contenido

6 Funciones del nuevo producto lser

9 Seguridad
12 Informacin reglamentaria

INTRODUCCIN 21 Descripcin general de la impresora

21 Vista frontal
21 21
22
23
Vista posterior
Descripcin general del panel de control
Descripcin general del indicador led de Status
24 Descripcin general del men
25 Software suministrado
25 Funciones del controlador de la impresora
25 Controlador de impresora
26 Controlador PostScript (slo en el modelo WorkCentre 3220)

CMO COMENZAR 27 Configurando el hardware

27 Requisitos del sistema
27 27
28
28
Windows
Macintosh
Linux
28 Configuracin de la red
28 Introduccin
28 Sistemas operativos compatibles
29 Localizacin de la direccin IP de la WorkCentre 3210 o la WorkCentre
3220
29 Acceder a CentreWare Internet Services (CWIS)
29 Configuracin del protocolo de red en el dispositivo
29 Configuracin de la velocidad de Ethernet
29 Restablecimiento de la configuracin de red
29 Impresin de una pgina de configuracin de red
30 Uso del programa SetIP
30 Instalacin del software
31 Configuracin bsica del dispositivo
31 Ajuste de altitud
31 Cambio del idioma de la pantalla
32 Configuracin de la fecha y la hora
32 Cambio del modo reloj
32 Cambio del modo predeterminado
32 Configuracin de los sonidos
32 Introduccin de caracteres mediante el teclado numrico
33 Uso de los modos de ahorro
33 Configuracin del tiempo de espera del trabajo
33 Cambio de la configuracin de la fuente

CARGA DE ORIGINALES Y MATERIAL DE IMPRESIN 34 Carga de originales

34 En el cristal del escner
34 34
35
36
En el alimentador automtico de documentos
Seleccin de materiales de impresin
Especificaciones sobre los materiales de impresin
37 Tamaos de material admitidos en cada modo
37 Directrices para seleccionar y almacenar el material de impresin
37 Directrices para materiales especiales de impresin
38 Cambio del tamao de papel en la bandeja
39 Carga de papel
39 Carga de papel en la bandeja 1 o la bandeja opcional

Contenido_ 1
contenido
39 Impresin con materiales de impresin especiales
40 Ajuste del soporte de salida
40 Apilado firme de papeles
41 Configuracin del tipo y del tamao de papel

COPIA 42 Seleccin de la bandeja de papel

42 Copia
42 42
42
42
Cambio de la configuracin para cada copia
Oscuridad
Tipo original
43 Copia reducida o ampliada
43 Cambio de los ajustes de copia predeterminados
43 Copia de tarjetas de ID
44 Uso de funciones de copia especiales
44 Clasific
44 Copia de 2 4 pginas por hoja
44 Copia de tamao pster
44 Copia de duplicaciones
44 Ajustar las imgenes de fondo
45 Impresin por las dos caras del papel
45 Configuracin del tiempo de espera de la copia

ESCANEADO 46 Fundamentos de impresin

46 Digitalizacin desde el panel de control
46 46
46
Digitalizacin a programas de aplicacin para conexiones USB
Digitalizacin mediante una conexin de red
46 Preparacin para la digitalizacin en red
47 Escanear a un cliente de red
48 Escanear al servicio de correo electrnico
48 Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalizacin
48 Cambio de los ajustes de digitalizacin predeterminados
48 Configuracin de la Agenda
48 Registro de nmeros de correo electrnico de acceso rpido
49 Configuracin de los nmeros de correo electrnico de grupo
49 Utilizar las entradas de la Agenda
49 Bsqueda de una entrada en la Agenda
49 Impresin de la Agenda

IMPRESIN BSICA 50 Impresin de un documento

50 Cancelacin de trabajos de impresin
50
FAX 51 Envo de un fax
51 Configuracin del encabezado de fax
51 51
52
52
Ajustes del documento
Envo de un fax automticamente
Envo de un fax manualmente
52 Confirmacin de una transmisin
53 Rellamada automtica
53 Rellamada al ltimo nmero marcado
53 Recepcin de un fax
53 Seleccin de la bandeja de papel
53 Cambio de los modos de recepcin

2 _Contenido
contenido
53 Recepcin automtica en el modo de Fax
53 Recepcin manual en el modo de Telefono
53 Recepcin manual con un telfono auxiliar
54 Recepcin automtica en el modo de Contest./Fax
54 Recepcin de faxes mediante el modo de DRPD
54 Recepcin en el modo de recepcin segura
54 Activacin del modo de recepcin segura
55 Recepcin de faxes en la memoria
55 Otras formas de enviar un fax
55 Envo de un fax a varios destinos
55 Envo de un fax diferido
56 Envo de un fax prioritario
56 Reenvo de faxes
57 Enviar un fax desde un PC
58 Configuracin del fax
58 Modificacin de las opciones de configuracin del fax
60 Cambio de la configuracin de documento predeterminada
60 Impresin automtica del informe de fax enviado
60 Configuracin de la Agenda

UTILIZACIN DE LA MEMORIA FLASH USB 62 Acerca de la memoria USB

62 Conexin de un dispositivo de memoria USB
62 62
62
63
Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB
Escaneado
Personalizacin de la digitalizacin a USB
63 Impresin desde un dispositivo de memoria USB
63 Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB
63 Copias de seguridad de datos
63 Copias de seguridad de datos
64 Restauracin de datos
64 Administracin de la memoria USB
64 Borrado de un archivo de imagen
64 Formateo de un dispositivo de memoria USB
64 Visualizar el estado de la memoria USB

MANTENIMIENTO 65 Impresin de informes

65 Impresin de un informe
65 66
66
Limpieza de la memoria
Actualizar firmware
66 Limpieza de la impresora
66 Limpieza de la parte externa
66 Limpieza de la parte interna
67 Limpieza de la unidad de escaneado
68 Mantenimiento del cartucho
68 Almacenamiento del cartucho de impresin
68 Duracin estimada del cartucho
68 Distribuir de forma uniforme el tner
69 Sustitucin del cartucho de impresin
70 Limpieza del tambor
70 Borrando el mensaje Tner vaco
70 Piezas de mantenimiento
70 Revisin de las piezas recambiables
70 Reemplazo de la almohadilla de goma del alimentador automtico de
documentos
71 Sustitucin del rodillo de alimentacin del alimentador automtico de
documentos

Contenido_ 3
contenido
71 Sustitucin del rodillo de transferencia
72 Sustitucin del rodillo de recogida
73 Controlar su impresora desde el sitio web
73 Comprobacin del nmero de serie de la impresora

SOLUCIN DE PROBLEMAS 74 Consejos para evitar atascos de papel

74 Solucionar atascos de documentos
74 74
75
75
Error en la entrada de documentos
Error en la salida de documentos
Error en la alimentacin del rodillo
75 Eliminacin de atascos de papel
75 En el rea de alimentacin del papel
76 En la bandeja manual
76 En el rea del cartucho de impresin
76 En el rea de salida del papel
77 En el rea de impresin dplex
77 En la bandeja opcional
78 Descripcin de los mensajes de la pantalla
80 Resolucin de otros problemas
80 Alimentacin de papel
81 Problemas en la impresin
82 Problemas de calidad de impresin
85 Problemas de copia
85 Problemas de escaneado
86 Problemas de Escaneado por Red
86 Problemas en el envo de faxes
87 Problemas habituales de PostScript (WorkCentre 3220 nicamente)
87 Problemas habituales de Windows
88 Problemas ms comunes en Linux
90 Problemas habituales de Macintosh

PEDIDO DE SUMINISTROS Y ACCESORIOS 91 Suministros

91 Accesorios
91 91 Cmo adquirir productos

INSTALACIN DE ACCESORIOS 92 Precauciones al instalar accesorios

92 Actualizacin de un mdulo de memoria
92 92
93
Instalacin de un mdulo de memoria
Activacin de la memoria aadida en las propiedades de la impresora
PS

ESPECIFICACIONES 94 Especificaciones generales

95 Especificaciones de la impresora
94 95
96
Especificaciones del escner
Especificaciones de la copiadora
96 Especificaciones del fax

4 _Contenido
GLOSARIO

97
NDICE

101

Contenido_ 5
funciones del nuevo producto lser
El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos que imprime.
Con este dispositivo, puede:
Funciones especiales
Impresin con calidad y velocidad superiores
Puede imprimir con una resolucin de hasta 1.200 ppp
(impresin real).
La impresora imprime a una velocidad de hasta 24 ppm
(WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) en papel
de tamao A4 y a una velocidad de 24 ppm
(WorkCentre 3210), 30 ppm (WorkCentre 3220) en papel
de tamao Letter.
Manejo de diferentes tipos de materiales de impresin
La bandeja manual admite papeles con membrete, sobres,
etiquetas, materiales de tamao personalizado, postales y
papel de gran gramaje. En la bandeja manual cabe 1 hoja
de papel.
La bandeja 1 de 250 hojas y la bandeja opcional admiten
papel comn de varios tamaos.
Creacin de documentos profesionales
Impresin de marcas de agua. Puede personalizar sus
documentos con palabras, como Confidencial. Consulte
la Seccin de software.
Impresin de psters. El texto y los grficos de las
pginas del documento se amplan e imprimen en la hoja.
Luego, puede pegarlos para formar un pster. Consulte la
Seccin de software.
Puede usar papeles con membrete y formularios
preimpresos en papel comn. Consulte la Seccin de
software.
Ahorro de tiempo y dinero
Para ahorrar papel, puede imprimir varias pginas en una
sola hoja.
El dispositivo ahorra energa automticamente, ya que
reduce el consumo de energa cuando no est en uso.
Es posible imprimir en ambas caras para ahorrar papel
(impresin a doble cara). Consulte la Seccin de software.
6 _Funciones del nuevo producto lser
Ampliacin de la capacidad del dispositivo
Su dispositivo tiene una ranura de memoria adicional para
ampliar la memoria (pgina 91).
La Emulacin Zoran IPS* compatible con PostScript 3 (PS)
permite la impresin PS.
* Emulacin Zoran IPS compatible con PostScript 3
Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos los
derechos reservados. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y
OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation.
* 136 fuentes PS3
Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.
Impresin en diferentes entornos
Puede imprimir en sistemas con Windows 2000 y
Windows XP/2003/Vista, adems de Linux y Macintosh.
El dispositivo est equipado con una interfaz USB y una
interfaz de red.
Copia de originales en varios formatos
La impresora puede imprimir varias copias de imgenes
del documento original en una sola pgina.
Existen funciones especiales que permiten eliminar el
fondo de catlogos y peridicos.
Se pueden ajustar y mejorar la calidad de impresin y el
tamao de la imagen al mismo tiempo.
Digitalizacin de originales y envo inmediato
Digitalice documentos en color y utilice los formatos de
compresin JPEG, TIFF y PDF.
Digitalice y enve archivos a varios destinos en forma
rpida con la funcin de digitalizacin en red.
Configuracin de la hora para enviar un fax
Puede especificar una hora determinada para la
transmisin del fax y tambin puede enviarlo a varios
destinos almacenados.
Despus del envo, el dispositivo puede imprimir los
informes del fax de acuerdo con la configuracin.
Funciones por modelo
El equipo est diseado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresin y la copia, hasta las soluciones en red ms avanzadas para
los negocios.
Las funciones bsicas de este dispositivo incluyen:

FUNCIONES WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

USB 2.0

Interfaz de memoria USB

AAD (Alimentador automtico de documentos)

Ethernet 10/100 Base TX LAN con cable

Impresin dplex automtica (a dos caras)

FAX

Digitalizacin a correo electrnico

Controlador PostScript

( : incluida, O: opcional, en blanco: no disponible)

Acerca de este manual del usuario

Este manual del usuario brinda informacin bsica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden
consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo.
En este manual, se utilizan algunos trminos de manera intercambiable:
Documento es sinnimo de original.
Papel es sinnimo de material o material de impresin.
La siguiente tabla presenta las convenciones del manual:

CONVENCIN DESCRIPCIN EJEMPLO

Negrita Se emplea para texto de la pantalla o marcas en el dispositivo. Inic.

Nota Se emplea para brindar informacin adicional o especificaciones detalladas de El formato de la fecha puede variar
funciones y caractersticas del dispositivo. segn el pas.

Precaucin Se emplea para dar informacin sobre cmo proteger el dispositivo contra No toque la parte verde bajo el
posibles fallas o daos mecnicos. cartucho de impresin.

Nota al pie Se emplea para brindar informacin detallada sobre una palabra o una frase. a. pginas por minuto

(Para obtener ms Se emplea para indicar al usuario la pgina de referencia donde encontrar ms (Para obtener ms informacin, consulte la
informacin, consulte la informacin detallada. pgina 1)
pgina 1)

Funciones del nuevo producto lser_ 7

Informacin adicional
En los siguientes recursos, ya sea en papel o en formato digital, podr encontrar informacin sobre cmo configurar y utilizar el dispositivo.

Gua rpida de Contiene informacin sobre cmo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la gua.
instalacin

Manual del usuario Contiene instrucciones detalladas sobre cmo utilizar todas las funciones del dispositivo e informacin sobre mantenimiento, solucin
en lnea de problemas e instalacin de accesorios.
Tambin incluye la Seccin de software, donde se ofrece informacin sobre cmo imprimir documentos con el dispositivo en
diferentes sistemas operativos y cmo aprovechar las utilidades del software.

Ayuda del Brinda informacin de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cmo configurarlas para la
controlador de la impresin. Para acceder a una pantalla de ayuda del controlador, haga clic en Ayuda, en el cuadro de dilogo de propiedades de la
impresora impresora.

Xerox web Si tiene acceso a Internet, puede obtener ayuda, asistencia, controladores de impresora, manuales e informacin para realizar
pedidos en el sitio web de Xerox, www.xerox.com.

8 _Funciones del nuevo producto lser

Seguridad
Lea con atencin las siguientes notas de seguridad antes de
utilizar este producto, para asegurarse de que lo utiliza sin
riesgos.
Los productos y los consumibles de Xerox han sido diseados y
probados para cumplir con requisitos de seguridad estrictos.
Cuentan con la aprobacin del Organismo de Seguridad y
cumplen con las normas ambientales establecidas. Lea las
instrucciones cuidadosamente antes de operar el equipo y
consltelas cuando sea necesario para garantizar un
funcionamiento seguro del producto.
El rendimiento y los controles de seguridad de este producto se
han verificado utilizando materiales de Xerox solamente.
ADVERTENCIA: esta seal de ADVERTENCIA
alerta a los usuarios sobre la posibilidad de
lesiones corporales.
ADVERTENCIA: esta seal de ADVERTENCIA
alerta a los usuarios sobre las superficies
calientes.
PRECAUCIN: este smbolo indica que el
equipo utiliza un lser y alerta a los usuarios de
que consulten la informacin adecuada acerca de
las medidas de seguridad.
ADVERTENCIA: este producto debe conectarse a
un circuito protegido con toma de tierra.
reas accesibles para el operador
El diseo de este equipo est pensado para restringir el acceso
a las reas seguras. El acceso a zonas peligrosas est
restringido mediante cubiertas o protectores que deben retirarse
con herramientas. Nunca retire dichas tapas o cubiertas
protectoras.
Informacin acerca del mantenimiento
1. Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el
operador se describen en la documentacin del usuario
suministrada con el producto.
2. No realice procedimientos de mantenimiento que no estn
descritos en la documentacin suministrada.
ADVERTENCIA: no use limpiadores en aerosol.
Los limpiadores en aerosol pueden resultar
explosivos e inflamables al utilizarlos en equipos
electrnicos.
3. Utilice consumibles o sustancias de limpieza de acuerdo
con las instrucciones de la seccin Operador de este
manual.
4. No retire las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos. No
hay componentes situados tras las cubiertas que pueda
mantener o reparar.
Informacin de seguridad acerca del
funcionamiento
Los productos y los consumibles de Xerox han sido diseados y
probados para cumplir con requisitos de seguridad estrictos.
Entre estos se incluye el examen, aprobacin y conformidad con
los estndares medioambientales establecidos por parte de la
agencia de seguridad.
Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este
equipo Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo
momento.
Haga lo siguiente:
Siga siempre todas las precauciones e instrucciones
indicadas o proporcionadas con el equipo.
Antes de limpiar el producto, desconctelo de la toma
elctrica. Utilice siempre materiales indicados
especficamente para este producto. El uso de otros
materiales puede causar un mal funcionamiento y crear una
situacin de riesgo.
ADVERTENCIA: no use limpiadores en aerosol.
Los limpiadores en aerosol pueden resultar
explosivos e inflamables al utilizarlos en equipos
electrnicos.
Tenga siempre cuidado al mover o reubicar la impresora.
Pngase en contacto con el departamento de Asistencia de
Xerox ms cercano para organizar la reubicacin de la
copiadora a una ubicacin fuera del edificio.
Ubique siempre el equipo en una superficie de soporte
slida (no sobre una moqueta o alfombra) que tenga la
fuerza suficiente para soportar su peso.
Seguridad_ 9
 Coloque siempre el equipo en un rea en la que haya un
espacio adecuado para la ventilacin y el servicio.
Desenchufe siempre el producto de la toma elctrica antes
de limpiarlo.
NOTA: el equipo cuenta con un dispositivo de ahorro de
energa elctrica para disminuir el consumo cuando no est en
funcionamiento. El equipo puede estar encendido de forma
permanente.
ADVERTENCIA: las superficies metlicas del
rea de los fusibles pueden estar calientes.
Tenga especial cuidado cuando saque papeles
atascados en esta parte del equipo y evite tocar
las superficies metlicas.
No haga lo siguiente:
No utilice nunca un adaptador de toma de tierra para
conectar el equipo a una toma de corriente que no tiene la
conexin a tierra adecuada.
Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento
que no estn descritos especficamente en esta
documentacin.
No obstruya los orificios de ventilacin. Sirven para prevenir
el sobrecalentamiento.
Nunca retire tapas o cubiertas que estn ajustadas con
tornillos. En esas zonas no hay reas manipulables por el
usuario.
Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente
de calor.
No introduzca ningn objeto en el equipo a travs de los
orificios de ventilacin.
No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de
bloqueo elctricos o mecnicos.
No coloque el equipo en un lugar donde las personas
puedan pisar o tropezar con el cable.
No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a
menos que se asegure una ventilacin adecuada. Pngase
en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener
ms informacin.
10 _Seguridad
Informacin de seguridad elctrica
1. La toma de corriente para la mquina debe cumplir los
requisitos que se indican en la etiqueta de informacin
situada en la parte de atrs del equipo. Si no est seguro de
que su suministro elctrico cumpla con los requisitos,
consulte con su compaa elctrica local o con un
electricista.
2. La toma de corriente debe instalarse cerca del equipo y
tener un fcil acceso.
3. Utilice el cable de corriente que viene incluido con el
equipo. No utilice un alargador de corriente, ni extraiga ni
cambie el enchufe del equipo.
4. Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma
de corriente con conexin a tierra. Si no sabe si un enchufe
est conectado a tierra, consulte a un electricista.
5. No use un adaptador para conectar ningn equipo Xerox a
una toma de corriente sin la adecuada toma de tierra.
6. No coloque el equipo en un lugar donde las personas
puedan pisar o tropezar con el cable.
7. No coloque objetos sobre el cable de alimentacin.
8. No retire ni desactive los mecanismos de bloqueo elctricos
o mecnicos.
9. No introduzca objetos en ranuras u orificios de la impresora.
Podra provocar un fallo elctrico o un incendio.
10. No obstruya los orificios de ventilacin. Estos orificios se
utilizan para ventilar correctamente el equipo.
Toma de corriente
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro
elctrico indicado en la etiqueta de informacin. Si no est
seguro de que su suministro elctrico cumpla con los
requisitos, consulte con un electricista autorizado.
ADVERTENCIA: este equipo debe conectarse a
un circuito protegido con conexin a tierra. Este
equipo viene equipado con un enchufe con una
clavija protectora de conexin a tierra. El enchufe
slo se podr conectar a una toma con conexin
a tierra. Se trata de una medida de seguridad.
Si no puede introducir el enchufe en la toma
de corriente, pngase en contacto con un
electricista autorizado para que cambie la toma.
2. Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con
conexin a tierra. En caso de duda, consulte a un
electricista acerca de la toma de corriente.
Dispositivo de desconexin
El dispositivo de desconexin de este producto es el cable de
alimentacin. Est conectado en la parte posterior del equipo
mediante un enchufe. Para cortar el suministro elctrico del
producto, desconecte el cable de alimentacin de la toma de
corriente.
Apagado de emergencia
Si ocurriera alguna de las situaciones siguientes, apague el
equipo inmediatamente y desconecte el/los cable/s de corriente
de la/s toma/s de corriente. Pngase en contacto con un
representante de servicio autorizado para corregir el problema:
El equipo emite ruidos u olores inusuales. El cable de
alimentacin est daado o deshilachado. Se ha desconectado
un cortacircuitos de pared, un fusible u otro dispositivo de
seguridad. Se ha derramado lquido en la impresora. Se ha
expuesto el equipo a agua. Se ha daado alguna parte del
equipo.
ADVERTENCIA: si se cambia la batera por una
de un tipo incorrecto se corre riesgo de
explosin. Deseche las bateras usadas segn
indican las instrucciones.
Normas de calidad
El producto est fabricado segn un sistema de calidad avalado
por ISO 9002.
Si necesita obtener informacin sobre este producto de XEROX
o sobre otros materiales provistos por XEROX, puede llamar al
siguiente nmero:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
EE.UU./CANAD: 1 800 928 6571
Normas de seguridad
EUROPA: este producto de XEROX est certificado por la
siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se
mencionan.
Entidad: TUV Rheinland
Estndar: IEC60950-1, 2001
EE.UU./CANAD: este producto de XEROX est certificado por
la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se
mencionan.
Entidad: UNDERWRITERS LABORATORIES
Estndar: UL60950-1, Edicin 2003. La certificacin se basa
en acuerdos de reciprocidad, que incluyen los requisitos
para Canad.
Informacin de seguridad acerca del
lser
PRECAUCIN: si usa controles, ajustes o
realiza acciones que no se especifican en este
manual, puede exponerse a radiaciones
peligrosas.
En lo que respecta a la seguridad del lser, este producto
cumple con las normas de funcionamiento para los productos
lser de Clase 1, determinadas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales. No emite
radiaciones peligrosas, ya que el rayo se encuentra totalmente
aislado durante todas las fases de uso y mantenimiento.
Informacin de seguridad relativa al
ozono
Este producto produce ozono durante su funcionamiento.
El ozono producido es ms pesado que el aire y depende del
volumen de copias realizadas. Si sigue los parmetros
ambientales correctos especificados en el procedimiento de
instalacin de Xerox, los niveles de concentracin se
encontrarn dentro de los lmites de seguridad.
Si necesita informacin adicional sobre el ozono, pngase en
contacto con el distribuidor de Xerox ms cercano. Si se
encuentra en Estados Unidos o Canad, puede llamar al
1-800-828-6571 para solicitar una publicacin con informacin
especfica. En otros mercados, contacte con su distribuidor local
o proveedor de servicios.
Acerca de los consumibles
Guarde todos los consumibles de acuerdo con las
instrucciones proporcionadas en el paquete o recipiente.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los
nios.
Seguridad_ 11
 Nunca exponga cartuchos de impresin o contenedores de
tner al fuego.
Cartuchos: al manipular cartuchos, por ejemplo cartuchos
de tinta, el fusor, etc., evite el contacto con la piel y los ojos.
El contacto con los ojos puede provocar irritacin e
inflamacin. No intente desmontar el cartucho. Esto puede
aumentar el riesgo de contacto con la piel o con los ojos.
Certificado de seguridad del producto
Este producto est certificado por la siguiente entidad mediante
las normas de seguridad que se mencionan.
Entidad Estndar
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 Edicin (2003)
(EE.UU./Canad)
SEMKO IEC60950-1 Edicin 1 (2001)
Este producto se ha fabricado segn un sistema de calidad
avalado por la normativa de calidad ISO 9001.
12 _Informacin reglamentaria
Informacin reglamentaria
Marca CE
La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaracin
de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables
de la Unin Europea de las fechas indicadas:
12 de diciembre de 2006:
directiva del Consejo 2006/95/EC y sus modificaciones.
Adopcin de las leyes de los estados miembros referentes a
equipos de bajo voltaje.
15 de diciembre de 2004:
directiva del Consejo 2004/108/EC y sus modificaciones.
Adopcin de las leyes de los estados miembros referentes a
compatibilidad electromagntica.
9 de marzo de 1999:
directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos de radio y equipo
de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo
de su conformidad.
Puede obtener una declaracin completa con las definiciones de
todas las directivas relevantes y los estndares mencionados a
travs de su representante de Xerox.
ADVERTENCIA: para que este equipo pueda
funcionar cerca de equipamiento industrial,
cientfico o mdico, es posible que se deban
tomar medidas especiales o limitadas sobre
atenuacin de la radiacin externa de los
equipos ISM.
NOTA: los cambios o modificaciones a este equipo que no
estn aprobados especficamente por XEROX Corporation
pueden anular la autoridad que posee del usuario para operarlo.
ADVERTENCIA: para mantener el cumplimiento
con la Directiva del Consejo 2004/108/EC, deben
utilizarse cables blindados con el equipo.
Informacin de EMC
Avisos de FCC para EE.UU.
NOTA: este equipo ha sido probado y cumple con los lmites
establecidos para los dispositivos digitales Clase B, de
conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC.
Estos lmites se establecen para garantizar una proteccin
razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones
domsticas. Este equipo genera, usa y puede emitir energa de
radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las
instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las
comunicaciones por radio. Sin embargo, no es posible
garantizar que no habr interferencias en una instalacin
concreta. En caso de que este equipo produzca interferencias
perjudiciales para la recepcin de radio o televisin, lo cual
puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se
recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias
adoptando una o ms de las siguientes medidas:
Cambie la orientacin o la posicin de la antena receptora.
Aumente la separacin entre el equipo y el receptor.
Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquel
al que est conectado el receptor.
Consulte a su distribuidor o solicite los servicios de un
tcnico cualificado en radio/TV.
Los cambios o modificaciones a este equipo que no estn
aprobados especficamente por Xerox Corporation pueden
anular la autoridad que posee del usuario para operarlo.
Cumplimiento de la EME para Canad
Este aparato digital de Clase B cumple las normas ICES-003
de Canad.
Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la
norme NMB-003 du Canada.
ADVERTENCIA: es necesario utilizar cables
blindados con este equipo para mantener la
conformidad con las reglamentaciones de FCC.
Copia ilegal
El Congreso ha prohibido por ley la copia de documentacin
acerca de los temas listados ms abajo en ciertas
circunstancias. Las personas culpables de llevar a cabo dichas
copias podran enfrentarse a sanciones econmicas o penas de
prisin.
Obligaciones o ttulos del gobierno de los Estados Unidos,
tales como:
Certificados de deuda
Cupones de bonos
Certificados de plata
Bonos de Estados Unidos
Billetes de la reserva federal
Certificados de depsito
Moneda del banco nacional
Billetes del banco de la reserva federal
Certificados de oro
Letras del tesoro
Billetes fraccionados
Papel moneda
Bonos y obligaciones de determinadas agencias
gubernamentales, como la FHA
Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU pueden fotografiarse
solamente para propsitos publicitarios, en conexin con la
campaa para la venta de tales bonos)
Timbres fiscales internos (si es necesario copiar un
documento legal en el que haya un timbre fiscal cancelado,
podr hacerse siempre que la reproduccin del documento
se realice con propsitos legales)
Sellos de correos, matasellados o sin matasellar (para
propsitos filatlicos, los sellos de correos pueden
fotografiarse siempre que la reproduccin sea en blanco y
negro y de tamao inferior a 3/4 o superior a 1 1/2 veces
las dimensiones lineales del original)
Giros postales
Billetes, cheques o giros de dinero retirado por
funcionarios autorizados de los Estados Unidos
Sellos y otras representaciones de valores, de cualquier
denominacin, que pueden haber o hayan sido emitidos
bajo cualquier ley del congreso
Informacin reglamentaria_ 13
 Certificados de compensacin ajustados para veteranos de
las Guerras Mundiales.
Obligaciones o deuda de cualquier gobierno, banco o
corporacin extranjeros.
Material protegido por derechos de autor (a menos que se
haya obtenido permiso del propietario del copyright o que la
copia entre dentro del uso justo o las disposiciones
relativas a la reproduccin en bibliotecas de la ley de
propiedad intelectual). Puede obtener ms informacin
acerca de dichas disposiciones en la oficina de derechos de
autor: Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559 (circular R21).
Certificados de ciudadana o nacionalizacin, (los
certificados de nacionalizacin extranjeros pueden
fotografiarse).
Pasaportes (los pasaportes extranjeros pueden
fotografiarse).
Documentos de inmigracin.
Tarjetas de matriculacin.
Documentos selectivos de reclutamiento que incluyan
cualquier parte de la siguiente informacin:
Ingresos o ganancias del solicitante
Estado de dependencia del solicitante
Historial penal del solicitante
Servicio militar anterior del solicitante
Estado fsico o mental del solicitante
NOTA: Excepcin: los certificados de licenciamiento del
ejrcito y de la armada de EE.UU. pueden fotografiarse.
Emblemas, tarjetas de identificacin, pases o insignias
ostentados por personal militar o naval, o por miembros de
los diversos departamentos y oficinas federales, tales como
el FBI y la oficina del Tesoro (a menos que la fotografa haya
sido solicitada por el jefe de tal departamento u oficina).
ADVERTENCIA: en ciertos estados se prohbe
tambin la copia de lo siguiente: licencias de
automvil, licencias de conduccin, y certificados
de propiedad de automvil. La lista no es
exhaustiva. En caso de duda, consulte con un
abogado.
Chipre Espaa Italia Malta
Eslovaquia Estonia Letonia Polonia
Eslovenia Hungra Lituania Repblica Checa
14 _Informacin reglamentaria
Acerca de la funcin de Fax
EE.UU.
Requisitos para el envo de fax:
La ley estadounidense Telephone Consumer Protection Act de
1991 prohbe utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico,
incluidos los equipos de fax, para enviar mensajes que no
contengan claramente los datos indicados a continuacin en el
margen superior o inferior de cada pgina transmitida o en la
primera pgina: la fecha y la hora del envo y una identificacin
de la empresa, entidad o persona que realiza el envo, as como
el nmero de telfono del equipo que efecta el envo o bien de
la empresa, entidad o persona correspondiente. (El nmero de
telfono indicado no puede ser un nmero 900 o cualquier otro
con una tarifa superior a las tarifas de transmisin local o de
larga distancia.)
Para programar esta informacin en el equipo de FAX, consulte
Configuracin del equipo y siga estos pasos.
Informacin sobre el conector de datos:
Este equipo cumple con el Apartado 68 de las normas FCC y con
los requisitos adoptados por ACTA (Administrative Council for
Terminal Attachments). En la parte posterior del equipo hay una
etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del
producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Ese identificador
debe facilitarse a la compaa telefnica en el caso de que se lo
soliciten.
El enchufe y el conector empleados para conectar este equipo a la
red elctrica y telefnica debe cumplir con el Apartado 68 de las
normas aplicables de la FCC y los requisitos adoptados por ACTA.
Este producto incluye un cable telefnico y un enchufe modular.
Se ha diseado para acoplarse a una toma modular compatible
que tambin cumpla con las normas correspondientes. Consulte
las instrucciones de instalacin para ms detalles.
Puede conectar el equipo a la siguiente toma modular estndar:
USOC RJ-11C utilizando el cable de lnea telefnica compatible
(con enchufes modulares) que se proporciona con el kit de
instalacin. Consulte las instrucciones de instalacin para ms
detalles.
El nmero de equivalencia de llamada (REN) se utiliza para
determinar la cantidad de dispositivos que pueden conectarse a
una lnea telefnica. Si una lnea telefnica posee demasiados
nmeros REN, puede ocurrir que los dispositivos no contesten
las llamadas entrantes. En muchos pases (pero no en todos),
la suma de los nmeros REN no puede ser mayor que cinco (5,0).
Para saber cuntos dispositivos pueden conectarse a una lnea
telefnica, segn lo permitido por la suma de todos los REN,
pngase en contacto con la compaa telefnica correspondiente.
En aquellos productos aprobados a partir del 23 de julio de 2001,
el REN forma parte del identificador del producto y tiene el
formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados por ##
son el REN sin coma decimal (por ejemplo, 03 es un REN
de 0,3). En los productos anteriores, el REN se muestra de
forma separada en la etiqueta.
Si este equipo de Xerox provoca daos en la red de telefona, la
compaa telefnica le notificar con la suficiente antelacin que
pueden producirse interrupciones temporales del servicio. Si no
es posible realizar la notificacin con antelacin, la compaa
telefnica notificar la situacin al cliente tan pronto como sea
posible. Tambin se le notificar su derecho a presentar una
queja ante la FCC si lo cree necesario.
La compaa telefnica puede realizar cambios en sus
instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que
afecten al funcionamiento del equipo. En ese caso, la compaa
telefnica se lo notificar con antelacin, para que usted pueda
realizar las modificaciones necesarias para mantener un servicio
ininterrumpido.
Si surgen problemas con este equipo de Xerox, pngase en
contacto con el servicio tcnico correspondiente para informarse
sobre la garanta y el servicio de reparacin. De todos modos,
esa informacin se encuentra en el equipo o en el Manual del
usuario. Si el equipo provoca daos en la red telefnica, la
compaa telefnica puede solicitarle que lo desconecte hasta
que el problema est solucionado.
Las reparaciones slo puede realizarlas un representante de
Xerox o un servicio tcnico autorizado. Esto se aplica durante o
despus del perodo de garanta de servicio. Si una persona no
autorizada realiza la reparacin, se anular el tiempo restante de
la garanta. Este equipo no debe utilizarse en lneas telefnicas
compartidas. Las tarifas del servicio de multiconferencia
dependen de cada estado. Pngase en contacto con la comisin
de servicios pblicos que corresponda para obtener ms
informacin.
Si su empresa cuenta con un sistema de alarma conectado a la
lnea telefnica, verifique que la instalacin del equipo de Xerox
no desactive la alarma. Si tiene preguntas sobre cmo podra
desactivarse el sistema de alarma, comunquese con la
compaa telefnica o con un tcnico calificado.
CANAD
Este producto cumple con las especificaciones tcnicas
aplicables en Canad.
NOTA: el nmero equivalente de llamada (REN) asignado a
cada terminal constituye un indicador del nmero mximo de
terminales que se permiten conectar a una interfaz de telefona.
La terminacin de una interfaz puede constar de cualquier
combinacin de dispositivos sujeta nicamente al requisito de
que la suma de los nmeros de equivalencia de llamada de
todos los dispositivos no sea mayor que 5.
Las reparaciones necesarias para equipos certificados deben
ser coordinadas por un representante designado por el
distribuidor. Cualquier reparacin o modificacin realizada por el
usuario en el equipo, o bien el funcionamiento incorrecto de ste,
pueden ser motivo vlido para que la compaa de
telecomunicaciones solicite al usuario la desconexin del
equipo.
Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que
las conexiones elctricas de tierra, las lneas telefnicas y el
sistema metlico de tuberas de agua (si existen) se encuentren
interconectadas. Esta precaucin puede ser especialmente
importante en zonas rurales.
PRECAUCIN: los usuarios no deben tratar de
realizar las conexiones por s mismos; deben
ponerse en contacto con un electricista o una
autoridad en materia de inspecciones elctricas,
segn sea necesario.
Europa
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos
terminales de telecomunicacin
Este producto de Xerox ha sido certificado por Xerox para
la conexin de un terminal paneuropeo a la red telefnica
pblica conmutada analgica (PSTN) de acuerdo con la
Directiva 1999/5/EC.
El producto se ha diseado para que funcione con las PSTN
nacionales y PBX compatibles de los siguientes pases:
Austria, Blgica, Bulgaria, Chipre, Repblica Checa,
Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia,
Hungra, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo,
Malta, Pases Bajos, Polonia, Portugal, Rumana,
Eslovaquia, Eslovenia, Espaa, Suecia, Suiza, el Reino
Unido, Islandia, Liechtenstein y Noruega
Informacin reglamentaria_ 15
Si surge algn problema, debe ponerse en contacto con el
representante local de Xerox inmediatamente.
Este producto ha demostrado cumplir TBR21 o ES 103 021-1/2/3
o ES 203 021-1/2/3, especificaciones tcnicas para equipos de
terminal para el uso en redes telefnicas de conmutacin
analgica en el Espacio Econmico Europeo. Es posible
configurar el producto para que sea compatible con redes de otros
pases. Pngase en contacto con el representante de Xerox si es
necesario volver a conectar el equipo a la red de otro pas.
NOTA: aunque este producto puede utilizar la marcacin por
desconexin de bucle (pulso) o la marcacin DTMF (tono), se
recomienda utilizar la marcacin DTMF. Con la marcacin
DTMF, la configuracin de llamadas es ms fiable y ms rpida.
La modificacin, la conexin con un software de control externo
o con un dispositivo de control externo no autorizado por Xerox
invalidar la certificacin.
Licencia OpenSSL
Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. Reservados
todos los derechos.
La redistribucin y el uso en formato fuente y binario, con o sin
modificaciones, estn permitidos siempre que se cumplan las
condiciones siguientes:
1. Las redistribuciones del cdigo fuente deben conservar la
informacin sobre copyright indicada ms arriba, as como
esta lista de condiciones y la siguiente clusula de exencin
de responsabilidad.
2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir la
informacin sobre copyright indicada ms arriba, esta lista
de condiciones y la siguiente clusula de exencin de
responsabilidad en la documentacin y en cualquier otro
material suministrado con la distribucin.
3. Todos los materiales de publicidad que mencionen
caractersticas o uso de este software deben mostrar esta
clusula de reconocimiento: Este producto incluye software
desarrollado por OpenSSL Project destinado a ser utilizado
en OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/).
4. Los nombres OpenSSL Toolkit y OpenSSL Project no
deben utilizarse para refrendar o promocionar productos
derivados de este software si no cuenta con un permiso por
escrito previo. Si desea obtener permiso para ello, puede
solicitarlo escribiendo a openssl-core@openssl.org.
16 _Informacin reglamentaria
5. Los productos derivados de este software no pueden
denominarse OpenSSL y el texto OpenSSL no puede
aparecer en los nombres de tales productos sin el previo
permiso por escrito de OpenSSL Project.
6. Las redistribuciones, sean del tipo que sean, deben incluir
la clusula siguiente: Este producto incluye software
desarrollado por OpenSSL Project destinado a ser utilizado
en el OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).
OpenSSL PROJECT PROPORCIONA ESTE SOFTWARE EN
EL ESTADO EN QUE EST Y NIEGA TODA
RESPONSABILIDAD DERIVADA DE CUALQUIER TIPO DE
GARANTA, SEA EXPRESA O IMPLCITA, INCLUIDAS, CON
CARCTER LIMITATIVO, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE
COMERCIABILIDAD Y ADECUACIN A UN FIN
DETERMINADO. OpenSSL PROJECT Y SUS
COLABORADORES NO SERN RESPONSABLES EN
NINGN CASO POR CUALQUIER DAO DIRECTO,
INDIRECTO, CIRCUNSTANCIAL, ESPECIAL, EJEMPLAR O
EMERGENTE (INCLUIDOS, PERO SIN LIMITARSE A ELLOS,
EL APROVISIONAMIENTO DE BIENES O SERVICIOS
SUSTITUTOS, LA PRDIDA DE DATOS O BENEFICIOS O DE
LA POSIBILIDAD DE UTILIZAR EL SOFTWARE, Y LA
INTERRUPCIN DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL) SEA CUAL
SEA SU CAUSA Y BAJO CUALQUIER TEORA SOBRE
RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, POR
RESPONSABILIDAD ESTRICTA O POR INCUMPLIMIENTO
DE CONTRATO (INCLUIDA LA NEGLIGENCIA Y CUALQUIER
OTRO CASO) QUE SE DERIVE DE LA MANERA QUE FUERE
DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO EN EL CASO DE
HABER SIDO ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE QUE SE
PRODUJERAN DICHOS DAOS.
Este producto contiene software criptogrfico escrito por Eric
Young (eay@cryptsoft.com). Este producto contiene software
escrito por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Licencia original de SSLeay ERIC YOUNG PROPORCIONA ESTE SOFTWARE EN EL
ESTADO EN QUE EST Y NIEGA TODA RESPONSABILIDAD
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com). DERIVADA DE CUALQUIER TIPO DE GARANTA, SEA
Todos los derechos reservados. EXPRESA O IMPLCITA, INCLUIDAS, CON CARCTER
Este paquete es una implementacin SSL escrita por Eric Young LIMITATIVO, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE
(eay@cryptsoft.com). La implementacin est escrita conforme COMERCIABILIDAD Y ADECUACIN A UN FIN
a SSL de Netscape. DETERMINADO. OpenSSL PROJECT Y SUS
COLABORADORES NO SERN RESPONSABLES EN
Esta librera es gratuita para uso comercial y no comercial,
NINGN CASO POR CUALQUIER DAO DIRECTO,
siempre que se respeten las condiciones siguientes. Las
INDIRECTO, CIRCUNSTANCIAL, ESPECIAL, EJEMPLAR O
condiciones siguientes se aplican a todo el cdigo incluido en
EMERGENTE (INCLUIDOS, PERO SIN LIMITARSE A ELLOS,
esta distribucin, ya sea cdigo RC4, RSA, lhash, DES u otros,
EL APROVISIONAMIENTO DE BIENES O SERVICIOS
y no slo al cdigo SSL. La documentacin de SSL que se
SUSTITUTOS, LA PRDIDA DE DATOS O BENEFICIOS O DE
incluye en esta distribucin est protegida por los mismos
LA POSIBILIDAD DE UTILIZAR EL SOFTWARE, Y LA
trminos de copyright, excepto en el depositario, que en este
INTERRUPCIN DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL) SEA CUAL
caso es Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). El copyright sigue
SEA SU CAUSA Y BAJO CUALQUIER TEORA SOBRE
perteneciendo a Eric Young, as como cualquier otro copyright
RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, POR
del cdigo, los cuales no se deben eliminar. Si este paquete se
RESPONSABILIDAD ESTRICTA O POR INCUMPLIMIENTO
utiliza en un producto, debe incluir el reconocimiento a Eric
DE CONTRATO (INCLUIDA LA NEGLIGENCIA Y CUALQUIER
Young como autor de las partes de la librera que se utilicen.
OTRO CASO) QUE SE DERIVE DE LA MANERA QUE FUERE
sta puede ser en forma de mensaje de texto en el inicio del
DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO EN EL CASO DE
programa o en la documentacin (online o en papel) que se
HABER SIDO ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE QUE SE
proporciona con el paquete.
PRODUJERAN DICHOS DAOS.
La redistribucin y el uso en formato fuente y binario, con o sin
Los trminos de la licencia y de la destruccin de cualquier
modificaciones, estn permitidos siempre que se cumplan las
versin disponible para el pblico o derivada de este cdigo no
condiciones siguientes:
se pueden cambiar. Es decir, no se puede copiar simplemente
1. Las redistribuciones del cdigo fuente deben conservar la este cdigo y incluirlo en otra licencia de distribucin diferente
informacin sobre copyright indicada ms arriba, as como [incluida la Licencia Pblica GNU].
esta lista de condiciones y la siguiente clusula de exencin
de responsabilidad.
2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir la
informacin sobre copyright indicada ms arriba, esta lista
de condiciones y la siguiente clusula de exencin de
responsabilidad en la documentacin y en cualquier otro
material suministrado con la distribucin.
3. Todos los materiales de publicidad que mencionen
caractersticas o uso de este software deben mostrar esta
clusula de reconocimiento: Este producto contiene
software criptogrfico escrito por Eric Young
(eay@cryptsoft.com). La palabra criptogrfico se puede
excluir si las partes de la librera que se utilizan no tienen
relacin criptogrfica.
4. Si incluye cualquier cdigo especfico de Windows (o un
derivado) del directorio de aplicaciones (cdigo de
aplicacin) debe incluir un reconocimiento: Este producto
contiene software escrito por Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).

