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TRMINOS DE REFERENCIA

PBLICA MEDIANTE EL SISTEMA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES


DEL ESTADO DE GUATEMALA
GUATECOMPRAS

FONDO DE COOPERACIN PARA AGUA Y SANEAMIENTO (FCAS) DE ESPAA

Trminos de Referencia (TDR) de las Bases de licitacin de Obras (BLO)


Referencia BLO-02/2014-PAPS-GTM007B

Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, de la


Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de Solol.

Modalidad de Contrato: Llave en Mano

Emitido el: 30 de septiembre de 2014

NOG: 3585565

Cooperacin: Fondo de Cooperacin para Agua y Saneamiento


Contratante: Mancomunidad Tzolojya (MANCTZOLOJYA)

REPBLICA DE GUATEMALA

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Mancomunidad de Municipios Tzolojya
Unidad, Trabajo y Desarrollo Sostenible de los Municipios Mancomunados y de la Cuenca del Lago de Atitln
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Bases de Licitacin de Obra 02/2014-PAPS-GTM007B

ndice General de la propuesta de TDR

DEFINICIONES GENERALES .................................................................................................................3


ANTECEDENTES..................................................................................................................................7
CONTRAPARTES Y SU PARTICIPACIN ................................................................................................8
MODALIDAD DE CONTRATACIN .......................................................................................................9
SECCIN I. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES .................................................................................. 13
SECCIN II. DOCUMENTOS DE LA LICITACIN ................................................................................... 44
REVISION Y VALORACION DE LOS INFORMES DE AVANCE.................................................................. 48
SECCIN III FORMULARIOS DE LA OFERTA ........................................................................................ 69
SECCIN IV. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................................... 79
SECCIN V. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO ................................................................... 114
SECCIN VI. ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO............................................... 118
SECCIN VII. PLANOS ..................................................................................................................... 119
SECCION VIII. CUADRO DE CANTIDADES O CATALOGO DE RENGLONES ............................................ 119
SECCIN IX. FORMULARIOS DE FIANZA ........................................................................................... 123
SECCIN X PAGOS ......................................................................................................................... 127
SECCIN XI. LLAMADO A LICITACIN .............................................................................................. 128

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DEFINICIONES GENERALES

Se definen todos los trminos, siglas y abreviaturas que se consideren necesarias para manejar e
interpretar los Trminos de Referencia con la mayor claridad posible.

FCAS: Fondo de Cooperacin para Agua y Saneamiento del Gobierno de


Espaa.

DFCAS: Significa el Departamento del Fondo de Cooperacin para Agua y


Saneamiento, FCAS, y es su rgano gestor. Para efectos de estos
documentos de Licitacin y del manejo, control, revisiones,
aprobaciones y supervisin de los fondos de la Subvencin de
Cooperacin, se entender que el trmino FCAS incluye todas las
instituciones de cooperacin del Gobierno de Espaa.

AECID: Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo.

OTC: Oficina Tcnica de Cooperacin.

Beneficiaria de la Subvencin: Es la Entidad subscriptora del Convenio de Financiacin.

Beneficiaria del Proyecto: Es la Mancomunidad como Entidad Territorial guatemalteca


beneficiaria del proyecto a ser financiado con los recursos de la
cooperacin y que ser titular de la propiedad de la(s)
infraestructura(s) construida y/o beneficiaria directa de los servicios
contratados con los fondos de la cooperacin.

Autoridad Superior: La Mancomunidad como ente ejecutor, basado en el convenio de


financiacin y el reglamento operativo del proyecto.

Manctzolojya: Mancomunidad de municipios Tzolojya, beneficiaria de la subvencin.

Comit de Adjudicacin: nico rgano competente para recibir, calificar y adjudicar el proceso
de cotizacin o licitacin.

Supervisor: Persona que designe la Contratante con notificacin al Contratista,


para supervisar la ejecucin de las Obras y de administrar el Contrato.

Invitacin a cotizar o licitar: Solicitud girada por la Manctzolojya para que se coticen o liciten los
trabajos de ejecucin de la Obra.
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Documentos de Licitacin
(DDL): Los Documentos de Licitacin son los siguientes: Bases de Licitacin,
Especificaciones tcnicas, Especificaciones generales, Disposiciones
especiales, Planos de Construccin, Oferta econmica.

Oferente u Ofertante: Persona Individual o Jurdica que presenta oferta a la licitacin o


cotizacin.

Plica: Sobre cerrado, sellado y debidamente identificado que contiene los


documentos solicitados en el procesos de cotizacin o licitacin.

Oferta o Propuesta: Propuesta presentada por una persona Individual o Jurdica ofreciendo
los trabajos de ejecucin de la obra.

Adjudicatario: Oferente a quien se ha adjudicado la negociacin.

Adjudicacin definitiva: Es la adjudicacin aprobada que cuenta con la No Objecin por parte
del FCAS quien podr delegar en la OTC de la AECID en Guatemala.

Contratista: Adjudicatario con quien se suscribe un contrato para la ejecucin de la


obra.

Contrato: Documento legal suscrito entre la MANCOMUNIDAD y el Adjudicatario,


en el que constan las obligaciones y derechos de la municipalidad y del
Contratista para la ejecucin de la Obra, del cual forman parte todos
los documentos que puedan derivarse del proceso de cotizacin o
licitacin.

Adenda: Documento adicional a las Bases de cotizacin o Licitacin, el cual se


emite con posterioridad y sirve para ampliar o corregir a los mismos.

Reglamento Operativo
del Programa (ROP): Reglamento Operativo que regula las condiciones de la cotizacin o
licitacin y las relaciones entre las Mancomunidades y los oferentes.

Calidad: Conjunto de caractersticas de un producto o de un servicio, capaces de


satisfacer las necesidades y expectativas presentes e incluso futuras del
usuario o adquiriente.

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Plazo Contractual: Perodo de tiempo (das de la semana, incluyendo sbados, domingos y


das de asueto o festivos, meses o aos), de que dispone el Contratista
para el cumplimiento del objeto del Contrato.

Mediador: Es el profesional nombrado en forma conjunta por el Contratante y el


Contratista o en su defecto, por la Autoridad Superior de conformidad
con la Subclusula I.4.5 de la Seccin I, para resolver en primera
instancia cualquier controversia, de conformidad con lo dispuesto en
las Subclusulas IV.18.24 y IV.18.25 de la Seccin IV.

Das: Significa das calendario.

Mes o Meses: Significa meses calendario.

Mancomunidad: Las mancomunidades de municipios son asociaciones de municipios con


personalidad jurdica, constituidas mediante acuerdos celebrados entre
los concejos de dos o ms municipios, de conformidad con la ley, para
la formulacin comn de polticas pblicas municipales, planes,
programas y proyectos, la ejecucin de obras y la prestacin eficiente
de servicios de sus competencias.

Obras: Es todo aquello que el Contrato exige al Contratista construir, instalar y


entregar al Contratante como se define en los Documentos de
cotizacin o Licitacin.

Subcontratista: Es una persona natural o jurdica, contratada por el Contratista para


realizar una parte de los trabajos del Contrato, y que incluye trabajos
en el sitio de las obras.

Lista de Cantidades: Es la lista debidamente preparada por el Oferente, con indicacin de las
cantidades y precios, este ltimo deber incluir los impuestos fiscales
respectivos, que forma parte de la Oferta.

Proyecto Llave en Mano: Es aquel en el cual, el Contratista de Obra se obliga a realizar los
trabajos correspondientes a la actualizacin de estudios de
prefactibilidad y elaboracin del estudio de factibilidad, construccin,
Equipamiento de Instalacin Permanente, Equipo Asociado a Obra,
Equipos e Instalaciones de Proteccin Civil, realizando las Pruebas,
Puesta en Operacin y evaluacin de la operacin del proyecto, as

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como la capacitacin del personal asignado para la operacin y


mantenimiento, incluyndose si es necesario, la transferencia de
tecnologa.

PTAR: Planta de Tratamiento de Aguas Residuales

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ANTECEDENTES

La Mancomunidad Tzolojya (Manctzolojya) est integrada por los municipios de San Jos Chacay, Santa
Luca Utatln y Solol, del departamento de Solol. La idea de mancomunarse surgi a partir de la
bsqueda de soluciones conjuntas a las problemticas comunes que los municipios manifiestan.

En el ao 2005, la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID) inicia su


apoyo tcnico y financiero en la Manctzolojya mediante el Programa de Desarrollo Local Sostenible. A
este esfuerzo se sum en el ao 2009 el Fondo de Cooperacin para Agua y Saneamiento (FCAS) de la
AECID, a travs del convenio de financiacin "GTM-007-GT" para la ejecucin del programa/proyecto
"Mejora de la cobertura y gestin de los servicios del agua potable y del saneamiento bsico en
comunidades rurales indgenas de la Mancomunidad Tzolojya", cuyo objetivo especfico es aumentar la
cobertura de agua potable y saneamiento de manera sostenible en comunidades pobres, rurales e
indgenas de los municipios de la Manctzolojya.

Actualmente la Manctzolojya ha definido una cartera de 17 obras de infraestructura establecidos en


cuatro lotes. El segundo lote lo constituye la Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de
Solol.

En la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, la mayora de los vecinos hacen uso de letrinas de hoyo
seco tradicional para la disposicin final de excretas, otros cuentan con inodoros hidrulicos dentro de
sus viviendas, cuyas descargas al igual que las aguas grises son vertidas a los ros que atraviesan el
centro poblado, los cuales son afluentes al ro Chuiscalera que forma parte de la cuenca del lago de
Atitln. Este deficiente manejo de las aguas residuales ha provocado que estos ros se conviertan en
drenajes superficiales, generando contaminacin ambiental, que ha afectado la salud de poblacin local
y al sistema de drenaje hdrico natural de la microcuenca Chuiscalera.

Tomando en cuenta lo indicado anteriormente, las autoridades municipales y poblacin organizada de la


Cabecera Municipal de San Jos Chacay, iniciaron la gestin del sistema de drenaje sanitario y unidad
de tratamiento en el ao 2005, para lo cual realizaron la solicitud ante la Autoridad para el Manejo
Sustentable de la Cuenca del Lago de Atitln y su Entorno (AMSCLAE).

En el ao 2006 AMSCLAE realiz un estudio de factibilidad del sistema de drenaje y la unidad de


tratamiento de aguas residuales para la Cabecera Municipal y en el ao 2006 se inici la construccin de
la red de drenaje sanitario de dicho sistema, la cual fue suspendida por problemas legales, situacin que
ha sido solventada, por lo que es factible aprovechar la obra existente.

En el ao 2010 se desarrollaron dos estudios de factibilidad para atender la demanda de saneamiento,


una para el sistema de drenaje sanitario y otra para la planta de tratamiento de aguas residuales, con
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distintas fuentes de financiamiento. Dichos estudios presentaron deficiencias principalmente en el


anlisis de alternativas, anlisis de impacto ambiental y anlisis socioeconmico-financiero, por lo que el
Programa de Agua Potable y Saneamiento de la Mancomunidad Tzolojya ha retomado el proceso desde
la etapa de prefactibilidad, ya que fue necesario realizar un anlisis de alternativas, para evaluar
diferentes escenarios, desde soluciones de saneamiento individual hasta alternativas de saneamiento
colectivo.
Actualmente, de las 239 viviendas de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, el 73%, cuentan con
letrinas de taza y/o inodoros lavables, que descargan directamente al ro Chuiscalera. El restante 27%,
an conservan sus letrinas de hoyo seco, ms sin embargo un 16% de este 27%, descarga sus aguas
grises (pilas y lavatrastos), de forma directa al ro Chuiscalera, lo cual evidencia, que en un breve perodo
de tiempo, este porcentaje podra incrementar de un 73% a un 89% el nmero de viviendas que
descarguen sus aguas residuales de forma directa al mencionado ro.

Adicionalmente a lo indicado, en el ao 2006, la municipalidad de San Jos Chacay contrata la


construccin de un sistema de alcantarillado con una longitud de 3.52 kilmetros de tubera PVC de 6
y 13 pozos de visita, este quedo inconcluso debido a falta de documentacin de derechos de paso, sin
embargo se alcanz una cobertura en un 80% de la cabecera municipal. Es importante indicar, que a
pesar de la prohibicin existente para conectarse a este sistema, hay varias viviendas que estn
haciendo uso de dichas tuberas, provocando algunos problemas de taponamientos por bajo caudal y
descargas directas (sin tratamiento) al ro Chuiscalera. En el ao 2007 AMSCLAE contrata la construccin
de la planta de tratamiento, la cual no se pudo finalizar por problemas legales entre dicha entidad y la
empresa ejecutora

CONTRAPARTES Y SU PARTICIPACIN

Dentro del Convenio GTM-007-B suscrito entre la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el
Desarrollo (AECID)y la Mancomunidad Tzolojya para la ejecucin del proyecto/programa Mejora de la
cobertura y gestin de los servicios de agua potable y saneamiento en comunidades rurales indgenas de
la Mancomunidad Tzolojya del departamento de Solol, cuenca norte del lago Atitln se establece que
una contraparte es la AECID la cual es la responsable de la gestin del programa, y la otra contraparte, la
entidad beneficiaria de la subvencin, es la Mancomunidad Tzolojya como responsable de la ejecucin y
seguimiento.

Segn Artculo 5 del Reglamento de la Ley de Compras y contracciones del estado Las donaciones que a
favor del Estado, sus dependencias, instituciones o municipalidades hagan personas, entidades,
asociaciones u otros Estados o Gobiernos extranjeros, se regirn nicamente por lo convenido entre las
partes, pero si tales entidades o dependencias tienen que hacer alguna aportacin, a excepcin de las
municipalidades, previamente oirn al Ministerio de Finanzas Pblicas. Por lo que estos trminos estn
exentos de dicha Ley y se rigen por el Convenio de Financiacin establecido entre las partes.

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La Mancomunidad Tzolojya ser la entidad encargada de la convocatoria, supervisin y realizacin de los


eventos de cotizacin o licitacin de obras, garantizando su transparencia y de acuerdo al Reglamento
Operativo del Programa seguir procedimientos de adquisicin y contratacin fijados en dicho
documento.

En este evento de licitacin, el Equipo de Gestin del Programa de la Manctzolojya debe conocer y dar
su visto bueno, mediante oficio especfico, a las Bases de Licitacin que se publicarn. El equipo de la
Oficina Tcnica de Cooperacin (OTC) podr participar en el comit de adjudicacin, con voz pero sin
voto, respetndose el procedimiento indicado en el Reglamento Operativo del Programa.

El equipo de la OTC, a travs de su responsable y tras conocer el expediente correspondiente, emitir un


dictamen de NO OBJECIN, mediante oficio especfico, de la propuesta de adjudicacin emitida por el
Comit de Adjudicacin respectivo, antes de que emita su resolucin definitiva de adjudicacin. Antes
de realizar la contratacin, la AECID debe conocer y dar el visto bueno, mediante oficio especfico, al
documento de contrato que se firmar con la empresa o entidad adjudicataria.

MODALIDAD DE CONTRATACIN

Proyecto: Construccin Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, de la


Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de Solol.

Modalidad de Contratacin: Llave en Mano

OBJETO DEL CONTRATO

La contratacin de una empresa que realice el estudio de factibilidad, ingeniera de detalle,


construccin, equipamiento, pruebas y operacin de los equipos e instalaciones, as como la
capacitacin del personal local para la administracin, operacin y mantenimiento del sistema del
proyecto Llave en Mano.

BASE LEGAL
Articulo 54 (Decreto nmero 57-92: Ley de Contrataciones del Estado): En los contratos que celebre el
Estado, por medio de sus entidades centralizadas o descentralizadas, que no provengan de
procedimientos que determina la presente ley, o en los que el ente administrativo acte como sujeto de
derecho privado, se aplicarn las normas de derecho comn.

ALCANCE

El alcance de las tareas a realizar por el Contratista, consistir en la prestacin de todos los servicios y
suministros necesarios para la correcta ejecucin de las obras y puesta en marcha del proyecto el cual
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deber cumplir con los parmetros de vertido correspondientes al efluente a cuerpos receptores de la
cuenca del Lago de Atitln.

En la Seccin II. Documentos de la licitacin 5. Disposiciones generales se describe de manera


particular el objeto de los trabajos que el Contratista debe de llevar a cabo. Los siguientes aspectos
debern de ser considerados para la formulacin de la oferta tcnica y a la vez establecen el alcance y
condiciones para la presentacin de los estudios y ejecucin de obra:

a) ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
b) EJECUCIN DE OBRA
c) OPERACIN (PUESTA EN MARCHA, PRUEBAS, OPERACIN, CONTROL, MANTENIMIENTO Y
TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA)

La Mancomunidad Tzolojya cuenta con la documentacin generada del proceso denominado:


CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DEL SISTEMA DE
RECOLECCIN, TRATAMIENTO Y EVACUACIN DE AGUAS RESIDUALES DE LA CABECERA MUNICIPAL DE
SAN JOS CHACAY, DEPARTAMENTO DE SOLOL. El anlisis y propuesta de tecnologas del
documento es de carcter orientativo y los oferentes debern revisarlo para definir la propuesta que
segn su anlisis cumpla con los requerimientos de la contratacin; pudiendo presentar alternativas
de tratamiento de aguas residuales que tengan o no relacin con las indicadas en el estudio. El estudio
analiza las siguientes alternativas:

i. SISTEMA DE RECOLECCIN DE AGUAS RESIDUALES


Dentro de las alternativas que se establecieron como viables para poder solucionar la problemtica
planteada en torno al manejo adecuado de los desechos lquidos de la cabecera municipal de San Jos
Chacay, estn las siguientes:

a. Manejo de desechos lquidos de forma individual (por vivienda):


Esta alternativa aprovechara la infraestructura que estas 169 conexiones poseen (inodoros
lavables), agregndoles nicamente un tratamiento individual a cada una de ellas. Para las
restantes 64 conexiones, se debera contemplar la instalacin del inodoro lavable y del tratamiento
individual.

b. Utilizacin del drenaje construido en el ao 2006:


Como se ha indicado, la municipalidad de San Jos Chacay, contrata en el ao 2006 la construccin
del drenaje sanitario, aprovechando la inversin realizada, se plantea la utilizacin de dicho drenaje,
el cual lograra captar el 100% de las descargas de las viviendas del rea de la Cabecera Municipal de
San Jos Chacay, debido a que la poblacin, en busca de como evacuar sus desechos lquidos, han
buscado los ros que atraviesan esta poblacin y el drenaje sanitario construido fue instalado de
forma paralela a dichos ros, lo cual facilitara la conexin de las viviendas al mismo.

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El drenaje deber completarse, principalmente en el rea donde se localiza la municipalidad, y


extender las lneas de descarga (269 metros de tubera PVC de 6, 903 metros de tubera PVC de
8 y 281 metros de tubera PVC de 10) hacia el predio que ya fue adquirido por la municipalidad,
lugar en el cual se construira una planta de tratamiento.

c. Construccin de un nuevo drenaje sanitario (utilizando el concepto de drenaje condominial):


Con esta alternativa se propone utilizar el trazo interno entre patios o veredas privadas, para
recolectar el agua que generan las viviendas, descargando estos ramales condominiales en el
drenaje convencional (municipal).

d. Construccin nueva de un drenaje sanitario convencional por las calles:


Construccin de un drenaje sanitario nuevo, el cual constara de 1.7 kilmetros de tubera PVC de
6 y 900 metros lineales de tubera PVC de 8. Esta tubera se instalara por las calles municipales,
debiendo de establecerse a profundidades superiores a 2.00 metros para permitir que las viviendas
puedan drenar sus residuos lquidos hacia el drenaje, dado que la topografa del lugar ubica a la
mayora de viviendas por debajo de los niveles de las calles.

ii. SISTEMA DE TRATAMIENTO


Para el anlisis de alternativas, se utiliz una metodologa que sigue el ciclo de proyecto, enfocndose
especficamente a la etapa constructiva y a la etapa de operacin y mantenimiento. A este proceso, se
agreg el anlisis sobre la eficiencia del sistema.

a. Pre-tratamiento:
Se contempl en todas las alternativas un canal de excedencias, un canal de rejas, un desarenador y
una trampa de grasas y aceites.

b. Tratamiento Primario y secundario:


Se analizaron sistemas anaerobios como: Reactores Anaerobios de Flujo Ascendente (RAFA) y
Tanques Imhoff. Entre las alternativas Aerobias se analizaron los filtros percoladores con
sedimentacin primaria y secundaria y biodigestores aerobios para la maduracin de los lodos.
Tambin se analizaron sistemas electromecnicos como aireacin extendida. Se analizaron sistemas
exclusivamente anaerobios, aerobios y mixtos.

c. Tratamiento Terciario:
Se analizaron alternativas de cloracin y tanque de contacto y carbn activado.

d. Tratamiento y disposicin de lodos:


Se propone el uso de patios de secado de lodos de piso de ladrillo tayuyo con lecho de arena y una
vez estabilizados utilizarlos como abono en produccin agrcola.

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iii. ALTERNATIVA DE PREFACTIBILIDAD

En base al anlisis realizado en el estudio de prefactibilidad, la propuesta que mejor cumple con las
condiciones tcnicas, ambientales, legales y financieras para el manejo adecuado de los desechos
lquidos de San Jos Chacay, est conformada de los elementos siguientes:

a. Utilizacin de los 3.52 kms. de tubera PVC de 6 que fue construida en el ao 2006.
b. Uso de los 13 pozos de visita existentes.
c. Ampliar el drenaje en la zona de la municipalidad y extender las lneas de descarga (269 metros de
tubera PVC de 6, 903 metros de tubera PVC de 8 y 281 metros de tubera PVC de 10).
d. Instalacin de 233 conexiones domiciliares + 6 conexiones pblicas.
e. Construccin de pozos de visita.

Dentro de este proceso ser sumamente importante realizar la instalacin de las acometidas
domiciliares, para conectar las viviendas al drenaje sanitario, asimismo, deber previo a ponerse en
funcionamiento la red de drenaje existente, realizar una limpieza de la misma.

En cuanto al tratamiento de las aguas, se propone un sistema con los siguientes componentes:

a. Construccin de obras de pretratamiento a travs de un canal de rejas, desarenador y una trampa


de grasas y aceites.
b. Construccin de un tratamiento primario a travs de 2 tanques Imhoff (que pueden cambiarse por
RAFAS, ya que se ha demostrado que est tecnologa en funcional en Solol)
c. Construccin de un tratamiento secundario a travs de filtros percoladores con sedimentacin
secundaria.
d. Construccin de un tratamiento terciario a travs de cloracin (pastillas de hipoclorito de calcio y
clorador de arrastre hidrulico), tanque de contacto y filtro de carbn activado y patios de secado
de lodos.

La informacin correspondiente al estudio de perfectibilidad se encuentra en el link que est en el


apartado I.1.8. Visita al sitio de las Obras.

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SECCIN I. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1. CLAUSULAS GENERALES

I.1.1. Alcance de la Licitacin

1. El Contratante invita a presentar Ofertas para la construccin de las Obras que se describen en los
Documentos de Licitacin y en la Seccin V, Condiciones Especiales del Contrato (CEC). El nombre
y el nmero de identificacin del proceso de licitacin estn especificados en los Documentos de
Licitacin.

2. El Oferente seleccionado deber terminar las Obras en la Fecha Prevista de Terminacin


especificada en los Documentos de Licitacin y en la Subclusula II.5.22

3. En estos Documentos de Licitacin:

a. El trmino por escrito significa comunicacin en forma escrita, por ejemplo: por correo, por
correo electrnico, facsmile, tlex, con prueba de recibido;

b. Si el contexto as lo requiere, el uso del singular corresponde igualmente al plural y


viceversa.

I.1.2. Fuente de los Fondos

1. El Beneficiario de la Subvencin, en adelante el Beneficiario, ha solicitado o recibido una subvencin


de cooperacin internacional otorgada por la Secretara de Estado de Cooperacin Internacional
(SECI) del Gobierno de Espaa con cargo al FCAS, cuya gestin y seguimiento es realizada por el
Departamento del Fondo Cooperacin para Agua y Saneamiento (DFCAS), a travs en este caso de
la Oficina Tcnica de Cooperacin (OTC) de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para
el Desarrollo (AECID) en Guatemala, para sufragar el costo del proyecto especificado en los
Documentos de Licitacin. El Beneficiario destinar una porcin de dichos fondos para efectuar
pagos elegibles en virtud del contrato para el cual se emiten estos Documentos de Licitacin.

2. El FCAS autorizar los pagos solamente a solicitud del Prestatario y una vez que el FCAS los haya
aprobado de conformidad con las estipulaciones del Convenio de Cooperacin y dems documentos y
convenios que lo integran, convenidos entre el Beneficiario y el FCAS. Dichos pagos se ajustarn en
todos sus aspectos a las condiciones y procedimientos indicados en dichos acuerdos y dems
convenios de ejecucin relacionados. Salvo que el FCAS acuerde expresamente otra cosa, nadie ms
que el Beneficiario podr tener derecho alguno en virtud del Convenio ni tendr derecho alguno sobre
los fondos de la subvencin.

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I.1.3. Fraude y Corrupcin

1. Todos los beneficiarios de la subvencin, las entidades financiadoras, entidades ejecutoras y


contratistas, entidades supervisoras al igual que todas las firmas, entidades o personas Oferentes
por participar o participando en proyectos financiados por los fondos incluyendo, entre otros,
solicitantes, Oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes), deben observar los ms altos niveles ticos y denunciar,
todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tengan conocimiento o sea informado
durante el proceso de seleccin; y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. Los actos de
fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin comprenden actos de: (a.) soborno; (b.)
extorsin o coercin; (c.) fraude; (d.) colusin; (f.) cohecho pasivo; (g.) cohecho activo, (h.) cohecho
activo transnacional. Las definiciones que se transcriben a continuacin corresponden a los tipos
ms comunes de fraude y corrupcin, pero no son exhaustivas:

a. Soborno, consiste en el acto de ofrecer o dar algo de valor con el fin de influir sobre las acciones
o las decisiones de terceros, o el de recibir o solicitar cualquier beneficio a cambio de la
realizacin de acciones u omisiones vinculadas al cumplimiento de deberes;

b. Extorsin o coercin, es el acto o prctica de obtener alguna cosa, obligar a la realizacin de una
accin o de influenciar una decisin por medio de intimidacin, amenaza o el uso de la fuerza,
pudiendo el dao eventual o actual recaer sobre las personas, su reputacin o sobre sus bienes;

c. Fraude, todo acto u omisin que intente tergiversar la verdad con el fin de inducir a terceros a
proceder asumiendo la veracidad de lo manifestado, para obtener alguna ventaja injusta o causar
dao a un tercero;

d. Colusin, un acuerdo secreto entre dos o ms partes realizado con la intencin de defraudar o
causar dao a una persona o entidad o de obtener un fin ilcito.

e. Cohecho Pasivo, el funcionario o empleado pblico que solicite intencionalmente o acepte,


directa o indirectamente cualquier objeto de valor pecuniario u otro beneficio, como favor, ddiva
o presente, promesa o ventaja, para s mismo o para otra persona, a cambio de que dicho
funcionario o empleado pblico realice u omita cualquier acto en el ejercicio de sus funciones
pblicas.

f. Cohecho activo, cualquier persona, que ofrezca u otorgue intencionalmente, directa o


indirectamente, a un funcionario o empleado pblico cualquier objeto de valor pecuniario u otro
beneficio, como favor, ddiva o presente promesa, o ventaja, para s mismo u otra persona, a
cambio de que dicho funcionario realice u omita cualquier acto en el ejercicio de sus funciones
pblicas.
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g. Cohecho activo transnacional, cualquier persona sujeta a la jurisdiccin guatemalteca que


ofrezca ddiva o presente, prometa u otorgue cualquier ventaja pecuniaria o de otra ndole,
directa o indirectamente a funcionario pblico de otro Estado u organizacin internacional, para
ese funcionario o para otra persona, con el fin de que dicho funcionario acte o se abstenga de
actuar en la ejecucin de sus funciones para obtener o retener un negocio u otra ventaja indebida
de naturaleza econmica o comercial.

Si se comprueba que se ha cometido un acto de fraude o corrupcin vinculado con un proyecto


financiado por el FCAS ste podr:

a. Decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato o de un contrato


adjudicado para la contratacin de obras financiado por el FCAS.

b. Suspender en cualquier etapa los desembolsos de la cooperacin para el proyecto;

c. Cancelar y/o acelerar la devolucin de una parte de la donacin relacionada inequvocamente con
el contrato vinculado.

2. El FCAS establece las siguientes polticas bsicas


a. El Beneficiario exigir tanto a su plantilla como a los organismos ejecutores, contratistas y a todas
las firmas, entidades o personas por participar o participando en proyectos financiados con los
fondos, que no ofrezcan a terceros o acepten de terceros para ellos mismos o para otros, ningn
regalo, remuneracin, compensacin o beneficio de ningn tipo, ya que podra ser interpretado
como un acto/prctica de corrupcin.

b. El Beneficiario deber mantener al FCAS informada sobre cualquier incidente o sospecha que
pueda surgir en el transcurso de las operaciones con respecto al uso inadecuado de los fondos.

c. El FCAS o la persona que dicha oficina designe se reserva el derecho de efectuar auditoras,
incluidas las auditoras documentales e in situ, sobre la utilizacin de los fondos por parte del
Beneficiario. As como se reserva el derecho de objetar a los contratistas, subcontratistas y
mediadores (antes o durante la ejecucin) que intervengan en la ejecucin de las Obras.

3. Adicionalmente todos los involucrados en el proceso licitatorio, mencionados antes, debern


observar lo dispuesto en la legislacin guatemalteca sobre seguimiento, control y normas de fraude
y corrupcin en contratos, para lo cual debern proporcionar la informacin necesaria para el
adecuado ejercicio de estas actividades y otorgar todas las facilidades para el desarrollo de las
mismas. Las sanciones que de eventuales prcticas corruptivas o fraudulentas se deriven, se
aplicarn de acuerdo a la legislacin guatemalteca y por las entidades encargadas correspondientes.
Cualquier evento de esta naturaleza debe ser informado al FCAS por el Beneficiario.
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4. Los Oferentes, proveedores, contratistas, consultores y concesionarios debern declarar y


garantizar, mediante la presentacin de declaracin jurada ante Notario pblico (nacional o
extranjero) lo siguiente:

a. Que han ledo y entendido la prohibicin sobre actos de fraude y corrupcin dispuestos en la
Clusula I.1.3 de la presente Seccin I y se obligan a observar las normas pertinentes.

b. Que no han incurrido en ninguna infraccin sobre fraude y corrupcin descritas y que no han sido
declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos, ni han sido declarados culpables de
delitos vinculados con fraude o corrupcin, bajo las leyes guatemaltecas, la legislacin espaola,
ni se encuentran en ninguna lista de firmas inhabilitadas por instituciones financieras
internacionales, organismos multilaterales de desarrollo y otros organismos internacionales
(ejemplo Naciones Unidas y Unin Europea).

c. Que ninguno de sus directores o accionistas principales han sido director o accionista principal de
ninguna otra compaa o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen
contratos o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupcin.

d. Que los pagos estarn expresamente condicionados a que la participacin de los Oferentes en el
proceso de licitacin se haya llevado de acuerdo con las polticas aplicables en materia de fraude y
corrupcin que se describen en Clusula I.1.3 de la presente Seccin I.

e. Que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los procesos de adquisicin
o negociacin del contrato o cumplimiento del contrato.

I.1.4. Oferentes Elegibles

1. No se establecen condiciones de elegibilidad respecto del origen de los bienes y servicios conexos.
Los Oferentes originarios de un determinado pas, al igual que los bienes suministrados, no sern
elegibles si:

a. Las leyes o la reglamentacin oficial del pas del Beneficiario prohbe relaciones comerciales con
ese pas; o

b. Por un acto de conformidad con una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de esa Organizacin, el pas del Beneficiario
prohba las importaciones de bienes de ese pas o cualquier pago a personas o entidades en ese
pas.

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2. Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Los Oferentes que sean considerados que tienen
conflicto de inters sern descalificados. Se considerar que los Oferentes tienen conflicto de
inters con una o ms partes en este proceso de licitacin si ellos:

a. Estn o han estado asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus
afiliados, que ha sido contratada por el Contratante para la prestacin de servicios de consultora
para la preparacin del diseo, las especificaciones tcnicas y otros documentos que se utilizarn
en la licitacin para la contratacin de Obras objeto de los Documentos de Licitacin.

b. Presentar ms de una Oferta en este proceso licitatorio como lo especfica la Clusula 6.1.6 de la
Seccin I. Sin embargo, esto no limita la participacin de subcontratistas en ms de una Oferta.

c. Un Oferente (incluyendo sus empleados y sus consultores y/o Subcontratistas) que tengan un
negocio o relacin familiar (hasta el cuarto grado de consanguineidad o segundo de afinidad1) con
un miembro del personal del Contratante (Mancomunidad, municipalidad,). Se incluyen tambin
todos aquellos agentes que intervienen en el proceso de financiacin, gestin y supervisin
relacionado con los Programas financiados por el FCAS en Guatemala.

d. Existe participacin de personal propio y personal externo con contrato en vigor con cualquiera
de las entidades beneficiarias del FCAS en Guatemala.

e. Un Oferente que ha sido declarado inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por
el FCAS durante el periodo de tiempo determinado por el FCAS de acuerdo a lo establecido en la
Clusula 6.1.3 de la presente Seccin I, ser descalificado.

f. Si existe algn litigio judicial pendiente en que el Oferente est involucrado de carcter penal y/ o
administrativo.

3. Los Oferentes debern proporcionar a la Contratante evidencia satisfactoria de su continua


elegibilidad, cuando el Contratante razonablemente la solicite, mediante declaracin jurada
prestada ante notario pblico (nacional o extranjero).

1
La ley reconoce el parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado, el de afinidad dentro del segundo grado,
y el civil, que nace de la adopcin y slo existe entre el adoptante y el adoptado. Los cnyuges son parientes, pero
no forman grado. Parentesco de consanguinidad es el que existe entre personas que descienden de un mismo
progenitor. Parentesco de afinidad es el vnculo que une a un cnyuge con el otro y sus respectivos parientes
consanguneos. Artculos 194 al 198 del Cdigo Civil Guatemalteco.
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I.1.5. Calificaciones del Oferente

1. Todos los Oferentes debern presentar en la Seccin III, Formularios de la Oferta, una descripcin
preliminar del mtodo de trabajo y cronograma que proponen, incluyendo documentos de respaldo
como planos y grficas, segn sea necesario.

