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Operacin Microsoft Windows

Aplicacin WordPad

Generalidades

WordPad es un procesador de textos que permite crear e imprimir


documentos de manera muy rpida y sencilla.

En Wordpad se puede escribir, editar y dar formato a un texto, as como


insertar imgenes de forma sencilla, etc.

Para ejecutar esta aplicacin se debe seleccionar el botn Inicio, sealar la


opcin Programas, sealar la opcin Accesorios y, a continuacin, escoger la
opcin WordPad.

Al ingresar a WordPad se presenta la siguiente ventana.

Una vez que se ingresa a WordPad, se presenta una ventana con una hoja en
blanco denominada documento, a modo de una hoja de papel en blanco que se
colocara en una mquina de escribir mecnica para comenzar a escribir un texto.

 El cursor es un punto intermitente que se observa en el documento, indica la


posicin donde se insertar por ejemplo el prximo carcter que se teclee.

 Las barras de desplazamiento vertical y horizontal situadas en la parte


inferior y a la derecha de la ventana respectivamente, permiten desplazarse
por la ventana, cuando el contenido de un documento no se visualiza por
completo.

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 La barra de ttulo situada en la parte superior de la ventana indica el nombre


de la aplicacin y el nombre del documento que se encuentra abierto o que se
est editando en ese momento.

WordPad asigna al documento en blanco que se presenta, un nombre de


documento determinado "Documento", y mantiene este nombre hasta que se
guarde el documento con el nombre que se especifique.

 La barra de men situada debajo de la barra de ttulo presenta los


diferentes mens disponibles para la aplicacin.

 Las barras de herramientas, que pueden estar situadas en cualquier parte de


la ventana, permiten realizar las operaciones ms comunes o frecuentes de
manera ms rpida sin tener que recorrer las diferentes opciones en los
distintos menes desplegables.

 La regla horizontal permiten controlar los mrgenes as como tambin ajustar


las sangras y los tabuladores.

 La barra de estado despliega informacin concerniente al documento que se


est editando.

Cuando se finalice una sesin de trabajo con WordPad, se debe salir del
programa con alguna de estas opciones:

Seleccionar la opcin Salir del men Archivo.

Hacer doble clic sobre el cuadro Men de control de dicha ventana.


Hacer un clic sobre el cuadro Cerrar de dicha ventana.

Si al salir, WordPad detecta que se tiene un documento que ha sido


modificado y an no se ha guardado, pedir confirmacin para almacenar o no
dicho documento. Una vez resuelto, el programa terminar y regresar al
escritorio de Windows.

Ingreso de texto
Cuando WordPad presenta un documento en blanco para comenzar a escribir
texto en l, ste ya tiene determinado una serie de especificaciones por defecto
que determina el propio programa. De esta manera cada vez que se comienza a
escribir en un nuevo documento, no se tienen que realizar todas estas aclaraciones,
sino que WordPad lo hace por el usuario.

Claro est, que se tiene la posibilidad de cambiar estas definiciones cuando

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se crea conveniente y segn se necesite.

Entre estas especificaciones se encuentran el tipo de papel en el cual se va a


imprimir el documento, el ajuste para los mrgenes, el tipo de letra (fuente) que se
va utilizar al escribir, etc.

Por ejemplo si se observa la barra de herramientas de Formato, se vern las


especificaciones iniciales en cuanto al formato de texto y su alineacin.

Tipo de letra con la que Alineacin horizontal


se est escribiendo del texto

Las acciones a realizar para efectuar cambios en el formato del texto, se


detallan ms adelante en las secciones "formato de fuente" y "formato de
prrafo".

Una barra vertical intermitente (punto de insercin o cursor), determina el


lugar en el que aparecer el texto que se escriba.

A medida que se escribe texto, el mismo aparece, y el cursor se va


desplazando hacia la derecha. A diferencia de utilizar una mquina de escribir, no
se debe preocupar por el comienzo de la lnea siguiente al llegar al extremo en el
margen derecho, pues WordPad pasa automticamente a la lnea siguiente (esto se
define como un retorno automtico o ajuste automtico de palabras).

Se debe presionar la tecla E, slo cuando se desee iniciar un nuevo


prrafo.

Al introducir varias lneas de texto, WordPad desliza hacia arriba el texto


antes ingresado de forma de mantener visible al punto de insercin (cursor).

Para alinear texto, se deben utilizar los botones u opciones de men


correspondientes (ver ms adelante en seccin "alineacin de texto"); no se
debe realizar utilizando la barra espaciadora.

Desplazamiento en un documento
Para desplazarse dentro de un documento de forma de poder observar las
partes que no se ven del mismo, se podrn utilizar las barras de desplazamiento o
teclas de mtodo abreviado.

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Barras de desplazamiento

Utilizando las barras de desplazamiento se pueden observar otras partes del


documento, pero esto no quiere decir que se est moviendo o desplazando el punto
de insercin (cursor) a una nueva posicin.

