Directiva Valorizaciones y Liquidaciones Por Contrata MDC

MUNICIPALIDAD DISTRITLA DE COLCABAMBA
Ao Del Buen Servicio Al Ciudadano

GESTION EDIL 2015-2018
DIRECTIVA PARA LA PRESENTACION DE LA

VALORIZACION Y LIQUIDACION POR CONTRATA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLCABAMBA
I. FINALIDAD
Optimizar el proceso de Liquidacin de los contratos de Obra, como resultado de su

sistematizacin buscando calidad, eficiencia y cumplimiento de los plazos en el marco de la
normativa vigente, que permita establecer el costo total de las obras ejecutadas,
comparndolos con los montos pagados por la entidad para poder determinar el saldo a favor
del contratista, del supervisor o de la entidad segn corresponda.
II. OBJETIVO
2.1 OBJETIVO GENERAL:
Establecer el procedimiento a seguir con relacin a las Liquidaciones de los Contratos de

Obra a ejecutarse conforme a la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Uniformizar la elaboracin, presentacin y aprobacin de las valorizaciones y

liquidaciones de contrato de obra y consultora de obra.
III. ALCANCE
Los funcionarios y servidores de la entidad, quienes tienen relacin directa con la

ejecucin de la obras es la sub gerencia de infraestructura, gerencia municipal, estudios
y proyectos, oficina general de administracin, unidad de tesorera, unidad de
contabilidad, presupuesto, oficina de asesora Jurdica, comit de recepcin, cada uno
dentro de sus competencias, sern las responsables de cautelar el estricto cumplimiento
de la presente directiva.
IV. BASE LEGAL
-Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

-Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
-Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
-Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto
-Ley N27444-ley del procedimiento administrativo General.
-Ley N27785-ley del Sistema Nacional de Control y de la contralora General de la
repblica.
DIRECTIVA PARA LA PRESENTACION DE LA VALORIZACION Y LIQUIDACION DE OBRAS Y CONSULTORIA 1

V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 DEFINICIONES
RESIDENTE
El residente es la persona natural o jurdica, de capacidad tcnica, que cuenta con los
requisitos legales para ejercer sus funciones de acuerdo a la especialidad; con
solvencia moral, calificados por la Municipalidad, para efectuar la ejecucin de la
obra de acuerdo al expediente tcnico aprobado y controlando el gasto .es
responsable de la correcta utilizacin de los fondos financieros de acuerdo al
presupuesto analtico y referencial. Tendr a cargo la Direccin Tcnica de la obra a
tiempo completo y dedicacin exclusiva asumiendo, la responsabilidad
administrativa, civil y penal, en caso de producirse desviaciones de carcter tcnico
y administrativo.
La seleccin y compromiso del RESIDENTE es hasta la terminacin de la obra. Solo
podr cambiarse a estos cuando sucedan las siguientes condiciones:
Renunciar voluntaria irrevocable.

Por incumplimiento de funciones indicadas en las normas correspondientes,
previa opinin del supervisor o inspector.
Porque se comprob un mal uso de los recursos otorgados.
Los indicadores en incompatibilidad de funciones.
Por enfermedad.
Los servidores y profesionales que asumen la funcin de RESIDENTE estarn bajo la

fiscalizacin del Supervisor o Inspector, quien por delegacin representa a la
Municipalidad Distrital de Colcabamba.
Artculo 154.- Residente de Obra - Ley de Contrataciones del Estado
Durante la ejecucin de la obra debe contarse, de modo permanente y directo, con
un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista,
previa conformidad de la Entidad, como residente de la obra, el cual puede ser
ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no
menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, en funcin de la naturaleza,
envergadura y complejidad de la obra
Inspector
Es un profesional colegiado, de planta de la Municipalidad Distrital de Colcabamba,
a cargo de la Obra, propuesto por la Sub Gerencia de Infraestructura y Divisin de
Obras , designado por la Mxima Autoridad va resolucin, para estar a cargo de la
obra. Responsable de velar directa y permanente por su correcta ejecucin y del
cumplimiento del Contrato suscrito con el Contratista.
Supervisor
Es una persona natural, Ingeniero y/o Arquitecto colegiado, o una persona jurdica,
Empresa Supervisora, responsable de velar directa y permanentemente por la
correcta ejecucin de la Obra y el cumplimiento del Contrato suscrito con el

Contratista. Es contratada especialmente para este fin. La empresa debe designar a

un Ingeniero y/o Arquitecto colegiado como Supervisor.
Cuaderno de Obra - Artculo 163.

En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra,
el mismo que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus pginas por el
inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente, a fin de evitar su
adulteracin. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones
en el cuaderno de obra, salvo en los casos de ausencias excepcionales debidamente
autorizadas por la Entidad, en los que puede autorizarse la firma del cuaderno de
obra a otro profesional, el cual ejercer esta labor de forma exclusiva e indelegable.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector
o supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia
del residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS
ENTREGA DE TERRENO
Se adjunta el FORMATO N 01 de la entrega de terreno.
INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA

Ley de Contrataciones del Estado Artculo 152:
El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que
se cumplan las siguientes condiciones:
Que la Entidad notifique al contratista quien es el inspector o el supervisor,

segn corresponda;
Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial del terreno o lugar donde
se ejecuta la obra, segn corresponda; (adjuntara el documento de
donacin del terreno de la poblacin a la entidad).
Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos
que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin;
Que la Entidad haya hecho entrega del Expediente Tcnico de Obra
completo, en caso este haya sido modificado con ocasin de la absolucin
de consultas y observaciones;
Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, en las condiciones

y oportunidad establecidas en el artculo 156.
Se adjunta el FORMATO N 02 de Inicio de Obra.
As mismo despus de haber iniciado la ejecucin de la obra el contratista previo a

la aprobacin del supervisor de obra y/o inspector de obra presentara el informe
de compatibilidad y el cronograma programado de avance de obra en GANTT y

valorizado en un plazo de 05 das calendarios caso contrario se aplicarn las

penalidades respectivas, de acuerdo al Art. 133 del RLCE.
CLASES DE ADELANTOS - ARTCULO 155 DEL RLCE 30225
Los documentos del procedimiento de seleccin pueden establecer los siguientes
adelantos:
1. Directos, los que en ningn caso exceden en conjunto el diez por ciento (10%)
del monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte por
ciento (20%) del monto del contrato original.
ENTREGA DEL ADELANTO DIRECTO - ARTCULO 156 DEL RLCE 30225

En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto,
el contratista dentro de los ocho (8) das siguientes a la suscripcin del contrato,
puede solicitar formalmente la entrega del mismo, adjuntando a su solicitud la
garanta y el comprobante de pago correspondiente, vencido dicho plazo no
procede la solicitud. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los
siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada
documentacin.
ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS - ARTCULO 157 DEL RLCE 30225

La Entidad debe establecer en los documentos del procedimiento de seleccin el
plazo en el cual el contratista solicita el adelanto, as como el plazo en el cual se
entregue el adelanto, con la finalidad que el contratista pueda disponer de los
materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de adquisicin de
materiales o insumos. Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos
deben realizarse una vez iniciado el plazo de ejecucin contractual, teniendo en
consideracin el calendario de adquisicin de materiales o insumos presentado por
el contratista y los plazos establecidos en los documentos del procedimiento de
seleccin para entregar dichos adelantos. No procede el otorgamiento del adelanto
para materiales e insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean
realizadas con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de adquisicin
de materiales e insumos. Para el otorgamiento del adelanto para materiales,
insumos equipamiento o mobiliarios debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el
Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias. Es responsabilidad del inspector o supervisor, segn
corresponda, verificar la oportunidad de la solicitud de los adelantos para
materiales e insumos, de acuerdo al calendario correspondiente.
AMORTIZACIN DE ADELANTOS LA AMORTIZACIN DEL ADELANTO DIRECTO

ARTCULO 158 DEL RLCE 30225
Se realiza mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones
de obra. La amortizacin del adelanto para materiales e insumos se realiza de
acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo No 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias. Cualquier diferencia que se produzca respecto de
la amortizacin del adelanto se toma en cuenta al momento de efectuar el pago
siguiente que le corresponda al contratista y/o en la liquidacin del contrato.

