PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO Y

EJECUCION DE PERMISOS DE TRABAJO

CODIGO HSE-PRO-018
VERSIN 2

Fecha de
Elaboro/Modific Revis Aprob
Aprobacin

Coordinador HSE Director HSEQ Gerencia 13/11/2013

Control de cambios

Fecha Descripcin
Octubre/2013 Documento para su implementacin
Noviembre/2013 Cambio en el tiempo de valides de los permisos de trabajo, la cual es
definida segn la criticidad de las actividades

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el desarrollo e implementacin del sistema de permisos de

trabajo que garanticen la comunicacin entre las partes interesadas garantizando la ejecucin
de todas las actividades de manera segura por Camel Ingeniera y Servicios Ltda.

2. ALCANCE

Los requisitos de este procedimiento son aplicables a todas las personas que trabajan en las
actividades operaciones de Camel Ingeniera y Servicios Ltda., incluidos los Contratistas y los
visitantes.

3. RESPONSABLES EN EL MANEJO DEL DOCUMENTO

Cargo Responsabilidad
Aprobar los recursos necesarios para la ejecucin de las actividades de este
Gerencia
procedimiento.
Participar y realizar seguimiento al cumplimiento del presente documento e
Director HSEQ
implementar las acciones resultado del mismo.
Coordinador de Asegurar la implementacin de las acciones de prevencin, control y
HSE mitigacin resultantes.
Residentes de Asumir el rol de Autoridad del rea en los proyectos donde no se cuente con
rea Sistema de trabajo por parte de nuestro cliente.
Participar de las actividades programadas y cumplir con los lineamientos
Organizacin
del presente procedimiento.

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4. REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO

Cdigo Nombre Finalidad

HSE-FTO-106-01 Permiso de trabajo Asegurar todas las actividades consideradas
como actividades en frio.
FTO-HSE-011-02 Anlisis de trabajo seguro Identificacin de los riesgos asociados a las
AST diferentes actividades.

5. DEFINICIONES

Termino Definicin
Actividad Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas
de los programas o subprogramas de operacin de Camel Ingeniera y
que consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas. Es el
conjunto de operaciones o tareas que son ejecutadas por cualquier
trabajador como parte de una funcin asignada por la empresa.
Actividad de independizar fsica, mecnica o elctricamente un equipo,
seccin de un proceso, o rea de trabajo especfica, siendo un
Aislamiento elemento esencial de cualquier sistema de trabajo seguro. Es una
barrera fsica entre una fuente de energa y el personal en el lugar de
trabajo.
Metodologa de anlisis de riesgos documentada mediante la cual las
personas involucradas en una actividad se renen en la planeacin de
la misma para analizar la secuencia ordenada de pasos para su
Anlisis de trabajo
ejecucin, identificando los peligros asociados, estableciendo las
seguro AST
consecuencias de la liberacin de los mismos, definiendo los controles
requeridos y especificando el responsable por cada uno de stos, con
el propsito de lograr llevar el riesgo de ejecucin.
Es la instalacin de un candado o un sistema de enclavamiento
mecnico sobre un dispositivo fijo asociado con un equipo evitando una
Bloqueo y Tarjeteo liberacin inadvertida del peligro o alteracin de la posicin del equipo.
El tarjeteo es la colocacin de una tarjeta de seguridad en el punto de
aislamiento para su identificacin y control.
Hace referencia a la variacin de las caractersticas del proceso, sitio o
Cambio de
entorno, referenciadas con el momento de la emisin de un permiso de
condiciones
trabajo.
Persona asignada como responsable y lder por el rea ejecutora de un
Ejecutor trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor; puede ser directo
de obra, residente de rea.
Persona calificada, competente y entrenada por Camel Ingeniera y
Emisor/ Autoridad
autorizada, quien faculta al Ejecutor en la realizacin de un trabajo
del rea
mediante un permiso. Es el responsable geogrfico del sitio donde se va
a desarrollar la actividad.
EPP Elemento o Elementos de Proteccin Personal.

