Está en la página 1de 41

Universidad Autónoma de Coahuila

Administración de los Recursos Académicos

Manual de Usuario
Perfil: Secretaria Académica

CONTENIDO

1. HISTORIAL DE CAMBIOS ..................................................................................................................................... 3
2. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO ........................................................................................................................... 3
3. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................. 3
4. INGRESAR AL SISTEMA ....................................................................................................................................... 4
5. PANTALLA PRINCIPAL ......................................................................................................................................... 4
6. ADMINISTRACIÓN DE AULAS ............................................................................................................................. 5
6.1 AGREGAR AULA ......................................................................................................................................................... 5
6.2 REPORTES ................................................................................................................................................................ 7
6.3 ACTUALIZAR.............................................................................................................................................................. 9
6.4 BÚSQUEDA ............................................................................................................................................................... 9
6.5 EDITAR .................................................................................................................................................................. 11
6.6 HABILITAR / INHABILITAR .......................................................................................................................................... 13
7. ADMINISTRACIÓN DE HORARIOS POR ESCUELA ............................................................................................... 14
7.1 AGREGAR HORA ...................................................................................................................................................... 15
7.2 ACTUALIZAR............................................................................................................................................................ 16
7.3 BÚSQUEDA ............................................................................................................................................................. 16
7.4 EDITAR .................................................................................................................................................................. 18
7.5 HABILITAR / INHABILITAR .......................................................................................................................................... 20
8. ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIO DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 22
8.1 AGREGAR CALENDARIO DE ACTIVIDADES POR ESCUELA.................................................................................................... 23
8.1.1 Agregar Actividades .................................................................................................................................. 24
8.1.2 Editar Actividad ......................................................................................................................................... 27
8.1.3 Habilitar / Inhabilitar Actividad ................................................................................................................. 29
8.2 CONSULTAR CALENDARIOS UNIVERSITARIOS ................................................................................................................. 31
8.3 ACTUALIZAR............................................................................................................................................................ 33
8.4 BÚSQUEDA ............................................................................................................................................................. 33
9. DISPONIBILIDAD DE DOCENTES ........................................................................................................................ 35
9.1 CONSULTAR ............................................................................................................................................................ 36
9.2 ACTUALIZAR............................................................................................................................................................ 39
9.3 BÚSQUEDA ............................................................................................................................................................. 40

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012

Pág. 2 de 41

1. Historial de Cambios
Versión Fecha Resumen del cambio Responsable

1.0 15/Febrero/2012 Creación del documento Carlos Meza

1.0 21/Febrero/2012 Aprobación del documento Reyna Reyes

1.2 4 /Abril/2013 Modificaciones al Manual Dulce Gómez

2. Propósito del documento
El propósito de este documento es proporcionar una guía para la navegación del
Sistema de Administración de los Recursos Académicos, así como para guiar a los
departamentos de soporte a brindar el servicio hacia los docentes interesados en obtener
información mediante esta herramienta.

3. Introducción

El Sistema de Administración de los Recursos Académicos, tendrá la finalidad de
administrar los diferentes rubros de la escuela/dependencia, tanto mobiliario,
calendarizaciones, disponibilidad de los docentes.

Se podrán agregar y modificar cada uno de estos aspectos cuantas veces sean
necesarias.

Además cuenta con la opción de generar usuarios y perfiles, para el acceso al sistema,
más adelante se explicara más a detalle cada uno de las opciones con las que cuenta el
sistema.

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012

Pág. 3 de 41

4. Ingresar al Sistema

Para ingresar al sistema, el usuario debe realizar los siguientes pasos:

1. Abrir el navegador de internet e ingresar a la página http://
http://www.recursosacademicos.uadec.mx .Se muestra la pantalla inicial del Sistema de
Administración de Recursos Académicos.

2. En la opción Login, capture el usuario y la contraseña que le fue proporcionada, y
presione la opción de Ingresar. Si son correctos los datos, el sistema mostrará la
pantalla inicial del sistema.