Para conseguir mover el punto de insercin, no alcanza con apuntar con el


puntero del ratn, se debe hacer un clic sobre la posicin deseada.

El cursor siempre indicar la posicin donde se insertar el prximo, por


ejemplo, carcter que se ingrese.

Posicin
actual del
cursor

Para desplazar el cursor a esta nueva posicin utilizando el ratn,


sealar con el puntero del mismo y hacer un clic en dicha posicin

Teclas de mtodo abreviado

Utilizando las teclas de mtodo abreviado se est moviendo o desplazando el


punto de insercin (cursor) a una nueva posicin.

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Tecla utilizada Nueva posicin

} principio de una lnea

~ final de una lnea

C+Z prrafo anterior

C+Y prrafo siguiente

C+} comienzo de un documento

C+~ final de un documento

Deshacer una accin


Como en todas las aplicaciones para Windows, si se realiza un cambio en el
documento, se puede, si se desea, volver a la situacin anterior al cambio. Esta
operacin se llama "Deshacer".

Para deshacer el ltimo cambio que se realiz, ya sea porque no convenci o


simplemente hubo una equivocacin en un procedimiento (caso muy comn es el de
borrar texto accidentalmente), se debe seleccionar la opcin Deshacer del men
Edicin.

 Tambin se puede hacer un clic sobre el botn Deshacer que se localiza


en la barra de herramientas Estndar para conseguir esta accin.

Tener en cuenta que se puede utilizar la opcin deshacer una sola vez.

Eliminar o suprimir texto


Se puede suprimir slo algunos caracteres o grandes bloques de texto.

Para eliminar texto, se pueden utilizar algunas de las teclas del teclado, o
bien la opcin Borrar del men Edicin.

Tecla utilizada Accin conseguida

= borra el carcter situado a la derecha del cursor

borra el carcter situado a la izquierda del cursor

Para eliminar un bloque de texto, primero se debe seleccionar dicho texto


(ver la seccin "seleccin de texto") y luego utilizar alguna de las teclas

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nombradas anteriormente.

Si se tiene texto seleccionado y se presiona cualquier tecla, el carcter


representado por dicha tecla sustituir por completo a lo seleccionado en ese
momento.

Crear un documento nuevo


Para crear un nuevo documento en la misma sesin de trabajo, se debe
seleccionar la opcin Nuevo del men Archivo.

Indicar el tipo de documento


que se desea utilizar

Men
contextual
que se
despliega al
seleccionar
la opcin
de men
Archivo

Posteriormente se despliega la ventana Nuevo donde se deber especificar el


formato del documento que se desea utilizar.

Por ejemplo formato de Word 6 permite posteriormente abrir y editar dicho


documento en Microsoft Word versin 6.0 sin conversin; mientras que con la
opcin Documento de texto; el texto del documento no tendr ningn tipo de
formato.

Esta accin abrir una nueva ventana de WordPad con un documento en


blanco para que se comience a escribir en l.

 El botn Nuevo de la barra de herramientas Estndar permite realizar la


misma accin.

Dado que WordPad slo puede manejar un documento a la vez, cuando se cree
un nuevo documento, se cerrar el documento anterior. Si en ese momento
WordPad detecta que los cambios que ha sufrido el documento actual no se
han guardado, desplegar una ventana de dilogo para confirmar su
almacenamiento antes de cerrarlo.

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Guardar un documento
Mientras se est trabajando en un documento, la informacin est
almacenada de forma temporal en la memoria electrnica de la computadora.

Para guardar un documento de forma permanente de modo de que pueda ser


utilizado ms tarde, se debe guardar dicho documento en un soporte de memoria
(tambin llamados discos).

La memoria RAM tiene la caracterstica de ser una memoria voltil, lo que


significa que si se produce un corte de energa elctrica o cualquier otro
problema del sistema, la informacin que sta contiene se perder
totalmente. Por ende, se debe almacenar la informacin ingresada con
regularidad, de manera tal, que al producirse algn fallo en el sistema, la
informacin perdida sea la menor posible, de lo contrario se correr el riesgo
de tener que escribir nuevamente todo desde que se la guard por ltima vez.

Guardar un documento nuevo

Para guardar un documento nuevo (sin ttulo), se debe escoger la opcin


Guardar o Guardar como del men Archivo.

Seguidamente se presenta la siguiente ventana de dilogo en la cual se


deber asignar un nombre y ubicacin para dicho documento.

Indicar la ubicacin donde se


desea almacenar el archivo

rea donde se muestra una


lista de los elementos
Indicar el contenidos en el elemento
nombre del indicado en la opcin
archivo con el Guardar en
que se
guardar este
documento

En el cuadro Guardar en se debe especificar la ubicacin donde se desea


guardar el archivo. Ubicacin se entiende por la unidad de disco, y dentro de sta,
una carpeta determinada.

