29
Elaborar consultas

2. En el panel "Propiedades", seleccione Avanzadas y compruebe que Permitir acceso externo a


esta consulta est seleccionado.
3. Guarde la consulta.
4. Repita los pasos anteriores para todas las consultas BEx que desee poner a disposicin de Web
Intelligence.
Web Intelligence podr obtener acceso ahora a estas consultas BEx.

3.3.4.2 Para definir una conexin BICS con la Consola de administracin central

Puede conectarse a consultas BEx mediante conexiones BICS que se han creado y guardado en la
Consola de administracin central. Dispone de los derechos adecuados para usar la CMC. Para
conectarse a una consulta BEx, tambin se define una conexin BICS en la herramienta de diseo de
informacin.

Puede definir una conexin para una sola consulta BEx o a un InfoSitio que contenga varias consultas
BEx.
1. Inicie una sesin en la CMC.
2. Seleccione Conexiones OLAP.
3. Defina una conexin nueva.
En la ventana "Nueva conexin", en el cuadro de dilogo "Proveedor", seleccione "SAP Business
Information Warehouse".
4. Especifique la informacin de la conexin y los detalles del sistema.
5. Guarde la conexin.

3.3.4.3 Para definir una conexin BICS en una consulta BEx en la herramienta
de diseo de informacin

Para conectarse a una consulta BEx, puede definir una conexin BICS en la herramienta de diseo
de informacin. Puede definir una conexin para una sola consulta BEx o a un InfoSitio que contenga
varias consultas BEx.
1. En la herramienta de diseo de informacin, use el asistente para "Nueva conexin OLAP" para
definir una conexin OLAP y elija el controlador de middleware del cliente SAP BICS de SAP
NetWeaver BW.
2. Publique la conexin en un repositorio al que Web Intelligence pueda acceder.
Ahora puede usar Web Intelligence para seleccionar la conexin y conectarse a la consulta BEx.

98 2013-06-29
Elaborar consultas

3.3.5 Creacin de una consulta de Web Intelligence en una consulta BEx

Una vez que se ha conectado a una consulta BEx, Web Intelligence asigna los metadatos de la consulta
BEx a los objetos de la consulta de Web Intelligence.

El Panel de consulta de "Web Intelligence" sirve para seleccionar los objetos adecuados para crear
una consulta jerrquica. Puede agregar filtros y peticiones del mismo modo que se crean consultas en
universos, aunque existen restricciones en determinadas situaciones; consulte la seccin Restricciones
en el uso de consultas BEx.

Temas relacionados
Restricciones al usar consultas BEx
Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx

3.3.5.1 Consultas jerrquicas definidas

Una consulta jerrquica contiene al menos un objeto jerrquico. Tiene la opcin de elaborar consultas
jerrquicas en universos que admitan los datos jerrquicos o en consultas BEx con acceso directo a
SAP Info Queries. Los datos jerrquicos pueden provenir de bases de datos OLAP o relacionales, en
funcin de cmo estn estructurados los datos en el universo.
Nota:
Un origen de datos relacional no es una autntica jerarqua, sino una ruta de navegacin.

Puede incluir jerarquas como objetos del resultado o del filtro. Al crear una consulta jerrquica, el
"Panel de consulta" de Web Intelligence le proporciona funciones adicionales para el uso de datos
jerrquicos. Si, por ejemplo, incluye una jerarqua como objeto del resultado, podr elegir miembros
de la jerarqua para que aparezcan en el resultado. Las funciones disponibles en el panel de consulta
jerrquica tambin dependen del origen de los datos jerrquicos a los que se acceda.

El conjunto de resultados generados por una consulta jerrquica le permite realizar anlisis de datos
jerrquicos. Cada objeto de la consulta crea una columna jerrquica en el informe. Puede expandir
miembros para revelar sus miembros secundarios; por ejemplo, puede expandir el miembro [EE.UU.]
para revelar los estados de Estados Unidos en una jerarqua [Geografa].

Los indicadores del bloque se agregan en funcin del miembro al que estn asociadas. Por ejemplo,
una consulta jerrquica que contiene la jerarqua [Clientes] y los indicadores [Ventas de unidad] y
[Coste en tienda] ofrece el siguiente conjunto de resultados:

99 2013-06-29
Elaborar consultas

Ventas de uni-
Clientes Coste en tienda
dad

Todos los clien-


364.707 371.579
tes

Estados
276.773 234.555
Unidos

CA 45.506 67.999

O 32.104 56.700

Albany (EE.UU.) 10.324 12.325

Temas relacionados
Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx
Indicadores
Jerarquas

3.3.5.2 Escalado de factores en las consultas BEx

Cuando una consulta BEx contiene indicadores que se asignan desde cifras clave escaladas, el factor
de escala del indicador se muestra en el informe resultante. Cuando se cambia el factor de escala para
la cifra clave, este cambio se refleja en el informe al actualizarlo. El factor de escala se muestra para
el nombre del indicador en el informe y para el atributo del indicador en el "panel de consultas".

3.3.5.3 Variables de nodo de jerarqua en consultas BEx

Cuando en una caracterstica de un nodo de jerarqua en una consulta BEx existe una peticin, esta
se conoce como variable de nodo de jerarqua. Cuando esto sucede, la funcin de seleccin de
miembros est deshabilitada para dicha jerarqua. La peticin relacionada con la variable de nodo de
jerarqua se muestra en tiempo de ejecucin.

100 2013-06-29
Elaborar consultas

3.3.5.4 Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx

Utilice el cuadro de dilogo "Selector de miembros", disponible desde un objeto de jerarqua del "Panel
de consulta", para seleccionar miembros de una jerarqua para la consulta. La siguiente jerarqua ilustra
el comportamiento de la seleccin de miembros en consultas BEx.

Mundo

EMEA

Europa

Oriente Medio

frica

Amrica del Norte

Asia Pacfico

Asia

Pacfico

Australia

Filipinas

Nueva Zelanda

Amrica del Sur

Regla Ejemplo

Al seleccionar un miembro de una jerarqua en


La raz siempre se selecciona. No es posible se-
un nivel determinado, se seleccionan todos los
leccionar un nivel especfico.
miembros principales de la jerarqua.

Si Pacfico y todos sus miembros secundarios ya


estn seleccionados, y se anula la seleccin de
Si se anula la seleccin de un miembro cuando Australia, tambin se anula la seleccin de Filipi-
su miembro principal ya est seleccionado, tam- nas y Nueva Zelanda. Aparecen las siguientes
bin se anular la seleccin de todos los miem- selecciones de miembros:
bros secundarios del miembro principal.
Europa
Pacfico

101 2013-06-29
Elaborar consultas

Regla Ejemplo

Si Europa est seleccionada y selecciona EMEA,


Si selecciona un miembro cuando algunos de los tambin se seleccionan Oriente Medio y frica.
miembros secundarios ya estn seleccionados, Aparecen las siguientes selecciones de miem-
se seleccionarn todos los miembros secunda- bros:
rios. EMEA
Secundarios de EMEA

Si selecciona Asia Pacfico cuando Australia ya


se ha seleccionado, tambin se seleccionan Asia,
Pacfico (secundario de Asia Pacfico), Filipinas
Si selecciona un miembro cuando ya estn selec- y Nueva Zelanda (relacionados de Australia).
cionados miembros descendientes, todos los Aparecen las siguientes selecciones de miem-
secundarios del miembro, tambin se seleccionan bros:
todos los relacionados de los miembros descen- Asia Pacfico
dientes seleccionados.
Secundarios de Asia Pacfico
Pacfico
Secundarios de Pacfico

Temas relacionados
Restricciones al usar consultas BEx
Seleccin de miembros jerrquicos en consultas BEx

3.3.5.4.1 Para seleccionar miembros de jerarqua de consultas BEx mediante relacin


Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz de Web Intelligence Applet o Web Intelligence
Rich Client, a la que se accede desde la plataforma de lanzamiento de BI.
1. Abra en modo "Diseo" o "Datos" un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Miembros, haga clic con el botn derecho en un miembro al que desee aplicar una
funcin.
El men muestra las siguientes opciones:

102 2013-06-29
Elaborar consultas

Opcin Descripcin

Agrega todos los miembros secundarios del miembro a la


lista de miembros seleccionados.

Los miembros situados inmediatamente a continuacin del


miembro seleccionado son sus elementos secundarios.

Los miembros aparecen como Secundarios de [miembro


Secundarios seleccionado] en la lista.

Nota:
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del
mismo miembro. Si ya ha seleccionado Descendientes antes
de seleccionar Secundarios, los descendientes se eliminan
de la lista y se reemplazan con elementos secundarios.

Agrega todos los miembros descendientes del miembro a la


lista de miembros seleccionados.

Todos los miembros que se encuentran a continuacin del


miembro seleccionado en la jerarqua son sus descendientes.

Los miembros aparecen como Descendientes de


Descendientes [miembro seleccionado] en la lista.

Nota:
No puede incluir elementos secundarios y descendientes del
mismo miembro. Si ya ha seleccionado Secundarios antes
de seleccionar Descendientes, los elementos secundarios
se eliminan de la lista y se reemplazan con descendientes

La funcin Principal no est disponible en las consultas


Principal
BEx.

La funcin Ascendientes no est disponible en las consul-


Ascendientes
tas BEx.

La funcin Relacionados no est disponible en las consul-


Relacionados
tas BEx.

Descendientes hasta el nivel


Use esta lista de nombre de nivel para seleccionar el nivel.
con nombre

Seleccione el nmero de niveles que desea incluir en la se-


Descendientes hasta
leccin.

103 2013-06-29
Elaborar consultas

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".


Los miembros seleccionados aparecen a continuacin del objeto de jerarqua en el panel Objetos
del resultado. Al ejecutar la consulta, solo se incluyen estos miembros en el resultado de la consulta.
Nota:
No puede excluir miembros de jerarquas en las consultas BEx.

Temas relacionados
Para seleccionar miembros de la jerarqua
Acerca de la seleccin de miembros basada en niveles
Para crear peticiones para la seleccin de miembros mediante el cuadro de dilogo Selector de
miembros
Seleccin de miembros jerrquicos y filtros de consulta

3.3.5.4.2 Para buscar miembros en el cuadro de dilogo Selector de miembros


Puede buscar miembros especficos en una jerarqua mediante el cuadro de dilogo "Selector de
miembros".
Nota:
La bsqueda se realiza siempre en toda la jerarqua almacenada en la base de datos, en lugar de solo
en los miembros recuperados en el cuadro de dilogo "Selector de miembros".

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue el objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha Miembros, haga clic en el botn Buscar para abrir el cuadro de dilogo "Buscar".
Nota:
Si Activar niveles est seleccionado en la ficha "Niveles", el botn Buscar estar deshabilitado.

6. Escriba texto en el cuadro "Buscar texto".


Puede usar caracteres comodn en la bsqueda.

Comodn Descripcin

* Sustituye cualquier cadena de caracteres

? Sustituye cualquier carcter individual

7. Seleccione una de las opciones siguientes:


Haga clic en Buscar en el texto para buscar en el texto mostrado de los miembros.
Haga clic en Buscar en clave para buscar en sus claves de base de datos.

104 2013-06-29
Elaborar consultas

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".

3.3.5.4.3 Para crear peticiones para la seleccin de miembros mediante el cuadro de dilogo
Selector de miembros
Podr aplazar la seleccin de miembros hasta que se ejecute la consulta. Al hacerlo, se solicita al
usuario que seleccione los miembros cuando stos ejecuten la consulta.

Nota:
Las consultas BEx solo se pueden editar en la interfaz de Web Intelligence Applet o Web Intelligence
Rich Client, a la que se accede desde la plataforma de lanzamiento de BI.
La seleccin de peticiones de miembros est restringida a la seleccin explcita de miembros. El
usuario no puede seleccionar miembros con funciones como Ascendientes o Principal.
Las reglas acerca de la seleccin de miembros que usan funciones se aplican aqu. Consulte el
vnculo que se encuentra al final de este tema.
Para crear peticiones de seleccin de miembros:
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo" o "Datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de jerarqua al rea de ventana Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al objeto de jerarqua para abrir el cuadro de dilogo
"Selectos de miembros".
5. En la ficha Peticiones, haga clic en Activar parmetro.
Nota:
Al seleccionar esta opcin, las selecciones de las dems fichas se desactivan.

6. Introduzca el texto en el cuadro Texto de peticin.


7. Se desea que la peticin seleccione los valores seleccionados anteriormente de forma
predeterminada al visualizarse, haga clic en Mantener seleccionados los ltimos valores.
8. Si desea que la peticin seleccione los valores predeterminados al visualizarse, haga clic en
Establecer valores predeterminados y en Editar y seleccione los valores predeterminados.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Lista de valores".
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
El texto de peticin aparece debajo de la jerarqua en el "Panel de consulta".

Temas relacionados
Para seleccionar miembros de jerarqua de consultas BEx mediante relacin

3.3.5.4.4 Seleccionar miembros basados en la profundidad relativa de un nodo seleccionado


Puede definir a qu profundidad de una jerarqua se recupera la informacin. Use el selector de
miembros para definir la profundidad relativa.

105 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
Esta funcin solo est disponible cuando la consulta BEx tiene una variable de nodo jerrquico en la
caracterstica que est usando para la consulta.

1. Abra en modo "Diseo" o "Datos" un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para iniciar el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha "Profundidad relativa", seleccione:
Todos los descendientes del nodo jerrquico para que la consulte gestione todos los
descendientes del nodo jerrquico seleccionado.
Miembros de jerarqua basados en la profundidad relativa para poder devolver datos desde
una profundidad relativa de la jerarqua. Seleccione el nmero de niveles por debajo del nodo
seleccionado para el que se devuelven los datos. Puede configurar un nivel de profundidad
distinto para cada variable del nodo jerrquico.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
Al ejecutar la consulta, se le solicitar que seleccione un nodo y la consulta devolver los datos del
nodo seleccionado por debajo de la profundidad especificada.

3.3.5.4.5 Seleccionar miembros basados en niveles de un nodo seleccionado


Puede definir por debajo de qu nivel de una jerarqua se recupera la informacin. Use el selector de
miembros para definir el nivel. Los datos se recuperan por debajo de dicho nivel. Los niveles deben
empezar desde la raz seleccionada y no se pueden omitir niveles.
1. Abra en modo "Diseo" o "Datos" un documento de Web Intelligence que utilice una consulta BEx.
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Agregue un objeto de la jerarqua al panel Objetos del resultado en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en la flecha situada junto al objeto de jerarqua para iniciar el cuadro de dilogo "Selector
de miembros".
5. En la ficha "Niveles", selecciona Habilitar niveles y seleccione los niveles por debajo de los cuales
desea devolver los datos.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Selector de miembros".
Al ejecutar la consulta, se recuperarn los datos por debajo del nivel seleccionado. Si selecciona una
jerarqua distinta en el tiempo de actualizacin, la seleccin de niveles se seguir aplicando en la nueva
jerarqua y devolver nodos o valores de la nueva jerarqua por debajo del nivel seleccionado.

106 2013-06-29
Elaborar consultas

3.3.5.5 Acerca del cuadro de dilogo Configurar variables

Al crear por primea vez un documento basado en una consulta BEx que contiene variables, cuando la
consulta BEx contiene como mnimo una variable obligatoria que no tenga un valor predeterminado,
aparece automticamente el cuadro de dilogo "Configurar variables" y muestra todas las variables y
sus valores predeterminados, si los hubiera (incluidas las variables opcionales). Use el cuadro de
dilogo "Configurar variables" para introducir o modificar valores para las variables de la consulta BEx.
Al guardar los valores de variable, aparece el "panel de consultas" y puede seleccionar los objetos
para el documento.

Nota:
Actualmente, la opcin "Configurar peticin" para cada variable no se muestra automticamente al
seleccionar por primera vez la consulta BEx para el documento. Cuando el universo transitorio se ha
creado y el "panel de consultas" muestra los objetos, puede abrir el cuadro de dilogo "Configurar
variables" y acceder al cuadro de dilogo "Configurar peticin".

3.3.5.6 Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables

Para acceder a la consulta BEx, debe tener habilitada la opcin Permitir acceso externo a la consulta
en BEx Query Designer.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseo" o "Datos", haga clic en el icono Nuevo
de la barra de herramientas Archivo.
2. En "Seleccionar una lista de orgenes de datos", seleccione Bex y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de dilogo, seleccione la conexin BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del rea de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexin BICS
est basada en una InfoCube, habr varias consultas BEx disponibles.
Cuando existen variables en la consulta BEx, dependiendo del tipo de variable, aparece el cuadro
de dilogo Configurar variable para definir las propiedades de la variable (consulte el siguiente
vnculo para obtener ms informacin acerca de las variables BEx y el cuadro de dilogo Configurar
variables). Se abre el "Panel de consulta", que muestra los objetos de la consulta como jerarquas,
dimensiones y atributos. Si no puede ver la consulta BEx que desea usar, use la herramienta BEx
Query Designer para comprobar que la opcin Permitir acceso externo a la consulta est
seleccionada en la consulta.
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota:
Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o
al intentar usar el cuadro de dilogo "Selector de miembros", aparece un mensaje de error. Use el
cuadro de dilogo "Establecer variables" para determinar valores para la variable obligatoria.

107 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
No puede filtrar objetos de resultado en consultas Bex.
Nota:
Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede
cambiar el valor de la variable en el "Panel de consulta". Haga clic en el icono Establecer variables
de la barra de herramientas "Panel de consulta" y seleccione una nueva variable.

6. Para ejecutar la consulta, haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y
desea ejecutar solo una, haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee
ejecutar.

3.3.5.7 Crear un documento basado en una consulta BEx que use variables

El nuevo documento que se crea se basa en una consulta BEx que contiene variables.

Cuando una consulta BEx de su eleccin contiene variables, siga los siguientes pasos y consulte la
tabla en relacin a los pasos especficos que tiene que llevar a cabo.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseo" o "Datos", haga clic en el icono Nuevo
de la barra de herramientas Archivo.
2. En "Seleccionar una lista de orgenes de datos", seleccione Bex y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de dilogo, seleccione la conexin BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del rea de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexin BICS
est basada en una InfoCube, habr varias consultas BEx disponibles.
Cuando existen variables en la consulta BEx, dependiendo del tipo de variable, aparecer el cuadro
de dilogo Configurar variable para definir las propiedades de la variable. Consulte la siguiente
tabla para obtener informacin acerca de la definicin de variables BEx y del uso del cuadro de
dilogo "Configurar variables".
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota:
Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o
al intentar usar el cuadro de dilogo "Selector de miembros", aparece un mensaje de error. Use el
cuadro de dilogo "Establecer variables" para determinar valores para la variable obligatoria.
Nota:
No puede filtrar objetos de resultado en consultas Bex.
Nota:
Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede
cambiar el valor de la variable en el "Panel de consulta". Haga clic en el icono Establecer variables
de la barra de herramientas "Panel de consulta" y seleccione una nueva variable.

108 2013-06-29
Elaborar consultas

Al seleccionar una consulta BEx que contiene variables, use el cuadro de dilogo "Configurar variables"
para definir o modificar los valores de las variables. Los pasos que tenga que realizar dependern del
tipo de variable (obligatoria u opcional) y de si existe un valor predeterminado o no.

Tabla 3-22: Configurar variables para consultas BEx

Cuando al consulta BEx tenga Haga lo siguiente...

Use el cuadro de dilogo "Configurar variables" para llenar


las variables obligatorias. El botn Aceptar estar habilitado
cuando todas las variables obligatorias tengan un valor. A
continuacin, aparecer el "panel de consultas" y el contorno
mostrar el contenido de la consulta BEx tal y como se gene-
ra en el universo transitorio. En este punto, puede volver a
abrir el cuadro de dilogo "Configurar variables" y cambiar
las propiedades de "Configurar peticiones".

Variables obligatorias donde como Nota:


mnimo una variable no tiene un valor Si en este momento cancela la configuracin del cuadro de
predeterminado. dilogo "Configurar variables":

a. Si usa la interfaz Subprogramas, aparece la interfaz prin-


cipal de Web Intelligence sin ningn documento abierto. Si
ya se ha abierto otro documento en este paso, ya se le habr
solicitado que guarde o descarte los cambios cuando empez
a crear la consulta BEx.

b. Si usa la interfaz del cliente enriquecido, devolver la inter-


faz a la pgina de inicio.

Variables obligatorias con valores "Configurar variables" aparece automticamente al crear el


predeterminados (las variables opcio- universo transitorio, el "panel de consulta" muestra los meta-
nales no afectan al comportamiento). datos.

Solo variables opcionales, como mni- Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"
mo una de las variables no tiene valo- muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo "Confi-
res predeterminados. gurar variables".

Variables opcionales con valores Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"


predeterminados. No existen varia- muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo "Confi-
bles obligatorias. gurar variables".

Ahora puede ejecutar la consulta para el documento. Puede modificar las variables posteriormente si
accede al cuadro de dilogo "Configurar variables" mediante el "panel de consultas".

109 2013-06-29
Elaborar consultas

3.3.5.8 Agregar un segundo proveedor de datos de consulta BEx a un documento

El documento actual ya se basa en una consulta BEx y desea agregar una segunda consulta BEx
como proveedor de datos adicional.

Desea agregar una segunda consulta BEx a un documento que ya se basa en una consulta BEx distinta.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo" o "Datos", haga clic en el icono Agregar
nuevo proveedor de datos de la barra de herramientas Archivo.
2. En "Seleccionar una lista de orgenes de datos", seleccione Bex y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de dilogo, seleccione la conexin BICS adecuada.
4. Seleccione la consulta BEx del rea de ventana lateral y haga clic en Aceptar. Si la conexin BICS
est basada en una InfoCube, habr varias consultas BEx disponibles.
Cuando existen variables en la consulta BEx adicional, dependiendo del tipo de variable, aparecer
el cuadro de dilogo Configurar variables para definir las propiedades de la variable. Consulte la
siguiente tabla para obtener informacin acerca de la definicin de variables BEx y del uso del
cuadro de dilogo Configurar variables.
5. Elabore la consulta y los filtros de la consulta con los objetos disponibles.
Nota:
Al crear una consulta de Web Intelligence basada en una consulta BEx que contiene una o varias
variables obligatorias que no tienen un valor predeterminado, al seleccionar una lista de valores o
al intentar usar el cuadro de dilogo "Selector de miembros", aparece un mensaje de error. Use el
cuadro de dilogo "Establecer variables" para determinar valores para la variable obligatoria.
Nota:
No puede filtrar objetos de resultado en consultas Bex.
Nota:
Si la consulta BEx a la que se ha conectado incluye variables del lado de servidor SAP, puede
cambiar el valor de la variable en el "Panel de consulta". Haga clic en el icono Establecer variables
de la barra de herramientas "Panel de consulta" y seleccione una nueva variable.

110 2013-06-29
Elaborar consultas

Tabla 3-23: Configurar variables para una consulta BEx adicional

Cuando al consulta BEx tenga Haga lo siguiente...

Al seleccionar la nueva consulta BEx, el cuadro de dilogo


"Configurar variables" muestra todas las variables para la
consulta BEx agregada recientemente y sus valores prede-
terminados, si los hubiera. Solo se muestran las variables
del proveedor de datos agregado recientemente.

Si las consultas BEx original y nueva comparten las variables,


los valores introducidos por la consulta inicial no perfilan los
valores de dichas variables. Aunque la opcin de fusin de
las variables BEx est activas, no se aplica una fusin en
esta etapa. Proporcione las variables obligatorias y haga clic
en Aceptar.

Variables obligatorias donde como Aparece el "panel de consultas" y el contorno muestra el


mnimo una variable no tiene un valor contenido de la nueva consulta BEx generada por el universo
predeterminado. transitorio subyacente.

Cree y ejecute la consulta.

Aparece el cuadro de dilogo de peticiones y muestra las


variables de los dos proveedores de datos, dependiendo de
la opcin Fusionar variables BEx del documento:
Fusionar est activo: el cuadro de dilogo fusiona las
peticiones que comparten las dos consultas BEx. Los
valores que se mostrarn son los valores introducidos
previamente para el primer proveedor de datos.
Fusionar no est activo: el cuadro de dilogo muestra las
peticiones independientemente, con los valores indepen-
dientes introducidos para cada proveedor de datos.

Variables obligatorias con valores Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"


predeterminados (las variables opcio- muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo "Confi-
nales no afectan al comportamiento). gurar variables".

Solo variables opcionales, como mni- Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"
mo una de las variables no tiene valo- muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo "Confi-
res predeterminados. gurar variables".

Variables opcionales con valores Se crea el universo transitorio y el "panel de consultas"


predeterminados. No existen varia- muestra los metadatos sin abrir el cuadro de dilogo "Confi-
bles obligatorias. gurar variables".

111 2013-06-29
Elaborar consultas

3.3.5.9 Editar un documento basado en una consulta BEx

El documento dispone de varios proveedores de datos, algunos de ellos (no todos) se basan en
consultas BEx.

Al editar proveedores de datos, aparece el cuadro de dilogo "Configurar variables" cuando existe una
variable obligatoria que no tiene valores. Esta situacin solo puede ocurrir si se agreg una variable
obligatoria a una de las consultas BEx subyacentes despus de crear y guardar el documento.
1. En la ficha Acceso a datos, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de dilogo "Configurar variables" con las variables de la consulta BEx relacionadas
con el primer proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se
muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les
faltan valores.
2. Rellene los valores de las variables obligatorias faltantes y haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de dilogo "Configurar variables" con las variables de la consulta BEx relacionadas
con el segundo proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se
muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les
faltan valores.
3. Rellene los valores de las variables obligatorias faltantes de la segunda consulta BEx y haga clic
en Aceptar.
4. Repita el paso anterior hasta que no haya ms proveedores de datos BEx con variables obligatorias
y sin valores predeterminados.
Aparece el "panel de consultas" y muestra los objetos disponibles.
5. Aparece el cuadro de dilogo de peticiones y muestra las variables de todos los proveedores de
datos, dependiendo de la opcin Fusionar variables BEx del documento:
a. Cuando Fusionar variables BEx est habilitado: el cuadro de dilogo fusiona las peticiones
que comparten las consultas BEx. Los valores que se mostrarn son los valores introducidos
previamente para el primer proveedor de datos.
b. Fusionar variables BEx est deshabilitado: el cuadro de dilogo muestra las peticiones
independientemente, con los valores independientes introducidos para cada proveedor de datos.

Una vez haya introducido los valores de peticin, podr ejecutar la consulta para el documento.

3.3.5.10 Cancelar una edicin

Dispone de un documento de Web Intelligence con uno o varios proveedores de datos abiertos para
la edicin.
1. En la ficha "Acceso a datos", haga clic en Editar.

112 2013-06-29
Elaborar consultas

Aparece el cuadro de dilogo "Configurar variables" con las variables de la consulta BEx relacionadas
con el primer proveedor de datos del documento que tienen variables obligatorias sin valores. Se
muestran todas las variables de la consulta BEx, no solo las variables obligatorias a las que les
faltan valores.
2. Cancele el cuadro de dilogo "Configurar variables".
Se cancela toda la accin de edicin, no solo el cuadro de dilogo "Configurar variables". El cuadro
de dilogo "Configurar variables" no se muestra para los otros proveedores de datos.

3.3.5.11 Acerca de la vista previa de los datos cuando una consulta BEx tiene
variables

Las variables con valores faltantes no afectan a esta funcin. El cuadro de dilogo de peticiones
(peticiones de tiempo de ejecucin) muestra e invita al usuario a responder a las variables en todos
los casos. Adems, en esta etapa las variables ya deberan estar respondidas en el cuadro de dilogo
"Configurar variables" en el momento de creacin del documento o en el momento en que se edit la
consulta. Puede realizar la vista previa de la consulta del mismo modo que cualquier otro documento.

3.3.5.12 Cambiar el origen de datos de consultas BEx

Puede cambiar el origen de datos para un documento basado en una consulta BEx del siguiente modo:

Origen de datos original Cambiar a...

Una consulta BEx Un universo .unv en un origen OLAP

Una consulta BEx Otra consulta BEx

Al cambiar el origen, se inicia automticamente el "Panel de consulta". Debe editar la consulta en


consecuencia.

3.3.5.13 Cambiar el origen de datos cuando las consultas BEx contienen variables

Al cambiar el documento desde cualquier tipo de origen datos a un origen de datos BEx en el que la
consulta BEx contienen variables obligatorias sin valores, Web Intelligence aplica los valores ms
adecuados a las variables. Al asignar la consulta con el panel de consultas, use el cuadro de dilogo
Configurar variables para verificar o cambiar el valor de variable segn sea necesario.

113 2013-06-29
Elaborar consultas

1. Con un documento de Web Intelligence abierto, seleccione "Cambiar origen".


2. Seleccione uno o varios orgenes de datos existentes desde el documento y seleccione una consulta
BEx que contenga como mnimo una variable obligatoria sin valores predeterminados como origen
de datos de destino.
En el paso de asignacin se generan los objetos de destino, los valores faltantes se llenan
automticamente mediante el mecanismo 'mejor ajuste'.
3. Valide la asignacin.
Aparece el "panel de consultas".
4. En el "panel de consultas", abra el cuadro de dilogo "Configurar variables" y valide o edite los
valores de la variable, segn sea necesario.
Puede ejecutar la consulta y guardar el documento.

3.4 Creacin de consultas en vistas de Advanced Analysis

SAP BusinessObjects Analysis es una herramienta de anlisis OLAP que permite a los usuarios definir
interactivamente anlisis para explorar los datos en orgenes de datos OLAP. Los usuarios pueden
exportar datos de sus anlisis como vistas de anlisis para su uso en otras aplicaciones, incluyendo
SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Puede crear consultas en las vistas de anlisis para analizar sus datos en documentos de Web
Intelligence. Los datos de la vista de anlisis aparecen en el "Panel de consulta" como objetos de
informe, tales como jerarquas, dimensiones y atributos.
Nota:
No se admiten las vistas de anlisis con objetos personalizados Solo se admiten las vistas que proceden
directamente de NetWeaver BW.

3.4.1 Elaboracin de una consulta sobre una vista de anlisis

Nota:
No puede elaborar una consulta en una vista de anlisis con la interfaz HTML de Web Intelligence.

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos", seleccione Acceso a


datos > Nuevo > Desde la vista de anlisis para mostrar el cuadro de dilogo "Seleccione una
vista de anlisis".
2. Para elaborar una consulta con un archivo de texto, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Nuevo en el men Archivo, seleccione Vista de anlisis y haga clic en Aceptar.
En el cuadro de dilogo "Crear un nuevo documento de Web Intelligence", seleccione Vista de
anlisis como origen de datos.

114 2013-06-29
Elaborar consultas

En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, seleccione Desde la vista


de anlisis en la lista desplegable Nuevo proveedor de datos.
3. Seleccione la carpeta que contiene la vista de anlisis en la lista "Carpetas".
4. Seleccione la vista de anlisis en el panel lateral.
Se abre el "Panel de consulta" con los datos de la vista de anlisis como un objeto de informe.
5. Haga clic en Ejecutar consulta. Cuando dispone de varias consultas y desea ejecutar solo una,
haga clic en Ejecutar consultas y seleccione la consulta que desee ejecutar.

3.5 Administracin de consultas

3.5.1 Para cambiar al modo Datos

Nota:
El modo de "datos" no est disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en
el cliente enriquecido de Web Intelligence.
2. Haga clic en Datos en la barra de herramientas superior.
Se enumeran los proveedores de datos usados en la consulta, junto con la informacin sobre el
proveedor de datos, como el nmero o las filas que contiene y la fecha de la ltima actualizacin.

3.5.2 Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".


2. Realice una de las siguientes acciones:
En la barra de herramientas sobre el panel lateral, haga clic en el botn Editar proveedor de
datos( ).
En la ficha Acceso a datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en Editar.

Aparecer el "Panel de consulta".

115 2013-06-29
Elaborar consultas

3.5.3 El modo de datos en Web Intelligence

Puede usar el modo de "datos" en la interfaz del subprograma de Web Intelligence y en el cliente
enriquecido de Web Intelligence para ver, explorar y administrar todas las consultas de un documento.

En la vista de "datos", solo estn disponibles las cajas de herramientas de la ficha Acceso a datos.
Nota:
El modo de "datos" no est disponible en la interfaz HTML de Web Intelligence.

3.5.3.1 Para ver y filtrar los datos de un proveedor de datos

1. Abra un documento de Web Intelligence en Cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz


de Web Intelligence Applet en el modo "Datos".
2. Haga doble clic en un proveedor de datos para abrirlo.
Nota:
Si el proveedor de datos tiene varios contextos o conjuntos de agrupamiento, stos aparecen en
una lista desplegable en la esquina superior derecha del rea de ventana de lista. Cada contexto
o conjunto de agrupaciones aparece como Resultado n. Seleccione un contexto o conjunto de
agrupaciones de la lista para ver sus datos.

3. Para filtrar los datos, haga clic en la flecha de un encabezado de columna y realice lo siguiente:
Seleccione un valor de la lista desplegable.
Seleccione Personalizado y defina un filtro personalizado.

Un filtro personalizado contiene operadores y valores de filtro que se seleccionan en la lista de


valores o se escriben directamente. El nmero de valores que puede especificar depende del
operador.

Los filtros personalizados son los siguientes:

116 2013-06-29
Elaborar consultas

Operador Descripcin

es cualquiera Los datos no se filtran.


is Los datos son iguales a un valor nico, que es la misma accin que selec-
cionar un valor nico de la lista desplegable.
no es igual Los datos no son iguales a un valor nico. Se muestran todos los valores
excepto dicho valor.
est en Los datos estn en una lista de valores. Solo se muestran los valores selec-
cionados.
no est en Los datos no estn en una lista de valores. Se muestran todos los valores
excepto los seleccionados.
est vaco Solo se muestran las filas con valores vacos.
no est vaco Solo se muestran las filas que no tienen valores vacos.
empieza por Solo se muestran las filas que comiencen por el texto introducido.
termina en Solo se muestran las filas que acaben con el texto introducido.
contiene Solo se muestran las filas que contengan el texto introducido.
no contiene Solo se muestran las filas que no contengan el texto introducido.

Los datos se filtran en funcin de los valores especificados. El filtro tambin restringe la visualizacin
de la otra columna. Por ejemplo, si filtra la columna para la dimensin Customer para mostrar solo
tres valores, la columna Order Amount nicamente muestra los valores que corresponden a los
dems valores de Customer.

3.5.4 Administrar consultas mediante el administrador de datos

Puede ver, explorar y administrar todas las consultas de un documento con el "Administrador de datos".
El "Administrador de datos" enumera todas las consultas y permite realizar acciones como el cambio
de nombre de una consulta o el cambio del origen de los datos en los que se basa una consulta.
1. Abra un documento de Web Intelligence en Cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz
de Web Intelligence Applet en el modo "Datos".
El modo "Datos" enumera los objetos de la consulta seleccionada. Solo estn disponibles los
elementos de la caja de herramientas relevantes para administrar consultas.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Para editar una consulta, haga clic con el botn derecho sobre ella y seleccione Editar, o bien,
en la ficha Proveedores de datos, haga clic en Editar. Aparece el "Panel de consulta" para la
consulta seleccionada.
Para purgar una consulta de datos, haga lo siguiente:

117 2013-06-29
Elaborar consultas

Haga clic con el botn derecho en ella y seleccione Purgar en el men.


Haga clic en Purgar en la ficha "Proveedor de datos".
Para cambiar el nombre de una consulta, haga clic con el botn derecho en ella y seleccione
Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre.
Para cambiar el origen de datos:
haga clic con el botn derecho en la consulta y seleccione Cambiar origen.
En la ficha Herramientas, haga clic en Cambiar origen.
Nota:
Al utilizar una consulta de servicios Web o un origen de datos de Excel en Cliente enriquecido
de Web Intelligence, la opcin Cambiar origen no est disponible. Abra el "Panel de consulta"
y, en la ficha "propiedades de consulta", seleccione un archivo de Ruta de origen diferente.

Nota:
Para obtener informacin detallada acerca del cambio de origen de datos de una consulta, consulte
el vnculo en la parte inferior de este tema.

Temas relacionados
Cambiar los orgenes de datos de una consulta

3.5.5 Para definir fechas clave de consultas

Nota:
Esta opcin se aplica a una consulta que usa un origen de datos SAP NetWeaver BW.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subfichaProveedores de datos, seleccione Fechas clave.
3. Seleccione Usar la fecha predeterminada para todas las consultas para establecer cada consulta
en su fecha clave predeterminada.
4. Seleccione Establecer una fecha para todas las consultas y elija la fecha para especificar una
fecha clave para todas las consultas.
5. Seleccione Preguntar a los usuarios al actualizar los datos para mostrar una peticin para la
fecha clave cada vez que se actualice una consulta que contenga una fecha clave.
Nota:
Para cambiar las variables de los valores de las fechas clave, abra la consulta para editar en el "Panel
de consulta" y haga clic en el icono Configurar variables.

3.5.6 Vista previa de los resultados de la consulta

118 2013-06-29
Elaborar consultas

Los objetos de resultado y los objetos de filtro se han definido en el "Panel de consulta".
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".
2. En la ficha "Acceso de datos", en la subficha"Proveedor de datos", haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en Mostrar/ocultar panel de vista previa de datos en la barra de herramientas del
"Panel de consulta" para mostrar el panel "Vista previa de datos".

3.5.7 Ordenar resultados de la consulta

Puede ordenar los resultados devueltos por una consulta. Las ordenaciones se agregan directamente
a la secuencia de comandos generada por la consulta y la base de datos devuelve los resultados de
la consulta ya ordenados.

Por ejemplo, las ordenaciones agregadas a consultas que genera SQL aparecen en la clusula ORDENAR
POR del SQL generado.

Nota:
La ordenacin no est disponible en consultas basadas en orgenes de datos OLAP.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Haga clic en Ordenar en la barra de herramientas Objetos de resultado para mostrar el cuadro
de dilogo "Ordenar".
3. Haga clic en Insertar objeto de orden y seleccione un objeto en el cuadro de dilogo "Seleccione
un objeto".
4. Seleccione la direccin de ordenacin desde la lista Tipo de ordenacin.
5. Repita los pasos anteriores para agregar ordenaciones adicionales a la consulta.
6. Seleccione un objeto y haga clic en Eliminar seleccin para eliminar una ordenacin de la consulta
o haga clic en Eliminar todo para eliminar todas las ordenaciones de la consulta.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Ordenaciones".
Las ordenaciones se agregan a la secuencia de comandos generada por la consulta.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.5.8 Para interrumpir una consulta

119 2013-06-29
Elaborar consultas

Puede interrumpir una consulta antes de que todos los datos se devuelvan al documento.

Cuando se interrumpe una consulta, solo se devuelve una parte de los datos al documento. Los valores
que se muestran en el documento no reflejan de manera precisa la definicin de la consulta.

Al interrumpir la recuperacin de datos, tiene la opcin de decidir qu datos mostrar.

Nota:
En la interfaz de Web Intelligence HTML, al cancelar una consulta que se est ejecutando, la interfaz
Web Intelligence HTML vuelve al estado anterior del documento y no propone la opcin de interrumpir
la recuperacin de datos.
1. En un documento de Web Intelligence, haga clic en el icono Actualizar.
2. En el cuadro de dilogo "Recuperando datos", haga clic en Cancelar.
3. Seleccione una de las opciones siguientes en el cuadro de dilogo "Interrumpir recuperacin de
datos".

