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Corporacin Universitaria Remington Docente: William Montilla Cel 317 683 7498

DIPLOMADO CG -1 versin 8.5 GUA No. 1 E-mail: wmontillas@hotmail.com

CG UNO. VERSIN 8.5

El sistema UNO 8.5 es un conjunto de soluciones informticas integradas


linealmente que permiten llevar un registro y control permanente de la informacin
para la automatizacin en las diferentes reas.

Cumple as con la condicin fundamental de integracin, que con su versatilidad


en su configuracin y parametrizacin y con su gama de funcionalidades, lo
cataloga sin lugar a duda como un sistema a la altura de las ms reconocidas ERP
(Enterprise Resource Planning) del mundo.

El sistema UNO versin 8.5, consta de los subsistemas:

1. Subsistema Archivo y configuracin de Parmetros: Bajo este men se


integran las opciones de ejecucin y creacin de mens personalizados por
usuario, configuracin y/o parametrizacin general del sistema, y algunos utilitarios
de uso rpido para que el usuario pueda visualizar o imprimir reportes, copias de
seguridad, visualizar o cambiar usuario y modificar la clave

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2. Subsistema Estructuracin General del Sistema: En este mdulo se


configuran la totalidad de catlogos bsicos requeridos en cada uno de los
diferentes sistemas. La estructuracin bsica es general para todos los sistemas y
mdulos, la estructura de items es utilizada especficamente por los sistemas
Comercial y Manufactura, la estructura de productos es utilizada especficamente
por Manufactura.

3. Subsistema Financiero: El sistema financiero lo conforman los aplicativos de


contabilidad general, de cuentas por cobrar, el de cuentas por pagar y el de
tesorera. Requiere la habilitacin de todo el mdulo de estructuracin bsica
utilizado para plasmar el esquema general de operacin de la (s) organizacin (es)
que se implementa (n) y adicionalmente cuenta con todo un aplicativo para
incorporar via actualizacin en "batch", informacin proveniente de otros sistemas

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o para consolidar informacin via transmisin recepcin de archivos cuando se


opera en un ambiente descentralizado

4. Subsistema Comercial: El sistema Comercial lo conforman los aplicativos de


inventarios, de compras y de ventas. Requiere adems de la habilitacin de todo
el mdulo de estructuracin bsica utilizado para plasmar el esquema general de
operacin de la (s) organizacin (es) que se implementa (n), de la habilitacin de
todo el mdulo de estructuracin de tems en donde se define la logstica
requerida para poder comprar, almacenar y vender artculos. Cuenta con un
mdulo para transmitir y recepcionar informacin de gran uso cuando se pretende
consolidar informacin ya sea porque la operacin comercial se maneja en
descentralizada o porque se desea recibir informacin de otros sistemas

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5. Subsistema Manufactura: Interacta con los aplicativos de Inventarios,


Compras, Ventas y Contabilidad General. Requiere de la previa definicin de
todos los conceptos necesarios para la estructuracin del producto como los
centros productivos y sus tarifas, mquinas y operarios, operaciones estndar y
rutas de produccin, listas de materiales asociadas al producto, coproductos.

6. Subsistema Administrativo: El sistema Administrativo lo conforman los


aplicativos de Activos fijos, Nmina y mantenimiento de Equipos. Requiere la
habilitacin de todo el mdulo de estructuracin bsica.

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7. Subsistema Otros Mdulos: Debido a la especialidad de algunos tipos de


compaas en las cuales la gestin financiera, compras y control de inventarios
tienen un comportamiento estndar plenamente resuelto por los Sistemas
Financiero y Comercial, pero que por el contrario su gestin comercial requiere de
un manejo particular o especializado, se ha integrado igualmente en lnea en este
mdulo otros mdulos especficos para diferentes sectores y actividades
econmicas

8. Subsistema Info Gerencial: El sistema Informacin Gerencial lo conforman los


aplicativos de inteligencia de negocios y el Generador de Reportes. Requiere
igualmente la habilitacin de todo el mdulo de estructuracin bsica

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9. Subsistema Mantenimiento: El sistema de Mantenimiento lo conforman los


aplicativos de Mantenimiento, el de Conversiones y el de Desconexiones; el de
mantenimiento interacta con todos los mdulos funcionales y de parmetros,
como son: Financiero, Comercial, Manufactura, Nmina, otros y el Gerencial. El de
Conversiones incluye la Reimplementacin y consulta de otras versiones.
Desconexiones interacta nicamente con los aplicativos de Financiero, comercial
y nmina. El subsistema de mantenimiento es para uso de los administradores del
sistema.

Fin Gua No. 1 ------------