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Circular Externa 016 de 2016


Circular Financiera

Cmo navegar en la Circular Externa 016 de 2016?

Las instrucciones previstas en la Circular Externa 016 de 2016 se estructuran en 8


secciones, las cuales se encuentran identicadas y organizadas con numeracin
romana, como se observa a continuacin:

I. FUNDAMENTOS JURDICOS
II. INSTRUCCIONES
III. ELIMINACIONES
IV. ADICIONES
V. MODIFICACIONES
VI. ANEXOS TCNICOS
VII. VIGENCIA
VIII. SANCIONES

En algunas de las secciones encontrar numerales que, a su vez, podrn incluir


subnumerales y stos, dispondrn de informacin organizada por literales.

En este sentido, en las respuestas se referenciar (cuando aplique) la seccin


relacionada en la Circular, desagregndola hasta el nivel ms detallado. A manera de
ejemplo, se presenta a continuacin un esquema de ordenacin en la Circular Externa
016 de 2016:

Seccin: II INSTRUCCIONES
Numeral: 4 REPORTE DE LA INFORMACIN
Subnumeral: 4.2
Literal: b.
Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Contenido

1. Cul es el objetivo de la Circular Externa 016 de 2016? 5

2. A quin aplica la Circular Externa 016 de 2016? 5

3. Cmo se deben expresar las cifras monetarias en el reporte de los 5


archivos tipo contenidos en la Circular Externa 016 de 2016?

4. En qu formato se debe cargar los archivos tipo que aparecen en la 6


Circular Externa 016 de 2016?

5. Respecto de los grupos de clasicacin establecidos para los prestadores 6


de servicios de salud mediante la Circular Externa 0018 de 2015 expedida
por la Superintendencia Nacional de Salud, dnde se puede observar
cul es el grupo al que pertenece el prestador, para atender las
instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016?

6. Cules son las rmas digitales requeridas para el envo de los anexos 7
tcnicos de la Circular Externa 016 de 2016?

7. Para una persona jurdica que tiene ms de una actividad vigilada por la 7
Superintendencia Nacional de Salud, cuntos anexos tcnicos, de la
Circular Externa 016 de 2016, debe reportar por cada archivo tipo FT#, GT#
y FP#?

8. Para una persona jurdica con objeto social fuera del mbito de supervisin 8
de esta Superintendencia y, sin embargo, que desarrolla alguna actividad
de programa de salud u otra actividad respecto de las cuales s ejerce
supervisin esta Superintendencia, los anexos tcnicos de Informacin
Complementaria Financiera de la Circular Externa 016 de 2016 deben
contener nicamente la informacin del programa de salud o actividad
exclusiva?

9. Cmo determinar en la Circular Externa 016 de 2016 el Catlogo de 8


Informacin Financiera con nes de supervisin a utilizar para el reporte de
la informacin nanciera de los aos 2015 y 2016 en el archivo tipo FT001
Catlogo Informacin Financiera? y Cul es su periodicidad?

10. De acuerdo con la pregunta No. 9, por qu se requieren algunos reportes 12


de informacin nanciera para las vigencias 2015 y 2016 en la Circular
Externa 016 de 2016 respecto del archivo tipo FT001 Catlogo Informacin
Financiera?

11. Cmo identicar en la Circular Externa 016 de 2016, qu Catlogo de 13


Informacin Financiera con nes de supervisin debe utilizarse para el
reporte de la informacin nanciera correspondiente al ao 2017 en el
archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera? y Cul es su
periodicidad?
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Circular Financiera

12. Cul es el alcance respecto de la utilizacin por parte de las entidades 16


vigiladas del Catlogo de Informacin Financiera con nes de supervisin
denido en la Circular Externa 016 de 2016? El Catlogo de Informacin
Financiera est sujeto a comentarios u observaciones por parte de las
entidades vigiladas y dems usuarios?

13. Cmo podrn las entidades vigiladas disponer de las versiones 16


actualizadas de los Catlogos de Informacin Financiera incorporados en
la Circular Externa 016 de 2016, producto de adiciones, eliminaciones o
modicaciones que hubiesen tenido?

14. Pueden efectuarse los reportes de informacin nanciera requeridos en la 17


Circular Externa 016 de 2016, si las entidades no informaron a travs la
Carta Circular 005 de 2014 el Grupo de clasicacin de preparadores de
informacin nanciera (1, 2 o 3) al cual pertenecen?

15. Se requiere de autorizacin previa por parte de la Superintendencia 17


Nacional de Salud para publicar el conjunto completo de estados
nancieros de propsito general anual y el dictamen del Revisor Fiscal (en
caso de que aplique)?

16. Dentro de los requisitos mnimos de contenido indicados en el subnumeral 18


4.4 numeral 4 de la Seccin II - Instrucciones de la Circular Externa 016 de
2016, se especica en el literal c. la presentacin a nivel de cuatro (4)
dgitos, identicando el cdigo y la descripcin del concepto, a qu hace
referencia el requisito y qu cdigo deber publicarse?

17. Respecto de la publicacin, va web o medio masivo, por un lado y reporte 18


por otro, establecido en la Circular Externa 016 de 2016 relacionada con el
conjunto completo de estados nancieros y revelaciones, las notas y
revelaciones de los estados nancieros hacen parte de este conjunto
completo?

18. Adicional al archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera, la 19


Circular Externa 016 de 2016 establece para otros archivos tipo el reporte
de informacin para la vigencia 2015?

19. Qu informacin mnima deben contener los archivos adicionales de la 19


Circular Externa 016 de 2016 enunciados en la pregunta No. 18, requeridos
en los archivos tipo FP001 al FP005?

20. Las instrucciones emitidas en la Circular Externa 010 de 2012 respecto del 20
reporte de estados nancieros consolidados del Grupo Econmico se
mantienen vigentes?

21. Cundo se debe realizar el primer reporte a la Superintendencia de los 21


archivos tipo adicionales y complementarios al archivo tipo FT001
Catlogo Informacin Financiera, contenidos en la Circular Externa 016 de
2016?
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Circular Financiera

22. Los archivos tipo denidos en la Circular Externa 016 de 2016 exigen que 21
sean cargados de manera simultnea?

23. Si la Circular Externa 016 de 2016 no seala explcitamente la modicacin 21


o eliminacin de algn(os) archivo(s) tipo exigido(s) en Circulares Externas
previas, deben seguirse reportando? Y de ser armativo, cules sern las
especicaciones tcnicas para su reporte?

24. Cul es la ltima fecha de corte que le aplicar a los archivos tipo 22
eliminados en la Circular Externa 016 de 2016?

25. Para aquellas entidades que se encontraban habilitadas dentro del SGSSS 22
hasta diciembre del ao 2015, debern transmitir la informacin nanciera
del archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera?

26. Respecto del reporte del archivo tipo GT010 Composicin Patrimonial - 23
Capital, Aportes o Equivalente incorporado en la Circular Externa 016 de
2016, se debe relacionar cada uno de los aportantes, socios, cooperados
o su equivalente (de acuerdo con la naturaleza jurdica de la entidad)?

