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Manual de Usuario

Captura de Calendarios Escolares

Direccin de Operacin y Financiamiento

Direccin General de Bachillerato

SUBSECRETARIA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR


Manual para la Captura de Calendarios
Escolares

CONTENIDO

ANTECEDENTES ........................................................................................................................................................................3

CAPTURA DE CALENDARIOS ESCOLARES ................................................................................................................................4

1. DESCRIPCIN DE LOS CALENDARIOS ESCOLARES:.......................................................................................................................... 4


Nombre del Calendario Escolar ............................................................................................................................................... 4
Actividades del Calendario Escolar ......................................................................................................................................... 4
2. CMO CAPTURAR EL CALENDARIO EN EL PACE: ........................................................................................................................... 5
Modificar el Nombre del Calendario Escolar .......................................................................................................................... 6
Agregar, modificar o borrar actividades del calendario ........................................................................................................ 7
COMO ASIGNAR CALENDARIOS ESCOLARES A RVOES ........................................................................................................................... 9

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Escolares

ANTECEDENTES

La Direccin General de Bachillerato (DGB) pone a disponibilidad de los planteles de bachillerato de la SEP o incorporados a
la SEP, el Programa de Administracin y Control Escolar (PACE). Este programa se encuentra disponible a travs de internet
y su objetivo es integrar la informacin de control escolar de los planteles de acuerdo a las normas vigentes. La informacin
a integrar es:

Los calendarios escolares de los planteles

Las asignaturas impartidas por los planteles

La informacin de los alumnos inscritos

La reinscripcin de los alumnos.

La informacin relativa al personal docente.

Las evaluaciones correspondientes a periodos ordinarios y extraordinarios

La informacin de los certificados de estudios

En este manual se explica el procedimiento para que todos los planteles puedan capturar sus calendarios escolares, a travs
de una pantalla del PACE .

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Escolares

CAPTURA DE CALENDARIOS ESCOLARES

1. DESCRIPCIN DE LOS C ALENDARIOS ESCOLARES:

Los calendarios escolares de cada plantel se forman con los siguientes componentes principales:

1. El nombre del calendario escolar


2. La serie de actividades a realizarse y sus intervalos de tiempo.
3. El RVOE al que est asociado el calendario escolar

NOMBRE DEL CALENDARIO ESCOLAR

Por default el nombre del calendario aparece como CALENDARIO ESCOLAR 12 13. ste se puede cambiar y poner el
nombre que el plantel prefiera.

ACTIVIDADES DEL CALE NDARIO ESCOLAR

Las actividades que comprenden el calendario escolar a registrar son las siguientes:

Actividad Frecuencia
Periodo escolar (nmero del semestre, Un periodo por cada semestre, cuatrimestre o
1
cuatrimestre o trimestre) trimestre del ciclo escolar
2 Inscripcin y reinscripcin Una por periodo

3 Planeacin institucional Una por ciclo escolar

4 Suspensin de labores (un da) Una mas por periodo

5 Suspensin de labores (periodo) Una o ms por periodo

6 Exmenes finales ordinarios Uno por periodo

7 Periodo vacacional Uno o ms por periodo


Entrega de Certificados de Terminacin de
8 Uno por periodo
estudios a alumnos regulares
9 Cursos intersemestrales Uno o mas por periodo

10 Exmenes extraordinarios Uno o ms por periodo


Entrega de certificados terminacin de estudios
11 Uno por periodo
alumnos regularizados

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2. CMO CAPTURAR EL CALENDAR IO EN EL PACE:

1. El primer paso es ingresar al PACE por internet y autenticarse con su usuario y contrasea.

http://www.pace.sep.gob.mx

2. Seleccionar la opcin del men: Administracin Administracin de calendarios:

3. Una vez que se selecciona la opcin en el men, el sistema PACE desplegar la siguiente pantalla la cual
presentar una tabla con los calendarios registrados para el plantel:

4. Por default, el sistema Pace tiene ya creado un calendario escolar para cada plantel denominado CALENDARIO
ESCOLAR 2012-2013. El sistema permite:
a. Modificar el nombre del calendario
b. Agregar, modificar o borrar actividades del calendario y sus fechas de inicio y fin.
c. Borrar un calendario completo
d. Crear un nuevo calendario

Oprimir este cono para


modificar el nombre del
calendario Oprimir este cono para
borrar el calendario

Oprimir este cono Oprimir esta liga para


para crear un agregar, modificar o
nuevo calendario borrar actividades del
calendario