Opcin Descripcin

Restaurar los resultados desde la Restaura los valores en el documento que se recuper la
anterior recuperacin de datos. ltima vez que se ejecut la consulta. Los valores que se
muestran no ser la informacin ms actualizada sobre los
datos que est disponible en la base de datos. Puede eje-
cutar la consulta ms tarde para recuperar los valores ac-
tualizados de la base de datos.
Purgar todos los datos del documen- Muestra el documento sin valores. Se conservan la estruc-
to. tura y el formato del documento. Puede ejecutar la consulta
ms tarde para devolver los valores actualizados de la base
de datos.
Devolver los resultados parciales. Muestra los nuevos valores recuperados hasta el momento
en partes adecuadas del documento. El resto del documen-
to mostrar los valores que se recuperaron la ltima vez
que se ejecut la consulta.

4. Haga clic en "Aceptar".

3.5.9 Para eliminar una consulta

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".


2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. En la parte inferior del "Panel de consulta", seleccione la ficha para la consulta que desea eliminar.
4. Haga clic con el botn derecho y seleccione Eliminar.

120 2013-06-29
Elaborar consultas

5. Haga clic en Ejecutar consulta.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.5.10 Para duplicar una consulta

Debe ejecutar primero la consulta para poder duplicarla.

Sugerencia:
Si desea crear una consulta diferente en un universo ya incluido en el documento, en lugar de empezar
desde cero, duplique la consulta existente en ese universo y despus modifquela.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo"o de "datos".
2. En la ficha "Acceso de datos", en la subficha"Proveedor de datos", haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. En la parte inferior del "Panel de consulta", seleccione la ficha para la consulta que desea duplicar.
4. Haga clic con el botn derecho en la ficha y seleccione Duplicar.
5. Haga clic en Ejecutar consulta.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.5.11 Cambiar los orgenes de datos de una consulta

Puede cambiar el origen de datos de una consulta. Esto es til, por ejemplo, cuando desea desarrollar
un documento en un universo en un entorno de ejemplo y, a continuacin, cambiar a un universo en
un entorno de produccin.

Puede cambiar el origen de los datos, pero tendr que asignar objetos a diferentes objetos en la misma
consulta o en una consulta distinta.

No es posible cambiar entre todos los orgenes. La tabla siguiente enumera los cambios posibles de
un origen a un destino:

121 2013-06-29
Elaborar consultas

Destino

Universo
Universo Proveedor de
Origen UNX en ori- Vista de Ad-
Universo UNX en ori- datos perso- Consulta
gen de da- vanced
UNV gen de da- nales (CSV, BEx
tos relacio- Analysis
tos OLAP Excel)
nales

Posibili-
Universo Posibilidad Posibilidad Posibilidad
dad de
UNV de cambio de cambio de cambio
cambio

Universo
UNX en ori- Posibili-
Posibilidad Posibilidad
gen de da- dad de
de cambio de cambio
tos relacio- cambio
nales

Universo
Posibili-
UNX en ori- Posibilidad Posibilidad
dad de
gen de da- de cambio* de cambio
cambio
tos OLAP

Proveedor
de datos
Posibilidad de
personales
cambio
(CSV, Ex-
cel)

Posibili-
Consulta
dad de
BEx
cambio

Vista de Ad-
Posibilidad
vanced
de cambio
Analysis

Nota:
* Al cambiar entre estos dos orgenes, es necesaria la nueva asignacin extensiva de los objetos.
** Al utilizar un origen de datos de Excel en Cliente enriquecido de Web Intelligence, las opciones
Herramientas > Cambiar origen de la ficha "Acceso a datos" no estn disponibles. Si necesita
cambiar el origen de datos para un documento basado en un origen de datos de Excel, abra el
"Panel de consulta" y, en la ficha "Propiedades de la consulta", utilice el men Ruta de origen para
seleccionar otro archivo de origen.
Solo puede cambiar el origen de datos en la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido
de Web Intelligence. En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, tambin tiene la opcin de cambiar
el origen de datos segn archivos de datos personales, como archivos de Excel.

122 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
Cuando un informe contiene dos consultas basadas en el mismo universo, puede cambiar el
proveedor de datos para una de las consultas de un universo por una consulta BEx.
Cuando un origen de una consulta es un universo (archivo .unv), puede cambiar el origen por una
consulta BEx. Debe volver a asignar los objetos a sus tipos de objeto correspondientes en el nuevo
origen de datos.

3.5.11.1 Cambio del origen de datos de una consulta

Cuando sea posible, los objetos de origen y destino se asignan de forma predeterminada en funcin
de su nombre, tipo de objeto, tipo de datos y ubicacin en el origen de datos. No se pueden asignar
objetos de filtro de consulta.

Las asignaciones se pueden cambiar manualmente o se pueden crear asignaciones manualmente


para los objetos que no se han podido asignar de forma predeterminada.
1. Abra un documento de Web Intelligence en la interfaz de Web Intelligence Applet o de Cliente
enriquecido de Web Intelligence en el modo "Datos".
2. En la lista de proveedores de datos, haga clic con el botn derecho en la consulta cuyo origen desea
cambiar y seleccione Cambiar origen.
Cuando se utilice un origen de datos de Excel en Cliente enriquecido de Web Intelligence, las
acciones de Herramientas > Cambiar origen de la ficha "Acceso a datos" no estn disponibles.
Abra el "Panel de consultas", y en la ficha "Propiedades de consulta", use el men Ruta de origen
para seleccionar otro archivo de origen.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Para seleccionar un origen de datos del destino que ya se utilice en el documento, seleccione
Elija un origen de datos existente del documento.
Para elegir otro origen de datos, seleccione Especifique un nuevo origen de datos e indique
el origen de datos.
Las listas muestran solo los orgenes de datos en los que es posible realizar un cambio del origen
de datos actual.
4. Haga clic en Siguiente.
Los objetos de origen y destino aparecen en las asignaciones predeterminadas. Si los orgenes de
datos contienen datos jerrquicos, todos los objetos de la jerarqua aparecen debajo de su jerarqua
superior.
5. Para cada par de objetos que desee asignar manualmente, haga clic en ... para abrir el cuadro de
dilogo "Asignar objeto".
6. Seleccione un objeto del nuevo universo para sustituir el objeto del universo actual.
Los objetos se asignan de forma predeterminada segn el tipo de objeto, el tipo de datos, el nombre
y la ruta en los orgenes de datos de origen y destino. Puede aceptar la asignacin predeterminada
o elegir una asignacin propia.

123 2013-06-29
Elaborar consultas

Si no se puede realizar la asignacin predeterminada, el objeto aparece como Eliminar objeto de


resultado en el origen de datos de destino. Si no selecciona un objeto del origen de datos, el objeto
no asignado se elimina de la consulta al cambiar el origen de datos.

Si el objeto eliminado es el objeto filtrado o el objeto basado en rango de una clasificacin de base
de datos, la aplicacin muestra un mensaje de advertencia Si opta por eliminar los objetos, estos
se eliminan de la clasificacin o subconsulta.

Si el objeto eliminado es el objeto de filtro de una consulta sobre un filtro de consulta, la aplicacin
muestra un mensaje de advertencia. Si elimina el objeto, la consulta sobre el filtro de consulta se
elimina.
7. Haga clic en Finalizar para cambiar el origen de datos.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.6 Trabajar con consultas mltiples

Puede incluir una o varias consultas en un documento. Estas consultas se pueden basar en cualquier
origen de datos admitido.

Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo documento. En este caso,
los datos corporativos para las ventas de la lnea de productos se encuentran disponibles en un universo
y los datos de los clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los resultados
de ventas de lnea de productos e informacin sobre los grupos de edad de los clientes en el mismo
informe. Para ello, cree un documento que incluya dos consultas; una consulta en cada universo.
Puede entonces incluir y dar formato a los resultados desde ambas consultas en el mismo informe.

La definicin de varias consultas en un nico documento es necesaria cuando los datos que desea
incluir en un documento estn disponibles en varios orgenes de datos o cuando desea crear varias
consultas centradas de forma distinta en el mismo origen de datos. Se pueden definir varias consultas
al crear un documento o agregar ms consultas a un documento existente. La informacin de todas
las consultas se puede presentar en un nico informe o en varios informes del mismo documento.

3.6.1 Comparacin de consultas mltiples, combinadas y sincronizadas

Se pueden relacionar consultas mltiples en un documento de distintos modos.


Las consultas mltiples bsicas obtienen datos no relacionados de diferentes orgenes.

124 2013-06-29
Elaborar consultas

Las consultas sincronizadas relacionan datos de diferentes consultas en una dimensin que
contiene datos comunes a ambas consultas. Estas dimensiones se denominan dimensiones
fusionadas.

Combine las dimensiones una vez que haya creado y ejecutado mltiples consultas.
Las consultas combinadas generan SQL que contiene los operadores UNION, INTERSECT y MINUS
(si la base de datos los admite) o simulan el efecto de estos operadores.

Las consultas combinadas permiten responder preguntas complejas de negocios que son difciles
de formular mediante consultas estndar.
Nota:
Las bases de datos OLAP o las bases de datos relacionales .unx no pueden acceder a esta opcin.
Solo est disponible para los universos relaciones .unv.

3.6.2 Para agregar una consulta a un documento existente

Puede agregar consultas a un documento existente.


1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Haga clic en el icono "Agregar una consulta combinada" en la barra de herramientas.
4. Seleccione un origen de datos si es necesario.
5. Seleccione objetos para la consulta adicional.
6. Haga clic en Ejecutar consulta.
7. En el cuadro "Consulta nueva", especifique cmo deben mostrarse los datos agregados:

Opcin Descripcin

Insertar una tabla en un nuevo infor- Mostrar los datos en un informe nuevo del documento
me
Insertar una tabla en el informe actual Mostrar los datos del informe que est seleccionado en
este momento en una nueva tabla
Incluir los objetos del resultado en el Incluir los datos en el documento sin mostrarlos en un
documento sin generar una tabla informe.
Nota:
Puede agregar los objetos devueltos por la consulta al
informe ms adelante.

8. Haga clic en Aceptar.

125 2013-06-29
Elaborar consultas

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Elaboracin de una consulta sobre una vista de anlisis
Crear una consulta basada en una consulta BEx que no tenga variables
Para crear una consulta en un universo

3.7 Usar consultas combinadas

Una consulta combinada es un grupo de consultas que funcionan en conjunto para devolver un nico
resultado. Puede combinar consultas en tres relaciones:
union
intersect
minus
Una consulta UNION toma todos los datos de ambas consultas, elimina las filas duplicadas y elabora
un conjunto de datos combinado.

Una consulta INTERSECT devuelve los datos comunes de las consultas.

Una consulta MINUS devuelve los datos de la primera consulta que no aparecen en la segunda.

Nota:
No pueden combinar consultas BEx o consultas OLAP.

Ejemplo: Consultas union, intersect y minus


En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de pases como se muestra en la siguiente
tabla:

Consulta Valores

Consulta 1 US, UK, Germany, France

Consulta 2 US; Spain

Los distintos tipos de consultas combinadas devuelven los siguientes valores:

Tipo de combinacin Valores

UNION US; UK; Germany; France; Spain

INTERSECT US;

MINUS UK; Germany; France

126 2013-06-29
Elaborar consultas

Temas relacionados
Creacin de consultas basadas en consultas BEx

3.7.1 Usos de la consultas combinadas

Las consultas combinadas permiten responder a las preguntas que resultaran difciles o imposibles
de contestar en una consulta estndar.

Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada


El universo de ejemplo Viajes Archipilagos contiene la dimensin Ao, que junto con Clientes devuelve
los huspedes, que ya han estado en un centro de vacaciones, y Ao de la reserva con Clientes
devuelve huspedes que han reservado estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de
datos y universos, estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el
mismo bloque en un informe.

Y si desea devolver una lista que incluya los aos donde ms de n clientes hayan estado en un
centro de vacaciones y los aos donde ms de n clientes hayan reservado su estancia en un centro
de vacaciones? Puede hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuacin:

Consulta Devuelve

Aos donde ms de n clientes han permanecido


Consulta 1
en un centro de vacaciones

UNION

Aos donde ms de n clientes han reservado su


Consulta 2
estancia en un centro de vacaciones

La unin entre estas dos consultas devuelve la lista de aos que desea.

3.7.2 Cmo se generan las consultas combinadas

Las consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos alterando la consulta enviada a
la base de datos. Para ello, generan una secuencia de comandos de consulta que contiene los
operadores UNION, INTERSECT y MINUS.

Si la base de datos no edita el tipo de combinacin en la consulta, la combinacin se produce despus


de la recuperacin de los datos. Varias consultas devuelven datos al informe y estos datos se resuelven
en el mismo resultado generado por a consulta combinada en el nivel de base de datos.

127 2013-06-29
Elaborar consultas

3.7.3 Para crear una consulta combinada

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o "datos".


2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedor de datos, haga clic en "Editar".
Aparecer el "Panel de consulta".
3. Cree una consulta inicial en el "Panel de consulta".
4. Haga clic en el icono Agregar una consulta combinada en la barra de herramientas para mostrar
el panel "Consultas combinadas" debajo de la lista de objetos de consulta.
El panel "Consultas combinadas" muestra la consulta actual. Para cambiar el nombre de la consulta,
haga clic en la consulta del panel, seleccione Editar nombre del men y escriba el nuevo nombre
en el cuadro Nombre del cuadro de dilogo que aparece.
5. Haga clic en Agregar consulta. La segunda consulta aparece en el panel "Consultas combinadas"
y tiene las siguientes condiciones:
Se combina con la consulta original en una relacin UNION.
Se denomina Consulta combinada #n.
6. Para cambiar a la consulta, seleccinela en el panel "Consultas combinadas".
Nota:
Para eliminar una consulta, seleccinela en el panel Consultas combinadas y pulse la tecla "Supr",
o arrastre y coloque la consulta en el contorno del universo.

7. Para cambiar el tipo de combinacin, seleccione el operador. El operador se mueve a travs de la


secuencia UNION, MINUS, INTERSECT.
8. Elabore cada consulta dentro de la consulta combinada del mismo modo que se elabora una consulta
normal.
9. Haga clic en Ejecutar consulta.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.7.4 Estructura de la consulta combinada

Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo nmero de objetos del mismo tipo
de datos y los objetos deben estar en el mismo orden. No puede combinar consultas si el nmero de
objetos en los resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son idnticos. Por
ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Ao e
Ingresos ni combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Ingresos.

128 2013-06-29
Elaborar consultas

Tambin debe prestar la atencin a la semntica de las consultas combinadas. Si bien es posible
combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Regin, si ambas dimensiones
son del mismo tipo de datos, el resultado (una lista combinada de aos y regiones) es muy probable
que no tenga mucho sentido. Normalmente, si la primera consulta contiene una dimensin Ao, la
segunda tambin contiene una dimensin que devuelve una lista de aos.

3.7.4.1 Ejemplo: una consulta de ocupacin de clientes y tasas de reservas por


ao

Nota:
Esta tarea requiere acceder al universo de ejemplo Island Resorts Marketing de Web Intelligence.
Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste de los aos donde ms de n clientes
hayan estado en un centro de vacaciones y los aos donde ms de n clientes hayan reservado su
estancia en un centro de vacaciones. El objeto en el que est filtrando tambin debe estar en el panel
"Objetos del resultado".
1. En Web Intelligence, cree un documento y seleccione el universo Island Resorts Marketing en la
lista de universos.
2. En el "Panel de consulta", arrastre los objetos Ao, Nmero de clientes y Clientes futuros
al rea de ventana "Objetos del resultado".
3. Arrastre el objeto Nmero de clientes al rea de ventana "Filtros de consulta" y cree un filtro
de informe que restrinja el Nmero de clientes a mayor que n.
4. Haga clic en el icono Agregar una consulta combinada.
Debajo de la lista de objetos del "Panel de consulta", aparece el rea de ventana "Consulta
combinada", que muestra las dos consultas unidas mediante una unin.
5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Ao y Nmero de clientes.
6. Arrastre el objeto Ao de la reserva al rea de ventana "Objetos del resultado".
7. Arrastre el objeto Clientes futuros al rea de ventana "Filtros de consulta" y cree un filtro de
informe que restrinja el nmero de clientes futuros a mayor que n.
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
La consulta devuelve la lista combinada de aos y aos de la reserva.

Temas relacionados
Para crear una consulta en un universo

3.7.5 Precedencia de consultas combinadas

129 2013-06-29
Elaborar consultas

El orden de ejecucin en una consulta combinada es muy importante al determinar el resultado final.

En la forma ms simple de consulta combinada, se combinan dos o ms consultas en una relacin del
siguiente modo:

Consulta 1

INTERSECTION Consulta 2

Consulta 3

En este caso, el primer resultado que se va a calcular es la interseccin entre Consulta combinada y
Consulta combinada n + 1. El siguiente resultado es la interseccin entre el primer resultado y el
resultado de Consulta combinada n + 2. La ejecucin de la consulta contina de este modo por todas
las consultas de la relacin. Esto proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:

Consulta Datos

Consulta 1 US; UK; France; Germany

Consulta 2 US; France; Finland

INTERSECTION de 1 y 2 US; France

Consulta 3 US; Spain

INTERSECTION final Estados Unidos

3.7.5.1 Consultas combinadas anidadas

De forma predeterminada, cada vez que se agrega una consulta combinada, se combina en el nivel
de combinacin inicial con las consultas existentes. Cada consulta agregada extiende a lista de consultas
combinadas. Si agrega Consulta 3 a Consulta 1 y Consulta 2, que ya estn combinadas en una relacin
UNIN, se obtiene el siguiente resultado:

Consulta 1

UNION Consulta 2

Consulta 3

Tambin puede anidar consultas en relaciones de varios niveles y complejas para controlar el orden
de ejecucin, como en el siguiente ejemplo, que combina el resultado de Consulta 1 MENOS Consulta
2 en una relacin INTERSECCIN con Consulta 3.

130 2013-06-29
Elaborar consultas

Consulta combinada 1

MINUS

INTERSECT Consulta combinada 2

Consulta 3

En una configuracin regional LTR, los grupos de consultas se procesan de derecha a izquierda y
desde arriba hasta abajo dentro de cada grupo. En una configuracin regional RTL, los grupos de
consultas se procesan de izquierda a derecha y desde arriba hasta abajo dentro de cada grupo. Los
grupos de consulta se procesan en funcin de la Configuracin regional de visualizacin preferida que
haya seleccionado en las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI. Algunas configuraciones
regionales como, por ejemplo, la configuracin regional inglesa, utilizan el posicionamiento de interfaz
de izquierda a derecha (LTR), mientras que otras como la configuracin regional arbica utilizan el
posicionamiento de la interfaz de derecha a izquierda (RTL).

Consulta Resultado

Consulta 1 US; UK; Spain; Germany

Consulta 2 Alemania

Consulta 1 MINUS Consulta 2 US; UK; Spain

Consulta 3 US; Spain; Finland

(Consulta 1 MINUS Consulta 2)

INTERSECT US; Spain

Consulta 3

Nota:
Si la base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada que desea ejecutar, la secuencia
de comandos generada desde la consulta que contiene los operadores de la combinacin directamente.
En este caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos.
Consulte al administrador de la base de datos para obtener ms detalles.

3.7.5.2 Establecer el orden de precedencia

1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo" o "datos", abra el proveedor de datos


para editarlo.
Aparecer el "Panel de consulta".

131 2013-06-29
Elaborar consultas

2. Elabore las consultas que desee organizar en el panel "Consultas combinadas".


3. Para anidar un par de consultas, haga clic en el botn Agregar nuevo nodo de consulta
combinada.
Esta accin crea un nodo de consultas combinadas.
4. Arrastre y coloque una consulta en la consulta con la que desea asociar el par anidado.
El nuevo nodo de consulta combinada es, de forma predeterminada, una relacin UNION.
5. Siga agregando consultas en el grupo anidado arrastrndolas y soltndolas en el espacio entre dos
consultas cualesquiera del grupo.
6. Para crear ms grupos anidados dentro de un grupo de mayor precedencia existente, repita los
dos pasos anteriores.
7. Haga clic en los operadores de combinacin de todos los grupos de la consulta para cambiarlos
segn sea necesario.
8. Ejecutar la consulta.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Para crear una consulta combinada

3.8 Filtrado de datos en las consultas

3.8.1 Filtrar datos con filtros de consulta

Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:


Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta y limitan los datos recuperados del origen
de datos y devueltos al documento.
Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, grficos o
secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos;
simplemente ocultan los valores al nivel del informe.
Los filtros de consulta le permiten:
Recuperar solo los datos que necesita para contestar una pregunta determinada de la empresa
Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando acceden al documento
Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el rendimiento
Por ejemplo, puede filtrar la dimensin Ao para ver solo el ingreso de ventas del Ao 2003; o filtrar
la dimensin Ingreso anual para ver solo los clientes cuy ingreso anual sea igual o superior a $1,5M.

132 2013-06-29
Elaborar consultas

Ejemplo: En T4 2002, qu tiendas de mi regin de ventas obtuvieron mrgenes superiores


a los 130.000 ?
Como Gerente regional de marketing para Pars, solo le interesan mrgenes de anlisis para Pars,
pero el universo de ventas incluye datos de toda Francia. Adems, solo desea ver informacin de
tiendas cuyos mrgenes superaron el objetivo trimestral de T 4 2002 de 130.000 . Para crear un
documento con solo la informacin que necesita, aplique un filtro en las dimensiones Estado, Ao y
Trimestre y un filtro en el indicador Margen.

Tabla 3-34: Filtrar objetos

Ao Igual a 2002

Trimestre Igual a T4
Y
Comunidad Igual a Andaluca

Margen Mayor o igual a 130.000

Para evitar que se muestren los valores filtrados Texas, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Ao,
Trimestre y Estado, excluya los objetos Ao, Trimestre y Estado del panel Objetos de resultado.
Cuando se genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de Pars con mrgenes
de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 :

Nombre de tienda Ingresos de ventas Margen

e-Modas Houston 307.914 133.802

e-Modas Houston Leighton 316.232 136.055

Temas relacionados
Usar filtros sencillos de informe
Para crear filtros de informes simples

3.8.1.1 Estructura de los filtros de la consulta

Los filtros de la consulta tienen la siguiente estructura: objeto filtrado, operador, operando.

En el filtro [Pas] En la lista (EE. UU.;Francia), la dimensin [Pas] es el objeto filtrado,


En la lista es el operador y la lista de valores (EE. UU.;Francia) es el operando. El filtro elimina
todos los valores de [Pas] que no sean EE. UU. y Francia del resultado de la consulta.

133 2013-06-29
Elaborar consultas

Tabla 3-36: Componentes del filtro de consulta

Componente Descripcin

El objeto filtrado es el objeto que tiene valores filtrados. Se pueden


usar dimensiones, atributos, indicadores, jerarquas y niveles como
objetos filtrados.

Con la excepcin de las consultas BEx, no es necesario que apa-


Objeto filtrado rezca el objeto filtrado como un objeto de resultado en la consulta.
Por ejemplo, una consulta que contiene los objetos [Cliente] e [In-
greso] puede filtrarse en el objeto [Regin]. Si el filtro es [Regin]
Igual a "Sudoeste", la consulta devuelve solo los clientes en
la regin sudoeste.

El operador se usa para comparar el objeto filtrado con el operando.


Por ejemplo, el operador "Igual a" solo conserva aquellos valores
Operador
del objeto filtrado que se correspondan exactamente al valor del
operando.

El operando suministra el valor o valores que se usan para filtrar el


Operando
objeto. La siguiente tabla describe los tipos de operando.

Tabla 3-37: Tipo de operando

Tipo de operando Descripcin

El operando constante se usa para escribir valores directamente.


Por ejemplo, puede usar una constante para escribir "Francia" en
el filtro [Pas] Igual a Francia.
Constante
El operando no puede ser una constante si el objeto filtrado es una
jerarqua, a menos que la jerarqua se use junto con el operador
Coincidir patrn o Diferente del modelo.

El operando Lista de valores se usa para seleccionar los valores


de la lista asociados con el objeto filtrado. Por ejemplo, si el objeto
Lista de valores
filtrado es [Ciudad, puede usar Lista de valores para seleccionar
una o varias de las ciudades asociadas con el objeto.

Una peticin es un filtro dinmico que se responde cuando se ac-


Peticin
tualiza la consulta.

134 2013-06-29
Elaborar consultas

Tipo de operando Descripcin

Puede seleccionar un objeto del universo para filtrar el objeto con


sus valores.
Nota:
Objeto de universo
No puede seleccionar un objeto de universo como operando en
algunos orgenes de datos OLAP o si el objeto filtrado es una jerar-
qua.

Puede comparar el objeto filtrado con los valores devueltos por


Resultado de otra consulta
otra consulta.

Temas relacionados
Creacin de consultas basadas en consultas BEx

3.8.1.1.1 Consultafiltro de s y operadores de peticin

Lista de operadores

Operador Igual a
Use el operador Igual a para obtener los datos iguales a un valor.

Por ejemplo, para recuperar solo los datos de Estados Unidos, cree el filtro "Pas Igual a Estados
Unidos".

Operador No igual a
Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los pases excepto de Estados Unidos, cree el filtro
"Pas No igual a Estados Unidos".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.

Operador Mayor que


Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de ms de 60 aos, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".

135 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.

Operador Mayor o igual a


Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un milln y medio de euros, cree el
filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para jerarquas BEx.

Operador Menor que


Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exmenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exmenes] Menor que 40".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquas en los filtros ni para
las jerarquas en las consultas BEx.

Operador Menor o igual a


Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor
determinado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 aos o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual que 30".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquas en los filtros ni para
las jerarquas en las consultas BEx.

Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores lmite, inclusive. El primer valor
declarado debe ser inferior que el segundo valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas
25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquas BEx en filtros.

136 2013-06-29
Elaborar consultas

Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores
indicado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del ao salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquas BEx en filtros.

Operador En lista
Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.

Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japn, cree el filtro [Pas]
En lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino
Unido;Japn.

Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerrquica de valores (desde una dimensin
asociada con una lista jerrquica de valores o un objeto de jerarqua), En lista permite la seleccin
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarqua. Por ejemplo, una peticin en la jerarqua
[Geografa] con el operador En lista permite la seleccin de [Pars] en el nivel Ciudad y [Canad]
en el nivel Pas de la peticin.

Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.

Operador Fuera de la lista


Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.

Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japn, cree el filtro
[Pas] No en la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados
Unidos;ReinoUnido;Japn.

Cuando se usa con una lista jerrquica de valores (desde una dimensin asociada con una lista
jerrquica de valores, un objeto de jerarqua o un objeto de nivel), No en la listapermite la seleccin
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarqua. Por ejemplo, una peticin en la jerarqua
[Geografa] que usa el operador No en la lista permite la seleccin de [Pars] en el nivel Ciudad
y [Canad] en el nivel Pas en la peticin.
Nota:
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquas, como las jerarquas basadas
en niveles.

137 2013-06-29
Elaborar consultas

Operador Corresponde al modelo


Use el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena
o parte de una cadena.

Por ejemplo, para recuperar los clientes que han nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Corresponde al modelo "72".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas BEx.

Operador Diferente del modelo


Use el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena
concreta.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Diferente del modelo '72'.
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas basadas en principales de universos .unx de OLAP
o BEx.

Operador Ambos
Use el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.

Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de telfono fijo y mvil, cree el filtro [Tipo de cuenta]
Ambos 'fijo' y 'mvil'.
Nota:
Este operador no se admite para los filtros basados en objetos de jerarquas o en universos basados
en orgenes de datos OLAP.

Operador Excepto
Use el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro.

Por ejemplo, para recuperar clientes que solo tienen nmero de telfono fijo y no tienen telfono mvil,
cree el filtro [Tipo de cuenta] 'Fijo' Excepto 'Mvil'.

El operador Excepto es ms restrictivo que Diferente de o No en la lista. Por ejemplo, un


informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Lneas] Diferente de 'Acceso
rios'excluye todos los registros de ventas en los que el artculo vendido sea parte de la lnea 'Acce
sorios'. Si el mismo cliente ha comprado artculos tipo accesorio y del tipo no accesorios,
ste seguir apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluir nicamente las ventas de
tipo no accesorios.

138 2013-06-29
Elaborar consultas

Si el filtro es [Lneas] Excepto 'Accesorios', nicamente se incluirn en el informe los clientes


que hayan adquirido artculos que no sean accesorios.

Nota:
Este operador no se admite en universos basados en orgenes de datos OLAP.

Temas relacionados
Operador Fuera de la lista

Restricciones sobre operadores de filtros


En la siguiente tabla se enumeran las restricciones sobre los operadores de peticin y filtro basados
en el tipo de objeto y consulta filtrada.

Objeto Filtros disponibles

Igual a

No igual a

En la lista
Jerarqua basada en niveles
No en la lista

Coincide con el modelo

Diferente del modelo

Igual a

Jerarqua principal-secundario En la lista

Coincide con el modelo

Igual a
Jerarqua en consulta BEx
En la lista

3.8.1.2 Tipos de filtro de consulta

Los tipos siguientes de filtros de consulta estn disponibles en Web Intelligence:

139 2013-06-29
Elaborar consultas

Filtro de consultas Descripcin

Filtros predefinidos Filtros creados por el administrador de BI.

Filtros personalizados Consultas definidas por el usuario

Filtros rpidos Una forma simplificada del filtro personalizado.

Estos filtros dinmicos se pueden definir para mostrar una pregunta o una
Peticiones lista de valores para que usted u otros usuarios puedan seleccionar valores
diferentes del filtro en cada ejecucin de consulta.

Puede combinar distintos tipos de filtro en una sola consulta.

3.8.1.2.1 Filtros de consulta predefinidos


Los filtros predefinidos hacen que los datos que normalmente necesita para los informes estn
disponibles de forma permanente. Los crean los administradores de BI y se guardan con el universo.
Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones complejas que requieren un conocimiento
detallado de la estructura de la base de datos. Si se incluyen los filtros predefinidos en el universo, no
ser necesario crear los mismos filtros personalizados cada vez que cree un nuevo documento basado
en el mismo universo.

No se pueden visualizar los componentes de los filtros predefinidos o editar los filtros predefinidos.

Para seleccionar un filtro de consulta predefinido


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o de "datos", abra el proveedor de
datos para editar.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Haga doble clic en un filtro predefinido o arrstrelo al panel "Filtros de consulta".
Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de la consulta que seleccion se
devuelven en el informe.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.8.1.2.2 Filtros rpidos


Los filtros rpidos permiten definir rpidamente los valores que desea recuperar para un objeto de
resultados especfico sin iniciar el Editor de filtros. De forma predeterminada, los filtros rpidos usan
el operador "Igual a" si selecciona un nico valor o el operador "EnLista" si selecciona varios valores.

Por ejemplo:
Si selecciona la dimensin [Estado de pago] y el valor no pagado?", se crear el filtro: [Estado
de pago] Igual a no pagado?"

140 2013-06-29
Elaborar consultas

Si selecciona la dimensin [Pas] y los valores Estados Unidos, Japn y Alemania, se crear el
filtro: [Pas] EnLista "Estados Unidos;Japn;Alemania?".
Nota:
Los filtros rpidos no estn disponibles para consultas Bex.

Temas relacionados
Creacin de consultas basadas en consultas BEx

Para crear o eliminar un filtro rpido


1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Seleccione el objeto que desea filtrar.
3. Haga clic en el icono Agregar filtro rpido de la esquina superior del panel Objetos de resultado.
Aparecer el cuadro de dilogo "Agregar filtro rpido". Se listan los valores del objeto seleccionado.
4. Seleccione los valores que desee recuperar de la base de datos y haga clic en la flecha situada
junto a la lista "Valores seleccionados".
Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensin [Trimestre] y,
a continuacin, seleccione T1 de la lista de valores.
5. Haga clic en Aceptar.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
6. Para eliminar el filtro, seleccinelo en el panel Filtros de consulta y pulse la tecla "Supr".
7. Haga clic en Ejecutar consulta.
8. Guarde el documento.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.8.1.2.3 Filtros de consulta personalizados


Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a informacin correspondiente a:
Una pregunta determinada de negocios
Las necesidades de informacin de negocios de un grupo de usuarios determinado
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para
fechas, productos o prestaciones determinadas o, para ver informacin sobres clientes nicamente de
los clientes que tienen salarios altos o que viven en una regin determinada.

Para agregar y eliminar filtros de consulta personalizados


1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo" o "Datos", abra el Proveedor de datos
para editar.

141 2013-06-29
Elaborar consultas

Aparecer el "Panel de consulta".


2. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel "Filtros de consulta".
El filtro de consulta aparece en el contorno del rea de ventana "Filtros de consulta".
3. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione un operador
de consulta de la lista de operadores.
4. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta y seleccione el tipo de filtro que desee aplicar:

Opcin Descripcin

Constante Se compara el objeto con un valor constante


para filtrar el resultado de la consulta.
Valor(es) de la lista
Se compara el objeto con valores de una lista de
valores para filtrar el resultado de la consulta.
Si el objeto filtrado es una dimensin, atributo
o indicador, puede seleccionar cualquiera de
los valores del objeto.
Si el objeto filtrado es una jerarqua, puede
seleccionar cualquier miembro de la jerarqua.
Si el objeto filtrado es un nivel, puede selec-
cionar cualquier miembro del nivel.

Peticin Se crea un filtro que necesita que el usuario su-


ministre los valores de filtro cuando se actualicen
los datos.
Objeto de esta consulta Se compara el objeto con los valores devueltos
por un objeto procedente de la misma consulta.
Resultado de otra consulta, Resultado de otra
Se compara el objeto con los valores devueltos
consulta (Cualquiera), Resultado de otra
por un objeto procedente de otra consulta (la
consulta (Todo)
consulta que filtra) para filtrar el resultado de la
consulta.

5. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro.
6. Para eliminar el filtro, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione el filtro y pulse "Supr" en el teclado.
Haga clic en Eliminar en la esquina superior del rea de ventana "Filtros de consulta".
Para eliminar todos los filtros, haga clic en Eliminar todo en la esquina superior del rea de
ventana "Filtros de consulta".

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

142 2013-06-29
Elaborar consultas

Para seleccionar valores de una lista de valores


Al seleccionar un valor de una lista de valores de una consulta, los elementos de la lista pueden aparecer
como una lista con una nica columna o con varias o como una jerarqua, dependiendo del objeto. En
una lista de varias columnas, las columnas adicionales proporcionan valores relacionados con el valor
principal. En una lista jerrquica, los valores aparecen en una relacin jerrquica.

Al actualizar un informe con peticiones, las listas de valores de las peticiones aparecen en una lista
simple sin varias columnas.
1. En una lista de valores, seleccione elementos que desee que aparezcan.
Si la lista de valores no se muestra cuando se abre un cuadro de dilogo, actualice la lista o
busque en la lista para recuperar los valores. Algunas listas de valores requieren una bsqueda
inicial para mostrar los valores porque la lista es demasiado grande para cargarse completamente.
Si la lista de valores est dividida en rangos, utilice el control situado encima de la lista para
desplazarse por los rangos. Algunas listas de valores muy largas se dividen en rangos para
reducir la cantidad de datos recuperados de la base de datos. Al seleccionar un rango, la lista
muestra los valores de dicho rango.
Si la lista de valores depende de otras listas de valores, especifique los valores dependientes
en el cuadro de dilogo de peticin que se muestra. Una lista de valores puede depender de
otras listas de valores, por ejemplo, cuando forma parte de una lista de valores jerrquica. Por
ejemplo, si la lista de valores contiene ciudades y el objeto Ciudad forma parte de la jerarqua
Pas > Regin > Ciudad, debe especificar los valores de pas y regin primero para filtrar la lista
de ciudades.

Nota:
Las listas de valores dependientes solo aparecen en las consultas. No aparecen al seleccionar
en una lista de valores de un informe.
Cuando se muestra por primera vez la lista de valores, aparece el cuadro de dilogo "Peticin"
en el que se pueden especificar los valores dependientes. Una vez que haya especificado los
valores dependientes, puede seleccionar los valores de la lista filtrada.
Para mostrar los valores clave en consultas OLAP o BEx, haga clic en Mostrar/ocultar valores
clave.

Los valores clave no se indican en la lista de "Valores seleccionados", solo en la lista de valores
disponibles. Algunas listas de valores contienen valores clave, que son valores exclusivos que
se pueden utilizar para identificar los valores con el mismo valor de presentacin. Si la lista de
valores contiene varias columnas, solo se muestra la clave de la columna de filtro.
Para buscar valores en la lista, escriba el texto de bsqueda en el cuadro que se encuentra
debajo de la lista y seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable del icono
Buscar.

143 2013-06-29
Elaborar consultas

Opcin Descripcin

La bsqueda distingue entre maysculas y minsculas.


Coincidir maysculas y
minsculas Esta opcin no est disponible cuando se seleccionan las opcio-
nes Buscar en las claves o Buscar en base de datos.

La bsqueda utiliza valores clave nicos en lugar de valores de


presentacin.
Buscar en las claves
Esta opcin solo est disponible en las listas de valores que ad-
miten valores clave.

La bsqueda incluye todos los valores almacenados en la base


de datos en lugar de estar restringida a los valores cargados en
la lista. Esto mejora la precisin de la bsqueda, pero reduce la
velocidad.

Esta opcin solo est disponible en las listas de valores que ad-
miten bsquedas en bases de datos.

La bsqueda de base de datos mejora la precisin de la bsqueda


con el coste del rendimiento. Es til cuando no todos los valores
de la lista de valores se recuperan. Esto puede ocurrir cuando el
Buscar en base de datos nmero total de valores de la lista supera la propiedad de consulta
Mximo de filas recuperadas.

La bsqueda en bases de datos es particularmente til cuando


las listas de valores son jerrquicas porque los valores se cargan
desde la base de datos solo cuando su valor superior se ha ex-
pandido en la jerarqua. Por ejemplo, en una jerarqua geogrfica,
los valores secundarios de California (ciudades de California) no
se cargan desde la base de datos hasta que el valor se ha expan-
dido. Si la opcin se selecciona, la bsqueda incluye estos ele-
mentos aunque el valor California no se haya expandido.

La bsqueda incluye todos los rangos si la lista de valores est dividida en rangos.

En los patrones de bsqueda, el comodn '*' representa cualquier cadena de caracteres y el


comodn '?' representa cualquier carcter nico. Por ejemplo, los patrones de bsqueda "M*" o
"Mar?o" pueden devolver el valor "Marzo". Para incluir los caracteres "*" y "?" literalmente, en
lugar de como comodines, coloque despus "\" en el patrn de bsqueda.
Escriba los valores de la lista directamente, si la lista admite entrada directa de datos, o seleccione
los valores de la lista.

2. Haga clic en Aceptar o en Ejecutar consulta, segn sea aplicable.

144 2013-06-29
Elaborar consultas

Temas relacionados
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas

Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta


Es posible filtrar una consulta sobre valores devueltos de otra consulta. Por ejemplo, si desea que se
devuelvan valores para todos los pases en la Consulta 1 que tienen un pas correspondiente en la
Consulta 2, puede filtrar la [Consulta 1].Objeto [Pas] en los valores de la [Consulta
2].Objeto [Pas].