27. Cules archivos tipo de la Circular Externa 016 de 2016 le corresponde 23


reportar a las entidades que se encuentren en Medidas Especiales?

28. El reporte de la informacin nanciera de la Circular Externa 016 de 2016 24


se realizar por el mismo acceso que se ha utilizado siempre?

29. A partir de qu fecha se podr hacer el cargue de los archivos tipo 24


contenidos en la Circular Externa 016 de 2016?

30. Para ingresar al nuevo aplicativo de reporte de informacin, es necesario 25


contar con un nuevo usuario y contrasea?

31. Qu canales de mesa de ayuda tiene dispuestos la Superintendencia 25


Nacional de Salud?

32. Se encontrarn disponibles los esquemas XSD para los archivos tipo de la 25
Circular Externa 016 de 2016 que deben ser reportados en formato XML?

33. Se debern reportar los archivos tipo FT007, FT008, FT009 de la Circular 26
Externa 016 de 2016 cuando la entidad no tiene inversiones ni activos en
moneda extranjera u otro archivo tipo FT# en el cual no se tenga
informacin nanciera?

34. Cmo es la estructura de un archivo tipo en XML? 26

35. Para ingresar al nuevo sistema de recepcin y validacin de archivos 27


(nRVCC) y efectuar el reporte de la Circular Externa 016 de 2016, existen
restricciones en el uso de los navegadores de Internet y adicionalmente,
se requiere contar con Java?
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Circular Financiera

Cul es el objetivo de la Circular Externa 016 de 2016?

1
Emitir instrucciones relacionadas con el reporte de informacin nanciera por
parte de las entidades vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud. Este
reporte de informacin se encuentra alineado con los nuevos marcos tcnicos
normativos de informacin nanciera y contable reglamentarios de la Ley 1314 de
2009.

Con el n de cumplir este objetivo, la Circular Externa 016 de 2016 dene para
efectos de supervisin a los preparadores de informacin nanciera clasicados
en los Grupos 1, 2 y 3, la estructura de conceptos nancieros de reporte mediante
catlogos. Respecto de las entidades que aplican el rgimen de contabilidad
pblica, clasicadas en los marcos tcnicos normativos expedidos por la
Contadura General de la Nacin, se aplicar la estructura denida por la referida
entidad.

As mismo, la Circular Externa 016 de 2016 contiene reportes de informacin


complementaria nanciera a los catlogos de informacin nanciera con nes de
supervisin en estructura de anexos tcnicos, los cuales estn dirigidos a las
entidades que de manera expresa se sealen, bien sea aquellas clasicadas en
los Grupos 1, 2 y 3, as como las clasicadas en los marcos tcnicos normativos
de las que aplique el Rgimen de Contabilidad Pblica.

A quin aplica la Circular Externa 016 de 2016?

2
La seccin II - Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016 establece en el
numeral 1 mbito de Aplicacin, todas las entidades vigiladas por la
Superintendencia Nacional de Salud: Entidades Promotoras de Salud del
Rgimen Contributivo y Subsidiado, Entidades Adaptadas al Sistema, Empresas
de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado, Regmenes de
Excepcin y Especiales, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud,
Transporte Especial de Pacientes, Generadores de Recursos, Fondo de
Solidaridad y Garanta (FOSYGA) o quien haga sus veces y la Administradora del
Monopolio Rentstico de los Juegos de Suerte y Azar (COLJUEGOS).

Cmo se deben expresar las cifras monetarias en el reporte de


los archivos tipo contenidos en la Circular Externa 016 de 2016?
3 La seccin II - Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016 seala en el
numeral 4 subnumeral 4.1 literal e. que el reporte de las cifras monetarias debe
ser expresado en pesos colombianos.

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Circular Financiera

En qu formato se debe cargar los archivos tipo que aparecen en


la Circular Externa 016 de 2016?
4 Los anexos tcnicos denidos en la seccin VI Anexos Tcnicos de la Circular
Externa 016 de 2016, identicados como Archivo Tipo junto con los prejos FT# y
GT# debern ser reportados por las entidades vigiladas en formato .XML.
Respecto de los Archivo Tipo FP# sern reportados por las entidades vigiladas en
formato .PDF, precisando que no es permitido enviar en ste ltimo contenido
con fotos o imgenes escaneadas.

A continuacin, se relaciona la descripcin de los prejos mencionados y el tipo


de formato indicado en el prrafo anterior:

Prejo Descripcin Formato

FP Informacin nanciera con contenido de texto .PDF


Informacin nanciera con estructura y contenido
FT .XML
de base de datos
Informacin general con estructura y contenido de
GT .XML
base de datos

Respecto de los grupos de clasicacin establecidos para los


prestadores de servicios de salud mediante la Circular Externa
5 0018 de 2015 expedida por la Superintendencia Nacional de Salud,
dnde se puede observar cul es el grupo al que pertenece el
prestador, para atender las instrucciones de la Circular Externa
016 de 2016?
Una vez los vigilados acceden a la plataforma RVCC de la Superintendencia
Nacional de Salud, con su correspondiente usuario y contrasea, el sistema les
permitir evidenciar en la parte superior derecha de la pantalla el grupo en el que
la entidad fue clasicada de acuerdo con los criterios denidos en la Circular
Externa 018 de 2015.

Con posterioridad a la visualizacin de su clasicacin, podr remitirse a las


instrucciones de la Circular Externa 0016 de 2016 y determinar los requerimientos
de informacin que deber cumplir para los efectos de reporte a esta
Superintendencia.

En caso de que la entidad desee manifestar alguna inquietud, aclaracin o


discrepancia con la clasicacin observada, podr enviar sus comentarios, de
manera clara y concreta, al correo electrnico clasicacionips@supersalud.gov.co.

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Circular Financiera

Cules son las rmas digitales requeridas para el envo de los


anexos tcnicos de la Circular Externa 016 de 2016?
6 La seccin II - Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016 seala en el
numeral 4 subnumeral 4.1 literal d. que los anexos tcnicos deben ser rmados
digitalmente por el Representante Legal, el Contador Pblico y el Revisor Fiscal,
ste ltimo si le fuera aplicable.

Para una persona jurdica que tiene ms de una actividad vigilada


por la Superintendencia Nacional de Salud, cuntos anexos
7 tcnicos, de la Circular Externa 016 de 2016, debe reportar por
cada archivo tipo FT#, GT# y FP#?
Para todos los casos de reporte en los diferentes archivos tipo de la Circular
Externa 016 de 2016, la seccin II - Instrucciones numeral 4 subnumeral 4.2 literal
h. seala que este tipo de entidades debern reportar la informacin nanciera
como una sola persona jurdica, asociando las operaciones en los respectivos
identicadores de negocio, es decir, deber reportar un nico archivo como una
sola persona jurdica por cada archivo tipo, teniendo en cuenta las siguientes
precisiones:

Si se trata del archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera, deber


asociar las operaciones en los respectivos identicadores de negocio, los
cuales se desagregan a nivel del sptimo y octavo dgito en la extensin
del cdigo, como se observa en la seccin II Instrucciones de la Circular
Externa 016 de 2016, numeral 2 Generalidades y utilizando la tabla de
referencia de Catlogos de Conceptos Financieros que le corresponda de
acuerdo con el tipo de preparador de informacin nanciera que sea.
Para los efectos de identicar la correspondiente tabla de referencia de
Catlogos de Informacin Financiera, podr remitirse a la seccin II -
Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016 numeral 4 subnumeral 4.2
literal i.

Si se trata de los archivos tipo FT diferentes al FT001, deber clasicar la


informacin de acuerdo con las descripciones del campo lineaNegocio.

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Circular Financiera

Para una persona jurdica con objeto social fuera del mbito de
supervisin de esta Superintendencia y, sin embargo, que
8 desarrolla alguna actividad de programa de salud u otra actividad
respecto de las cuales s ejerce supervisin esta
Superintendencia, los anexos tcnicos de Informacin
Complementaria Financiera de la Circular Externa 016 de 2016
deben contener nicamente la informacin del programa de salud
o actividad exclusiva?

S. En lnea con lo establecido en la seccin II - Instrucciones numeral 2 prrafo


nal de la Circular Externa 016 de 2016, en aquellos casos particulares en los que
esta Superintendencia tenga las facultades de supervisin sobre el programa de
salud u otra actividad exclusiva de una entidad jurdica, en la cual se desarrollan
otras actividades que no son propias del mbito de supervisin de esta
Superintendencia, los reportes de informacin complementaria nanciera
correspondern solamente al programa de salud o la actividad exclusiva y no a la
informacin nanciera de la persona jurdica como un todo.

Cmo determinar en la Circular Externa 016 de 2016 el Catlogo


de Informacin Financiera con nes de supervisin a utilizar para
9 el reporte de la informacin nanciera de los aos 2015 y 2016 en
el archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera? y Cul es
su periodicidad?
Para efectos de identicar la tabla de referencia del Catlogo de Informacin
Financiera que le corresponde aplicar a cada vigilado, debe remitirse a la seccin
II - Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016 numeral 4 subnumeral 4.2
literal i. Igualmente, esta misma informacin se encuentra en la seccin VI -
Anexos Tcnicos dentro de la estructura del archivo tipo FT001 Catlogo
Informacin Financiera, campo 1 codigoConcepto.

Sin embargo, como observar en el citado literal, encontrar, por un lado, tablas
de referencia asociadas a los Grupos 1, 2, 3 y a los nuevos marcos tcnicos
normativos de informacin nanciera y contable de las entidades que aplican el
rgimen de contabilidad pblica y, por otro lado, tablas de referencia asociadas a
la normativa que le era aplicable a las entidades antes de entrar en aplicacin los
nuevos marcos, lo cual tiene incidencia respecto de en qu momento le
corresponder utilizar determinada tabla de referencia.

En este sentido, adems de remitirse a la seccin II - Instrucciones de la Circular


Externa 016 de 2016 numeral 4 subnumeral 4.2 literal i., deber dirigirse a los
literales k., l. y m. contenidos en el mismo subnumeral 4.2 de la Circular Externa,
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donde observar para cada Grupo de preparador de informacin nanciera: el


tipo de vigilado para esta Superintendencia, la tabla de referencia a utilizar en la
respectiva vigencia que se indique, la frecuencia de reporte (mensual, trimestral,
semestral, anual), la fecha de corte y la fecha de envo; parmetros que debe
tener en cuenta para realizar el reporte del archivo tipo FT001 Catlogo
Informacin Financiera.

Para brindar una mayor orientacin, a continuacin, se resume lo establecido en


los mencionados literales k., l. y m. del subnumeral 4.2:

Literal k.: Las entidades vigiladas clasicadas en el Grupo 1, Grupo 3 y Empresas


que cotizan en el mercado de valores o que captan o administran ahorro del
pblico de la Contadura General de la Nacin, debern reportar la informacin
nanciera por las vigencias 2015 y 2016, utilizando la siguiente tabla de
referencia de Catlogo de Conceptos Financieros, salvo los casos puntuales en
los que en este literal establezca que no aplica:

Clasicacin Entidades Tabla de Referencia

Grupo 1 AT FT001 01
Grupo 3 AT FT001 03

Resolucin 743 de 2013 AT FT001 06

Una vez identicada la tabla de referencia aplicable, para efectos de la


periodicidad de reporte, deber tener en cuenta el tipo de vigilado para la
Superintendencia Nacional de Salud, como se observa a continuacin:

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Circular Financiera

Cantidad de archivos a Fecha mxima


Tipo de Vigilado Periodicidad
reportar aos 2015 y 2016 de reporte

EAPB - EPS
Mensual 24
EAPB - EAS

EAPB - EMP
EAPB - SAP
Trimestral 8
EAPB - Rgimen de Excepcin y
Especial
Febrero 20 de
2017
Prestadores - Grupo B (Circular Externa
De acuerdo con la periodicidad de la EAPB
018 de 2015)

Prestadores - Grupos A, C1, C2, D1, D2 y D3


(Circular Externa 018 de 2015) Semestral 4
Transporte Especial de Pacientes

Generadores - Operadores de Lotera Trimestral 8

Generadores:
Concesionarios de Apuestas
Permanentes - Chance
Juegos Localizados
Juegos Novedosos 2
Anual
Juegos Promocionales
Productores de Licores Vinos Aperitivos
y Similares Abril 10 de 2017
Productores de Cervezas y Sifones
Concesionarios de Licores

Generadores - Juegos Hpicos Anual 1 (solo aplica ao 2016)

Literal l.: Las entidades vigiladas que hayan decidido acogerse al perodo de
transicin del 1 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016, de acuerdo con el
Decreto 2496 de 2015 y Resolucin 663 de 2015, listadas a continuacin:
Entidades clasicadas en Grupo 2
Entidades que hicieron adopcin voluntaria a Grupo 1 perteneciendo al
Grupo 2 e implementando el cronograma del Grupo 2
Entidades que hicieron adopcin voluntaria a Grupo 2 perteneciendo al
Grupo 3
Empresas que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni
administran ahorro del pblico, sujetas al Rgimen de Contabilidad Pblica
de la Contadura General de la Nacin clasicadas en la Resolucin 414 de
2014

Debern reportar nicamente la informacin nanciera con corte a diciembre 31


de 2016, para EAPB y Prestadores a ms tardar el 20 de febrero de 2017 y para
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Circular Financiera

Generadores el 10 de abril de 2017, utilizando la siguiente tabla de referencia de


Catlogo de Conceptos Financieros:

Clasicacin Entidades Tabla de


Tipo de Entidad
Referencia
EAPB AT FT001 - 04
Grupo 2
Grupo 2 voluntaria a grupo 1 cronograma grupo 2 Prestadores AT FT001 - 05
Grupo 3 voluntaria a grupo 2
Generadores AT FT001 - 10

