Universidad Autónoma de Coahuila

Administración de los Recursos Académicos

Manual de Usuario
Perfil: Secretaria Académica

CONTENIDO

1. HISTORIAL DE CAMBIOS ..................................................................................................................................... 3
2. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO ........................................................................................................................... 3
3. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................. 3
4. INGRESAR AL SISTEMA ....................................................................................................................................... 4
5. PANTALLA PRINCIPAL ......................................................................................................................................... 4
6. ADMINISTRACIÓN DE AULAS ............................................................................................................................. 5
6.1 AGREGAR AULA ......................................................................................................................................................... 5
6.2 REPORTES ................................................................................................................................................................ 7
6.3 ACTUALIZAR.............................................................................................................................................................. 9
6.4 BÚSQUEDA ............................................................................................................................................................... 9
6.5 EDITAR .................................................................................................................................................................. 11
6.6 HABILITAR / INHABILITAR .......................................................................................................................................... 13
7. ADMINISTRACIÓN DE HORARIOS POR ESCUELA ............................................................................................... 14
7.1 AGREGAR HORA ...................................................................................................................................................... 15
7.2 ACTUALIZAR............................................................................................................................................................ 16
7.3 BÚSQUEDA ............................................................................................................................................................. 16
7.4 EDITAR .................................................................................................................................................................. 18
7.5 HABILITAR / INHABILITAR .......................................................................................................................................... 20
8. ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIO DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 22
8.1 AGREGAR CALENDARIO DE ACTIVIDADES POR ESCUELA.................................................................................................... 23
8.1.1 Agregar Actividades .................................................................................................................................. 24
8.1.2 Editar Actividad ......................................................................................................................................... 27
8.1.3 Habilitar / Inhabilitar Actividad ................................................................................................................. 29
8.2 CONSULTAR CALENDARIOS UNIVERSITARIOS ................................................................................................................. 31
8.3 ACTUALIZAR............................................................................................................................................................ 33
8.4 BÚSQUEDA ............................................................................................................................................................. 33
9. DISPONIBILIDAD DE DOCENTES ........................................................................................................................ 35
9.1 CONSULTAR ............................................................................................................................................................ 36
9.2 ACTUALIZAR............................................................................................................................................................ 39
9.3 BÚSQUEDA ............................................................................................................................................................. 40

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012

Pág. 2 de 41

1. Historial de Cambios
Versión Fecha Resumen del cambio Responsable

1.0 15/Febrero/2012 Creación del documento Carlos Meza

1.0 21/Febrero/2012 Aprobación del documento Reyna Reyes

1.2 4 /Abril/2013 Modificaciones al Manual Dulce Gómez

2. Propósito del documento
El propósito de este documento es proporcionar una guía para la navegación del
Sistema de Administración de los Recursos Académicos, así como para guiar a los
departamentos de soporte a brindar el servicio hacia los docentes interesados en obtener
información mediante esta herramienta.

3. Introducción

El Sistema de Administración de los Recursos Académicos, tendrá la finalidad de
administrar los diferentes rubros de la escuela/dependencia, tanto mobiliario,
calendarizaciones, disponibilidad de los docentes.

Se podrán agregar y modificar cada uno de estos aspectos cuantas veces sean
necesarias.

Además cuenta con la opción de generar usuarios y perfiles, para el acceso al sistema,
más adelante se explicara más a detalle cada uno de las opciones con las que cuenta el
sistema.

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012

Pág. 3 de 41

4. Ingresar al Sistema

Para ingresar al sistema, el usuario debe realizar los siguientes pasos:

1. Abrir el navegador de internet e ingresar a la página http://
http://www.recursosacademicos.uadec.mx .Se muestra la pantalla inicial del Sistema de
Administración de Recursos Académicos.

2. En la opción Login, capture el usuario y la contraseña que le fue proporcionada, y
presione la opción de Ingresar. Si son correctos los datos, el sistema mostrará la
pantalla inicial del sistema.

