Está en la página 1de 159

2010

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

2010 Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos Servicio Nacional De Aprendizaje SENA C.I.M.M 25/05/2010
2010 Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos Servicio Nacional De Aprendizaje SENA C.I.M.M 25/05/2010

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA C.I.M.M

25/05/2010

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido

1

Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo)

2

Registro Instructores Aplicativo SOFIA

4

Solicitud del NIS (Número de Identificación SENA)

11

Manejo de la Oficina Virtual

15

Manejo De Mensajería Interna Y Correo Interno

35

Descargar masivamente archivos de Google

55

Ingreso al curso en el rol de tutor a través de la plataforma

58

Ingreso al curso en el rol de instructor a través de Sofía Plus

59

Proceso de Alistamiento del curso

61

Creación Del Perfil De Instructor

70

Publicación De

72

Creación de

77

Evaluaciones Y Encuestas

80

Centro de Calificaciones

81

Administrador De

82

Configuración del menú y diseño del

86

Desarrollo del

107

Como Descargar Un

110

Cierre del

112

Descargar el centro de

114

Descargar el formato acta de cierre del curso de google

115

Como copiar las estadísticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de

118

Pasos generales para cierre de

124

Procedimiento Para Descargar El Libro De Calificaciones Y Pegarlo En El Acta De Cierre Del Curso Virtual

126

Exportar E Importar Un Curso Virtual En La Plataforma Blackboard

131

Enviar el acta de cierre al

140

Alimentar la estadística del CIMM en Google

142

Manejo de

144

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo)

SENA Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo) Ingrese esta dirección en la barra de

Ingrese esta dirección en la barra de su explorador: www.misena.edu.co

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Comunidad Virtual misena.edu.co

Bienvenido a la página principal del dominio institucional misena.edu.co, a través de la

cual es posible generar cuentas de usuario para todos los aprendices, instructores,

funcionarios y contratistas del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA a nivel nacional.

El procedimiento de registro es muy fácil, simplemente siga los pasos referidos a continuación:

1. Lene el formulario que aparece a continuación:

1. Lene el formulario que aparece a continuación: Listo solo debe esperar el tiempo indicado para

Listo solo debe esperar el tiempo indicado para acceder a su cuenta de misena.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Acceda a las diferentes facilidades disponibles en el dominio a través de los siguientes enlaces:

Correo electrónico: http://correo.misena.edu.co Agenda Electrónica y Calendario: http://calendario.misena.edu.co

Sistema de Documentos Colaborativos: http://documentos.misena.edu.co Grupos de Trabajo: A través de la opción Administrar Contactos Chat: A través de la Aplicación Google Talk

No olvide visitar también los siguientes sitios implementados por el SENA para beneficio de todos los usuarios de la entidad:

Portal de Formación Virtual del SENA: http://www.senavirtual.edu.co Portal Institucional de la Entidad: http://www.sena.edu.co

Portal del Servicio Público de Empleo: http://colombianostrabajando.sena.edu.co Portal de TecnoParque Colombia http://www.tecnoparquecolombia.org

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Registro Instructores Aplicativo SOFIA

Aplicativo SOFIA 1. Digitamos www.senasofiaplus.edu.co 2. Clic en usuario no registrado 3. Nos registramos como

2. Clic

en usuario no

registrado

www.senasofiaplus.edu.co 2. Clic en usuario no registrado 3. Nos registramos como persona SERVICIO NACIONAL DE

3. Nos registramos como persona

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 4. Ingresamos todos nuestros datos personales y clic en

4. Ingresamos

todos

nuestros datos

personales y clic en registrar.

todos nuestros datos personales y clic en registrar. 5. Aparece la tabla para llenar los datos

5. Aparece la tabla para llenar los datos personales los campos marcados con * son obligatorios los no marcados son opcionales.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 6. Confirmamos los datos dándole clic en guardar.
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 6. Confirmamos los datos dándole clic en guardar.

6.

Confirmamos los datos

dándole

clic en guardar.

 

7.

El

sistema

genera

una

contraseña

que

es

enviada

al

email

que

registramos en los datos

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 8. Ya con esta contraseña ingresamos. SERVICIO NACIONAL DE

8.

Ya

con esta contraseña ingresamos.

De Aprendizaje SENA 8. Ya con esta contraseña ingresamos. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Le damos instructor y ejecución de la formación aparecen

Le damos instructor y ejecución de la formación

aparecen las opciones como instructor para iniciar el trabajo.

en la parte izquierda

me

instructor para iniciar el trabajo. en la parte izquierda me Aquí me aparecen dando clic en

Aquí

me aparecen

dando

clic en

el

signo + de la izquierda todas las opciones

para

acceder

a ejecutoriar el curso .

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Solicitud del NIS (Número de Identificación SENA)

1. Ingresar a www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en ingresar.

a www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en ingresar. 2. Clic en regístrese. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

2.

Clic

en regístrese.

y hacer clic en ingresar. 2. Clic en regístrese. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Manejo de la Oficina Virtual

La Oficina Virtual SIS está comprendida por tres partes básicas Distribuidas dentro de la página como se muestra a continuación:

dentro de la página como se muestra a continuación: Encabezado Muestra el logo del SENA y

Encabezado Muestra el logo del SENA y el banner de la comunidad educativa Virtual (CEV). Área de Trabajo Es el espacio destinado para interactuar con las herramientas de la aplicación, en ésta área se muestra información de cursos, inscripciones etc. Como también aparecerán los formularios y/o formatos de ingreso de datos dependiendo de la herramienta utilizada. Menú En ésta área se encuentran las herramientas del usuario organizadas Por temas, los temas se encuentran en letra blanca con fondo gris oscuro y las herramientas con letra negra con fondo gris claro. Para acceder a las herramientas se debe hacer clic sobre el respectivo vínculo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Uso de la Oficina Virtual SIS

Las herramientas incluidas en la oficina virtual siguen un sistema secuencial por pasos los cuales se encuentran definidos en la parte derecha del área de trabajo, al ir completando cada paso la aplicación mostrará el siguiente hasta que termine el proceso respectivo finalizando con la confirmación por parte del sistema en el que se indica que el proceso se llevó a cabo correctamente como se muestra A continuación:

Ingreso a la Oficina Virtual SIS

Para ingresar a la oficina virtual SIS se debe hacer clic en el vínculo Ingreso a la oficina virtual que se encuentra en el menú de la parte izquierda dentro de la página de inicio de la Comunidad Educativa Virtual del SENA de Sena virtual (http://www.senavirtual.edu.co) o ingresar directamente dentro del navegador la dirección http://oficina.senavirtual.edu.co de las dos formas se ingresa al módulo De validación.

