Está en la página 1de 15

ANALISIS PELAKSANAAN DISTRIBUSI PENJUALAN

PRODUK PERCETAKAN BUKU


( Kasus Kantor Perwakilan PT. Penerbit Erlanga di Pekanbaru )

Oleh :

Dicky Febrian
Email : Ryan_Gracias14@Yahoo.com

Pembimbing : Kasmiruddin.M.Si

Jurusan Ilmu Administrasi - Program Studi Administrasi Bisnis


Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Riau

ABSTRACT
Each companys goods and services will not be apart from the problem of
distribution of goods produced. The manufacturer reserves the right to determine distribution
policy which will be selected and adjusted with the type of goods as well as the extent of a
sales force that will be used. If the firm is in the increasingly sharp competition, companies
must immediately conduct a study of its market. Market research aims to identify the needs
and tastes of consumers and, if possible, stimulating demand and creating new agents. And
establishment is successful in marketing if the company can market the stuff widely and
evenly with a maximum benefit.
Therefore, the management company is required to always remain responsive in
adapting to continuous environmental change occurs and has effects on the economic state of
the company, because that company is required to determine the effective distribution
channels. This research was conducted in PT Penerbit Erlangga Representative Office,
located at jalan Soekarno-Hatta Pekanbaru. Penerbit Erlangga is central in Jakarta.This
study aims to determine distribution that performed by PT Penerbit Erlangga Representative
Office to increase their sales volume.
Authors conclude from the results of this study, the method used in this research is
descriptive method, where as the type of research using quantitative. From the result of
research, actually PT Penerbit Erlangga Representative just can perform fine to standard of
time distribution and geography than the other : Transportation, Service of distribution, and
schedule of distribution
Keywords : Distribution, Sales, Management, Marketing

* Mahasiswa Jurusan Administrasi- Fakultas Administrasi Bisnis Angkatan 2014

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 1


PENDAHULUAN menggunakan perantara . karena tanpa ada
kegiatan distribusi maka produk tidak bisa
Perkembangan dunia pendidikan disebarluaskan kepada konsumen akhir
saat ini mengalami peningkatan yang yang tersebar dibeberapa daerah.
cukup pesat. Peningkatan ini disebabkan Di sebuah perusahaan kegiatan
karena kebutuhan manusia yang komplek. distribusi merupakan hal yang sangat
Sehingga hal ini mendorong perusahaan penting karena pertama, distribusi
untuk memenuhi akan permintaan suatu menjaga aspek-aspek transaksi pemasaran
kebutuhan buku-buku mengenai ilmu seperti pembelian dan penjualan, kedua
pengetahuan. Dalam memenuhi distribusi melakukan fungsi logistic
permintaan tersebut, perusahaan harus pemindahan barang dari titik produksi
menghadapi persaingan yang ketat baik point of production ke titik pembelian
untuk perusahaan yang memproduksi point of purchase atau konsumsi, ketiga,
produk buku-buku sejenis maupun yang distribusi membantu produsen dalam
berbeda sama sekali. Dengan semakin mempromosikan barang dan jasa, dengan
ketatnya persaingan dan semakin demikian perusahaan harus mengeluarkan
selektifnya konsumen di dalam memilih biaya yang cukup besar demi efektif dan
produk berkualitas yang tersedia di efisiennya kegiatan distribusi tersebut.
pasaran. Perusahaan harus semakin bekerja Didalam menghadapi masalah
keras untuk dapat meraih targetnya. penentuan kebijaksanaan distribusi yang
Kegiatan pemasaran merupakan hal tepat, diperlukan manajemen distribusi
yang terpenting dalam menentukan yang baik juga. Banyak perusahaan tidak
berhasil atau tidaknya suatu perusahaan dapat mencapai sasaran penjualan hanya
memperoleh laba maupun keuntungan karena tidak tepatnya pendistribusian yang
dalam kegiatan usahanya. Salah satu digunakan. Dalam pemilihan
kegiatan dalam pemasaran adalah pendistribusian merupakan salah satu hal
pendistribusian. Pendistribusian terpenting yang harus ditentukan
mempunyai arti penting untuk mencapai manajemen karena bersifat kritis dan
sukses perusahaan dibidang pemasaran. dibutuhkan kecermatan serta ketelitian
Karena dengan adanya pendistribusian yang tinggi, dengan pemilihan saluran
barang yang telah di produksi oleh distribusi yang tepat dan efektif maka
perusahaan akan sampai ketangan tujuan perusahaan akan tercapai penjualan
konsumen baik melalui saluran distribusi sesuai keinginan perusahaan, karena
langsung maupun tidak langsung. kesalahan dalam memilih saluran
Untuk dapat bertahan dalam distribusi akan mengganggu proses
persaingan yang kompetitif perusahaan penyaluran barang sampai ke konsumen
hendaknya mengembangkan strategi yang dan secara tidak langsung hal ini akan
efektif. Untuk menentukan suatu strategi berpengaruh terhadap target penjualan
pemasaran oleh perusahaan, langkah yang yang diinginkan perusahaan.
tepat adalah memulai dengan mengetahui Biaya distribusi yang besar
kekuatan, kelemahan, ancaman, dan bukanlah ukuran yang menjadi tercapainya
peluang yang ada. Dalam upaya mencapai sasaran pemasaran yang diinginkan
keberhasilan dipasar, manajemen perlu perusahaan. Begitu juga kecilnya biaya
menyadari pengaruh dari para pelanggan distribusi belum tentu bisa
dan pesaing perusahaan. Mereka harus mengidentifikasikan bahwa suatu
berusaha memperoleh keunggulan perusahaan efektif dalam mensukseskan
kompetitif dengan mengelola informasi. penjualannya. Hal yang perlu ditekankan
Kegiatan distribusi menyangkut dalam bahwa apakah pengeluaran biaya distribusi
kegiatan penyaluran produk dari produsen tersebut sebanding atau tidak dengan hasil
kekonsumen akhir tanpa perantara maupun