5. Pantalla Principal
La pantalla inicial del sistema, contiene el menú principal del sistema.

Las opciones disponibles para el perfil “Secretaria Académica”, en el cual se enfoca este
manual son:

 Administración de Aulas
 Administración de Horarios por Escuela
 Calendario de actividades
 Disponibilidad de Docentes

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012

Pág. 4 de 41

5 de 41 . Reportes Filtros de Búsquedas Actualizar Editar Agregar Aula Habilitar/Inhabilitar 6. Para acceder a esta opción. Administración de Aulas En esta opción el usuario podrá administrar (agregar. en el menú superior izquierdo de la pantalla.6. modificar. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. con las siguientes opciones disponibles.1 Agregar Aula 1. El sistema muestra la lista de todas las Aulas registradas por las diferentes escuelas de la Universidad. Dar click en la opción Agregar Aula. junto con todos los elementos que contienen. consultar) todos los tipos de Aulas que se encuentran en la escuela. dar click sobre la opción Administración de Aulas.

El sistema muestra una nueva página con los datos requeridos para agregar un Aula. Biblioteca. Nombre Especifica el nombre del Aula a agregar. si es que se No Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Si Laboratorio. Capacidad Especifica cuantos alumnos es el máximo que pueden ingresar Si al Aula. Si Tipo Aula Específica el tipo de aula que se agregará. más adelante se mostrara como Inhabilitar o Habilitar un Aula. 6 de 41 . etc. ej. Auditorio. solo se tendrá Si la opción de agregar aulas a las escuelas a la que pertenezca el usuario. 2. Superficie Especifica los metros cuadrados que mide el Aula. Los datos para poder agregar un aula son: Campo Descripción Requerido Escuela Especifica la escuela donde se agregara el Aula. (Aula. Status Siempre que se agrega un Aula el status por default es Si Habilitado. No Descripción Especifica las características del o los proyectores. No (M2) Proyector Especifica con cuantos proyectores se cuanta en el Aula.).

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. ya sea PDF o EXCEL. 3. Computadoras Especifica con cuantas computadoras se cuanta en el Aula. 2. 7 de 41 . Presione la opción Abrir. si es que se No cuentan con ellos. el sistema no podrá generar el reporte y se mostrara una alerta indicándole que se debe de elegir una Escuela. Televisor Especifica con cuantos televisores se cuanta en el Aula.2 Reportes 1. Compartida Especifica si el Aula podrá ser compartida o no. No Descripción Especifica las características del o los televisores. El sistema muestra un mensaje para abrir. No Descripción Especifica las características del o las computadoras. dar click sobre la opción del tipo de formato que desea el reporte. Hora Fin Especifica la hora final (Deberá ser mayor que la hora de inicio) Si en que el Aula estará disponible. cuentan con ellos. 4. si es que No se cuentan con ellas. 6. No 3. guardar o cancelar la descarga del archivo. Para obtener un reporte. El sistema guardara los datos del Aula. Una vez seleccionada la escuela de la que se desea obtener el reporte. elegir la escuela de la que se desee el reporte en la opción Escuela. de no ser así. Capturar los datos requeridos para agregar una nueva Aula y dar Click en la opción Guardar. y mostrara mensaje de Confirmación. Hora Inicio Especifica la hora de inicio (deberá ser menor que la hora final) Si en que el Aula estará disponible.

según haya sido el caso con todas las aulas para la escuela seleccionada. El sistema muestra el PDF o EXCEL. 8 de 41 . 5. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.

3 Actualizar 1. 6. Dar click en la opción Actualizar. El sistema muestra la lista de todas las Aulas. 6.4 Búsqueda 1. existen las siguientes formas. Para realizar la búsqueda de las Aulas. a. 9 de 41 . Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. el sistema mostrara todas las Aulas para le escuela seleccionada. Escuela: Seleccionar la escuela de la que se desea realizar la búsqueda.

b. el sistema mostrara todas las Aulas para el Tipo de Aula seleccionado. el sistema mostrara todas las Aulas que coincidan con el nombre o la capacidad capturados. 10 de 41 . Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Tipo de Aula: Seleccionar el Tipo de Aula del que se desea realizar la búsqueda. dar click en la opción Buscar. Nombre o Capacidad: Capturar en el campo el nombre o la capacidad para realizar la búsqueda. c.