2. Todos los Oferentes debern incluir con sus Ofertas la siguiente informacin y documentos en la
Seccin III, a menos que se establezca otra cosa en la Seccin II:

EMPRESAS INDIVIDUALES

a. Fotocopia legalizada o compulsada por Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente,
de la Patente de Comercio de empresa que lo acredite como comerciante individual. En caso de
ser extranjero deber presentar el documento que sea equivalente a ste en su pas de origen.
b. Fotocopia legalizada o compulsada por Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente,
del formulario actualizado de inscripcin en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la
Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT). En caso de ser extranjero deber presentar
el documento que sea equivalente a ste en su pas de origen.
c. Fotocopia legalizada o compulsada por Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente,
de la Cdula de Vecindad o Documento Personal de Identificacin (DPI) del propietario de la
Empresa. Las personas individuales extranjeras, debern presentar fotocopia legalizada por
Notario Pblico, de su pasaporte, en caso no posean cdula de vecindad, extendida en Guatemala
o DPI.
d. Declaracin Jurada ante Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente, en la que se
haga constar:
i. Que el oferente o su representada, no es deudor moroso de Fondo de Cooperacin para
Agua y Saneamiento, Departamento del Fondo de Cooperacin para Agua y Saneamiento,
Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo, ni del Estado de
Guatemala, sus entidades descentralizadas y autnomas, unidades ejecutoras, las
municipalidades y las empresas pblicas estatales o municipales, ni del sector privado.
ii. Que el oferente o su representada no han suscrito con anterioridad contratos de obra con
las mancomunidades que tienen financiamiento del Fondo de Cooperacin para Agua
Potable y Saneamiento de la AECID o si los hubiera suscrito, que el resultado de stos no
existieron o no existen controversias o incumplimiento contractual.
iii. El estado actual del oferente o su representada (contratacin, ejecucin, recepcin,
liquidacin u otro) en que se encuentra al momento cualquier Licitacin y/o Cotizacin que
le haya sido adjudicada en el sector pblico y/privado, manifestando que tiene capacidad
econmica suficiente para cumplir segn los requerimientos de estos Trminos de
Referencia.

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e. Declaracin Jurada reciente ante Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente, en
donde conste que no tiene prohibicin para cotizar, licitar ni celebrar contratos con el Estado y
sus entidades, as como el sector pblico y privado en general declarando que:
i. Est al da en el pago de sus obligaciones tributarias y de seguridad social.
ii. Que no est privada, por sentencia firme, del ejercicio de sus derechos civiles.
iii. Que no es servidor o trabajador pblico del Estado y sus entidades as como sus parientes
dentro de los grados de ley, igual prohibicin rige para las personas jurdicas cuando dicho
servidor pblico sea socio o representante de las mismas.
iv. Que no ha intervenido directa o indirectamente en las fases previas a la compra o
contratacin. Esta prohibicin se hace extensiva a los parientes dentro de los grados de
ley, as como a las personas jurdicas de las cuales sean socios o representantes.
v. Que la entidad oferente se dedica en forma constante y contina a la comercializacin de
los productos ofertados y que tiene por los menos cinco (5) aos de experiencia en
construcciones y obras de los mismos.
vi. Que el Oferente ha ledo y comprendido las bases de Licitacin y sus modificaciones si las
hubiere as como los documentos conexos a las mismas, las acepta de forma expresa y se
somete a ellas.
vii. Que cuenta con la infraestructura necesaria y disponibilidad financiera para atender esta
negociacin y que ha cumplido con sus obligaciones tributarias hasta el penltimo mes
anterior al mes que se fij para recibir ofertas.
f. Garanta de sostenimiento de oferta, del dos por ciento (2%) del monto total ofertado, debe
observarse que la fianza debe ser presentada nicamente en el porcentaje solicitado y extendida
por una institucin afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala.
g. Perfil (descripcin) de la empresa o entidad oferente, en papel membretado y firmado por el
propietario o Representante Legal de la empresa o entidad, detallando su historial, organizacin,
infraestructura, as como los productos y/o servicios que provee.
h. Monto total anual facturado por la construccin de las obras civiles realizadas en cada uno de los
ltimos cinco (5) aos.
i. Acreditar experiencia en obras de similar naturaleza y magnitud en cada ao y que abarque hasta
un mximo de diez (10) aos, y detalles de los trabajos en marcha o bajo compromiso contractual,
as como de los clientes que puedan ser contactados para obtener mayor informacin sobre
dichos contratos.
j. Acreditar documento en donde conste los principales equipos de construccin que el Oferente
propone para cumplir con el Contrato.
k. Documentos que acrediten calificaciones y experiencia del personal clave tanto tcnico como
administrativo propuesto para desempearse en el Sitio de las Obras.
l. Estados Financieros del Oferente de los ltimos dos (2) aos debidamente firmados por el
propietario o representante legal y por el contador general o el Director Financiero de la empresa
debidamente autorizado y/o con firma de la empresa o entidad jurdica.

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m. Documentos que evidencien y certifique la existencia de suficiente capital de trabajo para este
Contrato (acceso a lnea(s) de crdito y/o disponibilidad de otros recursos financieros); incluyendo
cartas de recomendacin bancarias.
n. Propuestas para subcontratar componentes y materiales de las Obras cuyo monto ascienda a ms
del diez por ciento (10%) del Precio del Contrato. El lmite mximo del porcentaje de participacin
de subcontratistas est establecido en la Seccin II.
o. Si para demostrar su experiencia el proponente ha utilizado trabajos en el exterior debe indicar
los montos en quetzales, para lo cual primero el o los contratos se convertirn a dlares
americanos aplicando los tipos de cambio publicados por el Banco de Guatemala y despus se
reconvertir a quetzales, aplicando los tipos de cambio estipulados por la misma entidad, de
conformidad con lo indicado en las bases de licitacin.
p. Constancia de visita emitida por la Mancomunidad Tzolojya.

SOCIEDADES MERCANTILES

Adems de los documentos citados con anterioridad debern presentar los siguientes:

a. Fotocopia legalizada o compulsada por Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente,
del documento vigente que compruebe la personera del Representante Legal o Mandatario de la
entidad oferente; debidamente inscrita y razonada por el Registro Mercantil y en caso de
Mandato en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia correspondientes.
En el caso de entidades extranjeras el documento deber estar inscrito en el Registro Pblico
respectivo de su pas de origen.
b. Fotocopia legalizada o compulsada por Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente,
del Testimonio de la Escritura de Constitucin de Sociedad, as como de sus modificaciones de ser
el caso, debidamente inscrito y razonado por el Registro Mercantil General de la Repblica. En el
caso de entidades extranjeras el documento deber estar inscrito en el Registro Pblico
respectivo de su pas de origen.
c. Fotocopia, legalizada o compulsada por Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente,
de la Patente de Sociedad. En el caso de entidades extranjeras deber presentar certificacin
reciente extendida por el Registro Pblico correspondiente en donde acredite la existencia legal y
vigencia de la entidad jurdica en su pas de origen.
d. Fotocopia legalizada o compulsada por Notario Pblico (nacional o extranjero) de fecha reciente,
de la Cdula de Vecindad o Documento Personal de Identificacin (DPI) del Representante Legal o
Mandatario. Las personas extranjeras, debern presentar fotocopia legalizada por Notario
Pblico, de su pasaporte, en caso no posean Cdula de Vecindad, extendida en Guatemala o DPI.

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CONTRATO EN ASOCIACIN

Los oferentes pueden asociarse entre s, ya sea formando una Asociacin en Participacin, Consorcio
o Asociacin (APCA) con el fin de complementar sus respectivas reas de especializacin, fortalecer
la capacidad tcnica de sus propuestas y poner a disposicin del Contratante un grupo ms amplio
de expertos, proveer mejores enfoques y metodologas y, en algunos casos, ofrecer precios ms
bajos. Este tipo de APCA puede ser de largo plazo (independientemente de cualquier trabajo en
particular) o para hacer un trabajo especfico. Para que una APCA presente oferta, sta debe
nombrar a una de las firmas como representante de la asociacin; todos los miembros de la APCA
firmarn el contrato y deben ser responsables mancomunados y solidariamente en la totalidad del
trabajo.
Las Ofertas presentadas por entidades bajo esta figura de contrato, adems de los requisitos
anteriores debern cumplir con los siguientes para cada una de sus partes, a menos que se indique
otra cosa en la Seccin II:

a. La Oferta deber contener toda la informacin enumerada en la Seccin I, para cada miembro de
los que conforman el contrato en Participacin o el Consorcio si fuera el caso.
b. La Oferta deber ser firmada de manera que constituya una obligacin mancomunada y solidaria
para todos los miembros del consorcio.
c. Todos los miembros del consorcio sern responsables mancomunada y solidariamente por el
cumplimiento del Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo.
d. Uno de los miembros del consorcio deber ser designado como representante por y en nombre
de cualquier o todos los del consorcio.
e. La ejecucin de la totalidad del Contrato, incluyendo los pagos, se harn exclusivamente con el
miembro del consorcio designado.
f. Con la Oferta se deber presentar una copia del Contrato en Participacin o del contrato del
consorcio firmado por todos los miembros o socios o una Carta de Intencin para formalizar el
Contrato de constitucin de un consorcio en caso de resultar seleccionados, la cual deber ser
firmada por todos los miembros o socios y estar acompaada de una copia del Contrato
propuesto. En el caso de entidades extranjeras presentar el documento equivalente en su pas de
origen.
g. Para las sociedades extranjeras en caso de resultar adjudicadas deber constituir en la Repblica
un Mandatario con representacin, con amplias facultades para realizar todos los actos y negocios
jurdicos de su giro y para representar legalmente a la sociedad, en juicio y fuera de l, con todas
las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo Judicial.

3. Los Oferentes debern cumplir con los siguientes criterios mnimos de calificacin, a menos que se
indique otra cosa en la Seccin II:

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a. Demostrar mediante documentos que avalen la buena ejecucin (tales como finiquitos, acta de
recepcin de obra, etc.), como Contratista principal en la construccin de por lo menos el nmero
de obras indicado en la Seccin II, cuya naturaleza y complejidad sean equivalentes a las de las
Obras licitadas, adquirida durante el perodo indicado en la Seccin II 5 .8.(a).

b. Contar con:

Durante la etapa de ejecucin:

i. un Director de Obras y
ii. un Jefe Residente de Obras que hayan ejecutado satisfactoriamente como tales, al menos
un proyecto cuya naturaleza y complejidad sean equivalentes al objeto de la licitacin, y
que cumplan con el perfil indicado en la Seccin II 5.28.(b).

I.1.6. Una Oferta por Oferente

Cada Oferente presentar solamente una Oferta, ya sea individualmente o como miembro de un
consorcio. El Oferente que presente o participe en ms de una Oferta ocasionar que todas las
Propuestas en las cuales participa sean rechazadas.

I.1.7. Costo de las Propuestas

Los Oferentes sern responsables por todos los gastos asociados con la preparacin y presentacin de
sus Ofertas y el Contratante en ningn momento ser responsable por dichos gastos.

I.1.8. Visita al sitio de las Obras

1. El Oferente est obligado, bajo su propia responsabilidad y riesgo, a visitar e inspeccionar el Sitio de
las Obras y sus alrededores y obtener por s mismo toda la informacin que pueda ser necesaria
para preparar la Oferta y celebrar el Contrato para la construccin de las Obras. Los gastos
relacionados a la visita de campo corrern a cuenta del oferente. Se entregar constancia de la visita
por parte del Ofertante y un informe de la visita que incluya un reportaje fotogrfico comentado. El
equipo del programa del FCAS guiar la visita al sitio de las obras.

2. Las empresas que deseen participar debern confirmar previamente su asistencia, al nmero 7762-
3987 o enviando correo electrnico a infraestructura@manctzolojya.org.gt, con la finalidad de
organizar la logstica de la visita y reunin aclaratoria

3. Los interesados debern presentarse a las oficinas de la Mancomunidad Tzolojya (5. Avenida 8-00,
zona 1, barrio San Antonio de la cabecera departamental de Solol). El da mircoles 14 del mes de
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Octubre de dos mil catorce a las 9:00 am., donde se iniciar con una reunin informativa y se
finalizar con una reunin de aclaracin de dudas sobre las bases.

4. La visita y la reunin aclarativa son de carcter obligatorio para la presentacin de oferta, y no


podrn realizarse posteriormente bajo ninguna circunstancia.

5. El Contratante dar permiso al Oferente y a su personal o sus representantes para que ingresen a
sus establecimientos y terrenos a fin de realizar dicha inspeccin o dems inspecciones que el
oferente considere necesarias para la recopilacin de informacin o desarrollo estudios de base
para la elaboracin de su oferta.

6. En el momento de la visita el oferente debe comprobar toda la informacin tcnica existente de los
estudios de prefactibilidad, constatando su calidad y tomando notas que le permitan considerar en
su oferta los posibles modificados y mejoras que pueda detectar. Para ello la mancomunidad pondr
a disposicin la informacin tcnica (Estudios de prefactibilidad) a travs del portal de
Guatecompras con 10 das previos a la visita.

7. En la reunin informativa se presentaran por parte del Equipo de Gestin del FCAS de la
Mancomunidad los aspectos importantes que debe tomar en cuenta el oferente para la
conformacin de su oferta, haciendo principal nfasis en los requisitos obligatorios que debe
cumplir cada uno de los oferentes y de los aspectos que puedan significar la descalificacin en el
proceso de evaluacin. Tambin se presentara el detalle e interpretacin de las planificaciones de
cada proyecto (planos, cuantificaciones, presupuestos y plazos) y se respondern las dudas que
planteen los oferentes.

8. Documentos: Los documentos de referencia de los proyectos pueden obtenerse a travs del
siguiente hipervnculo:

https://www.dropbox.com/s/xpar83crno1z3y6/InformeFinal_PrefChacay%C3%A1.pdf

https://drive.google.com/file/d/0B1_HgXC8WvhpOVFoTjVMT2JyVDQ/edit?usp=sharing

I.1.9. Aclaracin de los Documentos de Licitacin

1. Todos los posibles Oferentes que requieran aclaraciones sobre los Documentos o bases de
Licitacin debern solicitarlas al Contratante por escrito a travs del portal de Guatecompras
www.guatecompras.gt a ms tardar el da 7 de noviembre de 2014. El contratante publicar las
respuestas en la pgina www.Guatecompras.gt, incluyendo una descripcin de las consultas
realizadas, sin identificar su fuente, para informacin de todos los interesados en el proceso de
licitacin.
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2. El Oferente tambin tendr la oportunidad de solicitar alguna aclaracin sobre los Documentos de
Licitacin a travs del sistema de Guatecompras en primera instancia y si es necesario
excepcionalmente y a criterio del Contratante, en segunda instancia, mediante una audiencia
aclaratoria, prefijada por la Mancomunidad y abierta a todos los Ofertantes, a dicha sesin podr
acudir un representante del DFCAS o, en su defecto, cualquier persona nombrada por ste quien
ser oportunamente citado por el Contratante. La inasistencia a la audiencia de aclaraciones no ser
motivo de descalificacin para el Oferente. Las modificaciones a los Documentos de Licitacin que
resulten necesarias en virtud de esta reunin, se notificarn mediante enmienda a los Documentos
de Licitacin mediante su publicacin en las pginas web citadas en el anterior subclusula.

I.1.10. Enmiendas a los Documentos de Licitacin

1. Antes de la fecha lmite para la presentacin de las Ofertas, el Contratante podr modificar los
Documentos de Licitacin mediante una enmienda o adenda que ser publicado a travs del sistema
de Guatecompras.

2. Cualquier enmienda que se emita formar parte integral de los Documentos de Licitacin y ser
comunicada a travs de las pginas web indicada de la Clusula I.1.9 de la Seccin I. Los posibles
Oferentes debern estar atentos a las mencionadas publicaciones a travs del sistema de
Guatecompras y la pgina Web de la AECID y el desconocimiento de tales documentos no ser
motivo para reclamar sobre cualquier decisin que el Contratante tome sobre la habilitacin de la
Oferta.

3. Con el fin de otorgar a los posibles Oferentes tiempo suficiente para tener en cuenta una enmienda
en la preparacin de sus Ofertas, el Contratante deber extender, si fuera necesario, el plazo para la
presentacin de las Ofertas, de conformidad con la Subclusula I.3.2 de la Seccin I.

4. Cualquier enmienda a los Documentos de Licitacin requerir la No Objecin previa del DFCAS a
travs de la OTC de la AECID en Guatemala.

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2. PREPARACIN DE LAS OFERTAS

I.2.1. Idioma de las Ofertas

1. Todos los documentos relacionados con las Ofertas debern estar redactados en el idioma espaol.
Si se presenta en otro idioma diferente al espaol ser acompaada con su respectiva traduccin
jurada.
I.2.2. Documentos que conforman la Oferta

La Oferta que presente el Oferente deber estar conformada por los siguientes documentos:

a. La Carta de Oferta (en el formulario indicado en la Seccin III).


b. La Fianza de Sostenimiento de la Oferta, por un porcentaje mnimo segn lo establecido en la
Seccin II y seccin I.1.5. Calificaciones del Oferente.
c. La Lista de Cantidades valoradas o catlogo de renglones o presupuesto desglosado (es decir, con
indicacin de precios unitarios).
d. El formulario y los documentos de Informacin para la calificacin, segn lo establecido en la
seccin I.1.5. Calificaciones del oferente y Seccin III. Formularios de la oferta.
e. Cualquier otro documento que se solicite a los Oferentes completar y presentar, segn se
especifique en los presentes Documentos de Licitacin.

I.2.3. Precios de la Oferta

1. El Contrato comprender la totalidad de las Obras especificadas en la Seccin VIII sobre la base de la
Lista de Cantidades valoradas o catlogo de renglones presentados por el Oferente.

2. El Oferente deber proporcionar con su Oferta toda la informacin requerida en las y en la Seccin IV
Condiciones Generales del Contrato y Seccin V Condiciones Especiales del Contrato.

3. El Oferente indicar los precios unitarios y los precios totales para todos los rubros de las Obras
descritos en la Lista de Cantidades, los precios ofertados deben incluir los impuestos fiscales
respectivos. El Contratante no efectuar pagos por los rubros ejecutados para los cuales el Oferente
no haya indicado precios, por cuanto los mismos se considerarn incluidos en los dems precios
unitarios y totales que figuren en la Lista de Cantidades. Si hubiere correcciones, stas se harn
tachando, rubricando, y fechando los precios incorrectos y reescribindolos correctamente.

4. Todos los derechos, impuestos y dems gravmenes que deba pagar el Contratista en virtud de este
Contrato, o por cualquier otra razn, debern estar incluidos en los precios unitarios y en el precio
total de la Oferta presentada por el Oferente.
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5. El Oferente ser responsable del pago de todos los impuestos que por virtud del proyecto y/o obra a
que tenga obligacin de acuerdo a las leyes guatemaltecas.

6. El pago de impuestos, tasas, multas, sanciones, intereses de mora y dems cargas no elegibles por el
FCAS, debern ser cubiertas por el aporte de la contrapartida Nacional.

I.2.4. Monedas de la Oferta y pago

1. Los precios unitarios debern ser cotizados por el Oferente enteramente en quetzales.

2. No se realizar ningn pago en otra moneda diferente de la moneda nacional.

I.2.5. Validez de las Ofertas

1. Las Ofertas permanecern vlidas por el perodo estipulado en la Seccin II. 7.5.

2. En circunstancias excepcionales y antes de que expire el periodo de validez de la Oferta, el


Contratante podr solicitar a los Oferentes que se extienda este perodo por un plazo adicional
especfico. Si se ha solicitado una Fianza de Sostenimiento de la Oferta de conformidad con la
Subclusula I.2.6 (1), sta deber extenderse tambin por ciento veinte das (120) despus de la
fecha lmite prorrogada para la presentacin de las Ofertas. Los Oferentes podrn rechazar tal
solicitud sin que se les haga efectiva la fianza. La solicitud y las respuestas de los Oferentes debern
ser por escrito. Al Oferente que est de acuerdo con la solicitud no se le requerir ni se le permitir
que modifique su Oferta, excepto como se dispone en la Subclusula I.2.6 (3) de la Seccin I.

I.2.6. Fianza de Sostenimiento de la Oferta

1. El Oferente deber presentar como parte de su Oferta una Fianza de Sostenimiento de la Oferta por
un importe igual al dos por ciento (2 %) del monto total de lo ofertado en la forma estipulada en la
Seccin II y denominada en Quetzales, expedida por una institucin legalmente constituida y
autorizada y deber:

a. Consistir en una fianza emitida por una institucin afianzadora, debidamente autorizada para
operar en Guatemala.
b. Si la institucin que emite la fianza bancaria est localizada fuera de Guatemala, sta deber tener
una sucursal financiera corresponsal en Guatemala que permita hacer efectiva la fianza y que est
debidamente autorizada para operar en el pas.

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c. Estar sustancialmente de acuerdo con uno de los formularios de Fianza de sostenimiento de


Oferta incluidos en la Seccin IX, Formularios de Fianza u otro formulario aprobado por el
Contratante con anterioridad a la presentacin de la Oferta.
d. Ser presentada en original (no se aceptarn copias), no podr ser perforada en ninguno de sus
extremos y deber adjuntarse en una hoja protectora plstica.
e. Permanecer vlida por un perodo que expire ciento veinte (120) das despus de la fecha lmite
de la presentacin de las Ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de conformidad con
la Subclusula I.2.5 (2) de la Seccin I.

2. Todas las Ofertas que no estn acompaadas por una Fianza de Sostenimiento de la Oferta sern
rechazadas por el Contratante por incumplimiento.

3. La Fianza de Sostenimiento de la Oferta se podr hacer efectiva si:

a. El Oferente retira su Oferta durante el perodo de validez de la Oferta especificado por el


Oferente, salvo lo recogido en la Subclusula I.2.5(2) de la Seccin I; o
b. El Oferente seleccionado no acepta las correcciones al Precio de su Oferta; o
c. El Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con:
i. Firmar el Contrato; o
ii. Suministrar la Fianza de Cumplimiento solicitada.

4. La Fianza de Sostenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas Ofertas no fueron seleccionadas no


sern devueltas.

5. La Fianza de Sostenimiento de la Oferta de un Consorcio deber ser emitida en nombre del Consorcio
que presenta la Oferta e incluir los nombres de todos los integrantes de dicho Consorcio. Si dicho
consorcio no ha sido legalmente constituido en el momento de presentar la Oferta, la Fianza de
Sostenimiento de la Oferta deber ser emitida en nombre de todos y cada uno de los futuros socios
del Consorcio tal como se denominan en la carta de intencin.

I.2.7. Formato y firma de la Oferta

1. El Oferente preparar un original de los documentos que comprenden la Oferta, y lo marcar


claramente como ORIGINAL. Adems el Oferente deber presentar el nmero de copias de la
Oferta que se indica la Seccin II y marcar claramente cada ejemplar como COPIA No.. En caso de
discrepancia entre el original y las copias, el texto del original prevalecer sobre el de las copias.

2. El original y todas las copias de la Oferta debern ser mecanografiados, impresos o escritos con tinta
indeleble y debern estar firmadas por el representante legal y/o la persona o personas

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debidamente autorizadas (s) para firmar en nombre de este, de conformidad con la Subclusula
I.3.7.1 de la Seccin I. Todas las pginas de la Oferta que contengan anotaciones o enmiendas
debern estar rubricadas por la persona o personas que firme(n) la Oferta.

3. -Dos copias electrnicas en formato PDF de la oferta, las cuales debern coincidir ntegramente con
el documento fsico, incluyendo el nmero de folio, adicionalmente se deber incluir el archivo en
formato Excel del desglose de renglones (presupuesto de la oferta) solicitado en I.2.2.; en caso de no
cumplir con lo anterior, se le penalizar con una resta de 5 puntos a su calificacin final.

I.2.8. Documentos provenientes del extranjero

En el caso de ser Adjudicatario de la licitacin, los documentos provenientes del extranjero debern ser
autenticados o certificados por el Consulado de Guatemala en el pas de origen y la sociedad
extranjeras deber constituir en la Repblica un Mandatario con representacin, con amplias facultades
para realizar todos los actos y negocios jurdicos de su giro y para representar legalmente a la sociedad,
en juicio y fuera de l, con todas las facultades especiales pertinentes que estatuye la Ley del Organismo
Judicial antes de la firma definitiva del Contrato.

I.2.9. Informacin y documentos complementarios

Se podr solicitar a los Oferentes la informacin complementaria, aclaraciones y muestras (materiales y


equipos) que el Contratante considere pertinentes.

I.2.10. Autenticidad de Informacin y Documentos

Se verificar la autenticidad de los documentos presentados, as como la veracidad de la informacin


que contenga la Oferta. De encontrar falsedad o engao en los mismos, proceder a rechazar la Oferta,
sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean del caso.

I.2.11. Redaccin de la Oferta

La Oferta y todos los documentos a presentarse deben ser cuidadosamente redactados, escritos en
papel y/o versin digital, en espaol y no deben contener errores, borrones, raspaduras, enmiendas o
alteraciones. A estos efectos, la Oferta no podr contener alteraciones ni adiciones, excepto aquellas
que cumplan con las instrucciones emitidas por el Contratante o las que sean necesarias para corregir
errores del Oferente, en cuyo caso dichas correcciones debern ser rubricadas por la persona o
personas que firme(n) la Oferta.

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3. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

I.3.1. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas

1. Los Oferentes siempre podrn enviar sus Ofertas por correo o entregarlas personalmente, el
Oferente pondr el original y la copia de la Oferta en dos sobres interiores, que sellar e identificar
claramente como ORIGINAL y COPIA, segn corresponda, y que colocar dentro de un sobre
exterior que tambin deber sellar. La persona que haga entrega de las ofertas deber identificarse
por medio de su DPI.

2. Los sobres interiores y el sobre exterior debern:


a. Estar dirigidos al Contratante a la direccin proporcionada Seccin II.
b. Llevar el nombre y el NOG.
c. Si los sobres interiores o exteriores no estuvieran debidamente identificados, el Comit de
Adjudicacin se reserva el derecho de descartar la oferta.

3. Adems de la identificacin requerida en la Subclusula I.3.1 (2.a), los sobres interiores debern
llevar el nombre y la direccin del Oferente, con el fin de poderle devolver su Oferta sin abrir en caso
de que la misma sea declarada Oferta tarda.

4. Si el sobre exterior no est sellado e identificado como se ha indicado anteriormente, el Contratante


no se responsabilizar en caso de que la Oferta se extrave o sea abierta prematuramente.

I.3.2. Plazo para la presentacin de las Ofertas

1. Las Ofertas debern ser entregadas al Contratante en la direccin especificada conforme a la


Subclusula I.3.1(a) de la Seccin I en la fecha y hora que se indican en la Seccin II.

2. El Contratante podr extender el plazo para la presentacin de Ofertas mediante una enmienda a
los Documentos de Licitacin, de conformidad con la Clusula I.1.10 de la Seccin I. En este caso
todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha
lmite original para presentar las Ofertas quedarn sujetos a la nueva fecha lmite.

I.3.3. Ofertas tardas

1. Toda Oferta que reciba el Contratante despus de la fecha y hora lmite para la presentacin de las
Ofertas especificada de conformidad con la Clusula I.3.2 de la Seccin I, ser devuelta al Oferente
remitente sin abrir hacindose constar la fecha y hora de presentacin. Los gastos que genere la
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devolucin, en el caso de entregas por correo, sern asumidos por el Oferente. La direccin para la
recepcin de las Ofertas debe ser la misma que se indique en el llamado a licitacin.

I.3.4. Apertura y Evaluacin de las Ofertas

1. El Contratante abrir las Ofertas en acto pblico con la presencia de los representantes de los
Oferentes que decidan concurrir, a la hora, en la fecha y el lugar establecidos en la seccin II.

2. No se abrirn las Ofertas para las cuales se haya presentado una notificacin aceptable de retiro y
sern excluidas del proceso de licitacin.

3. En el acto de apertura, el Contratante leer en voz alta, registrar en un Acta los nombres de los
Oferentes y los precios totales de las Ofertas la cual se publicar en el sistema de Guatecompras.

4. Ninguna Oferta o notificacin ser rechazada en el acto de apertura, excepto por las Ofertas tardas
de conformidad con la Clusula I.3.3 de la Seccin I y la Clusula I.2.6.2. Las sustituciones y
modificaciones a las Ofertas presentadas de acuerdo con las disposiciones de la Clusula I.3.4 de la
Seccin I que no sean abiertas y ledas en voz alta durante el acto de apertura no podrn ser
consideradas para evaluacin sin importar las circunstancias y sern devueltas sin abrir a los
Oferentes remitentes.

5. En caso de que durante el acto de apertura, una oferta presentara alguna situacin especial que
provocase conflicto, el Comit de Adjudicacin podr retirarse y suspender momentneamente el
acto para discutir y acordar la forma de proceder, para luego continuar con el acto.

6. Los oferentes debern proporcionar la informacin requerida y necesaria para la evaluacin de las
ofertas. Los parmetros y rangos de ponderacin de las ofertas ser el siguiente:

VALORACION DE OFERTAS

VALORACIN TCNOLOGICA INICIAL (PTAR) 20%


TECNICA CAPACIDAD PARA ELABORACION DE LA FACTIBILIDAD 10%
EJECUCIN DE OBRA 30%
COSTES DE IMPLANTACIN 30%
ECONOMICA
COSTES DE EXPLOTACIN/OPERACIN 10%

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I.3.4.1. Evaluacin Tcnica

La informacin para calificacin debe presentarse en el formato y orden sealado en la seccin III, inciso
15 INFORMACIN PARA LA CALIFICACIN. El detalle de esta informacin e instrucciones de
presentacin se aborda en el apartado II.

Siendo la informacin a evaluar:

I. Valoracin Tecnolgica inicial (PTAR)

a) Ficha tcnica de propuesta tecnolgica para depuracin de aguas residuales (Seccin III, inciso
15: 1.15).

II. Factibilidad, construccin y explotacin de planta de tratamiento

b) Experiencia general de la/s empresa/s: Construccin de obra Civil (seccin III, inciso 15: 1.3).

c) Experiencia en trabajos similares: Diseo y Construccin de proyectos de alcantarillado y


plantas de tratamiento (seccin III, inciso 15: 1.4).

d) Equipo Directivo: (seccin III, inciso 15: 1.6) .para el desarrollo del contrato el equipo directivo
mnimo que deber presentar el oferente y sobre el cual se evaluar la oferta es:

1. Especialista en Procesos de Tratamiento de Aguas Residuales (Ing. Sanitarista)

FACTIBILIDAD/DISEO OPERACIN
CONSTRUCCIN
2. Especialista en Estructuras
3. Especialista en Gestin
Social 8. Jefe de Puesta en Marcha y
6. Director de Obra Operacin
4. Especialista Ambiental /
Riesgo 7. Residente de Obra
5. Tcnico/a Local

III. Ejecucin de obra


e) Visita Tcnica: Adjuntar informe de visita segn Seccin III, inciso 15:1.12

f) Medios Materiales: Listar los medios materiales puestos a disposicin, ejecucin de obra y
explotacin de la PTAR (seccin III, inciso 15:1.5).

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g) Estrategia de trabajo del Oferente: Detallar la metodologa para la organizacin, y ejecucin de


la obra estableciendo los vnculos con los medios materiales y equipo directivo ofertado. La
descripcin debe abarcar las siguientes etapas de forma diferenciada y clara:

I. Desarrollo de Estudio de Factibilidad (ingeniera de detalle)


II. Ejecucin de la obra
III. Explotacin de la planta de tratamiento de aguas residuales

La metodologa deber ser detallada para cada etapa indicando las condiciones externas necesarias
para la ejecucin de cada proceso. Asimismo deber indicar las responsabilidades y/o funciones de
los integrantes del equipo. (seccin III, inciso 15:1.10).

h) Mejoras a la ejecucin del estudio, obra y explotacin de la PTAR: Se considera mejora todo
valor agregado o cambio a la oferta que incremente la calidad de la obra, y/o disminuya el
tiempo de ejecucin. En un apartado especfico detallar las mejoras especificando:

Todas las actividades, equipos o medios humanos (especialistas, No. de trabajadores,


equipos, etc.) que mejoren lo requerido en tiempo y calidad.

Mejoras al calendario de trabajo

Todas las mejoras propuestas debern ser incluidas en el presupuesto presentado. (seccin III, inciso
15:1.11).

En cuanto a los parmetros para la ponderacin de cada aspecto solicitado para la evaluacin, sta se
realizar tomando en cuenta lo indicado a continuacin.

A. Valoracin tecnolgica inicial

La depuracin de aguas residuales debe garantizar el cumplimiento de requisitos mnimos de vertido en


la cuenca del Lago de Atitln indicados en el Acuerdo Gubernativo 12 2011 (vertidos en un cuerpo
receptor Rio Quiscab o propuesta de reutilizacin), por lo que en funcin de la expertis y tecnologas a
considerar por los oferentes, estos deben presentar una ficha tcnica segn lo indicado en la Seccin III,
brindando informacin especfica de la propuesta de depuracin de aguas residuales.

Con la finalidad de garantizar requisitos mnimos de depuracin y condiciones para la operacin se


analizarn los siguientes aspectos:

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Valoracin tecnolgica inicial: Las valoraciones se desarrollan


sobre los procesos de implantacin y explotacin de la PTAR en
Valor
funcin de la informacin tcnica y soporte documental PARAMETRO
mximo
presentado por el oferente la que ser analizada y valorada por
expertos.

DBO (% REMOCIN)

DQO (% REMOCIN)

Rendimientos de depuracin caractersticos, en base a datos


tericos (DBO; DQO; SS; N; P; Coliformes Fecales): Se refiere al SS (% REMOCIN)
rendimiento terico total de la PTAR/Paramento. (EJ: DBO,
a.1 3
remocin porcentual total al final en efluente 60%) (Parmetro
evaluado para garantizar el cumplimiento actual y futuro de la AG N (% REMOCIN)
12-2011)

P (% REMOCIN)

Coliformes Fecales (%)

Versatilidad del tratamiento: Se refiere a la adaptabilidad a las


exigencias del influente:
1. Adaptacin a puntas de caudal y contaminacin diaria.
a.2 2 Versatilidad
2. Adaptacin a sobre cargas sobre cargas hidrulicas y
orgnicas.
3. Capacidad de adaptacin ante variaciones estacionales.
Superficie requerida de implantacin: Se refiere a la superficie de
a.3 emplazamiento de la PTAR: (EJ: XXX mts. cuadrados) (parmetro 2 SUPERFICIE (m2)
evaluado para considerar futuras ampliaciones)

Influencia de condicionantes ambientales (altitud y clima). Se Influencia de


a.4 2
refiere a influencias que afecten los procesos biolgicos. altitud y clima
Operadores
Complejidad de explotacin y mantenimiento: Se refiere a la
a. 5 complejidad vinculada con requerimientos de personal requerido 2 requeridos
para operacin, maquinaria y equipo.
Equipo requerido
Lodos y otros subproductos: Se refiere a la produccin de Reso Lodos
subproductos con calidad aceptable para su posible reso (lodos,
a.6 agua). (ej: lodos altamente inertes con propiedades aceptables 1 Reso Aguas
para compostaje o aguas para riego)
Reso Otros
Impactos ambientales (visuales): Se refiere al contraste visual Adaptacin al entorno
a.7 1
causado por el tipo de elementos a implantar visual

Impactos ambientales (auditivos): Se refiere al sonido generado


a.8 1 Ruido Ambiental
por los componentes de la PTAR.

