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CORPORATIVO
Banco BISA S.A.
(Empresa del Grupo Financiero BISA)
CONTENIDOS
OBJETIVO .............................................................................................................................. 5
SINDICATURA...13
DIRECTORIO ......................................................................................................................... 16
ADMINISTRACIN ................................................................................................................ 25
POLTICAS .. 31
VIGENCIA Y ACTUALIZACIN.............................................................................................. 33
OBJETIVO
El presente Cdigo de Gobierno Corporativo tendr por objetivo dar a conocer la estructura
de Gobierno Corporativo del Banco BISA S.A., empresa que forma parte del Grupo
Financiero BISA, as como para regular su funcionamiento y presentar las prcticas
relacionadas con esta materia, que han sido adoptadas de acuerdo con la normativa
boliviana vigente.
Las prcticas de Gobierno Corporativo del Banco BISA S.A. estarn orientadas a velar por
una adecuada actuacin en el mercado, brindar informacin suficiente y oportuna, promover
el trato igualitario de los accionistas, respetando los derechos de stos y de los dems
grupos de inters, para fortalecer la direccin superior y control de la sociedad.
Visin Valores
Banco BISA S.A.
busca ser lder del
mercado, con los Calidad
mejores indicadores
de solidez y La rentabilidad del Banco BISA S.A. estar fundada sobre la calidad de los
rentabilidad, negocios y no por volumen. Se esperar de todos los empleados la bsqueda
ofreciendo la ms incesante de oportunidades de negocios y logro de mejores resultados,
completa variedad de ofreciendo servicios y productos innovadores y creativos con base
soluciones
financieras, tecnolgica, buscando siempre alcanzar su mxima eficiencia y
innovadoras, productividad, asegurando la vanguardia de la industria.
socialmente
responsables, con El modelo de gestin del Banco estar basado en slidos criterios de
una administracin planificacin, innovacin, flexibilidad y riguroso control administrativo;
integral de riesgos y arraigado en preceptos de alta eficiencia, transparencia y una respuesta gil
personal motivado. a las demandas del mercado. El Banco trabajar sistemticamente en el
mejoramiento de sus procesos internos; en la capacitacin permanente de
sus recursos humanos; en la innovacin tecnolgica; y en la construccin de
Misin soluciones a la medida de sus clientes.
Simplificar la vida de
nuestros clientes, con
servicios y productos Prudencia
integrales de alta La sostenibilidad del Banco BISA S.A. depender de la responsabilidad con
calidad, a travs de que se tomen las decisiones. Se esperar de todos los directores, ejecutivos,
profesionales funcionarios y colaboradores iniciativa y una conducta proactiva para la toma
capacitados, con de decisiones racionales, cumpliendo estrictamente la normatividad, en el
cultura de eficiencia, marco de una cultura de gestin de riesgos.
innovacin,
responsabilidad
Directores, ejecutivos, funcionarios y colaboradores asumirn la
social, tica y
responsabilidad por la honesta administracin de los bienes del Banco BISA
transparencia,
S.A. que se encuentran bajo su tutela, dando cuenta de las decisiones
generando valor para
adoptadas segn las normas vigentes y aplicables, respondiendo por los
los accionistas.
resultados que involucren el desempeo de subordinados o que influyan en
el ambiente organizacional.
Compromiso
El valor central del Banco BISA S.A. ser el compromiso con sus clientes. Se
esperar que los directores, ejecutivos, funcionarios y colaboradores faciliten
informacin precisa y oportuna, se esfuercen por brindar cada da un mejor
servicio, cumplan con los compromisos establecidos; para as entregar valor
a los clientes (internos y externos).
Cdigo de Gobierno Corporativo
La cultura empresarial del Banco BISA S.A. entender la excelencia en servicios como una
meta siempre perfectible, que combina el respaldo y solidez del Grupo Financiero BISA; la
entrega oportuna y efectiva de la ms completa gama de productos y servicios del mercado;
soluciones tecnolgicas de avanzada; y una actitud corporativa de verdadera empata y
conexin con el cliente. En este sentido, Banco BISA S.A., a travs de cada director,
ejecutivo, trabajador y colaborador, se colocar en sintona con las necesidades de los
clientes, para prestarles la atencin con excepcional calidad y calidez.