de las dos formas se ingresa al módulo De validación. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Al ingresar al módulo de validación el sistema solicita el nombre de usuario y la contraseña, esta información es la misma utilizada por el usuario para ingresar a la plataforma blackboard en el vínculo Iniciar sesión, se deben incluir éstos datos dentro de los campos respectivos y posteriormente hacer clic en el botón ingresar. Se encuentra también el vínculo ¿Olvido su contraseña? Que envía un correo electrónico al usuario con la clave personal y el vínculo Haga clic aquí para ver nuestra oferta de cursos actual el cual lleva al usuario a la oferta de cursos de la Comunidad Educativa Virtual.

a la oferta de cursos de la Comunidad Educativa Virtual. Consulta Certificación La validez de los

Consulta Certificación

La validez de los certificados electrónicos puede ser consultada a través de la página de inicio de la Oficina Virtual (SIS), ésta utilidad es de gran importancia para la confirmación de los datos incluidos en una certificación electrónica, estos datos están protegidos para que no puedan ser modificados y por lo tanto sean veraces, estos datos pueden ser consultados por el estudiante o por un tercero (ej.: un empleador). Detalles La función Consulta Certificación requiere el ingreso del número de registro del certificado para ubicar la información en la base de datos como se muestra en la figura:

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA El sistema mostrará entonces los datos correspondientes al

El sistema mostrará entonces los datos correspondientes al número de registro ingresado por la persona que consulta, incluyendo: Numero de registro del certificado, número de documento del estudiante, tipo de documento del estudiante, nombre del estudiante, nombre del curso, duración del curso, fecha de expedición del certificado, Centro de formación, Regional responsable y ciudad.

Centro de formación, Regional responsable y ciudad. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Herramientas de cursos

Asignación estado de alumnos Los alumnos dentro de la oficina virtual SIS, tienen diferentes estados o condiciones, cuando el integrador de la regional correspondiente asigna alumnos a un curso, estos alumnos se encuentran en estado “esperando aprobación”, en éste estado los usuarios todavía no tienen acceso al curso, por lo cual uno de los primeros pasos que debe seguir el tutor es colocarlos en estado “en formación”, así los alumnos podrán comenzar a tomar el curso. La asignación de alumnos en formación se realiza para las personas que se pusieron en contacto con el tutor antes de comenzar el curso, si algún usuario no se contactó con el tutor o no mostró interés por comenzar a tomar el curso esta persona debe colocarse en estado “rechazado”.

Detalles Al hacer clic en la opción Asignación estado de alumnos el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se validó para ingresar en la oficina virtual mostrando la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Posteriormente el sistema mostrará la información del

Posteriormente el sistema mostrará la información del curso junto con el listado de alumnos asignados a esta sección, el tutor deberá asignar por medio de un botón de radio el estado respectivo de cada uno de los alumnos y luego dar clic en el botón ingresar que se encuentra en la parte final de la página (abajo) para actualizar esta información en la base de datos.

para actualizar esta información en la base de datos. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Cierre de cursos Los cursos deben cerrarse cuando se ha terminado el desarrollo de los mismos, si no se cierran aparecerán como activos lo cual restringe la asignación de nuevos cursos al tutor debido a que el sistema no permite más de cierto número de cursos activos. Todos los alumnos al cerrar un curso deben aparecer en alguno de los tres estados disponibles indicados por la aplicación. Detalles Al hacer clic en la opción Cierre de cursos el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso.

curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso. Al ingresar a

Al ingresar a un curso el sistema muestra el curso elegido, si el curso ya se encuentra cerrado aparecerá un aviso junto con los datos del curso. Si el curso no se encuentra cerrado se llevará a cabo el proceso de validación de notas del curso, el sistema buscará dentro de la aplicación Blackboard el libro de calificaciones y verificará la existencia de las notas y su correcta ponderación, si existen errores se mostrará una ventana de aviso (la ponderación debe sumar 100%).

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Luego de la validación de las notas la aplicación muestra el listado de alumnos de acuerdo con la información contenida en el libro de calificaciones, es decir, si el

alumno aparece con la calificación que le permite aprobar el curso aparecerá en el estado “Por certificar”. Los estados en los que deben estar todos los alumnos del curso para que éste se pueda cerrar son los siguientes:

Por certificar: El alumno completó las actividades del curso satisfactoriamente y puede ser aprobado.

Desertado: El alumno no completó con las actividades del curso y se retiró durante el proceso del mismo.

No aprobado: El alumno realizó las actividades pero no fueron satisfactorias y

no puede ser aprobado. Al colocar todos los alumnos en alguno de estos tres estados se hace clic en el botón

Ingresar para seguir con el siguiente paso.

en el botón Ingresar para seguir con el siguiente paso. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Después de recibir los datos en el área de trabajo aparecerán los detalles del cierre del curso mostrando el login del usuario, el nombre, el correo electrónico y la condición actualizada para ese curso en particular.

y la condición actualizada para ese curso en particular. Recordatorio de contraseña La contraseña es esencial

Recordatorio de contraseña La contraseña es esencial para el ingreso a la plataforma del SENA y el ingreso a la Oficina Virtual, en muchos de los casos los estudiantes olvidan o pierden ésta información, debido a que la contraseña es privada su publicación no es permitida, ésta herramienta permite que esta información vuelva al estudiante de forma directa enviándola al correo personal del alumno. Detalles Al hacer clic en la opción Recordatorio de contraseña el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Posteriormente se muestra el listado de los alumnos del

Posteriormente se muestra el listado de los alumnos del curso seleccionado, el tutor puede escoger por medio de un botón de radio los estudiantes a los cuales se les va a enviar la contraseña por medio de correo electrónico, luego debe hacer clic en el botón ingresar.

electrónico, luego debe hacer clic en el botón ingresar. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envío de Correo La función Envío de correo permite al tutor enviar correos electrónicos a los estudiantes de un curso por subgrupos de acuerdo a su condición (por certificar, rechazados etc.) para así definir rápidamente la información que se le debe enviar a cada estudiante. Detalles Al hacer clic en la opción Envío de correo el sistema muestra los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso. La aplicación mostrará la descripción

La aplicación mostrará la descripción del curso seleccionado y los campos para diligenciar el correo electrónico en donde se incluyen para quien va dirigido, nombre del originador, correo del cual va a proceder el mensaje, asunto del correo, archivos para adjuntar, copia personal, mensaje del correo y las opciones de formato. Es importante anotar que dependiendo de la cuenta de correo que tenga el usuario que recibirá el correo, el formato se conservará completa o

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Parcialmente, es decir si la cuenta de la persona que recibe el correo no acepta cierto tipo de formato, éstas características de formato no serán mostradas en el correo recibido.

