Manual de instalacin y us

DE

Sftware de
Estacinamient

Un programa para la utilizacin en un estacionamiento.

Imagen #1

0) Barra principal: En la barra principal podemos encontrar facturacin, caja, clientes,

administracin, ayuda y salida.
a) Facturacin: Al hacer clic aparecer facturas, cierre de turno, consulta de facturas y
consulta de turno

Imagen #2

b) Caja: opcin para ver la caja diaria y el reporte de caja.

 c) Clientes: En esta rea esta la lista de clientes guardados. Se podr agregar un cliente
nuevo, modificar que ya est, eliminar, buscar y la opcin de salir.

Imagen #3

d) Reportes: En rea de reportes estn los reportes de factura, cajas y clientes.

En el rea de factura aparece en siguiente cuadro con las opciones de resumen del da, resumen
entre fechas, facturas abonos del da, facturas abonos entre fechas, estadas del da, estadas
entre fechas y facturas de abonos por turno.

Imagen #4
 En el rea de caja aparece los reportes de gastos, ingresos y retiros, aqu podemos modificar
las fechas y poner la que deseemos.

Y por ltimo en el rea de cliente est la lista de cliente guardado y la fecha de los cumpleaos
de esos clientes.

e) Administracin: En esta rea tenemos usuarios como se muestra en la siguiente imagen.

Podemos agregar un usuario nuevo, modificar o borrar un usuario y la opcin de salir.

Imagen #5

Tambin podemos consultar anulaciones, en la tablas auxiliares podemos ver y modificar la tabla
de ingresos, la tabla de gastos, tambin las tarifas, marcas y zonas.

Para cualquier de la opciones anteriores el procedimiento es el mismo.

Para agregar se le da la opcin ms (+) y para eliminar se la da la opcin (-) ambas estn en azul.
 Imagen #6
En el rea de configuracin podemos cambiar el fondo, habilitar claves, habilitar clave en
caja diaria, actualizar caja desde compra, ingresar en nombre que desee que aparezca en
la pantalla principal, directorio BackUp, ingresar en porcentaje IVA, seleccionar modo
aprendizaje, ocultar caja inicial, la configuracin del pas y por ltimo la configuracin del
clculo de estada, de este mismo sitio tambin podemos configurar las tarifas de los
vehculos.
Luego tenemos la opcin de solucin de problemas y control y auditoria.

f) Ayuda: en esta rea podemos encontrar las respuestas a algunos problemas que ocurren
ya sea con la licencia o el programa.
g) Salir: botn para salir del programa.

1) Abonos: al ingresar a abonados le aparecer la siguiente pantalla donde podr ver la

lista donde aparecer el cdigo, descripcin, abono, precio y fecha de modificacin. El
abono se refiere al valor de la estada en un da, una semana o un mes.

Imagen #7
1-1. Nuevo: Esta opcin le permite agregar un abono haciendo clic sobre este y se abrir una
pestaita donde se ingresan los datos y se guardan.

1-2. Modificar: Esta opcin te permite modificar alguno de los abonos que ya estn guardados,
para ello se debe dar clic sobre la lnea del abono para que se ponga de color azul y luego clic en
modificar para hacer los cambios y luego se le da guardar

1-3 Borrar: La opcin 3 permite borrar algn abono, de igual manera se da clic sobre el abono para
que se ponga azul y luego se da la opcin de borrar para eliminarlo.

1-4 y 1-5. Estas dos opciones no tienen mucha funcin

1-6. Salir: La opcin para salir de esta ventaja e ir a la pantalla principal de nuevo.

2) Ingreso de vehculos: le damos clic a esta opcin para ingresar un nuevo vehculo, se
abrir la ventaja donde pondremos la placa del vehculo agregamos la placa, le damos
ingresar vehculo y aparecer la siguiente pantalla.

Imagen #8

Aqu deber ingresar la tarifa para ello debe dar clic en la flecha derecha para abrir las opciones,
para modificar las tarifas se debe dar clic en el cuadrito de archivos que est a la derecha de la
flecha. Para seleccionar la marca del vehculo se realizan los mismos procedimientos y luego se le
da aceptar para guardar la informacin. Luego de guardar la informacin podemos ver todos, en
los cuadro de arriba esta la opcin de marcar salida, la salida del auto del estacionamiento.
En la siguiente imagen vemos que al hacer clic sobre marcar salida se abre un cuadro donde
muestra la hora de ingreso, la hora de salida, el tiempo de permanencia en el estacionamiento, el
total a pagar, con cunto dinero paga el cliente y cuanto es el vuelto que se le debe de dar. Le
damos confirmar y nos tirara la factura lista para imprimirla. Cuando se regresa a la tabla los autos
que ya se les marco la salida se ponen en color verde.

Imagen #9

3) Caja: En el rea de caja se encuentran la caja inicial y la caja actual, las compras, ventas,
otros datos, otros ingresos y retiros. Como se muestra en la siguiente imagen.

Imagen #10
 4) Facturar abonos: Al hacer clic se abrir un cuadro de factura, aqu se puede ingresar
un cdigo y la cantidad luego automticamente aparecer la descripcin, el precio por
unidad y el precio total, al final de la factura aparece el subtotal y el total con impuestos
incluidos. Como se muestra en la siguiente imagen.

Imagen #11
Le damos clic en aceptar para guardar la factura ingresada, seguido aparece otro cuadro con el
total, ingresamos la cantidad con la que el cliente paga no tira la cantidad de vuelto, hacemos clic
en confirmar y no tirara la factura lista para imprimirla.

5) Consulta facturas: En esta parte al hacer clic veremos que nos muestra las facturas
realizada en los pasos anteriores. Como se ve en la siguiente imagen.

Imagen #12
Adems tenemos opciones de anular una factura, borrarla y la opcin de salir, solamente haciendo
clic sobre la opcin.

6) Notas: En el rea de notas hacemos clic y nos abre un cuadro para describir la para
guardarla solamente damos clic en salir y ya quedara guardada. Como se muestra a
continuacin.

Imagen #13

7) Cierre de turno: Esta opcin te permite cerrar el turno, al cerrar te aparece el total de
dinero y el desglose como se muestra a continuacin.