Informacin reglamentaria_ 17
Reciclaje y eliminacin de residuos del
producto

Unin Europea

Entorno profesional/comercial
Si el equipo incluye este smbolo, es una
indicacin de que debe deshacerse del equipo
cumpliendo los procedimientos acordados en el
pas.
De acuerdo con la legislacin europea, los restos
de equipos elctricos o electrnicos deben
gestionarse siguiendo los procedimientos
acordados.

Entorno domstico
Si el equipo incluye este smbolo, es una
indicacin de que no debe depositarlo en los
contenedores habituales para residuos
domsticos. De acuerdo con la legislacin
europea, los restos de equipos elctricos o
electrnicos deben separarse de los residuos
domsticos habituales. Los hogares privados
dentro de la Unin Europa pueden devolver
material electrnico o elctrico de forma gratuita
en instalaciones de recogida especialmente
designadas para tal efecto. Contacte con la
autoridad local en materia de gestin de residuos
para obtener ms informacin. En algunos
estados de la Unin Europea, al adquirir nuevos
equipos, el establecimiento de venta puede tener
la obligacin de recoger el equipo usado de forma
gratuita. Consulte con su distribuidor para ms
informacin.
Antes de eliminarlos, contacte con su distribuidor
local o con su representante de Xerox para
obtener informacin acerca de los procedimientos
de recogida.

18 _Informacin reglamentaria
Informacin para los usuarios sobre la
recogida y desecho de equipos viejos y
bateras usadas
Estos smbolos en los productos, y/o en
documentos adjuntos significan que los productos
electrnicos y elctricos y bateras usadas no se
deben mezclar con los desechos domsticos
generales.
Para un tratamiento, recuperacin y reciclaje
correctos de productos viejos y bateras usadas,
llvelos a puntos de recogidas, segn lo que
estipula la legislacin local y las Directivas 2002/
96/CE y 2006/66/CE.
Al desechar estos productos y bateras
correctamente, ayudar a preservar recursos
valiosos y evitar cualquier posible efecto negativo
en la salud de las personas y en el entorno, que
podran surgir de un tratamiento incorrecto de los
residuos.
Para obtener ms informacin sobre la recogida y
el reciclaje de productos viejos y bateras usadas,
pngase en contacto con la institucin local, con el
punto de recogida de residuos o con el punto de
venta donde adquiri los elementos.
Se podrn aplicar sanciones en el caso de
desechar incorrectamente los residuos, segn la
legislacin nacional.
Para usuarios profesionales de la Unin Europea
Si desea desechar equipos electrnicos y elctricos, pngase en
contacto con el distribuidor o proveedor para obtener ms
informacin.
Informacin para desechar este producto en otros
pases de la Unin Europea
Estos smbolos nicamente son vlidos en la Unin Europea. Si
desea desechar estos elementos, pngase en contacto con las
autoridades locales o con el distribuidor para preguntarles cmo
hacerlo.
Nota del smbolo de batera
Este smbolo de lata rodante se puede utilizar en
combinacin con un smbolo qumico. Esto
confirma el cumplimiento con los requisitos
establecidos por la Directiva.
Extraccin
Las bateras las debera sustituir nicamente un tcnico de un
servicio aprobado por el FABRICANTE.
Amrica del Norte
Xerox opera un programa de programa mundial de recogida y de
reutilizacin/reciclaje de equipos. Contacte con su distribuidor
Xerox (1-800-ASK-XEROX) para averiguar si su producto Xerox
forma parte del programa. Para obtener ms informacin sobre
los programas medioambientales de Xerox, visite la pgina
www.xerox.com/environment.
Si es el encargado de desechar su producto Xerox, tenga en
cuenta que el producto puede contener plomo, Perclorato y otros
materiales, cuyo desecho puede estar regulado a casa de
consideraciones medioambientales. El contenido de plomo
cumple con todas las reglamentaciones vigentes al momento en
el que el producto empez a comercializarse. Para obtener
informacin sobre reciclaje y eliminacin de residuos, pngase
en contacto con las autoridades locales competentes. En los
Estados Unidos, puede consultar tambin el sitio web de la
organizacin Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
ADVERTENCIA: material de perclorato: esto
producto puede contener uno o ms dispositivos
con perclorato, como por ejemplo, bateras.
Estos dispositivos pueden necesitar una
manipulacin especial, consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales encargadas de
los residuos y solicite informacin acerca de cmo desechar el
producto.
Informacin reglamentaria_ 19
Informacin de contacto acerca de medio
ambiente, salud y seguridad
Para obtener ms informacin acerca de medio ambiente, salud
y seguridad en relacin a este producto de Xerox y sus
consumibles, llame a los siguientes nmeros de atencin al
cliente:
EE.UU.: 1-800 828-6571
Canad: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Informacin de seguridad del producto para EE.UU.
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Informacin de seguridad del producto para la UE
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

20 _Informacin reglamentaria
introduccin
A continuacin, se indican los componentes principales del dispositivo:
Este captulo incluye:
Descripcin general de la impresora Descripcin general del men
Descripcin general del panel de control Software suministrado
Descripcin general del indicador led de Status Funciones del controlador de la impresora

Descripcin general de la impresora

Vista frontal Vista posterior

Guas de ancho del Bandeja de salida de

1 documento 9 documentos 1 Toma de lnea telefnica 6 Asa

Cubierta del alimentador Toma de telfono auxiliar Cubierta de la placa de

2 10 Puerto de memoria USB
automtico de documentos
3 Panel de control 11 Indicador del nivel de papel
4 Extensin de salida 12 Bandeja opcional 2
5 Cubierta frontal 13 Cartucho de impresin
Guas de ancho de papel de
6 Bandeja manual 14 la bandeja manual
2 7
(EXT) control
3 Puerto USB 8 Cubierta posterior
4 Puerto de red 9 Toma de alimentacin
Conexin de bandeja
5 10 Interruptor de alimentacin
opcional de 15 patillas

7 Bandeja 1 15 Tapa del escner

Bandeja de entrada de Cristal del escner
8 documentos 16

Introduccin_ 21
Descripcin general del panel de control

Permite copiar ambos lados de una tarjeta de ID,
1 ID Card Copy como una licencia de conducir, en un solo lado de
la hoja. Consulte la pgina 43.
Permite imprimir directamente archivos
almacenados en un dispositivo de memoria USB
2 Direct USB mientras est conectado al puerto de memoria
USB en la parte frontal del dispositivo. Consulte
la pgina 62.
Muestra el estado actual y los mensajes del
3 Pantalla sistema durante el funcionamiento de la
impresora.
Muestra el estado de la impresora. Consulte la
4 Status
pgina 23.
Detiene una operacin en cualquier momento.
En modo listo, borra o cancela las opciones de
16 Stop/Clear copia, como el contraste, el ajuste de tipo de
documento, el tamao de copia y el nmero de
copias.
17 Start Inicia un trabajo.
Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario
difieran de su dispositivo en funcin de las opciones o modelos de
que disponga.
La superficie de la bandeja de salida podra calentarse si imprime
muchas pginas seguidas. Asegrese de no tocar la superficie y
no permita que los nios se acerquen a ella.

5 Fax Activa el modo de fax.

6 Copia Activa el modo de copia.

Digitalizacin/
7 Correo Activa el modo de digitalizacin.
electrnico
Entra en el modo de men y permite desplazarse
8 Menu por los mens disponibles.
Flecha Permiten desplazarse por las opciones disponibles
9 izquierda/ del men seleccionado y aumentar o reducir los
derecha valores.

10 OK Confirma la seleccin de la pantalla.

11 Back Regresa al nivel de men superior.

Teclado Marca un nmero o introduce caracteres
12 numrico alfanumricos. Consulte la pgina 33.
Permite guardar en la memoria los nmeros de
fax ms utilizados o buscar los nmeros de fax y
13 Address Book las direcciones de correo electrnico
almacenadas.
En modo listo, vuelve a marcar el ltimo nmero
14 Redial/Pause o, en modo de edicin, inserta una pausa en un
nmero de fax.

15 On Hook Dial Permite establecer la lnea telefnica.

22 _Introduccin
Descripcin general del indicador led de Status
El color del LED Status indica el estado actual de la mquina.

ESTADO DESCRIPCIN

Desactivado El dispositivo est apagado.

El dispositivo est en el modo de ahorro de
energa. Cuando se reciben datos o cuando se
pulsa cualquier botn, se conecta
automticamente.

Verde Intermitente Cuando el indicador verde parpadea despacio,

la mquina est recibiendo datos del equipo.
Cuando el indicador verde parpadea de forma
rpida, la mquina est imprimiendo datos.

Activado El dispositivo est encendido y listo para ser

utilizado.

Rojo Intermitente Se produjo un error menor y el dispositivo est

esperando a que se solucione. Verifique el
mensaje de la pantalla y resuelva el problema
consultando Descripcin de los mensajes de
la pantalla en la pgina 78.
El nivel del cartucho de impresin es bajo.
Solicite un cartucho de impresin nuevo;
consulte Pedido de suministros y accesorios
en la pgina 91. Para mejorar la calidad de
impresin temporalmente, redistribuya el
tner. Consulte la seccin Sustitucin del
cartucho de impresin en la pgina 69.

Activado Ha ocurrido un problema, como un atasco de

papel, se abri la cubierta o no hay papel en la
bandeja, y la impresora no puede continuar
con la tarea. Compruebe el mensaje de la
pantalla y consulte Descripcin de los
mensajes de la pantalla en la pgina 78 para
solucionar el problema.
El cartucho de impresin est vaco o debe
reemplazarse. Consulte la seccin
Descripcin de los mensajes de la pantalla
en la pgina 78.

Compruebe siempre el mensaje en la pantalla para resolver el

problema. Las instrucciones de la seccin Solucin de problemas le
servirn de gua para que el dispositivo funcione correctamente.
Consulte la seccin Descripcin de los mensajes de la pantalla en la
pgina 78 para obtener ms informacin.

Introduccin_ 23
Descripcin general del men
El panel de control permite acceder a los diversos mens para configurar la impresora o usar sus funciones. A estos mens se accede pulsando Menu .
Consulte el diagrama siguiente.
Algunos mens pueden no aparecer en la pantalla en funcin de las opciones o los modelos. En ese caso, dichas opciones no estarn disponibles.

Funcion Fax Config. Fax Config. Fax Funcion Copia Config. Copia Funcin Esc. Conf. escan.
(continuacin)
Oscuridad Envio Datos recep. Reducir/Ampl. Impr. dplex Funcin USB Cambiar pred.
Resolucion Rellamadas Cod inicio rec Oscuridad Cambiar pred. Tam. escaneado USB predeterm.
Envio multiple Plazo rellam. Reduccion auto Tipo original Copias Tipo original C/e predeterm.
Envio diferido Prefijo marc. Desechar tam. Disposicion Interc. copias Resolucion
Envio priorit. Modo ECM Conf fx no des Normal Reducir/Ampl. Color escan.
Reenviar Enviar informe Modo DRPD 2 pag por hoja Oscuridad Formato escan.
Recep. segura Imagen TCR Impr. dplex 4 pag por hoja Tipo original Funcin c/e
Agregar pagina Modo marc. Cambiar pred. Copia tarj. ID Tam. escaneado
Cancelar tarea Recepcion Resolucion Copia poster Tipo original
Modo recepcion Oscuridad Duplicado Resolucion
Num. de tonos Informe auto. Ajust. fondo Color escan.

Red Conf. sistema Conf. sistema Conf. sistema

(continuacin) (continuacin)
TCP/IPv4 Borrar ajuste Informe Conf. equipo
IPv6 Todos ajustes Informe gen. ID de equipo
Vel. Ethernet Config. Fax Configuracion Num. equipo
EtherTalk Config. Copia Agenda Fax
Borrar ajuste Conf. escan. Agenda Fecha y hora
Info de red Conf. sistema Enviar informe Modo de reloj
Config. Red Informe envio Idioma
Agenda Informe recep. Modo predet.
Agenda Inf fax recib. Ahorro energia
Informe envio Tareas progr. Tiempo espera
Informe recep. Inf fax no des T.espera trab.
Inf fax recib. Info de red Ajuste altitud
Lista usuarios Ahorro toner
Mantenimiento Conf. import.
Elim msj vaco Conf. export.
Ignorar toner Conf. papel
Dur. consum. Tam. de papel
Num. serie Tipo de papel
Apilado papel Origen papel
Limpiar tambor A4 amplio
Sonido/volumen
Sonido teclas
Sonido alarma
Altavoz
Timbre

24 _Introduccin
Software suministrado Funciones del controlador de la impresora
Debe instalar el software de la impresora y del escner con el CD Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones
suministrado, una vez que haya configurado la impresora y la haya estndar:
conectado a su equipo. El CD brinda el siguiente software. Orientacin, tamao, origen y tipo de material del papel
Cantidad de copias
Adems, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresin.
CD CONTENIDO
La tabla siguiente muestra una descripcin general de las funciones
CD del Windows Controlador de la impresora: utilice compatibles con los controladores de la impresora:
software de la este controlador para aprovechar al Es posible que algunos modelos o sistemas operativos no admitan
impresora mximo las funciones de la impresora. algunas de las funciones de la tabla siguiente.
Archivo de descripcin de
impresora PostScript (PPD): utilice el Controlador de impresora
controlador PostScript para imprimir
documentos con fuentes y grficos FUNCIN WINDOWS LINUX MACINTOSH
complejos en el lenguaje PS.
(WorkCentre 3220 nicamente) Ahorro de tner O O O
Controlador del escner: los
controladores TWAIN y de adquisicin Opcin de calidad de O O O
de imgenes de Windows (WIA) impresin del
permiten digitalizar documentos en el dispositivo
dispositivo.
Monitor estado: este programa Impresin de psters O X X
permite supervisar el estado del
dispositivo y muestra avisos cuando se Varias pginas por O O (2, 4) O
produce un error durante un proceso hoja (en una misma
de impresin. cara)
SetIP: Utilice este programa para
configurar las direcciones TCP/IP del Impresin con O X O
equipo. ajuste a la pgina

Linux Controlador de la impresora: utilice Impresin a escala O X O

este controlador para aprovechar al
mximo las funciones de la impresora. Fuente diferente para O X O
Archivo de descripcin de la primera pgina
impresora PostScript (PPD): utilice
este archivo para ejecutar el dispositivo Marca de agua O X X
desde un equipo con Linux e imprimir
Superposicin O X X
documentos. (WorkCentre 3220
nicamente) Dplex O O O (WorkCentre
SANE: utilice este controlador para (WorkCentre (WorkCentre 3220
digitalizar documentos. 3220 3220 nicamente)
nicamente) nicamente)
Macintosh Controlador de la impresora: utilice
este controlador para aprovechar al
mximo las funciones de la impresora.
Archivo de descripcin de
impresora PostScript (PPD): utilice
este archivo para ejecutar el dispositivo
desde un equipo con Macintosh e
imprimir documentos. (WorkCentre
3220 nicamente)
Controlador del escner: el
controlador TWAIN permite digitalizar
documentos en el dispositivo.

Introduccin_ 25
Controlador PostScript (slo en el modelo
WorkCentre 3220)
FUNCIN WINDOWS LINUX MACINTOSH

Ahorro de tner O O O

Opcin de calidad de O O O
impresin del
dispositivo

Impresin de psters X X X

Varias pginas por hoja O O O

(Varias pginas por (2, 4)
cara)

Impresin con ajuste a O X O

la pgina

Impresin a escala O X O

Fuente diferente para la X X O

primera pgina

Marca de agua X X X

Superposicin X X X

Dplex O O O

26 _Introduccin
cmo comenzar
Este captulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.
Este captulo incluye:
Configurando el hardware Instalacin del software
Requisitos del sistema Configuracin bsica del dispositivo
Configuracin de la red

Configurando el hardware 2. Abra la caja del dispositivo y revise todos los elementos suministrados.
3. Retire la cinta de embalaje del dispositivo.
En esta seccin se indican los pasos necesarios para configurar el 4. Instale un cartucho de impresin.
hardware explicado en la Gua rpida de instalacin. Asegrese de leer la
Gua rpida de instalacin y de completar los siguientes pasos. 5. Cargue papel. (Consulte la seccin Carga de papel en la pgina 39.)
6. Compruebe que el dispositivo tenga todos los cables conectados.
1. Seleccione un lugar estable.
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente 7. Encienda el dispositivo.
para que el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De
las bandejas. hacerlo, el tner puede contaminar el interior del dispositivo, con lo
Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de que se daara o se obtendra una impresin defectuosa.
cualquier fuente de calor, fro y humedad. No coloque la impresora
cerca del borde del escritorio o de la mesa.
Requisitos del sistema
Antes de comenzar, asegrese de que el sistema cumpla con los siguientes
requisitos:

Windows
El dispositivo admite los siguientes sistemas operativos Windows.

REQUISITO (RECOMENDADO)

SISTEMA ESPACIO
OPERATIVO LIBRE EN LA
CPU RAM
UNIDAD DE
DISCO DURO

Windows Pentium II 400 MHz 64 MB 600 MB

2000 (Pentium III 933 MHz) (128 MB)

Windows XP Pentium III 933 MHz 128 MB 1,5 GB

Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el (Pentium IV 1 GHz) (256 MB)
ajuste de altitud para optimizar la impresin. Consulte la seccin Ajuste
de altitud en la pgina 31 para obtener ms informacin. Windows Pentium III 933 MHz 128 MB De 1,25 GB a
Server 2003 (Pentium IV 1 GHz) (512 MB) 2 GB
Coloque el equipo sobre una superficie plana y estable, cuya inclinacin
no supere los 2 mm. En caso contrario, la calidad de la impresin puede Windows Pentium IV 3 GHz 512 MB 15 GB
verse afectada. Vista (1.024 MB)

Internet Explorer 5.0 o superior es el requisito mnimo para todos

los sistemas operativos Windows.
Podrn instalar el software los usuarios con derechos de
administrador.

Cmo comenzar_ 27
Macintosh Configuracin de la red
REQUISITO (RECOMENDADO) Deber configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como
impresora de red. Puede utilizar el panel de control del dispositivo para
ESPACIO configurar las opciones bsicas de la red.
SISTEMA
LIBRE EN
OPERATIVO Introduccin
CPU RAM LA UNIDAD
DE DISCO Una vez que haya conectado la impresora a una red con un cable
DURO Ethernet RJ-45, podr compartir la impresora con otros usuarios de la red.
Deber configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como
Mac OS X Procesador 128 MB para un 1 GB
impresora de red. Es posible configurar los protocolos con los siguientes
10.3 ~ 10.4 Intel equipo Mac
dos mtodos:
Power PC, basado en
G4/G5 Power PC Mediante programas de administracin de red
(512 MB)
Puede configurar los ajustes del servidor de impresin de la impresora y
512 MB para un administrarla con los siguientes programas que se suministran con la
equipo Mac impresora:
basado en Intel CentreWare IS: CentreWare Internet Services es la aplicacin del
(1 GB) servidor HTTP que residen en la impresora WorkCentre 3220 o la
WorkCentre 3210. CentreWare Internet Services permite a los
Mac OS X 10.5 Procesador 512 MB (1 GB) 1 GB
administradores cambiar la configuracin de red y sistema en la
Intel
impresora WorkCentre 3220 o la WorkCentre 3210 cmodamente
867 MHz o
desde sus escritorios. El usuario necesitar la direccin IP de la
superior
WorkCentre 3220 o la WorkCentre 3210 para acceder a CWIS.
Power PC
Muchas de las funciones disponibles en CentreWare Internet
G4/G5
Services requerirn el nombre de usuario y la contrasea del
administrador. El nombre de usuario predeterminado es admin y la
Linux contrasea predeterminada es 1111. Se le solicitar al usuario el
nombre y la contrasea de administrador una sola vez por cada
ELEMENTO REQUISITOS sesin del navegador.
Este servidor web incorporado le permite:
Sistema RedHat 8.0, 9.0 (32 bits) - Configurar los parmetros de red necesarios para conectar la
operativo RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) impresora a diferentes entornos de red.
Fedora Core 1~7 (32/64 bits) - Personalizar los ajustes del correo electrnico y configurar la
Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits) Agenda para escanearla al servicio de correo electrnico.
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits) - Personalizar la configuracin de la impresora, la copiadora y el
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits) fax.
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits) SetIP: programa de utilidades que permite seleccionar una interfaz
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) de red y configurar manualmente las direcciones IP que se utilizarn
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits) con el protocolo TCP/IP. Consulte la Seccin de software.
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)
Mediante el panel de control
CPU Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) Puede configurar los siguientes parmetros de red bsicos a travs del
panel de control de la impresora:
RAM 512 MB (1.024 MB) Configuracin de TCP/IP
Configuracin de EtherTalk
Espacio libre en 1 GB (2 GB)
la unidad de Sistemas operativos compatibles
disco duro
En la siguiente tabla, se presentan los entornos de red compatibles con la
Tambin es necesario crear una particin swap de 300 MB o ms impresora:
para trabajar con imgenes digitalizadas grandes.
El controlador del escner para Linux admite la resolucin ptica ELEMENTO REQUISITOS
al mximo.
Interfaz de red Ethernet 10/100 Base-TX
Sistema operativo de red Windows 2000/XP/2003/Vista
Varios sistemas operativos Linux
Mac OS 10.3 ~ 10.5

28 _Cmo comenzar
 11. A continuacin pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca
ELEMENTO REQUISITOS IPv6 y pulse OK.
Protocolos de red TCP/IP 12. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Activado y pulse
TCP/IP estndar OK.
LPR
Tambin puede configurar la red con los programas de
IPP/HTTP administracin de redes.
Bonjour CentreWare Internet Services: solucin basada en web de
DHCP administracin de impresoras para administradores de red.
BOOTP CentreWare Internet Services brinda una forma eficaz de
administrar los dispositivos de red, y permite revisarlos y
Localizacin de la direccin IP de la solucionar problemas de forma remota desde cualquier sitio con
WorkCentre 3210 o la WorkCentre 3220 acceso corporativo a Internet.
CentreWare Internet Services: servidor web incorporado en el
1. Pulse Menu en el panel de control hasta que aparezca Red en la servidor de impresin en red que permite:
lnea inferior de la pantalla. - Configurar los parmetros de red necesarios para conectar la
2. Pulse OK para acceder al men. impresora a diferentes entornos de red.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Info de red y - Personalizar la configuracin del dispositivo.
pulse OK. SetIP: programa de utilidades que permite seleccionar una
interfaz de red y configurar manualmente las direcciones IP que
4. Imprimir aparecer y pulse OK.
se utilizarn con el protocolo TCP/IP. (Consulte la seccin Uso
5. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Si y pulse OK. del programa SetIP en la pgina 30.)
Se imprime la pgina de configuracin de red.
6. En la pgina de configuracin de red anote la direccin IP
(Ejemplo 169.123.21.23). Configuracin de la velocidad de Ethernet
puede seleccionar la velocidad de comunicacin para conexiones Ethernet.
Acceder a CentreWare Internet Services (CWIS) 1. Pulse Menu en el panel de control hasta que aparezca Red en la
1. En su PC abra una ventana de un navegador, por ejemplo Internet lnea inferior de la pantalla.
Explorer. 2. Pulse OK para acceder al men.
2. Escriba la direccin IP de la mquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Vel. Ethernet y
campo de URL o de direccin y haga clic en Ir para acceder al sitio web pulse OK.
del dispositivo. 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la velocidad que
3. Selecciona una ficha para ver. desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Configuracin del protocolo de red en el dispositivo
Para configurar los parmetros de red TCP/IP siga los pasos que se indican
a continuacin.
Restablecimiento de la configuracin de red
Puede restablecer la configuracin de red predeterminada.
1. Compruebe que el dispositivo est conectado a la red con un cable
Ethernet RJ-45. 1. Pulse Menu en el panel de control hasta que aparezca Red en la
2. Asegrese de que el dispositivo est encendido. lnea inferior de la pantalla.
3. Pulse Menu en el panel de control hasta que aparezca Red en la 2. Pulse OK para acceder al men.
lnea inferior de la pantalla. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Borrar ajuste y
4. Pulse OK para acceder al men. pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca TCP/IPv4 y 4. Pulse OK cuando aparezca Si para restaurar la configuracin de red.
pulse OK. 5. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Estatica y
pulse OK. Impresin de una pgina de configuracin de red
7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Direccion IP y La pgina de configuracin de red muestra cmo se ha configurado la
pulse OK. tarjeta de interfaz de red en la impresora.
Utilice el teclado numrico para introducir un byte entre 0 y 255, y luego 1. Pulse Menu en el panel de control hasta que aparezca Red en la
pulse la flecha derecha/izquierda para moverse entre los bytes. lnea inferior de la pantalla.
Repita este paso para completar la direccin desde el primer hasta el
cuarto byte. 2. Pulse OK para acceder al men.
8. Cuando haya terminado, pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Info de red y
pulse OK.
Repita los pasos 9 y 10 para configurar los otros parmetros TCP/IP:
mscara de subred y direccin de la puerta de enlace. 4. Pulse OK cuando aparezca Si.
Se imprime la pgina de configuracin de red.
Si no est seguro de cmo realizar la configuracin, consulte al
administrador de la red.
9. Si desea encender IPv6 repita los pasos 3. a 4.
10.

