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Diseo Estructural
en su Empresa
NO. 61
$40.00 M.N.
www.revistaconsultoria.com.mx
www.revistaconsultoria.com.mx 2
Editorial
DIRECTOR GENERAL
Hctor Ramos Romero
hramos@revistaconsultoria.com.mx
DIRECTOR EJECUTIVO
Karim Ramos Prez
La Mejora Continua
kramos@revistaconsultoria.com.mx
DIRECTORA EDITORIAL
Beatriz Canales Hernndez
bcanales@revistaconsultoria.com.mx
CONSEJO EDITORIAL
Ing. Arq. Sergio Hernndez Hernndez
E
Octavio Silva, Mara Eugenia Rodrguez
stamos en el segundo semestre del ao, por lo tanto es mo- Caldern, Enrique Benjamn Franklin
mento de revisar que las propuestas y soluciones planteadas F., Omar Anguiano Torres, Alejandro
Garza Ortiz, Sal Alberto Rangel
para la mejora de nuestras empresas al inicio del 2017, estn Cabaas, Ral Torres Jimnez, Mnica
dando resultados. Despus de iniciar el ao con una desesta- Ham, Alejandra Cervantes Neri.
bilizacin econmica, poltica y social, Mxico ha encauzado el rum-
DIRECTORA DE ARTE
bo gracias a la confianza de la inversin pblica y privada. Ma. de Jess Torreblanca Morales
Retomando el tema de la confianza, debera ser producto de una mdjtorreblanca@revistaconsultoria.com.mx
decisin responsable y consciente, y no slo guiarse por la emocin
FOTGRAFO
de un momento. Esto debido a que en una relacin empresarial no Antonio Snchez
podemos sentenciarla con dudas o condicionantes como: no hay tsanchez@revistaconsultoria.com.mx
que confiar en la gente, se tiene que ganar mi confianza, no me
DESARROLLO WEB
fio fcilmente, piensa mal y acertars, mejor lo hago yo, porque Nubame
nadie ms es capaz de hacerlo. Para reflexionar un poco sobre estas
dudas le invitamos a leer el artculo: La Confianza en las relaciones de ASESOR JURDICO
Lic. Ricardo Balderas Garca
Negocios.
Situacin Actual de la Consultora. La Consultora es y ser una PUBLICIDAD
fuente de conocimiento invaluable en el quehacer de los profesiona- GERENTE COMERCIAL
Irene Herreras Gmez
les de los diferentes campos del saber, teniendo en mente que el co- iherrerias@revistaconsultoria.com.mx
nocimiento es el activo que apalanca la capacidad para el manejo
estratgico empresarial. El servicio de ste sector, debe promover la ASESORES COMERCIALES
Mariana Maciel Luengas
creacin de verdaderos ambientes de aprendizaje aptos para desple- mmaciel@revistaconsultoria.com.mx
gar procesos continuos de innovacin. Por lo tanto, estar actualizado Said Al Ramos
har que el consultor est a la vanguardia, por lo que dar soluciones aricardez@revistaconsultoria.com.mx
Ma. Cecilia Prez Ricardez
de manera acertada a las empresas. Entrese de su importancia en el cperez@revistaconsultoria.com.mx
ttulo de nuestra Seccin Opinin.
Seor empresario, usted se ha preguntado: Por qu se cree que Tels.: 56 02 45 75 55 54 51 58
Revista Consultora no se hace responsable de los servicios
un empleado puede ofrecer a los clientes emociones diferentes de proporcionados y logos utilizados por los anunciantes.
aquellas que recibe por parte de la empresa en la que trabaja? Para
que un colaborador atienda bien a un cliente, es fundamental que se CONSULTORA, ao 6, Nm. 61, Julio 2017, es una revista
mensual. Editada por Hctor Ramos Romero. Domicilio de
sienta valorado, conozca, experimente y viva la marca. La marca inter- la publicacin: Paseo de Los Cipreses #188 Col. Paseos
de Taxquea Delegacin. Coyoacn C.P. 04250 Mxico
na capacita a los empleados de una empresa para cumplir la prome- D.F. Reserva de Derechos al Uso Exclusivo No. 04-2013-
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sa de marca, cmo? gestionndola puertas adentro. Es una prctica Ttulo y Contenido: No.15240. Impreso en los talleres de:
continua donde absolutamente todos participan y se construye con Grupo Editorial Raf, Abasolo No. 40 Col. Sta. rsula Coapa,
Coyoacn. CP 04650, Ciudad de Mxico. Distribucin:
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Corporativo Internacional, S.A. de C.V. y mensajera espe-
su marca puede generar valor en la colaboracin de la Seccin de cializada. Todos los derechos reservados. Prohibida cual-
quier reproduccin sin autorizacin expresa de los editores.
Recursos Humanos: Branding Interno: la promesa de marca, te marca.
Apreciable lector, es momento de echar la carne al asador!para Tiraje auditado y certificado por Zeta Siete
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que en este segundo semestre del ao, alcance sus objetivos con el nmero Z7001258372.
empresariales. Revista Consultora, el asesor de su empresa agradece
su preferencia.
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CONSULTORA
Distribucin Certificada por la Direccin General de Medios
Impresos de la Secretara de Gobernacin No.007-121
@Rev_Consultoria
Contenido
An Infr Pg. 8
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Anotaciones El coaching: herramienta
de mejora continua
en la Construccin
Pg. 4 Pg. 8
Tema de portada Sus
ten Sus
Diseo Estructural tab ten
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de la Organizacin ad ilid
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Pg. 30 Estaremos viendo
la luz?... Equipos sustentables
en corporativos
Pg. 12 Pg. 12 Pg. 14 Pg. 14
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Historias de terror
de las Tecnologas La ciberseguridad
Errores y horrores en la
de Informacin descuidada en un mundo
elaboracin e implementacin
fuera de control?