Resolucin 414 de 2014 EAPB AT FT001 - 09

Literal m.: Las entidades vigiladas que hayan decidido mantenerse en el


perodo de transicin del 1 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015, de
acuerdo con el Decreto 2496 de 2015 y Resolucin 663 de 2015, listadas a
continuacin:
Entidades clasicadas en Grupo 2
Entidades que hicieron adopcin voluntaria a Grupo 1 perteneciendo al
Grupo 2 e implementando el cronograma del Grupo 2
Entidades que hicieron adopcin voluntaria a Grupo 2 perteneciendo al
Grupo 3
Empresas que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni
administran ahorro del pblico, sujetas al Rgimen de Contabilidad Pblica
de la Contadura General de la Nacin clasicadas en la Resolucin 414 de
2014

Debern reportar la informacin nanciera de la vigencia 2016, utilizando la


siguiente tabla de referencia de Catlogo de Conceptos Financieros:

Clasicacin Entidades Tabla de Referencia

Grupo 2 AT FT001 02
Grupo 2 voluntaria a grupo 1 cronograma grupo 2 AT FT001 01

Grupo 3 voluntaria a grupo 2 AT FT001 02

Resolucin 414 de 2014 AT FT001 07

Una vez identicada la tabla de referencia aplicable, para efectos de la periodici-


dad de reporte, deber tener en cuenta el tipo de vigilado para la Superintenden-
cia Nacional de Salud, como se observa a continuacin:

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Circular Financiera

Cantidad de archivos a Fecha mxima


Tipo de Vigilado Periodicidad
reportar aos 2015 y 2016 de reporte

EAPB - EPS
Mensual 12
EAPB - EAS

EAPB - EMP
EAPB - SAP
Trimestral 4
EAPB - Rgimen de Excepcin y
Especial
Febrero 20 de
2017
Prestadores - Grupo B (Circular Externa
De acuerdo con la periodicidad de la EAPB
018 de 2015)

Prestadores - Grupos A, C1, C2, D1, D2 y D3


(Circular Externa 018 de 2015) Semestral 2
Transporte Especial de Pacientes

Generadores - Operadores de Lotera Trimestral 4

Generadores:
Concesionarios de Apuestas
Permanentes - Chance
Juegos Hpicos
Juegos Localizados Abril 10 de 2017
Juegos Novedosos Anual 1
Juegos Promocionales
Productores de Licores Vinos Aperitivos
y Similares
Productores de Cervezas y Sifones
Concesionarios de Licores

De acuerdo con la pregunta No. 9, por qu se requieren algunos


reportes de informacin nanciera para las vigencias 2015 y 2016
10 en la Circular Externa 016 de 2016 respecto del archivo tipo FT001
Catlogo Informacin Financiera?
De manera general, teniendo en cuenta que los Decretos Reglamentarios (y
Resoluciones para el caso de las entidades que aplican el Rgimen de
Contabilidad Pblica de la Contadura General de la Nacin) de la Ley 1314 de
2009 establecieron para los preparadores de informacin nanciera clasicados
en el Grupo 1, Grupo 3 y Resolucin 743 de 2013 su primer perodo en aplicacin a
partir del ao 2015, la Superintendencia Nacional de Salud mediante Circular
Externa 008 de 2015, permiti a partir del ao 2015 la exencin del reporte exigido
en Circular nica de archivos tipo que tuvieran contenido contable en el marco
de los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados bajo el

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Circular Financiera

Decreto 2649 de 1993 en los cuales se requiriera estructura de cdigos de Plan


nico de Cuentas, hasta tanto no se generaran las instrucciones de
requerimientos nancieros alineados a los nuevos marcos tcnicos normativos de
informacin nanciera y contable (esto quiere decir, que la exencin se entender
hasta el mes de noviembre de 2016, momento en que se expide la Circular
Externa 016 de 2016).

De acuerdo con lo anterior, en la seccin II - Instrucciones de la Circular Externa


016 de 2016 numeral 4 subnumeral 4.2 en el literal k., se dio alcance a lo
establecido en la Circular Externa 008 de 2015, permitiendo la incorporacin de
requerimientos asociados al ao 2015, de acuerdo con el Grupo de clasicacin
(Grupo 1, Grupo 3 y Resolucin 743 de 2013), tipo de vigilado para esta
Superintendencia, tabla de referencia a utilizar, frecuencia de reporte (mensual,
trimestral, semestral, anual), fecha de corte y fecha de envo para realizar el
reporte del archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera.

Adicional a esto, teniendo en cuenta que a otros marcos tcnicos normativos de


informacin nanciera y contable les corresponda su primer perodo de aplicacin
a partir del ao 2016, de acuerdo si sta era la decisin de las entidades, lo
dispuesto en la Circular Externa 008 de 2015 sin que ellas fueran objeto de
mencin, se hizo extensivo en el sentido de cobijarles la exencin de no reportes
de informacin nanciera exigidos en la Circular nica bajo el marco del Decreto
2649 de 1993, que tuvieran estructura de cdigo de Plan nico de Cuentas. Por
esta razn, los literales l. y m. del subnumeral 4.2 contenido en el numeral 4 seccin
II - Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016 contemplan instrucciones
relacionadas con el reporte del ao 2016, asociadas igualmente con el Grupo de
clasicacin de los nuevos marcos tcnicos normativos, tipo de vigilado para esta
Superintendencia, tabla de referencia a utilizar, frecuencia de reporte (mensual,
trimestral, semestral, anual), fecha de corte y fecha de envo respecto del reporte
del archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera. Las instrucciones de no
reporte para estos eventos fue divulgada en su momento a travs del portal de la
Superintendencia Nacional de Salud.

Cmo identicar en la Circular Externa 016 de 2016, qu Catlogo


de Informacin Financiera con nes de supervisin debe utilizarse
11 para el reporte de la informacin nanciera correspondiente al ao
2017 en el archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera? y
Cul es su periodicidad?
Para efectos de identicar la tabla de referencia del Catlogo de Informacin
Financiera que le corresponde aplicar a cada vigilado, debe remitirse a la seccin
II - Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016 numeral 4 subnumeral 4.2
literal i. Igualmente, esta misma informacin se encuentra en la seccin VI -

- 13 -
Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Anexos Tcnicos dentro de la estructura del archivo tipo FT001 Catlogo


Informacin Financiera, campo 1 codigoConcepto.

Sin embargo, en el citado literal encontrar, por un lado, tablas de referencia


asociadas a los Grupos 1, 2, 3 y a los nuevos marcos tcnicos normativos de
informacin nanciera y contable de las entidades que aplican el rgimen de
contabilidad pblica y, por otro lado, tablas de referencia asociadas a la normativa
que le era aplicable a las entidades antes de entrar en aplicacin los nuevos
marcos, lo cual tiene incidencia respecto de cundo corresponder utilizar
determinada tabla de referencia.

