Sistemas de informacin para la gestin de proyectos

Trabajo colaborativo uno

Sistemas de informacin para la gestin de proyectos

Presentado por:

Duverney Amariles

Diego Armando Andrade Castro

Luis Alberto Montealegre Castro

Mara Susana Prtela Lozada

Mara Yaneth Silva Cabrera

Tutor

Hctor Alexander Solano

Grupo: 104003_59

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios

Especializacin en gestin de proyectos

Florencia, Caquet

2016
Sistemas de informacin para la gestin de proyectos

INTRODUCCIN

En el trabajo que presentamos en esta actividad colaborativa corresponde a los diferentes sistemas
de informacin donde se exponen problemas los cuales sern resueltos, aplicando el mejor sistema
de informacin de acuerdo a sus causas correspondientes.

En este trabajo estaremos mirando los siguientes sistemas: Disear un DSS para poder desarrollar
el plan de competitividad para el municipio de Mosquera en el departamento de Cundinamarca.
Para el periodo 2016 -2020. Lo que resulta muy importante porque se cuentan con unas fortalezas
y unas debilidades que el municipio debe sortear para ser competitivo y fortalecer su economa.

El segundo sistema de informacin es el Disear un ERP para estructurar el plan de compras de

una organizacin matricial. Que quiere desarrollar un proyecto productivo para exportar a Corea
del Sur. Este sistema nos ayuda no solo a la gestin del proyecto sino de ofrecer una solucin
orientada a lograr los objetivos propuestos que es la exportacin de productos a otro pas.

Como tercer problema tenemos: Disear un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de
gestin de la cadena de suministro dinmica de una empresa dedicada a actividades 3PL y 4PL.
Para esto se presentar de qu se trata esta actividad y cmo se puede aplicar un sistema experto
de informacin a las empresas ya mencionadas.

En el cuarto problema se propone Disear un sistema de informacin gerencial para gestionar los
riesgos asociados al desarrollo de un proyecto informtico. Considerando para esto las
metodologas SCRUM y Agile. Por eso es importante informacin relevante que permita esclarecer
el panorama de la situacin mediante un anlisis responsable y relevante que nos permita tomar la
decisin final ms importante.

El quinto problema reside en Disear un sistema de informacin para realizar la evaluacin de un

proyecto desarrollado en el municipio de Funza considerando los criterios de la metodologa
general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalas.
Consiste en aplicar la metodologa general ajustada a la evaluacin de un proyecto en el municipio
de Funza financiado por el sistema general de regalas.
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Los sistemas de informacin puede evidenciar la importancia en los diferentes proyectos, porque
se pueden recopilar la informacin valiosa indispensable que llevan al equipo del proyecto a una
buena toma de decisiones y lograr exitosos proyectos.
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OBJETIVOS

Objetivo General

Identificar los principales sistemas de informacin aplicados a diferentes problemticas planteadas

en la gua de estudio.

Objetivos Especficos

Disear un sistema de apoyo a las decisiones a un plan de competitividad en el municipio

de Mosquera.
Disear un sistema de planificacin empresarial que busca exportar un producto.
Disear un Sistema experto aplicado a una cadena de suministro dinmica de una empresa
dedicada a actividades 3PL y 4PL.
Disear un sistema de informacin gerencial aplicado a un proyecto informtico mediante
las metodologas SCRUM y Agile.
Disear un sistema de informacin mediante la metodologa general ajustada y financiado
con recursos del sistema general de regalas.
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METODOLOGA

Solucionar el problema propuesto considerando los elementos propios de la gestin de todo

proyecto segn el PMBOK (inicio, planeacin, ejecucin, seguimiento y control, cierre). En
esencia la actividad busca:

1. Disear un DSS para poder desarrollar el plan de competitividad para el municipio de

Mosquera en el departamento de Cundinamarca. Para el periodo 2016 -2020.

Un Sistema de Soporte de Decisiones (DSS) es un sistema basado en computadora interactiva o

subsistema de la intencin de ayudar a los tomadores de decisiones utilizan tecnologas de
comunicaciones, datos, documentos, conocimientos y / o modelos para identificar y resolver
problemas, tareas completas del proceso de decisin, y tomar decisiones.

Los Objetivos de un DSS: Disminucin de tiempo en la toma de decisiones. Generar informacin

confiable para poder tomar decisiones correctas. Disminucin de costos para la toma de decisiones.
Aumento de productividad. Conduce a un anlisis de qu pasa si? Explora impactos de futuras
oportunidades.