Cmo comenzar_ 29
Uso del programa SetIP instalacin.
Si la ventana de instalacin no aparece, haga clic en Inicio > Ejecutar.
Este programa es para la configuracin IP de red que utiliza la direccin
Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace X por la letra de la unidad y
MAC, y que es el nmero de serie del hardware de la tarjeta de impresora o
haga clic en OK.
de la interfaz de red. Especialmente, es para que el administrador de red
Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los programas >
configure varias IP de red al mismo tiempo.
Accesorios > Ejecutar, y escriba X:\Setup.exe.
Solo puede utilizar el programa SetIP cuando el dispositivo est Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista,
conectado a una red. haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o ejecutar el
El siguiente procedimiento est basado en el sistema operativo programa, y haga clic en Continuar, en la ventana Control de
Windows XP. cuentas de usuario.
3. Haga clic en Instalar software.
Instalacin del programa
1. Introduzca el CD del controlador que se proporciona con el dispositivo.
Cuando el CD del controlador se ejecute automticamente, cierre la
ventana.
2. Inicie Explorador de Windows y abra la unidad X. (X representa la
unidad de CD-ROM.)
3. Haga doble clic en Application > SetIP.
4. Abra la carpeta del idioma que desea utilizar.
5. Haga doble clic en Setup.exe para instalar este programa.
6. Siga las instrucciones que aparecen en la ventana para completar la
instalacin.
Inicio del programa
1. Imprima el informe de informacin de red de la mquina que incluye la
direccin MAC. (Consulte la seccin Impresin de informes en la
pgina 65.)
2. Desde el men Inicio seleccione Todos los programas > el nombre 4. Seleccione Instalacin tpica para una impresora en red y haga clic
del controlador de la impresora > SetIP > SetIP. en Siguiente.
3. Haga clic en la ventana SetIP para abrir la ventana Configuracin
TCP/IP.
4. Introduzca la direccin de MAC de la tarjeta de red, la direccin IP, la
mscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y, a
continuacin, haga clic en Aplicar.
Introduzca la direccin de MAC sin los dos puntos (:).

5. Haga clic en Aceptar; se imprimir la informacin de red. Confirme si

todas las configuraciones son correctas.
6. Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP.

Instalacin del software

Debe instalar el software del dispositivo para realizar impresiones. El
software incluye controladores, aplicaciones y otros programas sencillos.
El procedimiento siguiente procede cuando la impresora se utiliza
como equipo en red. Si desea conectar la mquina mediante un
cable USB, consulte la Seccin de software.
El siguiente procedimiento est basado en el sistema operativo
Windows XP. Los procedimientos y las ventanas emergentes que
aparecen durante la instalacin pueden diferir segn el sistema
operativo, la funcin de la impresora o la interfaz en uso.
1. Asegrese de completar la configuracin de la red del dispositivo.
(Consulte la seccin Configuracin de la red en la pgina 28.) Todas
las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la
instalacin.
2. Introduzca el CD-ROM del software de la impresora en la unidad de
CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer la ventana de

30 _Cmo comenzar
5. Aparecer la lista de dispositivos disponibles en la red. Seleccione la
impresora que desea instalar y, luego, haga clic en Siguiente.
Si no ve su dispositivo en la lista, haga clic en Actualizar para
actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP. para agregar
el dispositivo a la red. Para aadir el dispositivo a la red, introduzca
el nombre de puerto y la direccin IP del dispositivo.
Para confirmar la direccin IP o MAC del dispositivo, imprima una
pgina de configuracin de la red. (Consulte la seccin Impresin
de informes en la pgina 65.)
Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca de manera
manual el nombre compartido, o busque una impresora compartida
y haga clic en el botn Examinar.
Si no est seguro de cul es la direccin IP, pngase en contacto
con el administrador de la red o imprima la informacin de la red.
(Consulte la seccin Impresin de informes en la pgina 65.)
6. Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le
solicitar que imprima una pgina de prueba. Si lo desea, seleccione la/s
casilla/s correspondiente/s y haga clic en Finalizar.
Aparece una ventana para preguntarle si desea como usuario de
dispositivos Xerox y recibir informacin de Xerox.
Si el dispositivo no funciona bien despus de la instalacin,
vuelva a instalar el controlador de impresin. Consulte la
Seccin de software.
Durante el proceso de instalacin del controlador de la
impresora, el instalador del controlador detecta la informacin
de la configuracin regional del sistema operativo y establece
el tamao de papel predeterminado para el equipo. Si utiliza
una configuracin regional de Windows distinta, debe cambiar
el tamao de papel para adaptarlo al que usa normalmente.
Una vez completada la instalacin, vaya a las propiedades de
la impresora para cambiar el tamao del papel.
Configuracin bsica del dispositivo
Una vez completada la instalacin, puede ajustar la configuracin
predeterminada del dispositivo. Consulte la seccin siguiente si desea
especificar o modificar valores.
Ajuste de altitud
La calidad de impresin se ve afectada por la presin atmosfrica, la cual
est determinada por la altitud a la que se encuentra el dispositivo con
respecto al nivel del mar. La siguiente informacin lo guiar para configurar
el dispositivo en la mejor calidad de impresin.
Antes de configurar este valor, defina la altitud en la que est usando el
dispositivo.
1 Normal
0
2 Alto
1. Asegrese de haber instalado el controlador de la impresora con el CD
de software de la impresora suministrado.
2. Desde el men Inicio seleccione Todos los programas > el nombre
del controlador de la impresora > Utilidad de configuracin de
impresora.
3. Haga clic en Ajuste > Ajuste de altitud. Seleccione el valor apropiado
de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.
Si la impresora est conectada a una red, puede acceder a
CentreWare IS indicando la direccin IP de la mquina en la barra
de direcciones del navegador web. Haga clic en Propiedades >
General > Valores predeterminados de la impresora.
Seleccione el valor adecuado de altitud y, luego, haga clic en
Aplicar.
Cambio del idioma de la pantalla
Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control, siga
los pasos que se indican a continuacin:
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Idioma y pulse
OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el idioma que
desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cmo comenzar_ 31
Configuracin de la fecha y la hora
La fecha y la hora actuales se muestran en la pantalla cuando la impresora
est encendida y lista para trabajar. Todos los faxes llevarn la hora y la
fecha impresas.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Fecha y hora y
pulse OK.
4. Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado numrico.
Mes = 01 a 12
Da = 01 a 31
Ao = en cuatro dgitos
Hora = 01 a 12 (modo de 12 horas)
00 a 23 (modo de 24 horas)
Minuto = 00 a 59
El formato de la fecha puede variar segn el pas.
Tambin puede utilizar la flecha derecha/izquierda para mover el
cursor al dgito que desea corregir e introducir un nuevo nmero.
5. Para seleccionar AM o PM para el formato de 12 horas, pulse los
botones * o # o el botn de cualquier nmero.
Cuando el cursor no est bajo el indicador AM o PM, al pulsar el botn
* o el botn # se mover el cursor al indicador de inmediato.
Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24 horas (por
ejemplo, 01:00 PM aparecer como 13:00). Si desea obtener
informacin ms detallada, consulte la seccin siguiente.
6. Pulse OK para guardar la fecha y la hora.
Si introduce un nmero incorrecto, aparecer Fuera de rango, y la
impresora no continuar con el siguiente paso. Cuando esto ocurra,
deber volver a introducir el nmero correcto.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cambio del modo reloj
Puede ajustar el dispositivo para que muestre la hora actual usando el
formato de 12 horas o el de 24 horas.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Modo de reloj y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el otro modo y
pulse OK.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cambio del modo predeterminado
El dispositivo viene predeterminado en el modo de Fax. Puede cambiar
este modo predeterminado de fax al modo de copia.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Modo predet. y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el modo
predeterminado que desee utilizar y pulse OK.
32 _Cmo comenzar
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Configuracin de los sonidos
Puede controlar los siguientes sonidos:
Sonido teclas: enciende y apaga el sonido de tecla. Con esta opcin
en Activado, suena un tono cada vez que se pulsa una tecla.
Sonido alarma: enciende y apaga el sonido de alarma. Con esta
opcin en Activado, suena un tono de alarma cada vez que se produce
un error o finaliza una comunicacin de fax.
Altavoz: enciende o apaga los sonidos de la lnea telefnica que se
emiten por el altavoz, como el tono de marcacin o el tono de fax. Si
esta opcin est configurada en Com., que significa Comn, el altavoz
estar activado hasta que responda el dispositivo remoto.
Puede ajustar el volumen utilizando On Hook Dial .
Timbre: ajusta el volumen del timbre. Para ajustar el volumen del
timbre puede seleccionar Desactivado, Bajo, Med o Alto.
Altavoz, timbre, sonido de las teclas y sonido de la
alarma
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea
inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Sonido/
volumen y pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de
sonido que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezcan el estado o el
volumen que desee utilizar para el sonido seleccionado, y pulse OK.
5. Cuando sea necesario, repita los pasos 3 y 5 para otros sonidos.
6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Volumen del altavoz
1. Pulse On Hook Dial . Escuchar un tono de marcacin.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que escuche el volumen que
desea utilizar.
3. Pulse Stop/Clear para guardar el cambio efectuado y volver al
modo listo.
Puede ajustar el volumen del altavoz slo si est conectado a la
lnea telefnica.
Introduccin de caracteres mediante el teclado
numrico
Para realizar distintas tareas, es posible que deba introducir nombres y
nmeros. Por ejemplo, cuando configura la impresora, debe introducir su
nombre o el de su empresa, y el nmero de fax. Cuando guarda nmeros
de fax o direcciones de correo electrnico en la memoria, puede que
tambin quiera introducir los nombres correspondientes.
Introduccin de caracteres alfanumricos
1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el botn que
lleva el carcter deseado. Pulse el botn varias veces hasta que
aparezca en pantalla la letra correcta.
Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6, que lleva la etiqueta
MNO.
Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrar una letra diferente: M, N, O,
m, n, o y, por ltimo, el nmero 6.
Adems puede introducir caracteres especiales, como espacio,
signo + y otros. Para obtener ms informacin, consulte la seccin
 siguiente.
2. Para introducir ms letras, repita el paso 1.
Si la siguiente letra est impresa en el mismo botn, mueva el cursor
pulsando el botn de la flecha derecha y, a continuacin, pulse el
botn con la letra que desea. El cursor se desplazar hacia la
derecha y la siguiente letra aparecer en la pantalla.
Puede introducir un espacio pulsando la flecha derecha.
3. Cuando haya finalizado de introducir letras, pulse OK.
Letras y nmeros del teclado
TECLA NMEROS, LETRAS O CARACTERES ASIGNADOS
1 @ / . 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8 1. Pulse Menu
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0
Correccin de nmeros o nombres
Si comete un error al introducir un nmero o un nombre, pulse el botn
de flecha izquierda para borrar el ltimo dgito o carcter.
A continuacin, escriba el nmero o carcter correcto.
Insercin de una pausa
En algunos sistemas telefnicos, deber marcar un cdigo de acceso
(9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos
casos, debe insertar una pausa en el nmero de telfono. Puede
introducir una pausa mientras configura los botones de acceso rpido o
de marcacin rpida.
Para insertar una pausa, pulse Redial/Pause en el lugar apropiado
mientras introduce el nmero de telfono. En el lugar correspondiente
de la pantalla aparecer el signo -.
Uso de los modos de ahorro
Modo de ahorro de tner
El modo de ahorro de tner permite que la impresora utilice una
cantidad menor de tner al imprimir cada pgina. Al activar este modo,
aumenta la vida til del cartucho de impresin ms de lo que cabe
esperar con el modo normal, pero disminuye la calidad de impresin.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea
inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Ahorro toner
y pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la
configuracin de la hora que desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Modo de ahorro de energa
El modo de ahorro de energa permite reducir el consumo elctrico de la
impresora cuando no est en uso. Puede activar este modo y
seleccionar el periodo que la impresora deber esperar despus de
imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea
inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Ahorro
energia y pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la
configuracin que desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Configuracin del tiempo de espera del trabajo
Puede configurar el tiempo que est activo un trabajo de impresin antes
de imprimirse. El dispositivo toma los datos entrantes como un nico trabajo
siempre que ingresen en el perodo de tiempo especificado. Cuando se
produce un error durante el procesamiento de los datos procedentes del
ordenador y el flujo de datos se detiene, el dispositivo espera el tiempo
especificado y luego cancela la impresin si no se restablece el flujo de
datos.
hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca T.espera trab. y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin
de la hora que desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cambio de la configuracin de la fuente
El dispositivo ha predeterminado la fuente para su regin o pas.
Si desea cambiar la fuente o configurarla en condiciones especiales, como
el entorno DOS, puede cambiar la configuracin de la fuente de la siguiente
manera:
1. Asegrese de haber instalado el controlador de la impresora con el CD
del software que se suministra.
2. Seleccione Utilidad de configuracin de impresora en Inicio >
Todos los programas > el nombre del controlador de la impresora.
3. Confirme si PCL est seleccionado en Ajuste de emulacin.
4. Haga clic en Ajuste.
5. Seleccione la fuente que desea en la lista Juego de smbolos.
6. Haga clic en Aplicar.
En la informacin siguiente, se muestra la lista de fuentes apropiadas
para los idiomas correspondientes.
Ruso: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic
Hebreo: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7
Griego: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek
rabe y Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864,
Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic
OCR: OCR-A, OCR-B
Cmo comenzar_ 33
carga de originales y material de impresin
Este captulo explica cmo cargar originales y material de impresin en el dispositivo.
Este captulo incluye:
Carga de originales Impresin con materiales de impresin especiales
Seleccin de materiales de impresin Ajuste del soporte de salida
Cambio del tamao de papel en la bandeja Configuracin del tipo y del tamao de papel
Carga de papel

Carga de originales
Puede utilizar el cristal del escner o el alimentador automtico de
documentos (AAD) para cargar un original, a fin de realizar copias,
digitalizar documentos o enviar un fax.
2. Coloque el original con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del
escner y alinelo con la gua de ajuste situada en la esquina superior
izquierda del cristal.

En el cristal del escner

Asegrese de que no haya ningn original en el alimentador automtico de
documentos. Si se detecta un original en el alimentador automtico de
documentos, ste tendr prioridad sobre el original introducido en el cristal
del escner. Para obtener una calidad ptima de digitalizacin,
especialmente para las imgenes en escala de grises o en color, utilice el
cristal del escner.
1. Levante y abra la tapa del escner.

3. Cierre la tapa del escner.

Si se deja la tapa del escner abierta, es posible que obtenga una
menor calidad de impresin de las copias y un mayor consumo de
tner.
Si se acumula polvo en el cristal del escner, pueden aparecer
puntos negros en la copia impresa. Mantngalo siempre limpio.
Si desea copiar una pgina de un libro o una revista, levante la
tapa del escner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a
continuacin, cierre la tapa. Si el libro o la revista tienen ms de
30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta.

En el alimentador automtico de documentos

Con el alimentador automtico de documentos, puede cargar hasta 50 hojas
de papel (75 g/m2, bond) para un solo trabajo.
Cuando utilice el alimentador automtico de documentos:
No cargue papel inferior a 142 x 148 mm ni superior a 216 x 356 mm.
No intente introducir los siguientes tipos de papel:
- papel de calcar o autocopiativo
- papel satinado
- papel cebolla o muy delgado
- papel arrugado o con pliegues
- papel abarquillado o curvado
- papel rasgado
Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos.
Si los originales tienen algn tipo de pegamento, tinta o corrector
lquido, compruebe que estn totalmente secos antes de cargar los
documentos.
No cargue originales de tamaos o gramajes de papel diferentes.

34 _Carga de originales y material de impresin

 No cargue catlogos, folletos, transparencias o documentos con
caractersticas no habituales.
1. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las pginas
antes de cargar el papel en la impresora.
2. Cargue el original en el alimentador automtico de documentos con la
cara de impresin hacia arriba. Compruebe que la parte inferior de la
pila de originales coincida con el tamao de papel indicado en la
bandeja de entrada de documentos.
3. Ajuste las guas de ancho del documento al tamao de papel adecuado.
Si se acumula polvo en el cristal del alimentador automtico de
documentos, la hoja impresa puede presentar manchas negras.
Mantngalo siempre limpio.
Seleccin de materiales de impresin
Puede imprimir en diversos tipos de material de impresin, como papel
normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de
impresin que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material
de impresin que no cumpla con las directrices que se describen en este
manual del usuario puede ocasionar los siguientes problemas:
Baja calidad de impresin.
Aumento de atascos de papel.
Desgaste prematuro del dispositivo.
Las propiedades, tales como el gramaje, la composicin, la rugosidad y la
humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento del
dispositivo y la calidad de impresin. Al seleccionar el material de
impresin, deber tener en cuenta lo siguiente:
El tipo, el tamao y el gramaje del papel para esta impresora se
describen ms adelante en esta seccin.
Cmo obtener los resultados deseados: el material de impresin que
elija deber ser el adecuado para el tipo de impresin que desee
realizar.
Brillo: el material de impresin ms blanco permite obtener copias
impresas de mayor nitidez y contraste.
Homogeneidad de la superficie: segn la homogeneidad o la rugosidad
del material de impresin, se obtendrn copias impresas de mayor o
menor nitidez.
Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las
directrices que se describen en esta seccin y aun as no se
obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una
manipulacin incorrecta, a una temperatura y a niveles de
humedad no aceptables o a otras variables sobre las que Xerox no
tenga control alguno.
Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresin,
asegrese de que cumpla con los requisitos especificados en este
manual del usuario.
El uso de material de impresin que no cumpla con estas
especificaciones podra ocasionar problemas que requieran
reparacin. La garanta y los acuerdos de servicio de Xerox no
incluyen este tipo de reparaciones.
Carga de originales y material de impresin_ 35
Especificaciones sobre los materiales de impresin

TIPO TAMAO DIMENSIONES GRAMAJEa CAPACIDADb

Papel comn Letter 216 X 279 mm 60 a 105 g/m2 para la bandeja 250 hojas de papel de 80 g/m2
manual para la bandeja
Legal 216 x 356 mm 60 a 163 g/m2 para la bandeja 1 hoja en la bandeja manual
manual 250 hojas de papel 80 g/m2
US Folio 216 x 330 mm para la bandeja opcional
A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm 1 hoja en la bandeja manual

Sobres Sobre Monarch 98 x 191 mm

Sobre No. 10 105 x 241 mm

Sobre DL 110 x 220 mm 75 a 90 g/m2 para la bandeja 1 hoja en la bandeja manual

manual
Sobre C5 162 x 229 mm

Sobre C6 114 x 162 mm

Transparencia Letter, A4 Consulte la seccin Papel comn de 138 a 146 g/m2 1 hoja en la bandeja manual

Etiquetas Letter, Legal, Consulte la seccin Papel comn

US Folio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive, de 120 a 150 g/m2 1 hoja en la bandeja manual
A5, A6

Tarjetas Letter, Legal, Consulte la seccin Papel comn

US Folio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive, de 105 a 163 g/m2 1 hoja en la bandeja manual
A5, A6

Tamao mnimo (personalizado) 66 x 127 mm

de 60 a 163 g/m2
Tamao mximo (personalizado) 216 X 356 mm

a. Si el gramaje del material es superior a 105 g/m2, utilice la bandeja manual.

b. La capacidad mxima puede variar segn el peso y el grosor del material, y segn las condiciones ambientales.

36 _Carga de originales y material de impresin

Tamaos de material admitidos en cada modo Directrices para materiales especiales de impresin

MODO TAMAO FUENTE TIPO MEDIO GUAS

Modo de copia Letter, A4, Legal, bandeja 1 Sobres La impresin satisfactoria de los sobres depende de
Oficio, US Folio, bandeja opcional 2 la calidad de stos. Cuando seleccione sobres,
Executive, JIS B5, bandeja manual tenga en cuenta los siguientes factores:
A5, A6 - Gramaje: el gramaje del sobre no debe exceder
los 90 g/m2, ya que podra producirse un atasco
Modo de impresin Todos los tamaos bandeja 1
admitidos por la de papel.
bandeja opcional 2
impresora - Estructura: antes de imprimirlos, los sobres
bandeja manual
deben estar completamente planos, con menos
Modo de fax Letter, A4, Legal bandeja 1 de 6 mm de abarquillamiento, y no deben
bandeja opcional 2 contener aire.
- Estado: los sobres no deben presentar arrugas,
Letter, A4, Legal, bandeja 1 muescas ni ningn otro tipo de deterioro.
Impresin dplexa
US Folio, Oficio bandeja opcional 2 - Temperatura: debe utilizar sobres que sean
bandeja manual compatibles con las condiciones de calor y
presin de la impresora durante su
a. De 75 a 90 g/m2 nicamente. funcionamiento.
Utilice slo sobres con pliegues bien definidos.
No utilice sobres con sellos.
Directrices para seleccionar y almacenar el material No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas,
de impresin revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u
Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de materiales de impresin, otros materiales sintticos.
recuerde estas directrices: No utilice sobres daados o de baja calidad.
Asegrese de que el cierre que hay en ambos
Utilice siempre material de impresin que cumpla con las
extremos llegue hasta la esquina del sobre.
especificaciones que se indican en la pgina 36.
Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento,
arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede
obtener una baja calidad de impresin.
Para obtener una calidad de impresin ptima, utilice slo papel para
copias de alta calidad recomendado especficamente para impresoras
lser.
Evite utilizar los siguientes tipos de material de impresin:
- Papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura
demasiado suave o demasiado spera.
- Papel relieve que se pueda borrar.
- Papel con varias pginas.
1 Aceptable
- Papel sinttico y papel termorreactivo.
- Papel sin carbono y papel vegetal. 2 Inaceptable
El uso de estos tipos de papel puede producir atascos de papel,
desprender olores qumicos y daar la impresora. Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o
Conserve el material de impresin en su envoltorio hasta el momento de ms de una solapa plegable que permite un cierre
utilizarlo. Coloque las cajas en pals o estanteras y no en el suelo. No hermtico deben utilizar materiales adhesivos que
coloque objetos pesados encima del papel, tanto si ste se encuentra soporten la temperatura de fusin de la impresora
embalado como si no. Mantngalo alejado de la humedad y de otras durante 0,1 segundos. Verifique las
condiciones que puedan ocasionar arrugas o abarquillamientos. especificaciones de su impresora para comprobar
Almacene el material de impresin que no utilice a una temperatura la temperatura de fusin; para ello, consulte la
entre 15 C y 30 C. La humedad relativa debera estar entre el 10% y pgina 94. Las solapas y las bandas adicionales
el 70%. podran arrugarse y producir atascos, e incluso
Almacene el material de impresin que no utilice en un envoltorio que lo podran ocasionar daos en el fusor.
proteja de la humedad, como una bolsa de plstico, para evitar que el Para obtener una calidad de impresin ptima,
polvo y la humedad lo daen. coloque los mrgenes a una distancia no superior a
Cuando utilice material de impresin especial, cargue las hojas de a una 15 mm de los extremos del sobre.
por vez a travs de la bandeja manual, a fin de evitar atascos. No imprima en el rea donde coinciden los puntos
Para evitar que el material de impresin (como transparencias y de unin del sobre.
etiquetas) se adhiera entre s, retrelo a medida que se imprima.

Carga de originales y material de impresin_ 37

 TIPO MEDIO GUAS
Cambio del tamao de papel en la bandeja
Para cargar papeles de mayor tamao, como papel de tamao Legal, debe
Etiquetas Para evitar daos en el dispositivo, utilice slo ajustar las guas del papel para ampliar la bandeja.
etiquetas diseadas para dispositivos lser. Cuando
seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes
factores:
- Adhesivos: el material adhesivo debe soportar la
temperatura de fusin del dispositivo. Verifique
las especificaciones de su impresora para
comprobar la temperatura de fusin; para ello, 1 Gua de longitud del papel
consulte la pgina 94.
- Disposicin: utilice slo etiquetas que no 2 Gua de extensin
dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas 3 Bloqueo de la gua
pueden desprenderse de las hojas con espacios 4 Guas de anchura del papel
entre las etiquetas, lo que puede ocasionar
graves atascos de papel. 1. Mantenga pulsado el bloqueo de la gua y deslice la gua de longitud del
- Abarquillamiento: antes de imprimirlas, debe papel para colocarla en la ranura de tamao del papel correcta. La
comprobar que las etiquetas no estn arrugadas bandeja est ajustada a Letter o A4, en funcin del pas.
y que su abarquillamiento no supere los 13 mm
en cualquier direccin.
- Estado: no utilice etiquetas que presenten
arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de
separacin.
Compruebe que no haya ningn material adhesivo
entre ellas. De lo contrario, stas pueden
desprenderse durante la impresin y ocasionar
atascos de papel. El material adhesivo, adems
puede causar daos en componentes de la
impresora.
No cargue la misma hoja de etiquetas en la
impresora ms de una vez. El material adhesivo de
las etiquetas est diseado para que se utilice una 2. Despus de introducir el papel en la bandeja, ajuste la gua de
sola vez en el dispositivo. extensin de modo que toque ligeramente la pila de papel.
No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la
hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de
aire u otros daos.

Tarjetas o No imprima en material ms pequeo de 76 mm de

material de ancho ni 356 mm de largo.
tamao En la aplicacin de software, ajuste los mrgenes a
personalizado un valor mnimo de 6,4 mm desde los bordes del
material.

Papel El papel con membrete debe estar impreso con

preimpreso tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se
diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones 3. Presione las guas de anchura del papel tal como se muestra en la
peligrosas cuando se someten a la temperatura de ilustracin y desplcelas hasta que toquen ligeramente el borde de la
fusin de la impresora durante 0,1 segundos. pila de papel.
Verifique las especificaciones de su impresora para
comprobar la temperatura de fusin; para ello,
consulte la pgina 94.
La tinta de los papeles con membrete no debe ser
inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos
de la impresora.
Los formularios y los papeles con membrete deben
estar hermticamente sellados, en un envoltorio
resistente a la humedad, para evitar deformaciones
durante su almacenamiento.
Antes de cargar papel preimpreso, como formularios
y papeles con membrete, compruebe que la tinta del
papel est seca. Durante el proceso de fusin, la
tinta hmeda puede desprenderse del papel
preimpreso y reducir as la calidad de impresin. 4. Cargue el papel en la bandeja.
5. Coloque la bandeja en el dispositivo.

38 _Carga de originales y material de impresin

6. Configure el tipo de papel desde su equipo.
No empuje las guas de ancho del papel ms de lo necesario, ya
que el material puede deformarse.
Si no ajusta las guas de ancho del papel, pueden producirse
atascos.
Carga de papel
Carga de papel en la bandeja 1 o la bandeja opcional
Cargue el material de impresin que utiliza para la mayora de sus
impresiones en la bandeja 1. La bandeja 1 admite un mximo de 250 hojas
de papel normal de 80 g/m2.
Puede adquirir una bandeja opcional y colocarla debajo de la bandeja
estndar para agregar una carga adicional de 250 hojas. (Consulte la
seccin Pedido de suministros y accesorios en la pgina 91.)
El uso de papel fotogrfico o satinado podra ocasionar problemas
que requieran reparacin. Dichas reparaciones no estn cubiertas por
la garanta ni los acuerdos de servicio de Xerox.
1. Para cargar papel, tire de la bandeja para abrirla y coloque el papel con
la cara de impresin hacia abajo.
Impresin con materiales de impresin
especiales
En la impresora se pueden cargar tamaos y tipos de materiales de
impresin especiales, como postales, tarjetas y sobres. Sobre todo, es til
para la impresin de una sola pgina en papel con membrete o en papel de
color.
Alimentacin manual del material de impresin
Utilice slo un tamao de material de impresin por vez.
Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas si an hay papel
en la bandeja. Esta regla tambin se aplica a otros tipos de
materiales de impresin.
El material de impresin se debe situar cara arriba por el lado que
quiere imprimir y con el borde superior en primer lugar. Site el
material de impresin en el centro de la bandeja.
Utilice siempre los materiales de impresin especificados para evitar
atascos de papel y problemas en la calidad de impresin. (Consulte
la seccin Seleccin de materiales de impresin en la pgina 35.)
Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres
y las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja.
1. Abra la bandeja manual.

2. Cargue el papel con la cara de impresin hacia arriba.

1 Completa
2 Vaca
2. Despus de cargar el papel, ajuste el tipo y el tamao del papel para la
bandeja 1. Para imprimir desde el equipo, consulte la Seccin de
software.
Si surge algn problema relacionado con la alimentacin del
papel, coloque las hojas de a una por vez en la bandeja manual.
Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe
quedar hacia arriba, con el borde de la parte superior estirado. Si
se presenta algn problema relacionado con la alimentacin del
papel, d vuelta el papel. Tenga en cuenta que la calidad de la
impresin no est garantizada.

Carga de originales y material de impresin_ 39

 Ajuste del soporte de salida
Site la cara que quiere imprimir hacia arriba.
El apilamiento de las pginas impresas en la bandeja de salida y el soporte
de salida alinean las pginas impresas. Para que el soporte de salida alinee
las pginas correctamente, debe extraerlo tanto como sea necesario en
Sobres Papel preimpreso Transparencia funcin de la medida del papel utilizado.

Papel perforado Tarjetas Papel con membrete

1 Extensin de
salida
Si el soporte de salida no est correctamente ajustado, las
pginas impresas no quedarn bien alineadas e incluso podran
caerse.
Si imprime muchas pginas seguidas, la superficie de la bandeja
Etiqueta de salida podra calentarse. Tenga cuidado de no tocar la
superficie y mantenga a los nios alejados de ella.