Para esto se debe hacer un clic en de dicha opcin, de esta forma se


despliega una ventana, mostrando en forma arborecente, todos los recursos del
sistema, dentro de los cuales se pueden observar a las unidades de disco colgando

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del recurso Mi PC.

Como primer punto, dentro de esta Para desplegar el rbol


de recursos, hacer un
estructura, se deber de indicar la unidad de disco clic en el botn lista
en la cual se almacenar el documento. Una vez
seleccionada (haciendo un clic sobre la misma), en la
seccin central de esta ventana, se mostrar el
contenido para dicha unidad, o sea todas las
carpetas y archivos que contiene la misma.

Para localizar una carpeta en la cual se quiere


guardar un documento, se deben de recorrer todas
las carpetas anteriores a sta. A modo de un rbol Ubicacin actual en
dicho rbol de
genealgico, para localizar a un nieto comenzando recursos
por el abuelo, debemos antes pasar por el padre. A
medida que se presentan las carpetas en la lista, se deben ir seleccionando
(haciendo un clic sobre las mismas) y posteriormente escoger el botn Abrir. As
con todas las otras carpetas que se deseen abrir o directamente hacer doble clic
sobre las mismas en la lista.

Obsrvese que al ir seleccionando y abriendo las distintas carpetas, las


mismas son colocadas en el cuadro Guardar en, de esta manera se observar el
contenido de la misma en el rea central de esta ventana. Al final se conseguir que
la carpeta de la unidad deseada, est especificada en el cuadro Guardar en.

Por ejemplo si esta es la estructura actual del


disquete y se quiere guardar el documento en la
carpeta nombrada como Mi Carpeta, al final de la
seleccin el cuadro Guardar en debera quedar de la
siguiente manera.

En el cuadro Nombre de archivo se debe escribir el nombre para este


documento. WordPad sugiere un nombre de archivo, pero ste se puede desechar
por uno propio.

Para escribir el nombre del archivo, se debe hacer un clic (observando que
cuando se realice esta accin el puntero del ratn debe adoptar la forma ), en la
parte del cuadro Nombre de archivo desde donde se quiera comenzar a editar
dicho nombre. Si no interesa el nombre sugerido, ste se borrar cuando se
comience a escribir el nombre que se desee.

En el cuadro Guardar como tipo se debe especificar el tipo de archivo que se


est guardando. La lista incluye todos los tipos de archivo existentes que este
programa puede reconocer. El valor por defecto es el que se eligi cuando se cre

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este documento al especificar el formato del mismo.

Todo documento almacenado en WordPad adquiere un nombre dado por el


usuario (hasta 255 caracteres incluyendo espacios en blanco), mientras que el
tipo seleccionado determina el icono que identificar a dicho archivo y que
programas lo podrn reconocer.

Para confirmar la accin de guardado se debe seleccionar el botn Guardar.

Una vez confirmada esta operacin, se guardar el documento y se volver a


la pantalla de edicin del mismo.

Guardar las modificaciones realizadas a un documento

Para guardar las modificaciones o cambios que ha sufrido un documento


desde la ltima vez que se lo guard, se debe escoger la opcin Guardar del men
Archivo.

Esta accin actualizar dicho documento sin presentar la ventana de dilogo


Guardar como.

 El botn Guardar de la barra de herramientas Estndar realiza la misma


accin. Si es un documento nuevo se desplegar la ventana de dilogo Guardar
como, pero si es un archivo que se ha almacenado anteriormente, actualizar
dicho documento sin presentar dicha ventana de dilogo.

Para guardar un documento (que se ha almacenado con anterioridad), con otro


nombre y/o en otra ubicacin, se debe escoger la opcin Guardar como del
men Archivo. Esta accin es como la de guardar un archivo por primera vez.
En este caso se tendr la posibilidad de cambiar el nombre con el que ya se lo
ha guardado y la posibilidad o no, de escoger una ubicacin distinta para el
mismo.

En resumen:

 Para guardar las modificaciones introducidas en un documento: en el men


Archivo, se debe elegir la opcin Guardar.

 Para guardar el documento actual con un nuevo nombre y/o en otro lugar: en
el men Archivo, se debe elegir la opcin Guardar como.

Abrir un documento
Para recuperar un documento que ha sido guardado anteriormente, se debe
escoger la opcin Abrir del men Archivo.

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Inmediatamente se despliega la siguiente ventana donde se puede seleccionar


el archivo que se desea recuperar.

Indicar la
ubicacin
rea donde se muestra una lista
donde se
de los elementos contenidos en encuentra el
el elemento indicado en la opcin documento que
Buscar en se desea
recuperar

Las ventanas de dilogo Guardar como y Abrir son muy similares. En lo nico
que difieren es en la accin que a travs de estas se realiza. Ya sea para
guardar o abrir un documento se debe de indicar la unidad de almacenamiento
y dentro de sta a la carpeta donde se guardar o desde donde se recuperar
un documento.