Pg. 18 Pg. 18
del Aviso de Privacidad
Pg. 22 Pg. 26
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Positividad como
clave de xito La confianza en las
relaciones de negocios
Pg. 40 Pg. 40 Pg. 44
Pg. 44
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Situacin actual de s Hu
Subcontratacin:
la consultora
cmo implementarla Branding interno:
con xito? la promesa de
Pg. 48 Pg. 52
marca, te marca
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Pg. 52 Pg. 56
en
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El IMSS simplifica el
registro de las obras Revertir el efecto
de construccin de los altos costos Dos visiones,
en salud una realidad
Pg. 58
Pg. 58 Pg. 60 Pg. 64
Anotaciones
Actualizacin
de habilidades
El surgimiento de la Revolucin de Habilidades
que estamos presenciando actualmente, donde
ayudar a las personas a actualizarse y adaptarse
al rpidamente cambiante mundo del trabajo, se-
r el desafo que definir nuestro tiempo. Los que
tengan las habilidades tomarn las decisiones,
crearn oportunidades y elegirn cmo, dnde y con la ltima encuesta de ManpowerGroup, un
cundo trabajan. total de 18,000 empresas en 43 pases, el 52% no
La escasez y la disparidad en materia de habi- espera que la automatizacin o la tecnologa di-
lidades son comunes en todos los pases. Muchos gital afecte sus plantillas laborales en los prximos
trabajadores consideran que tienen las habilida- dos aos, y 20% tiene la expectativa de que les
des para enfrentarse a trabajos ms exigentes, ayude a aumentar los niveles de contratacin.
mientras que algunos otros piensan que necesitan Se debe invertir en las habilidades de los em-
una mayor capacitacin para hacer frente a sus pleados para incrementar la adaptabilidad de
deberes. nuestra gente y las organizaciones. Se necesita to-
En promedio, ms del 40% de los trabajadores mar medidas inmediatas para acelerar el proceso
europeos sienten que sus niveles de habilidades de actualizacin, re-capacitacin de los emplea-
no corresponden a los requeridos para hacer su dos actuales para asegurar que se cuenta con
trabajo, con resultados similares en Mxico, Japn una fuerza de trabajo preparada para el futuro.
y Corea. Al mismo tiempo, muchos empleadores Hay que estar listo para nuevos empleos y nuevas
afirman que enfrentan problemas de reclutamien- habilidades. Es lo que se quiere decir con el surgi-
to debido a la escasez de habilidades. De acuerdo miento de la Revolucin de Habilidades,
Parte 2
El Coaching:
herramienta
de mejora continua
en la Construccin
Aplicado a un objetivo de mejora continua, permitir a
la empresa contar con mano de obra calificada,
actualizada y preparada para los retos que se presenten
dentro de un ambiente de trabajo competitivo y
agradable.
E
n la primera parte se abord el trabajo y desempeo de su personal,
tema del Coaching como una los cuales demuestran el compromiso
herramienta con un principio y adquirido con la empresa, pronun-
un fin, la cual en el sector de la ciando una meta comprometida y
construccin ayuda a obtener mejores compartida con valores como la leal-
niveles de desempeo, ofreciendo re- tad, honradez, responsabilidad, pun-
sultados medibles. tualidad, entre otros, que establezca
Asimismo, se describieron algunas la constructora como estandarte. Para
de las etapas en donde toda empre- seguir con los procesos del Coaching,
sa de construccin debe seguir para a continuacin presentamos algunos
llevar a cabo sus procesos, aunque no en donde la herramienta ya mencio-
todas las empresas entienden cmo nada, es enfocada a trabajar para el
deben reaccionar a estas en un mun- mejor desempeo en el sector de la
do global, competitivo y cambiante. construccin.
Punto importante es la mejora conti-
nua, la cual permitir trabajar dando Cuadrantes de preparacin
un paso adelante e incluso de cam-
Por: Sal Alberto
Rangel Cabaas,
biar el rumbo para poder seguir siendo Los cuadrantes de preparacin ejem-
Asesor, Consultor un lder empresarial. plifican el proceso del Coaching que se
y Empresario.
negociosrangel@
La empresa dedicada a la cons- puede llevar acabo en una empresa y
hotmail.com truccin tiene la responsabilidad en el se desarrollan de la siguiente manera:
A
ctualmente, la humani- hacerlas ms accesibles a toda la po-
dad sobrevive llevando un blacin resulta sumamente alentador
enorme pasivo ambiental para quienes nos mantenemos expec-
a cuestas. Nuestra huella tantes por conocer acerca de nuevos
ecolgica indica que en el ao 2030, proyectos en materia de sustentabili-
necesitaremos el equivalente a dos dad, es decir, por ver la luz permanen-
planetas Tierra para abastecer las ne- te y no slo destellos intermitentes de
Por: Eloy Rodrguez Alfonsn, cesidades de la humanidad si segui- acciones aisladas en la materia.
Director General, Promotora mos al ritmo en el que estamos, por lo Hace unos meses, conocimos el
ACCSE, S.A. de C.V.
www.accionsocialempresarial. cual, el tener noticias de inversin en anuncio de inversin privada por 14 mil
com energas renovables y estrategias para millones de dlares en el perodo 2017
Equipos
sustentables
en corporativos
Los sistemas de Audio y Video, pueden tener un impacto
significativo en el ahorro de energa.