Para que los correos enviados sean personalizados para cada uno de los estudiantes el sistema facilita un filtro el cual reemplaza un “código” determinado por la información en la base de datos, es decir si un tutor escribe:

Estimado |nombre| El sistema reemplazará la palabra “|nombre|” por el nombre de cada Uno de los estudiantes del curso seleccionado al enviar el correo, la tabla de relaciones es la siguiente:

Código Descripción [|Curso] Nombre del curso [|mi correo] Correo del Tutor [|Nombre] Nombres y apellidos del estudiante [|Estado] Condición del estudiante (rechazado etc.) Se deben utilizar el signo |, al principio y al final del código.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Correos enviados La herramienta Correos enviados permite

Correos enviados La herramienta Correos enviados permite al usuario tutor tener la información de una forma organizada de los correos que ha enviado a sus alumnos con el fin de realizar consultas y reutilizar mensajes enviados con anterioridad.

Detalles Al hacer clic en la opción correos enviados el sistema muestra la Información general de los correos enviados por el tutor incluyendo fecha, asunto y curso, para ingresar a algún mensaje en particular se debe hacer clic en la fecha del correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Ver Información de cursos La función Ver información de

Ver Información de cursos La función Ver información de cursos permite al tutor tener acceso rápido a las características de un curso, adicionalmente se puede ver el listado de usuarios de un curso específico lo cual se convierte en una herramienta para el seguimiento de los estudiantes por parte del tutor.

Detalles Al hacer clic en la opción Ver información de cursos el sistema muestra Los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA La aplicación realiza el consolidado de los datos del

La aplicación realiza el consolidado de los datos del curso y muestra los datos de los usuarios del curso con la siguiente información: login del usuario, nombres del usuario, correo electrónico del usuario y la condición en el respectivo curso.

del usuario y la condición en el respectivo curso. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Herramientas de usuario

Ver detalle de usuario Esta herramienta permite al tutor obtener información sobre un estudiante específico que se encuentre dentro de la base de datos de la oficina virtual siempre y cuando esté o haya tomado alguno de los cursos impartidos por el tutor. Detalles Al hacer clic en la opción Ver detalle de usuario el sistema muestra el Buscador de usuario el cual recibe cualquiera de los siguientes parámetros: cédula, correo electrónico o apellido del usuario a buscar.

correo electrónico o apellido del usuario a buscar. Los resultados de la búsqueda se muestran en

Los resultados de la búsqueda se muestran en el Área de trabajo dependiendo el criterio y la información colocada en la entrada de texto, el tutor puede seleccionar al alumno haciendo clic en el login del usuario.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA La aplicación muestra la siguiente información: login del

La aplicación muestra la siguiente información: login del usuario, nombres y apellidos, correo electrónico, rol en la oficina virtual, ID del curso, nombre del curso, fecha de inicio, fecha de finalización, estado del curso, centro responsable, regional responsable, condición del alumno.

responsable, regional responsable, condición del alumno. Listado de integradores El listado de integradores permite

Listado de integradores El listado de integradores permite al usuario saber cuál es el coordinador regional respectivo para cada uno de los cursos que haya impartido dentro de la comunidad

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

educativa virtual, cada curso tiene un instructor, un centro y una regional responsable del correcto desarrollo del curso, los comentarios o solicitudes que tenga el usuario se deben hacer como primera instancia con el instructor del curso, en los casos que se requiera la solicitud puede ser escalada al integrador respectivo. Detalles La función listado de integradores no requiere de ingreso de información, la aplicación devuelve el código del curso, el nombre del curso, la regional, el integrador de la regional y el correo electrónico del integrador como se muestra en la siguiente gráfica:

del integrador como se muestra en la siguiente gráfica: Cambio de correo El correo electrónico del

Cambio de correo El correo electrónico del usuario debe estar actualizado y activo para que pueda recibir la información enviada por la Comunidad Educativa Virtual a través de este medio. La función cambiar correo permite modificar el correo electrónico que se tiene registrado en la base de datos de la oficina virtual. Detalles Para modificar el correo electrónico se debe colocar en el formulario la Nueva cuenta de correo electrónico y luego dar clic en el botón enviar datos, el sistema registrará el cambio y enviará un correo electrónico de confirmación a la cuenta de correo actualizada del usuario junto con un link de validación, para que el

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

cambio quede registrado en la base de datos el usuario debe hacer clic en el link que viene dentro del correo electrónico. El sistema por defecto coloca en el espacio de correo electrónico la cuenta que esté registrada en ese momento en la base de datos.

que esté registrada en ese momento en la base de datos. Cambio de contraseña La contraseña

Cambio de contraseña La contraseña es el código o la palabra utilizada junto con el nombre de usuario para ingresar a la plataforma Blackboard y a la Oficina Virtual, la contraseña es de uso exclusivo del usuario y no debe darse a conocer a terceros. El cambio periódico de la contraseña evita suplantaciones, envíos de información que no corresponden al usuario etc. Detalles Para cambiar la contraseña es necesario colocar en el espacio contraseña actual la contraseña que se ha estado utilizando para ingresar a la plataforma o la que se recibió en el correo electrónico al realizar la primera inscripción.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Posteriormente en el espacio nueva contraseña se coloca la contraseña actualizada y se realiza la confirmación colocando nuevamente ésta contraseña en el espacio vuelva a escribir su nueva contraseña.

en el espacio vuelva a escribir su nueva contraseña. Salir del sitio Esta opción envía al

Salir del sitio Esta opción envía al usuario a la página de inicio de la Oficina Virtual SIS. Es importante señalar que la forma correcta de salir de la aplicación es a través de este vínculo para eliminar la sesión existente.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Manejo De Mensajería Interna Y Correo Interno

En blackboard encontraremos muchas formas de envía correos electrónicos a estudiantes, aprendices, integradores y tutores algunos de las principales formas para enviar correos son las principales son las siguientes:

Envió por oficina virtual Luego de ingresar a la oficina virtual ingresamos al link envió de correo que se encuentra en el panel izquierdo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic sobre el código del curso.

correos electrónicos dando clic sobre el código del curso. Luego seleccionamos en el campo “Para:” el

Luego seleccionamos en el campo “Para:” el grupo de aprendices o usuarios a los que queremos enviar el correo.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

36
36

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo

si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si

seleccionamos la opción de copia personal también se nos enviara este correo a nuestra cuenta.

también se nos enviara este correo a nuestra cuenta. Y Finalmente enviamos el correo. SERVICIO NACIONAL

Y Finalmente enviamos el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envió por herramientas principales Blackboard. Luego de iniciar sesión por Sena virtual en el panel derecho entramos a un link en herramientas llamado Enviar Correo Electrónico.

un link en herramientas llamado Enviar Correo Electrónico. Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic sobre el código del curso.

correos electrónicos dando clic sobre el código del curso. Luego seleccionamos el grupo de usuarios a

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo

si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar. Y Finalmente enviamos el correo.