Apilado firme de papeles

3. Cuando quiere imprimir desde una aplicacin, inicie el men de
impresin.
4. Antes de imprimir, abra la ficha propiedades de la impresora.
5. Pulse la ficha Papel en Propiedades de la impresora y seleccione un
tipo de original apropiado.
Si desea utilizar una etiqueta, establezca el tipo de papel en
Etiquetas.
6. Seleccione Alimentador manual como salida de papel y, a
continuacin, pulse Aceptar.
7. Comience a imprimir desde la aplicacin.
8. Pulse el botn Stop/Clear en la impresora para comenzar a
cargarla y la impresora empezar a imprimir.
Si imprime mltiples pginas, cargue la hoja siguiente una vez
se haya impreso la primera pgina y pulse el botn Stop/
Clear . Repita este procedimiento para cada pgina que
vaya a imprimir.
Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se
utiliza la aplicacin actual.
Si utiliza esta mquina en un rea hmeda, o utiliza soportes de impresin
que estn hmedos por la humedad ambiente, las impresiones de la
bandeja de salida puede estar curvadas y es posible que no se apilen
correctamente. En este caso, puede configurar la mquina para que utilice
la funcin Apilado papel para apilar los pginas impresas firmemente. Sin
embargo, al utilizar esta funcin, har que la velocidad de impresin sea
ms lenta.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Mantenimiento y
pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Apilado papel y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Activado o
Desactivado y pulse OK.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

40 _Carga de originales y material de impresin

Configuracin del tipo y del tamao de papel
Tras cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamao y tipo de papel
mediante los botones del panel de control. Estos ajustes se aplicarn a los
modos de copia y fax. Para imprimir desde su PC, debe seleccionar el
tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin utilizada.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. papel y
pulse OK.
3. Pulse OK cuando aparezca Tam. de papel.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de
papel que desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tamao del
papel que desea utilizar y pulse OK.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Tipo de papel y
pulse OK.
7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de
papel que desee utilizar y pulse OK.
8. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de
papel que desea utilizar y pulse OK.
9. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Carga de originales y material de impresin_ 41

copia
Este captulo brinda instrucciones detalladas para copiar documentos.
Este captulo incluye:
Seleccin de la bandeja de papel Copia de tarjetas de ID
Copia Uso de funciones de copia especiales
Cambio de la configuracin para cada copia Impresin por las dos caras del papel
Cambio de los ajustes de copia predeterminados Configuracin del tiempo de espera de la copia

Seleccin de la bandeja de papel Cambio de la configuracin para cada copia

Despus de cargar el material de impresin para realizar copias, debe
seleccionar la bandeja de papel que usar para los trabajos de impresin.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. papel y
pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Origen papel y
pulse OK.
4. Pulse OK cuando aparezca Bandeja Copia.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de
papel que desee utilizar y pulse OK.
6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Copia
1. Pulse Copia . que desee utilizar y pulse OK.
Aparecer Listo para copia en la lnea superior de la pantalla.
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.
3. Introduzca el nmero de copias mediante el teclado numrico, si es
necesario.
4. Si desea personalizar la configuracin de copia, incluido el tamao de la
copia, el contraste y el tipo original, utilice los botones del panel de
control. Consulte la pgina 42.
Si es necesario, puede utilizar las funciones de copia especiales, como
copia de tamao pster y copia de 2 4 arriba. Consulte la pgina 43.
5. Pulse Start para empezar a copiar.
Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse Stop/
Clear , y la copia se detendr.
La impresora dispone de ajustes de copia predeterminados, a fin de que
usted pueda realizar copias de forma fcil y rpida. Sin embargo, si desea
cambiar las opciones de cada copia, utilice los botones de funcin de copia
del panel de control.
Si pulsa Stop/Clear mientras est definiendo las opciones de
copia, todas las opciones definidas para el trabajo de copia actual
quedarn anuladas y volvern a su estado predeterminado. Tambin
volvern al estado predeterminado de forma automtica cuando haya
finalizado la copia.
1. Pulse Copia .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de
configuracin que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin
5. Repita los pasos del 3 al 4 si es necesario.
6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Si pulsa Stop/Clear durante la configuracin de las opciones de
copia, se anularn los ajustes modificados y se restaurarn los
valores predeterminados.
Oscuridad
Si el original presenta marcas claras e imgenes oscuras, puede ajustar el
brillo para lograr una copia ms legible.
Claro: es ideal para impresiones oscuras.
Normal: es ideal para documentos originales o impresos con un grado
de oscuridad normal.
Oscuro: es ideal para impresiones dbiles.
Tipo original
El ajuste de tipo original se emplea para mejorar la calidad de la copia
cuando se selecciona el tipo de documento para el trabajo de copia actual.
Cada vez que pulse el botn, estarn disponibles los siguientes modos:
Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte,
texto.
Texto/Foto: se utiliza para los originales que contienen texto y
fotografas.
Foto: Se utiliza cuando los documentos originales son fotografas y
prescripciones.

42 _Copia
Copia reducida o ampliada Copia de tarjetas de ID
Puede reducir o ampliar el tamao de la imagen copiada en un porcentaje
La impresora puede imprimir originales de dos caras en una hoja de
del 25% al 400% cuando copie documentos originales desde el cristal del
tamao A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 o A6.
escner, o del 25% al 100% si usa el alimentador automtico de
documentos. Cuando realice una copia con esta funcin, la impresora imprimir una cara
en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior, sin reducir el
Para seleccionar los tamaos de copia predefinidos: tamao del original. Esta funcin resulta muy til para copiar documentos
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin de tamao reducido, como tarjetas personales.
que desee utilizar y pulse OK.
Para ajustar la escala de la copia introduciendo
directamente el ndice de escala:
1. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca
Personalizado y pulse OK.
2. Introduzca el ndice de escala y pulse OK para guardar la seleccin.
Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer lneas
negras en la parte inferior de la copia.

Cambio de los ajustes de copia predeterminados Esta funcin de copia slo est disponible cuando se colocan los originales
en el cristal del escner. Extraiga el papel del alimentador automtico de
Las opciones de copia, como el contraste, el tipo de original, el tamao de
documentos.
la copia y el nmero de copias, pueden definirse segn los modos de uso
ms habituales. Cuando copia un documento, se utilizan los ajustes 1. Pulse ID Card Copy .
predeterminados, a menos que los haya modificado mediante los botones 2. Site la cara frontal del original cara abajo en el cristal del escner
del panel de control. segn indican las flechas y cierre la tapa del escner.
1. Pulse Copia .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Copia en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse OK cuando aparezca Cambiar pred..
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de
configuracin que desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin
que desee utilizar y pulse OK.
6. Repita los pasos del 4 al 5 si es necesario.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Si pulsa Stop/Clear durante la configuracin de las opciones de 3. Aparece Coloque anverso y pulse[Start] en la pantalla.
copia, se anularn los ajustes modificados y se restaurarn los 4. Pulse Start .
valores predeterminados. La impresora empieza a digitalizar el lado frontal y muestra Coloque
reverso y pulse[Start].
5. D la vuelta al original y colquelo en el cristal del escner, tal y como
indican las flechas. A continuacin, cierre la tapa.

Si pulsa Stop/Clear o si no pulsa ningn botn durante

aproximadamente 30 segundos, la impresora cancelar el trabajo
de copia y volver al modo listo.

Copia_ 43
6. Pulse Start para empezar a copiar.
Si el tamao del original es ms grande que el rea de impresin, es
posible que algunas partes no se impriman.
Si pulsa Stop/Clear o si no pulsa ningn botn durante
aproximadamente 30 segundos, la impresora cancelar el trabajo de
copia y volver al modo listo.
Uso de funciones de copia especiales
Puede utilizar las siguientes funciones de copia:
Clasific
Puede configurar la impresora para que ordene el trabajo de copia. Por
ejemplo, si realiza dos copias de un original de tres pginas, se imprimir,
en primer lugar, un documento de tres pginas completo y, a continuacin,
el segundo.
1. Pulse Copia . pulse OK.
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia 1
2 6. Pulse Start
arriba en el alimentador automtico de documentos o
3 El original se divide en nueve partes. Cada parte se
coloque un original de una hoja con la cara de
impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de
originales, consulte la pgina 34.
3. Introduzca el nmero de copias mediante el teclado
numrico.
4. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Copia en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
5. Pulse OK cuando aparezca Cambiar pred..
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Interc. copias y
pulse OK.
7. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Activado.
8. Pulse Start para empezar a copiar.
Se imprimir un documento completo seguido de un segundo
documento completo.
Copia de 2 4 pginas por hoja
La impresora puede imprimir 2 4 imgenes originales
reducidas para que se ajusten a las dimensiones de una
hoja.
2
Copia de tamao pster
La impresora puede imprimir una imagen en 9 hojas de papel (3 x 3). Puede
pegar las pginas impresas para obtener un documento de tamao pster.
Esta funcin de copia slo est disponible cuando se
colocan los originales en el cristal del escner. Extraiga el
papel del alimentador automtico de documentos.
1. Pulse Copia .
2. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del
escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de
originales, consulte la pgina 34.
3. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia
en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Disposicion y
pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Copia poster y
para empezar a copiar.
escanea y se imprime por separado, en el siguiente
orden:
Copia de duplicaciones
La impresora puede imprimir varias copias de imgenes del documento
original en una sola pgina. La cantidad de imgenes se determina
automticamente en funcin de la imagen del original y el tamao del papel.
Esta funcin de copia slo est disponible cuando se colocan los originales
en el cristal del escner. Extraiga el papel del alimentador automtico de
documentos.
1. Pulse Copia .
2. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del
escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de
originales, consulte la pgina 34.
3. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia
en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

1. Pulse Copia . Disposicion y pulse OK.
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia 5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Duplicado y
1

arriba en el alimentador automtico de documentos o pulse OK.

coloque un original de una hoja con la cara de 1 2
impresin hacia abajo en el cristal del escner. 6. Pulse Start para empezar a copiar.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de
originales, consulte la pgina 34.
3 4
Ajustar las imgenes de fondo
3. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia Puede configurar la impresora para que imprima una imagen sin el fondo.
en la lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK. La funcin de copia elimina el color del fondo y puede ser til al copiar un
original que tenga un fondo de color, como un peridico o un catlogo.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca
Disposicion y pulse OK. 1. Pulse Copia .
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca 2 pag por hoja o 2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
4 pag por hoja y pulse OK. alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
6. Pulse Start para empezar a copiar. hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.

44 _Copia
3. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Copia en la lnea inferior Configuracin del tiempo de espera de la copia
de la pantalla y, luego, pulse OK.
Puede configurar el tiempo que la impresora debe esperar para restaurar
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Ajust. fondo y los ajustes de copia predeterminados si no se inicia ninguna tarea de copia
pulse OK. despus de modificarlos en el panel de control.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de
encuadernacin deseada. 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
Desactivado: no se emplea esta funcin. de la pantalla y, luego, pulse OK.
Automatico: optimiza el fondo. 2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
Mejorar niv. 1~2: cuanto ms alto sea el nmero, ms vivo ser el 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Tiempo espera y
color de fondo. pulse OK.
Borrar niv. 1~4: cuanto ms alto sea el nmero, ms claro ser el 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuracin
fondo. de tiempo que desee.
Si selecciona Desactivado, el equipo no restaurar los valores
6. Pulse Start para empezar a copiar.
predeterminados hasta que pulse Start para iniciar la copia, o bien
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo. Stop/Clear para cancelar el proceso.
5. Pulse OK para guardar la seleccin.
Impresin por las dos caras del papel 6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Puede configurar la mquina para que imprima los documentos en las dos
caras del papel. (WorkCentre 3220 nicamente.)
1. Pulse Copia .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Copia en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Impr. dplex y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de
encuadernacin deseada.
Desactivado: copia en el modo Normal.
Margen corto: las hojas se copian para que se lean como un bloc.

Margen largo: las hojas se copian para que se lean como un libro.

5. Pulse OK para guardar la seleccin.

Copia_ 45
escaneado
La funcin de escaneado de la impresora le permite convertir imgenes y texto en archivos digitales que puede
almacenar en su equipo.
Este captulo incluye:
Fundamentos de impresin
Digitalizacin desde el panel de control
Digitalizacin mediante una conexin de red
La resolucin mxima que se puede obtener depende de diversos
factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el
disco, la memoria, el tamao de la imagen que se desea escanear y
la configuracin de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en funcin
de la imagen que desee escanear y del sistema que posea, es
posible que no pueda escanear con determinadas resoluciones,
especialmente la resolucin optimizada.
Fundamentos de impresin
El dispositivo ofrece los siguientes mtodos para digitalizar una imagen
mediante una conexin local:
Mediante una de las aplicaciones de generacin de imgenes
predefinidas. Al escanear una imagen, se ejecuta la aplicacin
seleccionada, lo que permite controlar el proceso de escaneado.
Consulte la siguiente seccin.
TWAIN: TWAIN es una de las aplicaciones de imagen preestablecidas.
Al escanear una imagen, se ejecuta la aplicacin seleccionada, lo que
permite controlar el proceso de escaneado. Consulte la Seccin de
software. Esta funcin se puede utilizar a travs de la conexin local o a
travs de una conexin en red. Consulte la Seccin de software.
WIA: WIA son las siglas de Windows Images Acquisition (adquisicin de
imgenes de Windows). Para usar esta funcin, su equipo deber estar
conectado al dispositivo directamente mediante un cable USB. Consulte
la Seccin de software.
A un dispositivo de memoria USB porttil, si se lo introduce en el puerto
de memoria USB de la impresora. Consulte la pgina 62.
Adems, tambin puede enviar las imgenes digitalizadas a varios destinos
utilizando una conexin de red:
A un equipo conectado en red a travs del programa Escaneado por
Red. Puede digitalizar una imagen desde la impresora, si est
conectada en red, al equipo donde se ejecuta el programa Escaneado
por Red.
Email: puede enviar una imagen digitalizada como documento adjunto
al correo electrnico. Consulte la pgina 48. (WorkCentre 3220
nicamente.)
46 _Escaneado
Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalizacin
Cambio de los ajustes de digitalizacin predeterminados
Configuracin de la Agenda
Digitalizacin desde el panel de control
Digitalizacin a programas de aplicacin para
conexiones USB
1. Asegrese de que la mquina y el ordenador estn activados y
conectados correctamente entre ellos.
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.
3. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
Aparecer Listo para Escan en la lnea superior de la pantalla.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escanear a Apl
en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK.
Puede agregar ms software compatible con TWAIN para la
digitalizacin, como Adobe Photoshop, desde la Utilidad de
configuracin de impresora. Consulte la Seccin de software.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el programa de
aplicacin que desea utilizar y, a continuacin, pulse OK.
La configuracin predeterminada es Mis documentos.
6. Para digitalizar desde la configuracin predeterminada, pulse Start .
Pulse el botn izquierdo o derecho hasta que aparezca la configuracin
deseada y, a continuacin, pulse OK.
7. Comenzar la digitalizacin.
La imagen digitalizada se guardar en la carpeta Mis
documentos > Mis imgenes > Xerox del equipo.
Digitalizacin mediante una conexin de red
Si la impresora est conectada a una red y se han configurado
correctamente los parmetros de red, podr digitalizar y enviar imgenes a
travs de la red.
Preparacin para la digitalizacin en red
Antes de utilizar las funciones del escaneado por red del dispositivo tendr
que configurar los ajustes siguientes en funcin del destino de su escner:
Agregue el dispositivo al programa Escaneado por Red para digitalizar
a un cliente de red
Regstrese como usuario autorizado para realizar la digitalizacin a
correo electrnico
Configurar una cuenta para escanear a correo electrnico
 Agregar la mquina al programa Escaneado por Red
En primer lugar, instale el programa Escaneado por Red.
Para digitalizar imgenes desde la impresora a su equipo mediante la
red, tendr que registrar la impresora como un escner de red
autorizado en el programa de Escaneado por Red.
1. En el men Inicio de Windows, seleccione Todos los programas >
Xerox > Escaneado por Red > Escaneado por Red.
Se abrir la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox.
2. Haga clic en el botn Agregar dispositivo o doble clic en el icono
Agregar dispositivo.
3. Haga clic en Next.
4. Seleccione Bsqueda de un escner. (recomendado), o seleccione
Conexin a este escner. y escriba la direccin IP del dispositivo.
5. Haga clic en Next.
Obtendr un listado de los escneres de la red.
6. Seleccione su impresora de la lista y escriba un nombre, un ID de
usuario y un PIN (nmero de identificacin personal) para la impresora.
Para el nombre del escner, se introduce de forma automtica
el nombre del modelo de la impresora, pero puede cambiarlo
si lo desea.
Puede introducir un ID de hasta 8 caracteres. El primer
carcter debe ser una letra.
El cdigo PIN debe tener 4 dgitos.
7. Haga clic en Next.
8. Haga clic en Finalizar.
Se agregar la impresora al programa de Escaneado por Red y ahora
podr digitalizar imgenes a travs de la red.
Puede cambiar las propiedades del escner de la impresora y
los ajustes de digitalizacin desde la ventana Gestor de
Escaneado por Red Xerox. Haga clic en Propiedades y
configure las opciones de cada ficha.
Registrar usuarios autorizados
Para enviar un correo electrnico, debe registrar los usuarios
autorizados mediante CentreWare IS. Puede registrar un mximo de
2.000 usuarios. Puede configurar los usuarios autorizados para acceder
al escaneado a correo electrnico. Debe registrar los usuarios
autorizados mediante CentreWare IS.
1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
La direccin IP se encuentra en el panel de control. Pulse el botn
Menu > Conf. sistema > Informe > Info de red.
2. Haga clic en Propiedades > Correo electrnico > Autenticacin
del usuario.
3. Active Autenticacin del usuario. Marque la casilla Activar
autenticacin de usuario.
4. Active la casilla Activar la cuenta de invitado para permitir el
acceso invitado. Si esta opcin est activada, escriba un valor para
Nombre de acceso de invitado y para Contrasea de invitado de
4-10 dgitos que la cuenta de invitado pueda utilizar para el acceso a
la funcin.
5. Haga clic en el botn Agregar para agregar nuevas cuentas.
6. Escriba valores para Nombre de usuario, ID de autenticacin,
Contrasea y Direccin de correo para cada cuenta que desee. El
equipo puede contener hasta 2.000 cuentas.
En el panel de control del equipo, verifique que el usuario se ha
registrado correctamente.
1. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escan.
a Email en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK.
3. La mquina solicitar un inicio de sesin. Escriba valores
vlidos para Mi identificador, Contrasena y Email destino.
4. El equipo abrir el servicio de correo electrnico. Si se
introduce un conjunto de credenciales no vlido, WorkCentre
volver a Escan. a Email.
Configuracin de una cuenta de correo electrnico
Para digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos de un
mensaje de correo electrnico, tiene que configurar los parmetros de
red utilizando el Servicio CentreWare IS.
1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Propiedades, Protocolo y Servidor SMTP.
3. Seleccione Direccin IP o Nombre del servidor.
4. Escriba la direccin IP en formato decimal con puntos o como
nombre de host.
5. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El nmero de puerto predeterminado es 25.
6. Coloque la marca de verificacin en SMTP requiere autenticacin
para solicitar la autenticacin.
7. Escriba el nombre de inicio de sesin y la contrasea del servidor
SMTP.
Escanear a un cliente de red
El Cliente de red permite escanear remotamente un original desde la
mquina conectada en red en formato de archivo JPEG, TIFF o PDF.
Digitalizacin
1. Asegrese de que la impresora y el equipo estn conectados a una
red y que el programa de Escaneado por Red se ejecuta en el
equipo.
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.
3. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escaneado
red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK.
5. Escriba la Identificacin que ha escogido en la ventana Gestor de
Escaneado por Red Xerox y pulse OK.
6. Escriba el cdigo PIN que ha escogido en la ventana Gestor de
Escaneado por Red Xerox y pulse OK.
7. Si el destino de escaneado es de tipo carpeta, pulse la flecha
izquierda/derecha hasta que se muestre la opcin de escaneado
que desee y pulse OK. O pulse Start para iniciar
inmediatamente el escaneado con los ajustes predeterminados.
Resolucion: establece la resolucin de la imagen.
Color escan.: establece el modo de color.
Escaneado_ 47
 Formato escan.: establece el formato de archivo en el que se
guardar la imagen. Si selecciona TIFF o PDF, puede digitalizar
varias pginas.
Tam. escaneado: establece el tamao de la imagen.
Si el destino de escaneado es de tipo aplicacin, vaya al paso 11.
8. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que
desee y pulse OK.
9. Pulse Start para empezar a digitalizar.
La impresora comienza el proceso de digitalizacin del original al
equipo donde se ejecuta el programa.
Escanear al servicio de correo electrnico
Es posible digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos al correo
electrnico. En primer lugar, debe configurar su cuenta de correo
electrnico en CentreWare IS. Consulte la pgina 47.
Antes de digitalizar, puede establecer las opciones de digitalizacin para su
trabajo de digitalizacin. Consulte la pgina 48.
1. Asegrese de que el dispositivo est conectado a la red.
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.
3. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escan. a Email
en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK.
5. Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario y pulse OK.
Si ha configurado una Agenda, podr utilizar un botn de acceso rpido
o un correo electrnico rpido o un nmero de correo electrnico de
grupo para recuperar una direccin de la memoria. Consulte la
pgina 48.
6. Para introducir otras direcciones, pulse OK cuando aparezca Si y repita
el paso 5.
Para continuar al paso siguiente, pulse la flecha derecha/izquierda para
seleccionar No y pulse OK.
7. Si en pantalla le aparece un mensaje que le pregunta si desea enviar el
mensaje de correo electrnico a su cuenta, pulse los botones de
desplazamiento para seleccionar Si o No y pulse OK.
Este mensaje no aparecer en pantalla si ha activado la opcin
Enviar a mi en la configuracin de la cuenta de correo
electrnico.
8. Escriba un asunto para el mensaje de correo y pulse OK.
9. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el formato de
archivo que desee utilizar y pulse OK o Start .
El dispositivo inicia la digitalizacin y, a continuacin, enva el mensaje
de correo electrnico.
10. Si en pantalla le aparece un mensaje que le pregunta si desea
desconectarse de su cuenta, pulse los botones de desplazamiento para
seleccionar Si o No y pulse OK.
11. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cambio de los ajustes para cada trabajo de
digitalizacin
El dispositivo ofrece las siguientes opciones de configuracin que permiten
personalizar sus trabajos de digitalizacin.
Tam. escaneado: establece el tamao de la imagen.
48 _Escaneado
Tipo original: establece el tipo de documento del original.
Resolucion: establece la resolucin de la imagen.
Color escan.: establece el modo de color.
Formato escan.: establece el formato de archivo en el que se
guardar la imagen. Si selecciona TIFF o PDF, puede digitalizar varias
pginas. Segn el tipo de digitalizacin que escoja, podra no aparecer
esta opcin.
Para personalizar los ajustes antes de iniciar un trabajo de digitalizacin:
1. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcin Esc. en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de
digitalizacin que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de
digitalizacin que desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que
desee y pulse OK.
6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer otras opciones de configuracin.
7. Cuando haya terminado, pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cambio de los ajustes de digitalizacin
predeterminados
Para no tener que personalizar los ajustes de digitalizacin de cada trabajo,
puede configurar los ajustes de digitalizacin predeterminados para cada
tipo de digitalizacin.
1. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. escan. en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse OK cuando aparezca Cambiar pred..
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de
digitalizacin que desee utilizar y pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de
digitalizacin que desee utilizar y pulse OK.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que
desee y pulse OK.
7. Repita los pasos 5 y 6 para cambiar otros ajustes.
8. Para cambiar los ajustes predeterminados en otros tipos de
digitalizacin, pulse Back y repita el proceso desde el paso 4.
9. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Configuracin de la Agenda
Puede configurar la Agenda para las direcciones de correo electrnico que
utiliza habitualmente con CentreWare IS y as luego poder introducir fcil y
cmodamente las direcciones de correo electrnico escribiendo los
nmeros de ubicacin que se les ha asignado a las direcciones en la
Agenda. (WorkCentre 3220 nicamente).
Registro de nmeros de correo electrnico de
acceso rpido
1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Propiedades y Correo electrnico.
3. Haga clic en Agenda Telefnica local y Agregar.
4. Seleccione un nmero de ndice y escriba el nombre de usuario y la Bsqueda por iniciales concretas
direccin de correo electrnico que quiera.
5. Haga clic en Aplicar. 1. Si es necesario, pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
Tambin puede hacer clic en Importar para obtener la Agenda de 2. Pulse Address Book hasta que aparezca Buscar>Enviar en la
su equipo. lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categora
Configuracin de los nmeros de correo electrnico del nmero que desee utilizar y pulse OK.
de grupo 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca ID y pulse OK.
Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un explorador y haga 5. Escriba las primeras letras del nombre que busca y pulse OK.
clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo. 6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que
desee utilizar y pulse OK.
1. Haga clic en Propiedades y Correo electrnico.
2. Haga clic en Agenda Telefnica de grupos y Agregar.
Impresin de la Agenda
3. Seleccione el nmero de grupo y escriba el nombre de grupo que
desee. Puede comprobar los ajustes de su Agenda imprimiendo una lista.
4. Seleccione los nmeros de correo electrnico de acceso rpido que se 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
incluirn en el grupo. de la pantalla y, luego, pulse OK.
5. Haga clic en Aplicar. 2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Informe y
pulse OK.
Utilizar las entradas de la Agenda 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Agenda y
Para recuperar las direcciones de correo electrnico, utilice los siguientes pulse OK.
mtodos: 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Correo elec. y
pulse OK.
Nmeros de correo electrnico de acceso rpido 5. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar la impresin.
Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba una Se imprimir una lista en la que aparecen los ajustes de los botones de
direccin de destino mientras enva un correo electrnico, pulse acceso rpido y las entradas de correo electrnico de acceso rpido/
Address Book , seleccione el nmero de acceso rpido al correo en grupo.
el que almacen la direccin que busca.
Para una ubicacin de acceso rpido al correo electrnico de un
dgito, mantenga pulsado el botn del dgito correspondiente en el
teclado numrico.
Para una ubicacin de acceso al correo electrnico de dos o tres
dgitos, pulse el(los) botn(es) del primer dgito y mantenga pulsado
el botn del ltimo dgito.
Tambin puede buscar en la memoria una entrada pulsando Address
Book . Consulte la pgina 49.
Nmeros de correo electrnico de grupo
Para utilizar una entrada de correo electrnico de grupo tiene que
buscarla y seleccionarla en la memoria.
Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba una
direccin de destino mientras enva un correo electrnico, pulse
Address Book . Consulte la pgina 49.

Bsqueda de una entrada en la Agenda

Existen dos formas de buscar una direccin en la memoria. Puede ir
pasando de la A a la Z secuencialmente o buscar escribiendo las primeras
letras del nombre asociado a la direccin.
Buscar secuencialmente en la memoria
1. Si es necesario, pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
2. Pulse Address Book hasta que aparezca Buscar>Enviar en la
lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categora
del nmero que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse OK cuando aparezca Todo.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre y la
direccin que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrs en
la memoria en orden alfabtico.

Escaneado_ 49
impresin bsica
Este captulo explica las tareas de impresin ms comunes.
Este captulo incluye:
Impresin de un documento Cancelacin de trabajos de impresin

Impresin de un documento
La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows,
Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresin pueden variar segn
la aplicacin utilizada.
Para obtener detalles sobre la impresin, consulte la Seccin de software.

Cancelacin de trabajos de impresin

Si el trabajo de impresin est en espera en una cola de impresin, como el
grupo de impresin de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera:
1. Haga clic en el men Inicio de Windows.
2. En Windows 2000, seleccione Configuracin y, a continuacin,
Impresoras.
En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.
En Windows Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido >
Impresoras.
3. Haga doble clic en el icono Xerox WorkCentre 3210 o WorkCentre 3220.
(O Xerox WorkCentre 3220 PS.)
4. En el men Documento, elija Cancelar.
Tambin puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono
de la impresora situado en el ngulo inferior derecho del escritorio de
Windows.

Tambin puede cancelar el trabajo actual pulsando Stop/Clear en el

panel de control.

