2010

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA C.I.M.M 25/05/2010

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Tabla de Contenido
Tabla de Contenido ....................................................................................................................... 1 Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo) ........................................................................... 2 Registro Instructores Aplicativo SOFIA.......................................................................................... 4 Solicitud del NIS (Número de Identificación SENA) .................................................................... 11 Manejo de la Oficina Virtual........................................................................................................ 15 Manejo De Mensajería Interna Y Correo Interno ....................................................................... 35 Descargar masivamente archivos de Google Docs. .................................................................... 55 Ingreso al curso en el rol de tutor a través de la plataforma blackboard. .................................. 58 Ingreso al curso en el rol de instructor a través de Sofía Plus .................................................... 59 Proceso de Alistamiento del curso .............................................................................................. 61 Creación Del Perfil De Instructor ................................................................................................. 70 Publicación De Anuncios. ............................................................................................................ 72 Creación de foros. ....................................................................................................................... 77 Evaluaciones Y Encuestas ......................................................................................................... 80 Centro de Calificaciones. ............................................................................................................. 81 Administrador De Exámenes. ................................................................................................... 82 Configuración del menú y diseño del curso. ............................................................................... 86 Desarrollo del curso. ................................................................................................................. 107 Como Descargar Un Certificado. ............................................................................................... 110 Cierre del curso. ........................................................................................................................ 112 Descargar el centro de calificaciones. ....................................................................................... 114 Descargar el formato acta de cierre del curso de google docs. ................................................ 115 Como copiar las estadísticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de cierre. ...................... 118 Pasos generales para cierre de cursos. ..................................................................................... 124 Procedimiento Para Descargar El Libro De Calificaciones Y Pegarlo En El Acta De Cierre Del Curso Virtual. ............................................................................................................................. 126 Exportar E Importar Un Curso Virtual En La Plataforma Blackboard ........................................ 131 Enviar el acta de cierre al integrador. ....................................................................................... 140 Alimentar la estadística del CIMM en Google Docs. ................................................................. 142 Manejo de elluminate. .............................................................................................................. 144

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Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo)

Ingrese esta dirección en la barra de su explorador: www.misena.edu.co Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Comunidad Virtual misena.edu.co Bienvenido a la página principal del dominio institucional misena.edu.co, a través de la cual es posible generar cuentas de usuario para todos los aprendices, instructores, funcionarios y contratistas del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA a nivel nacional. El procedimiento de registro es muy fácil, simplemente siga los pasos referidos a continuación: 1. Lene el formulario que aparece a continuación:

Listo solo debe esperar el tiempo indicado para acceder a su cuenta de misena.

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Acceda a las diferentes facilidades disponibles en el dominio a través de los siguientes enlaces: Correo electrónico: http://correo.misena.edu.co Agenda Electrónica y Calendario: http://calendario.misena.edu.co Sistema de Documentos Colaborativos: http://documentos.misena.edu.co Grupos de Trabajo: A través de la opción Administrar Contactos Chat: A través de la Aplicación Google Talk

No olvide visitar también los siguientes sitios implementados por el SENA para beneficio de todos los usuarios de la entidad:

Portal de Formación Virtual del SENA: http://www.senavirtual.edu.co Portal Institucional de la Entidad: http://www.sena.edu.co Portal del Servicio Público de Empleo: http://colombianostrabajando.sena.edu.co Portal de TecnoParque Colombia http://www.tecnoparquecolombia.org

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Registro Instructores Aplicativo SOFIA
1. Digitamos www.senasofiaplus.edu.co

2. Clic en usuario no registrado

3. Nos registramos como persona

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4. Ingresamos todos nuestros datos personales y clic en registrar.

5. Aparece la tabla para llenar los datos personales los campos marcados con * son obligatorios los no marcados son opcionales.

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6. Confirmamos los datos dándole clic en guardar. 7. El sistema genera una contraseña que es enviada al email que

registramos en los datos

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8. Ya con esta contraseña ingresamos.

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Le damos instructor y ejecución de la formación

en la parte izquierda me

aparecen las opciones como instructor para iniciar el trabajo.

Aquí me aparecen dando clic en el signo + de la izquierda todas las opciones para acceder a ejecutoriar el curso .

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Solicitud del NIS (Número de Identificación SENA)
1. Ingresar a www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en ingresar.

2. Clic en regístrese.

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Manejo de la Oficina Virtual
La Oficina Virtual SIS está comprendida por tres partes básicas Distribuidas dentro de la página como se muestra a continuación:

Encabezado Muestra el logo del SENA y el banner de la comunidad educativa Virtual (CEV). Área de Trabajo Es el espacio destinado para interactuar con las herramientas de la aplicación, en ésta área se muestra información de cursos, inscripciones etc. Como también aparecerán los formularios y/o formatos de ingreso de datos dependiendo de la herramienta utilizada. Menú En ésta área se encuentran las herramientas del usuario organizadas Por temas, los temas se encuentran en letra blanca con fondo gris oscuro y las herramientas con letra negra con fondo gris claro. Para acceder a las herramientas se debe hacer clic sobre el respectivo vínculo.

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Uso de la Oficina Virtual SIS Las herramientas incluidas en la oficina virtual siguen un sistema secuencial por pasos los cuales se encuentran definidos en la parte derecha del área de trabajo, al ir completando cada paso la aplicación mostrará el siguiente hasta que termine el proceso respectivo finalizando con la confirmación por parte del sistema en el que se indica que el proceso se llevó a cabo correctamente como se muestra A continuación:

Ingreso a la Oficina Virtual SIS Para ingresar a la oficina virtual SIS se debe hacer clic en el vínculo Ingreso a la oficina virtual que se encuentra en el menú de la parte izquierda dentro de la página de inicio de la Comunidad Educativa Virtual del SENA de Sena virtual

(http://www.senavirtual.edu.co) o ingresar directamente dentro del navegador la dirección http://oficina.senavirtual.edu.co de las dos formas se ingresa al módulo De validación.

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Al ingresar al módulo de validación el sistema solicita el nombre de usuario y la contraseña, esta información es la misma utilizada por el usuario para ingresar a la plataforma blackboard en el vínculo Iniciar sesión, se deben incluir éstos datos dentro de los campos respectivos y posteriormente hacer clic en el botón ingresar. Se encuentra también el vínculo ¿Olvido su contraseña? Que envía un correo electrónico al usuario con la clave personal y el vínculo Haga clic aquí para ver nuestra oferta de cursos actual el cual lleva al usuario a la oferta de cursos de la Comunidad Educativa Virtual.