Costes de consumo de energa promedio: Se refiere a los costes


de energa elctrica necesarios para la explotacin por mes. (El
a.9 3 Costes (Q)/mes
oferente debe indicar un aproximado de los costes derivados del
consumo de energa elctrica)
Costes de explotacin y mantenimiento. Se refiere a los costes de
a.10 personal, mantenimiento de equipos y procesos. (El oferente debe 3 Costes (Q)/mes
indicar un aproximado de los costes de O y M).

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B. FACTIBILIDAD Y CONSTRUCCIN:

Las ponderaciones especficas para cada uno de los parmetros en evaluacin se indican en la siguiente
tabla:

PARAMETROS Y PONDERACIN (FACTIBILIDAD) 10 pts.


a) Experiencia en trabajos similares (Diseo de proyectos de saneamiento colectivo y
depuracin de aguas residuales) (2 pts.)
DISEO (Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales)
Ms de 20 proyectos 2
Entre 15 a 20 proyectos 1.5 2.0
Entre 10 y 14 Proyectos 1.0
Menos de 10 0.5
b) Equipo directivo de trabajo (5 pts.)
I Esp. En procesos de Tratamiento: (2 pts.)
Con ms de 10 aos de experiencia en diseo de Plantas de tratamiento 2.0
Entre 6 y 10 aos 1.0 2.0
Entre 10 y 5 aos 0.5
II Esp. En Estructuras (1 pt.)
Con ms de 5 aos de experiencia en obra civil 1.0
Entre 3 y 5 0.5 1.0
III Esp. En Gestin Social (1 pt.)
Con ms de 5 aos de experiencia 1.0
1.0
Entre 3 y 5 0.5
IV Esp. Ambiental (1 pt.)
Con ms de 5 aos de experiencia 1.0
Entre 3 y 5 0.5 1.0
c) Estrategia de Trabajo del Oferente
Metodologa para ejecucin de del estudio (Descripcin de organizacin y
actividades y el vnculo con los medios humanos y materiales para el 2.0 2.0
desarrollo de las obras)
d) Mejoras a la ejecucin del estudio (1 pt.)
Todas las actividades, equipos o medios humanos (especialistas, No. de 0.5 0.5
trabajadores, etc.) que mejoren lo requerido en tiempo y calidad.
Mejoras en el calendario de trabajo (disminucin en el tiempo de entrega de 0.5 0.5
los estudios)
TOTAL 10

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PARAMETROS Y PONDERACIN (CONSTRUCCION DE OBRA)


a) Experiencia general de la empresa (Construccin de obra civil) (3 pts.)
Ms de 10 aos de experiencia 3
Entre 5 y 10 aos 1.5 3
Menor a 5 aos 0.5
b) Experiencia en trabajos similares (Construccin de proyectos de saneamiento colectivo
y depuracin de aguas residuales) (12 pts.)
Ms de 10 proyectos 7
Entre 6 a 10 proyectos 5
Entre 3 y 6 Proyectos 3 7
Menor a 3 proyectos 1
c) Equipo directivo de trabajo (10 pts.)
I Director: (6 pts.)
Con ms de 15 aos de experiencia en direccin de obra y 10 en obras 4
similares 4
Entre 15 y 10 aos 2
Entre 10 y 5 1
II Residentes*: (4 pts.)
Con ms de 5 aos de experiencia como residente de obra o supervisor y 3 3
en obras similares 3
Entre 3 y 5 2
Entre 1 y 3 1
d) Visita tcnica (2 pts.)
Constancia de visita 1
2
Informe y anexos fotogrficos 1
e) Medios materiales (2 pts.)
Maquinaria pertinente a la obra (5 pts.)
Cumplimiento al 100% de lo requerido 2
75% - 100%; 1 2
Entre 50% al 75 % 0.5
f) Estrategia de Trabajo del Oferente (5 pts.)
Metodologa para ejecucin de obras (Descripcin de organizacin y
actividades y el vnculo con los medios humanos y materiales para el 5 5
desarrollo de las obras)
g) Mejoras a la ejecucin y a la obra (4 pts.)
Todas las actividades, equipos o medios humanos (especialistas, No. de 2 2
trabajadores, etc.) que mejoren lo requerido en tiempo y calidad.
Mejoras en el calendario de trabajo (disminucin en el tiempo de entrega de la 2 2
obra)
TOTAL 30

*Residentes: La escala de ponderacin ser distribuida de forma aritmtica por el nmero de residentes en evaluacin.

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I.3.4.2. Evaluacin econmica (40 %)

Integracin del Precio Oficial

Para la evaluacin de ofertas econmicas en factibilidad, ejecucin obras y explotacin se definir la


integracin de un costo total oficial.

Despus de la apertura de plicas, el comit de adjudicacin calcular el costo total oficial estimado que
servir de base para fijar la franja de fluctuacin. Para este clculo se tomar el cuarenta por ciento
(40%) del costo estimado y publicado por el contratante, al cual se le sumara el 60% de la media del
costo de ofertas presentadas que cumplen con los requisitos definidos en el Documento de Licitacin y
estn dentro de la franja inicial del diez por ciento (10%) por arriba y veinte por ciento (20%) por debajo
del costo estimado y publicado por el contratante.

Los lmites mximos de fluctuacin con respecto al costo total oficial estimado se establecen en un diez
por ciento (10%) hacia arriba y un quince por ciento (15% hacia abajo). Estos porcentajes darn la franja
lmite entre la cual debern estar comprendidas las ofertas para que sean aceptadas por el comit de
adjudicacin. Las ofertas recibidas que estn fuera de la franja establecida sern descalificadas. La
empresa deber presentar un archivo de hoja electrnica .xls o similar para la calificacin de la parte
econmica de la oferta.

Calidad de oferta econmica

Integracin de precios unitarios (estructura y cuantificacin) (2.5 pts.)

CRITERIO PTOS
1 Estructura de acuerdo a TDR 0.5 pts.
2 Cumplimiento de cuantificacin y especificaciones tcnicas de materiales 0.5 pts.
3 Contabilizacin de mano de obra comunitaria 0.5 pts.
Los costos indirectos deben estar desglosado al menos en:
Direccin tcnica
Administrativos
4 0.5 pts.
Impuestos
Utilidades
Imprevistos (se debe contemplar un mnimo de 5%
Costos indirectos en un margen del 25% al 35% de acuerdo al desglose
5 0.5 pts.
proporcionado por las empresas

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Plan de inversin (2.5 pts.)

1 Cuenta con plan de inversin congruente por cada proyecto/obra 1.5 pts.
2 Cuenta con plan de inversin resumen del lote de obras 1 pts.

Ponderar segn escala ofertas ms cercanas al precio integrado como oficial (25 pts.)

a) La ms cercana al precio oficial (25 pts.)

Se castigara con restas de puntaje a las ofertas con una dispersin hacia al alza en el rango siguiente:

b) Dispersin hasta al 3 % (4 pts.)


c) Del 3.01-5% (6 pts.)
d) Del 5.01-10% (10 pts.)

Se castigara con restas de puntaje a las ofertas con una dispersin hacia la baja en el rango siguiente:

e) Dispersin hasta
f) al 5 % (2 pts.)
g) Del 5.01-10% (8 pts.)
h) Del 10.01-15% (15 pts.)

Costes de Explotacin PTAR (Aplicables solo a Estacin depuradora) (Propuesta despus del primer
ao) (10 pts)

Para analizar los costes preliminares de explotacin los oferentes deben presentar el desglose de los
mismos para el primer ao incluyendo: costes de energa, operadores, mantenimiento de equipos,
pruebas y controles. A la vez debern proyectar un flujo de caja de la explotacin a 30 aos incluyendo
los costes de inversin, determinar la TIR y la relacin beneficio/costo.

Para ponderar esta seccin los expertos realizarn un anlisis de costo/eficiencia en funcin de las
propuestas recibidas.

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I.3.5. Confidencialidad

No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no est oficialmente involucrada con el
proceso de la licitacin, informacin relacionada con el examen, aclaracin, evaluacin, comparacin de
las Ofertas, ni la recomendacin de adjudicacin del Contrato hasta que se haya publicado la
adjudicacin del Contrato al Oferente seleccionado, cualquier intento por parte de un Oferente para
influenciar al Contratante en el procesamiento de las Ofertas o en la adjudicacin del Contrato podr
resultar en el rechazo de su Oferta. No obstante lo anterior, si durante el plazo transcurrido entre el acto
de apertura de Ofertas y la fecha de adjudicacin del Contrato, un Oferente desea comunicarse con el
Contratante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitacin, deber hacerlo a travs
del sistema de Guatecompras.

I.3.6. Aclaracin de las Ofertas

Para facilitar el examen, la evaluacin y la comparacin de las Ofertas, el Contratante tendr la facultad
de solicitar a cualquier Oferente que aclare su Oferta, incluyendo el desglose de los precios unitarios. La
solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente debern efectuarse por escrito pero no se
solicitar, ofrecer ni permitir ninguna modificacin de los precios o a la sustancia de la Oferta, salvo
las que sean necesarias para confirmar la correccin de errores aritmticos que el Contratante haya
descubierto durante la evaluacin de las Ofertas, de conformidad con lo dispuesto en la Clusula 6.4.2
de la Seccin I. En la solicitud de aclaracin, el Contratante fijar un plazo perentorio razonable para
que el Oferente cumpla con lo solicitado. El incumplimiento por parte del Oferente podr considerarse
causal de rechazo de su Oferta.

I.3.7. Examen de las Ofertas para determinar su cumplimiento

1. Posterior al acto de apertura de plicas y antes de proceder a la evaluacin detallada de las Ofertas,
el Contratante determinar si cada una de ellas:

a. Cumple con los requisitos de elegibilidad establecidos en la Clusula I.1.4 y en la Clusula I.1.5 de
la Seccin I.
b. Que ha sido debidamente firmada, sellada y foliada por el Oferente.
c. Que est acompaada de la Fianza de Sostenimiento de la Oferta; y
d. Que cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin.

2. Una Oferta que cumple sustancialmente es la que satisface todos los trminos, condiciones y
especificaciones de los Documentos de Licitacin sin desviaciones, reservas u omisiones
significativas. Una desviacin, reserva u omisin significativa es aquella que:

a. Afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad, el avance o el funcionamiento de las Obras.
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b. Afecta de una manera considerable, inconsistente con los Documentos de Licitacin, los derechos
del Contratante o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato.

c. De rectificarse, afecta injustamente la posicin competitiva de los otros Oferentes cuyas Ofertas
cumplen sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin.

3. Si una Oferta no cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin y los
requisitos de elegibilidad establecidos en la Clusula I.1.4 y en la Clusula I.1.5 de la Seccin I, ser
rechazada por el Contratante y el Oferente no podr posteriormente convertirla en una Oferta que
cumpla sustancialmente con los requisitos de los documentos de licitacin mediante la correccin o
el retiro de las desviaciones o reservas.

I.3.8. Correccin de errores

1. El Contratante verificar si las Ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos de los
Documentos de Licitacin y si contienen errores aritmticos. Dichos errores sern corregidos por el
Contratante de la siguiente manera:
a. Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en cifras y en palabras, prevalecern los
indicados en palabras.
b. Cuando haya una discrepancia entre el precio unitario y el total de un rubro que se haya obtenido
multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario
cotizado, a menos que a juicio del Contratante hubiera un error evidente en la expresin del
decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecer el precio total cotizado para ese rubro y se
corregir el precio unitario.

2. El Contratante ajustar el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento antes


sealado para la correccin de errores y, con la anuencia del Oferente, el nuevo monto se
considerar de obligatorio cumplimiento para el Oferente. Si el Oferente no estuviera de acuerdo con
el monto corregido, la Oferta ser rechazada y podr hacerse efectiva la Fianza de Sostenimiento de
Oferta de conformidad con la Subclusula I.2.6.3 (b) de la Seccin I. Si la ampliacin se hace al alza
ser necesario hacer una ampliacin del monto de la fianza.

I.3.9. Moneda para la evaluacin de las Ofertas

1. Las Ofertas sern evaluadas en quetzales, de conformidad con la Subclusula I.2.4 de la Seccin I.

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I.3.10. Evaluacin y comparacin de las Ofertas

1. El Contratante evaluar solamente las Ofertas que determine que cumplen sustancialmente con los
requisitos de los Documentos de Licitacin de conformidad con la Subclusula I.3.7 de la Seccin I.

2. Al evaluar las Ofertas, el Contratante determinar el precio evaluado de cada Oferta, ajustndolo de
la siguiente manera:
a. Corrigiendo cualquier error, conforme a lo estipulado en la Clusula I.3.8 de la Seccin I.

3. En la evaluacin de las ofertas no se tendrn en cuenta las variaciones, desviaciones y otros factores
que excedan los requisitos de los documentos de licitacin o que resulten en beneficios no
solicitados para el Contratante.

I.3.11. Participacin de Oferentes

Podrn participar en la presente licitacin empresas nacionales y extranjeras que sern evaluadas de la
misma manera.

I.3.12. Ausencia de Ofertas

En caso de que a la convocatoria a Licitacin no concurriere ningn oferente, se levantar el acta


correspondiente por el Comit de Adjudicacin y lo har del conocimiento a la Mancomunidad y AECID,
para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si an, as no concurriere algn oferente, quedar
facultada a realizar una convocatoria a Evento en donde se invitar a participar a por lo menos tres
oferentes y en caso de que no se presente ningn interesado a ofertar, se proceder como situacin
excepcional a la compra directa con la No Objecin de AECID.

I.3.13. Un solo Oferente

Si a la convocatoria de la Licitacin se presentara nicamente un Oferente, a ste se podr adjudicar la


misma, siempre que a juicio de la Comit de Adjudicacin, la Oferta satisfaga los requisitos exigidos en
las bases y que la proposicin sea conveniente para los intereses del Contratante y que adems esta
decisin est acompaada de la No Objecin del DFCAS a travs de la OTC de la AECID en Guatemala o
cualquier otra persona que ste designe. En caso contrario el Comit de Adjudicacin de Licitacin est
facultado para abstenerse de adjudicar.

Para los puntos I.3.11. y I.3.12 se contempla para casos excepcionales que deben ser informados
previamente a la AECID y aprobados por sta

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4. ADJUDICACIN DEL CONTRATO

De conformidad con la Clusula I.4.1 siguiente de la Seccin I, el Contratante adjudicar el Contrato,


previa aprobacin del Informe de Evaluacin por el DFCAS a travs de la OTC de la AECID en Guatemala
o cualquier otra persona que ste designe, al Oferente cuya Oferta haya determinado que cumple
sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin y que representa como el costo ms
cercano al precio integrado como oficial, siempre y cuando el Contratante haya determinado que dicho
Oferente, (a) es elegible de conformidad con la Clusula I.1.4 de la Seccin I y (b) est calificado de
conformidad con las disposiciones de la Clusula I.1.5 de la Seccin I.

I.4.1. Derecho del Contratante a aceptar cualquier Oferta o a rechazar cualquier o todas las
Ofertas

El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta y prescindir o cancelar el


proceso de licitacin y rechazar todas las Ofertas, en cualquier momento antes de la adjudicacin del
Contrato, sin que por ello incurra en ninguna responsabilidad con el (los) Oferente(s) afectado(s), o est
obligado a informar al (a los) Oferente(s) afectado(s) los motivos de la decisin del Contratante.

I.4.2. Notificacin de adjudicacin y firma del Contrato

1. Antes de la expiracin de la validez de las Ofertas, el Contratante publicar en el sitio de internet de


Guatecompras, el nombre de cada Oferente, los precios de las Ofertas ledos en voz alta en el Acto
de Apertura de las Ofertas, los nombres y precios evaluados de cada una de las Ofertas que fueron
evaluadas, los nombres de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo.

2. Despus de la publicacin de la informacin relativa a la adjudicacin del Contrato, los Oferentes no


seleccionados podrn utilizar el sistema Guatecompras para presentar sus inconformidades. El
Contratante responder prontamente por escrito a cada Oferente que haya solicitado una
explicacin. Los Oferentes que no estn conformes con la explicacin del Contratante, podrn
presentar inconformidades o quejas ante el Contratante despus de la publicacin de los resultados
de la evaluacin.

3. Despus de transcurrido un plazo de diez (10) das, a partir de la fecha de publicacin sealada en el
numeral 1 anterior, si el Contratante no ha recibido ninguna solicitud de explicacin al Informe de
Evaluacin por parte de cualquier Oferente no seleccionado, el Contratante notificar al Oferente
seleccionado que su Oferta ha sido aceptada, por medio de una Carta de Aceptacin. Mientras se
prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la notificacin de adjudicacin constituir el
Contrato, supeditado a la presentacin de la Fianza de Cumplimiento por el Oferente, de
conformidad con las disposiciones de la Clusula I.4.3 de la Seccin I y a la firma del Contrato, de
conformidad con lo indicado a continuacin:
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4. El Contrato incorporar todos los acuerdos entre el Contratante y el Oferente seleccionado. Dentro
de los treinta (30) das calendario siguientes a la fecha de la Carta de Aceptacin, el Contratante
firmar y enviar el Contrato al Oferente seleccionado. Dentro de los veinte (20) das calendario
siguiente despus de haber recibido el Contrato, el Oferente seleccionado deber firmarlo y enviarlo
al Contratante. Una copia del contrato firmado deber ser enviada al FCAS.

5. El Comit de Adjudicacin publicar en el sitio de internet indicado en la Seccin II mediante acta los
resultados de la licitacin identificando la Oferta y los nmeros de los lotes si fuera el caso y la
siguiente informacin:
a. El nombre de cada Oferente que present una Oferta.
b. Los precios que se leyeron en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas.
c. El nombre y los precios evaluados de cada Oferta evaluada.
d. Los nombres de los Oferentes cuyas Ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo.
e. El nombre del Oferente seleccionado y el precio cotizado, as como la duracin y un resumen del
alcance del contrato adjudicado.

I.4.3. Fianza de Cumplimiento

1. El Oferente a quien se le adjudic el Contrato deber, dentro del plazo estipulado en numeral I.4.2.4
de esta Seccin, enviar al Contratante junto con el Contrato firmado, una Fianza de Cumplimiento,
por un valor 20 % del monto total del Contrato, la cual deber estar vigente hasta que el
Contratante extienda la constancia de haber recibido a su satisfaccin la Fianza de Garanta de
Calidad y/o Funcionamiento y que ser estipulada en las Seccin IV y en la forma estipulada en la
Seccin II, denominada en Quetzales y de conformidad con la Seccin IV.

2. La Fianza de Cumplimiento suministrada por el Oferente seleccionado deber ser emitida, por una
institucin afianzadora o un Banco, debidamente autorizada para operar en Guatemala. Si la
institucin que emite la fianza bancaria est localizada fuera de Guatemala, sta deber tener una
sucursal financiera corresponsal en Guatemala que permita hacer efectiva la fianza y que est
debidamente autorizada para operar en el pas.

3. El incumplimiento del Oferente seleccionado con las disposiciones de la Clusula I.4.3 de la Seccin I
constituir base suficiente para dejar sin efecto la adjudicacin del contrato y hacer efectiva la Fianza
de Sostenimiento de la Oferta. Tan pronto como el Oferente seleccionado firme el Contrato y
presente la Fianza de Cumplimiento de conformidad con lo previsto en el primer prrafo de esta
clusula, el Contratante comunicar el nombre del Oferente seleccionado a todos los Oferentes no
seleccionados a travs del portal de Guatecompras.

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I.4.4. Pago y Fianza de anticipo

1. El Contratante proveer un anticipo del veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, de
acuerdo a lo estipulado en la Seccin IV y supeditado al monto mximo establecido en los
Documentos de Licitacin. El pago del anticipo deber ejecutarse contra la recepcin de una Fianza
de Anticipo.

2. El Contratista constituir garanta mediante la Fianza por el monto de un cien por ciento (100%) del
monto de dicho anticipo. La garanta podr reducirse en la medida que se amortice el valor del
anticipo cubriendo siempre el mximo del saldo deudor y estar vigente hasta su total amortizacin.

3. En la Seccin IX Formularios de Fianza se proporciona un formulario de Fianza Bancaria para Pago


de Anticipo.

I.4.5. Mediador

1. El Mediador es el profesional nombrado en forma conjunta por el Contratante y el Contratista o en


su defecto por la autoridad nominadora de conformidad con la Subclusula IV.19.26 de la Seccin IV
para resolver en cualquier controversia, de conformidad en lo dispuesto en las Subclusulas IV.19.24
y IV.19.25 de la Seccin IV.

2. El Contratante podr proponer que se designe como Mediador bajo el Contrato a la persona
nombrada en la Seccin II. Subclusula II.10.3 a quien se le pagarn los honorarios estipulados en
dicha clusula, ms gastos reembolsables. Si el Contratante propone a un Mediador y el Oferente no
estuviera de acuerdo con esta propuesta deber manifestarlo en la Oferta.

3. Si la carta de aceptacin de la Oferta el Contratante no expresa estar en acuerdo con la designacin


del Mediador, el Mediador deber de ser asignado por la autoridad designada en la Seccin II.
Subclusula II.10.3 a solicitud de cualquiera de las partes.

I.4.6. Fianza Conservacin de la Obra y Fianza de Calidad

El Contratista presentar Fianza de Conservacin de la Obra, de saldos deudores y Fianza de Calidad, a


favor del Contratante, equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del Contrato, como
requisito previo a la recepcin de lo contratado por medio del Acta Final de la Obra, la que se har
efectiva para cubrir el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos. que le sean imputables y
que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de veinticuatro (24) meses, contados a partir de
la fecha de recepcin.

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SECCIN II. DOCUMENTOS DE LA LICITACIN

5. DISPOSICIONES GENERALES

DISPOSICIONES PARA VALORACIN DE TCNOLOGIA EN DEPURACIN DE AGUAS


RESIDUALES

II.5.1 Instrucciones para la valoracin de la tecnologa de depuracin.


1. Los oferentes en base a su experiencia y al anlisis de la documentacin existente y
facilitada por la Mancomunidad debern presentar una propuesta tecnolgica
inicial, la cual deber como requisito mnimo garantizar la calidad del efluente en
funcin del cumplimiento del acuerdo gubernativo 12-2011.

2. La propuesta tecnolgica para su valoracin deber contener la siguiente


informacin: (Segn formato indicado en la Seccin III)
CARACTERISTICAS DEL TRATAMIENTO:
a) RENDIMIENTOS DE DEPURACIN CARACTERISTICOS.
b) VERSATILIDAD DE TRATAMIENTO
c) SUPERFICIE REQUERIDAD PARA LA IMPLANTACIN
d) INFLUENCIA DE CONDICIONES AMBIENTALES (ALTITUD Y CLIMA)
e) COMPLEJIDAD DE EXPLOTACIN Y MANTENIMIENTO
f) PRODUCCIN DE LODOS Y OTROS SUBPRODUCTOS
g) IMPACTOS AMBIENTALES

COSTES
a) COSTES DE IMPLANTACIN
b) CONSUMO DE ENERGIA
c) COSTES DE EXPLOTACIN Y MANTENIMIENTO

3. Para la comprensin de la propuesta los oferentes deben incluir planos bsicos del
con ilustracin de unidades y diagramas de flujo de procesos para la comprensin
de su propuesta.

4. Para justificar la informacin brindada en cuanto a la tecnologa de depuracin el


oferente puede presentar informacin adicional como folletos, brochurs y dems
informacin tcnica que considere pertinente.

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DISPOSICIONES EN ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

II.5.2. El Contratante es: Mancomunidad de municipios Tzolojya MANCTZOLOJYA

El estudio es: Estudio de Factibilidad, Construccin de Alcantarillado sanitario y Planta


de Tratamiento de aguas residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay,
departamento de Solol.

Monto oficial de la oferta estipulada para el estudio de factibilidad es: Q 218,395.88


(Doscientos diez y ocho mil trescientos noventa y cinco quetzales 88/00). Este monto
INCLUYE IMPUESTOS DE LEY

El nombre e identificacin del proceso de licitacin son (Nmero de NOG):


Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de Aguas Residuales
de la Cabecera Municipal de San Jos Chacaya, departamento de Solol. NOG: 3585565

II.5.7. La Fecha lmite Prevista para la finalizacin del estudio es 3 meses, contados a partir
de un da despus de consignada la orden de inicio de la fase de preinversin.

El Beneficiario de la Subvencin es: Mancomunidad de Municipios Tzolojya


II.5.8. MANCTZOLOJYA
El nombre del Programa es Mejora de la cobertura y gestin de los servicios de agua
II.5.9. potable y saneamiento en comunidades rurales indgenas de la mancomunidad de
Tzolojy del departamento de Solol, cuenca norte del lago Atitln mediante sistemas
gestionados de forma sostenible GTM-007-B.

II.5.10. EXPERIENCIA GENERAL DEL CONSULTOR

Se deber de resumir por parte del consultor el conocimiento y experiencia en la


preparacin de estudios generales de consultora, priorizando los proyectos de
saneamiento colectivo y sistemas de tratamiento de aguas residuales. Tambin se
resaltarn los proyectos de todo tipo que haya ejecutado en el rea de intervencin. Se
valorarn solo los proyectos y/o estudios en los cuales el consultor pueda demostrar
mediante contratos, finiquitos o constancias que ha elaborado dichos estudios, adems,
deber presentar el nmero de telfono de la institucin o del profesional que acept
dichos productos para poder consultar referencias (de al menos los estudios de 5 aos
atrs a la fecha). Se presentar de acuerdo al formulario indicado en la seccin III

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II.5.11. EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN TRABAJOS SIMILARES


Detallar mediante un cuadro los proyectos y/o estudios que el consultor ha
desarrollado y que tengan relacin directa con los requisitos establecidos en los
presentes Trminos de Referencia, especialmente destacar la realizacin y participacin
en estudios de prefactibilidad, factibilidad, de proyectos de Construccin de
Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, especificando al
menos los servicios efectuados en los 3 ltimos aos.

II.5.12. CURRICULUM VITAE DEL EQUIPO DE TRABAJO

De forma resumida se sealaran las actividades que ms resalten los Curriculum Vitae
(CV) de todos y cada uno de los integrantes del personal profesional y tcnico que integran
el equipo propuesto por el oferente.

Se anexaran a la oferta, los C.V. detallados de cada uno de los miembros del equipo de
trabajo. De acuerdo al formulario indicado en la Seccin III

II.5.13. CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE CAMPO Y GABINETE

Mediante un cuadro y/o diagrama de Gantt, presentar detalladamente las actividades,


productos y tiempo de implicacin del personal de campo que el oferente propone para
desarrollar el trabajo, al igual que el personal que ejecutar las labores de clculo y diseo
en gabinete.

II.5.14. MEDIOS MATERIALES QUE OFERTA EL CONSULTOR

Detallar mediante la realizacin de un cuadro, el equipo con que cuenta y trabajar el


oferente para desarrollar las diferentes actividades, tanto de gabinete como de campo,
vehculos, equipo para mediciones topogrficas, tipo y calidad, equipo para tomas de
datos de muestras de agua en campo, propio o sub-contratado.

II.5.15. SELLOS Y ACREDITACIONES DE CALIDAD, SEGURIDAD E HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE

Aquellos oferentes que puedan demostrar que cuentan con acreditaciones ISO (calidad
ISO 9000, Medio Ambiente 14001), as como si estn adscritos a sistemas o planes de
seguridad e higiene oficiales que puedan aplicar durante el desarrollo del trabajo de la
consultora, debern acreditarlo adjuntando la documentacin justificada (fotocopia
autenticado de los mismos).

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II.5.16. METODOLOGA
Corresponde a la firma consultora el desarrollo y la descripcin de los sistemas y
procedimientos a utilizar en la consultora tcnica para la generacin, obtencin y
presentacin de los productos, se debe especificar el objetivo general y los especficos,
indicando de forma detallada las actividades necesarias para alcanzarlos, con una
secuencia lgica de acciones y coherente con los recursos propuestos acorde a resolver
la problemtica planteada, incluyendo alcances, calidad y adecuacin al medio,
debiendo ser compatibles con estos Trminos de Referencia. Se debe detallar el
proceso metodolgico a desarrollar en forma clara, congruente y precisa, incluyendo
referencias a metodologas estndar, para cada una de las actividades a desarrollar.

Los estudios debern de ser elaborados de forma participativa e incluir a todos los
actores involucrados, identificando la pertinencia cultural y el enfoque de gnero,
realizando las consultas para la toma de decisiones a entidades pblicas, privadas y
poblacin beneficiada, que se consideren pertinentes para la formulacin, ejecucin y
funcionamiento del proyecto, segn prescripciones del Equipo de Gestin del Programa
de Agua Potable y Saneamiento de la Mancomunidad Tzolojya. En la metodologa se
deben de incluir aspectos relacionados con actividades de gnero (la mujer y el agua),
infantil (el agua y la actividad sanitaria) y multicultural (la cultura del agua de los
pueblos mayas y su evolucin histrica).

El oferente deber de dar a conocer la formulacin, descripcin de las actividades que


se realizarn y los resultados esperados para la obtencin de cada producto, en
ningn caso deber de presentarse en la oferta la copia textual de lo que a
continuacin se detalla, en seguida se realiza una descripcin de los requerimientos
mnimos solicitados para cada producto, valorndose en la oferta, las propuestas y
procedimientos que el equipo tcnico contempla para la obtencin de los productos
adems de lo indicado en cada apartado. La evaluacin de la formulacin de la
metodologa propuesta para la elaboracin del estudio de factibilidad ser valorada
conforme a lo establecido en al apartado I.3.4.1.

PLAN DE SEGUIMIENTO DE LA CONSULTORA

El oferente deber presentar la propuesta de plan de seguimiento de la consultora en


la que se deben de incluir reuniones para presentacin de equipo consultor, validacin
de metodologa, socializacin y calendarizacin del plan de trabajo (actividades, visitas
de campo, talleres) ante el Equipo de Gestin, autoridades municipales y comunitarias,
reuniones de evaluaciones de avance, indicando las metodologas a utilizar,

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participantes y recursos necesarios, el plan de seguimiento deber ser revisado y


acordado con el contratante antes de comenzar los trabajos, caso contrario el Equipo
de Gestin del Programa de Agua Potable y Saneamiento de la Mancomunidad Tzolojya
implementar el plan de seguimiento propio de la consultora, del que se informar al
oferente antes del comienzo de los trabajos.

REVISION Y VALORACION DE LOS INFORMES DE AVANCE

La Mancomunidad (contratante) y la empresa responsable de la supervisin del


proyecto solicitaran informes de avances de carcter obligatorio y a la vez tendrn
derecho de revisar, durante cualquier momento, en las instalaciones del Contratista y
en las instalaciones de cualquier Subcontratista, todos los dibujos, planos, hojas de
datos, los documentos tcnicos y dems material del Contratista y cualquier
Subcontratista relacionados con las obras.

El Contratante podr visitar o mantener personal en el Lugar de la Obra o en cualquier


otro lugar en el que se realice cualquier parte de las obras para verificar el progreso y la
calidad de las obras, para determinar si las obras o la realizacin por el Contratista de
sus obligaciones, establecidas en el Contrato, estn marchado de acuerdo con sus
previsiones y para realizar las pruebas y las inspecciones que el Contratante considere
apropiadas, para el efecto tendrn acceso al Lugar de la Obra, y a las obras, la Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales y sus componentes (dicho acceso ser durante el
horario regular de trabajo si es en un lugar que no sea el Lugar de la Obra) y el
Contratista facilitar y proveer los medios para dicho acceso sin costo adicional para el
Contratante. Es responsabilidad del Contratista el desarrollo y la gestin de permisos y
licencias para el desarrollo de la Obra.

Los informes de avance que presente el oferente, sern revisados por el supervisor
asignado por la Manctzolojya, quien emitir el visto bueno para que se proceda a los
pagos correspondientes.

II.5.17. PREPARACIN DE CONDICIONES

1. Realizar un censo socioeconmico para actualizar la informacin que se determine que hace falta en
el estudio de prefactibilidad o que no se incluy en el mismo, por lo que se debern de presentar las
propuestas de herramientas para el levantamiento de informacin.

2. Recoleccin de informacin de inters para la actualizacin del estudio en las instituciones presentes
a nivel municipal y departamental.

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3. Evaluar el rea de influencia de la red de drenaje propuesta y determinar si es factible incluir


comunidades perifricas a la cabecera municipal y si no es factible proporcionar la justificacin
correspondiente.

4. Evaluacin del sistema de abastecimiento de agua que actualmente funciona en la Cabecera


Municipal, determinando las condiciones actuales y su repercusin en el diseo del sistema de
saneamiento propuesto.

5. Evaluacin de la red de drenaje existente:

a. Realizar un levantamiento topogrfico de primer orden de los pozos de visita existentes,


determinando cotas de tapaderas, de piso e invert de entrada y salida, ubicacin de
viviendas, edificios pblicos y terrenos baldos.
b. Evaluar el estado de los componentes que integran los pozos de visita existentes (tapaderas,
paredes, piso) y estimar el costo requerido para la rehabilitacin de los mismos.
c. Realizar una limpieza de la red de drenaje existente, por medio de descargas puntuales de
agua en los pozos de visita y evaluar si existen daos en la misma y estimar el costo
requerido para su reparacin o reposicin. Las descargas de agua se debern realizar por
medio de pipas que tengan capacidad de descargar agua a presin.
d. Realizar una evaluacin de la capacidad hidrulica de la tubera y determinar si tiene la
capacidad de conduccin del caudal mximo sanitario de la poblacin a 30 aos plazo y si las
pendientes se ajustan a las normas del Instituto de Fomento Municipal (INFOM), para
asegurar la viabilidad de uso del alcantarillado.

6. Anlisis de alternativas desarrolladas en los estudios de prefactibilidad, evaluar la eficiencia de la


planta de tratamiento propuesta y determinar si cumple con los lmites de descarga establecidos en el
Acuerdo Gubernativo 12-2011, si la planta propuesta no cumple con lo establecido en dicho acuerdo,
se deber realizar la propuesta correspondiente, considerando utilizar una tecnologa que garantice la
operacin y mantenimiento. Teniendo presente que en la propuesta tcnica que realice, deber
incluir una alternativa preliminar que cumpla con la normativa ambiental en mencin y que
contemple el posible reso del agua residual.