RECEPCION DE LA OBRA
La recepcin de la obra se dar de acuerdo a la ley de contrataciones del Estado Art.
178 del Reglamento.
La entidad designar mediante Resolucin de Alcalda a los miembros de la

Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la
Municipalidad, en concordancia con la resolucin de Contralora N 195-98-
CG y estar conformada como mnimo por dos (02) profesionales y un
suplente.
El Presidente de la comisin, cada vez que se presente un caso de recepcin,
liquidacin o transferencia de obras, convocar inmediatamente a la
Comisin para los fines pertinentes. Las decisiones de dicha Comisin se
toman por mayora simple, teniendo el Presidente voto dirimente en caso de
empate.
Se adjunta el FORMATO N 03 de la recepcin de la obra.
VALORIZACION
Segn el Anexo nico de Definiciones del Reglamento, la valorizacin de una obra,

es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra, realizada
en un perodo determinado
Asimismo, se podra definir a la valorizacin como el monto de la contraprestacin

que corresponde abonar al contratista, por el trabajo ejecutado en un periodo de
tiempo, usualmente mensual; sin embargo, nada impide establecer en las Bases o el
contrato otra periodicidad.
Adicionalmente, cabe sealar que las valorizaciones tienen el carcter de pagos a

cuenta, toda vez que en la liquidacin final es donde se define el monto total de la
obra y el saldo a pagar.
Artculo 166.- Valorizaciones y metrados- Ley N 30506, Ley de Contrataciones del Estado,
166.1. Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y son elaboradas el ltimo da de cada
perodo previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el contratista.
166.2. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, durante la ejecucin de
la obra, las valorizaciones se formulan en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios
ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad
ofertados por el contratista; a este monto se agrega, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al
Impuesto General a las Ventas.
El sistema de precios unitarios ser aplicable a las obras, que por su naturaleza, no permita conocer con
exactitud o precisin las cantidades o magnitudes requeridas
La diferencia se paga mediante una prestacin adicional por mayores metrados.

IMPORTANTE:

La presentacin de las valorizaciones del contratista y del supervisor de obra se

realizarn al quinto da de cada mes como lo estipula el Art. 166 del RLCE, de lo
contrario se le aplicarn las penalidades de acuerdo al Art. 133 del RLCE.
Se adjunta el FORMATO N 04 de la presentacin de la valorizacin del contratista.
Se adjunta el FORMATO N 05 de la presentacin de la valorizacin del supervisor de

obra.
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA.

El Contratista elabora y presenta a la Municipalidad Distrital de Colcabamba, a
travs de la Mesa de Partes, el Expediente de Liquidacin de Contrato de Obra
debidamente sustentado con la documentacin y clculos detallados en un plazo
mximo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del Plazo de
Ejecucin de la Obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la
recepcin de la Obra, simultneamente el Contratista entrega al Coordinador una
Copia de Archivo Digital de la Liquidacin.
Con la liquidacin, el contratista debe entregar los Planos post construccin

replanteo de obra debidamente suscrito segn lo indicado en la definicin
correspondiente y la Minuta de Declaratoria de fbrica o Memoria Descriptiva
Valorizada, segn sea el caso, obligacin cuyo cumplimiento de la Ley de
Contrataciones Jet Estado, Ley N 30225 y el Decreto Legislativo N 1341., suscrito
por el representante legal, con el Residente y Supervisor en uno de los ejemplares,
Recibida la liquidacin presentada por el Contratista se acopiar la documentacin

de Sustento Tcnico - financiero, que para efectos de Liquidacin del Contrato de
Obra la constituyen las valorizaciones mensuales de la obra principal, los adicionales
y reajustes, s hubiere, as corno los adelantos y amortizaciones presentadas,
autorizadas y pagadas, las multas y penalidades, adems de las modificaciones al
contrato debidamente autorizadas, dentro del marco de la legislacin en materia de
contrataciones. Dicha informacin, sin ser limitativo, debe contener:
Del Contrato de Obra

Incluir Acta de Entrega del Terreno, documento con el que se entreg al Contratista
el expediente tcnico y relacionarlo con la fecha del adelanto directo y la designacin
del Inspector o Supervisor.
De la culminacin de los trabajos

Adjuntar el Informe de Trmino de Obra presentado por el Supervisor o inspector
dando la conformidad y copia del asiento del cuaderno de obra escrito por el
Contratista solicitando la recepcin de la Obra.
De la Recepcin de Obra
Adjuntar copia del documento que designa al Comit de Recepcin, el pliego de
observaciones (de ser el caso), el Informe del Supervisor o inspector de la
subsanacin del pliego de observaciones (de ser el caso) y el Acta de Recepcin de la
obra.

Del plazo de ejecucin

Adjuntar copia del Contrato suscrito entre el Contratista y ta Entidad, Copia de \as
Resoluciones emitidas por la Entidad que aprueba las Ampliaciones de Plazo, as
como el documento de resolucin del contrato, de ser el caso.
De los adelantos otorgados

Sealar si se otorg adelanto directo y/o para materiales, en el caso de este ltimo
deber precisar los montos y el desagregado, indicando si cumpli con el
Cronograma de Adelantos.
De los Mayores Gastos Generales o Ampliaciones de Plazo.

Adjuntar copia de la Resolucin emitida por la Entidad que aprueba las ampliaciones
de plazo que generan Mayores Gastos Generales. De ser el caso, adjuntar copia
de la valorizacin de los gastos generales cual corresponda.
De la Liquidacin del Contrato de Obra
Metrados Ejecutados: Consiste en elaborar un Cuadro Final de Obra a fin de

determinar los metrados realmente ejecutados y autorizados, para el caso de
Contrato a precios unitarios.
Monto Final del Contrato de Obra: Determinado por el recalculo de las
Valorizaciones.
Reporte de todas las valorizaciones mensuales tramitadas.
Reajustes con sus respectivas frmulas polinmicas.
Adicionales y Deductivos de Obra, de ser el caso.
Mayores Gastos Generales, de ser el caso intereses.
Clculo de obligaciones, en caso de atrasos en la ejecucin de la obra por causas
imputables al contratista, con respecto a la fecha consignada en el calendario de
avance de obra vigente, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto de la
liquidacin del contrato de ejecucin de obra, asumiendo el contratista el pago del
monto equivalente al de los servicios del Supervisor o del inspector.
Otros, que considere pertinente.
Conclusiones
Determinacin del saldo final del Contrato de Obra.
En caso de tener saldo negativo precisar si la(s) Garanta(s) de Fiel Cumplimiento
y de los Adelantos cubre el saldo final del Contrato de Obra.
Precisar las penalidades.
Toda la documentacin contenida en el Expediente de Liquidacin de Contrato de