Consulta Certificación La validez de los certificados electrónicos puede ser consultada a través de la página de inicio de la Oficina Virtual (SIS), ésta utilidad es de gran importancia para la confirmación de los datos incluidos en una certificación electrónica, estos datos están protegidos para que no puedan ser modificados y por lo tanto sean veraces, estos datos pueden ser consultados por el estudiante o por un tercero (ej.: un empleador). Detalles La función Consulta Certificación requiere el ingreso del número de registro del certificado para ubicar la información en la base de datos como se muestra en la figura:

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El sistema mostrará entonces los datos correspondientes al número de registro ingresado por la persona que consulta, incluyendo: Numero de registro del certificado, número de documento del estudiante, tipo de documento del estudiante, nombre del estudiante, nombre del curso, duración del curso, fecha de expedición del certificado, Centro de formación, Regional responsable y ciudad.

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Herramientas de cursos
Asignación estado de alumnos Los alumnos dentro de la oficina virtual SIS, tienen diferentes estados o condiciones, cuando el integrador de la regional correspondiente asigna alumnos a un curso, estos alumnos se encuentran en estado “esperando aprobación”, en éste estado los usuarios todavía no tienen acceso al curso, por lo cual uno de los primeros pasos que debe seguir el tutor es colocarlos en estado “en formación”, así los alumnos podrán comenzar a tomar el curso. La asignación de alumnos en formación se realiza para las personas que se pusieron en contacto con el tutor antes de comenzar el curso, si algún usuario no se contactó con el tutor o no mostró interés por comenzar a tomar el curso esta persona debe colocarse en estado “rechazado”.

Detalles Al hacer clic en la opción Asignación estado de alumnos el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se validó para ingresar en la oficina virtual mostrando la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso.

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Posteriormente el sistema mostrará la información del curso junto con el listado de alumnos asignados a esta sección, el tutor deberá asignar por medio de un botón de radio el estado respectivo de cada uno de los alumnos y luego dar clic en el botón ingresar que se encuentra en la parte final de la página (abajo) para actualizar esta información en la base de datos.

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Cierre de cursos Los cursos deben cerrarse cuando se ha terminado el desarrollo de los mismos, si no se cierran aparecerán como activos lo cual restringe la asignación de nuevos cursos al tutor debido a que el sistema no permite más de cierto número de cursos activos. Todos los alumnos al cerrar un curso deben aparecer en alguno de los tres estados disponibles indicados por la aplicación. Detalles Al hacer clic en la opción Cierre de cursos el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso.

Al ingresar a un curso el sistema muestra el curso elegido, si el curso ya se encuentra cerrado aparecerá un aviso junto con los datos del curso. Si el curso no se encuentra cerrado se llevará a cabo el proceso de validación de notas del curso, el sistema buscará dentro de la aplicación Blackboard el libro de calificaciones y verificará la existencia de las notas y su correcta ponderación, si existen errores se mostrará una ventana de aviso (la ponderación debe sumar 100%).

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Luego de la validación de las notas la aplicación muestra el listado de alumnos de acuerdo con la información contenida en el libro de calificaciones, es decir, si el alumno aparece con la calificación que le permite aprobar el curso aparecerá en el estado “Por certificar”. Los estados en los que deben estar todos los alumnos del curso para que éste se pueda cerrar son los siguientes:  Por certificar: El alumno completó las actividades del curso satisfactoriamente y puede ser aprobado.  Desertado: El alumno no completó con las actividades del curso y se retiró durante el proceso del mismo.  No aprobado: El alumno realizó las actividades pero no fueron satisfactorias y no puede ser aprobado. Al colocar todos los alumnos en alguno de estos tres estados se hace clic en el botón Ingresar para seguir con el siguiente paso.

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Después de recibir los datos en el área de trabajo aparecerán los detalles del cierre del curso mostrando el login del usuario, el nombre, el correo electrónico y la condición actualizada para ese curso en particular.

Recordatorio de contraseña La contraseña es esencial para el ingreso a la plataforma del SENA y el ingreso a la Oficina Virtual, en muchos de los casos los estudiantes olvidan o pierden ésta información, debido a que la contraseña es privada su publicación no es permitida, ésta herramienta permite que esta información vuelva al estudiante de forma directa enviándola al correo personal del alumno. Detalles Al hacer clic en la opción Recordatorio de contraseña el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

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Posteriormente se muestra el listado de los alumnos del curso seleccionado, el tutor puede escoger por medio de un botón de radio los estudiantes a los cuales se les va a enviar la contraseña por medio de correo electrónico, luego debe hacer clic en el botón ingresar.

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Envío de Correo La función Envío de correo permite al tutor enviar correos electrónicos a los estudiantes de un curso por subgrupos de acuerdo a su condición (por certificar, rechazados etc.) para así definir rápidamente la información que se le debe enviar a cada estudiante. Detalles Al hacer clic en la opción Envío de correo el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

La aplicación mostrará la descripción del curso seleccionado y los campos para diligenciar el correo electrónico en donde se incluyen para quien va dirigido, nombre del originador, correo del cual va a proceder el mensaje, asunto del correo, archivos para adjuntar, copia personal, mensaje del correo y las opciones de formato. Es importante anotar que dependiendo de la cuenta de correo que tenga el usuario que recibirá el correo, el formato se conservará completa o

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Parcialmente, es decir si la cuenta de la persona que recibe el correo no acepta cierto tipo de formato, éstas características de formato no serán mostradas en el correo recibido.

Para que los correos enviados sean personalizados para cada uno de los estudiantes el sistema facilita un filtro el cual reemplaza un “código” determinado por la información en la base de datos, es decir si un tutor escribe: Estimado |nombre| El sistema reemplazará la palabra “|nombre|” por el nombre de cada Uno de los estudiantes del curso seleccionado al enviar el correo, la tabla de relaciones es la siguiente:

Código Descripción [|Curso] Nombre del curso [|mi correo] Correo del Tutor [|Nombre] Nombres y apellidos del estudiante [|Estado] Condición del estudiante (rechazado etc.) Se deben utilizar el signo |, al principio y al final del código.

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Correos enviados La herramienta Correos enviados permite al usuario – tutor tener la información de una forma organizada de los correos que ha enviado a sus alumnos con el fin de realizar consultas y reutilizar mensajes enviados con anterioridad.

Detalles Al hacer clic en la opción correos enviados el sistema muestra la Información general de los correos enviados por el tutor incluyendo fecha, asunto y curso, para ingresar a algún mensaje en particular se debe hacer clic en la fecha del correo.

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Ver Información de cursos La función Ver información de cursos permite al tutor tener acceso rápido a las características de un curso, adicionalmente se puede ver el listado de usuarios de un curso específico lo cual se convierte en una herramienta para el seguimiento de los estudiantes por parte del tutor.