5. Pantalla Principal
La pantalla inicial del sistema, contiene el menú principal del sistema.

Las opciones disponibles para el perfil “Secretaria Académica”, en el cual se enfoca este
manual son:

 Administración de Aulas
 Administración de Horarios por Escuela
 Calendario de actividades
 Disponibilidad de Docentes

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012

Pág. 4 de 41

en el menú superior izquierdo de la pantalla. modificar. junto con todos los elementos que contienen. 5 de 41 . Para acceder a esta opción. Administración de Aulas En esta opción el usuario podrá administrar (agregar. consultar) todos los tipos de Aulas que se encuentran en la escuela. con las siguientes opciones disponibles. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.6. Reportes Filtros de Búsquedas Actualizar Editar Agregar Aula Habilitar/Inhabilitar 6. El sistema muestra la lista de todas las Aulas registradas por las diferentes escuelas de la Universidad. Dar click en la opción Agregar Aula. dar click sobre la opción Administración de Aulas.1 Agregar Aula 1.

). Si Laboratorio. 2. Nombre Especifica el nombre del Aula a agregar. Status Siempre que se agrega un Aula el status por default es Si Habilitado. Biblioteca. ej. No (M2) Proyector Especifica con cuantos proyectores se cuanta en el Aula. Superficie Especifica los metros cuadrados que mide el Aula. Capacidad Especifica cuantos alumnos es el máximo que pueden ingresar Si al Aula. etc. El sistema muestra una nueva página con los datos requeridos para agregar un Aula. Auditorio. solo se tendrá Si la opción de agregar aulas a las escuelas a la que pertenezca el usuario. (Aula. Los datos para poder agregar un aula son: Campo Descripción Requerido Escuela Especifica la escuela donde se agregara el Aula. si es que se No Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. No Descripción Especifica las características del o los proyectores. más adelante se mostrara como Inhabilitar o Habilitar un Aula. 6 de 41 . Si Tipo Aula Específica el tipo de aula que se agregará.

No 3. El sistema muestra un mensaje para abrir. Televisor Especifica con cuantos televisores se cuanta en el Aula. de no ser así. cuentan con ellos. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 2. Para obtener un reporte. Hora Inicio Especifica la hora de inicio (deberá ser menor que la hora final) Si en que el Aula estará disponible. Una vez seleccionada la escuela de la que se desea obtener el reporte. si es que No se cuentan con ellas. y mostrara mensaje de Confirmación. Capturar los datos requeridos para agregar una nueva Aula y dar Click en la opción Guardar. No Descripción Especifica las características del o las computadoras. guardar o cancelar la descarga del archivo. si es que se No cuentan con ellos. No Descripción Especifica las características del o los televisores. Presione la opción Abrir. dar click sobre la opción del tipo de formato que desea el reporte. 4. el sistema no podrá generar el reporte y se mostrara una alerta indicándole que se debe de elegir una Escuela. ya sea PDF o EXCEL. 6. Compartida Especifica si el Aula podrá ser compartida o no.2 Reportes 1. El sistema guardara los datos del Aula. elegir la escuela de la que se desee el reporte en la opción Escuela. 7 de 41 . Computadoras Especifica con cuantas computadoras se cuanta en el Aula. 3. Hora Fin Especifica la hora final (Deberá ser mayor que la hora de inicio) Si en que el Aula estará disponible.

El sistema muestra el PDF o EXCEL. 5. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. según haya sido el caso con todas las aulas para la escuela seleccionada. 8 de 41 .

9 de 41 . Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. a. Escuela: Seleccionar la escuela de la que se desea realizar la búsqueda. el sistema mostrara todas las Aulas para le escuela seleccionada.3 Actualizar 1. Para realizar la búsqueda de las Aulas. 6. existen las siguientes formas. Dar click en la opción Actualizar. 6. El sistema muestra la lista de todas las Aulas.4 Búsqueda 1.

c. el sistema mostrara todas las Aulas para el Tipo de Aula seleccionado. 10 de 41 . Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. dar click en la opción Buscar. b. Nombre o Capacidad: Capturar en el campo el nombre o la capacidad para realizar la búsqueda. Tipo de Aula: Seleccionar el Tipo de Aula del que se desea realizar la búsqueda. el sistema mostrara todas las Aulas que coincidan con el nombre o la capacidad capturados.

