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RESOLUCIN No 299 DE 2016

Por medio de la cual se establece el costo de reproduccin de documentos, solicitados por particulares
en el Instituto Distrital para la Proteccin de la Niez y la Juventud IDIPRON

EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA PROTECCIN DE LA NIEZ Y LA


JUVENTUD IDIPRON

En uso de sus atribuciones legales, en especial las contenidas en el Artculo 7 del Acuerdo 80 de 1967, el artculo 3
de la Resolucin 001 de 2001, expedido por la Junta Directiva y el numeral 7 de las funciones del Director General
contenidas en la Resolucin No 038 de 2006,

CONSIDERANDO

Que, el INSTITUTO PARA LA PROTECCION DE LA NIEZ Y LA JUVENTUD -IDIPRON, es un


establecimiento Pblico Descentralizado del Orden Distrital, que ha sido creado con el objeto de promover la
garanta del goce efectivo de los derechos de Nios, Nias, Adolescentes y Jvenes con dignidad humana, respeto
por la pluralidad, la diversidad y la libertad, en un marco de progresividad priorizando las acciones de poltica
pblica en aquellos en alto grado de vulnerabilidad social.

Que el artculo 23 de la Constitucin Poltica establece que Toda persona tiene derecho a presentar peticiones
respetuosas a las autoridades por motivos de inters general o particular y a obtener su pronta resolucin.

Que de conformidad con el artculo 5 de la Ley 1437 de 2011, toda persona tiene derecho a conocer, salvo expresa
reserva legal, el estado de cualquier actuacin o tramite y obtener copias, a su costa, de dichos documentos y adems,
obtener informacin que repose en los registros y archivos pblicos de conformidad con la Constitucin y la Ley.

Que el artculo 3 de la Ley 1712 de 2014 "por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del derecho de
acceso a la informacin pblica nacional y se dictan otras disposiciones, estableci el principio de gratuidad,
segn el cual el acceso a la informacin pblica es gratuita y no se podrn cobrar valores adicionales al costo de
reproduccin de la informacin.

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Tel. 3100411
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Por medio de la cual se establece el costo de reproduccin de documentos, solicitados por particulares
en el Instituto Distrital para la Proteccin de la Niez y la Juventud IDIPRON

Que el artculo 26 de la Ley 1712 de 2014 en lo referente a la solicitud de acceso a la informacin, define que la
respuesta a los peticionarios debe ser de manera oportuna, veraz, completa, motivada, actualizada, realizada
mediante acto escrito; y dicha respuesta debe ser gratuita o sujeta a un costo que no supere el valor de la
reproduccin y el envo de la misma al solicitante.

Que el artculo 20 del Decreto 103 de 2015, estipula que en la gestin y respuesta a las solicitudes de acceso a la
informacin pblica se debe aplicar el principio de gratuidad y en efecto se deben cobrar costos adicionales a los
de reproduccin de la informacin y se le debe permitir al ciudadano elegir el medio por el cual quiere recibir
respuestas; conocer el formato en el cual se encuentra la informacin solicitada, conocer los costos de reproduccin
del formato disponible y los costos de reproduccin en el evento en el que el solicitante elija un formato distinto
al disponible.

Que as mismo, el artculo 21 del Decreto 103 de 2015 establece que Los sujetos obligados deben determinar,
motivadamente mediante acto administrativo o documento equivalente segn el rgimen legal aplicable , los costos
de reproduccin de la informacin pblica, individualizando el costo unitario de los diferentes tipos de formato
a travs de los cuales se puede reproducir la informacin en posesin, control o custodia del mismo y teniendo
como referencia los precios del lugar o zona de domicilio del sujeto obligado, de tal forma que estos se encuentren
dentro de parmetros de mercado.

Por lo anteriormente expuesto, el Director del Instituto para la Proteccin De La Niez y La Juventud IDIPRON,

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: ESTABLECER, para la reproduccin para documentos oficiales o que reposen en
expedientes del IDIPRON, como valor de cada fotocopia simple solicitada, la suma de SETENTA PESOS MCTE
($70) IVA Incluido; valor equivalente al establecido para el centro de copiado en el proceso de contratacin del
servicio de Fotocopiado.

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Pargrafo 1. La informacin solicitada deber cancelarse al proveedor de fotocopiado bajo la modalidad de


outsourcing para el IDIPRON, quien expedir factura a nombre de solicitante, al precio pactado.

Pargrafo 2. El valor de las facturas expedidas por el proveedor a la ciudadana desde el centro de copiado del
IDIPRON debern ser descontadas del contador de la mquina para el cobro mensual del servicio a la Entidad.

Pargrafo 3. Este valor se cobrar cuando el nmero de fotocopias solicitado sea superior a cinco (5) pginas.

Pargrafo 4. La informacin solicitada podr suministrase a travs de diferentes medios, de acuerdo con su formato
y medio de almacenamiento, entre ellos; medios magnticos o electrnicos, Memoria USB, Discos Compactos,
DVD u otros que permitan su reproduccin, captura, distribucin e intercambio de informacin pblica, excepto en
los casos en que no se puede digitalizar. Cuando el medio magntico solicitado sea diferente a Fotocopias o va
correo electrnico, el medio magntico deber ser suministrado por el solicitante.

Pargrafo 5. En todo caso, las respuestas a las solicitudes de informacin sern gratuitas si los medios tecnolgicos
lo permiten, o sujetas a un costo que no supere el valor de la reproduccin comercial, y se preferir, cuando sea
posible la respuesta por va electrnica, con el consentimiento del solicitante.

ARTICULO SEGUNDO: Las copias se consignarn a la cuenta de ahorros No. 006600657628 de Davivienda a
nombre del Instituto Distrital para la Proteccin de la Niez y la Juventud IDIPRON.

Pargrafo 1. En su defecto se expedir por la empresa contratista factura a travs de la cual se cobre al tercero el
valor de las copias, las cuales se reintegrarn al IDIPRON, mediante soporte, y se restar de la cuenta mensual
programada.

ARTICULO TERCERO: Las disposiciones contenidas en la presente Resolucin sern aplicables por todos los
funcionarios y contratistas que desarrollen sus actividades en el IDIPRON.

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ARTCULO CUARTO: Las reas de Administracin Documental, el grupo de trabajo de Quejas y Soluciones, el
rea de Gestin Ambiental y el rea de Sistemas debe garantizar los medios tecnolgicos y de socializacin de los
lineamientos contenidos en el presente acto administrativo.

El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su expedicin.

Dada en Bogot, D. C., a los.

COMUNQUESE Y CMPLASE,

ORIGINAL FIRMADO

WILFREDO GRAJALES ROSAS


Director General

Elabor: Jaime Anaya Blanquicett. Contratista STAF


Reviso: Lizzett Grimaldo Sierra. Asesora STAF
Mauricio Daz Lozano. Subdirector Administrativo y Financiero
Aprob: Mnica Constanza Guerrero. Jefe Oficina Asesora Jurdica

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