Y Finalmente enviamos el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envió por mis cursos. Luego de ingresar a mis cursos en el panel derecho entramos a un vínculo correo electrónico.

el panel derecho entramos a un vínculo correo electrónico. Luego seleccionamos el grupo de usuarios a

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo. Después de esto Los datos

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Y Finalmente enviamos el correo. SERVICIO NACIONAL DE

Y Finalmente enviamos el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envió por mi panel de control. Luego de ingresar al panel de control en herramientas del curso entramos al link enviar mensaje de correo electrónico.

entramos al link enviar mensaje de correo electrónico. Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo

si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar. Y Finalmente enviamos el correo.

Y Finalmente enviamos el correo.

Envió por centro de calificaciones. Luego de ingresar al centro de calificaciones si queremos enviar el correo a algunos aprendices seleccionamos los aprendices a los que deseamos enviar el correo y damos clic en correo electrónico ubicado en la parte superior del centro de calificaciones y seleccionamos el tipo enviar correo a usuarios seleccionados de los contrario seleccionamos alguna de las otras opciones.

de los contrario seleccionamos alguna de las otras opciones. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar. Y Finalmente enviamos el correo.

Y Finalmente enviamos el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envió por oficina virtual Luego de ingresar a la oficina virtual ingresamos al link envió de correo que se encuentra en el panel izquierdo.

envió de correo que se encuentra en el panel izquierdo. Luego seleccionamos el curso al que

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic sobre el código del curso.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Luego seleccionamos en el campo “Para:” el grupo de

Luego seleccionamos en el campo “Para:” el grupo de aprendices o usuarios a los que queremos enviar el correo.

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si seleccionamos la opción de copia personal también se nos enviara este correo a nuestra cuenta.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Y Finalmente enviamos el correo. SERVICIO NACIONAL DE

Y Finalmente enviamos el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envió por herramientas principales Blackboard. Luego de iniciar sesión por Sena virtual en el panel derecho entramos a un link en herramientas llamado Enviar Correo Electrónico.

un link en herramientas llamado Enviar Correo Electrónico. Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic sobre el código del curso.

correos electrónicos dando clic sobre el código del curso. Luego seleccionamos el grupo de usuarios a

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo

si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar. Y Finalmente enviamos el correo.

Y Finalmente enviamos el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envió por mis cursos. Luego de ingresar a mis cursos en el panel derecho entramos a un vínculo correo electrónico.

el panel derecho entramos a un vínculo correo electrónico. Luego seleccionamos el grupo de usuarios a

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo. Después de esto Los datos

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Y Finalmente enviamos el correo. SERVICIO NACIONAL DE

Y Finalmente enviamos el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envió por mi panel de control. Luego de ingresar al panel de control en herramientas del curso entramos al link enviar mensaje de correo electrónico.

entramos al link enviar mensaje de correo electrónico. Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los

Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo

si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar. Y Finalmente enviamos el correo.

Y Finalmente enviamos el correo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Envió por centro de calificaciones. Luego de ingresar al centro de calificaciones si queremos enviar el correo a algunos aprendices seleccionamos los aprendices a los que deseamos enviar el correo y damos clic en correo electrónico ubicado en la parte superior del centro de calificaciones y seleccionamos el tipo enviar correo a usuarios seleccionados de los contrario seleccionamos alguna de las otras opciones.

de los contrario seleccionamos alguna de las otras opciones. Luego ingresamos Los datos del remitente, email,

Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.

adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

54
54

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Y Finalmente enviamos el correo.

Descargar masivamente archivos de Google Docs.

Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox.

1. Ejecutamos Firefox

2. Instalamos el plugin Greasemonkey

3. Instalamos el plugin DownThemAll

4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón “Instalar”

5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs.

6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo

7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Down load Selected Documents” con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú, repetir el paso nº 4)

(si no aparece este menú, repetir el paso nº 4) SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la página y seleccionar la opción “DownThemAll…”

de la página y seleccionar la opción “DownThemAll…” 9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección

9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados, especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.

la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán

duro.

Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados correctamente.

sido

copiados

a

nuestro

disco

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Ingreso al curso en el rol de tutor a través de la plataforma blackboard.

1. Ingresamos a www.senavirtual.edu.co

2. Luego damos clic en iniciar sesión en cursos virtuales.

3. Ingresamos nuestros datos de tutor (Usuario y Contraseña).

4. Luego de ingresar nuestro datos entraremos a la plataforma blackboard para ingresar a los cursos debemos de entrar a alguno de los vínculos que se encuentran el menú Mis cursos:

de los vínculos que se encuentran el menú Mis cursos: 5. Seleccionamos alguno de nuestros cursos

5. Seleccionamos alguno de nuestros cursos e ingresamos al mismo.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Ingreso al curso en el rol de instructor a través de Sofía Plus

1. Ingresamos a www.senasofiaplus.edu.co

2. Lego damos clic en ingrese al sistema.

2. Lego damos clic en ingrese al sistema. 3. Ingresamos nuestros datos (Numero de identificacion y

3. Ingresamos nuestros datos (Numero de identificacion y Contraseña).

4. Seleccionamos el rol de instructor con la opción LMS en la parte superior.

rol de instructor con la opción LMS en la parte superior. 5. Luego en el menú

5. Luego en el menú izquierdo damos clic en Consultar Fichas de caracterización.

damos clic en Consultar Fichas de caracterización. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

59
59

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

6. Seleccionamos el curso con el que queremos ingresar a blackboard dando click en el icono del ojo:

ingresar a blackboard dando click en el icono del ojo: 7. Y Habremos ingresado al curso

7. Y Habremos ingresado al curso blackboard.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Proceso de Alistamiento del curso

A

continuación se describe el procedimiento por medio de cual un tutor virtual realiza

el

alistamiento de un curso asignado.