11 de 41 . 6.5 Editar 1. d. Combinada: Se puede realizar una búsqueda combinada eligiendo Escuela. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Tipo de Aula y Nombre/Capacidad para obtener una búsqueda aun más precisa. Dar click el la opción Editar del Aula a la que se desea realizar cambios. El sistema muestra una nueva pantalla con los datos del Aula seleccionada.

12 de 41 . el sistema mostrara mensaje de confirmación. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. si todo esta correcto. 2. Una vez realizado los cambios dar click sobre la opción Guardar.

El sistema muestra mensaje anunciando que el status ha sido modificado. 13 de 41 .6 Habilitar / Inhabilitar 1. 6. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Dar click el la opción Habilitar/Inhabilitar del Aula a la que se desea realizar el cambio de status.

7. con las siguientes opciones disponibles. Filtros Búsqueda Actualizar Agregar Horario Editar Habilitar/Inhabilitar Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 14 de 41 . dar click sobre la opción Administración de Horarios por Escuela. Para acceder a esta opción. en el menú superior izquierdo de la pantalla. modificar. Administración de Horarios por Escuela En esta opción el usuario podrá administrar (agregar. junto con todos los elementos que contienen. consultar) todos los Horarios que se encuentran en la escuela. El sistema muestra la lista de todos los Horarios registrados por las diferentes escuelas de la Universidad.

3. Turno Especifica el turno del horario (Matutino. Si Día de la Especifica en que día de la semana será el horario Si semana Hora Inicio Especifica la hora de inicio (deberá ser menor que la hora final) Si en que la hora-clase estará disponible. Hora Fin Especifica la hora final (Deberá ser mayor que la hora de inicio) Si en que la hora-clase estará disponible. 7. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. El sistema guardara los datos del Hora. El sistema muestra una nueva página con los datos requeridos para agregar una Hora. Dar click en la opción Agregar Hora. Los datos para poder agregar una hora son: Campo Descripción Requerido Escuela Específica la escuela donde se agregara la hora-clase. y mostrara mensaje de confirmación. Si Nocturno). 2. solo se Si tendrá la opción de agregar aulas a las escuelas a la que pertenezca el usuario. Nombre Específica el nombre del horario (que se piensa realizar). 15 de 41 . Capturar los datos requeridos para agregar una nueva Hora y dar Click en la opción Guardar. Vespertino.1 Agregar Hora 1.

2 Actualizar 1.3 Búsqueda 1. Dar click en la opción Actualizar. El sistema muestra la lista de todas las Horas. Para realizar la búsqueda de Horarios. 16 de 41 . existen las siguientes formas. 7. 7. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.

b. Combinada: Se puede realizar una búsqueda combinada eligiendo Escuela y Tipo para obtener una búsqueda aun más precisa. Escuela: Seleccionar la escuela de la que se desea realizar la búsqueda. Tipo: Seleccionar el Tipo del que se desea realizar la búsqueda. el sistema mostrara todas los Horarios para el Tipo seleccionado. c. a. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. el sistema mostrara todas los Horarios para le escuela seleccionada. 17 de 41 .

18 de 41 . Dar click el la opción Editar del Horario al que se desea realizar cambios.4 Editar 1. 7. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.

El sistema muestra una nueva pantalla con los datos del Horario seleccionado. 2. 19 de 41 . 3. Una vez realizado los cambios dar click sobre la opción Guardar. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. el sistema mostrara mensaje de confirmación. si todo esta correcto.

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 20 de 41 . El sistema muestra mensaje anunciando que el status ha sido modificado. Dar click el la opción Habilitar/Inhabilitar de la Hora a la que se desea realizar el cambio de status 2. 7.5 Habilitar / Inhabilitar 1.

21 de 41 . Una vez seleccionada la escuela de la que se desea obtener el reporte. 3. 6. guardar o cancelar la descarga del archivo. el sistema no podrá generar el reporte y se mostrara una alerta indicándole que se debe de elegir una Escuela.6 Reportes 1. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 2. elegir la escuela de la que se desee el reporte en la opción Escuela. Para obtener un reporte. 4. Presione la opción Abrir. 7. 5. El sistema muestra un mensaje para abrir. de no ser así. El sistema muestra el PDF con todas las horas capturadas para la escuela seleccionada. dar click sobre la opción del reporte PDF.