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 2


yang diperoleh perusahaan dalam jangka Perwakilan di Pekanbaru ke pelanggan.
pendek maupun panjang. Adapun daftar jumlah pelanggan distribusi
Salah satu perusahaan percetakan buku-buku PT. Penerbit Erlangga Kantor
yang memproduksi dan mendistribusikan Perwakilan di Pekanbaru khususnya untuk
produk buku-buku adalah PT. Penerbit wilayah kota Pekanbaru dalam tabel I.2
Erlangga Kantor Perwakilan di adalah sebagai berikut :
Pekanbaru . Produk buku-buku yang
dihasilkan oleh perusahaan percetakan ini Tabel I.2
yaitu berupa buku pelajaran dan buku non Perkembangan Jumlah Pelanggan
pelajaran. Produk Buku-Buku PT.Penerbit
Erlangga Kantor Perwakilan di
Tabel I.1 Pekanbaru tahun 2010-2014
Daerah Pendistribusian Produk (Pelanggan wilayah Kota Pekanbaru)
Buku di PT. Penerbit Erlangga
Kantor Perwakilan di Pekanbaru
Tahun Pelanggan
No Daerah Provinsi
Pendistribusian Pedagang Konsumen
1 Pos Pekanbaru Riau Besar Akhir
2 Pos Bengkalis Riau 2010 30 78
3 Pos Perawang Riau 2011 31 89
4 Pos Siak Riau 2012 34 105
5 Pos Kampar Riau 2013 37 156
6 Pos Tapung Riau 2014 47 175
7 Pos Ujung Batu Riau Sumber : PT. Penerbit Erlangga Kantor
8 Pos Bangkinang Riau Perwakilan di Pekanbaru, 2014
9 Pos Pangkalan Riau Dari tabel I.2 diketahui bahwa
Kerinci jumlah pelanggan pada PT. Penerbit
10 Pos Sorek Riau Erlangga Kantor Perwakilan di Pekanbaru
11 Pos Bagan Siapi-api Riau mengalami peningkatan dalam setiap
12 Pos Bagan Batu Riau tahunnya, baik .Pelanggan pedagang besar
13 Pos Tembilahan Riau maupun konsumen akhir terus meningkat
14 Pos Teluk Kuantan Riau jumlahnya. Hal ini selalu dilakukan
15 Riau Pos Rengat Riau perusahaan untuk selalu menarik minat
16 Pos Duri Riau pelanggan agar tidak beralih keperusahaan
17 Pos Dumai Riau sejenis.
Sumber : PT. Penerbit Erlangga Kantor Untuk mengetahui target dan
Perwakilan di Pekanbaru, 2014 realisasi penjualan buku-buku yang
disalurkan oleh PT. Penerbit Erlangga
Berdasarkan tabel I.1 diatas Kantor Perwakilan di Pekanbaru pada
daerah pendistribusian produk buku-buku tahun 2010-2013
yang dilakukan oleh PT. Penerbit Erlangga
kantor perwakilan di Pekanbaru. Daerah
pendistribusian ini sangat luas dan
mempunyai geografis berbeda beda,
contohnya dari geografis : faktor cuaca,
faktor iklim,lokasi jalan, dan posisi jalan.
Ini dapat mempengaruhi dalam
pendistribusian buku-buku yang dilakukan
oleh PT. Penerbit Erlangga Kantor

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 3


produk itu dapat dijual ke konsumen. Jika
Tabel I.3 penjualan tidak mencapai target, produk
Target dan Realisasi Penjualan Buku- buku-buku dapat disimpan di gudang-
Buku Pada PT. Penerbit Kantor gudang yang ada di setiap kantor
perwakilan.
Persen
Adapun sedikit hambatan dalam
tase
Target Realiasi hal pengangkutan atau transportasi yaitu
Penca
Tahun Penjualan Penjualan dimana angkutan yang digunakan belum
paian
mencukupi untuk mengangkut produk
(%)
buku-buku kepada setiap pelanggan.
2010 10.662.000. 9.249.000. 86,74
Dengan adanya daya angkut yang relatif
000 000
kecil akan mempengaruhi terhadap
2011 9.595.000. 7.567.000. 78,86
realisasi dalam pendistribusian produk
000 000
buku-buku sesuai dengan kebutuhan.
2012 10.500.000. 9.368.000. 89,21 Untuk membantu kegiatan operasional,
000 000 PT. Penerbit Erlangga kantor perwakilan
2013 12.315.000. 11.377.000. 92,38 pekanbaru memiliki beberapa unit armada
000 000 untuk proses distribusi, yang dapat dilihat
Perwakilan Pekanbaru 2010-2013 dari tabel di bawah :
Sumber : PT. Penerbit Erlangga Kantor
Perwakilan di Pekanbaru, 2014 Tabel I.4
Unit Armada PT.Penerbit Erlangga
Berdasarkan tabel I.3 diatas dapat Kantor Perwakilan di Pekanbaru
diketahui bahwa target dan realisasi jika Sumber : PT. Penerbit Erlangga Kantor
diliat dari persentasenya jumlah penjualan
buku-buku mengalami fluktuasi dalam Unit/Tahun
setiap tahunnya dan belum mencapai target Jenis
Ket
yang diinginkan oleh perusahaan. Armada
2010 2011 2012 2013 2014
Distribusi yang terendah yaitu pada tahun
2011 yang terealisasi yaitu hanya 78,86%, Untuk
namun ditahun 2013 distribusi sudah taking
hampir mendekati target yaitu 92,38%. order
Pelaksanaan distribusi yang ( TO )
Mobil 4 5 6 8 9
dilakukan PT. Penerbit Erlangga Kantor dalam
Perwakilan di Pekanbaru tergolong baik kota/
namun ada beberapa fenomena-fenomena luar
yang sedikit menghambat dalam kota
pendistribusian produk buku-buku PT. Untuk
Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan di taking
Pekanbaru adalah jumlah armada yang Mobil order
3 3 3 4 4
cukup terbatas, Pelayanan, serta keadaan Toko ( TO )
alam (geografis) dalam
Produk buku pelajaran dan non kota
buku pelajaran merupakan produk yang Untuk
setelah di produksi atau dicetak oleh taking
perusahaan pusat PT. Penerbit Erlangga Spda. order
12 14 16 18 20
kemudian di distribusikan ke kantor Motor ( TO )
perwakilan di seluruh indonesia. Jika dalam
produk buku-buku telah sampai di kantor kota
perwakilan di tiap-tiap provinsi, maka Perwakilan di Pekanbaru, 2014