L
Por: Harman
International os temas sobre el agotamiento de los edificios ha sido en gran medida
Industries, de los recursos y el desperdi- ignorado. Los estudios indican que los
compaa
especializada en el cio de energa han llevado a edificios representan alrededor del 40%
diseo y la mejora gobiernos, empresas y lderes de las emisiones de CO2 en los Estados
de la conectividad.
www.harman.com a tomar seriamente el tema de la sus- Unidos, por poner solo un ejemplo. Esto
tentabilidad. Aunque el tema del uso es ms alto que las emisiones genera-
inteligente de energa ha ganado par- das por los sectores de transporte o de
ticipacin en los ltimos aos, el papel la industria.
www.revistaconsultoria.com.mx 15
tambin ha ayudado a las empresas a lograr efi-
Videoconferencia al rescate ciencias significativas. Considerando que una vez
que las instalaciones de AV fueron gestionadas
La videoconferencia es otro mtodo cada de una manera disparada y no hubo un sistema
vez ms popular para realizar ahorros de costos central de supervisin, programacin y gestin,
y energa. Al permitir que los empleados trabajen las modernas plataformas de software han cam-
desde casa o en cualquier lugar del mundo, la biado, lo que permite a los tcnicos gestionar ac-
videoconferencia reduce los costos relacionados tivos AV en tiempo real. Con nuestras plataformas,
con el viaje y mejora la huella ambiental de una el personal necesario puede utilizar el monitoreo
empresa. Dicho esto, para que la videoconferen- remoto para apagar los recursos AV que han esta-
cia sea verdaderamente transformadora, los es- do funcionando por largos perodos de tiempo o
pacios de reunin deben estar equipados para estn en necesidad de pasar al modo de espera.
permitir reuniones remotas entre grupos. Mientras Tales plataformas avanzadas de software tam-
que las cmaras y los micrfonos incorporados en bin pueden desbloquear capacidades para ras-
los ordenadores porttiles pueden ser adecuados trear y mostrar informacin de gestin de energa
para conversaciones individuales, las reuniones para todos los activos del sistema que se estn su-
con grupos requieren tecnologas diseadas para pervisando. Los gerentes de AV o TI ahora tienen
salas de conferencias. Con las herramientas ade- una visin transparente de la utilizacin de ener-
cuadas, los grupos de todas las regiones pueden ga que les permite lograr un notable ahorro de
trabajar juntos sin viajar, fomentando prcticas energa durante la vida til del equipo.
comerciales ms verdes y sustentables. Ya sea a travs de la consolidacin, la auto-
matizacin o el monitoreo remoto, las empresas
Maravillas del monitoreo remoto hoy en da tienen una gran cantidad de oportuni-
dades para utilizar las soluciones AV de hoy para
En los ltimos aos, la continua alineacin en- lograr resultados tangibles a travs de la energa
tre las soluciones de TI y los equipos y sistemas AV y ahorro de costos.
Historias
de terror
de las Tecnologas de Informacin
Algunas ocultan verdades, otras afectan los modelos
tradicionales de obtener acceso a bienes o servicios, as
como apertura de nuevas posibilidades para hacer
negocios.
A
lguna vez en un foro de que hoy se aceptan como tal; con los
discusin, un grupo de avances tecnolgicos, la televisin, los
personas hablbamos de medios de almacenamiento masivo,
la distorsin de la historia. las redes sociales, los complejos siste-
Comentbamos que en tiempos muy mas de informacin automatizados;
antiguos sta se empez a escribir y hoy nos haran pensar que la historia que
en da cada uno la interpretamos de vamos escribiendo en nuestros das
distinta manera, dependiendo de fac- cuenta con bastantes elementos para
tores como: nuestro marco de contex- hacerla ms fidedigna, sin embargo
to, nuestras vivencias, formas de pensar, no es as.
Por: M. en
nuestra misma educacin y los intereses Para tratar de ilustrar mis incertidum-
Administracin personales, as como de grupo. bres, quisiera plantear un ejemplo de
Samuel Snchez Vargas,
Director General
En esa ocasin plantebamos y po- las verdades histricas cuando se es-
Upgenia. namos en duda las verdades histricas cribieron las sagradas escrituras del
Las Tecnologas de Informacin son hoy el pan de cada da, las usa-
mos a pesar de que no sabemos que es lo hacemos, existen videos,
notas, noticias, fotografas de sucesos importantes en casi todos los
rincones del planeta; sin embargo, es importante resaltar que dicha
informacin cambia segn la conveniencia de los diversos grupos,
donde los individuos experimentan intereses propios; por ejemplo,
en das pasados Mxico presencio un procesos electoral de varios
Estados y Municipios.
Los ataques entre los candidatos de cada partido fue una guerra
digital, donde se escribieron muchas verdades, como tambin mu-
chas mentiras, se alteraron videos, fotografas, documentos, entre
otros, que hacan dudar del carcter moral y tico de cada candi-
dato, y las propuesta de un buen gobierno quedaron en un segundo
trmino, entonces podremos preguntarnos gano quien tuvo la mejor
estrategia electoral?
Tanto los gobiernos como las empresas, estn convencidos de
que quien haga el mejor uso de la informacin tendr una ventaja
competitivo. Los gobiernos generan estrategias para atraer adeptos
y las TICs son una herramienta imprescindible en alcanzar el objetivo
(ganar las elecciones). Asimismo, los dirigentes de las empresas son
conscientes de que sacar el mayor provecho de la informacin, les
dar mayor oportunidad de subsistir en un mercado altamente com-
petitivo y muy cambiante.