Detalles Al hacer clic en la opción Ver información de cursos el sistema muestra Los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

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La aplicación realiza el consolidado de los datos del curso y muestra los datos de los usuarios del curso con la siguiente información: login del usuario, nombres del usuario, correo electrónico del usuario y la condición en el respectivo curso.

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Herramientas de usuario

Ver detalle de usuario Esta herramienta permite al tutor obtener información sobre un estudiante específico que se encuentre dentro de la base de datos de la oficina virtual siempre y cuando esté o haya tomado alguno de los cursos impartidos por el tutor. Detalles Al hacer clic en la opción Ver detalle de usuario el sistema muestra el Buscador de usuario el cual recibe cualquiera de los siguientes parámetros: cédula, correo electrónico o apellido del usuario a buscar.

Los resultados de la búsqueda se muestran en el Área de trabajo dependiendo el criterio y la información colocada en la entrada de texto, el tutor puede seleccionar al alumno haciendo clic en el login del usuario.

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La aplicación muestra la siguiente información: login del usuario, nombres y apellidos, correo electrónico, rol en la oficina virtual, ID del curso, nombre del curso, fecha de inicio, fecha de finalización, estado del curso, centro responsable, regional responsable, condición del alumno.

Listado de integradores El listado de integradores permite al usuario saber cuál es el coordinador regional respectivo para cada uno de los cursos que haya impartido dentro de la comunidad

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educativa virtual, cada curso tiene un instructor, un centro y una regional responsable del correcto desarrollo del curso, los comentarios o solicitudes que tenga el usuario se deben hacer como primera instancia con el instructor del curso, en los casos que se requiera la solicitud puede ser escalada al integrador respectivo. Detalles La función listado de integradores no requiere de ingreso de información, la aplicación devuelve el código del curso, el nombre del curso, la regional, el integrador de la regional y el correo electrónico del integrador como se muestra en la siguiente gráfica:

Cambio de correo El correo electrónico del usuario debe estar actualizado y activo para que pueda recibir la información enviada por la Comunidad Educativa Virtual a través de este medio. La función cambiar correo permite modificar el correo electrónico que se tiene registrado en la base de datos de la oficina virtual. Detalles Para modificar el correo electrónico se debe colocar en el formulario la Nueva cuenta de correo electrónico y luego dar clic en el botón enviar datos, el sistema registrará el cambio y enviará un correo electrónico de confirmación a la cuenta de correo actualizada del usuario junto con un link de validación, para que el

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cambio quede registrado en la base de datos el usuario debe hacer clic en el link que viene dentro del correo electrónico. El sistema por defecto coloca en el espacio de correo electrónico la cuenta que esté registrada en ese momento en la base de datos.

Cambio de contraseña La contraseña es el código o la palabra utilizada junto con el nombre de usuario para ingresar a la plataforma Blackboard y a la Oficina Virtual, la contraseña es de uso exclusivo del usuario y no debe darse a conocer a terceros. El cambio periódico de la contraseña evita suplantaciones, envíos de información que no corresponden al usuario etc. Detalles Para cambiar la contraseña es necesario colocar en el espacio contraseña actual la contraseña que se ha estado utilizando para ingresar a la plataforma o la que se recibió en el correo electrónico al realizar la primera inscripción.

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Posteriormente en el espacio nueva contraseña se coloca la contraseña actualizada y se realiza la confirmación colocando nuevamente ésta contraseña en el espacio vuelva a escribir su nueva contraseña.

Salir del sitio Esta opción envía al usuario a la página de inicio de la Oficina Virtual SIS. Es importante señalar que la forma correcta de salir de la aplicación es a través de este vínculo para eliminar la sesión existente.

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Manejo De Mensajería Interna Y Correo Interno
En blackboard encontraremos muchas formas de envía correos electrónicos a estudiantes, aprendices, integradores y tutores algunos de las principales formas para enviar correos son las principales son las siguientes: Envió por oficina virtual. Envió por herramientas principales Blackboard. Envió por mis cursos. Envió por mi panel de control. Envió por centro de calificaciones. Envió por oficina virtual. Envió por herramientas principales Blackboard. Envió por mis cursos. Envió por mi panel de control. Envió por centro de calificaciones.

Envió por oficina virtual Luego de ingresar a la oficina virtual ingresamos al link envió de correo que se encuentra en el panel izquierdo.

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Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic sobre el código del curso.

Luego seleccionamos en el campo “Para:” el grupo de aprendices o usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si seleccionamos la opción de copia personal también se nos enviara este correo a nuestra cuenta.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envió por herramientas principales Blackboard. Luego de iniciar sesión por Sena virtual en el panel derecho entramos a un link en herramientas llamado Enviar Correo Electrónico.

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic sobre el código del curso.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envió por mis cursos. Luego de ingresar a mis cursos en el panel derecho entramos a un vínculo correo electrónico.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

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Y Finalmente enviamos el correo.

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Envió por mi panel de control. Luego de ingresar al panel de control en herramientas del curso entramos al link enviar mensaje de correo electrónico.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo. Envió por centro de calificaciones. Luego de ingresar al centro de calificaciones si queremos enviar el correo a algunos aprendices seleccionamos los aprendices a los que deseamos enviar el correo y damos clic en correo electrónico ubicado en la parte superior del centro de calificaciones y seleccionamos el tipo enviar correo a usuarios seleccionados de los contrario seleccionamos alguna de las otras opciones.

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Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envió por oficina virtual Luego de ingresar a la oficina virtual ingresamos al link envió de correo que se encuentra en el panel izquierdo.

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic sobre el código del curso.

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Luego seleccionamos en el campo “Para:” el grupo de aprendices o usuarios a los que queremos enviar el correo. Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si seleccionamos la opción de copia personal también se nos enviara este correo a nuestra cuenta.

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Y Finalmente enviamos el correo.

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Envió por herramientas principales Blackboard. Luego de iniciar sesión por Sena virtual en el panel derecho entramos a un link en herramientas llamado Enviar Correo Electrónico.

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic sobre el código del curso.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envió por mis cursos. Luego de ingresar a mis cursos en el panel derecho entramos a un vínculo correo electrónico.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

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Y Finalmente enviamos el correo.

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Envió por mi panel de control. Luego de ingresar al panel de control en herramientas del curso entramos al link enviar mensaje de correo electrónico.

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

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Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Y Finalmente enviamos el correo.

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Envió por centro de calificaciones. Luego de ingresar al centro de calificaciones si queremos enviar el correo a algunos aprendices seleccionamos los aprendices a los que deseamos enviar el correo y damos clic en correo electrónico ubicado en la parte superior del centro de calificaciones y seleccionamos el tipo enviar correo a usuarios seleccionados de los contrario seleccionamos alguna de las otras opciones.

Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

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Y Finalmente enviamos el correo.