Coordinacin
El trabajo en equipo ser un principio bsico en el Banco BISA S.A. Se esperar que todos
los empleados realicen un trabajo coordinado, escuchando y resolviendo puntos de vista
contrapuestos, buscando formas y mantener relaciones de cooperacin permanentes entre
todos sus miembros, asegurando sinergias y fortaleciendo sus ventajas competitivas.
El desarrollo de las individualidades al servicio de las capacidades grupales, concebir las
soluciones que permitirn al Banco BISA S.A. optimizar su desempeo. La cooperacin es
la principal herramienta al trabajar unidos. Para lograr un buen rendimiento ser necesario
trabajar unidos. El trabajo en equipo y espritu de cooperacin del Banco BISA S.A. estar
enfocado hacia los clientes.
Integridad
La independencia de criterio se mantendr evitando cualquier situacin o relacin personal
o social que pueda implicar un riesgo de colaboracin con actos inmorales o de corrupcin
o incurrir en intereses personales en conflicto con las tareas confiadas; cuidando una
conducta intachable al administrar los bienes y recursos del Banco BISA S.A.; teniendo
presente las limitaciones, restricciones y abstenciones en el marco de la normativa vigente.
Cualquier intento de influencia contraria a las normas y a las buenas costumbres deber
ser rechazado; en ningn caso, se permitir que los clientes tengan motivo para creer que
se hallan obligados a realizar un pago adicional al establecido.
Para proteger de rumores que pudiesen mermar nuestro buen nombre, como funcionarios
del Banco BISA S.A., los directores, ejecutivos, empleados y colaboradores debern velar
por su conducta personal en el mbito social.
Innovacin
Principios
Trato equitativo
Banco BISA S.A. velar por sus legtimos intereses y los de sus clientes, reconociendo en
la normativa vigente, la fuente principal para determinar acciones con referencia a la tarea
de control y supervisin. Considerando y evaluando con objetividad toda la informacin
pertinente; utilizando los bienes bajo nuestra tutela, exclusivamente para cumplir el
cometido para el cual hubiesen sido adquiridos.
Banco BISA S.A. debe proporcionar un trato igualitario a todos los accionistas que se
encuentren en las mismas condiciones, por lo tanto, es perfectamente legtimo establecer
diferencias en las prcticas o formas de relacionamiento con la sociedad por parte de
accionistas en distintas condiciones, siempre que stas no supongan el uso de informacin
privilegiada.
Transparencia
La informacin disponible, escrita, verbal o digital, en el Banco se emplear con el fin
especfico para el cual fue desarrollada. Bajo ninguna circunstancia tendr un destino
diferente al establecido por el Banco BISA S.A. Velar as por el correcto uso de toda
informacin, de acuerdo con los fines y objetivos trazados en el trabajo, y en las normas del
Banco; evitando la figuracin o el beneficio estrictamente personal. De acuerdo con lo
anterior, se garantizar que toda informacin relacionada con la negociacin de contratos,
compras, ventas y otros, sea comunicada a las partes interesadas en igualdad de
condiciones para todas.
Directores, ejecutivos, funcionarios y colaboradores sern responsables por el contenido
de la informacin que emana de ellos, en el ejercicio de sus funciones.
No discriminacin
Independientemente de su nivel jerrquico y condicin laboral todas las personas sern
tratadas con equidad y sin ningn tipo de discriminacin que haga distincin, exclusin, o
preferencia basada en motivos de: color, sexo, religin, nacionalidad, idioma, origen social,
grado de instruccin, discapacidad, opinin o filiacin poltica u otra razn que menoscabe
el libre ejercicio de los derechos de toda persona.
Profesionalidad
Cada persona tendr derecho a su buen nombre, por lo que directores, ejecutivos,
funcionarios y colaboradores debern ser prudentes en expresar juicios y en el manejo de
la informacin; respetando el derecho a la libertad de opinin.
Las sanciones denigrantes contra las personas sern evitadas, al igual que cualquier forma
de acoso en el ejercicio de nuestras funciones.
Las comunicaciones internas y externas recibidas que revistan el carcter reservado sern
confidenciales.
Directores, ejecutivos, funcionarios y colaboradores se mantendrn permanentemente
actualizados para permanecer a la vanguardia en las actividades que desempean.
Trabajarn honestamente en un ambiente que privilegia la palabra empeada, la buena fe
y el respeto mutuo, actuando con tica, disciplina, dedicacin, y siempre orientados al
cliente. Estimularn la utilizacin, en todos los aspectos, de las nuevas tecnologas y
fomentarn respuestas dinmicas a las diferentes demandas del mercado.