Obra debe estar sellada y firmada en todas sus hojas por el Residente de Obra, el
Contratista o su Representante Legal y el supervisor de obra. Todas las hojas deben
estar foliadas correlativa. Se adjunta el FORMATO N 06 de la Liquidacin de
Contrato de Obra.1

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DEL CONSULTORA DE OBRA.
Si el consultor no presentara la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser

responsabilidad exclusiva de la entidad en un plazo no mayor a los quince (15) das
siguientes siendo los gastos de cardo del consultor. En este caso, los plazos previstos
en el numeral 5.2.7 se reducen a la mitad. La Entidad notificar la liquidacin al
consultor para que este se pronuncie dentro de los cinco (5) das siguientes. La
liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra parte dentro del plazo establecido.
Con la documentacin remitida por el equipo de ejecucin de obras ,el equipo de
liquidacin ,transferencia y seguimiento de obras culminadas, deber pronunciarse,
ya sea observando la liquidacin presentada por el Supervisor o, de considerarlo
pertinente, elaborando otra, dicho pronunciamiento deber ser remitido a la Oficina
de Asesora Jurdica para la emisin del informe legal acerca del cumplimiento del
procedimiento de Liquidacin de Contrato de Supervisin establecido en la
normativa aplicable, y de ser el caso proyectar la Resolucin respectiva, la cual ser
notificada al supervisor, adjuntando todos los anexos que sustentan los clculos de
la liquidacin elaborada por la Entidad, para que el mismo ejerza su derecho
conforme al procedimiento establecido en la norma acotada.
Se adjunta el FORMATO N 07 de la Liquidacin de Consultora de Obra.
Liquidacin de Contrato bajo el Sistema a Suma Alzada.
Es el procedimiento aplicado a una obra ejecutada bajo el sistema a suma alzada y

cuya liquidacin del contrato se calcula con los precios, gastos generales y utilidad
del valor referencial, afectados por el factor de relacin.
Liquidacin de contrato bajo el Sistema de Precios Unitarios.-
Es el procedimiento aplicado a una obra ejecutada bajo el sistema de precios

unitarios, y cuya liquidacin del contrato se calcula con los precios unitarios, gastos
generales y utilidad ofertados por el contratista.
Liquidacin de Contrato de Ejecucin de Obra por Resolucin del mismo.-
Es el procedimiento aplicado a una obra ejecutada bajo el sistema de

contratacin de precios unitarios y/o a suma alzada, y cuya liquidacin del se
elabora como consecuencia de la resolucin del contrato, cuando sta haya quedado
consentida.
Liquidacin de Contrato del Supervisor de Obra.-
Es el procedimiento aplicado a un contrato de Consultora de Obra, suscrito para

fines de la supervisin de obra, la cual se efecta de acuerdo a lo normado en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado.
VII. VALORIZACIONES DE ADICIONALES DE OBRA

9.1 En primer lugar, debe sealarse que -excepcionalmente y previa sustentacin

del rea usuaria de la contratacin- la Entidad poda ordenar al contratista la
ejecucin de prestaciones adicionales, siempre que estas fueran indispensables
para alcanzar la finalidad del contrato.
En efecto, en el caso de obras, el primer prrafo del numeral 41.2 del artculo 41 de
la anterior Ley otorgaba a la Entidad la potestad de ordenar al contratista la
ejecucin de prestaciones adicionales de obra hasta por el quince por ciento (15%)
del monto del contrato original, restndole los presupuestos deductivos
vinculados, siempre que dichas prestaciones respondieran a la finalidad del
contrato original.
Asimismo, el segundo prrafo del referido numeral estableca que en caso resultara
indispensable la ejecucin de prestaciones adicionales de obra por deficiencias del
expediente tcnico o situaciones imprevisibles posteriores a la suscripcin del
contrato, mayores a las establecidas en el prrafo anterior, el Titular de la Entidad
poda decidir autorizarlas, siempre que su monto no superase el cincuenta por
ciento (50%) del monto del contrato original, debiendo contar previamente con la
autorizacin de la Contralora General de la Repblica para su ejecucin y pago.
De esta manera, la anterior normativa de contrataciones del Estado estableca que

una Entidad poda aprobar prestaciones adicionales de obra por deficiencias del
expediente tcnico.
9.2 De otro lado, el artculo 40 del anterior Reglamento contemplaba los sistemas
de contratacin que podan ser empleados por las Entidades; as, el numeral 1 del
citado artculo regulaba el sistema a suma alzada de la siguiente manera:
() Sistema a suma alzada, aplicable cuando las cantidades, magnitudes y

calidades de la prestacin estn totalmente definidas en las especificaciones
tcnicas, en los trminos de referencia o, en el caso de obras, en los planos y
especificaciones tcnicas respectivas. El postor formular su propuesta por un
monto fijo integral y por un determinado plazo de ejecucin.
Tratndose de obras, el postor formular dicha propuesta considerando los

trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin
requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden
de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen
a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es
referencial. El mismo orden de prelacin se aplicar durante la ejecucin de
la obra. (El subrayado es agregado).
Como se aprecia, cuando la contratacin de una obra era realizada bajo el
sistema a suma alzada, corresponda que el postor formulara su oferta por
un monto fijo e integral debiendo considerar, para tal efecto, la informacin
contenida en el expediente tcnico, segn el siguiente orden de prelacin:
(i) en primer lugar, los planos; (ii) en segundo lugar, las especificaciones

tcnicas; (iii) en tercer lugar, la memoria descriptiva; y (iv) finalmente, el

presupuesto de obra. Asimismo, debe tenerse en cuenta que el mencionado
orden de prelacin tambin era de aplicacin para la etapa de ejecucin
contractual.
9.3 En ese orden de ideas, cuando se trataba de obras ejecutadas bajo el
sistema a suma alzada, el contratista deba realizar la totalidad de trabajos
considerados en el expediente tcnico por el monto ofertado en su
propuesta econmica, la cual debi ser elaborada considerando la
informacin contenida en los planos y los dems documentos que definan
las caractersticas, alcance y la forma de ejecucin de la obra, segn el
orden de prelacin contemplado en el numeral 1 del artculo 40 del
anterior Reglamento.
Por su parte, aun cuando en alguno de los documentos que formaban parte
del expediente tcnico se hubiera omitido cierta informacin pero esta
ltima hubiera sido detallada en otro documento (tal como los planos) de
manera suficiente, coherente o tcnicamente correcta para determinar el
alcance de las prestaciones que se deban ejecutar; dicha falta de
informacin no poda originar la aprobacin de un adicional de obra pues,
como lo indicaba su propia definicin, una prestacin adicional de obra era
aquella no considerada en el expediente tcnico, ni en el contrato original.
Finalmente, es importante tener en cuenta que la anterior normativa de

contrataciones del Estado permita que los postores presentasen consultas
y observaciones durante el proceso de seleccin respecto de la informacin
contenida en el expediente tcnico, a efectos que la Entidad aclarase
diversos aspectos de dicha informacin.
VIII. REAJUSTES
En el caso de obras, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste K
conocido al momento de la valorizacin. Cuando se conozcan los ndices Unificados de
Precios que se deben aplicar, se calcula el monto definitivo de los reajustes que le
corresponden y se pagan con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final
sin reconocimiento de intereses.
IX. FORMATOS Y ANEXOS