Observamos que entre otras cosas, los esque- las ventas por internet. Informa que las ventas en
mas de mercadotecnia estn cambiando dra- lnea hoy representan el 12% de las ventas tota-
mticamente, un ejemplo de esto se muestra en les y es claro que esta tendencia va en aumento,
las empresas televisoras, la cuales estn sufriendo por supuesto que es un efecto importante en esta
colapsos financieros. Las personas ya no vemos la problemtica.
televisin como lo hacamos antes, la presencia
de jugadores que entregan paquetes de pro-
gramacin a la carta, grabar programas y verlos Historias del da a da
en otro momento al que fueron presentados en
el horario habitual de la agenda televisiva, con- Otro sector afectado es el transporte. Hace
tar con la facilidad de adelantar los comercia- algunos meses, los taxistas se manifestaban en
les, tambin tener la facilidad de ver video va contra de la oferta de servicio de transporte con-
retransmisin por streaming (tambin conocido tratado en lnea, donde el jugador que encabeza
como transmisin por secuencias), donde Netflix, el liderazgo es Uber; como usuario obtengo mejor
uno de los principales participantes, hace que el precio, unidades de mejor calidad casi en la ma-
impacto mercadolgico que tienen las televisoras yora de los casos, ofrece mayor seguridad, no se
actuales vaya a la baja. maneja efectivo; que fcil decisin para los usua-
La adquisicin de productos y servicios tam- rios de transporte pblico, quizs la nica dificul-
bin estn cambiando. En la actualidad, se han tad es contar con un dispositivo mvil con acceso
incrementado de manera considerable las com- a internet, hoy, quin no tiene un Smartphone?
pras en lnea, ser que el ir de shopping a los Si bien, las historias de terror de la tecnologa
centros comerciales est pasando de moda? de informacin forman parte del da con da,
El mircoles 14 de junio de 2017 el Diario la algunas ocultan verdades, otras afectan los mo-
Opinin, public un artculo que lo titula La muer- delos tradicionales de obtener acceso a bienes y
te del centro comercial, el cual describe la crisis servicios, presentan proyectos fallidos, proyectos
de los centros comerciales en Estados Unidos y exitosos, cadas de algunos mercados y apertura
hace una proyeccin en la que se estima que en de nuevas posibilidades para hacer negocios, los
los prximos dos o tres aos, desaparecern 800 gobiernos tendrn ms herramientas para mejo-
shopping malls en Estados Unidos, ms de la mi- rar el acceso a las necesidades de la poblacin.
tad del total; y al realizar el autor su anlisis, cues- Las TI representan una gran rea de oportunidad
tiona si el principal culpable de esta debacle son para quienes sepamos sacarle mayor ventaja.
La ciberseguridad
descuidada
en un mundo fuera de control?
La seguridad de la informacin es una responsabilidad
de todas las personas que laboran en una organizacin.
C
iberseguridad es un En medio de tu viaje cotidiano de
trmino que cada vuelta a casa, despus de un arduo da
da cobra ms rele- de trabajo, de pronto te percatas que
vancia, no solo por el auto ha dejado de seguir la ruta ha-
los riesgos actuales que enfrentan las bitual y comienza a irse por otro lado.
empresas (robo de cualquier activo de Antes de que puedas hacer algo, el au-
informacin sensible), sino porque las to sale hacia una carretera solitaria y a
tendencias mundiales apuntan a que menos de un kilmetro toma un camino
cada vez ms utilizaremos el internet de terracera que lo lleva a una finca
Por: Ing. Octavio Silva, para actividades increbles, pero igual- que luce abandonada. Tratas en vano
CBCP, ISO 22301 LA,
Director de Operaciones
mente riesgosas: Imagina que eres el de escapar, pero los seguros del auto
y Desarrollo de feliz poseedor de un auto inteligente estn bloqueados, adems de que el
Negocios. MXTEL
Ingeniera y Consultora.
y que se puede conducir de manera cinturn de seguridad est ajustado y
www.mxtel.mx autnoma, desde luego. no te permite movimiento alguno.
Implementacin tecnolgica
Parte 2
Errores y
Horrores
en la elaboracin e
implementacin del
Aviso de Privacidad
El cuidado de los Datos Personales es
un tema todava novedoso, por lo que
ser necesario revisar los Avisos de
Privacidad, redactar documentos
adicionales o adecuaciones al interior
de la organizacin, estableciendo
convenios de confidencialidad.
C
omo se mencion en la
primera parte de este ar-
tculo, la proteccin de Documento complejo?
Datos Personales no es un
tema que pase de moda. Tanto auto- Adicionalmente, se tiene que tomar
ridades como particulares, estn obli- en consideracin el Reglamento de
gados a proteger, resguardar y cuidar la Ley y los Lineamientos del Aviso de
los datos de las personas con las que Privacidad, as como otro tipo de leyes
tratan. En este sentido, la proteccin segn la actividad a la que se dedi-
de datos personales forma parte del que la empresa, se tienen que ver leyes
sistema de Transparencia, Acceso a en materia de prevencin de lavado
la Informacin y Proteccin de Datos de dinero, laboral, proteccin a los ni-
Personales, lo cual obliga a que tan- os y adolescentes, telecomunicacio-
to los Sujetos Obligados (Autoridades) nes, derechos de autor, derecho a la
Por: Ral Torres Jimnez, como particulares, cuenten con sus imagen, etctera; lo que hace que el
Director en Blindaje respectivos Avisos de Privacidad. Aviso de Privacidad sea un documento
Corporativo y Bienestar
Jurdico. Coordinador del Dando continuidad a la Proteccin complejo.
rea de Proveedores y de Datos Personales en Posesin de Por lo anterior, a continuacin se
Servicios para CANACO.