En este sentido, adems de remitirse a la seccin II - Instrucciones de la Circular


Externa 016 de 2016 numeral 4 subnumeral 4.2 literal i., deber dirigirse a los
literales k., l. y m. contenidos en el mismo subnumeral 4.2 de la Circular Externa,
donde observar para cada Grupo de preparador de informacin nanciera: el
tipo de vigilado para esta Superintendencia, la tabla de referencia a utilizar en la
respectiva vigencia que se indique, la frecuencia de reporte (mensual, trimestral,
semestral, anual), la fecha de corte y la fecha de envo; parmetros que debe
tener en cuenta para realizar el reporte del archivo tipo FT001 Catlogo
Informacin Financiera.

A continuacin, se relaciona la tabla de referencia asociada a cada Grupo de


clasicacin correspondiente a los nuevos marcos tcnicos normativos de
informacin nanciera y contable:

Clasicacin Entidades Tabla de Referencia

Grupo 1 AT FT001 01
Grupo 2 voluntaria a grupo 1 AT FT001 01

Grupo 2 AT FT001 02

Grupo 3 voluntaria a grupo 2 AT FT001 02

Grupo 3 AT FT001 03

Resolucin 743 de 2013 AT FT001 06

Resolucin 414 de 2014 AT FT001 07

Resolucin 533 de 2015 AT FT001 09

De manera puntual, respecto del marco tcnico normativo establecido por la


Contadura General de la Nacin como Resolucin 533 de 2015, aplicable a las
entidades de gobierno, se indica en el cuadro la tabla de referencia AT FT001 - 09,
es decir, aplicacin del marco normativo anterior, en cumplimiento de la

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

modicacin establecida mediante Resolucin 693 de 2016, a travs de la cual se


seala como primer perodo de aplicacin el ao 2018. Por lo tanto, slo hasta el
ao 2018 las entidades clasicadas bajo este marco tcnico normativo, podrn
remitirse a la tabla de referencia AT FT001 - 08.

Una vez identicada la tabla de referencia aplicable, para efectos de la


periodicidad de reporte y fecha mxima de envo, deber tener en cuenta el tipo
de vigilado para la Superintendencia Nacional de Salud, como se observa a
continuacin:

Tipo de Vigilado Periodicidad Fecha de envo

EPS
EAS
Mensual
EMP
SAP

Rgimen de Excepcin y Especial Trimestral


20 das calendario despus de la
Prestadores - Grupo B (Circular Externa De acuerdo con la fecha de corte. Para el cierre de ao
018 de 2015) periodicidad de la EAPB (diciembre 31), el reporte se har
hasta Febrero 20 del ao siguiente.
Prestadores - Grupo C1 (Circular Externa
Mensual
018 de 2015)
Prestadores - Grupos A, C1, C2, D1, D2 y D3
(Circular Externa 018 de 2015) Semestral
Transporte Especial de Pacientes

Operadores de Lotera 20 das calendario despus de la


Concesionarios de Apuestas Permanentes fecha de corte. Para el cierre de ao
- Chance Trimestral
(diciembre 31), el reporte se har
Juegos Hpicos hasta Febrero 20 del ao siguiente.
Juegos Localizados
Juegos Novedosos Anual Abril 10 del ao siguiente.
Juegos Promocionales

Productores de Licores Vinos Aperitivos y 20 das calendario despus de la


Similares fecha de corte. Para el cierre de ao
Productores de Cervezas y Sifones Trimestral
(diciembre 31), el reporte se har
Concesionarios de Licores hasta Abril 10 del ao siguiente.

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Cul es el alcance respecto de la utilizacin por parte de las


entidades vigiladas del Catlogo de Informacin Financiera con
12 nes de supervisin denido en la Circular Externa 016 de 2016?
El Catlogo de Informacin Financiera est sujeto a comentarios
u observaciones por parte de las entidades vigiladas y dems
usuarios?
La seccin II - Instrucciones dentro del numeral 2 Generalidades de la Circular
Externa 016 de 2016, establece que el Catlogo de Informacin Financiera con
nes de supervisin es exigible nicamente para efectos del reporte a la
Superintendencia Nacional de Salud, por lo que no obliga a que sea incorporado
en su sistema de informacin para el reconocimiento diario de las operaciones
econmicas, ni para efectos del sistema contable.

As mismo, las entidades vigiladas y dems usuarios que se encuentren


interesados, podrn mediante correo electrnico remitir a
catalogoinformacionnanciera@supersalud.gov.co sus inquietudes,
observaciones, comentarios y mejoras, las cuales de manera posterior sern
analizadas por la Superintendencia y de considerarse pertinentes, se proceder a
efectuar las respectivas modicaciones al(los) catlogo(s).

Cmo podrn las entidades vigiladas disponer de las versiones


actualizadas de los Catlogos de Informacin Financiera
13 incorporados en la Circular Externa 016 de 2016, producto de
adiciones, eliminaciones o modicaciones que hubiesen tenido?

La seccin II - Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016 establece en el


numeral 3 que la Superintendencia Nacional de Salud pondr a disposicin de las
entidades vigiladas y al pblico en general, los Catlogos de Informacin
Financiera con nes de supervisin a travs de la pgina web
www.supersalud.gov.co, respecto de los marcos tcnicos normativos de
informacin nanciera y contable para los Grupos 1, 2 y 3, as como cuando se
presenten versiones actualizadas a dichos catlogos, producto de adiciones,
eliminaciones o modicaciones.

Por otro lado, respecto de los catlogos asociados a los marcos tcnicos
normativos expedidos por la Contadura General de la Nacin como a) Empresas
que cotizan en el mercado de valores o que captan o administran ahorro del
pblico, b) Empresas que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni
administran ahorro del pblico y c) Entidades de Gobierno, podrn ser
consultados a travs de la pgina web de la Contadura General de la Nacin
www.contaduria.gov.co.

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

No obstante, la publicacin realizada por la Superintendencia durante el mes de


enero de 2017 a travs de la pgina web www.supersalud.gov.co de las tablas de
referencia de Catlogos Conceptos Financieros, contiene cada una de las 10
tablas de referencia denidas para el archivo tipo FT001 Catlogo Informacin
Financiera, indicando la respectiva versin publicada. En este sentido, de manera
puntual para los marcos tcnicos normativos de la Contadura General de la
Nacin, podr tomar el catlogo dispuesto mediante esta compilacin s y solo s
al validar con la pgina web de la Contadura corresponde efectivamente a la
misma versin que se encuentra actualizada, de lo contrario ser responsabilidad
de las entidades mantener una constante actualizacin desde el portal de la
Contadura General de la Nacin.