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Occupational Health, Industrial Safety and Environment: Salud

HSE
Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente.
Autorizacin que un Emisor otorga a un Ejecutor para que un grupo de
trabajadores asignados realice una actividad especfica, con un alcance
Permisos de Trabajo
limitado, en un equipo o sistema definido, en una fecha y horas
establecidas, y bajo unas condiciones previamente acordadas.
Accin preventiva requerida para reducir la probabilidad de liberacin de
Precaucin
un peligro o mitigar los efectos dainos.
Trabajador que en el momento de emitirse, desarrollarse, revalidarse,
Responsable del
suspenderse o cerrarse un permiso de trabajo est a cargo del rea
rea
donde se ejecuta la actividad.
Extensin del tiempo de validez de permiso de trabajo inicialmente
Revalidacin
definido.
Invalidacin temporal o definitiva que interrumpe la ejecucin de una
Suspensin
actividad amparada bajo un permiso de trabajo.
Periodo durante el cual una actividad bajo un permiso de trabajo puede
Validez
realizarse.
Valoracin de los riesgos potenciales asociados con una tarea o
Valoracin del
actividad, en la cual se estima la probabilidad de la ocurrencia de un
Riesgo
incidente y la severidad de sus consecuencias potenciales.

6. ACTIVIDADES

Estructura de los permisos de trabajo.

6.1. Clases de permisos de trabajo:

Dentro de las actividades de Camel Ingeniera, se implementan dos clases de permisos de

trabajo;

6.1.1. Permisos verbales.

Estos permisos se consideran cuando son recibidos de forma verbal por cualquier superior
responsable de la actividad o rea de trabajo, para actividades relacionadas a ingresos a reas
restringidas o con exceso limitado, realizar labores como mantenimientos preventivos en
fotocopiadoras, computadores o equipos de oficina, realizar labores de limpieza y aseo
en los equipos como maquinaria, instalaciones y herramienta manual, realizar
inspecciones visuales a equipos y maquinaria.

En caso del transporte de maquinaria, herramienta y dems, no se generara permiso escrito, sin
embargo se debe cumplir con el procedimiento establecido por la empresa y el diligenciamiento
de reporte de movilizacin P-HSEQ-011-02.

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Dentro de los permisos verbales, se requiere un anlisis de trabajo seguro para actividades
donde se planteen situaciones tales como rutas de evacuacin, condiciones de seguridad
crticas actuales en el rea y dems. Estos permisos se reportan en la bitcora de proyecto y/o
oficinas por el responsable de rea.

6.1.2. Permisos escritos.

Para la implementacin de permisos de trabajo de forma escrita, se establecen los siguientes

criterios y normas de ejecucin y elaboracin;

Toda persona debe solicitar autorizacin sin excepcin de cargo, rea o nivel para
ingresar a un rea a realizar cualquier tipo de actividad.

Ninguna persona iniciara labor alguna en actividades de obra civil relacionadas con
construccin, mantenimiento o desmantelamiento en los proyectos e instalaciones de
Camel Ingeniera, sin el aval de las autoridades de rea competentes y definidas en un
permiso de trabajo y sin la adecuada implementacin y generacin de un AST.

Se genera permiso de trabajo de forma escrita cuando las condiciones de seguridad al

ser evaluadas por el supervisor de obra y HSE se consideren de riesgo y de toma de
medidas de control.

En caso de una ausencia de un firmante este debe elevarse a un nivel inmediatamente

superior.

Dentro de los permisos escritos se identifican dos tipos;

a. Permisos de trabajo en frio.

Se emite un permiso en fro para aquellas actividades o labores en las cuales las herramientas,
equipos o procedimientos usados no producen suficiente calor o chispa, ni envuelven el uso de
llama abierta, que puedan inflamar mezclas combustibles o explosivas, como por ejemplo:
limpieza de equipos, conformacin y compactacin, cargue y descargue de material, pruebas de
ensayo, construccin de contra pozos, labores de aseo y mantenimiento en general.

b. Permisos de trabajo en caliente.