Generalidades

Mosquera se localiza en la Provincia de la Sabana Occidente, en el Departamento de

Cundinamarca, tiene aproximadamente 30.000 habitantes, aunque en los ltimos aos ha llegado a
los 45.000. Est a una altitud de 2516 M, con un clima entre 12 y 14C. Fundado el 27 de septiembre
de 1861.

Extensin total:107 km2 Km2

Extensin rea urbana:7.67 Km2 Km2

Extensin rea rural:99.33 Km2 Km2

Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 2516 Mts

Temperatura media: entre 12 y 14C C

Distancia de referencia: p.e. a 10 Km de Bogot D.C.

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El sector agrcola ha sido tradicional y una de sus fortalezas radica en las grandes haciendas que se
dedican a esta actividad y a la calidad excepcional de sus tierras. Su crecimiento ha sido notable en
los cultivos como espinacas, coliflor, lechuga, zanahoria, apio, ajos, papa y arveja entre otras. Se
ha tecnificado la siembra y recoleccin. A pesar de estar en una regin con intensos cultivos de
flores, esta no es su fortaleza como si las tienen sus vecinos Funza y Madrid. En ganadera se
explota la raza Holstein y Normanda, para lechera y carnes, y en menor escala la cra y ceba de
especies menores como cerdos y pollos (Sitio oficial de Mosquera en Cundinamarca, 2013).

Fuente: (Google maps, 2016)

Plan de desarrollo de Mosquera Cundinamarca

El eslogan de la actual administracin: Mosquera Tarea de Todos 2016-2019

Potencializa el desarrollo econmico a travs de la generacin de ingresos donde se desarrollen

oportunidades de acceso al municipio con un mejor sistema de movilidad, el mantenimiento de
vas, la generacin y promocin de empleo, el cuidado del campo, la utilizacin de las tecnologas
de informacin y el impulso hacia el emprendimiento.
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En Promocin del Desarrollo: En aras de contribuir a la promocin del desarrollo de los ciudadanos
emprendedores, as como de las capacidades laborales presentes en el municipio se han diseado
dos frentes de accin: el primero es el desarrollo de actividades empresariales y de capacitacin
que les permita a los ciudadanos crear empresa, adems de fomentar las sinergias entre las ya
existentes en el municipio para construir encadenamientos productivos (Alcalda de Mosquera ,
2016).

Fuente: (Alcalda de Mosquera , 2016)

Plan de Desarrollo Mosquera Tarea de Todos est constituido por cuatro ejes: Generacin de
Capacidades Para Todos, Competitividad y Desarrollo Para Mosquera, La Alcalda y la Comunidad
una Sola y Ambiente Sano y Preventivo un Mejor Maana, donde sus objetivos principales se
orientan a mejorar la calidad de vida de los Mosquerunos permitiendo el desarrollo del ser humano
en su esencia fsica, mental y espiritual.
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Plan de gobierno

Fuente: (Alcalda de Mosquera , 2016)

De acuerdo a la documentacin encontrada sobre el municipio de Mosquera Cundinamarca se

emplea como marco de referencia el plan de desarrollo propuesto por el actual Alcalde, cuyo
eslogan es Mosquera tarea de todos y est proyectado para el periodo 2016 2019. El PBOT del
municipio esta desactualizado, estn trabajando en base al PBOT presentado en el 2006 por lo tanto
fue poco referenciado para elaborar el presente documento. Se tomaron varios documentos
inmersos en la pgina web del municipio; los cuales datan de cifras actuales y acordes para el
presente trabajo.
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STAKEHOLDERS

/
Compromiso Estrategia
Interesado

Desconoce

Influencia
Se resiste

Neutral

Inters
Apoya

Poder
Lder
Alcalda de
A A Sponsor
Mosquera
Gobernacin de Apoyo de recursos del
D A
Cundinamarca Estado y el departamento
Gabinete
A A Gestionar de cerca
municipal
Consejo
A A Gestionar de cerca
municipal
Juntas de accin
A A Gestionar de cerca
comunal
Poblacin A B Informar
Contratistas D B Monitorear
Organizaciones
A D Monitorear
sociales
Entidades
A A Gestionar de cerca
reguladoras
Notas: X: Actual; D: deseado - A: Alto; B: Bajo - Estrategias: Gestionar de cerca (A-A);
Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
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2. Disear un ERP para estructurar el plan de compras de una organizacin matricial.