La consulta filtrada debe estar en un universo basado en una fuente de datos relacionales (RDBMS).
La consulta que suministra los valores de filtrado (consulta de filtrado) se puede basar en una fuente
de datos relacional, OLAP o local.
Al crear una consulta sobre otra consulta, la consulta de filtrado no aparecer en la lista de consultas
que se pueden utilizar como consultas de filtrado hasta que se haya ejecutado o guardado.

El filtro de la consulta puede filtrar todos o algunos de los valores devueltos por la consulta de filtrado.
Las combinaciones admitidas de operador y modo de filtro aparecen en la tabla que se muestra a
continuacin. Si no selecciona un operador de la tabla, el elemento de men "Resultado de otra consulta
" no estar disponible.

Operador Modo de filtro Descripcin

Igual a Cualquiera
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean iguales
a los valores devueltos por la consulta que filtra.

No es igual a Todo
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean distintos
de los valores devueltos por la consulta que filtra.

Cualquiera
Mayor que Mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores
(o bien mayores o iguales) que los valores de la consulta que
Mayor o igual a filtra.

Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada


que sean mayores (o bien mayores o iguales) que el valor m-
nimo devuelto por la consulta que filtra.

Todo
Mayor que Mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores
que todos los valores de la consulta que filtra.
Mayor o igual a
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada
que sean mayores (o bien mayores o iguales) que el valor
mximo devuelto por la consulta que filtra.

145 2013-06-29
Elaborar consultas

Operador Modo de filtro Descripcin

Cualquiera
Menor que Mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores
(o bien menores o iguales) que cualquiera de los valores de la
Menor o igual a consulta que filtra.

Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada


que sean menores (o bien menores o iguales) que el valor
mximo devuelto por la consulta que filtra.

Todo
Menor que Mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores
(o bien menores o iguales) que cualquiera de los valores de la
Menor o igual a consulta que filtra.

Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada


que sean menores (o bien menores o iguales) que el valor
mnimo devuelto por la consulta que filtra.

En la lista Cualquiera
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean iguales
a cualquier valor devuelto por la consulta de filtrado.

Fuera de la lista Cualquiera


Mantener los valores en la consulta filtrada que no sean iguales
a cualquier valor de la lista de valores devuelto por la consulta
de filtrado.

3.8.1.2.4 Combinacin de filtros de consulta


Las preguntas tpicas de negocios requieren la recuperacin de informacin correspondiente a ms
de un criterio. Por ejemplo, si est analizando datos de prestaciones del cliente, es muy probable que
desee enfocarse en clientes de un periodo especfico y tambin para una regin especfica, y
probablemente tambin para un nivel determinado de contrato de servicio al cliente. Puede recuperar
datos que contestan a varios criterios como ste combinando filtros en la misma consulta.

Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este ao en tiendas donde la superficie es


mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de ventas son iguales a o menores que
1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de tiendas de venta al por
menor. Desea analizar informacin sobre las tiendas grandes de venta al por menor de la cadena
que estn produciendo menos que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo.

Para hacerlo:
1. agregue un filtro predefinido en la dimensin [Ao] para especificar que solo desea recuperar
valores para este ao.

146 2013-06-29
Elaborar consultas

2. Cree un segundo filtro en la dimensin [Superficie] para especificar que solo desea recuperar
datos para tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000 metros cuadrados.
3. Cree un tercer filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para especificar que solo desea recuperar
datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que 1,5M.
4. Combine estos tres filtros con el operador Y:

ltimo ao

Y Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000

Ingresos de ventas Menor que 1.500.000

Cuando ejecuta la consulta, solo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolvern
al informe.

Temas relacionados
Para combinar filtros de consulta
Filtros de consulta anidados

Para combinar filtros de consulta


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o de "datos", abra el proveedor de
datos para editar.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Cree los filtros y agrguelos al panel "Filtros de consulta".
De forma predeterminada, los filtros se combinan con el operador AND.
3. Haga clic en el operador o en la flecha junto a la casilla de verificacin del operador y seleccione
el otro operador para alternar entre AND y OR.
Nota:
El operador OR no se admite desde algunos orgenes de datos OLAP como las consultas BEx y los
universos .unx de OLAP en Microsoft Analysis Services (MSAS) y Oracle Essbase.

Temas relacionados
Combinacin de filtros de consulta
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

Filtros de consulta anidados


Los filtros de consultas anidados permiten crear condiciones de filtro ms complejas que las que se
pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.

147 2013-06-29
Elaborar consultas

Al anidar los filtros, se establece el orden en el que se evaluarn. Por ejemplo, puede devolver los
datos dados por dos filtros de consulta unidos en una relacin O (en la que una condicin de filtro o la
otra es verdadera) y, ms tarde, restringir los datos aplicndoles otro filtro. En este caso, los dos filtros
en una relacin O se anidan y, despus, se comparan con el otro filtro en una relacin Y.

Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japn en el cuarto trimestre o cuando
los ingresos sean mayores que 1000000
Para responder esta pregunta, se crea el siguiente filtro de consulta anidado:

Pas Igual a Japn

Y Trimestre Igual a T4
O
Ingresos Mayor que 1000000

Esta combinacin de filtros de consulta primero devuelve los datos de ventas que se realizaron en
T4 o el ingreso era superior a 1000000; a continuacin, restringe estos datos posteriores devolviendo
solo las ventas hechas en Japn.

Temas relacionados
Para anidar filtros de consulta
Combinacin de filtros de consulta

Para anidar filtros de consulta


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o de "datos", abra el proveedor de
datos para editar.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente.
Un contorno de filtro de consulta sobre el objeto de informe aparece en una relacin "AND" anidada
con el filtro de consulta existente.
3. Defina el nuevo filtro de consulta.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Filtros de consulta anidados
Combinacin de filtros de consulta

148 2013-06-29
Elaborar consultas

3.8.1.3 Filtrado de las consultas jerrquicas

3.8.1.3.1 Cmo filtran los niveles a las consultas jerrquicas


Un filtro que se usa como filtro de consulta elimina los miembros especificados del nivel y de todos los
miembros secundarios del universo. El filtro tambin afecta a la agregacin del indicador.

Ejemplo: Filtrado en un nivel


Dispone de los siguientes datos, en los que se aplica el filtro de nivel [Pas] No igual a Alema
nia.

Se aplica el filtro arrastrando el nivel [Pas] al panel "Filtros de consulta" en el "Panel de consulta",
seleccionando el operador "No igual a" y seleccionando "Alemania" de la lista de valores del nivel.

Cantidad ventas Inter-


Geografa del cliente
net

Todos los clientes 29.358.677,22 $

Francia 2.644.017,71 $

Altos del Sena 263.416,19 $

Sena (Pars) 539.725,80 $

Alemania 2.894.312,34 $

Brandenburgo 119.871,08 $

Hesse 794.876,08 $

Despus del filtrado, los datos aparecen del siguiente modo:

Cantidad ventas Inter-


Geografa del cliente
net

Todos los clientes $26.464.364,88

Francia 2.644.017,71 $

Altos del Sena 263.416,19 $

Sena (Pars) 539.725,80 $

149 2013-06-29
Elaborar consultas

Al aplicar el filtro, Alemania y todos los miembros descendientes se filtran desde la jerarqua. El valor
de [Cantidad de ventas por Internet] para Todos los clientes tambin se reduce
ya que el valor para Alemania ya no forma parte de la agregacin.

3.8.1.3.2 Cmo filtran los indicadores a las consultas jerrquicas


Un filtro en un indicador se aplica a todos los niveles de la jerarqua y no influye en la agregacin del
indicado del resultado filtrado.

Ejemplo: Filtrado en un indicador


Dispone de los siguientes datos, a los que aplica el filtro [Cantidad de ventas por Internet]
Superior a 500.000.

Cantidad ventas Inter-


Geografa del cliente
net

Todos los clientes 29.358.677,22 $

Francia 2.644.017,71 $

Altos del Sena 263.416,19 $

Sena (Pars) 539.725,80 $

Alemania 2.894.312,34 $

Brandenburgo 119.871,08 $

Hesse 794.876,08 $

Los datos filtrados aparecen del siguiente modo:

Cantidad ventas Inter-


Geografa del cliente
net

Todos los clientes 29.358.677,22 $

Francia 2.644.017,71 $

Sena (Pars) 539.725,80 $

Alemania 2.894.312,34 $

Hesse 794.876,08 $

150 2013-06-29
Elaborar consultas

El filtro se aplica a todos los miembros, independientemente del nivel en la jerarqua, y los indicadores
agregados no se ven afectados por la eliminacin de los miembros filtrados. Por ejemplo, la cantidad
de Todos los clientes sigue siendo $29.358.677,22.

3.8.2 Filtrado de datos con peticiones

Una peticin es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtro dinmico que muestra una pregunta
cada vez que actualiza los datos del documento. Las peticiones se responden escribiendo o seleccionado
los valores que desee visualizar antes de actualizar los datos. A continuacin, la consulta recupera
solo los valores que se especificaron en la base de datos y devuelve dichos valores a los informes
dentro del documento.

Las peticiones permiten a usuarios mltiples ver un solo documento para especificar un subconjunto
diferente de la informacin de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y grficos del informe.
Las peticiones tambin reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos.

Una peticin contiene los siguientes elementos:


Un objeto filtrado
Un operador
Un mensaje
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un ao especfico, define una peticin en la
dimensin [Ao]:
Year Equal To ("Which year?)

En esta peticin, el objeto filtrado es [Ao], el operador es Igual a y el mensaje de la peticin es "Qu
ao".

Puede definir peticiones en dimensiones, indicadores, atributos, jerarquas y niveles. Por ejemplo,
puede filtrar la dimensin [Ao] para devolver valores para un ao especfico, filtrar los indicadores
[Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de figuras de ingresos o filtrar la jerarqua
[Geografa] para devolver miembros desde la jerarqua.
Nota:
En la interfaz de Cliente enriquecido de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, para los
universos .unx OLAP al filtrar indicadores, solo puede escribir una constante.
En la interfaz de Cliente enriquecido de Web Intelligence o de Web Intelligence Applet, no puede
agregar indicadores ni objetos de detalles en el panel de filtros para las consultas BEx

Puede crear varias peticiones, relacionadas con los operadores Y u O en la misma consulta. Tambin
puede anidar peticiones. Cuando un usuario ejecuta una consulta, se muestran las peticiones.
Nota:
En las consultas BEx y los universos .unx OLAP, solo puede usar el operador AND.

151 2013-06-29
Elaborar consultas

Las peticiones aparecen en la secuencia de comandos generadas por la consulta como el valor
suministrado en respuesta a la peticin o como una sintaxis de peticin especial. Por ejemplo, una
peticin en [Pas] puede aparecer en el SQL generado en:
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A',
'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)

o como
Resort_country.country In ('UK')

Las peticiones pueden ser opcionales. No est obligado a suministrar valores para peticiones opcionales.
Si no suministra un valor, se ignora la peticin.

Puede crear sus propias peticiones o seleccionar peticiones ya definidas en el universo.

3.8.2.1 Peticiones de orden fusionadas

Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones que incluyan
objetos con el mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que usen el mismo texto de la peticin.

Al realizarse la actualizacin de todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin.

La Lista de valores que muestra la peticin es la lista asociada con el objeto de la peticin que cuenta
con la mayora de restricciones de propiedad de visualizacin.

3.8.2.2 Peticiones jerrquicas

Los siguientes objetos muestran sus listas de valores jerrquicos en una peticin:
Jerarquas
Niveles
Dimensiones asociadas con una lista de valores jerrquicos

Una lista jerrquica de valores aparece en forma de rbol. Puede desplazarse hacia arriba y hacia
abajo por el rbol hasta los elementos que desee. Dependiendo del operador del filtro en la peticin,
puede seleccionar elementos de diferentes niveles de la lista de valores o solo en el nivel ms bajo.

3.8.2.3 Consultafiltro de s y operadores de peticin

152 2013-06-29
Elaborar consultas

3.8.2.3.1 Lista de operadores

Operador Igual a
Use el operador Igual a para obtener los datos iguales a un valor.

Por ejemplo, para recuperar solo los datos de Estados Unidos, cree el filtro "Pas Igual a Estados
Unidos".

Operador No igual a
Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los pases excepto de Estados Unidos, cree el filtro
"Pas No igual a Estados Unidos".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.

Operador Mayor que


Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de ms de 60 aos, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.

Operador Mayor o igual a


Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un milln y medio de euros, cree el
filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para jerarquas BEx.

Operador Menor que


Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exmenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exmenes] Menor que 40".

153 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquas en los filtros ni para
las jerarquas en las consultas BEx.

Operador Menor o igual a


Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor
determinado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 aos o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual que 30".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquas en los filtros ni para
las jerarquas en las consultas BEx.

Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores lmite, inclusive. El primer valor
declarado debe ser inferior que el segundo valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas
25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquas BEx en filtros.

Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores
indicado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del ao salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquas BEx en filtros.

Operador En lista
Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.

Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japn, cree el filtro [Pas]
En lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino
Unido;Japn.

Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerrquica de valores (desde una dimensin
asociada con una lista jerrquica de valores o un objeto de jerarqua), En lista permite la seleccin

154 2013-06-29
Elaborar consultas

de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarqua. Por ejemplo, una peticin en la jerarqua
[Geografa] con el operador En lista permite la seleccin de [Pars] en el nivel Ciudad y [Canad]
en el nivel Pas de la peticin.

Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.

Operador Fuera de la lista


Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.

Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japn, cree el filtro
[Pas] No en la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados
Unidos;ReinoUnido;Japn.

Cuando se usa con una lista jerrquica de valores (desde una dimensin asociada con una lista
jerrquica de valores, un objeto de jerarqua o un objeto de nivel), No en la listapermite la seleccin
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarqua. Por ejemplo, una peticin en la jerarqua
[Geografa] que usa el operador No en la lista permite la seleccin de [Pars] en el nivel Ciudad
y [Canad] en el nivel Pas en la peticin.
Nota:
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquas, como las jerarquas basadas
en niveles.

Operador Corresponde al modelo


Use el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena
o parte de una cadena.

Por ejemplo, para recuperar los clientes que han nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Corresponde al modelo "72".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas BEx.

Operador Diferente del modelo


Use el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena
concreta.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Diferente del modelo '72'.
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas basadas en principales de universos .unx de OLAP
o BEx.

155 2013-06-29
Elaborar consultas

Operador Ambos
Use el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.

Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de telfono fijo y mvil, cree el filtro [Tipo de cuenta]
Ambos 'fijo' y 'mvil'.
Nota:
Este operador no se admite para los filtros basados en objetos de jerarquas o en universos basados
en orgenes de datos OLAP.

Operador Excepto
Use el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro.

Por ejemplo, para recuperar clientes que solo tienen nmero de telfono fijo y no tienen telfono mvil,
cree el filtro [Tipo de cuenta] 'Fijo' Excepto 'Mvil'.

El operador Excepto es ms restrictivo que Diferente de o No en la lista. Por ejemplo, un


informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Lneas] Diferente de 'Acceso
rios'excluye todos los registros de ventas en los que el artculo vendido sea parte de la lnea 'Acce
sorios'. Si el mismo cliente ha comprado artculos tipo accesorio y del tipo no accesorios,
ste seguir apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluir nicamente las ventas de
tipo no accesorios.

Si el filtro es [Lneas] Excepto 'Accesorios', nicamente se incluirn en el informe los clientes


que hayan adquirido artculos que no sean accesorios.

Nota:
Este operador no se admite en universos basados en orgenes de datos OLAP.

Temas relacionados
Operador Fuera de la lista

3.8.2.3.2 Restricciones sobre operadores de filtros


En la siguiente tabla se enumeran las restricciones sobre los operadores de peticin y filtro basados
en el tipo de objeto y consulta filtrada.

156 2013-06-29
Elaborar consultas

Objeto Filtros disponibles

Igual a

No igual a

En la lista
Jerarqua basada en niveles
No en la lista

Coincide con el modelo

Diferente del modelo

Igual a

Jerarqua principal-secundario En la lista

Coincide con el modelo

Igual a
Jerarqua en consulta BEx
En la lista

3.8.2.4 Para crear una peticin

1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo" o "Datos", abra el Proveedor de datos


para la edicin.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Arrastre el objeto que desea filtrar con una peticin y sultelo en el rea de ventana "Filtros de
consulta".
El filtro de consulta aparece en el contorno del panel "Filtros de consulta". El contorno muestra el
objeto filtrado, el operador y el tipo de filtro aplicados al objeto. De forma predeterminada, el filtro
es una constante.
3. Seleccione un operador de filtro de la lista.
Nota:
La lista de operadores disponibles depende del tipo de objeto filtrado.

4. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta de contorno y seleccione Peticin en el
men para filtrar el objeto mediante una peticin.

157 2013-06-29
Elaborar consultas

Nota:
Si el documento contiene varios proveedores de datos, y ya existe una peticin que incluya objetos
con el mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que usan el mismo texto de peticin como
la nueva peticin, se muestra una advertencia que indica que se fusionarn dos peticiones. Esto
significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de
peticin para las dos peticiones.
Aparece el cuadro de dilogo Peticin.
5. Seleccione Peticin con lista de valores para permitir al usuario seleccionar un objeto de una lista
de valores al responder a la peticin.
Nota:
La opcin est seleccionada de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una lista
de valores asociada en el universo.
La opcin se selecciona de forma predeterminada y no se puede anular la seleccin si el objeto
filtrado es una jerarqua.
No seleccione esta opcin si el objeto filtrado es una fecha y desea que los usuarios vean un
calendario emergente para seleccionar la fecha.
Si se anula la seleccin de la opcin Peticin con lista de valores, escriba el texto de la peticin
(por ejemplo, "Introducir una ciudad") en el cuadro Texto de la peticin.

6. En el cuadro de dilogo "Propiedades de parmetro", lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Seleccione Seleccionar solo de la lista para restringir la eleccin del usuario a valores
disponibles en la lista.
Nota:
Las opciones se seleccionan de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una
lista de valores asociada en el universo y no se puede anular la seleccin si el objeto filtrado
es una jerarqua.
No seleccione esta opcin si el objeto filtrado es una fecha y desea que los usuarios vean
un calendario emergente para seleccionar la fecha.
Seleccione Mantener seleccionados los ltimos valores para asegurar que, de forma
predeterminada, la peticin selecciona los valores que el usuario seleccion la ltima vez que
respondieron a la peticin.

Las opciones se seleccionan de forma predeterminada si el objeto filtrado dispone de una lista
de valores asociada en el universo y no se puede anular la seleccin si el objeto filtrado es una
jerarqua.
Seleccione Configurar valores predeterminados si desea que la peticin seleccione los valores
de forma predeterminada cuando se muestra, y escriba un valor en el cuadro Escribir un valor
o haga clic en ... y seleccione valores predeterminados en el cuadro de dilogo Lista de valores.
Nota:
Este botn se deshabilita si el objeto filtrado no tiene listas de valores asociados.
Seleccione Peticin opcional para convertir la peticin en opcional. Si el usuario no suministra
un valor para una peticin opcional, se ignora la peticin. Haga clic en el icono situado junto al
cuadro de texto y utilice el cuadro de dilogo que aparece para establecer las propiedades de
peticin.

158 2013-06-29
Elaborar consultas

La peticin aparece en cada actualizacin del documento.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Definir la presentacin de las peticiones
Peticiones de orden fusionadas

3.8.2.5 Seleccionar una peticin existente

Puede seleccionar desde peticiones existente para agregar una consulta. Solo se muestran las peticiones
existentes que son compatibles con el objeto que est filtrando.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Arrastre el objeto en el que desea aplicar una peticin y colquelo en el panel "Filtros de consulta".
El filtro de consulta aparece en el contorno del panel "Filtros de consulta".
3. Haga clic en la flecha situada junto al filtro de consulta y seleccione Peticin en el men.
4. Haga clic en Seleccionar desde universos, seleccione una peticin existente y haga clic en
Aceptar.
La lista solo muestra aquellas peticiones de universo que son compatibles con el objeto que est
filtrando. Por ejemplo, el objeto filtrado y la peticin de universo deben tener el mismo tipo de datos.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.8.2.6 Para eliminar una peticin

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o de "datos", abra el proveedor de


datos para editar.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Seleccione la peticin en el panel "Filtros de consulta" y haga clic en el icono Suprimir.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

159 2013-06-29
Elaborar consultas

3.8.2.7 Definir la presentacin de las peticiones

De manera predeterminada, las peticiones muestran un cuadro y una lista de valores. Se contesta la
peticin escribiendo los valores en el cuadro de dilogo o seleccionndolos de la lista.

Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones activando una, varias o todas las opciones
siguientes. Las opciones siguientes estn disponibles en el cuadro de dilogo "Propiedades de
parmetro".

Si desea que la peticin mues-


(Es til cuando...) entonces...
tre...

La lista de valores asociados


Desea ver todos los valores del Deje la opcin seleccionada de
con el objeto filtrado de tipo di-
objeto y, a continuacin, selec- forma predeterminada: Peticin
mensin, indicador o informa-
cionar valores con Lista de valores.
cin,

por defecto los mismos valores


los valores especificados la lti-
cuando actualiza el documento,
ma vez que se contest a la Seleccione la opcin: Mantener
pero desea poder seleccionar
peticin (los usuarios pueden seleccionados los ltimos
un valor diferente cuando sea
seleccionar uno o varios valores valores.
necesario, como el nombre del
diferentes).
mes actual

vuelve a seleccionar casi siem-


pre los mismos valores cuando
los valores especificados como
actualiza el documento, pero
predeterminados (los usuarios Seleccione la opcin: Definir
desea poder seleccionar un va-
pueden seleccionar uno o varios valor(es) predeterminado(s).
lor diferente cuando sea necesa-
valores diferentes),
rio, como el nmero del ao ac-
tual

evita que los usuarios introduz-


una lista de valores de la que
can un valor que puede que no Seleccione la opcin: Seleccio-
los usuarios seleccionen valo-
exista en la base de datos o que nar solo de la lista.
res,
no desea que vean

Para que la peticin sea opcional, seleccione Peticin opcional. No est obligado a especificar un
valor para la peticin, en cuyo caso se ignora.

Nota:
Si la peticin es para una fecha, los usuarios vern el calendario emergente y una lista de valores. Si
desea que los usuarios vean el calendario emergente para poder seleccionar las fechas, anule la
seleccin de Peticin con Lista de valores.

160 2013-06-29
Elaborar consultas

3.8.2.8 Combinar peticiones

El combinar peticiones mltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al documento
de manera que cada persona que visualice los informes vea nicamente informacin importante para
sus necesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticiones siguientes en un
documento Cuentas de clientes:
Qu cliente
Qu cuenta
Qu periodo: desde, hasta
Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para
una cuenta de cliente determinada durante un periodo especfico.

Las peticiones se combinan de la misma manera que los filtros de consultas.

3.8.2.8.1 Combinar peticiones con filtros de consulta


El combinar peticiones y filtros en una sola consulta le permite decidir los valores de algunos de los
objetos seleccionados en la consulta utilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de
otros objetos seleccionados utilizando peticiones. Por ejemplo, si combina los filtros y peticiones
siguientes en un documento de Recursos Humanos:
[Ao] Igual a Este ao
[Puesto] No igual a Alto directivo
Qu empleado?
Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qu empleado ver la informacin, pero
solo pueden visualizar datos del ao actual y no, los datos de altos directivos.

3.8.2.9 Para cambiar el orden de las peticiones

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo" o de "datos", abra el proveedor de


datos para editar.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Haga clic en el icono Propiedades de consultade la barra de herramientas del "Panel de consulta".
3. Seleccione la peticin que desee mover hacia arriba o hacia abajo en el orden de peticiones del
cuadro de dilogo Orden de peticin y, a continuacin, pulse las flechas arriba o abajo situadas
junto al cuadro.

161 2013-06-29
Elaborar consultas

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente

3.8.3 Filtrar datos mediante subconsultas

Una subconsulta es un filtro de consulta flexible que permite restringir valores de formas ms sofisticadas
que con un filtro de consulta normal.

Las subconsultas son ms eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes:
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para restringir la consulta con
valores de otros objetos.
Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una clusula WHERE.
Permiten poner preguntas complejas que son difciles o imposibles de formular con filtros de consulta
simples. Por ejemplo: Cul es la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes
compraron un servicio que haban reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el primer
trimestre de 2003?
Las subconsultas trabajan modificando el SQL que se genera para recuperar los datos de la consulta.
El SQL contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos por otra consulta. SQL es el lenguaje
de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos
tiene su propia sintaxis. Para obtener ms informacin sobre las subconsultas de SQL, consulte
cualquier libro que trate de SQL.

Nota:
Las subconsultas no se admiten en todas las bases de datos. Si no se admiten, la opcin de elaborar
subconsultas no aparece en el "Panel de consulta".
Puede elaborar subconsultas usando dimensiones, atributos e indicadores. No puede elaborar
subconsultas con objetos jerrquicos.

Temas relacionados
Para crear una subconsulta
Parmetros de subconsulta

3.8.3.1 Para crear una subconsulta

1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo" o "Datos", abra el Proveedor de datos


para la edicin.
Aparecer el "Panel de consulta".

162 2013-06-29
Elaborar consultas

2. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel "Objetos del resultado".
3. Seleccione el objeto en el rea de ventana "Objetos de resultado" que desea filtrar con una
subconsulta y haga clic en el icono Agregar una subconsulta de la parte superior del rea de
ventana "Filtros de consulta".
El esquema de la subconsulta aparece en el panel "Filtros de consulta". De manera predeterminada,
el objeto seleccionado aparece como los objetos Filtrar y Filtrar por.
4. Para agregar una condicin WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al rea de la
subconsulta debajo de la imagen "Colocar un objeto aqu".
Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estndar existente como una condicin WHERE
en una subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o subconsulta existente al rea de la
subconsulta debajo de los cuadros "Colocar un objeto aqu". Para copiar en lugar de mover el filtro
existente en la condicin WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca.
En este caso, el filtro existente permanece en su posicin inicial y se convierte en parte de la
condicin WHERE de la subconsulta.
5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condicin WHERE.
6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta.
Adems de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas
dentro de subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al rea debajo de los cuadros
Colocar un objeto aqu. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condicin
WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condicin
WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda
subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera, y se convierte en parte de la clusula
WHERE de la primera.
De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en una relacin AND. Haga clic en el
operador AND para alternar entre AND y OR.
7. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra), arrastre una subconsulta
existente al rea situada bajo la imagen "Colocar un objeto aqu".
Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condicin WHERE, mantenga presionada la
tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el
mismo nivel que la primera, y se convierte en parte de la clusula WHERE de la primera.
La subconsulta interior se convierte en parte de la condicin WHERE de la subconsulta exterior.

Temas relacionados
Para abrir y editar el proveedor de datos de una consulta existente
Filtrar datos mediante subconsultas
Ejemplo: los clientes que han adquirido un servicio reservado el T1 de 2003 y los ingresos que han
generado
Parmetros de subconsulta
Consultas combinadas anidadas

163 2013-06-29
Elaborar consultas

3.8.3.2 Ejemplo: los clientes que han adquirido un servicio reservado el T1 de


2003 y los ingresos que han generado

Nota:
En este ejemplo, se usa el universo de ejemplo de Viajes Archipilagos en Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo" o "datos", abra el proveedor de datos
para editarlo.
Aparecer el "Panel de consulta".
2. Arrastre los objetos Cliente e Ingresos al panel "Objetos de resultado" del "Panel de consulta".
3. Seleccione el objeto Servicio.
4. Haga clic en Subconsulta.
El esquema de la subconsulta aparece en el panel "Filtros de consulta".
Nota:
El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la subconsulta. Se suele utilizar
el mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningn
valor comn, la subconsulta no devuelve ningn valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningn
valor.

5. Arrastre el objeto Ao de reserva al rea del contorno de subconsulta bajo el objeto Servicio,
que agrega una condicin WHERE al objeto Ao de reserva.
6. Configure el operador de condicin Ao de reserva en Igual a.
7. Escriba FY2003 en el cuadro Escriba una constante.
8. Arrastre el objeto Trimestre de reserva al rea del contorno de la subconsulta bajo el objeto
Servicio, que agrega el objeto Trimestre de reserva a la condicin WHERE.
9. Configure el operador de condicin "Trimestre de reserva" en Igual a.
10. Escriba T1 en el cuadro Escriba una constante.
11. Haga clic en Ejecutar consulta.

3.8.3.3 Parmetros de subconsulta

Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene los parmetros siguientes:

164 2013-06-29
Elaborar consultas

Parmetro Descripcin

El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los objetos de resultado.


Filtrar objetos Puede incluir varios objetos Filtro. Si lo hace, los valores de los objetos
que seleccione se concatenarn.

Objeto que determina qu valores del objeto Filtro devuelve la subcon-


sulta.
Filtrar por objetos
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace, los valores de los
objetos que seleccione se concatenarn.

El operador que especifica la relacin entre el objeto Filtrar y el objeto


Filtrar por.

Debido a las restricciones de la base de datos, no se pueden utilizar


ciertas combinaciones de operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo,
si utiliza el operador "Igual a" con un objeto Filtrar por que devuelve
Operador varios valores, la base de datos rechazar el cdigo SQL porque este
tipo de subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un
nico valor.

Cuando la base de datos rechace el cdigo SQL generado, aparecer


un mensaje de error con una descripcin del error devuelto por la
base de datos.

Una condicin adicional que restringe la lista de valores del objeto


Condicin WHERE (opcio- Filtrar por. En la condicin WHERE puede utilizar los objetos de infor-
nal) me normales, condiciones predefinidas o filtros de consulta existentes,
incluidas subconsultas.

Si no hay ms de una subconsulta, este operador determina la relacin


entre las subconsultas.
Operador de relacin AND: se deben cumplir las condiciones en todas las subconsultas.

OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsul-


tas.

165 2013-06-29
Elaborar consultas

3.9 Actualizacin de documentos de Web Intelligence basados en orgenes de datos


personales y personalizados desde la plataforma de lanzamiento de BI

Puede actualizar documentos de Web Intelligence creados desde orgenes de datos personales, como
archivos de texto y MS Excel, y desde orgenes de datos personalizados, como servicios Web, desde
la plataforma de lanzamiento de BI.

Para administrar la opcin de actualizacin de un documento de Web Intelligence creado con un archivo
de texto o Excel, debe editar el parmetro RefreshOnServer en el registro con uno de los siguientes
valores:
NO o DISABLE: para deshabilitar la opcin de actualizacin
YES o ENABLE: para habilitar la opcin de actualizacin en el servidor y usar los archivos de
origen de datos desde Server_Path. Si la ruta de origen de datos no est especificada en Ser
ver_Path, entonces el origen de datos se toma de la ubicacin de origen original (localizacin del
origen de datos desde la que se cre el documento de Interactive Analysis). De forma
predeterminada, el parmetro RefreshOnServer est establecido en ENABLE.
ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE: para habilitar la opcin de actualizacin desde la ruta de
Windows ubicacin compartida/UNC. Como mecanismo de retirada, si no se puede alcanzar
el origen, se busca en Server_Path.
Nota:
Server_Path es un parmetro de registro que especifica la ruta de los orgenes de datos personales
en el servidor. De forma predeterminada, la carpeta Server_Path no se crea durante la instalacin.
Esta carpeta Server_Path debe crearla manualmente. Tambin puede modificar el valor de
Server_Path en el registro mediante la edicin del parmetro Server_Path.
El parmetro de registro RefreshOnServer no se aplica a orgenes de datos personalizados. Para
orgenes de datos personalizados basados en archivo, dispone de un complemento que implementa
el mecanismo de bsqueda/retirada de orgenes de datos.

Actualizacin del parmetro RefreshOnServer en plataformas Windows


En plataformas Windows, debe editar el parmetro RefreshOnServer que se encuentra en la siguiente
ubicacin del registro:
Texto: [HKEY_LOCAL_MACHINE]\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP\TXT
Excel: [HKEY_LOCAL_MACHINE]\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP\XLS

Para modificar el valor del parmetro Server_Path, debe editar la entrada Server_Path que se
encuentra en: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\default\Web Intelligence\Calculator\PDP

De forma predeterminada, el valor del parmetro Server_Path es <SAP_BOBJ_INST_DIR>\Perso


nalDPFiles>.

166 2013-06-29
Elaborar consultas

Actualizacin del parmetro RefreshOnServer en plataformas UNIX


En plataformas UNIX, para administrar la opcin de actualizacin de un documento creado con origines
de datos personales de texto o Excel, debe editar el parmetro RefreshOnServer con el valor
YES/ENABLE o NO/DISABLE en el rchivo .registry. El valor predeterminado del parmetro Refres
hOnServer es ENABLE. Puede localizar el archivo .registry en las siguientes ubicaciones:
Texto: <SAP_BOBJ_INST_DIR>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap bu
sinessobjects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/txt
Excel: <SAP_BOBJ_INST_DIR>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap bu
sinessobjects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/xls

Para modificar el valor del parmetro Server_Path, debe editar el archivo .registry que se
encuentra en: <SAP_ BOBJ_INST_DIR>/sap_bobj/data/.bobj/registry/64/software/sap
businessobjects/suite xi 4.0/default/webintelligence/calculator/pdp/

De forma predeterminada, el valor del parmetro Server_Path es el siguiente:home/<nombre de


usuario>/<SAP_BOBJ_INST_DIR>/PersonalDPFiles

Ejemplo: Actualizacin de documentos de Web Intelligence basados en un origen de datos


de Excel
Escenario A: el usuario A crea un documento de Web Intelligence con Cliente enriquecido de Web
Intelligence y un origen de datos de Excel ubicado en C:\xyz.xls. El usuario exporta este documento
al repositorio. El usuario desea ver el documento y actualizarlo mediante la plataforma de lanzamiento
de BI y el servidor de Web Intelligence est instalado en otro equipo.

Para actualizar el documento:


1. Coloque xyz.xls en el directorio C:\ del equipo del servidor.
2. Coloque xyz.xls en una ruta predefinida del servidor. La ruta predefinida del servidor es
<INST_DIR>\Business Objects\PersonalDPFiles. Si quiere cambiar esta ruta, cambie
el valor de Server_Path en el registro: [HKEY_LOCAL_MACHINE]\SOFTWARE\Business
Objects\Suite 12.0\default\WebIntelligence\Calculator\PDP]

Escenario B: el usuario B crea un documento de Web Intelligence con Cliente enriquecido de Web
Intelligence y un origen de datos de Excel que se encuentra en la ruta UNC: \\MySharedLoca
tion\MYXLSFILEs\xyz.xls

Para actualizar el documento, el usuario debe colocar el origen de datos dentro de Server_Path
tal y como se menciona en el escenario A anterior, o bien establecer el valor del parmetro Refres
hOnServer en ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE. Este valor permite actualizaciones en ubicaciones
compartidas de Windows Sin embargo, hay un mecanismo alternativo a la ubicacin Server_Path
si no se puede acceder a la ruta UNC desde el servidor.

Nota:
Este ejemplo tambin se aplica a orgenes de datos de texto.
Una autenticacin del usuario vlida en el dominio de red debe administrar el Agente de inteligencia
de servidor (SIA). El SIA se administra usando una cuenta del sistema local. Por lo tanto, si utiliza
un Escenario B y el servicio no puede acceder a la ubicacin compartida del archivo Excel, incluso
aunque pueda acceder al archivo a travs de Inicio > Ejecutar > \\MySharedLocation\MYXLS

167 2013-06-29
Elaborar consultas

FILEs. En este caso, puede iniciar el SIA con las credenciales que permiten acceder a la ubicacin
compartida o colocar el archivo en Server_Path.

3.9.1 Puntos a tener en cuenta antes de actualizar un documento desde la plataforma


de lanzamiento de BI

Antes de actualizar un documento desde la plataforma de lanzamiento de BI, asegrese de que se


tienen en cuenta las siguientes cuestiones:
Si el requisito consiste en no usar una ruta UNC (Convencin de nomenclatura universal) incluso
aunque se trate de la ubicacin original del origen de datos, entonces el archivo de origen de datos
debe encontrarse en el servidor de SAP BusinessObjects Enterprise en Server_Path. Si el servidor
de SAP BusinessObjects Enterprise est agrupado, entonces se deben actualizar todos los clsteres
con la misma copia del archivo de origen de datos.
Si el requisito es habilitar el uso de rutas UNC, entonces el Agente de inteligencia de servidor (SIA)
se deber administrar con una cuenta de usuarios que tenga acceso al dominio de red. En
instalaciones normales, el SIA utiliza una cuenta de sistema local; esto no es recomendable porque
no se puede acceder a rutas UNC con este tipo de cuentas.
Para administrar el SIA con una cuenta determinada (nombre de usuario/contrasea), el administrador
de BI puede realizar los pasos siguientes:
1. Ejecute el Administrador de configuracin central (CCM).
2. Detenga el SIA.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el SIA y, a continuacin, en Propiedades.
4. En la ficha "Propiedades", en "Conectarse como", si est seleccionada la opcin Cuenta del
sistema anule la seleccin e introduzca las credenciales de usuario y contrasea.
5. Haga clic en Aplicar y, a continuacin, en Aceptar.
6. Inicie el SIA.
Nota:
Este mtodo solo funciona con Windows.

Para actualizar un documento basado en un WS genrico, actualice el archivo net.properties


que se encuentra en:
Para Windows: <SAP_BOBJ_INST_DIR>\SAP BusinessObjects Enterprise XI
4.0\win64_x64\sapjvm\jre\lib
Para UNIX: <BOBJ_INST_DIR>/sap_bobj/enterprise_xi40/<platafor
ma>_x64/sapjvm/jre/lib

Agregue el texto siguiente:


http.proxyHost=<http proxy hostname>
http.proxyPort=<http proxy port number>
http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1

168 2013-06-29
Elaborar consultas

Donde:
proxyHost es el nombre del servidor proxy. Por ejemplo, proxy.mydomain.com.
proxyPort es el nmero de puerto que se va a utilizar. De forma predeterminada, el valor es
80.
nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por "|" a los que se puede obtener
acceso de forma directa, independientemente del servidor proxy. De forma predeterminada, el
valor es localhost y 127.0.0.1.

Suministre los siguientes parmetros para HTTPS:


https.proxyHost=<http proxy hostname>
https.proxyPort=<http proxy port number>

Donde:
proxyHost es el nombre del servidor proxy. Por ejemplo, proxy.mydomain.com.
proxyPort es el nmero de puerto que se va a utilizar. De forma predeterminada, el valor es
443. Los controladores del protocolo HTTPS usan la lista nonProxyHosts de HTTP

169 2013-06-29
Elaborar consultas

170 2013-06-29
Crear informes

Crear informes

4.1 Uso de informes

4.1.1 Datos jerrquicos y no jerrquicos

Dependiendo del origen de datos, los informes contienen datos jerrquicos y no jerrquicos. Los datos
jerrquicos y no jerrquicos se comportan de forma distinta y se trabaja con ellos de diferentes modos.

4.1.1.1 Trabajar con datos no jerrquicos

Los datos no jerrquicos no tienen relaciones principal-secundario. Una dimensin es un ejemplo de


un objeto no jerrquico. Por ejemplo, las dimensiones [Pas] y [Ciudad], que se muestran en la tabla,
muestran sus valores del siguiente modo:

Pas Ciudad

Estados Unidos Nueva York

Estados Unidos Atlanta

Francia Pars

Francia Rennes

A pesar de que los datos tienen una relacin jerrquica (por ejemplo "Nueva York" y "Atlanta" son
valores secundarios de are "EE. UU."), los datos aparecen en columnas no jerrquicas y la relacin
principal-secundario no se expresa en el estructura de los datos.