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 4


Dari data di atas , terlihat bahwa peningkatan dalam jumlah karyawan, yaitu
PT. Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan salesman dan sales girl mengalami
di Pekanbaru dari tahun ketahun cukup penambahan tetapi tidak terlalu banyak, ini
banyak armada untuk membantu proses mengakibatkan perusahaan tidak dapat
operasional perusahaan, tetapi mencapai target penjualan yang telah
penambahan jumlah armada pertahunnya ditentukan, karena luasnya wilayah
hanya sedikit paling banyak 2 armada pendistribusian serta produktivitas dari
transportasi. karena daerah distribusi yang para salesman belum maksimal, maka
cukup luas yaitu Riau dan Riau kepulauan, pihak manajemen perlu untuk
untuk daerah Kepulauan Riau yang meningkatkan jumlah karyawannya,
melewati perairan, maka PT. Penerbit karena produktivitas karyawan dapat
cabang di Pekanbaru akan menggunakan mempengaruhi penjualan produk dalam
via jasa cargo barang, perusahaan jasa menyalurkan distribusi dengan baik,
pengiriman yang sering digunakan PT. sehingga pelayanan terhadap pedagang
Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan di besar dan konsumen akhir dapat tercapai
Pekanbaru yaitu Titipan Kilat (TIKI), serta kebutuhan pelanggan dapat cepat
Indah Cargo, dan Lingga. terpenuhi dan target perusahaan setiap
Daerah distribusi yang menjadi tahun tercapai dan volume penjualan akan
jangkauan operasional berada pada 17 meningkat. Oleh karena itu penulis tertarik
daerah yang tersebar di Riau daratan, untuk melakukan penelitian lebih lanjut
kepualauan Riau. Adanya hambatan pada PT. Penerbit Erlangga Kantor
disetiap pelaksanaan distribusi produk Perwakilan di Pekanbaru , guna
buku-buku ini akan mempengaruhi dalam memahami keadaan dan memberikan
setiap target serta realiasasi penjualan yang solusi kepada perusahaan dalam
diinginkan oleh perusahaan. memformulasikan pelaksanaan distribusi
Berikut ini tabel jumlah karyawan untuk meningkatkan volume penjualan,
yang membantu proses operasional mengingat peluang ke depan yang cukup
pendistribusian PT. Penerbit Erlangga besar.
kantor perwakilan Pekanbaru.
Rumusan Masalah
Tabel I.5
Karyawan al Distribusi PT. Penerbit Berdasarkan uraian diatas ,
Erlangga Kantor Perwakilan Bagaimana penjualan yang terjadi pada
di Pekanbaru PT. Penerbit Erlangga kantor perwakilan
Tahun Pekanbaru, maka penulis penulis
Jabatan merumuskan masalah pokok dalam
2010 2011 2012 2013 2014
penelitian ini adalah Bagaimana
Sales 94 107 112 120 125
Pelaksanaan Distribusi Penjualan
Manager
3 3 3 3 4 Produk Percetakan Buku ( Kasus Kantor
Operasional
Perwakilan PT. Penerbit Erlangga di
Adm. Sales 2 2 3 3 4
Pekanbaru)?
Adm.Gudang 2 2 3 3 4
Staf Gudang 10 12 13 14 15 Tujuan dan Manfaat Penelitian
Sumber : PT. Penerbit Erlangga Kantor 1. Tujuan Penelitian
Perwakilan di Pekanbaru, 2014 Adapun tujuan dari penelitian
dan penulisan hasil penelitian ini
Dari data diatas, terlihat bahwa adalah untuk dapat mengetahui
jumlah karyawan tiap tahunnya di pelaksanan distribusi penjualan
PT. Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan percetakan buku ( kasus kantor
di Pekanbaru sebagian mengalami

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 5


perwakilan PT. Penerbit Erlangga Menurut Basu Swasta dan
di Pekanbaru). Irawan (2008:79) marketing mix
2. Manfaat Penelitian adalah kombinasi dari empat variabel
- Sebagai tambahan pengetahuan atau kegiatan yang merupakan inti
bagi peneliti sendiri mengenai dari sistem pemasaran yaitu
pelaksanaan distribusi penjualan produk,struktur harga,kegiatan
dalam memasarkan produk atau promosi, sistem distribusi.
meningkatkan penjualan. 1. Produk
- Dapat memberikan masukan Produk merupakan segala
pemikiran pemikiran atau sesuatu yang dapat ditawarkan ke
pendapat kepada pimpinan pasar untuk memperoleh
perusahaan dalam mengelola dan perhatian, permintaan, permakaian
melaksanakan pemasaran dalam atau komunikasi yang dapat
penjualan kedepannya. memenuhi keinginan atau
- Sebagai bahan pertimbangan dan kebutuhan, meliputi penawaran
tambahan pendapat atau secara fisik, jasa, merek,
pemikiran bagi penelitian dalam pembungkus, garansi, ide atau
hal yang sama. gagasan, dan servis sesudah
penjualan. Pengembangan produk
Kerangka Teori dapat dilakukan setelah
menganalisa kebutuhan dan
Pimpinan perusahaan harus selalu keinginan pasarnya.
berusaha untuk meningkatkan volume 2. Harga
penjualan, agar tujuan perusahaan bisa Dalam kebijakan harga ,
tercapai semaksimal mungkin. Dimana manajemen harus menentukan
penjualan merupakan salah satu kegiatan harga dasar dari produknya,
yang harus dilakukan untuk kemudian kebijaksanaan
mempertahankan kelangsungan hidup menyangkut potongan harga,
perusahaan, sebagai bagian dari aktifitas pembayaran ongkos kirim,
perusahaan agar dapat lebih berkembang persaingan harga dan strategi
dan memperoleh laba yang maksimal harga.
seperti yang diinginkan. Dalam suatu 3. Promosi
perusahaan seorang manajer perusahaan Promosi merupakan
harus memahami kebutuhan konsumen komponen yang sangat penting
sebagai pemakai baru produk barang dan dan sering digunakan oleh
jasa yang dihasilkan. perusahaan untuk memberitakan
1. Pengertian Pemasaran dan mempengaruhi pasar atau
Basu Swasta DH dan Irawan konsumen bagi produk yang
(2005:5) mengatakan pemasaran dikeluarkan oleh perusahaan
adalah suatu sistem keseluruhan bagi 4. Distribusi
kegiatan bisnis yang ditujukan untuk Meliputi masalah pemilihan
merencanakan, menentukan harga, yang akan digunakan untuk
mempromosikan dan menyalurkan produknya, serta
mendistribusikan barang dan jasa dan mengembangkan sistem distribusi
memuaskan kebutuhan, baik kepada yang secara fisik menangani dan
pembeli yang ada maupun pembeli menyangkut produk melalui
potensi yang ada.. saluran tersebut. Ini dimaksudkan
2. Pengertian Bauran Pemasaran agar produk dapat mencapai pasar
( Marketing Mix ) yang ingin dituju dengan efektif
dan efisien