Se emite un permiso en caliente para controlar aquellas actividades o labores que involucren
fuentes reales o potenciales de ignicin, que impliquen el uso de herramientas, equipos o
procedimientos que generen llama abierta, produzcan chispa, alta temperatura, alto nivel de
energa o calor, como por ejemplo quemar con soplete, soldar, esmerilar, limpiar con chorro de

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arena, picar concreto, arco de soldadura, corte con oxiacetileno, operacin de vehculos,
equipos o maquinaria (elctricos o de combustin interna), gras, montacargas, equipos
porttiles que tengan como fuentes de energa bateras, suministros temporales de energa y el
uso de cualquier equipo que no sea a prueba de explosin en reas clasificadas.

c. Anlisis de trabajo seguro AST.

Adems de aplicar el formato correspondiente al permiso de trabajo, se debe generar el anlisis

de trabajo seguro AST, HSE-FTO-001-02, para cualquier actividad sea de tipo verbal y/o escrito
y contar con el procedimiento de trabajo escrito.

El documento formal de anlisis de trabajo seguro hace parte integral del permiso de trabajo
que acompaa, y las condiciones que se especifican en l se consideran como condiciones
adicionales a las indicadas en el formato del permiso.

d. Certificados de apoyo.

Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del trabajo, adicionales
a las establecidas en el permiso de trabajo, durante la realizacin de actividades especficas
consideradas como crticas y que, por lo tanto, requieren mayor cuidado y planeacin;
igualmente facilitan la preparacin del trabajo y ayudan al aseguramiento de los controles
requeridos en el sitio.

Un certificado solo es vlido cuando existe un permiso de trabajo vigente al cual precisamente
apoya. El certificado es parte integral del permiso y las condiciones que se especifican en l se
consideran como condiciones adicionales a las indicadas en el formato del permiso.

Los certificados de apoyo se ejecutan para actividades tales como:

Trabajo en altura superiores a los 1.5 metros.

Trabajo en excavaciones superiores a 1 metro.
Trabajo en espacios confinados

6.2. Validez

La valides de los permisos de trabajo se define segn la criticidad de las actividades:

ACTIVIDAD CRTICA: Este permiso de trabajo tendr una vigencia de 24 horas.

ACTIVIDAD MODERADA: Este permiso de trabajo tendr una vigencia de 3 das.
ACTIVIDAD LEVE: Este permiso de trabajo tendr una vigencia de 5 das.

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Los certificados de apoyo y AST que lo acompaen los permisos de trabajo tendrn la
misma vigencia.

Al suspenderse cualquier tipo de permiso por razones de seguridad, este deber ser
diligenciado nuevamente en un formato en limpio y cerrarse el anterior, esto aplica
igualmente a los certificados de apoyo.

En dado caso que la actividad no se culmine dentro del tiempo de validez del permiso, su
reinicio requerir el diligenciamiento previo de un nuevo permiso de trabajo y certificados de
apoyo y AST.

6.3. Suspensin de un permiso de trabajo.

Cualquier persona, podr suspender un permiso de trabajo de manera responsable cuando

identifique en el mismo condiciones de seguridad no contempladas en el AST y que no tengan
un control adecuado, por procedimientos de trabajo inadecuados o que no se cumplan, para ello
informara de manera verbal he inmediata al emisor y HSEQ segn sea el caso del permiso de
trabajo sobre la causa de dicha decisin, retirara del sitio el permiso de trabajo y sus
documentos adjuntos y los entregara al emisor quien verificara y evaluara la decisin en apoyo
del HSE de rea.

Suspensin temporal.
Si las condiciones de seguridad evidenciadas, son subsanadas de manera adecuada, pronta y
se subsanan inmediatamente los incumplimientos a las normas y procedimientos, el emisor
podr autorizar verbalmente la continuacin del permiso de trabajo, devolviendo el paquete de
documentos al rea.