Para acceder a esta opción. El sistema muestra la lista de todos los Calendarios por Escuela registrados por la(s) escuela(s) a la(s) que pertenece el usuario. consultar) todos los Calendarios de Actividades que se encuentran en la escuela. 22 de 41 . Filtros de Búsqueda Actualizar Ver Detalle Agregar Calendario Consultar Calendario Universitario Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. dar click sobre la opción Administración de Calendario de Actividades por Escuela. en el menú superior izquierdo de la pantalla.8. con las siguientes opciones disponibles. junto con todos los elementos que contienen. Administración de Calendario de Actividades En esta opción el usuario podrá administrar (agregar. modificar.

2. Universitario).1 Agregar Calendario de Actividades por Escuela 1. El sistema muestra una nueva página con los datos requeridos para agregar una Calendario por Escuela. este se generara automáticamente al No momento de guardar. 23 de 41 . 8. Capturar los datos requeridos para agregar un nuevo Calendario de Actividades y dar Click en la opción Guardar. Dar click en la opción Agregar Calendario de Actividades por Escuela. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Escuela Especifica la escuela donde se agregara el calendario de Si actividades. Ciclo Especifica el ciclo en el cual abarca el calendario de actividades Si Hora Inicio Especifica la hora de inicio (deberá ser menor que la hora final) Si en que el calendario de actividades estará disponible Hora Fin Especifica la hora final (Deberá ser mayor que la hora de inicio) Si en que el calendario de actividades estará disponible 3. Descripción Especifica qué tipo de calendario de Actividades se está No creando (Escuela. Los datos para poder agregar una Calendario de Actividades son: Campo Descripción Requerido Folio Especifica el folio. por esta razón no es necesario capturarlo. solo se tendrá la opción de agregar calendarios a las escuelas a la que pertenezca el usuario.

y mostrara mensaje de confirmación.1.1 Agregar Actividades Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 24 de 41 . El sistema guardara los datos del Calendario de Actividades. 8. 4.

Esta opción estará disponible una vez agregado un nuevo calendario de actividades o seleccionado alguno de los ya existentes. El sistema muestra una nueva pantalla para capturar los datos de la Actividad. 25 de 41 . Dar click en la opción Agregar. 1. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 2.

Actividad Especifica si la actividad creada la pueden ver otras escuelas o No Pública no. Si Categoría Especifica que categoría pertenece la actividad. 3. 26 de 41 .Los datos para poder agregar una hora son: Campo Descripción Requerido Descripción Especifica el nombre de la Actividad. Fecha Fin Especifica la fecha final (Deberá ser mayor que la fecha de Si inicio) en que la actividad estará disponible. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Si Fecha Inicio Especifica la fecha de inicio (deberá ser menor que la fecha Si final) en que la actividad estará disponible. Capturar los datos requeridos para agregar una nueva Actividad y dar Click en la opción Guardar.

1. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. y mostrara mensaje de confirmación. El sistema guardara los datos de la Actividad.2 Editar Actividad Esta opción estará disponible una vez agregado un nuevo calendario de actividades o seleccionado alguno de los ya existentes. Dar click en la pestaña Actividades. Nota: Se pueden agregar tantas actividades como sean necesarias. 5. 27 de 41 . 8. 1. 4.

4. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 28 de 41 . El sistema mostrara una nueva página con los datos de la actividad. Una vez modificado los datos presione sobre la opción Guardar. El sistema guardara los datos de la Actividad. 2. Presione sobre la opción Editar de la actividad que desea realizar cambios. 3. El sistema mostrara la lista de todas las actividades registradas para el calendario. y mostrara mensaje de confirmación.

8.1. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Presione sobre la opción Habilitar / Inhabilitar de la actividad que desee. 1.3 Habilitar / Inhabilitar Actividad Esta opción estará disponible una vez agregado un nuevo calendario de actividades o seleccionado alguno de los ya existentes. Dar click en la pestaña Actividades. 3. 2. El sistema muestra mensaje anunciando que el status ha sido modificado. El sistema mostrara la lista de todas las actividades registradas para el calendario. 29 de 41 .

