Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Direccin de Proyectos
Exitosa
8:00 8:30
(30 Mins) Material conferencia Parte II Conferencista
8:30 8:45
(15 Mins) Preguntar y respuestas ALL
8:45 8:50
(5 Min) Entrega de reconocimiento Representante de PMI
Lmina 2
Mensaje
Lmina 3
Presentaci n
Medicin
Mtrica
Estadistica
3 Kick
-Off Steering Committee
4 Kick
-OffPROYECTO y usuarios clave PROYECTO,k -user
5 Estructura
Organizativa
del Proyecto.
18 Desarrollar
estandares
para el proyecto
29 Establecer procesode
escalacin
de problemas
Mtricas de Comparacin
Mtricas de Seguimiento
Mtricas de Prediccin
Metricas de Informacin
La Interaccin entre procesos se da por los Resultados de Salida de unos
procesos, que se convierten en Entradas de otros procesos.
La mayora de las veces, la Interaccin
se da a travs de Mtricas.
Initiating Planning
Processes Processes
Controlling Executing
Processes Processes
Closing
Processes
Fase de Inicio
Internas
Desempeo
Utilidad / Inversin
Recursos / Ventas
Costo / Beneficio
Costo / Calidad
Tiempo / Costo
Valor Agregado
Productivity
Eficiencia
Efectividad
Estandares
Mtricas de Comparaci n
Con el Entorno
Mercado
Participacin
Penetracin de Mercado
Tendencias de Mercado
Competencia
Market Share
Imagen de la Empresa
Nuevos Competidores
Modelos Innovacin
Plan de Comunicaci n
16
Fase de Ejecuci n
Recursos Utilizados
Gente
Procesos
Financieros
Tecnologia
Resultados
Ventas
Costos
Servicios
Satisfaccion del Cliente
Mdiciones
Mediciones Internas
Ejecutado
En el Periodo
Acumulado
En el Ao
Periodos Anteriores
Historico
Promedio
Mnimo
Mximo
Acumulado
Desviacion Estandar
Correlacin con otras Variables
Cumplimiento de Objetivos
segun :
q Plan
q Estandar
q Promedio
q Limites de Control
q Record
q Otros Periodos
Mtrica del Valor Agregado
Mtrica
BAC
Trabajo
Presupuestado
Variaci n en Calendario
Trabajo Realizado
Trabajo
EAC
Presupuestado
Costo Real
Trabajo Realizado
BAC
EAC
Schedule Variance SV
BCWS=PV ETC
Cost Variance CV
Caso 2
Control de Valor Agregado
25
Control de Valor Agregado
Personal
+ Instalaciones Materia Prima
Limitacion en
Experto Tiempo
+ + +
+ Fuerza de - Tiempo Costo
Limitacion en
Personal Trabajo Costo
Novato
+ + Productividad
Aseguramiento de
Trabajo
Trabajo la Calidad
terminado
Terminado
-
Trabajo + Trabajo
Aceptado Rechazado
Project Definition
DEFINICIN
Requirements
REQUERIMIENTOS
External Design
PLANEACIN
Internal Design
EJECUCIN
Construction
CONTROL
CIERRE
Implementation
Metricas como Estrategia PM
Analisis
Ejecucin Reporte Anlisis Toma
de la Procesos Desviaciones
Operacin Desempeo Decisiones
29
Analisis Cualitativo de Riesgos
VALOR
CALIDAD SATISFACCION IMPACTO PROBASBILIDAD
RIESGO COSTO TIEMPO ESPERADO O
ENTREGABLES CLIENTE PROYECTO OCURRENCIA
SEVERIDAD
RIESGO-A 5 2 3 1 11 4 44
RIESGO-B 5 5 5 5 20 1 20
RIESGO-C 1 2 1 2 6 2 12
RIESGO-D 4 1 1 1 7 5 35
RIESGO-E 3 3 3 3 12 4 48
RIESGO-N 2 3 3 3 11 3 33
Impacto Probabilidad
5 Muy Alta 5 Muy Probable
4 Alta 4 Medio Probable
3 Modeerada 3 Probable
2 Baja 2 Improbable
1 Muy Baja 1 Muy Improbable
Analisis Cualitativo de Riesgos
SATISFAC
CALIDAD Pondera Pondera IMPACTO PROBABILIDAD VALOR ESPERADO
RIESGO COSTO Pondera $ TIEMPO Pondera t CION
ENTREGABLES Qty Sat PROYECTO OCURRENCIA O SEVERIDAD
CLIENTE
Impacto Probabilidad
Ponderacion $ 10%
5 Muy Alta 5 Muy Probable
Ponderaciion t 40%
4 Alta 4 Medio Probable
Ponderacion Qty 40%
3 Modeerada 3 Probable Ponderacion Sat 10%
2 Baja 2 Improbable Total 100%
1 Muy Baja 1 Muy Improbable
Evaluaci n de Proyectos
Calificacin Puntos
Excelente 3
Muy Bueno 2.5
Medio 1
Malo 0.5
Evaluaci n de Proveedores
Calificacin Puntos
Excelente 3
Muy Bueno 2.5
Medio 1
Malo 0.5
Evaluaci n de Proyectos Personales
Calificacin Puntos
Excelente 3
Muy Bueno 2.5
Medio 1
Malo 0.5
Metricas como Estrategia PM
NIVEL EN LA ORGANIZACION
CARACTERISTICA
OPERATIVO GERENCIAL DIRECCION
Volumen Alto Medio Bajo
Nivel Agregacin Detallado Agregado Resumido
Variedad Especializado Comparativo Diverso
Exactitud Alto Redondeada Aproximada
Actualidad Instante Periodo Tendencia
Horizonte Limitado Medio Amplio
Trascendencia Corto Plazo Mediano Plazo Largo Plazo
Se realiza a travs de Procesos Tacticas Estrategias
35
Diseo de Metricas
Mtrica
YES Necesario
NO
para producir
un reporte ?
Escencial para NO
Contribuye a
Controlar los
Controlar ?
Requerimientos?
YES NO
YES
Manejo de la Calidad
Las acciones para obtener las mediciones del proyecto no deben implicar
mucho esfuerzpo, aunque estas acciones esten o no contempladas dentro
del proceso.
Manejo de Cambios
Cambios al Alcance no afectan las mediciones, los cambios deben ser
considerados en el anlisis de Mtricas.
Estimaciones
Las Estimaciones siempre estan asociadas a una evaluacin de riesgo,
mientras mejor sea la informacin, mejor sern las Estimaciones.
Productividad
Para disponer de Mediciones Comparables, deben usarse las mismas
Mtricas sin importar la tecnologia usada para porducir los entregables.
Diseo de Mtricas
Independientes
Para lograr mediciones comparables debes usar las mismas metricas,
no importa la tecnologia que se use para producir los entregables.
Simples
Las acciones para obtener las mediciones no necesitan demasiado
esfuerzo, tanto cuando estas acciones estan incluidas o no en el
proceso.
Especifica
Una medicin debe estar basada en requerimientos predefinidos.
Consistentes
Los Resultados reportados por diferentes personas y proyectos deben
ser consistentes.
Diseo de Mtricas
TIPS
TIPS
AGUAS !!!!
Lmina 43