Estructura
La nmina de los principales accionistas del Banco BISA S.A. se encontrar a disposicin
del pblico en la pgina web www.bisa.com y el Libro de Registro de Accionistas a cargo
del Tenedor del Libro se encuentra en las oficinas de Av. 16 de julio No.1628, Edificio BISA
de la ciudad de La Paz Bolivia.
La Junta General de Accionistas representa la voluntad social de los accionistas y es el
mximo rgano de gobierno del Banco BISA S.A. y el Presidente del Directorio la presidir.
En la pgina web del Banco BISA S.A. los accionistas y el pblico en general, podrn
obtener informacin sobre materias de su inters relacionadas con la sociedad.
Toda transferencia de acciones se comunicar a la ASFI para su anotacin en el registro
respectivo.
Independientemente de la declaracin jurada de origen de fondos, el accionista que posea
una participacin accionaria directa o indirecta mayor al cinco por ciento (5%) del capital del
Banco BISA S.A., con la adquisicin de las acciones, deber presentar a la ASFI su
declaracin patrimonial jurada, de acuerdo con la reglamentacin vigente.
Funcionamiento
Convocatoria a Juntas Generales de Accionistas
Las convocatorias a las Juntas Generales de Accionistas indicarn la clase de junta de la
que se trate -Ordinaria o Extraordinaria-, el lugar, da y hora de celebracin, el orden del da
y los requisitos a cumplirse por los accionistas para su asistencia a la reunin, ya sea
personalmente o a travs de apoderado, con facultad expresa para asistir a la respectiva
Junta.
Los accionistas no podrn ser representados por los directores, sndicos, auditores internos,
ejecutivos y dems funcionarios del Banco.
La convocatoria se realizar con una antelacin de por lo menos quince das, en un diario
de amplia circulacin nacional, durante tres das discontinuos, debiendo ser realizada la
ltima publicacin, por lo menos cinco das y no ms de treinta antes de la fecha sealada
para la realizacin de la respectiva junta.
Para segundas convocatorias y posteriores, slo se publicarn dos avisos de prensa; el
ltimo, por lo menos con cinco das de anticipacin a la fecha de la Junta General Ordinaria
o Junta General Extraordinaria.
Los accionistas residentes en el extranjero sern convocados por correo electrnico o fax
de acuerdo con su ltima direccin sealada en el Libro de Registro de Accionistas y
Transferencias de la sociedad, con por lo menos quince das de anticipacin.
Adems, la sociedad publicar en su pgina web el lugar, da, hora de celebracin, clase de
junta, orden del da y requisitos que deben cumplir los accionistas para asistir
representados.
Derecho a convocar
Los accionistas que representan por lo menos el veinte por ciento del capital social pagado
tendrn derecho a solicitar por escrito, en cualquier tiempo, la convocatoria a la Junta
General de Accionistas para tratar solamente los asuntos indicados en su petitorio. Este
derecho podr tambin ser ejercido por el titular de una sola accin en los casos previstos
en el Art.291 del Cdigo de Comercio.
El Sndico tendr derecho a convocar a Juntas Extraordinarias cuando lo juzgue
conveniente y a Juntas Ordinarias y Especiales, cuando omita hacerlo el Directorio.
Qurum
El qurum de las Juntas Generales Ordinarias se establecer, en primera convocatoria, con
el nmero de acciones que representen ms del cincuenta por ciento del capital pagado; en
segunda convocatoria, con el nmero de acciones que representen no menos de una tercera
parte del capital pagado.
El qurum de las Juntas Generales Extraordinarias se establecer, en primera convocatoria,
con el nmero de acciones que representen cuando menos dos terceras partes del capital
pagado; en segunda convocatoria, con la presencia de acciones que representen ms de la
mitad del capital pagado.
Roles y Responsabilidades
La Junta General de Accionistas es el organismo mximo de la sociedad que representa la
voluntad social y tendr las ms amplias facultades para resolver los asuntos sometidos a
su consideracin, los cuales estarn alineados con lo establecido en las escrituras de
constitucin y modificacin social, los Estatutos, las normas reglamentarias emitidas por
ASFI, el Cdigo de Comercio y la dems normativa vigente y aplicable.
Banco BISA S.A. velar por el respeto a los derechos de sus accionistas, entre los que se
encuentran:
Trato igualitario.
Participacin y votacin en las Juntas Generales de Accionistas.
Participacin de los accionistas de decisiones en materia de gobierno corporativo
como la eleccin y revocacin de los directores.