Suspensin definitiva.
Si la suspensin temporal del trabajo se mantiene por ms de 8 horas, tiempo en el que dura la
jornada de trabajo, el permiso tomara efecto de cierre correspondiente a la actividad y se
deber generar un permiso nuevo verificando que las condiciones inseguras de trabajo o que
los procedimientos y normas se cumplen en su totalidad.

Las condiciones por las cuales se puede suspender un permiso de trabajo son:

Cuando se est incumpliendo alguna de las normas de seguridad bsica o alguno de los
controles previstos en el permiso de trabajo, en el anlisis de riesgos o en alguno de los
documentos adjuntos.

Cuando cambie alguna de las condiciones establecidas en el permiso, como pueden ser el
tipo de actividad, el procedimiento, el alcance o las herramientas autorizadas inicialmente.
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Cuando haya un cambio en las condiciones del proceso.

Cuando por razones operativas se quiera prevenir la interaccin con otras actividades.

Cuando suceda una emergencia operacional o de cualquier otro tipo, o cuando se active o
se d la voz de alarma de emergencia o evacuacin.

Cuando no se usa o se usa en forma inadecuada un EPP.

Cuando haya un cambio severo en las condiciones climticas (lluvia fuerte, tormentas,
inundaciones, etc.) o en las condiciones del entorno.

Cuando cambia el equipo ejecutor en ms del 50 %.

Es muy importante identificar que al suspender un permiso de cualquier actividad, deben

verificarse adecuadamente el incumplimiento a un procedimiento o norma y que las
condiciones de seguridad por las que se suspende el permiso de trabajo puedan causar un
accidente inminente.

6.4. Formatos

Los formatos de permisos de trabajo de tipo en frio, en caliente y certificados de apoyo,

cuentan con los siguientes ejemplares los cuales deben tener el siguiente manejo en campo
y para cualquier actividad ejecutada en Camel.

Ejemplar 1: formato original en papel normal el cual deber reposar con el encargado de
rea (residente, director de obra).
Ejemplar 2: una copia en papel cartulina que mantendr el ejecutor del permiso de
trabajo durante la validez del mismo.

Cada ejemplar, estar marcado con una referencia al final del documento en tinta roja
donde se identificara el rea donde reposara el pliego durante la ejecucin de la actividad
as; Original (Emisor), Copia (sitio de trabajo).

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7. RESPONSABILIDADES

Emisor / Autoridad del rea

El emisor en el permiso de trabajo, hace referencia al ingeniero residente en campo,

director de proyecto o cargo inmediatamente superior a los dos anteriores.

La funcin del Emisor es entregar el permiso de trabajo al Ejecutor, en condiciones

integralmente seguras, aplicando adecuada y oportunamente los procedimientos.

Adicionalmente:

o Seguir el procedimiento para la gestin del permiso de trabajo y los documentos

adjuntos, y cumplir el instructivo para el diligenciamiento de los formatos.
o Revisar cada uno de los certificados de apoyo bajo su responsabilidad, llenando las
casillas correspondientes al Emisor y firmar el documento.
o Revisar y firmar los formatos de permisos de trabajo, al emitirlos.
o Verificar que se ha desarrollado el AST de la actividad.
o Entender plenamente la naturaleza del trabajo e identificar los peligros asociados con el
mismo.
o Garantizar que el supervisor de HSE avale las condiciones del rea de trabajo como
condicin segura para realizar la actividad.
o Asegurarse de que el Ejecutor entendi plenamente el alcance del trabajo y los controles
previstos para su ejecucin.
o Suspender el permiso en caso de que las condiciones en el rea no sean seguras.
o Advertir al Supervisor de HSE o ejecutor de trabajo sobre posibles peligros, interferencia
con otros trabajos y controles adicionales requeridos.
o Visitar con el Ejecutor y supervisor de HSE el sitio donde se realizar el trabajo, justo
antes de la emisin o revalidacin del permiso, para verificar en conjunto las
condiciones de seguridad.
o Revisar y emitir el permiso de trabajo para toda actividad ejecutada por Camel ingeniera
y actividades para Camel Ingeniera, por contratistas.
o Cerrar el permiso de trabajo conjuntamente con el Supervisor de HSE y Ejecutor.