Puede analizar los datos no jerrquicos de muchos modos en los informes, por ejemplo, ordenando o
filtrndolos.

171 2013-06-29
Crear informes

4.1.1.2 Trabajar con los datos jerrquicos

Los datos jerrquicos organizan los datos en relaciones principal-secundario y puede usar esta relacin
para desplazarse y analizar los datos y los resultados devueltos por los indicadores relacionados.

Los indicadores asociados con jerarquas son agregaciones basadas en la posicin de los datos en la
jerarqua. Por ejemplo, el indicador [Ingreso] calcula el ingreso total para [San Diego] y el ingreso total
para [California], a un nivel de agregacin menos detallado, cuando se asocia con una jerarqua
[Geografa]. Desplazarse por la jerarqua permite explorar diferentes valores de indicador en distintos
nivele de la jerarqua.
El modo en que aparecen y se comportan los datos jerrquicos depende del elemento del informe que
los contiene.

Contraer y expandir jerarquas


Cuando el usuario ejecuta una contraccin o expansin en una jerarqua que se encuentra junto a otra
jerarqua, el sistema realiza una contraccin o expansin asimtrica. La accin de contraer o expandir
solo se realiza para el miembro seleccionado para un miembro determinado de la jerarqua. El usuario
puede pedir explcitamente que se contraiga o expanda simtricamente, en cuyo caso la accin se
realice para cualquier instancia del miembro seleccionado.

El sistema lleva a cabo la expansin o contraccin simtrica de forma predeterminada en una jerarqua
situada junto a una dimensin (en este caso, la expansin o contraccin predeterminada y simtrica
producen el mismo resultado).

Es posible que la expansin o contraccin en una jerarqua que cambia al actualizarse (variable de
nodo de jerarqua, seleccin de miembros solicitada, modificacin a nivel de cubo) est bloqueada
despus de actualizar desde la vista previa del "Panel de consulta". En este caso, el usuario puede
volver a arrastrar y soltar la jerarqua en la columna.

Temas relacionados
Trabajar con datos no jerrquicos

4.1.1.2.1 Restricciones relacionadas con la generacin de informes con datos jerrquicos


En la siguiente tabla se muestran las restricciones que se aplican al generar informes en datos
jerrquicos. Estas restricciones se repiten en las secciones correspondientes de este manual.

172 2013-06-29
Crear informes

Tabla 4-2: Restricciones al generar informes con jerarquas

La restriccin afecta... Descripcin

Indicadores que se agregan con la funcin SUM en Web Intelli-


Indicadores de consultas BEx gence y no en la consulta BEx. El resto de tipos de agregacin
de indicador se delegan.

Una ruptura siempre se asocia con la ordenacin en el objeto en


el que se aplica. Por este motivo, en cualquier jerarqua de la tabla
Ruptura en indicador o detalle en la que se aplica la ruptura, la jerarqua de hace plana. El
usuario puede eliminar la ruptura en el objeto subyacente para
restaurar la jerarqua.

Esta restriccin se aplica siempre que se usan indicadores dele-


gados, y no es especfica de los informes de datos jerrquicos.
La agregacin de indicador delegada devuelve #TOREFRESH
cuando la agregacin necesaria no est disponible en la consulta.
El usuario tiene que actualizar el documento para obtener el
nuevo nivel de agregacin. Esto ocurre, por ejemplo, al usar la
barra de filtro cuando el usuario selecciona un valor antes que
todos los valores y viceversa, al seleccionar todos los valores
antes que un valor seleccionado.

La agregacin de indicadores delegados devuelve el mensaje


Agregacin de indicador delega- #UNAVAILABLE si el indicador delegado se encuentra en una
da frmula de una dimensin, o si se encuentra en un filtro de varios
valores (por ejemplo, un control de entrada) de una dimensin
que no se encuentra en el contexto de la agregacin del indicador.
Esto ocurre, por ejemplo, al definir una direccin URL en una di-
mensin de una tabla en la que hay un indicador delegado. En
este caso, se recomienda crear una variable en la frmula de la
direccin URL como un detalle de la dimensin original e incluir,
pero ocultar, la dimensin original en el bloque.

En la frmula: If ( condicin) then [dimensin1] else [dimensin2],


cualquier indicador delegado que se indique con relacin a esta
frmula todava devolver #UNAVAILABLE.

No existe una capacidad de exploracin-sustitucin en los objetos


de una consulta BEx (no hay ruta de navegacin).
Exploracin
No existe una profundizacin de consulta en los orgenes .unx
OLAP.

173 2013-06-29
Crear informes

La restriccin afecta... Descripcin

Un filtro de informe o tabla en el que hay una jerarqua puede


eliminar filas sin respetar la estructura de la jerarqua. Por este
motivo, un filtro puede eliminar un nodo principal expandido ac-
tualmente pero mantener las hojas o nodos contrados. Para
evitar volver a una tabla vaca, el sistema expande automtica-
mente la jerarqua en el bloque que muestra los miembros resul-
tantes.

Un filtro puede eliminar un nodo intermediario de una jerarqua.


En este caso, el usuario no puede acceder al siguiente nivel del
miembro desde el nodo principal con una simple accin de expan-
Filtrar en jerarquas dir. Para ver el descendiente del nodo principal, el usuario puede
realizar una accin expandir todo.

No es posible filtrar en un objeto fusionado basado en una jerar-


qua.

Barra de filtro (barra de exploracin): al filtrar a travs de la barra


de filtro en una jerarqua, al seleccionar un nodo que no se
muestre en la tabla porque est contrado, la tabla aparece vaca.
El usuario puede expandir todo para ver todo el valor.

Filtrar desde la barra de filtro es filtrar en el ttulo, incluso para


objetos empresariales OLAP que tienen una clave.

Cuando una jerarqua se nivela, el sistema muestra todos los


miembros de la jerarqua al mismo nivel, igual que para una di-
Nivelar jerarquas
mensin, sin usar + o - para desplazarse y sin el men contextual
contraer/expandir.

174 2013-06-29
Crear informes

La restriccin afecta... Descripcin

Un objeto fusionado basado en una jerarqua no se puede usar


directamente en un informe. Esto se debe a que la jerarqua ori-
ginal tiene una estructura de jerarqua conflictiva (un miembro A
es descendiente de otro miembro B, mientras que en la otra jerar-
qua el miembro A es ascendiente del miembro B), el sistema no
puede elaborar una jerarqua fusionada. El sistema impide
arrastrar el objeto fusionado.

Si el usuario elabora una frmula usando un objeto fusionado, el


Objetos fusionados sistema devuelve #SYNTAX. El usuario puede usar directamente
la jerarqua original en lugar del informe.

Una fusin en una clave para un objeto empresarial OLAP es una


sincronizacin de datos del mismo objeto desde el mismo origen
(cubo o consulta BEx) y se basa en la clave interna del valor de
dichos objetos. Tambin puede estar basada en el ttulo.

No es posible filtrar en un objeto fusionado basado en una jerar-


qua.

El orden de un miembro de dimensin OLAP de un LOV de infor-


me (barra de filtro, control de entrada) se ordena de forma ascen-
dente en el orden lexicogrfico.

OLAP Filtrar en un objeto OLAP desde la IU de filtro se basa en la clave


de un objeto dado.

Filtrar desde un control de entrada en una dimensin OLAP filtra


en el ttulo. Filtrar en la jerarqua filtra en una clave.

La eliminacin de consultas solo est disponible para los orgenes


Eliminacin de consultas
.unv, OLAP y de consulta BEx.

Una clasificacin en una tabla en la que hay una jerarqua no


Clasificacin en datos jerrqui- tiene en cuenta la estructura de la jerarqua de los datos. Por
cos de una tabla este motivo, cualquier jerarqua de una tabla en la que el usuario
define una clasificacin se hace plana.

175 2013-06-29
Crear informes

La restriccin afecta... Descripcin

Ordenar una jerarqua y, en el caso de orgenes OLAP, una di-


mensin, se basa en el orden del miembro en el sistema subya-
cente. Se basa en el ordinal de origen denominado orden natural,
pero no en el orden lexicogrfico como para otros tipos de objetos
empresariales. El orden en la jerarqua respeta su estructura y
Orden ordena los miembros relacionados en un nivel dado.

La clasificacin en un indicador no conserva el orden de los


miembros dentro de una jerarqua de la misma tabla. Por esta
razn, el sistema muestra la jerarqua plana en una tabla donde
el usuario aplica un tipo en el indicador.

Variable(frmula) en jerarqua: una frmula basada en una jerar-


Variables qua siempre da como resultado en una lista de valores plana
(sin datos jerrquicos).

4.1.1.2.2 Trabajar con datos jerrquicos en tablas


Las jerarquas aparecen en tablas como columnas jerrquicas. Una columna jerrquica muestra la
jerarqua en relaciones principal-secundario. Puede explorar la jerarqua expandiendo y contrayendo
sus valores.

Ejemplo:
La siguiente tabla muestra la jerarqua [Producto] y el indicador [Ingreso]:

Producto Ingresos

Alimentos 203.124

Productos de panadera 100.101

Bebidas 54.345

Panes 48.678

El indicador muestra el ingreso total para el valor correspondiente en la jerarqua. Por ejemplo, el
ingreso total para los productos Alimentos es 203.124.

Puede encontrar ms informacin sobre Bebidas expandiendo el miembro [Bebidas]:

176 2013-06-29
Crear informes

Producto Ingresos

Alimentos 203.124

Productos de pa-
100.101
nadera

Bebidas 54.345

Refrescos 10.100

Sodas 20.200

Leche 24.045

Panes 48.678

Al expandir el miembro, la columna Ingreso tambin muestra los valores de indicados asociados con
diferentes tipos de bebidas.

4.1.1.2.3 Datos jerrquicos en tablas de referencias


Los datos jerrquicos se comportan de forma parecida en las tablas de referencias a como lo hacen
en las tablas. Si un eje de la tabla de referencias se basa en una jerarqua, puede hacer clic en el
elemento de datos para expandirlo.

Ejemplo: Datos jerrquicos en una tabla de referencias


La siguiente tabla de referencias tiene la jerarqua [Hora] en el eje vertical y la jerarqua [Producto]
en el eje horizontal.

Hora Alimentos

2008 203.110

2009 321.400

2010 350.444

Al hacer clic en el elemento [Alimentos], se expanden los elementos secundarios y se muestran los
valores de indicador correspondientes.

177 2013-06-29
Crear informes

Alimentos
Hora Productos de panade-
Bebidas Pan
ra

2008 54.570 67.000 81.540

2009 101.000 98.990 121.410

2010 124.000 133.000 93.444

4.1.1.2.4 Explorar jerarquas en consultas basadas en universos OLAP

Expandir y contraer todas las jerarquas de una tabla


En una tabla con valores jerrquicos, puede expandir todas las jerarquas para mostrar todas las
combinaciones posibles de los miembros de jerarqua.
1. Desde la plataforma de lanzamiento de BI, abra un documento basado en un universo .unx de
OLAP en el cliente enriquecido de Web Intelligence o en la interfaz del subprograma de Web
Intelligence.
2. Cambie al modo de "lectura" o de "diseo".
3. Para expandir todas las jerarquas de una tabla, haga clic con el botn derecho en cualquier lugar
de la tabla y seleccione Navegacin jerrquica > Todo > Expandir todas las jerarquas.
4. Para contraer todas las jerarquas de una tabla, haga clic con el botn derecho en cualquier lugar
de la tabla y seleccione Navegacin jerrquica > Todo > Contraer todas las jerarquas.

Exploracin asimtrica de una jerarqua


La exploracin asimtrica es la forma de explorar una jerarqua de forma predeterminada cuando se
seleccionan miembros para expandir o contraer.

Al explorar de forma asimtrica una jerarqua, las acciones de expansin y contraccin se aplican solo
al valor actual de las otras dimensiones que aparecen junto a la jerarqua explorada.

Ejemplo: Exploracin asimtrica


Una tabla contiene la dimensin [Producto] y la jerarqua [Geografa].

Producto Geografa Ingresos

Alimentos California 540.000

Bebidas California 453.300

178 2013-06-29
Crear informes

Si se expande el miembro [California] para mostrar las ciudades de California en la primera fila de la
tabla, la expansin se aplica solo al valor actual (Alimentos) de la dimensin [Producto].

Producto Geografa Ingresos

California 540.000

Los ngeles 320.000


Alimentos
San Diego 100.000

San Francisco 120.000

Bebidas California 453.300

Temas relacionados
Explorar asimtricamente una jerarqua
Expandir y contraer todas las jerarquas de una tabla

Explorar asimtricamente una jerarqua


1. Abra un documento de Web Intelligence basado en un origen de datos jerrquico en cualquier modo.
2. Para expandir los miembros secundarios de un miembro, haga clic en el miembro o haga clic con
el botn derecho y seleccione Expandir secundarios en el men.
La jerarqua se expande solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquas situadas junto a
la jerarqua expandida en la tabla.
3. Para expandir todos los miembros descendientes de un miembro, haga clic en el miembro o haga
clic con el botn derecho y seleccione Expandir descendientes.
La jerarqua se contrae solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquas situadas junto a
la jerarqua expandida en la tabla.
4. Para contraer los miembros secundarios de un miembro, haga clic en el miembro expandido o haga
clic con el botn derecho y seleccione Contraer secundarios
La jerarqua se contrae solo para el valor actual de las dimensiones o jerarquas situadas junto a
la jerarqua contrada en la tabla.

Exploracin simtrica de una jerarqua


Al explorar una jerarqua simtricamente, las acciones de expansin y contraccin se aplican en relacin
con todos los valores de las dems jerarquas o dimensiones que aparecen junto a la jerarqua explorada
en la tabla.

179 2013-06-29
Crear informes

Ejemplo: Exploracin simtrica


Una tabla contiene la dimensin [Producto] y la jerarqua [Geografa].

Producto Geografa Ingresos

Alimentos California 540.000

Bebidas California 453.300

Si expande el miembro [California] en la primera fila para mostrar las ciudades de California, la
expansin se aplica a los dos valores de la dimensin [Producto].

Producto Geografa Ingresos

California 540.000

Los ngeles 320.000


Alimentos
San Diego 100.000

San Francisco 120.000

California 453.300

Los ngeles 120.000


Bebidas
San Diego 200.000

San Francisco 133.300

Temas relacionados
Expandir y contraer todas las jerarquas de una tabla
Explorar simtricamente una jerarqua

Explorar simtricamente una jerarqua


1. Abra un documento de Web Intelligence basado en un origen de datos jerrquico en cualquier modo.
2. Para expandir los elementos secundarios de un miembro, haga clic con el botn derecho en el
miembro y seleccione Navegacin jerrquica > Simtrico > Expandir secundarios.
La jerarqua se expande para todos los valores de las dimensiones o jerarquas situadas junto a la
jerarqua expandida en la tabla.
3. Para expandir todos los elementos descendientes de un miembro, haga clic con el botn derecho
en el miembro y seleccione Navegacin jerrquica > Simtrico > Expandir descendientes.

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Crear informes

La jerarqua se expande para todos los valores de las dimensiones o jerarquas situadas junto a la
jerarqua expandida en la tabla.
4. Para contraer todos los miembros secundarios de un miembro, haga clic con el botn secundario
en el miembro y seleccione Navegacin jerrquica > Simtrico > Contraer secundarios.
La jerarqua se contrae para todos los valores de las dimensiones o jerarquas situadas junto a la
jerarqua contrada en la tabla.

Cambio del centro de exploracin de una jerarqua


El centro de exploracin se puede cambiar cuando se exploran jerarquas. Cuando se cambia el centro
de exploracin, se filtra el miembro superior, as como los dems miembros de dicho nivel y superiores,
para excluirlos cuando se expande.
Cambiar el centro de exploracin es til cuando se crean grficos y datos jerrquicos. Puesto que los
valores de los indicadores asociados a los miembros superiores son ms agregados que sus miembros
secundarios, es difcil mostrarlos en el mismo eje del grfico con la misma escala. Al eliminar el miembro
superior, se pueden mostrar los valores de los miembros secundarios con la misma escala.

Ejemplo: Profundizar en una jerarqua


Dispone de los siguientes datos en una tabla:

Hora Ingresos

2008 29.358.677,22

2009 30.242.323

2010 45.320.243

Al profundizar en el miembro [2010], se muestra la siguiente pantalla:

Hora Ingresos

T1 12.500650

T2 14.353.231

T3 8.342.231

T4 10.124.131

Los miembros de ao, con valores mucho mayores que los valores de indicador de los miembros de
trimestre, no aparecen en la pantalla.

181 2013-06-29
Crear informes

Cambiar el centro de exploracin de una jerarqua


1. Abra el documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Para profundizar en una jerarqua de tablas, realice una de las acciones siguientes:
En la interfaz HTML de Web Intelligence, haga clic con el botn derecho en el miembro que
desee expandir y seleccione Iniciar exploracin > Profundizar hasta.
En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence,
haga clic con el botn derecho en el miembro que desee expandir y seleccione Iniciar
exploracin > Explorar.
3. Para sintetizar en una jerarqua de tablas, haga clic con el botn derecho en un miembro secundario
de un miembro en el que anteriormente haya profundizado y seleccione Centro de exploracin >
Sintetizar.

4.1.1.2.5 Agregacin de datos jerrquicos


Los datos de indicador jerrquico se agregan de forma distinta dependiendo de si el mtodo de
agregacin es predeterminado o explcito. La lgica de la agregacin se basa en las siguientes reglas:
Conjuntos de datos que se usan para la agregacin:
1. Cuando existe una jerarqua en un contexto de indicador, se agregan los valores del indicador
para los miembros raz de la jerarqua, de forma predeterminada (el mecanismo Agregacin()
no se declara explcitamente).
2. Para los tipos explcitos (SUM, MAX, MIN), se ignora la naturaleza jerrquica de los datos. Se
agregan todos los datos visibles, incluidos los datos que ya se hayan agregado (miembros
principales ya agregados).
Sensibilidad para el estado contraer/expandir.
1. La agregacin explcita solo agrega datos visibles, excepto cuando la expresin configurada se
usa para una jerarqua especfica, a continuacin, se lleva a cabo una agregacin en los objetos
definidos en la expresin configurada.
2. La agregacin predeterminada, incluida la funcin aggregate(), no es sensible al estado de
contraer/expandir.

Agregacin predeterminada
Con la agregacin predeterminada (incluida la funcin Agregacin()), realizamos una agregacin
no redundante (sin recuento doble). La agregacin predeterminada utiliza la funcin de agregacin
predeterminada para los datos de la jerarqua. Si incluye un indicador en una celda sin especificar una
funcin de agregacin o si utiliza la funcin Agregar, el indicador se calcula con la funcin de agregacin
predeterminada.

La agregacin predeterminada utiliza los valores estructurados devueltos por la base de datos; es
decir, es compatible con los valores agregados devueltos por la base de datos. Los valores
predeterminados se calculan aplicando la funcin de agregacin predeterminada en todos los valores
raz de la jerarqua. Esto significa que la agregacin predeterminada no contabiliza los valores ms de
una vez, excepto en los casos en los que aparece el mismo valor bajo elementos raz diferentes de

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Crear informes

una jerarqua. En el ejemplo siguiente, los elementos raz son [Bebida] y [Comida] y no aparecen
elementos debajo de los elementos raz.

Ejemplo: Agregacin predeterminada


Se coloca [Ventas de unidad] en una celda individual de un informe que contiene la jerarqua
siguiente. La funcin de agregacin predeterminada es Suma; as, el valor de la celda individual es
43.791 (24.597 + 19.194). La aplicacin devuelve un valor al aplicar la funcin de agregacin
predeterminada a los valores raz de la jerarqua.

Producto Ventas de unidad

Bebida 24.597

Bebidas alcohlicas 6.838

Bebidas 13.573

Comida 19.194

Bollera 7.870

Agregacin explcita
La agregacin explcita incluye una funcin de agregacin especfica (por ejemplo, SUM) directamente
en una frmula. Si el mismo valor se incluye ms de una vez en una agregacin explcita, puede
contabilizarse ms de una vez segn el estado visual de la jerarqua. Por ejemplo, si un componente
se expande, y hay una agregacin explcita que hace referencia tanto al componente como a uno de
sus componentes secundarios, dependiendo en el clculo de rollup, es posible que el valor del
componente secundario se cuente dos veces: una vez por s mismo y una vez segn el valor del
componente superior. Esto pasa porque Web Intelligence suma el valor superior y el valor secundario.

En la agregacin explcita, la aplicacin hace referencia al estado visual de la jerarqua. En consecuencia,


los valores pueden contabilizarse ms de una vez y el resultado de los clculos puede cambiar segn
si un elemento est expandido o contrado.

Restriccin en relacin a la agregacin explcita basada en conjuntos


Si un indicador se agrega con jerarquas que no forman parte de la expresin de conjunto declarada
en la funcin de agregacin, sta no estar implcita.

Por ejemplo, si existen jerarquas en una tabla y la agregacin que utiliza el conjunto est en el pie de
tabla y las jerarquas de la tabla no estn especificadas en la expresin del conjunto, si existe un filtro
en algn lugar del informe que elimina las races iniciales de la jerarqua de la tabla, el sistema no
agregar valores a estas races, lo har con las races sin filtrar originales (el resultado de la consulta
original).

Temas relacionados
Ejemplos de agregacin predeterminada y explcita

183 2013-06-29
Crear informes

Ejemplos de agregacin predeterminada y explcita

Ejemplo: Agregacin predeterminada y explcita


Dispone de una jerarqua con los siguientes datos, que aparece expandida completamente en un
informe:

Producto Ventas de unidad

Bebida 24.597

Bebidas alcohlicas 6.838

Bebidas 13.573

Comida 19.194

Bollera 7.870

En el pie de la tabla, [Ventas de unidad] devuelve 43.791. Esta agregacin predeterminada


devuelve el valor total agregado del indicador (24.597 + 19.194).
En un pie de tabla, Suma(Ventas de unidad]) devuelve 72.072. Esta agregacin explcita
contabiliza cada uno de los valores visibles de la jerarqua (24.597 + 6.838 + 13.573 + 19.194 +
7.870).
La agregacin explcita Suma([Ventas de unidad];[Producto]&[Bebida].secundarios)
devuelve 20.411 (6.838 + 13.573) porque [Bebida] est expandido.
La agregacin explcita Suma([Ventas de unidad];{[Producto]&[Bebida];[Produc
to]&[Bebidas]}) devuelve 38.170 (24.597 + 13.573). El valor de [Bebidas] aparece dos
veces en el clculo porque [Bebida] est expandido.
La agregacin predeterminada Agregacin([Ventas de unidad];{[Producto]&[Bebi
da];[Producto].[Bebidas]}) devuelve 24.597. El valor de [Bebidas] no aparece dos
veces en el clculo.
Si contrae el nodo [Bebida] en el informe, los clculos son los siguientes:
[Ventas de unidad] devuelve 43.791. La agregacin predeterminada no se ve afectada por
el cambio en la pantalla.
Suma([Ventas de unidad]) devuelve 51.661 (24.597 + 19.194 + 7.870). La agregacin
explcita utiliza todos los valores visibles para devolver el valor.
Suma([Ventas de unidad];[Producto].&[Bebida].children) devuelve un valor no
NULL, aunque los miembros secundarios de [Bebida] no son visibles.
Suma([Ventas de unidad];{[ Producto].&[Bebida];[Producto].&[Bebidas]})
devuelve 38.170 porque [Bebidas] no es visible. La agregacin explcita solo utiliza los valores
visibles.
Agregacin([Ventas de unidad];{[ Producto].&[Bebida];[Producto].&[Bebi
das]}) devuelve 24.597. La agregacin predeterminada no se ve afectada por el cambio en la
pantalla.

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Crear informes

4.1.2 Bsqueda de texto

4.1.2.1 Para encontrar un texto en una pgina de un informe

1. Abra un documento de Web Intelligence.


2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en modo de "lectura", haga clic en el icono Buscaren la barra de herramientas.
Si est en el modo de "diseo", haga clic en el icono Buscar en la barra de herramientas en la
barra de herramientas de la ficha Archivo.
La barra "Buscar" aparece en la parte inferior del panel del informe.
3. Escriba el texto en el cuadro "Buscar" y pulse Intro o haga clic en el icono Buscar texto en la
pgina actual.
Nota:
Para realizar una bsqueda con distincin de maysculas y minsculas, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro y seleccione Coincidir mays/mins.

4. Si el texto aparece ms de una vez, haga clic en el icono Siguiente o Anterior para resaltar otras
apariciones del texto.
Nota:
Si usa la interfaz del subprograma de Web Intelligence o el cliente enriquecido de Web Intelligence,
haga clic en Resaltar todo para resaltar todas las apariciones del texto en la pgina.

Nota:
Para cerrar el cuadro "Buscar", haga clic en la X ubicada en el extremo de la barra "Buscar".

4.1.3 Visualizacin de modos

En los modos de documentos de "lectura" y "diseo", puede ver los informes de diferentes modos en
funcin de cmo desea trabajar con los datos y cmo desea que aparezcan los datos. Los modos de
visualizacin se controlan con los botones de la pantalla de Web Intelligence, en la barra de estado.

185 2013-06-29
Crear informes

4.1.3.1 Modo de visualizacin de pgina

En los modos de documento de "lectura" y "diseo", el modo de visualizacin de "pgina" muestra el


diseo de la pgina de los informes, incluidos los mrgenes, los encabezados y los pies de pgina.

Use el modo de visualizacin de "pgina" cuando desee refinar el formato de tablas y grficos, y el
diseo de las pginas de los informes.

4.1.3.1.1 Configurar el tamao del informe en el modo Pgina


Puede configurar el tamao de un informe con un porcentaje especfico o con un nmero especfico
de pginas en el modo "Pgina". Por ejemplo, si configura un informe para que tenga una pgina de
alto, todos los elementos del informe se reorganizan para encajar en una pgina horizontal.

Configurar el tamao del informe sobrescribe el resto de ajustes que controlan el diseo de pgina de
un informe. Por ejemplo, si dispone de un informe con tres secciones y el informe se configura para
iniciar cada seccin en una pgina nueva, el informe seguir conteniendo una pgina si el informe se
configura para que sea una pgina de alto.

La configuracin del tamao del informe solo surte efecto en el modo de "pgina".

Configurar el tamao del informe


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la ficha "Configurar
pgina".
2. En la subficha "Ajustar a pgina", seleccione el ancho del informe en el cuadro Ancho y la altura
en el cuadro Altura o configure el tamao del informe como un porcentaje en el cuadro Escala.
Si define un porcentaje, el ancho y alto se calculan automticamente.

4.1.3.2 Modo de visualizacin Presentacin rpida

En los modos de documento "Lectura" y "Diseo", el modo de visualizacin "Presentacin rpida" es


el modo de visualizacin predeterminado. Se trata de un modo de paginacin basado en los datos en
lugar de en el tamao fsico de las pginas del informe. El modo de visualizacin "Presentacin rpida"
nicamente muestra las tablas, los informes y las celdas individuales de los informes, as como un
nmero mximo de registros verticales y horizontales, segn la configuracin de "Presentacin rpida".
El modo de visualizacin "Presentacin rpida" tambin especifica el ancho y el alto de pgina mnimos
y la cantidad de relleno alrededor de los bordes del informe.

Como el modo de visualizacin "Presentacin rpida" limita el nmero de filas horizontales y verticales,
puede que un informe no contenga todos los datos posibles.

186 2013-06-29
Crear informes

Utilice el modo de visualizacin "Presentacin rpida" cuando desee centrarse en analizar los resultados,
agregar clculos o frmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados.

La configuracin de las propiedades de modo de visualizacin "Presentacin rpida" puede llevarla a


cabo el administrador de BI o puede realizarse directamente en la aplicacin.

Configura-
Propiedad cin Notas

Nmero mximo de regis- administrador


tros verticales de BI
Nmero mximo de regis- administrador
tros horizontales de BI
Ancho de pgina mnimo administrador
de BI
Alto de pgina mnimo administrador
de BI
RellenoDerecha administrador
de BI
Relleno inferior administrador
de BI
Registros verticales por Aplicacin Tiene efecto solo en tablas horizontales y en tablas de
pgina referencias
Las tablas horizontales nunca se cortan de manera
vertical
El nmero de filas de una tabla horizontal se omite en
un clculo de registros vertical

Registros horizontales por Aplicacin Tiene efecto solo en tablas verticales, formularios y ta-
pgina blas de referencias
El nmero de filas de una tabla vertical se omite en un
clculo de registros horizontal

Otras notas:
Los encabezados y los pies de tabla no cuentan como filas.
Las celdas individuales y los grficos no cuentan como filas.
Las celdas de seccin no cuentan como filas cuando la seccin no se encuentra vaca.
Las celdas de seccin cuentan como filas verticales cuando la seccin se encuentra vaca.
La opcin Evitar saltos de pgina en bloque no tiene efecto en el modo de visualizacin
"Presentacin rpida".

187 2013-06-29
Crear informes

4.1.3.2.1 Cambiar la configuracin del modo de presentacin rpida


Puede cambiar el nmero de registros horizontales y verticales por pgina en el modo de "presentacin
rpida".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo "diseo", haga clic con el botn derecho en el
informe y seleccione Dar formato a informe para visualizar el cuadro de dilogo "Dar formato a
informe".
2. Seleccione la ficha General.
3. Seleccione el nmero de registros horizontales y verticales por pgina en la seccin Contenido de
pgina (solo en modo de presentacin rpida).
4. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

4.1.3.3 Para cambiar entre los modos de visualizacin

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "lectura" o de "diseo".


2. En la barra de estado al final del documento, seleccione uno de los iconos siguientes:
Para visualizar un informe en el modo de visualizacin "Presentacin rpida", haga clic en el
icono Presentacin rpida.
Para visualizar un informe en el modo de visualizacin "Pgina" y haga clic en el icono Pgina.

4.1.4 Plegar y desplegar datos del informe

Puede ocultar y mostrar datos del informe plegando y desplegando la visualizacin de distintos elementos
del informe.

Puede plegar y desplegar secciones, rupturas y tablas. Los datos se ocultan y se muestran de distintos
modos dependiendo del elemento del informe.

188 2013-06-29
Crear informes

Elemento del infor-


me Resultado

Seccin
Cuando una seccin se pliega, se ocultan los detalles de la seccin y solo se
muestran las celdas libres. En el modo de "lectura", puede plegar y desplegar
secciones con la interfaz HTML de Web Intelligence, la interfaz del subprograma
de Web Intelligence y el cliente enriquecido de Web Intelligence.

Tabla o ruptura
Cuando se pliega una tabla o ruptura, se ocultan las filas, y solo se muestran los
encabezados y los pies de pgina. (Las tablas deben tener encabezados y pies
de pgina para poder plegarlas y desplegarlas).

Las tablas verticales, horizontales y de referencias cruzadas se pueden plegar


y desplegar.
En el modo de "lectura", puede plegar y desplegar secciones con la interfaz del
subprograma de Web Intelligence y el cliente enriquecido de Web Intelligence.
No puede plegar y desplegar tablas con la interfaz HTML de Web Intelligence.

4.1.4.1 Plegar y desplegar datos del informe

Se pueden plegar y desplegar datos en los modos de "lectura" y "diseo" activando el contorno.
1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
En el modo de "lectura", haga clic en Contorno.
En el modo de "diseo", en la ficha "Anlisis", seleccione la subficha "Interactuar" y haga clic en
Contorno.
Las barras de plegado y desplegado aparecen al lado y encima del panel de informe, segn la
estructura del informe.
3. Use los iconos de flecha +/- de las barras, que se corresponden con elementos de informe concretos
y estn alineados con ellos, para plegar y desplegarlos.
4. Use los iconos situados del lateral o parte superior de la barra para plegar y desplegar todas las
instancias de un tipo de elemento de informe.

4.1.5 Volver a mostrar todo el contenido oculto de un informe

Puede ocultar tablas, celdas y secciones de los informes.


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".

189 2013-06-29
Crear informes

2. Haga clic con el botn derecho en el informe que contiene contenido oculto y haga clic en Mostrar
todo el contenido oculto.

4.1.6 Dar formato al diseo del informe

Puede dar formato a un informe y a sus elementos para presentar el informe con el estilo de una
empresa. Puede hacerlo manualmente o crear una hoja de estilos de la empresa mediante un archivo
CSS. Puede agregar un fondo en color, imgenes corporativas, etc. Para cambiar el formato del informe,
debe visualizarlo en el modo Diseo para acceder a las opciones de formato del informe. Puede dar
formato a los siguientes elementos del informe:

Para definir el... Haga lo siguiente...

Nombre del informe Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > General y asigne un nombre al informe.
Nmero de registros por Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
pgina a informe > General y configure el nmero de registros por pgina.
Estilo de borde del informe Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Borde y configure el estilo, el grosor y el color del borde.
Fondo de informe Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Apariencia y configure el fondo (color, patrn, imagen).
Tamao de pgina Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseo y seleccione un tamao de pgina.
Orientacin de la pgina Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseo y seleccione orientacin horizontal o vertical.
Ajuste de pgina Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseo y seleccione el escalado de la pgina/
Mrgenes de pgina Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseo y configure los diferentes tamaos de margen que
requiera.
Mostrar/ocultar encabezado Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseo y seleccione o anule la seleccin de Mostrar enca-
bezado.
o

Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato


a encabezado y seleccione o anule la seleccin de Mostrar encabezado.

190 2013-06-29
Crear informes

Para definir el... Haga lo siguiente...

Tamao de encabezado Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseo e introduzca un tamao para el encabezado.
o

Haga clic con el botn derecho en el encabezado del informe, seleccione


Dar formato a encabezado e introduzca un tamao para el encabezado.

Estilo del borde de encabe- Haga clic con el botn derecho en el encabezado del informe, seleccione
zado Dar formato a encabezado y seleccione un estilo para el borde del
encabezado.
Fondo de encabezado Haga clic con el botn derecho en el encabezado del informe, seleccione
Dar formato a encabezado y seleccione un color de fondo, un patrn
o introduzca una direccin para una imagen.
Mostrar/ocultar pie de pgi- Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
na a informe > Diseo y seleccione o anule la seleccin de Mostrar pie.
o

Haga clic con el botn derecho en el pie de pgina del informe, seleccio-
ne Dar formato a pie de pgina y seleccione o anule la seleccin de
Mostar pie de pgina.

Tamao del pie de pgina Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Dar formato
a informe > Diseo e introduzca un tamao para el pie de pgina.
o

Haga clic con el botn derecho en el pie de pgina del informe, seleccio-
ne Dar formato a pie de pgina e introduzca un tamao para el pie de
pgina.

Estilo del borde del pie de Haga clic con el botn derecho en el pie de pgina del informe, seleccio-
pgina ne Dar formato a pie de pgina y seleccione un estilo para el borde
del pie de pgina.
Fondo del pie de pgina Haga clic con el botn derecho en el pie de pgina del informe, seleccio-
ne Dar formato a pie de pgina y seleccione un color de fondo, un
patrn o introduzca una direccin para una imagen.

Temas relacionados
Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Creacin de una paleta corporativa para los grficos
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas

191 2013-06-29
Crear informes

4.1.7 Imprimir informes

Puede imprimir uno o varios informes desde un documento de Web Intelligence.

Puede imprimir directamente documentos desde la interfaz del subprograma de Web Intelligence y
desde el cliente enriquecido de Web Intelligence. No obstante, al imprimir desde la interfaz HTML de
Web Intelligence, el documento se exporta a un archivo PDF que despus se puede imprimir.

Nota:
Si un informe es ms ancho que el ancho del tamao del papel definido en "Diseo de pgina de
informe", se insertan saltos de pgina. El tamao del papel y la orientacin de las pginas para
imprimirlas pueden ser diferentes de esos mismos parmetros definidos para los informes cuando se
visualizan en la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web
Intelligence.

4.1.7.1 Para imprimir informes

1. Abra un documento de Web Intelligence.


2. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en el modo de "lectura", haga clic en el icono Imprimir.
Si est en el modo de "diseo" o "datos", haga clic en el icono Imprimir en la barra de
herramientas en la ficha "Archivo".
Si usa la interfaz HTML de Web Intelligence, aparece el cuadro de dilogo "Descarga de archivos".
Abra el archivo PDF e imprima el informe.
Si usa la interfaz del subprograma de Web Intelligence o la interfaz del cliente enriquecido de
Web Intelligence, aparece el cuadro de dilogo "Imprimir". Seleccione las opciones de impresin
e imprima el informe.

4.2 Trabajar con tablas

4.2.1 Visualizar datos en tablas

192 2013-06-29
Crear informes

Al crear un documento y ejecutar la consulta por primera vez para mostrar los resultados, el documento
contiene un informe que incluye los resultados de la consulta en una tabla vertical. Podr hacer lo
siguiente:
Modificar el modo en que se organiza la tabla
Eliminar o agregar datos
Insertar otras filas o columnas
Ocultar columnas (consulte la nota ms abajo)
Cambiar el tipo de tabla
Convertir la tabla en grfico
Insertar otras tablas

Nota:
Al crear un nombre nuevo para una columna, se trata de un encabezado de columna y no se adjunta
a la dimensin. Por lo tanto, si oculta una columna y la vuelve a mostrar, se revertir el nombre antiguo.
Si desea mostrar un nombre nuevo y que ste persista, tendr que crear una variable.

4.2.1.1 Tipos de tabla

4.2.1.1.1 Tablas verticales


Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos
correspondientes en columnas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los
nombres de los objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del
cuerpo muestran los valores correspondientes.

4.2.1.1.2 Tablas horizontales


Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en los laterales de la tabla y los datos
correspondientes en filas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres

193 2013-06-29
Crear informes

de los objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo
muestran los valores correspondientes.

4.2.1.1.3 Tablas de referencias


Las tablas de referencias muestran valores para dimensiones en el eje superior y en el eje lateral. El
cuerpo muestra los valores de un indicador que corresponde a la seccin transversal de las dimensiones.

Valores de las tablas de referencias


En el ejemplo siguiente, la tabla de referencias muestra valores para [Trimestre] en el eje superior y
para [Estado] en el eje lateral. El cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre
en cada comunidad.

Varias dimensiones en las tablas de referencias


Puede incluir varias dimensiones en tablas de referencias. En el ejemplo siguiente, la tabla de referencias
muestra dos dimensiones. Los valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada
estado por trimestre para cada lnea.

Cuando se crean tablas de referencias con dimensiones en el cuerpo, los valores de las celdas de
cuerpo se calculan de acuerdo con un modelo de datos multidimensional. En el ejemplo siguiente, los
valores que se muestran en el cuerpo se calculan segn todas las coordenadas de los ejes de la tabla,
independientemente de que exista una fila para la coordenada determinada en los datos.

194 2013-06-29
Crear informes

4.2.1.1.4 Formularios
Se puede usar en el informe para mostrar informacin detallada por cliente, producto o socio. Por
ejemplo, puede usar un formulario para mostrar informacin del cliente como la cuenta, el nombre, la
direccin, etc.

Los formularios tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.