7. Anlisis legal de la documentacin de terrenos y derechos de paso estableciendo las condiciones a


cumplir previo a la ejecucin del proyecto. Para la alternativa de solucin elegida de manera
consensuada es necesario que se adjunte la documentacin que respalde la situacin legal. El equipo
consultor deber de recabar toda la documentacin requerida por INFOM/UNEPAR, para la gestin de
fondos previo a la ejecucin de los proyectos.

8. Evaluar los impactos al ambiente de la alternativa seleccionada y determinar el instrumento


ambiental a utilizar para preparar el documento ambiental en la fase de factibilidad.

9. Determinar los costos de la alternativa propuesta y realizar la evaluacin socioeconmica


correspondiente.

10. Establecer las fuentes de financiamiento de la operacin y mantenimiento y determinar la capacidad


de pago de la misma por parte de los beneficiarios.

11. Evaluar la capacidad de administracin, operacin y mantenimiento del proyecto por parte de la
municipalidad y/o comits presentes en la Cabecera Municipal y proponer el plan de gestin

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correspondiente.

12. Elaborar un estudio de mecnica de suelos en el predio destinado para la planta de tratamiento,
realizando una prueba por cada componente de la planta de tratamiento que segn su configuracin
as lo requiera (3 como mnimo en el rea) a una profundidad no menor de 5 metros y determinar las
propiedades fsicas y mecnicas del suelo.

13. Justificacin tcnica, social, ambiental y legal de la alternativa seleccionada y elaboracin de los
planos generales.

14. Obtener por escrito la aceptacin de la alternativa declarada factible por parte de las autoridades
comunitarias y municipales a travs de una asamblea comunitaria.

15. Elaborar el informe de actualizacin de los estudios de prefactiblidad, donde se d a conocer la


informacin bsica para el inicio de los estudios de factibilidad, considerando posterior a la revisin de
los documentos, visitas y reuniones tcnicas, formulacin de herramientas de actualizacin de
informacin y la reestructuracin pertinente de lo establecido en los estudios de prefactibilidad.

16. Presentar los resultados obtenidos ante las autoridades de Manctzolojya, municipalidad y comits de
la Cabecera Municipal.

II.5.18. PRODUCTOS QUE SE DEBEN DE ELABORAR PARA EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD FINAL.

Como parte del diseo el contratista deber realizar el estudio de factibilidad y diseo final valorando las
alternativas propuestas en la prefactibilidad as como analizar y proponer nuevas alternativas si se
considera pertinente. La fase de estudio debe de desarrollar todos los estudios especficos necesarios que
garanticen la factibilidad del proyecto, considerando los aspectos tcnicos, sociales, ambientales, legales,
econmicos y gestin de riesgos.

Las actividades a realizar son las siguientes:

1. Informes de avance contra entrega de cada producto, el cual debe de mostrar fechas y actividades
realizadas durante el perodo trabajado, se indicar los resultados obtenidos y secuencia cronolgica
de las actividades. El informe indicar el cumplimiento de una etapa del proyecto merecedora de un
porcentaje de pago.

2. Estudio topogrfico de primer orden de la Cabecera Municipal y poblados perifricos que pueden
incluirse en la red de drenaje sanitario, siguiendo los lineamientos establecidos en la Gua para el
diseo de abastecimiento de agua potable a zonas rurales de INFOM-UNEPAR. El levantamiento
deber realizarse con estacin total y deber registrarse en el levantamiento el ancho de las calles,
aceras, esquinas, viviendas y todo monumento que se considere de importancia durante la
construccin.

Para el levantamiento topogrfico, en la red de recoleccin, zona para el sistema de tratamiento y


rea de desarrollo futuro, se dejarn mojones de concreto debidamente referenciados en nmero tal
que permitan su replanteo y que sean visibles de 2 en 2.

Los mojones debern tener una dimensin mnima de 20 cm. y una profundidad mnima de 30 cm., y
ser instalados donde no se vea afectada la viabilidad de los habitantes o en todo caso dejar
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referencias en lugares inamovibles donde se pueda registrar la siguiente informacin:

Nmero de estacin
Caminamiento y fecha

Adicionalmente se debern de indicar estaciones a cada 20 metros como mximo, enumeradas segn
el caminamiento y referenciadas a las estaciones de amojonamiento y de ubicacin del aparato de
medicin.

Previamente a iniciar el levantamiento de las lneas de recoleccin, deber hacerse un recorrido de la


infraestructura existente para hacer una seleccin preliminar de la localizacin de las lneas de
recoleccin y su vinculacin con la red existente, en base al trazo preliminar establecido en los
estudios de prefactibilidad.

En el predio donde se construir la planta de tratamiento se deber realizar una cuadrcula con
determinacin de cotas a cada 5 metros, esto con el propsito de realizar curvas de nivel para definir
las terrazas para la construccin de las distintas unidades.

3. Caracterizacin de aguas residuales: Se debern de realizar la caracterizacin de las aguas residuales,


en los puntos de descarga actuales, determinando una de mayor caudal y levantar una muestra
compuesta, siendo necesario establecer las condiciones bacteriolgicas, fisicoqumicas, de nitrgeno
amoniacal y de nitrato.

4. Estudio geotcnico.

5. Anlisis correspondientes de las caractersticas hidrolgicas de la zona del proyecto y su influencia en


los componentes del sistema, especialmente en las reas donde se ubicar el sistema de tratamiento.

6. Conocer las condiciones hidrogeolgicas que permitan estimar el comportamiento y posibilidad de


utilizar el subsuelo como cuerpo receptor de aguas residuales, debiendo de ser evaluada la propuesta
establecida en los estudios de prefactibilidad y a travs de la evaluacin de los estudios de infiltracin
realizados, con los complementos necesarios propuestos por el oferente.

7. Estudio y valoracin de sistemas elctricos (si aplica a la tecnologa propuesta en la alternativa


seleccionada).

8. Diseo hidrulico definitivo de la red de drenaje sanitario segn las bases de diseo establecidas en el
estudio de prefactibilidad y cumpliendo con las normas de INFOM UNEPAR. El periodo de diseo
ser de 30 aos, se debern de indicar las consideraciones generales y criterios de diseo, memoria
de clculo hidrulico del sistema y diseos especiales.

9. Diseo definitivo de la planta de tratamiento de aguas residuales y que cumpla con la eficiencia
requerida para dar cumplimiento al AG 21-2011. El periodo de diseo de la planta de tratamiento
deber ser de 20 aos. Contemplar el posible reso de las aguas residuales para riego de cultivos y del
biogs procesado para consumo en las viviendas cercanas al proyecto.

10. Diseo estructural de las unidades de la planta de tratamiento de aguas residuales, deber basarse en
la aplicacin de las prcticas reconocidas de ingeniera para el anlisis y diseo de estructuras. Para las

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estructuras de concreto, se seguirn preferentemente, las recomendaciones para diseo por


esfuerzos de trabajos del Anexo de Norma ACI 318 complementados por la norma ACI 3500R-Diseo
de estructuras de ingeniera sanitaria, en concreto; y para estructuras de acero, los lineamientos del
Manual de Diseo de la AISC.

11. Elaboracin del programa de gestin de riesgos, se deber de desarrollar para cada componente la
evaluacin de gestin de riesgo de acuerdo al Anlisis de gestin del riesgo en proyectos de inversin
pblica AGRIP de la SEGEPLAN y la estimacin de costos de las medidas de mitigacin
correspondientes, las cuales se debern reflejar en el presupuesto de construccin, as como el
anlisis por inundabilidad del predio destinado a la construccin del sistema de tratamiento.

12. Anlisis ambiental contemplando la identificacin y valoracin de zonas frgiles e impactos


ambientales y el desarrollo del estudio de impacto ambiental, presentacin al Ministerio de Ambiente
y Recursos Naturales (MARN), gestionar la aprobacin correspondiente. El costo de las medidas de
mitigacin en la etapa de construccin y operacin debern reflejarse en los presupuestos
correspondientes.

13. Elaboracin de planos definitivos segn la gua de INFOM UNEPAR y normas ICAITI, debern
contener planta de conjunto, planos planta perfil de la red de drenaje, planos estructurales de la
planta de tratamiento y plano de planta conjunto y perfil hidrulico de la planta de tratamiento.

14. Anlisis presupuestario y financiero presentando la siguiente informacin

Costo de inversin
Costos directos
Costos indirectos
Presupuesto por renglones de trabajo y costos unitarios
Renglones de trabajo
Costos unitarios
Resumen del presupuesto
Cronograma de ejecucin fsica y financiera

15. Indicar las consideraciones generales que se definirn para las especificaciones tcnicas de materiales
y construccin en base a lineamientos estndar definidos por UNEPAR/INFOM, casas comerciales y
fabricantes de productos. Cada proyecto deber de contar con la formulacin de especificaciones
generales; especiales y particulares, que den a conocer las caractersticas de los materiales y proceso
constructivos.

16. El estudio organizativo y legal con la informacin necesaria que permita conocer en forma clara y
concreta los aspectos de la organizacin para la ejecucin y operacin del proyecto (diagnstico y
evaluacin de la estructura comunitaria existente a travs de metodologas como el FODA) as como
los aspectos legales necesarios para su ejecucin y operacin. Este estudio deber de contener como
mnimo los siguientes elementos:

Aspecto Institucional
Aspectos Comunitarios
Organizacin para la ejecucin
Matriz tarea-responsabilidad
Funciones bsicas para la ejecucin
Organigrama para la ejecucin

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Definicin de puestos de trabajo


Tipo de contratos de ejecucin
Sistema de informacin y control de la ejecucin
Organizacin para la operacin
Planteamiento de la organizacin jurdica administrativa
Organigrama general.
Planteamiento de la organizacin tcnico-funcional
Sistema de informacin y control para la operacin del proyecto
Requerimientos legales
Licencia de construccin
Derecho de paso

17. Elaboracin del programa organizativo legal para la administracin, operacin y mantenimiento del
proyecto, incluyendo el manual de puestos y funciones, presupuesto de operacin y mantenimiento,
organigrama y reglamento municipal correspondiente, considerando el desarrollo de al menos 2
talleres participativos para la conformacin de la estructura de la tarifa y capacitacin sobre la
administracin, operacin y mantenimiento de los sistemas

18. Estructura y clculo de la tarifa para la operacin y mantenimiento del sistema.

19. Elaboracin del manual de operacin, mantenimiento y capacitacin al equipo que se designe para
dicha labor, con las consideraciones siguientes:

a. Propuesta para la operacin durante un ao de funcionamiento de la planta.


b. Plan de capacitacin del operario que sea asignado por la municipalidad.
c. Definir la mejor forma y metodologa operativa y/o administrativa que permita asegurar el
buen funcionamiento y operacin de la Planta de Tratamiento as como su estabilizacin y
puesta en marcha hasta la entrega de recepcin (1 ao).

20. Evaluacin financiera del proyecto, determinando la viabilidad del mismo, segn los siguientes
lineamientos

Criterios bsicos de la evaluacin


Valor residual de la inversin
Beneficios
Costos
Proyeccin del flujo de fondos y conversin a precios de cuenta
Proyeccin de los Ingresos
Proyeccin de los costos
Flujo de fondos actualizados
Indicadores financieros
Clculo de los indicadores (VAN, RBC y TIR)
Anlisis de los indicadores

21. Elaboracin del plan de educacin sanitaria a la poblacin beneficiada, el cual se deber desarrollar
durante la etapa de construccin y dejar capacidad instalada para que se contine con el programa
durante la operacin del proyecto.

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22. Entrega de copia de fianza y licencia de construccin del MARN del Estudio de Impacto Ambiental,
como prueba de que ha sido aprobado.

23. Realizar el proyecto ejecutivo con el siguiente contenido:

a. Proyecto conceptual
b. Proyecto hidrulico
c. Unidades de proceso
d. Ingeniera bsica
e. Proyecto estructural.
f. Proyecto arquitectnico
g. Proyecto elctrico
h. Proyecto mecnico
i. Realizar un modelo de funcionamiento final maqueta y presentacin digital (3D).

24. Presentacin de informe final de factibilidad en base a la Gua Metodolgica Formulacin y


evaluacin de proyectos de agua potable y saneamiento del Sistema Nacional de Inversin Pblica
(SNIP) de la Secretara de Programacin y Planificacin de la Presidencia (SEGEPLAN). Como parte de
las actividades a desarrollar por el consultor, debern de entregarse los documentos que sean
requeridos por INFOM-UNEPAR, para conformar el expediente del estudio de factibilidad y ser
presentado a las autoridades comunitarias y municipales de San Jos Chacay.

II.5.19. Los criterios mnimos para la calificacin de los Oferentes indicados en Sub-clusula I.1.5
apartado 4 y Sub-clusula 1.1.4 de la Seccin I se modifican de la siguiente manera: No se
modifica ningn criterio de calificacin, para lo cual se oferta un solo lote de proyectos,
que el oferente deber cumplir con los criterios mnimos establecidos en las sub-clusulas
arriba indicadas.

II.5.20. PERSONAL MNIMO

El equipo mnimo que se deber de integrar para la realizacin del estudio de


factibilidad es el siguiente:
a. Un(a) Ingeniero(a) Civil con maestra en Ingeniera Sanitaria con al menos 5 aos de experiencia
en elaboracin estudios y diseos de sistemas de recoleccin, tratamiento y evacuacin de
aguas residuales, que ser responsable de respaldar y firmar los diseos del sistema, estudio
completo de factibilidad (diseo hidrulico y estructural de la alternativa seleccionada,
presupuesto, planos, cronograma, especificaciones) y tener participacin en reuniones tcnicas
de seguimiento, visitas tcnicas de campo, control y seguimiento del proyecto.

b. Un(a) profesional de perfil ambiental con experiencia en la elaboracin y aplicacin de


instrumentos ambientales de acuerdo a la normativa nacional y especficos para la formulacin y
ejecucin de proyectos de agua potable y saneamiento, siendo indispensable que el profesional
se encuentre acreditado con la Licencia Ambiental extendida por el Ministerio de Ambiente y
Recursos Naturales (MARN).

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c. Un(a) profesional de las ciencias sociales, con al menos 3 aos de experiencia en procesos
metodolgicos de investigacin, desarrollo de diagnsticos participativos, planificacin,
monitoreo y evaluacin, habilidad para vaciar, analizar e interpretacin de datos cuantitativos y
cualitativos, as como en organizacin comunitaria, desarrollo urbano y rural, pertinencia
cultural, enfoque de gnero y manejo de instrumentos sociales establecidos por el Instituto de
Fomento Municipal (INFOM) y la Unidad Ejecutora del Programa de Acueductos Rurales
(UNEPAR).

d. Un(a) Ingeniero(a) Civil con maestra en Estructuras, con al menos 3 aos de experiencia en
diseo de estructuras de concreto armado

e. Personal tcnico operativo con conocimiento del idioma local (Kaqchikel), con experiencia en
levantamiento e informacin de campo y tcnicas de recopilacin, como grupos focales,
entrevistas a profundidad, desarrollo de censos y talleres.

DISPOSICIONES EN OBRA

II.5.21. El Contratante es: Mancomunidad de municipios Tzolojya MANCTZOLOJYA

Las Obras son: Construccin de Alcantarillado sanitario y Planta de Tratamiento de


aguas residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de
Solol.

Monto estimado de la obra: Q 3, 934,878.30 (tres millones novecientos treinta y cuatro


mil ochocientos setenta y ocho quetzales con treinta centavos). Este monto INCLUYE
IMPUESTOS DE LEY

El nombre e identificacin del proceso de licitacin son (Nmero de NOG):


Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de Aguas Residuales
de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de Solol. NOG: 3585565

II.5.22. La Fecha Prevista de Terminacin de las Obras es 7 meses, contados a partir de un da


despus de consignada el acta de la orden de inicio. (Sujeto a cambios bien justificados por
el oferente en la etapa de planificacin)

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II.5.23. El Beneficiario de la Subvencin es: Mancomunidad de Municipios Tzolojya


MANCTZOLOJYA
El nombre del Programa es Mejora de la cobertura y gestin de los servicios de agua
II.5.24. potable y saneamiento en comunidades rurales indgenas de la mancomunidad de
Tzolojy del departamento de Solol, cuenca norte del lago Atitln mediante sistemas
gestionados de forma sostenible GTM-007-B.

II.5.25. La informacin indicada en Subclusula 6.1.5 de la Seccin I se modifica de la siguiente


manera: Ninguna

Los oferentes extranjeros, en caso de resultar adjudicatarios del contrato demostrarn


la existencia legal y vigencia de la entidad jurdica y representacin legal de la entidad
mediante una certificacin expedida por la Cmara de Comercio (o equivalente) de su
pas de origen, autenticada hasta por el Consulado de Guatemala. Para los documentos
de experiencia de la firma y de su personal si corresponde, se aceptarn copias simples
de la certificacin expedida por la entidad Contratante y/o de la hoja de vida del
personal, si corresponde. El Contratante se reserva el derecho de efectuar las
comprobaciones de dicha informacin.

II.5.26. El porcentaje mximo de participacin de Subcontratistas es: 60%.

II.5.27. Los requisitos para la calificacin de los Consorcio indicados en Subclusula I.1.5 apartado
3 y Subclusula I.1.4 de la Seccin I se modifican de la siguiente manera: Ninguna

II.5.28. Los criterios mnimos para la calificacin de los Oferentes indicados en Subclusula I.1.5
apartado 4 y Subclusula I.1.4 de la Seccin I se modifican de la siguiente manera: No se
modifica ningn criterio de calificacin, para lo cual se oferta un solo lote de proyectos, que
el oferente deber cumplir con los criterios mnimos establecidos en las subclusulas arriba
indicadas.

II.5.28. Las obras de naturaleza y volumen equivalentes que ha realizado el Oferente son las
(a) siguientes:

El oferente deber describir el tipo de obras que ha realizado correspondiente a


proyectos de sistemas de drenajes sanitarios y plantas de tratamiento de aguas
residuales.

El nmero de Obras es: al menos deber haber ejecutado 5 proyectos de drenaje sanitario
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y 2 plantas de tratamiento de aguas residuales a nivel secundario o terciario.

El perodo en el que se ha adquirido esa experiencia es: el ofertante deber indicar en qu


perodo ha adquirido la experiencia que describe
II.5.28.
(b) El perfil del Director ser: Ingeniero Civil con maestra en ingeniera sanitaria, con quince
(15) aos de experiencia general y diez (10) aos de experiencia en obras cuya naturaleza y
volumen sean equivalentes a las de las obras licitadas.

El perfil del Residente ser: Ingeniero Civil, con cinco (05) aos de experiencia general y
tres (3) aos de experiencia en obras cuya naturaleza y volumen sean equivalentes a las de
las obras licitadas

La experiencia y recursos de las APCA sern acumulativas en la evaluacin


II.5.29.
CONSIDERACIONES PARA LA FORMULACIN DE LA OFERTA PARA LA EJECUCIN.

Para la formulacin de la oferta tcnica de la etapa de ejecucin el oferente deber de indicar lo siguiente:

a. Metodologa a emplear en la fase de construccin, describiendo la estrategia general del


proyecto y el sistema o proceso constructivo propuesto. Debe definir adems, el origen de
los materiales, la construccin, caractersticas y descripcin de la tecnologa a utilizar,
instalaciones de obra y planificacin de la misma, en congruencia con Especificaciones
Generales de construccin de alcantarillados y PTAR.

b. Sistema de control de calidad de la obra. Detallar el tipo y cantidad mnima de los ensayos
a realizarse, as como un diagrama de flujo de los procesos inherentes al sistema de control
de calidad, con el detalle del recurso humano y material que planea asignar a fin de cumplir
con el control de calidad propuesto.

c. Programa preliminar de las medidas de seguridad y ambiental que emplear, el cual debe
II.5.30. ser presentado en su versin definitiva al momento de iniciarse la fase de construccin del
proyecto.

d. Durante esta etapa el desarrollo del proyecto se realizar en estricto apego al estudio,
programas de ejecucin, suministros y ejecucin de los procedimientos constructivos
autorizados; revisin y verificacin de la calidad de los materiales; cumplimiento de las
especificaciones generales y particulares; utilizacin de la mano de obra y la maquinaria y
equipo de construccin programados; as como la revisin, cuantificacin y validacin de las
estimaciones, la calidad y el costo contratados, asegurndose que ste cumpla con las
Leyes, Reglamentos, Normas y dems disposiciones legales, que resulten aplicables y que
incidan directa o indirectamente en la ejecucin del Proyecto Llave en Mano, hasta el
cierre administrativo y econmico de los contratos correspondientes.

Previo a dar inicio a la construccin del proyecto, se deber presentar los documentos siguientes:

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a. Constancias de aceptacin y divulgacin del estudio de factibilidad ante la Manctzolojya,


Consejo Comunitario de Desarrollo y Municipalidad.
b. Licencia de aprobacin del Instrumento Ambiental.
c. Documentos legales requeridos para la construccin de la red de drenaje y sistema de
tratamiento.
d. Plan de trabajo con el cronograma fsico y financiero.
e. Licencia de construccin municipal o la autorizacin correspondiente.
f. Listado de personal que participar en la construccin, tanto tcnico, como profesional.
g. Listado de herramientas y equipo que utilizar para la construccin del proyecto
h. Especificaciones tcnicas actualizadas de materiales y procesos constructivos
i. Bitcora de Obra autorizada por la entidad correspondiente.
j. Oficina temporal en el municipio durante el tiempo de construccin del proyecto.
k. Plan de accin para implementar el programa de educacin sanitaria que beneficie por lo
menos al 90% de la poblacin beneficiada. Los costes y la implementacin del programa de
educacin corrern por parte de la Mancomunidad.

Durante el proceso constructivo, la empresa deber garantizar los aspectos siguientes:

a. Pruebas de laboratorio de materiales utilizados en el proceso constructivo.


b. Garantas o constancias de la calidad de los materiales a utilizar conforme las
especificaciones tcnicas.
c. Constancias de compras de materiales y la utilizada por renglones de trabajo.
d. Actividades de suministro, instalacin, montaje, pruebas y puesta en operacin de los
equipos mecnicos de instalacin permanente (segn lo indique la alternativa de proyecto);
as como la colocacin e instalacin del mobiliario y equipo asociado a obra que se efectuar
durante la fase de construccin y equipamiento del inmueble, asegurndose de que cada
equipo, cumpla con las especificaciones particulares.
e. Realiza la instalacin del mobiliario y equipo asociado y hecho en obra; suministro e
instalacin de los elementos de Sealamiento, Ambientacin, Imagen Institucional y de
Seguridad en Obra, de acuerdo a lo autorizado.

DISPOSICIONES DE LA EXPLOTACIN (PUESTA EN MARCHA, OPERACIN, CONTROL,


MANTENIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA)

II.5.31. El Contratante es: Mancomunidad de municipios Tzolojya MANCTZOLOJYA


Las Obras son: Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de
aguas residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de
Solol.
Monto oficial de la oferta: Q 442,000.00 (Cuatrocientos cuarenta y dos mil quetzales
Este monto INCLUYE IMPUESTOS DE LEY

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El nombre e identificacin del proceso de licitacin son (Nmero de NOG):


Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de Aguas Residuales
de la Cabecera Municipal de San Jos Chacaya, departamento de Solol. NOG: 3585565
La Fecha Prevista de Terminacin de la operacin, control y transferencia tecnolgica
II.5.32. es 12 meses, contados a partir de un da despus de consignada la recepcin de la obra.
El Beneficiario de la Subvencin es: Mancomunidad de Municipios Tzolojya
II.5.33. MANCTZOLOJYA
El nombre del Programa es Mejora de la cobertura y gestin de los servicios de agua
II.5.34. potable y saneamiento en comunidades rurales indgenas de la mancomunidad de
Tzolojy del departamento de Solol, cuenca norte del lago Atitln mediante sistemas
gestionados de forma sostenible GTM-007-B.

II.5.35. PLAN DE TRABAJO

Los oferentes debern presentar, junto con su oferta, un plan de trabajo detallado,
especificando las actividades principales a realizar, semanal y mensualmente en forma de
cronograma.

II.5.36. INICIO DEL FUNCIONAMIENTO


Cuando se tenga la autorizacin de la entidad contratante, dar inicio el funcionamiento
del sistema de tratamiento, el cual ser inmediatamente despus de haberse emitido el
acuerdo de aprobacin de la recepcin de la misma. Se deber tener capacitado como
mnimo el personal indicado en las especificaciones generales y tcnicas, y todos los
recursos necesarios para esta fase. Este procedimiento deber ser constantemente
monitoreado para realizar todos los ajustes as como para implementar todos los
procedimientos necesarios.

II.5.37. OPERACIN, MANTENIMIENTO Y CONTROL

Son todas las actividades destinadas al funcionamiento del sistema de tratamiento. Dentro
de esta actividad se debe tomar en cuenta la realizacin de todas aquellas actividades que
contribuyan a la eficacia y eficiencia del sistema de tratamiento, para con ello disminuir los
costos de operacin medido a travs de un indicador de costo total por metro cubico de
agua tratada y los costos de mantenimiento preventivo y correctivo y comparados con los
establecidos en las especificaciones de diseo y sus anexos. El contratista ser encargado
de proveer todos los materiales e insumos necesarios para realizar todas las actividades
necesarias de operacin, mantenimiento y control. Asimismo ser responsable por la
integridad fsica y seguridad de los operarios que designe, y, de todos los gastos laborales
y legales que represente la operacin y el mantenimiento del sistema de tratamiento.

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La municipalidad asignar el personal especfico, a los cuales se realizar la capacitacin y


transferencia tecnolgica.

El sistema de tratamiento trabajar 24 horas al da los 365 das del ao. Los servicios
deben ser prestados sin importar el da (sbado, domingo, das festivos) ni horario (tarde,
noche, etc.). El personal requerido ser el necesario para elaborar el trabajo de
mantenimiento y operacin necesario en el menor tiempo posible. La planta de
tratamiento de aguas residuales siempre tendr una persona responsable (Encargado de
Planta).

El mantenimiento a realizarse debe ser tanto preventivo como correctivo, y debe


realizarse de acuerdo a lo establecido en el plan de mantenimiento proporcionado en las
especificaciones tcnicas, tanto para garantizar una buena operacin como para garantizar
la vida til del equipo y de las instalaciones. El mantenimiento del equipo debe realizarse
segn las recomendaciones del fabricante.

II.5.38. MONITOREO FSICO, QUMICO Y BACTERIOLGICO

El Contratista deber realizar monitoreo de campo mensuales para determinar la calidad


fsica, qumica y bacteriolgica del agua mediante, como mnimo, una muestra del
influente y una muestra del efluente, los anlisis deben realizarse en el laboratorio del
INFOM o laboratorio del Ministerio de Salud u otro laboratorio privado previa autorizacin
por parte de la Supervisin.

Debern medirse los parmetros definidos por el Acuerdo Gubernativo 12-2011.

Los resultados en original de los anlisis fsicos, qumicos y bacteriolgicos debern ser
entregados a la entidad contratante mximo veinte das despus de la toma de muestra y
su respectivo informe.

II.5.39. ACTIVIDADES NO CONTEMPLADAS

Todas las actividades no descritas anteriormente pero que sean necesarias para la iniciar
el funcionamiento, operacin, mantenimiento, servicio, monitoreo o conservacin de las
unidades, componentes o accesorios de la PTAR, deber ser ejecutada por parte del
contratista.

II.5.40. OBLIGACIONES LABORALES

El Contratista pagar todos los salarios, viticos, las prestaciones laborales, sociales,
seguros e indemnizaciones del personal propio propuesto, que de acuerdo con la

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legislacin vigente le corresponden. Ser el nico patrono del personal que labore en todo
lo relacionado a la PTAR.

II.5.41. CONTROLES

BITACORA DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO

El contratista est obligado a proveer y mantener actualizadas las hojas de registro de


operacin en las instalaciones de la PTAR, en ellas se anotan los datos relevantes
generados en el da, asimismo deber mantenerse una bitcora de mantenimiento
efectuado.

REPORTES MENSUALES Y MEMORIA DE LABORES

El contratista est obligado a presentar mensualmente un reporte detallado de


actividades de la planta, incluir los reportes y las constancias de servicio o
mantenimiento, reparacin o cambio de cualquier unidad, componente o accesorio. Sin el
reporte debidamente revisado no se proceder a ningn desembolso.

El contratista est obligado a presentar al final del contrato una memoria de labores, en la
que debe incluir los aspectos relevantes del trabajo realizado durante el periodo, los
resultados obtenidos, conclusiones y recomendaciones para la subsecuente operacin de
la planta.

II.5.42. MANUAL DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO

Basados en las distintas operaciones y mantenimientos de cada uno de los elementos y


equipos que componen la planta, se debe redactar un Manual, el cual deber contener
la descripcin de la planta y de su funcionamiento, incluyendo los parmetros en base a
los cuales fue diseada, adems de exponer detalladamente cada una de las
actividades a realizar para que los elementos funcionen de manera correcta, eficaz y
eficiente, as como la periodicidad de su ejecucin y el nmero y competencias de las
personas. As tambin debe contener fichas del equipo. Debe contener grficas,
esquemas y tablas que faciliten la ejecucin de las operaciones y mantenimientos en
las etapas posteriores del proyecto.

Las fichas de equipo para cada elemento recogern como mnimo la siguiente
informacin:
Caractersticas del equipo y datos del Fabricante, si los hubiera
Localizacin en Planta
Plan y ficha de lubricante y engrase, as como el tipo a emplear, los cuales
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sern los recomendados por el fabricante, si fuera necesario


Elementos de recambio esenciales y auxiliares
Fecha de mantenimiento preventivo que se haya efectuado
Fecha de desperfecto y resolucin
Descripcin del desperfecto
Medios y repuestos utilizados en la resolucin del desperfecto
Causas que han provocado los desperfectos
Plan de lubricacin

Este manual tomar como base lo expuesto en las especificaciones generales y tcnicas
de este rengln y se ir enriqueciendo con las experiencias del funcionamiento de la
planta, por lo que se deber presentar la propuesta mensualmente, previo al pago, esta
se revisar y se le indicaran las mejoras a realizar, si es necesario, ya corregido se
adjuntar al expediente de pago.

ETAPAS DE ENTREGA DEL MANUAL

a. Al menos 30 das antes de la fecha anticipada de la primera operacin, el


Contratista le proveer al Contratante dos (2) juegos de la versin completa en
borrador de los manuales de mantenimiento y operacin impresos (copia fiel
del original) y en formato electrnico. El Contratante revisar y podr hacer
comentarios y solicitar aclaratorias con respecto a dichos borradores y los
devolver al Contratista dentro de los 20 das luego de recibirse. Dentro de los
10 das luego de la recepcin de los comentarios, el Contratista emitir (4)
juegos originales, de las versiones pertinentes revisadas de los manuales, con
los ajustes correspondientes incorporados.
b. Definir la mejor forma y metodologa operativa y/o administrativa que permita
asegurar el buen funcionamiento y operacin del sistema, as como su
estabilizacin y puesta en marcha hasta la entrega de recepcin (1 ao).

1. Dentro de los 15 das luego de las Pruebas de Puesta en Marcha (y como condicin
previa a la terminacin de la Fianza de Cumplimiento de Contrato, el Contratista
proveer seis (6) copias finales de los manuales de mantenimiento y operacin
junto con el ndice de documentos, planos y dibujos de las Obras conforme a
obra tanto impresas como en formato electrnico, que debern tomar en cuenta
los resultados de las Pruebas de Puesta en Marcha y cualesquiera circunstancias y
pormenores que se detecten durante dichas pruebas. Los manuales debern ser
detallados como para que el Contratante pueda operar las Obras e inspeccionar,
mantener, ajustar, desmontar y volver a montar todas las partes de las Obras con el
mnimo de interferencia en su operacin. Las Obras no se considerarn completas

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para efectos de la Fecha de Entrega hasta que todos los manuales, los planos,
dibujos y los documentos necesarios para mantener y operar las Obras se les hayan
provisto al Contratante.

Al final de los seis (6) meses de operacin se debe presentar la versin final, tanto en
formato impreso como en digital.

II.5.43. SUPERVISION POR PARTE DEL CONTRATANTE

La supervisin se realizara peridicamente para velar que el servicio se realice de acuerdo


a lo establecido en los presentes trminos de referencia del evento de licitacin, as como
tambin, de acuerdo a la oferta de la empresa que resulte adjudicada.

Despus de finalizado el proceso constructivo, se deber monitorear la operacin de la


planta de tratamiento durante 12 meses consecutivos, para lo cual se deber realizar
las acciones siguientes:

3. En los primeros dos meses de operacin de la planta de tratamiento:

a. Dotar al operador, de la herramienta y equipo requerido para desarrollar


las acciones de operacin y mantenimiento.
b. Se deber evaluar semanalmente la operacin de cada componente de la
planta de tratamiento, lo cual deber estar a cargo del ingeniero civil
sanitario que la construy.
c. Proporcionar al operador el libro de registro de acciones diarias de
operacin y mantenimiento (segn el manual correspondiente) y
capacitarlo para el llenado del mismo.
d. Evaluar el desempeo del operador de la planta de tratamiento y reforzar
los conceptos y actividades diarias.
e. Apoyar a la municipalidad en la administracin y cobro de la tarifa por el
servicio de drenaje y planta de tratamiento de las aguas residuales.
f. Realizar informe mensual sobre el monitoreo y evaluacin de la planta de
tratamiento y administracin municipal.
g. Realizar una capacitacin en el adecuado uso del sistema de drenaje
sanitario a la poblacin beneficiada.

4. En el tercer y cuarto mes de operacin de la planta de tratamiento:

a. Realizar las mismas acciones que en los primeros dos meses, pero con una
frecuencia de 3 visitas por mes.

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b. Al finalizar el cuarto mes de operacin de la planta de tratamiento, realizar


el primer examen de laboratorio fsico, qumico y bacteriolgico a la
entrada de la planta, a la salida del tratamiento primario, a la salida del
tratamiento secundario y a la salida del tratamiento terciario y evaluar la
eficiencia con relacin a la normativa aplicable a la cuenca del Lago de
Atitln y emitir las observaciones correspondientes. Tambin se deber
realizar una muestra de metales pesados, la cual se deber tomar en la
salida de la planta de tratamiento. El muestreo deber ser compuesto con
un tiempo de muestreo de 6 horas.
c. Evaluar las labores del operador de la planta de tratamiento y reforzar
aquellas que se consideren convenientes.
d. Una vez por mes evaluar las acciones de administracin y cobro de tarifa
por el servicio de drenaje sanitario y el progreso del programa de
educacin sanitaria.
e. Continuar con el programa de educacin sanitaria a la poblacin, una vez
por mes e involucrar a la poblacin escolar para que conozca el proceso de
tratamiento.

