ANLISIS DE LA INFORMACIN

1. INTRODUCCIN

Para poder disear y desarrollar un buen producto multimedia es necesario

analizar y comprender las variables, que rodean el entorno de este elemento y
que influyen en la conceptualizacin y construccin del mismo; de manera que
sea posible transmitir un mensaje claro y efectivo al pblico objetivo de esta
produccin multimedia.

Con la apropiacin de los conocimientos suministrados en este objeto de

aprendizaje, Ud. quedara en muy buena condicin para que pueda hacer uso
de la informacin, en sus futuros proyectos.

AI
CONTEXTUALIZACIN-DOCUMENTACIN-TARGET

2. ESTRUCTURA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIN

2. ESTRUCTURA DE CONTENIDOS

3. MAPA CONCEPTUAL

4. CONTEXTUALIZACIN

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 ANLISIS DE LA INFORMACIN

4.1. Tips para sacar el mayor provecho de Internet

5. DOCUMENTACIN

5.1. Anlisis de la informacin recolectada

5.1.1. Informacin cuantitativa

5.1.2. Informacin cualitativa

6. TARGET O PBLICO OBJETIVO

7. GLOSARIO

8.BIBLIOGRAFA

3. MAPA CONCEPTUAL

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4. CONTEXTUALIZACIN

La palabra contexto proviene de la raz latina contextus y es el conjunto de

situaciones que rodean un suceso, este contexto puede ser material cuando se
refiere al lugar o a las condiciones fsicas que enmarcan un suceso o puede ser
simblico cuando se refiere a las caractersticas culturales e histricas que rodean
al acontecimiento.

Otra forma de definir contexto en relacin con el propsito comunicativo de la

multimedia es como el conjunto de circunstancias que rodean e influyen en la
produccin de un mensaje. Se relaciona directamente con las necesidades del
cliente, ya que este requiere transmitir un mensaje especfico a travs del desarrollo
de una aplicacin multimedial.

En este campo de estudio el componente simblico es especialmente importante ya

que se refiere a la representacin los factores culturales a travs de los smbolos.

Entonces, contexto es un conjunto de circunstancias que nos llevan a algo.

Hagamos un pequeo ejercicio. A partir de esta serie de elementos que dan el

contexto a qu se puede hacer referencia?

Ocano, cardumen, escamas, aletas, vertebrado.

Ya saben?, continuemos.

Nadador, agallas, agua, animal

Bueno, ya es evidente que la palabra es PEZ.

De esta forma se puede observar cmo a partir del contexto se puede determinar el
objeto, generalmente este proceso sucede de forma contraria, primero se da el
elemento y usted debe encontrar el contexto.

Pero para qu? No es suficiente con entender el concepto detrs del trmino
contexto, lo ms importante de este proceso de anlisis es poder (usted como
creador de nuevas formas grficas) tener la mayor cantidad de elementos,
circunstancias, situaciones que rodean una idea para lograr expresar con un grfico
o una aplicacin multimedia lo que quiere decir acerca del elemento que es objeto
de estudio.

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Para poder contextualizar una idea que usted pueda tener para cualquier tipo de
proyecto, incluyendo un proyecto multimedia es necesario realizar una amplia
investigacin acerca del tema a tratar. Puede recurrir a todo tipo de fuentes: libros,
artculos en revistas o peridicos y sobre todo Internet.

4.1. Tips para sacar el mayor provecho de Internet

- Mantenerse enfocado en el objeto de investigacin, es muy fcil desviarse del

tema original, por eso se recomienda tener abiertas solo las pginas web que
aportan algo a la investigacin y no realizar otras actividades al mismo tiempo,
como ver videos en youtube o tener abierto su pgina de facebook.

- A pesar de que Internet es una gran fuente de informacin, no se recomienda

confiar en que todo el contenido publicado es verdico. Pginas como Wikipedia
sirven para iniciar una bsqueda pero no deben ser la nica pgina consultada, ya
que de contener informacin poco precisa podran comprometer todo el proyecto.
Se recomienda consultar en varias pginas comparando la informacin recolectada.

- En la medida en que encuentre contenido valioso, se recomienda que lo vaya

sintetizando en un archivo en Word o en cualquier procesador de textos de su
preferencia, as podr ordenar su bsqueda y conocer qu aspectos ya han sido
abarcados y cuales faltan por encontrar.

- Guardar los URL (uniform resourse locator, Localizador uniforme de recursos) de

las pginas para construir la bibliografa o volver a consultar el tema en caso de que
sea necesario.

Una vez realizada la investigacin la siguiente etapa es la documentacin del

material encontrado.

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5. DOCUMENTACIN

El ente encargado de recopilar, evaluar, difundir, seleccionar y conservar cualquier

documento importante en un pas es el Archivo General de la Nacin (AGN) y en
Colombia no es la excepcin, pues este cumple con esa labor a cabalidad.

El Archivo General de la Nacin es una entidad adscrita al Ministerio de Cultura, ya

que mucha de esta informacin es denominada como patrimonio histrico de
nuestra nacin.

El propsito de hacer referencia al AGN es demostrar la importancia que tiene la

documentacin de los procesos, ya que estos son evidencia de los procesos
realizados y del proyecto.

La palabra documentacin proviene de la palabra documento del latn

documentum, que significa recopilar informacin, ya sea escrita y/o grfica, de
alguna situacin en particular. Esto debe ir acompaado de una buena
contextualizacin, orden y una gestin de recoleccin de informacin.

Todo esto se hace para poder sustentar y dar soporte a

cualquier propuesta, de manera que existan suficientes
argumentos tanto escritos como grficos para vender una
idea.

Otro propsito de la documentacin es que guie todo el

proceso del proyecto y constituya un registro escrito de lo
que se tuvo que hacer para llevar a cabo la aplicacin
multimedia.
Por ellos son importantes las actas, cartas, referencias, contratos, entre otros.

Esto quiere decir que el proyecto debe llevar tanto una documentacin de contexto
a manera de investigacin, como una documentacin oficial del proyecto,
constituida por actas, informes, etc.

5.1. Anlisis de informacin recolectada

En lo referente al anlisis de informacin recolectada a travs de encuestas o de

entrevistas, el tratamiento de estos datos debe ser sumamente cuidadoso para no
comprometer las conclusiones que se obtendrn de este trabajo.

Una vez aplicada la encuesta o entrevista se requiere que los datos sean
elaborados, procesados, analizados e interpretados para poder utilizar esta
informacin en el marco de un proyecto. Este anlisis se hace con el fin de
encontrar relaciones, tendencias y patrones dentro de las respuestas de la muestra
estudiada.

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La informacin recolectada puede ser de dos tipos: cuantitativa o cualitativa.

Como es de esperarse para poder analizar correctamente la informacin, esta debe
recibir un tratamiento diferente dependiendo de su tipolgica.

5.1.1. Informacin cuantitativa

Este tipo de informacin es generalmente recolectada con nmeros y puede tener

datos acerca de la frecuencia con que ocurren ciertos comportamiento o
condiciones, puntajes relacionados con pruebas de conocimiento o habilidad y
caractersticas demogrficas y socio econmicas tales como la edad, el gnero,
estrato social, nivel de educacin, enfermedades, etc.

Es importante tener en cuenta que tambin puede tratarse de informacin

cualitativa que ha sido procesada y convertida en cifras, ya que se pueden contar el
nmero de ocasiones en que un fenmeno se repite en una entrevista, asignndole
un valor a la intensidad de determinadas acciones o comportamientos.

La informacin cuantitativa se somete normalmente a procesos estadsticos como

calcular la media o el promedio de ocasiones en las que un evento ocurre, para lo
cual es de suma utilidad tabular todos los datos y a partir de los resultados de estos
clculos y de la elaboracin de grficos que hagan ms clara la informacin
recolectada se pueden obtener conclusiones que se consideran fiables.