El proceso de Alistamiento de un curso en la plataforma Sena virtual se divide en 3

fases: Alistamiento en oficina virtual, alistamiento en Blackboard y alistamiento administrativo. Estas fases se describen a continuación.

1. Alistamiento En Oficina Virtual.

Esta 1era fase contempla tres tareas a desarrollar. Cambio de estado. Cambiar estado de aprendices (de ESPERANDO APROBACIÓN a EN FORMACIÓN), esto se debe hacer máximo 2 días después de la fecha de creación del Curso. Se debe verificar que al realizar esta tarea no quede ningún estudiante en estado ESPERANDO APROBACIÓN. Recordatorio de contraseñas. El tutor debe enviar el recordatorio de contraseña a Todos los aprendices inscritos en el curso. Comunicación inicial. El tutor puede comunicarse con sus estudiantes enviando un Correo a través de la oficina virtual. Esta comunicación debe ser motivante, clara, debe contener: la presentación del tutor, la presentación del curso, un mensaje de bienvenida, las pautas para acceder al curso, la fecha de inicio del curso, invitación a diligenciar la ficha de matrícula (como actividad 0 del curso, con fecha límite para realizarla) y los datos de contacto del tutor.

2. Alistamiento en Blackboard.

Una vez el tutor ha finalizado el Alistamiento en Oficina Virtual tiene un plazo de entre 24 y 28 horas para realizar el Alistamiento en Blackboard. Por lo tanto el tutor debe

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

verificar constantemente en Blackboard si el curso ya le aparece en el listado de Cursos que imparte.

Una vez el curso es visible en Blackboard el tutor debe proceder al alistamiento del mismo. Este alistamiento incluye:

Navegar el curso y verificar funcionamiento de todos los espacios del curso, botones, enlaces, materiales, documentos, actividades, evaluaciones, etc.

Revisar listado de alumnos, que coincida con listado de oficina virtual. Esta revisión

puede realizarla en el Centro de Calificaciones o en el Panel de Rendimiento del curso.

Diseñar las actividades y estrategia a implementar.

Publicar materiales y actividades correspondientes a la 1ª semana.

Publicar información personal (perfil del docente).

Socializar cronograma.

Publicar anuncio de bienvenida.

Precisar los requisitos a tener en cuenta para el desarrollo del curso.

Invitar a actualizar ficha de matrícula en la oficina virtual.

Invitar a navegar Demo Manejo de Plataforma.

Invitar a realizar la descarga de los Plugins.

Configurar y ponderar Centro de Calificaciones.

Configurar menú del curso si fuera necesario.

Configurar foros del curso (social, dudas e inquietudes y temáticos). El tutor debe ser el primero en participar en los diferentes foros del curso.

Publicar anuncio de inicio de Semana Uno del curso.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

ESTRATEGIAS

Motivación permanente.

Comunicación permanente (anuncios, foros, correos, chats, videoconferencia, Messenger).

Empatía entre aprendices y tutor.

Confianza, dialogo abierto.

Trato amable, cordialidad.

Enviar por e-mail y publicar en anuncios las indicaciones para ingreso a la plataforma.

Realizar una buena presentación del curso y del tutor (información del tutor y foro social).

Socializar cronograma de actividades.

Ajustar, habilitar y moderar foros sociales y temáticos.

Recursividad y creatividad en el diseño de actividades de aprendizaje implementando técnicas didácticas activas.

RECOMENDACIONES GENERALES

Participar activamente.

Trabajar proactivamente y en equipo.

Todo correo recibido es importante (responder e invitar a utilizar foros).

El cronograma debe ser sencillo, claro y preciso.

No excederse en los correos y anuncios.

“Recuerde que de un BUEN ALISTAMIENTO depende el buen desarrollo y desempeño del tutor y de los estudiantes en el curso.”

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Lista De Chequeo - Alistamiento De Curso Virtual

EJEMPLO: La siguiente es una lista de chequeo que el instructor debe diligenciar de manera personal para llevar el seguimiento de las actividades de alistamiento que va desarrollando.

ID CURSO: 178761 NOMBRE: Metalurgia: Propiedades y Clasificación de los Principales Metales TUTOR: JORGE NAVAS ABRIL FECHA INICIO: 08-05-2010 FECHA:

1. ALISTAMIEN TO OFICINA VIRTUAL

CUMPLE

CUMPLE

SI

NO

- Cambio de estado a EN FORMACIÓN

X

 

- Enviar recordatorio de contraseñas

X

- Envío de comunicación inicial

X

 

2. ALISTAMIEN TO BLACKBOARD

CUMPLE

CUMPLE

SI

NO

- Navegar curso y verificar funcionamiento

X

 

- Revisar listado de alumnos Blackboard vs Oficina Virtual

X

- Publicar materiales y documentos apoyo semana uno

   

- Publicar actividades semana uno

- Publicar perfil de tutor

X

 

- Publicar cronograma del curso

X

- Anuncio de Bienvenida

X

 

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

- Anuncio de socialización de cronograma

X

- Anuncio de indicaciones y recomendaciones

   

- Invitar a diligenciar ficha de matrícula

X

- Invitar a navegar Demo Manejo Plataforma

x

 

- Invitar a realizar descarga de Plugins

x

- Configurar y ponderar centro de calificaciones

x

 

- Configurar menú del curso

 

- Configurar foros (social, técnico y temáticos)

x

 

- Anuncio de inicio semana uno

X

3. ALISTAMIEN TO ADMINIS TRATIVO

CUMPLE

CUMPLE

SI

NO

-

Diligenciamiento y entrega de ficha de caracterización

   

OBSERVACIONES:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………….

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS

* Verificación y activación de los contenidos del curso

Después de ingresar al curso en panel de control encuentra un link que se llama materiales del curso, o contenidos del curso.

que se llama materiales del curso, o contenidos del curso. Ingresamos a este link y seleccionamos

Ingresamos a este link y seleccionamos el material o los contenidos de la semana que se quiere activar.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Después de seleccionado, si hacemos clic en materiales o

Después de seleccionado, si hacemos clic en materiales o contenidos nos aparecen los contenidos de esa semana, los cuales podemos modificar, administrar, eliminar o copiar.

cuales podemos modificar, administrar, eliminar o copiar. Verifica los materiales o contenidos de cada semana.