Pueden efectuarse los reportes de informacin nanciera


requeridos en la Circular Externa 016 de 2016, si las entidades no
14 informaron a travs la Carta Circular 005 de 2014 el Grupo de
clasicacin de preparadores de informacin nanciera (1, 2 o 3) al
cual pertenecen?
No. Es necesario informar primero a la Superintendencia Nacional de Salud el
Grupo al cual pertenece. En el evento que la entidad no hubiera informado,
deber realizarlo en el momento de ingresar por primera vez a la nueva
plataforma de cargue para la Circular Externa 016 de 2016, en la cual se le
requerir dicha informacin.

Se requiere de autorizacin previa por parte de la


Superintendencia Nacional de Salud para publicar el conjunto
15 completo de estados nancieros de propsito general anual y el
dictamen del Revisor Fiscal (en caso de que aplique)?

No. La seccin II - Instrucciones numeral 4 subnumeral 4.4 de la Circular Externa


016 de 2016 establece que la publicacin estar sujeta a control posterior por
parte de la Superintendencia Nacional de Salud, as mismo, indica el plazo
mximo para publicacin y los requisitos mnimos de su contenido.

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Dentro de los requisitos mnimos de contenido indicados en el


subnumeral 4.4 numeral 4 de la Seccin II - Instrucciones de la
16 Circular Externa 016 de 2016, se especica en el literal c. la
presentacin a nivel de cuatro (4) dgitos, identicando el cdigo y
la descripcin del concepto, a qu hace referencia el requisito y
qu cdigo deber publicarse?
De acuerdo con la parametrizacin que cada entidad vigilada establezca sobre su
software contable, si bien es denida de manera libre el tipo de estructura de
catlogo con conceptos nancieros, para efectos de la publicacin de los estados
nancieros debe presentarse con una extensin de cuatro (4) dgitos asociados a
una descripcin o denominacin, con el n de observar un nivel desagregado de la
informacin nanciera publicada.

Para los preparadores de informacin nanciera clasicados en los Grupos 1, 2, y 3,


no necesariamente corresponder a la codicacin denida por la
Superintendencia Nacional de Salud a travs de los Catlogos de Informacin
Financiera con nes de supervisin establecidos en la Circular Externa 016 de 2016.

Respecto de la publicacin, va web o medio masivo, por un lado y


reporte por otro, establecido en la Circular Externa 016 de 2016
17 relacionada con el conjunto completo de estados nancieros y
revelaciones, las notas y revelaciones de los estados nancieros
hacen parte de este conjunto completo?
S. Los requerimientos asociados al conjunto completo de estados nancieros y
revelaciones, se pueden observar en la Circular Externa 016 de 2016, para efectos
de publicacin dentro del subnumeral 4.4 numeral 4, y para efectos de reporte,
en archivo tipo FP001 dentro del literal j. subnumeral 4.2 numeral 4 seccin II -
Instrucciones y numeral 2 de la seccin VI - Anexos Tcnicos.

De manera categrica y general, en cada marco tcnico normativo de


informacin nanciera y contable se puede identicar que, en un conjunto
completo de estados nancieros, las notas hacen parte de ste, las cuales
incluyen un resumen de las polticas contables signicativas y otra informacin
explicativa.

De igual manera, respecto de las revelaciones se puede observar que hacen


parte de los contenidos mnimos en las operaciones nancieras en cada
preparador de informacin nanciera. Se precisa la importancia de contar con las
revelaciones necesarias que permitan comprender con claridad los hechos
reconocidos, sus mediciones y valoraciones.

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Adicional al archivo tipo FT001 Catlogo Informacin Financiera,


la Circular Externa 016 de 2016 establece para otros archivos tipo
18 el reporte de informacin para la vigencia 2015?
De manera exclusiva, las entidades vigiladas clasicadas en el Grupo 1, Grupo 3 y
Resolucin 743 de 2013, debern reportar en formato .PDF con corte a diciembre
31 de 2015 a ms tardar el 20 de febrero de 2017, los archivos tipo que se
relacionan a continuacin, indicados en la Circular Externa 016 de 2016 literal j.
subnumeral 4.2 numeral 4 seccin II - Instrucciones y numeral 2 de la seccin VI -
Anexos Tcnicos, denidos como archivos adicionales:

FP001 - Conjunto Completo de Estados Financieros y Revelaciones


FP002 - Certicacin Estados Financieros
FP003 - Dictamen Revisor Fiscal
FP004 - Informe de Gestin
FP005 - Proyecto Distribucin de Utilidades

Respecto de los dems archivos tipos contenidos en la Circular Externa 016 de


2016, el primer reporte en general se deber realizar con corte a diciembre 31 de
2016 y fecha de envo mxima 20 de febrero de 2017, lo cual podr validarse en la
seccin II - Instrucciones numeral 4 subnumeral 4.3 literal d.

Qu informacin mnima deben contener los archivos adicionales


de la Circular Externa 016 de 2016 enunciados en la pregunta No.
19 18, requeridos en los archivos tipo FP001 al FP005?
El literal j. subnumeral 4.2 numeral 4 seccin II - Instrucciones y numeral 2 de la
seccin VI - Anexos Tcnicos de la Circular Externa 016 de 2016, incorpora la
relacin de los archivos tipo FP001 a FP005 con formato .PDF, indicndose a
continuacin de manera general su contenido:

FP001 Conjunto Completo de Estados Financieros y Revelaciones: De


acuerdo al marco tcnico normativo que le corresponda aplicar a cada
entidad vigilada, debe observarse qu se establece como tal, pudiendo
ser genrico en la mayora de stos como mnimo, el estado de situacin
nanciera, el estado de resultados, las notas y revelaciones.
Cabe sealar, que la Circular Externa 016 de 2016 respecto de las notas y
revelaciones precisa que sern elaboradas tanto por la persona jurdica
como un todo; como por el programa de salud o actividad exclusiva objeto
de inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de
Salud.
FP002 Certicacin de Estados Financieros: Manifestacin o documento
donde el Representante legal y el Contador Pblico certican que los

- 19 -
Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

estados nancieros cumplen con lo establecido en el artculo 37 de la Ley


222 de 1995.
FP003 Dictamen Revisor Fiscal: En los casos en que le sea aplicable a las
entidades vigiladas contar con Revisor Fiscal, corresponder a la opinin
en el marco del artculo 38 de la Ley 222 de 1995 y para las entidades que
les corresponda aplicar las Normas de Aseguramiento de la Informacin,
observar lo que le corresponda.
FP004 Informe de Gestin: Corresponde a aquella rendicin de cuentas
que el administrador informa respecto de su gestin al nal de cada
vigencia, en cumplimiento de la Ley 222 de 1995.
FP005 Proyecto Distribucin de Utilidades: Aplicar en aquellas
entidades vigiladas sobre las cuales su naturaleza jurdica les permita
realizar dicha distribucin.