4.2.1.2 Crear y editar tablas

4.2.1.2.1 Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe


Trabaja con un informe y desea insertar una tabla en l. Use los objetos disponibles de la consulta.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic en el icono Objetos
disponibles para mostrar la lista "Objetos disponibles" en el panel lateral.
2. Seleccione uno o varios objetos, arrstrelos y colquelos con el cursor del ratn en un lugar vaco
del informe.
Cuando suelte el botn de ratn, los objetos aparecern como columnas en una tabla vertical.
3. Para agregar otros objetos a la tabla, arrstrelos a una tabla existente.
Por ejemplo:
Para agregar una columna junto a una columna existente, arrastre y coloque el objeto junto a
la columna.
Para sustituir una columna existente, arrastre y coloque el objeto en la parte central de la columna.

195 2013-06-29
Crear informes

4.2.1.2.2 Para crear una tabla


Si trabaja con el modo de "estructura" podr definir y obtener una vista previa de una tabla nueva sin
datos del servidor.
1. En un documento de Web Intelligence, en la lista desplegable del modo de "diseo" en la esquina
superior de la barra de herramientas, haga clic en Solo estructura para cambiar al modo de
"estructura".
2. En la ficha "Elementos de informe", seleccione la subficha "Tablas".
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
Definir tabla vertical
Definir tabla horizontal
Definir tabla de referencias
Definir formulario
4. Haga clic en el informe en la posicin donde desea que aparezca la tabla.
5. Haga clic con el botn derecho en el borde de la tabla y seleccione Asignar datos en el men
contextual.
Aparece el cuadro de dilogo "Asignar datos".
6. Haga clic en la flecha del cuadro de texto "Elegir" y en la lista desplegable seleccione el objeto para
asociar con la columna, fila o celda de cuerpo de la tabla.
Nota:
Puede asociar una frmula en lugar de un objeto de informe con el componente haciendo clic en
la flecha situada junto al componente, seleccionando Editar frmula y definiendo la frmula en el
"Editor de frmulas".

7. Para agregar otro elemento de tabla, haga clic en + junto al cuadro de texto "Elegir".
8. Para eliminar un componente de tabla, realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en el icono X.
Haga clic en la flecha situada junto a un cuadro de texto de elemento y seleccione Eliminar en
el men contextual.
9. Cuando haya terminado de definir la tabla, seleccione Diseo > Con datos para llenarla con datos
o haga clic en Aceptar.

4.2.1.2.3 Para cambiar el formato de una tabla


Puede transformar una tabla en un formato distinto o en un grfico con la opcin Transformar tabla
o puede seleccionar el estilo de tabla o grfico de la seccin "Herramientas" de la ficha "Elementos de
informe".
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la tabla cuyo formato desea cambiar y seleccione Transformar tabla para mostrar las opciones de
"Transformar".
2. Elija un tipo de tabla grfico.

196 2013-06-29
Crear informes

Nota:
Si transforma una tabla con fuente unicode en un grfico, la fuente no se conserva si no se ha definido
unicode como fuente predeterminada para los grficos. Pngase en contacto con el administrador de
BI para obtener ms informacin sobre la configuracin de unicode como fuente predeterminada.

4.2.1.2.4 Para agregar filas o columnas de la tabla


1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", seleccione una celda de la columna o
fila junto a la que desea insertar otra columna o fila.
2. Realice uno de los siguientes procedimientos:
Seleccione la ficha "Elemento de informe" y en la subficha "Diseo de tabla", en la lista "Insertar",
seleccione una de las opciones siguientes:
Insertar filas arriba
Insertar filas abajo
Insertar columnas a la izquierda
Insertar columnas a la derecha
Haga clic con el botn derecho en la celda y seleccione Insertar y una de las opciones siguientes:
Fila arriba
Fila abajo
Columna a la izquierda
Columna a la derecha

3. Arrastre un objeto desde el panel Objetos disponibles en el panel lateral a la columna o fila vaca
que ha insertado.

4.2.1.2.5 Para eliminar filas o columnas de la tabla


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la columna o fila de tabla que desea eliminar y seleccione Eliminar en el men.
De forma predeterminada, si se selecciona Eliminar del men, se elimina la columna de una tabla
vertical o una fila de una tabla horizontal.
2. Seleccione Fila o Columna.
3. Haga clic en Aceptar.

4.2.1.2.6 Para mover una fila o columna


En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", arrastre la columna o fila seleccionada
y colquela antes o despus de otra columna o fila de la tabla.
Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna se muestra junto al puntero.

4.2.1.2.7 Para cambiar una fila o columna


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio.

197 2013-06-29
Crear informes

4.2.1.2.8 Para borrar el contenido de celdas de una tabla


Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:
Celdas de encabezado: puede borrar cada celda de encabezado por separado
Celdas de pie: puede borrar cada celda de pie por separado
Celdas de cuerpo relacionadas: cuando borra una celda de cuerpo, automticamente borra todas
las celdas del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la celda que desea borrar.
Los bordes de la celda estn resaltados.
2. Haga clic con el botn derecho en la celda seleccionada y haga clic en Borrar contenido.

4.2.1.2.9 Para eliminar una tabla


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic en el borde superior de la
tabla que desee eliminar.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
2. Pulse la tecla Supr del teclado.

4.2.1.2.10 Para copiar una tabla


Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel.

Precaucin:
No puede copiar tablas de una versin de Web Intelligence en otra.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione y haga clic con el botn
derecho en la tabla que desee copiar.
2. Seleccione Copiar.
3. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que
aparezca la tabla y seleccione Pegar.
4. Para pegar la tabla en otra aplicacin, pegue el contenido en otra aplicacin.

4.2.1.3 Aplicar formato a tablas y celdas de tablas

En Web Intelligence, puede definir los siguientes aspectos visuales de las tablas y las celdas en los
informes:
Seleccionar un color de fondo para la tabla
Insertar una imagen o un diseo en una tabla
Dar formato a celdas o bordes de una tabla
Dar formato al texto de las celdas de una tabla
Definir la altura y el ancho de una celda

198 2013-06-29
Crear informes

Copiar y pegar formato


Definir la posicin de la mesa en la pgina del informe
Crear niveles de tablas y celdas
Fusionar celdas de una tabla

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Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Para insertar una imagen o un diseo en una tabla
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Para definir la altura y anchura de una celda
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del informe
Para crear niveles con tablas y celdas
Para fusionar celdas de la tabla
Dar formato al diseo del informe
Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.1 Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas


Puede configurar el color de fondo para una tabla i sus celdas. Cuando se define el color de fondo de
las celdas (incluso como blanco), este tiene prioridad sobre el color de fondo de la tabla. Si intenta
aplicar un color de fondo a toda la tabla y las celdas siguen siendo blancas, asegrese de que las
celdas no estn configuradas con un fondo blanco.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la tabla o celda y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a celdaen el men contextual.
2. En la ficha "Aspecto", haga clic en el botn de opcin de seleccin junto al icono de paleta de
colores.
3. Haga clic en la flecha situada junto al icono de paleta de colores para mostrar la paleta.
4. Seleccione un color de la paleta.
5. Haga clic en Aceptar para volver al " Panel de consulta".

Temas relacionados
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Para insertar una imagen o un diseo en una tabla
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Para definir la altura y anchura de una celda
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del informe

199 2013-06-29
Crear informes

Para crear niveles con tablas y celdas


Para fusionar celdas de la tabla
Dar formato al diseo del informe
Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.2 Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la tabla y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
2. En la ficha "Aspecto", de la seccin "Color alternativo", configure la frecuencia con la que desea
que aparezca el color alternativo para el color de fila alternativa en el cuadro combinado junto a
Frecuencia.
3. Haga clic en la flecha situada junto a Color y seleccione el color con la paleta de colores.
4. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

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Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Para insertar una imagen o un diseo en una tabla
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
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Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.3 Para insertar una imagen o un diseo en una tabla


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la tabla y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
2. En la ficha "Aspecto", realice una de las acciones siguientes:
Para mostrar un diseo, seleccione Diseo y, a continuacin, seleccione un diseo de la lista.
Nota:
Debe definir un valor de relleno horizontal o vertical superior a 0 en la seccin "Espaciado y
relleno" de esta ficha; si no, el diseo no aparecer.
Para hacer referencia a una imagen a travs de una direccin URL, seleccione Imagen de URL
y escriba la direccin.

200 2013-06-29
Crear informes

Para acceder a una imagen que se encuentra en el servidor de la empresa, escriba el nombre
de la imagen. La aplicacin inserta boimg:// cuando se hace clic en Aplicar.
Para acceder directamente a un archivo de imagen, haga clic en Imagen de archivo y, a
continuacin, en Examinar para desplazarse hasta el archivo.

Nota:
Para eliminar la imagen o el modelo, seleccione Ninguno para el modelo.

3. Haga clic en Aceptar para volver al " Panel de consulta".

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Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
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Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.4 Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la tabla o celda y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a celda en el men contextual.
2. En la ficha "Borde", use los controles de la ficha para configurar los estilos y colores de los bordes.
Cada vez que cambie un valor de estilo, tiene que hacer clic en el cuadrado o uno de los botones
de lnea para aplicarlo a la seccin "Vista previa" o no se aplicar en la celda o tabla.
3. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

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Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
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201 2013-06-29
Crear informes

Dar formato al diseo del informe


Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.5 Para dar formato al texto de las celdas de una tabla


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione las celdas a cuyos textos
desea dar formato.
Sugerencia:
Si selecciona una celda de una columna, se seleccionan todas las celdas de la columna. Para
seleccionar varias columnas o celdas, seleccione la primera columna o celda, mantenga pulsada
la tecla Ctrl y siga seleccionando columnas o celdas.

2. Haga clic con el botn derecho en la seccin de celda y haga clic en Dar formato a celda.
3. En la ficha "Fuente", seleccione la fuente, el estilo, el tamao y los efectos que desee.
4. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

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Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
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Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.6 Para activar el ajuste de texto en una celda de tabla


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Seleccione una celda de la tabla y realice una de las acciones siguientes:
En la ficha "Formato" o "Formato" y en la subficha "Alineacin", haga clic en el icono Ajustar
texto.
Haga clic con el botn derecho en la celda y realice una de las siguientes acciones:
Seleccione Texto y despus "Ajustar texto".
Seleccione Formato de celda. En el cuadro de texto "Formato de celda", seleccione Alineacin
en el panel lateral y active Ajustar texto. Haga clic en Aceptar para regresar y cerrar el
cuadro de dilogo.

202 2013-06-29
Crear informes

Para desactivar el ajuste de texto en una celda, seleccinela, aplique una de las tcnicas indicadas
anteriormente y desmarque Ajustar texto.

4.2.1.3.7 Para definir la altura y anchura de una celda


Puede definir el alto y el ancho de una celda mediante el uso de arrastrar y soltar o al especificar el
tamao de las celdas en el cuadro de dilogo "Formato de celda".

Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm
para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda ms tarde.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo".
2. Para definir un alto y ancho de celdas fijos, realice cualquiera de las acciones siguientes:
Arrastre los bordes de la celda hasta que sta tenga el alto y ancho deseados.
Seleccione las celdas que desea cambiar y, a continuacin, haga clic con el botn derecho en
las celdas y seleccione Dar formato a celda. En la ficha "General", defina el alto y el ancho de
la celda.
3. Para definir la celda para que se adapte automticamente al contenido de texto, realice una de las
acciones siguientes:
Seleccione Ajustar ancho automticamente al contenido o Ajustar alto automticamente
al contenido, o ambas, y establezca el ancho y el alto mnimos.

Autoajustar conserva el tamao actual de la celda como tamao mnimo y agranda el tamao
de la celda si la cadena que contiene la celda es mayor que el tamao mnimo especificado.

Algunas funciones no son compatibles con celdas ajustadas automticamente. Si coloca


cualquiera de estas funciones en una celda con ajuste automtico, la funcin devuelve el mensaje
de error #RECURSIVO.
Para definir una celda para que el ancho se ajuste automticamente, haga doble clic en cualquiera
de los laterales de la celda.
Para definir una celda para que el alto se ajuste automticamente, haga doble clic en el borde
inferior de la celda.
Nota:
Los documentos que contienen tablas con el tamao de celda definido en autoajustar, tardan
ms tiempo en mostrarse los documentos en los que las tablas contienen celdas con un ancho
y alto de celda fijos.
Las propiedades Ajustar alto automticamente al contenido y Ajustar ancho
automticamente al contenido no funcionan bien cuando la opcin Leer contenido como
est ajustada a HTML.

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Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Para insertar una imagen o un diseo en una tabla
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203 2013-06-29
Crear informes

Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato


Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del informe
Para crear niveles con tablas y celdas
Para fusionar celdas de la tabla
Dar formato al diseo del informe
Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Creacin de una paleta corporativa para los grficos

Efectos de ajuste automtico y ajuste de texto en celdas de tabla


Las siguientes tablas recogen los efectos de las funciones de ajuste automtico y de ajuste de texto
al usarse por separado y de manera conjunta:

Caracterstica Efecto

Ajustar texto Se ajusta el texto al final de cada celda.


Ajustar ancho automticamente al contenido El ancho de celda se ajusta para que se muestre
todo el texto.
Ajustar alto automticamente al contenido El alto de celda se ajusta para que se muestre todo
el texto.
Ajustar ancho automticamente al contenido El ancho y el alto de celda se ajustan para que se
+ Ajustar alto automticamente al contenido muestre todo el texto.
Ajustar texto + Ajustar ancho automticamente El ancho de celda se ajusta para adaptarse a la
al contenido palabra ms larga. El texto puede truncarse de
manera vertical porque el alto de celda no se
ajuste al nmero de lneas de texto.
Ajustar texto + Ajustar alto automticamente El alto de celda se ajusta para adaptarse al nmero
al contenido de lneas de texto creadas por el ajuste de texto.
El texto puede truncarse de manera horizontal
porque el ancho de celda no se ajuste a la palabra
ms larga.
Ajustar texto + Ajustar alto automticamente El alto y el ancho de celda se adaptan al texto y
al contenido + Ajustar ancho automticamente no se produce truncamiento horizontal o vertical.
al contenido

Temas relacionados
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Para definir la altura y anchura de una celda

204 2013-06-29
Crear informes

4.2.1.3.8 Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato


La herramienta "Copiar formato" sirve para aplicar rpidamente el formato de un informe, tabla o celda
en otros informes, tablas o celdas.

Las opciones de formato aplicadas dependern de los objetos que seleccione como origen y destino.
En general, solo se aplican las propiedades que afectan al formato visual; por ejemplo, estilo de fuente
o el color de fondo. No se aplicarn las propiedades que afecten a la visualizacin de datos; por ejemplo,
las propiedades de la tabla como Evitar agregacin de filas duplicadas.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", seleccione el informe, la mesa o la
celda cuyo formato desea aplicar.
2. En la subficha "Herramientas" de la ficha "Formato", haga clic en el icono Copiar formato para
aplicar el formato una vez o haga doble clic para aplicarlo varias veces.
3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar el formato:
Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato, la herramienta se desactiva.

Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, la herramienta permanece activada.
Para desactivarla, haga clic de nuevo en el icono Copiar formato o pulse Esc para cancelar la
operacin de formato.

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Para fusionar celdas de la tabla
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Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.9 Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del informe
1. En un documento de Web Intelligence, en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el borde de la tabla o grfico y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a grfico.
2. En la ficha "Diseo" del panel de formato de tabla o grfico, use los controles de la seccin "Posicin
relativa" para definir la posicin de la tabla o grfico en relacin con otros elementos del informe.
Sugerencia:
Tambin puede abrir la ficha "Diseo" en el panel de tabla o grfico de una de estas formas:
En la ficha "Elementos del informe", en la subficha "Posicin", haga clic en Alinear.

205 2013-06-29
Crear informes

Haga clic con el botn derecho en la tabla o grfico y seleccione Alinear y una opcin de
alineacin.

3. Haga clic en Aceptar para volver al " Panel de consulta".

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Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.10 Para crear niveles con tablas y celdas


La creacin de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando estas ocupan
el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden de niveles aparecer encima
de un objeto situado ms hacia atrs en el orden de niveles.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", seleccione la tabla o celda cuya capa
desea definir.
2. Haga clic con el botn derecho en la seleccin, haga clic en Orden y seleccione la opcin de nivel.

Opcin Descripcin

Hacia adelante Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en el orden de niveles.


Hacia atrs Convierte la tabla o la celda en el ltimo objeto en el orden de niveles.
Traer adelante Enva la tabla o la celda un nivel hacia adelante en el orden de niveles.
Enviar hacia atrs Enva la tabla o la celda un nivel hacia atrs en el orden de niveles.

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206 2013-06-29
Crear informes

Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato


Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del informe
Para fusionar celdas de la tabla
Dar formato al diseo del informe
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Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.2.1.3.11 Para fusionar celdas de la tabla


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo ", seleccione las celdas que desea
fusionar, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las celdas.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y
seleccione Fusionar.
Precaucin:
Al fusionar celdas, la celda fusionada solo contiene los datos de la primera celda que se seleccion.
Los datos de todas las dems celdas se pierden.

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4.2.1.4 Controlar la visualizacin de tablas

4.2.1.4.1 Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas


Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran ningn valor. Si por ejemplo,
las ventas de un producto especfico son discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que

207 2013-06-29
Crear informes

normalmente muestran resultados para dicho producto aparecern vacas. De forma predeterminada,
se muestran estas filas, columnas o tablas vacas.

Puede seleccionar mostrarlas u ocultarlas. Al ocultar una tabla o elemento, su nombre aparece en
cursiva y en gris en el rea de ventana "Estructura del documento y filtros" del Panel lateral.

Tambin puede mostrar y ocultar las tablas segn los resultados de una frmula.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo".
2. Mueva el ratn sobre el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo de suma,
haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
3. En la ficha "General", seleccione una de las siguientes opciones:
Para ocultar la tabla, seleccione Ocultar siempre.
Para ocultar la tabla cuando est vaca, seleccione Ocultar cuando est vaca.
Para ocultar la tabla cuando la frmula sea verdadera, seleccione Ocultar cuando la siguiente
frmula sea verdadera y escriba una frmula en el cuadro.
Para mostrar filas con valores de indicador vacos, seleccione Mostrar filas con valores de
indicadores vacos.
Para mostrar filas con valores de dimensin vacos, seleccione Mostrar filas con valores de
dimensin vacos.
4. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

4.2.1.4.2 Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione una de las opciones
siguientes:
La tabla oculta, la celda o seccin independiente en la ficha "Estructura del documento y filtros"
en el panel lateral.
El objeto de informe oculto en la tabla en la que se muestra.
2. Haga clic con el botn derecho en el objeto y seleccione Ocultar > Mostrar.
Sugerencia:
Para mostrar todos los elementos ocultos de un informe, haga clic con el botn derecho en el informe
y seleccione Mostrar todo el contenido oculto.

4.2.1.4.3 Ocultar dimensiones de tablas


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la columna de tabla que
contiene la dimensin que desea ocultar.
2. En la ficha "Elementos del informe", seleccione la subficha "Comportamientos".
3. Haga clic en Ocultar > Ocultar dimensin.

4.2.1.4.4 Volver a mostrar las dimensiones ocultas


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione una tabla que contiene
las dimensiones ocultas.
2. En la ficha "Elementos del informe", seleccione la subficha "Comportamientos".

208 2013-06-29
Crear informes

3. Haga clic en Ocultar > Mostrar dimensiones ocultas para volver a mostrar las dimensiones.
Sugerencia:
Si las dimensiones ocultas son los nicos objetos de la tabla, haga clic con el botn derecho en la
tabla en el panel "Estructura del documento y filtros" del panel lateral y seleccione Ocultar > Mostrar
dimensiones ocultas.

4.2.1.4.5 Para evitar la agregacin de filas duplicadas


Cuando las filas contienen datos duplicados, los valores de indicador se agregan de manera
predeterminada. Puede elegir no agregar valores de indicador en esta situacin.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Pase el ratn por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo ms, haga clic
con el botn derecho y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
3. En la ficha "General", seleccione Evitar agregacin de filas duplicadas.
4. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

4.2.1.4.6 Mostrar u ocultar encabezados y pies de tabla


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo".
2. Mueva el ratn sobre el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo de suma,
haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
3. En el cuadro de dilogo "Dar formato a tabla", seleccione la ficha "General".
4. Para el encabezado de la tabla, realice una de las siguientes acciones:
Para mostrar los encabezados:
Si utiliza la interfaz de Web Intelligence HTML, seleccione Encabezados de tabla o bien, en
el caso de una tabla de referencias, Encabezado superior, Encabezado izquierdo o ambos.
Si utiliza la interfaz de Web Intelligence Applet o Cliente enriquecido de Web Intelligence,
seleccione Mostrar encabezados de tabla o bien, en el caso de una tabla de referencias,
Mostrar encabezado superior, Mostrar encabezado izquierdo o ambos.
Para ocultar los encabezados, anule la seleccin de las opciones de encabezado.
5. Para el pie de la tabla, realice una de las siguientes acciones:
Para mostrar los pies:
Si utiliza la interfaz de Web Intelligence HTML, seleccione Pies de tabla o bien, en el caso
de una tabla de referencias, Pie inferior, Pie derecho.
Si utiliza la interfaz de Web Intelligence Applet o Cliente enriquecido de Web Intelligence,
seleccione Mostrar pies de tabla o bien, en el caso de una tabla de referencias, Mostrar
pie inferior, Mostrar pie derecho.
Para ocultar los pies, anule la seleccin de las opciones de pie.
6. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

4.2.1.4.7 Para empezar tablas en una nueva pgina del informe


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".

209 2013-06-29
Crear informes

2. Pase el ratn por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo ms, haga clic
con el botn derecho y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
3. En la ficha "Diseo", seleccione Nueva pgina en los paneles "Vertical" u "Horizontal".
Los paneles "Horizontal" y "Vertical" hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

4.2.1.4.8 Mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Pase el ratn por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo ms, haga clic
con el botn derecho y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
3. En la ficha "General", haga clic en Mostrar nombres de objeto para mostrar los nombres de objeto
en encabezados adicionales en la tabla de referencias.
4. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

4.2.1.4.9 Para evitar saltos de pgina en tablas


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Pase el ratn por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo ms, haga clic
con el botn derecho y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
3. En la ficha "Diseo", seleccione Evitar saltos de pgina en la tabla en los paneles "Vertical" u
"Horizontal".
Los paneles "Horizontal" y "Vertical" hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

4.2.1.4.10 Para repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Pase el ratn por el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en un signo ms, haga clic
con el botn derecho y seleccione Dar formato a tabla en el men contextual.
3. En la ficha "Diseo", seleccione Repetir encabezado en cada pgina o Repetir pie en cada
pgina en los paneles "Vertical" u "Horizontal".
Los paneles "Horizontal" y "Vertical" hacen referencia a los ejes de tabla.
4. Haga clic en Aceptar en el "Panel de consulta".

4.2.2 Visualizacin de datos en celdas individuales

Las celdas individuales son celdas nicas que son independientes en un informe. Puede colocar texto
o una frmula cualquiera en la celda individual vaca, o bien usar celdas individuales libres predefinidas
que muestren informacin especfica.

210 2013-06-29
Crear informes

Para obtener informacin adicional sobre las funciones que se utilizan en las celdas individuales,
consulte el manual Uso de funciones, frmulas y clculos en Web Intelligence o bien la ayuda en lnea.

Funciones de celdas de texto y frmulas en celdas individuales


Funcin Descripcin

Celda vaca en la que se puede introducir un texto o una frmula cualquie-


Celda en blanco
ra.

Emplea la funcin FiltrosExploracin para mostrar detalles de los


Filtros de exploracin
filtros de exploracin aplicados al informe.

Fecha de ltima actuali- Emplea la funcin FechaltimaEjecucin para mostrar la ltima fecha
zacin en la que se actualiz el documento.

Emplea la funcin NombreDocumento para mostrar el nombre del docu-


Nombre del documento
mento.

Emplea la funcin ResumenConsulta para mostrar detalles de las con-


Resumen de la consulta
sultas del documento.

Emplea la funcin ResumenPeticin para mostrar detalles de las peti-


Resumen de la peticin
ciones del documento.

Resumen del filtro de in- Emplea la funcin ResumenFiltroInforme para mostrar los filtros de
forme informe aplicados al informe.

Funciones de celdas de nmero de pgina en celdas individuales


Funcin Descripcin

Nmero de pgina Emplea la funcin Pgina para mostrar el nmero de pginas del informe.

Nmero de pgina/Total Emplea la funcin Pgina y NmeroDePginas para mostrar el nmero


de pginas de pgina actual y el nmero total de pginas del informe.

Emplea la funcin NmeroDePginas para mostrar el nmero total de


Nmero total de pginas
pginas del informe.

4.2.2.1 Para insertar una celda individual en un informe

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la ficha "Elemento de


informe".
2. En la subficha "Celda", realice una de las siguientes acciones:

211 2013-06-29
Crear informes

Haga clic en Vaco para insertar una celda vaca.


Seleccione Predefinido y seleccione de la lista de celdas una celda predefinida.
3. Coloque el ratn sobre la parte del informe en la que desea insertar la celda y haga clic con el botn
derecho del ratn.
4. Si ha insertado una celda vaca, escriba el texto o la frmula de la celda en la "Barra de frmulas".
Nota:
Para activar la "Barra de frmulas", haga clic en el icono Barra de frmulas en la ficha "Anlisis".

5. Para eliminar la celda, seleccinela y pulse la tecla Supr del teclado.

4.2.2.2 Ocultar celdas individuales

Puede ocultar celdas individuales sin condiciones, cuando estn vacas o basadas en el resultado de
una frmula.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la celda individual y seleccione Formato de celda en el men contextual.
2. En el cuadro de dilogo "Formato de celda", en la ficha "General", seleccione cualquiera de las
opciones siguientes:
Para ocultar la celda sin condiciones, seleccione Ocultar siempre.
Para ocultar la celda cuando est vaca, seleccione Ocultar cuando est vaca.
Para ocultar la celda segn el resultado de una frmula, haga clic en Ocultar cuando la siguiente
frmula sea verdadera y escriba la frmula en el cuadro.
3. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

Temas relacionados
Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas

4.2.2.3 Para copiar una celda individual

Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft
Word y Excel. No puede copiar celdas individuales de una instancia de aplicacin a otra.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Haga clic con el botn derecho en la celda independiente y seleccione Copiar en el men contextual.
3. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea
que aparezca la celda individual y haga clic en Pegar en el men.
4. Para pegar la celda individual en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la
aplicacin.

212 2013-06-29
Crear informes

Tambin puede copiar una celda individual en otra aplicacin arrastrndola y colocndola
directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino. Al arrastrar y soltar una celda
individual en una aplicacin de Microsoft Office, el texto de la celda se pega en la aplicacin.

4.2.3 Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones

4.2.3.1 Utilizacin de secciones para agrupar datos

Las secciones permiten dividir la informacin del informe en partes ms pequeas y comprensibles.

Ejemplo: Agrupacin de los resultados de ingresos trimestrales en secciones de un informe


Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe que muestra los ingresos
anuales de las tiendas de su regin, desglosado por ciudades y trimestres.

Ciudad Trimestre Ingresos de ventas

Austin T1 314430

Austin T2 273608

Austin T3 294798

Austin T4 252644

Dallas T1 215874

Dallas T2 194689

Dallas T3 204066

Dallas T4 188791

Houston T1 572177

Houston T2 619924

Houston T3 533765

Houston T4 520332

213 2013-06-29
Crear informes

Para realizar una comparacin de los resultados para cada ciudad por trimestre, defina [Trimestre]
como un valor de seccin. El informe se divide en cuatro secciones independientes por trimestre.

T1

Ciudad Ingresos de ventas

Austin 314430

Dallas 215874

Houston 572177

T2

Ciudad Ingresos de ventas

Austin 273608

Dallas 194689

Houston 619924

T3

Ciudad Ingresos de ventas

Austin 294798

Dallas 204066

Houston 533765

T4

Ciudad Ingresos de ventas

Austin 252644

Dallas 188791

Houston 520332

Puede crear una sola seccin o incluir varias secciones con subsecciones en un informe. Puede
tambin eliminar y cambiar de posicin secciones dentro de un informe.

Puede crear una seccin de uno de los dos orgenes siguientes:

214 2013-06-29
Crear informes

en una dimensin que ya se muestra en una tabla o grfico: haga clic con el botn derecho en la
dimensin y seleccione Establecer como seccin.
En una dimensin incluida en el documento pero que no se muestre en una tabla o grfico
No puede crear una seccin con un objeto de tipo indicador.

4.2.3.1.1 Crear una seccin desde una columna


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Haga clic con el botn derecho en la columna que desea definir como una seccin y haga clic en
Definir como seccin.

4.2.3.1.2 Crear una seccin desde una dimensin


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la ficha "Elementos del
informe".
2. En la subficha Seccin, haga clic en Insertar seccin.
3. Haga clic en el informe en la posicin donde desea insertar la seccin.
4. Seleccione la dimensin en el cuadro de dilogo que aparece y haga clic en Aceptar para insertar
la seccin.

4.2.3.1.3 Usar filtros de informe en secciones de informe


Puede aplicar los filtros del informe a las secciones usando los valores del encabezado de la seccin
que aparecen en la seccin.

Filtros en un encabezado de seccin


Si tiene un informe con la seccin [Pas], puede usar la sintaxis de filtro [Pas] = "Estados
Unidos" para filtrar todas las secciones de los pases que no son "Estados Unidos".

Filtros en datos de seccin


Si tiene un informe con la seccin [Regin] y usa el filtro de sintaxis [Producto]="Bebidas" en
la seccin, el informe contiene todas las secciones que contienen el producto "Bebidas".

El filtro se basa en los datos de la seccin, pero se aplica indirectamente a los datos del encabezado
de la seccin.

Temas relacionados
Crear, editar y eliminar filtros de informe estndar

4.2.3.1.4 Secciones basadas en una jerarqua


Si crea una seccin en una jerarqua, cada miembro de la jerarqua se convierte en un encabezado
de seccin. Las secciones se pueden expandir del mismo modo que se expanden los miembros de
una columna de una tabla.

215 2013-06-29
Crear informes

Tiene un informe que muestra los datos siguientes:

Cantidad ventas Inter-


Geografa del cliente Gnero
net

Masculino 235.243
Todos los clientes
Femenino 254.342

Masculino 34.342
Australia
Femenino 45.464

Masculino 12.232
Canad
Femenino 14.242

Masculino 17.343
Francia
Femenino 18.001

Si se crea una seccin en [Geografa de cliente], el informe inicialmente aparece como se indica a
continuacin:

Todos los clientes

Gnero Cantidad ventas Internet

Masculino 235.243

Femenino 254.342

Si se expande la cabecera de la seccin, el informe aparece como se indica a continuacin:

Todos los clientes

Gnero Cantidad ventas Internet

Masculino 235.243

Femenino 254.342

Australia

216 2013-06-29
Crear informes

Gnero Cantidad ventas Internet

Masculino 34.342

Femenino 45.464

Canad

Gnero Cantidad ventas Internet

Masculino 12.232

Femenino 14.242

Francia

Gnero Cantidad ventas Internet

Masculino 17.343

Femenino 18.001

4.2.3.1.5 Para eliminar una seccin o una celda de seccin


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Haga clic con el botn derecho en una celda de seccin y realice una de las siguientes acciones:
Seleccione Eliminar > Solo celda para eliminar la celda de la seccin.
Seleccione Eliminar > Seccin y celda para eliminar la seccin y la celda.

4.2.3.1.6 Establecer el diseo de pgina en una seccin


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
una seccin y seleccione Dar formato de seccin en el men.
2. En la ficha "Diseo", seleccione cualquiera de las opciones siguientes:
Seleccione Empezar en una nueva pgina para empezar cada sesin en una nueva pgina.
Seleccione Evitar rupturas de pgina para evitar rupturas de pgina en la seccin.
Seleccione Repetir en cada pgina para repetir el encabezado en cada pgina.
3. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

217 2013-06-29
Crear informes

4.2.3.1.7 Ocultar secciones


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione una seccin.
2. En la ficha "Elementos del informe", en la subficha "Comportamientos", haga clic en la flecha junto
al botn Ocultar y seleccione una de las opciones siguientes:
Para ocultar la seccin, seleccione Ocultar.
Para ocultar la seccin cuando est vaca, seleccione Ocultar cuando vaco.
Para ocultar la seccin cuando una frmula determinada sea verdadera, seleccione Ocultar
cuando, seleccione Ocultar cuando la siguiente frmula sea verdadera y escriba una frmula
en el cuadro. La frmula debe devolver un valor booleano (True o False).

Temas relacionados
Volver a mostrar tablas, celdas o secciones ocultas

4.2.3.1.8 Definir colores e imgenes en una seccin


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la seccin y seleccione Dar formato a seccin.
2. En la ficha "Aspecto", defina los colores e imgenes.
3. Haga clic en Aceptar para volver al "Panel de consulta".

4.2.3.2 Usar rupturas

Una ruptura es una divisin en secciones propias dentro de un bloque en el que los datos estn
agrupados de acuerdo con una dimensin, una informacin o un indicador determinado. Estas secciones
se representan en forma de tablas ms pequeas dentro del mismo bloque de datos.

Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor nico de un objeto en partes separadas.

La ruptura tiene las ventajas siguientes:


Puede organizar de manera ms eficaz la manera en que se representan los datos
Puede mostrar subtotales
Puede mostrar subagregaciones.

4.2.3.2.1 Comparar rupturas y secciones


Una seccin divide los datos en celdas individuales mltiples denominados encabezados de seccin.
Cada encabezado de seccin contiene un valor de una dimensin, con un bloque de datos que
corresponde al valor de la dimensin.

Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene los valores de un objeto de tipo
dimensin, informacin o indicador, que se repiten en cada fila de valores en el bloque.

218 2013-06-29
Crear informes

4.2.3.2.2 Insercin de rupturas en jerarquas


Cuando se inserta una ruptura en una jerarqua, la ruptura se produce en todos los miembros de la
jerarqua en todos los niveles.

Ejemplo: Insercin aplicada a una jerarqua


Tiene un informe que muestra los datos siguientes:

Cliente Gnero Ventas de unidad

ALL F 131.587

M 138.215

EE.UU. F 131.587

M 138.215

CA F 36.759

M 37.989

Si inserta una ruptura en la jerarqua [Cliente], la pantalla se muestra como se indica a continuacin.
La ruptura se inserta en cada miembro de [Cliente].

Cliente Gnero Ventas de unidad

F 131.587
ALL
M 138.215

ALL 269.802

Cliente Gnero Ventas de unidad

F 131.587
EE.UU.
M 138.215

EE.UU. 269.802

Cliente Gnero Ventas de unidad

F 36.759
CA
M 37.989

219 2013-06-29
Crear informes

Cliente Gnero Ventas de unidad

CA 74.748

4.2.3.2.3 Orden de clasificacin predeterminado en rupturas


Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenan automticamente en orden
ascendente de la manera siguiente:
Si los valores son numricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior, en
la ltima fila.
Si los valores son caracteres alfabticos, estos se clasifican en orden alfabtico de la A a la Z.
Puede definir varias rupturas entre varios indicadores o informacin de dimensiones y definir una
prioridad de orden en cada ruptura.

4.2.3.2.4 Para insertar una ruptura


Nota:
No puede insertar rupturas en tablas de formularios.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione en una tabla una columna
en la que dese aplicar la ruptura.
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Mostrar, seleccione Agregar ruptura en la lista desplegable
Ruptura.
La tabla se divide en varias tablas pequeas como valores nicos haya en la columna. Cada tabla
pequea tiene un pie.

Temas relacionados
Administrar rupturas

4.2.3.2.5 Para eliminar una ruptura


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la columna en la que
est definida la ruptura.
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Mostrar, seleccione Eliminar ruptura en la lista desplegable
Ruptura.
Nota:
Si la columna no tiene una ruptura definida, la opcin de men Eliminar ruptura no est disponible.

3. Para eliminar todas las rupturas, seleccione cualquier columna de la tabla y seleccione Eliminar
todas las rupturas en la lista desplegable Ruptura.
La opcin de men Eliminar todas las rupturas no est disponible si la tabla no tiene rupturas
definidas.

220 2013-06-29
Crear informes

4.2.3.2.6 Administrar rupturas


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione una columna de la tabla.
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Mostrar, seleccione Administrar rupturas en la lista desplegable
Ruptura.
El cuadro de dilogo "Administrar rupturas" muestra las rupturas definidas en la tabla. Si la tabla
es una tabla de referencias, el cuadro de dilogo muestra las rupturas en los ejes vertical y horizontal.
Cada ruptura se representa por la dimensin en la que se define. El orden en el que aparecen las
dimensiones indica el orden en el que se aplican las rupturas.
3. Para cambiar la prioridad de una ruptura, seleccione la dimensin haga clic en la flecha "Arriba" o
"Abajo" para mover la dimensin en la prioridad de la ruptura.
4. Para agregar una ruptura, haga clic en Agregar y seleccione la dimensin en la que desea aplicar
la ruptura.
5. Para eliminar una ruptura, seleccione la dimensin y haga clic en Eliminar.
6. Para configurar las propiedades de una ruptura, seleccione la dimensin y seleccione las propiedades
en la seccin opuesta del cuadro de dilogo. Consulte el vnculo en la parte inferior de este tema
para obtener ms informacin sobre las propiedades de la ruptura que puede configurar.
7. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados
Propiedades de las rupturas

4.2.3.2.7 Propiedades de las rupturas


Puede configurar las siguientes propiedades de un salto:

Propiedad Descripcin

Muestra el encabezado para cada parte de la ta-


Encabezado de ruptura bla, tabla de referencias o desde done se introdu-
jo la ruptura.

Muestra un pie de pgina para cada ruptura de


una seccin, incluido un pie de pgina despus
de la ltima fila para una tabla o columna de una
Pie de ruptura
tabla de referencias al insertar una ruptura.
Cuando aplica un clculo a los datos, el resultado
se muestra en el pie.

Aplica el orden de clasificacin predeterminado


Aplicar ordenacin
a los valores de la ruptura.

Muestra todos los valores de la ruptura, incluso


Valores duplicados: mostrar todo
cuando estn duplicados.

221 2013-06-29
Crear informes

Propiedad Descripcin

Muestra el primer valor solo cuando los valores


Valores duplicados: mostrar primero
estn duplicados.

Fusiona las celdas que contienen valores duplica-


Valores duplicados: fusionar dos y muestra un nico valor sobre las celdas
fusionadas.

Muestra el primer valor en un grupo de valores


Valores duplicados: repetir primero en pgina
duplicados al principio de la ruptura en cada p-
nueva
gina nueva.

Muestra cada parte de la tabla o formulario crea-


Empezar en una nueva pgina
do por una ruptura en una nueva pgina.

En la medida de lo posible, conserva en la misma


pgina cada seccin creada por una ruptura. Esta
Evitar saltos de pgina en el bloque
opcin no se tiene en cuenta cuando un bloque
es ms grande que una pgina.

Repite el encabezado en la parte superior de la


Repetir encabezado en cada pgina tabla en cada nueva pgina cuando una tabla
pasa a una nueva pgina

Repite el pie al final de la tabla en cada nueva


Repetir pie en cada pgina pgina cuando una tabla pasa a una nueva pgi-
na.