Participacin en las utilidades.
Acceso a la informacin relevante y sustantiva en forma peridica, segn lo determine
la Junta General de Accionistas.
Negociar sus acciones libremente, dentro el marco del respeto a los requisitos
establecidos por la Ley de Servicios Financieros.
SINDICATURA
Estructura
De acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, la Junta General de Accionistas
designar a un Sndico y reportar la designacin a la ASFI dentro de los diez das
siguientes a la fecha de la designacin.
Para ser Sndico no se requerir ser accionista, debe tener capacidad para ejercer el
comercio y no estar comprendido dentro del rgimen de impedimentos y prohibiciones
previsto en los Estatutos Internos de la sociedad y en la legislacin vigente.
Los datos de contacto del Sndico se encontrarn publicados en la pgina web de la
sociedad.
Funciones
El Sndico asistir a las Juntas Generales de Accionistas y a las sesiones de Directorio con
derecho a voz pero sin derecho a voto.
La sindicatura es la instancia a cargo de la fiscalizacin interna que responde directamente
a la Junta General de Accionistas.
El Sndico prestar caucin calificada ante la Autoridad de Supervisin del Sistema
Financiero ASFI, equivalente a veinticuatro (24) meses correspondientes a la
remuneracin total del gerente general, en aras de ejercer sus funciones.
Roles y Responsabilidades
Las principales responsabilidades del Sndico sern las siguientes:
Verificar el cumplimiento de los requisitos que la normativa vigente y los Estatutos
Internos sealen para la convocatoria a las Juntas Generales de Accionistas.
Fiscalizar a la administracin de la sociedad, sin intervenir en la gestin
administrativa.
Examinar los libros, documentos, estados de cuenta y practicar arqueos y verificacin
de valores y otros, toda vez que lo juzgue conveniente. Adems, podr exigir la
elaboracin de balances de comprobacin.
Verificar la constitucin de fianza para el ejercicio de cargo de Director, informando a
la Junta General de Accionistas sobre irregularidades, sin perjuicio de adoptar las
medidas correctivas necesarias.
Revisar el balance general y los estados de resultados, debiendo presentar informe
escrito a la Junta General Ordinaria, dictaminando el contenido de los mismos y de la
Memoria Anual.
Exigir el cumplimiento de las leyes, estatutos, reglamentos y resoluciones de la Junta
General, por parte de los rganos sociales, conocer los informes de auditora y en su
DIRECTORIO
Estructura
El Directorio del Banco BISA S.A. est compuesto por un mnimo de cinco y un mximo de
diez directores titulares y un mximo de cuatro directores suplentes, todos ellos elegidos por
la Junta General Ordinaria de Accionistas, quienes durarn en sus cargos un ao; al menos
uno de sus miembros no deber haber tenido intervencin directa en la gestin del Banco
en los dos ltimos aos, de la gestin en que sea nombrado.
El Directorio deber contar con un nmero adecuado de Directores Independientes. Se
considerar director independiente, al director que: no haya mantenido por al menos 12
meses antes de su postulacin al cargo, vnculo econmico con el Banco BISA S.A. o el
grupo, o vnculo de parentesco hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad con
directores, ejecutivos principales o funcionarios de la sociedad o del Grupo Financiero BISA
o que no est asociado a una compaa que sea asesora o consultora del Banco o de las
empresas del grupo o con un cliente o proveedor significativo del Banco o de las empresas
del Grupo. Durante el ejercicio de su cargo como director el nico vnculo econmico que
podr mantener con el Banco ser la remuneracin que reciba por el desempeo como
director del Banco BISA S.A.
El Directorio elegir un Presidente, un primer y segundo Vicepresidentes y un Secretario.
Banco BISA S.A. dispondr que los directores cuenten con un mnimo de tiempo suficiente
para asistir a las sesiones ordinarias o extraordinarias del Directorio, de los comits que
stos integren y analizar la informacin necesaria para el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades.
Los directores sern remunerados por el ejercicio de sus funciones de acuerdo con lo que
determine anualmente la Junta General de Accionistas.
La composicin del Directorio, se encontrar disponible en la pgina web www.bisa.com.
El proceso de seleccin y eleccin de directores se realizar de acuerdo con el
procedimiento de seleccin y propuesta de directores de Banco BISA S.A. y la eleccin ser
puesta en conocimiento de la ASFI dentro de los diez (10) das de producida.