Las instrucciones emitidas en la Circular Externa 010 de 2012


respecto del reporte de estados nancieros consolidados del
20 Grupo Econmico se mantienen vigentes?
Si. Los archivos tipo relacionados con este requerimiento y que se indican a
continuacin no fueron eliminados con la Circular Externa 016 de 2016, por lo cual
las entidades a las que les aplica, debern continuar reportndolos en las
condiciones establecidas en la Circular Externa 010 de 2012, hasta tanto no se
indique de manera expresa algo contrario:

Archivo tipo 101 - Estados Financieros Consolidados del Grupo Econmico


Archivo tipo 102 - Notas a los Estados Financieros Consolidados del Grupo
Econmico
Archivo tipo 103 - Acta de aprobacin o improbacin de Estados
Financieros Consolidados del Grupo Econmico
Archivo tipo 104 - Estados Financieros Individuales de las Entidades que
Conforman el Grupo Econmico
Archivo tipo 105 - Notas a los Estados Financieros Individuales de las
Entidades que Conforman el Grupo Econmico
Archivo tipo 106 - Estados Financieros Intermedios del Grupo Econmico
Archivo tipo 107 - Notas a los Estados Financieros Intermedios del Grupo
Econmico
Archivo tipo 108 - Estados Financieros Individuales de las Entidades que
Conforman el Grupo Econmico
Archivo tipo 109 - Notas a los Estados Financieros Individuales de las
Entidades que Conforman el Grupo Econmico

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Cundo se debe realizar el primer reporte a la Superintendencia


de los archivos tipo adicionales y complementarios al archivo tipo
21 FT001 Catlogo Informacin Financiera, contenidos en la Circular
Externa 016 de 2016?
Como se indica en la pregunta No. 18, la seccin II - Instrucciones numeral 4
subnumeral 4.3 literal d. seala en general para los dems archivos tipo
contenidos en la Circular Externa 016 de 2016, como primer reporte el corte a
diciembre 31 de 2016 (algunos con fecha de envo mxima 20 de febrero de 2017,
otros 30 de marzo de 2017, 20 de abril de 2017 y 30 de abril de 2017).

En este sentido, deber revisar de acuerdo al tipo de vigilado y clasicacin en


los nuevos marcos tcnicos normativos de informacin nanciera y contable, los
archivos tipo que le corresponder reportar, atendiendo la fecha de corte y de
reporte. Se precisa que para efectos del primer reporte no se encuentran
requeridos archivos tipo con fecha de corte 20 de enero de 2017.

Los archivos tipo denidos en la Circular Externa 016 de 2016


exigen que sean cargados de manera simultnea?
22 No. El proceso de cargue de los archivos tipo no condiciona que sean reportados
simultneamente, sin embargo, para efectos de las validaciones que realiza el
sistema con los archivos tipo de Informacin Complementaria Financiera, ser
necesario que el primer archivo tipo a reportarse corresponda al FT001 Catlogo
Informacin Financiera.

Si la Circular Externa 016 de 2016 no seala explcitamente la


modicacin o eliminacin de algn(os) archivo(s) tipo exigido(s)
23 en Circulares Externas previas, deben seguirse reportando? Y de
ser armativo, cules sern las especicaciones tcnicas para su
reporte?
Cuando no se indique expresamente en la Circular Externa 016 de 2016 una
modicacin o eliminacin de archivos tipo ya existentes, previos a la expedicin
de sta Circular Externa, debern continuar siendo objeto de reporte a la
Superintendencia Nacional de Salud, en la misma estructura y periodicidad que
se le hubiera denido en la instruccin que los incorpor en los reportes de
informacin, es decir, se mantienen vigentes hasta tanto no se establezca de
manera expresa algo contrario.

- 21 -
Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Cul es la ltima fecha de corte que le aplicar a los archivos tipo


eliminados en la Circular Externa 016 de 2016?
24 El literal b. del subnumeral 4.3 numeral 4 de la seccin II - Instrucciones de la
Circular Externa 016 de 2016, establece que el ltimo cargue de los archivos tipo
eliminados en la seccin III - Eliminaciones, se realizar con corte a noviembre
de 2016 debiendo reportar la informacin nanciera de acuerdo a la fecha lmite y
periodicidad que tenan establecidos cada uno de los archivos tipo, antes de su
eliminacin.

Es decir, los archivos tipo que se eliminaron en la Circular Externa 016 de 2016,
estuvieron vigentes hasta noviembre de 2016 y debieron reportarse de acuerdo a
la fecha lmite y periodicidad de reporte que tenan antes de ser eliminados. Por
tanto, la entidad debi efectuar el reporte de la informacin nanciera a esta
Superintendencia, como se indica a continuacin:

Periodicidad ltima fecha de corte Fecha de reporte estimada

Mensual Noviembre de 2016 Diciembre de 2016


Trimestral Septiembre de 2016 Octubre de 2016

Semestral Junio de 2016 Julio de 2016

De manera excepcional, la Circular Externa 016 de 2016 en el literal b. del


subnumeral 4.3 numeral 4 de la seccin II - Instrucciones, establece como ltimo
reporte con fecha de corte diciembre de 2016 los archivos tipo 166 -
Condiciones Financieras y 172 - Condiciones Financieras y de Solvencia sobre los
cuales, las entidades a las que les aplique, reportarn como plazo mximo hasta
el 20 de febrero de 2017.

Para aquellas entidades que se encontraban habilitadas dentro


del SGSSS hasta diciembre del ao 2015, debern transmitir la
25 informacin nanciera del archivo tipo FT001 Catlogo
Informacin Financiera?

Es importante precisar, que la Circular Externa 016 de 2016 establece que las
ntidades clasicadas en los Grupo 1, 3 y Resolucin 743 de 2013 reportarn
informacin nanciera por el ao 2015, aplicando el nuevo marco tcnico
normativo de informacin nanciera y contable que le corresponda, bajo la
hiptesis de Negocio en Marcha. Sin embargo, es posible que una entidad
habilitada hasta diciembre de 2015 dentro del SGSSS, no cumpliera esta
hiptesis, por lo cual no le corresponder realizar reporte alguno.
- 22 -
Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

No obstante, y precisando lo anterior, si an alguna entidad de manera especca


se encuentra obligada a reportar la informacin nanciera por el ao 2015, con su
condicin de habilitacin hasta diciembre del 2015, deber enviar al correo
electrnico catalogoinformacionnanciera@supersalud.gov.co, su situacin de
manera clara y una vez analizada por la Superintendencia, se realizar lo
pertinente.

Respecto del reporte del archivo tipo GT010 Composicin


Patrimonial - Capital, Aportes o Equivalente incorporado en la
26 Circular Externa 016 de 2016, se debe relacionar cada uno de los
aportantes, socios, cooperados o su equivalente (de acuerdo con
la naturaleza jurdica de la entidad)?

El archivo tipo GT010 incorporado en la seccin VI Anexos Tcnicos de la Circular


Externa 016 de 2016, debe reportarse relacionando todos y cada uno de los
accionistas, aportantes, socios, cooperados o su equivalente junto con el valor
total del aporte en la fecha de corte.

Es importante precisar, que el primer cargue de la informacin del archivo tipo


GT010 se deber realizar con corte a diciembre 31 de 2016, en un plazo mximo
de envo hasta el 20 de febrero de 2017.