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 6


Ada tiga aspek dari distribusi meyakinkan pembeli agar dapat
yaitu: berhasil mencapai sasaran
- Sistim transportasi penjual yang diharapkan.
perusahaan Untuk maksud tersebut, penjual
- Sistim penyimpanan harus memahai beberapa
- Sistim saluran distribusi masalah yang penting yang
3. Pengertian Saluran Distribusi: sangat berkaitan yaitu :
Menurut Swasta a. Jenis dan karakteristik
(1999:290) fungsi saluran distribusi barang yang di
meliputi hal sebagai berikut : tawarkan
1. Menjembatani antara produsen b. Harga jual
dan konsumen c. Syarat jual seperti :
2. Melalui saluran distribusi penjualan, penghantaran
konsumen dapat membeli pelayanan sesudah
barang dan jasa yang di penjualan, garansi dan
butuhkan sebagainya.
3. Saluran distribusi ikut serta 2. Kondisi pasar
dalam penetapan harga Pasar sebagai kelompok
4. Saluran distribusi aktif dalam pembeli atau pihak yang
promosi menjadi sasaran dalam
5. Saluran distribusi dapat penjualan dapat pula
menurukan dana dan biaya mempengaruhi kegiatan
6. Saluran distribusi sebagai penjualan.
komunikator antara produsen Adapun faktor-faktor
dan konsumen kondisi pasar yang perlu
7. Saluran distribusi memberi diperhatikan adalah:
jaminan atas barang jasa kepada a. Jenis pasarnya apakah
konsumen pasar konsumen, pasar
8. Saluran distribusi memberikan industri, pasar penjual,
layanan tambahan kepada pasar pemerintah.
konsumen b. Kelompok pembeli atau
9. Bauran distribusi memberikan segmen pasarnya.
pelayanan tambahan atas fungsi c. Daya beli
pemasaran d. Frekuensi pembelian
6. Pengertian Penjualan e. Keinginan kebutuhan
3. Modal
Menurut Basu Swasta Akan lebih sulit bagi
(2003:406) dalam praktek, penjual untuk menjual
kegiatan penjualan itu dipegaruhi barangnya apabila barang yang
oleh beberapa faktor antara lain: dijual tersebut belum dikenal
1. Kondisi dan kemampuan oleh calon konsumen atau
penjual apabila lokasi pembeli jauh dari
Transaksi jual beli atau tempat penjual. Dalam kondisi
pemindahan hak milik secara seperti ini penjual harus
komersial atas barang dan jasa, memperkenalkan dulu atau
pada prinsipnya melibatkan dua membawa barang ketempat
belah pihak yaitu penjual pembeli. Untuk melaksanakan
sebagai pihak pertama dan maksud tersebut dibutuhkan
pembeli sebagai pihak kedua. adanya saran seperti usaha,
Disini penjual arus dapat seperti alat transport, tempat

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 7


peragaan baik didalam Metode Penelitian
perusahaan maupun diluar 1. Lokasi Penelitian
perusahaan, usaha promosi dan Penelitian ini dilakukan di
sebagainya. Semua ini hanya PT. Penerbit Erlangga Kantor
dapat dilakukan apabila penjual Perwakilan di Pekanbaru yang
memiliki sejumlah modal yang berada di jalan Soekarno Hatta No.
diperlukan. 98 Pekanbaru.
4. Kondisi Organisasi Pasar 2. Populasi dan Sampel
Dalam perusahaan besar, a. Populasi
biasanya masalah penjual Populasi adalah wilayah
ditangani oleh bagian sendiri generalisasi yang terdiri dari
(bagian penjualan) yang atas objek dan subjek yang
dipegang orang-orang tertentu mempunyai kuantitas dan
atau ahli dibidang penjualan. karakteristik tertentu yang
Lain halnya dengan perusahaan ditetapkan oleh penulis untuk
kecil dimana masalah penjualan dipelajari dan ditarik
ditangani oleh orang yang juga kesimpulan
melakukan fungsi-fungsi lain. (Sugiyono,2004:21). Penulis
Hal ini disebabkan karena hanya mengambil populasi
jumlah tenaga kerjanya yang pedagang besar berjumlah 47
lebih sedikit, sistem pelanggan. karena keterbatasan
organisasinya lebih sederhana, waktu, tenaga, dan biaya maka
masalah-masalah yang dihadapi dalam penelitian ini, penulis
serta sarana dalam masalah menentukan populasi dengan
penjualan ini ditangani oleh menggunakan teknik skala
pimpinan dan tidak diberikan pengukuran likert yaitu suatu
kepada orang. skala psikometrik yang umum
5. Faktor-faktor lain digunakan dalam kuesioner,
Faktor seperti dan merupakan skala yang
periklanan,peragaan, banyak digunakan dalam riset
kampanye,pemberian berupa survey.
hadiah,sering mempengaruhi b. Sampel
penjualan, namun untuk Sampel adalah bagian dari
melaksanakannya diperlukan anggota populasi untuk
sejumlah dana yang tidak mewakili seluruh anggota
sedikit. Bagi perusahaan yang populasi. Pengambilan sampel
bermodal kuat, kegiatan ini ini dilakukan dengan
secara rutin dapat dilakukan mengunakan teknik purposive
sedangkan bagi perusahaan sampling, yaitu teknik
kecil yang mempunyai modal penentuan sample secara
relatif kecil, kegiatan ini lebih purposive atau sengaja, dengan
jarang dilakukan, ada cara penarikan sampele yang
pengusaha yang berpegang dilakukan memilih subjek
teguh pada suatu prinsip bahwa berdasarkan kreteria spesifik
paling penting membuat barang yang ditentukan oleh peneliti
yang baik. Bilamana prinsip
tersebut dilaksanakan, maka 3. Jenis dan Sumber Data
diharapkan pembeli akan 1) Data primer adalah jenis
kembali membeli lagi barang data yang diperoleh dengan
yang sama. metode menggunakan