Descargar masivamente archivos de Google Docs.
Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox. 1. Ejecutamos Firefox 2. Instalamos el plugin Greasemonkey 3. Instalamos el plugin DownThemAll 4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón “Instalar” 5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs. 6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo 7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Down load Selected Documents” con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú, repetir el paso nº 4)

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8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la página y seleccionar la opción “DownThemAll…”

9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados, especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.

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Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán sido copiados a nuestro disco duro.

Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados correctamente.

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Ingreso al curso en el rol de tutor a través de la plataforma blackboard.
1. Ingresamos a www.senavirtual.edu.co 2. Luego damos clic en iniciar sesión en cursos virtuales. 3. Ingresamos nuestros datos de tutor (Usuario y Contraseña). 4. Luego de ingresar nuestro datos entraremos a la plataforma blackboard para ingresar a los cursos debemos de entrar a alguno de los vínculos que se encuentran el menú Mis cursos:

5. Seleccionamos alguno de nuestros cursos e ingresamos al mismo.

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Ingreso al curso en el rol de instructor a través de Sofía Plus
1. Ingresamos a www.senasofiaplus.edu.co 2. Lego damos clic en ingrese al sistema.

3. Ingresamos nuestros datos (Numero de identificacion y Contraseña). 4. Seleccionamos el rol de instructor con la opción LMS en la parte superior.

5. Luego en el menú izquierdo damos clic en Consultar Fichas de caracterización.

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6. Seleccionamos el curso con el que queremos ingresar a blackboard dando click en el icono del ojo:

7. Y Habremos ingresado al curso blackboard.

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Proceso de Alistamiento del curso
A continuación se describe el procedimiento por medio de cual un tutor virtual realiza el alistamiento de un curso asignado. El proceso de Alistamiento de un curso en la plataforma Sena virtual se divide en 3 fases: Alistamiento en oficina virtual, alistamiento en Blackboard y alistamiento administrativo. Estas fases se describen a continuación.

1. Alistamiento En Oficina Virtual.

Esta 1era fase contempla tres tareas a desarrollar. Cambio de estado. Cambiar estado de aprendices (de ESPERANDO APROBACIÓN a EN FORMACIÓN), esto se debe hacer máximo 2 días después de la fecha de creación del Curso. Se debe verificar que al realizar esta tarea no quede ningún estudiante en estado ESPERANDO APROBACIÓN. Recordatorio de contraseñas. El tutor debe enviar el recordatorio de contraseña a Todos los aprendices inscritos en el curso. Comunicación inicial. El tutor puede comunicarse con sus estudiantes enviando un Correo a través de la oficina virtual. Esta comunicación debe ser motivante, clara, debe contener: la presentación del tutor, la presentación del curso, un mensaje de bienvenida, las pautas para acceder al curso, la fecha de inicio del curso, invitación a diligenciar la ficha de matrícula (como actividad 0 del curso, con fecha límite para realizarla) y los datos de contacto del tutor.

2. Alistamiento en Blackboard.

Una vez el tutor ha finalizado el Alistamiento en Oficina Virtual tiene un plazo de entre 24 y 28 horas para realizar el Alistamiento en Blackboard. Por lo tanto el tutor debe

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verificar constantemente en Blackboard si el curso ya le aparece en el listado de Cursos que imparte.

Una vez el curso es visible en Blackboard el tutor debe proceder al alistamiento del mismo. Este alistamiento incluye:                

Navegar el curso y verificar funcionamiento de todos los espacios del curso, botones, enlaces, materiales, documentos, actividades, evaluaciones, etc. Revisar listado de alumnos, que coincida con listado de oficina virtual. Esta revisión puede realizarla en el Centro de Calificaciones o en el Panel de Rendimiento del curso. Diseñar las actividades y estrategia a implementar. Publicar materiales y actividades correspondientes a la 1ª semana. Publicar información personal (perfil del docente). Socializar cronograma. Publicar anuncio de bienvenida. Precisar los requisitos a tener en cuenta para el desarrollo del curso. Invitar a actualizar ficha de matrícula en la oficina virtual. Invitar a navegar Demo Manejo de Plataforma. Invitar a realizar la descarga de los Plugins. Configurar y ponderar Centro de Calificaciones. Configurar menú del curso si fuera necesario. Configurar foros del curso (social, dudas e inquietudes y temáticos). El tutor debe ser el primero en participar en los diferentes foros del curso. Publicar anuncio de inicio de Semana Uno del curso.

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ESTRATEGIAS           Motivación permanente. Comunicación permanente (anuncios, foros, correos, chats, videoconferencia, Messenger). Empatía entre aprendices y tutor. Confianza, dialogo abierto. Trato amable, cordialidad. Enviar por e-mail y publicar en anuncios las indicaciones para ingreso a la plataforma. Realizar una buena presentación del curso y del tutor (información del tutor y foro social). Socializar cronograma de actividades. Ajustar, habilitar y moderar foros sociales y temáticos. Recursividad y creatividad en el diseño de actividades de aprendizaje implementando técnicas didácticas activas.

RECOMENDACIONES GENERALES      Participar activamente. Trabajar proactivamente y en equipo. Todo correo recibido es importante (responder e invitar a utilizar foros). El cronograma debe ser sencillo, claro y preciso. No excederse en los correos y anuncios.

“Recuerde que de un BUEN ALISTAMIENTO depende el buen desarrollo y desempeño del tutor y de los estudiantes en el curso.”

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Lista De Chequeo - Alistamiento De Curso Virtual

EJEMPLO: La siguiente es una lista de chequeo que el instructor debe diligenciar de manera personal para llevar el seguimiento de las actividades de alistamiento que va desarrollando.

ID CURSO: 178761 NOMBRE: Metalurgia: Propiedades y Clasificación de los Principales Metales TUTOR: JORGE NAVAS ABRIL FECHA INICIO: 08-05-2010 FECHA:

1. ALISTAMIEN TO OFICINA VIRTUAL

CUMPLE SI

CUMPLE NO

- Cambio de estado a EN FORMACIÓN - Enviar recordatorio de contraseñas - Envío de comunicación inicial

X X X

2. ALISTAMIEN TO BLACKBOARD

CUMPLE SI

CUMPLE NO

- Navegar curso y verificar funcionamiento - Revisar listado de alumnos Blackboard vs Oficina Virtual - Publicar materiales y documentos apoyo semana uno - Publicar actividades semana uno - Publicar perfil de tutor - Publicar cronograma del curso - Anuncio de Bienvenida

X X

X X X

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- Anuncio de socialización de cronograma - Anuncio de indicaciones y recomendaciones - Invitar a diligenciar ficha de matrícula - Invitar a navegar Demo Manejo Plataforma - Invitar a realizar descarga de Plugins - Configurar y ponderar centro de calificaciones - Configurar menú del curso - Configurar foros (social, técnico y temáticos) - Anuncio de inicio semana uno

X

X x x x

x X

3. ALISTAMIEN TO ADMINIS TRATIVO

CUMPLE SI

CUMPLE NO

- Diligenciamiento y entrega de ficha de caracterización

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….