4 Reportes 1. El sistema muestra un mensaje para abrir. Para obtener un reporte. guardar o cancelar la descarga del archivo. 8. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 4. El sistema muestra el PDF con todas las horas capturadas para la escuela seleccionada. se dará click sobre la opción del reporte PDF. Presione la opción Abrir. 30 de 41 . 2.1. 3.

Dar click en la opción Consultar Calendario Universitario.2 Consultar Calendarios Universitarios 1. 2. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 8. 31 de 41 . El sistema muestra la lista de todos los Calendarios Universitarios registrados por la Dirección de Asuntos Académicos de la Universidad.

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 3. así mismo no se tendrá opción para modificar las actividades existentes. El sistema mostrara una página nueva con la información del calendario seleccionado sin las opciones para guardar o agregar actividades. 32 de 41 . En esta opción solo se podrá realizar la consulta de los datos si poder modificarlos. 4. para visualizar los datos del calendario presione sobre la opción Ver detalle del calendario que desee consultar.

el sistema mostrara todas los Calendarios de Actividades para le escuela seleccionada. El sistema muestra la lista de todos los calendarios por Escuela. Escuela: Seleccionar la escuela de la que se desea realizar la búsqueda. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 33 de 41 .4 Búsqueda 1. Para realizar la búsqueda de Horarios. existen las siguientes formas. a. Dar click en la opción Actualizar. 8.3 Actualizar 1. 8.

c. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Combinada: Se puede realizar una búsqueda combinada eligiendo Escuela y Ciclo para obtener una búsqueda aun más precisa. el sistema mostrara todos los Calendarios de Actividades para el Ciclo seleccionado. b. 34 de 41 . Ciclo: Seleccionara el ciclo del que se desea realizar la búsqueda.

dar click sobre la opción Disponibilidad de Docentes.9. en el menú superior izquierdo de la pantalla. Materias) que pertenecen a la escuela del usuario. Disponibilidad de Docentes En esta opción el usuario podrá únicamente consultar la Disponibilidad de los Docentes (Datos Generales. 35 de 41 . Horario Disponible. Filtros de Búsqueda Actualizar Consultar Agregar Disponibilidad Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Para acceder a esta opción. El sistema muestra la lista de todos los Docentes registrados por la(s) escuela(s) a la(s) que pertenece el usuario. con las siguientes opciones disponibles.

1 Consultar 1. 9. 2. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 36 de 41 . Dar click en la opción Consultar del docente al que desea ver su disponibilidad. El sistema mostrara una nueva página mostrando los siguientes aspectos sobre el docente.

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.  Datos Generales: En este apartado se muestran los datos generales del docente así como la escuela y el ciclo en el que se encuentran  Horario Disponible: En este apartado se muestra el Horario de disponibilidad que el docente capturo. 37 de 41 .

El sistema muestra el PDF con todas las horas capturadas para la escuela seleccionada. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 4.  Materias: En este apartado se muestran las materias que el docente puede impartir. guardar o cancelar la descarga del archivo. 3. 9. 38 de 41 . 2. Presione la opción Abrir. Para obtener un reporte. y la selección de las mismas que el docente haya proporcionado. El sistema muestra un mensaje para abrir. se dará click sobre la opción del reporte PDF.2 Reportes 1.

39 de 41 . Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. El sistema muestra la lista de todos los Docentes registrados. Dar click en la opción Actualizar. 9.3 Actualizar 1.

9. Escuela: Seleccionar la escuela de la que se desea realizar la búsqueda. el sistema mostrara todos los Docentes para el ciclo seleccionado.4 Búsqueda 1. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 40 de 41 . Para realizar la búsqueda de Docentes. el sistema mostrara todos los Docentes para le escuela seleccionada. existen las siguientes formas. Ciclo: Seleccionara el ciclo del que se desea realizar la búsqueda. b. a.

c. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Combinada: Se puede realizar una búsqueda combinada eligiendo Escuela y Ciclo para obtener una búsqueda aun más precisa. 41 de 41 .