Tipo de Aula y Nombre/Capacidad para obtener una búsqueda aun más precisa. El sistema muestra una nueva pantalla con los datos del Aula seleccionada. 6. d.5 Editar 1. Combinada: Se puede realizar una búsqueda combinada eligiendo Escuela. 11 de 41 . Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Dar click el la opción Editar del Aula a la que se desea realizar cambios.

si todo esta correcto. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. el sistema mostrara mensaje de confirmación. Una vez realizado los cambios dar click sobre la opción Guardar. 2. 12 de 41 .

13 de 41 . Dar click el la opción Habilitar/Inhabilitar del Aula a la que se desea realizar el cambio de status. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 6.6 Habilitar / Inhabilitar 1. El sistema muestra mensaje anunciando que el status ha sido modificado.

Administración de Horarios por Escuela En esta opción el usuario podrá administrar (agregar. El sistema muestra la lista de todos los Horarios registrados por las diferentes escuelas de la Universidad. dar click sobre la opción Administración de Horarios por Escuela. consultar) todos los Horarios que se encuentran en la escuela. 14 de 41 . junto con todos los elementos que contienen. en el menú superior izquierdo de la pantalla. Para acceder a esta opción. Filtros Búsqueda Actualizar Agregar Horario Editar Habilitar/Inhabilitar Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. con las siguientes opciones disponibles. modificar.7.

2. 15 de 41 . 7. Vespertino. Nombre Específica el nombre del horario (que se piensa realizar). y mostrara mensaje de confirmación. 3. El sistema muestra una nueva página con los datos requeridos para agregar una Hora. Si Nocturno). El sistema guardara los datos del Hora. Los datos para poder agregar una hora son: Campo Descripción Requerido Escuela Específica la escuela donde se agregara la hora-clase. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Dar click en la opción Agregar Hora. Capturar los datos requeridos para agregar una nueva Hora y dar Click en la opción Guardar. solo se Si tendrá la opción de agregar aulas a las escuelas a la que pertenezca el usuario. Turno Especifica el turno del horario (Matutino.1 Agregar Hora 1. Si Día de la Especifica en que día de la semana será el horario Si semana Hora Inicio Especifica la hora de inicio (deberá ser menor que la hora final) Si en que la hora-clase estará disponible. Hora Fin Especifica la hora final (Deberá ser mayor que la hora de inicio) Si en que la hora-clase estará disponible.

Para realizar la búsqueda de Horarios.2 Actualizar 1. 7. Dar click en la opción Actualizar. El sistema muestra la lista de todas las Horas. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. existen las siguientes formas.3 Búsqueda 1. 16 de 41 . 7.

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Tipo: Seleccionar el Tipo del que se desea realizar la búsqueda. Escuela: Seleccionar la escuela de la que se desea realizar la búsqueda. b. 17 de 41 . el sistema mostrara todas los Horarios para el Tipo seleccionado. a. el sistema mostrara todas los Horarios para le escuela seleccionada. c. Combinada: Se puede realizar una búsqueda combinada eligiendo Escuela y Tipo para obtener una búsqueda aun más precisa.

7. Dar click el la opción Editar del Horario al que se desea realizar cambios. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 18 de 41 .4 Editar 1.

Una vez realizado los cambios dar click sobre la opción Guardar. si todo esta correcto. El sistema muestra una nueva pantalla con los datos del Horario seleccionado. 2. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 19 de 41 . el sistema mostrara mensaje de confirmación. 3.

20 de 41 . 7. Dar click el la opción Habilitar/Inhabilitar de la Hora a la que se desea realizar el cambio de status 2. El sistema muestra mensaje anunciando que el status ha sido modificado.5 Habilitar / Inhabilitar 1. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.

6. 2. 7. de no ser así. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Presione la opción Abrir. guardar o cancelar la descarga del archivo. dar click sobre la opción del reporte PDF. 5. elegir la escuela de la que se desee el reporte en la opción Escuela. Para obtener un reporte. el sistema no podrá generar el reporte y se mostrara una alerta indicándole que se debe de elegir una Escuela. El sistema muestra un mensaje para abrir. Una vez seleccionada la escuela de la que se desea obtener el reporte. 21 de 41 . El sistema muestra el PDF con todas las horas capturadas para la escuela seleccionada.6 Reportes 1. 3. 4.