- FORMATO N 01: Acta de Entrega de Terreno
- FORMATO N 02: Acta de Inicio de Obra
- FORMATO N 03: Acta de Recepcin de Obra
- FORMATO N 04: Valorizacin de Obra - Contratista
- FORMATO N 05: Valorizacin de Obra Supervisor
- FORMATO N 06: Liquidacin de Contrato de Obra
- FORMATO N 07: Liquidacin de Consultora de obra

FORMATO N 01:
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

Siendo
siendo las . del da ..del mes de., del , estando
reunidos ,..Sub Gerente de Infraestructura ;el
representante legal de la empresa CONTRATISTA
SR:.;El residente de Obra el
................;Reunidos con el objeto de realizar la entrega del terreno el rea
que comprende segn los planos del Expediente Tcnico para la ejecucin de la obra
,encontrndose el
terreno apto para la ejecucin de la obra.
Se percibe la libre disponibilidad de terreno la misma que es compatible para la ejecucin del
proyecto, el terreno tiene las siguientes caractersticas:
Por el Norte colinda.

Por el Este
Por el Sur.
Por el Oeste...
El rea total del terreno para construccin es de m y permetro total es deml.
En la .... Del distrito de Colcabamba Tayacaja

Huancavelica.
Observaciones:
No habiendo ms puntos a tratar, algunos se dieron por Finalizar la reunin pasando a firmar por
los Representantes en seal de conformidad por lo expuesto.

FORMATO N 02:
ACTA DE INICIO DE OBRA
Lugar y fecha:.................................................................
OBRA
En el lugar y fecha arriba indicado, donde se efectuarn los trabajos objeto del contrato de obra
N con la presencia del represntate del
CONTRATISTA ...RESIDENTE
de obra
CIP/CAPy en
representacin de la Municipalidad Distrital de Colcabamba el SUPERVISOR
.
CIP/CAP... ,se renen a efectos de dejar constancia del inicio de la OBRA
de referencia conforme los contratos suscritos.
El da de hoy se tendr por fecha cierta a partir de la cual se computarn los plazos para la
ejecucin del cumplimiento del CONTRATO DE OBRA, Al haberse cumplido el ARTCULO 152
Inicio del plazo de ejecucin de obra (reglamento de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado):
152.1. El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan
las siguientes condiciones:
a) Que la Entidad notifique al contratista quien es el inspector o el supervisor, segn corresponda.
b) Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial del terreno o lugar donde se ejecuta la obra, segn
corresponda.
c) Que la Entidad haya hecho entrega del Expediente Tcnico de Obra completo, en caso este haya sido
modificado con ocasin de la absolucin de consultas y observaciones
Los tems no mencionados no son requeridos para el presente caso.
En seal de conformidad suscribe el presente Acta por cuadriplicado:

FORMATO N 03:
ACTA DE RECEPCION DE OBRA

PROYECTO EJECUTADO:
DATOS GENERALES:
UBICACIN
REGIN : ..
PROVINCIA : ..
DISTRITO : ..
LUGAR :
CDIGO SNIP :
ADJUDICACION SIMPLIFICADA : .
CONTRATISTA : .
CONTRATO DEL CONTRATISTA : .
MODALIDAD DE CONTRATO :
REPRESENTANTE LEGAL : ..
DOMICILIO LEGAL DEL CONTRATISTA :.
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA : .
PRESUPUESTO DE OBRA : .
PRESUPUESTO DE SUPERVISION : ..
CONTRATO DEL SUPERVISOR :
PLAZO DE EJECUCIN :
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO :
FECHA DE INICIO DE OBRA : .
FECHA PROGRAMADA DE CULMINACIN : .
Siendo las . del da ; se hicieron presentes en el local de la obra ,para verificar

los miembros del comit de recepcin de obra:
..
Segn Resolucin Gerencial integrado por los siguientes:
Presidente : .
1 Miembro : ..
2 Miembro : ..
3 Miembro : ..
Se cuenta con la presencia de la empresa: :
-
-

Se reunieron con la finalidad de proceder a recepcionar la obra en mencin.
ANTECEDENTES:
La obra fue ................... por la Municipalidad Distrital de Colcabamba, mediante proceso: AS-
, a la empresa. para que ejecute en la modalidad de CONTRATA A SUMA
ALZADA por monto de su oferta econmica que asciende a la suma de S/. incluidos impuestos de
ley.
Con fecha , se dio inicio al acto de pliego de observaciones Recepcin de obra, por el comit de
Recepcin de Obra Designado con Resolucin Gerencial , conformado por
(Presidente), (1 Miembro) , (2 Miembro), . (3 Miembro) , donde
el da en mencin se redacta el Acta de pliego de Observaciones de Obra de acuerdo al Art. 210 del RLCE.
OBJETIVO:
PRIMERO: la obra objeto de recepcin se dio el da y fue ejecutado bajo la modalidad de suma alzada
a cargo de la empresa, la cual ha concluido el . y en un plazo de das calendarios. Los
miembros del comit de recepcin, realizan la constatacin fsica verificando su cumplimiento segn el expediente
tcnico inicial y planos de la obra ejecutada y culminada en su totalidad.
Despus de haber recorrido y verificado la obra con el comit de recepcin, verifico su cumplimiento segn
Expediente Tcnico de la obra, ejecutada y culminada en su totalidad.
SEGUNDO: La obra se ha realizado en la zona segn indica el plano de ubicacin, as mismo se ha ejecutado de
acuerdo a los planos generales, especificaciones tcnicas y dems documentos que contempla el expediente tcnico
de la obra de acuerdo a los componentes:.
--------------------------------------------
--------------------------------------------
-------------------------------------------
TERCERO: En fecha , el Comit de Recepcin de Obra, designado con realizo la visita de

constatacin y verificacin de trabajos efectuados, formulado el pliego de observaciones de obra, por lo cual en
cumplimiento del Artculo 210del Reglamento de la ley de contrataciones del Estado, no se da por
recepcionada la obra.
CUARTO: Habiendo efectuado la Comisin, el recorrido y la inspeccin de la Obra insitu, y habiendo verificado el
levantamiento de observaciones del , por la comisin de recepcin de obra, respecto al proceso constructivo
de la obra desde el inicio hasta la culminacin de la misma y en cumplimiento del Artculo 210 del reglamento
de la ley de contrataciones del estado ,prrafos segundo y tercero ;luego de la inspeccin ocular ,la comisin
constata que dicha observaciones formuladas en el pliego de observaciones del .. , han sido levantadas por
lo que se establece que la obra esta culminada ,SALVO VICIOS OCULTOS QUE PUDIERAN EXISTIR.
QUINTO: Garanta del contratista por los 07 aos
RECEPCION DE OBRA: La comisin de recepcin al trmino de la diligencia en el local del centro cvico Colcabamba,
siendo las --------------- del mismo da, da por culminada la obra y recepcionada la obra -----------------------------.
Firman en seal de conformidad.