Verifica los materiales o contenidos de cada semana.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Si lo que vamos a hacer es modificar la

Si lo que vamos a hacer es modificar la información acerca de los contenidos o materiales, hacemos clic en Modificar, y aparece una pantalla, en la cual podemos modificar el nombre de la carpeta, el color del título, la información, la disponibilidad del contenido, y las restricciones de fecha y hora, también puede agregar cualquier tipo de información utilizando el icono - Adjuntar archivo.

tipo de información utilizando el icono - Adjuntar archivo. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Después que se han hecho estas modificaciones se da

Después que se han hecho estas modificaciones se da Enviar.

Para verificar, vamos de nuevo a la ventana del curso y verificamos en el link materiales o contenidos del curso.

y verificamos en el link materiales o contenidos del curso. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Creación Del Perfil De Instructor

1. una vez se encuentre en el curso ingresa al panel de control

Ingresar al panel de control para poder crear el perfil del instructor
Ingresar al panel de
control para poder crear
el perfil del instructor

2. luego ingresa a la opción de información personal.

2. luego ingresa a la opción de información personal. 3. Añade un nuevo perfil al curso.

3. Añade un nuevo perfil al curso.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 4. ingresa los datos en los espacios correspondientes

4. ingresa los datos en los espacios correspondientes

SENA 4. ingresa los datos en los espacios correspondientes SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Publicación De Anuncios.

Anuncios del curso

Los anuncios publican información oportuna y fundamental para el éxito del curso. En la página Anuncios, el profesor puede añadir, modificar y eliminar anuncios. Es el lugar ideal para publicar materiales con fecha límite, tales como:

fechas de vencimiento de actividades

cambios en el plan de estudios

correcciones/aclaraciones de materiales

programación de exámenes

Al añadir un anuncio, los profesores también pueden enviar el anuncio como un correo electrónico a los alumnos del curso. Esto garantiza que los alumnos reciban el anuncio aunque no inicien sesión en el curso.

Cómo encontrar esta página Para abrir la página Anuncios, haga clic en la opción Anuncios en las áreas del curso en el panel de control.

Las funciones disponible en esta página:

Para añadir un anuncio: Haga clic en Añadir anuncio. Se abrirá la página Añadir anuncio.

Para ver anuncios de un período diferente: Haga clic en una ficha para ver los eventos del día actual, de los últimos 30 días o todos los anuncios. La opción predeterminada es Ver los últimos 7 días.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Para modificar un anuncio: Haga clic en Modificar. Se abrirá la página Modificar anuncio.

Para eliminar un anuncio: Haga clic Eliminar. Se abrirá un cuadro de confirmación. Eliminar un anuncio es una acción irreversible.

Eliminar un anuncio es una acción irreversible. Añadir o modificar anuncios La página Añadir anuncio se

Añadir o modificar anuncios

La página Añadir anuncio se utiliza para añadir anuncios al curso. Los anuncios aparecerán en el orden de publicación; el anuncio más reciente aparecerá primero.

Cómo encontrar esta página

Para abrir la página Añadir anuncio, siga los pasos que figuran a continuación:

1. Haga clic en la opción Anuncios de las áreas del curso del panel de control.

2. Haga clic en las opciones Añadir anuncio o Modificar.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Campos

En la tabla siguiente se muestra información detallada sobre los campos de las páginas Añadir anuncio y Modificar anuncio:

campos de las páginas Añadir anuncio y Modificar anuncio: 1. Información sobre anuncio: Asunto : Introduzca

1. Información sobre anuncio:

Asunto: Introduzca un asunto para el anuncio. El asunto aparecerá como título del anuncio

Mensaje: Introduzca el anuncio escribiendo directamente en el campo, o copiando y pegando texto de otro documento de procesador de textos.

Opciones:

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Anuncio permanente: Seleccione la opción Sí para crear un anuncio permanente. Este anuncio se mostrará automáticamente después de la fecha y la hora en la que se creó. Este anuncio no tendrá fin definido, a menos que la opción Mostrar desde esté

Seleccionar restricciones de fecha: Utilice estas opciones para mostrar un anuncio durante un período de tiempo específico. Seleccione la fecha en la que comienza el anuncio en Mostrar desde y la fecha en la que finaliza el anuncio en Mostrar hasta

2. Enlace del curso:

Ubicación del enlace: Haga clic en Examinar para localizar contenido en el curso para enlazarlo al anuncio. Si el enlace apunta a un elemento de contenido que no está disponible, no aparecerá en el anuncio hasta que el contenido esté disponible.

Tenga en cuenta que si elimina el contenido, eliminará también el enlace al contenido del anuncio, pero el propio anuncio se conservará

Enviar anuncio por correo electrónico: Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico a todos los usuarios del curso con los contenidos de los anuncios. Esto garantizará que todos los usuarios reciban el anuncio aunque no inicien sesión en el curso.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Tablero de discusión

Creación de foros.

Este espacio permite la integración de todos los aprendices

de

e

manera colaborativa frente a una temática o tema de debate.

instructores

El foro de presentación permite integrar a los alumnos con el Programa de formación,

y con el

expectativas, entre otras.

grupo de

instructores,

conocer

sus experiencias,

otras. grupo de instructores, conocer sus experiencias, Creación foros: Para crear nuevos foros, simplemente se

Creación foros:

Para crear nuevos foros, simplemente se hace clic en la pantalla inicial del tablero de discusión en la opción “Foro” y se ingresa la información pertinente del foro que se encuentra diseñando.

Para el diseño de foros con la incorporación de imágenes estas debieron

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

previamente ser adjuntadas desde el content colecction en la carpeta del instructor ( ver indicaciones montaje materiales Conten Collection).

( ver indicaciones montaje materiales Conten Collection). Lectura mensajes Para optimizar el proceso de lectura de

Lectura mensajes

Para optimizar el proceso de lectura de los mensajes publicados en los foros, existe la herramienta recopilar la cual permite consolidar todos los mensajes publicados y de esta manera garantizar su lectura y análisis

Secuencia

Para crear nuevas secuencias o nuevos mensajes dentro del foro se hace clic en la opción secuencia y se publica el mensaje, si se desea se puede adjuntar documentos. Esta herramienta también se utiliza para publicar la retroalimentación de los foros o mensajes que sean de interés para todos los aprendices.

o mensajes que sean de interés para todos los aprendices . SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Se coloca el título del mensaje de debate Se ingresa el cuerpo del mensaje Si
Se coloca el
título del
mensaje de
debate
Se ingresa el
cuerpo del
mensaje
Si se requiere adjuntar un
documento se hace clic en la
opción “adjuntar archivo” y se
seleccionar el documento que
se desea publicar
Una vez se tiene
listo el mensaje se
hace clic en enviar

Moderar Foros

Para moderar los foros solo se requiere ingresar al foro y leer cada una de las participaciones y las secuencias que existen, para dar respuesta solo es necesario hacer doble clic en uno de los mensajes y hacer clic en responder.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Evaluaciones

Y Encuestas

Permite a los instructores

Crear

exámenes y encuestas

Crear varios

tipos

diferentes de preguntas

Incluir multimedia y otros anexos encuestas

con la pregunta

del examen y las

Proveer

retroalimentación instantánea.

exámenes

protegidos

con

contraseñas

con

tiempo límite y

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Centro de Calificaciones.

Entre los anexos encontrar el manual de dirección general sobre el uso del centro de calificaciones.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Administrador

De Exámenes.

Se utiliza para crear , modificar y eliminar exámenes y permiten al instructor asignar un valor determinado a un punto específico estos se entregan al instructor para ser revisados y asignar la nota en calificaciones.

Administrador de Pruebas

1. Diseño de la prueba o evidencia de conocimiento

2. Diseño de la prueba o evidencia de conocimiento

3. Esta herramienta permite el diseño de evidencias de conocimiento. Para su

4. desarrollo es importante tener en cuenta los siguientes pasos:

5. Añadir Prueba

6. Realizar Una breve descripción de la prueba, instrucciones para desarrollarla

descripción de la prueba, instrucciones para desarrollarla Seleccionar el tipo de pregunta SERVICIO NACIONAL DE

Seleccionar el tipo de pregunta

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA  Para el diseño de pruebas en línea, la

Para el diseño de pruebas en línea, la plataforma ofrece más de 18 tipos de preguntas que van desde preguntas cerradas, de selección múltiple, correspondencia a preguntas de redacción o de escala de opinión tipo likert.

Esta gama de estilos le permite al instructor diseñar pruebas que sean 100% automatizadas en donde de acuerdo con la programación realizada por el instructor, el sistema califique y publique los resultados obtenidos por el aprendiz.

Pero además le permite establecer pruebas en donde se requiera que el instructor analice las respuestas y pueda retroalimentar al aprendiz sobre las apreciaciones resultados presentados en una pregunta diseñada.

Se selecciona el tipo de preguntas y se hace clic en la opción ir.

Se incluye la información de la pregunta

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Se selecciona la forma de presentación de las respuestas,

Se selecciona la forma de presentación de las respuestas, las viñetas y el orden.

de presentación de las respuestas, las viñetas y el orden. Se define el número de posibles

Se define el número de posibles respuestas. El sistema coloca predeterminadamente 4, pero si se requieren menos simplemente haciendo clic en la opción eliminar se borra las que no se requieren. En cada Respuesta se coloca la opción de dicha respuesta (esto depende del tipo de pregunta seleccionada) y se seleccionar en el cuadro la opción correcta.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Las encuestas. encuestas funcionan igual que los exámenes y

Las

encuestas.

encuestas

funcionan

igual

que

los

exámenes

y

hay

un

administrador

de

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Configuración del menú y diseño del curso.

El menú mostrado corresponde al momento en que se ha creado el curso a partir de una semilla, antes de adecuarlo al Standard

a partir de una semilla, antes de adecuarlo al Standard SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

99
99

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Desarrollo del curso.

Publicar un anuncio de bienvenida, exponiendo: datos básicos del curso (fechas

de inicio y final), información de contacto del instructor y actividades iniciales del curso: actualización de la ficha de matrícula, presentación en el foro social, participación en el sondeo de conocimientos previos y la actividad de reconocimiento de la plataforma; indicar además los plugins básicos necesarios para trabajar en Blackboard, así como la política de aceptación y rechazo de los estudiantes.

del Curso, indicando introducción,

generalidades, requerimientos (de software o materiales especiales según lo requiera el curso), Plugins básicos necesarios para navegar en Blackboard, duración, objetivo, normas de convivencia, así como la información acerca de la evaluación, aprobación y certificación.

Personalizar

el

área

de

Información

Personalizar el cronograma de actividades del curso indicando temas, fechas,

actividades y porcentajes asignados.

Publicar perfil del instructor, la información de contacto: nombre y apellidos

completos, profesión, dirección de correo electrónico, teléfono del centro de formación, teléfono celular (opcional), centro y regional a la que pertenece, perfil profesional u ocupacional, experiencia profesional y una breve presentación personal. Publicar igualmente una imagen fotográfica reciente.

Personalizar el área de tablero de discusión y publicar como mínimo: foro

social, foro de dudas e inquietudes y un foro temático; además publicar la respectiva descripción de cada foro y su forma de participación teniendo en cuenta que los foros que no sean temáticos no deben ser calificados.

Crear y publicar las actividades previas al inicio del curso:

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

1. Sondeo de conocimientos previos, con preguntas cerradas, que permitan conocer el perfil del estudiante y sus competencias en informática, virtualidad y el tema específico del curso.

2. Presentación de los participantes del curso en el Foro Social o de Integración, invitándolos a participar con sus aportes y generar un buen clima de interacción dentro del curso.

3. La primera presentación debe ser la del instructor dando con ello la pauta sobre la información que deben publicar los participantes del curso.

4. Actividad de familiarización del estudiante con la plataforma tecnológica, usando el demo de manejo de la plataforma y otros videos y manuales creados para tal fin.

el Centro de Calificaciones: Actividades, foros y evaluaciones,

ponderando los elementos creados dentro del mismo. Establecer para cada unidad mínimo dos elementos de calificación.

Configurar

El total de puntos es de máximo 100 puntos (Para EDO deben subir al área Mi Progreso los pdf semanales con el Class Completion)

Responder de manera oportuna, es decir en un máximo de 24 horas, las dudas

que presenten los aprendices en los foros de discusión.

Implementar estrategias para motivar, orientar e incentivar a los estudiantes a

avanzar y no desertar del proceso formativo.

Publicar

mínimo 3 anuncios por semana dentro del curso que contengan

información pertinente al desarrollo del mismo.

Plantear una actividad de refuerzo adicional del curso el objetivo de estas

actividades es motivar el avance en el curso, más allá de los temas propuestos, con la idea de aumentar la exigencia de los estudiantes que tienen conocimientos previos.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

108
108

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Publicar anuncios semanales exaltando la labor de los aprendices que están al

día y/o han desarrollado actividades sobresalientes. El seguimiento personal de los estudiantes es enviado al correo de cada uno.

El instructor debe ingresar todos los días hábiles programados dentro del

curso a la Plataforma, cumpliendo con el cronograma de actividades propuesto.

