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Registro de operaciones
"El registro de operaciones tiene una lgica definida y sencilla, que se basa en la combinacin de las
reglas de la Partida Doble con las reglas del Cargo y el Abono".
"Para contabilizar una transaccin, el razonamiento conforme a la Partida Doble permite establecerlos
efectos financieros de la operacin en trminos de aumentos o disminuciones en determinadas cuentas
para luego traducirlas a cargos y abonos".
Lgica del registro de operaciones
1. Almacn
2. Costo de Ventas
3. Ventas
Cuando ocurre una venta, el importe de la misma se abona a Ventas (con cargo
a Clientes si la operacin es a crdito en cuenta abierta, a Bancos o Caja si es de
contado, etctera).
Como caso frecuente, los negocios manejan una cierta diversidad de artculos,
por lo cual el procedimiento de inventarios perpetuos debe complementarse con ciertos
registros de detalle, que se explicarn posteriormente. En el presente captulo se trata
este procedimiento slo en el aspecto de cuentas de Mayor General.
Por tal razn, el cuadro no contiene una serie exhaustiva de ejemplos, ya que
ello podra inducir a un conocimiento simplemente memorstico y por lo tanto intil para
el aprendizaje de la Contabilidad.
Aportacin de Capital
Asiento: 20,000
Bancos: 20,000
Capital Social
Terrenos: 15,000
Bancos: 3,000
Asiento:
Bancos: 7,000
Asiento:
Bancos: 4,000
Asiento:
Asiento:
Bancos 17,000
Bancos: 4,000
Asiento:
Bancos: 5,000
Asiento:
Bancos: 1,000
Asiento:
Bancos: 100
Asiento:
Bancos 500
Asiento:
Asiento:
Bancos: 300
Gastos
1) Se paga la renta del local por el presente mes con importe de $1,500; el 20 %
del espacio lo ocupa el departamento de ventas.
Asiento:
Bancos: 1,500
Asiento:
Asiento:
Asiento:
Bancos: 700
Asiento:
Gastos de Venta: 75
Bancos: 250
7) Al cierre del mes, tenemos pendiente de pago el recibo del Impuesto Predial
correspondiente al mes actual, con importe de $ 900. El 20 % de nuestro edificio est
ocupado por el departamento de ventas.
Asiento:
8) Las cuotas del Seguro Social a cargo de la empresa, por el presente mes
importan$ 2,000, y debern pagarse en el mes siguiente. El 40 % de las mismas
corresponde a personal del departamento de ventas.
Asiento:
Asiento:
Bancos: 3,000
Asiento:
Nmina de Sueldos
Asiento:
Bancos: 16,100
Asiento:
Asiento:
Bancos: 80,000
Asiento:
Bancos: 3,000
Asiento:
Bancos: 2,000
Rentas Cobradas por Anticipado: 2,000
Asiento:
Bancos: 32,000
Asiento:
Almacn: 2,200
Proveedores: 2,200
Asiento:
Almacn: 12,000
Bancos: 2,000
Asiento a):
Bancos: 3,000
Clientes: 15,000
Ventas: 18,000
Asiento b):
4) Vendemos mercanca por $ 22,000, que nos cubren mediante tres pagars
con vencimientos mensuales sucesivos de $ 8,000 cada uno; la diferencia son
intereses. El costo es $ 17,000.
Asiento a):
Ventas: 22,000
Asiento b):
Almacn: 17,000
Asiento:
Bancos: 300
2) Parte del local que ocupa nuestro negocio de venta de telas, lo hemos dado
en alquiler a otra empresa. El inquilino nos paga $ 550 por renta del presente mes.
Asiento:
Bancos: 550
3) Un cliente que nos debe $ 800, nos paga dicha cantidad el da 24 del presente
mes, ms $ 50 de intereses moratorios, pues segn convenio debi habernos pagado el
da 10 del mes actual.