FORMATO N 04: VALORIZACIN DE OBRA CONTRATISTA
PRESENTACION DE LA VALORIZACION
NOTA:
A. LA PRESENTACION DE LA VALORIZACION ES DEL RESIDENTE AL CONTRATISTA MEDIANTE INFORME.
B. EL CONTRATISTA PRESENTA CON CARTA AL REPRESENTANTE LEGAL DEL SUPERVISOR DE OBRA Y/O
SUPERVISOR DE OBRA.
C. El REPRESENTANTE LEGAL DEL SUPERVISOR DE OBRA Y/O SUPERVISOR DE OBRA PRESENTA CON CARTA A LA
ENTIDAD.
D. DECLARACION JURADA DEL SUPERVISOR DE OBRA (hacindose responsable de la buena calidad de los
materiales utilizados en obra, de haber realizado las pruebas de laboratorio, que se est cumpliendo el
expediente tcnico y del buen funcionamiento del proyecto).
CARATULA
SUPERVISOR DE OBRA
Informe del supervisor de obra (de acuerdo al anexo 1).
Ficha tcnica de identificacin de obra.
Hoja de evaluacin de documentos (de acuerdo al anexo 2).
Constancia de visita del supervisor de obra (de acuerdo al anexo 3).
Control de pagos (curva s)
Cuadro comparativo de lo programado vs ejecutado.
Anlisis, conclusiones y recomendaciones.
RESIDENTE DE OBRA
ndice
Resumen ejecutivo.
Descripcin del proceso constructivo (de acuerdo a lo valorizado).
Valorizacin de obra (separado por componentes de acuerdo al formato 15).
Cuadro de resumen de obra.
Control de valorizaciones.
Grfico de avance de obra programado vs ejecutado (curva s).
Cronograma programado de obra (separado por componentes de acuerdo al
formato 15).
Cronograma de ejecucin actual de obra (separado por componentes de acuerdo
al formato 15).
Cuaderno de obra (copia del original o fedateado).
Panel fotogrfico (presencia del residente de obra de acuerdo al contrato).
Certificado de calidad de los materiales.
Certificado de pruebas de laboratorio, estudio de suelos.
Informe de compatibilidad (solo en la primera valorizacin).
Informe de seguridad (adjuntar la relacin de las personas que fueron
capacitados con su respectiva firma).
Informe de capacitacin a los pobladores y trabajadores. (adjuntar la relacin de
las personas que fueron capacitados con su respectiva firma).
Informe de mitigacin ambiental.

Documento nacional de identidad del representante legal y del residente de obra

(copia).
Contrato de obra (copia).
Certificado de habilidad del residente de obra vigente. (copia)
Certificado de RNP.
Copia de ficha RUC.
Copia de pagos de ESSALUD, CONAFOVICER, PLANILLA, entre otros.
Constancia de no adeudo a SENCICO.
IMPORTANTE:
- TODA LA DOCUMENTACION PRESENTADA TENDRA EL VISTO BUENO DEL SUPERVISOR DE
OBRA, RESIDENTE DE OBRA Y CONTRATISTA.
- ASI MISMO LA PRESENTACION SE REALIZARA EN UN CD.
- LA PRESENTACION DE LA VALORIZACION:
Por financiamiento de otra entidad : 01 original y 03 copias
Por recursos de la entidad : 01 original y 02 copias

FORMATO N 05: VALORIZACIN DE OBRA SUPERVISOR
PRESENTACION DE LA VALORIZACION
NOTA:
A. El REPRESENTANTE LEGAL DEL SUPERVISOR DE OBRA Y/O SUPERVISOR DE OBRA PRESENTA CON CARTA A LA
ENTIDAD.
B. DECLARACION JURADA DEL SUPERVISOR DE OBRA (hacindose responsable de la buena calidad de los
Caratula.
ndice.
Ficha tcnica de identificacin de obra (del supervisor y contratista).
Resumen ejecutivo.
Descripcin del proceso constructivo de acuerdo a lo valorizado.
Cuadro resumen de obra.
Control de pagos (del supervisor).
Grfico de avance de obra programado vs ejecutado (curva S).
Cronograma programado de obra (separado por componentes de acuerdo al
formato 15).
Cronograma de ejecucin actual de obra (separado por componentes de acuerdo
al formato 15).
Copia desglosable del cuaderno de obra (fedateada y/o original).
Panel fotogrfico de la ejecucin de obra (presencia del supervisor).
Certificado de calidad de los materiales (copia visible).
Certificado de pruebas de laboratorio, estudios de suelos, etc. (copia visible).
Contrato de la supervisin de obra (copia fedateada).
Contrato de consorcio (si hubiera).
Adendas al contrato de la supervisin (si hubiera).
Contrato de la obra (copia fedateada).
Copia de documento nacional de identidad del representante legal y el supervisor
de obra (de la supervisin).
Certificado de RNP (de la supervisin).
Copia de ficha RUC (de la supervisin).
Certificado de habilidad del supervisor de obra y de los profesionales del contrato
(copia).
informe de compatibilidad (SOLO EN LA PRIMERA VALORIZACIN)
informe de visita inicial de evaluacin inicial (de acuerdo al anexo 4).
informe de mitigacin ambiental.

Informe de seguridad (adjuntar la relacin de las personas que fueron capacitados

con su respectiva firma) copia de la documentacin presentada en la valorizacin
del contratista.
Informe de capacitacin a los pobladores y/o trabajadores. (Adjuntar la relacin
de las personas que fueron capacitados con su respectiva firma).
NOTA:
- LA PRESENTACION DE LA VALORIZACION ES MEDIANTE CARTA POR LA PERSONA QUE FIRME
EL CONTRATO.
OBRA.

- FORMATO N 06: Liquidacin de Contrato de Obra
PRESENTACION DE LA LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA
NOTA:
La presentacin de la liquidacin de contrato de obra lo realiza el representante legal de
la empresa mediante carta.
SUPERVISION DE OBRA:

DECLARACION JURADA DEL SUPERVISOR DE OBRA (hacindose responsable de la buena
calidad de los materiales utilizados en obra, de haberse realizado las pruebas de
laboratorio, y del buen funcionamiento del proyecto).
Informe de visita inicial de evaluacin inicial (de acuerdo al anexo 4).
Control de pagos (curva s)
Cuadro comparativo de lo programado vs ejecutado.
Anlisis, conclusiones y recomendaciones (aprobando la liquidacin de contrato de obra
o caso contrario). As mismo informar si existe alguna penalidad al contratista y el saldo
de liquidacin (a favor o a cargo segn sea el caso).
Panel Fotogrfico.
CONTRATISTA
PARTE TCNICA-LIQUIDACIN TCNICA
Resumen Ejecutivo
- Ubicacin
- Objetivos
- Meta ejecutada.
- Descripcin de partidas ejecutadas.
- Monto total de la inversin de obra.
- Plazo de ejecucin.
- Financiamiento.
- Beneficios del proyecto.
- Conclusiones.
Memoria descriptiva valorizada.
Ficha de identificacin de obra.
Descripcin del proceso constructivo (de todo el proyecto).
Valorizacin de obra todas las valorizaciones presentadas (separado por componentes
de acuerdo al formato 15).
Cuadro de resumen de obra.
Control de valorizaciones.
Grfico de avance de obra programado vs ejecutado (curva s).
Cronograma programado de obra (separado por componentes de acuerdo al formato 15).