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Escolares

MODIFICAR EL NOMBRE DEL CALENDARIO ESCOLAR

1. Oprimir el icono Actualizar :

2. El sistema PACE presenta la siguiente pantalla:

Teclear en este campo el


nuevo nombre del
calendario

Al terminar, oprimir este


botn para guardar el
nuevo nombre

3. Al oprimir el botn de GUARDAR el sistema despliega la siguiente pantalla ya con el nuevo nombre:

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AGREGAR, MODIFICAR O BORRAR ACTIVIDADES DEL CALENDARIO

1. Para agregar, modificar o borrar actividades del calendario se debe seleccionar la liga Modificar:

2. El sistema Pace muestra la siguiente pantalla:

Muestra el detalle
de la actividad
Borra la actividad

Agrega una Permite modificar los


nueva actividad datos de la actividad

3. Al oprimir el cono que muestra la actividad, el sistema PACE despliega la siguiente pantalla:

Calendario al que
pertenece la actividad

Subciclo escolar al que


pertenece la actividad
(semestre 1 o 2, cuatrimestre 1,
2 o 3, etc.)

Texto libre para


describir la actividad

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4. Al oprimir en la pantalla Lista de Actividades el cono para modificar, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Aqu se modifican
las fechas

Aqu se puede incluir un


texto libre como
descripcin o comentario
de la actividad

Oprimir al terminar
los cambios

5. Al oprimir en la pantalla Lista de Actividades el cono para agregar una nueva actividad, el sistema despliega la
siguiente pantalla:

Al oprimir el botn GUARDAR el sistema PACE despliega la siguiente pantalla:

Agregar otra actividad

Regresar a la pantalla de
lista de actividades

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Escolares

Las actividades agregadas aparecen ya en la pantalla Lista de Actividades.

6. Al oprimir el cono en la pantalla Lista de Actividades para borrar una actividad, el sistema PACE despligala siguiente
pantalla de confirmacin:

3. COMO ASIGNAR CALENDARIOS ESCOLARE S A RVOES

Esta actividad solo debe ser realizada por aquellos planteles que tengan ms de un calendario escolar.

Los planteles pueden tener uno o ms calendarios escolares de acuerdo al nmero y tipo de sus planes y programas de
estudio .

Todos los planes de estudio tienen una de las siguientes duraciones:

a) Semestral
b) Cuatrimestral
c) Trimestral

Como cada plan tiene un RVOE, cada RVOE debe estar asociado a un calendario nico o compartido.

Los planteles que tienen uno o ms RVOEs y solo un calendario escolar ya tienen la asociacin hecha en automtico por el
PACE.

Si un plantel tiene ms de un plan y estos planes tienen diferente duracin, entonces esos planes requerirn cada uno de su
propio calendario.

Aquellos planteles que tengan ms de un calendario tendrn que realizar en el PACE la asignacin de sus calendarios a sus
RVOEs.

Un solo RVOE no puede tener ms de un calendario.

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Plan RVOE

Calendario

Plantel Plan RVOE

Plan RVOE Calendario

Para hacer la asignacin de Calendarios a RVOES en el sistema PACE es necesario seleccionar la opcin Asignacin de
Calendario a RVOEs (solo EPPIs).

La ubicacin de esta opcin en el men depende de :

a) si el plantel utiliza al PACE como sistema de apoyo de control escolar para registrar su informacin o
b) si el plantel tiene su propio sistema de control escolar y solo utiliza al PACE para cargar su informacin a travs de
archivos

En el caso a) la opcin para asignar


calendarios a los RVOES aparece en el
siguiente men:

En el caso b), la opcin para asignar


calendarios a los RVOES aparece en el
siguiente men:

Al seleccionar la opcin, el sistema PACE muestra el listado de RVOEs vigentes del plantel para la asignacin o modificacin
del calendario asociado:

Seleccionar esta liga


para asignar o
reasignar el calendario

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Al seleccionar la liga de Asignar, el sistema PACE despliega la siguiente pantalla:

Al oprimir la flecha, se despliega la lista


de los calendarios que el plantel ha
dado de alta para que se pueda
seleccionar el calendario a asignar

Al terminar la seleccin
presionar este botn para
guardar la asignacin

Al terminar la asignacin el sistema PACE muestra en la pantalla de Listado de RVOE el calendario asignado:

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