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DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS

* Verificación y activación de los contenidos del curso Después de ingresar al curso en panel de control encuentra un link que se llama materiales del curso, o contenidos del curso.

Ingresamos a este link y seleccionamos el material o los contenidos de la semana que se quiere activar.

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Después de seleccionado, si hacemos clic en materiales o contenidos nos aparecen los contenidos de esa semana, los cuales podemos modificar, administrar, eliminar o copiar.

Verifica los materiales o contenidos de cada semana.

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Si lo que vamos a hacer es modificar la información acerca de los contenidos o materiales, hacemos clic en –Modificar, y aparece una pantalla, en la cual podemos modificar el nombre de la carpeta, el color del título, la información, la disponibilidad del contenido, y las restricciones de fecha y hora, también puede agregar cualquier tipo de información utilizando el icono - Adjuntar archivo.

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Después que se han hecho estas modificaciones se da Enviar. Para verificar, vamos de nuevo a la ventana del curso y verificamos en el link materiales o contenidos del curso.

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Creación Del Perfil De Instructor
1. una vez se encuentre en el curso ingresa al panel de control

Ingresar al panel de control para poder crear el perfil del instructor

2. luego ingresa a la opción de información personal.

3. Añade un nuevo perfil al curso.

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4. ingresa los datos en los espacios correspondientes

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Publicación De Anuncios.
Anuncios del curso Los anuncios publican información oportuna y fundamental para el éxito del curso. En la página Anuncios, el profesor puede añadir, modificar y eliminar anuncios. Es el lugar ideal para publicar materiales con fecha límite, tales como:
   

fechas de vencimiento de actividades cambios en el plan de estudios correcciones/aclaraciones de materiales programación de exámenes

Al añadir un anuncio, los profesores también pueden enviar el anuncio como un correo electrónico a los alumnos del curso. Esto garantiza que los alumnos reciban el anuncio aunque no inicien sesión en el curso. Cómo encontrar esta página Para abrir la página Anuncios, haga clic en la opción Anuncios en las áreas del curso en el panel de control. Las funciones disponible en esta página: Para añadir un anuncio: Haga clic en Añadir anuncio. Se abrirá la página Añadir anuncio. Para ver anuncios de un período diferente: Haga clic en una ficha para ver los eventos del día actual, de los últimos 30 días o todos los anuncios. La opción predeterminada es Ver los últimos 7 días.

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Para modificar un anuncio: Haga clic en Modificar. Se abrirá la página Modificar anuncio. Para eliminar un anuncio: Haga clic Eliminar. Se abrirá un cuadro de confirmación. Eliminar un anuncio es una acción irreversible.

Añadir o modificar anuncios La página Añadir anuncio se utiliza para añadir anuncios al curso. Los anuncios aparecerán en el orden de publicación; el anuncio más reciente aparecerá primero.

Cómo encontrar esta página Para abrir la página Añadir anuncio, siga los pasos que figuran a continuación: 1. Haga clic en la opción Anuncios de las áreas del curso del panel de control. 2. Haga clic en las opciones Añadir anuncio o Modificar.

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Campos En la tabla siguiente se muestra información detallada sobre los campos de las páginas Añadir anuncio y Modificar anuncio:

1. Información sobre anuncio: Asunto: Introduzca un asunto para el anuncio. El asunto aparecerá como título del anuncio Mensaje: Introduzca el anuncio escribiendo directamente en el campo, o copiando y pegando texto de otro documento de procesador de textos. Opciones:

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Anuncio permanente: Seleccione la opción Sí para crear un anuncio permanente. Este anuncio se mostrará automáticamente después de la fecha y la hora en la que se creó. Este anuncio no tendrá fin definido, a menos que la opción Mostrar desde esté Seleccionar restricciones de fecha: Utilice estas opciones para mostrar un anuncio durante un período de tiempo específico. Seleccione la fecha en la que comienza el anuncio en Mostrar desde y la fecha en la que finaliza el anuncio en Mostrar hasta 2. Enlace del curso: Ubicación del enlace: Haga clic en Examinar para localizar contenido en el curso para enlazarlo al anuncio. Si el enlace apunta a un elemento de contenido que no está disponible, no aparecerá en el anuncio hasta que el contenido esté disponible. Tenga en cuenta que si elimina el contenido, eliminará también el enlace al contenido del anuncio, pero el propio anuncio se conservará Enviar anuncio por correo electrónico: Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico a todos los usuarios del curso con los contenidos de los anuncios. Esto garantizará que todos los usuarios reciban el anuncio aunque no inicien sesión en el curso.

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Creación de foros.
Tablero de discusión Este espacio permite la integración de todos los aprendices e de manera colaborativa frente a una temática o tema de debate. instructores

El foro de presentación permite integrar a los alumnos con el Programa de formación, y con el grupo de instructores, conocer sus experiencias, expectativas, entre otras.

Creación foros: Para crear nuevos foros, simplemente se hace clic en la pantalla inicial del tablero de discusión en la opción “Foro” y se ingresa la información pertinente del foro que se encuentra diseñando. Para el diseño de foros con la incorporación de imágenes estas debieron

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previamente ser adjuntadas desde el content colecction en la carpeta del instructor ( ver indicaciones montaje materiales Conten Collection).

Lectura mensajes Para optimizar el proceso de lectura de los mensajes publicados en los foros, existe la herramienta recopilar la cual permite consolidar todos los mensajes publicados y de esta manera garantizar su lectura y análisis Secuencia Para crear nuevas secuencias o nuevos mensajes dentro del foro se hace clic en la opción secuencia y se publica el mensaje, si se desea se puede adjuntar documentos. Esta herramienta también se utiliza para publicar la retroalimentación de los foros o mensajes que sean de interés para todos los aprendices.

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Se coloca el título del mensaje de debate

Se ingresa el cuerpo del mensaje

Si se requiere adjuntar un documento se hace clic en la opción “adjuntar archivo” y se seleccionar el documento que se desea publicar
Una vez se tiene listo el mensaje se hace clic en enviar

Moderar Foros Para moderar los foros solo se requiere ingresar al foro y leer cada una de las participaciones y las secuencias que existen, para dar respuesta solo es necesario hacer doble clic en uno de los mensajes y hacer clic en responder.