Ejecutor del trabajo.

La responsabilidad fundamental, no nica ni exclusiva, del Ejecutor, una vez el Emisor y

supervisor de HSE le ha entregado el permiso de trabajo firmado, es realizar la actividad
siguiendo los procedimientos aprobados para cada tarea y asegurndose de que se estn

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cumpliendo los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentos adjuntos,

durante la ejecucin del trabajo.

Adicionalmente:

o Seguir el procedimiento para la gestin del permiso de trabajo y los documentos

adjuntos, y cumplir el instructivo para el diligenciamiento de los formatos.
o No iniciar ningn trabajo hasta que el permiso de trabajo haya sido debidamente emitido
y autorizado.
o Revisar cada uno de los certificados de apoyo bajo su responsabilidad, llenando las
casillas correspondientes al Ejecutor y firmar el documento.
o Revisar y firmar los formatos de permisos de trabajo, en la emisin.
o Asegurarse de entender claramente los peligros y los riesgos involucrados en el
desarrollo del trabajo, las precauciones que deben tenerse y los controles que deben
mantenerse durante la ejecucin del trabajo.
o Seguir las instrucciones especificadas en el permiso.
o Garantizar que cuando se termina o suspende el trabajo, el sitio y cualquier equipo que
est usando quede en condiciones limpias y seguras.
o Una vez terminado el trabajo informar al HSE de campo para dar conjuntamente el
cierre al permiso con el emisor de trabajo y guardar la copia respectiva para su archivo.

Supervisor de HSE de rea.

La responsabilidad fundamental, no nica ni exclusiva, del Supervisor de HSE, una vez el

Emisor le ha entregado el permiso de trabajo firmado, es realizar la actividad siguiendo a
los procedimientos aprobados para cada tarea y asegurndose de que se estn cumpliendo
los requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentos adjuntos, antes de la
ejecucin del trabajo y firmar para entregar al ejecutor.

Adicionalmente.

o Seguir el procedimiento para la gestin del permiso de trabajo y los documentos

adjuntos, y cumplir el instructivo para el diligenciamiento de los formatos.
o Revisar cada uno de los certificados de apoyo bajo su responsabilidad, llenando las
casillas correspondientes al Supervisor de HSE y firmar el documento.
o Revisar y firmar los formatos de permisos de trabajo.
o Verificar en campo que se ha aplicado completa y adecuadamente el AST.
o Aplicar los procedimientos establecidos para el trabajo.
o Asegurar el buen estado de las herramientas y equipos, y su utilizacin adecuada.
o Asegurar el buen estado de los EPP y su utilizacin adecuada.
o Seguir las instrucciones especificadas en el permiso.

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o Informar sobre los peligros, a las personas que puedan verse afectadas por el trabajo
antes de iniciar, durante su ejecucin, cuando se suspenda y/o finalice el mismo.
o Visitar con el Ejecutor el sitio donde se realizar el trabajo, justo antes de la emisin o
revalidacin del permiso, para verificar en conjunto las condiciones de seguridad.
o Garantizar que cuando se termina o suspende el trabajo, el sitio y cualquier equipo que
est usando quede en condiciones limpias y seguras.
o En caso de duda, ante condiciones de inseguridad o si las circunstancias iniciales
cambian, suspender el trabajo y consultar con el Operador o Supervisor del rea y con
el responsable por la ejecucin del trabajo.
o Una vez terminado el trabajo informar al Emisor para dar conjuntamente el cierre al
permiso de trabajo y guardar la copia respectiva para su archivo.
o Suspender el permiso en caso de que las condiciones en el rea no sean seguras.
o Mantener actualizado y organizado cronolgicamente el archivo con los permisos de
trabajo cerrados y sus documentos adjuntos.