Requisitos
Banco BISA S.A. establece los siguientes requisitos o condiciones para sus directores, sin
perjuicio de lo establecido en la normativa vigente:
Cualificacin, prestigio profesional, experiencia, reconocida tica, reputacin, buena
imagen pblica y honorabilidad probada.
Edad mnima para ser director de treinta y cinco (35) aos.
No desempear cargos o funciones de representacin, direccin o asesoramiento en
empresas competidoras o el desempeo de esos mismos cargos o funciones en
sociedades que ostenten una posicin de dominio o control en empresas
competidoras.
No podrn poseer la condicin de miembros del Directorio quienes, por s o por
interpsita persona, desempeen cargos en empresas que sean clientes o
proveedores habituales de bienes y servicios de Banco BISA S.A., sean
representantes de dichas entidades o estn vinculados a ellas, siempre que esta
condicin pueda suscitar un conflicto de inters con los del Banco. Se exceptan las
entidades financieras en su condicin de proveedores de servicios financieros a la
Sociedad Controladora del Grupo BISA S.A.
No estar incurso, directa o indirectamente, en un procedimiento judicial, que a juicio
del Directorio, pueda poner en el futuro en peligro la reputacin del Banco BISA S.A.
Restricciones
Los Directores:
No debern tener intereses contradictorios que puedan generar conflictos con los
intereses del BANCO y del Grupo BISA.
Las prohibiciones, impedimentos e incompatibilidades para ser director del Banco
BISA S.A. son aquellos previstos en la normativa vigente (Cdigo de Comercio, Ley
de Servicios Financieros, entre otras).
Funcionamiento
Convocatoria
El Directorio se reunir mensualmente en sesiones ordinarias y en forma extraordinaria
cada vez que las circunstancias lo requieran. Las sesiones del Directorio se constituirn por
mayora de sus integrantes y los acuerdos se adoptarn por la mayora de los directores
asistentes a la sesin.
Las fechas de las sesiones ordinarias y temas a tratar sern conocidas por los directores
de acuerdo con la agenda anual preparada por el Secretario del Directorio previa
autorizacin del Presidente del Directorio, ser enviada a los directores al comienzo del
ao, sin perjuicio de las modificaciones y complementaciones que pudieran sufrir.
Votacin
Los acuerdos del Directorio se tomarn por mayora simple; en caso de empate, el
Presidente del Directorio contar con voto dirimente.
Induccin y Capacitacin
Para garantizar una adecuada continuidad del Directorio, Banco BISA S.A. establecer la
estandarizacin de procesos, mediante la creacin de polticas y procedimientos que
regularn el proceso de toma de decisiones y el adecuado traspaso de funciones e
informacin.
Banco BISA S.A. deber contar con un proceso de induccin para nuevos directores, por
medio del cual stos se informarn sobre la sociedad y el grupo financiero del que es parte,
su complejidad, principales riesgos, estructura operacional, regulacin, principales polticas
de gobierno corporativo, entre otros. Para ello, los nuevos directores debern recibir
presentaciones por parte del Presidente del Directorio y del Gerente General o de quienes
estos designen y se les har entrega de las principales polticas como el Cdigo de
Gobierno Corporativo, Cdigo de tica, Reglamento Interno de Gobierno Corporativo, entre
otros.
De acuerdo con las necesidades, todos los directores participarn de capacitaciones en
temas relevantes de la industria financiera, como sobre prevencin de legitimacin de
ganancias ilcitas, gestin integral de riesgos, roles y responsabilidades, nuevas prcticas,
entre otros.
Actas de Directorio
De los temas tratados y acuerdos celebrados en las sesiones de Directorio, se dejar
evidencia en actas numeradas de forma correlativa. Las actas sern redactadas por el
Secretario del Directorio y archivadas en las dependencias de la Presidencia del Banco
BISA S.A. bajo la responsabilidad del Secretario del Directorio, para garantizar su
integridad.
En las actas constar un breve resumen de la sesin, debiendo reflejarse el tema a tratarse,
deliberaciones, las decisiones adoptadas, as como el sentido del voto de los directores.
Se resguardarn todos aquellos fundamentos, elementos, informacin y documentos que
el Directorio haya tenido a la vista, revisado o analizado en dicha sesin. Asimismo, en su
caso, se har constar los argumentos de los directores con voto disidente sobre el
respectivo tema tratado.