En el cuadro Buscar en se debe especificar la ubicacin donde se encuentra


el archivo a recuperar. Ubicacin se entiende por la unidad de disco, y dentro de
sta una carpeta determinada.

Para localizar la carpeta desde la cual se quiere recuperar un documento, se


debern seguir prcticamente los mismos pasos que los detallados en la seccin
"Guardar documentos".

Cuando el archivo se ha localizado, se lo debe seleccionar haciendo un clic


sobre el mismo y posteriormente escoger el botn Abrir. Obsrvese que cuando el
archivo es seleccionado, WordPad coloca el nombre del archivo en el cuadro
Nombre de archivo, o directamente hacer doble clic sobre el mismo en la lista.

Una vez finalizada la operacin, WordPad pone a disposicin el documento


contenido en dicho archivo.

Dado que WordPad slo puede manejar un documento a la vez, cuando se abre
un documento, se cerrar el documento anterior. Si en ese momento WordPad
detecta que los cambios que ha sufrido el documento actual no se han
guardado, desplegar una ventana de dilogo para confirmar su
almacenamiento antes de cerrarlo.

 El botn Abrir de la barra de herramientas Estndar realiza la misma


accin. Una vez seleccionado se presenta la ventana de dilogo Abrir.

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Despliegue de la regla y las barras de herramientas


La regla horizontal acta como gua para determinar las dimensiones como
por ejemplo de los mrgenes, las sangras, las tabulaciones o de cualquier objeto
que se inserte en un documento.

Las barras de herramientas, permiten realizar las operaciones ms comunes o


frecuentes de forma ms rpida; sin tener que recorrer las opciones en los
distintos mens desplegables.

Para activar o desactivar alguno de estos elementos, se debe seleccionar la


opcin de men Ver, y luego escoger la opcin que corresponda.

Regla Barra de Formato Barra de Herramientas

Las marcas a la izquierda, establecen los elementos activos o sea que se


encuentran visibles. Si hace un clic sobre una opcin marcada, dicha opcin se
desmarca y por consiguiente el elemento se ocultar.

Seleccin de texto
Muchas de las operaciones a realizar en WordPad, requieren que primero se
seleccione el texto que se desea modificar o tratar. Por ejemplo para cambiar el
aspecto o formato a un texto previamente ingresado, o para mover o copiar texto a
otra parte dentro o fuera del documento, es necesario seleccionarlo.

La seleccin de texto le indica WordPad que se quiere trabajar con dicha


seleccin debiendo ignorar el resto del documento.

La seleccin de texto se puede realizar con el ratn o con el teclado.

Seleccin con el ratn

Con el ratn, se puede utilizar la barra de seleccin, que es una columna no


marcada en el margen izquierdo del documento. Cuando el puntero del ratn se
mueve a dicha barra, ste se convierte en una flecha inclinada hacia la derecha,

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distinta a la flecha de seleccin que se encuentra inclinada hacia la izquierda.

Tambin se puede realizar una seleccin haciendo un clic y arrastrando. Para


esto se coloca el puntero del ratn en el punto de principio del texto que se quiere
marcar (cuando el puntero tiene la forma de una barra ), hacer un clic y sin
soltar el botn izquierdo, arrastrar el ratn hasta el punto final del texto deseado,
momento en el cual debe soltar el botn del ratn.

Cuando se utiliza el ratn para seleccionar texto, no importa la ubicacin


actual del cursor.

Para seleccionar texto utilizando el ratn se puede:

Seleccin de Accin a realizar


Una palabra Doble clic sobre la palabra
Una oracin C + clic en algn lugar de la oracin
Una lnea Clic sobre la barra de seleccin al mismo nivel que la lnea
(cuando el puntero del ratn adopta el aspecto )
Un prrafo Doble clic sobre la barra de seleccin al mismo nivel que
cualquier lnea del prrafo (cuando el puntero del ratn
adopta el aspecto )
Varias lneas Clic sobre la barra de seleccin al mismo nivel que la
primera lnea (cuando el puntero del ratn adopta el
aspecto ) y arrastrar por sobre la misma barra hasta la
ltima lnea que se desee seleccionar
Todo el documento Tres clic sobre la barra de seleccin al mismo nivel que
cualquier lnea del documento (cuando el puntero del ratn
adopta el aspecto de flecha ).

Para cancelar una seleccin realizada, se debe hacer un clic fuera de la misma
(en cualquier otra parte del documento) o presionar una de las teclas de
movimiento del cursor Z Y Q R.

Si se tiene un texto seleccionado, al presionar una tecla, la seleccin se


sustituye por lo que representa la tecla digitada, excepto las indicadas
anteriormente especificadas.