50 _Impresin bsica
fax
Este captulo contiene informacin sobre el uso del dispositivo como fax.
Este captulo incluye:
Envo de un fax Otras formas de enviar un fax
Recepcin de un fax Configuracin del fax

Recomendamos el uso de servicios de telefona analgica tradicional Ajustes del documento

(PSTN: Red telefnica pblica conmutada) para conectar las lneas Antes de poner en marcha el fax, modifique los ajustes siguientes segn el
telefnicas para usar el fax. Si utiliza otros servicios de Internet estado del original para obtener la mejor calidad.
(ADSL, ISDN, VolP), puede mejorar la calidad de la conexin si utiliza
el microfiltro. El microfiltro elimina seales de ruido innecesarias y Resolucion
mejora la calidad de la conexin o la calidad de Internet. El microfiltro Cuando se utilizan documentos de texto tpicos, se consiguen buenos
de ADSL no se incluye con el dispositivo. Pngase en contacto con su resultados con los ajustes del documento predeterminados. No
proveedor de servicio de Internet para saber ms sobre el uso del obstante, si enva originales de baja calidad o documentos que
microfiltro de ADSL. contengan fotografas, podr ajustar la resolucin para obtener un fax
de calidad superior.
1. Pulse Fax .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Resolucion y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin que
desee y pulse OK.
1 Puerto de lnea 5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
2 Microfiltro
3 Mdem ADSL/Lnea telefnica

Envo de un fax
Configuracin del encabezado de fax
En algunos pases, es obligatorio indicar el nmero de fax en todos los
documentos que se envan por fax. El ID de mquina que contiene su
nmero de telfono y nombre o el nombre de la empresa, se imprimir en la
parte superior de todas las pginas que enve desde la impresora.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
3. Pulse OK cuando aparezca ID de equipo.
4. Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado
numrico. Puede introducir caracteres alfanumricos con el teclado
numrico y pulsar el botn 0 para incluir smbolos especiales. Para
obtener informacin detallada sobre cmo introducir caracteres
alfanumricos, consulte la pgina 32.
5. Pulse OK para guardar el ID.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Num. equipo
Fax y pulse OK.
7. Introduzca su nmero de fax con el teclado numrico y pulse OK.
8. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Fax_ 51
 En la siguiente tabla se indican los ajustes de resolucin recomendados
para distintos tipos de documentos originales:
MODO RECOMENDADO PARA:
Estandar Originales que contengan caracteres de tamao normal.
Fina Originales que contengan un gran nmero de
caracteres o trazos finos, o que se impriman en una
impresora matricial.
Superfina Originales que contengan detalles extremadamente
precisos. El modo Superfino slo se activa si el
dispositivo con el que se est comunicando tambin
admite la resolucin Superfina.
Para la transmisin de memoria, el modo
Superfina no est disponible. La resolucin
se cambiar automticamente a Fina.
Si se emplea la resolucin Superfina y el
equipo de fax con el que se est
comunicando no admite la resolucin
Superfina, se transmitir con el modo de
resolucin ms alto que admita el otro equipo.
Fax foto Originales que contengan tonalidades de grises o
fotografas.
Fax color Originales que tengan colores. Slo ser posible enviar
faxes en color si el equipo con el que se comunica
permite la recepcin de faxes en color y si enva el fax
de forma manual. En este modo, no est disponible la
opcin de transmisin de memoria.
El ajuste de resolucin se aplica al trabajo de fax actual. Para cambiar
el ajuste predeterminado, consulte la pgina 60.
Contraste
Puede seleccionar el modo de contraste predeterminado para aclarar u
oscurecer los originales que enve o reciba por fax.
1. Pulse Fax .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Oscuridad y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin que
desee y pulse OK.
Claro: es ideal para impresiones oscuras.
Normal: es ideal para documentos originales o impresos con un
grado de oscuridad normal.
Oscuro: es ideal para impresiones dbiles.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
El ajuste de contraste se aplica al trabajo de fax actual. Para
cambiar el ajuste predeterminado, consulte la pgina 60.
Envo de un fax automticamente
1. Pulse Fax .
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
52 _Fax
consulte la pgina 34.
Aparecer Listo para Fax en la lnea superior de la pantalla.
3. Ajuste la resolucin y el contraste segn sus necesidades.
4. Introduzca el nmero del dispositivo que recibir el fax.
Puede usar los botones de acceso rpido, los nmeros de marcacin
rpida o los nmeros de marcacin por grupo. Para obtener informacin
detallada sobre el almacenamiento y bsqueda de un nmero, consulte
la pgina 60.
5. Pulse Start .
6. Si se coloca un original en el cristal del escner, seleccione Si para
aadir otra pgina. Cargue otro original y pulse OK.
7. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje
del sistema Otra pagina?.
Despus de que se haya marcado el nmero, la impresora empieza a
enviar el fax cuando el dispositivo de fax de recepcin responde.
Cuando desee cancelar el trabajo de fax, pulse Stop/Clear en
cualquier momento durante el envo.
Envo de un fax manualmente
1. Pulse Fax .
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.
3. Ajuste la resolucin y el contraste segn sus necesidades. Consulte la
pgina 51.
4. Pulse On Hook Dial . Escuchar un tono de marcacin.
5. Introduzca el nmero del dispositivo que recibir el fax.
Puede usar los botones de acceso rpido, los nmeros de marcacin
rpida o los nmeros de marcacin por grupo. Para obtener informacin
detallada sobre el almacenamiento y bsqueda de un nmero, consulte
la pgina 60.
6. Pulse Start cuando escuche la seal de fax caracterstica (un sonido
agudo) en el dispositivo de fax remoto.
Cuando desee cancelar el trabajo de fax, pulse Stop/Clear en
cualquier momento durante el envo.
Confirmacin de una transmisin
Cuando se haya enviado la ltima pgina del original de manera
satisfactoria, la impresora emitir un sonido y volver al modo listo.
Si se produce algn error durante el envo del fax, aparecer un mensaje
de error en la pantalla. Para ver la lista de mensajes de error y sus
significados, consulte la pgina 78. Si recibe un mensaje de error, pulse
Stop/Clear para borrar el mensaje e intente enviar el fax nuevamente.
Puede configurar la mquina para que imprima automticamente un
informe de confirmacin cuando se haya completado el envo del fax. Para
obtener ms informacin, consulte la pgina 59.
Rellamada automtica
Si el nmero marcado est ocupado o no recibe respuesta al enviar un fax,
el dispositivo volver a marcar el nmero automticamente cada tres
minutos y hasta siete veces, segn la configuracin de fbrica.
Cuando aparezca Intentar rellam? en la pantalla, pulse OK para volver a
marcar el nmero inmediatamente. Para anular la rellamada automtica,
pulse Stop/Clear . 6. Pulse OK para guardar la seleccin.
Puede cambiar el intervalo entre rellamadas y el nmero de intentos.
Consulte la pgina 59.
Rellamada al ltimo nmero marcado
Para volver a llamar al ltimo nmero que ha marcado:
1. Pulse Redial/Pause .
2. Cuando se carga un original en el alimentador automtico de documentos,
la impresora inicia el envo automticamente.
Si se coloca un original en el cristal del escner, seleccione Si para aadir
otra pgina. Cargue otro original y pulse OK. Cuando haya terminado,
seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina?.
Recepcin de un fax
Seleccin de la bandeja de papel
Despus de cargar el material de impresin para enviar un fax, debe
seleccionar la bandeja de papel que usar para la recepcin del fax.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. papel y
pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Origen papel y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Bandeja Fax y
pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de
papel que desee utilizar y pulse OK.
6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cambio de los modos de recepcin
1. Pulse Fax . Pulse los botones lentamente y en orden. Si todava oye el tono de fax del
2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Fax en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recepcion y
pulse OK.
4. Pulse OK cuando aparezca Modo recepcion.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el modo de
recepcin de fax que desee.
En modo Fax, la mquina responde una llamada de fax entrante y
pasa inmediatamente al modo de recepcin de fax.
En el modo Telefono, puede recibir un fax pulsando On Hook
Dial y a continuacin, Start . Tambin puede levantar el
auricular del telfono con extensin y pulsar el cdigo de recepcin
remota. Consulte la pgina 53.
En el modo de Contest./Fax, un contestador automtico conectado
a la impresora responde a una llamada entrante y la persona que
realiza la llamada puede dejar un mensaje. Si el dispositivo de fax
detecta una seal de fax en la lnea, pasa automticamente al modo
de Fax para recibir el fax. Consulte la pgina 54.
En el modo de DRPD puede recibir una llamada utilizando la funcin
de deteccin de patrn de timbre distintivo (DRPD). La prestacin de
deteccin de patrn de timbre es un servicio proporcionado por
algunas empresas de telefona que permite utilizar una nica lnea
telefnica para responder a varias llamadas. Para obtener ms
informacin, consulte la pgina 54.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cuando la memoria del usuario est llena, la impresora ya no
podr recibir ningn fax entrante. Elimine datos almacenados en la
memoria para asegurarse de que tenga espacio libre.
Para utilizar el modo Contest./Fax, conecte un contestador
automtico a la toma EXT situada en la parte posterior de la
impresora.
Si no desea que otras personas puedan ver los documentos
recibidos, puede usar el modo de recepcin segura. En este
modo, todos los faxes recibidos se guardan en la memoria. Para
obtener ms informacin, consulte la pgina 54.
Recepcin automtica en el modo de Fax
El dispositivo viene configurado desde la fbrica en el modo Fax. Al recibir
un fax, el dispositivo responde la llamada tras un determinado nmero de
timbres y recibe el fax automticamente.
Para cambiar el nmero de timbres, consulte la pgina 59.
Recepcin manual en el modo de Telefono
Para recibir una llamada de fax, pulse On Hook Dial y luego
Start al escuchar la seal de fax en la mquina remota.
El dispositivo comenzar a recibir el fax. Cuando haya finalizado la
operacin de recepcin, volver al modo listo.
Recepcin manual con un telfono auxiliar
Esta funcin est disponible si tiene conectado un telfono auxiliar al
conector EXT situado en la parte posterior de la impresora. Puede recibir un
fax de alguien con quien est hablando por el telfono con extensin sin
tener que ir al dispositivo de fax.
Cuando reciba una llamada en el telfono auxiliar y escuche la seal de fax,
pulse las teclas *9* del telfono auxiliar. El dispositivo recibir el fax.
dispositivo remoto, vuelva a pulsar *9*.
*9* es el cdigo de recepcin remota que viene definido de fbrica. El
primer asterisco y el ltimo son fijos, pero puede cambiar el nmero central
si as lo desea. Para obtener informacin detallada acerca de cmo cambiar
el cdigo, consulte la pgina 59.
Fax_ 53
Recepcin automtica en el modo de Contest./Fax
Para usar este modo, debe conectar un contestador automtico a la toma
EXT situada en la parte posterior de la impresora.
Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardar el
mensaje normalmente. Si el dispositivo detecta un tono de fax en la lnea,
iniciar automticamente la recepcin del fax.
Si ha configurado la impresora en el modo Contest./Fax y el
contestador automtico est apagado, o no hay ningn
contestador conectado a la toma EXT, la impresora pasar
automticamente al modo Fax tras una determinada cantidad de
timbres de llamada.
Si el contestador posee un contador de timbres personalizable,
configrelo para que responda las llamadas tras un timbre.
Si el equipo est en modo Telefono (recepcin manual) cuando el
contestador est conectado al equipo, deber desactivar el
contestador o, de lo contrario, el mensaje saliente del contestador
interrumpir su conversacin telefnica.
Recepcin de faxes mediante el modo de DRPD
La prestacin de deteccin de patrn de timbre es un servicio
proporcionado por algunas empresas de telefona que permite utilizar una
nica lnea telefnica para responder a varias llamadas. El nmero que
utiliza una persona para realizar una llamada se identifica mediante
diferentes patrones de sonido, formados por diversas combinaciones de
sonidos largos y cortos. Generalmente, esta funcin suelen utilizarla
aquellos servicios de contestador que responden a los telfonos de varios
clientes y necesitan saber a qu nmero va dirigida la llamada para poder
contestarla correctamente.
Si utiliza la funcin de deteccin de patrn de timbre distintivo (DRPD), el
dispositivo de fax puede aprender qu patrones de timbre especficos
debe responder en modo de Fax. A menos que lo modifique, este patrn de
timbre seguir reconocindose y respondindose como una llamada de fax.
Todos los dems patrones se enviarn al telfono o contestador automtico
conectado a la toma EXT. Puede suspender o modificar fcilmente la
opcin DRPD en cualquier momento.
Antes de usar la opcin DRPD, la compaa telefnica debe instalar el
servicio de distincin de patrn de timbre en la lnea. Para configurar el
modo DRPD, necesitar disponer de otra lnea telefnica o bien de la ayuda
de alguien que pueda marcar su nmero de fax desde el exterior.
Para configurar el modo de DRPD:
1. Pulse Fax . 3. Introduzca la contrasea de cuatro dgitos y pulse OK.
2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Fax en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recepcion y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Modo DRPD y
pulse OK. Aparecer Esperando timbre en la pantalla.
5. Marque el nmero de fax desde otro telfono. No es necesario realizar
la llamada desde un fax.
6. Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada. La mquina
necesita varios tonos para reconocer el patrn.
Cuando la impresora termine el aprendizaje, la pantalla mostrar
Config. DRPD completada. Si la configuracin de DRPD falla,
aparecer Error de timbre DRPD. Pulse OK cuando aparezca Modo
DRPD y empiece de nuevo desde el paso 4.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
54 _Fax
Deber activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de nmero
de fax o conecta el dispositivo a otra lnea telefnica.
Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su nmero de fax
de nuevo para comprobar que el dispositivo responde con un tono
de fax. A continuacin, llame a un nmero distinto asignado a la
misma lnea para asegurarse de que la llamada se redirija al
telfono o contestador conectado a la toma EXT.
Recepcin en el modo de recepcin segura
Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes
recibidos. Puede activar el modo Recepcin segura para restringir la
impresin de los faxes recibidos cuando no haya ningn operador a cargo
del dispositivo. En el modo Recepcin segura, todos los faxes entrantes
quedan guardados en la memoria. Cuando el modo se desactiva, se
imprimen todos los faxes guardados.
Activacin del modo de recepcin segura
1. Pulse Fax .
2. Pulse Menu y, a continuacin, pulse OK cuando aparezca Funcion
Fax en la lnea inferior de la pantalla.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recep. segura y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Activado y
pulse OK.
5. Introduzca la contrasea de cuatro dgitos que desee utilizar y pulse OK.
Puede activar el modo de recepcin segura sin definir una
contrasea, pero no podr proteger los faxes.
6. Introduzca de nuevo la contrasea para confirmarla y pulse OK.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Cuando se recibe un fax en el modo de recepcin segura, el dispositivo lo
guarda en la memoria y muestra el mensaje Recep. segura para indicarle
que se ha recibido un fax.
Impresin de los faxes recibidos
1. Acceda al men Recep. segura siguiendo los pasos 1 a 3 que se
indican en el apartado Activacin del modo de recepcin segura.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Imprimir y
pulse OK.
El dispositivo imprimir todos los faxes guardados en la memoria.
Desactivacin del modo de recepcin segura
1. Acceda al men Recep. segura siguiendo los pasos 1 a 3 que se
indican en el apartado Activacin del modo de recepcin segura.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Desactivado
y pulse OK.
3. Introduzca la contrasea de cuatro dgitos y pulse OK.
El modo se desactiva y el dispositivo imprime todos los faxes
guardados en la memoria.
4. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Recepcin de faxes en la memoria
Como la impresora es un dispositivo multifuncin, puede recibir faxes
mientras est imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras
est realizando copias o impresiones, el dispositivo guardar los faxes
entrantes en la memoria. A continuacin, cuando termine de imprimir o
copiar, imprimir el fax automticamente.
Asimismo, el dispositivo recibe faxes y los guarda en la memoria si no hay
papel en la bandeja o no hay tner en el cartucho de impresin instalado.
Otras formas de enviar un fax
Envo de un fax a varios destinos
Puede utilizar la funcin de Emisin mltiple, que permite enviar un fax a
varias ubicaciones. Los originales se guardan automticamente en la
memoria y se envan a un dispositivo remoto. Cuando haya finalizado la
transmisin, los originales se borrarn automticamente de la memoria. No
puede enviar faxes color mediante esta funcin.
1. Pulse Fax . Puede utilizar los botones de acceso rpido o los nmeros de
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.
3. Ajuste la resolucin y el contraste segn sus necesidades. Consulte la
pgina 51.
4. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio multiple y
pulse OK.
6. Introduzca el nmero del primer dispositivo de fax de recepcin y
pulse OK.
Puede utilizar los botones de acceso rpido o los nmeros de
marcacin rpida. Puede introducir un nmero de marcacin de grupo
con el botn Address Book . Para obtener ms informacin, consulte
la pgina 60.
7. Introduzca el segundo nmero de fax y pulse OK.
La pantalla le solicitar que introduzca el otro nmero de fax al que
desea enviar el documento.
8. Para introducir ms nmeros de fax, pulse OK cuando aparezca Si y
repita los pasos 6 y 7. Puede aadir hasta 10 destinos.
Despus de introducir un nmero de marcacin de grupo, no
podr introducir otros nmeros de marcacin de grupo.
9. Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse la flecha
derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje
Otro num.? y pulse OK.
El original se digitalizar y se guardar en la memoria antes de su
transmisin. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el
nmero de pginas que se almacenan en ella.
10. Si se coloca un original en el cristal del escner, seleccione Si para
aadir otra pgina. Cargue otro original y pulse OK.
Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje
del sistema Otra pagina?.
El dispositivo comienza a enviar el fax a los nmeros indicados en el
orden en que se introdujeron.
Envo de un fax diferido
Puede ajustar la impresora para que enve un fax a una determinada hora,
aunque usted no est presente. No puede enviar faxes color mediante esta
funcin.
1. Pulse Fax .
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.
3. Ajuste la resolucin y el contraste segn sus necesidades. Consulte la
pgina 51.
4. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio diferido y
pulse OK.
6. Introduzca el nmero del dispositivo remoto con el teclado numrico.
marcacin rpida. Puede introducir un nmero de marcacin de grupo
con el botn Address Book . Para obtener ms informacin, consulte
la pgina 60.
7. Pulse OK para confirmar el nmero. La pantalla le solicitar que
introduzca otro nmero de fax al que desea enviar el documento.
8. Para introducir ms nmeros de fax, pulse OK cuando aparezca Si y
repita los pasos 6 y 7. Puede aadir hasta 10 destinos.
Despus de introducir un nmero de marcacin de grupo, no
podr introducir otros nmeros de marcacin de grupo.
9. Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse la flecha
derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje
Otro num.? y pulse OK.
10. Introduzca el nombre de la tarea que desea realizar y pulse OK.
Para obtener informacin detallada sobre cmo introducir caracteres
alfanumricos, consulte la pgina 32.
Si no desea asignar ningn nombre, omita este paso.
11. Introduzca la hora mediante el teclado numrico y pulse OK o Start .
Si define una hora anterior a la actual, el fax se enviar a dicha
hora del da siguiente.
El original se digitalizar y se guardar en la memoria antes de su
transmisin. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el
nmero de pginas que se almacenan en ella.
12. Si se coloca un original en el cristal del escner, seleccione Si para
aadir otra pgina. Cargue otro original y pulse OK.
Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje
del sistema Otra pagina?.
El dispositivo vuelve al modo listo. La pantalla le recordar que est en
el modo listo y que queda pendiente un fax diferido.
Adicin de pginas a un fax diferido
Puede agregar pginas a la transmisin diferida programada que
anteriormente se encontraba reservada en la memoria de la impresora.
1. Cargue los originales que se agregarn y modifique los ajustes del
documento.
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse OK cuando aparezca Agregar pagina.
Fax_ 55
 4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el trabajo de Reenvo de faxes
fax que desee y pulse OK.
Tambin puede reenviar los faxes de entrada o salida a otro fax o a una
El dispositivo digitalizar el original en la memoria y mostrar el direccin de correo electrnico.
nmero total de pginas y el nmero de pginas que se han
agregado. Reenvo de los faxes enviados a otro fax
Cancelacin de un fax diferido Puede ajustar el dispositivo de forma que enve siempre copias de los
faxes de salida a un destinatario determinado, adems de hacerlo a los
1. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior nmeros de fax que le indique.
de la pantalla y, luego, pulse OK.
1. Pulse Fax .
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Cancelar
tarea y pulse OK. 2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el trabajo de de la pantalla y, luego, pulse OK.
fax que desee y pulse OK. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y
4. Pulse OK cuando aparezca Si. pulse OK.
El fax seleccionado se elimina de la memoria. 4. Pulse OK cuando aparezca Fax.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Enviar reenv.
Envo de un fax prioritario y pulse OK.
Mediante la funcin de Fax prioritario, puede enviar un fax urgente antes de 6. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Activado y
que se realicen las operaciones reservadas. El original se guardar en la pulse OK.
memoria y se transmitir apenas haya finalizado la operacin actual. 7. Introduzca el nmero del dispositivo de fax remoto al cual desea
Adems, una transmisin prioritaria interrumpir una operacin de Emisin enviar los faxes y pulse OK.
mltiple entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisin con la
estacin A, antes de que comience la transmisin con la estacin B) o entre 8. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
los intentos de rellamada. Los faxes que enve posteriormente se reenviarn al dispositivo de
fax remoto especificado.
1. Pulse Fax .
Reenvo de los faxes enviados a direcciones de correo
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
electrnico
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. El servidor SMTP debe estar ajustado para reenviar a una
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales, direccin de correo electrnico, consulte "Configuracin de una
consulte la pgina 34. cuenta de correo electrnico" en la pgina 47. (WorkCentre 3220
3. Ajuste la resolucin y el contraste segn sus necesidades. Consulte la nicamente)
pgina 51. Puede ajustar el dispositivo de forma que enve siempre copias de los
4. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior de faxes de salida a un destinatario determinado, adems de hacerlo a la
la pantalla y, luego, pulse OK. direccin de correo electrnico que indique.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio priorit. y 1. Pulse Fax .
pulse OK.
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior
6. Introduzca el nmero del dispositivo que recibir el fax. de la pantalla y, luego, pulse OK.
Puede usar los botones de acceso rpido, los nmeros de marcacin
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y
rpida o los nmeros de marcacin por grupo. Para obtener ms
pulse OK.
informacin, consulte la pgina 60.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Correo elec.
7. Pulse OK para confirmar el nmero.
y pulse OK.
8. Introduzca el nombre de la tarea que desea realizar y pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Enviar reenv.
El original se digitalizar y se guardar en la memoria antes de su y pulse OK.
transmisin. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el
nmero de pginas que se almacenan en ella. 6. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Activado y
pulse OK.
9. Si se coloca un original en el cristal del escner, seleccione Si para
aadir otra pgina. Cargue otro original y pulse OK. 7. Introduzca su direccin de correo electrnico y pulse OK.
Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje 8. Introduzca la direccin de correo electrnico a la que se enviarn los
del sistema Otra pagina?. faxes y pulse OK.
El dispositivo mostrar el nmero marcado y empezar a enviar el fax. 9. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Los faxes que enve posteriormente se reenviarn a la direccin de
correo electrnico especificada.

56 _Fax
Reenvo de los faxes recibidos a otro fax Enviar un fax desde un PC
Tambin puede ajustar el dispositivo para que reenve los faxes de Puede enviar un fax desde un PC sin acceder a la impresora multifuncin.
entrada a otro nmero de fax durante un determinado perodo. Cuando Para enviar un fax desde el PC, es necesario que instale el software
los faxes llegan al dispositivo, ste los almacena en la memoria. PC-Fax y personalice las opciones del software. Consulte la Seccin de
A continuacin, la mquina marca el nmero de fax indicado y lo reenva. software.
1. Pulse Fax . Instalar el software PC-Fax
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior 1. Para instalar PC-Fax, introduzca el CD de los controladores de
de la pantalla y, luego, pulse OK. Xerox.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y 2. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer la ventana
pulse OK. de instalacin.
4. Pulse OK cuando aparezca Fax. 3. Cuando aparezca la ventana de seleccin del idioma, elija el idioma
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recibir apropiado y haga clic en Instalar software.
reenv. y pulse OK. 4. Seleccione PC-Fax (si an no est seleccionado) y luego haga clic
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y en Siguiente.
pulse OK.
Para configurar el dispositivo para que imprima un fax cuando se
haya completado el reenvo del fax, seleccione Reenviar e imp..
7. Introduzca el nmero del dispositivo de fax remoto al cual desea
enviar los faxes y pulse OK.
8. Introduzca la hora de inicio y pulse OK.
9. Introduzca la hora de finalizacin y pulse OK.
10. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Los faxes que reciba posteriormente se reenviarn al dispositivo de
fax remoto especificado.
Reenvo de los faxes recibidos a una direccin de
correo electrnico
Puede ajustar el dispositivo para que reenve los faxes entrantes a la
direccin de correo electrnico que indique. (WorkCentre 3220
nicamente)
1. Pulse Fax . 5. En la siguiente pantalla confirme la seleccin haciendo clic en
Siguiente y luego haga clic en Finalizar. PC-Fax quedar instalado.
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcion Fax en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK. Configuracin de PC Fax
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y 1. Desde el men Inicio seleccione Programas o Todos los
pulse OK. programas > el nombre del controlador de la impresora >
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Correo elec. Configuracin de PC Fax.
y pulse OK. 2. Introduzca su nombre y nmero de fax.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recibir
reenv. y pulse OK.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar y
pulse OK.
Para configurar el dispositivo para que imprima un fax cuando se
haya completado el reenvo del fax, seleccione Reenviar e imp..
7. Introduzca su direccin de correo electrnico y pulse OK.
8. Introduzca la direccin de correo electrnico a la que se enviarn los
faxes y pulse OK.
9. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Los faxes que enve posteriormente se reenviarn a la direccin de
correo electrnico especificada.

3. Seleccione la agenda que vaya a utilizar.

4. Seleccione la impresora multifuncin que vaya a utilizar eligiendo
Local o Red.

Fax_ 57
 5. Si selecciona Red, haga clic en Examinar y busque la impresora 6. Introduzca los nmeros de los destinatarios y haga clic en
multifuncin que va a utilizar. Continuar.
6. Haga clic en Aceptar.
Para enviar un PC Fax
1. Abra el documento que desee enviar.
2. Seleccione Imprimir en el men Archivo.
Se abrir la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente
segn la aplicacin.
3. Seleccione Xerox PC-Fax de la lista desplegable Nombre.

Elimine la entrada Aada una nueva

seleccionada de entrada a la lista de
lalista de telfonos telfonos

7. Seleccione la resolucin y haga clic en Enviar fax.

El PC empezar a enviar los datos del fax y la impresora
multifuncin enviar el fax.

4. Seleccione OK.
5. Componga la cubierta y haga clic en Continuar.

Configuracin del fax

Modificacin de las opciones de configuracin
del fax
La impresora est provista de varias opciones que puede seleccionar el
usuario para configurar el sistema de fax. Puede modificar la configuracin
predeterminada para que se adapte a sus preferencias y necesidades.
Para cambiar las opciones de configuracin del fax:
1. Pulse Fax .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Fax en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Envio o Recepcion
y pulse OK.

58 _Fax
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el elemento del
men que desee y pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que
desee o introduzca el valor para la opcin que ha seleccionado y
pulse OK.
6. Si es necesario, repita los pasos del 4 al 5.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Envio opciones
OPCIN DESCRIPCIN
Rellamadas Puede especificar el nmero de intentos de
rellamada. Si elige 0, la impresora no realizar
ninguna rellamada.
Plazo rellam. El dispositivo marcar automticamente el nmero
del dispositivo de fax remoto si antes se
encontraba ocupado. Puede establecer un
intervalo entre cada intento.
Prefijo marc. Puede configurar un prefijo de hasta cinco dgitos.
Este nmero se marca antes que cualquier nmero
de marcacin automtica. Resulta til para acceder
a la centralita telefnica privada (PABX).
Modo ECM Este modo es de utilidad cuando la lnea presenta
una baja calidad y permite asegurarse de que los
faxes se enviarn de forma adecuada a cualquier
otro dispositivo de fax equipado con el modo MCE.
El envo de faxes por medio del sistema MCE
puede tardar ms.
Enviar informe Puede configurar el equipo para que imprima un
informe de confirmacin que indique si la
transmisin se realiz satisfactoriamente, cuntas
pginas se han enviado y otros datos. Las
opciones disponibles son Activado, Desactivado
y En caso err., que se imprime slo cuando falla la
transmisin.
Imagen TCR Esta funcin permite a los usuarios saber los
mensajes de fax que han enviado, ya que los
muestra en el informe de transmisin.
La primera pgina del mensaje se transforma en un
archivo de imagen que se imprime en el informe de
transmisin, de manera que se puedan ver los
mensajes que se han enviado.
Sin embargo, no puede utilizar esta funcin al
enviar el fax sin guardar los datos en la memoria.
Modo marc. Es posible que esta configuracin no est
disponible en su pas. Si no puede acceder a esta
opcin, entonces el equipo no admite esta funcin.
Puede definir el modo de marcacin del equipo en
marcacin por tonos o en marcacin por pulsos.
Si tiene un sistema de telefona pblica o una
centralita privada (PBX), deber seleccionar
Pulsos. Si no sabe qu modo de marcacin
utilizar, pngase en contacto con su compaa
telefnica local.
Si selecciona Pulsos, es posible que algunas
funciones del sistema del telfono no estn
disponibles. Adems, la marcacin de un nmero
de fax o de telfono podra tardar ms tiempo.
Recepcion opciones
OPCIN DESCRIPCIN
Modo recepcion Puede seleccionar el modo de recepcin de fax
predeterminado. Para obtener informacin
detallada sobre la recepcin de faxes en cada
modo, consulte la pgina 53.
Num. de tonos Permite especificar la cantidad de veces que
sonar el timbre del dispositivo antes de que ste
responda las llamadas.
Datos recep. Esta opcin permite que la impresora imprima
automticamente el nmero de pgina, la fecha y
la hora de la recepcin en la parte inferior de cada
hoja de los faxes recibidos.
Cod inicio rec Este cdigo permite iniciar una recepcin de fax
desde un telfono auxiliar conectado a la toma
EXT de la parte posterior del dispositivo. Si oye un
tono de fax al levantar el telfono auxiliar,
introduzca el cdigo. El valor de fbrica del cdigo
es *9*.
Reduccion auto Cuando se recibe un fax que es igual o ms
extenso que el papel instalado en la bandeja de
papel, la impresora puede reducir el tamao del
original de modo que se ajuste al tamao del
papel cargado. Active esta funcin si desea
reducir automticamente una pgina entrante.
Si esta funcin se configura en Desactivado, la
impresora no podr reducir el tamao del original
para que se ajuste a una pgina. El original se
dividir y se imprimir con el tamao real en dos o
ms pginas.
Desechar tam. Cuando se recibe un fax que es igual o ms
extenso que el papel instalado, puede configurar
la impresora para eliminar una parte determinada
de la parte final del fax recibido. El dispositivo
imprimir el fax recibido en una o ms hojas de
papel, excepto los datos que se encuentran en la
parte especfica que se ha eliminado.
Cuando el fax recibido contiene pginas de mayor
tamao que las que se encuentran cargadas en la
impresora y se ha activado la funcin Reduccion
auto, la impresora reducir el fax para que se
ajuste a las dimensiones del papel existente, y no
se eliminar ninguna parte del fax.
Conf fx no des Es posible que esta configuracin no est
disponible en su pas. Con esta funcin, el sistema
no aceptar los faxes procedentes de estaciones
remotas cuyos nmeros estn guardados en la
memoria como nmeros de fax no deseados. Esta
funcin permite bloquear envos de fax no
deseados.
Cuando activa esta funcin, puede acceder a las
opciones siguientes para configurar los nmeros
de fax no deseados.
Agregar: permite configurar hasta
20 nmeros de fax.
Eliminar: permite borrar el nmero de fax no
deseado.
Eliminar todos: permite borrar todos los
nmeros de fax no deseados.
Fax_ 59
 Nmeros de marcacin rpida
OPCIN DESCRIPCIN
Puede almacenar los nmeros de fax ms utilizados, hasta un mximo
Modo DRPD Este modo permite usar una sola lnea telefnica de 200, como nmeros de marcacin rpida.
para responder a varios nmeros de telfono. En Registro de un nmero de marcacin rpida
este men, puede ajustar el dispositivo para que
reconozca los patrones de llamada a los que debe 1. Pulse Fax .
responder. Para obtener informacin detallada
sobre esta funcin, consulte la pgina 54. 2. Pulse Address Book hasta que aparezca Nuevo y editar en la
lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
Impr. dplex Margen largo: las hojas se imprimen para que 3. Pulse OK cuando aparezca Marc. rapida.
se lean como un libro.
4. Introduzca un nmero de marcacin rpida entre 0 y 199, y
Margen corto: las hojas se imprimen para que pulse OK.
se lean como un bloc de notas. Si ya hay una entrada guardada en el nmero seleccionado, la
Desactivado: imprime los fax recibidos en una pantalla mostrar el nombre para que pueda modificarlo. Para usar
cara del papel. otro nmero de marcacin rpida, pulse Back .
5. Introduzca el nombre que desee y pulse OK.
Cambio de la configuracin de documento Para obtener informacin detallada sobre cmo introducir caracteres
predeterminada alfanumricos, consulte la pgina 32.
Las opciones de fax, incluida la resolucin y el contraste, se pueden 6. Introduzca el nmero de fax que desee y pulse OK.
configurar a los modos de uso ms habituales. Cuando enva un fax, se
utiliza la configuracin predeterminada si no se ha modificado al utilizar el 7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
men y el botn correspondiente. Edicin de nmeros de marcacin rpida
1. Pulse Fax . 1. Pulse Address Book hasta que aparezca Nuevo y editar en la
lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Fax en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK. 2. Pulse OK cuando aparezca Marc. rapida.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Cambiar pred. y 3. Introduzca el nmero de marcacin rpida que desee modificar y
pulse OK. pulse OK.
4. Pulse OK cuando aparezca Resolucion. 4. Cambie el nombre y pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la resolucin que 5. Cambie el nmero de fax y pulse OK.
desee utilizar y pulse OK. 6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Oscuridad y
pulse OK.
Uso de los nmeros de marcacin rpida
7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el contraste que Cuando se le solicita que introduzca un nmero de destino al enviar un
fax, introduzca el nmero de marcacin rpida en el que ha almacenado
desee utilizar y pulse OK. el nmero que desea.
8. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo. Para un nmero de marcacin rpida de un dgito (0-9), mantenga
pulsado el botn del dgito correspondiente en el teclado numrico.
Impresin automtica del informe de fax enviado Para un nmero de marcacin rpida de dos o tres dgitos, pulse el
botn del primer dgito (y del segundo, si corresponde), y mantenga
Puede configurar la impresora para que imprima un informe con pulsado el botn del ltimo dgito.
informacin detallada sobre las 50 operaciones de comunicacin
anteriores, incluida la hora y la fecha. Tambin puede buscar en la memoria una entrada pulsando Address
Book . Consulte la pgina 61.
1. Pulse Fax .
2. Pulse Menu hasta que aparezca Config. Fax en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Informe auto. y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Activado y
pulse OK.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Configuracin de la Agenda
Puede configurar la Agenda con los nmeros de fax que utilice
habitualmente. La impresora proporciona las siguientes funciones para
configurar la Agenda:
Nmeros de marcacin por grupo/acceso rpido
Antes de empezar a almacenar nmeros de fax, asegrese de que el
dispositivo se encuentra en el modo de Fax.