5. En los 8 meses restantes:

a. Realizar las mismas acciones que en el primer mes, pero con una frecuencia
de 2 visitas por mes.
b. Al finalizar el octavo y doceavo mes de operacin de la planta de
tratamiento, realizar el segundo y tercer examen de laboratorio fsico,
qumico y bacteriolgico a la entrada de la planta, a la salida del
tratamiento primario, a la salida del tratamiento secundario y a la salida del
tratamiento terciario y evaluar la eficiencia con relacin a la normativa
aplicable a la cuenca del Lago de Atitln y emitir las observaciones
correspondientes. Tambin se debern realizar los muestreos de metales
pesados en la salida de la planta de tratamiento. Cada muestreo deber ser
compuesto con un tiempo de muestreo de 6 horas.
c. Una vez por mes evaluar las acciones de administracin y cobro de tarifa
por el servicio de drenaje sanitario y el progreso del programa de
educacin sanitaria.
d. Reforzar cada dos meses el programa de educacin sanitaria a la poblacin
beneficiada.

6. Realizar el informe final de la etapa de maduracin y evaluacin del


funcionamiento de la planta de tratamiento, el cual deber describir las acciones
realizadas en los 12 meses de evaluacin, copia de los anlisis realizados, de las

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capacitaciones proporcionadas al operador, del programa de educacin sanitaria y


la eficiencia que presenta la planta de tratamiento y el nivel de cumplimiento con
relacin al AG 12-2011. Si no cumpliera con el AG 12 2011, la empresa
constructora deber realizar los cambios requeridos a fin de dar cumplimiento. Los
costos sern a cuenta de la empresa.

II.5.44. CAPACITACION Y TRANSFERENCIA TECNOLOGCA

El contratista debe capacitar a personal de la municipalidad de San Jos Chacay, Solol, y


de la Manctzolojya en la operacin, mantenimiento y monitoreo de la planta. Esta
capacitacin se realizar segn programacin concertada en su momento con la entidad
contratante.
a. El contratista deber de garantizar la contratacin por un ao de un operario
con las capacidades y conocimiento del funcionamiento del sistema de
tratamiento; quien deber pertenecer a la comunidad beneficiada (San Jos
Chacay), por lo que en la oferta deber hacer la descripcin del perfil
necesario para este cargo.
b. Propuesta de actividades a realizar por el operario durante un ao de
funcionamiento del sistema.
c. Plan de capacitacin por parte del operario del sistema de tratamiento hacia la
persona designada por la municipalidad posterior al ao de contratacin del
operario de la empresa.

II.5.45. PERSONAL MNIMO

a. Jefe de puesta en marcha y operacin (operario local, se generar la capacidad instalada


local)

b. Asistencia de un profesional con al menos 10 aos de experiencia en diseos de plantas


de tratamiento de aguas residuales, equipamientos y obras hidrulicas. Para monitoreo,
anlisis y evaluacin del sistema

c. Personal auxiliar pertinente para el desarrollo del plan de capacitacin y transferencia


tecnolgica

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6. DOCUMENTOS DE LICITACIN

El Contratante debe para solicitar aclaraciones a travs del sistema de Guatecompras, cuya direccin
electrnica es: www.guatecompras.gt

Se celebrar una audiencia de aclaracin de los trminos de referencia con todos los ofertantes
interesados, para lo cual debern presentarse solamente un representante por empresa debidamente
identificado con DPI o Pasaporte, segn sea el caso, adems se recomienda traer por escrito todas las
preguntas para poder ser aclaradas. La audiencia aclaratoria se llevar a cabo en las oficinas de
MANCTZOLOJYA, el da 14 de Octubre luego de la visita de campo, la asistencia a esta audiencia es de
carcter obligatorio.

7. PREPARACIN DE LAS OFERTAS

Los Oferentes debern presentar los siguientes documentos incluidos en la Seccin I


II.7.1. I.1.5 con su Oferta:
Formulario del numeral 14 de la seccin III
Formularios del numeral 15 de la seccin III
De estos trminos de referencia.
Los precios unitarios no estarn sujetos a ajustes de precio de conformidad con la
II.7.2. Clusula IV.19.45 de la Seccin IV.

Los pagos se efectuarn en quetzales.


II.7.3.
El perodo de validez de las Ofertas ser de 120 das calendario, despus de la apertura
II.7.4. pblica de las ofertas

La Oferta deber incluir una Fianza de Sostenimiento de la Oferta utilizando el


II.7.5. formulario correspondiente incluido en la Seccin IX Formularios de Fianzas. La Fianza
de la Oferta ser por el 2% del monto de la oferta en Quetzales. Las fianzas alteradas
(perforadas, manchadas, etc.), no sern vlidas y pueden ser objeto de descalificacin
de la oferta.
La fianza de sostenimiento deber permanecer vlida por un perodo igual a ciento
II.7.6. veinte (120) das tal y como se indica en la Subclusula I.2.6de la seccin I
El nmero de copias de la Oferta que los Oferentes debern presentar es: una original
II.7.7. impresa, 1 copia impresa y 2 en copias en formato digital (CD o DVD).

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8. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

II.8.1. La Propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre
las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el NOG y el objeto de la
Convocatoria; segn lo indicado en el apartado I.3.1.

II.8.2. Para propsitos de la presentacin de las Ofertas, la direccin del Contratante es: 5ta. Avenida
8-00 zona 1, Barrio San Antonio, cabecera departamental de Solol, en horario de lunes a
viernes de 8:00 a.m. a 1 p.m. y de 2 p.m. a 5 p.m.

II.8.3. La fecha y la hora lmite para la presentacin de las Ofertas sern: 14 de noviembre de 2014 a
las 10:30 horas.

9. APERTURA Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La apertura de las Ofertas tendr lugar en la sede de la Manctzolojya ubicada en la 5ta. Avenida
8-00 zona 1, Barrio San Antonio, cabecera departamental de Solol. Fecha: 14/11/2014 Hora:
11:00

10.ADJUDICACIN DEL CONTRATO

Se publicaran por medio del portal de Guatecompras (www.guatecompras.gt)


II.10.1.

El pago de anticipo de la obra ser por un monto mximo del 20% del Precio
II.10.2.
establecido por etapa en el Contrato. Monto que se desembolsar, previo a la
constitucin de fianza de anticipo que ser por el 100% del mismo.

El Mediador que propone el Contratante se determinar mediante un listado de


II.10.3.
profesionales de la ingeniera civil y sanitaria proporcionado por el Colegio de
Ingenieros de Guatemala preferentemente con experiencia y/o especialidad en
resolucin de conflictos.
Los honorarios para ste Mediador sern de Q1,000.00 por da. La Autoridad que
nombrar al Mediador cuando no exista acuerdo ser: la oficina tcnica de cooperacin
de AECID, en todo caso cualquier nombramiento de mediador deber contar con la no
objecin de la AECID]

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11.COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN

Los costos de la elaboracin y presentacin de Propuestas y de cualquier otro costo que demande la
participacin de un Oferente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son total y
exclusivamente propios de cada oferente, bajo su total responsabilidad y cargo.

12.IDIOMA

La Propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
Proponente y el convocante, debern presentarse en idioma espaol.

13.PASES ELEGIBLES

Todos los pases sern elegibles para los suministros de los bienes financiados por el FCAS, segn lo
indicado en la seccin I.1.4. Oferente Elegibles

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SECCIN III FORMULARIOS DE LA OFERTA

14.OFERTA

[El Oferente deber completar y presentar este formulario junto con su Oferta. Si el Oferente objeta al
Mediador propuesto por el Contratante en los Documentos de Licitacin, deber manifestarlo en su
Oferta y presentar otro candidato opcional, junto con los honorarios diarios y los datos personales del
candidato, de conformidad con la clusula 6.4.5.]

____[fecha]

NOG y Ttulo del Proceso de Contratacin:_____[indique el NOG y ttulo del Proceso de Contratacin]

A:____[nombre y direccin del Contratante]

Despus de haber examinado los Documentos de Licitacin, incluyendo la(s) enmienda(s) ______ [liste], ofrecemos ejecutar el
contrato resultante del proceso de licitacin [indique el nombre y nmero de identificacin del proceso de licitacin] de conformidad
con la Seccin IV incluidas en tales Documentos por el Precio Inicial del Contrato de_____ [indique el monto en cifras], [indique el
monto en palabras].

La base impositiva para el clculo de los impuestos es: ___[Insertar el monto en cifras y palabras de todos los impuestos]

El Contrato ser pagado en quetzales.

El pago de anticipo solicitado es: _____ [indicar monto o porcentaje segn se establezca en los TDRs].

Aceptamos la designacin de _____ [indicar el nombre propuesto en los Datos de la Licitacin]como Mediador.

[o]

No aceptamos la designacin de _____ [indicar el nombre propuesto en los Datos de la Licitacin] como Mediador, y en su lugar proponemos
que se nombre como Mediador a_____ [indique el nombre], cuyos honorarios y datos personales se adjuntan a este formulario.

Esta Oferta y su aceptacin por escrito constituirn un Contrato de obligatorio cumplimiento entre ambas partes. Entendemos que ustedes
no estn obligados a aceptar la Oferta ms baja ni ninguna otra Oferta que pudieran recibir.

Confirmamos por la presente que esta Oferta cumple con el perodo de validez de la Oferta y con el suministro de Fianza de Sostenimiento
de la Oferta exigida en los documentos de licitacin.

No presentamos ningn conflicto de inters de conformidad con Seccin 6.1.4 y declaramos que hemos ledo y aceptado todas las
condiciones expresadas en la Seccin 6.1.3

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Nuestra empresa, su matriz, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para cualquier parte del
contrato, no hemos sido declarados inelegibles bajo las leyes o normativas oficiales del Pas del Contratante como tampoco por las
leyes del pas de origen del ofertante o normativas oficiales en relacin con la participacin y la celebracin de contratos, ni se
encuentran en la lista de firmas inhabilitadas por instituciones financieras internacionales.

Firma Autorizada: ____________________________________________________________

Nombre y Cargo del Firmante: _________________________________________________

Nombre del Oferente: _________________________________________________________

Direccin: __________________________________________________________________

15.INFORMACIN PARA LA CALIFICACIN

[La informacin que proporcionen los Oferentes en las siguientes pginas se utilizar para calificar. Esta
informacin no se incorpora en el Contrato. Adjunte pginas adicionales si es necesario. ]

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1. INFORMACIN GENERAL

1.1 Constitucin o estatus jurdico del Oferente [adjunte copia de documento o carta de intencin]

Lugar de constitucin: [indique]

Sede principal de actividades: [indique]

Poder del firmante de la Oferta [adjunte]

1.2 Los montos anuales facturados son: [indicar montos equivalentes en quetzales y ao a que corresponden de
conformidad con lo indicado en 6.1.5 apartado 2]

1.3 La experiencia en general en obras [indique el nmero de obras] [En el cuadro siguiente, los
montos debern expresarse en Quetzales. Tambin detalle las obras en construccin o con
compromiso de ejecucin, incluyendo las fechas estimadas de terminacin]

Nombre del Nombre del Tipo de obras y Valor del Contrato


Proyecto y Pas Contratante y ao de terminacin ( en moneda
Persona a quien nacional)
contactar
(a)

(b)

1.4 La experiencia en obras de similar naturaleza y magnitud es en [indique el nmero de obras e informacin que se
especifica en 6.1.5 apartado 2] [En el cuadro siguiente, los montos debern expresarse en Quetzales. Tambin detalle
las obras en construccin o con compromiso de ejecucin, incluyendo las fechas estimadas de terminacin ]
Nombre del Nombre del Tipo de obra Ao de Valor del contrato Tipo de
proyecto y Pas Contratante y terminacin (en moneda documento
Persona a quien nacional) adjunto para
contactar respaldo
(finquito,
contrato, etc.)
(a)

(b)

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1.5 Los principales equipos de construccin que propone el Contratista son: [Proporcione toda la informacin solicitada a
continuacin, de acuerdo 6.1.5 apartado 2]

Equipo Descripcin, marca y Condicin, (nuevo, buen Propio, alquilado mediante


antigedad (aos) estado, mal estado) y arrendamiento financiero
cantidad de unidades (nombre de la arrendadora),
disponibles o por comprar (nombre del
vendedor)
(a)

(b)

1.6 Las calificaciones y experiencia del personal clave se adjuntan. [Adjunte informacin biogrfica, de acuerdo con 6.1.5
apartado 2] Incluya la lista de dicho personal en la tabla siguiente.

Perodo
Institucin / Cargo *Medio de verificacin
Proyecto anexo (constancias,
Empresa desempeado Inicio Final
finiquitos, etc)

1.7 Los informes financieros de los ltimos [indique el nmero; generalmente 2]aos: balances, estados de prdidas y
ganancias, informes de auditora, etc., que se adjuntan, de conformidad con de acuerdo con 6.1.5 apartado 2 son:
[lstelos a continuacin y adjunte las copias.]

1.8 La informacin sobre litigios judiciales o arbitrales pendientes en que el oferente est involucrado se incluye, de
conformidad con las Subclusula 6.1.5 apartado 2,[incluya la informacin en la tabla siguiente]

Nombre de la(s) otra(s) Parte(s) Causa de la Controversia Monto en cuestin

(a)

(b)

1.9 Los Contratistas propuestos y firmas participantes de la subcontratacin para el consorcio, de conformidad con 6.1.5
apartado 3 son [indique la informacin en la tabla siguiente]

Secciones de las Valor del Subcontrato Subcontratista Experiencia en obras


Obras (nombre y direccin) similares

(a)

(b)

1.10 Programa propuesto (metodologa y programa de trabajo), y descripciones, planos y tablas, segn sea necesario, para
cumplir con los requisitos de los Documentos de Licitacin. [Adjunte.]

1.11 Mejoras a la oferta: En un apartado especfico detallar las mejoras a la ejecucin de obra detallando:
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Todas las actividades, equipos o medios humanos (especialistas, No. de trabajadores, etc.) que mejoren lo requerido
en tiempo y calidad
Mejoras al calendario de trabajo

1.12 Informe de visita: Estructurado como mnimo de la manera siguiente:


a) Introduccin
b) Objetivos
c) Descripcin de la visita (incluyendo anexos fotogrficos)
d) Conclusiones

1.13 Plan de Inversin

1.14 La Lista de Cantidades valoradas o catlogo de renglones o presupuesto desglosado (es decir, con indicacin de precios
unitarios)

1.15 Modelo de Ficha Tcnica

INFORMACIN
DESCRIPCIN DE PARAMETRO PARAMETRO Valor JUSTIFIQUE
COMPLEMENTARIA

Rendimientos de depuracin DBO5(%


____%
caractersticos (DBO; DQO; SS; REMOCIN)
N; P; Coliformes): Se refiere al DQO (%
rendimiento terico total de la ____%
REMOCIN)
PTAR/Paramento. (EJ: DBO,
remocin porcentual total al SS (% REMOCIN) ____%
a.1 final en efluente 60%)
(Parmetro evaluado para N (% REMOCIN) ____%
garantizar el cumplimiento
actual y futuro de la AG 12- P (% REMOCIN) ____%
2011)
Coliformes Fecales
____%
(%)
Cumple con los parmetros DBO5 SI__NO__
establecidos en el AG 12-2011:
Se refiere al estricto DQO SI__NO__
cumplimiento de los
parmetros establecidos en el SS SI__NO__
Acuerdo Gubernativo 12-2011
N SI__NO__

P SI__NO__
a.2
Ph SI__NO__

Grasas y Aceites SI__NO__

Color Aparente SI__NO__

Temperatura SI__NO__

Materia Flotante SI__NO__


Coliformes
SI__NO__
Fecales
Versatilidad del tratamiento:
Se refiere a la adaptabilidad a SI__NO__
a.3 las exigencias del influente: Versatilidad
1. Adaptacin a puntas de
caudal y contaminacin diaria. SI__NO__

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2. Adaptacin a sobre cargas


sobre cargas hidrulicas y
orgnicas.
3. Capacidad de adaptacin SI__NO__
ante variaciones estacionales.
Superficie requerida de
implantacin: Se refiere a la
superficie de emplazamiento
a.4 de la PTAR: (EJ: XXX metros SUPERFICIE (m) ________m
cuadrados) (parmetro
evaluado para considerar
futuras ampliaciones)
Influencia de condicionantes
ambientales (altitud y clima).
Se refiere a influencias que Influencia de
a.5 afecten los procesos SI__NO__
altitud y clima
biolgicos.

Complejidad de explotacin y
mantenimiento: Se refiere a la Operadores
complejidad vinculada con requeridos
requerimientos de personal
requerido para operacin,
maquinaria y equipo.
PONDERACIN:
a. 6
(Operarios. min /Operarios.
Xn) *1
(Equipo bsico: bombas, Equipo requerido
herramientas manuales = 1)
(Equipo especial: cisternas,
bombas de alta potencia, etc.
= 0,3)
Lodos y otros subproductos:
Se refiere a la produccin de
Reso Lodos
subproductos con calidad
aceptable para reso (lodos,
agua). (ej: lodos altamente
a.7 inertes con propiedades Reso Aguas
aceptables para compostaje o
aguas para riego)

Reso Otros

Impactos ambientales
(visuales): Se refiere al
Alto____
contraste visual
causado por el tipo de
elementos a implantar
(Presentar esquema ,puede ser Adaptacin al Medio___
a.8
un bosquejo o modelo digital, entorno visual
de la planta que permita
visualizar las unidades
construidas -tamao, color,
Bajo____
forma, etc.- y las obras de
mitigacin propuestas)
Impactos ambientales
(auditivos): Menor a 70
a.9 Ruido Ambiental
Se refiere al sonido generado dB___
por los componentes de la

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PTAR. Presentar una


descripcin de las unidades y Mayor a 70
equipos indicando los dB que dB___
producen
Costes de consumo de energa
promedio: Se refiere a los
costes de energa elctrica
necesarios para la explotacin
a.10 por mes. (El oferente debe Costes (Q)/mes Q XX.xx
indicar un aproximado de los
costes derivados del consumo
de energa elctrica)

Costes de explotacin y
mantenimiento. Se refiere a
los costes de personal,
mantenimiento de equipos y
a.11 procesos. (El oferente debe Costes (Q)/mes Q XX.xx
indicar un aproximado de los
costes de O y M).

Adjuntar toda la informacin que se considere pertinente y que justifique los datos tcnicos incluidos en la ficha
(brochures, planos, pruebas en plantas en funcionamiento, certificados, etc)

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CONTRATO DE ASOCIACIN EN PARTICIPACIN, CONSORCIO O ASOCIACIN


2.1 La informacin solicitada en los prrafos 1.1 a 1.8 anteriores debe ser proporcionada por cada socio del
APCA.
2.2 La informacin solicitada en el prrafo 1.9 anterior debe ser proporcionada por el APCA.
2.3 Deber entregase el Poder otorgado al (a los) firmante(s) de la Oferta para firmar la Oferta en nombre del
APCA
2.4 Deber entregarse el Convenio celebrado entre todos los integrantes del APCA (legalmente compromete
a todos los integrantes) o la Carta de Intencin en donde conste que:

a) todos los integrantes sern responsables mancomunada y solidariamente por el cumplimiento del
Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo;
b) se designar como representante a uno de los integrantes en nombre de todos y cada uno de los
integrantes del APCA; y
c) la ejecucin de la totalidad del Contrato, incluida la relacin de los pagos, se anexar
exclusivamente con el integrante designado como representante.

REQUISITOS ADICIONALES
3.1 Los Oferentes debern entregar toda la informacin adicional de acuerdo con la clusula I.2.2 y clusula I.1.5
con su Oferta

16.CARTA DE ACEPTACIN DE OFERTA

La Carta de Aceptacin de Oferta ser la base para la constitucin del Contrato de conformidad con las
Clusulas 6.4.2 y la 6.4.3. Este formulario estndar de la Carta de Aceptacin de Oferta debe ser
completado y enviado al Oferente seleccionado, slo despus de que la evaluacin de la Oferta haya sido
completada, supeditada a cualquiera revisin del FCAS o que se requiera en virtud del Contrato.

[indique la fecha]

Nmero de Identificacin y Ttulo del Proceso de Contratacin [indique el nmero de identificacin y el ttulo del Proceso de
Contratacin]

A:_______ [Indique el nombre y la direccin del Oferente seleccionado]

La presente tiene por objeto comunicarles que, por este medio, nuestra Entidad acepta su Oferta con fecha [indique la fecha] para la
ejecucin del [indique el nombre del Proceso de Contratacin y el nmero de identificacin, tal como se emiti en la Seccin V] por el
Precio del Contrato de [indique el monto en cifras y en palabra en Quetzales],con las correcciones y modificaciones efectuadas de
conformidad con las Instrucciones a los Oferentes.

[seleccione una de las siguientes opciones (a) o (b) y suprima la otra]

(a) Aceptamos la designacin de [indique el nombre del candidato propuesto por el Oferente] como Mediador.

(b) No aceptamos la designacin de [indique el nombre del candidato propuesto por el Oferente] como Mediador, y mediante
el envo de una copia de esta Carta de Aceptacin a [indique el nombre de la Autoridad para el nombramiento], estamos
por lo tanto solicitando a [indique el nombre], la Autoridad Nominadora, que nombre al Mediador de conformidad con la
Clusula I.4.5 de la Seccin I.

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Por este medio les solicitamos que (a) procedan con la construccin de las Obras mencionadas, de conformidad con los documentos
del Contrato, (b) firmen y devuelvan los documentos del Contrato adjuntos, y (c) enven la Fianza de Cumplimiento de conformidad
con 6.4.3 junto con el contrato firmado, los cuales debern ser devueltos a ms tardar, veinte (20) das despus de haber recibido
esta Carta de Aceptacin de Oferta, y de conformidad con la Subclusula 9.2.49 de la Seccin IV.

Firma Autorizada ______________________________________________________________


Nombre y Cargo del Firmante: ____________________________________________________
Nombre de la Entidad: __________________________________________________________

17.CONTRATO

Nmero del Contrato:

Licitacin Nmero:

Nombre del Contratista:

Objeto del Contrato:

Valor:

Plazo:

[Debern incorporarse en este Contrato todas las correcciones o modificaciones a la Oferta que obedezcan a correcciones de errores (de conformidad
con la Clusula 6.3.8 de la Seccin I)o cualquier otro cambio aceptable por ambas partes y permitido en las Condiciones Generales del Contrato, tales
como cambios en el personal clave, los subcontratistas, los cronogramas, y otros.]

Este Contrato se celebra el [indique el da]de [indique el mes], de [indique el ao]entre [indique el nombre y direccin del Contratante](en
adelante denominado el Contratante) por una parte, y [indique el nombre y direccin del Contratista] (en adelante denominado el
Contratista) por la otra parte;

Por cuanto el Contratante desea que el Contratista ejecute [indique el nombre y el nmero de identificacin del contrato](en adelante
denominado las Obras) y el Contratante ha aceptado la Oferta para la ejecucin y terminacin de dichas Obras y la subsanacin de cualquier
defecto de las mismas;

En consecuencia, este Contrato atestigua lo siguiente:

1. En este Contrato las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que respectivamente se les haya asignado en las
Condiciones Generales y Especiales del Contrato a las que se hace referencia en adelante, y las mismas se considerarn parte de
este Contrato y se leern e interpretarn como parte del mismo.

2. En consideracin a los pagos que el Contratante har al Contratista como en lo sucesivo se menciona, el Contratista por este medio
se compromete con el Contratante a ejecutar y completar las Obras y a subsanar cualquier defecto de las mismas de conformidad
y en todo respecto con las disposiciones del Contrato.

3. El Contratante por este medio se compromete a pagar al Contratista como retribucin por la ejecucin y terminacin de las Obras
y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o aquellas sumas que resulten pagaderas bajo las disposiciones del
Contrato en el plazo y en la forma establecidas en ste.

4. Ambas partes aceptamos expresamente todas las clausulas asociadas a las bases de licitacin estipuladas en las Secciones I, II, III y IV,
ya que las mismas forman parte integrante del presente contrato as como lo estipulado en la Secciones V, VI; VII, VIII IX, X y XI, y
sern de cumplimiento obligatorio por ambas partes.

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En testimonio de lo cual las partes firman el presente Contrato en el da, mes y ao antes indicados.

Firma y Sello Oficial de [Nombre de la Entidad que atestigua] ______________________________


fue estampado en el presente documento en presencia de:_______________________________

Firma que compromete al Contratante [firma del representante autorizado del Contratante]
Firma que compromete al Contratista[firma del representante autorizado del Contratista]

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SECCIN IV. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

18.ndice de Clusulas

9.2.1. Definiciones ....................................................................................................................... 82


9.2.2. Interpretacin ................................................................................................................... 85
9.2.3. Idioma y Leyes Aplicables .................................................................................................. 85
9.2.4. Funciones del Director del Programa Financiado por el FCAS .......................................... 85
9.2.5. Funciones del Coordinador de Infraestructura del Programa Financiado por el FCAS ..... 86
9.2.6. Funciones del Supervisor .................................................................................................. 86
9.2.7. Comunicaciones ................................................................................................................ 86
9.2.8. Subcontratos y cesin del contrato................................................................................... 87
9.2.9. Otros Contratistas ............................................................................................................. 87
9.2.10. Personal ............................................................................................................................. 87
9.2.11. Riesgos del Contratante .................................................................................................... 88
9.2.12. Riesgos del Contratista ...................................................................................................... 88
9.2.13. Seguros .............................................................................................................................. 89
9.2.14. Informes de Anlisis de Riesgo en proyectos de inversin pblica ............................... 90
9.2.15. Consultas acerca de las Condiciones Especiales del Contrato .......................................... 90
9.2.16. Construccin de las Obras por el Contratista.................................................................... 90
9.2.17. Terminacin de las Obras en la fecha prevista ................................................................. 90
9.2.18. Aprobacin de Obras provisionales por Contratante ....................................................... 90
9.2.19. Seguridad y Derechos Laborales...91
9.2.20. Descubrimientos ............................................................................................................... 91
9.2.21. Sitio de las Obras ............................................................................................................... 91
9.2.22. Acceso al Sitio de las Obras ............................................................................................... 92
9.2.23. Instrucciones, Inspecciones y Auditorias .......................................................................... 92
9.2.24. Controversias .................................................................................................................... 92
9.2.25. Procedimientos para la solucin de controversias ........................................................... 92
9.2.26. Remplazo del Mediador. ................................................................................................... 93

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9.2.27. Programa ........................................................................................................................... 93


9.2.28. Prrroga de la Fecha Prevista de Terminacin ................................................................. 93
9.2.29. Aceleracin de las Obras ................................................................................................... 94
9.2.30. Demoras Ordenadas por el Contratante ........................................................................... 94
9.2.31. Reuniones Administrativas................................................................................................ 94
9.2.32. Advertencia Anticipada ..................................................................................................... 95
9.2.33. Identificacin de Defectos................................................................................................. 95
9.2.34. Pruebas.............................................................................................................................. 95
9.2.35. Correccin de Defectos ..................................................................................................... 95
9.2.36. Defectos no corregidos ..................................................................................................... 96
9.2.37. Cuadro de cantidades o catalogo de renglones ................................................................ 96
9.2.38. Modificaciones en la lista de cantidades .......................................................................... 96
9.2.39. Variaciones ........................................................................................................................ 96
9.2.40. Pagos de las Variaciones ................................................................................................... 96
9.2.41. Pagos ................................................................................................................................. 97
9.2.42. Eventos compensables .................................................................................................... 101
9.2.43. Ajustes de precios por variacin en los Impuestos ......................................................... 102
9.2.44. Monedas.......................................................................................................................... 102
9.2.45. Ajustes de precios ........................................................................................................... 103
9.2.46. Retenciones ..................................................................................................................... 103
9.2.47. Liquidacin por daos y perjuicios .................................................................................. 103
9.2.48. Pago de Anticipo ............................................................................................................. 103
9.2.49. Fianzas ............................................................................................................................. 104
9.2.50. Costo de Reparaciones .................................................................................................... 104
9.2.51. Terminacin de las Obras ................................................................................................ 105
9.2.52. Recepcin de las Obras ................................................................................................... 105
9.2.53. Liquidacin Final .............................................................................................................. 105
9.2.54. Manuales de Operacin y de Mantenimiento ................................................................ 106
9.2.55. Terminacin del Contrato ............................................................................................... 106
9.2.56. Fraude y corrupcin ........................................................................................................ 107

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9.2.57. Pagos Posteriores a la Terminacin del Contrato ........................................................... 109


9.2.58. Derechos de propiedad ................................................................................................... 110
9.2.59. Liberacin de Cumplimiento ........................................................................................... 110
9.2.60. Verificaciones y controles por el FCAS. ........................................................................... 110
9.2.61. Modificaciones al Contrato ............................................................................................ 111

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19.Condiciones Generales del Contrato

DISPOSICIONES GENERALES

IV.19.1. Definiciones

Las palabras y expresiones tendrn los significados que aqu se les asigna:
a. DFCAS significa el Departamento del Fondo de Cooperacin para Agua y Saneamiento, FCAS, y
es su rgano gestor. Para efectos de estos documentos de Seguimiento del Programa y del
manejo, control, revisiones, aprobaciones y supervisin de los fondos de la Subvencin de
Cooperacin, se entender que el trmino FCAS incluye todas las instituciones de cooperacin
del Gobierno de Espaa.
b. Beneficiario de la Subvencin es la Entidad subscriptora del Convenio de Financiacin,
Mancomunidad de Municipios Tzolojya (Manctzolojya).
c. Beneficiario del Programa es la Entidad Municipal/Comunitaria guatemalteca beneficiaria del
proyecto a ser financiado con los recursos de la cooperacin y que ser titular de la propiedad
de la(s) infraestructura(s) construida y/o beneficiaria directa de los servicios contratados con los
fondos de la cooperacin.
d. Entidad Ejecutora del Programa, (EJP) es la entidad contratante, en este caso la
Mancomunidad de Municipios Tzolojya (Manctzolojya), de los proyectos de cooperacin, que en
este caso coincide con el Beneficiario de la Subvencin y que actuar como el Comprador o el
Contratante, segn corresponda.
e. Mediador es el profesional nombrado en forma conjunta por el Contratante y el Contratista o
en su defecto, por la Autoridad Nominadora de conformidad con la Clusula IV.19.26 de esta
Seccin IV, para resolver en primera instancia cualquier controversia, de conformidad con lo
dispuesto en la Clusulas IV.19.24 y IV.19.25 de esta Seccin IV.
f. Catlogo de renglones o Cuadro de cantidades es la lista debidamente preparada por el
Oferente, con indicacin de las cantidades y precios, que forma parte de la Oferta.
g. Eventos Compensables son los definidos en la Clusula IV.19.42
h. Fecha de Terminacin es la fecha de terminacin de las Obras, certificada por el Contratante
(previo informe del Supervisor) de acuerdo con la Clusula IV.19.51 de esta Seccin IV.
i. Contrato es el Contrato entre el Contratante y el Contratista para ejecutar, terminar y
mantener las Obras. Comprende los documentos enumerados en la Clusula IV.19.2 de esta
Seccin IV.

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j. Contratista es la persona natural o jurdica, cuya Oferta para la ejecucin de las Obras ha sido
aceptada por el Contratante.
k. Oferta del Contratista es el documento de licitacin que fue completado y entregado por el
Contratista al Contratante.
l. Precio Inicial del Contrato es el precio establecido en la Carta de Aceptacin de Oferta y
subsecuentemente, segn sea ajustado de conformidad con las disposiciones del Contrato.
m. Das significa das calendario o naturales.
n. Mes o Meses significa meses calendario o naturales.
o. Trabajos por da significa una variedad de trabajos que se pagan en base al tiempo utilizado
por los empleados y equipos del Contratista, en adicin a los pagos por concepto de los
materiales y planta conexos.
p. Defecto es cualquier parte de las Obras que no haya sido terminada conforme al Contrato.
q. Dictamen de Correccin de Defectos es el certificado emitido por el Supervisor (y aprobado en
primera instancia por el Coordinador de Infraestructura con el visto bueno del Director del
Programa) una vez que el Contratista ha corregido los defectos.
r. Perodo de Responsabilidad por Defectos es el perodo estipulado en la Subclusula IV.19.35
de la Seccin IV y calculado a partir de la fecha de terminacin.
s. Planos incluyen los clculos y otra informacin proporcionada o aprobada por el Director del
programa financiado por el FCAS (previo informe del Supervisor y el aval de Coordinador de
Infraestructura) para la ejecucin del Contrato.
t. Contratante es la parte que contrata con el Contratista para la ejecucin de las Obras, segn
se estipula en la Seccin IV.
u. Equipos es la maquinaria y los vehculos del Contratista que hayan sido trasladados
transitoriamente al Sitio de las Obras para la construccin de las Obras.
v. Precio Inicial del Contrato es el Precio Total del Contrato indicado en la Carta de Aceptacin de
la Oferta por el Contratante que incluye impuestos.
w. Fecha Prevista de Terminacin de las Obras es la fecha en que se prev que el Contratista
deba terminar las Obras y que se especifica en la Seccin V. Esta fecha podr ser modificada
nicamente por el Director del Programa Financiado por el FCAS (previo informe del Supervisor
y aval del coordinador de infraestructura del Programa financiado por el FCAS) mediante una
prrroga del plazo o una orden de acelerar los trabajos.
x. Materiales son todos los suministros, inclusive bienes consumibles, utilizados por el
Contratista para ser incorporados en las Obras.

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y. Planta es cualquiera parte integral de las Obras que tenga una funcin mecnica, elctrica,
qumica o biolgica.
z. Director del Programa financiado por el FCAS de la Mancomunidad es el representante del
Contratante y responsable mximo de la administracin y ejecucin del contrato, incluye las
decisiones tcnicas finales.
aa. Coordinador de Infraestructuradel Programa financiado por el FCAS de la Mancomunidad
acta como el responsable tcnico de la ejecucin de las obras y avala el trabajo de Supervisor
bb. Supervisor es la persona, nombrada por el contratante, cuyo nombre se indica en la Seccin IV
responsable de supervisar la ejecucin de las Obras.
cc. CEC significa las Condiciones Especiales del Contrato.
dd. Sitio de las Obras es el sitio definido como tal en la Seccin V.
ee. Anlisis de Riesgo en proyectos de inversin pblica es informe incluido en el estudio de
factibilidad y que diagnostica el riesgo del sitio de obra y define las medidas para la reduccin
del mismo.
ff. Especificaciones significa las especificaciones de las Obras incluidas en el Contrato y cualquier
modificacin o adicin hecha o aprobada por el contratante previo informe del Supervisor.
gg. Fecha de Inicio es la fecha en la que el Contratista deber empezar la ejecucin de las Obras y
que est estipulada en la Seccin IV. No coincide necesariamente con ninguna de las fechas de
toma de posesin del Sitio de las Obras.
hh. Subcontratista es una persona natural o jurdica, contratada por el Contratista para realizar
una parte de los trabajos del Contrato, y que incluye trabajos en el Sitio de las Obras.
ii. Obras Provisionales son las obras que el Contratista debe disear, construir, instalar y retirar, y
que son necesarias par a la construccin o instalacin de las Obras.
jj. Orden de Cambio es una instruccin impartida por el Supervisor que modifica las Obras,
previo aval del Coordinador de Infraestructura del Programa financiado por el FCAS y visto
bueno del Director del Programa financiado por el FCAS.
kk. Obras es todo aquello que el Contrato exige al Contratista construir, instalar y entregar al
Contratante como se define en la Seccin V.
ll. Carta de Aceptacin de la Oferta es la comunicacin formal firmada por el Contratante, de la
Carta de Aceptacin de la Oferta, que incluye los memorandos que se adjunten sobre acuerdos
celebrados y firmados por las partes. De no existir una Carta de Aceptacin de la Oferta en los
trminos sealados la expresin Carta de Aceptacin de la Oferta significar el Contrato, y la
fecha de emisin o recibo significar la fecha de suscripcin del Contrato.
mm. Acta de Recepcin de los Bienes es el acta suscrita entre el Contratante y el Contratista, al
momento de inspeccin y recepcin final de la obra.
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nn. Variacin evento o serie de eventos que alteren la fecha de terminacin prevista.
oo. Equipo de Gestin del Proyecto, EGP, es el grupo constituido por la Entidad Ejecutora del
Proyecto definida por el Beneficiario de la Subvencin, que se encargar con plena autonoma
de los aspectos operativos del proyecto en las reas administrativa, financiera y tcnica,
incluyendo la elaboracin de los Trminos de Referencia, desarrollo del proceso de contratacin
y el seguimiento y control de la ejecucin del contrato correspondiente. El EGP deber estar
constituido y aprobado segn lo acordado en el Convenio de Subvencin y dems documentos
que lo complementan.