Seleccin con el teclado

Con el teclado se debe colocar el cursor al inicio del texto que se desea
seleccionar y manteniendo pulsada la tecla S se utilizan las teclas de

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movimiento del cursor para llevar al cursor hasta el final del texto deseado o
viceversa, momento en el cual debe soltar la tecla S.

Ejemplos de seleccin de texto

Para seleccionar una lnea de texto, se debe colocar el puntero sobre la barra
de seleccin al mismo nivel que dicha lnea y luego hacer un clic.

rea de la barra de seleccin

Para seleccionar ms de una lnea de texto, se debe colocar el puntero sobre


la barra de seleccin al mismo nivel que la primera lnea a seleccionar, luego hacer
un clic y comenzar a arrastrar hasta la ltima lnea que se tomar para la seleccin.

Trayectoria y posicin del puntero del ratn al comenzar y al


finalizar la operacin de arrastre

Para seleccionar cualquier cantidad de texto (por ejemplo un conjunto de


palabras), se debe colocar el puntero del ratn en el punto de principio del texto
que se quiere marcar (cuando el puntero adopta la forma ), hacer un clic y sin
soltar el botn izquierdo, arrastrar el ratn hasta el punto final del texto deseado,
momento en el cual debe soltar el botn del ratn.

Posicin del puntero del ratn al


comenzar la operacin de arrastre

Posicin del puntero del ratn al finalizar


la operacin de arrastre

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Si al seleccionar texto, observa que se ha pasado en la seleccin, no suelte el


botn del ratn, puede ajustar esta seleccin arrastrando en otro sentido, y
cuando observe que ha pintado lo deseado recin ah suelte el botn.

Dar formato a un documento


Dar formato significa, en trminos generales, fijar los parmetros que
definirn el aspecto y la presentacin de un documento

Existen formatos que permiten cambiar la apariencia de los caracteres o


fuentes, de los prrafos y de todo el documento en general.

 Un carcter o fuente es cualquier smbolo imprimible.

 Un prrafo se define como cualquier cantidad de texto que comienza al


principio de una fila o rengln y finaliza con un retorno manual dado por el
usuario. Dicho de otra forma: "todo texto que se encuentre entre dos
retornos manuales (pulsaciones de la tecla E)".

 Documento son todas aquellas pginas de texto que se almacenan bajo un


mismo nombre de archivo.

Cabe sealar en el sentido ms amplio que:

 El formato de carcter o fuente permite cambiar entre otros: el tipo de


fuente y tamao, el color del texto, el subrayado, etc.

 El formato de prrafo permite definir entre otros: la alineacin del texto, las
sangras, las tabulaciones, bordes y sombreados, etc.

 El formato de documento permite modificar los mrgenes, el tamao de


papel, etc.

Hay dos maneras que llevan a definir el formato de texto:

 Activando la opcin deseada en un punto determinado, con lo cual, el texto


que se aada a partir de la actual posicin del punto de insercin (cursor)
adquirir el nuevo formato hasta que se introduzca otra opcin alternativa.

 Aplicar formato a texto existente previa seleccin del mismo, y


posteriormente activando la opcin de formato deseada, con lo cual slo se
modificar el formato del texto seleccionado sin afectar el resto del
documento.

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En resumen podemos decir que la presentacin de un documento con un


formato atractivo y vistoso, se puede conseguir de dos formas:

 A medida que se escribe el texto se podr ir aplicando el formato que se


desee para el mismo.

 Se escribir todo el texto que formar parte del documento y luego se


aplicarn a las partes del mismo, los formatos que se crean pertinentes.

El segundo procedimiento es la ms conveniente por diversas razones:

 El usuario sabr al final del ingreso cuantas hojas ocupa dicho documento y
podr de esta manera, saber de que forma cambiar la estructura del texto
para mejorar su presentacin.

 Se ver inmediatamente luego de un cambio (formato, mrgenes, alineacin,


etc.), el efecto que tiene el mismo con respecto al resto del documento.

 Ser ms fcil retroceder en un cambio mal efectuado o simplemente que el


mismo no convenza.

Cuando el cambio de formato se realiza sobre texto escrito, se deber:

1. Seleccionar dicho texto con algunas de las tcnicas de seleccin.


2. Aplicar el formato deseado.

Formato de fuente o carcter

Dar formato a caracteres se refiere a los atributos que se aplican a los


caracteres individuales en un documento. El formato de carcter se puede aplicar a
cualquier elemento, desde una simple letra hasta un documento entero.

Tipos de fuente

La apariencia del texto est determinada, en gran medida, por su fuente. Una
fuente especifica el estilo del texto (la apariencia de los caracteres individuales) y
su tamao.

El estilo de una fuente se denota por nombres como Times New Roman o
Courier. A su vez, el tamao se especifica en trminos de puntos; un punto equivale
a 1/72 de una pulgada.

Al introducir texto en un documento, en la barra de herramientas de


Formato se despliega el nombre de la fuente y el tamao en puntos que se utiliza
en ese momento.