60 _Fax
Nmeros de marcacin por grupo
Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede agrupar
dichos destinos y asignarles un nmero de marcacin por grupo. Luego,
podr utilizar un nmero de marcacin por grupo para enviar un
documento a todos los destinos del grupo. Puede configurar hasta
100 nmeros de marcacin por grupo mediante los nmeros de
marcacin rpida de destino existentes.
Registro de un nmero de marcacin por grupo
1. Pulse Fax .
2. Pulse Address Book hasta que aparezca Nuevo y editar en la
lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. grupo
y pulse OK.
4. Introduzca un nmero de marcacin por grupo entre 0 y 99, y
pulse OK.
5. Introduzca un nmero de marcacin rpida y pulse OK.
6. Pulse OK cuando aparezca la marcacin rpida correctamente.
7. Pulse OK cuando aparezca Si.
8. Repita los pasos 5 y 6 para incluir otros nmeros de marcacin
rpida en el grupo.
9. Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse la
flecha derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el
mensaje Otro num.? y pulse OK.
10. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Edicin de un nmero de marcacin por grupo
Puede borrar una entrada determinada de un grupo o agregar un nuevo
nmero al grupo seleccionado.
1. Pulse Address Book hasta que aparezca Nuevo y editar en la
lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. grupo
y pulse OK.
3. Introduzca el nmero de marcacin por grupo que desee modificar y
pulse OK.
4. Introduzca el nmero de marcacin rpida que desee agregar o
borrar y pulse OK.
Si introduce un nmero de marcacin rpida nuevo, aparece
Agregar?.
Si introduce un nmero de marcacin rpida almacenado en el
grupo, aparece Eliminada.
5. Pulse OK para aadir o borrar el nmero.
6. Pulse OK cuando aparezca Si para aadir o borrar ms nmeros y
repita los pasos 4 y 5.
7. Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse la
flecha derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el
mensaje Otro num.? y pulse OK.
8. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Uso de los nmeros de marcacin por grupo
Para utilizar una entrada de marcacin por grupo, deber buscarla y
seleccionarla de la memoria.
Cuando se le solicita que introduzca un nmero de fax al enviar un fax,
pulse Address Book . Consulte ms abajo.
Bsqueda de una entrada en la Agenda
Existen dos procedimientos para buscar un nmero en la memoria.
Puede realizar una bsqueda secuencial de la A a la Z. O bien, buscar
el nombre asociado al nmero introduciendo las primeras letras del
nombre.
Bsqueda secuencial en la memoria
1. Si es necesario, pulse Fax .
2. Pulse Address Book hasta que aparezca Buscar>Marcar en la
lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categora
del nmero que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse OK cuando aparezca Todo.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre y el
nmero que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrs en la
memoria en orden alfabtico.
Bsqueda por iniciales concretas
1. Si es necesario, pulse Fax .
2. Pulse Address Book hasta que aparezca Buscar>Marcar en la
lnea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categora
del nmero que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca ID y pulse OK.
5. Escriba las primeras letras del nombre que busca y pulse OK.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que
desee utilizar y pulse OK.
Eliminacin de una entrada de la Agenda
Puede borrar entradas de la Agenda de una en una.
1. Pulse Address Book hasta que aparezca Eliminar en la lnea
inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categora
del nmero que desee utilizar y pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el mtodo de
bsqueda que desee utilizar y pulse OK.
Seleccione Buscar todos para buscar una entrada de la Agenda.
Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras
letras del nombre.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que
desee utilizar y pulse OK.
O, introduzca las primeras letras y pulse OK. Pulse la flecha
derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que desee utilizar
y pulse OK.
5. Pulse OK.
6. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar que desea borrar la
entrada.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Impresin de la Agenda
Puede comprobar los ajustes de su Agenda imprimiendo una lista.
1. Pulse Address Book hasta que aparezca Imprimir en la lnea
inferior de la pantalla.
2. Pulse OK. Se imprimir una lista con todas las entradas de
marcacin rpida y marcacin de grupo.
Fax_ 61
utilizacin de la memoria flash USB
En este captulo se explica cmo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora.
Este captulo incluye:
Acerca de la memoria USB
Conexin de un dispositivo de memoria USB
Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB
Acerca de la memoria USB
Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria
que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos,
presentaciones, msica y videos descargados, fotografas de alta
resolucin o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover.
Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora lo
siguiente:
Escanear documentos y guardarlos en una memoria USB.
Imprimir datos almacenados en una memoria USB.
Realizar copias de seguridad de la Agenda/Gua telefnica y de la
configuracin del sistema de la mquina.
Restablecer los archivos de seguridad a la memoria de la impresora.
Formatear el dispositivo de memoria USB.
Comprobar el espacio disponible en la memoria.
Conexin de un dispositivo de memoria USB
El puerto para la memoria USB situado en la parte delantera de la impresora
est diseado para dispositivos de memoria USB V1.1 y USB V2.0. La
impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y
tamao de sector de 512 bytes.
Compruebe el sistema de archivos del dispositivo de memoria USB de su
distribuidor.
Utilice nicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A.
Utilice nicamente el dispositivo de memoria USB metal/blindado.
62 _Utilizacin de la memoria flash USB
Impresin desde un dispositivo de memoria USB
Copias de seguridad de datos
Administracin de la memoria USB
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la
parte frontal de la impresora.
No extraiga la memoria USB mientras la impresora est en
funcionamiento, escribiendo o leyendo la memoria USB. La
garanta del dispositivo no cubre los daos causados por el mal
uso por parte del usuario.
Si el dispositivo de memoria USB tiene determinadas funciones,
como ajustes de seguridad y contrasea, es posible que la
impresora no lo detecte automticamente. Si desea obtener
informacin detallada sobre estas funciones, consulte el Manual
del usuario del dispositivo.
Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB
Tiene la posibilidad de escanear un documento y guardar la imagen
escaneada en un dispositivo de memoria USB. Existen dos modos de
hacerlo: puede digitalizar al dispositivo utilizando la configuracin
predeterminada o puede personalizar los ajustes de digitalizacin.
Escaneado
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de
la parte frontal de la impresora.
2. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos o coloque un original de una
hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner.
Para obtener informacin detallada sobre la carga de originales,
consulte la pgina 34.
3. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico .
4. Pulse OK cuando aparezca Escanear a USB en la lnea inferior de la
pantalla.
5. Pulse Start . Para imprimir un documento desde un dispositivo
Independientemente del botn que pulse, el modo de color se define
segn se lo haya personalizado. Consulte Personalizacin de la
digitalizacin a USB en la pgina 63.
La impresora iniciar la digitalizacin del original y luego le preguntar si
desea digitalizar otra pgina.
6. Pulse OK cuando aparezca Si si desea digitalizar otras pginas. Cargue
el original y pulse Start .
Independientemente del botn que pulse, el modo de color se define
segn se lo haya personalizado. Consulte Personalizacin de la
digitalizacin a USB en la pgina 63.
Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK.
Una vez que haya finalizado el escaneado, podr quitar el dispositivo de
memoria USB de la impresora.
Personalizacin de la digitalizacin a USB
puede especificar el tamao de la imagen, el formato del archivo o el color
de cada trabajo de escaneado a USB.
1. Pulse Digitalizacin/Correo electrnico . 7. Pulse Start
2. Pulse Menu hasta que aparezca Funcin Esc. en la lnea inferior de
la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse OK cuando aparezca Memoria USB.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin de
configuracin que desee utilizar y pulse OK.
Puede configurar las siguientes opciones:
Tam. escaneado: establece el tamao de la imagen.
Tipo original: establece el tipo de documento del original.
Resolucion: establece la resolucin de la imagen.
Color escan.: establece el modo de color. Si selecciona Mono en
esta opcin, no puede seleccionar JPEG en Formato escan..
Formato escan.: establece el formato de archivo en el que se
guardar la imagen. Si selecciona TIFF o PDF, puede digitalizar
varias pginas. Si selecciona JPEG en esta opcin, no puede
seleccionar Mono en Color escan..
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que
desee y pulse OK.
6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer otras opciones de configuracin.
7. Cuando haya terminado, pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Puede modificar los ajustes de digitalizacin predeterminados. Para
obtener ms informacin, consulte la pgina 48.
Impresin desde un dispositivo de memoria USB
Puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria
USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG, PDF y PRN.
Tipos de archivos que admiten la opcin de impresin directa:
PRN: compatible con PCL 6.
Puede crear archivos PRN seleccionando la casilla Imprimir a archivo
cuando imprima un documento. El documento quedar guardado como
archivo PRN en lugar de imprimirse en papel. Slo los archivos PRN
que se creen de esta manera podrn imprimirse directamente desde la
memoria USB. Consulte la Seccin de software para ver cmo se crea
un archivo PRN.
BMP: BMP no comprimido
TIFF: TIFF 6.0 Lnea base
JPEG: JPEG Lnea base
PDF: PDF 1.4 e inferiores
de memoria USB
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de
la parte frontal de la impresora.
2. Pulse Direct USB .
El equipo detectar automticamente el dispositivo y leer los datos
almacenados en l.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Imprimir USB y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de archivo
que desee utilizar y pulse OK.
Si ve una D delante del nombre de la carpeta, significa que hay uno o
ms archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada.
5. Si seleccion un archivo, vaya al paso siguiente.
Si seleccion una carpeta, pulse la flecha derecha/izquierda hasta que
aparezca el archivo que desea.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el nmero de copias
que va a imprimir o escriba el nmero.
para comenzar la impresin del archivo seleccionado.
Despus de imprimir el archivo, la pantalla le preguntar si desea
imprimir otro trabajo.
8. Pulse OK cuando aparezca Si si desea imprimir otro trabajo y repita el
proceso desde el paso 2.
Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK.
9. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo del dispositivo.
Puede elegir el tamao del papel y la bandeja, cuando imprima.
(Consulte la seccin Configuracin del tipo y del tamao de papel en
la pgina 41.)
Copias de seguridad de datos
Los datos guardados en la memoria del dispositivo pueden borrarse por
casualidad debido a un corte de corriente o un fallo en el almacenamiento.
La copia de seguridad le ayuda a proteger las entradas de la Agenda y la
configuracin del sistema ya que guarda una copia de estos datos en un
dispositivo con memoria USB.
Copias de seguridad de datos
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de
la parte frontal de la impresora.
2. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. export. y
pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opcin que
desee.
Agenda: realiza una copia de seguridad de todas las entradas de la
Agenda.
Datos config.: copia todos los ajustes de configuracin del
sistema.
6. Pulse OK para comenzar a realizar una copia de seguridad de los
datos.
Se han copiado los datos en la memoria USB.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Utilizacin de la memoria flash USB_ 63
Restauracin de datos Visualizar el estado de la memoria USB
1. Inserte la memoria USB en la que ha guardado la copia de seguridad de Puede comprobar la cantidad de espacio disponible en la memoria para
los datos en el puerto de memoria USB. digitalizar y guardar documentos.
2. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior 1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de
de la pantalla y, luego, pulse OK. la parte frontal de la impresora.
3. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 2. Pulse Direct USB .
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. import. y 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Compr. espacio
pulse OK. y pulse OK.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de datos El espacio disponible en la memoria aparecer en la pantalla.
que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo del dispositivo.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el archivo que
contenga los datos que desea recuperar y pulse OK.
7. Pulse OK cuando aparezca Si para restaurar el archivo de copia de
seguridad en el dispositivo.
8. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Administracin de la memoria USB

Puede borrar archivos de imagen guardados en una memoria USB de uno
en uno o todos de una vez reformateando el dispositivo.
Despus de borrar los archivos o de reformatear un dispositivo de
memoria USB, no podr restaurar los archivos. Por lo tanto, confirme
que no necesitar los datos antes de borrarlos.

Borrado de un archivo de imagen

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de
la parte frontal de la impresora.
2. Pulse Direct USB .
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Admin archivos
y pulse OK.
4. Pulse OK cuando aparezca Eliminar.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de archivo
que desee utilizar y pulse OK.
Si ve una D delante del nombre de la carpeta, significa que hay
uno o ms archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada.
Si selecciona un archivo, se mostrar el tamao del archivo en la
pantalla durante aproximadamente 2 segundos. Vaya al paso siguiente.
Si seleccion una carpeta, pulse la flecha derecha/izquierda o hasta que
aparezca el archivo que desea borrar y pulse OK.
6. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar su seleccin.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Formateo de un dispositivo de memoria USB

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de
la parte frontal de la impresora.
2. Pulse Direct USB .
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Admin archivos
y pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Formato y
pulse OK.
5. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar su seleccin.
6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

64 _Utilizacin de la memoria flash USB

mantenimiento
Este captulo brinda informacin sobre el mantenimiento del dispositivo y del cartucho de impresin.
Este captulo incluye:
Impresin de informes Sustitucin del cartucho de impresin
Limpieza de la memoria Piezas de mantenimiento
Limpieza de la impresora Controlar su impresora desde el sitio web
Mantenimiento del cartucho Comprobacin del nmero de serie de la impresora

Impresin de informes Impresin de un informe

La impresora puede generar diversos tipos de informes con informacin til 1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
que necesitar. Estn disponibles los siguientes informes: de la pantalla y, luego, pulse OK.
Algunos informes pueden no aparecer en la pantalla en funcin de las 2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Informe y
opciones o modelos de los que disponga. En ese caso, dichas pulse OK.
opciones no estarn disponibles. 3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la lista o el
informe que desea imprimir, y pulse OK.
Si desea imprimir todos los informes y listas, seleccione Informe gen.
INFORME/LISTA DESCRIPCIN
4. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar la impresin.
Configuracion Esta lista muestra el estado de las opciones que el Se imprimir la informacin seleccionada.
usuario puede seleccionar. Puede imprimir esta
lista para confirmar los cambios despus de
modificar los ajustes.
Agenda Esta lista muestra todos los nmeros de fax y
direcciones de correo electrnico almacenadas en
la memoria de la impresora en este momento.
Enviar informe Este informe muestra el nmero de fax, el nmero
de pginas, el tiempo transcurrido del trabajo, el
modo de comunicacin y los resultados de la
comunicacin para un trabajo en particular.
Tiene la posibilidad de configurar el dispositivo para
que imprima automticamente el informe de
confirmacin de la transmisin despus de cada
trabajo de fax. Consulte la pgina 59.
Informe envio Este informe ofrece informacin sobre los ltimos
faxes y mensajes de correo electrnico que ha
enviado.
Puede configurar la impresora para que imprima de
forma automtica este informe cada
50 comunicaciones. Consulte la pgina 59.
Inf fax recib. Este informe muestra informacin sobre los faxes
que ha recibido recientemente.
Tareas progr. Esta lista muestra los documentos que estn
almacenados como faxes diferidos junto con la hora
de inicio y el tipo de cada operacin.
Inf fax no des Esta lista muestra los nmeros de fax especificados
como nmeros de fax no deseados. Para agregar
nmeros a la lista o eliminarlos, acceda al men
Conf fx no des. Consulte la pgina 59.
Info de red Esta lista ofrece informacin sobre la configuracin
y la conexin de red de la impresora.
Lista usuarios Esta lista le muestra los usuarios autorizados a los
que les est permitido utilizar el correo electrnico.

Mantenimiento_ 65
Limpieza de la memoria 4. Haga clic en Imprimir > Descarga de archivo.
5. Haga clic en Buscar y seleccione el archivo de firmware descargado.
Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la informacin guardada en la 6. Haga clic en el botn azul para enviar el archivo de actualizacin.
memoria del equipo.
Antes de borrar la memoria, asegrese de que se hayan finalizado
todas las tareas de fax, de lo contrario se perdern. Limpieza de la impresora
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior Para mantener la calidad de impresin y digitalizacin, siga los
de la pantalla y, luego, pulse OK. procedimientos de limpieza que se indican a continuacin cada vez que
sustituya el cartucho de impresin o cuando surjan problemas con la
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Borrar ajuste y calidad de las copias impresas y digitalizadas.
pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el elemento que No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que
desee borrar. contengan grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras
sustancias concentradas, porque podran decolorarla o
Algunos mens pueden no aparecer en la pantalla en funcin de las deformarla.
opciones o los modelos. En ese caso, dichas opciones no estarn Si el dispositivo o sus alrededores estn contaminados con tner,
disponibles. se recomienda utilizar un pao o un papel suave empapado en
agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tner quedar en
el aire, por lo que puede ser perjudicial.
OPCIONES DESCRIPCIN

Todos ajustes Borra todos los datos almacenados en la memoria y
restablece todos los ajustes a los valores
predeterminados de fbrica.
Config. Fax Restaura todas las opciones de fax a los valores
predeterminados.
Config. Copia Restablece todas las opciones de copia a los
valores predeterminados de fbrica.
Conf. escan. Restablece todas las opciones de digitalizacin a los
valores predeterminados de fbrica.
Conf. sistema Restablece todas las opciones del sistema a las
predeterminadas de fbrica.
Limpieza de la parte externa
Limpie la carcasa de la impresora con un pao suave y que no desprenda
pelusa. Puede humedecer el pao ligeramente con agua, pero tenga
cuidado para que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de ste.
Limpieza de la parte interna
Durante el proceso de impresin, es posible que en el interior de la
impresora se acumule papel, tner y polvo. Esta acumulacin puede causar
problemas de calidad de impresin, como motas de tner o manchas. La
limpieza del interior de la mquina eliminar o disminuir estos problemas.
1. Apague el dispositivo y desenchufe el cable de alimentacin. Espere a
que el dispositivo se enfre.
2. Abra por completo la cubierta frontal.

Config. Red Restablece todas las opciones de red a las

predeterminadas de fbrica.

Agenda Borra todos los nmeros de fax y direcciones de

correo electrnico almacenados en la memoria.

Informe envio Borra todos los faxes y mensajes de correo

electrnico enviados.

Inf fax recib. Borra todos los registros de los faxes recibidos.

4. Pulse OK cuando aparezca Si.

5. Pulse OK para confirmar la eliminacin.
6. Repita los pasos 3 y 5 para borrar otro objeto.
7. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal de
cada cartucho de impresin con las manos o con otro material.
Actualizar firmware Sujete el cartucho del asa para evitar tocar esa zona.
Puede actualizar el firmware mediante CentreWare IS. Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de
papel.
1. Descargue el firmware ms actualizado en el sitio web de Xerox, Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos, el
www.xerox.com. tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto daar el
2. En su PC abra una ventana de un navegador, por ejemplo Internet tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener la
Explorer. instalacin por algn motivo.
3. Escriba la direccin IP de la mquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el
campo de URL o de direccin y haga clic en Ir para acceder al sitio web
del dispositivo.

66 _Mantenimiento
3. Sujete las asas del cartucho de impresin y tire de ellas para sacar el
cartucho de la mquina.
Limpieza de la unidad de escaneado
La unidad de escaneado debe mantenerse siempre limpia para garantizar
la mejor calidad de impresin posible. Es conveniente limpiar la unidad de
escaneado al inicio de cada jornada y durante el da, tantas veces como
sea necesario.
1. Para ello, humedezca una toalla de papel o un pao suave que no
desprenda pelusa.
2. Abra la tapa del escner.
3. Pase el pao por la superficie del cristal del escner y del alimentador
automtico de documentos hasta que est limpia y seca.

4. Con un trapo que no suelte pelusa, limpie el polvo y tner derramado en

el rea de los cartuchos de impresin y en sus alojamientos.

4. Limpie la parte inferior de la tapa del escner y la hoja blanca hasta que
estn limpias y secas.
5. Cierre la tapa del escner.

Si se mancha la ropa de tner, lmpiela con un pao seco y lvela

con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos.
5. Localice el tubo largo de cristal (LSU) que se encuentra en la parte
interna del compartimiento del cartucho y limpie suavemente el cristal
para comprobar si el pao de algodn blanco se oscurece por la
suciedad.

6. Vuelva a instalar todos los compartimientos en el equipo y cierre la

cubierta frontal.
Si la cubierta frontal no est completamente cerrada, la impresora no
funcionar.
7. Conecte el cable de alimentacin y encienda la impresora.

Mantenimiento_ 67
Mantenimiento del cartucho 2. Sujete las asas del cartucho de impresin y tire de ellas para sacar el
cartucho de la mquina.
Almacenamiento del cartucho de impresin
Para obtener el mximo rendimiento del cartucho de impresin, tenga en
cuenta las siguientes directrices:
No extraiga el cartucho de impresin de su envoltorio hasta que
necesite usarlo.
No recargue el cartucho de impresin. La garanta de la impresora no
incluye ningn deterioro provocado por la utilizacin de cartuchos que
se hayan recargado.
Guarde los cartuchos de impresin en el mismo entorno que el
dispositivo.
Para evitar el deterioro del cartucho de impresin, procure no exponerlo
a la luz durante un perodo prolongado.

Duracin estimada del cartucho

La duracin del cartucho de tner depende de la cantidad de tner 3. Sujete el cartucho de impresin por las dos asas y agtelo ligeramente
requerida para las tareas de impresin. Si se imprime texto con una de un lado a otro para distribuir uniformemente el tner.
cobertura del 5% segn ISO 19752, el cartucho de impresin tendr una
duracin promedio de 2.000/4.000 pginas. Adems, la cantidad de
pginas puede variar en funcin de la densidad de impresin de las
pginas, el entorno de funcionamiento, los intervalos de impresin, y el tipo
y tamao del papel. Si suele imprimir muchos grficos, es probable que
deba cambiar el cartucho con ms frecuencia.

Distribuir de forma uniforme el tner

Cuando queda poco tner, pueden aparecer reas claras o difuminadas.
Para mejorar la calidad de impresin temporalmente, redistribuya el tner. Si se mancha la ropa con tner, enjuguesela con un pao seco
En la pantalla puede aparecer un mensaje que indica que el tner se y lvela con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos.
est agotando.
La ventana del programa SmartPanel aparece en el equipo e indica que 4. Coloque de nuevo el cartucho de impresin en la mquina.
el cartucho tiene un nivel bajo de tner.
1. Abra por completo la cubierta frontal.

5. Cierre la cubierta frontal. Asegrese de que la cubierta queda bien

No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal de cerrada.
cada cartucho de impresin con las manos o con otro material.
Sujete el cartucho del asa para evitar tocar esa zona. Si la cubierta frontal no est completamente cerrada, la impresora
Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de no funcionar.
papel.
Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos, el
tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto daar el
tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener la
instalacin por algn motivo.

68 _Mantenimiento
Sustitucin del cartucho de impresin 4. Saque un nuevo cartucho de impresin del embalaje.

Cuando el cartucho de impresin est completamente vaco, debe

sustituirlo.
El indicador LED de estado y el mensaje relacionado con el tner de la
pantalla indican cul de los cartuchos de impresin debe reemplazarse.
Los faxes entrantes se guardan en la memoria.
Si esto ocurre, deber reemplazar el cartucho de impresin. Compruebe el
tipo de cartucho para su dispositivo. (Consulte la seccin Pedido de No use objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir
suministros y accesorios en la pgina 91.) el embalaje del cartucho de impresin. Podra daar la
1. Apague el dispositivo y espere unos minutos hasta que se enfre. superficie del cartucho de impresin.
Para evitar daos, no exponga el cartucho de impresin a la
2. Abra por completo la cubierta frontal.
luz durante un perodo prolongado. Cbralo con un trozo de
papel para protegerlo, si es necesario.

5. Sujete el cartucho de impresin por las dos asas y agtelo ligeramente

de un lado a otro para distribuir uniformemente el tner.

6. Coloque el cartucho de impresin en una superficie plana, tal como

No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal de indica la imagen, y retire el papel que cubre el cartucho de impresin
los cartuchos de impresin con las manos u otro material. Sujete quitando la cinta.
el cartucho del asa para evitar tocar esa zona.
Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de
papel.
Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos, el
tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto daar el
tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener la
instalacin por algn motivo.
Si se mancha la ropa de tner, lmpiela con un pao seco y lvela
3. Sujete las asas del cartucho de impresin y tire de ellas para sacar el con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos.
cartucho de la mquina.
7. Sujete las asas del cartucho de impresin. Inserte el cartucho hasta que
encaje en su sitio haciendo clic.

8. Cierre la cubierta frontal. Asegrese de que la cubierta queda bien

cerrada y encienda el dispositivo.
Si la cubierta frontal no est completamente cerrada, la impresora
no funcionar.

Mantenimiento_ 69
Limpieza del tambor
Si aparecen rayas desiguales o manchas en los documentos impresos, es
posible que esto se deba a que el tambor OPC del cartucho de impresin
est sucio.
1. Antes de activar el proceso de limpieza, asegrese de que el equipo
tenga papel.
2. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Mantenimiento y
pulse OK.
4. Pulse OK cuando aparezca Limpiar tambor.
El equipo imprimir una pgina de limpieza. Las partculas de tner de
la superficie del tambor quedarn adheridas al papel.
Si el problema no desaparece, repita los pasos del 1 al 4.
Borrando el mensaje Tner vaco
Cuando aparezca el mensaje Tner vaco, puede configurar el sistema
para que no vuelva a mostrar este mensaje de modo que no le moleste.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Mantenimiento y
pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Elim msj vaco y
pulse OK.
4. Seleccione Activado y pulse OK.
5. El mensaje Tner vaco dejar de aparecer, pero el mensaje Cambiar
tner permanecer para recordarle que se debe instalar un nuevo
cartucho, a fin de mantener la calidad.
Una vez que haya seleccionado Activado, este ajuste se grabar
de forma permanente en la memoria del cartucho de impresin y
este men se eliminar del men Mantenimiento.
Podr seguir imprimiendo, pero no se podr garantizar la calidad
de impresin ni se proporcionar asistencia para el producto.
Piezas de mantenimiento
Para evitar que surjan problemas con la alimentacin del papel y la calidad
de impresin, provocados por piezas desgastadas, y para mantener el
dispositivo en las mejores condiciones de funcionamiento, deber sustituir
las siguientes piezas cuando se hayan impreso las pginas especificadas o
cuando haya finalizado la vida til del elemento.
ELEMENTOS RENDIMIENTO (PROMEDIO)
Almohadilla de goma del alimentador Aprox. 20.000 pginas
automtico de documentos
Rodillo de alimentacin del Aprox. 20.000 pginas
alimentador automtico de
documentos
Rodillo de recogida Aprox. 50.000 pginas
Rodillo de transferencia Aprox. 50.000 pginas
Se recomienda que el mantenimiento sea realizado por un servicio tcnico
autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde se adquiri la
impresora. La garanta no cubre la reposicin de las piezas de
mantenimiento despus de su vida til.
70 _Mantenimiento
Revisin de las piezas recambiables
Si la impresora suele dar problemas de impresin o de atasco de papel,
compruebe el nmero de pginas que se han impreso o escaneado.
Sustituya las piezas correspondientes, cuando sea necesario.
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Mantenimiento y
pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Dur. consum. y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el elemento que
desee utilizar y pulse OK.
Info consum.: imprime la pgina de informacin de suministros.
Total: muestra el nmero total de pginas impresas.
Escner ADF: muestra el nmero de pginas digitalizadas
utilizando el alimentador automtico de documentos.
Escan. plano: muestra el nmero de pginas digitalizadas
mediante el cristal del escner.
Cinta transf.: muestra el nmero total de pginas impresas.
5. Si selecciona la opcin para imprimir la pgina de informacin de
suministros, pulse OK para confirmarlo.
6. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.
Reemplazo de la almohadilla de goma del
alimentador automtico de documentos
Deber reemplazar la almohadilla de goma del alimentador automtico de
documentos cuando se produzcan problemas frecuentes con la bandeja del
papel o cuando se venza su vida til.
1. Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos.
2. Gire el cojinete del extremo derecho del rodillo hacia el alimentador
automtico de documentos y saque el rodillo de la ranura.
1 Cojinete
2 Rodillo del
alimentador
automtico de
documentos
3. Extraiga la almohadilla de goma del alimentador automtico de
documentos, como se muestra.
3. Introduzca un nuevo rodillo de alimentacin del alimentador automtico
de documentos en su sitio.
4. Alinee el extremo izquierdo del rodillo alimentador automtico de
documentos con la ranura e introduzca el extremo derecho del rodillo en
la ranura derecha. Gire el cojinete del extremo derecho del rodillo hacia
la bandeja de entrada de documentos.

1 Almohadilla de
goma del
alimentador
automtico de
documentos
4. Introduzca una nueva almohadilla de goma del alimentador automtico
de documentos en su sitio.
5. Alinee el extremo izquierdo del rodillo alimentador automtico de
documentos con la ranura e introduzca el extremo derecho del rodillo en
la ranura derecha. Gire el cojinete del extremo derecho del rodillo hacia 5. Cierre la cubierta del alimentador automtico de documentos.
la bandeja de entrada de documentos.
Sustitucin del rodillo de transferencia
1. Apague el dispositivo y espere unos minutos hasta que se enfre.
2. Abra por completo la cubierta frontal.

6. Cierre la cubierta del alimentador automtico de documentos.

Sustitucin del rodillo de alimentacin del
alimentador automtico de documentos
1. Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos.
2. Gire el cojinete del extremo derecho del rodillo hacia el alimentador
automtico de documentos y saque el rodillo de la ranura.
No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal de
los cartuchos de impresin con las manos u otro material. Sujete
el cartucho del asa para evitar tocar esa zona.
Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de
papel.
Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos, el
tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto daar el
tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener la
instalacin por algn motivo.

1 Cojinete
2 Rodillo del
alimentador
automtico de
documentos

Mantenimiento_ 71
3. Sujete las asas del cartucho de impresin y tire de ellas para sacar el Sustitucin del rodillo de recogida
cartucho de la mquina.
1. Abra la bandeja tirando de ella.

2. Libere la palanca de la unidad del rodillo de recogida con su dedo y

4. Empuje la palanca del rodillo de transferencia hacia adelante para colquelo hacia la izquierda.
liberarlo. Elimine el rodillo de transferencia de la impresora.

3. Coloque la gua derecha de la unidad del rodillo de transferencia a la

derecha.

No toque la esponja del rea del rodillo de transferencia.

5. Inserte en su sitio un nuevo rodillo de transferencia.

6. Sujete las asas del cartucho de impresin. Inserte el cartucho hasta que
encaje en su sitio haciendo clic.

4. Posicione el rodillo de transferencia en el medio y tire del mismo hacia

abajo para liberarlo.

7. Cierre la cubierta frontal. Asegrese de que la cubierta queda bien

cerrada y encienda el dispositivo.
Si la cubierta frontal no est completamente cerrada, la impresora 5. Cambie el nuevo rodillo de transferencia y colquelo siguiendo los
no funcionar. pasos inversos.
6. Coloque de nuevo la bandeja en la impresora.

72 _Mantenimiento
Controlar su impresora desde el sitio web
Si la impresora est conectada a una red y se configuraron correctamente
los parmetros de red TCP/IP, podr administrar y controlar la impresora a
travs de CentreWare IS de Xerox, un servidor web incorporado. Utilice
CentreWare IS para:
Visualizar la informacin del dispositivo y revisar su estado actual.
Cambiar los parmetros TCP/IP y configurar otros parmetros de red.
Modificar las propiedades de la impresora.
Configurar la impresora para que enve notificaciones que le permitan
conocer el estado de la impresora.
Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora.
Para acceder a CentreWare IS:
1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer.
2. Escriba la direccin IP de la impresora (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el
campo de direccin y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.
Se abrir el sitio web incorporado del dispositivo.

Comprobacin del nmero de serie de la

impresora
Cuando llame por telfono al servicio de asistencia o cuando se registre
como usuario en el sitio web de Xerox, se le solicitar que introduzca el
nmero de serie de la impresora.
Puede comprobar el nmero de serie de la impresora siguiendo estos
pasos:
1. Pulse Menu hasta que aparezca Conf. sistema en la lnea inferior
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Mantenimiento y
pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Num. serie y
pulse OK.
4. Compruebe el nmero de serie de la impresora.
5. Pulse Stop/Clear para volver al modo listo.

Mantenimiento_ 73
solucin de problemas
Este captulo brinda informacin til sobre qu hacer en caso de que se produzca un error.
Este captulo incluye:
Consejos para evitar atascos de papel Descripcin de los mensajes de la pantalla
Solucionar atascos de documentos Resolucin de otros problemas
Eliminacin de atascos de papel

Consejos para evitar atascos de papel 3. Gire el cojinete situado en el extremo derecho del rodillo del alimentador
automtico de documentos hacia el alimentador automtico de
Es posible evitar la mayora de los atascos de papel si se selecciona el tipo documentos (1) y extraiga el rodillo de la ranura (2). Tire con suavidad
de papel adecuado. Cuando se produzca un atasco de papel, siga los del documento hacia la parte izquierda y fuera del alimentador
pasos descritos en la pgina 74. automtico de documentos.
Siga los procedimientos incluidos en la pgina 39. Compruebe que las
guas ajustables estn colocadas correctamente.
No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegrese de que el papel
est por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior
de la bandeja.
No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo est
funcionando.
Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.
No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo
abarquillamiento.
No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.
Utilice slo material de impresin recomendado. (Consulte la seccin
Configuracin del tipo y del tamao de papel en la pgina 41.)
Compruebe que la cara de impresin recomendada para los materiales
de impresin est hacia abajo en la bandeja y hacia arriba en la bandeja Esta ilustracin puede ser diferente a su dispositivo en funcin del
manual. modelo.
4. Alinee el extremo izquierdo del rodillo del alimentador automtico de
Solucionar atascos de documentos documentos con la ranura y empuje el extremo derecho del rodillo del
alimentador automtico de documentos dentro de la ranura
Cuando se atasca un original mientras pasa por el alimentador automtico derecha (1). Gire el cojinete situado en el extremo derecho del rodillo
de documentos, aparece el mensaje Doc. atascado en la pantalla. hacia la bandeja de entrada de documentos (2).

Error en la entrada de documentos

1. Quite las pginas que queden en el alimentador automtico de
documentos.
2. Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos.

5. Cierre la cubierta del alimentador automtico de documentos. Luego

1 Cubierta del cargue nuevamente la(s) pgina(s) restantes en el alimentador
alimentador automtico de documentos, si qued alguna.
automtico de Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal del escner
documentos para los originales de papel grueso o fino, o los originales con
distintos tipos de papel.

74 _Solucin de problemas
Error en la salida de documentos Eliminacin de atascos de papel
1. Quite las pginas que queden en el alimentador automtico de
Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje de
documentos.
advertencia en la pantalla. Consulte la tabla que aparece a continuacin
2. Tome el papel atascado y squelo de la bandeja de salida de para localizar el atasco de papel y solucionarlo.
documentos con cuidado hacia la derecha con ambas manos.
UBICACIN DEL
MENSAJE VAYA A
ATASCO

Atasco papel 0 En el rea de alimentacin pgina 75,

Abr/cerr puerta del papel o en el interior pgina 76
del dispositivo

Atasco papel 1 En el interior del la pgina 76

Abr/cerr puerta dispositivo

Atasco papel 2 En el interior del la pgina 76

Comp. Interior dispositivo o en el rea del
fusor
3. Luego cargue nuevamente las hojas en el alimentador automtico de Atasco duplex 0 En el interior del la pgina 77
documentos. Comp. Interior dispositivo

Error en la alimentacin del rodillo Atasco duplex 1 En el rea de alimentacin la pgina 77

1. Abra la tapa del escner.
2. Tome el papel atascado y squelo de la zona de alimentacin tirando
con cuidado hacia la derecha con ambas manos.
Abr/cerr puerta del papel o en el interior
del dispositivo
Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla, en
funcin de las opciones o los modelos.
Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de l lentamente y
con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones que figuran a
continuacin para solucionar el atasco.