Interventor / Supervisor cliente

Dentro del permiso de trabajo se incluye la el rol por parte del cliente con el fin de garantizar la
comunicacin de las actividades a ejecutar y como apoyo para la verificacin de las medidas de
seguridad establecidas para el desarrollo de la actividad de forma segura.

8. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO.

Para la efectividad de los permisos de trabajo y cumplimiento del objetivo de este

programa, se debe realizar capacitacin a todo personal que se involucre dentro del
diligenciamiento y aprobacin del mismo, generando las siguientes competencias en la
capacitacin;

Competencias.

Comprender el propsito, principios, responsabilidades y prcticas del procedimiento de

Permisos de Trabajo, las reglas de HSE, la funcin y adecuado desarrollo del AST, su rol y
el de los dems que se involucran dentro de las actividades en cada permiso de trabajo.

Ser conscientes, conocer la importancia y manejar adecuadamente la identificacin,

valoracin y control efectivo de los riesgos, como base fundamental para mantener unas
condiciones seguras en el trabajo.

Para poder acreditarse en estas competencias, el personal que se involucre como parte
activa en el permiso de trabajo debe acreditar tanto en el cargo de Ejecutor (oficiales,
topgrafos, laboratoristas y personal con estudios especficos en el rea o actividad a

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desarrollar), emisor (ingenieros residentes, directores de obra) y supervisores de HSE

(personal propio con competencias en SISO)

Una experiencia mnima en el cargo.

Asistir al programa de capacitacin y entrenamiento de permisos de trabajo durante
toda su relacin laboral con la empresa.
Superar las evaluaciones del programa de capacitacin y entrenamiento.
Recibir el acompaamiento adecuado en la induccin y la prctica.

Los aspectos para cada competencia dependiendo de su rol y cargo dentro del permiso de
trabajo, ser establecido por las direcciones de cada rea definida en la empresa.

Las necesidades de experiencia, capacitacin, entrenamiento, evaluacin,

acompaamiento, actualizacin, certificacin y re-certificacin se deciden con base en el
monitoreo y las auditoras del Sistema de Permisos de Trabajo, o como mnimo cada dos
(2) aos, y los registros para demostrar la competencia y la certificacin se deben archivar
adecuadamente como anexo en las hojas de vida.

9. DESARROLLO DEL PERMISO DE TRABAJO.

Planeacin.

La planeacin de un permiso de trabajo se realiza en la reunin pre turno, liderada por el

ingeniero residente de obra y constituida por los supervisores de obra, supervisores de
HSE, oficiales, operadores, topografa, laboratoristas y dems personal que se involucre
como lder de algn proceso, en esta reunin se realiza un barrido de las actividades que se
estn ejecutando y las que se tienen en programacin durante la jornada y el da siguiente.

Cada autoridad, define las actividades a ejecutar, se evala la zona de trabajo, los riesgos a
los cuales se estarn expuestos, las actividades concurrentes si las hay en la zona y las
reas a intervenir que requieran controles especficos.

La elaboracin de un permiso extemporneo, se realiza cuando ocurran los siguientes

eventos;

Actividad para la prevencin de un accidente inminente en el rea de trabajo.

Mantenimientos correctivos que alteren el desarrollo del proyecto.
Actividades de estricto cumplimiento por parte del cliente y en la cual la
responsabilidad recaiga en el mismo.

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Solicitud del permiso de trabajo.

El ejecutor solicitara el formato de permiso de trabajo HSE-FTO-106 al supervisor de HSE

para la actividad a desarrollar, la cual debe estar previamente planeada y aprobada por el
equipo participante en la reunin pre turno al igual que los documentos de apoyo.

Visita al sitio donde se desarrollara la actividad.