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Nombre de la fuente Tamao de la fuente

Para cambiar alguno de estos atributos, basta seleccionarlos de la barra de


herramientas, haciendo un clic en las flechitas de los botones correspondientes y
posteriormente en la lista que se despliega, escoger el valor del atributo al que se
desea cambiar.

Estilos y efectos de fuente

 En la barra de herramientas Formato se pueden seleccionar los


estilos de letras estndares como ser Negrita, Cursiva, Subrayado y/o Color
respectivamente.

Estos atributos se pueden aplicar solos o en combinacin a cualquier texto de


un documento. Estos botones como otros, actan como un interruptor que al
seleccionarlos, activan el atributo correspondiente si estaba inhabilitado, y lo
desactivan si estaba habilitado. Adems permiten saber si el texto seleccionado o
el texto sobre el cual se encuentra el cursor, tiene activo alguno de stos
atributos.

Si la barra de herramientas Formato no se encuentra visible, se debe


seleccionar la opcin Barras de Herramientas del men Ver y posteriormente
verificar el cuadro de la barra correspondiente.

 Otra forma de acceder a las opciones de formato de fuente es a travs del


cuadro de dilogo Formato de Fuente, para lo cual se deber seleccionar la
opcin Fuente del men Formato.

En este cuadro de dilogo


se pueden observar los
atributos ya existentes para el
texto seleccionado o para el
texto que se va a escribir a
partir de la posicin actual del
cursor.

Por ejemplo se observa


que el texto tiene Times New
Roman como tipo de fuente,
Normal como estilo, 10 puntos
como tamao y negro como

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color, no teniendo definido ningn otro atributo.

Si se desea realizar cambios a los atributos, se deben especificar en este


cuadro de dilogo y al finalizar los mismos se debe seleccionar el botn Aceptar,
as los mismos surten efecto.

Para cambiar el formato de la fuente de texto existente, se debe realizar el


siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el texto a cambiar, con algunas de las tcnicas de seleccin.


2. Seleccionar la opcin de formato deseada de la barra de herramientas
Formato, o desde el cuadro de dilogo Fuente, para lo cual se debe
seleccionar la opcin Fuente del men Formato y en ste modificar las
opciones que correspondan.

Ejemplo de cambio de formato de fuente a texto existente

En este caso se pretende definir el efecto subrayado para la primera oracin


del siguiente texto que ya se encuentra escrito.

1. Primero se debe seleccionar el texto, dado que el mismo ya se encuentra


escrito.

2. Posteriormente se debe escoger el botn Subrayado de la barra de


herramientas Formato o seleccionar la opcin Fuente del men Formato y
desde el cuadro de dilogo que se despliega, escoger la opcin
correspondiente.

El resultado de dicho cambio es el siguiente:

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Para cambiar el formato de la fuente de texto que se va a escribir, se debe


realizar el siguiente procedimiento:

1. Desplazar el punto de insercin (cursor) hasta donde se desea escribir el


nuevo texto.
2. Seleccionar la opcin de formato deseada, o bien de la barra de herramientas
Formato o desde el cuadro de dilogo Fuente modificando las opciones que
correspondan.
3. Escribir el nuevo texto. A medida que se va escribiendo se podr observar
que el texto adopta los atributos de formato que se especificaron sin alterar
el resto del documento.

Este cambio afectar a todo el texto que se escriba desde la posicin actual
del cursor hacia delante en el documento, hasta que nuevamente se decida por
cambiar el formato de un nuevo texto o se desplace con el punto de insercin a
otro texto que tiene diferente formato (ya sea hacia delante, como hacia atrs en
el documento actual).

Los botones de las barras de herramientas y las opciones de los cuadros de


dilogo permiten adems de cambiar ciertas definiciones en cuanto a
formatos, observar cuales son las definiciones actuales.

Formato de prrafo

Un prrafo es cualquier cadena de caracteres, imgenes grficas, etc., que


puede alcanzar una o ms lneas del documento y cuyo fin est marcado, cuando el
usuario teclea E, o sea que se produce un salto o retorno de lnea manual. En
definitiva es todo aquello contenido entre dos Retornos manuales, excepto el
primero, que al tratarse del principio del documento no lo posee.

A los prrafos de un documento se les pueden aplicar formatos como


alineacin y sangras.

Si el cambio en el formato de prrafo desea ser aplicado a un slo prrafo,


basta con colocar el cursor en cualquier parte de dicho prrafo antes de
escoger la opcin de men correspondiente.

Si en cambio se desea incluir varios prrafos en la operacin, se debern


seleccionar dichos prrafos total o parcialmente (slo alcanza con seleccionar
parte del texto de los prrafos a incluir en la operacin a realizar).

 Para acceder a las opciones de formato de prrafo se debe seleccionar la


opcin Prrafo del men Formato.