En el rea de alimentacin del papel

Si el atasco de papel se produce en el rea de alimentacin del papel, siga
estos pasos para retirar el papel atascado.
1. Abra la bandeja tirando de ella.

3. Cierre la tapa del escner. Luego cargue nuevamente las hojas en el

alimentador automtico de documentos.

Solucin de problemas_ 75
2. Extraiga el papel atascado tirando con cuidado como se indica a
continuacin.
Si el papel no se mueve cuando tira de l, o si no ve el papel en esta
zona, revise En el rea del cartucho de impresin.
3. Vuelva a meter las bandejas en la mquina. La impresin se reanudar
de forma automtica.
En la bandeja manual
Si imprime mediante la bandeja manual y el dispositivo detecta que no hay
papel o que est mal colocado, siga estos pasos para retirar el papel
atascado.
1. Verifique si hay papel bloqueado en el rea de alimentacin; en caso
afirmativo, tire de l suave y lentamente.
2. Cargue un papel en la bandeja manual.
3. Abra la cubierta frontal y cirrela. El dispositivo continuar con la
impresin.
En el rea del cartucho de impresin
Si el atasco de papel se produce en el rea del cartucho de impresin, siga
estos pasos para retirar el papel atascado.
1. Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de impresin.
76 _Solucin de problemas
2. Extraiga el papel atascado tirando con cuidado como se indica a
continuacin.
3. Vuelva a colocar el cartucho de impresin y cierre la cubierta frontal. La
impresin se reanudar de forma automtica.
Si la cubierta frontal no est completamente cerrada, la impresora
no funcionar.
En el rea de salida del papel
Si el papel est atascado en el rea de salida, siga los pasos siguientes
para liberar el papel atascado.
1. Si puede ver una buena parte del papel, tire de l hacia fuera para
extraerlo. Abra y cierre la cubierta frontal con firmeza. El dispositivo
continuar con la impresin.
Si no puede encontrar el papel atascado o ste ofrece resistencia, deje
de tirar y vaya al paso 2.
2. Abra la cubierta posterior.
3. Tire de ambos lados de la gua posterior y, con cuidado, retire el papel
atascado. Vuelva a colocar la gua posterior en su posicin original.
1 Gua posterior
4. Cierre la cubierta posterior. La impresin se reanudar de forma
automtica.
En el rea de impresin dplex 4. Tire de ambos lados de la gua posterior y extraiga el papel. Vuelva a
colocar la gua posterior en su posicin original.
Si la unidad de impresin dplex no se inserta correctamente, se pueden
producir atascos. Asegrese de que la unidad de impresin dplex est
bien insertada.
1. Extraiga la unidad de impresin a doble cara de la mquina.

1 Unidad de
impresin dplex
1 Gua posterior
2. Extraiga el papel atascado de la unidad dplex.
5. Cierre la cubierta posterior. La impresin se reanudar de forma
automtica.

En la bandeja opcional
Si el atasco de papel se produce en la bandeja opcional, siga estos pasos
para retirar el papel atascado.
1. Abra la bandeja opcional.

Si el papel no sale de la unidad de impresin a doble cara, extraiga el

papel desde la parte inferior del dispositivo.

2. Si localiza el papel atascado, retrelo del dispositivo tirando suavemente

como se indica a continuacin.

Si no puede encontrar el papel atascado o ste ofrece resistencia, deje

de tirar y vaya al paso 3.
3. Abra la cubierta posterior.

Si no puede encontrar el papel atascado o ste ofrece resistencia, deje

de tirar y vaya al paso 3.
3. Saque la bandeja hasta la mitad.

Solucin de problemas_ 77
4. Extraiga el papel atascado tirando con cuidado.
SOLUCIONES
MENSAJE SIGNIFICADO
RECOMENDADAS

[yyy] El tamao de papel Cargue el papel correcto

en bandeja especificado en las en la bandeja.
propiedades de la
impresora no coincide
con el papel que est
cargando.

[yyy] No hay papel en la Cargue papel en la

Papel vacio bandeja. bandeja.
5. Vuelva a colocar las bandejas en el dispositivo. La impresin se
reanudar de forma automtica. Actualizando Este mensaje aparece No apague la impresora
datos. Espere cuando hay un cambio mientras se muestre este
en la configuracin del mensaje. Puede que no
Descripcin de los mensajes de la pantalla sistema o cuando hace se guarden los cambios y
una copia de seguridad que se pierdan datos.
En la pantalla del panel de control aparecen mensajes que indican el de los datos.
estado o los errores de la impresora. Consulte las tablas que aparecen a
continuacin para comprender el significado de los mensajes y Atasco duplex 0 El papel se atasc Elimine el atasco.
solucionarlos, si es necesario. Los mensajes y su significado estn Comp. Interior durante la impresin Consulte la pgina 77.
ordenados alfabticamente. dplex. Esto slo afecta
a los dispositivos que
Si el mensaje no aparece en la tabla, encindala de nuevo y tienen esta funcin.
pruebe realizar el trabajo de impresin. Si el problema persiste,
llame al servicio tcnico. Atasco duplex 1 El papel se atasc Elimine el atasco.
Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla, en Abr/cerr puerta durante la impresin Consulte la pgina 77.
funcin de las opciones o los modelos. dplex. Esto slo afecta
a los dispositivos que
xxx indica el tipo de material de impresin. tienen esta funcin.
yyy indica la bandeja.
Atasco papel 0 Se ha producido un Elimine el atasco.
Abr/cerr puerta atasco de papel en el Consulte la pgina 75.
SOLUCIONES rea de alimentacin
MENSAJE SIGNIFICADO de la bandeja.
RECOMENDADAS

[Error COMM] Existe un problema de Pida al remitente que Atasco papel 1 El papel se ha Elimine el atasco.
comunicacin en la vuelva a realizar el envo. Abr/cerr puerta atascado en el interior Consulte la pgina 76.
mquina. de la mquina.

[Error de linea] El dispositivo no puede Intente de nuevo. Si el Atasco papel 2 El material especial de Elimine el atasco.
conectarse con el problema contina, Comp. interior impresin se ha Consulte la pgina 76.
dispositivo de fax de espere aproximadamente atascado en el rea de
recepcin o ha perdido una hora que la lnea est salida del papel.
el contacto a causa de disponible e intntelo de
un problema con la nuevo. Cambiar La vida til de la pieza Consulte la pgina 70 y
lnea telefnica. Tambin puede activar el [xxx] pronto caduca pronto. llame al servicio tcnico.
modo ECM. Consulte la
pgina 59. Cambiar tner Este mensaje aparece Sustituya el cartucho de
T cuando se est entre el impresin por uno nuevo.
[Incompatible] La impresora ha Se eliminar el fax estado Tner vaco y Consulte la pgina 69.
recibido un fax recibido. Tner bajo.
registrado como fax no Vuelva a confirmar la
deseado. configuracin de fax no Cancelar? La memoria de la Para cancelar el trabajo
deseado. Consulte la W Si X impresora se llen de fax, pulse el botn OK
pgina 59 mientras intentaba para aceptar Si.
almacenar un original Si quiere enviar las
[No contesta] El dispositivo de fax Intente de nuevo. en la memoria. pginas que se han
receptor no ha Compruebe que el guardado
respondido despus de dispositivo receptor satisfactoriamente, pulse
varias llamadas. funcione. el botn OK para aceptar
No. Deber enviar las
[Parar pulsado] Stop/Clear se ha Intente de nuevo. pginas restantes ms
pulsado durante una tarde, cuando haya
operacin. memoria disponible.

78 _Solucin de problemas
 SOLUCIONES SOLUCIONES
MENSAJE SIGNIFICADO MENSAJE SIGNIFICADO
RECOMENDADAS RECOMENDADAS

Doc. atascado El original cargado se Elimine el atasco. Linea ocupada El dispositivo de fax de Espere unos minutos e
atasc en el Consulte la pgina 74. recepcin no intntelo de nuevo.
alimentador automtico respondi, o la lnea
de documentos. estaba ocupada.

El correo excede El tamao del correo es Divida el correo o reduzca Memoria llena La memoria est llena. Elimine todos los trabajos
soporte servidor mayor que el admitido la resolucin. de fax que no sean
por el servidor SMTP. necesarios y vuelva a
transmitir cuando haya
Error conexion Error en la conexin Compruebe la ms memoria disponible.
con el servidor SMTP. configuracin del servidor Como alternativa, divida la
y el cable de red. transmisin en ms de
una operacin.
Error de envio Hay un problema en la Configure las opciones de
(AUTH) autenticacin SMTP. autenticacin. Motor principal Se ha producido un Abra y cierre la cubierta
bloquedao problema en el motor frontal.
Error de envio Hay un problema en la Configure correctamente principal.
(conf. erronea) tarjeta de interfaz de la tarjeta de interfaz de
red. red. No asignada El botn de acceso Introduzca el nmero
rpido o el nmero de manualmente sirvindose
Error de envio Hay un problema en el Configure las opciones de marcacin rpida que del teclado numrico o
(DNS) DNS. DNS. ha intentado usar no guarde el nmero o la
tiene ningn nmero direccin.
asignado.
Error de envio Hay un problema en Configure las opciones de
(POP3) POP3. POP3.
Operacion Est realizando la Mire la pantalla para
no asignada operacin Agregar saber si hay algn trabajo
Error de envio Hay un problema en el Cambie al servidor pagina/Cancelar programado.
(SMTP) SMTP. disponible. tarea, pero no hay
ningn trabajo
Error escritura Error al almacenar en la Verifique el espacio almacenado.
Rev. memoria memoria USB. disponible en la memoria
USB USB. Puerta abierta La cubierta frontal no Cierre la cubierta y
est cerrada asegrese de que encaje
Error lectura Tiempo excedido Intente de nuevo. correctamente. en su lugar.
Rev. memoria durante lectura de
USB datos. Recip. ext lleno La bandeja de salida de Retire el papel. Abra la
Abr/cerr puerta la impresora est llena cubierta frontal y despus
Formato archivo El formato de archivo Utilice un formato de de papel. cirrela.
no compatible seleccionado no es archivo correcto.
compatible. Tner agotado La vida til del cartucho Este mensaje se muestra
T de impresin que indica cuando el tner est
Grupo no Ha intentando Utilice un nmero de la flecha ha finalizado. completamente vaco y su
disponible seleccionar un nmero marcacin rpida o dispositivo deja de
de ubicacin de grupo marque un nmero en imprimir. Sustituya el
donde nicamente se forma manual con el cartucho de impresin
puede utilizar un nico teclado numrico. correspondiente por un
nmero, como cuando cartucho genuino de
se aaden ubicaciones Xerox. Consulte la
para una operacin de pgina 69.
Emisin mltiple.
Tner bajo El cartucho de Saque el cartucho de
Instalar tner El cartucho de Instale un cartucho de T impresin impresin y agtelo bien.
T impresin no est impresin. correspondiente est De esta forma, podr
instalado. casi vaco. seguir imprimiendo
durante un tiempo.
Intentar rellam? La mquina est Puede pulsar OK para
esperando un intervalo volver a marcar Tner no vlido El cartucho de Instale un cartucho de
de tiempo para volver a inmediatamente o T impresin instalado no impresin genuino Xerox
marcar un nmero que es el apropiado para la diseado para la
Stop/Clear para impresora. impresora.
estaba ocupado. cancelar la operacin.

Introd. de nuevo Introdujo un elemento Vuelva a introducir el

no disponible. elemento correcto.

Solucin de problemas_ 79
 SOLUCIONES
MENSAJE SIGNIFICADO
RECOMENDADAS
Tner rellenado El cartucho de La calidad de impresin acepta varias hojas
T impresin que instal puede verse afectada si juntas.
no es genuino o est utiliza un cartucho de
rellenado. impresin rellenado, ya
que sus caractersticas
difieren sustancialmente
de los cartuchos
genuinos.
Recomendamos el uso de
cartuchos de tner
genuinos de Xerox.
Tner vaco El cartucho de Puede seleccionar la
T impresin est vaco. opcin que desee entre
El dispositivo deja de Parar o Continuar con la
imprimir. flecha izquierda/derecha.
Pulse OK para hacer Si selecciona Parar
Parar o Continuar el pulsando OK en el panel
mensaje. de control, el dispositivo
W Parar X dejar de imprimir. Si
selecciona Continuar, el
dispositivo continuar
imprimiendo, pero no se
garantiza la calidad.
Si no selecciona ninguna
opcin, el dispositivo
funcionar como si se
hubiera seleccionado
Parar.
Sustituya el cartucho de
impresin por uno nuevo.
Consulte la pgina 69.
Una pagina es Los datos de una Reduzca la resolucin y
demasiado pgina exceden del vuelva a intentarlo.
grande tamao de correo
configurado.
Resolucin de otros problemas
La tabla que figura a continuacin indica algunos problemas que pueden tuercen o no se
producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado
para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio
tcnico.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
La impresora no Es posible que se hayan cargado distintos
tipos de papel en la bandeja. Cargue papel de
un solo tipo, tamao y gramaje.
Si el atasco fue ocasionado por varias hojas,
retrelas. Consulte la pgina 74.
El papel no se Elimine las obstrucciones del interior de la
introduce en el impresora.
dispositivo. El papel no se ha cargado correctamente.
Retire el papel de la bandeja y vuelva a
cargarlo de manera correcta.
Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el
exceso de papel de la bandeja.
El papel es demasiado grueso. Utilice slo
papel que cumpla con las especificaciones
requeridas por la impresora. Consulte la
pgina 35.
Si no se carga un original, es posible que deba
reemplazar la almohadilla de goma del
alimentador automtico de documentos.
Consulte la pgina 70.
El papel se atasca Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el
continuamente. exceso de papel de la bandeja. Si est
utilizando materiales de impresin especiales,
utilice la bandeja manual.
El tipo de papel que se est utilizando no es el
apropiado. Utilice slo papel que cumpla con
las especificaciones requeridas por la
impresora. Consulte la pgina 35.
Es posible que haya algn tipo de residuo en el
interior de la impresora. Abra la cubierta frontal
y retire los residuos existentes.
Si no se carga un original, es posible que deba
reemplazar la almohadilla de goma del
alimentador automtico de documentos.
Consulte la pgina 70.
Los sobres se Compruebe que las guas del papel estn
ajustadas a ambos lados de los sobres.
introducen
correctamente.

Alimentacin de papel
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

El papel se atasca Elimine el atasco de papel. Consulte la

durante la pgina 74.
impresin.

Las hojas se Compruebe que no haya demasiado papel en

adhieren entre s. la bandeja. La bandeja admite hasta
250 hojas, segn el grosor del papel.
Asegrese de que est utilizando el tipo de
papel adecuado. Consulte la pgina 41.
Retire el papel de la bandeja y doble o airee
las hojas.
La humedad puede ocasionar que las hojas se
adhieran unas con otras.

80 _Solucin de problemas
Problemas en la impresin SOLUCIONES
ESTADO CAUSA POSIBLE
RECOMENDADAS
SOLUCIONES
ESTADO CAUSA POSIBLE
RECOMENDADAS El dispositivo La impresora no Compruebe el mensaje de la
no imprime. funciona bien. pantalla del panel de control
El dispositivo La impresora no Revise las conexiones del para determinar si la
recibe corriente cable de alimentacin. (Continuacin)
no imprime. impresora indica un error del
elctrica. Revise el interruptor y la sistema.
fuente de alimentacin.
El tamao del Libere ms espacio en el
El dispositivo no se ha Seleccione Xerox documento es tan disco duro y vuelva a imprimir
seleccionado como WorkCentre 3210 o grande que el espacio el documento.
impresora WorkCentre 3220 como en el disco duro del
predeterminada. impresora predeterminada en equipo no es
Windows. suficiente para
acceder al trabajo de
Compruebe el equipo para verificar si: impresin.
La cubierta frontal no est cerrada. Cierre la
cubierta. La impresora Es posible que se En numerosas aplicaciones
Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel. selecciona haya seleccionado de software, la seleccin de
Consulte la pgina 75. materiales de una fuente de papel la fuente del papel se realiza
No hay papel en la impresora. Cargue papel. impresin de la incorrecta en las en la ficha Papel fino de las
Consulte la pgina 39. fuente de papel propiedades de la propiedades de la impresora.
El cartucho de impresin no est instalado. Instale impresora. Seleccione la fuente de papel
equivocada. adecuada. Consulte la
un cartucho de impresin. pantalla de ayuda del
Si se produce un error de sistema, pngase en controlador de la impresora.
contacto con el servicio tcnico.
El trabajo de Es posible que el Reduzca la complejidad de la
El cable de conexin Desconecte el cable de la impresin se trabajo sea pgina o intente ajustar la
entre el equipo y la impresora y vuelva a realiza de demasiado complejo. configuracin de la calidad de
impresora no est conectarlo. impresin.
conectado forma muy
correctamente. lenta.

El cable de conexin Si es posible, conecte el La mitad de la Es posible que la Cambie la orientacin de la

entre el equipo y la cable a otro equipo que
impresora presenta funcione correctamente e
defectos. imprima el trabajo. Tambin
puede probar con otro cable
de impresora.
La configuracin del Compruebe la configuracin
puerto es incorrecta. de la impresora en Windows
para asegurarse de que el
trabajo de impresin se enve
al puerto correcto. Si el
equipo tiene varios puertos,
asegrese de que la
impresora est conectada al
puerto apropiado.
La impresora puede Compruebe las propiedades
estar configurada de de la impresora para
forma incorrecta. asegurarse de que la
configuracin de impresin
sea correcta.
pgina aparece orientacin de la pgina en la aplicacin.
en blanco. pgina sea incorrecta. Consulte la pantalla de ayuda
del controlador de la
impresora.
El tamao del papel y Asegrese de que el tamao
la configuracin del del papel definido en la
tamao del papel no configuracin del controlador
coinciden. de la impresora coincida con
el del papel que se encuentra
en la bandeja.
O bien asegrese de que el
tamao del papel definido en
la configuracin del
controlador de la impresora
coincida con la seleccin de
papel en la configuracin de
la aplicacin de software que
est usando.

Es posible que el Repare el software de la

controlador de la impresora. Consulte la
impresora est Seccin de software.
instalado de forma
incorrecta.

Solucin de problemas_ 81
 SOLUCIONES SOLUCIONES
ESTADO CAUSA POSIBLE ESTADO CAUSA POSIBLE
RECOMENDADAS RECOMENDADAS

El dispositivo El cable de la Desconecte el cable de la El dispositivo Si est en un entorno Soluciones recomendadas:

imprime, pero impresora est suelto impresora y vuelva a conec-
el texto o daado. tarlo. Intente imprimir un
aparece trabajo que ya haya impreso
deformado, correctamente. Si es posible,
conecte el cable y el disposi-
borroso o tivo a otro equipo e intente
incompleto. realizar un trabajo de impre-
sin cuyo funcionamiento
est comprobado. Por ltimo,
pruebe con un cable de
impresora nuevo.
El controlador de la Revise el men de seleccin
impresora seleccio- de impresoras de la
nado no es el aplicacin para asegurarse
correcto. de que el dispositivo est
seleccionado.
La aplicacin de Intente imprimir un trabajo
software no funciona desde otra aplicacin.
correctamente.
imprime, pero DOS, es posible que Cambiar la configuracin de
el texto aparece la configuracin de la la fuente. Consulte la seccin
deformado, fuente de la mquina Cambio de la configuracin
borroso o sea incorrecta. de la fuente en la pgina 33.
incompleto.
Antes de La utilizacin de papel Esto no es un problema. Siga
imprimir, el hmedo puede imprimiendo.
dispositivo provocar la salida de
emite vapor vapor durante la
cerca de la impresin.
bandeja de
salida.
Problemas de calidad de impresin
Si el interior del dispositivo est sucio o si ha cargado el papel de forma
incorrecta, la calidad de impresin puede disminuir. Consulte la siguiente
tabla para solucionar el problema.

El sistema operativo Salga de Windows y reinicie ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

no funciona el equipo. Apague la
correctamente. impresora y vuelva a Impresin clara o Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o
encenderla. difuminada un rea difusa:
El nivel de tner es bajo. Es posible aumentar
El trabajo de El cartucho de Si es necesario, redistribuya temporalmente la vida til del cartucho de
impresin impresin est el tner. Consulte la
defectuoso o se ha pgina 68. impresin. Consulte la pgina 69. Si de este
aparece en modo no mejora la calidad de impresin,
blanco. quedado sin tner. Si es necesario, sustituya el
cartucho de impresin. instale un cartucho de impresin nuevo.
Es posible que el papel no cumpla con las
Es posible que el Compruebe que el archivo no especificaciones requeridas (por ejemplo, el
archivo contenga contenga pginas en blanco. papel est demasiado hmedo o es demasiado
pginas en blanco. spero). Consulte la pgina 35.
Si toda la pgina aparece clara, el ajuste de
Algunas piezas, como Pngase en contacto con el resolucin de la impresin es demasiado bajo.
el controlador o la servicio tcnico. Ajuste la resolucin de la impresin. Consulte
placa, pueden estar la pantalla de ayuda del controlador de la
daadas. impresora.
Si aparecen partes difuminadas y con
La impresora Hay incompatibilidad Puede solucionar el
entre el archivo PDF y problema si imprime el manchas, es posible que sea necesario limpiar
no imprime
los productos Acrobat. archivo PDF como imagen. el cartucho de impresin.
correctamente
Active Print As Image en las La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro
un archivo
opciones de impresin de del dispositivo, puede estar sucia. Limpie la
PDF. Faltan
Acrobat. unidad LSU; pngase en contacto con el
algunas partes
servicio tcnico.
de grficos, la impresin puede
textos o tardar ms tiempo si Manchas de tner Es posible que el papel no cumpla con las
ilustraciones. se imprime un archivo
PDF como imagen. especificaciones requeridas; por ejemplo, el
AaBbCc papel est demasiado hmedo o es demasiado
spero. Consulte la pgina 35.
La calidad de La resolucin de las
fotografas es muy
Reduzca el tamao de las
fotografas. Si aumenta el
AaBbCc Es posible que se deba limpiar el recorrido del
impresin de
imgenes baja. tamao de las fotografas en AaBbCc papel. Consulte la seccin Limpieza de la parte
fotogrficas no la aplicacin, se reducir la AaBbCc interna en la pgina 66.
es buena. Las resolucin.
imgenes no
AaBbCc
son ntidas.

82 _Solucin de problemas
 ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Imperfecciones en Si aparecen reas difuminadas, normalmente en
los caracteres forma de crculos, en cualquier parte de la pgina:
Es posible que una de las hojas presente
defectos. Intente imprimir de nuevo el trabajo.
AaBbCc La humedad del papel no es uniforme o ste
AaBbCc presenta manchas hmedas en la superficie.
AaBbCc Pruebe con una marca de papel diferente.
Consulte la pgina 35.
AaBbCc El lote de papel presenta defectos. El proceso
AaBbCc de fabricacin puede ser la causa de que
algunas reas no absorban el tner. Pruebe
con otro tipo u otra marca de papel.
Cambie la opcin de la impresora e intntelo
de nuevo. Vaya a las propiedades de la
impresora, haga clic en la ficha Papel y ajuste
el tipo en Papel grueso. Consulte la Seccin
de software para obtener informacin
detallada.
Si estos procedimientos no solucionan el
problema, pngase en contacto con el servicio
tcnico.
Aparecen puntos blancos en la pgina:
Puntos blancos
El papel es demasiado spero y la suciedad
cae en las partes internas del dispositivo. Es
posible que la cinta de transferencia est sucia.
Limpie el interior del dispositivo. Pngase en
contacto con el servicio tcnico.
Es posible que se deba limpiar el recorrido del
papel. Pngase en contacto con el servicio
tcnico.
Lneas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la pgina:
Es probable que el tambor situado en el interior
del cartucho de impresin se haya rayado.
Retire el cartucho de impresin e instale uno
nuevo. Consulte la pgina 69.
Si aparecen rayas verticales blancas en la pgina:
La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro
del dispositivo, puede estar sucia. Limpie la
unidad LSU; pngase en contacto con el
servicio tcnico.
Fondo en color o Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado
negro intenso:
Utilice papel de menor gramaje. Consulte la
pgina 35.
Controle el entorno de la impresora: las
condiciones ambientales muy secas (con
escasa humedad) o muy hmedas (ms del
80% de humedad relativa) favorecen el
aumento de la intensidad del sombreado de
fondo.
Retire el cartucho de impresin usado e instale
uno nuevo. Consulte la pgina 69.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Tner corrido Limpie el interior de la impresora. Consulte la
pgina 66.
Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la pgina 35.
Retire el cartucho de impresin e instale uno
nuevo. Consulte la pgina 69.
Defectos Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara
impresa del papel a intervalos regulares:
repetitivos a lo
Es posible que el cartucho de impresin est
largo de la pgina
deteriorado. Si aparece una marca en la hoja
en reiteradas ocasiones, imprima una pgina
de limpieza varias veces para limpiar el
cartucho. Si el problema persiste, retire el
cartucho de impresin y coloque uno nuevo.
Consulte la pgina 69.
Es posible que haya tner en algunas partes
del dispositivo. Si las imperfecciones ocurren
en el reverso de la pgina, es probable que el
problema se corrija por s solo despus de
imprimir varias pginas.
Es posible que el dispositivo de fusin est
daado. Pngase en contacto con el servicio
tcnico.
Fondo difuso El fondo difuso se debe a motas de tner
distribuidas por toda la pgina impresa.
Es posible que est utilizando un papel
demasiado hmedo. Intente imprimir en otro
A lote de papel. No abra el envoltorio del papel
hasta que sea necesario, a fin de evitar que el
papel absorba demasiada humedad.
Si el problema de fondo difuso se produce en
un sobre, cambie el diseo de impresin para
evitar que se imprima texto en reas que
contengan juntas en el reverso del sobre.
La impresin en las juntas puede ser la causa
del problema.
Si el fondo difuso aparece en toda la superficie
de la pgina impresa, ajuste la resolucin de
impresin en la aplicacin de software o en las
propiedades de la impresora.
Caracteres Si los caracteres no tienen la forma correcta y
irregulares aparecen con partes en blanco, es posible que
el papel sea demasiado satinado. Pruebe con
un papel diferente. Consulte la pgina 35.
Si los caracteres no tienen la forma correcta y
aparecen con un aspecto ondulado, es posible
que haya que reparar la unidad del escner. Si
la impresora necesita reparacin, pngase en
contacto con el servicio tcnico.
Solucin de problemas_ 83
 ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Impresin torcida Asegrese de que se haya cargado el papel Exceso de tner Limpie el interior de la impresora. Consulte la
correctamente. pgina 66.
AaBbCc Compruebe el tipo y la calidad del papel. Compruebe el tipo y la calidad del papel.
AaBbC Consulte la pgina 35. Consulte la pgina 35.
AaBbCcc Asegrese de que el papel, o cualquier otro
material de impresin, se haya cargado
Retire el cartucho de impresin e instale uno
nuevo. Consulte la pgina 69.
AaBbCc correctamente y de que las guas no estn ni Si el problema persiste, es posible que la
demasiado sueltas demasiado ajustadas contra impresora necesite reparacin. Pngase en
AaBbCc la pila de papel. contacto con el servicio tcnico.

Abarquillamiento Asegrese de que se haya cargado el papel
o curvaturas correctamente.
Compruebe el tipo y la calidad del papel.
El calor y la humedad pueden hacer que el
Huecos en los Los huecos en los caracteres son reas blancas
caracteres que aparecen en aquellas partes que deberan ser
totalmente negras:
Si est imprimiendo transparencias, pruebe
con otro tipo. Es normal que aparezcan

papel se abarquille. Consulte la pgina 35.
D la vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. Pruebe tambin girar el papel 180 en
la bandeja.
Arrugas o Asegrese de que se haya cargado el papel
pliegues correctamente.
Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la pgina 35.
D la vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. Pruebe tambin girar el papel 180 en
la bandeja.
Parte posterior de Verifique si hay prdidas de tner. Limpie el
las copias interior de la impresora. Consulte la pgina 66.
impresas sucia
Pginas en color Es posible que el cartucho de impresin no est
slido o en negro instalado correctamente. Extraiga el cartucho y
vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho de impresin est
A
algunos huecos en los caracteres debido a la
composicin de las transparencias.
Es posible que no est imprimiendo en la cara
adecuada del papel. Retire el papel y dele
vuelta.
Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas. Consulte la
pgina 35.
Rayas Si aparecen rayas o manchas negras alineadas
horizontales horizontalmente:
Es posible que el cartucho de impresin no
est instalado correctamente. Extraiga el
AaBbCc cartucho y vuelva a insertarlo.
AaBbCc Es posible que el cartucho de impresin est
defectuoso. Retire el cartucho de impresin e
AaBbCc instale uno nuevo. Consulte la pgina 69.
AaBbCc Si el problema persiste, es posible que la
AaBbCc impresora necesite reparacin. Pngase en
contacto con el servicio tcnico.
Abarquillamiento Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si
el papel no se introduce en el dispositivo:
D la vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. Pruebe tambin girar el papel 180 en
la bandeja.
Cambie la opcin de la impresora e intntelo
de nuevo. Vaya a las propiedades de la
impresora, haga clic en la ficha Papel y ajuste
el tipo en Papel fino. Consulte la Seccin de
software para obtener informacin detallada.
Utilice la funcin Apilado papel. Consulte la
pgina 40.
Aparece una Es posible que se est utilizando la impresora a
imagen una altitud de 1.000 m o superior.
desconocida Una altitud elevada puede provocar problemas de

A
defectuoso y deba sustituirlo. Retire el cartucho
de impresin e instale uno nuevo. Consulte la
pgina 69.
Es posible que la impresora precise reparacin.
Pngase en contacto con el servicio tcnico. de tner,
repetidamente en calidad de impresin, como exceso de tner o
impresin dbil. Puede configurar esta opcin en
varias pginas, se
produce exceso la ficha Utilidad de configuracin de impresora
o Impresora de las propiedades del controlador de
la impresora. Consulte la pgina 31.
impresiones
claras o sucias.

84 _Solucin de problemas
Problemas de copia Problemas de escaneado
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Las copias son Utilice Oscuridad para oscurecer o aclarar el
demasiado claras o fondo de las copias.
demasiado oscuras.
Las copias Si los defectos estn en el original, use
presentan manchas, Oscuridad para aclarar el fondo de las
lneas, marcas o copias.
puntos. Si el original no presenta defectos, limpie la
unidad de digitalizacin. Consulte la
pgina 67.
La imagen de la Asegrese de que el original est colocado
copia impresa est con la cara de impresin hacia abajo en el
torcida. cristal del escner o hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos.
Asegrese de que se haya introducido
correctamente el papel para las copias.
Se imprimen copias Asegrese de que el original est colocado
en blanco. con la cara de impresin hacia abajo en el
cristal del escner o hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos.
La imagen no est Sustituya el papel de la bandeja por papel
bien fijada al papel. de otro paquete.
En zonas de mucha humedad, no deje el
papel en el dispositivo durante mucho
tiempo.
Se producen atascos Airee bien el papel y grelo en la bandeja.
frecuentes durante la Sustituya el papel de la bandeja por un lote
copia de nuevo. Compruebe o ajuste las guas del
documentos. papel, si es necesario.
Asegrese de que el papel utilizado sea del
gramaje adecuado. Se recomienda papel
de 80 g/m2.
Revise si queda papel de copia o
fragmentos de papel en la impresora
despus de solucionar un atasco.
El escner no Asegrese de colocar el documento que
funciona. desea digitalizar con la cara de impresin
hacia abajo en el cristal del escner, o hacia
arriba en el alimentador automtico de
documentos.
Puede que no haya suficiente memoria para
el documento que intenta escanear. Utilice la
funcin de predigitalizacin para comprobar
si funciona. Reduzca la resolucin de
escaneado.
Compruebe que el cable USB est
conectado correctamente.
Asegrese de que el cable USB no est
defectuoso. Cambie el cable por otro que
funcione. Si es necesario, sustituya el cable.
Compruebe que el escner est
correctamente configurado. Compruebe la
configuracin de escaneado en la aplicacin
que desea usar para asegurarse de que la
tarea de escaneado se enva al puerto
correcto.
La unidad escanea Compruebe si el dispositivo puede imprimir
muy lentamente. datos recibidos. Si es as, escanee los
documentos despus de imprimir los datos
recibidos.
Los grficos se escanean ms lentamente
que el texto.
La velocidad de comunicacin disminuye en
el modo de escaneado debido a la gran
cantidad de memoria que se requiere para
analizar y reproducir la imagen escaneada.
Configure su PC en el modo de impresora
ECP mediante la configuracin de BIOS.
Esto puede ayudar a aumentar la velocidad.
Para obtener ms informacin acerca de
cmo configurar BIOS, consulte el manual
del usuario de su PC.