Mentor Empresario por el Particulares, en esta segunda parte presenta un cuadro con los errores
INADEM, Dictaminador del artculo se abordarn los errores ms frecuentes al elaborar un Aviso de
en INDESOL.
raultorj@blindajecorporativo. ms comunes al momento de elaborar Privacidad, as como una breve reco-
mx raultorj81@gmail.com nuestro Aviso de Privacidad. mendacin de cmo atenderlos:
Diseo Estructural
de la Organizacin
L
aestructura organizacionales autoridades, que a travs de la organi-
fundamental en todas las em- zacin y coordinacin buscan alcan-
presas, define muchas ca- zar objetivos.
ractersticas de cmo se va a Existen diversas teoras acerca de
organizar, tiene la funcin principal de este tema, sin embargo, generalmen-
establecer autoridad, jerarqua, cade- te son de autores extranjeros que,
na de mando, organigramas y reas aunque aplicables, o estn dirigidas al
funcionales, entre otras. sector corporativo o no se alinean con
Las organizaciones deben contar el sistema empresarial nacional.
con una estructura organizacional de La empresa PyME mexicana, tiene
acuerdo a todas las actividades o ta- connotaciones caractersticas alinea-
reas que pretenden realizar, mediante das con el objetivo, filosofa, valores y
una correcta estructura que le permita emociones del fundador, y con base
establecer sus funciones, departamen- a ello define la organizacin de la em-
tos o reas, con la finalidad de produ- presa como un sistema con enfoque
cir susservicioso productos, mediante integrador.
un orden y un adecuado control para Los objetivos de los sistemas son:
alcanzar sus metas y objetivos. l Identificar y definir subsistemas.
De lo anterior podemos definir que: l Clarificar funciones organizacionales
Por: Alejandro
Montero Arredondo,
La estructura organizacional es la di- y sus responsables.
Operacin y Anlisis visin de todas las actividades de una l Establecer una estructura formal de
CERTIFICA -T,
S.A.P.I. de C.V.
empresa que se agrupan para formar actividades.
www.certifica-t.com reas o departamentos, estableciendo l Definir polticas y guas de actuacin.
Grfica Subsistemas
PLANEACIN
DIRECCIN
CONTROL
RH.01. Reclutamiento.
RH.02. Entrevista y Seleccin. MKT.01. Desarrollo de Productos.
RH.03. Entrenamiento. MKT.02. Distribucin.
RH.04. Desempeo. MKT.03. Publicidad y Promocin.
RH.05. Administracin de Sueldos y Salarios. MKT.04. Precio.
RH.06. Relaciones laborales. MKT.05. Proceso de Venta.
RH.07. Supervisin. MKT.06. Investigacin de Mercados.
RH.08. Seguridad e Higiene.
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En la grfica se muestra una estructura or- estos se integran por Procedimientos, mejor cono-
ganizacional bsica de una empresa, como cidos como Tareas o Actividades.
puede observarse se encuentran las reas de Misma lgica aplica para los Subsistemas de
Produccin (PDN), Finanzas y Contabilidad (FIN), Recursos Humanos (RH), Ventas y Mercadotecnia
Recursos Humanos (RH), Ventas y Mercadotecnia (MKT).
(MKT). Esta esquematizacin equivale a sacar una ra-
Dirigir, planear y controlar es el objetivo inte- diografa del cuerpo humano, en el cual puede
grador, cada elemento es enumerado de forma verse su aparato circulatorio, muscular, nervioso,
ejemplificativa de la siguiente manera: de insu- etc. Se trata de partir de un modelo general e irlo
mos y materia prima, la inspeccin de insumos, simplificando, el cual aplica a cualquier modelo
almacn de insumos, elaboracin del producto de negocio, establecimiento o empresa.
y/o servicios, manejo y almacn de insumos y/o Ejemplo prctico: Una empresa de fabricacin
productos, control de calidad y cantidad, mante- de paneles solares se divide en rea de Compras,
nimiento y distribucin de la planta. Ventas y Administracin, mismos que representan
El Subsistema de Finanzas y Contabilidad est los Subsistemas del Sistema. Estos a su vez se sub-
subdividido en la creacin del sistema contable, dividen en procedimientos, de tal forma que para
anlisis de la informacin financiera, toma de realizar compras, requiero de checar inventarios,
decisiones financieras, presupuestos, ciclo conta- ver proveedores y tener una cotizacin.
ble, cobranza, bancos, impuestos, seguro social e Si llevo a cabo los tres procedimientos de com-
infonavit. pras, ocurrir lo mismo con ventas y procedimien-
Esta descripcin representa un Sistema deno- tos administrativos. Si respeto los tres subsistemas,
minado: Empresa, que a su vez, se subdivide en esta empresa estar realizando su actividad para
Subsistemas llamados reas o Departamentos y la cual fue creada.
El reto del empresario actual, es hacer crecer su empresa de una manera ordenada y sobre todo pla-
neada; para ello debe conocer las distintas etapas y plantearse parmetros cuantificables y medibles
para saber en qu momento debe hacer la transicin de una etapa a otra.
La madurez administrativa por la que transita una empresa desde el Hombre Orquesta hasta el Consejo
de Administracin, generalmente es determinada por caractersticas y actividades particulares de cada
fase que pueden clasificarse de la siguiente manera:
Sistemas y Programas
Mquinas rsticas y
modernas
Consolidacin de la Desarrollo de lderes
Delegacin de produccin
actividades Trabajo en grupo
C.P.
ADMON C. DE A.
OPERAC. VENTA
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La experiencia nos indica que en cada etapa
se establece una estructura funcional intuitiva del
Operativo Comercial
empresario, basada en sus necesidades y reque-
rimientos para llevar a cabo su funcin. A conti-
nuacin algunos organigramas de empresas en
Emprendedor
sus distintas etapas:
Consultor en
PROCESOS
Contador
Hombre Orquesta SIN Contador
Operacin Ventas
Contador
RECUPERAR EL TIEMPO
PARA PENSAR
TAREA: DEFINIR EL
Operacin Ventas CONCEPTO DE NEGOCIO
Consultor en
Emprendedor PROCESOS
Contador
Contador
Gerente de Asegrese Gerente de
Operacin que sus Ventas
Operacin Ventas segundas
manos sean
de primera
Operadores Vendedores
Operadores
Administrador de Personas
Administrador de Sistemas
del Concepto al Modelo de Negocio
Positividad
como clave de xito
Cultivar emociones positivas e incrementar nuestros
niveles de felicidad nos har ms exitosos.