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En el cuadro de dilogo que se despliega


se podrn encontrar las definiciones que
afectan al formato del prrafo actual (aquel
donde se encuentra el cursor en ese momento)
o a los prrafos que se hayan seleccionado
(total o parcialmente). Algunas de estas
definiciones pueden realizarse desde su
correspondiente botn en la barra de
herramientas Formato.

Alineacin de texto

La alineacin determina la
manera en que el texto es
distribuido con respecto a los
mrgenes izquierdo y derecho
de la pgina.

Por defecto se comienza a escribir con alineacin izquierda, pero sta puede
cambiarse cuando se crea necesario.

Antes de hacer algn cambio en la alineacin, si es slo un prrafo el que se


desea cambiar, colocar el cursor en algn lugar de dicho prrafo o
seleccionarlo; si son varios, se deben seleccionar total o parcialmente.

 Para realizar un cambio en la alineacin, pueden utilizarse los


botones de alineacin Izquierda, Centro y Derecha respectivamente, de la
barra de herramienta de Formato.

Estos botones como otros, actan como un interruptor que al seleccionarlos,


activan el atributo correspondiente si estaba inhabilitado, y lo desactivan si estaba
habilitado. En este caso slo uno de estos estar activo. No se pueden seleccionar
dos alienaciones diferentes para el mismo prrafo.

Adems permiten saber cul es la alineacin actual el prrafo sobre el cual se


encuentra el cursor o para los prrafos seleccionados.

Si se cambia la alineacin sin seleccionar ningn prrafo, la nueva alineacin


se aplicar slo a los nuevos prrafos que se escriban desde la posicin actual
del cursor en adelante.

 Tambin puede cambiarse la alineacin de prrafos desde el cuadro de


dilogo Formato de Prrafo para lo cual se deber escoger la opcin Prrafo
del men Formato.

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Una vez realizados los cambios, salir del


cuadro de dilogo seleccionado el botn Aceptar
para confirmar dichos cambios, o seleccionar el
botn Cancelar para dejarlos sin efecto.

Mover y copiar texto


Windows cuenta con un objeto llamado Portapapeles al cual van los elementos
(textos o imgenes) que se cortan y/o copian.

Al realizar la operacin de copiar o cortar, se enva al portapapeles lo


seleccionado en ese momento, reemplazando el contenido del mismo; y cuando se
selecciona la opcin pegar, se enva una copia del contenido del portapapeles a la
posicin actual del punto de insercin, mientras que el contenido del portapapeles
permanece incambiable. El contenido de ste solo cambiar cuando se vuelvan a
aplicar las operaciones de copiar o cortar, o hasta que se finalice la sesin de
trabajo con Windows.

Copiar texto

Cuando se copia, se coloca un duplicado de lo seleccionado en una nueva


ubicacin. Despus de realizar la operacin copiar y pegar, existir lo copiado tanto
en su lugar original como en la nueva ubicacin.

Para realizar la accin de copiar, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el texto (ver seccin "seleccionar texto") que se desee copiar.

2. Seleccionar la opcin Copiar del men Edicin o el botn de la barra de


herramientas Estndar.
3. Ubicar el cursor en la posicin donde se desea colocar lo copiado.

4. Seleccionar la opcin Pegar del men Edicin o el botn de la barra de


herramientas Estndar.

Mover texto

Cuando se mueve, se traslada lo seleccionado de una ubicacin a otra. En el


momento de realizar la operacin cortar, se suprime lo seleccionado de su posicin
original, y luego de realizar la operacin pegar, se inserta en la nueva ubicacin.

Pgina 66 Gua del Usuario


Centro de Capacitacin en Informtica
Operacin Microsoft Windows

Para realizar la accin de mover, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el texto (ver seccin "seleccin de texto") que se desee mover.

2. Seleccionar la opcin Cortar del men Edicin o el botn de la barra de


herramientas Estndar.
3. Ubicar el cursor en la posicin donde se desea colocar lo cortado.

4. Seleccionar la opcin Pegar del men Edicin o el botn de la barra de


herramientas Estndar.

Todo lo que se corte o copie pasa al portapapeles, y sale del mismo con la
accin pegar. Esto permitir obtener la misma salida desde el portapapeles,
en cualquier parte de un documento u otro, con repeticiones de la accin
pegar.

Ejemplo sobre copiar texto

1. Seleccin del texto a copiar.

Seleccin del texto


que se desea copiar

2. Seleccin del el botn Copiar de la barra de herramientas Estndar o


seleccin de la misma opcin en el men Edicin.
3. Ubicacin del cursor en la posicin donde se desea colocar lo copiado.

El texto copiado no desaparece


de su ubicacin original

Posicin del cursor en donde


se incorporar lo copiado

4. Seleccin del botn Pegar de la barra de herramientas Estndar o

Gua del Usuario Pgina 67


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Operacin Microsoft Windows

seleccin de la misma opcin en el men Edicin.

