Servicio Estatal ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA de Autonomias RESOLUCION ADMINISTRATIVA No. 037/2014 La Paz, 30 de mayo de 2014 VISTOS ¥ CONSIDERANDO: Que, la Ley 031 Marco de Autonomias y Descentralizacién “Andrés Ibaitez” de 19 de julio de 2010, en el Art. 125 y 126 respectivamente, dispone la creacién del Servicio Estatal de Autonomias - SEA, bajo tuicién del Ministerio de Autonomias, como entidad publica descentralizada, con personalidad juridica de derecho piblico, jurisdiccién nacional y autonomia de gestion técnica, administrativa y presupuestaria, constituyendo un organismo de consulta, apoyo y asistencia e técnica de las Entidades Territoriales Auténomas y del nivel central del Estado, en el proceso de implementacién y desarrollo del régimen de autonomias dispuesto en la Constitucién Politica del Estado Plurinacional de Bolivia. Que, el Decreto Supremo 0802 de 23 de febrero de 2011 en su Art. & prescribe las atribuciones de la Direccién Bjecutiva del Servicio Estatal de Autonomias, en sus incs. a), c), d) yf) establece que ejerce la representacién legal, dirige la entidad en todas sus actividades técnico — administrativas, es la encargada de hacer cumplir las normas legales inherentes a las atribuciones y funciones del SEA y dictar las resoluciones administrativas en el drea de su competencia. Que, mediante Resolucién Suprema 05787 de 10 de agosto de 2011, se designa a la Directora Ejecutiva del Servicio Estatal de Autonomias — SEA en forma interina, en la persona de la Dra. Sandra Durén Canelas Aranibar de Fortin, misma que cuenta con las atribuciones de la Méxima Autoridad Ejecutiva, @ CONSIDERANDO: Que, la Ley 1178 de Administracién y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990, en su Art. 10 prescribe que el Sistema de Administracién de Bienes y Servicios definird la contratacién, manejo y disposicién de bienes y servicios. Que, el Decreto Supremo 0181 de 28 de junio de 2009, inherente a las Normas Basicas del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios, en su Art. 1° parégrafo I, establece que las mismas se constituyen en el conjunto de normas de cardcter juridico, técnico y administrativo que regula la contratacién de bienes y servicios, asi como el manejo y la disposicién de bienes de las instituciones piiblicas de manera inter relacionada con los demés sistemas dispuestos en la Ley 1178 de Administracién y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990. GER En esta linea el Art. 122 del meritwado Decreto Supremo, refiere la gre administracién de almacenes, como la funcién administrativa que involucra actividades y procedimientos inherentes al ingreso, registro, almacenamiento, distribucién, medidas de salvaguarda y control de los bienes de consumo en las instituciones piiblicas. Por otro lado, el Art. 125 pardgrafo VI establece que las ®igina 1 de3 Calle Gotta N* 188 esquina Capitin Ravelo © Toll /Fux 2161444 2141303 -2146662. aeewsea-autonamiasgobbo « La Pae- Bolivia~ Cal Servicio Estatal ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA de Autonomias Unidades Administrativas de las entidades desarrollarén procedimientos y/o instructivos a objeto de la administracién de almacenes. Que, por Resolucién Administrativa No. 068/2013 de 28 de noviembre de 2013, se aprueba el Reglamento Especifico del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Servicio Estatal de Autonomias, siendo que mediante Resolucién Administrativa No. 069-A/2013 de 29 de noviembre de 2013, se difiere su aplicacién a partir del 2 de enero de la gestién 2014, Al efecto, el Art. 27 del RE-SABS sefiala que el Director(a) de Asuntos Administrativos es responsable principal ante la Méxima Autoridad Ejecutiva por el manejo de bienes, asimismo el Art. 28 del precitado Reglamento establece la administracién de almacenes, seftalando funciones y prohibiciones para el Responsable de Almacenes. CONSIDERANDO: Que, el Informe Técnico DAA-UA.No. 025/2014 de 28 de mayo de 2014, emitido por el Profesional en Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales del SEA, justifica la recomendacién para la aprobacién del Manual de Administracion de Almacenes, toda vez que el mismo se constituye en un instrumento de gestidn, siendo que el mismo comprende actividades, responsabilidades, procedimientos relatives a ingresos, registro, almacenamiento, distribucién, medidas de salvaguarda y control de bienes de consumo, facilitando ademds el control de las existencias en el almacén del Servicio Estatal de Autonomias. Que, el Informe Legal SEA/DAJ/MR/No. 031/2014 de 30 de mayo de 2014, emitido por la Direccién de Asuntos Juridicos del Servicio Estatal de Autonomias, recomienda emitir |a Resolucion Administrativa de aprobacién del Manual de Administracién de Almacenes, por cuanto el mismo se constituye en un instrumento normativo de gestién y control de la administracién de e almacenes, que prevé todas las normas y procedimientos para que los funcionarios de la entidad ejerzan en forma eficaz el manejo de almacenes, segtin Jo estipulado por la Ley 1178 de Administracion y Control Gubernamentales y las Normas Bésicas del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios, observando el marco legal provisto a tal efecto. POR TANTO: La Directora Ejecutiva ai. del Servicio Estatal de Autonomias, designada mediante Resolucién Suprema 05787 de 10 de agosto de 2011, en mérito a su calidad de Maxima Autoridad Ejecutiva conforme dispone la Ley 031 de 19 de julio de 2010 y, en uso de las legitimas atribuciones y competencias que le confiere el Decreto Supremo 0802 de 23 de febrero de 2011. ee Ore) RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR EL MANUAL DE ADMINISTRACION DE ALMACENES en sus 21 Articulos mds sus Anexos, los que forman parte gina 2 de 3 Calle Gotta #188 esquina Capitin Ravel Tel/Fax 2161444-2161393 7146862 » aanveen-autonamias gobo « LaPat- BlaE| ZN Servicio Estatal ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA He Aeronite indisoluble de la presente Resolucién Administrativa, para su aplicacién en el Servicio Estatal de Autonomias ARTICULO SEGUNDO.- La Direccién de Asuntos Administrativos del Servicio Estatal de Autonomias, queda encargada de la socializacién, ejecucién y cumplimiento de la presente Resolucién Administrativa La Direccién de Asuntos Juridicos del Servicio Estatal de Autonomias, queda encargada de Ia notificacién con la presente Resolucién Administrativa para su cumplimiento. Registrese, comuniquese, ciimplase y archivese. Cancra Dunn Canelas A. DIRECTOR EJECUTIVAS SERYION S81 ahs 3E ABTONOMAS (on) SDCA/MRRC. igina 3 de 3 Calle Gotta Ne 188 exquina Captin Ravelo eTelf/Fax 2141444 ~2141393 2146862 © wonw.seaautonomiasgohisa « aPz2-RolviaMANUAL DE ADMINISTRACION DE ALMACENES SERVICIO ESTATAL DE AUTONOMIASLa Paz, Mayo de 2014 MANUAL DE ADMINISTRACION DE 2) ALMACENES © OOS LOO SOOOHECOSLTHOOHSOHOOOOO8OOOOOOSOSESOOOS% INDICE DE CONTENIDO Capitulo | Generalidades Pag. 4 Articulo 1.Finalidad del Manual Pag. 4 Articulo 2. Alacance Paig.4 Articulo 3. Base Legal Pag. 4 Articulo 4, Concepto Pig. 5 Articulo 5. Objetivo. Pag. 5 Aticulo 6 Presision Pag, 5 Articulo 7.Difusion, Pag. Articulo8.nclusion POA, Pag. 5 Articulo 9.Controles Administrativos Pig. 5 9.1 Director de Asuntos Administrativos Pag.6 Articulo 10. Responsabilidad por el Manejo de Almacenes, on Pag, 6 10.1 La Direccién de Asuntos Administrativos. Pig. 6 10.2 La Jefatura de Administracién on Pg 6 10.3 EI Profesional de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales Pig. 6 10.4 Servidores Piblicos Pag. 7 Capitulo i Administracion de Almacenes - Aspectos Generales Pag. 7 Articulo 11.Toma de inventarios Paig.7 Articulo 12. Responsabilidad de la Unidad Adminsitrativa Pag. 7 ‘i Pagina 2Articulo 13.Designacion det Profesional de Activos Fijos, Almacemes y Servicios GeneraleS.vunmuu P&g. 7 Articulo.14, Funciones y Responsabilidades del Profesional de Activos Fijos, Almcenes y Servicios Generales. Pag. 8 Articulo 15.Almacenamiento. i dt en ria ey PRE Aticulo 16 Medidas de Salvaguarda Pag. 9 16.1 Propésito de las Medidas de Salvaguarda.. nP8B.9 Articulo 17.Prohibiciones “ sosnPB. 9 Capitulo Il Procedimiento de Solicitud y Registro de Almacenes.....-.n seme PB 10 Aticulo 18 Solicitud de Materiales " Pég.10 Aticulo 19, Ingreso y Registro de Materiales... Pég.10 ‘Aticulo 20. Salida de Materiales. --Pg.10 Articulo 21, Procedimiento de Registro de material de Almacén con Financiamiento Externo, ... Pag. 10 Abreviaturas Pag. 11 Pagina 3OO 0000000000000 OOOO COC OCHO OCOEOLCCOOSOS CAPITULO | GENERALIDADES Articulo 1. Finalidad del Manual. Coadyuvar al cumplimiento de los principios que rigen el desempefio del funcionario puiblico con ttica, Legalidad, Igualdad, Transparencia, Cumplimiento de los objetivos y de las metas trazadas optimizando los recursos disponibles oportunamente, Eficacia, Calidad, Honestidad, Responsabilidad y Resultados Especificamente el objetivo del presente es el de implantar en el SEA, un instrumento de gestién y control para la administracién de almacenes, identificando a las areas y cargos de los servidores piblicos Fesponsables de la aplicacién y funcionamiento de los manuales y procedimientos necesarios, Articulo 2. Alcance, las descripciones y disposiciones contenidas en el presente manual son para el uso y cumplimiento del Personal del SEA, salvo disposicién expresa de la Maxima Autoridad Ejecutiva y formara parte del Reglamento Especifico del Sistema de Administracion de Bienes y Servicios, aplicindose la administracién y el control del almacén de uso y consumo institucional. Articulo 3. Base Legal, El presente Manual de Administracién de Almacenes del Servicio Estatal de Autonomias tiene como base legal las siguientes disposiciones: @) Nueva Constitucién Politica del Estado b) Ley Nro. 1178 de 20 de Julio de 1990 de la Administracién y Control Gubernamental ©) Ley Nro, 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz 4) D.S. Nro, 23318-A de Responsabilidad por la Funcién Publica, ®) 0.5. Nro, 26237 Modificatorio al D.S. 23318-A de Responsabilidad por la funcién publica, f)_D.S. Nro. 0181, de 28 de junio de 2008, de las Normas Basicas del Sistema de Administracién de Bienes Y Servicios (NB-SABS) Titulo il, Subsistema de Manejo de Bienes, Capitulo I! (Administracién de Almacenes). 8) D.S. Nro, 1497, de 20 de febrero de 2013, modificacién al D.S. No. 0181, h) D.S. Nro, 031 Ley Marco de Autonomias y Descentralizacién, “ANDRES IBANEZ” |) Reglamento Especifico del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios (RE-SABS) SEA, aprobado ‘mediante Resolucién Administrativa No. 068/2013 de 28 de noviembre de 2013. i) Manual de Procesos y Procedimientos Técnico Administrativos, aprobado en fecha 24 de marzo de 2014 con RA No, 021/2014, Pagina 4Articulo 4. Concepto. La administracién de los bienes de consumo es una funcién administrativa que comprende actividades y procedimientos relativos a la provisin de materiales y suministros, al ingreso, registro, almacenamiento, distribucién, medidas de salvaguarda, control de los bienes de consumo y entrega de los mismos a los servidores del SEA, mediante formularios de Ingreso de Materiales y Suministros, registro de ingreso y egreso de materiales, almacenamiento, control, inventario, ajuste, baja y recepcién de solicitudes de materiales. Articulo 5.Objetivo. El presente manual tiene por objeto establecer los procedimientos administrativos adecuados para optimiza la disponibilidad de los materiales y suministros (bienes de consumo) que han sido adquiridos para satisfacer las necesidades y requerimientos del personal del SEA Articulo 6.Previsién. En caso de presentarse dudas, omisiones, contrataciones y/o diferencias en la interpretacién del presente Manual, estas serén solucionadas en los alcances y previsiones establecidas D.S. N* 0181, de 28 de junio de 2008, de las Normas Basicas del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones vigentes Articulo 7.Difusién. a Direccién de Asuntos Administrativos en coordinacién de la Unidad de Planificacién y la Unidad Administrativa se encargara de difundir el presente manual, Articulo 8.Inclusién en el POA. Las actividades y tareas inherentes al manejo de bienes de consumo deben estar incluidos en el POA, para que garantice su desarrollo y se efectué en funcién de los abjetivos de gestion del SEA, Articulo 9.Controles Administrativos. La Direcci6n de Asuntos Administrativos serd la responsable de realizar esta labor a través de sus diferentes reas. Los informes de existencia de materiales permitiran describir y evaluar la situacién de los bienes de consumo en un momento dado, por lo que se debe presentar semestralmente y un informe anual que sera validado con los reportes del Sistema de Administracién de Almacenes adoptado por la entidad. Pagina 59-1. DIRECTOR (A) DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS (DAA) Es responsable por la supervision y existencia de Reglamentos, Procedimientos y/o instructivos elaborados, en coordinacién con la Directién de Asuntos Juridicos, para que las unidades operativas y irsbonsables de los procesos de Administracién de Almacenes den cumplimiento a estos instrumentos, desarrollando las siguientes funciones: 2) Cumplir y hacer cumplir el presente Manual )Prever la asignacién presupuestaria para Almacén, ©) Asignar un espacio fisico para el almacenamiento, Articulo 10. Responsabilidades por el Manejo de Almacenes Se establecen las siguientes responsabilidades para el Manejo de Almacenes: 10.1. La Direccién de Asuntos Administrativos. sir esponsable ante la Direccién Ejecutiva por fa organizacin, provision ¥ Control de las existencias en almacenes, asi como por la aplicacién del presente Manual 10.2 La Jefatura Administrativa, Es responsables de: 2). Supervisar y coordinar inventarios planificados, periédicos 0 sorpresivos, 5) Verificar la correspondencia entre los registrosy las existenean ©) Autorizar ta entrega de materiales conta firma de los formulasios haciendo constar el detalle de! material entregado, 4) Realizar un adecuado manejo de bienes de consumo concerniente a la organizacion, provisién y control de las existencias de almacén 6), Velar por la adecuada conservacién y salvaguarda de los bienes de consumo. 10.3. EI Profesional de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales, Es responsable de: 2) Cumplirlo establecido en el presente Manual de Almacenes 5) Controlar, coordinar y operar el sistema de recepcién, distribucién y/o asignacién de los bienes de consumo, ©) Mantener los registros de solicitudes de material por funcionario, debidamente autorizados por su inmediato superior. Pagina 61) Realzar inventarios que permitan evaluar las existencias en almacén por ftem para su Pronta Feposicién ©) Conciliar periddicamente el registro de los bienes de consumo por partida presupuestaria con él ola Responsable de Contabilidad, f) Establecer adecuados procedimientos para almacenar los materiales y suministros. 8) Mantener los bienes de consumo en lugar apropiado y seguro. 4) Solcitar oportunamente el stock de materiales de acuerdo al POA y/o segin los saldos existentes 104. Todos los servidores pablicos de planta, eventuales, consultores del SEA son responsables, por el Gebido uso, custodia y preservacién de acuerdo alo establecido por la Ley No. 1178 el Ds. Nro 23318. de Responsabilidad por la Funcisn Publica. CAPITULO II ADMINISTRACION DE ALMACEN ASPECTOS GENERALES Articulo 11. Toma de Inventarios. 1. 1a toma de inventarios en el SEA, es el recuento fsico de los items de almacén, el mismo que debera responder invariablemente a la satisfaccién de una necesidad, deriva del qué hacer sustantivo de les unidades. Responsabilidad que deberé ser realizada por la Unidad Administrativa, mediante. el Profesional de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales, para verficar la existencia y lo actualizacion de los bienes de consumo. 1M. El objetivo de la toma de inventarios es: a) Establecer con exactitud la existencia de los bienes de consumo. 5) Incorporar las adquisiciones con documentacién respaldatoria de acuerdo a normativa vigente. ©) Programar adquisiciones futuras de acuerdo al POA y al PAC Articulo 12.Responsabilidades de la Unidad Administrativa, 3) Administrar el proceso del manejo desde el ingreso del material hasta la entrega de los mismos. 5) Exigir informes sobre ta recepcién, ingreso, almacenamiento o Kardex y salida de los bienes de consumo, <)_ Aplicar el control de maximos y minimos para la provisién adecuada de bienes de consumo. 8). Preparar la programacién de adquisicién de materiales anuales o con la periodicidad que corresponda ¢) Exigir el uso de los instrumentos de control de Ingreso y entrega de materiales al Profesionel en Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales. ‘Articulo 13.Designacidn del Profesional en Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales, 12 Direccion Ejecutiva a través de la Direccién de Asuntos Administrativos del SEA, designara mediante Memoréndum, al servidor que funja como Profesional de Almacén dependiente de la lefatura Administrativa, Pagina 7SPOCHHSSHHOHSHSHSHOHSHSHSHSHSSHOSHHSHSHSES HSC SSOHCLSOSSSECSESESES Articulo 14.Funciones del Profesional en Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales. a) Proceder a la recepcidn de bienes de consumo, previa verificacién de sus condiciones, cuando se trate de Compras de acuerdo a las diferentes cuantias que requieran el ingreso a almacén, utilizando el Formulario correspondiente, b) Verificacién de la documentacién que respalde la compra, cantidad y de los atributos técnicos, fisicos, funcionales o de volumen de los bienes adquiridos. ©) Coordinar el registro de las compras menores a través de Caja Chica d)_ Registrar, identificar, codificar, clasificar y catalogar el ingreso del bien. )Realizar el inventario fisico de las existencias en Almacén debidamente identificado y codificado. f) Atender solicitudes de bienes. 8) Realizar el despacho oportuno y correcto de los bienes solicitados, hh) Llevar el registro en Kardex fisico-valorado. i) Establecer periddicamente el movimiento del almacén para contabilidad. |) Asignar espacios y proceder a su almacenamiento, con el propésito de facilitar la recepcién y centrega del bien de acuerdo a la clase del bien, velocidad de su rotacién, su peso y volumen. K)_ Atender solicitudes de bienes. I). Distribuci6n de acuerdo a priorizacién, m) Responder por la confidencialidad de la informacién y/o documentacién que genera, recibe 0 utiliza 1) Comprobar que la calidad, cantidad y caracteristicas de los bienes a entreger corresponden a lo solictado. ©}, Responder por el buen uso de los bienes a su cargo. )_Informar acerca de mermas 0 el poco uso de los bienes adquiridos. @)_De acuerdo a rotacién se deberd realizar un Informe para la adquisicién de stock de almacén a fin de optimizacién de disponibilidad de bienes de consumo. 1) Establecer y mantener un sistema adecuado de registro permanente de los ingresos, salidas y distribucién de los bienes de consumo, que genere informacién itil, oportuna y confiable, para el control de existencias del inventario del SEA y de su movimiento. 5) Establecer y aplicar medidas de seguridad y salvaguarda 1) Elaborar inventario fisico y valorado anual 4) Solicitar y/o establecer procedimientos para la salvaguarda de los materiales y suministros, v)Certificar la existencia e inexistencia de materiales y suministros. Articulo 15. Almacenamiento. Es la instancia que faciita la conservacién, manipulacién, salvaguarda y entrega de los blenes que ingresan al almacén, con la finalidad de lograr un control adecuado de los materiales o bienes de consumo, siendo necesario considera los siguientes aspectos para un adecuado almacenamiento: a) Clasificacién de fos bienes de consumo bb). Asignacién de espacios adecuados ©) Codificacién 4d) Disponibilidad de instalaciones y medios auxiliares e) Uso de medios de transporte cuando corresponda para la movilizacién de los materiales Pagina 8SOCHHOSSHOHSSHOSHHSSHSSHHSSSSHHSSSSHSHSSSSSHSSSHSSHEHSEE f}Conservacién para evitar el deterioro de los materiales e) Seguridad 15.1 Estructura de Codificacién [a faa Categoriz ‘Sub Categoria Ruane PERE: aE! Correlativo Categoria: Se denomina a la Partida Presupuestaria ‘Sub Categoria: Permite diferenciar a los items por su caracteristica Numero Correlativo: Correlativo del material por Sub Categoria Categoria: 22 corresponde a la Partida 395 Utiles de Escritorio y Oficina Sub Categoria: 4 corresponde al item Cintas Correlativo: 0002 corresponde a Cinta Diurex 3/4x36 Yds. Cédigo: 2-4-0002 Categoria: 22 corresponde a la Partida 395 Utiles de Escritorio y Oficina ‘Sub Categoria: 4 corresponde al item Cintas Correlativo: 0002 corresponde a Cinta de Embalaje Transparente 48x30 Yds. Articulo 16. Medidas de Salvaguarda as medidas de salvaguarda son actividades de conservacién y proteccién con la finalidad de evitar el dafio, la merma, las perdidas y deterioro de las existencias que se encuentran en la entidad, esta prevision permite ademés la identificacién y la manipulacin con mayor agilidad 16.1 Propésito de las Medidas de Salvaguarda a) Custodia de los materiales en lugar apropiado y seguro ) Contar con procedimientos e instrumentos de control para ingreso y retiro de materiales «) La contratacién de un seguro para prever cualquier contingencia 4) Inspecciones e Inventarios fisicos periédicos El Profesional en Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales esta prohibido de: a) Mantener bienes en Almacén sin haber regularizado su ingreso b) Entregar bienes sin documentos de autorizacién emnitido por la instancia competente «) Entregar bienes en calidad de préstamo d) Usar 0 consumir los bienes para beneficio particular o privadoCAPITULO IL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y REGISTRO DE ALMACEN Articulo 18.Solicitud de Materiales. El inicio y la solicitud de compra de materiales deberd realizarse una vez comprobados los saldos minimos de existencia cuando los mismos no superen un numero de cinco cualquiera sea su unidad de media y los maximos serén determinados en funcién a la alta rotacién de items, segiin kardex fisico-valorado. Articulo 19.Ingreso y Registro de Materiales, Se adquiririn materiales a solicitud y requerimiento del Profesional en Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales los cuales deben ser ingresados, registrados, actualizados en UFV’s. (por la re expresién en ‘moneda constante) y almacenados. Los materiales deben ser ingresados y registrados en correspondencia al Clasificador por Objeto del Gasto comprendidos en el Grupo 30000 Materiales y Suministros, El almacén deberé estar minimamente adecuado para facilitar el ingreso y recepcién de bienes de consumo, brindado condiciones de seguridad, impieza e higiene, armonizar la asignacién de espacios segin las caracteristicas de los bienes, simplificar sus operaciones, faclitar ja manipulacién y el transporte. Los procesos y procedimientos para el mencionado registro se encuentran detallados en el Manual de Procesos y Procedimientos Técnico Administrativo. Articulo 20. Salida de Materiales. Es la distribucién o entrega fisica de los bienes, que implica: a} Atender las solicitudes de bienes de consumo debidamente autorizados ) Verificar la existencia de jos bienes de consumo solicitados. )_ Se deberd utilizar el Método PEPS Primeros en Entrar Primeros en Salir de acuerdo a normativa Vigente. 4) Comprobar que la calidad, cantidad y caracteristicas de los bienes de consumo a entregar correspondan a lo soicitado. e} Registrar y documentar la salida del Almacén del bien considerando que en el formulario de Pedido de Material esté correctamente llenado, persona que solicita, la aprobacién por el inmediato superior, como por la Unidad Administrativa, mismo que permite establecer la ‘antidad y condiciones del bien entregado identificando al receptor, contando con la conformidad de fa entrega y conocer su destino. 4) Solicitar a ta Jefatura de la Unidad Administrativa la reposicién de los bienes de consumo con saldos minimos o que reflejen inexistencia Articulo 21.Procedimiento de Registro de material de Almacén con Financiamiento Externo. Para el manejo de los bienes de consumo adquiridos con financiamiento externo, se utilizarén las NB-SABS, salvo que el convenio de financiamiento disponga lo contrario. Los bienes de consumo serén recibidos por la Comisi6n de Recepcién, conformada por servidores pablicos de la entidad, técnicamente calificados y que serén designados por la MAE 0 el servidor piblico designado Pagina 10por ésta, debiendo levantar un acta detallando el tipo de bien de consumo, cantidad y especificaciones técnicas de los mismos, I Profesional en Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales deberd revisar la copia del Convenio de Donacién 0 documento legal de respaldo, Acta de recepcién y la documentacién que corresponda a la donacién de bienes de consumo como ser: especificaciones técnicas, cotizaciones, cuadro comparativo, etc. para proceder con el ingreso a almacenes, estos bienes de consumo ingresarén a almacenes y saldrén del mismo mediante la entrega ata Unidad que corresponda. La salida de un material necesariamente debe estar respaldada por el Formulario de Solicitud de Material con autorizacién del inmediato superior, el mismo que permite establecer la cantidad de materiales entregados, identificar a su receptor, constatar la conformidad de la entrega y conocer su destino, ABREVIATURAS.- SEA Servicio Estatal de Autonomias Saas Sistema de Administracién de Bienes y Servicios DE Direccién Ejecutiva DAA Direccién de Asuntos Administrativos vA Unidad Administrativa RE SABS Reglamento Especifico de SABS DS. Decreto Supremo POA Programa Operativo Anual PEPS Métodos de valuacién de los items de Inventarios o existencias. urv Unidad de Fomento a la Vivienda POA Programa Operativo Anual PAC Programa Anual de Contrataciones & — Pagina 11 SOHOSHSHOHSSHSHSHHHSHSSHSSHSHSSHSHHSHSHHHSHOSHHOSHEHOHSCHLESES