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 8


kuisioner terstruktur yang dengan penelitian ini.
diberikan kepada para Penelitian mengadakan
pelanggan baik pedagang Tanya jawab (wawancara
besar dan pengecer yang berstruktur) kepada
menjadi responden pimpinan perusahaan untuk
mengenai identitas mendapatkan informasi
responden yang ada hubungannya
2) Data sekunder adalah data dengan penelitian ini.
yang dikumpulkan untuk Antara lain tentang
mendukung tujuan kendala-kendala yang
penelitan ini, yang dihadapi dan upaya-upaya
diperoleh langsung atau yang diambil oleh
tidak langsung dari perusahaan, mengenai
pimpinan perusahaan yang kegiatan distribusi yang
ada di lokasi penelitian dilakukannya
yang berupa sejarah singkat 5. Analisis Data
PT. Penerbit Erlangga Dalam melakukan analisis
kantor perwakilan data penulisan menggunakan
Pekanbaru, organisasi metode deskriptif yaitu
perusahaan, kegiatan membahas data- data yang
perusahaan, jumlah sarana sudah dihubungkan dengan
transportasi, serta sistem keadaan yang sebenarnya
pendistribusian produk- yang dirangkai dengan
produk berbagai teori yang dapat
mendukung pembahasan
4 . Teknik Pengumpulan Data tersebut dan kemudian
diambil kesimpulan
Untuk memperoleh data
dan mengumpulkan yang Identitas Responden
diperlukan dalam penelitian
ini maka teknik yang Dalam penelitian ini digunakan
digunakan adalah : data yang diperoleh dari responden yang
merupakan pelanggan PT. Penerbit
a. Kuesioner Erlangga Kasus Kantor Perwakilan di
Teknik pengumpulan Pekanbaru yang berjumlah 222 pelanggan
data dengan menggunakan yang berada pada 17 daerah distribusi PT.
daftar pertanyaan yang Penerbit Erlangga Kasus Kantor
sudah memiliki katagori Perwakilan di Pekanbaru baik di daerah
jawaban kepada responden riau. Tetapi karena ada keterbatasan waktu
sehubungan dengan , tenaga , dan biaya, maka peneliti memilih
masalah yang diteliti untuk menjadikan para pedagang besar
setelah itu diserahkan menjadi pelanggan PT. Penerbit Erlangga
kembali kepada peneliti Kasus Kantor Perwakilan di Pekanbaru
yang berada diwilayah kota Pekanbaru.
b. Wawancara Yang terdiri atas 47 pedagang besar.
Teknik pengumpulan data Berikut ini disajikan data-data mengenai
yang dilakukan dengan umur responden jenis kelamin responden,
Tanya jawab secara lama usaha, dan tingkat pendidikan
langsung dengan pihak- responden.
pihak yang ada hubungan

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 9


Pelanggan PT. Penerbit Erlangga Analisis Pelaksanaan Distribusi
Kantor Perwakilan di Pekanbaru, Penjualan Produk Percetakan Buku
mayoritas berusia 21-30 tahun yaitu PT. Penerbit Erlangga Kantor
sebanyak 14 orang (30,4%), sedangkan Perwakilan di Pekanbaru
responden paling sedikit berusia di atas
41-50 tahun itu sebanyak 8 orang (17,4%), Untuk mengetahui pelaksanaan
dan tidak ada yang berusia dibawah 20 distribusi pada PT. Penerbit Erlangga
tahun dan diatas 50 tahun lebih. Kantor Perwakilan di Pekanbaru kepada
Jenis kelamin responden dalam pedagang besar dan konsumen akhir,
penelitian ini yaitu laki-laki sebanyak 38 dimana ada beberapa kegiatan dalam
orang (57,6%) sedangkan responden pendistribusian hingga produknya sampai
perempuan sebanyak 28 orang (42,4%) . kepada konsumen akhir.
dari data ini terlihat bahwa mayoritas
responden adalah laki-laki yang 1. Pengangkutan
merupakan para pelanggan PT. Penerbit Selain pergudangan, hal
Erlangga Kantor Perwakilan di Pekanbaru, yang paling penting lainnya dalam
baik berupa pedagang besar maupun hal fasilitas distribusi adalah
konsumen akhir. pengangkutan atau transportasi.
Lama berusaha responden yang Pengangkutan merupakan suatu
paling banyak adalah 3-4 tahun sebanyak aktivitas yang dapat mempengaruhi
23 responden (34,9%) dan yang paling kelancaran pendistribusian produk
sedikit adalah dengan lama usaha dibawah dari tangan produsen ke tangan
1 tahun yaitu sebanyak 3 responden konsumen akhir, tanpa adanya
(4,6%). Hal ini menjelaskan bahwa kegiatan pengangkutan ini maka
sebagian lama berusaha responden upaya untuk menyalurkan produk
tergolong cukup lama, sehingga hal ini tersebut tidak dapat dilakukan dan
berarti para pedagang besar maupun produk yang dimiliki perusahaan
konsumen akhir mampu mempertahankan tidak mempunyai nilai.
dan mengembangkan usaha mereka dan
hal ini akan berdampak positif bagi 2. Pelayanan Distribusi
berkelangsungan dan kelancaran proses Selain kegiatan transportasi
distribusi produk dari PT. Penerbit dan pergudangan, kelancaran suatu
Erlangga Kantor Perwakilan di Pekanbaru perusahaan dalam
Tingkat pendidikan responden mendistribusikan produknya juga
yang paling banyak adalah pendidikan ditentukan dari servis yang
Perguruan tinggi dengan jumlah 32 orang diberikan baik dari segi pelayanan
(48,5%) dan yang paling sedikit adalah pada saat penjualan produk atau
tingkat SMP yaitu sebanyak 3 orang perilaku penyalur terhadap
responden (4,6%), dan tidak ada yang konsumen.
berpendidikan SD. Tingkat pendidikan
yang cukup tinggi dan memadai tentunya 3. Standar Waktu Penyaluran Produk
sangat mendukung dalam upaya Sebuah saluran pemasaran
menjalankan bisnis para responden yaitu melaksanakan tugas memindahkan
toko buku, dan hal ini umumnya akan turut barang dari produsen ke konsumen.
mempengaruhi kelangsungan hidup usaha Hal ini dimaksudkan untuk
karena pendidikan dan wawasan yang mengatasi kesenjangan waktu,
cukup luas akan membantu kemajuan tempat, dan kepemilikan yang
usaha yang dimiliki. memisahkan barang dan jasa dari
orang-orang yang membutuhkan
dan menginginkannya. Setelah