Asiento:
Bancos: 850
Clientes: 800
Productos Financieros: 50
Asiento:
Almacn: 2,700
Asiento:
Asiento
Bancos: 1,600
Clientes: 1,600
Asiento:
Clientes: 3,000
Proveedores: 2,200
Bancos: 2,200
Asiento:
Bancos: 1,500
Asiento:
Bancos: 600
Asiento:
Bancos: 5,000
Asiento:
Proveedores: 2,000
Bancos: 500
Cada uno de los asientos registrados en las cuentas del Mayor General debe
cumplir con la Partida Doble, de manera que el importe de los cargos sume lo mismo
que el importe de los Abonos. Por este motivo, en cualquier momento, la suma total de
los Cargos efectuados en el Mayor General debe ser igual a la suma de los Abonos
registrados.
Pero la Balanza de Comprobacin resulta til por otros motivos, pues con ella se
tiene en una sola hoja el resumen de los movimientos y saldos de todas las cuentas, lo
cual por un lado constituye una panormica general de la situacin contable, y por otro
lado permite mayor comodidad en la elaboracin de los estados financieros, pues los
datos se toman de una sola hoja, en vez de tener que recorrer todos los folios del
Mayor General.
Por lo anterior, los movimientos de las cuentas se tomaban del Mayor General y
se anotaban en la hoja de la balanza de comprobacin, y con este dato, en la propia
balanza se calculaba el saldo; dicho de otra manera, la balanza serva para determinar
los saldos de las cuentas.
Ejercicio 1
La empresa efecta las siguientes opercio nes durante el mes de abril de 1994:
9. Cobramos $ 80 a un cliente.
Uno de los principios de contabilidad establece que los activos deben registrarse
a su precio de costo.
Por lo tanto, las mercancas, al igual que los dems bienes del Activo, estn
sujetas al principio del costo. Por este motivo, la cuenta de Almacn de Mercancas
siempre deber estar valuada a precio de costo.
En el caso de las mercancas, debe existir una venta para que se considere que
se ha realizado la utilidad.
Slo hasta que los artculos se venden, es cuando la utilidad bruta queda
realizada. Para reflejarla en la contabilidad, la cuenta Ventas se abona al precio de
venta; adems el costo de los artculos vendidos se carga en la cuenta Costo de Ventas
(con abono a Almacn de Mercancas). Entonces la diferencia entre la cuenta de
Ventas y la de Costo de Ventas reflejar la utilidad bruta que se ha realizado.
Prcticas A
LA PORTUGUESA, S.A.
Da
2 Se paga con cheque la renta del local por el presente mes, con importe de $
3,000. El 30 % del espacio lo ocupa el departamento de ventas.
4 Se paga con cheque el recibo de energa elctrica por $ 2,000, de los cuales $
600 corresponden al departamento de ventas.
11 Se pagan con cheque los sueldos del departamento de ventas por $ 1,500 y
sueldos de departamentos administrativos por $3,500.
Se retienen $ 200 de Impuesto sobre la Renta que causan los empleados sobre
su sueldo, as como $ 150 de cuotas de Seguro Social. El cheque se expide
por el neto.
13 Venta de mercanca por $ 15,000 que nos cubren con documentos. El costo
es $ 9,000.
21 Entran a la caja $ 50, por pago de un empleado a cuenta del prstamo que
anteriormente le habamos hecho.
Cuestionario
b) Se paga con cheque la renta del local por el presente mes, con importe de $
3,000. El 30 % del espacio lo ocupa el departamento de ventas.
2. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.
4. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.
5. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.
6. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.
a) Se pagan con cheque los sueldos del departamento de ventas por $ 1,500 y
sueldos de departamentos administrativos por $3,500.
7. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.
a) Venta de mercanca por $ 15,000 que nos cubren con documentos. El costo
es $ 9,000.
8. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.
9. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.
10. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.
b) Entran a la caja $ 50, por pago de un empleado a cuenta del prstamo que
anteriormente le habamos hecho.
11. Registre en esquemas "T" las siguientes operaciones. Se supone que las cuentas
afectadas tienen los saldos anteriores necesarios para respaldar estas transacciones.
Usted debe limitarse a registrar las que se sealan.