Administración de Calendario de Actividades En esta opción el usuario podrá administrar (agregar. junto con todos los elementos que contienen. con las siguientes opciones disponibles. El sistema muestra la lista de todos los Calendarios por Escuela registrados por la(s) escuela(s) a la(s) que pertenece el usuario. en el menú superior izquierdo de la pantalla. 22 de 41 . Filtros de Búsqueda Actualizar Ver Detalle Agregar Calendario Consultar Calendario Universitario Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. dar click sobre la opción Administración de Calendario de Actividades por Escuela.8. modificar. Para acceder a esta opción. consultar) todos los Calendarios de Actividades que se encuentran en la escuela.

solo se tendrá la opción de agregar calendarios a las escuelas a la que pertenezca el usuario. Dar click en la opción Agregar Calendario de Actividades por Escuela. Descripción Especifica qué tipo de calendario de Actividades se está No creando (Escuela. 23 de 41 . Escuela Especifica la escuela donde se agregara el calendario de Si actividades. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Universitario).1 Agregar Calendario de Actividades por Escuela 1. este se generara automáticamente al No momento de guardar. Ciclo Especifica el ciclo en el cual abarca el calendario de actividades Si Hora Inicio Especifica la hora de inicio (deberá ser menor que la hora final) Si en que el calendario de actividades estará disponible Hora Fin Especifica la hora final (Deberá ser mayor que la hora de inicio) Si en que el calendario de actividades estará disponible 3. por esta razón no es necesario capturarlo. El sistema muestra una nueva página con los datos requeridos para agregar una Calendario por Escuela. Capturar los datos requeridos para agregar un nuevo Calendario de Actividades y dar Click en la opción Guardar. Los datos para poder agregar una Calendario de Actividades son: Campo Descripción Requerido Folio Especifica el folio. 2. 8.

El sistema guardara los datos del Calendario de Actividades. y mostrara mensaje de confirmación. 4.1 Agregar Actividades Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 24 de 41 .1. 8.

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Esta opción estará disponible una vez agregado un nuevo calendario de actividades o seleccionado alguno de los ya existentes. 1. Dar click en la opción Agregar. El sistema muestra una nueva pantalla para capturar los datos de la Actividad. 25 de 41 . 2.

Fecha Fin Especifica la fecha final (Deberá ser mayor que la fecha de Si inicio) en que la actividad estará disponible. Capturar los datos requeridos para agregar una nueva Actividad y dar Click en la opción Guardar. Si Fecha Inicio Especifica la fecha de inicio (deberá ser menor que la fecha Si final) en que la actividad estará disponible. Si Categoría Especifica que categoría pertenece la actividad. 26 de 41 . 3. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.Los datos para poder agregar una hora son: Campo Descripción Requerido Descripción Especifica el nombre de la Actividad. Actividad Especifica si la actividad creada la pueden ver otras escuelas o No Pública no.

8. 1.2 Editar Actividad Esta opción estará disponible una vez agregado un nuevo calendario de actividades o seleccionado alguno de los ya existentes. 5.1. 27 de 41 . Dar click en la pestaña Actividades. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 4. El sistema guardara los datos de la Actividad. y mostrara mensaje de confirmación. Nota: Se pueden agregar tantas actividades como sean necesarias.

El sistema mostrara una nueva página con los datos de la actividad. Una vez modificado los datos presione sobre la opción Guardar. 28 de 41 . Presione sobre la opción Editar de la actividad que desea realizar cambios. 2. El sistema guardara los datos de la Actividad. y mostrara mensaje de confirmación. El sistema mostrara la lista de todas las actividades registradas para el calendario. 3. 4. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.

3 Habilitar / Inhabilitar Actividad Esta opción estará disponible una vez agregado un nuevo calendario de actividades o seleccionado alguno de los ya existentes. 8. 3. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 1. 29 de 41 . El sistema muestra mensaje anunciando que el status ha sido modificado.1. El sistema mostrara la lista de todas las actividades registradas para el calendario. Presione sobre la opción Habilitar / Inhabilitar de la actividad que desee. 2. Dar click en la pestaña Actividades.