Cules archivos tipo de la Circular Externa 016 de 2016 le


corresponde reportar a las entidades que se encuentren en
27 Medidas Especiales?
La seccin II - Instrucciones en el numeral 4 subnumeral 4.1 literal k. de la Circular
Externa 016 de 2016, seala que las entidades que se encuentren en Medidas
Especiales, debern reportar los archivos tipo que se relacionan en la Circular
Externa 016 de 2016, de acuerdo al tipo de vigilado y periodicidad que le aplique.
Adicionalmente, debern reportar los archivos tipo de Informacin Complemen-
taria Financiera FT012 al FT016 cuando las entidades se encuentren en interven-
cin forzosa para liquidar o en liquidacin voluntaria.

De manera especca, respecto del archivo tipo FT001 Catlogo Informacin


Financiera, se debe determinar el tipo de Medida Especial que presenta la enti-
dad para identicar la tabla de referencia de Catlogo de Conceptos Financieros
que le corresponde aplicar, as:

a. Si se trata de una entidad en Medidas Especiales Intervenida para Liquidar y


Liquidacin Voluntaria, el literal f. del subnumeral 4.2 numeral 4 seccin II -

- 23 -
Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016, indica que se reportar el


archivo tipo FT001 de acuerdo al marco normativo que vena aplicando antes
de entrar en la medida especial y la periodicidad que le corresponda segn la
Circular Externa 016 de 2016.

b. Si se trata de una entidad en Medidas Especiales Intervenida para Administrar y


Tcnica Administrativa, el literal g. del subnumeral 4.2 numeral 4 seccin II -
Instrucciones de la Circular Externa 016 de 2016, establece que se reportar el
Archivo Tipo FT001 de acuerdo al marco normativo que le aplique y la periodi-
cidad que le corresponda segn la Circular Externa 016 de 2016, es decir,
utilizando la respectiva tabla de referencia de los nuevos marcos tcnicos
normativos de informacin nanciera y contable.

El reporte de la informacin nanciera de la Circular Externa 016


de 2016 se realizar por el mismo acceso que se ha utilizado
28 siempre?

No. Para el reporte de la informacin, se dispondr de un Link el cual direccionar


a un nuevo aplicativo de cargue de la informacin. Este Link se encontrar
ubicado en la pestaa Aplicativos de reporte y cargue de informacin al interior
del cono Circular nica en el Portal Vigilados de la pgina web de la
Superintendencia Nacional de salud www.supersalud.gov.co.

A partir de qu fecha se podr hacer el cargue de los archivos


tipo contenidos en la Circular Externa 016 de 2016?
29 El nuevo aplicativo de cargue de la informacin estar disponible como se detalla
a continuacin, de acuerdo con la fecha mxima de reporte:

Fecha mxima de reporte Disponibilidad del Aplicativo

Febrero 20 de 2017 Febrero 1 de 2017


Marzo 31 de 2017 Marzo 1 de 2017

Abril 30 de 2017 Abril 1 de 2017

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Para ingresar al nuevo aplicativo de reporte de informacin, es


necesario contar con un nuevo usuario y contrasea?
30 S. Los usuarios actuales que se encuentren en el aplicativo RVCC de la
Superintendencia Nacional de Salud sern migrados al nuevo aplicativo. Estos
usuarios recibirn mediante un correo electrnico un Link de acceso, un usuario y
una contrasea. En este Link enviado debern conrmar el registro para efecto de
utilizar el nuevo aplicativo.

En el evento que se requiera registrar un nuevo usuario, deber efectuarse una


solicitud de creacin de usuario a travs de los canales de la mesa de ayuda de
la Superintendencia Nacional de Salud, indicando:

Nombre completo del usuario


Nmero de identicacin del usuario
Nit del vigilado
Correo institucional del usuario

Qu canales de mesa de ayuda tiene dispuestos la


Superintendencia Nacional de Salud?
31 Los canales de contacto de la mesa de servicios son los siguientes:

Va email: soportevigilados@supersalud.gov.co
PBX: (57-1)483 70 00 opcin 2
Lnea Gratuita Nacional: 018000513700

Se encontrarn disponibles los esquemas XSD para los archivos


tipo de la Circular Externa 016 de 2016 que deben ser reportados
32 en formato XML?
S. Los esquemas .XSD para los archivos tipo de la Circular Externa 016 de 2016
que deben ser reportados en formato .XML, se encontrarn en la pestaa
Aplicativos de reporte y cargue de informacin al interior del cono Circular nica
en el Portal Vigilados de la pgina web de la Superintendencia Nacional de salud
www.supersalud.gov.co.

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Se debern reportar los archivos tipo FT007, FT008, FT009 de la


Circular Externa 016 de 2016 cuando la entidad no tiene
33 inversiones ni activos en moneda extranjera u otro archivo tipo
FT# en el cual no se tenga informacin nanciera?
Si. En este caso, la entidad deber cargar los archivos tipo FT007, FT008, FT009 u
otro archivo tipo FT# en el cual no tiene informacin nanciera, en blanco,
nicamente debern contener los encabezados y no se debern reportar
registros en cero.

A continuacin, se presenta el ejemplo para un archivo sin registros:

<?xml version="1.0" encoding="utf-16"?>


<FT007>
</FT007>

Es importante mencionar que estos archivos tipo se validarn con el archivo tipo
FT001 Catlogo Informacin Financiera, con el n de garantizar la calidad y
consistencia de la informacin.

Cmo es la estructura de un archivo tipo en XML?

34 A continuacin, se presenta un ejemplo del archivo tipo FT001 Catlogo


Informacin Financiera en XML:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>


<FT001>
<RegistroFT001>
<CodigoConcepto>1</CodigoConcepto>
<ClaseConcepto>1</ClaseConcepto>
<Valor>3300</Valor>
</RegistroFT001>
<RegistroFT001>
<CodigoConcepto>2</CodigoConcepto>
<ClaseConcepto>1</ClaseConcepto>
<Valor>1500</Valor>
</RegistroFT001>
<RegistroFT001>
<CodigoConcepto>3</CodigoConcepto>
<ClaseConcepto>1</ClaseConcepto>
<Valor>1800</Valor>
</RegistroFT001>
</FT001>

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Abec - Circular Externa 016 de 2016
Circular Financiera

Para ingresar al nuevo sistema de recepcin y validacin de


archivos (nRVCC) y efectuar el reporte de la Circular Externa 016
35 de 2016, existen restricciones en el uso de los navegadores de
Internet y adicionalmente, se requiere contar con Java?
La aplicacin est diseada para funcionar en todos los navegadores, sin
embargo, se recomiendan los siguientes: Google Chrome, Mozilla Firefox y
Microsoft Edge.

Adicionalmente, se sugiere evitar el uso de Internet Explorer ya que no cuenta


con actualizaciones para html5.

Respecto al uso de Java, no es requerido para el proceso de cargue y reporte de


la Circular Externa 016 de 2016, como tampoco componentes adicionales.

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