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 10


perusahaan mendefenisikan pasar perusahaan. Hal inilah yang
sasaran dan posisi yang diinginkan, menjadi penyebab mengapa
perusahaan harus mengidentifikasi kondisi geografis menjadi salah
alternative salurannya. Suatu satu factor eksternal yang sangat
alternatif di gambarkan dengan tiga penting untuk diperhatikan oleh
elemen jenis perantara bisnis yang perusahaan.
tersedia, jumlah perantara yang
diperlukan, serta syarat dan 5. Jadwal Penyaluran Produk
tanggung jawab setiap peserta PT. Penerbit Erlangga
saluran. Kantor Perwakilan di Pekanbaru
dalam menyalurkan produk buku-
4. Kondisi Geografis bukunya ke pelanggan mempunyai
Di dalam melakukan jadwal pengiriman yang rutin yang
kegiatan distribusi, walaupun tujuannya adalah agar
perusahaan telah melakukan pendistribusian produk sesuai
berbagai upaya internal untuk dengan jadwal yang telah
mendukung lancarnya proses ditetapkan sebelumnya oleh
distribusi, akan tetapi bila faktor perusahaan. PT. Penerbit Erlangga
ekternal tidak mampu diatasi Kantor Perwakilan di Pekanbaru
dengan baik maka hal ini juga melakukan pemantauan jadwal
tentunya akan turut mempengaruhi pendistribusian rutin agar bisa
kelancaran proses distribusi. Faktor memantau perkembangan
eksternal salah satunya yaitu pendistribusian produk. Para
kondisi geografis. Kondisi pelanggan yang berasal dari dalam
geografis merupakan kondisi alam kota pekanbaru pada umumnya
yang tidak dapat dikendalikan mengambil produk buku-buku
secara sepenuhnya oleh perusahaan dengan PT. Penerbit Erlangga
di dalam melakukan kegiatan Kantor Perwakilan di Pekanbaru
distribusi, akan tetapi perusahaan dengan Taking Order (TO). Taking
dapat melakukan upaya-upaya Order yang dimaksudkan disini
untuk memperkecil resiko yang adalah produk baru akan
dapat ditimbulkan oleh kondisi diantarkan kepada pelanggan
geografis/kondisi jalan menuju apabila ada pesanan produk dari
pelanggan yang diperkirakan akan para pelanggan. dilakukan diluar
kurang menguntungkan bagi perjanjian sebelumnya.
Tabel III.1
Rekapitulasi Hasil Penelitian Pada PT. Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan
di Pekanbaru
Kategori Jawaban
No Distribusi Sangat Cukup Kurang Tidak
Baik Jumlah
Baik Baik Baik Baik
Kegiatan 2 7 14 17 7 47
1
Pengangkutan 4% 15% 30% 36% 15% 100%
2 13 19 8 5 47
2 Kegiatan Pelayanan
4% 28% 40% 17% 11% 100%
5 11 19 7 5 47
3 Standar Waktu
11% 23% 40% 15% 11% 100%
Kondisi 7 13 18 7 2 47
4
Geografis 15% 28% 38% 15% 4% 100%

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 11


5 11 12 14 5 47
5 Jadwal penyaluran
11% 23% 25% 30% 11% 100%
Jumlah 21 55 82 53 24 235
4 11 16 11 5 47
Rata- Rata
9% 23% 34% 23% 11% 100%
Sumber : Data Olahan Penelitian, 2014

Pada tabel III.1 dapat menyatakan pelaksanaan distribusi


disimpulkan sebagai berikut, tabel yang dilakukan oleh PT. Penerbit
rekapitulasi di atas terdiri dari Erlangga Kantor Perwakilan di
indikator kegiatan pengangkutan, Pekanbaru sangat baik, sebanyak
kegiatan pelayanan distribusi 9% responden yang menyatakan
terhadap pelanggan, penetapan dengan jawaban baik, sebanyak
standar waktu, penyaluran produk, 34% responden yang menyatakan
kondisi geografis, dan penentuan dengan jawaban cukup baik,
jadwal pengiriman/ penyalur . sebanyak 23% responden yang
kegiatan pengangkutan Pada PT. menyatakan dengan jawaban
Penerbit Erlangga Kantor kurang baik, dan sebanyak 11%
Perwakilan di Pekanbaru terlaksana jawaban responden menyatakan
kurang baik 36%. Sementara itu, dengan jawaban tidak baik. Dari
pelaksanaan pelayanan distribusi hal ini dapat disimpulkan bahwa
terhadap pelanggan juga cukup secara keseluruhan pelaksanaan
baik dengan persentase jawaban distribusi yang dilakukan PT.
reponden sebesar 40%, penetapan Penerbit Erlangga Kantor
standar waktu penyaluran produk Perwakilan di Pekanbaru cukup
telah cukup baik dengan persentase baik, sehingga belum mampu
jawaban responden sebanyak 40%. memenuhi harapan pelanggan
Kondisi geografis jawaban untuk mendapatkan distribusi yang
responden banyak menjawab cukup baik dari PT. Penerbit Erlangga
baik dengan persentase jawaban Kantor Perwakilan di Pekanbaru .
sebesar 38%. Serta penentuan untuk itu diharapkan kepada pihak
jadwal penyaluran produk kurang PT. Penerbit Erlangga Kantor
baik dengan persentase jawaban Perwakilan di Pekanbaru agar lebih
sebesar 30%. memperhatikan pelaksanaan
Dapat disimpulkan bahwa kegiatan pengangkutan distribusi
indikator dari pelaksanaan yang dilakukan, mempertahankan
distribusi, yang telaksana cukup pelayanan distribusi terhadap
baik yaitu untuk kegiatan pelanggan, penetapan standar
pelayanan, standar waktu dan waktu penyaluran produk,
kondisi geografis yang dihadapi mengendalikan dan meminimalisir
PT. Penerbit Erlangga Kantor resiko yang bisa ditimbulkan
Perwakilan di Pekanbaru dalam kondisi alam, serta penentuan
melakukan kegiatan distribusi. jadwal penyaluran produk yang
Sedangkan untuk kegiatan agar terlaksana dengan baik.
pengangkutan dan penentuan
jadwal penyaluran dinilai Hambatan yang dihadapi oleh PT.
responden kurang baik Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan
Dapat dijelaskan secara di Pekanbaru dalam pelaksanaan
keseluruhan bahwa rata-rata 9% distribusi