Conflictos de inters
Anualmente los directores y cada vez que sea necesario, declararn sus conflictos de
inters, de acuerdo con el procedimiento previsto en el Reglamento Interno de Gobierno
Corporativo y se abstendrn de ejercer el derecho a voto, si correspondiera en caso de
conflicto de inters, dejando constancia en el acta respectiva.
Caucin calificada
Los directores caucionarn el equivalente a veinticuatro (24) meses correspondientes a la
remuneracin total del gerente general en aras de ejercer sus funciones.
Informes de gestin
Roles y Responsabilidades
Del Directorio
Los directores debern actuar con lealtad y diligencia, as como debern mantener reserva
sobre la informacin confidencial y no hacer uso indebido de la misma.
Sin perjuicio de lo establecido en la normativa vigente, el Directorio de Banco BISA S.A.
deber:
Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad por intermedio de su
Presidente, de acuerdo con lo regulado por los Estatutos;
Velar porque los ejecutivos y funcionarios cumplan a cabalidad la normativa en
vigencia;
Definir, aprobar y monitorear las polticas y estrategias del Banco;
Aprobar los valores corporativos, la misin y visin;
Asegurar que se implementen las polticas, procedimientos y mecanismos orientados
a generar un sistema adecuado de gestin integral de riesgos y un buen gobierno
corporativo;
Monitorear el nivel patrimonial del Banco y en relacin con el Grupo Financiero para
cubrir de forma suficiente los niveles de riesgo de acuerdo con la normativa vigente;
Comunicar por escrito a la ASFI cuando el Banco exceda en los lmites de
financiamiento;
Controlar que la Unidad de Auditora Interna audite tareas especficas relacionadas
con la gestin integral de riesgos;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias y
ejecutar las resoluciones de las Juntas Generales;
Evaluar, aprobar, dirigir y hacer seguimiento a la estrategia corporativa de manera
explcita;
Dirigir y administrar con plenos poderes los negocios y actividades de la sociedad
conducentes al logro del objetivo social;
Designar a las personas autorizadas para utilizar la firma social en representacin de
la sociedad, otorgndoles y regulando los poderes necesarios;
Designar, remover y evaluar al Gerente General, as como al Auditor Interno y al
Funcionario Responsable de la Unidad de Prevencin de Legitimacin de Ganancias
Ilcitas, financiamiento al Terrorismo y delitos precedentes; fijndoles sus facultades,
obligaciones y remuneraciones;
Constituir comits bajo su dependencia y asignarles responsabilidades;
Convocar a Juntas Ordinarias y Extraordinarias, presentar a ellas los informes,
memorias, balances y estados financieros que correspondan, proponer la creacin de
reservas ordinarias y extraordinarias y/o la distribucin o reinversin de utilidades as
COMITS DE DIRECTORIO
Banco BISA S.A. contar con los siguientes comits que dependern del Directorio: Comit
Directivo y de Gobierno Corporativo, Comit de Auditora y Comit de Gestin Integral de
Riesgos, sin perjuicio de los comits que el Directorio vea por conveniente establecer.
El Directorio deber liderar las prcticas de Gobierno Corporativo y promover los medios
necesarios que le permitan garantizar que stas son seguidas y revisadas peridicamente
para la mejora continua. Asimismo, deber establecer los adecuados mecanismos
correctivos y de supervisin para su cumplimiento a travs de este Comit Directivo y de
Gobierno Corporativo, instancia que ser responsable de evaluar el grado de cumplimiento
de los lineamientos bsicos de buen gobierno corporativo en la sociedad.
El Comit Directivo y de Gobierno Corporativo est conformado por al menos dos miembros
del Directorio, uno de los cuales lo presidir, ms el Gerente General con derecho a voz y
voto. A este Comit se integrarn los Gerentes Nacionales y todo otro ejecutivo que se
requiera, segn el tema a tratar, con solo derecho a voz.
Aprobar las excepciones de acuerdo con las facultades que le fueran delegadas
expresamente por el Directorio.
Evaluar las propuestas del Gerente General para la suscripcin de contratos para
corresponsala mediante mandatos de intermediacin financiera
Otras que le correspondan segn los Estatutos Internos y la normativa vigente.
Evaluar las prcticas de Gobierno Corporativo y proponer actualizaciones o
modificaciones al Directorio para su aprobacin.
Velar por el cumplimiento de las prcticas de Gobierno Corporativo.
Preparar el informe anual de Gobierno Corporativo a presentar a la ASFI previa
presentacin y aprobacin del Directorio.