IV.19.2. Interpretacin

Los documentos que constituyen el Contrato se interpretarn en el siguiente orden de prioridad:

1. Contrato,

2. Carta de Aceptacin de la Oferta,

3. Oferta

4. Documentos de Licitacin

5. Condiciones Especiales del Contrato,

6. Condiciones Generales del Contrato,

7. Especificaciones,

8. Cuadro de Cantidades o Catalogo de reglones y

9. Planos,

10. Cualquier otro documento que en la Seccin IV especifique que forma parte integral del Contrato.

IV.19.3. Idioma y Leyes Aplicables

El idioma del Contrato ser el espaol y la ley que lo regir ser el Convenio de Financiacin firmado por
el FCAS y la Entidad Beneficiaria y el Reglamento Operativo del Programa y en todo aquello no regulado
por stas el presente Contrato se regir segn el ordenamiento jurdico de Guatemala.

IV.19.4. Funciones del Director del Programa Financiado por el FCAS

1. Es corresponsable junto con el Representante legal del Beneficiario de la ejecucin tcnica y


administrativa de la Obra.

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2. Aprobar los cambios de calendario de las Obras y las rdenes de cambio presentadas por el
Coordinar de Infraestructura del Programa.

3. Salvo cuando se especifique otra cosa, el Director, en representacin del Contratante decidir sobre
cuestiones contractuales que se presenten entre Contratante y Contratista.

4. En caso de que una decisin adoptada por el Director no sea aceptada por el Contratista, la decisin
ser tomada en primera instancia por el Contratante. Si esta decisin no fuere aceptada por el
Contratista la disputa ser resuelta por el Mediador de conformidad con el procedimiento
establecido en la Clusula IV.19.25 de esta Seccin IV.

IV.19.5. Funciones del Coordinador de Infraestructura del Programa Financiado por el FCAS

4. Ser el referente tcnico del Director para la ejecucin de la Obra informando de manera peridica
de los cambios y avances de la misma.

5. Ser el que avale los dictmenes del Supervisor externo contratado para la ejecucin de la Obra.

6. Elaborar informes peridicos sobre las labores de supervisin de la Obra.

IV.19.6. Funciones del Supervisor

1. Es una persona o entidad externa contratada por la Mancomunidad para la supervisin de la Obras.

2. Responsable de que la empresa cumpla con lo establecido en el Contrato: Especificaciones y Planos.

3. Presentar informes de avance de la Obra y reclamar su aval al coordinador de infraestructura.

4. Es el representante en obra del Contratante, proporcionar rdenes oportunas, eficaces y aptas al


Residente de la Obra en su calidad de Supervisor.

IV.19.7. Comunicaciones

Las comunicaciones cursadas entre las partes a las que se hace referencia en las Condiciones del
Contrato slo sern vlidas cuando sean formalizadas por escrito. Las notificaciones entrarn en vigor
una vez que sean entregadas.

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IV.19.8. Subcontratos y cesin del Contrato

El Contratista podr subcontratar trabajos si cuenta con la aprobacin por escrito del Contratante, pero
no podr ceder el Contrato sin la previa autorizacin por escrito del FCAS y el Contratante. La
subcontratacin no altera las obligaciones del Contratista.

IV.19.9. Otros Contratistas

El Contratista deber cooperar y compartir el Sitio de las Obras con otros contratistas, autoridades
pblicas, empresas de servicios pblicos y el Contratante en las fechas sealadas en la Lista de Otros
Contratistas indicada en la Seccin V. El Contratista tambin deber proporcionarles a stos las
instalaciones y servicios que se describen en dicha Lista. El Contratante podr modificar la Lista de Otros
Contratistas y deber notificar al respecto al Contratista

IV.19.10. Personal

1. El Contratista deber emplear el personal clave enumerado en la Lista de Personal Clave, de


conformidad con lo indicado en la Seccin V, para llevar a cabo las funciones especificadas en la
Lista, u otro personal aprobado por el Contratante. El Director aprobar cualquier reemplazo de
personal clave solo si las calificaciones, habilidades, preparacin, capacidad y experiencia del
personal propuesto son iguales o superiores a las del personal que figura en la Lista. En todo caso se
penalizar cualquier cambio de personal clave con un 10% del porcentaje de direccin tcnica que
el Contratista indique el desglose de costos indirectos.

2. Si el Contratante solicita al Contratista la remocin de un integrante de personal del Contratista,


indicando las causas que motivan el pedido, el Contratista se asegurar que dicha persona se retire
del Sitio de las Obras en un mximo de diez (10) das y no tenga ninguna otra participacin en los
trabajos relacionados con el Contrato.

3. El Contratante verificar la presencia del personal clave en el sitio de las obras durante los horarios
de trabajo establecidos por el Contratista. En caso constatar que el personal clave (Residentes de
obra) no se encuentran en el lugar, sin causa justificada aprobada por el Supervisor Externo y con el
visto bueno del Director del PAPS, se sancionar con una multa equivalente a un 5% del porcentaje
de direccin tcnica que la empresa Contratista indique el desglose de costos Indirectos, por cada
ausencia.

4. El Contratista, con motivo de los trabajos materia del Contrato ser el nico responsable del
cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y dems ordenamientos en
materia laboral y de seguridad social en Guatemala y el Contratista indemnizar al Contratante por
cualquier dao o perjuicio que resulte del incumplimiento de estas obligaciones.

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IV.19.11. Riesgos del Contratante

1. Son riesgos del Contratante los que en este Contrato se estipulen que corresponden al Contratante.

2. Desde la Fecha de Inicio de las Obras hasta la fecha de emisin del Dictamen de Correccin de
Defectos, son riesgos del Contratante:

a. Los riesgos de lesiones personales, de muerte, o de prdida o daos a la propiedad (sin incluir las
Obras, Planta, Materiales y Equipos) como consecuencia de:

i. el uso u ocupacin del Sitio de las Obras por las Obras, o con el objeto de realizar las Obras,
como resultado inevitable de las Obras, o
ii. negligencia, violacin de los deberes establecidos por la ley, o interferencia con los derechos
legales por parte del Contratante o cualquiera persona empleada por l o contratada por l,
excepto el Contratista.

b. El riesgo de dao a las Obras, Planta, Materiales y Equipos, en la medida en que ello se deba a una
guerra o contaminacin radioactiva que afecte directamente a Guatemala.

3. Desde la Fecha de Terminacin hasta la fecha de emisin del Dictamen de Correccin de Defectos, ser
riesgo del Contratista la prdida o dao de las Obras, Planta y Materiales, excepto la prdida o daos
como consecuencia de:

a. Un defecto que exista en la Fecha de Terminacin;

b. Un evento que ocurri antes de la Fecha de Terminacin, y que no constitua un riesgo del
Contratante; o

c. Las actividades del Contratista en el Sitio de las Obras despus de la Fecha de Terminacin.

IV.19.12. Riesgos del Contratista

Son riesgos del Contratista los que en este Contrato se estipulen que corresponden al Contratista.

1. Desde la Fecha de Inicio de las Obras hasta la fecha de emisin del Dictamen de Correccin de
Defectos, cuando los riesgos de lesiones personales, de muerte y de prdida o dao a la propiedad
(incluyendo, sin limitacin, las Obras, Planta, Materiales y Equipo) no sean riesgos del Contratante,
sern riesgos del Contratista.

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2. Negligencia, violacin de los deberes establecidos por la ley, o interferencia con los derechos legales
o cualquiera persona empleada por l o contratada por l.

IV.19.13. Seguros

1. El Contratista deber contratar seguros emitidos en el nombre conjunto del Contratista y del
Contratante, para cubrir el perodo comprendido entre la Fecha de Inicio y el vencimiento del Perodo de
Responsabilidad por Defectos, por los montos totales y los montos deducibles estipulados en la Seccin
V.

2. Los siguientes eventos que el Contratista debe cubrir mediante la contratacin de seguro o seguros los
cuales sern emitidos por Aseguradoras debidamente autorizadas para operar en el pas y debern
cubrir como mnimo lo siguiente:

a. Prdida o daos a las Obras, Planta y Materiales.


b. Prdida o daos a los Equipos.
c. Prdida o daos a la propiedad (sin incluir las Obras, Planta, Materiales y Equipos) relacionada con
el Contrato, incluyendo a la de terceros.
d. Accidentes, lesiones personales, desmembracin accidental, o muerte incluyendo a empleados
del Contratista y terceros.
e. Seguros de incendio y lneas aliadas, proteccin por incendio y rayo, adems de riesgos derivados
de eventos de la naturaleza como terremoto, erupcin volcnica, cada de ceniza volcnica,
huracanes, granizo, vientos tempestuosos e inundaciones y otros daos provocados por la
intervencin de terceras personas.
f. Seguros de todo riesgo para construccin, cuya cobertura ser de acuerdo a las necesidades y
naturaleza de la Obra.

3. El Contratista deber entregar al Contratante, para su aprobacin, las plizas y los certificados de
seguro antes de la Fecha de Inicio del contrato. Dichos seguros debern contemplar indemnizaciones
pagaderas en los tipos y proporciones de monedas requeridos para indemnizar la prdida o los daos
o perjuicios ocasionados.

4. Si el Contratista no proporcionara las plizas y los certificados exigidos, el Contratante podr


contratar los seguros cuyas plizas y certificados debera haber suministrado el Contratista y podr
recuperar las primas pagadas por el Contratante de los pagos que se adeuden al Contratista, o bien,
si no se le adeudara nada, considerarlas una deuda del Contratista, sin perjuicio de dar por
terminado el Contrato.

5. Las condiciones del seguro no podrn modificarse sin la aprobacin del Contratante.

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IV.19.14. Informes de Anlisis de Riesgo en proyectos de inversin pblica

El Contratista, al preparar su Oferta, se bas en los Anlisis de Riesgo indicados en la Seccin V, adems de
cualquier otra informacin disponible.

IV.19.15. Consultas acerca de las Condiciones Especiales del Contrato

El Contratante responder a las consultas formuladas por el Contratista sobre la Seccin V.

IV.19.16. Construccin de las Obras por el Contratista

1. El Contratista deber construir e instalar las Obras de conformidad con las Especificaciones y los Planos.

2. Ser responsabilidad del Contratista:

a. Recepcionar los bienes aportados por el Contratante para las Obras, a travs de la suscripcin de
un Acta de Recepcin de los bienes;
b. Almacenar y custodiar todos los bienes aportados por el Contratante para las Obras;
c. Contar con seguros que amparen totalmente el riesgo de prdida o daos de los bienes aportados
por el Contratante para las Obras y equipos a disposicin de la Obra, as como los que amparen a
las personas que intervengan en la Obra y los que cubran la responsabilidad por daos a terceros
y a sus bienes. Estos seguros se mantendrn vigentes como mnimo hasta que se expida el acta de
terminacin de las Obras y solo podrn cancelarse con previo aviso al Contratante;
d. Para prdida o dao de las Obras, Planta y Materiales: Este seguro deber garantizar los bienes
aportados por el Contratante para las Obras. El valor asegurado corresponder al valor de compra
de estos elementos.

IV.19.17. Terminacin de las Obras en la fecha prevista

El Contratista podr iniciar la construccin de las Obras en la Fecha de Inicio y deber ejecutarlas de
acuerdo con el Programa que hubiera presentado, con las actualizaciones que el Contratante hubiera
aprobado, y terminarlas en la Fecha Prevista de Terminacin.

IV.19.18. Aprobacin de Obras provisionales por Contratante

1. El Contratista ser responsable por el diseo de las Obras Provisionales.

2. El Contratista deber proporcionar al Supervisor las Especificaciones y los Planos que muestren las
Obras Provisionales propuestas, quien deber aprobarlas si dichas obras cumplen con las
Especificaciones y los Planos.

3. La aprobacin del Contratante no liberar al Contratista de responsabilidad en cuanto al diseo de las


Obras Provisionales.

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4. El Contratista deber obtener las aprobaciones del diseo de las Obras Provisionales por parte de
terceros cuando sean necesarias.

5. Todos los planos preparados por el Contratista para la ejecucin de las Obras Provisionales o -
definitivas debern ser aprobados previamente por el Contratante antes de su utilizacin.

IV.19.19. Seguridad y derechos laborales

1. El Contratista ser responsable por la seguridad de todas las actividades en el Sitio de las Obras. Ser de
acuerdo al instrumento ambiental incluido en los estudios de factibilidad y a la gua de seguridad
ambiental para lo cual el Contratista deber presentar el manual o gua de seguridad, plan de
contingencia y mitigacin de cumplimiento obligatorio de este programa.

2. El Contratista deber velar que se cumplan y respeten los derechos labores de todos los trabajadores
que participen en la Obra.

3. El Contratista deber velar que se cumplan y respeten los derechos laborales de mujeres y mujeres en
estado de gravidez (embarazo), segn el Cdigo de Trabajo de Guatemala.

4. El Contratista ser responsable ante las autoridades gubernamentales de cualquier violacin o


contravencin a las leyes laborales de Guatemala de todos sus trabajadores.

IV.19.20. Descubrimientos

Cualquier elemento de inters histrico o de otra naturaleza o de gran valor que se descubra
inesperadamente en la zona de las obras ser de propiedad del Estado Guatemalteco de acuerdo con la Ley
nacional aplicable. El Contratista deber notificar al Contratante acerca del descubrimiento y seguir las
instrucciones que ste imparta sobre la manera de proceder. En caso el Contratista incumpliere con dar
aviso al Contratante del hallazgo, el Contratante queda facultado de dar por terminado el Contrato dndole
el derecho al cobro de daos y perjuicios y de presentar las denuncias penales correspondientes.

IV.19.21. Sitio de las Obras

El Contratante dar posesin al Contratista la posesin de la totalidad del Sitio de las Obras. El Contratante
permitir el ingreso del Sitio de Obras al Contratista, y a cualquier persona autorizada por ste, mientras se
desarrolle y hasta que se finalice y entregue la Obra a satisfaccin del Contratante.

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IV.19.22. Acceso al Sitio de las Obras

El Contratista deber permitir al Supervisor, y a cualquier persona autorizada por el Contratante el acceso al
Sitio de las Obras y a cualquier lugar donde se estn realizando o se prevea realizar trabajos relacionados
con el Contrato.

IV.19.23. Instrucciones, Inspecciones y Auditorias

1. El Contratista deber cumplir todas las instrucciones del Contratante que se ajusten a la ley
aplicable en el Sitio de las Obras.

2. El Contratista permitir que el FCAS inspeccionen las Obras, cuentas, registros contables y archivos
del Contratista relacionados con la presentacin de la oferta y la ejecucin del contrato y realice
auditorias por medio de auditores designados por el FCAS, si as lo requiere el FCAS. Para estos
efectos, el Contratista deber conservar todos los documentos y registros relacionados con el
proyecto financiado por el FCAS. Igualmente, entregar al FCAS todo documento necesario para la
investigacin pertinente sobre denuncias de fraude y corrupcin y ordenar a los individuos,
empleados o agentes del Contratista que tengan conocimiento del proyecto financiado por el FCAS
responder a las consultas provenientes de personal del FCAS. El Contratista debe tener en cuenta la
Clusula IV.19.56 de esta Seccin IV [Fraude y Corrupcin] la cual establece, entre otras cosas, que
toda accin con la intencin de impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del FCAS de
realizar inspecciones y auditoras establecido en esta Clusula IV.19.23 constituye una prctica
obstructiva sujeta a las acciones sobre el financiamiento por parte del FCAS.

IV.19.24. Controversias

Si el Contratista considera que el Supervisor ha tomado una decisin que est fuera de las facultades
que le confiere el Contrato, o que no es acertada, la decisin se someter a la consideracin primero del
Contratante y de no llegarse a acuerdo, se nombrar al Mediador designado por las partes dentro de los
quince (15) das siguientes a la notificacin de la decisin del Contratante.

IV.19.25. Procedimientos para la solucin de controversias

1. El Mediador deber comunicar su decisin por escrito en un mximo de treinta (30) das siguientes a la
recepcin de la notificacin de una controversia.

2. El Mediador ser compensado por su trabajo, cualquiera que sea su decisin, por da segn los
honorarios especificados en la Seccin II y en la Seccin V, adems de cualquier otro gasto
reembolsable indicado en la Seccin V y el costo ser sufragado por partes iguales por el Contratante y
el Contratista. Cualquiera de las partes podr someter la decisin del Mediador a arbitraje en un
mximo de treinta (30) das siguientes a la decisin por escrito del Mediador. Si ninguna de las partes

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sometiese la controversia a arbitraje dentro del plazo mximo de treinta (30) das mencionado, la
decisin del Mediador ser definitiva y obligatoria.

3. El arbitraje deber realizarse de acuerdo al procedimiento establecido por la Ley de Arbitraje de


Guatemala Decreto del Congreso de la repblica de Guatemala nmero 67-95 se deber de especificar
qu tipo de arbitraje.

IV.19.26. Remplazo del Mediador.

En caso de renuncia o muerte del Mediador, o en caso de que el Contratante y el Contratista coincidieran en
que el Mediador no est cumpliendo sus funciones de conformidad con las disposiciones del Contrato, el
Contratante y el Contratista nombrarn de comn acuerdo un nuevo Mediador. Si al cabo de treinta (30)
das el Contratante y el Contratista no han llegado a un acuerdo, a peticin de cualquiera de las partes, el
Mediador ser designado por la Autoridad Nominadora estipulada en las la Seccin V dentro de los quince
(15) das siguientes a la recepcin de la peticin. En todo caso el FCAS se reserva el derecho de no objetar al
mediador propuesto.

CONTROL DE PLAZOS
IV.19.27. Programa

1. Dentro del plazo establecido enla Seccin V, inciso B y despus de la fecha de la Carta de Aceptacin de
la Oferta, el Contratista presentar al Contratante, para su aprobacin, un Programa actualizado y
tomando como base el presentado en la Oferta en el que consten las metodologas generales, la
organizacin, la secuencia y el calendario de ejecucin de todas las actividades relativas a las Obras.

2. El Programa recoger las estimaciones de pago actualizadas que sern aquellas que refleje los
avances reales logrados en cada actividad y los efectos de tales avances en el calendario de ejecucin
de las tareas restantes, incluyendo cualquier cambio en la secuencia de las actividades.

3. El Contratista deber presentar al Supervisor para su aprobacin, un Programa con intervalos iguales
que no excedan el perodo establecido la Seccin V, inciso B. Si el Contratista no presenta dicho
Programa actualizado dentro de este plazo, el Contratante podr retener el monto especificado en la
Seccin V del prximo certificado de pago y continuar reteniendo dicho monto hasta el pago que
prosiga a la fecha en la cual el Contratista haya presentado el Programa atrasado.

4. La aprobacin del Programa por el Contratante no modificar de manera alguna las obligaciones del
Contratista. El Contratista podr modificar el Programa y presentarlo nuevamente al Contratante en
cualquier momento. El Programa modificado deber reflejar los efectos de las Variaciones y de los
Eventos Compensables.

IV.19.28. Prrroga de la Fecha Prevista de Terminacin

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1. El Contratante, previa aprobacin del FCAS, deber prorrogar la Fecha Prevista de Terminacin cuando
se produzca un Evento Compensable o se ordene una Variacin que haga imposible la terminacin de
las Obras en la Fecha Prevista de Terminacin sin que el Contratista adopte medidas para acelerar el
ritmo de ejecucin de los trabajos pendientes y que le genere gastos adicionales

2. El Contratante determinar si debe prorrogarse la Fecha Prevista de Terminacin y por cunto tiempo,
dentro de los veinte (20) das siguientes a la fecha en que el Contratista solicite al Supervisor una
decisin sobre los efectos de una Variacin o de un Evento Compensable y proporcione toda la
informacin sustentadora. Si el Contratista no hubiere dado aviso oportuno acerca de una demora o no
hubiere cooperado para resolverla, la demora debida a esa falla no ser considerada para determinar la
nueva Fecha Prevista de Terminacin.

IV.19.29. Aceleracin de las Obras

1. Cuando el Contratante quiera que el Contratista finalice las Obras antes de la Fecha Prevista de
Terminacin, el Contratante deber solicitar al Contratista propuestas valoradas para conseguir la
necesaria aceleracin de la ejecucin de los trabajos. Si el Contratante aceptara dichas propuestas, la
Fecha Prevista de Terminacin ser modificada como corresponda y ratificada por el Contratante y el
Contratista.

2. Si las propuestas con precios del Contratista para acelerar la ejecucin de los trabajos son aceptadas
por el Contratante, dichas propuestas se tratarn como Variaciones y los precios de las mismas se
incorporarn al Precio del Contrato.

IV.19.30. Demoras Ordenadas por el Contratante

El Contratante podr ordenar al Contratista que demore la iniciacin o el avance de cualquier actividad
comprendida en las Obras.

IV.19.31. Reuniones Administrativas

1. Tanto el Contratante como el Contratista podrn solicitar a la otra parte que asista a reuniones
administrativas. El objetivo de dichas reuniones ser la revisin de la programacin de los trabajos
pendientes y la resolucin de asuntos planteados conforme con el procedimiento de Advertencia
Anticipada descrito en la Clusula IV.19.32.

2. El Contratante deber llevar un registro de lo tratado en las reuniones administrativas y suministrar


copias del mismo a los asistentes y al Contratante. Ya sea en la propia reunin o con posterioridad a
ella, el Contratante deber decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes sus respectivas
obligaciones en relacin con las medidas que deban adoptarse.

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IV.19.32. Advertencia Anticipada

1. El Contratista deber advertir al Contratante lo antes posible sobre futuros eventos probables o
circunstancias especficas que puedan perjudicar la calidad de los trabajos, elevar el Precio del
Contrato o demorar la ejecucin de las Obras. El Contratante podr solicitarle al Contratista que
presente una estimacin de los efectos esperados que el futuro evento o circunstancia podran
tener sobre el Precio del Contrato y la Fecha de Terminacin. El Contratista deber proporcionar
dicha estimacin tan pronto como le sea razonablemente posible, siempre y cuando este plazo no
exceda de treinta (30) das a partir del momento en que se estimen los eventos.

2. El Contratista colaborar con el Contratante en la preparacin y consideracin de posibles maneras en


que cualquier participante en los trabajos pueda evitar o reducir los efectos de dicho evento o
circunstancia y para ejecutar las instrucciones que consecuentemente ordenare el Contratante.

CONTROL DE CALIDAD

IV.19.33. Identificacin de Defectos

El Contratante controlar el trabajo del Contratista y le notificar de cualquier defecto que encuentre.
Dicho control no modificar de manera alguna las obligaciones del Contratista. El Contratante podr
ordenar al Contratista que localice un defecto y que ponga al descubierto y someta a prueba cualquier
trabajo que el Contratante considere que pudiera tener algn defecto

IV.19.34. Pruebas

Si el Contratante ordena al Contratista realizar alguna prueba que no est contemplada en las
Especificaciones a fin de verificar si algn trabajo tiene defectos y la prueba revela que los tiene, el
Contratista pagar el costo de la prueba y de las muestras. Si no se encuentra ningn defecto, la prueba se
considerar un Evento Compensable.

IV.19.35. Correccin de Defectos

1. El Contratante notificar al Contratista todos los defectos de que tenga conocimiento antes de que
finalice el Perodo de Responsabilidad por Defectos, que se inicia en la fecha de terminacin y se define
enla Seccin V. El Perodo de Responsabilidad por Defectos se prorrogar mientras queden defectos
por corregir.

2. Cada vez que se notifique un defecto, el Contratista lo corregir dentro del plazo especificado en la
notificacin del Contratante.

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IV.19.36. Defectos no corregidos

Si el Contratista no ha corregido un defecto dentro del plazo especificado en la notificacin del Contratante,
este ltimo estimar el precio de la correccin del defecto, y el Contratista deber pagar dicho monto.

CONTROL DE COSTOS

IV.19.37. Cuadro de cantidades o Catalogo de Renglones

1. El Catalogo de Renglones deber contener los rubros correspondientes a la construccin, el montaje,


las pruebas y los trabajos de puesta en servicio que deba ejecutar el Contratista.

2. El Catalogo de Renglones se usa para calcular el Precio del Contrato. Al Contratista se le paga por la
cantidad de trabajo realizado al precio unitario especificado para cada rubro en el Catlogo de
Renglones.

IV.19.38. Modificaciones en el Catlogo de Renglones

1. Si la cantidad final de los trabajos ejecutados difiere en ms del veinte por ciento (20%) de la
especificada en la Catalogo de Renglones para un rubro en particular, y siempre que la diferencia no
exceda el diez por ciento (10%) del Precio Inicial del Contrato ambos suficientemente justificados, el
Contratista solicitar la modificacin de los precios para reflejar el cambio en el Contrato.

2. Si el Precio Inicial del Contrato vara en ms del diez por ciento (10%), entonces necesitar la
aprobacin previa del Contratante y del FCAS antes de solicitar la modificacin de los precios debido a
diferencias en las cantidades.

3. El Contratista deber proporcionar un desglose de los costos correspondientes a cualquier precio


que conste en el Catlogo de Renglones.

IV.19.39. Variaciones

Todas las Variaciones debern incluirse en los Programas actualizados que presente el Contratista.

IV.19.40. Pagos de las Variaciones

1. Cuando el Contratante la solicite, el Contratista deber presentarle una cotizacin para la ejecucin de
una Variacin. El Contratista deber proporcionrsela dentro de los diez (10) das siguientes a la
solicitud, o dentro de un plazo mayor si el Contratante as lo hubiera determinado.

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2. Cuando los trabajos correspondientes a la Variacin coincidan con un rubro descrito en el Catlogo de
Renglones y si, a juicio del Contratante, la cantidad de trabajo o su calendario de ejecucin no produce
cambios en el costo unitario por encima del lmite establecido en la Subclusula 9.2.38.1, para calcular
el valor de la Variacin se usar el precio indicado en el Catlogo de Renglones. Si el costo unitario se
modificara, o si la naturaleza o el calendario de ejecucin de los trabajos correspondientes a la
Variacin no coincidieran con los rubros del Catlogo de Renglones, el Contratista deber proporcionar
una cotizacin con nuevos precios para los rubros pertinentes de los trabajos.

3. Si el Contratante no considerase la cotizacin del Contratista razonable, podr ordenar la Variacin y


solicitar al Contratante modificar el Precio del Contrato basado en su propia estimacin de los efectos
de la Variacin sobre los costos del Contratista.

4. Si el Contratante decide que la urgencia de la Variacin no permite obtener y analizar una cotizacin sin
demorar los trabajos, no se solicitar cotizacin alguna y la Variacin se considerar como un Evento
Compensable.

5. El Contratista no tendr derecho al pago de costos adicionales que podran haberse evitado si
hubiese hecho la Advertencia Anticipada pertinente.

6. El Contratante podr excluir cualquier rubro incluido en un Dictamen de avance fsico y financiero
anterior o reducir la proporcin de cualquier rubro que se hubiera certificado anteriormente en
consideracin de informacin ms reciente.

IV.19.41. Pagos

i. Pagos etapa de factibilidad

PRODUCTOS % DEL PAGO

PRIMER PAGO: Contra entrega plan de trabajo. 20% (del costo


del estudio
SEGUNDO PAGO: presentacin de informe con los siguientes productos:

PREPARACIN DE CONDICIONES
1. Censo socioeconmico
2. Recoleccin de informacin
3. Evaluacin de rea de influencia
4. Evaluacin sistema de abastecimiento de agua
5. Evaluacin PTAR municipio de Solol 20% (del costo
6. Evaluacin red de drenaje existente del estudio)
7. Anlisis de alternativas
8. Anlisis legal de la documentacin
9. Evaluacin de impactos ambientales
10. Actualizacin de costos de alternativas prefactibilidad
11. Establecimiento de costos de tarifa
12. Evaluacin de capacidad para la AOM
13. Estudio de mecnica de suelos
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14. Justificacin tcnica, social, ambiental y legal y planos generales


15. Aceptacin de alternativa
16. Informe de actualizacin de estudios de prefactibilidad
17. Presentacin de resultados a autoridades.

TERCER PAGO: presentacin de informe con los siguientes productos con base a la GUIA SNIP.

2. Informacin general del proyecto.


3. Diagnstico y caracterizacin del rea de influencia. (Con informacin secundaria a excepcin de los
incisos 3.2 y 3.4.5, los cuales sern con informacin primaria.)
4. Estudio de mercado. (tomar en cuenta que el inciso 4.1 se refiere al caudal de descarga de aguas
residuales -caudal a tratar-, es necesario conocer la demanda de agua para consumo humano para
poder determinar el caudal de descarga)

Adems de los incisos comprendidos en la Gua SNIP se debe incluir:

a. Revisin de la fase de prefactibilidad.


b. Descripcin del tratamiento de las aguas residuales.
c. Caracterizacin del afluente.

5. Estudio tcnico. (hasta el inciso 5.3.2)

NOTA 1. En el inciso 5.3, todas las alternativas deben contemplar una viabilidad, tcnica, social, legal,
ambiental y financiera que estime la relacin beneficio-costo, as como el punto de corte del proyecto, y
una viabilidad econmica que relacione la capacidad de pago de los beneficiarios con el coste de
mantenimiento del sistema propuesto.

NOTA 2. El estudio geotcnico debe estar avalado por un especialista y detallar las caractersticas del terreno
donde se ubicar la planta, como lmites, capacidad de soporte, vulnerabilidad, sismicidad, etc.
20% (del costo
PRESENTACIN DE ANEXOS del estudio)
ANEXO 1: Anlisis de alternativas. Identificacin y anlisis comparativo de la situacin y respuesta
ptima a la necesidad planteada, todos los trazos, altitudes y ubicaciones deben basarse en un recorrido
georreferenciado y diseos preliminares, sustentar con perfiles de terreno, plantas, bosquejos, diseos.

ANEXO 2: Diseo hidrulico: Contiene la informacin tcnica siguiente: Bases de diseo, Pronstico de
demanda, caudales de aforo, diseo estructural de los componentes del sistema de potabilizacin de
acuerdo a resultados de estudio geotcnico, de cada una de las alternativas propuestas.

ANEXO 3: Presupuesto y Cronograma de ejecucin. Contiene el presupuesto de las propuestas de


solucin y los tiempos de ejecucin de cada una de las propuestas de manera preliminar.

ANEXO 4: Planos. Presentacin de los planos preliminares de las alternativas propuestas, conteniendo la
informacin adecuada para la construccin del proyecto.

ANEXO 5: Anlisis de riesgo. (de las alternativas propuestas) Considerando la metodologa de Anlisis
de Gestin del Riesgo en Proyectos de Inversin Pblica AGRIP- SEGEPLAN.

Todos los documentos presentados deben estar en original, impreso y electrnico.

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CUARTO PAGO: presentacin de informe del estudio de pre inversin de la alternativa seleccionada, con los
siguientes productos:

1. Introduccin.
2. Estudio tcnico.
3. Operacin y mantenimiento. (de la alternativa seleccionada)
4. Estudio organizativo legal.
5. Anlisis de gestin de riesgo. (de la alternativa seleccionada)
6. Estudio ambiental. (De la alternativa selecciona).

Estudio de evaluacin de impacto ambiental.


Identificacin de zonas ambientalmente frgiles.
Identificacin de impactos ambientales.
Valoracin de impactos ambientales.

7. Aspectos presupuestarios y financieros. (De la alternativa selecciona).


8. Evaluacin financiera.

Adjuntar los instrumentos, programas, boletas, mapas, etc., con la informacin tcnica y de la comunidad
utilizados y generados.

PRESENTACIN DE ANEXOS

ANEXO 1: Anlisis tarifario, financiero y puntos de corte. Se define la tarifa mediante herramientas de
anlisis financiero VAN, TIR, Beneficio/Costo < puntos de corte.

ANEXO 2: Anlisis de alternativas. Identificacin y anlisis comparativo de la situacin y respuesta 40% (del costo
del estudio)
ptima a la necesidad planteada.

ANEXO 3: Programa de caracterizacin del efluente. Se entregarn debidamente detallados los


resultados obtenidos durante la toma de muestras de los 5 puntos de vertido, en el periodo de un mes.

ANEXO 4: Clculo de la libreta topogrfica: Este anexo presenta la libreta y el clculo topogrfico del
levantamiento planimtrico del proyecto en estudio.

ANEXO 5: Diseo hidrulico: Contiene la informacin tcnica siguiente: Bases de diseo, Pronstico de
demanda, Distribucin de caudales, Diseo de colector y sistema de tratamiento y diseo estructural.

ANEXO 6: Presupuesto y Cronograma de ejecucin. Contiene el presupuesto de la propuesta


seleccionada con: Listado de materiales, Presupuesto (materiales, mano de obra y transporte),
Presupuesto por componente y fuente de financiamiento, Presupuesto por renglones y fuente de
financiamiento.

ANEXO 7: Especificaciones tcnicas: Contiene la definicin de las normas, exigencias y procedimientos a


ser empleados y aplicados en la construccin del proyecto.

ANEXO 8: Documentacin social y legal. Contiene los requisitos legales para la construccin fsica del
proyecto y para la sostenibilidad econmica, social, y ambiental.