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Evaluaciones Y Encuestas
Permite a los instructores    Crear exámenes y encuestas Crear varios tipos diferentes de preguntas Incluir multimedia y otros anexos con la pregunta del examen y las encuestas  Proveer exámenes protegidos con contraseñas con tiempo límite y

retroalimentación instantánea.

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Centro de Calificaciones.
Entre los anexos encontrar el manual de dirección general sobre el uso del centro de calificaciones.

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Administrador De Exámenes.
Se utiliza para crear , modificar y eliminar exámenes y permiten al instructor asignar un valor determinado a un punto específico estos se entregan al

instructor para ser revisados y asignar la nota en calificaciones. Administrador de Pruebas 1. Diseño de la prueba o evidencia de conocimiento 2. Diseño de la prueba o evidencia de conocimiento 3. Esta herramienta permite el diseño de evidencias de conocimiento. Para su 4. desarrollo es importante tener en cuenta los siguientes pasos: 5. Añadir Prueba 6. Realizar Una breve descripción de la prueba, instrucciones para desarrollarla

Seleccionar el tipo de pregunta

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Para el diseño de pruebas en línea, la plataforma ofrece más de 18 tipos de preguntas que van desde preguntas cerradas, de selección múltiple, correspondencia a preguntas de redacción o de escala de opinión tipo likert.

Esta gama de estilos le permite al instructor diseñar pruebas que sean 100% automatizadas en donde de acuerdo con la programación realizada por el instructor, el sistema califique y publique los resultados obtenidos por el aprendiz.

Pero además le permite establecer pruebas en donde se requiera que el instructor analice las respuestas y pueda retroalimentar al aprendiz sobre las apreciaciones resultados presentados en una pregunta diseñada.

 

Se selecciona el tipo de preguntas y se hace clic en la opción ir. Se incluye la información de la pregunta

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Se selecciona la forma de presentación de las respuestas, las viñetas y el orden.

Se define el número de posibles respuestas. El sistema coloca predeterminadamente 4, pero si se requieren menos simplemente haciendo clic en la opción eliminar se borra las que no se requieren. En cada Respuesta se coloca la opción de dicha respuesta (esto depende del tipo de pregunta seleccionada) y se seleccionar en el cuadro la opción correcta.

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Las encuestas funcionan igual que los exámenes y hay un administrador de encuestas.

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Configuración del menú y diseño del curso.
El menú mostrado corresponde al momento en que se ha creado el curso a partir de una semilla, antes de adecuarlo al Standard

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Desarrollo del curso. Publicar un anuncio de bienvenida, exponiendo: datos básicos del curso (fechas
de inicio y final), información de contacto del instructor y actividades iniciales del curso: actualización de la ficha de matrícula, presentación en el foro social, participación en el sondeo de conocimientos previos y la actividad de reconocimiento de la plataforma; indicar además los plugins básicos necesarios para trabajar en Blackboard, así como la política de aceptación y rechazo de los estudiantes.

Personalizar el área de Información del Curso, indicando introducción,
generalidades, requerimientos (de software o materiales especiales según lo requiera el curso), Plugins básicos necesarios para navegar en Blackboard, duración, objetivo, normas de convivencia, así como la información acerca de la evaluación, aprobación y certificación.

Personalizar el cronograma de actividades del curso indicando temas, fechas,
actividades y porcentajes asignados.

Publicar perfil del instructor, la información de contacto: nombre y apellidos
completos, profesión, dirección de correo electrónico, teléfono del centro de formación, teléfono celular (opcional), centro y regional a la que pertenece, perfil profesional u ocupacional, experiencia profesional y una breve presentación personal. Publicar igualmente una imagen fotográfica reciente.

Personalizar el área de tablero de discusión y publicar como mínimo: foro
social, foro de dudas e inquietudes y un foro temático; además publicar la respectiva descripción de cada foro y su forma de participación teniendo en cuenta que los foros que no sean temáticos no deben ser calificados.

Crear y publicar las actividades previas al inicio del curso: 107

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1. Sondeo de conocimientos previos, con preguntas cerradas, que permitan conocer el perfil del estudiante y sus competencias en informática, virtualidad y el tema específico del curso. 2. Presentación de los participantes del curso en el Foro Social o de Integración, invitándolos a participar con sus aportes y generar un buen clima de interacción dentro del curso. 3. La primera presentación debe ser la del instructor dando con ello la pauta sobre la información que deben publicar los participantes del curso. 4. Actividad de familiarización del estudiante con la plataforma tecnológica, usando el demo de manejo de la plataforma y otros videos y manuales creados para tal fin.

Configurar

el Centro de Calificaciones: Actividades, foros y evaluaciones,

ponderando los elementos creados dentro del mismo. Establecer para cada unidad mínimo dos elementos de calificación. El total de puntos es de máximo 100 puntos (Para EDO deben subir al área Mi Progreso los pdf semanales con el Class Completion)

Responder de manera oportuna, es decir en un máximo de 24 horas, las dudas
que presenten los aprendices en los foros de discusión.

Implementar estrategias para motivar, orientar e incentivar a los estudiantes a
avanzar y no desertar del proceso formativo.

Publicar mínimo 3 anuncios por semana dentro del curso que contengan
información pertinente al desarrollo del mismo.

Plantear una actividad de refuerzo adicional del curso el objetivo de estas
actividades es motivar el avance en el curso, más allá de los temas propuestos, con la idea de aumentar la exigencia de los estudiantes que tienen conocimientos previos.

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Publicar anuncios semanales exaltando la labor de los aprendices que están al
día y/o han desarrollado actividades sobresalientes. El seguimiento personal de los estudiantes es enviado al correo de cada uno.

El instructor debe ingresar todos los días hábiles programados dentro del
curso a la Plataforma, cumpliendo con el cronograma de actividades propuesto.

Calificar y retroalimentar las actividades de los estudiantes, indicando las
fallas y observaciones con respecto al puntaje obtenido en cada actividad. La calificación de cada actividad se debe realizar máximo 3 días hábiles después de que el estudiante la presenta. En EDO se verifica la publicación de los avances del Class Completion en el área Mi Progreso, esta publicación se realiza semanalmente.

Los foros temáticos son abiertos, retroalimentados y concluidos por parte del
instructor.

Publicar de manera oportuna las notas definitivas del curso mínimo tres (3)
días antes del cierre en la oficina virtual, indicando en un anuncio: Nota mínima aprobatoria, plazo y forma de presentar inconformidades con las notas, listado de estudiantes aprobados, destacando los mejores puntajes o trabajos presentados además de una breve explicación del procedimiento de cierre y certificación

Cerrar oportunamente el curso, máximo 3 días después de la fecha de cierre
programado en la Oficina Virtual, enviar el informe de cierre del curso al integrador del centro y notificar del cambio de estado a los aprendices al finalizar el curso, máximo 2 días después de cerrar el curso.