Conciliar las controversias relacionadas con la aplicacin del Cdigo de tica, velar
por su cumplimiento, mantenerlo actualizado, promover su difusin, recibir las
denuncias relacionadas a los incumplimientos a este cdigo, resolverlas y proponer
al Directorio sanciones ante incumplimientos, entre otras.
Atender los conflictos de inters que de acuerdo con el Reglamento Interno de
Gobierno Corporativo se generen.
Proponer actualizaciones o modificaciones al Cdigo de Gobierno Corporativo, al
Reglamento de Gobierno Corporativo para aprobacin del Directorio.
Otras que le correspondan segn los Estatutos Internos y la normativa vigente.
Comit de Auditora
El Directorio nombrar a los miembros del Comit de Auditora conformado por dos
miembros del Directorio y un profesional independiente no miembro del Directorio; uno de
los miembros del Directorio lo presidir y se reunir a su convocatoria.
ADMINISTRACIN
Gerente General
El Directorio designar al Gerente General del Banco BISA S.A. quien deber poseer
experiencia, idoneidad profesional y la preparacin adecuada para cumplir las instrucciones
del Directorio y las tareas que ste le delegue, de acuerdo con los Estatutos y dems
normas internas establecidas para ello.
El Directorio evaluar anualmente el desempeo del Gerente General y establecer una
poltica para determinar las directrices para su sucesin.
Dentro de las responsabilidades principales del Gerente General se encuentran:
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y las
polticas de la sociedad, ejecutar las resoluciones y decisiones del Directorio, y
ejercer las funciones que se le deleguen.
Presentar al Directorio los informes que correspondan sobre la marcha de los
negocios de la sociedad, los estados y balances generales de cada ejercicio, el
presupuesto anual, los proyectos de polticas operativas, administrativas, financieras
y crediticias, las modificaciones al organigrama, as como las recomendaciones que
juzgue conveniente.
Proponer al Presidente la designacin de gerentes de rea, ejecutivos o apoderados
de la sociedad.
Asistir a las sesiones del Directorio con voz y sin voto, desempear las funciones de
Secretario del mismo y llevar las actas de sus reuniones. Asimismo, es Secretario de
las Juntas Generales de Accionistas, sin derecho a voto.
Dirigir la buena marcha de la sociedad.
Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad de acuerdo con los poderes
delegados por el Directorio.
Implementar el sistema de gestin integral de riesgos, aprobado por el Directorio.
Desarrollar e implementar acciones conducentes al cumplimiento de polticas,
procedimientos y mecanismos de mitigacin de los diferentes tipos de riesgos a los
que se encuentra expuesta la entidad supervisada.
Unidad de Cumplimiento
La Unidad de Cumplimiento para la Prevencin de los delitos de Legitimacin de Ganancias
Ilcitas, Financiamiento del Terrorismo y Delitos Precedentes del Banco BISA S.A. se
encuentra a cargo del Funcionario Responsable con el cargo de Gerente y deber ser
designado por el Directorio.
COMITS DE ADMINISTRACIN
Banco BISA S.A. cuenta con los siguientes principales Comits de Administracin de:
Planificacin Estratgica, Riesgo Operacional, Activos y Pasivos (ALCO), Cumplimiento,
Tesorera, Nacional de Crditos, de la Unidad de Crditos Especiales y Alerta Temprana y
de Coeficiente de Adecuacin Patrimonial, los cuales dependen funcionalmente del
Gerente General.
General (sin derecho a voto) y los que determine el Gerente General segn el tema a tratar.
Presidir este comit el Gerente General.
El comit se reunir por lo menos una vez cada trimestre o cuando sea requerido por alguno
de sus miembros a convocatoria del Gerente General.
Los roles y responsabilidades de este Comit sern: impulsar el desarrollo, establecimiento,
implementacin y mantenimiento de la Gestin de Riesgo Operacional, que implica
identificar, medir, controlar y monitorear el Riesgo Operacional, relacionado con el Riesgo
Legal y transversalmente con los dems riesgos de la industria financiera.
Asimismo, delegar facultades a los Comits Regionales de Crditos, a los Comits de:
Banca de Pequeas y Medianas Empresas (PyMES), Banca de Personas y de
Microfinanzas, determinando su composicin, facultades, responsabilidades y lmites de
aprobacin y en caso necesario, decidir la creacin de Subcomits de Crdito.