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 12


Adapun beberapa hambatan yang memenuhi standar waktu yang telah
dihadapi oleh PT. Penerbit Erlangga ditetapkan.
Kantor Perwakilan di Pekanbaru antara 4. Untuk kondisi geografis/kondisi
lain : alam, PT. Penerbit Erlangga Kantor
1. Mengenai kegiatan pengangkutan, Perwakilan di Pekanbaru tidak
PT. Penerbit Erlangga Kantor mengalami hambatan signifikan
Perwakilan di Pekanbaru masih karena daerah kota Pekanbaru cuaca
mengalami beberapa Kendala. Hal dan iklim nya bersahabat yaitu panas
ini disebabkan karena jumlah armada sehingga pemasaran produk buku-
yang dimiliki PT. Penerbit Erlangga buku cukup baik dan tidak terlalu
Kantor Perwakilan di Pekanbaru mengganggu bila di distribusikan ke
untuk memenuhi permintaan konsumen akhir.
distribusi produk yang masih kurang 5. Dalam memenuhi jadwal penyaluran
memadai, yaitu 4 mobil toko dan 17 produk PT. Penerbit Erlangga Kantor
kendaran roda dua untuk taking order Perwakilan di Pekanbaru mengalami
(pemesanan) di dalam kota/luar kota. hambatan di dalam mematuhi jadwal
Empat unit kendaraan yang penyaluran yang telah dijanjikan
dioperasikan oleh PT. Penerbit dengan konsumen karena banyaknya
Erlangga Kantor Perwakilan di pelanggan yang dimiliki yang harus
Pekanbaru untuk pedagang besar dan dikelola semuanya. Hal ini
untuk konsumen yang pemesanannya menyebabkan PT. Penerbit Erlangga
sedikit tidak sampai 1 koli di Kantor Perwakilan di Pekanbaru
gunakan kendaraan roda dua, yang mengalami keterbatasan di dalam
jumlah kendaraan tersebut berjumlah memenuhi semua permintaan
17 motor, ini dinilai tidak memadai distribusi produk dari pelanggan, dan
oleh para pelanggan. karena cukup tidak bisa memenuhi jadwal yang
banyaknya pelanggan yang harus telah ditentukan maupun dijanjikan
dilayani oleh PT. Penerbit Erlangga dengan pelanggan
Kantor Perwakilan di dalam kota
pekanbaru. Kesimpulan
2. Kegiatan pelayanan distribusi yang
telah dilakasanakan selama ini oleh Berdasarkan hasil penelitian pada
PT. Penerbit Erlangga di dalam kota PT. Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan
pekanbaru masih mengalami di Pekanbaru maka dapat diambil
berbagai hambatan karena luasnya kesimpulan bahwa pelaksanaan distribusi
daerah pemasaran terutama yang produk buku-buku terdiri dari :
tersebar di luar kota pekanbaru, 1. Pelaksanaan distribusi yang
sehingga pelayanaan distribusi untuk dilakukan oleh PT. Penerbit
didalam kota pekanbaru menjadi Erlangga Kantor Perwakilan di
kurang mendapat perhatian dari PT. Pekanbaru di dalam kota
Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan pekanbaru. Yang terdiri dari
di Pekanbaru. kegiatan pengangkutan, pelayanan
3. Didalam standar waktu, walaupun distribusi terhadap pelanggan,
penetapan standar waktu yang penetapan standar waktu
ditetapkan sudah memenuhi standar penyaluran produk, kondisi
di dalam penyaluran produk dari geografis, dan penentuan jadwal
distributor ke pelanggan, akan tetapi penyaluran produk. Yang telah
PT. Penerbit Erlangga Kantor terlaksana secara cukup baik hanya
Perwakilan di Pekanbaru juga masih pelaksanaan kegiatan pelayanan
mengalami hambatan yaitu dalam distribusi,penetapan standar waktu