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5.1.2. Informacin cualitativa

Este tipo de informacin se encarga de aquellos datos que no pueden ser

representados en nmeros durante su recoleccin, esto tiene como consecuencia
que se piense que no es rigurosa o fiable. Contrario a este error comn lo cualitativo
ofrece informacin mucho ms completa y compleja, ya que se acerca ms a la
dimensin humana del individuo y por ello es de especial importancia en la
publicidad. El reto al que se afronta el investigador al procesar estos datos, es el
tener que convertirlos en nmeros de manera que puedan ser procesados mediante
mtodos tradicionales estadsticos.

Aunque es complicado no es imposible, ya que se pueden contar las veces que se

repite un comportamiento u observacin e incluso asignar un valor a las
dimensiones que contengan las respuestas.

Por ello a menudo es til recolectar tanto informacin cuantitativa como cualitativa y
as conseguir que la informacin recolectada sea tan completa como sea posible.
Para analizar informacin de cualquier tipo es importante llevar a cabo grficas de
datos y anlisis estadsticos, ya si los datos son correctos se puede obtener mucha
informacin a travs de estos mecanismos como conexiones esperadas o
inesperadas, patrones, tendencias, etc.

Tambin se debe tomar nota de cualquier resultado extrao o interesante como

diferencias radicales entre personas o grupos, patrones inesperados o tendencias
sin una explicacin evidente.

Una vez realizado este proceso es necesario que interprete los resultados y saque
conclusiones partiendo de estas operaciones, para esto es necesario que se haga
las preguntas que pretenda responder con la encuesta o entrevista, si estas
pueden ser resueltas con los datos entonces ha logrado el propsito. Tambin ser
recomienda que busque aquellas respuestas que le ofrece la informacin y que
usted no se haba preguntado, ya que estas conclusiones tambin pueden ser
relevantes para el proyecto.

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 ANLISIS DE LA INFORMACIN

Finalmente pregntese cmo estas conclusiones afectan su idea, qu debe ser

modificado o reafirmado, ya que el propsito final de toda esta investigacin es
precisamente evaluar la idea inicial y convertirla en algo tangente.
Este es un buen comienzo para un proyecto, ya que tiene claro el tema que va a
desarrollar (contexto), cuenta con informacin relacionada y esta ha sido estudiada
y sintetizada (documentacin); lo que sigue es darle un norte al proceso y esto
quiere decir que se debe conocer el receptor para esta informacin o mensaje, este
receptor es normalmente referido como target o pblico objetivo.

6. TARGET O PUBLICO OBJETIVO

La publicidad hace referencia a la actividad que intenta fomentar el consumo de un

producto, a travs de diferentes tcnicas dispuestas y a travs de un medio de
comunicacin concreto.

El target o en espaol: pblico objetivo, es el grupo de personas al cual se les quiere

transmitir un mensaje, que eventualmente los lleve a consumir determinado
producto. Para que esta comunicacin sea efectiva es necesario que este mensaje
este pensado para cautivar a su pblico, utilizando un lenguaje familiar y
destacando los elementos del producto que son ms atrayentes para este grupo de
individuos.

Por ejemplo, no es lo mismo hacer un aviso de prensa para nios que hacerlo para
sus padres, ya que son considerados objetivos distintos, tanto su comportamiento
como lenguaje son diferentes y esto hace que para acceder a ellos se requieran
formas de comunicacin independientes.

Encontrando este lenguaje especfico y haciendo que se vean reflejados en el

contenido del mensaje, se logra hablar al odo a este grupo en especial y
convencer a sus integrantes de que lo que se dice es cierto y de que lo que se est
vendiendo es lo que ellos necesitan.

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6.1 Pblico Objetivo

Es el grupo de personas seleccionadas al cual se le dar mayor importancia al

momento de generar una campaa publicitaria. Todo esto est fundamentado en un
estudio demogrfico que permite sectorizar ese objetivo claramente y as poder
impactar de forma directa con el mensaje.