Cronograma de ejecucin actual de obra (separado por componentes de acuerdo al

formato 15).
Cuadro comparativo de metrado proyectado vs ejecutado.
Expediente tcnico Final
Expediente Tcnico de Adicionales y Deductivos (si hubiera).
Planos de Replanteo a escala.
Informe de compatibilidad (el que fue presentado en la primera valorizacin).
Informe de seguridad (adjuntar la relacin de las personas que fueron capacitados con su
respectiva firma).
Informe de capacitacin a los pobladores y trabajadores. (adjuntar la relacin de las
personas que fueron capacitados con su respectiva firma).
Informe de mitigacin ambiental.
Manual de operacin y mantenimiento (adjuntar la relacin de las personas que fueron
capacitados con su respectiva firma).
Cuaderno de obra original.
Panel fotogrfico a colores (con la respectiva descripcin de la ejecucin de la obra).
CD de liquidacin.
PARTE FINANCIERA LIQUIDACIN FINANCIERA

Ficha de Identificacin de Obra.
Resumen de clculo de k reajuste de precios
Mayores gastos generales
Reintegro autorizado por el OSCE.
Calculo de Reintegro.
Monto del contrato vigente.
Liquidacin final de contrato.
Grfico de valorizaciones pagadas.
Resumen de valorizaciones pagadas.
Comprobantes de pago.
Presupuesto de la obra Proyectado vs Ejecutado.
Copia de planillas de pago a ESSALUD.
PARTE LEGAL
Aviso de Convocatoria.
Acta de la buena pro.
Contrato de residente de Obra (fedateada).
Contrato de obra (fedateada).
Carta fianza y/o carta de REMYPE.
Resolucin de aprobacin del expediente tcnico (copia fedateada).
Resolucin de adicional y/o deductivo de obra y ampliaciones de plazo (copia fedateada
si hubiera).
Adendas al contrato (si hubiera).
Acta de entrega de terreno (original o fedateada).
Acta de inicio de obra (original o fedateada).
Acta del pliego de observaciones de la obra (si hubiera fedateada).
Acta de recepcin de obra (original o fedateada).
Acta de transferencia de obra a beneficiarios. (original y/o fedateada).

Acta de donacin de terreno de la poblacin.

Constancia y/o acta de no deudo de la poblacin (firmado por las autoridades del lugar).
Autorizacin de fuentes de agua (obras de saneamiento).
Autorizacin de vertimientos de aguas residuales (obras de saneamiento).
Certificado de inexistencia de restos arqueolgicos- CIRA (obras de saneamiento).
MINUTA DE DECLARACION DE FABRICA.
IMPORTANTE:
- TODA LA DOCUMENTACION PRESENTADA TENDRA EL VISTO BUENO DEL SUPERVISOR
DE OBRA.
- LA PRESENTACION DE LA LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA:

- FORMATO N 07: Liquidacin de Consultora de obra
PRESENTACION DE LA LIQUIDACIN DE CONSULTORA DE OBRA
NOTA:
A. El REPRESENTANTE LEGAL DEL SUPERVISOR DE OBRA Y/O SUPERVISOR DE OBRA PRESENTA CON CARTA A LA
ENTIDAD.
B. DECLARACION JURADA DEL SUPERVISOR DE OBRA (hacindose responsable de la buena calidad de los
Caratula.
ndice.
Ficha tcnica de identificacin de obra (del supervisor y contratista).
Resumen ejecutivo.
Descripcin del proceso constructivo de acuerdo a lo valorizado.
Cuadro resumen de obra.
Control de pagos (del supervisor).
Grfico de avance de obra programado vs ejecutado (curva S).
Cronograma programado de obra (separado por componentes de acuerdo
al formato 15).
Cronograma de ejecucin actual de obra (separado por componentes de
acuerdo al formato 15).
Copia desglosable del cuaderno de obra (fedateada y/o original).
Panel fotogrfico de la ejecucin de obra (presencia del supervisor).
Certificado de calidad de los materiales (copia visible).
Certificado de pruebas de laboratorio, estudios de suelos, etc. (copia
visible).
Contrato de la supervisin de obra (copia fedateada).
Contrato de consorcio (si hubiera).
Adendas al contrato de la supervisin (si hubiera).
Contrato de la obra (copia fedateada).
Copia de documento nacional de identidad del representante legal y el
supervisor de obra (de la supervisin).
Certificado de RNP (de la supervisin).
Copia de ficha RUC (de la supervisin).

Certificado de habilidad del supervisor de obra y de los profesionales del

contrato (copia).
Informe de compatibilidad (SOLO EN LA PRIMERA VALORIZACIN)
informe de mitigacin ambiental.
Informe de seguridad (adjuntar la relacin de las personas que fueron
capacitados con su respectiva firma) copia de la documentacin
presentada en la valorizacin del contratista.
Informe de capacitacin a los pobladores y/o trabajadores. (Adjuntar la
relacin de las personas que fueron capacitados con su respectiva firma).
NOTA:
- LA PRESENTACION DE LA LIQUIDACION DE CONSULTORIA DE OBRA ES MEDIANTE CARTA
POR LA PERSONA QUE FIRME EL CONTRATO.
OBRA.

ANEXOS:
ANEXOS N 01:
INFORME DEL SUPERVISOR O INSPECTOR
NCONTRATO : MES QUE SE INFORMA :.

INICAL MENSUAL FINAL
A DATOS GENERALES
A1 DEL PROYECTO FINANCIADO PLAZO DE EJECUCIN 108 D.N
NOMBRE SUSTITUCION DE AULAS
UBICACIN
LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA DEPAR REG
A2 DEL SUPERVISOR OBRA

NOMBRE :.ESPECIALIDAD :
DIRECCION .TELEFONO:
A3 DEL RESIDENTE
NOMBRE :.ESPECIALIDAD :
DIRECCION .TELEFONO:
B.1 DE LA SUPERVICION REALIZADA

B.1 DOCUMENTACION REVISADA
CRONOGRAMA AV. DE LA OBRA VALORIZ INFORME DE RESIDENTE OTROS
CUADERNO DE OBRA N DE VISITAS DE R.TECNICO

ASENTADO EN CUAD. DE OBRA
B2 DEL CRONOGRAMA CALORIZADO DE AVANCE DE OBRA

FECHA RECEPCION 1ER.DESEMBOLSO FECHA DE INICIO DE OBRA
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO FECHA DE VENC. DE PLAZO
C ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO FINANCIERO

C.1 ASPECTOS TECNICO
AVANCE FISICO MENSUAL FECHA DE INICIO DE OBRA
ASPECTO ECONOMICO
AVANCE FINANCIERO MENSUAL FECHA DE VENC. DE PLAZO
NOTA:----------------------------

INFORME DEL SUPERVISOR
N CONTRATO: MES QUE SE INFORMA:

INICIAL MESUAL FINAL
C.- ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO FINANCIADO

C.1 ASPECTO TECNICO
1.1 BREVE DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA
AVANCE FISICO MENSUAL % AVANCE FISICO ACUMULADO %
1.2 MODIFICACIOES AL PROYECTO SOLICITADO O APROBADOS POR EL GOBIERNO REGIONAL
1.3 COMENTARIO U OBSERVACIONES SOBRE LA VALORIZACION ELABORADA POR EL RESIDENTE
1.4 CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA Y LA FECHA PREVISTA DE CULMUNACION
1.5 MEDIDAS ADOPTADAS PARA SUPERAR ATRASOS DE OBRA
1.6 PROBLEMAS TECNICOS RESULTOS Y/O PENDIENTES DE SOLUCION ,OPININ
C.1 ASPECTO ECONOMICO INFORMAR RESPECTO A LO SIGUIENTES
AVANCE FINANCIERO MENSUAL %AVANCE FIANCIERO ACUMULADO %