Texto copiado en la posicin


indicada

Tambin se puede utilizar el botn secundario del ratn para acceder a las
opciones de edicin (cortar, copiar y pegar) antes descriptas.

Ejemplo sobre mover texto

1. Seleccin del texto a mover.

Seleccin del texto


que se desea mover

2. Seleccin del el botn Cortar de la barra de herramientas Estndar o


seleccin de la misma opcin en el men Edicin.
3. Ubicacin del cursor en la posicin donde se desea colocar lo cortado.

El texto copiado desaparece


de su ubicacin original

Posicin del cursor donde se


incorporar lo cortado

4. Seleccin del botn Pegar de la barra de herramientas Estndar o


seleccin de la misma opcin en el men Edicin.

Pgina 68 Gua del Usuario


Centro de Capacitacin en Informtica
Operacin Microsoft Windows

Texto movido a la posicin


indicada

Tambin se puede utilizar el botn secundario del ratn para acceder a las
opciones de edicin (cortar, copiar y pegar) antes descriptas.

Presentacin preliminar de un documento


Antes de realizar la impresin de un documento, se puede ver una
presentacin preliminar de cmo quedar el documento cuando est impreso.

 Para conseguir observar una vista previa del documento se debe


seleccionar el botn Vista Preliminar de la barra de herramientas Estndar,
o seleccionar la opcin Presentacin preliminar del men Archivo.

Los botones Acercar y Alejar permiten modificar el tamao de la

Gua del Usuario Pgina 69


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Operacin Microsoft Windows

presentacin de la pgina en la pantalla. Acercar la presentacin facilita la lectura


del mismo, mientras que Alejar permite tener una visin ms general de la pgina
que se est mostrando.

Los botones Pgina siguiente y Pgina anterior permiten recorrer un


documento, avanzando o retrocediendo una pgina a la vez segn corresponda.

Para realizar modificaciones al texto, se debe volver a la pantalla de edicin


del documento seleccionando el botn Cerrar.

Desde la ventana Presentacin preliminar se puede realizar una impresin


del documento seleccionando el botn Imprimir.

Configuracin de la pgina de un documento


Al iniciar el trabajo en un nuevo
documento de WordPad, estn definidos
un conjunto de valores que determinan
el formato (diseo) de las pginas de
dicho documento, como los son el tamao
del papel, los mrgenes y la orientacin
del papel.

Estos valores predefinidos o por


defecto, pueden ser modificados para
lograr el formato deseado del
documento con el cual se est
trabajando.

Para poder realizar estos cambios se deber seleccionar la opcin Preparar


pgina del men Archivo, con lo que se despliega el cuadro de dilogo
correspondiente.

Dependiendo del papel que se utilice para realizar la impresin del


documento, ste tendr que ser indicado en la configuracin de la pgina. Si no
define el tamao de papel igual al que se utilizar, se podrn obtener resultados
inesperados en el resultado impreso, e desajustar todo el documento, o
simplemente no se podr imprimir porque la impresora no acepta el tipo de papel
seleccionado.

Pgina 70 Gua del Usuario


Centro de Capacitacin en Informtica
Operacin Microsoft Windows

Seleccionar el
tipo de papel
que se desea
utilizar para
imprimir este
documento

Establecer el
Seleccionar la rea de
orientacin del impresin de la
papel deseada pgina. Los
mrgenes que
se definan no
se imprimirn

Impresin de documentos
Al finalizar la edicin de un documento, siempre interesar obtener una copia
impresa del mismo.

Para imprimir un documento se debe seleccionar la opcin Imprimir del men


Archivo, con lo que se desplegar el cuadro de dilogo correspondiente.

Seleccionar la impresora en la cual se desea


obtener la impresin del trabajo indicado

Especificar la
cantidad de
copias que se
desean
obtener del
trabajo

Gua del Usuario Pgina 71


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Operacin Microsoft Windows

En el sector Imprimir del cuadro de dilogo, se debe especificar que parte


del documento se desea imprimir:

 Todo: Esta opcin es la que se encuentra definida por defecto. El rea a


imprimir es todo el documento.

 Pginas de la: Hacer un clic en esta opcin para imprimir el rango de las
pginas que se deseen especificar en el cuadro adjunto.

 Seleccin: Hacer un clic en esta opcin para imprimir slo el texto


seleccionado previo al llamado de impresin. Si no se tiene texto
seleccionado, esta opcin permanecer inhabilitada.

Para imprimir los documentos en WordPad, se debe tener instalada y


seleccionada la impresora que se utilizar. sta adems deber estar
encendida y en lnea ("on line").

 El botn Imprimir de la barra de herramientas Estndar permite


obtener una impresin de todo el documento utilizando la configuracin actual
de impresin, en este caso no se presentar el cuadro de dilogo Imprimir.

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