H oy es un buen da para
hablar de positividad,
bueno, en realidad to-
dos los das son buenos
para hablar de positividad y para ser
Positivo y Negativo
www.revistaconsultoria.com.mx 41
decir gracias desde lo ms profundo de nues- que es la suma de las anteriores. Todo lo positivo
tro ser. Este sentimiento nos genera el impulso de se transforma en amor, en el ms puro y verda-
corresponder, de hacer algo bueno a cambio, no dero amor. El amor es un proceso que involucra
necesariamente por la misma persona, sino por mente y cuerpo de forma dinmica. Fredrickson
alguien ms. La gratitud nos genera una sensa- dice que es una oleada biolgica donde el cari-
cin agradable, entre alegra y agradecimiento o mutuo y el sentirse bien, nos envuelve. Mientras
de forma sincera. Recuerdas la pelcula de ca- ms amor sentimos, nos convertimos en seres ms
dena de favores?, hermoso! saludables, ms felices y hasta ms sabios, con-
l Serenidad. Sensacin de tranquilidad, co- viene entonces sentir amor!
mo un largo suspiro de que ests en el momento La pregunta es: Ahora cmo le hacemos pa-
adecuado y agradable. La serenidad es una sen- ra vivir y sentir estas emociones positivas? Primero
sacin luminiscente que normalmente se siente reconcelas para que cuando las sientas las pue-
despus de la alegra y el orgullo, un sentimiento das identificar. Y un buen consejo es hacer un l-
como de paz interior. bum de positividad, que consiste en captar con
l Inters. Se puede decir que es la atencin fotografas los momentos en los que ests perci-
que prestamos a algo nuevo o distinto, es una biendo esa emocin. Tal Ben Shahar dice que:
sensacin de misterio y curiosidad. Impulsa a ex- cuando vemos una fotografa, volvemos a sentir
plorar y conocer ms sobre lo que acabas de la misma emocin que cuando fue tomada, as
descubrir. Bien dice el dicho el inters tiene pies que vale la pena poner en prctica el dicho: re-
y nos hace movernos. cordar es volver a vivir.
l Esperanza. Es una sensacin que normal- Y con esta sensacin de plenitud y despus de
mente se presenta cuando vivimos una situacin haber recordado grandes momentos al escribir
confusa sobre cmo pueden salir las cosas, es la este artculo, nos vemos en la siguiente edicin.
esperanza la que nos sostiene, la que nos impide Mientras tanto practiquen ser felices hasta que
rendirnos y nos motiva a poner en funcionamiento se acostumbren.
toda nuestra capacidad. Nos da la energa nece-
saria incluso para resurgir. Y como para todo
tenemos dicho, nuestras mams diran: la
esperanza muere al ltimo.
l Orgullo. Aparece tras un logro en el
que uno ha puesto esfuerzo y capacidad,
y nos ha llevado a tener xito. Nos despierta
el deseo de seguir teniendo xitos. Es sentir-
nos orgullosos de lo que somos capaces de
hacer, y querer ir por ms!
l Diversin. Normalmente se asocia a ac-
tividades que generan alegra, que son en-
tretenidas, relajantes e interesantes. Como
emocin, nos impulsa a rernos y compartir
con otros esas situaciones que son divertidas.
l Inspiracin. Es lo contrario a la envidia,
es esa sensacin cuando alguien o algo nos
impulsa a dar lo mejor de nosotros mismos.
Cada uno de nosotros debemos iden-
tificar que nos inspira y vivirlo. Dicen
que el xito es 1% de inspiracin y
99% de traspiracin, pero sin el
1% no se da el otro 99%.
l Asombro. Es una inspira-
cin abrumadora e impor-
tante, disfrutar de lo que la
naturaleza nos brinda es tan
maravilloso como el atar-
decer, el mar, escuchar las
olas, vivir!
l Amor. Se puede decir
La Confianza
en las relaciones
de Negocios
C
untas veces hemos escu- dando o quitando, abonando o limi-
chado sentencias como: tando, a quien las asume como verda-
no hay que confiar en des absolutas, incorporndolas como
la gente, se tiene que base de su actuar.
ganar mi confianza, no me fio f- Comencemos diciendo que dichas
cilmente, piensa mal y acertars, expresiones se vinculan en gran parte
mejor lo hago yo, porque nadie ms a un concepto conocido por todos,
es capaz de hacerlo. Te suenan? pero que usualmente no es entendido
Por: Mara Eugenia Seguramente s, porque t al igual que a profundidad: la confianza.
Rodrguez Caldern,
Coach Ejecutivo
yo, las hemos escuchado en un sinfn
Certificado por la Escuela de ocasiones, o an ms, las hemos di- Qu es la confianza?
Europea de Coaching.
Asociado en TB&A.
cho o pensado. Hoy te invito a hacer
www.tbya.com.mx un alto en el camino y reflexionar un Hay muchas definiciones de ella,
mariaeugenia.
rodriguez@tbya.net
poco acerca de lo que hay detrs de pero para efectos de este artculo, te
Twitter: @marurodca estas frases y de lo que pueden estar sugiero entenderla como una opinin
Juicios funcionales y
no funcionales
Situacin
actual
de la Consultora
El servicio de este sector, debe promover la
creacin de verdaderos ambientes de
aprendizaje aptos para desplegar procesos
continuos de innovacin.
L
a Consultora es y ser una
fuente de conocimiento inva-
luable en el quehacer de los
profesionales de los diferentes
campos del saber, teniendo en mente
que el conocimiento es el activo que
apalanca la capacidad para el ma-
nejo estratgico empresarial.
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l La certificacin es importante, pero no En sntesis, medir el desempeo significa eva-
necesariamente es la puerta de acceso a las luar la eficacia con que se cumplieron los obje-
organizaciones. tivos y metas, es decir comparar los resultados
l La certificacin de consultores no es una ga- contra indicadores estratgicos y de impacto; la
ranta del cumplimiento de las metas que una or- eficiencia con que se prest el servicio, lo que co-
ganizacin define. rresponde a evaluar los indicadores de gestin en
l En su forma, la base conceptual con fre- la implementacin de sus operaciones; la econo-
cuencia predomina en la forma de aplicar pro- ma o medicin del costo de la operacin contra
cesos, lo que al final no se traduce en un resultado los resultados obtenidos, a lo que se le conoce
atractivo para los clientes. como value for money (valor por dinero), que
l La gestin inteligente de la Consultora, obli- significa la relacin entre el servicio y los recursos
ga a una recertificacin da a da basada en una utilizados para producirlo.
evaluacin de su desempeo. Es de destacar, que los indicadores de gestin
Evaluar el desempeo de la Consultora se re- se centran en los procesos clave a travs de los
laciona con tres fases: con el pasado para saber cuales opera la organizacin para alcanzar sus
qu se pudo hacer y qu experiencias se obtuvie- objetivos. En la ejecucin de los procesos, mante-
ron; con el presente para hacer el mximo posible ner el control de las variables clave para el logro
aqu y ahora; y con el futuro para preparar el de los resultados esperados, prevenir desviacio-
camino de lo que falta por hacer. nes o identificar las causas por las cuales no se
lograron. Adems de comprobar el impacto de
Evaluacin de la Consultora sus acciones a travs de indicadores de calidad.
Sin duda alguna, el servicio de Consultora de-
La evaluacin se asocia al juicio que se realiza be promover la creacin de verdaderos ambien-
una vez culminada la accin. Se busca respon- tes de aprendizaje aptos para desplegar procesos
der a interrogantes claves sobre cmo se realiz continuos de innovacin.
la accin, y si se cumplieron o no los objetivos (la Tener claro que la implementacin de un
medida en que se cumplieron). En suma, se bus- sistema en la creacin de valor, es una forma
ca evaluar cun bien o cun aceptable ha sido de ver las cosas de manera diferente, en el
el servicio, con el objeto de tomar medidas en su fondo, una filosofa gerencial para sustentar el
caso, para perfeccionar su gestin. cambio.
Subcontratacin:
Cmo implementarla
con xito?
A
ctualmente en Mxico, sie- algunos de los procesos productivos
te de cada diez empresas u operativos dentro de una organiza-
recurren a la tercerizacin cin, siempre estn sustentadas en su
o subcontratacin de servi- mayora, en ahorro de costos.
cios por eficiencia y reduccin de cos- Una empresa que terceriza sus ser-
Por: Alejandro
Garza Ortiz,
tos, de acuerdo con estimaciones de vicios, ahorra un promedio de entre
Director de Ventas y la firma de consultora KPMG. el 5% y 15% de su gasto en Facility
Mercadotecnia en
la empresa Facility
De este modo, las decisiones de Management, y obtiene otros benefi-
Services, ISS Mxico. subcontratar parcial o totalmente cios tales como: aumentar la moral y
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cmo apoyarn el cambio algunas reas de so- alcances y conocimiento, empezar a operar
porte, como Recursos Humanos, TI y la Direccin y se vern los resultados de acuerdo al plan de
General. trabajo. Las organizaciones pueden realizar eva-
l Elaborar un programa de comunicacin. luaciones de trabajo y desempeo; as como
Una vez que el contrato es formulado y firmado, programas de capacitacin de manera continua
es imperativo que el proveedor de servicios com- para evaluar el cumplimiento de objetivos.
prenda la cultura del cliente y deline la puesta En los prximos aos, la industria de la subcon-
en marcha con la misma direccin. Se deben tratacin en Mxico, cuyo valor de mercado es
mantener canales abiertos de comunicacin con de 1,457 millones de dlares anuales, registrar un
todos los colaboradores y planes de capacita- crecimiento del 6%. Lo anterior, significa que las em-
cin continua, que los ayuden a entender el fun- presas adoptarn cada vez ms este tipo de meca-
cionamiento de la organizacin. La formacin del nismos para hacer ms eficientes sus operaciones.
personal subcontratado es una clave para el xi- Nuestro principal objetivo es ayudar a las em-
to en cualquier programa de externalizacin de presas a que se enfoquen en su core bussines,
servicios. Se calcula que el proceso de inmersin mientras nosotros nos encargamos de la gestin
y adaptacin del personal subcontratado puede e integracin de servicios de caterng, limpieza,
durar de uno a seis meses. jardinera, mantenimiento y control de plagas; al
l Revisar la operacin continuamente. Una mismo tiempo las apoyamos para que optimicen
vez que el personal subcontratado ha conclui- sus recursos y reduzcan sus costos de gestin y
do todas las etapas y procesos de planificacin, administracin.
Branding
Interno:
la promesa
de marca,
te marca
Bosteza el colaborador,
bosteza el cliente
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Eventos
E
n pasados das, como parte opcional a partir de julio prximo y ser
de la simplificacin y digitaliza- obligatorio a partir del 1 de septiembre
cin de trmites que realiza el siguiente. Agreg que se han registrado
Instituto Mexicano del Seguro grandes avances y agradeci a los em-
Social (IMSS), a travs de su Director presarios de la construccin su disposi-
General, Mikel Arriola, inform a la cin y participacin en el desarrollo de
Cmara Mexicana de la Industria de la este nuevo procedimiento, el cual faci-
Construccin (CMIC) la prxima libera- litar el proceso de registro de las obras.
cin de un nuevo sistema denominado: Esta es una accin ms que se suma
Servicio Integral de Registro de Obras a los esfuerzos que viene realizando el
de Construccin (SIROC), que simplifica Instituto desde 2013 en materia de simpli-
y mejora el cumplimiento de obligacio- ficacin y digitalizacin de trmites, bajo
nes en materia de seguridad social para la plataforma IMSS Digital, que a la fecha
la Industria de la Construccin. reporta la realizacin de ms de 137 mi-
El anuncio fue dado a conocer en llones de trmites de manera digital, des-
asamblea de la Cmara Mexicana de la tac Mikel Arriola.
Industria de la Construccin, donde infor- Con estas medidas, el IMSS ratifica su
m sobre los principales avances de su compromiso de contribuir a la democra-
gestin en el Instituto en torno a los ejes tizacin de la productividad del pas y
de saneamiento financiero, mejora de la mejoramiento de los servicios otorgados
calidad y calidez en los servicios, simplifi- a los derechohabientes, en aras de cons-
cacin y digitalizacin de trmites. truir un Mxico prspero e incluyente.
Los principales cambios que traer el Por su parte, el presidente de la CMIC,
SIROC son: Reducir la presentacin de Gustavo Arballo Lujn, celebr las nue-
seis avisos a uno, Disminuir los campos de vas medidas tecnolgicas del IMSS, que
llenado de 600 a 38, Acortar el tiempo aligeran la carga de trmites a las cons-
de llenado de los avisos de cuatro horas, tructoras. Es un gran paso en la simpli-
en promedio a diez minutos y Facilitar al ficacin administrativa que aplaudimos,
patrn la consulta de las obras que ha y reiteramos nuestro compromiso con la
registrado. formalidad en el sector de la construc-
El Director General del IMSS, dijo a los cin, concluy.
asamblestas de la CMIC, que preside
Gustavo Arballo Lujn, que este nue- Fuente y Fotos: Cmara Nacional de la Industria de la
Construccin, CMIC.
vo servicio se podr utilizar de forma
Revertir
el efecto
de los altos costos en salud
El aumento en el uso de los seguros empresariales, nos
est llevando a observar un deterioro de salud de la
poblacin mundial.
A
ctualmente, la pobla- hijos naturales; esto se traduce en que
cin mundial est su- la pirmide poblacional invierte el au-
friendo una transicin mento de personas adultas vs infantes.
entre generaciones, Este efecto, incluyendo otras varia-
donde ahora podemos observar a los bles como las malas decisiones en el
millenial como los pilares importantes estilo de vida, cambio o aumento en
dentro de las empresas y de salida se el costo de los programas sociales y
encuentran la generacin de Baby el aumento en el uso de los seguros
boomers, y la generacin X apenas to- empresariales, nos est llevando a ob-
mar su segundo aire, pero no solo es servar un deterioro de salud de la po-
Por: Dra. Mnica Ham,
Directora adjunta
una transicin laboral la que observa- blacin mundial.
del rea de Siniestros mos, sino tambin un cambio de con- En el reporte anual del proveedor
y Beneficios para
Empleados en
cepto de familia donde los millenial de gestin de riesgos, sobre las ten-
Aon Mxico. prefieren tener mascotas en lugar de dencias mdicas globales, se destaca
Dos visiones,
una realidad
En aprender a pintar como los pintores del renacimiento
tard unos aos; pintar como los nios me llev toda la
vida. Pablo Ruiz Picasso.
A
travs del tiempo, el arte colecciones nacionales, incluido el
se ha expresado en todos Instituto Nacional de Antropologa e
los rincones del planeta. Historia (INAH).
Recreando figuras, paisa- Esta exhibicin nos brinda una lnea
jes, sentimientos y llevndolos a lo es- histrica visual de dos de los exponen-
ttico. Todo sirve para crear inspiracin tes del arte en el siglo XX, la que nos
en los artistas, desde los sentimientos habla de las etapas que transformaron
ms oscuros y profundos, hasta las ex- a estos creadores, sus encuentros en
periencias placenteras del da a da; Pars, la importancia del cubismo y la
las demandas, las luchas sociales y vuelta al clasicismo.
todo aquello que represente la diver- La exhibicin, dividida en cuatro
sidad del ser humano. secciones, ofrece al pblico las obras
Esta vez, el Museo de Bellas Artes, es clsicas y ms populares de estos artis-
recinto testigo de una las exposiciones tas, as como los cuadros nunca antes
ms importantes del ao, en la que el vistos en territorio mexicano, como: Los
trabajo comparativo de curacin rea- Cuadros Cubistas de Farola y Guitarra
lizado por Michael Govan, director de de Picasso, as como: La Composicin
Los Angeles County Museum of art, sor- Cubista de Diego Rivera.
prende a los espectadores. Se trata de Cabe destacar que el asistente, no
un espacio compartido entre el pintor solo aprecia las obras de cerca, sino
mexicano Diego Rivera y uno de los ar- que tiene la oportunidad de unirse al
tistas ms representativos del cubismo, amplio programa de actividades, que
Pablo Picasso. incluye charlas, ciclos de cine, recorri-
dos virtuales, un concierto y la presen-
Cubismo y Clasicismo tacin del catlogo.
As que ya lo sabe, no puede per-
Lidia Camacho, quien es directo- derse esta exhibicin, la cual le mostra-
ra general del Instituto Nacional de r dos caras de arte; y podr apreciar
Bellas Artes (INBA), seal que dicha la misma realidad vivida de dos mane-
exposicin est conformada por 147 ras diferentes, con dos mentes diversas
Por: Alejandra y dos estilos que dejaron huella como
Cervantes Neri.
obras, de las cuales 19 provienen de
Fotos: INBA colecciones internacionales y 27 de clsicos del Arte Contemporneo.