Que quiere desarrollar un proyecto productivo para exportar a Corea del Sur.

Herramienta: Programa usado CMAPTOOLS; herramienta prctica para el diseo de mapas

mentales. Cumple con los requerimientos para el desarrollo del presente punto.

3. Disear un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestin de la cadena

de suministro dinmica de una empresa dedicada a actividades 3PL y 4PL.

Actualmente, la tecnologa y el uso de sistemas de informacin juegan un papel fundamental

para las empresas cuando se trata de incrementar su productividad y mejorar resultados; por
esta razn es importante disfrutar de un sistema de informacin que beneficie a las entidades
en la reduccin de tiempos de planeacin, agilice la comunicacin entre procesos y por lo
tanto entre grupos de trabajo.

Qu es un 3PL?

Tcnicamente esta actividad es conocida con el nombre Third Party Logistics (3PL) o Tercera
Parte Logstica, que es una prctica de la cadena de abastecimiento, donde uno o ms
procesos logsticos de una firma son tercerizados a un proveedor externo.
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Por la complejidad que encierra este concepto, el mismo es desarrollado por varios actores
y entre ellos estn: los transportadores, los agentes de aduana, los operadores de servicios
aeroportuarios o portuarios, que son los que se encargan del cargue y descargue de las
mercancas; por consiguiente, cada uno de ellos juega un papel importante, para que los
productos que se comercializan en el mundo lleguen en excelentes condiciones al consumidor
final, explica Leonardo Ronderos Lobo, presidente Ejecutivo de la Federacin Colombiana
de Agentes Logsticos en Comercio Internacional (Fitac).

Por qu debo utilizar un 3PL?

Reducir la inversin de capital.

Eliminar el gasto de estructura indirecta.
Utilizar un 3PL es una forma eficiente y efectiva en costo para logsticamente
incrementar las utilidades netas.
El uso del 3PL aplica prcticamente a todas las compaas.
A travs de un 3PL la calidad de los servicios tiene una mejora continua.

Movilizar mercancas de forma tcnica y ordenada son actividades que cada da muchas
empresas delegan a grupos especializadas para que las desarrollen adecuadamente.

Esta tendencia es producto, en parte, de la actual dinmica del mismo comercio internacional,
que est influyendo para que labores que no son relacionadas con las operaciones directas de
las compaas, sean prestadas por un tercero que cuenta con los equipos, el personal y las
herramientas necesarias para ofrecer un servicio oportuno y adecuado a sus clientes.

Integradores de Servicios

Lo anterior se viene dando porque el entorno competitivo obliga a las empresas a ser tan
productivas en las operaciones de soporte como en la actividad principal. Tanto las grandes
compaas como las pequeas y medianas empresas (pymes) utilizan esta figura para atender
de forma oportuna sus cadenas de distribucin y puntos de comercializacin.

Qu es un 4PL?
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El 4PL, segn (S. Flores, 2011) ejerce una actividad de planificacin y de coordinacin de
flujo de informaciones. Disea la arquitectura logstica y el sistema de informaciones que se
aplican a estos procesos integrados. En cambio, no ejecuta los flujos fsicos
correspondientes, que son confiados a operadores fsicos distintos o a prestatarios.

La administracin estratgica (4PL) de la cadena de abastecimiento, es un compromiso de

largo plazo entre el proveedor y la empresa. Se traduce en un acuerdo en que las dos partes
comparten riesgos y beneficios, a base de una relacin transparente entre ambos, con abierta
comunicacin tanto de conocimientos como de informacin para el beneficio mutuo.

Teniendo en cuenta las definiciones anteriores, podemos decir que un 4PL tiene la capacidad
de planear la cadena de abastecimiento de una organizacin, disminuyendo costos,
mejorando los flujos de informacin, dinero y materiales; esto se logra gracias a la
integracin de clientes finales, proveedores y operadores logsticos por medio de tecnologas
que en tiempo real brindan informacin importante para nivelar los flujos de la cadena de
abastecimiento. El 4PL basa su gestin en la explotacin del conocimiento y la capacidad
para hacer sinergias, no basa su actividad en aprovechar una infraestructura fsica propia, por
el contrario su objetivo es utilizar la infraestructura de operadores de otros niveles para
beneficiar y optimizar la cadena de abastecimiento de sus clientes, la cual integra en su
totalidad.