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Como Descargar Un Certificado.
Luego de ingresar a la oficina virtual debes ingresar al link Descargar Certificados del panel derecho de la oficina virtual.

Luego seleccionamos el curso del que deseamos descargar nuestro certificado dando clic en descargar certificado.

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Luego se nos abrirá una venta con nuestro certificado en pdf es de vital importancia tener instalado Adobe Acrobat Reader para poder descargar y visualizar nuestro certificado. Si deseamos descargar nuestro certificado podemos dar clic derecho a la hora de seleccionar el curso y seleccionar guardar enlace como o guardar destino como.

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Cierre del curso.
1. Evaluación total del centro de calificaciones 2. Revisión Final del centro de calificaciones 3. Descargar el formato de ACTA DE CIERRE DE CURSO el cual se encuentra en Google.Docs. 4. Descargar las estadísticas del curso al disco local. 5. Copiar estadísticas del curso y pegarlas en el ACTA DE CIERRE. 6. Ir a la oficina virtual y en el enlace de CIERRE DE CURSO cambiar el estado final de los alumnos. (Esto según los resultados obtenidos por cada uno de ellos)

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7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo en el ACTA. 8. Exportar el curso al disco local como evidencia. 9. Enviar el acta de cierre al integrador. 10. Alimentar las estadísticas del CIMM en Google.Docs.

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Descargar el centro de calificaciones.
1. Una vez hayamos ingresado a nuestro curso debemos de ir al panel de control. 2. En panel de control debemos de ir al centro de calificaciones. 3. Una vez hayamos ingresado al centro de calificaciones vamos al menú administrar.

4. Luego damos clic en descargar.

5. En descargar dejamos los parámetros como se encuentran y le damos clic en el botón enviar. 6. Se nos descargara un archivo que debemos de abrir con Microsoft Excel.

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Descargar el formato acta de cierre del curso de google docs.
Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox. 1. Ejecutamos Firefox 2. Instalamos el plugin Greasemonkey 3. Instalamos el plugin DownThemAll 4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón “Instalar” 5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs. 6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo 7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Download Selected Documents” con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú, repetir el paso nº 4)

8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la página y seleccionar la opción “DownThemAll…”

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9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados, especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.

Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán sido copiados a nuestro disco duro.

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Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados correctamente.

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Como copiar las estadísticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de cierre.
1. una vez se encuentre en el curso ingresa al panel de control

Ingresar al panel de control

2. Ingresa a la opción de estadística del curso:

Opción Estadística del Curso

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3. Para esta parte del procedimiento : a. selecciona la opción por Acceso a foros b. Asigna fechas de Inicio y Final del Curso

Selecciona la Opción Acceso por foros

Ingresa la fecha de inicio y final del curso Enviar información

4. Finalmente el pantallazo que muestra lo copio y lo pego en el formato de la estadística, en la pestaña correspondiente a estadística.

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Ir a la oficina virtual y en el enlace de cierre del curso cambiar el estado final de los aprendices.
1. Ingresar a la oficina virtual

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2. Digitar su nombre de usuario y contraseña.

3. Ir al link – Cierre de cursos.

4. Seleccionar el ID del curso, al cual se quiere hacer el cierre.

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5. Seleccionar los aprendices que aprobaron, en la primera casilla, los desertados en la segunda y los No aprobados en la tercera. Tenga mucho cuidado al hacer este paso, es definitivo, y una mala acción no se puede deshacer. Después de seleccionarlos, hacer clic en la parte inferior en –Ingresar- .

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6. Después de hecho el cierre de un curso este es definitivo, aparece después, como el curso seleccionado ya se encuentra cerrado.

7. Copiar el pantallazo de los estados finales del cierre de curso y pegarlo en el acta.

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Pasos generales para cierre de cursos.
1. Evaluación total del centro de calificaciones 2. Revisión Final del centro de calificaciones 3. Descargar el formato de ACTA DE CIERRE DE CURSO el cual se encuentra en Google.Docs. 4. Descargar las estadísticas del curso al disco local. 5. Copiar estadísticas del curso y pegarlas en el ACTA DE CIERRE. 6. Ir a la oficina virtual y en el enlace de CIERRE DE CURSO cambiar el estado final de los alumnos. (Esto según los resultados obtenidos por cada uno de ellos)

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7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo en el ACTA. 8. Exportar el curso al disco local como evidencia. 9. Enviar el acta de cierre al integrador. 10. Alimentar las estadísticas del CIMM en Google.Docs.

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Procedimiento Para Descargar El Libro De Calificaciones Y Pegarlo En El Acta De Cierre Del Curso Virtual.
Uno de los pasos que debemos hacer en el proceso de cierre de cursos virtuales es el de descargar el libro de calificaciones y pegarlo en la acta de cierre. La descripción paso a paso es la siguiente. 1. En el panel de control del instructor, vaya al libro de calificaciones.

Haga clic

2. Ingrese a la opción administrar

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3. Haga clic en el boto descargar.

Haga clic en este botón

4. Haga clic en el botón enviar, sugerencia no cambie ninguna de las condiciones de esta página, solamente es pulsar el botón enviar.

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Haga clic en enviar

5. Pulse el botón descargar y guarde el archivo en una carpeta.

Pulse el botón descargar

6. Abra el archivo, le aparecerá el libro de calificaciones, es algo similar al siguiente pantallazo, copie todo el libro.

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7. Vaya al archivo o al formato preestablecido de cierre de cursos y abra la hoja “Centro de calificaciones, como muestra el siguiente pantallazo”.

Abra esta hoja.

8. Pegue la copia del libro de calificaciones en esta hoja, teniendo en cuenta de hacerlo en la primera celda disponible. La hoja quedara de la siguiente manera.

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Exportar E Importar Un Curso Virtual En La Plataforma Blackboard
En este instructivo encontrara los pasos necesarios para exportar e importar un curso virtual que se esté desarrollando en la plataforma blackboard. Este paso es importante ya que permite guardar la información adquirida y generada en el desarrollo del curso para volverla a utilizar en un curso posterior. 1. El primer paso es entrar a la plataforma blackboard y seleccionar el curso al cual yo quiero exportar.

2. Estando en el curso seleccionado se debe dar clic en el panel de control que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla.

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3. Estando en el panel de control se debe dirigir a la sección de comandos OPCIONES DEL CURSO. 4. Vamos a comenzar primero por exportar el curso. Para realizar esta acción se debe dar clic en el comando exportar curso.

5. Cargara la siguiente ventana en la cual se debe dar clic primero en archivar para después poder exportar el curso.

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6. Cuando carga la ventana archivar curso se debe decidir si se selecciona los parámetros de copia de centro de calificaciones y enlaces externos o si no se seleccionan estos parámetros.

