Colegio Nacional Nicols Esguerra

Una funcin es una formula predefinida por Excel que opera con uno o ms valores y
INTRODUCIR FUNCIONES devuelve un resultado que directamente en la que la celda se utilizara para calcular la
frmula que lo contiene

La sintaxis de cada funcin es:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Algunas reglas las:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios
antes o despus de cada parntesis.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo el tipo de operacin o calculo que se

realiza. As hay funciones matemticas y trigonomtricas
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
LAS FUNCIONES

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaa de inicio o en formulas encontraras el botn de autosuma que nos

permite realizar la funcin de suma de forma ms rpida

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la
AUTOSUMA Y FUNCIONES MS FRECUENTES

imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser
Promedio, Adems de poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms
Funciones....

En la tabla podemos ver los operadores utilizados

SIGNO OPERACON QUE REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACION
& UNION/CONCATENAR
= Comparacin IGUAL QUE
> Comparacin MAYOR QUE
< Comparacin MENOR QUE
>= Comparacin MAYOR IGUAL QUE
<= Comparacin MENOR IGUAL QUE
<> Comparacin DISTINTO
 Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una
funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa Frmulas

Elegir la opcin Insertar funcin.

Insertar funcin

O bien, hacer clic sobre el botn formulas de la barra de frmulas.

Insertar funcin

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la
funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn ir, de
esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar
en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del
cuadro combinado O seleccionar una categora: esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las
funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la
categora podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre
sta.
 De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al
tratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero
de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de
1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir
de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner
un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
FuncinDescripcin Ver
detalle
AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao
Funciones de fecha y hora

DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes

DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero
determinado de das laborables
DIA.LAB.INTL Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado
de das laborables mediante parmetros para indicar cules y cuntos das son das de fin de semana
DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas
DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das
DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana
FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses
anteriores o posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie
FIN.MES Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a
un nmero de meses especificado
FRAC.AO Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el
valor de fecha inicial y el de fecha final
HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual
MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada
NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico
correspondiente a una semana de un ao
SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo
VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie
 Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros,
pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de
texto.

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

FuncinDescripcin Ver
detalle
CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo
CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de
texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
maysculas de minsculas)
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena
de texto que comienza en la posicin que se especifique
Funciones de texto

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue

maysculas de minsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos
IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor
de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en maysculas o en minsculas
respectivamente
MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar)
NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de
texto
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto
REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vaca
TEXTO
TEXTOBAHT Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht)
 En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con
las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para
realizar bsquedas de datos.

Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna

informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una
persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un
restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos
por otros datos que s conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:
FuncinDescripcin Ver
detalle
AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la
Funciones de bsqueda

celda indicada
BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en
horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia
DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de
clculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia
FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento
almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de
tabla dinmica
INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz
 Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y
clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para
crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:

FuncinDescripcin Ver
detalle
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable

mediante el uso de un coeficiente de amortizacin
CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde
se encuentra la fecha de liquidacin
Funciones financieras

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un

cupn hasta la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la
fecha del prximo cupn
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de
liquidacin
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de
liquidacin
CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de
liquidacin y la fecha de vencimiento
DB Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs
del mtodo de amortizacin de saldo fijo
DDB Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs
del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se
especifique
DVS Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especificado
usando el mtodo de amortizacin acelerada con una tasa doble y segn el
coeficiente que se especifique.
DURACION Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters
peridico
INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de
inters peridicos
INT.ACUM.V Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de
inters al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una
inversin. Esta funcin se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3.

MONEDA.DEC Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma

fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal
 Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de
funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad.

FuncinDescripcin Ver
Detalle
Funciones matemticas y trigonomtricas
ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero
ALEATORIO Devuelve un nmero entre 0 y 1
COMBINAT Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero
determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ngulo
ENTERO Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo
EXP Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado

FACT Devuelve el factorial de un nmero

NUMERO.ROMANO Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero
Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada
Otras funciones

PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros

pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la divisin
Funciones estadsticas
MEDIA.ARMO Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos

MAX Devuelve el valor mximo de la lista de valores

MIN Devuelve el valor mnimo de la lista de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmtica de la lista de valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos

K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos

Funciones lgicas
FALSO Devuelve el valor lgico Falso
 Al igual que podamos definir condiciones de validacin para los datos, podemos controlar los
errores en las frmulas. Para corregirlos necesitaremos, primero, localizarlos.

Por ejemplo, al introducir una frmula manualmente podemos cometer un error sintctico como
=PROMEDO (A1:A9), lo que provocara que apareciese en la celda un error de tipo # NOMBRE?

Si pulsamos sobre la pestaa Formulas encontraremos el botn Comprobacin de errores... dentro

del grupo Auditora de frmulas. Comprobar frmulas

Desde la pequea flecha de la derecha podemos desplegar un men, con opciones interesantes
como localizar Referencias circulares. Si hay alguna, aparece su localizacin en el submen.
Controlar errores en funciones

En ste apartado vamos a ver la primera opcin, Comprobacin de errores..., que realiza la misma
accin que pulsar directamente sobre el botn sin desplegar el men.
Aparece el cuadro de dilogo Comprobaciones de errores como el que vemos en la imagen donde
nos informa de qu tipo de error se ha detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una
correccin. comprobar error

La parte ms interesante es la descripcin del error. Lo normal es que con ella sepamos cul es el
problema y pulsando Modificar en la barra de frmulas, la rectifiquemos manualmente.

Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir movindonos entre los errores del libro, si es
que hay ms de uno.

Adems, disponemos de herramientas tiles como la Ayuda sobre este error, u Omitir error, para
dejar la frmula tal y como est.

El botn Mostrar pasos de clculo... nos abre un cuadro de dilogo donde evala la frmula y nos
informa dnde se encuentra el error, si es en el nombre de la funcin o si est en los parmetros
de la frmula.
 Ya hemos visto cmo trabajar con datos y cmo trabajar con frmulas. Es inevitable hablar de los
conceptos enlazar y consolidar hojas.

Enlazar hojas de trabajo.

El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar frmulas de varias hojas para combinas
Enlazando y consolidando hojas de trabajo

datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos creando una dependencia de una con respecto a la
otra, apareciendo as dos conceptos:

- el libro de trabajo dependiente: es el que contiene las frmulas.

- el libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.

La cuestin que debemos plantearnos antes de enlazar hojas de trabajo, es si realmente nos hace
falta complicarnos tanto o sencillamente podemos hacerlo todo en una misma hoja.

No existe una respuesta genrica, depender de la envergadura de los datos y de las frmulas; si
las hojas las van a utilizar varias personas, etc.

Para crear un libro de trabajo dependiente debemos crear frmulas de referencias externas, es
decir frmulas que hacen referencia a datos que se encuentran en una hoja externa a la que est
la frmula.

Si quieres aprender cmo se crean frmulas de referencia externa, puedes visitar el siguiente
avanzado.

Consolidar hojas de trabajo.

El concepto de consolidar hojas de trabajo viene muy ligado al concepto de enlace que acabamos
de ver. Se trata de entablar una relacin entre varias hojas de trabajo. Si quieres aprender ms
sobre cmo consolidar hojas de trabajo visita el siguiente avanzado.

Ariel Alfredo Jimnez Gonzlez Nicols Jurado 807