Para determinar el pblico objetivo se debe tener en cuenta criterios como la edad,
el gnero y variables socioeconmicas. Tambin es necesario analizar su
comportamiento, estudiar al individuo como persona y centrarse en aspectos
determinantes como su religin.

El propsito de todo lo anterior es determinar qu los motiva a actuar, de qu forma

lo hacen y en consecuencia, que los motiva a comprar.

Cuando ya se tiene un target definido lo que se recomienda es la utilizacin de

medios dirigidos para transmitir el mensaje.

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 7. GLOSARIO
Produccin Multimedia: Anlisis de la informacin

Contexto: Proviene de la raz latina contextus y es el conjunto de situaciones que

rodean un suceso, esto se puede expresar de forma material o a travs de un
smbolo.

Cuantitativo: Relativo a la cantidad. Numrico.

Cualitativo: Relativo a una cualidad. Descriptivo.

Documentacin: Proviene de la palabra documento del latn documentum que

significa recopilar informacin, ya sea, escrita y/o grfica de alguna situacin en
particular.

Frecuencia: Repeticin mayor o menor de un suceso

Idea: Directamente relacionada con la funcin del hombre de razonar y crear

imgenes de algo que piensa, la idea es la mnima parte de una nocin de algo en
particular.

Medios dirigidos: Hace referencia a los medios de comunicacin que buscan

reducir el costo publicitario llevando el mensaje a transmitir a segmentos de
mercado especficos. Ms que del medio de comunicacin se enfoca en la manera
de usar estos medios, garantizando que el mensaje sea recibido de manera
efectiva.

Plausible: Posible, admisible.

Pieza: Puede ser publicitaria o grfica la cual conlleva un mensaje final de

comunicacin con un cdigo plasmado y transmitido en un soporte, medio o canal
tales como: televisin, internet, prensa, etc. Ejemplos: Volante Banner Aviso de
prensa afiche entre otros.

Smbolo: Es parte importante de una idea con significado que despus de hacer un
razonamiento es expresado y entendido bsicamente por seres humanos.

Target: Trmino utilizado en el mbito de la publicidad, mercadeo y diseo grfico

para definir un pblico objetivo que parte de un estudio demogrfico.

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 8. RECURSOS BIBLIOGRFICOS
Produccin Multimedia: Anlisis de la informacin

Rabinowitz, P; Fawcett , S (2013). Recolectar y analizar informacin. Caja de

Herramientas Comunitarias. Recuperado el 3 de marzo de 2013 de internet:
http://ctb.ku.edu/es/tablecontents/capitulo37_seccion5_seccion_principal.aspx

Real academia de la lengua espaola (s.f.). Recuperado el 28 de febrero de 2013,

de internet:
http://www.rae.es/rae/gestores/gespub000038.nsf/voTodosporId/6286CD3FAF1A4
7C0C12572D400291D2E?OpenDocument

Wikipedia (2013). Contexto. Recuperado el 3 de marzo de 2013 de internet:

http://es.wikipedia.org/wiki/Contexto

Wikipedia (2012). Mercado objetivo. Recuperado el 3 de marzo de 2013 de ineter-

net:
http://es.wikipedia.org/wiki/Mercado_objetivo

Wikipedia (2012). Medios Dirigidos. Recuperado el 3 de marzo de 2013 de internet:

http://es.wikipedia.org/wiki/Mercado_objetivo

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 ANLISIS DE LA INFORMACIN

Control de documento
Construccin Objeto de Aprendizaje
Anlisis de la Informacin
Desarrollador de contenido
Andrea del Pilar Castillo
Experto temtico
Luis Antonio Surez Martnez
Asesor pedaggico
Maria Teresa Camargo Serrano
Antonio Vecino Valero
Produccin Multimedia Victor Hugo Tabares Carreo
Johana Alejandra Gelvez Jaimes
Programador Roberto Chajn Ortiz
Lder expertos temticos Tatiana Acosta Patio
Lder lnea de produccin Santiago Lozada Garcs

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