El 4PL es neutral y administra la Logstica sin importar cuales son los proveedores
de cada etapa.
Brinda una perspectiva diferente.
Tecnologa para las funciones existentes.
Se basa en medidas de desempeo, no solo reduccin de costos.
Se basa en medidas de desempeo, no solo reduccin de costos.

Cul es la diferencia entre una operacin de 3Pl y una de 4Pl?

La externalizacin logstica es un proceso que va paso a paso. La experiencia indica que

primero se externaliza transporte, luego almacenaje, gestin de inventarios y, posteriormente,
administracin con indicadores para gestionar e interactuar con el cliente.
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El 3PL se basa en los centros de transporte, distribucin. 4Pl gerencia, es decir, disea la
estrategia logstica en base a las necesidades del negocio para luego proponer la mejor oferta
existente en el mercado. Esta solucin puede incluir a un 3Pl, o en algunos casos la
recomendacin tambin puede ser manejar la operacin desde la misma empresa.

En Resumen el 3PL Se sita en el contexto operativo

4PL Se sita en el contexto estratgico, el cual coordina los 3PL.

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Herramienta utilizada:

Este diseo lo realic con la herramienta gliffy ya que era el programa que mejor me permita
realizar el diagrama

4. Disear un sistema de informacin gerencial para gestionar los riesgos asociados al

desarrollo de un proyecto informtico. Considerando para esto las metodologas SCRUM
y Agile.

Herramienta: Programa utilizado: XMind, cuenta con las caractersticas necesarias para el
desarrollo del presente punto y diagrama.

5. Disear un sistema de informacin para realizar la evaluacin de un proyecto desarrollado

en el municipio de Funza considerando los criterios de la metodologa general ajustada y
que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalas.

MEJORAMIENTO DE LA VIA CALLE 23 ENTRE CRA 3 Y 9B EN MOSQUERA

CLL 7 ENTRE CRA 13 Y 24 EN FUNZA. DEPARTAMENTO DE

CUNDINAMARCA
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MODULO DE IDENTIFICACION

El Departamento Nacional de Planeacin, es la entidad que realiza la verificacin de requisitos

a proyectos de inversin financiados con los recursos del Fondo de Desarrollo Regional y de
Compensacin Regional del Sistema General de Regalas; articulados con la Poltica Pblica Plan
de Desarrollo (2.010-2.014) Prosperidad para todos.

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

El municipio de Funza (Cundinamarca), a travs de la secretaria de Infraestructura; necesita

establecer un modelo de evaluacin de proyectos para ser presentado ste proyecto al sistema
general de regalas.

Y cumplir con los requisitos de los artculos de la ley 1530 de 2.012 para luego ser presentado al
OCAD

No se cuenta con reportes analticos para la toma de decisiones a nivel estratgico a la hora de
evaluar los proyectos antes de ser procesados y enviados al OCAD, por las oficinas o estaciones
encargadas de determinado control.

IDENTIFICACION DE ACTORES

Actor Caractersticas Inters

Director General del Encargado de gestionar las

Departamento Nacional de polticas pblicas para el desarrollo del Representar al gobierno nacional.
Planeacin proyecto

Establecer la conveniencia y
Actores de diversas procedencias como
oportunidad del proyecto,
Invitados permanentes: senadores, representantes, activistas,
seleccionando los que ms
lderes sociales.
contribuyen con el mejoramiento
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de la calidad de vida individual,

familiar y comunitaria

Son los responsables de definir los

proyectos de inversin sometidos a su

rganos - colegiados consideracin que se financiarn con Se encarga de financiar el proyecto a

de administracin y Decisin recursos del SGR, as como evaluar, travs del Sistema general de
viabilizar, aprobar y priorizar la Regalas.
conveniencia y oportunidad de
financiarlo y designar su ejecutor.

POBLACIN OBJETIVO

El proyecto beneficia a la poblacin de Funza-Cundinamarca, que suman 73.487 hab. (Censo

DANE 2005) seleccionando los que ms y mejor contribuyan con el mejoramiento de la calidad
de vida individual, familiar y comunitaria.

IDENTIFICACIN DE OBJETIVOS

Mejorar los gastos de la poblacin al obtener un eficiente modelo de evaluacin de proyectos.

Optimizar y evitar los rechazos de los proyectos por el OCAD, cumpliendo la ley 1530 de 2012.
Permite seleccionar el proyecto de forma objetiva y ajustada a las necesidades del territorio y
la poblacin determinada.
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CONCLUSIONES