1.1 COMENTARIOS U OBSERVACIONES SOBRE MANIFESTACIONES DE GASTOS Y ESTADO FINANCIERO
1.2 PROBLEMAS RESULTADOS Y/O PENDIENTES DE SOLUACION OPINION.
C.1 ASPECTO ADMINISTRATIVO INFORMAR RESPECTO A LO SIGUIENTES

1.1 DESEMPEO DEL RESIDENTE
1.2 GESTIONES ANTE EL GOBIERNO REGIONAL JUNIN
1.3 PROBLEMAS RESUELTOS Y/O PENDIENTES DE SOLUCION ,OPINION
C.1 ASPECTO SOCIAL INFORMAR RESPECTO A LO SIGUIENTES

1.1 IMPACTO SOCIAL DEL PROYECTO
1.2 GESTIONES PARA OPERACIN FUTURA DE LA OBRA,SOSTENIBILIDAD
1.3 PROBLEMAS RESUELTOS Y/O PENDIENTES DE SOLUCION ,OPINION
C.1 ASPECTO MAMBIENTAL INFORMAR RESPECTO A LO SIGUIENTES

1.1 CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE MITIGACION
1.2 IDENTIFICACION DE IMPACTOS AMBIENTALES PRESENTADOS E IMPLEMENTADOS DEL PROYECTO
1.3 PROBLEMA RESUELTOS Y/ O PENDIENTES DE SOLUCION,OPINION

ANEXOS N 02:
HOJA DE EVALUACION DOCUMENTOS
NOMBRE DEL SUPERVISOR:
A REFERENCIA
A.1 DEL PROYECTO
OBRA
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
A.2 DEL ASUNTO
VALORIZACION INFORME:INICIAL /MENSUAL/FINAL
MANIFIESTO DE GASTO SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO
ESTADO FINANCIERO LIQUIDACION
OTROS
B EVALUACION DE DOCUMENTOS
B.1 ASPECTOS FORMALES(DOCUMENTACION SUSTENTADA SEGN
NORMATIVIDAD,PRESENTEACION OPORTUNA).
.
.
.
B.2 ASPECTOS CONCEPTUALES(APRECIACION)
.
.
.
B.3 PRONUNCIAMIENTOS:
.
.
.
B.4 RECOMENDACIONES:
.
.
.
B.5 ANEXOS :(DOCUMENTOS ELABORADOS Y PRESENTADOS POR EL SUPERVISOR PARA
SUSTENTAR SU PRONUNCIAMIENTO.)
.
.
.
FECHA NOMBRE ..
C.A.P.N

ANEXOS N 03:
CONSTANCIA DE VISITA Y PERMANENCIA DEL SUPERVISOR O INSPECTOR
NOMBRE DEL SUPERVISOR

OBRA:
NINFORME MES DE INFORME
1.-ILUSTRACION FOTOGRAFICA DE LA VISITA REALIZADA POR EL SUPERVISOR DE PROYECTO
AVANCE FISICO %
LOS QUE FIRMAMOS,CERTIFICAMOS LA PRESENCIA EN EL LUGAR DE EJECUCION DE LA OBRA DEL
SUPERVISOR O INSPECTOR ING./ARQ..QUIEN LLEGO EL DIA..DEL MES
DE .. DEL 20Y PERMANECIO DURANTE Hrs

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
CARGO CARGO CARGO
L.E L.E L.E

OTROS ANEXOS:
FICHA DE IDENTIFICACION DE LA OBRA
1.00 BUENA PRO :
2.00 OBRA :
3.00 UBICACIN
REGIN :
P ROVINCIA :
DIST RIT O :
LOCALIDAD :
AREA GEOGRAFICA :
4.00 CONTRATISTA :
5.00 SUPERVISOR :
6.00 FINANCIA :
7.00 VALOR REFERENCIAL : INC. IGV. Mes Base :
P.C /S/IGV IGV

8.00 PRESUPUESTO CONTRATADO (PC) : S/. 0.00 INC. IGV. S/. 0.00 + S/. 0.00
9.00 M ODALIDAD :
10.00 No. DE CONTRATO :
11.00 FECHA DE FIRM A DE CONTRATO :
12.00 MAXIMO P LAZO P ARA INICIO P LAZO : En coordancia del Art. 240 de la Ley
13.00 FECHA MAXIMA DE CUMP LIMIENT O ART . 240 :
14.00 FECHA DE ENTREGA DE TERRENO :
16.00 ADELANTO DIRECTO SOLICITADO : S/. 0.00 INC. IGV No se solicit
17.00 M AXIM O PLAZO PARA EL PAGO DEL ADELANTO DIRECTO :
18.00 FECHA M AXIM A DEL PAGO DEL ADELANTO DIRECTO :
19.00 ADELANTO DIRECTO PAGADO : S/. 0.00 INC. IGV No se solicit

.
20.00 ADELANTO DE M ATERIALES : S/. 0.00 INC. IGV
21.00 FECHA DE PAGO DE ADELANTO DE M ATERIALES SOLICITADO: INC. IGV No se solicit

22.00 ADELANTO DE M ATERIALES PAGADO : S/. 0.00 INC. IGV
23.00 FECHA DE INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL :
24.00 PLAZO DE EJECUCION : DAS
25.00 ADICIONAL N 01 : INC. IGV

No s e s o lic it
26.00 DEDUCTIVO VINCULANTE N 01 : INC. IGV
27.00 FECHA DE TERM INO DE PLAZO CONTRACTUAL :
28.00 AM PLIACIN DE PLAZO : 0 DAS

No s e s o lic it

CONTROL DE VALORIZACIONES
OBRA
PROPIETARIO
CONTRATISTA
INSPECTOR
UBICACIN
PRECIO REFERENCIAL C/IGV S/IGV
PRECIO OFERTADO C/IGV S/IGV
ADICIONAL DE OBRA - 1 C/IGV S/IGV

DEDUCTIVO VINC. - 1 C/IGV S/IGV
VALORIZACIONES UCHUYMARCA
Valorizaciones Anterior Valorizaciones mes Valorizaciones Acumulada amortizacion Valorizacin a pagar

item MES
OB. PRE BLOQUE A BLOQUE B BLOQUE C Total OB. PRE BLOQUE A BLOQUE B BLOQUE C Total S/IGV Total C/IGV OB. PRE BLOQUE A BLOQUE B BLOQUE C Total s igv c igv s igv c igv
1 Set. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2 Oct. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3 nov 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
4 dic 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
5 ener 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
6 feb 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
7 mar 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
8 abri 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
9 may 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
SUB TOTAL 1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL ( SUB TOTAL 1 + SUB TOTAL 2) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

FACTORES DE REAJUSTE
OBRA :
PROPIETARIO :
:
FORMULA POLINOMICA N 01 :
VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR
ELEMENTO INCIDENCIA COEFICIENTE INDICES UNIFICADOS DE PRECIOS
MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO
ITEM REPRESENTATIVO IU % BASE MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
feb-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 ene-16 feb-16 m ar-16 abr-16 feb-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 ene-16 feb-16 m ar-16 abr-16
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
COEFICIENTE DE REAJUSTE K 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
FORMULA POLINOMICA N 02 :
0.245*(Mr/Mo)+0.211*(TAr/TAo)+0.115*(MNr/MNo)+0.035*(AFr/AFo)+0.350*(IGr/IGo)+0.044*(Cr/Co)
VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR
ELEMENTO INCIDENCIA COEFICIENTE INDICES UNIFICADOS DE PRECIOS
MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO MONOMIO
ITEM IU
REPRESENTATIVO % BASE MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
feb-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 ene-16 feb-16 m ar-16 abr-16 feb-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 ene-16 feb-16 m ar-16 abr-16
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
COEFICIENTE DE REAJUSTE K 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000