4.2.3.3 Utilizacin de ordenaciones para organizar datos en informes

Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas, secciones y grficos para organizar el
orden en el que los valores se muestran en un informe. De forma predeterminada, la ordenacin
comienza desde la primera columna.
Nota:
Al ordenar en informes en los que la consulta subyacente ya ha realizado una ordenacin, asegrese
de que la dimensin de consulta ordenada es la primera de la tabla del informe; de lo contrario,
perder el efecto de la dimensin ordenada en el informe. Adems, edite la consulta de modo que
la dimensin ordenada se devuelva primero.
Si la configuracin regional de una interfaz de usuario es distinta de e incompatible con la
configuracin regional del documento (distintos conjuntos de caracteres), puede que la clasificacin
de las tablas del documento no funcione. Para clasificar documentos que usan una configuracin
regional distinta de la configuracin regional de la interfaz de usuario, pngase en contacto con el

222 2013-06-29
Crear informes

administrador y solicite cambiar la clave de registro para Windows, o para el archivo boconfig.cfg
para UNIX de la manera siguiente:

En Windows, en los equipos del cliente y del servidor, cambie la siguiente declaracin de la clave
de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\...\WebIntelligence\Calculator : SortLocale = PVLy, a continuacin, cierre y
vuelva a abrir los documentos de Web Intelligence que estn abiertos.

En UNIX, en los equipos del cliente y del servidor, abra el archivo boconfig.cfg (en
$installdir/setup/boconfig.cfg), y agregue la declaracin de la clave de registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SAP BusinessObjects\Suite XI
4.0\...\WebIntelligence\Calculator : SortLocale = PVL y, a continuacin, cierre y
vuelva a abrir los documentos de Web Intelligence que estn abiertos.

Al realizar clasificaciones, estn disponibles las siguientes rdenes de clasificacin:

Orden de clasifica-
Descripcin
cin

A veces se le denomina orden natural. Dependiendo del tipo de datos de la


columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente manera:
Orden numrico ascendente para datos numricos
Predeterminado
Orden cronolgico ascendente para fechas
orden cronolgico para meses
Orden alfabtico para datos alfanumricos

Al seleccionarse, los resultados se organizan en orden ascendente, comen-


Ascendente zando por el valor ms pequeo en la parte superior de la columna.

Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espaa, Pases Bajos y Alemania.

Al seleccionarse, los resultados se organizan en orden descendente, comen-


Descendente zando por el valor ms alto en la parte superior de la columna.

Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Pases Bajos y Espaa.

223 2013-06-29
Crear informes

Orden de clasifica-
Descripcin
cin

Defina su propio orden. "Orden personalizado" est disponible en las dimen-


siones y atributos.

Nota:
"Orden personalizado"no est disponible en jerarquas, niveles e indica-
dores.
No es posible agregar manualmente valores a la lista "Orden personaliza-
do". El campo est activo para los */*objetos de detalles, pero los valores
introducidos no se agregan a la lista.
El "Orden personalizado" no est disponible en la interfaz de Web Intelli-
Orden personalizado
gence HTML en el modo "Diseo".
De forma predeterminada, el nmero mximo de valores para las dimen-
siones se configura en valores distintos en el cliente y el servidor. Para
evitar conflictos, recomendamos que ajuste ambos al mismo valor.
Valor predeterminado de servidor: 100 elementos (parmetro MaximumCus
tomSortSize en las propiedades WebIntelligenceProcessingServer
de la CMC)

Valor predeterminado del cliente: 1.000 elementos (parmetro WebiParam


CustomSortMaxSize en WebIContainer_ClientDescriptor.xml)

4.2.3.3.1 Ordenacin de datos jerrquicos


Las ordenaciones se aplican a datos jerrquicos en cada elemento principal de la jerarqua. Las
ordenaciones no rompen vnculos entre elementos principales y secundarios.

Ejemplo: Ordenacin de datos jerrquicos


La siguiente tabla contiene la jerarqua [Producto] en un estado sin ordenar:

Producto

Alimentos

Productos de panadera

Bebidas

Refrescos

Leche

Sodas

224 2013-06-29
Crear informes

Producto

Panes

Despus de aplicar un orden descendente, la jerarqua aparece del siguiente modo:

Producto

Alimentos

Panes

Bebidas

Refrescos

Sodas

Leche

Productos de panadera

La ordenacin coloca los tipos de alimentos en orden descendente y las bebidas en orden descendente
en su elemento principal. Las bebidas ordenadas conservan el vnculo jerrquico con el elemento
principal.

4.2.3.3.2 Insertar una ordenacin


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Seleccione la columna que desea ordenar.
3. En la ficha Anlisis, en la subficha Mostrar, seleccione Ascendente o Descendente en la lista
Ordenar para ordenar la columna en orden ascendente o descendente.

4.2.3.3.3 Para eliminar una ordenacin:


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione una columna ordenada.
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Mostrar, seleccione Ninguno en la lista desplegable Ordenar.
Para eliminar todas las ordenaciones de la tabla, seleccione una columna y seleccione Eliminar
todas las ordenaciones.

4.2.3.3.4 Administrar ordenaciones


1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseo", seleccione la tabla o grfico en la que
desee administrar las ordenaciones.
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Mostrar, seleccione Avanzado de la lista desplegable Ordenar.

225 2013-06-29
Crear informes

El cuadro de dilogo "Administrar ordenaciones" muestra las ordenaciones aplicadas a la tabla o


grfico. En una tabla de referencias, se muestran las ordenaciones de los ejes horizontal y vertical.
Cada ordenacin se representa por el nombre de la dimensin ordenada y una flecha indica la
direccin de la ordenacin (ascendente o descendente). El orden en el que aparecen las dimensiones
ordenadas indica el orden en el que se aplican las ordenaciones.
3. Proceda de la siguiente manera:
Para cambiar la prioridad de una ordenacin, seleccione la dimensin y haga clic en la flecha
"Arriba" o "Abajo" para mover la dimensin en la prioridad de orden.
Nota:
No puede cambiar la prioridad de una ordenacin si se ha definido una ruptura de orden en la
dimensin.
Para cambiar la direccin de una ordenacin, haga doble clic en la dimensin o seleccinela y
seleccione Ascendente o Descendente de la lista Orden.
Para agregar una ordenacin, haga clic en Agregar y seleccione la dimensin desde la que
desea ordenar de la lista.
Para eliminar una ordenacin, seleccione la dimensin y haga clic en Eliminar.
Para personalizar una ordenacin seleccionando un orden de clasificacin o agregando valores
a la lista de valores para ordenar, haga clic en Valores bajo Personalizar y defina la ordenacin
personalizada.
Nota:
El botn Valores se deshabilita si el orden personalizado no se puede aplicar.
El orden personalizado se aplica a todo el documento y no solo a la dimensin del bloque
seleccionado.
Para restaurar una orden de clasificacin personalizado al orden de clasificacin estndar,
seleccione la dimensin y haga clic en Restablecer.
Nota:
El botn Restablecer se deshabilita si la ordenacin de la dimensin seleccionada no est
personalizada.
Consulte la tabla del tema Ordenar los resultados mostrados en los informes para obtener
las restricciones de la opcin Orden personalizado.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo "Gestionar
ordenaciones".

Temas relacionados
Utilizacin de ordenaciones para organizar datos en informes

4.2.4 Aplicar formato a nmeros y fechas

226 2013-06-29
Crear informes

Puede cambiar la forma en que los valores aparecen en determinadas celdas o en los ejes del grfico
usando formatos predefinidos disponibles en la aplicacin o creando formatos personalizados propios.
Puede guardar los formatos personalizados para volverlos a usar en ms de un bloque e informe del
mismo documento.

4.2.4.1 Formatos predefinidos

Los formatos predefinidos siguientes estn disponibles para las celdas:

Formato Descripcin

Predeterminado Formato definido para el objeto en el universo.

Nmero Formatos para valores decimales o enteros.

Moneda Formatos para valores de monedas.

Fecha/hora Formatos de fecha y hora.

Booleano Formatos para valores verdaderos y falsos.

Temas relacionados
Para aplicar un formato numrico personalizado a una celda
Para definir un formato personalizado

4.2.4.1.1 Para aplicar un formato predefinido a una celda


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione una celda.
2. Para seleccionar un formato predefinido:
En la interfaz HTML de Web Intelligence, en la ficha Formato, seleccione la subficha Nmeros
y seleccione un formato de la lista desplegable "Formato de nmero".
En el cliente enriquecido de Web Intelligence, en la ficha Formato, en la subficha Nmeros
seleccione un formato de la lista desplegable Predeterminado.
3. Guarde el documento.

4.2.4.2 Formatos personalizados

227 2013-06-29
Crear informes

En las tablas, puede usar el tipo de formato Personalizado para definir un formato personalizado para
las celdas.

En las funciones de Web Intelligence, se aplican las siguientes definiciones de caracteres de da/fecha,
calendario y hora del da.
Nota:
No puede aplicar formatos personalizados a los nmeros de las tablas en la interfaz HTML de Web
Intelligence.
En la tabla siguiente se enumeran las cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados:

Carcter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo

12345 con el formato #,##0 mues-


El dgito correspondiente. Si el
tra 12,345 (si la configuracin regio-
nmero tiene menos dgitos que
nal define el separador de agrupa-
el nmero de caracteres # que
# miento como una coma o 12 345 (si
se usan para especificar el for-
la configuracin regional define el
mato, no se inserta ningn cero
separador de agrupamiento como un
a la izquierda.
espacio)

El dgito correspondiente. Si el
nmero tiene menos dgitos que
el nmero de caracteres 0 que 123 con el formato #0,000 muestra
0
se usan para especificar el for- 0,123
mato, se inserta un cero a la iz-
quierda antes del nmero.

1234567 con el formato #,##0


muestra 1,234,567 (si la configura-
El separador de agrupacin tal cin regional define el separador de
, y como lo definen los parme- agrupamiento como una coma) o 1
tros regionales. 234 567 (si la configuracin regional
define el separador de agrupamiento
como un espacio de no separacin)

12.34 con el formato #.#0 mues-


tra 12.34 (si la configuracin regio-
El separador decimal tal y como
nal define el separador de decimales
. lo definen los parmetros regio-
como un punto) o 12,34 (si la confi-
nales.
guracin regional define el separador
de decimales como una coma)

Muestra un signo de porcentaje


[%]% (%) despus del resultado y 0,50 se vuelve 50%.
multiplica el resultado por 100.

El signo % despus del resulta-


% do, sin embargo no multiplica 0,50 se vuelve 0,50%
el resultado por 100.

228 2013-06-29
Crear informes

Carcter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo

Un espacio de no separacin ( 1234567 con el formato # ##0


) muestra 1234 567

705.15 con el formato $#.#0


1, 2, 3, a, b, c, $,
El carcter alfanumrico. muestra $705.15 o con el formato
, (etc.)
#,#0 muestra 705,15

[Red], [Blue],
[Green], [Yellow],
150 con el formato #,##0[Red]
[Gray], [White], El valor del color especificado.
muestra 150 #,##0[Blue]
[Dark Red], [Dark
Blue], [Dark Green]

Caracteres de
(da, fecha)
da/fecha

El nmero de da del mes sin


ceros a la izquierda. Si la fecha
El primer da del mes con el formato
d para da es de menos de dos
d muestra "1"
caracteres, la fecha se muestra
sin un cero antes de sta.

El nmero de da con ceros al


principio. Si la fecha para da
El primer da del mes con el formato
dd es de menos de dos caracteres,
dd muestra "01"
la fecha se muestra con un cero
antes de sta.

El nombre del da abreviado. La


primera letra aparece en mays- 'Monday con el formato ddd muestra
ddd cula si la configuracin regional Mon en ingls; en francs, lundi
usa los nombres de los das en muestra lun.
maysculas.

Forzar las maysculas en el 'Monday con el formato Dddd


Dddd nombre del das, para cualquier muestra Mon en ingls; en francs,
configuracin regional. lundi muestra Lun.

El nombre del da completo. La


primera letra aparece en mays- "Monday" con el formato dddd
dddd cula si la configuracin regional muestra "Monday" en ingls. En
usa los nombres de los das en francs, el da es lundi.
maysculas.

"Monday" con el formato DDDD


El nombre del da completo, en
DDDD muestra "MONDAY" en ingls. En
maysculas.
francs, el da es LUNDI.

229 2013-06-29
Crear informes

Carcter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo

El da de la semana seguido de "Lunes" con el formato dddd dd


dddd dd
un espacio y el nmero de da. muestra "Lunes 01"

Caracteres de calen
(mes, ao)
dario

El nmero de mes sin ceros al


principio. Si el nmero de mes
M es de menos de dos caracteres, "Enero" con el formato M muestra "1"
el nmero se muestra sin un
cero antes de ste.

El nmero de mes con ceros al


principio. Si el nmero de mes
"Enero" con el formato MM muestra
MM es de menos de dos caracteres,
"01"
el nmero se muestra con un
cero antes de ste.

El nombre del mes abreviado.


"January" con el formato mmm mues-
La primera letra aparece en
mmm tra Jan en ingls. En Francs,
mayscula si la configuracin
muestra 'jan'.
regional usa las maysculas.

El nombre del mes abreviado.


"January" con el formato mmm mues-
La primera letra aparece en
Mmmm tra Jan en ingls. En Francs,
maysculas para todas las
muestra 'Jan'.
configuraciones regionales.

El nombre del mes completo.


January con el formato mmmm
La primera letra aparece en
mmmm muestra January en ingls; en fran-
mayscula si la configuracin
cs, janvier.
regional usa las maysculas.

January con el formato MMMM


El nombre del mes completo en
MMMM muestra JANUARY en ingls; en
maysculas completamente.
francs, JANVIER.

Los dos ltimos dgitos para "2003" con el formato yy muestra


yy
ao. "03"

"2003" con el formato yyyy muestra


yyyy Los cuatro dgitos para ao.
"2003"

Caracteres de hora (horas, minutos, segun


del da dos, am/pm)

230 2013-06-29
Crear informes

Carcter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo

La hora sin ceros al principio y


los minutos y segundos con
"21:05:03" con el formato hh:mm:ss
ceros al principio. El carcter
hh:mm:ss a a muestra "9:05:03 PM" para la con-
"a" muestra AM o PM despus
figuracin regional inglesa
de la hora, cuando est disponi-
ble.

La hora segn un reloj de 24


"21:00" con el formato H muestra
horas, empezando en 0. Sin
H "21". Los valores posibles son de 0
cero a la izquierda para las ho-
a 23.
ras de una nica figura.

"21:00" con el formato HH muestra


La hora segn un reloj de 24
HH "21". Los valores posibles son de 00
horas, empezando en 0.
a 23.

La hora segn un reloj de 24


"21:00" con el formato k muestra
horas, empezando en 1. Sin
k "21". Los valores posibles son de 1
cero a la izquierda para las ho-
a 24.
ras de una nica figura.

"21:00" con el formato kk muestra


La hora segn un reloj de 24
kk "21". Los valores posibles son de 01
horas, empezando en 01.
a 24.

"21:00" con el formato hh muestra


hh La hora en formato de 12 horas.
"09"

La hora y los minutos con ceros "7.15 am" con el formato HH:mm
HH:mm
al principio. muestra "07:15"

La hora, los minutos y segun- "7.15 am" con el formato HH:mm:ss


HH:mm:ss
dos con ceros al principio. muestra "07:15:00"

Los minutos y segundos con "07:15:03" con el formato mm:ss


mm:ss
ceros al principio. muestra "15:03"

4.2.4.2.1 Para definir un formato personalizado


Nota:
Los formatos personalizados en nmeros no estn disponibles en la interfaz HTML de Web Intelligence.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la ficha Formato y la
subficha Nmeros.
2. Haga clic en Personalizar para mostrar el cuadro de dilogo "Formato personalizado".
3. Seleccione un formato del panel Muestras y haga clic en Personalizar.
4. Edite el formato seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o varios cuadros de texto.

231 2013-06-29
Crear informes

Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para un valor numrico, escriba el formato
personalizado que desea en los cuadros de texto Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear
un formato personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desee en
los cuadros True y False.
5. Haga clic en Agregar.
No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado, debe
crear un nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Los
formatos personalizados que no se apliquen a las celdas de un documento se eliminan
automticamente al finalizar la sesin.
El formato personalizado aparece en la ficha Personalizar del panel "Dar formato a nmero" panel.
6. Haga clic en Aceptar para volver al " Panel de consulta".

4.2.4.2.2 Para aplicar un formato numrico personalizado a una celda


Nota:
En la interfaz HTML de Web Intelligence, no estn disponibles los formatos personalizados para los
nmeros.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione las celdas a las que
desea aplicar el formato personalizado.
2. Realice una de las siguientes acciones:
En la ficha Formato, seleccione la subficha Nmeros. Seleccione la frmula personalizada en
la lista desplegable.
Haga clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y elija Dar formato a nmero en
el panel "Dar formato a nmero". En la ficha Personalizar, seleccione el formato personalizado.
Haga clic en Aceptar para volver al documento.

4.2.4.3 Dar formato a un nmero como moneda

Nota:
En la interfaz HTML de Web Intelligence, no estn disponibles los formatos personalizados para los
nmeros.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione una celda.
2. En la ficha Formato, seleccione la subficha Nmeros.
3. En la lista desplegable, seleccione el formato de moneda.
Si el formato no aparece, puede crear un formato personalizado.

Temas relacionados
Para definir un formato personalizado

232 2013-06-29
Crear informes

4.3 Uso de grficos

Puede incluir uno o varios grficos en los informes de un documento. Puede crear un grfico al elaborar
un nuevo documento o insertar grficos en un documento existente.
Nota:
Al exportar un documento que contiene un grfico a un formato Excel, el grfico se convierte en una
imagen.

Temas relacionados
Para agregar un grfico a un informe

4.3.1 Abrir grficos creados con Web Intelligence 3.x

Esta versin del software admite la compatibilidad con versiones anteriores de Web Intelligence XI 3.x.

Los grficos existentes se convierten automticamente al abrirlos; no obstante, si se abre un grfico


de 3D existente que no sea un grfico de barras 3D, que se convertir en un grfico de barras 3D.

4.3.2 Tipos de grficos

Un informe muestra los resultados en un bloque. Puede dar al bloque el formato de un tipo de grfico
determinado.
Nota:
En esta versin del producto ya no se proporcionan lneas 3D, reas 3D y superficies 3D. Cuando
cualquiera de estos grficos se encuentran en documentos e informes que se migran a Web Intelligence
XI 4.x, se transforman en grficos de barras 3D.

4.3.2.1 Grficos de barras

233 2013-06-29
Crear informes

Los grficos de barras muestran datos en forma rectangular horizontalmente. Los grficos de barra
son tiles si desea comparar grupos de datos similares; por ejemplo, ingresos de un periodo de tiempo
a otro.

Tabla 4-43: Tipos de grficos de barras

Tipo de grfico Descripcin

Grfico creado con rectngulos horizontales. Las longitudes de los rec-


Grfico de barras tngulos son proporcionales a los valores asociados a diferentes elemen-
tos de categora.

Grfico creado con rectngulos coloreados apilados horizontales. Las


Grfico de barras apila- alturas de los rectngulos son proporcionales a los valores asociados a
das diferentes elementos de categora. Los rectngulos tienen los colores
en funcin de las entradas de la leyenda.

Grfico con datos que se muestran como partes de un todo (como por-
Barra 100% apilada centaje). Un todo siendo un rectngulo y una serie siendo la subdivisin
del rectngulo.

4.3.2.2 Grficos de diagrama de cuadro

Un grfico de diagrama del cuadro (tambin denominado grfico de cotizaciones) muestra un resumen
de cinco nmeros basado en la distribucin de un conjunto de datos: el mximo, el mnimo, el primer
cuartil, el tercer cuartil y la mediana. Tambin puede mostrar valores no usuales denominados atpicos.

4.3.2.3 Grficos de columnas

Los grficos de columna muestran una serie como un conjunto de barras verticales que se agrupan
por categora. Los grficos de columna son tiles para mostrar los cambios de los datos en un periodo
de tiempo o para ilustrar las comparaciones a lo largo del tiempo.

Web Intelligence ofrece los siguientes grficos de columnas.

234 2013-06-29
Crear informes

Tipo de grfico Descripcin

Un grfico creado con rectngulos verticales. Las alturas de los


Grfico de columnas rectngulos son proporcionales a los valores asociados a diferen-
tes elementos de categora.

Un grfico con ejes de dos valores. Permite que una parte de una
Grfico de columnas con ejes
serie de datos se represente en un eje y una parte de la serie de
de valores duales
datos se represente en el otro eje.

Grfico que muestra una combinacin de un grfico de columna


Grfico combinado de lneas
y un grfico de lnea. Los tipos de grfico comparten el mismo
y columnas
eje de valores.

Grfico combinado de lneas Grfico que muestra una combinacin de un grfico de columna
y columnas con ejes de valo- y un grfico de lnea. Cada tipo de grfico tiene sus propios ejes
res duales de valores.

Un grfico creado con rectngulos de color apilados verticales.


Las alturas de los rectngulos son proporcionales a los valores
Grfico de columnas apiladas
asociados a diferentes elementos de categora. Los rectngulos
tienen los colores en funcin de las entradas de la leyenda.

Un grfico con datos mostrados como partes de un todo (como


porcentajes) con un todo siendo una columna y una serie siendo
Columna 100% apilada una subdivisin de la columna. Si solo existe una serie en el
grfico, todas las barras de columna encajarn al 100% del rea
del grfico.

Grfico de columnas con


Grfico similar a un grfico de columnas con una dimensin 3D.
efecto 3D

4.3.2.4 Grficos de lneas

Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas, ya sea horizontal o
verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos
con el tiempo.

235 2013-06-29
Crear informes

Tabla 4-45: Tipos de grficos de lneas

Tipo de grfico Descripcin

Grfico XY que muestra lneas que conectan diagramas. Las posiciones del
diagrama del eje de valores se expresan por los elementos de categora de
Grfico de lneas
anlisis. Las posiciones del diagrama del eje de valores secundario representan
los valores asociados.

Grfico XY con dos ejes que muestran lneas que conectan diagramas. Las
Grfico de lneas posiciones del diagrama del eje de categoras significan elementos de la cate-
con ejes dobles gora de anlisis. Las posiciones del diagrama del eje de valores, en ambos
ejes, representan los valores asociados.

Un grfico de reas es un grfico XY que muestra una superficie compuesta


Grfico de reas
de un conjunto de diagramas.

4.3.2.5 Grficos de mapa

Estn disponibles los siguientes grficos de mapa:

Tipo de grfico Descripcin

Grficos que muestran valores dentro de los rectngulos anidados a los que
se les puede dar color. Los niveles de anidamiento se corresponden al nivel
Mapa de rbol
de desglose jerrquico. El tamao de los rectngulos y sus colores expresan
un conjunto de valores.

Grficos que muestran valores que se representan por colores en un mapa


Mapa de activi-
con un eje de categora y, de forma opcional, un segundo eje de categora. Los
dad
colores de los rectngulos se determinan por un valor de indicador.

4.3.2.6 Grficos circulares

Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los grficos circulares son tiles
si desea mostrar de qu manera cada parte de los datos del informe contribuyen al total.

Solo se puede incluir un objeto de indicador en un grfico circular o dos en un grfico circular con
profundidad. Si tiene varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico.

236 2013-06-29
Crear informes

La etiqueta de datos en grficos circulares se puede ajustar para conseguir un diseo mejor. En el
rea de ventana "Valores de datos" de la ficha "Dar formato a grfico", se puede usar la opcin del
"Tratamiento de texto"Ajustar.

Tabla 4-47: Tipos de grficos circulares disponibles

Tipo de grfico Descripcin

Grfico circular compuesto de sectores. El rea del crculo repre-


senta un todo y los sectores del crculo representan las partes del
todo.
Grfico circular
Adems, a partir de un grfico circular se puede mostrar un grfico
de anillos. Es parecido a un grfico circular, pero con forma de
anillo pues el centro est vaco.

Grfico circular compuesto de sectores. El rea del crculo repre-


Grfico circular con profundi- senta un todo y los sectores del crculo representan las partes del
dad de seccin variable todo. Los sectores pueden tener cierta profundidad expresando
un tercer valor.

4.3.2.7 Grficos de puntos

La categora de grfico de puntos incluye los grficos de dispersin, polares y de burbujas.

Tipo de grfico Descripcin

Un grfico XY que muestra diagramas. Los diagramas se posicionan


con coordenadas representadas por un par de valores. Cada diagrama
puede tiene smbolos de colores que representan el elemento de cate-
gora de anlisis asociado con los valores.
Grfico de dispersin
Los grficos de dispersin son similares a los grficos de lneas, excepto
que los puntos de datos estn trazados sin una lnea que los conecta.
Los grficos de dispersin son tiles si desea hacer una comparacin
entre puntos de datos determinados.

237 2013-06-29
Crear informes

Tipo de grfico Descripcin

Grfico de dos dimensiones de puntos que representan una coleccin


Grfico de burbujas de datos. Las variables adicionales se representan por el tamao de los
puntos.

Un grfico XY que muestra diagramas. Los diagramas se posicionan


Grfico polar con coordenadas representadas por un par de valores. Se puede modi-
ficar el tamao de cada diagrama segn valores adicionales.

Grfico con un eje radial y un eje angular, en el que cada punto de datos
Grfico de dispersin
est representado por un smbolo. Parecido a un grfico de burbuja,
polar
pero sin el cambio de tamao de los puntos.

Grfico de dos dimensiones con un eje radial y un eje angular de puntos


Grfico de burbuja polar que representan una coleccin de datos. Las variables adicionales se
representan por el tamao de los puntos.

4.3.2.8 Grficos radiales

El grfico radial (tambin conocido como grfico de araa) muestra varios ejes que se inician desde
un nico origen y con una escala comn. Cada eje representa un elemento de categora de anlisis.
Los diagramas se colocan directamente en un eje segn los valores asociados. Los diagramas se
pueden vincular por lneas.

Los grficos radiales son tiles si desea observar varios factores diferentes relacionados con un
elemento. Por ejemplo, podra utilizar un grfico radial para mostrar datos sobre el volumen de negocios
de diferentes prestaciones dentro de un hotel. En un eje, podra mostrar el volumen de negocios de
las habitaciones. En otro, podra mostrar el volumen de negocios del restaurante, etc.

4.3.2.9 Grfico de nube de etiquetas

Una grfico de nube de etiquetas es una visualizacin de una sola dimensin que representa datos,
como palabras, en la que el tamao de fuente de la palabra representa su peso relativo en el conjunto
de datos.

238 2013-06-29
Crear informes

4.3.2.10 Grficos en cascada

Un grfico de cascada (tambin conocido como grfico de puente) muestra barras verticales. Cada
una de las barras empieza en el nivel en el que finaliza la barra anterior, de modo que parece que las
barras floten. Este tipo de grfico es til para mostrar cmo un indicador aumenta o disminuye, para
representar cambios negativos o positivos o para ilustrar los efectos de subida o descenso.

Dependiendo del tipo de origen de datos, existen dos tipos de grfico de cascada:
Un grfico generado desde una dimensin plana da un grfico de cascada simple.
Un grfico generado desde datos jerrquicos da un grfico de cascada complejo.

Observe que para la gestin de subtotales:


Los totales intermedios solo se generan desde los nodos del rbol jerrquico. Para generar totales
intermedios a partir de una dimensin plana debe usar una agrupacin.
Los totales intermedios (nodos de rboles) se muestran como una cascada.
Restriccin de suministro de datos:
El eje de categora est limitado a una dimensin (o jerarqua).
El eje de valor est limitado a un indicador.

Para la administracin de colores:


No se pueden asignar colores especficos a los valores iniciales, totales, subtotales o variaciones
positivas/negativas.
Puesto que en el grfico en cascada solo se usa un color, no se muestra la leyenda de colores.

4.3.3 Agregar, copiar y eliminar grficos

4.3.3.1 Para agregar un grfico a un informe

Nota:
Si se encuentra en modo de "diseo" de solo estructura, todos los grficos aparecern en gris.
Para agregar un grfico a un informe:
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Realice una de las siguientes acciones:

239 2013-06-29
Crear informes

En la ficha "Elementos del informe", seleccione un grfico y arrastre las dimensiones y los
indicadores que desee en l desde el panel de "Objetos disponibles". Aparece el grfico vaco
de color gris. Esto recibe el nombre de "grfico fantasma". Ahora, ya sabe que debe rellenar el
grfico.
Haga clic con el botn derecho en el informe, seleccione Insertar y realice una de las acciones
siguientes:
Seleccione un grfico de columnas, lneas, circular o de diagrama de dispersin.
Para insertar un orden diferente de grfico de los listados anteriormente, haga clic en Insertar
un elemento de informe.
Seleccione la tabla que desee convertir en grfico y realice una de las acciones siguientes:
Seleccione Convertir en la subficha Herramientas.
Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Transformar tabla y seleccione un
tipo de grfico.

Temas relacionados
Para asignar datos a un grfico

4.3.3.2 Asignar datos a un grfico

Segn el grfico, se asignan objetos (tambin denominado alimentacin) a diversos controladores.


Algunas dimensiones e indicadores generan etiquetas o valores de eje y algunos determinan el color
de la serie.

En la tabla, se explican los diferentes elementos para asignar datos a un grfico.

Finalidad Alimentadores Tipo de objeto

Enlace de un objeto a
Ejes de valor Indicadores
ejes

Dimensiones, Detalles o Nom-


Ejes de categora
bres de indicadores

Color de regin
Dimensiones, Detalles o Nom-
Definicin de series (*) Forma de regin (grficos radiales o bres de indicadores
de puntos)

240 2013-06-29
Crear informes

Finalidad Alimentadores Tipo de objeto

Tamao de sector de grfico circu-


lar/altura de sector
Definicin de tamao de
Indicadores
series Peso de rectngulo de mapa de rbol

Altura de burbuja/ancho de burbuja

Colores condicionales Rectngulos de mapa


Indicadores
(*) Zonas de texto de nube de etiquetas

(*) Opcional

4.3.3.2.1 Para asignar datos a un grfico


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Realice una de las siguientes acciones:
En el panel lateral, seleccione "Objetos disponibles". En el panel "Objetos disponibles", arrastre
los indicadores, las dimensiones o los detalles y colquelos en el grfico. Se enviarn
automticamente al rea pertinente.
Haga clic con el botn derecho en el grfico para mostrar el men contextual. Seleccione Asignar
datos. Aparece el cuadro de dilogo "Asignar datos" que muestra los valores seleccionados.
Puede agregar, eliminar, reordenar (desplazar hacia arriba, abajo, parte superior o inferior) u
ocultar los valores, aparte de editar o crear frmulas.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.3.3 Aplicar un estilo de grfico

Al crear un grfico, recomendamos que lo rellene con todas las dimensiones necesarias; aplique el
estilo y, a continuacin, cambie la configuracin para refinar el formato del grfico. Si modifica un ajuste
antes de aplicar una plantilla, puede alterar las modificaciones si estos parmetros estn incluidos en
la definicin de la plantilla. Si esto sucede, la nica forma de volver atrs es realizar una accin de
Deshacer.

Un estilo de grfico es un grupo de ajustes almacenados en un archivo de origen. El estilo de grfico


se utiliza para manipular un grfico (en varios niveles: grfico, regin y propiedad) antes de representarlo.
Con los estilos de grficos, los grficos se pueden ensamblar mediante un conjunto de ajustes

241 2013-06-29
Crear informes

predefinidos que incluyen estilos de grficos modernos (como alisado, brillo y relieve). Los estilos de
grficos adaptados permiten la personalizacin directa del resultado del grfico con preajustes y temas.
Contienen el grupo de ajustes de un grfico, entre otros:
Diseo: ajustes que determinan cmo se muestra cada grfico.
Elementos del grfico, como el ttulo, las leyendas, los ejes.
Ubicacin del grfico; por ejemplo, dnde se colocan los elementos del grficos, si son visibles.
Temas: ajustes que determinan qu aspecto tiene el grfico.
Paletas de colores, etc.
Texturas, como la textura del fondo
Sombras
fuentes
Nota:
Puede seleccionar entre varias paletas de colores predefinidas.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo".
2. Seleccione un grfico existente o cree uno nuevo.
3. Con el grfico seleccionado, en la ficha Formato, seleccione un estilo en la lista desplegable
Formatear estilo de grfico:
Estilo Flash
Estilo normal
Contraste alto

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.3.4 Para copiar un grfico

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Copiar.
El grfico se copia en el portapapeles.
2. Para pegar el grfico en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que
aparezca el grfico y, a continuacin, seleccione Pegar.
3. Para pegar el grfico en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicacin.
Tambin puede copiar un grfico en otra aplicacin arrastrndolo y colocndolo directamente en
el documento abierto en la aplicacin de destino.
En la misma aplicacin, el grfico copiado ser dinmico. No obstante, si el grfico se pega en otra
aplicacin, aparecer como una imagen.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

242 2013-06-29
Crear informes

4.3.3.5 Para eliminar un grfico

1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".


2. Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic con el botn derecho en el marco del grfico y haga clic en Eliminar.
Seleccione el panel "Estructura del documento y filtros". Haga clic con el botn derecho en el
nombre de grfico y seleccione Eliminar.
Seleccione el grfico y en la barra de herramientas del panel lateral, haga clic en el icono
"Eliminar".

El grfico se eliminar.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.4 Cambiar el tipo de grfico

4.3.4.1 Cambiar el tipo de grfico mediante Transformar

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
la tabla o el grfico.
2. Seleccione Transformar tabla o Transformar grfico.
3. Para obtener un cuadro de dilogo con todas las opciones, seleccione Ms transformaciones.
Aparece el cuadro de dilogo "Transformar".
4. Haga clic en la categora de grfico que desee y, despus, haga clic en un icono de grfico.
5. Haga clic en Aceptar.
Se aplica la plantilla seleccionada al bloque y se muestran los datos en el tipo de grfico que
seleccione.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:
Grficos de lneas

243 2013-06-29
Crear informes

4.3.4.2 Transformar consultas jerrquicas en grficos

Puede convertir una consulta jerrquica en un grfico.

Sugerencia:
Los totales jerrquicos no deben mostrarse en los grficos circulares ni en las nubes de etiquetas. La
visualizacin de los totales puede generar distorsiones de escala, especialmente cuando el tipo de
indicador es agregador. Para ocultar los totales jerrquicos, use los niveles para alimentar datos o bien
navegue por la tabla con la opcin Foco de exploracin o desmarque la opcin Mostrar nodos
principales en el cuadro de dilogo "Dar formato a grfico" (Bloque de grfico > General).
Nota:
Use solo una jerarqua para poblar un mapa de rbol.

Temas relacionados
Consultas jerrquicas definidas
Cambiar el tipo de grfico mediante Transformar

4.3.4.3 Para cambiar entre barras, lneas y superficies

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el grfico y seleccione Dar formato a grfico.
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione el rea de grfico "Bloque de grfico" y
despus la ficha Tipo de regin.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence,
seleccione Global > Tipo de regin.
2. Para cada indicador, seleccione el tipo de regin adecuado: Barras, Lneas o Superficies.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

4.3.5 Colocar y ajustar el tamao de grficos

244 2013-06-29
Crear informes

4.3.5.1 Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del


informe

1. En un documento de Web Intelligence, en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el borde de la tabla o grfico y seleccione Dar formato a tabla o Dar formato a grfico.
2. En la ficha "Diseo" del panel de formato de tabla o grfico, use los controles de la seccin "Posicin
relativa" para definir la posicin de la tabla o grfico en relacin con otros elementos del informe.
Sugerencia:
Tambin puede abrir la ficha "Diseo" en el panel de tabla o grfico de una de estas formas:
En la ficha "Elementos del informe", en la subficha "Posicin", haga clic en Alinear.
Haga clic con el botn derecho en la tabla o grfico y seleccione Alinear y una opcin de
alineacin.

3. Haga clic en Aceptar para volver al " Panel de consulta".

Temas relacionados
Seleccionar un color de fondo para la tabla o las celdas
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
Para insertar una imagen o un diseo en una tabla
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
Para definir la altura y anchura de una celda
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
Para crear niveles con tablas y celdas
Para fusionar celdas de la tabla
Dar formato al diseo del informe
Aplicacin de formato a los informes con las hojas de estilos en cascada
Creacin de una paleta corporativa para los grficos

4.3.5.2 Para colocar un grfico en relacin a otro grfico o tabla

Si tiene ms de un bloque (tabla, grfico o formulario) en el informe, puede utilizar el posicionamiento


proporcional. ste permite colocar un bloque seleccionado (por ejemplo, un grfico) en relacin con
otros bloques del informe.

245 2013-06-29
Crear informes

Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamao de las tablas o los grficos, el
posicionamiento proporcional garantiza la visualizacin correcta de tablas y grficos diferentes sin que
stos se superpongan.

Nota:
Si coloca un grfico en relacin a otro bloque (es decir, un grfico, una tabla o un formulario), la posicin
del bloque relacionado cambia automticamente, si se vuelve a colocar el grfico.

1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
grfico y haga clic en Dar formato a grfico.
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione l rea de grfico "Bloque de grfico" y la
ficha Diseo.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence,
seleccione Global > Diseo
2. En el rea "Posicin", configure la posicin izquierda y derecha del grfico en relacin con un bloque
que haya especificado.
Sugerencia:
Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Diseo haciendo lo siguiente:
En la ficha Elementos del informe, en la subficha Posicin, haga clic en Alinear.
Haga clic con el botn derecho en la tabla o grfico y seleccione Alinear.

4.3.5.3 Para cambiar el tamao de un grfico

Asimismo puede cambiar el tamao de los grficos con el ratn.


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y haga clic en Dar formato a grfico.
2. Haga lo siguiente:
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione la ficha General.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence,
seleccione la pgina Global.
3. Escriba el ancho del grfico en la propiedad Ancho y el alto en la propiedad Alto.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6 Dar formato a grficos

246 2013-06-29
Crear informes

Puede dar formato a un rea de grfico o a un rea de grfico determinada (ttulo, leyenda, ejes, rea
de trazado, ttulo del rea) con la barra de herramientas "Formato".

4.3.6.1 Para dar formato a un grfico:

1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. En el cuadro "Dar formato a grfico", seleccione el rea de grfico a la que desea dar formato.
Nota:
Si antes de abrir el cuadro de dilogo ya haba seleccionado un rea de grfico, esta se muestra
automticamente sin necesidad de desplazarse para llegar a ella.

3. Realice una de las siguientes acciones:


En el cliente enriquecido de Web Intelligence, seleccione la ficha funcional que desea cambiar
en el panel lateral.
En la interfaz HTML de Web Intelligence, expanda la ficha del rea de grfico a la que desea
dar formato y, despus, seleccione la ficha funcional.
4. Cuando haya realizado los cambios, haga clic en Aplicar si desea ver los cambios o realizar ms
cambios antes de cerrar el cuadro de dilogo. Si no, haga clic en Aceptar para guardar los cambios
y cerrar el cuadro de dilogo.
Sugerencia:
Otro modo de acceder al cuadro de dilogo "Dar formato a grfico" es seleccionar el grfico. En la
ficha Formato, en la subficha Estilo de grfico, haga clic en Dar formato a grfico.

4.3.6.2 Frmulas en elementos del grfico

Los siguientes elementos de grficos pueden utilizar una frmula:


Ttulo del grfico
Ttulo de leyenda
Ttulos de ejes
Valores mximos y mnimos para escala del eje

Puede usar el editor de frmulas (el icono fx) para definir y editar frmulas.

Para obtener informacin adicional sobre las funciones que se usan en las celdas individuales, consulte
el manual Uso de funciones, frmulas y clculos en Web Intelligence o bien la ayuda en lnea.

247 2013-06-29
Crear informes

4.3.6.3 Iconos de advertencia en grficos

Los iconos de advertencia disponibles son:


Advertencias generales: los iconos aparecen en la esquina superior izquierda del grfico.
Una X roja en un fondo blanco: no se puede generar el grfico. Esto se puede deber a un
problema de la cach; intente borrar temporalmente los objetos de la cach.
Una X blanca en un crculo rojo: no se puede encontrar la imagen, el administrador de BI debe
comprobar la configuracin del equilibrio de carga y habilitar la supervisin del servicio como se
describe en el Manual del administrador de la plataforma de Business Intelligence.
Advertencia amarilla: por ejemplo, conjunto de datos demasiado grande (lmite tcnico del
servidor), el conjunto de datos tiene que actualizarse, otros errores de cubos.
Alerta azul: lmite para la representacin ptima
Advertencias para prevenir errores: pequeo icono de advertencia amarillo que se muestra en el
punto de datos.

Esto ocurre si los iconos de advertencia estn activados en las opciones de formato del grfico. El
conjunto de datos no es coherente con los parmetros del grfico. Por ejemplo, un grfico circular
con valores negativos, valores negativos para una escala logartmica o valores jerrquicos
incoherentes para un mapa de rbol.

Restriccin Definicin Resultado

Lmites tcnicos Mximo nmero de filas Representacin parcial del conjunto de


del servidor datos
CVOM Definido por el administrador de BI
e icono de advertencia e informacin so-
Valor predeterminado: 50.000 bre herramientas

Lmite para la Calculado por el CVOM en funcin del ti- Icono de alerta
representacin po de grfico y del tamao
ptima e informacin sobre herramientas con di-
rectrices de optimizacin

4.3.6.3.1 Mostrar iconos de advertencia en los grficos


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. Seleccione el rea de grfico Bloque de grfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione la ficha General.

248 2013-06-29
Crear informes

b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence,


seleccione la pgina Global.
4. Marque Mostrar iconos de advertencia.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

4.3.6.4 Para insertar el ttulo de un grfico y darle formato

La informacin del ttulo puede cambiarse en dos lugares: en rea de grfico > Bloque de grfico
> Visualizacin de rea, solo puede mostrar u ocultar el ttulo, escribir una etiqueta para el ttulo o
usar una frmula, y modificar/definir la posicin del ttulo. En Seleccione un rea del grfico > Ttulo
> Diseo, puede modificar todos los ajustes del ttulo.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. Seleccione en "Seleccione un rea del grfico" una opcin de las siguientes:
Bloque de grfico para editar el ttulo del grfico en la ficha Ajustar diseo. En lo referente al
ancho y a la longitud del ttulo del grfico, fijo es un valor absoluto y proporcional es un porcentaje
del tamao del grfico.
Ttulo para editar el ttulo de grfico en la ficha Diseo.
3. Complete los cambios y haga clic en Aceptar para regresar al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.5 Para mostrar un grfico con apariencia 3D

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione el rea de grfico Bloque de grfico y la
ficha Estilo de paleta.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence, seleccione Global > Paleta y estilo.
2. Seleccione Apariencia 3D.
Precaucin:
Algunos tipos de grficos de barras que usan efectos de presentacin de barras no tienen un aspecto
muy bonito si adems usan la opcin de apariencia 3D.

3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

249 2013-06-29
Crear informes

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.6 Asignar colores a grficos

Puede personalizar el aspecto de los grficos en los informes de Web Intelligence al asignar colores
a los objetos de dimensin manualmente o al usar las paletas de colores personalizadas o integradas.
Puede conservar esta asignacin de color para conservar un color asignado a un objeto de dimensin.

Al crear un grfico en un informe de Web Intelligence, los colores de la paleta de colores personalizada
se asignan automticamente a objetos de dimensin en orden de arriba a abajo. Este orden sigue
siendo el mismo en las secciones y pginas. Sin embargo, los colores que se asignan con paletas de
colores no se conservan cuando el informe se actualiza al abrirse, o al cambiar el nmero de objetos
que se muestran en un grfico al filtrar o usar instantneas de exploracin.

Si desea mostrar de forma coherente un objeto especfico, como una [Lnea de productos] o una
[Regin de ventas], con un color especfico, puede asignar un color especfico al objeto manualmente
o asignar una paleta de colores personalizada o integrada y configurar la asignacin de colores como
predeterminada.

Al configurar la asignacin de colores como personalizada, los colores asignados a los objetos de
dimensin no cambian al usar los filtros o las instantneas de exploracin o al actualizar el informe al
abrirse. Puede restablecer todos los colores al aplicar una nueva paleta al grfico o al usar una opcin
dedicada.

Nota:
Al cambiar un grfico a otro tipo de grfico, la asignacin de color se conserva solo si se respeta
la siguiente condicin:
El color de la leyenda de la dimensin principal (asignada al color de Tipo de regin o de Circular)
debe ser el mismo.
Los elementos de la leyenda deben ser los mismos (sin agregar ni eliminar una dimensin
principal para Forma de regin).
No puede asignar colores a grficos de ejes de valores dobles o a grficos que usen colores basados
en indicadores (como Mapa de actividad, Mapa de rbol o Nube con etiquetas).

Temas relacionados
Para crear un estilo de paleta personalizado para grficos
Asignar un color a un objeto del grfico
Puede asignar colores personalizados a objetos de dimensin de los grficos en los informes
de Web Intelligence.
Asignar colores a objetos de grficos con las paletas de colores

250 2013-06-29
Crear informes

Puede asignar paletas de colores predeterminadas o personalizadas a objetos de dimensin


de los grficos en los informes de Web Intelligence. Puede conservar esta asignacin de
color cuando se actualiza el informe al abrirse y al usar filtros, controles de entrada o
instantneas de exploracin.

4.3.6.6.1 Para agregar colores de fondo a un grfico


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el grfico y seleccione Dar formato a grfico.
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione el rea de grfico Bloque de grfico y la
ficha Fondo.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence, seleccione Global > Fondo
2. Seleccione un color y transparencia o defina un gradiente. Si elige un color, aparecer una barra
deslizante para que elija un gradiente. 0% es transparente y 100% es opaco.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.6.2 Para seleccionar una paleta para un grfico


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Seleccione o inserte un grfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic con el botn derecho en el rea de grfico y seleccione Dar formato a grfico en el
men contextual. Aparecer el cuadro de dilogo "Dar formato a grfico". Seleccione la ficha

Paleta y estilo. En la lista desplegable "Paleta de colores" ( ), seleccione un estilo de


paleta.
En la ficha Formato, en la subficha "Estilo de grfico", de la lista desplegable "Estilo de paleta"

( ), seleccione un estilo de paleta.


Aparece el cuadro de dilogo "Administrar paletas", con la paleta predeterminada o la ltima paleta
aplicada al grfico seleccionado.

El grfico se muestra con los colores de la paleta seleccionada. Si los colores no son los que prefiere,
puede seleccionar otro estilo de paleta de la lista desplegable o puede crear una paleta personalizada.

Temas relacionados
Para editar un estilo personalizado de grfico de paleta
Para crear un estilo de paleta personalizado para grficos

251 2013-06-29
Crear informes

4.3.6.6.3 Para crear un estilo de paleta personalizado para grficos


Puede crear un estilo de paleta personalizado basado en un estilo de paleta existente.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo "Diseo".
2. Seleccione o inserte un grfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en el rea del grfico con el botn derecho del ratn y seleccione Dar formato a
grfico en el men contextual. Aparecer el cuadro de dilogo "Dar formato a grfico". Seleccione

la ficha Paleta y estilo. En la lista desplegable "Paleta de colores" ( ), seleccione


Personalizada.
En la ficha Formato, en la subficha "Estilo de grfico", en la lista desplegable "Estilo de paleta"

( ), seleccione Personalizada.
Aparecer el cuadro de dilogo "Administrar paletas", con la paleta predeterminada o la ltima
paleta aplicada al grfico seleccionado.
4. Realice una de las siguientes acciones:
Si la paleta seleccionada es aquella a partir de la que desea crear una paleta personalizada,
haga clic en Nueva.
Si desea crear una paleta basada en otra paleta integrada, seleccione la paleta y haga clic en
Nueva.
Aparecer el cuadro de dilogo "Crear paleta".
5. Introduzca un nombre de paleta.
6. Haga clic en una celda del rea "Configuracin de color" y seleccione otro color en la paleta
desplegable "Color".
7. En caso necesario, ajuste la opacidad.
8. Una vez personalizadas las celdas, haga clic en Aceptar.
La paleta personalizada aparece en la seccin Personalizado del cuadro de dilogo Administrar
paletas.

Cuando se seleccione para un grfico, la paleta personalizada creada aparecer en los lugares
siguientes:
En la lista desplegable "Paleta de colores" en el cuadro de dilogo "Dar formato a grfico".
En la lista desplegable "Estilo de paleta" en la subficha "Estilo de grfico".
Si no est seleccionada para un grfico, puede acceder a ella desde el cuadro de dilogo "Administrar
paletas".

Temas relacionados
Para editar un estilo personalizado de grfico de paleta
Para seleccionar una paleta para un grfico

252 2013-06-29
Crear informes

4.3.6.6.4 Para editar un estilo personalizado de grfico de paleta


Solo se pueden editar estilos de grficos personalizados. Los estilos de grfico integrados no pueden
cambiarse; no obstante, puede crear un estilo de grafico de paleta a partir de un estilo de grfico
integrado.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Seleccione o inserte un grfico.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Haga clic con el botn derecho en el rea de grfico y seleccione Dar formato a grfico en el
men contextual. Aparecer el cuadro de dilogo "Dar formato a grfico". Seleccione la ficha

Paleta y estilo. En la lista desplegable "Paleta de colores" ( ), seleccione Personalizar.


En la ficha Formato, en la subficha "Estilo de grfico", de la lista desplegable "Estilo de paleta"

( ), seleccione Personalizar.
Aparece el cuadro de dilogo "Administrar paletas", con la paleta predeterminada o la ltima paleta
aplicada al grfico seleccionado.
4. Seleccione el estilo de paleta personalizado que desea editar y haga clic en Editar.
Aparecer el cuadro de dilogo "Crear paleta".
5. Edite los valores de la paleta como precise.
6. Cuando haya terminado los cambios, haga clic en Aceptar.

Temas relacionados
Para crear un estilo de paleta personalizado para grficos
Para seleccionar una paleta para un grfico

4.3.6.6.5 Asignar un color a un objeto del grfico


Puede asignar colores personalizados a objetos de dimensin de los grficos en los informes de Web
Intelligence.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo".
2. Seleccione un objeto de dimensin o un elemento de leyenda de un grfico.
3. En la ficha Formato, en la subficha Estilo, haga clic en la flecha junto al icono Color de fondo.
4. Desde la lista desplegable Color de fondo, realice uno de los siguientes pasos:
Para asignar un color predefinido, seleccione un color.
Para asignar un color personalizado, haga clic en Ms colores, configure un color y haga clic
en Aceptar.

El color se asigna al objeto de dimensin.

253 2013-06-29
Crear informes

4.3.6.6.6 Asignar colores a objetos de grficos con las paletas de colores


Puede asignar paletas de colores predeterminadas o personalizadas a objetos de dimensin de los
grficos en los informes de Web Intelligence. Puede conservar esta asignacin de color cuando se
actualiza el informe al abrirse y al usar filtros, controles de entrada o instantneas de exploracin.
1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo".
2. Seleccione un grfico.
3. En la ficha Formato, en la subficha Estilo del grfico, desde la lista desplegable Estilo de paleta,
seleccione una paleta o haga clic en Personalizado para crear una paleta personalizada.
Los colores de la paleta se asignan a los objetos de dimensin.
4. Si desea conservar esta asignacin de color, haga clic con el botn derecho en el grfico.
5. Seleccione Colores de serie > Establecer como colores predeterminados.
Sugerencia:
Si desea borrar la asignacin de color, haga clic con el botn derecho y seleccione Colores de serie
> Borrar asignacin de color.

Temas relacionados
Para crear un estilo de paleta personalizado para grficos

4.3.6.7 Para modificar los bordes del grfico

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el grfico y seleccione Dar formato a grfico.
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione el rea de grfico Bloque de grfico y
despus la ficha Borde.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence, seleccione Global > Borde.
2. Use el "editor de bordes" para dar formato a los bordes.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.8 Para dar formato al fondo del diagrama del cuadro

Las opciones disponibles varan en funcin del tipo de grfico.

254 2013-06-29
Crear informes

Existen dos opciones para la cuadrcula y el fondo:


Fondo plano
Color de fondo
Color de cuadrcula para lneas de divisin verticales y horizontales (observe que las opciones
de las lneas de divisin difieren ligeramente segn el tipo de grfico: no hay para los circulares,
radiales y concntricas para los radares y opciones especficas, tres para grficos 3D).
Fondo rayado, que muestra colores alternos en lugar de una cuadrcula. Es posible que la opcin
de fondo rayado no est disponible segn el tipo de grfico, como en el caso de los grficos circulares
o 3D.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. Seleccione el rea de grfico rea de trazado y la ficha Fondo.
3. Ajuste el color de fondo y seleccione un degradado segn sea necesario.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.9 Mostrar y dar formato a leyendas de grficos

1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. Seleccione Leyenda en la lista "Seleccionar grfico".
3. En la ficha "Diseo", puede mostrar la leyenda, ajustar el tamao del smbolo, posicionar y disear,
agrupar por dimensin y ajustar los valores del texto, del borde y del fondo.
4. En la ficha "Ttulo", defina los valores del ttulo de la leyenda, como: Ttulo automtico o Ttulo
personalizado. El Ttulo personalizado sirve para definir una frmula que se va a usar para el
ttulo de la leyenda.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Sugerencia:
El ttulo de la leyenda tambin puede cambiarse en el rea de grficoBloque de grfico, en la ficha
Visualizacin de rea. Puede mostrar u ocultar la leyenda y el ttulo de la leyenda y definir su ubicacin
en relacin con el grfico.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:
Frmulas en elementos del grfico

255 2013-06-29
Crear informes

4.3.6.10 Para evitar saltos de pgina en grficos

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. En la ficha Diseo del rea de grfico "Bloque de grfico", seleccione Evitar saltos de pgina en
el grfico. Puede seleccionarse tanto para los saltos horizontales como para los verticales.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.11 Gestionar opciones de apilamiento

Apilado globalmente significa que los indicadores tambin estn apilados. 100% apilado es transversal
al modo de apilado seleccionado. Como el apilado se realiza eje a eje, puede elegir apilar algunos
datos y otros no.

Nota:
Solo pueden apilarse los grficos con ejes de valor.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. En el rea de grfico Eje de valor, seleccione la ficha Diseo.
3. En "Apilamiento", seleccione una de las opciones siguientes: "No apilado", "Grfico apilado" o
"Grfico apilado globalmente".
4. Seleccione Grfico 100% apilado si desea medir varias series como una proporcin frente a tiempo
o si tiene tres o ms series de datos y desea comparar las distribuciones en las categoras y al
mismo tiempo mostrar las diferencias entre categoras. Cada barra representa el 100% de las
cantidades de esa categora.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

4.3.6.12 Asignar etiquetas de ejes en los valores de datos

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.

256 2013-06-29
Crear informes

2. En el rea de grfico Bloque de grfico, seleccione la ficha Valores de datos.


3. Seleccione Modo de visualizacin de la etiqueta de datos.
4. Seleccione el tipo de datos adecuado.
5. Tambin puede cambiar el resto de la configuracin de Valor de datos de esta pgina, como la
configuracin de Modo de ocultacin automtica, la fuente, el borde, la lnea y el fondo.
6. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:
Para mostrar u ocultar valores de datos

4.3.6.13 Para dar formato al ttulo de la categora o del eje de valor

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. En el rea de grfico Eje de categora o Eje de valor, seleccione la ficha Ttulo.
3. Edite la configuracin de los ttulos, que incluye:
La etiqueta y la visibilidad de ttulo
El espaciado del diseo
El formato de texto
Los bordes y el fondo
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.14 Para dar formato a los valores, los nmeros y el texto de la cuadrcula
de eje

De forma predeterminada, el eje valor es el eje Y y el eje Categora es el eje X. Si invierte el orden del
grfico, la relacin X,Y se deshace. La lnea horizontal sigue siendo el eje X y el eje vertical sigue
siendo el eje Y.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. En el rea de grfico Eje de categora o Eje de valor, seleccione la ficha Diseo y d formato a
los valores de las siguientes secciones:

257 2013-06-29
Crear informes

En General, puede seleccionar que el eje sea visible.


En "Diseo", dispone de opciones para mostrar el eje, mostrar las etiquetas, cambiar la
orientacin, ajustar etiquetas, reducir automticamente el tamao de fuente de las etiquetas
mostradas en la cuadrcula, invertir el orden de los ejes de categora, definir el modo de
eliminacin de etiquetas del eje y mostrar el diseo de ejes continuo.
En "Opciones de color", puede definir el color del eje, de la cuadrcula y del fondo de la cuadrcula.
En "Texto", puede definir cmo se tratarn las fuentes y el texto (ajuste automtico o truncado).
En "Nmero", seleccione el patrn que desee para los nmeros del grfico.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.15 Para mostrar un rango especfico de valores del eje

Nota:
Exceso de ajuste: una pantalla especfica indica que una barra est incompleta. (El valor est fuera
de los valores mximo y mnimo del eje.)
1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. En el rea de grfico Eje de valor, seleccione la ficha Diseo.
3. En "Escala", para definir el "Valor mnimo" y el "Valor mximo", seleccione Valor fijo y despus
especifique un valor.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.16 Escalas de eje lineales y logartmicas

De forma predeterminada, la aplicacin muestra el eje de valor en grficos como una escala lineal.
Puede definir el eje en una escala logartmica. Las escalas logartmicas le permiten examinar valores
que abarcan rdenes de envergadura sin prdida de informacin en las escalas inferiores.

En una escala lineal, los marcadores del eje estn espaciados de manera uniforme. Las escalas lineales
se basan en la adicin. Consideremos, por ejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9.

Para obtener el nmero siguiente en la secuencia, agregue 2 al nmero anterior.

258 2013-06-29
Crear informes

Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin en lugar de la adicin. En una escala logartmica,
los pasos aumentan o reducen su tamao. Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin (o
divisin). Consideremos, por ejemplo, la secuencia logartmica: 2, 4, 8, 16, 32.

Para obtener el nmero siguiente de la secuencia, multiplique el nmero anterior por 2. Podemos decir
que esta secuencia representa "base 2".

Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000.

Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente perodo de la secuencia se obtiene
multiplicando el perodo anterior por 10.

4.3.6.16.1 Mostrar el eje de valor de forma logartmica


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. En el rea de grfico Eje de valor, seleccione la ficha Diseo.
3. En "Escala", seleccione Logartmica para "Escala del eje".
Una escala logartmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales.
Es decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro
incremento del 100%).
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Nota:
Si tiene un valor de datos negativo y ha activado los iconos de advertencia, aparece un icono de
advertencia.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:
Escalas de eje lineales y logartmicas

4.3.6.17 Mostrar datos de grficos y darles formato

4.3.6.17.1 Ocultar un grfico vaco


A veces los grficos no muestran ningn valor. Si, por ejemplo, se deja de vender un producto especfico,
un grfico que normalmente muestra los resultados de dicho producto aparecer vaco. De forma
predeterminada, la aplicacin muestra estos grficos vacos en informes. Si lo desea, configure la
aplicacin para ocultar grficos cuando estn vacos.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico y seleccione Dar formato a grfico.
2. En el rea de grfico Bloque de grfico, seleccione la ficha General.
3. En la seccin "Mostrar", seleccione una de las opciones siguientes:

259 2013-06-29
Crear informes

Seleccione Ocultar siempre para ocultar el grfico.


Seleccione Ocultar cuando vaco para ocultar el grfico cuando est vaco.
Seleccione Ocultar cuando la siguiente frmula sea verdadera y escriba una frmula en el
cuadro para ocultar el grfico cuando la frmula sea verdadera.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.17.2 Excluir filas que contienen valores cero en tablas y grficos


Las filas que contienen valores cero o sumas que sean cero se pueden suprimir de los grficos ya que
los datos puede que no sean tiles. Puede incluir filas que contengan valores de indicador que sean
cero, o si las sumas o los valores de indicador son cero, o ambos.

Cuando esta opcin est desactivada, no habr ninguna fila en la tabla o elemento/detalle en el grfico.
Los valores cero se suprimen. Las sumas se usan principalmente en las tablas de referencias.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico o tabla y seleccione Dar formato a grfico o Dar formato a tabla.
2. Seleccione la ficha General.
Nota:
Si est en el cuadro de dilogo "Dar formato a grfico", seleccione el rea de grfico Bloque de
grfico.

3. Para suprimir los valores de los indicadores que son igual a cero, demarque Mostrar filas en las
que todos los valores de indicador = 0.
4. Para suprimir los valores de los indicadores cuya suma es cero, desmarque Mostrar filas en las
que la suma de valores de indicador = 0. Esta opcin es aplicable tambin a las tablas de
referencias.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

4.3.6.17.3 Para especificar estilos, efectos de sombra y marcadores de datos para los datos del
grfico
Esta tarea es aplicable a los grficos de lneas, barras, columnas, puntos y radiales.

Nota:
Los grficos de eje doble usan dos paletas de colores.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco de grfico y seleccione Dar formato a grfico.
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, en el rea de grfico Bloque de grfico, seleccione
la ficha Estilo de paleta.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence, en la ficha Global, seleccione la subficha
Paleta y estilo.
2. En "Paleta y estilo", configure lo siguiente:

260 2013-06-29
Crear informes

En "Estilo de serie de grficos", seleccione un efecto.


Seleccione la "paleta de colores"y el porcentaje de transparencia.
En "Marcador", elija smbolos, tamaos y paletas de smbolos, bordes y colores de bordes.
En "Estilo de serie de grficos", elija "Efectos de barras".
En "Efectos de luz y sombra", seleccione muchos efectos de luz y sombra: compensacin, color,
sombra y sombra de un lado.
3. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.3.6.17.4 Gestionar el color basado en indicadores en los mapas de rbol, actividad y grficos
de nube con etiquetas
El mtodo de color determina el color de los rectngulos o las etiquetas en funcin del valor de un
indicador de referencia.
1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseo", haga clic con el botn derecho en el
marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.
a. En la interfaz de Web Intelligence HTML, en el rea de grfico Bloque de grfico, seleccione
la ficha Estilo de paleta.
b. En la interfaz de Web Intelligence Applet, seleccione la ficha Global y, a continuacin, seleccione
la subficha Paleta y estilo.
2. Seleccione un mtodo de coloracin y defina el nmero de los intervalos de color.

Opcin Descripcin

Color de paleta Puede definir el nmero de rangos y los colores se asocian


automticamente en funcin de la paleta seleccionada. Asi-
mismo puede especificar una definicin de rango y el color
de los valores nulo y vaco.
Color de paleta de degradado Puede definir un gradiente de 2 o 3 colores asociado a los
rangos.
Color de paleta de degradado uti- Puede definir un gradiente de 2 o 3 colores asociado a Medir
lizando medicin de polaridad con polaridad neutra.
Color de rango personalizado Puede definir manualmente los rangos y asociar los colores
por el valor de porcentaje o el valor absoluto.

3. Si es necesario, defina un rango para los valores de medicin y asocie un color a los valores que
quedan fuera del rango.
4. Seleccione un color para los valores nulos o vacos.
5. Defina el gradiente para los mtodos de gradiente o asocie un color a cada rango del mtodo
personalizado. Para el color del rango personalizado, defina los valores Mximo y Mnimo de los
rangos de color. (Esto es automtico en los dems mtodos)

261 2013-06-29
Crear informes

6. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

4.3.6.17.5 Para mostrar u ocultar valores de datos


1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic con el botn derecho en
el marco del grfico y seleccione Dar formato a grfico.
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, en el rea de grfico Bloque de grfico, seleccione
la ficha Valores de datos.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence, en la ficha Global, seleccione la subficha
Valores de datos.
2. Seleccione el Modo de visualizacin de la etiqueta de datos para mostrar los datos.
3. Puede ajustar los valores de diferentes parmetros, segn el tipo de grfico. Por ejemplo, para un
grfico circular, seleccione el tipo y la posicin de los datos, el tamao del borde, el color de fondo,
etctera.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Temas relacionados
Para dar formato a un grfico:

4.4 Filtrar datos de informes

4.4.1 Filtrar datos de informes

Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados. Puede, por ejemplo, limitar los resultados
mostrados a la informacin de un cliente o perodo de ventas especfico. Los datos que filtre permanecen
en el documento; sencillamente no se muestran en las tablas o grficos del informe. Esto significa que
puede cambiar o eliminar filtros del informe para poder ver los valores ocultos, sin modificar la consulta
del documento.

Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede limitar, por ejemplo, los
resultados en todo el informe a una lnea de productos especfica y despus limitar los resultados de
una tabla o grfico para centrarse en los resultados de una regin o perfil de cliente especficos.

Para crear un filtro de informe, debe especificar los siguientes elementos:


Un objeto filtrado
Un operador
Filtrar valores
El elemento del informe que se va a filtrar (todo el informe, secciones o bloques)

262 2013-06-29
Crear informes

En el panel lateral, haga clic en la ficha "Estructura del documento y filtros", para ver la estructura del
documento y los elementos del informe filtrados por el operador y por el valor.

Temas relacionados
Usar filtros de informe en secciones de informe

4.4.1.1 Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe

Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:


Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta y limitan los datos recuperados del origen
de datos y devueltos al documento.
Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, grficos o
secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos;
simplemente ocultan los valores al nivel del informe.
Nota:
La opcin de lista de valores [VALOR_VACO] tambin se puede incluir en el filtro si hay valores nulos.
[VALOR_VACO] solo funciona al filtrar consultas, no al filtrar informes.

4.4.1.2 Operadores de filtros de informe

4.4.1.2.1 Operador Igual a


Use el operador Igual a para obtener los datos iguales a un valor.

Por ejemplo, para recuperar solo los datos de Estados Unidos, cree el filtro "Pas Igual a Estados
Unidos".

4.4.1.2.2 Operador No igual a


Use el operador No igual a para obtener los datos no iguales a un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los pases excepto de Estados Unidos, cree el filtro
"Pas No igual a Estados Unidos".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.

263 2013-06-29
Crear informes

4.4.1.2.3 Operador Mayor que


Use el operador Mayor que para recuperar los datos mayores que un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de ms de 60 aos, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para consultas BEx.

4.4.1.2.4 Operador Mayor o igual a


Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos mayores o iguales que un valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos a partir de un milln y medio de euros, cree el
filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Nota:
Este operador no se puede usar para jerarquas principal-secundario de universos .unx de OLAP ni
para jerarquas BEx.

4.4.1.2.5 Operador Menor que


Use el operador Menor quepara recuperar los datos inferiores a un valor concreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exmenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exmenes] Menor que 40".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquas en los filtros ni para
las jerarquas en las consultas BEx.

4.4.1.2.6 Operador Menor o igual a


Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos menores o iguales que un valor
determinado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tienen 30 aos o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual que 30".
Nota:
Este operador no se puede usar para los universos .unx de OLAP, las jerarquas en los filtros ni para
las jerarquas en las consultas BEx.

264 2013-06-29
Crear informes

4.4.1.2.7 Operador Entre


Use el operador Entre para recuperar los datos entre dos valores lmite, inclusive. El primer valor
declarado debe ser inferior que el segundo valor.

Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la 25 a la 36 (incluidas las semanas
25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquas BEx en filtros.

4.4.1.2.8 Operador No entre


Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del rango de valores
indicado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del ao salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Nota:
Este operador no se puede usar para universos .unx de OLAP ni para jerarquas BEx en filtros.

4.4.1.2.9 Operador En lista


Use el operador En lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.

Por ejemplo, para recuperar datos solo para Estados Unidos, Reino Unido y Japn, cree el filtro [Pas]
En lista. En el campo Escribir un valor, debe introducir los valores Estados Unidos;Reino
Unido;Japn.

Cuando se usa en un filtro de consulta con una lista jerrquica de valores (desde una dimensin
asociada con una lista jerrquica de valores o un objeto de jerarqua), En lista permite la seleccin
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarqua. Por ejemplo, una peticin en la jerarqua
[Geografa] con el operador En lista permite la seleccin de [Pars] en el nivel Ciudad y [Canad]
en el nivel Pas de la peticin.

Cuando se usa en un filtro de informes, En Lista produce una lista de valores sin formato.

4.4.1.2.10 Operador Fuera de la lista


Use el operador No en la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.

Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de Estados Unidos, Reino Unido ni Japn, cree el filtro
[Pas] No en la lista". En el campo Escriba un valor, especifique Estados
Unidos;ReinoUnido;Japn.

Cuando se usa con una lista jerrquica de valores (desde una dimensin asociada con una lista
jerrquica de valores, un objeto de jerarqua o un objeto de nivel), No en la listapermite la seleccin
de varios miembros desde cualquier nivel de la jerarqua. Por ejemplo, una peticin en la jerarqua

265 2013-06-29
Crear informes

[Geografa] que usa el operador No en la lista permite la seleccin de [Pars] en el nivel Ciudad
y [Canad] en el nivel Pas en la peticin.
Nota:
Este operador solo se puede usar en determinados tipos de jerarquas, como las jerarquas basadas
en niveles.

4.4.1.2.11 Operador EsNulo


Use el operador "EsNulo" para recuperar datos que no tengan valores especificados en la base de
datos.

Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base de datos no contiene
ningn valor), cree el filtro [Hijos] EsNulo.

4.4.1.2.12 Operador No es nulo


Use el operador "No es nulo" para recuperar datos que contengan algn valor en la base de datos.

Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es nulo.

4.4.1.3 Tipos de filtro de informe

Los filtros de informe son filtros que se pueden aplicar en distintos elementos del informe: informe,
seccin, tabla, grfico. Existen dos tipos de filtros de informe:
Filtros de informe estndar

Los filtros de informe estndar son el tipo ms flexible de filtros de informe. Pueden utilizar cualquier
operador de filtro y pueden filtrar valores simples o listas de valores.
Filtros de informes simples

Los filtros de informe simples proporcionan una forma sencilla de crear filtros mediante el operador
Igual a. Pueden filtrar solo en valores nicos y se aplican a un informe completo (no a un
documento completo o a un elemento de informe).

4.4.1.4 Crear, editar y eliminar filtros de informe estndar

1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo", seleccione el modo de informe que


desea filtrar.
2. En la ficha Analysis, seleccione la subficha Filtros.

266 2013-06-29
Crear informes

3. En la lista desplegable "Filtro", seleccione Agregar filtro.


4. Haga clic en Agregar filtro en el cuadro de dilogo "Filtro de informe" para mostrar los objetos que
puede filtrar.
5. En el panel "Objetos disponibles", seleccione los objetos que desee filtrar y haga clic en Aceptar.
Si ha seleccionado ms de un objeto, los objetos filtrados aparecen en una relacin Y. Haga doble
clic en el operador Y para cambiar el operador a O.
6. Para cada filtro, seleccione el operador de filtro de la lista.
7. Escriba directamente los valores en el cuadro situado sobre la lista de valores del objeto o seleccione
los valores de la lista y haga clic en > para agregarlos a la lista de valores filtrados.
Los valores se pueden escribir o seleccionar segn el operador. Por ejemplo, si selecciona el
operador "Igual a", puede escribir o seleccionar un valor solo.
Si el objeto filtrado es una jerarqua, los valores se muestran jerrquicamente. Todos los miembros
de la jerarqua son visibles aunque estn contrados en el informe. Los miembros de la jerarqua
se deben seleccionar desde la jerarqua; no se pueden escribir manualmente. Todos los valores
de miembros que se hayan seleccionado en el "Panel de consulta" se muestran en gris y no se
pueden seleccionar si no se encuentran en el informe final, ya que no estn vinculados a ningn
indicador. Para ayudarle a seleccionar los valores correctos, tambin puede hacer clic en el icono
de clave para ver el valor del ID de texto y de clave para los miembros.

Si el objeto filtrado es un nivel, los valores se muestran en una lista. No se pueden escribir los
valores.
8. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro de informe al elemento.
9. Para editar un filtro de informe, seleccione el elemento de informe, seleccione Editar filtro en la
lista desplegable "Filtro" y edite el filtro con las opciones del cuadro de dilogo. Haga clic en Aceptar
para volver al documento.
Sugerencia:
En la interfaz HTML de Web Intelligence una forma rpida de encontrar un filtro en el documento
es ir a la ficha "Estructura del documento y filtros" del panel lateral. Desplcese hasta al filtro, haga
clic con el botn derecho sobre l y seleccione Editar filtro.

10. Para eliminar un filtro de informe, seleccione el elemento de informe y seleccione Eliminar filtro
en la lista desplegable "Filtro".
selo para eliminar todos los filtros para el elemento de informe seleccionado. Para eliminar solo
un filtro, haga clic en Editar filtro y, en el cuadro de dilogo "Filtro de informe", seleccione el filtro
y haga clic en el icono Eliminar.

Sugerencia:
En la interfaz HTML de Web Intelligence una forma rpida de encontrar un filtro en el documento
es ir a la ficha "Estructura del documento y filtros" del panel lateral. Desplcese hasta al filtro, haga
clic con el botn derecho sobre l y seleccione Eliminar filtro.

4.4.1.4.1 Para seleccionar valores de una lista de valores


Al seleccionar un valor de una lista de valores de una consulta, los elementos de la lista pueden aparecer
como una lista con una nica columna o con varias o como una jerarqua, dependiendo del objeto. En

267 2013-06-29
Crear informes

una lista de varias columnas, las columnas adicionales proporcionan valores relacionados con el valor
principal. En una lista jerrquica, los valores aparecen en una relacin jerrquica.

Al actualizar un informe con peticiones, las listas de valores de las peticiones aparecen en una lista
simple sin varias columnas.
1. En una lista de valores, seleccione elementos que desee que aparezcan.
Si la lista de valores no se muestra cuando se abre un cuadro de dilogo, actualice la lista o
busque en la lista para recuperar los valores. Algunas listas de valores requieren una bsqueda
inicial para mostrar los valores porque la lista es demasiado grande para cargarse completamente.
Si la lista de valores est dividida en rangos, utilice el control situado encima de la lista para
desplazarse por los rangos. Algunas listas de valores muy largas se dividen en rangos para
reducir la cantidad de datos recuperados de la base de datos. Al seleccionar un rango, la lista
muestra los valores de dicho rango.
Si la lista de valores depende de otras listas de valores, especifique los valores dependientes
en el cuadro de dilogo de peticin que se muestra. Una lista de valores puede depender de
otras listas de valores, por ejemplo, cuando forma parte de una lista de valores jerrquica. Por
ejemplo, si la lista de valores contiene ciudades y el objeto Ciudad forma parte de la jerarqua
Pas > Regin > Ciudad, debe especificar los valores de pas y regin primero para filtrar la lista
de ciudades.

Nota:
Las listas de valores dependientes solo aparecen en las consultas. No aparecen al seleccionar
en una lista de valores de un informe.
Cuando se muestra por primera vez la lista de valores, aparece el cuadro de dilogo "Peticin"
en el que se pueden especificar los valores dependientes. Una vez que haya especificado los
valores dependientes, puede seleccionar los valores de la lista filtrada.
Para mostrar los valores clave en consultas OLAP o BEx, haga clic en Mostrar/ocultar valores
clave.

Los valores clave no se indican en la lista de "Valores seleccionados", solo en la lista de valores
disponibles. Algunas listas de valores contienen valores clave, que son valores exclusivos que
se pueden utilizar para identificar los valores con el mismo valor de presentacin. Si la lista de
valores contiene varias columnas, solo se muestra la clave de la columna de filtro.
Para buscar valores en la lista, escriba el texto de bsqueda en el cuadro que se encuentra
debajo de la lista y seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable del icono
Buscar.

Opcin Descripcin

La bsqueda distingue entre maysculas y minsculas.


Coincidir maysculas y
minsculas Esta opcin no est disponible cuando se seleccionan las opcio-
nes Buscar en las claves o Buscar en base de datos.

268 2013-06-29
Crear informes

Opcin Descripcin

La bsqueda utiliza valores clave nicos en lugar de valores de


presentacin.
Buscar en las claves
Esta opcin solo est disponible en las listas de valores que ad-
miten valores clave.

La bsqueda incluye todos los valores almacenados en la base


de datos en lugar de estar restringida a los valores cargados en
la lista. Esto mejora la precisin de la bsqueda, pero reduce la
velocidad.

Esta opcin solo est disponible en las listas de valores que ad-
miten bsquedas en bases de datos.

La bsqueda de base de datos mejora la precisin de la bsqueda


con el coste del rendimiento. Es til cuando no todos los valores
de la lista de valores se recuperan. Esto puede ocurrir cuando el
Buscar en base de datos nmero total de valores de la lista supera la propiedad de consulta
Mximo de filas recuperadas.

La bsqueda en bases de datos es particularmente til cuando


las listas de valores son jerrquicas porque los valores se cargan
desde la base de datos solo cuando su valor superior se ha ex-
pandido en la jerarqua. Por ejemplo, en una jerarqua geogrfica,
los valores secundarios de California (ciudades de California) no
se cargan desde la base de datos hasta que el valor se ha expan-
dido. Si la opcin se selecciona, la bsqueda incluye estos ele-
mentos aunque el valor California no se haya expandido.

La bsqueda incluye todos los rangos si la lista de valores est dividida en rangos.

En los patrones de bsqueda, el comodn '*' representa cualquier cadena de caracteres y el


comodn '?' representa cualquier carcter nico. Por ejemplo, los patrones de bsqueda "M*" o
"Mar?o" pueden devolver el valor "Marzo". Para incluir los caracteres "*" y "?" literalmente, en
lugar de como comodines, coloque despus "\" en el patrn de bsqueda.
Escriba los valores de la lista directamente, si la lista admite entrada directa de datos, o seleccione
los valores de la lista.

2. Haga clic en Aceptar o en Ejecutar consulta, segn sea aplicable.

Temas relacionados
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas

269 2013-06-29
Crear informes

4.4.1.5 Usar filtros sencillos de informe

Los filtros sencillos de informes ordenan la informacin de un informe abierto de Web Intelligence, no
del documento ni de objetos determinados de informe. La barra de herramientas "Filtro de informe"
proporciona un mtodo rpido para agregar filtros sencillos a los informes.

Puede ordenar segn los objetos siguientes de un informe:


Objetos de tipo dimensin e informacin
Jerarquas, caractersticas o atributos para universos de OLAP o consultas BEx (pero no en un
nivel de jerarqua o en indicadores).

Los filtros sencillos de informe solo pueden usar el operador "Igual a " y solo pueden filtrar segn un
nico valor. Pueden usar el operador "Todos los valores".

Temas relacionados
Para crear filtros de informes simples

4.4.1.5.1 Para crear filtros de informes simples


1. Abra un documento de Web Intelligence.
2. Realice una de las siguientes acciones:
En el modo "Lectura", haga clic en Barra de filtro.
En el modo "Diseo", en la ficha Analysis, seleccione la subficha Interactuar y haga clic en
Barra de filtro.
Aparece la barra de herramientas "Filtro de informe".