30 de 41 .4 Reportes 1. guardar o cancelar la descarga del archivo. El sistema muestra el PDF con todas las horas capturadas para la escuela seleccionada. Para obtener un reporte. El sistema muestra un mensaje para abrir. Presione la opción Abrir. 3.1. 4. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 2. se dará click sobre la opción del reporte PDF. 8.

2. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Dar click en la opción Consultar Calendario Universitario. 31 de 41 . 8.2 Consultar Calendarios Universitarios 1. El sistema muestra la lista de todos los Calendarios Universitarios registrados por la Dirección de Asuntos Académicos de la Universidad.

4. para visualizar los datos del calendario presione sobre la opción Ver detalle del calendario que desee consultar. 32 de 41 . 3. así mismo no se tendrá opción para modificar las actividades existentes. El sistema mostrara una página nueva con la información del calendario seleccionado sin las opciones para guardar o agregar actividades. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. En esta opción solo se podrá realizar la consulta de los datos si poder modificarlos.

a. Escuela: Seleccionar la escuela de la que se desea realizar la búsqueda. Dar click en la opción Actualizar.3 Actualizar 1. 8.4 Búsqueda 1. Para realizar la búsqueda de Horarios. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 33 de 41 . El sistema muestra la lista de todos los calendarios por Escuela. existen las siguientes formas. 8. el sistema mostrara todas los Calendarios de Actividades para le escuela seleccionada.

el sistema mostrara todos los Calendarios de Actividades para el Ciclo seleccionado. b. 34 de 41 . c. Ciclo: Seleccionara el ciclo del que se desea realizar la búsqueda. Combinada: Se puede realizar una búsqueda combinada eligiendo Escuela y Ciclo para obtener una búsqueda aun más precisa. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág.

Disponibilidad de Docentes En esta opción el usuario podrá únicamente consultar la Disponibilidad de los Docentes (Datos Generales. El sistema muestra la lista de todos los Docentes registrados por la(s) escuela(s) a la(s) que pertenece el usuario. Para acceder a esta opción. con las siguientes opciones disponibles.9. Filtros de Búsqueda Actualizar Consultar Agregar Disponibilidad Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. en el menú superior izquierdo de la pantalla. Materias) que pertenecen a la escuela del usuario. 35 de 41 . Horario Disponible. dar click sobre la opción Disponibilidad de Docentes.

2. El sistema mostrara una nueva página mostrando los siguientes aspectos sobre el docente. 36 de 41 . 9.1 Consultar 1. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Dar click en la opción Consultar del docente al que desea ver su disponibilidad.

 Datos Generales: En este apartado se muestran los datos generales del docente así como la escuela y el ciclo en el que se encuentran  Horario Disponible: En este apartado se muestra el Horario de disponibilidad que el docente capturo. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 37 de 41 .

Para obtener un reporte. 9. y la selección de las mismas que el docente haya proporcionado. 38 de 41 . 2. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. El sistema muestra el PDF con todas las horas capturadas para la escuela seleccionada. se dará click sobre la opción del reporte PDF. El sistema muestra un mensaje para abrir. 4.2 Reportes 1. Presione la opción Abrir. 3.  Materias: En este apartado se muestran las materias que el docente puede impartir. guardar o cancelar la descarga del archivo.

3 Actualizar 1. 39 de 41 . Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 9. Dar click en la opción Actualizar. El sistema muestra la lista de todos los Docentes registrados.

Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. Ciclo: Seleccionara el ciclo del que se desea realizar la búsqueda. b. Para realizar la búsqueda de Docentes. Escuela: Seleccionar la escuela de la que se desea realizar la búsqueda. el sistema mostrara todos los Docentes para el ciclo seleccionado. existen las siguientes formas. 9. 40 de 41 .4 Búsqueda 1. a. el sistema mostrara todos los Docentes para le escuela seleccionada.

c. Manual de Usuario (Secretaria Académica) 15/Febrero/2012 Pág. 41 de 41 . Combinada: Se puede realizar una búsqueda combinada eligiendo Escuela y Ciclo para obtener una búsqueda aun más precisa.