CALCULO DEL REAJUSTE AUTOMATICO DE PRECIOS
OBRA :
PROPIETARIO :
CONTRATISTA :
PRECIO REFERENCIAL :
PRECIO OFERTADO :
DEDUCTIVO VINC. N 01 :
COEF.
N DESCRIPCIN FORMULA EJECUTADO
K EJECUTADO RECONOCIDO
DEL PERIODO ACUMULADO
01
02
03
1 MES 04
05
06
07
01
02
03
2 MES 04
05
06
07

RESUMEN DE CONFORMIDAD DE PAGOS DE VALORIZACION

OBRA
PROPIETARIO
CONTRATISTA
INSPECTOR
UBICACIN

ADICIONAL N 01 C/IGV S/IGV

DEDUCTIVO VINC. N 01 C/IGV S/IGV
I CUADRO DE RESUMEN DE VALORIZACIONES
Valorizacin COMPROBANTE DE PAGO

Valorizacin MONTO DETRACCION Monto liquido
Valorizacin Neta IGV FECHA DE
N Mes Lquida PAGADO 4% DEL VL cobrado N
COBRANZA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
II CUADRO DE VALORIZACIONES PAGADAS
CUADRO DE RESUMEN DE VALORIZACIONES PAGADAS TOTAL A LA FECHA
MONTO
DESCRIPCION VAL. NETA IGV VAL. TOTAL DETRACCIN
COBRADO
COSTO TOTAL DE OBRA
II CUADRO DE DIFERENCIA DEL MONTO
CUADRO DE RESUMEN DE VALORIZACIONES PAGADAS TOTAL A LA FECHA
MONTO
DESCRIPCION VAL. NETA IGV VAL. TOTAL DETRACCIN
COBRADO
COSTO TOTAL DE OBRA
IV CUADRO DE RESUMEN DE VALORIZACIONES TOTALES (PAGADAS Y POR PAGAR)
COSTO TOTAL (PAGADO + POR PAGAR)

MONTO DEL CONTRATO VIGENTE - SEGN LIQUIDACION DE OBRA
OBRA
PROPIETARIO
CONTRATISTA
INSPECTOR
UBICACIN
PRECIO OFERTADO S/IGV
ADICIONAL DE OBRA N 01 C/IGV S/IGV
Descripcin Monto sin IGV IGV Total con IGV
Contrato Principal
Reintegros y Deducciones
Deductivo Vinculante N 01
Adicional de obra N 01
Reintegros y Deducciones de adicional
Resarcimiento por demora de inicio de obra Art. 184 del Reglamento
Indemnizacion por demora en la Recepcion de obra Art. 210 del Reglamento
Reduccin de obra
Contrato Vigente 0.00 0.00 0.00

LIQUIDACION FINAL DE CUENTAS

OBRA
PROPIETARIO
CONTRATISTA
INSPECTOR
UBICACIN

ADICIONAL DE OBRA N 01 C/IGV S/IGV

A.- LIQUIDACION FINAL DE CUENTAS (Expresado en Nuevos Soles)
I 1.1.0 AUTORIZADO
1.1.1 Contrato Principal
1.1.1.1 Reintegros
Reajuste automtico
Deducc. Adel. Efectivo
Deduccin x materiales
1.1.2 Adicional No. 01 de Obra

1.1.2.1 Reintegros
Reajuste automtico
1.1.3 Deductivo Vinculante No. 01
TOTAL AUTORIZADO S/.0.00
1.2.0 PAGADO S/.0.00

1.2.1 Contrato Principal - Valorizacin pagada 0.00
1.2.2 Adicional de Obra 0.00

1.2.2.1 Reintegros 0.00
Reajuste automatico 0.00
1.2.5 Mayores Gastos Grales. Por Ampliacion de Plazo 0.00
TOTAL PAGADO S/.0.00
SALDO A CARGO DEL CONTRATISTA

- En Efectivo
II ADELANTOS (sin IGV)

2.1.0 CONCEDIDOS
2.1.1 Efectivo 0.00
2.1.2 Materiales 0.00
2.2.0 AMORTIZADOS
2.2.1 Efectivo 0.00
2.2.2 Materiales 0.00
SALDO A CARGO DEL CONTRATISTA S/.0.00
III FONDO DE GARANTIA

3.1.0 RETENIDOS 0.00
3.2.0 DEVUELTOS 0.00
IV FONDO DE GARANTIA (1DEL MONTO ADICIONAL DE OBRA)

4.1.0 RETENIDOS 0.00
4.2.0 DEVUELTOS 0.00

V GASTOS NOTARIALES Y DE PUBLICIDAD

5.1.0 EFECTUADOS 0.00
5.2.0 DESCONTADOS 0.00
VI MULTA POR ATRASO DE OBRA

6.1.0 AUTORIZADA 0.00
6.2.0 DESCONTADA 0.00
VII PAGO POR RETRASO EN EL INICIO DE OBRA SEGN ART. 184 DEL REGLAMENTO
7.1.0 AUTORIZADA 0.00 Del 24/06/2011 al 02/08/2011 Resarc./da = 5/10000* Monto contrato
7.2.0 PAGADA 0.00
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA S/.0.00
VIII RECONOCIMIENTO DE UTILIDADES POR RESOLUCIN DE CONTRATO SEGN ART. 209 DEL REGLAMENTO
8.1.0 AUTORIZADO 0.00
8.2.0 PAGADO 0.00
IX INDEMNIZACIN A FAVOR DEL CONTRATISTA SEGN ART. 210 DEL REGLAMENTO - DEMORA EN LA RECEPCION DE OBRA
9.1.0 AUTORIZADO 0.00
9.2.0 PAGADO 0.00
RESUMEN DE SALDOS
A CARGO DEL A FAVOR DEL
DESCRIPCION
CONTRATISTA CONTRATISTA
I. AUTORIZADO Y PAGADO
- En efectivo S/. 0.00 S/. 0.00
II. ANTICIPOS S/. 0.00 S/. 0.00
III. FONDO DE GARANTIA S/. 0.00 S/. 0.00

S/. 0.00
IV. FONDO DE GARANTIA ADICIONAL DE OBRA S/. 0.00
V. GASTOS NOTARIALES Y DE PUBLICIDAD S/. 0.00 S/. 0.00
VI. MULTA POR ATRAZO DE OBRA S/. 0.00 S/. 0.00
VII.PAGO POR RETRASO DE INICIO DE OBRA S/. 0.00 S/. 0.00
VIII. RECONOCIMIENTO DE UTILIDADES S/. 0.00 S/. 0.00
XI.INDEMNIZACION A FAVOR DEL CONTRATISTA S/. 0.00 S/. 0.00

TOTAL EN EFECTIVO S/. 0.00 S/. 0.00
SALDO A CARGO DEL CONTRATISTA S/IGV S/. 0.00

SEGN
IGV 18% S/. 0.00 LIQUIDACION
FINAL
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA TOTAL C/IGV S/. 0.00

Directiva Valorizaciones y Liquidaciones Por Contrata MDC

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