Nota:
Al abrir la barra de filtro, los filtros se insertan automticamente cuando los mbitos del informe
son:
Valor nico (operador "Igual a")
Con el operador "Todos los valores"
Aquellos filtros que ya no se muestran en el cuadro Filtro.
Al contraer la barra de herramientas "Filtro de informe", todos los "filtros simples" se convierten
en filtros de informe "Igual a" o "Todos los valores", que filtran todo el informe. Para evitar la
creacin de filtros "Todos los valores", puede eliminar el objeto de la barra de filtros antes de
contraerla.
3. Haga clic en el icono "agregar filtro de informe simple" de la barra de herramientas y seleccione el
objeto del men en el que quiere basar el filtro.
Puede aadir mltiples objetos a la barra de herramientas para crear mltiples filtros.

270 2013-06-29
Crear informes

Nota:
Dependiendo de los orgenes de datos y de los objetos seleccionados, los valores u objetos
disponibles en un filtro pueden depender de los valores configurados en otro objeto de filtro.

4. Seleccione el valor en el que desee basar el filtro de la lista desplegable de valores.


Nota:
Para objetos no jerrquicos, la lista contiene todos los valores del informe para este objeto despus
de aplicar todos los filtros de mbito del informe. Por ejemplo, si tiene un filtro "En la lista" que
reduce los valores de este objeto, tendr esta lista de valores para el filtro "Igual a" de la barra de
filtros.

Para los objetos jerrquicos, la lista contiene la lista plana de todos los valores de miembro en
cualquier nivel. Esta lista tiene un orden del tipo vista de rbol, no un orden alfabtico.
El informe se filtra segn el valor del objeto seleccionado. Por ejemplo, si selecciona "Estados
Unidos" de la lista de valores del objeto Pas, el informe se filtra de forma que se excluyen todas
las filas en las que Pas no tenga el valor "Estados Unidos".

Sugerencia:
En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede
arrastrar objetos de la vista de rbol a la barra de herramientas "Filtro de informe".

Para eliminar un filtro:


En la interfaz HTML de Web Intelligence en el modo "Lectura" o "Diseo", desde la lista desplegable
para el operador de la barra de herramientas "Filtro de informe", seleccione (Eliminar).
En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo
"Diseo", seleccione el filtro y arrstrelo y sultelo en el informe.

Temas relacionados
Crear, editar y eliminar filtros de informe estndar

4.4.1.6 Para crear filtros anidados en un informe

Un filtro de informe anidado contiene ms de un filtro que usa clusulas AND y OR.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. Para agregar un filtro a la lista de filtros existente, en la ficha Anlisis, seleccione la subficha Filtros.
3. En la lista desplegable "Filtro", haga clic en Agregar filtro.
4. En el panel "Filtro de informe", haga clic en Agregar filtro, seleccione uno o ms objetos para el
filtro y haga clic en Aceptar.
5. Seleccionar un operador y valores para el filtro.
6. Haga clic en el operador para cambiar el tipo AND por OR, y viceversa.

271 2013-06-29
Crear informes

7. Cuando haya terminado de agregar filtros, haga clic en Aceptar para regresar al documento.

4.4.1.7 Filtrado de datos con peticiones

Puede filtrar datos del informe suministrando valores para peticiones.

Al actualizar un informe con peticiones, el cuadro de dilogo "Peticiones" muestra un resumen de todas
las peticiones definidas en el rea de ventana Resumen de la peticin. Seleccione la peticin que
desee responder y suministre los valores en el rea de ventana Introducir valores para peticin del
cuadro de dilogo.

Segn la peticin que seleccione, los valores se escriben directamente o se seleccionan de una lista.
Una lista de valores solo puede contener valores de visualizacin o los valores y sus correspondientes
valores clave de base de datos. Los valores clave de base de datos son valores nicos que se usan
para identificar la visualizacin dentro de la base de datos.

Las listas de valores se pueden organizar de forma jerrquica si el diseador de universos defini la
lista como una jerarqua o si la peticin se basa en un objeto de jerarqua o de nivel.

Las listas de valores se pueden dividir en rangos para mejorar el rendimiento.

Puede buscar o filtrar listas de valores para acceder fcilmente a los valores en los que est interesado.

Las peticiones pueden ser opcionales u obligatorias. Si no suministra un valor para una peticin opcional,
se ignorar la peticin. Debe suministrar valores para todas las peticiones obligatorias antes de poder
filtrar los datos ejecutando las peticiones.

Las peticiones pueden depender de otras peticiones. Por ejemplo, una peticin en un objeto Ciudad
puede ser dependiente de una peticin en un objeto Regin. Al proporcionar valores a la peticin
Regin, se limita el nmero de valores posibles de la peticin Ciudad.

Puede suministrar valores para peticiones dependientes solo cuando haya suministrado valores para
todas las peticiones de las que dependen. Si desea suministrar valores a peticiones dependientes de
una peticin opcional, debe suministrar valores para la peticin opcional.

Temas relacionados
Para seleccionar valores de una lista de valores

4.4.1.7.1 Suministrar valores para peticiones nicas


1. Abra un documento de Web Intelligence que contenga una peticin de consulta en el modo "Diseo".
2. Haga clic en el botn Actualizar.
3. Seleccione la peticin en el rea de ventana "Resumen de peticiones".
4. Si la peticin tiene una lista de valores y los valores no se muestran, haga clic en Actualizar para
mostrarlos. En este caso, la lista muestra el texto "Para ver el contenido de la lista, haga clic en
Actualizar".

272 2013-06-29
Crear informes

Si la peticin depende de otras peticiones, la lista de valores muestra los vnculos a las peticiones
dependientes. Debe proporcionar los valores de las peticiones dependientes antes de proporcionar
un valor para la peticin actual. Los grupos de peticiones dependientes aparecen en grupos aparte
en el panel "Resumen de la peticin".

Los valores, en funcin de la peticin, pueden aparecer como valores nicos, en varias columnas
(donde las columnas adicionales proporcionan ms informacin sobre la columna de filtrado principal)
o jerrquicamente.

Si la lista de valores es demasiado grande para mostrar todo a la vez, la lista se divide en rangos
y un cuadro sobre la lista de valores muestra el rango actual. Puede desplazarse por los rangos
para ver todos los valores de la lista.
5. Seleccione los valores y haga clic en > para agregar valores a la lista de valores seleccionada o
escriba los valores directamente si la peticin le permite hacerlo.
No puede escribir valores directamente si la lista de valores es jerrquica.
Si la peticin requiere una fecha, puede seleccionarla del calendario que aparece en el cuadro en
el que selecciona el valor.
Nota:
SAP Key Dates aparece como peticiones de fecha, con otras peticiones en el mismo proveedor de
datos que aparece como peticiones dependientes.

6. Repita el paso anterior si la peticin permite seleccionar varios valores.


Si una peticin permite realizar varias selecciones de una lista de valores jerrquica, puede
seleccionar valores en diferentes niveles de la jerarqua. Si la peticin solo permite valores nicos,
solo puede seleccionar valores del nivel inferior de la jerarqua.
Si una peticin permite escribir valores directamente y permite varios valores, puede especificar
varios valores separador por ";", por ejemplo, California;Nevada;Iowa. Despus de haber
escrito o copiado la lista separada, haga clic en la informacin sobre herramientas que indica "Haga
clic aqu para interpretar como varios valores." Si hace clic en >, la lista se interpreta como un nico
valor.
7. Ejecute la consulta:
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la
consulta.
b. En la interfaz de Web Intelligence Applet o en Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic
en Aceptar para ejecutar la consulta.
Los datos del informe se filtran segn la seleccin realizada.

Temas relacionados
Para seleccionar valores de una lista de valores
Para crear una peticin

273 2013-06-29
Crear informes

4.4.2 Filtrar datos mediante controles de entrada

Los controles de entrada ofrecen un mtodo cmodo y de fcil acceso para filtrar y analizar los datos
de los informes. Los controles de entrada se definen utilizando los controles estndar de las ventanas
como los cuadros de texto y los botones de opcin. Se asocian estos controles con elementos de
informe (como tablas o encabezados de secciones) y se utilizan los controles para filtrar los datos de
los elementos del informe. Al seleccionar valores en el control de entrada, se filtran los valores en los
elementos del informe asociados por los valores seleccionados.

Tambin puede definir tablas y grficos como controles de entrada. Al seleccionar un valor en la tabla
o grfico, se filtran los valores en los elementos del informe asociado por los valores seleccionados.
Puede utilizar controles de entrada para analizar distintos escenarios cambiando el valor de las variables.
Se define una variable con un valor constante y, a continuacin, se asigna un control de entrada (por
ejemplo, un control deslizante) a la variable. A continuacin, puede cambiar el valor de la variable
utilizando el control deslizante; si la variable forma parte de una frmula, puede utilizar el control
deslizante para examinar distintos resultados de frmulas basndose en el valor de la variable.

Los controles de entrada son especficos del informe. Se agrupan en la ficha Controles de entrada
en el panel lateral.

4.4.2.1 Uso de los controles de entrada con datos jerrquicos

Puede usar controles de entrada en datos jerrquicos. Al seleccionar un nodo de una jerarqua, puede
seleccionar un solo valor y usar el operador "Igual a" o bien puede seleccionar varios valores en la
lista del rbol jerrquico.

Cuando seleccione una lista del rbol jerrquico, haga clic con el botn derecho y seleccione el miembro,
sus secundarios y sus descendientes en la jerarqua. Los elementos de las jerarquas que seleccione
se muestran en el rea de ventana del informe. Consulte la versin en PDF de la documentacin para
obtener ms informacin.

4.4.2.2 Para agregar un control de entrada

Debe disponer de los suficientes derechos de modificacin del documento para agregar controles de
entrada.
1. En un documento de Web Intelligence en el modo "Diseo", en la ficha Analysis, seleccione la
subficha Filtros.

274 2013-06-29
Crear informes

2. Realice una de las siguientes acciones:


En la interfaz HTML de Web Intelligence, en la lista desplegable Controles de entrada, seleccione
Definir control.

Si seleccion una tabla entera o un grfico antes de hacer clic en Definir control, puede
seleccionar Incluir solo objetos desde el bloque para restringir la lista de objetos para los
objetos en la tabla o el grfico seleccionado.
En la interfaz de Cliente enriquecido de Web Intelligence, en la lista desplegable Controles,
seleccione Definir control.

Tambin puede seleccionar el tipo de control de entrada directamente desde la lista de controles
en Anlisis > Filtros > Controles en lugar de seleccionar Definir control. Estos controles que
no son compatibles con los datos del elemento del informe que ha seleccionado se deshabilitan.
El control se asocia automticamente con el objeto del informe que suministra datos al elemento
del informe seleccionado y usa sus propiedades predeterminadas, y se mueve directamente
para seleccionar los elementos del informe que desea que el control de entrar filtre.

Sugerencia:
Otra forma de abrir el panel "Seleccionar objeto de informe" consiste en hacer clic en Nuevo en la
ficha "Controles de entrada" del panel lateral.

3. En el panel "Seleccionar objeto de informe", seleccione el objeto de informe para proporcionar


valores al control de entrada y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
4. Seleccione el tipo de control de entrada.
La lista de tipos de controles se ve determinada por el tipo de datos del objeto de informe.
5. Para definir el control de entrada, seleccione un control de entrada y, a continuacin, establezca
las propiedades.
Si se encuentra en Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en el campo vaco que se
encuentra junto a la propiedad del control de entrada.

El tipo de control determina las propiedades disponibles.

Propiedad de
Propiedad de la
Cliente enriqueci- Descripcin
interfaz HTML
do

Etiqueta Nombre El nombre del control de entrada

Descripcin La descripcin del control de entrada

La lista de valores disponibles en el control de entrada.


Puede utilizar todos los valores del objeto de informe en
Lista de valores
los que est basado el control de entrada (el predetermi-
nado) o definir su propia lista de valores personalizada.

275 2013-06-29
Crear informes

Propiedad de
Propiedad de la
Cliente enriqueci- Descripcin
interfaz HTML
do

Si se define una lista personalizada de valores para el


objeto de informe, esta configuracin filtra los datos del
elemento de informe que asigne al control de entrada ba-
sado en esta lista de valores. Incluso cuando no se selec-
cionan valores en el control de entrada, se omiten los va-
lores que no se encuentran en la lista restringida desde el
elemento del informe filtrado por el control de entrada.
Utilizar lista restringida de valores Por ejemplo, si un control de entrada basado en la dimen-
sin Pas se restringe para los valores "EE. UU." y "Fran-
cia", una tabla filtrada por el control de entrada solo
muestra datos para EE. UU. y Francia, incluso cuando no
se seleccionan valores en el control de entrada.

Si anula la seleccin de Utilizar lista restringida de valo-


res, todos los valores de Pas aparecen en la tabla cuando
no se seleccionan ningn valor en el control de entrada.

Operadores de El operador que utiliza el control de entrada para filtrar los


Operador
filtro elementos de informe asociados.

Los valores predeterminados que utiliza el control de en-


Valores predeterminados
trada para filtrar el elemento de informe asociado.

El nmero de lneas que muestra el control de entrada en


el rea de ventana "Control de entrada". Por ejemplo, una
lista de cinco botones de opcin con la opcin Nmero de
Nmero de lneas lneas establecida en 3 mostrar nicamente tres botones
de opcin de forma predeterminada. Mediante la barra de
desplazamiento se tiene acceso a los otros dos botones
de opcin.

El valor numrico mnimo que se puede seleccionar en el


Valor mnimo Valor mnimo
control de entrada.

El valor numrico mximo que se puede seleccionar en el


Valor mximo Valor mximo
control de entrada.

La cantidad por la que el control de entrada aumenta o


Incremento
disminuye un valor numrico al seleccionar un valor.

6. Haga clic en Siguiente.


7. En el panel "Asignar elementos de informe", seleccione los elementos de informe que desee que
filtre el control de entrada.

276 2013-06-29
Crear informes

Nota:
Cada vez que guarde un documento, se eliminarn los controles de entrada que no dispongan de
elementos de informe asociados.

8. Haga clic en Finalizar.


El control de entrada aparece en el panel "Controles de entrada".

4.4.2.3 Para editar un control de entrada

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la ficha Controles de


entrada en el panel lateral.
2. Seleccione el control de entrada y haga clic en el icono Editar en la barra de herramientas de
controles de entrada para mostrar el cuadro de dilogo "Editar control de entrada".
3. Para editar las propiedades del control de entrada:
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, edite las propiedades del control de entrada en la ficha
Propiedades.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o el cliente enriquecido de Web Intelligence,
edite las propiedades del control de entrada en la ficha Control.
4. Edite los elementos de informe asociados al control de entrada en la ficha Dependencias.
5. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

4.4.2.4 Para resaltar las dependencias del control de entrada

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", haga clic en la ficha Controles de


entrada en el panel lateral.
2. Haga lo siguiente:
a. En la interfaz HTML de Web Intelligence, seleccione el control de entrada de la lista y haga clic
en el icono Resaltar dependencias en la barra de herramientas de controles de entrada.
b. En la interfaz del subprograma de Web Intelligence o en el cliente enriquecido de Web Intelligence,
haga clic en el icono Mostrar dependencias en la barra de herramientas de controles de entrada.
Se resaltan los elementos de informe asociados al control de entrada.

4.4.2.5 Para organizar controles de entrada

277 2013-06-29
Crear informes

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la ficha Controles de


entrada en el panel lateral.
2. Arrastre y suelte los controles de entrada para moverlos hacia arriba o hacia abajo en el panel
Controles de entrada.
3. Seleccione un control de entrada y haga clic en el icono Eliminar en la barra de herramientas de
controles de entrada para eliminarlo del panel "Controles de entrada".
4. Haga clic en S para confirmar la accin.

4.4.2.6 Para ver el mapa de controles de entrada

1. En un documento de Web Intelligence en el modo de "diseo", seleccione la ficha Controles de


entrada en el panel lateral.
2. Haga clic en Mapa en la parte superior de la ficha Controles de entrada.

4.4.2.7 Usar tablas y grficos como controles de entrada

Puede definir tablas y grficos como controles de entrada. Los controles de entrada basados en tablas
y grficos aparecen en el panel "Controles de entrada" del mismo modo que los controles de entrada
normales, pero se seleccionan los valores en la propia tabla o el propio grfico para filtrar los elementos
de informe dependientes. Al seleccionar celdas, columnas o filas en tablas, o reas de datos en los
que se puede hacer clic en los grficos, los valores en los elementos del informe asociado se filtran
segn los valores seleccionados.

Al hacer clic en un control basado en una tabla o en un grfico en el panel "Controles de entrada", se
resalta la tabla o el grfico que se usa como control de entrada.

Cuando un informe est en modo de exploracin, se deshabilitan los controles de entrada basados en
tablas y grficos. Se volvern a habilitar cuando se desactive el modo de exploracin.

4.4.2.7.1 Para definir una tabla o grfico como un control de entrada


1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseo", haga clic con el botn derecho en la tabla
o grfico y seleccione Vinculacin > Agregar vnculo de elemento.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Para definir todos los objetos de la tabla o grfico como objetos de filtro, seleccione Todos los
objetos.
Para definir un nico objeto de la tabla o grfico como elemento de filtro, seleccione Objeto
simple y seleccione un objeto.

278 2013-06-29
Crear informes

Nota:
Solo se pueden seleccionar dimensiones como objetos de filtrado al definir una tabla o grfico como
un control de entrada.

3. Haga clic en Siguiente.


4. Escriba un nombre y una descripcin para el control de entrada y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione los elementos de informe que filtrar el control de entrada.
Nota:
En la lista de elementos de informe no se puede seleccionar la tabla o grfico que se est definiendo
como un control de entrada.

6. Haga clic en Finalizar.


El control de entrada de tabla o grfico aparece en el panel Controles de entrada. Al hacer clic en
Mostrar dependencias, se resalta la tabla o el grfico definido como el control de entrada.
7. Para modificar el modo en que una tabla o grfico filtra otros elementos de informe, haga clic con
el botn derecho en la tabla o grfico y seleccione Vinculacin > Editar vnculo de elemento.
8. Para eliminar un vnculo entre una tabla o grfico y otros elementos de informe, deshabilite el vnculo
de elemento y, a continuacin, haga clic con el botn derecho en la tabla o grfico y seleccione
Vinculacin > Eliminar.

Temas relacionados
Para editar un control de entrada

4.4.2.8 Para filtrar datos mediante controles de entrada

1. En un documento de Web Intelligence en modo "Diseo", seleccione la ficha Controles de entrada


del panel lateral.
Nota:
El control de entrada muestra el siguiente mensaje si los elementos del informe filtrado mediante
el control de entrada ya no estn en el informe: "No hay elementos dependientes en este informe.
"

2. Seleccione los valores del control de entrada.


Los elementos del informe asociados se filtran segn los valores seleccionados. Por ejemplo, si
selecciona el valor "EE. UU." de la dimensin [Pas], el operador del filtro es Igual a, y existe una
tabla asociada con el control de entrada, la tabla se filtra en la condicin [Pas] = "EE. UU.".
3. Para filtrar mediante una tabla o grfico definidos como un control de entrada, seleccione los valores
de dimensin en la tabla (filas, columnas o celdas) o grfico (reas de datos en que se puede hacer
clic).

279 2013-06-29
Crear informes

Nota:
Las tablas o grficos definidos como controles de entrada solo pueden filtrar utilizando valores
de dimensin.
En la interfaz de Web Intelligence Applet, se muestra un mensaje de advertencia al eliminar los
objetos que se usan en un control de entrada.
El control de entrada muestra el siguiente mensaje si la tabla o grfico ya no estn en el informe:
"La tabla o el grfico no estn en el informe".
El control de entrada muestra el siguiente mensaje si las dimensiones de filtrado ya no estn en
la tabla o grfico: "Dimensiones de filtrado no disponibles." El control de entrada se podr utilizar
de nuevo si se agregan las dimensiones a la tabla o grfico.
El control de entrada muestra el siguiente mensaje si el informe est en modo de exploracin:
"Control no utilizable mientras el informe est en modo de exploracin." Para poder utilizar el
control de entrada, el modo de exploracin deber desactivarse.
Los controles de entrada basados en tablas y grficos se indican mediante un icono situado
en la esquina superior de la tabla o grfico. Al hacer clic con el botn derecho en el icono,
se muestran las siguientes opciones de men:

Comando Descripcin

Editar Edita el control de entrada


Resaltar dependencias (interfaz de Web Intelligence Resalta los elementos de informe
HTML) filtrados por el control de entrada
Mostrar dependencias (interfaz de Web Intelligence
Applet)

Restablecer Elimina los filtros aplicados por el


control de entrada
Deshabilitar/Habilitar Desactiva o activa el control de en-
trada

4. Para eliminar todos los filtros aplicados por los controles de entrada, haga clic en la opcin
Restablecer situada en la parte superior del panel "Controles de entrada".

4.5 Trabajar con datos de informes

4.5.1 Explorar datos en informes

280 2013-06-29
Crear informes

La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los datos para descubrir los
detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas,
grficos o secciones.

Tabla 4-52: Restricciones

Restriccin Descripcin

No se puede usar una ruta de navegacin en las consultas


BEx. La ruta de navegacin (anteriormente denominada ruta
Consultas en consultas BEx
de exploracin) se ha sustituido por el flujo de trabajo con-
traer/expandir en la jerarqua real.

Consultas sobre universos .unv y Se puede explorar en un universo .unv o .unx si las rutas
.unx de exploracin ya se han definido en el universo.

Ejemplo: Por qu incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y est encargado de
la venta de las lneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el
volumen de negocios es mucho ms alto para T3 que para los dems trimestres. Para comprender
el motivo, se profundiza para ver los factores que estn detrs del resultado y se ve que las ventas
de joyera fueron superiores en julio.

4.5.1.1 Configurar el mbito de anlisis

El mbito de anlisis para una consulta son los datos adicionales que se pueden recuperar de la base
de datos disponible para ofrecer ms detalles sobre los resultados devueltos. Estos datos adicionales
no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos
y puede extraer estos datos en el informe para poder acceder a ms detalles en cualquier momento.
Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un
objeto.
Nota:
La opcin "Panel Objeto de anlisis" del "Panel de consulta" solo est disponible para universos
relacionales .unx y no para universos OLAP o consultas BEx.

En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos que estn debajo del objeto
seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto
Ao incluira el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao.

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que estn en un nivel ms
bajo de la jerarqua en la consulta sin que aparezcan en el rea de ventana "Objetos del resultado".

281 2013-06-29
Crear informes

Estas jerarquas de un universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente,


el nivel de exploracin disponible. Tambin puede crear un mbito personalizado de anlisis si se
seleccionan dimensiones especficas para que se incluyan en el mbito.

Temas relacionados
Recuperar ms niveles de datos en el informe
Para explorar fuera del objeto de anlisis
Opcin Preguntar cuando la exploracin requiere datos adicionales

4.5.1.1.1 Niveles del objeto de anlisis


Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:

Nivel Descripcin

Solo los objetos que aparecen en el panel "Objetos del resultado"


ninguna
se incluyen en la consulta.

un nivel Para cada objeto del panel "Objetos del resultado", se incluye en
dos niveles la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el rbol jerrquico.
Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que
tres niveles
los agregue en el documento.

Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel


custom
"Objeto de anlisis" se incluyen en la consulta.

Precaucin:
Incluir un mbito de anlisis en un documento aumenta considerablemente el tamao del documento
porque los datos necesarios para el mbito que especifica se guardan con el documento. No es visible
en los informes a menos que inicie el modo de exploracin y profundice en los datos para mostrar
los valores correspondientes.
Para poder minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, incluya un mbito de
anlisis solo en los documentos en los que est seguro de que los usuarios necesitarn realizar una
exploracin.

4.5.1.1.2 Para definir el objeto de anlisis


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. En la ficha Acceso a datos, en la subficha Proveedores de datos, haga clic en Editar.
3. En el "Panel de consulta", haga clic en el botn Panel Objeto de anlisis para mostrar el panel
"Objeto de anlisis".
Todas las dimensiones del panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de anlisis.
El "nivel de mbito" predeterminado es "Ninguno", lo que significa que no hay otros niveles
seleccionados para el anlisis.
4. Seleccione el nivel de anlisis en la lista desplegable Nivel de mbito de la esquina superior del
panel "Objeto de anlisis".

282 2013-06-29
Crear informes

Los objetos organizados jerrquicamente debajo de los objetos del panel Objetos del resultado
aparecen en el panel Objeto de anlisis debajo del nmero de niveles seleccionado.
5. Para agregar dimensiones seleccionadas al mbito de anlisis o crear un mbito de anlisis
personalizado, seleccione dimensiones en el administrador de consultas y arrstrelas al panel
"Objeto de anlisis".
6. Haga clic en Ejecutar consulta.

4.5.1.1.3 Recuperar ms niveles de datos en el informe


Al explorar un informe, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensin que est fuera
del mbito de anlisis definido por el documento. Para devolver los datos adicionales es necesario
ejecutar una nueva consulta que incluya las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina
ampliar el objeto de anlisis.
Solo puede extender el objeto de anlisis durante las sesiones de exploracin si su perfil de seguridad
lo permite. El administrador de BI controla el perfil de seguridad.

Si las opciones de exploracin no estn configuradas para mostrar el mensaje de peticin "Extender
el objeto de anlisis" durante la exploracin, no tendr la opcin de seleccionar filtros si explora ms
all de los datos disponibles en el documento. En este caso, la nueva consulta se ejecuta
automticamente y devuelve los datos para todos los valores de las dimensiones que se estn
explorando.

Para explorar fuera del objeto de anlisis


1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "lectura" o "diseo".
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploracin en la lista desplegable
"Explorar".
3. Site el cursor del ratn encima del valor de dimensin que se encuentre al final del objeto de
anlisis.
Una informacin sobre herramientas le informa de que es necesaria una nueva consulta para
devolver los datos adicionales al documento.
4. Explore en la dimensin.
Si las opciones de exploracin estn configuradas para que le indique cundo una accin de
exploracin requiere una nueva consulta, aparece el cuadro de dilogo "Ampliar el objeto de anlisis".

El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua que se encuentran por
encima y por debajo del valor explorado. Se comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas
en el documento. El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva
consulta.
5. Active las casillas de verificacin situadas junto a las dimensiones que desee explorar.
6. Active las casillas de verificacin situadas junto a los filtros que desee utilizar para filtrar la consulta.
7. Haga clic en Aceptar.
Una nueva consulta devuelve los datos adicionales al documento y los resultados para la dimensin
explorada aparecen en la tabla.

283 2013-06-29
Crear informes

4.5.1.2 Jerarquas y rutas de acceso de exploracin

Cuando analiza datos en modo Exploracin, pasa por una ruta de acceso de exploracin. Estas rutas
de acceso se basan en las jerarquas de las dimensiones definidas por el diseador de universos. Los
diseadores de universos organizan objetos en clases y en una jerarqua con los objetos generales
en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior. Por lo que, si desea hacer un informe de
alto nivel, sabe que la consulta debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver
informacin ms detallada, puede cambiar a "modo Exploracin" y realizar una profundizacin en cada
valor de dimensin que se muestra en el informe.

Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un resultado, podra profundizar
a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera en que el diseador de universos haya configurado la
jerarqua. Al realizar una exploracin a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de negocios]
o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.

Las rutas de acceso de la exploracin, por lo general, siguen el mismo orden jerrquico que las clases
en un universo. Por ejemplo, una clase denominada Perodo incluye generalmente la dimensin [Ao]
en la parte superior de la clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las jerarquas
para la exploracin dentro de la jerarqua cronolgica siguen generalmente el mismo orden, debido a
que los usuarios desean realizar una exploracin anual de los resultados para analizar informacin de
trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseador de universos tambin puede definir jerarquas
personalizadas.

Nota:
Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Al explorar un resultado en una dimensin que
pertenece a ms de una jerarqua, debe responder a una peticin para seleccionar la ruta de exploracin.

4.5.1.2.1 Para ver las jerarquas de exploracin


1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "datos" o de "diseo".
2. En la ficha Acceso de datos, en la subfichaProveedor de datos, haga clic en Editar.
3. En el "Panel de consulta", debajo de "Contorno del universo", seleccione Mostrar por rutas de
navegacin en la lista desplegable "Perspectiva maestra".

4.5.1.3 Opcin Preguntar cuando la exploracin requiere datos adicionales

Al explorar los resultados que se muestran en un informe, es posible que desee explorar informacin
de alto o bajo nivel que no se incluye en el mbito del anlisis para el documento. Es necesaria una
nueva consulta para recuperar estos datos.

Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse,
puede elegir si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva

284 2013-06-29
Crear informes

consulta. Este mensaje le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Adems, la peticin
permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa
que puede restringir el tamao de la consulta solo a los datos necesarios para el anlisis.

Necesita permiso del administrador de BI para explorar fuera del mbito del anlisis.

4.5.1.4 Configurar las opciones de exploracin

Antes de iniciar la sesin de exploracin, puede configurar las opciones de exploracin para especificar
el modo en que los informes cambiarn cada vez que se explore. El modo en que se configuran las
opciones de exploracin depende de la interfaz que se use:
La plataforma de lanzamiento de BI, si est usando la interfaz HTML de Web Intelligence o la interfaz
del subprograma de Web Intelligence o el cliente enriquecido de Web Intelligence.
El equipo, si est usando el cliente enriquecido de Web Intelligence desde la implementacin de la
plataforma de BI en el equipo.

Temas relacionados
Configurar las opciones de exploracin en la plataforma de lanzamiento de BI
Para definir las opciones de exploracin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe
Opcin Ocultar la barra de herramientas de exploracin al iniciar
Opcin Iniciar exploracin en el informe existente
Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado

4.5.1.4.1 Configurar las opciones de exploracin en la plataforma de lanzamiento de BI


1. En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Preferencias.
2. En la seccin Web Intelligence, seleccione las opciones de exploracin en "Opciones de exploracin"
e "Iniciar sesin de exploracin".

4.5.1.4.2 Para definir las opciones de exploracin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
1. En el cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Propiedades > Aplicacin.
2. Haga clic en Herramientas y seleccione Opciones en el men de la esquina superior junto al men
de ayuda para mostrar el cuadro de dilogo "Opciones".
3. Seleccione la ficha Explorar.
4. Seleccione las opciones de exploracin.

4.5.1.4.3 Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe


Al seleccionar la opcin Sincronizar exploracin en bloques de informes para Web Intelligence en
las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, la visualizacin de todos los bloques cambia

285 2013-06-29
Crear informes

para corresponderse con las acciones de exploracin. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Ao
a Trimestre y el informe contiene, asimismo, un grfico que muestra los datos por ao, el grfico tambin
cambia para mostrar los datos trimestrales.

Si no selecciona la opcin, solo cambia la estructura del bloque explorado. Los filtros de exploracin
se aplican a todo el informe.

Sincronizar la exploracin de varias tablas y grficos


Un informe puede contener varias tablas o grficos. El trmino genrico que se emplea para hacer
referencia a tablas y grficos en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe
con bloques mltiples:
Explorar de manera simultnea en cada bloque del informe que contiene la dimensin explorada
Explorar solo en el bloque de datos actual
Con la opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe se configura el modo en que se
realiza la exploracin en los informes.

Si se sincroniza la exploracin en todos los bloques de un informe, se explora en cada bloque del
informe que contiene la dimensin explorada. La siguiente dimensin de la ruta de exploracin sustituye
la dimensin anterior en todos los bloques del informe.

Si no se sincroniza la exploracin en todos los bloques de un informe, la siguiente dimensin de la ruta


de exploracin sustituye a la dimensin anterior solo en el bloque actual del informe.

4.5.1.4.4 Opcin Ocultar la barra de herramientas de exploracin al iniciar


Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas de
"exploracin" y muestra el valor que ha explorado. El valor mostrado en la barra de herramientas filtra
los resultados mostrados en el informe explorado.

Por ejemplo, si profundiza en el ao 2010, los resultados que se muestran en la tabla son T1, T2, T3
y T4 para el ao 2010. Esto significa que los valores trimestrales que explor estn filtrados para 2001.

Nota:
La barra de herramientas de "exploracin" permite seleccionar valores alternativos del mismo nivel
para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si usa la barra de herramientas de
"exploracin" ilustrada anteriormente para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla
explorada seran T1, T2, T3 y T4 para el ao 2002.

En la seccin de Web Intelligence de Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede


seleccionar Ocultar la barra de herramientas de exploracin al iniciar para ocultar la barra de
herramientas de "exploracin" al iniciar el modo de exploracin. La barra de herramientas "exploracin"
solo es til si desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin.

4.5.1.4.5 Opcin Iniciar exploracin en el informe existente


En la seccin Web Intelligence de las preferencias de la plataforma de lanzamiento, seleccione Iniciar
sesin de exploracin > En informe existente para que el informe actual pueda explorarse cuando

286 2013-06-29
Crear informes

se inicia el modo de exploracin. Cuando finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores
explorados.

4.5.1.4.6 Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado


En la seccin Web Intelligence de las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, seleccione
Iniciar sesin de exploracin > En informe duplicado para explorar en un duplicado del informe
actual cuando se trabaja en modo de exploracin. Esto permite comparar los resultados del informe
original con los resultados que descubra durante el anlisis de exploracin.

4.5.1.5 Para pasar al modo Exploracin:

Para iniciar la exploracin en un informe, cambie al modo de "exploracin" o, si el informe se ha


guardado en modo de "exploracin", explore directamente.
1. En un documento de Web Intelligence en modo de "diseo", seleccione el informe que desea
explorar.
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploracin en la lista desplegable
"Explorar".
Nota:
Cuando abre un documento que se ha guardado en el modo Exploracin, el documento se abrir
en este modo si tiene derecho a explorar documentos.
De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar.
Dependiendo de las opciones de exploracin que seleccione en la pgina "Preferencias" de la
plataforma de lanzamiento de BI, el informe seleccionado se puede explorar o se crea un duplicado
que se pueda explorar del informe seleccionado.

Temas relacionados
Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado

4.5.1.6 Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est
disponible

Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Al profundizar en dicho valor de dimensin, no
est claro qu ruta de exploracin seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploracin.

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Crear informes

Nota:
Si el valor de la dimensin en la que elige explorar es el resultado de una exploracin anterior, la ruta
de acceso de exploracin ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de
exploracin.
1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploracin en la lista desplegable
"Explorar".
3. Explore en la dimensin.
Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccionar ruta de acceso de exploracin". El cuadro de dilogo
muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua que se encuentran por encima y por debajo
del valor explorado. Aparece una casilla de verificacin junto a cada dimensin debajo de la dimensin
actual que est explorando, de forma que pueda seleccionar cules de estas dimensiones desea
recuperar de la base de datos. El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para
filtrar la nueva consulta.
4. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.
5. Haga clic en Aceptar.

4.5.1.7 Para tomar una instantnea de los resultados de exploracin del informe

1. Abra un documento de Web Intelligence en el modo de "lectura" o de "diseo".


2. Activar el modo de exploracin:
Si est en modo de "lectura", seleccione Iniciar modo Exploracin en la lista desplegable
"Explorar".
Si est en el modo de "diseo", vaya a la ficha Anlisis y en la subficha Interactuar seleccione
Iniciar modo Exploracin en la lista desplegable "Explorar".
3. Realice una de las siguientes acciones:
Si est en modo de "lectura", seleccione Iniciar modo Exploracin en la lista desplegable
"Explorar".
Si est en el modo de "diseo", vaya a la ficha Anlisis y en la subficha Interactuar seleccione
Instantnea en la lista desplegable "Explorar".
En el documento existente aparece un informe nuevo que contiene los resultados de exploracin.

4.5.1.8 Explorar en indicadores de tablas y secciones

Al explorar en un valor de indicador, se explora un nivel por debajo para cada dimensin relacionada
en el bloque y puede ver el indicador calculado para las dimensiones que se muestran.

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Crear informes

Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver el desglose por
ciudad y trimestre
Por ejemplo, profundice en el valor de ingresos de ventas del ao 2003 para California, que se muestra
en una tabla de referencias que muestra el ingreso de ventas por ao y por estado.

El informe explorado muestra el ingreso de ventas por trimestre (un nivel bajo Ao) y por ciudad (un
nivel por debajo de Estado) para California.

4.5.1.9 Explorar en dimensiones de tablas y secciones

Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carcter, como nombres de clientes o de
empresas y fechas. Los clculos se basan en dimensiones de un informe. Por ejemplo, un informe
calcula los ingresos totales de las ventas de una regin durante un ao determinado, de modo que el
indicador Ingresos de ventas se calcula sobre la base de las dimensiones Estado y Ao.

Al efectuar la exploracin en una dimensin para ver datos ms detallados del resultado mostrado, los
ingresos de ventas se calculan de acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploracin.
Si explora en Ao, se muestran los ingresos de ventas por estado y trimestre ya que Trimestre es la
siguiente dimensin en la jerarqua de tiempo por debajo de Ao.

Nota:
Los objetos de informacin no pueden explorarse en los informes.

4.5.1.9.1 Profundizar datos en informes


Realice una operacin de profundizacin para ver informacin menos detallada que compone los
resultados de resumen mostrados en los informes. Esto permite explicar el motivo de resultados
mximos o mnimos.

Ejemplo: Uso de anlisis de exploracin para averiguar el motivo de la cada dramtica de


las ventas en el ao 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la lnea
Accesorios en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias siguiente se muestra
que la lnea Accesorios ha sufrido una cada en el ao 2003.

Para analizar de forma ms precisa cundo ha tenido lugar esta cada, profundice en el valor de la
celda 2003 para ver los datos detallados de cada trimestre.

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Crear informes

Al efectuar una profundizacin en el valor de la celda 2003, aparecer un filtro en la barra de


herramientas Exploracin para mostrar que los valores trimestrales que ha explorado corresponden
al ao 2003. El grfico explorado indica claramente que el problema surgi en el T4 de 2003.

Para descubrir cul de las categoras de la lnea Accesorios fue la responsable de la cada del volumen
de negocios, realice de nuevo una profundizacin en el valor de la celda Accesorios.

La tabla de referencias explorada muestra las categoras que fueron responsables de un volumen
de negocios bajo en el T4.

Nota:
Si intenta explorar una dimensin que ya se muestra en otra columna o fila de la misma tabla, se
muestra la siguiente dimensin disponible de la ruta de exploracin.

Para profundizar en un valor en una celda de tabla o seccin


1. Abra un documento de Web Intelligence en modo de "diseo".
2. En la ficha Anlisis, en la subficha Interactuar, seleccione Iniciar exploracin en la lista desplegable
"Explorar".
3. En una tabla o celda de seccin, coloque el puntero sobre el valor de dimensin en el que desea
realizar la exploracin.
Aparece una descripcin de la herramienta, que muestra la dimensin siguiente en la ruta de acceso
de exploracin. Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la
informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin del valor.
4. Haga clic con el botn derecho en la celda y seleccione Explorar y el sentido de la exploracin.

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Crear informes

La tabla o seccin explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensin. La barra de
herramientas Exploracin, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los
que se ha explorado. Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.

Temas relacionados
Para tomar una instantnea de los resultados de exploracin del informe

4.5.1.9.2 Sintetizar en datos de informes


Se sintetiza en el valor de una dimensin para ver cmo los datos ms detallados se agregan a un
nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en Ao para examinar datos para