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exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para
herramientas y expresiones.
de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego
ser concretado.
planeamiento.
En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los
planes puede haber sido realizada por una nica persona u otro individuo, que
Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificacin
posturas:
una vez se tenga todo claro pueda emprenderse la accin. Ortiz dice que sirve
para saber de forma exacta qu cosas har una organizacin para lograr
sus objetivos como empresa. Por su parte, Ackoff asegura que sirve para
har, para conseguir que la empresa obtenga los resultados que se espera en el
para poder establecer los objetivos de la organizacin y las maneras en las que
Qu es un plan de accin?
Cules son los criterios para un plan de accin adecuado?
Por qu debe desarrollar un plan de accin?
Cundo debe crear un plan de accin?
Cmo escribir un plan de accin?
Qu es un plan de accin?
En algunos aspectos, un plan de accin es un acto heroico: ayuda a convertir nuestros
sueos en realidad. Un plan de accin es un modo de asegurarnos de que la visin de
nuestra organizacin se concreta. Describe el modo en que el grupo emplear las
estrategias para el alcance de sus objetivos. Un plan de accin consiste en un nmero de
pasos de accin o cambios a realizar en su comunidad.
Cada paso de accin o cambio a ser visto debe incluir la siguiente informacin:
Hay un dicho que dice: La gente no planea fracasar. En su lugar fracasa en planear.
Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos
necesarios para asegurar el xito, incluyendo el desarrollo de un plan de accin. Existen
buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organizacin en el plan de
accin. Estas razones incluyen:
Permtase considerar algunas de las personas quienes estaban involucradas con el grupo
de planeacin para la ficticia Coalicin de Reduccin de Riesgos (RTR) que espera
reducir la tasa de embarazo adolescente. Algunos de los miembros de este grupo de
planeacin incluyen maestros de la localidad, adolescentes locales y sus padres,
miembros del clero, enfermeras escolares y miembros de organizaciones juveniles,
agencias de servicios y otras organizaciones enfocadas a los problemas de la juventud.
Una vez que todos estn presentes, repase los siguientes puntos de su organizacin:
La visin
La misin
Los objetivos
Las estrategias
Los objetivos y los agentes de cambio (por ejemplo: jvenes, padres,
clero)
Desarrollar un plan de accin compuesto de pasos de accin que traten todos los
cambios propuestos. El plan debe ser completo, claro y actualizado. Adems el plan de
accin debe incluir informacin e ideas que se hayan generado durante la lluvia de ideas
acerca de los objetivos y las estrategias. Cules son los pasos que debe tomar para
llevar a cabo los objetivos mientras se cumple la visin y la misin? Ahora es tiempo
para que todos los componentes del modelo VMOEA se renan. Mientras en el plan se
dirigen las metas generales que se quieren realizar, los pasos de accin ayudarn a
determinar las acciones especficas que se llevarn a cabo para ayudar a estructurar una
visin real. Aqu se encuentran algunas de las guas a seguir para escribir los pasos de
accin.
Hacer el seguimiento. Una parte difcil (determinar qu hacer) est terminada. Ahora
tomar el plan y echarlo a andar! Recuerde la regla del 80-20: los esfuerzos exitosos lo
son en un 80% por seguir a travs de acciones planificadas y en un 20% en planificar
para tener xito.
Debe mantener varias preguntas en mente para el grupo y para los dems:
Cada organizacin de la comunidad ha, sin duda, planeado y asignado tareas para
obtener todas las cosas que se han propuesto lograr. Todos estn de acuerdo en hacer
ciertas tareas (incluso ellos tal vez se ofrecen para ello), y todos ustedes se van con un
gran sentimiento de haber logrado algo importante. El problema? En la siguiente
reunin, que no se ha hecho nada. Adems de afligirse, qu se puede hacer?
2.3) Con formato de documento, elabora una lista de chequeo (check-list) para
la verificacin y control (puede ser general o de algn aspecto determinado en
referencia a tu caso de estudio).
5.2) Responde: