Está en la página 1de 2
AW Instituci6n Universitaria Acreditada en Alta Calidad RESOLUCION No. nan354 0.4 ABR 2017 POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA EL SERVICIO DE IMPRESION Y SE ASIGNAN RESPONSABILIDADES EN SU ADMINISTRACION. LA RECTORA DEL INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO, _institucion Universitaria -ITM-, en uso de sus atribuciones legales, estatutarias, y CONSIDERANDO: Que la resolucion 831 del 10 de septiembre de 2012 reglamenté el uso de todos los recursos informaticos. ‘Que mediante la resolucién No 292 del 17 de abril de 2013, se reglament6 el uso de los equipos de impresién y se asignaron responsabilidades en su administracién, los cuales de acuerdo con la dinamica institucional, deben ser ajustados) Que el ITM suministra para uso académico, funciones»institucionales o para cumplir con Productos establecidos en los contratoside prestacion de servicios, las herramientas informaticas necesarias, Que es necesario racionalizar y optimizar el usO\de los recursos informéticos que el Instituto hha dispuesto en las oficinas administrativas para el servicio de la comunidad académica, en las funciones que le son propias: el aprendizaje, la docencia, la investigacion y la extensién, de tal manera que se garantice su utlizacion segun las necesidades y prioridades, ademas ‘que se vele por el buen uso, la conservacién y seguridad de los mismos. Que el ITM es consciente de la necesidad de adoptar mejores practicas para la preservacion del Medio Ambiente y que para brindar un servicio oportuno, centralizado y optimizar los Fecursos, se deben asignar responsabilidades en los servicios de impresion y sus equipos RESUELVE: Articulo 1°. Los servicios de impresién, fotocopiado y digitalizacién se utilizarén s6lo con fines institucionales. La administracion y el mantenimiento de los equipos sera responsabilidad de| Departamento de Sistemas. Articulo 2°. La impresién de documentos se hara de la siguiente maner + Imprimir a doble cara, excepto aquellos en donde la norma o disposiciones legales amerite lo contrario, * Imprimir utiizando fuentes y tamafios de letra no demasiado grandes. Se recomienda Arial 11 ~ espacio sencillo ‘+ Revisar los documentos antes enviarios a impresién utilizando las opciones de "vista preliminar’, con el fin de evitar impresiones equivocadas. + Procurar la revision y correccién de documentos en pantalla evitando la impresién de copias para hacer correcciones o impresiones no definitivas. {nstituto Tecnol6gico Metropolitano Institucién Universitaria Adscrita al Municipio de Medellin - Colombia Calle 73 No. 76A 354 Robledo + PBX: (574) 4405100 + Fax:440 5102 « Apartado: 959 Institucion Universitaria Acreditada en Alta Calidad «Los trabajos de impresién superiores a 20 paginas, deben contar con la autorizacion del Jefe del area respectiva y del Jefe de Oficina del Departamento de Sistemas. * Documentos a color: Se imprimen sélo cuando el trabajo requiera exclusivamente ser impreso a color. Pardgrafo 1: Los trabajos enviados a las impresoras locales, deberén ser recogidos por cada usuario, de lo contrario se hara el cobro respectivo. Los trabajos enviados a las impresoras de los centros de impresién, serén distribuidos por personal del Departamento de Sistemas a cada uno de los usuarios. Paragrafo 2: Cada area solicitaré el papel de impresién a utilizar y sera responsable del uso del mismo Articulo 3°. No se podra utilizar el servicio de impresién, salvo autorizacién expresa del Jefe del rea respectiva y del Jefe de Oficina del Departamento de Sistemas, para: Copia masiva de un documento Mensajes de correo electrénico Evaluaciones, examenes, talleres y/o encuestas Documentos personales Articulos de revistas y publicaciones: Libros, manuales, folletos, caittllas, volantes y plegables Paragrafo. El no cumplimiento de.las disposiciones anteriores, conducira al cobro de la respectiva impresi6n. El costo por hoja impresa esta determinado en el software de administracién de impresiones, y esta caleulado de acuerdo al valor de los consumibles de cada una de las impresoras, Articulo 4°, El servicio de fotocopiado se realiza mediante un contrato con un tercero y se solicita a través del Area Comercial. Articulo 5°. Esta resolucién rige a partir de la fecha de su expedicion y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial la resolucion 292 del 17 de abril de 2013. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Medellin . 6 4 ABR QUIT iG Wu. ee 1A VICTORIA MEJIA JROZCO Reetora ie Proyects: Mauricio Lopera Une, Jefe Departamento de Sistemas. ZEEE rei ae Pi Ta Reto, St Gar Institut Teenologico Metropolitano Insitucién Universitaria Adscrit a Municipio de Medelin - Colombia ® © © a Calle 73 No.76A 354 Robledo » PBX: (574) 440 5100 + Fax:440 5102 + Apartado: 54959