ANEXO 9: Planos. Presentacin de los planos segn la Norma de dibujo de INFOM conteniendo la
informacin adecuada para la construccin del proyecto

ANEXO 10: Anlisis de riesgo. de acuerdo a metodologa de Anlisis de Gestin del Riesgo en Proyectos
de Inversin Pblica AGRIP- SEGEPLAN

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ANEXO 11 Estudio Geotcnico

Todos los documentos presentados deben estar en original impreso y en digital.

Los documentos se deben presentar de la siguiente manera:

1) Cuatro (4) copias impresas y en electrnico del expediente completo y final del Estudio de Pre
inversin del sistema, integrado segn LA GUA METODOLGICA PARA FORMULACIN Y
EVALUACIN DE PROYECTOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE
INVERSIN PBLICA (SNIP).
2) Resolucin favorable del MARN del instrumento ambiental.

3) Resolucin favorable del INFOM/UNEPAR. y/o Equipo de Gestin del FCAS/MANKATITLAN.

Nota: Para la realizacin todos los pagos ser necesario el dictamen tcnico de la Manctzolojya.

Al finalizar el diseo el equipo tcnico de la Unidad de Infraestructura de la Mancomunidad valorar


el presupuesto elaborado por el contratista y dictaminar de acuerdo a su experiencia y capacidad
recomendando a la mancomunidad la aceptacin o enmiendas necesarias a dicho presupuesto de
las siguientes etapas (Construccin y equipamiento, estabilizacin y operacin y mantenimiento).
Los pagos correspondientes a estas etapas se realizaran de acuerdo a estimaciones de trabajo
realizados segn procedimiento definido en la seccin 5.1.

En caso de no obtener resultados satisfactorios en cuanto a la calidad del estudio de Factibilidad, la


Mancomunidad Tzolojya se reserva el derecho de rescindir el contrato

ii. Pagos etapa de ejecucin

1. Los pagos sern ajustados para deducir los pagos de anticipo. El Contratante pagar al Contratista
los montos certificados por el Director en cada Acta de Obra o Estimacin de Pago dentro de los
treinta (30) das siguientes a la fecha de certificacin de cada una de ellas. Si el Contratante emite
un pago atrasado, en el pago siguiente se deber pagarle al Contratista inters sobre el pago
atrasado. El inters se calcular a partir de la fecha en que el pago atrasado debera haberse
emitido hasta la fecha cuando el pago atrasado es emitido, de acuerdo al inters legal.

2. Si el monto certificado es incrementado en un acta posterior o como resultado de un veredicto por


el Mediador o un rbitro, se le pagar inters al Contratista sobre el pago demorado como se
establece en esta clusula. El inters se calcular a partir de la fecha en que se debera haber
certificado dicho incremento si no hubiera habido controversia.

3. Salvo que se establezca otra cosa, todos los pagos y deducciones se efectuarn en las monedas en que
est expresado el Precio del Contrato.

4. El Contratante no pagar los rubros de las Obras para los cuales no se indic precio y se entender
que estn cubiertos en otros precios en el Contrato.
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iii. Pagos etapa de operacin

Los pagos del rengln Operacin, mantenimiento y conservacin se realizar por el servicio mensual,
contra la presentacin de lo siguiente:

1. Factura a nombre de Mancomunidad MANCTZOLOJYA/FCAS.

2. Informe Mensual

3. Informes de capacitaciones y talleres.

4. Copia de Bitcora de operacin

5. Actualizacin del Manual de operacin y mantenimiento. (cuando aplique)

6. Dictamen tcnico de la Unidad de Infraestructura del FCAS/MANCTZOLOJYA

7. Anlisis fsico-qumicos y bacteriolgicos del agua al ingreso y salida de la planta de tratamiento


(2 muestras mensuales), dichos anlisis se deben realizarse en el laboratorio del INFOM u otro
laboratorio privado previa autorizacin por parte de la Supervisin

IV.19.42. Eventos compensables

1. Se considerarn eventos compensables los siguientes:

a. El Contratante no permite acceso a una parte del Sitio de las Obras en la Fecha de Posesin del
Sitio de las Obras de acuerdo con la Subclusula 9.2.21 de la Seccin IV.
b. El Contratante modifica la Lista de Otros Contratistas de tal manera que afecta el trabajo del
Contratista en virtud del Contrato.
c. El Contratante ordena una demora o no emite los Planos, las Especificaciones o las instrucciones
necesarias para la ejecucin oportuna de las Obras.
d. El Contratante ordena al Contratista que ponga al descubierto los trabajos o que realice pruebas
adicionales a los trabajos y se comprueba posteriormente que los mismos no presentaban
Defectos.
e. El Contratante sin justificacin desaprueba una subcontratacin.
f. Las condiciones del terreno son ms desfavorables que lo que razonablemente se poda inferir
antes de la emisin de la Carta de Aceptacin, a partir de la informacin emitida a los Oferentes
(incluyendo el Anlisis de riesgos del sitio del proyecto en obras de inversin pblica), la
informacin disponible pblicamente y la inspeccin visual del Sitio de las Obras.
g. El Contratante imparte una instruccin para lidiar con una condicin imprevista, causada por el
Contratante, o de ejecutar trabajos adicionales que son necesarios por razones de seguridad u
otros motivos.

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h. Otros contratistas, autoridades pblicas, empresas de servicios pblicos, o el Contratante no


trabajan conforme a las fechas y otras limitaciones estipuladas en el Contrato, causando demoras
o costos adicionales al Contratista.
i. El anticipo se paga atrasado.
j. Los efectos sobre el Contratista de cualquiera de los riesgos del Contratante.
k. La comisin receptora y liquidadora establecida por la Contratante demora sin justificacin alguna la
emisin del Acta de Terminacin.

2. Si un evento compensable ocasiona costos adicionales o impide que los trabajos se terminen con
anterioridad a la Fecha Prevista de Terminacin, se deber aumentar el Precio del Contrato y/o se
deber prorrogar la Fecha Prevista de Terminacin. El Contratante decidir si el Precio del Contrato
deber incrementarse y el monto del incremento, y si la Fecha Prevista de Terminacin deber
prorrogarse y en qu medida.

3. Tan pronto como el Contratista proporcione informacin que demuestre los efectos de cada evento
compensable en su proyeccin de costos, el Supervisor la evaluar y solicitar al Contratante ajustar
el Precio del Contrato como corresponda considerando lo estipulado en la Subclusula 40.6
(Ampliacin del Monto del contrato). Si el Supervisor no considerase la estimacin del Contratista
razonable, el Supervisor preparar su propia estimacin y solicitar al Contratante ajustar el Precio
del Contrato conforme a sta. El Supervisor supondr que el Contratista reaccionar en forma
competente y oportunamente frente al evento.

4. El Contratista no tendr derecho al pago de ninguna compensacin en la medida en que los


intereses del Contratante se vieran perjudicados si el Contratista no hubiera dado aviso oportuno o
no hubiera cooperado con el Supervisor.

IV.19.43. Ajustes de precios por variacin en los Impuestos

1. El Precio del Contrato se ajustar si los impuestos, derechos y otros gravmenes cambian en el perodo
comprendido entre la fecha que sea quince (15) das anterior a la de presentacin de las Ofertas para el
Contrato y la fecha del acta de entrega definitiva de obra. El ajuste se har por el monto de los cambios
en los impuestos pagaderos por el Contratista, siempre que dichos cambios no estuvieran ya reflejados
en el Precio del Contrato, o sean resultado de la aplicacin de la Clusula IV.19.45 de la Seccin IV.

IV.19.44. Monedas

Los pagos se harn slo en Quetzales, y esta moneda se utilizar para calcular las sumas pagaderas sern
las estipuladas en la Oferta.

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IV.19.45. Ajustes de precios

La modalidad de contrato ser Llave en Mano, por tanto no se aplicar ajuste a los precios contratados.

IV.19.46. Retenciones

1. El Contratante retendr de cada pago que se adeude al Contratista un cinco por ciento (5%), en
concepto de garantizar la buena ejecucin de la obras hasta la terminacin de las mismas.

2. Cuando las Obras estn totalmente terminadas y la comisin receptora haya emitido el Acta de
Terminacin de las Obras de conformidad con la Subclusula 9.2.55.1 de la Seccin IV, se le pagar
al Contratista la mitad del total retenido y la otra mitad cuando haya transcurrido el Perodo de
Responsabilidad por Defectos y el Supervisor haya certificado que todos los defectos notificados al
Contratista antes del vencimiento de este perodo han sido corregidos.

IV.19.47. Liquidacin por daos y perjuicios

1. El Contratista deber indemnizar al Contratante por daos y perjuicios conforme al precio por da
establecido en la Subclusula 47.2 de este apartado, por cada da de retraso de la Fecha de
Terminacin con respecto a la Fecha Prevista de Terminacin. El Contratante podr deducir dicha
indemnizacin de los pagos que se adeudaren al Contratista. El pago por daos y perjuicios no afectar
las obligaciones del Contratista.

2. El retraso del Contratista en la entrega de la Obra y por causas imputables a l, se sancionara con el
pago de una multa por cada da de retraso, equivalente al 0.1% del valor total del Contrato, cuando
el atraso sea de ms de treinta (30) das calendario la multa ser del 0,2% por cada da de retraso.
Despus de los sesenta (60) das la multa ser del 0,3% por cada da de retraso y una vez pasados
los noventa (90) das calendario se ejecutar la fianza (la Fianza de Cumplimiento de Contrato
deber adaptarse al menos a los noventa (90) das calendario contemplados en los retrasos en la
entrega).

3. El en caso en que las medidas mencionadas no conduzcan a la subsanacin de los daos y perjuicios
ocasionados por el Contratista, el Contratante se reserva el derecho de terminar el Contrato y acudir a
reclamaciones por la va correspondiente.

IV.19.48. Pago de Anticipo

1. El Contratante pagar al Contratista un anticipo por el monto estipulado en la Seccin V en la fecha


tambin estipulada en la Seccin V, contra la presentacin por el Contratista de una Fianza de Anticipo
emitida en la forma y por un banco aceptable para el Contratante en los mismos montos y monedas del
anticipo. La fianza deber permanecer vigente hasta que el anticipo pagado haya sido reembolsado,

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pero el monto de la fianza ser reducido progresivamente en los montos reembolsados por el
Contratista. El anticipo no devengar intereses.

2. El Contratista deber presentar al Contratante un plan de inversin del anticipo que el Contratante
deber aprobar.

3. El Contratista deber usar el anticipo nicamente para pagar equipos, planta, materiales y gastos de
movilizacin que se requieran especficamente para iniciar las obras que permitan la ejecucin del
Contrato. El Contratista, a solicitud del Contratante, deber demostrar que ha utilizado el anticipo para
tales fines mediante la presentacin de copias de las facturas u otros documentos.

4. El anticipo ser amortizado mediante la deduccin de montos proporcionales de los pagos que se
adeuden al Contratista, de conformidad con la valoracin del porcentaje de las Obras que haya sido
terminado. No se tomarn en cuenta el anticipo ni sus reembolsos para determinar la valoracin de los
trabajos realizados, Variaciones, ajuste de precios, eventos compensables o liquidacin por daos y
perjuicios.

IV.19.49. Fianzas

1. El Contratista deber proporcionar al Contratante la Fianza de Cumplimiento a ms tardar en la fecha


definida en la Carta de Aceptacin y por el monto estipulado en la Seccin V, emitida por un banco o
compaa afianzadora aceptables para el Contratante y expresada en quetzales.

2. El Contratista responder por la conservacin de la obra, mediante depsito en efectivo, fianza,


hipoteca o prenda, a su eleccin que cubra en el valor de las hipoteca o prenda, a su eleccin que cubra
el valor de las reparaciones de las fallas y desperfectos que le sean imputables y que aparecieren
durante el tiempo de responsabilidad de veinticuatro (24) meses contados a partir de la fecha de
recepcin de la obra. La fianza de conservacin de obra, o de calidad y/o funcionamiento, como
requisito previo para la recepcin de la obra bien o suministro.

3. El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el prrafo anterior, no exime al Contratista de


las responsabilidades por destruccin o deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por el
plazo de cinco (5) aos, a partir de la recepcin definitiva de la Obra.

IV.19.50. Costo de Reparaciones

1. El Contratista ser responsable de reparar y pagar por cuenta propia las prdidas o daos que sufran
las Obras o los Materiales que hayan de incorporarse a ellas entre la Fecha de Inicio de las Obras y el
vencimiento del Perodo de Responsabilidad por Defectos, cuando dichas prdidas y daos sean
ocasionados por sus propios actos u omisiones.

2. El Contratista que contraviniendo total o parcialmente el Contrato perjudicare al Contratante


variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, ser sancionado con una multa del 100% del

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valor que represente la parte afectada de la negociacin. A las empresas supervisoras y empleado
supervisores se les sancionara con una multas equivalente al 0.3% del valor que represente la parte
afectada de la negociacin. Esta solicitud se ejecutar entre la solicitud de recepcin por parte de
supervisin y la recepcin final por parte del Contratante.

FINALIZACION DEL CONTRATO

IV.19.51. Terminacin de las Obras

1. Cuando la Obra est terminada, el Contratista deber constituir las Fianzas de Conservacin de
Obras o de Calidad, o de Funcionamiento, segn se recoja en la Seccin V y de saldo deudores, y dar
aviso por escrito al Supervisor de la conclusin de los trabajos y con esta diligencia se interrumpir
el plazo de ejecucin.

2. El Supervisor har la inspeccin final dentro los siguientes diez (10) das hbiles, plazo dentro del
cual si la Obra no est conforme a planos y especificaciones, manifestara por escrito sus
observaciones al Contratista, previa aprobacin del Contratante, para que este proceda a corregir
las deficiencias. Si los trabajos estuvieran correctamente, concluidos, el Supervisor, rendir informe
pormenorizado al Contratante quien en un plazo de cinco (5) das nombra una Comisin Receptora
y Liquidadora de la Obra.

2. La Comisin Receptora y Liquidadora de la Obra deber elaborar el Acta de Recepcin Definitiva de


la Obra dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin de nombramiento; si
esta comprueba que los trabajos estn ejecutados satisfactoriamente suscribir el Acta de
Recepcin Final de los mismos y en caso contrario lo har constar el acta.

IV.19.52. Recepcin de las Obras

El Contratante tomar posesin del Sitio de las Obras y de las Obras dentro de los diez (10) das siguientes a
la fecha en que el la Comisin Receptora y Liquidadora emita el Acta de Terminacin de las Obras.La
Comisin Receptora y Liquidadora ser nombrada por el Contratante la cual estar integrada por tres
personas designadas por sta y uno de sus integrantes ser el Director del Programa Financiado por el
FCAS.
IV.19.53. Liquidacin Final

1. Inmediatamente despus que las obras hayan sido recibidos, la comisin de recepcin en un plazo de
hasta diez (10) das hbiles siguientes proceder a efectuar la liquidacin del Contrato y a establecer
el importe de los pagos que deben hacerse al Contratista.

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2. De no encontrarse el estado de cuenta correcto y completo, la Comisin Receptora y Liquidadora deber


emitir dentro de veinte (20) das naturales una lista que establezca la naturaleza de las correcciones o
adiciones que sean necesarias. Si despus de que el Contratista volviese a presentar el estado de cuenta
final an no fuera satisfactorio a juicio de Comisin Receptora y Liquidadora, sta decidir el monto que
deber pagarse al Contratista, y emitir el certificado de pago.

IV.19.54. Manuales de Operacin y de Mantenimiento

1. Se solicitarn Planos finales actualizados y/o manuales de operacin y mantenimiento actualizados,


el Contratista los entregar en las fechas estipuladas en la Seccin V.

2. Si el Contratista no proporciona los Planos finales actualizados y/o los manuales de operacin y
mantenimiento a ms tardar en las fechas estipuladas en la Seccin V y las condiciones estipuladas
en la seccin 4.2.4 o no son aprobados por el Supervisor, ste retendr la suma estipulada en la
Seccin V de los pagos que se le adeuden al Contratista, sin perjuicio de las obligaciones a cargo del
Contratista.

3. Durante la ejecucin del proyecto el contratista deber de realizar las capacitaciones y talleres
necesarios para la socializacin de los manuales de operacin y mantenimiento de los sistemas,
demostrando su funcionalidad y adecuacin a los sistemas.

IV.19.55. Terminacin del Contrato

1. El Contratante o el Contratista podrn terminar el Contrato si la otra parte incurriese en incumplimiento


fundamental del Contrato. Se deber informar y justificar al FCAS esta decisin por parte del Contratante
y obtener su no objecin a la misma.

2. Los incumplimientos fundamentales del Contrato incluirn, pero no estarn limitados a los siguientes:

a. El Contratista suspende los trabajos por quince (15) das cuando el Programa vigente no prev tal
suspensin y tampoco ha sido autorizada por el supervisor.
b. El supervisor con la autorizacin del contratante ordena al Contratista detener el avance de las
Obras, y no retira la orden dentro de los sesenta (60) das siguientes.
c. El Contratante o el Contratista se declaran en quiebra o liquidacin por causas distintas de una
reorganizacin o fusin de sociedades.
d. El Contratante no efecta al Contratista un pago de un Acta de Obra certificada por el supervisor,
dentro de los noventa (90) das siguientes a la fecha de emisin de la misma por parte del
Contratante.
e. El supervisor le notifica al Contratista que de no corregir un defecto determinado constituye un
caso de incumplimiento fundamental del Contrato y el Contratista no procede a corregirlo dentro
de un plazo razonable establecido por el contratante en la notificacin.

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f. El Contratista no mantiene o no constituye las Fianzas y Seguros que sean exigidos en el Contrato.
g. El Contratista ha demorado la terminacin de las Obras por el nmero de das para el cual se
puede pagar el monto mximo por concepto de daos y perjuicios, segn lo estipulado en la
Seccin V.
h. Si el Contratista, a juicio del Contratante, ha incurrido en fraude o corrupcin al competir por el
Contrato o en su ejecucin, conforme a lo establecido en las polticas sobre Fraude y Corrupcin,
que se indican en la Clusula IV.19.56. de esta Seccin IV.

3. Cuando cualquiera de las partes del Contrato notifique al Supervisor de un incumplimiento del Contrato,
por una causa diferente a las indicadas en la Subclusula IV.19.55.2 anterior, el Supervisor deber decidir
si el incumplimiento es o no fundamental.

4. No obstante lo anterior, el Contratante podr terminar el Contrato por conveniencia en cualquier


momento cuando concurran razones de inters general, existan causas justificadas que le impidan la
continuacin de los trabajos por que pueda ocasionarse grave dao o perjuicio al Estado, o porque
no es posible determinar la temporalidad de la suspensin de los trabajos.

5. Si el Contrato fuere terminado, el Contratista deber suspender los trabajos inmediatamente,


disponer las medidas de seguridad necesarias en el Sitio de las Obras y retirarse del lugar tan pronto
como sea razonablemente posible. Esta situacin deber informarse detalladamente al FCAS.

IV.19.56. Fraude y corrupcin

1. Todos los beneficiarios de la subvencin, entidades ejecutoras y contratistas, al igual que todas las
firmas, entidades o personas Oferentes por participar o participando en proyectos financiados por
los fondos incluyendo, entre otros, solicitantes, Oferentes, contratistas, consultores y concesionarios
(incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), deben observar los ms altos
niveles ticos y denunciar, todo acto sospechoso de fraude o del cual tengan conocimiento o sea
informado durante el proceso de seleccin; y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. Los
actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin comprenden actos de: (i)
soborno; (ii) extorsin o coercin; (iii) fraude; y (iv) colusin. Las definiciones que se transcriben a
continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y corrupcin, pero no son
exhaustivas.

a. Soborno, consiste en el acto de ofrecer o dar algo de valor con el fin de influir sobre las acciones
o las decisiones de terceros, o el de recibir o solicitar cualquier beneficio a cambio de la
realizacin de acciones u omisiones vinculadas al cumplimiento de deberes;
b. Extorsin o coercin, es el acto o prctica de obtener alguna cosa, obligar a la realizacin de una
accin o de influenciar una decisin por medio de intimidacin, amenaza o el uso de la fuerza,
pudiendo el dao eventual o actual recaer sobre las personas, su reputacin o sobre sus bienes;

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c. Fraude, todo acto u omisin que intente tergiversar la verdad con el fin de inducir a terceros a
proceder asumiendo la veracidad de lo manifestado, para obtener alguna ventaja injusta o causar
dao a un tercero; y
d. Colusin, un acuerdo secreto entre dos o ms partes realizado con la intencin de defraudar o
causar dao a una persona o entidad o de obtener un fin ilcito.
e. Cohecho Pasivo, el funcionario o empleado pblico que solicite intencionalmente o acepte,
directa o indirectamente cualquier objeto de valor pecuniario u otro beneficio, como favor, ddiva
o presente, promesa o ventaja, para s mismo o para otra persona, a cambio de que dicho
funcionario o empleado pblico realice u omita cualquier acto en el ejercicio de sus funciones
pblicas.
f. Cohecho activo, cualquier persona, que ofrezca u otorgue intencionalmente, directa o
indirectamente, a un funcionario o empleado pblico cualquier objeto de valor pecuniario u otro
beneficio, como favor, ddiva o presente promesa, o ventaja, para s mismo u otra persona, a
cambio de que dicho funcionario realice u omita cualquier acto en el ejercicio de sus funciones
pblicas.
g. Cohecho activo transnacional, cualquier persona sujeta a la jurisdiccin guatemalteca que
ofrezca ddiva o presente, prometa u otorgue cualquier ventaja pecuniaria o de otra ndole,
directa o indirectamente a funcionario pblico de otro Estado u organizacin internacional, para
ese funcionario o para otra persona, con el fin de que dicho funcionario acte o se abstenga de
actuar en la ejecucin de sus funciones para obtener o retener un negocio u otra ventaja indebida
de naturaleza econmica o comercial.

2. Si se presenta que se ha cometido un acto de fraude o corrupcin vinculado con un proyecto


financiado por el FCAS ste podr:

a. Decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato o de un contrato


adjudicado para la adquisicin de bienes financiado por el FCAS.
b. Suspender en cualquier etapa los desembolsos de la cooperacin para el proyecto.
c. Cancelar y/o acelerar la devolucin de una parte de la donacin relacionada inequvocamente con
el contrato vinculado.

3. El FCAS establece las siguientes polticas bsicas:

a. El Beneficiario exigir tanto a su plantilla como los organismos ejecutores, contratistas y a todas
las firmas, entidades o personas por participar o participando en proyecto financiados con los
fondos, que no ofrezcan a terceros o acepten de terceros para ellos mismos o para otros, ningn
regalo, remuneracin, compensacin o beneficio de ningn tipo, ya que podra ser interpretado
como un acto/prctica de corrupcin.
b. El Beneficiario deber mantener a la FCAS informada sobre cualquier incidente o sospecha que
pueda surgir en el transcurso de las operaciones con respecto al uso inadecuado de los fondos.

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c. El FCAS o la persona que dicha oficina designe se reserva el derecho de efectuar auditoras,
incluidas las auditoras documentales e in situ, sobre la utilizacin de los fondos por parte del
Beneficiario, as como todos los ejecutores, contratistas y subcontratistas que hayan recibido
fondos espaoles. Adems, debern autorizar explcitamente a las autoridades espaolas para
realizar controles e inspecciones in situ.

4. Adicionalmente todos los involucrados en el proceso licitatorio, mencionados antes, debern


observar lo dispuesto en la legislacin Guatemalteca sobre seguimiento, control y normas de fraude
y corrupcin en contratos, incluyendo lo relacionado con el esquema de veeduras, para lo cual
debern proporcionar la informacin necesaria para el adecuado ejercicio de estas actividades y
otorgar todas las facilidades para el desarrollo de las mismas. Las sanciones que de eventuales
prcticas corruptivas o fraudulentas se deriven, se aplicarn de acuerdo a la legislacin Guatemalteca
y por las entidades encargadas correspondientes. Cualquier evento de esta naturaleza debe ser
informado al FCAS por el Beneficiario.

5. Los Oferentes, proveedores, contratistas, consultores y concesionarios debern declarar y


garantizar:

a. Que han ledo y entendido las prohibiciones sobre actos de fraude y corrupcin, dispuestas en
los apartados 1 y 2 anteriores y se obligan a observar las normas pertinentes.
b. Que no han incurrido en ninguna infraccin sobre fraude y corrupcin descritas, que no han
sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos, ni han sido declarados
culpables de delitos vinculados con fraude o corrupcin, bajo las leyes Guatemaltecas, la
legislacin de su pas de origen, ni se encuentran en ninguna lista de firmas inhabilitadas por
instituciones financieras internacionales, organismos multilaterales de desarrollo y otros
organismos internacionales (ejemplo Naciones Unidas y Unin Europea).
c. Que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director,
funcionario o accionista principal de ninguna otra compaa o entidad que haya sido declarada
inelegible para que se le adjudiquen contratos o ha sido declarado culpable de un delito
vinculado con fraude o corrupcin;
d. Los pagos estarn expresamente condicionados a que la participacin de los Oferentes en el
proceso de licitacin se haya llevado de acuerdo con las polticas aplicables en materia de fraude y
corrupcin que se describen en esta Clusula.
e. Que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los procesos de adquisicin
o negociacin del contrato o cumplimiento del contrato.

IV.19.57. Pagos Posteriores a la Terminacin del Contrato

1. Si el Contrato se termina por incumplimiento fundamental del Contratista, el Contratante deber emitir
un Acta en la que conste el valor de los trabajos realizados y de los Materiales ordenados por el
Contratista, menos los anticipos recibidos por l hasta la fecha de emisin de dicha Acta, y menos el
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porcentaje estipulado en la Seccin V que haya que aplicar al valor de los trabajos que no se hubieran
terminado. No corresponder pagar indemnizaciones adicionales por daos y perjuicios. Si el monto
total que se adeuda al Contratante excediera el monto de cualquier pago que debiera efectuarse al
Contratista, la diferencia constituir una deuda a favor del Contratante. Esta situacin ser informada al
FCAS al que tambin se remitir copia del Acta.

2. Si el Contrato se termina por conveniencia del Contratante o por incumplimiento fundamental del
Contrato por el Contratante, el Supervisor en conjunto con el contratante deber emitir un Acta por el
valor de los trabajos realizados, los materiales ordenados, el costo razonable del retiro de los equipos y
los costos en que el Contratista hubiera incurrido para el resguardo y seguridad de las Obras, menos los
anticipos que hubiera recibido hasta la fecha de emisin de dicha Acta. El FCAS debe estar informado
previamente de esta situacin.

IV.19.58. Derechos de propiedad

Si el Contrato se termina por incumplimiento del Contratista, todos los Materiales que se encuentren en el
Sitio de las Obras, la Planta, los Equipos auxiliares, las Obras provisionales y las Obras se considerarn de
propiedad del Contratante.

IV.19.59. Liberacin de Cumplimiento

Si el Contrato no puede cumplirse por motivo de una guerra, o por un evento que est totalmente fuera de
control del Contratante o del Contratista (caso fortuito o de fuerza mayor), el Contratante deber certificar
la imposibilidad del cumplimiento del Contrato. En tal caso, el Contratista deber disponer las medidas de
seguridad necesarias en el Sitio de las Obras y suspender los trabajos a la brevedad posible despus de
recibir este certificado. En este caso, deber pagarse al Contratista todos los trabajos realizados antes de la
recepcin del certificado, as como de cualesquier trabajos realizados posteriormente sobre los cuales se
hubieran adquirido compromisos. De lo anterior se enviar informacin al FCAS.

IV.19.60. Verificaciones y controles por el FCAS.

El Contratista consentir que el FCAS, as como las personas designadas por ellos, pueda realizar
inspecciones y controles, a las Obras sobre los procesos de construccin, documentos y programas de
avance, tanto en las instalaciones del Contratistas o sus subcontratistas, as como en el Sitio de Obras.
Tambin a efectuar una Auditora completa en caso necesario a las cuentas y documentos contables y
cualquier otro documento relacionado con el proyecto, hasta el final de un periodo de diez (10) aos
despus de terminado el proyecto. Para el efecto de los anteriores controles, el Contratista deber
otorgar todas las facilidades y conservar la informacin completa durante el periodo de tiempo
indicado.

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IV.19.61. Modificaciones al Contrato

Cualquier modificacin al Contrato requerir la no objecin previa del Contratante y del DFCAS.

IV.19.62. Visibilidad

El Contratista deber adoptar las medidas necesarias para garantizar la visibilidad de la financiacin a
cargo del FCAS.

El Proyecto deber realizarse en condiciones que permitan, en cualquier momento, la mxima visibilidad
del aporte de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID) y de la
Mancomunidad. Para ello, el Proyecto realizar acciones para evitar que pueda establecerse una
confusin entre el presente Proyecto y acciones financiadas por otros organismos internacionales y/u
otros donantes, con el fin de asegurar la transparencia necesaria de la contribucin de la AECID a travs
del Fondo.

El Plan de Visibilidad y Comunicacin deber incluir las acciones que el Proyecto pretende realizar para
lograr el objetivo de comunicar y divulgar entre los beneficiarios finales y la poblacin en general sobre
los aportes de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID) y de la
Mancomunidad para la realizacin del Proyecto. Entre estas acciones destacan:

1. Creacin de una pgina web del Proyecto con informacin sobre los alcances del mismo, sus
objetivos, actividades, avisos de convocatorias a concursos y licitaciones, logros del Proyecto,
informacin sobre actividades de visibilidad, etc. La Pgina web del Proyecto tendr enlaces a las
pginas de la AECID, del Fondo de Cooperacin para Agua y Saneamiento, la Oficina Tcnica de
Cooperacin de la AECID en el pas beneficiario, de la Mancomunidad y a otras pginas web
relevantes relacionadas con el Proyecto.

2. Acciones de relaciones pblicas y de publicidad para valorizar y dar a conocer el Proyecto (folletos,
artculos y reportajes, visitas, conferencias, seminarios y materiales de promocin, etc.). En
particular, la Mancomunidad mencionar la accin y el aporte financiero de la AECID en la
informacin dirigida a los beneficiarios finales de la accin, en sus actividades de comunicacin,
promocin, ejecucin e informes internos y anuales y en los posibles contactos con los medios de
comunicacin.

3. Realizacin y participacin en eventos, ferias, encuentros, etc. relacionados directamente con los
objetivos del Proyecto. La Mancomunidad invitar a la OTC de la AECID a cuantos eventos de
visibilidad se puedan desarrollar.

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4. Toda comunicacin o publicacin de la Mancomunidad sobre el Proyecto o sus acciones, incluso en


una conferencia o un seminario, deber mencionar que aquella ha recibido apoyo financiero de la
Cooperacin Espaola. Toda publicacin de la Mancomunidad, cualesquiera que sean su forma y
soporte, incluido internet, deber llevar la mencin siguiente: Este documento se ha realizado con
la ayuda financiera de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID).
El contenido de este documento es responsabilidad exclusiva de la Mancomunidad y en ningn modo
alguno debe considerarse que refleja la posicin de la Cooperacin Espaola.

5. La Mancomunidad deber garantizar la incorporacin de forma visible en todas las actuaciones


derivadas del Proyecto subvencionado (oficinas, obras, equipos, vehculos, placas, vallas, letreros,
carteles in situ, documentos, publicaciones, material de difusin, publicidad, etc.) del logotipo oficial
de la Cooperacin Espaola, que consistente en una letra C de color rojo, en cuyo interior figura un
crculo de color amarillo y la leyenda Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin. AECID, y
el escudo de Espaa, todo ello en formato duradero y material resistente, para la debida difusin del
origen de los fondos aportados al Proyecto.

6. La Mancomunidad autoriza a la AECID, a publicar su nombre y direccin, el ttulo del Proyecto y sus
objetivos, as como la cuanta aprobada para su ejecucin.

7. Todas las dems acciones de visibilidad y comunicacin que la Mancomunidad contemple realizar
durante la ejecucin del Proyecto.

Cuando la Mancomunidad incluya su propio logotipo, o el de otros co-financiadores, el del Ministerio


de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, AECID deber figurar con el mismo tamao y en iguales
condiciones de visibilidad.

La Mancomunidad asegurar que los contratistas, apliquen estrictamente las disposiciones del Plan de
Visibilidad y Comunicacin aprobado por la AECID o su representante, quien adems podr entregar el
modelo oficial de logotipos a solicitud de la Mancomunidad.

Estas clusulas se aplicarn especialmente con ocasin de manifestaciones, eventos y actos pblicos
organizados en el marco de la ejecucin del Proyecto, as como en la elaboracin de todo documento
pblico u oficial relativo al mismo.

Todas esas acciones sern concertadas en estrecha colaboracin con la AECID o su representante desde
el comienzo de la ejecucin del Proyecto.

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RECOMENDACIONES PARA CARTELES DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA (RTULO)

Las acciones relacionadas con infraestructuras que financia la AECID/FCAS deben identificarse como
tales, por medio de carteles en los que se describa la accin. Esos paneles deben ser claramente visibles,
de modo que las personas que pasen cerca de ellos puedan leer y conocer la naturaleza de la accin. Los
paneles deben levantarse junto a vas de acceso al lugar donde se lleve a cabo la accin y deben
mantenerse all desde el inicio de la accin hasta seis meses despus de su finalizacin.

La forma, el tamao y las dimensiones de los paneles varan en funcin del volumen de informacin que
deba transmitirse, as como de si se pretende que el panel sea mvil o fijo. En cualquier caso debe ser de
formato duradero y material resistente.

La marca de la AECID/FCAS deber estar en la esquina inferior izquierda y la de los socios en la inferior
derecha. Encima del logotipo de la AECID, aparecer el nombre completo desarrollado (Agencia
Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo) as como la pgina web www.aecid.es. El
nombre de la empresa adjudicataria aparecer en el texto informativo de la obra. Se le proporcionar al
adjudicatario el Modelo Panel.