El Ejecutor, el Emisor y supervisor de HSE deben realizar una visita al sitio exacto donde se
ejecutar el trabajo para revisar el alcance del mismo, el procedimiento que se va a seguir,
los peligros, las causas de su liberacin, las consecuencias y los controles, verificar la
aplicacin del AST y validar los dems requisitos establecidos en el permiso de trabajo y
los documentos adjuntos que apliquen.

Actividades simultneas / Operaciones concurrentes

El objetivo de la revisin de actividades que simultneamente se ejecutan en el rea es

asegurar que en la emisin no se presente ninguna interaccin negativa entre actividades
de trabajo que puedan poner en peligro la seguridad del personal o de la instalacin.

El Supervisor de HSE retroalimentar al Emisor y ejecutor sobre las condiciones del

permiso, quien a su vez efectuar las correspondientes verificaciones para saber si existe
interaccin potencial al emitir los diferentes permisos para el mismo equipo o sistema, o
donde puede haber conflicto potencial con las actividades de trabajo adyacentes.

Dando siempre aprobacin a la actividad ms crtica y potencial entre las actividades

simultaneas.

Firmas del permiso de trabajo.

El Emisor, el supervisor de HSE, el Ejecutor e interventor por parte de nuestro cliente

verifican en campo las condiciones para desarrollar el trabajo, se aseguran del completo y
adecuado diligenciamiento del formato de permiso de trabajo y documentos adjuntos.

Ningn permiso podr ejecutarse sin las correspondientes refrendas las cuales deben
constar de tres (3) firmas debidamente diligenciadas por el Emisor / autoridad de rea,
ejecutor de la actividad e interventor por parte de nuestro cliente con el fin de garantizar la
comunicacin de las actividades al mismo. Permiso que no cuente con dichas firmas no
ser vlido y su ejecucin deber ser anulada inmediatamente al igual que el desarrollo de
la actividad.

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Charla al grupo ejecutor del permiso de trabajo.

Se deber sin excepcin alguna, efectuar una reunin pre turno al grupo que desarrollara la
actividad sobre la divulgacin del permiso de trabajo, condiciones de seguridad AST,
procedimientos establecidos al proceso y verificacin de documentacin reglamentaria
segn las normas y estndares de seguridad.

Ejecucin del trabajo

Con toda la informacin antes mencionada y con los procedimientos aplicables a la tarea
que se va a realizar, se ejecuta el trabajo aplicando los controles establecidos en el permiso
y en los documentos adjuntos.

Verificacin de los controles.

Con el objetivo de identificar que se cumpla el procedimiento adecuado de permisos de

trabajo y su aseguramiento, se genera una auditoria de forma espordica al ejecutor de la
actividad, verificando el diligenciamiento adecuado del permiso, el cumplimiento al
procedimiento y verificacin de los soportes obligatorios de la actividad.

Cierre del permiso de trabajo.

Las razones por las cuales se debe cerrar un permiso de trabajo son:

1. Cuando se ha ejecutado completamente la actividad por la cual se emiti el permiso, o

2. Cuando el permiso ha sido suspendido definitivamente por el Emisor / autoridad de rea.

El Ejecutor, antes de cerrar el permiso, asegurar que el rea de trabajo quede en

condiciones seguras y libres de desechos y materiales, y entrega al Emisor el paquete de
copias del permiso.

El Emisor y/o supervisor de HSE realiza las pruebas de aceptacin y recibo del trabajo,
verifica en campo las condiciones de seguridad, orden y aseo del rea y diligencia con el
Ejecutor la seccin del cierre en el formato, tanto en el original como la copia.

Archivo de permisos de trabajo:

Una vez cerrado el permiso de trabajo, el original reposa dentro del DISSIER DE OBRA del
ingeniero residente y la copia, en manos del supervisor de HSE y/o del ejecutor cuando
sean actividades generadas por terceros.

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10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

6. ANEXOS

No aplica.

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