GRUPOS DE INTERS
Banco BISA S.A. velar porque sus ejecutivos y funcionarios respeten todos los derechos
del consumidor financiero establecidos en la Ley de Servicios Financieros y dems
normativa vigente aplicable, entre los que se encontrarn:
Acceso a los servicios financieros con trato equitativo, aplicando el principio y valor de
no discriminacin.
A recibir servicios financieros en condiciones de calidad, cuanta, oportunidad y
disponibilidad adecuadas a sus intereses econmicos.
A recibir informacin fidedigna, amplia, ntegra, clara, comprensible, oportuna y accesible
del Banco, sobre las caractersticas y condiciones de los productos y servicios
financieros que ofrece.
A recibir buena atencin y trato digno con calidad y calidez de parte de los ejecutivos y
funcionarios del Banco BISA S.A., debiendo stos actuar en todo momento con la debida
diligencia.
Al acceso a medios o canales de reclamo eficientes, si los productos y servicios
financieros recibidos no se ajustan a lo dispuesto en los numerales precedentes.
A la confidencialidad, con las excepciones establecidas por ley.
A efectuar consultas, peticiones y solicitudes.
Otros derechos reconocidos por disposiciones legales y reglamentarias.
Transparencia de la informacin.
Banco BISA S.A. cumplir los horarios de atencin al pblico establecidos por la normativa
de la Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero - ASFI, segn las caractersticas de
la actividad econmica de las zonas donde opere. Cualquier excepcin slo proceder por
causas de fuerza mayor, las que sern justificadas ante la Autoridad de Supervisin del
Sistema Financiero - ASFI.
Banco BISA S.A. promover y apoyar el proceso de bancarizacin y de acceso al crdito
en el territorio nacional de Bolivia.
Banco BISA S.A. no ejercer postura dominante con prcticas comerciales individual o
colectivamente concertadas, que impidan o restrinjan el acceso a determinados servicios
financieros, limiten el derecho de elegir alternativas de productos o servicios financieros a
consumidores financieros o dificulten la sana competencia entre entidades financieras.
POLTICAS
Conducta tica
Banco BISA S.A. ha adoptado un Cdigo de tica que establece el marco de principios,
valores y conductas que deben regir y orientar el desempeo laboral y el comportamiento
de los directores, ejecutivos y colaboradores.
Conflicto de inters
En trminos generales, un conflicto de inters se producir cuando cualquier hecho o
situacin, que pudiese presentar una persona, interfiera en su toma de decisiones.
Manejo de la informacin
Los directores, ejecutivos y colaboradores mantendrn en estricta reserva toda la
informacin del Banco BISA S.A., de conformidad con lo establecido por la Ley de Servicios
Financieros.
En principio, toda la informacin que obtuviese ejerciendo el cargo que el Banco le confa,
deber ser considerada como confidencial. Esta informacin podr incluir desde
transacciones financieras, estrategias de precios, temas relacionados con publicidad o
promociones, hasta las propias negociaciones con clientes, proveedores y colaboradores
entre otros. No pudindose divulgar ningn tipo de informacin confidencial.
Quienes concluyan su vnculo contractual con el Banco BISA S.A. se comprometern a
devolver toda la informacin confidencial corporativa y a no difundir informacin estratgica,
comercial o financiera que pudiera daar la reputacin o la ejecucin de los negocios del
Banco.
Para asegurar que la informacin del Banco se entregue en forma completa, exacta y
oportuna la opinin pblica, las nicas personas autorizadas a realizar cualquier
comunicacin o declaracin con los medios en relacin con el Banco BISA S.A., sern el
Presidente del Directorio y/o el Gerente General a quienes estos, bajo expresa autorizacin,
as lo deleguen.
Es por ello que no se podr efectuar ningn tipo de declaracin ante los medios de
comunicacin (diarios, revistas, televisin, etc.), verbal o escrita, oficial o extraoficialmente,
en nombre del Banco BISA S.A., sin la autorizacin antes mencionada.
VIGENCIA Y ACTUALIZACIN
El presente Cdigo entrar en vigencia una vez que sea aprobado por el Directorio y en la
fecha que la Junta General Extraordinaria de Accionistas del Banco BISA S.A. ratifique la
indicada aprobacin y su actualizacin ser realizada anualmente o cada vez que se
requiera, ya sea en funcin de las necesidades internas o por cambios en la normativa.
Su publicacin se efectuara en la pgina web del Banco, desde la fecha de ratificacin por
parte de la Junta General Extraordinaria de Accionistas.