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SECCIN V. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO

A. Disposiciones Generales
IV.19.1 (t) El Contratante es [indique el nombre, direccin y el nombre del representante
autorizado].
IV.19.1 (v) El precio inicial de Contrato es: el que se determine de acuerdo al oferente
seleccionado
IV.19.1 (w) La Fecha Prevista de Terminacin de la totalidad del Contrato es: 22 meses despus de
levantada el Acta de Inicio de Obra.
IV.19.1 (z), (aa), El Director del Equipo de Gestin es: Ing. Civil Jos Antonio Letona Flores
(bb) El Coordinador de Infraestructura es: Ing. Civil Jos Ignacio Fuentes Villatoro
El Supervisor es: A determinar antes de la firma del contrato.
IV.19.1 (dd) El Sitio de las Obras est ubicado en el territorio de MANCTZOLOJYA y su rea de
influencia y est definido en los planos de planta de conjunto de cada uno de los
proyectos
IV.19.1 ( (gg) La Fecha de Inicio es: un da despus de la entrega del anticipo
IV.19.1 ( (kk) Las Obras consisten en Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de
Tratamiento de aguas residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay,
departamento de Solol, consistente en mejoramiento de la infraestructura
existentes (tubera de alcantarillado y pozos de visita), construccin de lneas de
descarga con tubera PVC, instalacin de conexiones domicialires y conexiones
pblicas y la construccin de un sistema de tratamiento (definido con mayor
exactitud en el estudio de factibilidad) consistente en pretratamiento a travs de
rejas, desarenado y desgrasador, tratamiento primario a travs de dos tanques
Imhoff, tratamietno secundario a travs de filtro percolador con sedimentacin
secundaria y tratamiento terciario a travs de cloracin y filtro de carbn activado.
IV.19.1 Se agrega la siguiente definicin:

Equipo de Gestin del Proyecto, EGP, es el grupo constituido por la Entidad


Ejecutora del Proyecto definida por el Beneficiario de la Subvencin, que se
encargar con plena autonoma de los aspectos operativos del proyecto en las reas
administrativa, financiera y tcnica, incluyendo la elaboracin de los Trminos de
Referencia, desarrollo del proceso de contratacin y el seguimiento y control de la
ejecucin del contrato correspondiente. El EGP deber estar constituido y aprobado
segn lo acordado en el Convenio de Subvencin y dems documentos que lo
complementan.
IV.19.2 Las secciones de las Obras con fechas de terminacin distintas a las de la totalidad de
las Obras son: ninguna

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IV.19.2 (i) Los siguientes documentos tambin forman parte integral del Contrato:
Tambin forman parte integral del contrato la oferta del oferente seleccionado, los
trminos de referencia, las fianzas de sostenimiento, anticipo, cumplimiento, de calidad
o conservacin de obra, las plizas de seguro requeridas en el contrato, la carta de
aceptacin por parte del adjudicatario, la no objecin del proceso de licitacin por parte
de AECID.
IV.19.8.1 Lista de Otros Sub-Contratistas: El contratista deber listar los nombres de los sub-
contratistas
IV.19.10 Personal Clave del Contratista: El contratista deber listar los nombres del personal
clave a participar en las obras
IV.19.13 Los seguros se mantendrn vigentes hasta que se expida el acta de terminacin de las
Obras y solo podrn cancelarse con previo aviso al Contratante.

Las coberturas mnimas de seguros y los deducibles sern:

a. Para prdida o dao de las Obras, Planta y Materiales: 100%


b. Para prdida o dao de equipo: 80%
c. Para prdida o dao a la propiedad (excepto a las Obras, Planta, Materiales y
Equipos) en conexin con el Contrato: 80%
d. Para lesiones personales o muerte
De los empleados del Contratista: Q100,000.00
Daos a terceros: Q50,000.00
IV.19.14 Los anlisis de riesgos de sitios de proyectos en obras de inversin pblica son: Anlisis
de gestin de riesgo (AGRIP) de acuerdo a la gua de SEGEPLAN 2013 para cada uno de
los proyectos, adjuntos en la seccin VI.

IV.19.21. La(s) fecha(s) de Toma de Posesin del Sitio de las Obras ser(n): de comn acuerdo con
la Municipalidad de San Jos Chacay y el Consejo Comunitario de Desarrollo de la
Cabecera Municipal, el Equipo de Gestin de MANCTZOLOJYA, la municipalidad
correspondiente y el contratista despus de la firma del contrato

IV.19.25 Los honorarios y gastos reembolsables pagaderos al Mediador sern Q1,000.00 por da
y los gastos reembolsables sern los de hospedaje, alimentacin y gastos de viaje.

IV.19.25.3 Arbitraje:

Subclusula IV.19.25.3 Cualquiera disputa, controversia o reclamo generado por o en


relacin con este Contrato, o por incumplimiento, rescisin, o anulacin del mismo,
debern ser resueltos mediante arbitraje de conformidad con la Ley de Arbitraje de
Guatemala, Decreto del Congreso de la Repblica nmero 67-95.
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El lugar de arbitraje ser: Ciudad de Guatemala, Guatemala

IV.19.26.1 La Autoridad Nominadora del Mediador en caso de ser necesaria es: el Colegio de
Ingenieros de Guatemala con no objecin de AECID-
B. Control de Plazos
IV.19.27.1 El Contratista presentar un Programa para la aprobacin del Contratante dentro de
30das a partir de la fecha de la Carta de Aceptacin de la oferta.
IV.19.27.3 El plazo entre cada actualizacin del Programa ser de30 das.

El monto que ser retenido por la presentacin retrasada del Programa actualizado
ser el 10% del pago parcial correspondiente al avance fsico del perodo
C. Control de la Calidad
IV.19.35.1 El Perodo de Responsabilidad por Defectos es: 730 das.
D. Control de Costos
IV.19.47.1 El Contrato no est sujeto a ajuste de precios de conformidad con la Clusula
IV.19.47 de las SECCIN IV, y consecuentemente la siguiente clusula no se aplica.
IV.19.48.1 La proporcin que se retendr de los de pagos es:

el cinco por ciento (5%) de cada pago de avance fsico parcial


IV.19.49.1 El monto de la indemnizacin por daos y perjuicios, por retraso en entrega, para la
totalidad de las Obras es del 0.1% del valor total del contrato, cuando el atraso sea
de ms de treinta das calendario la multa ser del 0,2% por cada da de retraso.
Despus de los 60 das la multa ser del 0,3% por cada da de retraso y una vez
pasados los 90 das calendario se ejecutar la fianza (la fianza de cumplimiento de
contrato deber adaptarse al menos a los 90 das calendario contemplados en los
retrasos en la entrega)

El monto mximo de la indemnizacin por daos y perjuicios para la totalidad de las


Obras es de hasta el 5% del precio final del Contrato.
En caso de que se acuerden terminaciones por secciones e indemnizaciones por daos y
perjuicio por secciones. El monto mximo es del 20%.
IV.19.48.1 El pago (Los pagos) por anticipo, aplica solo para la fase de ejecucin de obras y ser(n)
de: 20% del valor ofertado de la ejecucin de obras y se pagar(n) al Contratista a ms
tardar 30 das despus de la firma del contrato y entrega de las respectivas fianzas de
anticipo y de cumplimiento del contrato.
IV.19.49.1 La Fianza de Cumplimiento ser: Fianza Bancaria o de Entidad Aseguradora:10% del
valor del contrato.

La Fianza de Calidad ser: Fianza Bancaria o de Entidad Aseguradora: Fianza Bancaria o

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de Entidad Aseguradora: 15% del valor del contrato

La Fianza de saldos deudores: Fianza Bancaria o de Entidad Aseguradora: 5% del valor


del contrato

La Fianza deber diligenciarse de conformidad con los formularios de la Seccin IX,


Formularios de Fianzas.
E. Finalizacin del Contrato
IV.19.54 Los Manuales de Administracin, Operacin y Mantenimiento debern presentarse a
ms tardar 15 das antes de la finalizacin de las obras

Los planos actualizados finales debern presentarse a ms tardar 5 das despus de la


finalizacin de las obras y antes de la recepcin final de la obra.
IV.19.54.2 La suma que se retendr por no cumplir con la presentacin de los planos actualizados
finales y/o los Manuales de Administracin, Operacin y Mantenimiento en la fecha
establecida en la Subclusula 58.1 de la Seccin IV es de Q100,000.00 (cien mil
quetzales exactos).
IV.19.55.2(g) El nmero mximo de das de retraso en la entrega de la obra es 90 das mximo,
despus de transcurrido dicho trmino de das se proceder a ejecutar las fianzas
correspondientes.
IV.19.57.1 El porcentaje que se aplicar al valor de las Obras no terminadas es50%
IV.19.62.1 El Contratante junto al Beneficiario asegurar que el (los) contratista (s), apliquen
estrictamente las disposiciones del Plan de Visibilidad y Comunicacin aprobados por
el FCAS o su Representante.

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SECCIN VI. ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO

Para la construccin de este proyecto se debern apegar a las ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES
DE CUMPLIMIENTO de construccin y planos de los diseos. El ejecutor no podr variar ninguna
especificacin de este estudio sin autorizacin previa por parte DE UN AVAL DE LA COORDINACIN DE
INFRAESTRUCTURA con AVAL del DIRECTOR DEL PROYECTO FCAS, que sern los nicos que pueden
modificar dichas especificaciones de comn acuerdo con el Supervisor De la obra.
Los ofertantes tendrn a su disposicin toda la informacin del proyecto, ests sern entregadas en
formato digital en un disco el da de la visita tcnica.
Las Especificaciones Generales se encuentran adaptadas a las Obras especficas eliminando o agregando
disposiciones. El FCAS promueve el uso del sistema mtrico decimal.

En el Contrato se har referencia a las normas y cdigos especficos con cuyos requisitos deben cumplir los
bienes y materiales a ser suministrados por los oferentes y los trabajos a ser ejecutados o las pruebas a que
deban ser sometidos.

Para la construccin de los elementos estructurales de la obra, (hormign o concreto armado), se


deber contar con material certificado de al menos:

Acero Grado 40
Agregado fino: Arena de mina (gravera) certificada
Agregado grueso: Piedrn uniforme y certificado

La OTC de Guatemala, en representacin del FCAS, se reserva el derecho de aprobar o no aprobar


aquellas modificaciones en las especificaciones tcnicas que sean informadas por la supervisin de 2
nivel por su especial complejidad tcnica o coste econmico sobre los reglones presupuestados con
independencia del AVAL del DIRECTOR DEL PROYECTO FCAS.

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SECCIN VII. PLANOS

Para la ejecucin del proyecto se utilizarn los planos aprobados en la etapa de estudio de factibilidad. Y
cualquier cambio que ocurra durante el proceso de construccin deber ser aprobado por el Supervisor
del Proyecto y con el visto bueno del Equipo de Gestin de la Manctzolojya.

SECCION VIII. CUADRO DE CANTIDADES O CATALOGO DE RENGLONES

Para la ejecucin del proyecto se utilizar el cuadro de cantidades aprobados en la etapa de estudio de
factibilidad, por el Equipo de Gestin de acuerdo a la clusula IV.19.41 Pagos.

Los objetivos del Cuadro de Cantidades son:

1. Proporcionar informacin suficiente acerca de las cantidades de las Obras que debern realizarse a fin
de que las Ofertas puedan ser preparadas adecuadamente y con precisin, y

2. Cuando se haya celebrado el Contrato, contar con reglones con precios, para ser utilizada en la
valoracin peridica de las Obras ejecutadas.

Con el fin de alcanzar estos objetivos, las Obras se encuentran desglosadas en los renglones con
suficiente detalle para que se pueda distinguir entre las diferentes clases de Obras en distintos sitios o en
circunstancias diferentes que puedan dar lugar a otras consideraciones en materia de costos.

SUMAS PROVISIONALES

El oferente posterior a la etapa de factibilidad, podr hacer una asignacin general para contingencias
fsicas o imprevistos (excesos sobre las cantidades), incluyendo una suma provisional en la Lista
Resumida de Cantidades.

El costo estimado de los trabajos especializados que han de ejecutar por otros contratistas o
subcontratistas, o de los materiales especiales que stos han de suministrar (remitirse a la Clusula IV.19.8
de la Seccin IV) deber indicarse como una suma provisional con una breve descripcin, donde
corresponda en la Lista de Cantidades. Cada suma provisional pertinente debe ir acompaada por un rubro
en el Cuadro de Cantidades en que se pida al Oferente que cotice un precio por tales instalaciones,
servicios, asistencia, etc.

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Nota: en la informacin referencial se presenta el desglose de materiales por rengln de trabajo, esta
informacin es de carcter orientativa, y no exime al oferente de realizar su propia cuantificacin en
base a planos, especificaciones tcnicas, mejoras a la oferta, lo detectado en las visitas de campo y toda
la informacin referencial facilitada por MANCTZOLOJYA, respetando as mismo el formato de renglones
presentado en esta seccin y en los cuadro unitarios de la informacin referencial.

El desarrollo Estudio de Factibilidad, Construccin de Alcantarillado sanitario y Estacin Depuradora o Planta


de Tratamiento de aguas residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de
Solol esta formulado para desarrollarse en las siguientes etapas con sus respectivos renglones de
ejecucin segn lo que se describe a continuacin:

Etapa: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de


Aguas Residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de Solol

No. DESCRIPCIN DEL RENGLN CANTIDAD UNIDAD


PREPARACIN DE CONDICIONES
A.1 Censo socioeconmico 1 Unidad
A.2 Recoleccin de informacin 1 Unidad
A.3 Evaluacin de rea de influencia 1 Unidad
A.4 Evaluacin sistema de abastecimiento de agua 1 Unidad
A.5 Evaluacin PTAR municipio de Solol 1 Unidad
A.6 Evaluacin red de drenaje existente 1 Unidad
A.7 Anlisis de alternativas 1 Unidad
A.8 Anlisis legal de la documentacin 1 Unidad
A.9 Evaluacin de impactos ambientales 1 Unidad
A.10 Actualizacin de costos de alternativas prefactibilidad 1 Unidad
A.11 Establecimiento de costos de tarifa 1 Unidad
A.12 Evaluacin de capacidad para la AOM 1 Unidad
A.13 Estudio de mecnica de suelos 1 Unidad
A.14 Justificacin tcnica, social, ambiental y legal y planos generales 1 Unidad
A.15 Aceptacin de alternativa 1 Unidad
A.16 Informe de actualizacin de estudios de prefactibilidad 1 Unidad
A.17 Presentacin de resultados a autoridades. 1 Unidad
ESTUDIO DE FACTIBLIDAD
A.18 Informes de avance 1 Unidad
A.19 Estudio topogrfico 1 Unidad
A.20 Caracterizacin de aguas residuales 1 Unidad
A.21 Estudio geotcnico 1 Unidad
A.22 Anlisis hidrolgico 1 Unidad
A.23 Anlisis hidrogeolgico 1 Unidad
A.24 Estudio de sistemas elctricos 1 Unidad
A.25 Diseo hidrulico 1 Unidad
A.26 Diseo de la PTAR 1 Unidad
A.27 Diseo estructural 1 Unidad

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A.28 Anlisis de Gestin de Riesgos 1 Unidad


A.29 Anlisis ambiental 1 Unidad
A.30 Planificacin 1 Unidad
A.31 Anlisis presupuestario y financiero 1 Unidad
A.32 Especificaciones tcnicas 1 Unidad
A.33 Estudio organizativo y legal 1 Unidad
A.34 Elaboracin de programa organizativo legal para la AOM 1 Unidad
A.35 Estructura y clculo de la tarifa 1 Unidad
A.36 Manual de AOM 1 Unidad
A.37 Evaluacin financiera 1 Unidad
A.38 Plan de educacin sanitaria 1 Unidad
A.39 Fianza y licencia de construccin MARN 1 Unidad
A.40 Proyecto ejecutivo 1 Unidad
A.41 Informe final 1 Unidad

Monto referencial de la oferta estipulada para el estudio de factibilidad es: Q 218,395.88


(Doscientos diez y ocho mil trescientos noventa y cinco quetzales 88/00).

Etapa: EJECUCIN DE OBRA: Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de Aguas


Residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de Solol.

CONSTRUCCION DE LA RED DE DRENAJE Y PLANTA DE TRATAMIENTO.


Los renglones de trabajo, sern definidos en el estudio de factibilidad final. Los siguientes renglones son
de carcter orientativo

No. DESCRIPCIN DEL RENGLN CANTIDAD UNIDAD


DRENAJE SANITARIO
B.1. Excavacin 435.90 ml.
B.2 Relleno 261.54 ml.
B.3 Sobrante 174.36 ml.
B.4 Trazo y puenteo 435.90 ml.
B.5 Drenaje PVC 6" 269.00 ml.
B.6 Drenaje PVC 8" 903.00 ml.
B.7 Drenaje PVC 10" 281.00 Unidad
B.8 Pozo de visita a 2.50 m. 5.00 Unidad
B.9 Pozo de visita a 1.50 m. 21.00 m
B.10 Reposicin de adoquin 840.00 Unidad
B.11 Conexiones domiciliares 239.00 ml.
SISTEMA DE TRATAMIENTO (Como referencia inicial y en base a la
propuesta tecnolgica que el oferente someta a valoracin, este
debe desarrollar un estimado orientativo de renglones y costos

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Monto estimado de la obra: Q 3, 934,878.30 (tres millones novecientos treinta y cuatro mil
ochocientos setenta y ocho quetzales con treinta centavos).

Etapa: DISPOSICIONES DE LA EXPLOTACIN (PUESTA EN MARCHA, OPERACIN, CONTROL,


MANTENIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA): Construccin de Alcantarillado Sanitario y
Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay,
departamento de Solol.

No. DESCRIPCIN DEL RENGLN CANTIDAD UNIDAD


DRENAJE SANITARIO
C.1. Capacitacin a personal local 1 Unidad
C.2 Entregas de manuales de operacin y mantenimiento 1 Unidad
C.3 Evaluacin en primer mes de operacin 1 Unidad
C.4 Evaluacin segundo y tercer mes de operacin 1 Unidad
C.5 Evaluacin, cuarto, quinto, sexto, sptimo y octavo mes de operacin 1 Unidad
C.6 Informe final de fase de explotacin y operacin de la estacin 1 Unidad

Monto estimado explotacin (operacin y puesta en marcha): Q 442,000.00 (Cuatrocientos


cuarenta y dos mil quetzales)

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SECCIN IX. FORMULARIOS DE FIANZA

Fianza de Sostenimiento de la Oferta (Fianza)

[Si se ha solicitado, el Banco/Oferente completar este formulario de Fianza Bancaria segn las instrucciones indicadas entre
corchetes.]

_________________________________________________________
[Indicar el Nombre del Banco o entidad aseguradora, y la direccin de la sucursal que emite la fianza]

Beneficiario: [indicar el nombre y la direccin del Contratante]

Fecha:[indique la fecha]

FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA No. [Indique el nmero]

Se nos ha informado que [indique el nombre del Oferente; en el caso de una Consorcio, enumerar los nombres legales completos
de los socios](en adelante denominado el Oferente) les ha presentado su Oferta con fecha del [indicar la fecha de presentacin
de la Oferta] (en adelante denominada la Oferta) para la ejecucin del [indique el nombre del Contrato]en virtud del NOG.
[Indique el nmero del Llamado] (el Llamado).

As mismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Fianza de sostenimiento deber respaldar dicha Oferta.

A solicitud del Oferente, nosotros [indique el nombre del Banco o entidad aseguradora]por medio del presente instrumento nos
obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indique la cifra en
nmeros expresada en la moneda del pas del Contratante][indique la cifra en palabras] al recibo en nuestras oficinas de su
primera solicitud por escrito, acompaada de una comunicacin escrita que declare que el Oferente est incurriendo en violacin
de sus obligaciones contradas bajo las condiciones de la Oferta, porque el Oferente:

(a) ha retirado su Oferta durante el perodo de validez establecido por el Oferente en el Formulario de la Oferta; o

(b) no acepta la correccin de los errores de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes (en de la Seccin I) de
los documentos de licitacin; o

(c) habindole notificado el Contratante de la aceptacin de su Oferta dentro del perodo de validez de la Oferta, (i) no
firma o rehsa firmar el Contrato, si as se le solicita, o (ii) no suministra o rehsa suministrar la Fianza de
Cumplimiento de conformidad con la Seccin I.

Esta Fianza expirar (a) si el Oferente fuera el Oferente seleccionado, cuando recibamos en nuestras oficinas las copias del
Contrato firmado por el Oferente y de la Fianza de Cumplimiento emitida a favor de ustedes por instrucciones del Oferente, o (b)
si el Oferente no fuera el Oferente seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido nosotros
una copia de su comunicacin informando al Oferente que no fue seleccionado; o (ii) haber transcurrido treinta (30) das despus
de la expiracin de la Oferta.

Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Fianza deber recibirse en esta institucin en o antes de dicha fecha.

[Firma(s) del (de los) representante(s) autorizado(s)]

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Fianza de Cumplimiento (Fianza Bancaria o de Entidad Afianzadora)


(Incondicional)

[El Banco/Oferente seleccionado que presente esta Fianza deber completar este formulario segn las instrucciones indicadas
entre corchetes, si el Contratante solicita esta clase de fianza.]

[Indique el Nombre del Banco y o entidad aseguradora, y la direccin de la sucursal que emite la Fianza]

Beneficiario: [indique el nombre y la direccin del Contratante]

Fecha: [indique la fecha]

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No. [Indique el nmero de la Fianza de Cumplimiento]

Se nos ha informado que [indique el nombre del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) ha celebrado el Contrato
No. [Indique el nmero referencial del Contrato] de fecha [indique la fecha] con su entidad para la ejecucin de [indique el nombre
del Contrato y una breve descripcin de las Obras]en adelante el Contrato).

As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Fianza de Cumplimiento.

A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco o entidad aseguradora]por este medio nos obligamos
irrevocablemente a pagar a su entidad una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indique la cifra en
nmeros][indique la cifra en palabras],2la cual ser pagada por nosotros en los tipos y proporciones de monedas en las cuales el
Contrato ha de ser pagado, al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito, acompaada de una comunicacin
escrita que declare que el Contratista est incurriendo en violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones del
Contrato sin que su entidad tenga que sustentar su demanda o la suma reclamada en ese sentido.

Esta Fianza expirar no ms tarde de noventa (90) das contados a partir de la fecha de la emisin del Acta de Recepcin final de
la obra y su respectiva constancia de recepcin de Fianza de Conservacin de la Obra , , o en el [indicar el da]da del [indicar el
mes]mes del [indicar el ao],3 lo que ocurra primero. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Fianza deber
recibirse en esta institucin en o antes de esta fecha.

[Firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del banco]


Fianza por Pago de Anticipo

2
El Garante (banco) indicar el monto que representa el porcentaje del Precio del Contrato estipulado en el
Contrato y denominada en la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al
Contratante.
3
Indique la fecha que corresponda veintiocho das despus de la Fecha de Terminacin Prevista. El Contratante
deber observar que en el caso de prrroga del plazo de terminacin del Contrato, el Contratante necesitar
solicitar una extensin de esta Fianza al Garante. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la
expiracin de la fecha establecida en la Fianza. Al preparar esta Fianza el Contratante podra considerar agregar el
siguiente texto al formulario, al final del penltimo prrafo: El Garante conviene en una sola extensin de esta
Fianza por un plazo no superior a [seis (6) meses]/ [un (1) ao], en respuesta a una solicitud por escrito del
Contratante de dicha extensin, la que ser presentada al Garante antes de que expire la Fianza.
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[El Banco / Oferente seleccionado, que presenta esta Fianza deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones
indicadas entre corchetes, si en virtud del Contrato se har un pago anticipado]

[Indique el Nombre del Banco o Entidad Aseguradora, y la direccin de la sucursal que emite la Fianza]

Beneficiario: [Nombre y direccin del Contratante]

Fecha: [indique la fecha]

GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.: [indique el nmero]

Se nos ha informado que [nombre del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) ha celebrado con ustedes el
contrato No. [Nmero de referencia del contrato]de fecha [indique la fecha del contrato], para la ejecucin de [indique el nombre
del contrato y una breve descripcin de las Obras](en adelante denominado el Contrato).

As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se dar al Contratista un anticipo contra una Fianza por
pago de anticipo por la suma o sumas indicada(s) a continuacin.

A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco o Entidad Aseguradora]por medio del presente instrumento nos
obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan en total[indique la(s) suma(s) en cifras y en
palabras] contra el recibo de su primera solicitud por escrito, declarando que el Contratista est en violacin de sus obligaciones
en virtud del Contrato, porque el Contratista ha utilizado el pago de anticipo para otros fines a los estipulados para la ejecucin de
las Obras.

Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta Fianza, el referido pago mencionado arribadebe haber
sido recibido por el Contratista en su cuenta nmero [indique nmero] en el [indique el nombre y direccin del Banco].

El monto mximo de esta Fianza se reducir progresivamente a medida que el monto del anticipo es reembolsado por el
Contratista segn se indique en las copias de los estados de cuenta de pago peridicos o actas de obra que se nos presenten. Esta
Fianza expirar, a ms tardar, al recibo en nuestra institucin de una copia del Acta de Pago Interino indicando que el ciento
(100%) por ciento del Precio del Contrato ha sido certificado para pago, o en el [indique el nmero] da del [indique el mes]de
[indique el ao], lo que ocurra primero. Por lo tanto, cualquier demanda de pago bajo esta Fianza deber recibirse en esta oficina
en o antes de esta fecha.

[Firma(s) de los representante(s) autorizado(s) del Banco o Entidad Aseguradora]

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Fianza de Conservacin de la Obra de Calidad y Funcionamiento (Fianza Bancaria o de Entidad Afianzadora)


(Incondicional)

[El Banco/Oferente seleccionado que presente esta Fianza deber completar este formulario segn las instrucciones indicadas
entre corchetes, si el Contratante solicita esta clase de fianza.]

[Indique el Nombre del Banco y o entidad aseguradora, y la direccin de la sucursal que emite la Fianza]

Beneficiario: [indique el nombre y la direccin del Contratante]

Fecha: [indique la fecha]

GARANTIA DE CONSERVACION DE LA OBRA, CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO No. [Indique el nmero de la Fianza de


Cumplimiento]

Se nos ha informado que [indique el nombre del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) ha celebrado el Contrato
No. [Indique el nmero referencial del Contrato] de fecha [indique la fecha] con su entidad para la ejecucin de [indique el nombre
del Contrato y una breve descripcin de las Obras]en adelante el Contrato).

As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Fianza de Conservacin de la obra,
Calidad y Funcionamiento.

A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco o entidad aseguradora]por este medio nos obligamos
irrevocablemente a pagar a su entidad una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de [indique la cifra en
nmeros][indique la cifra en palabras], la cual ser pagada por nosotros en los tipos y proporciones de monedas en las cuales el
Contrato ha de ser pagado, al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito, acompaada de una comunicacin
escrita que declare que el Contratista est incurriendo en violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones del
Contrato sin que su entidad tenga que sustentar su demanda o la suma reclamada en ese sentido.

Esta Fianza expirar no ms tarde de veinticuatro (24) meses contados a partir de la fecha de la emisin del Certificado de
Posesin de las Obras, calculados sobre la base de una copia de dicho Certificado que nos ser proporcionado, o en el [indicar el
da]da del [indicar el mes]mes del [indicar el ao],1 lo que ocurra primero. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo
esta Fianza deber recibirse en esta institucin en o antes de esta fecha.

[Firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del banco]

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SECCIN X PAGOS

Anticipo: En construccin de obras puede otorgarse un anticipo supervisado hasta del veinte por ciento
(20%) del valor del monto de la ejecucin. El porcentaje anterior se calcular sobre el valor original del
contrato sin tomar en cuenta el valor del equipo que se adquiera mediante cartas de crdito abiertas
por la entidad contratante. El contratista amortizar el anticipo mediante la deduccin que se le haga en
cada pago.

Si el contratista no inicia la obra e invierte el anticipo recibido, dentro de los trminos contractuales,
pagar el inters legal (tasa activa), sobre el anticipo recibido, en favor del Estado o reintegrar el
anticipo.

Estimaciones para pago: La contratante podr hacer pagos parciales al contratista contra estimaciones
peridicas de trabajo ejecutado y aceptado el previamente avalado por Supervisor mediante informe
respectivo y suscripcin de acta, las que podrn efectuarse _____________________(mensual,
bimensual, trimestral o dependiendo del cronograma propuesto ) y de acuerdo con las estipulaciones
pactadas.

Autorizacin de pago de sobrecostos por fluctuacin de precios. Los mismos se autorizarn de la


siguiente manera:

1. Contratos de obra, suministros, bienes y servicios: El Contratante, reconocer y autorizar el pago de


sobrecostos al contratista y en su caso requerir del mismo las diferencias a favor del Contratante,
cuando se registren fluctuaciones de precios que afecten:

a) Materiales y dems elementos conexos a la obra, suministros, bienes o servicios.

b) Transporte, combustibles, lubricantes y otros productos derivados del petrleo.

c) Maquinaria, equipo, repuestos.

d) Mano de obra, prestaciones laborales y cuotas patronales establecidas por la ley.

2. Bienes importados. Cuando en los contratos se estipule la importacin de bienes por parte del
contratista, la Contratante reconocer y autorizar el pago por fluctuacin de precios, comprobando
para el efecto el precio en quetzales de cada uno de los bienes consignados en la oferta o incorporados
al contrato y el precio equivalente en quetzales pagado por el contratista al efectuar la importacin,
tomndose en cuenta el diferencial cambiario y la variacin de costos. En todo caso, el contratista est
obligado a presentar a la entidad correspondiente la documentacin que establezca las diferencias en
contra o a favor del Contratante.

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Plazo para pagos: Los pagos por estimaciones de trabajo, derivados de los contratos de obras se harn
al contratista dentro del plazo de treinta das posteriores a la fecha en que fuere presentada la
documentacin completa que se estipule en el contrato. Se entiende por efectuado el pago, cuando el
cheque que lo cubra se encuentre a disposicin del contratista.

Moneda de pago. Los pagos se harn en quetzales, moneda nacional.

SECCIN XI. LLAMADO A LICITACIN

El Llamado a Licitacin (Llamado) deber ser emitido como:

(a) Un aviso en por lo menos un peridico de circulacin nacional en el pas del Prestatario y en el
portal electrnico de Guatecompras, en donde la Entidad Ejecutora y/o el Pas publique todos sus
oportunidades de licitaciones y

(b) Un aviso en el sitio de Internet del FCAS

El Llamado deber proporcionar informacin para permitir a los posibles Oferentes decidir si participan
en el proceso licitatorio. El Llamado tambin deber estipular criterios importantes de la evaluacin de
las ofertas (por ejemplo la aplicacin de un margen de preferencia en la evaluacin de las ofertas) y
requisitos de calificacin (por ejemplo, experiencia mnima necesaria para ejecutar obras de similar
naturaleza y tamao a las que se solicita en el Llamado).

El Llamado no formar parte de los Documentos de Licitacin. Sin embargo, la informacin contenida en
el Llamado deber coincidir con los Documentos de Licitacin y en particular con la informacin en los
Datos de la Licitacin y deber ser previamente aprobado por el FCAS.

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Bases de Licitacin de Obra 02/2014-PAPS-GTM007B

MODELO DE FORMULARIO PARA LLAMADO A LICITACIN

Llamado a Licitacin

Guatemala

Construccin de Alcantarillado Sanitario y Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, de la


Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de Solol.
(Q4,595,274.18)

Financiado por Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID) y


contrapartida de la municipalidad de San Jos Chacay, miembro de la Mancomunidad de municipios
Tzolojya (MANCTZOLOJYA)

Ejecucin de proyectos de saneamiento colectivo y sistemas de tratamiento de aguas residuales

1. Este llamado a licitacin se emite como resultado del plan de adquisiciones del Programa Operativo
Anual, POA, del Programa de Agua y Saneamiento, aprobado por el FCAS.

2. La Mancomunidad de municipios Tzolojya (Manctzolojya) dispone de fondos provenientes de la


cooperacin recibida del Gobierno de Espaa a travs del Fondo de Cooperacin para Agua y
Saneamiento (FCAS), para financiar parcialmente el costo del proyecto Mejora de la cobertura y
gestin de los servicios de agua potable y saneamiento en comunidades rurales indgenas de la
mancomunidad de Tzolojya del departamento de Solol, cuenca norte del lago Atitln
(MANCTZOLOJYA) mediante sistemas gestionados de forma sostenible, y se propone utilizar parte
de los fondos de esta cooperacin para efectuar los pagos bajo el CONTRATO NMERO XX GUION
DOS MIL CATORCE, REFERENCIA CONTRATOS DE OBRAS, GTM GUION CERO SIETE GUION B (XX-
2014-REF.CO.GTM-007-B), que ser suscrito entre Manctzolojya (el contratante) y la empresa que
resulte adjudicada (el contratista).

3. La Mancomunidad de municipios Tzolojya MANCTZOLOJYA- invita a los Oferentes nacionales e


internacionales a presentar ofertas selladas para la ejecucin del Estudio de Factibilidad,
Construccin de Alcantarillado sanitario y Estacin Depuradora o Planta de Tratamiento de aguas
residuales, de la Cabecera Municipal de San Jos Chacay, departamento de Solol. El plazo de
entrega de las ofertas es 45 das calendario a partir de la fecha de publicacin en el sistema
Guatecompras, el da 14 noviembre del ao 2014.

4. La licitacin se efectuar conforme a los procedimientos de Licitacin acordados con el FCAS y est
abierta a los Oferentes de todos los pases, segn se definen en los Documentos de Licitacin.

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Bases de Licitacin de Obra 02/2014-PAPS-GTM007B

5. Los requisitos de calificacin incluyen aspectos tcnicos tales como: Experiencia general de la
empresa, demostrada; experiencia en trabajos similares, demostrables; demostrar que cuentan con
un equipo directivo con experiencia en proyectos similares a los licitados; realizar la visita tcnica;
contar con materiales y equipo acordes y pertinentes con la consultora y proponer mejoras a la
oferta con pertinencia. Financieros: La Integracin de precios unitarios; Plan de inversin; Ponderar
segn escala ofertas ms cercanas al precio integrado como oficial. En el aspecto legal, presentacin
de documentos legales del oferente. No se otorgar un Margen de Preferencia a contratistas o
Consorcios nacionales.

6. Los Oferentes interesados podrn obtener el juego completo de los Documentos de Licitacin e
informacin sobre el proyecto en el idioma espaol, en la pgina web
www.manctzolojya.org.gt,www.aecid.org.gt, incluyendo la de publicacin de todos los procesos de
contratacin en Guatemala, denominada el SECOP, a la cual se accede mediante la direccin
www.guatecompras.gt, sin costo alguno.

7. Las ofertas debern hacerse llegar a la direccin de la Oficina de la Mancomunidad Tzolojya 5a


Avenida 8-00 zona 1, Barrio San Antonio, cabecera municipal de Solol, pas Guatemala, a ms tardar
[al contar con la No Objecin se establecer hora y fecha]. Ofertas electrnicas no sern
permitidas. Las ofertas que se reciban fuera del plazo sern rechazadas. Las ofertas se abrirn
fsicamente [Se establecer hora y fecha al contar con la No Objecin de OTC] en presencia de los
representantes de los Oferentes que deseen asistir en persona, en la direccin arriba indicada.

8. Todas las ofertas debern estar acompaadas de una Fianza de Sostenimiento de la Oferta por un
porcentaje de 2% del monto total de la oferta.

9. La direccin referida arriba es: Oficina de la Mancomunidad Tzolojya 5a Avenida 8-00 zona 1, Barrio
San Antonio, cabecera municipal de Solol, pas Guatemala, con atencin al Ing. Jos Antonio Letona
Flores, Director del Programa Agua y Saneamiento GTM-007-B de la Mancomunidad de municipios
Tzolojya, direccin de correo electrnico direccionfcas@manctzolojya.org.gt.

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