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 13


dan kondisi geografis. Sedangkan Erlangga Kantor Perwakilan di
untuk pelaksanaan pengangkutan Pekanbaru akan sulit meraih
dan penentuan jadwal penyaluran peluang pasar yang lebih luas lagi.
produk dinilai kurang baik oleh Saran
responden yang berupa pelanggan Berdasarkan kesimpulan yang telah
PT. Penerbit Erlangga Kantor di peroleh, maka penulis dapat
Perwakilan di Pekanbaru yaitu memberikan saran sebagai berikut :
pedagang besar dan konsumen 1. Dalam hal pengangkutan PT.
akhir. Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan
2. Perusahaan selama empat tahun di Pekanbaru sebaiknya menambah
terakhir mengalami permasalahan jumlah armada angkutan yang
dalam hal distribusi di mana kapasitasnya lebih besar di
penyaluran masih di bawah target bandingkan dengan yang telah ada.
yang telah direncanakan. Dalam Sehingga dengan demikian juga PT.
melakukan penyaluran, perusahaan Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan
mempertimbangkan beberapa di Pekanbaru dapat memperbaiki dan
faktor yang diantaranya ketepatan meningkatkan kegiatan pelayanan
waktu pengiriman agar produk distribusinya di dalam kota
cepat sampai ke pedagang besar pekanbaru. Dengan ketersediaan unit
atau konsumen akhir, akan tetapi armada yang mampu mendukung
hal ini agak sulit dilakukan kegiatan pengangkutan dan
mengingat luasnya wilayah memperbaiki penetapan standar
distribusi , sehingga pengiriman waktu terhadap pelanggan dalam
yang semula sudah ditetapkan kota pekanbaru dan mampu
kadang masih terjadi keterlambatan membenahi jadwal dalam
dalam penyaluran produk buku- menyalurkan produknya sehingga
buku. Dengan terjadinya tidak terjadi lagi keluhan konsumen
keterlambatan penyaluran produk akibat keterlambatan penyaluran
inilah banyak pelanggan yang produk akibat kurangnya armada
complain ke pihak PT. Penerbit yang digunakan untuk kegiatan
Erlangga Kantor Perwakilan di operasional distribusi PT. Penerbit
Pekanbaru diakibatkan pelaksanaan Erlangga Kantor Perwakilan di
distribusi yang kurang baik. Pekanbaru dan harus ada koordinasi
Begitu juga dengan kegiatan antara bagian-bagian dan sub bagian
pengangkutan atau transportasi misalkan antara bagian gudang,
perusahaan menggunakan administrasi , dan salesman. Bagian
transportasi sendiri namun armada gudang harus menginformasikan stok
yang ada belum mencukupi bila produk buku di gudang ke
dibandingkan dengan luasnya area administrasi lalu bagian administrasi
pemasaran yang terdiri dari 222 juga menginformasikan ke bagian
pelanggan di kota pekanbaru salesman agar penentuan jadwal
maupun diluar kota . dengan penyaluran dapat di buat dan di
adanya keterlambatan dalam sepakati bersama antara salesman
penyaluran produk buku-buku akan dengan pedagang besar dan
merugikan dalam penjualan produk konsumen akhir .
buku-buku pada perusahaan. 2. Sebaiknya PT. Penerbit Erlangga
Dalam jangka panjang dengan Kantor Perwakilan di Pekanbaru
semakin kuatnya persaingan maka menambah pos-pos pemasaran yang
ada kemungkinan produk yang ada di luar pekanbaru agar produk
didistribusikan oleh PT. Penerbit buku-buku dapat didistribusikan

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 14


dengan baik, sehingga distribusi Kotler, Philip, dan Gary Amstrong. 2002.
untuk dalam kota pekanbaru juga Manajemen Pemasaran. Jakarta :
dapat terlaksana dengan baik,selain Penerbit Prenhalindo.
itu, juga diharapkan PT. Penerbit Nitesemito,S . Alex. 2004. Marketing.
Erlangga Kantor Perwakilan di Jakarta : Penerbit Ghalia
Pekanbaru untuk lebih Indonesia
memperhatikan dan senantiasa Nurkholis, Siti. 2008. Strategi Distribusi
meningkatkan semua kegiatan Dodol UD Kemas Di Kabupaten
distribusi yang dilakukannya, baik Bengkalis. Pekanbaru :
untuk taking order dalam kota Universitas Riau, Tidak
maupun ke luar kota sehingga PT. diterbitkan.
Penerbit Erlangga Kantor Perwakilan Saladin, Djamil. 2003. Manajemen
di Pekanbaru dapat tetap Pemasaran. Jakarta : Erlangga.
mempertahankan dan bahkan Stoner, James AF. 2000. Manajemen. Jilid
memperluas daerah pemasarannya 1 Edisi Bahasa Indonesia.
demi tercapainya tujuan perusahaan. Jakarta : penerbit
prenhalindo
DAFTAR PUSTAKA Sugiyono. 2004. Metode Penelitian
Administrasi. Bandung : Penerbit
Angipora, A. Marius. 2000. Dasar-dasar Alfabeta.
Pemasaran. Jakarta Susanto. 2005 . Teknik Menjual Barang.
: PT. Raja Grafindo Persada. Bandung : Aksara.
Aziz, Abdul. 2010. Efektifitas Penerapan Swasta, Basu. 1997. Manajemen
Saluran Distribusi Harian Pagi Penjualan. Edisi Revisi.
Malang Post Di Malang Raya . Yogyakarta : liberty.
Skripsi. Tidak diterbitkan ___________. 1999. Prinsip Pemasaran.
Hasibuan, Regen. 2007. Analisis Yogyakarta : Penerbit Liberty.
Pelaksanaan Distribusi Pada PT. ___________. 2001. Azas-Azas Marketing.
Simas Distribundo Pekanbaru. Edisi ketiga. Yogyakarta :
Skripsi. Tidak diterbitkan. Liberty.
Kodrat, David Sukardi,. 2009. Manajemen __________. 2003. Manajemen
Distribusi. Yogyakarta : Penerbit Graha Pemasaran Modern. Yogyakarta : Penerbit
Ilmu Liberty.
Kotler, Philip. 2000. Principles of Swastha, Basu, dkk. 2003. Azas-Azas
Marketing. London : Prentice/Hall Marketing. edisi ketiga.
International, Inc Yogyakarta :
___________. 2005. Manajemen Penerbit Liberty
Pemasaran ( Analisis Tjiptono, Fandy.1997. Strategi
Perencanaan, Pemasaran. Yogyakarta : Penerbit andi
Implementasi, Dan ____________. 2002. Strategi Pemaaran.
Kontrol ). Alih bahasa edisi kedua. Yogyakarta : Penerbit Andy
Hendra Teguh, SE,AK. Winardi. 2003. Pengantar Manajemen
Dan Rony A. Rusli. Penjualan. Bandung : PT. Citara Aditya.
Jakarta : Penerbit PT. Zulkarnain. 2005. Pelaksanaan Distribusi
Prehalindo. Produk Air Minum Dalam
___________. 2007. Manajemen Kemasan Gallon Merek Amia
Pemasaran. Jakarta :PT. Pada UD Harapan Pekanbaru.
Indeks. Skripsi. Tidak diterbitkan.

Jom FISIP Volume 1 No.2 Oktober 2014 Page 15

También podría gustarte