7. Después de tomar esta decisión se debe dar clic en enviar. Y enseguida cargara el siguiente anuncio.

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8. Al cual se debe dar clic en ACEPTAR. Hay que esperar un tiempo que se cree el archivo comprimido en el cual se encuentra toda la información. Cuando este termina de cargar aparece la pantalla del comienzo del comando exportar curso pero ahora podemos darnos cuenta que ya hay un archivo comprimido.

Ahora se debe dar clic en exportar.

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9. Cuando se da clic en exportar se cargara una ventana en la cual se debe seleccionar los materiales que quiero copiar y exportar al PC. Se debe seleccionar lo que usted crea que piensa utilizar en el próximo curso. Usted puede seleccionar todo sin ningún inconveniente.

9. Dar clic en enviar y cargara una ventana con el contenido comprimido del curso.

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10. Después de realizar este paso se debe dar clic en aceptar. La plataforma automáticamente lo enviara de nuevo al panel de control y nuevamente debe ingresar a EXPORTAR CURSO pero ahora aparecerá una ventana con dos archivos uno archivado y el otro listo para exportar con la información que se seleccionó.

Se debe dar clic encima del archivo el cual se quiere exportar o copiar en al PC.

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Este es el paso final para terminar de exportar el archivo. En este se debe seleccionar la ruta donde se quiere guardar la información del curso. Esta información quedara compilada en un archivo en WinRAR.

IMPORTAR UN CURSO VIRTUAL.
1. Estando en el panel de control se debe seleccionar el comando importar paquete.

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2. En esta ventana usted debe seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo comprimido del curso que en algún momento exporto y que ahora quiere importar.

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3. Debe también seleccionar los materiales que quiere importar para que sean usados en el nuevo curso. Puede usted seleccionar todos los materiales si es conveniente copiar todo el curso anterior. 4. Por último debe dar en enviar y automáticamente se importa y carga el curso. Y de esta manera puedo utilizar en curso nuevo los archivos que se utilizaron en un curso anterior. Nota: Se aconseja importar el curso si este es el mismo curso que se dictó anteriormente.

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Enviar el acta de cierre al integrador.
El acta de cierre es el documento en el cual se plasma la información de los cierres del curso. Es una hoja de Excel que consta de tres hojas: 1. Acta de cierre: La hoja de cierre de curso nos permite plasmar la información arrojada en la oficina virtual al momento de hacer el cierre.

2. Hoja de centro de calificaciones: En ésta se descarga el centro de calificaciones de los cursos:

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3. Estadística del curso: Muestra la participación de los aprendices durante el desarrollo del curso.

Enviar Acta: Por último y luego de haber ingresado la información a este archivo el siguiente paso es enviar esta acta al integrador por correo.

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Alimentar la estadística del CIMM en Google Docs.
Otro procedimiento importante al cerrar el curso es alimentar la estadística del centro la cual se explica a continuación: 1. Ser Colaborador Docs: Lo primero que debemos de hacer es ir con el

integrador y solicitar ser colaborador del documento de la estadística de Google Docs. Esto se realiza solo la primera vez. 2. Ingresar al correo misena: Debemos ingresar al correo misena a través de la página http://correo.misena.edu.co. 3. Ingresar a Docs: En la parte superior de nuestro correo debemos de ingresar al vínculo Docs.

4. Ingresar a el Doc: Buscar el documento llamado estadística CIMM:

5. Alimentar Informacion: Ingresar la información de nuestros cursos cerrados y luego guardar File->Save:

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Manejo de elluminate. INTRUCCIONES PARA INGRESAR A ELLUMINATE
Estas son las instrucciones necesarias para utilizar la herramienta Elluminate, la cual nos permitirá participar de manera activa, mediante el uso de chat,

videoconferencia, etc. Requerimientos Técnicos 1. Disponer de una diadema (Para éste tipo de sesiones es recomendable usar una diadema (micrófono + audio) y no parlantes y micrófono por aparte). 2. Tener una cámara de video disponible (Opcional) Procedimiento 1. Das clic en el link “Elluminate”.

1

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2. Das clic en el link “Aclaración de dudas del Taller Grupal”, el cual es la sección en la que participaremos (ver en el anuncio del curso el día y la hora exacta de la sección de chat. En StartDate se muestra la hora de inicio de la sección y en EndDate muestra la hora de finalización de la sección)

2

3. Das clic en el “Launch Session” (no en aceptar).

3

4. Das clic en la barra que sobresale de color amarillo

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4

5. Das clic en “Descargar archivo”

4

6. Das clic nuevamente en “Elluminate” (ya que al momento de cargar el archivo te regresa al paso 1).

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6

7. Das clic en el link “Aclaración de dudas del Taller Grupal”, el cual es la sección en la que participaremos (Se repite el paso 2)

7

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8. Das clic en el “Launch Session” (no en aceptar).

8

9.

Das clic en el “Ejecutar” (Es el programa que permite visualizar la herramienta).

9

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10. Das clic en el “Aceptar” (cable/DSL es la velocidad de conexión de banda ancha).

10

11. Al ingresar es probable que también salga este mensaje, por ello sólo deben dar clic en “No enviar”.

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11

Cumplidos los 11 pasos anteriores, quedará la siguiente pantalla sobre la cual se efectuará el chat o videoconferencia

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INFORMACIÓN GENERAL DE ELLUMINATE
Ventanas principales (4 ventanas principales)

Ventanas de participantes

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Ventanas de información de participantes

Chat.

Identificador de tipos de mensajes

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Azul: Mensaje enviado por Usted al tutor (moderador) o enviado del tutor (moderador) a Usted Rojo: Mensaje enviado por Usted a cualquier miembro específico de la sala o viceversa Negro: Mensaje enviado por usted al público de la sala

Audio (Con el mouse uno lo ajusta manualmente)

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INTRUCCIONES PARA USAR EL CHAT EN ELLUMINATE
1. Escribes tu duda en el espacio correspondiente

1

2. Seleccionas a quien va dirigido tu pregunta (a un compañero, al público en general (sala) o al tutor (moderador)) 3. Das clic en “Enviar”.

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3 2

Como el mensaje fue enviado al público (esta sala) el mensaje tiene un color negro y todos los que estén en el chat lo pueden observar.

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Si el tutor (moderador) responde la pregunta para que la observe toda la sala el mensaje sale de color negro.

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Si el tutor (moderador) responde la pregunta para que la observe solamente el (la) estudiante que la formuló el mensaje sale de color azul.

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Si usted plantea una pregunta para que la observe solamente el tutor (Eduardo Martínez) ó moderador el mensaje sale de color azul

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