Calificar

y retroalimentar las actividades de los estudiantes, indicando las

fallas y observaciones con respecto al puntaje obtenido en cada actividad.

La calificación de cada actividad se debe realizar máximo 3 días hábiles después de que el estudiante la presenta.

En EDO se verifica la publicación de los avances del Class Completion en el área Mi Progreso, esta publicación se realiza semanalmente.

Los foros temáticos son abiertos, retroalimentados y concluidos por parte del

instructor.

Publicar de manera oportuna las notas definitivas del curso mínimo tres (3)

días antes del cierre en la oficina virtual, indicando en un anuncio: Nota mínima aprobatoria, plazo y forma de presentar inconformidades con las notas, listado de estudiantes aprobados, destacando los mejores puntajes o trabajos presentados además de una breve explicación del procedimiento de cierre y certificación

Cerrar oportunamente el curso, máximo 3 días después de la fecha de cierre

programado en la Oficina Virtual, enviar el informe de cierre del curso al integrador del centro y notificar del cambio de estado a los aprendices al finalizar el curso, máximo 2 días después de cerrar el curso.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Como Descargar Un Certificado.

Luego de ingresar a la oficina virtual debes ingresar al link Descargar Certificados del panel derecho de la oficina virtual.

Certificados del panel derecho de la oficina virtual. Luego seleccionamos el curso del que deseamos descargar

Luego seleccionamos el curso del que deseamos descargar nuestro certificado dando clic en descargar certificado.

nuestro certificado dando clic en descargar certificado. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Luego se nos abrirá una venta con nuestro certificado en pdf es de vital importancia tener instalado Adobe Acrobat Reader para poder descargar y visualizar nuestro certificado. Si deseamos descargar nuestro certificado podemos dar clic derecho a la hora de seleccionar el curso y seleccionar guardar enlace como o guardar destino como.

y seleccionar guardar enlace como o guardar destino como. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO PARA

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Cierre del curso.

1. Evaluación total del centro de calificaciones

2. Revisión Final del centro de calificaciones

3. Descargar el formato de ACTA DE CIERRE DE CURSO el cual se encuentra en Google.Docs.

4. Descargar las estadísticas del curso al disco local.

5. Copiar estadísticas del curso y pegarlas en el ACTA DE CIERRE.

6. Ir a la oficina virtual y en el enlace de CIERRE DE CURSO cambiar el estado final de los alumnos. (Esto según los resultados obtenidos por cada uno de ellos)

(Esto según los resultados obtenidos por cada uno de ellos) SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo
y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo

7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo en el ACTA.

8. Exportar el curso al disco local como evidencia.

9. Enviar el acta de cierre al integrador.

10. Alimentar las estadísticas del CIMM en Google.Docs.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Descargar el centro de calificaciones.

1. Una vez hayamos ingresado a nuestro curso debemos de ir al panel de control.

2. En panel de control debemos de ir al centro de calificaciones.

3. Una vez hayamos ingresado al centro de calificaciones vamos al menú administrar.

al centro de calificaciones vamos al menú administrar. 4. Luego damos clic en descargar. 5. En

4. Luego damos clic en descargar.

al menú administrar. 4. Luego damos clic en descargar. 5. En descargar dejamos los parámetros como

5. En descargar dejamos los parámetros como se encuentran y le damos clic en el botón enviar.

6. Se nos descargara un archivo que debemos de abrir con Microsoft Excel.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Descargar el formato acta de cierre del curso de google docs.

Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox.

1. Ejecutamos Firefox

2. Instalamos el plugin Greasemonkey

3. Instalamos el plugin DownThemAll

4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón “Instalar”

5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs.

6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo

7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Download Selected Documents” con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú, repetir el paso nº 4)

(si no aparece este menú, repetir el paso nº 4) 8. Tras visualizar la lista de

8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la página y seleccionar la opción “DownThemAll…”

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de

9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados, especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.

la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”. Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar,

Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán

sido

duro.

copiados

a

nuestro

disco

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados correctamente.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Como copiar las estadísticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de cierre.

1. una vez se encuentre en el curso ingresa al panel de control

Ingresar al panel de control
Ingresar al panel de
control

2. Ingresa a la opción de estadística del curso:

Opción Estadística del Curso
Opción Estadística del
Curso

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

3. Para esta parte del procedimiento :

a. selecciona la opción por Acceso a foros

b. Asigna fechas de Inicio y Final del Curso

Selecciona la Opción Acceso por foros Ingresa la fecha de inicio y final del curso
Selecciona la Opción
Acceso por foros
Ingresa la fecha de inicio y
final del curso
Enviar información

4. Finalmente el pantallazo que muestra lo copio y lo pego en el formato de la estadística, en la pestaña correspondiente a estadística.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Ir a la oficina virtual y en el enlace

Ir a la oficina virtual y en el enlace de cierre del curso cambiar el estado final de los aprendices.

1. Ingresar a la oficina virtual

final de los aprendices. 1. Ingresar a la oficina virtual SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

2. Digitar su nombre de usuario y contraseña.

SENA 2. Digitar su nombre de usuario y contraseña. 3. Ir al link – Cierre de

3. Ir al link Cierre de cursos.

usuario y contraseña. 3. Ir al link – Cierre de cursos. 4. Seleccionar el ID del

4. Seleccionar el ID del curso, al cual se quiere hacer el cierre.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA 5. Seleccionar los aprendices que aprobaron, en la primera

5. Seleccionar los aprendices que aprobaron, en la primera casilla, los desertados en la segunda y los No aprobados en la tercera. Tenga mucho cuidado al hacer este paso, es definitivo, y una mala acción no se puede deshacer. Después de seleccionarlos, hacer clic en la parte inferior en Ingresar- .

hacer clic en la parte inferior en – Ingresar- . SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CONOCIMIENTO

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

6. Después de hecho el cierre de un curso este es definitivo, aparece después, como el curso seleccionado ya se encuentra cerrado.

como el curso seleccionado ya se encuentra cerrado. 7. Copiar el pantallazo de los estados finales

7. Copiar el pantallazo de los estados finales del cierre de curso y pegarlo en el acta.

Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos

Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Pasos generales para cierre de cursos.

1. Evaluación total del centro de calificaciones

2. Revisión Final del centro de calificaciones

3. Descargar el formato de ACTA DE CIERRE DE CURSO el cual se encuentra en Google.Docs.

4. Descargar las estadísticas del curso al disco local.

5. Copiar estadísticas del curso y pegarlas en el ACTA DE CIERRE.