CONTROL DE COSTOS

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VARIABILIDAD DE COSTOS

Existen empresas que usan costos por absorcin todava, esta provoca que en
pocas de bajo volumen de produccin tengan costos elevados y viceversa. Este
procedimiento es errneo porque confunde costos de produccin y costos de
ociosidad. Operar con el nivel de produccin normal ofrece ventajas:

Evita cambios en los costos unitarios.

Podemos tasar la capacidad ociosa, que es la diferencia entre el volumen

normal y el realizado.

Si se trabajan las 24 hrs. del da posibilita conocer la diferencia entre la

capacidad de fabricar y la de vender.

Ayuda a planear las ventas y la produccin y a establecer un adecuado

equilibrio en las operaciones fabriles.

Menor trabajo administrativo, ya que el volumen normal solo se altera cuando

se producen cambios en la estructura de un centro fabril. La diferencia entre lo
normal y lo efectivo se puede ser que el tiempo real difiri del presupuestado;
o a variaciones de eficiencia por haber superado o no alcanzado la cantidad de
unidades previstas; a la confusin de ambas diferencias.

Pueden existir dudas cuando se analiza a diversos centros y se transfieren M.P.

entre los mismos; los " cuellos de botella" desorientan sobre cul es el nivel normal, la
respuesta es que cada centro debe asumir su propia responsabilidad, sin tener en
cuenta la transferencia de otros centros.

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De aqu surge que la capacidad ociosa surge de una menor produccin o

tambin por desequilibrios en la estructura fabril.

Sobreabsorcin y Subabsorcin de Costos

La diferencia entre los costos predeterminados y los cargos reales puede estar
dada por oscilaciones en el volumen de produccin. Existen costos que varan segn la
produccin obtenida y otros que permanecen estticos. Estos ltimos se incorporan al
costo teniendo en cuenta un nivel normal de produccin. Si se supera ese nivel
entonces existir sobreabsorcin de caso contrario subabsorcin, ganancia y prdida.
Costo total $/unidad = 3.50 Nivel normal = 10.000 unidades. Costo = $ 35.000 C. Fijo =
$ 1 C. Variable = $ 2.50

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Unidades para medir el volumen

Cuando se produce ms de un artculo hay que elegir una unidad de volumen

que se represente los bienes producidos, o sea se debe encontrar un factor comn a
todos ellos que simbolice el tiempo de fabricacin que demanda producirlos. La unidad
seleccionada debe permitir medir las fluctuaciones en el nivel de actividad. El modulo
Hs Hombre es el ms comn en tanto que el costo de M.P. no es vlido para medir el
grado de actividad. Es aconsejable no utilizar la unidad pesos ya que puede ser
afectada por la inflacin.

La unidad seleccionada tiene que resultarle comprensible y financiar a los

empresarios. Conviene decidirse por Hs Maquinas, Hs Hombre o M.O.D. Esta ltima
est influida por los cambios en las remuneraciones, pero tiene la ventaja de no
requerir recargos en las tareas administrativas

Costos variables y fijos

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En aquellos rubros donde existe correlacin entre lo gastado y la produccin se

est ante el caso de costos variables. En los dems, o sea en los cuales el monto
erogado no refleja las fluctuaciones de la produccin obtenida se est en presencia de
costos fijos.

Costos variables mensuales

Son aquellos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional

al volumen de produccin.

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El importe de $ 20.000 mensuales se mantiene esttico hasta alcanzar los

80.000 unidades, que es la actividad mxima que se puede lograr en dos turnos de
labor. Producir una unidad ms requiere una expansin de los costos fijos porque hay
que habilitar otro turno.

Clases de costos fijos

Analizando una empresa manufacturera, hay 3 tipos de costos fijos:

De operacin
De capacidad
Programacin

Costos de Operacin (estticos): se incurre en ellos durante la operacin fabril

(o comercial). Agrupan los costos de iluminacin, calefaccin, seguros de existencias
en proceso, mantenimiento, sueldos, etc. Sus partidas pueden ser reguladas por la
direccin para adecuarlas al real nivel de actividad.

Costos de Capacidad (invariables): Son los que proveen a una industria de una
aptitud de produccin determinada. Estn relacionados con el valor de los bienes de
uso y los componen rubros como la depreciacin, seguros, impuestos, alquileres, etc.
Se caracterizan por su extrema fijeza. En general estos costos constituyen erogaciones
originadas por actos pasados lo que impide controlarlos y disminuirlos a corto plazo.
Algunos de estos costos son iguales as la empresa trabaje 1, 2, o 3 turnos (seguros de
bs. de usos, impuestos de edificios, alquileres, etc.)

Costos programados: (proporcionales ante cambio de volumen): Tienen su

origen en decisiones y polticas gerenciales tendientes a mejorar la situacin
econmica del negocio que administran. Estn relacionados con un nivel proyectado
de produccin y no se hayan afectados por el volumen real.

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Como ejemplo son los costos de experimentos e investigacin, promocin de

ventas, remuneracin del personal adicional en tiempos de capacitacin.

Reflexiones sobre los costos fijos

Importancia:

El administrador de una empresa debe dedicar preferente atencin a los costos

constantes que debe repartirse sobre volmenes de produccin normales,
liquidando la porcin no absorbida por una cuenta de ganancias y prdidas.
Ante una disminucin permanente del volumen de produccin de un centro
hay que reducir proporcionalmente la estructura.
Si suprimimos un sector de una fbrica se evitaran ciertos cargos fijos pero
otros seguirn repitindose: gastos de edificios, proporcin de costos de los
almacenes de materiales, de administracin, etc. que eran rescatados por la
produccin suspendida.

Costos semifijos mensuales

Deben cumplir 2 condiciones:

1) varan cuando el volumen de produccin aumenta o disminuye como

consecuencia de alteraciones en el tiempo de trabajo.

2) permanecen constantes cuando ese volumen se modifica debido a cambios en

la velocidad del flujo productivo.
Los C Semi Fijos fluctan con uno solo de los elementos que definen la
magnitud de la produccin que es el tiempo de la labor.

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Los Costos Semi Fijos estn relacionados con el tiempo.

Variacin Calendario

Con respecto a la variacin calendario, de esta no es responsable el jefe de

fbrica. Pero s es responsable de las que se imputan a baja eficiencia y se requiere de
su justificacin.

Cuando el volumen realizado en un mes difiere del normal, esta diferencia es

atribuible a variaciones en la extensin del perodo, a oscilaciones en la eficiencia o a
los 2 factores en conjunto.