El cartucho de Los documentos originales pueden

impresin produce contener imgenes, figuras llenas o lneas
menos copias que gruesas. Por ejemplo, los documentos
las esperadas antes originales pueden ser formularios,
de quedarse sin boletines, libros u otros documentos que
tner. consumen mucho tner.
Es posible que el dispositivo se haya
encendido y apagado con demasiada
frecuencia.
Es posible que se haya dejado abierta la
tapa del escner mientras se realizaban las
copias.

Solucin de problemas_ 85
 ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Problemas en el envo de faxes

Aparece un mensaje Es posible que est realizando un trabajo de ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
en la pantalla del copia o impresin. Cuando finalice el trabajo
equipo: actual, intntelo de nuevo. La impresora no Desconecte el cable de alimentacin y vuelva
El dispositivo no El puerto seleccionado ya est en uso. funciona, la pantalla a conectarlo.
puede ajustarse al Reinicie su PC e intntelo nuevamente. est apagada y los Compruebe que la toma de corriente recibe
modo H/W que Es posible que el cable de la impresora no botones tampoco suministro elctrico.
desea. est conectado correctamente o que la funcionan.
Otra aplicacin alimentacin est desactivada.
utiliza este El controlador del escner no est instalado No hay tono de Compruebe que la lnea telefnica est
puerto. o el entorno operativo no est configurado marcacin. conectada correctamente.
Este puerto est correctamente. Compruebe que el enchufe del telfono de la
desactivado. Compruebe que la impresora est conectada pared funciona. Para ello enchufe otro
El escner est correctamente y que est encendida. telfono.
ocupado A continuacin, reinicie el equipo.
Los nmeros Asegrese de que los nmeros estn
recibiendo o Es posible que el cable USB no est almacenados en la memoria correctamente.
almacenados en
imprimiendo conectado correctamente o que la Imprima una lista de la agenda, consultando la
la memoria no
datos. Cuando alimentacin est desactivada. pgina 61.
se marcan
termine el trabajo
correctamente.
actual, intntelo
de nuevo. El original no se Compruebe que el original no est arrugado
Identificador no introduce en el y que lo coloca de la forma adecuada.
vlido. dispositivo. Compruebe que el original es del tamao
La escaneado ha adecuado, ni demasiado grueso ni
fallado. demasiado fino.
Asegrese de que el alimentador automtico
Problemas de Escaneado por Red de documentos est bien cerrado.
Es posible que deba reemplazar la
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS almohadilla de goma del alimentador
automtico de documentos. Consulte la
No encuentro el Puede comprobar el destino del archivo pgina 70.
archivo de la imagen digitalizado en la pgina Avanzado de la
digitalizada. pantalla Propiedades del programa Los faxes no El modo de recepcin debe estar configurado
Escaneado por Red. se reciben en Fax.
automticamente. Compruebe que haya papel en la bandeja.
No encuentro el Verifique si la aplicacin del archivo Verifique si la pantalla muestra algn
archivo de la imagen digitalizado est en el equipo. mensaje de error. Si es as, solucione el
despus de Compruebe Enviar inmediatamente la problema.
digitalizarla. imagen a la carpeta especificada
utilizando una aplicacin asociada por El dispositivo no Asegrese de que el documento est
omisin. en la pgina Avanzado de la realiza ningn envo. cargado en el alimentador automtico de
pantalla Propiedades del programa documentos o en el cristal del escner.
Escaneado por Red para que se abra la En la pantalla debe aparecer el mensaje
imagen digitalizada inmediatamente despus Envio.
de digitalizarla. Compruebe que el dispositivo de fax al que
est realizando el envo pueda recibir faxes.
He olvidado mi ID y Revise el ID y el PIN en la pgina Servidor
mi cdigo PIN. de la pantalla Propiedades del programa El fax recibido tiene Puede que el dispositivo de fax que ha
Escaneado por Red. espacios en blanco o realizado el envo no funcione correctamente.
es de baja calidad. A veces, este tipo de error se debe al exceso
No puedo ver el Para ver el archivo de ayuda, debe tener de interferencias en la lnea telefnica.
archivo de ayuda. Internet Explorer 4 Service Pack 2 o una Verifique que su equipo funciona bien
versin superior. efectuando una copia.
Es posible que el cartucho de impresin est
No puedo usar el Compruebe cul es el sistema operativo que
utiliza. Los sistemas operativos compatibles vaco. Sustituya el cartucho de impresin;
Gestor de Escaneado
son Windows 2000/XP/2003/Vista. consulte la pgina 69.
por Red Xerox.
Algunas de las Es probable que la mquina de fax que ha
palabras del fax realizado el envo haya sufrido un atasco de
recibido se ven papel.
distorsionadas.

86 _Solucin de problemas
 ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS CAUSA
PROBLEMA SOLUCIN
POSIBLE
Los documentos que Verifique si la unidad de escaneado tiene
enva presentan marcas y lmpielas. Consulte la pgina 67. Se imprime una Es posible que el Asegrese de que el trabajo de
lneas. pgina de trabajo de impresin sea de PostScript.
error de impresin no sea Verifique si la aplicacin de
El dispositivo marca Es posible que el otro dispositivo de fax est PostScript. de PostScript. software esperaba el envo de
un nmero, pero no apagado, no tenga papel o no pueda responder un archivo de encabezado
consigue establecer las llamadas entrantes. Consulte este problema PostScript o de configuracin
con el destinatario para que solucione el al dispositivo.
la conexin con el
otro dispositivo de problema.
La bandeja No se ha Abra las propiedades del
fax. opcional no est configurado el controlador PostScript,
seleccionada en controlador de la seleccione la ficha
Los faxes no se Es posible que no haya suficiente memoria para impresora para Configuracin de dispositivo
guardar el fax. Si en la pantalla aparece el el controlador.
almacenan en la que reconozca la y configure la opcin Bandeja
memoria. mensaje Memoria llena, borre de la memoria bandeja opcional. de la seccin Opciones
todos los faxes que ya no necesita e intente instalables en Instalada.
volver a guardar el fax.

Aparecen espacios Puede haber seleccionado los parmetros de Problemas habituales de Windows
en blanco al final de papel incorrectos en la configuracin de
cada pgina, o slo opciones del usuario. Si desea obtener ms ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
en algunas, con una informacin sobre los ajustes de papel, consulte
pequea franja de la pgina 35.
Archivo en uso Cierre todas las aplicaciones de software.
texto impreso en la aparece durante la Elimine todos los programas de software del
parte superior. instalacin. grupo de inicio y reinicie Windows. Vuelva a
instalar el controlador de la impresora.
Problemas habituales de PostScript Error de proteccin Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows
(WorkCentre 3220 nicamente) general, Excepcin e intente imprimir nuevamente.
Las situaciones que aparecen a continuacin son especficas del lenguaje OE, Spool 32,
PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresin. o Operacin no
vlida aparecern.
Para recibir un mensaje impreso o en pantalla cuando se producen
errores en PostScript, abra la ventana de opciones de impresin y Error al imprimir, Estos mensajes pueden aparecer durante la
haga clic en la seleccin deseada junto a la seccin de errores de Tiempo de espera impresin. Espere hasta que el dispositivo haya
PostScript. de impresora terminado la impresin. Si el mensaje aparece
agotado. en modo Listo o tras finalizar la impresin,
aparecern. revise la conexin o verifique si se ha producido
CAUSA algn error.
PROBLEMA SOLUCIN
POSIBLE
Consulte la documentacin de Microsoft Windows que incluye su
No se puede Es posible que el Instale el controlador equipo para obtener ms informacin sobre los mensajes de error de
imprimir el controlador de PostScript. Para ello, Windows.
archivo PostScript no est consulte la Seccin de
PostScript. instalado software.
correctamente. Imprima una pgina de
configuracin y compruebe
que la versin de PS est
disponible para impresin.
Si el problema no
desaparece, pngase en
contacto con su distribuidor.

Aparece el El trabajo de Es posible que deba reducir la

mensaje impresin era complejidad de la pgina o
Error de demasiado instalar ms memoria.
comprobacin complejo.
de lmite.

Solucin de problemas_ 87
Problemas ms comunes en Linux
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El dispositivo no Verifique si el controlador de la impresora
imprime. est instalado en el sistema. Abra Unified
Driver Configurator y vaya a la ficha Printers
en la ventana Printers configuration para
ver la lista de impresoras disponibles.
Asegrese de que su impresora aparezca en
la lista. Si no, abra el asistente Add new
printer para configurar su dispositivo.
Compruebe que la impresora est
encendida. Abra Printers configuration y
seleccione el dispositivo de la lista de
impresoras. Observe la descripcin en el
panel Selected printer. Si su estado
contiene la cadena (stopped), pulse el
botn Start. A continuacin, debera
restablecerse el funcionamiento normal de la
impresora. El estado stopped puede
activarse cuando se produce algn problema
durante la impresin. Por ejemplo, se pudo
haber tratado de imprimir un documento
cuando el puerto era reclamado por una
aplicacin de digitalizacin.
Compruebe que el puerto no est ocupado.
Debido a que los componentes funcionales
del dispositivo multifuncin (impresora y
escner) comparten la misma interfaz E/S
(puerto), es posible que se produzca el
acceso simultneo de diferentes
aplicaciones consumer al mismo puerto.
Para evitar posibles conflictos, slo se
permite que controlen el dispositivo de a
uno. El otro consumer encontrar la
respuesta device busy. Deber abrir la
configuracin de puertos y seleccionar el
puerto asignado a la impresora. En el panel
Selected port, podr ver si el puerto est
ocupado por alguna otra aplicacin. Si es
as, deber esperar a que se complete el
trabajo actual o pulsar el botn Release port
si est seguro de que la impresin del
trabajo actual no est funcionando
correctamente.
Verifique si su aplicacin posee opciones de
impresin especiales, como -oraw. Si
aparece -oraw como parmetro de la lnea
de comandos, elimnelo para poder imprimir
correctamente. En aplicaciones Gimp front-
end, seleccione print -> Setup printer y
edite el parmetro de la lnea de comandos.
La versin de CUPS (Common Unix Printing
System) distribuida con SuSE Linux 9.2
(cups-1.1.21) tiene problemas con la
impresin IPP (Internet Printing Protocol).
Use la impresin de socket en vez de IPP o
instale una versin posterior de CUPS
(cups-1.1.22 o superior).
88 _Solucin de problemas
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
La impresora no Se trata de un problema conocido que aparece
imprime pginas cuando se usa una impresora en color con la
enteras, slo imprime versin 8.51 o anterior de Ghostscript, SO
la mitad de Linux de 64 bits, y se explica en
las pginas. bugs.ghostscript.com como Ghostscript
Bug 688252.
El problema se soluciona con AFPL
Ghostscript versin 8.52 o posterior.
Descargue la ltima versin de AFPL
Ghostscript desde http://sourceforge.net/
projects/ghostscript/ e instlela para solucionar
este problema.
No puedo escanear a Compruebe si Gimp Front-end tiene
travs del Gimp. Xsane: Device dialog. en el men
Acquire. Si no es as, deber instalar el
complemento Xsane para Gimp en el
equipo. Puede encontrar el paquete del
complemento Xsane para Gimp en el CD de
distribucin de Linux o en la pgina web de
Gimp. Para ms detalles, consulte la Ayuda
del CD de distribucin de Linux o de la
aplicacin Gimp Front-end.
Si desea usar otro tipo de aplicacin de
digitalizacin, consulte la Ayuda de dicha
aplicacin.
Recibo el error Evite cambiar los parmetros de los trabajos de
Cannot open port impresin (por ejemplo, por medio de LPR
device file cuando GUI) mientras haya un trabajo de impresin en
imprimo un marcha. Las versiones conocidas del servidor
documento. CUPS interrumpen el trabajo de impresin
siempre que se modifican las opciones; luego
intentan reiniciar el trabajo desde el principio.
Debido a que el controlador unificado de Linux
bloquea el puerto durante la impresin, la
terminacin repentina del controlador mantiene
el puerto bloqueado y, por lo tanto, no
disponible para los trabajos de impresin
subsiguientes. Si se produce esta situacin,
intente liberar el puerto.
 ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El dispositivo no Verifique que el dispositivo est conectado
aparece en la lista de al ordenador. Asegrese de que est
escneres. conectada correctamente por medio del
puerto USB y de que est encendida.
Compruebe que el controlador del escner
del dispositivo est instalado en el sistema.
Abra Unified Driver Configurator, vaya a
Scanners configuration y pulse Drivers.
Asegrese de que aparezca en la ventana el
controlador con un nombre que corresponda
al nombre del dispositivo. Compruebe que el
puerto no est ocupado. Debido a que los
componentes funcionales del dispositivo
multifuncin (impresora y escner)
comparten la misma interfaz E/S (puerto), es
posible que se produzca el acceso
simultneo de diferentes aplicaciones
consumer al mismo puerto. Para evitar
posibles conflictos, slo se permite que
controlen el dispositivo de a uno. El otro
consumer encontrar la respuesta device
busy. Esto puede suceder cuando se inicia
el procedimiento de digitalizacin, y
aparecer el cuadro de mensaje
correspondiente.
Para identificar la causa del problema,
deber abrir la configuracin de puertos y
seleccionar el puerto asignado al escner. El
smbolo de puerto /dev/mfp0 corresponde a
la designacin LP:0 mostrada en las
opciones de escner, /dev/mfp1 se refiere a
LP:1, etc. Los puertos USB comienzan en
/dev/mfp4, por lo tanto, el escner de USB:0
se relaciona con /dev/mfp4 y as
sucesivamente. En el panel Selected port,
podr ver si el puerto est ocupado por
alguna otra aplicacin. Si es as, deber
esperar a que se complete el trabajo actual o
pulsar el botn Release port, si est seguro
de que la impresin del trabajo actual no
est funcionando correctamente.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El dispositivo no Compruebe que se haya cargado un
escanea. documento en el dispositivo.
Verifique que el dispositivo est conectado
al ordenador. Asegrese de que est
conectada correctamente si se informan
errores E/S durante el digitalizacin.
Compruebe que el puerto no est ocupado.
Debido a que los componentes funcionales
del dispositivo multifuncin (impresora y
escner) comparten la misma interfaz E/S
(puerto), es posible que se produzca el
acceso simultneo de diferentes
aplicaciones consumer al mismo puerto.
Para evitar posibles conflictos, slo se
permite que controlen el dispositivo de a
uno. El otro consumer encontrar la
respuesta device busy. Esto puede
suceder cuando se inicia el procedimiento de
digitalizacin, y aparecer el cuadro de
mensaje correspondiente.
Para identificar la causa del problema,
deber abrir la configuracin de puertos y
seleccionar el puerto asignado al escner. El
smbolo de puerto /dev/mfp0 corresponde a
la designacin LP:0 mostrada en las
opciones de escner, /dev/mfp1 se refiere a
LP:1, etc. Los puertos USB comienzan en
/dev/mfp4, por lo tanto, el escner de USB:0
se relaciona con /dev/mfp4 y as
sucesivamente. En el panel Selected port,
podr ver si el puerto est ocupado por
alguna otra aplicacin. Si es as, deber
esperar a que se complete el trabajo actual o
pulsar el botn Release port, si est seguro
de que el puerto actualmente en uso no est
funcionando correctamente.
Consulte el Manual del usuario de Linux que incluye su equipo para
obtener ms informacin acerca de los mensajes de error de Linux.
Solucin de problemas_ 89
Problemas habituales de Macintosh
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

La impresora no Incompatibilidad entre el archivo PDF y los

imprime correctamente productos Acrobat:
un archivo PDF. Faltan Puede solucionar el problema si imprime el
algunas partes de archivo PDF como imagen. Active Print As
grficos, textos o Image en las opciones de impresin de
ilustraciones. Acrobat.
la impresin puede tardar ms
tiempo si se imprime un archivo PDF
como imagen.

El documento se Actualice la versin de su Mac OS a

imprimi, pero el trabajo OS 10.3.3. o superior.
de impresin no ha
desaparecido de la cola
en el sistema operativo
Macintosh 10.3.2.

Algunas letras no se Este problema se produce porque el OS de

visualizan normalmente Mac no puede crear la fuente durante la
durante la impresin de impresin de Portada. El alfabeto ingls y
portada. los nmeros se visualizan con normalidad
en la portada.

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows OS que incluye

su equipo para obtener ms informacin acerca de los mensajes de
error de Windows.

90 _Solucin de problemas
pedido de suministros y accesorios
Este captulo brinda informacin sobre la adquisicin de los cartuchos y accesorios para el dispositivo.
Este captulo incluye:
Suministros Cmo adquirir productos
Accesorios

Las funciones o partes opcionales pueden variar segn el pas. Accesorios

Pngase en contacto con su distribuidor local para saber si las partes
que desea estn disponibles en su pas. Puede adquirir e instalar accesorios para mejorar el rendimiento y la
capacidad del dispositivo.

Suministros ACCESORIO DESCRIPCIN

NMERO DE LA
PARTE
Cuando se termine el tner, solicite el siguiente tipo de cartucho para el
dispositivo: Mdulo de Aumenta la capacidad 098N02189
memoria de la memoria del
dispositivo.
TIPO RENDIMIENTO MEDIOa
Bandeja opcional 2 Si tiene problemas con 098N02204
Cartucho de impresin de Rendimiento promedio del cartucho: la alimentacin de
rendimiento estndar 2.000 pginas estndar. papel, puede aadir
otra bandeja de
Cartucho de impresin de Rendimiento promedio del cartucho: 250 hojas. Los
alto rendimiento 4.000 pginas estndar. documentos se
pueden imprimir en
a. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752. materiales de diferente
tipo y tamao.
Cuando compre nuevos cartuchos de impresin u otros suministros,
los debe comprar en el mismo pas donde compro el dispositivo.
De lo contrario, el cartucho o los suministros de impresin sern
incompatibles con el dispositivo, ya que la configuracin de los Cmo adquirir productos
cartuchos y de los suministros de impresin varan segn el pas. Para pedir suministros o accesorios autorizados por Xerox, pngase en
contacto con el distribuidor local de Xerox o con el comercio donde compr
el equipo, o visite www.xerox.com/office/support y seleccione el nombre o
el nmero de del producto para obtener informacin sobre cmo pedir
asistencia tcnica.

Pedido de suministros y accesorios_ 91

instalacin de accesorios
Este dispositivo es un modelo completo que se ha optimizado para satisfacer la mayora de sus necesidades de
impresin. Sin embargo, dado que cada usuario puede tener distintas necesidades, Xerox ofrece varios accesorios para
mejorar las funciones del dispositivo.
Este captulo incluye:
Precauciones al instalar accesorios Actualizacin de un mdulo de memoria

Precauciones al instalar accesorios 3. Quite un nuevo mdulo de memoria de la bolsa de plstico.

4. Mientras sostiene el mdulo de memoria por los bordes, alinelo con la
Desconecte el cable de alimentacin ranura con una inclinacin de 30. Asegrese de que las muescas del
Nunca retire la cubierta de la placa de control si el dispositivo est mdulo y las partes correspondientes de la ranura se ajusten entre s.
conectado a la fuente de alimentacin.
Para evitar una posible descarga elctrica, desconecte el cable de
alimentacin al instalar o extraer CUALQUIER accesorio interno o
externo.
Descargue la electricidad esttica
La placa de control y los accesorios internos (modulo de memoria) son
sensibles a la electricidad esttica. Antes de instalar o extraer un
accesorio interno, elimine la electricidad esttica de su cuerpo. Para
ello, toque algo de metal, como la placa metlica posterior o cualquier
dispositivo enchufado a una fuente de alimentacin conectada a tierra.
Si camina por el lugar donde se encuentra antes de finalizar la
instalacin, repita el procedimiento para volver a descargar la
electricidad esttica. Es posible que las muescas y las ranuras que se muestran en la
ilustracin no coincidan con el mdulo de memoria real y su
Cuando instale accesorios, la batera que est dentro de la ranura.
mquina es un componente de servicio. No la cambie usted solo.
si se cambia la batera por una de un tipo incorrecto se corre riesgo 5. Presione con cuidado el mdulo de memoria dentro de la ranura hasta
de explosin. Deseche las bateras usadas segn indican las que escuche un clic.
instrucciones.

Actualizacin de un mdulo de memoria

El dispositivo posee un mdulo de memoria dual en lnea de salida
pequea (SODIMM). Utilice esta ranura de mdulos de memoria para
instalar ms memoria.
Cuando expanda la capacidad de la memoria, podr agregar un mdulo de
memoria en la ranura de memorias vaca. La mquina tiene 128 MB de No presione el mdulo de memoria con fuerza porque podra
memoria, y puede agregarle un mdulo de memoria de 256 MB. daarlo. Si el mdulo no se ajusta correctamente en la ranura,
Se proporciona informacin para realizar el pedido de un mdulo de con cuidado, intente realizar nuevamente el procedimiento
memoria opcional. (Consulte la seccin Mdulo de memoria en la anterior.
pgina 91.)
6. Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control.
7. Vuelva a conectar el cable de alimentacin y el cable de la impresora y,
Instalacin de un mdulo de memoria a continuacin, encienda el dispositivo.
1. Apague el dispositivo y desconecte todos los cables.
Para liberar el mdulo de memoria, tire de las dos fichas externas
2. Abra la cubierta de la placa de control. ubicadas a los costados de la ranura. A continuacin, el mdulo
saldr.

92 _Instalacin de accesorios
Activacin de la memoria aadida en las
propiedades de la impresora PS
Una vez instalado el mdulo de memoria, deber seleccionarlo en las
propiedades de la impresora del controlador de la impresora PostScript
para poder utilizarlo.
1. Compruebe que el controlador de la impresora PostScript est instalado
en su equipo. Para obtener informacin detallada sobre cmo instalar el
controlador de impresin PS, consulte la Seccin de software.
2. Haga clic en el men Inicio de Windows.
3. En Windows 2000, seleccione Configuracin y, a continuacin,
Impresoras.
En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.
En Windows Vista, seleccione Panel de control > Hardware y
sonido > Impresoras.
4. Seleccione la impresora Xerox WorkCentre 3220 PS.
5. Haga clic con el botn secundario en el icono de la impresora y
seleccione Propiedades.
6. En Windows 2000/XP/2003/Vista, seleccione Configuracin de
dispositivo.
7. Seleccione la cantidad de memoria instalada en Memoria de la
impresora, en la seccin Opciones instalables.
8. Haga clic en OK.

Instalacin de accesorios_ 93
especificaciones
Este captulo ofrece una gua sobre las especificaciones del dispositivo.
Este captulo incluye:
Especificaciones generales Especificaciones de la copiadora
Especificaciones de la impresora Especificaciones del fax
Especificaciones del escner

Especificaciones generales ELEMENTO DESCRIPCIN

El smbolo * indica que se trata de una funcin opcional que depende Tiempo WorkCentre 3210: 1 minutos
de cada dispositivo. predeterminado WorkCentre 3220: 5 minutos
para pasar al
modo de ahorro
ELEMENTO DESCRIPCIN de energa
Capacidad del hasta 50 hojas de 75 g/m2 desde el modo
alimentador Listo
automtico de Tiempo de inicio Menos de 15 segundos (desde el modo de ahorro de
documentos energa)
Tamao de Ancho: de 142 mm a 216 mm Entorno de Temperatura: de 15 a 30 C
documento para Largo: de 148 mm a 356 mm funcionamiento Humedad: de 20 a 80% de HR
el alimentador
automtico de Pantalla 16 caracteres x 2 lneas
documentos
Duracin del Rendimiento promedio del cartucho: 4.000 pginas
Capacidad de Bandeja: 250 hojas de papel comn, de 80 g/m2 cartucho de estndar.
alimentacin de Bandeja manual: 1 hoja para papel impresinb (Se entrega con el cartucho de tner inicial para
papel Bandeja opcional: 250 hojas de papel comn de 2.000 pginasc.)
80 g/m2 Memoria 128 MB (mx. 384 MB)
Para ms informacin acerca de la capacidad de (Ampliable)*
alimentacin del papel, consulte la pgina 36.
Dimensiones 445,2 x 410,5 x 395,3 mm sin bandeja opcional
Capacidad de Cara de impresin hacia abajo: 150 hojas de 75 g/m2 externas
salida del papel (an. x prof. x alt.)
Fuente de CA 110 127 V o CA 220 240 V Gramaje WorkCentre 3210: 13,9 Kg
alimentacin Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para (incluidos los WorkCentre 3220: 13,8 Kg
conocer la tensin, la frecuencia (hercios) y el tipo de
corriente adecuados para el dispositivo. consumibles)

Consumo de Modo de funcionamiento promedio: Peso del Papel: 2,8 Kg

energa menos de 450 WH paquete Plstico: 0,76 Kg
Modo Listo: menos de 60 WH Ciclo de servicio WorkCentre 3210: hasta 35.000 pginas
Modo de ahorro de energa: menos de 12 WH (Mensual) WorkCentre 3220: hasta 50.000 pginas
Modo de apagado: 0 WH
Temperatura de 180 C
Nivel de ruidoa WorkCentre Modo Listo: menos de 26 dBA fusin
3210 Modo de impresin:
menos de 49 dBA a. Nivel sonoro, ISO 7779.
Modo de copia: menos de 52 dBA
b. Valor del rendimiento declarado en conformidad con ISO/IEC 19752.
WorkCentre Modo Listo: menos de 26 dBA La cantidad de pginas puede variar en funcin del entorno de
3220 Modo de impresin: funcionamiento, los intervalos de impresin, y el tipo y tamao del
menos de 50 dBA material.
Modo de copia: menos de 52 dBA c. Vara en funcin de la configuracin del producto.

94 _Especificaciones
Especificaciones de la impresora Especificaciones del escner

ELEMENTO DESCRIPCIN ELEMENTO DESCRIPCIN

Mtodo de Impresin lser Compatibilidad Estndar TWAIN/Estndar WIA

impresin Mtodo de Color CIS
escaneado
Velocidad de WorkCentre 3210: hasta 24 ppm (A4),
impresina 24 ppm (Letter) Alimentador automtico
WorkCentre 3220: hasta 28 ppm (A4), de documentos: hasta
30 ppm (Letter) Estndar ptica 600 x 600 ppp
TWAIN Cristal del escner:
Velocidad de WorkCentre 3220: hasta 14 ipm (A4/Letter) hasta 1.200 x 1.200 ppp
impresin dplex
Mejorada: hasta 4.800 x 4.800 ppp
Tiempo de salida Desde WorkCentre 3210: menos de Alimentador automtico de
de la primera Listo 9,5 segundos Resolucina Estndar documentos: hasta 600 x 600 ppp
impresin WorkCentre 3220: menos de WIAb Cristal del escner: hasta 1.200 x
8,5 segundos 1.200 ppp
Desde el WorkCentre 3210: menos de Digitalizar a USB: 100, 200, 300 ppp
arranque 17 segundos
WorkCentre 3220: menos de Digitalizacin a correo electrnico (WorkCentre 3220
16 segundos nicamente): 100, 200, 300 ppp

Resolucin de Hasta 1.200 ppp de impresin real Digitalizar a aplicacin: 75, 150, 200, 300, 600 ppp
impresin Formato de BMP, TIFF, PDF, JPEGc (nicamente a color)
archivos de
Lenguaje de la WorkCentre 3210: PCL6 escaneado de
impresora WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3 red
Sistemas Windows: 2000/XP/2003/Vista Longitud real Cristal del escner: 297 mm
operativos Linux: Varios sistemas operativos Linux de escaneado Alimentador automtico de documentos: 348 mm
compatiblesb Macintosh: Mac OS X 10.3~10.5
Ancho real de Mx. 208 mm
Interfaz USB 2.0 de alta velocidad escaneado
Ethernet 10/100 Base TX (tipo incluido)
Profundidad de Interna: 24 bits
a. Depende de varios factores, como el sistema operativo, la velocidad del bits en color Externa: 24 bits
equipo, el software utilizado, el mtodo de conexin, el tipo y el tamao Profundidad 1 bit para linealidad y semitono
del material de impresin, y la complejidad del trabajo de impresin. de bits en 8 bits para escala de grises
b. Visite www.xerox.com/office/support para descargar la ltima versin monocromo
de software.
a. En funcin de las aplicaciones de escaneado, la resolucin mxima
puede variar.
b. El estndar WIA slo admite la resolucin ptica.
c. JPEG no est disponible cuando selecciona el modo monocromo en el
color de escaneado.

Especificaciones_ 95
Especificaciones de la copiadora

ELEMENTO DESCRIPCIN

Velocidad de WorkCentre 3210: hasta 24 cpm (A4), 24 cpm (Letter)

copiaa WorkCentre 3220: hasta 28 cpm (A4), 30 cpm (Letter)
Resolucin Texto Digitalizacin/Impresin: hasta 600 x 600 ppp
de copia
Texto/foto Digitalizacin/Impresin: hasta 600 x 600 ppp

Foto Digitalizacin/Impresin: hasta 600 x 600 ppp

Rango de Alimentador automtico de documentos:

zoom de 25% a 100%
Cristal del escner: de 25% a 400%

a. La velocidad de copia se calcula a partir de la copia mltiple de un nico

documento.

Especificaciones del fax

La funcin de fax puede no ser compatible en funcin de cada
dispositivo.

ELEMENTO DESCRIPCIN

Compatibilidad ITU-T G3, ECM

Lnea aplicable Red telefnica pblica conmutada o mediante

PABX

Codificacin de MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
datos

Velocidad del 33,6 Kbps

mdem

Velocidad de Hasta 3 segundos/pginaa

transmisin

Longitud mxima 356 mm

del documento

Resolucin Estndar: hasta 203 x 98 ppp

Fina/Foto: hasta 203 x 196 ppp
Superfina: hasta 300 x 300 ppp
(recibiendo nicamente)
Color: hasta 200 x 200 ppp

Memoria 3,2 MB (Aprox. 260 pginas)

Medios tonos 256 niveles

a. Resolucin estndar, MMR (JBIG), velocidad mxima del mdem, fase

C segn el cuadro N. 1 de ITU-T, transmisin desde memoria, ECM.

96 _Especificaciones
glosario
El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender
la terminologa que, generalmente, se utiliza para impresoras
y que se menciona en el manual del usuario.
ADF
El alimentador automtico de documentos (ADF) es un mecanismo
que alimenta automticamente una hoja de papel original para que
el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad del papel al
mismo tiempo.
AppleTalk
AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado
por Apple, Inc para redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh
original (1984) y ahora, est desaprobado por Apple para fomentar las
redes TCP/IP.
Archivo PRN
Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar
con el controlador del dispositivo utilizando llamadas estndar de entrada
y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas.
BMP
Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el
subsistema de imgenes de Microsoft Windows (GDI), y generalmente
utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma.
BOOTP
Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado
por un cliente de red para obtener su direccin IP automticamente.
Esto suele realizarse durante el proceso de inicio de los equipos
o de los sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores
BOOTP asignan la direccin IP a partir de un grupo de direcciones
a cada cliente. BOOTP permite que los equipos que funcionan como
estaciones de trabajo sin disco obtengan direcciones IP antes
de cargar un sistema operativo avanzado.
Cartucho de tner
Recipiente que se encuentra dentro de un dispositivo, como una impresora,
que contiene tner. El tner es un polvo que se utiliza en las impresoras
lser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imgenes en el papel
impreso. El tner se derrite con el calor del fusor, lo que hace que se adhiera
a las fibras del papel.
CCD
El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que
activa el trabajo de digitalizacin. El mecanismo de seguridad del CCD
tambin se utiliza para sujetar el mdulo CCD y evitar daos cuando
se desplaza el dispositivo.
Ciclo de servicio
Cantidad de pginas por mes que no afectan el rendimiento de la impresora.
En general, la impresora tiene un lmite de vida til de cierta cantidad
de pginas por ao. La vida til significa la capacidad promedio
de impresiones, por lo general, en el perodo de garanta. Por ejemplo,
si el ciclo de servicio es de 48.000 pginas por mes contando 20 das
laborables, el lmite de la impresora sera 2.400 pginas al da.
Cobertura
Trmino de impresin utilizado para medir el uso de tner durante la impresin.
Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de tamao A4 doble
cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo tanto, si el papel
o el original tiene imgenes complicadas o mucho texto, la cobertura ser
mayor y, al mismo tiempo, el uso del tner ser el mismo que la cobertura.
Controlador de la impresora
Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde
el equipo a la impresora.
CSV
Valor separado por coma (CSV), un tipo de formato de archivo, utilizado para
intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El formato de archivo,
como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en un seudo estndar
de toda la industria, hasta entre las plataformas que no son de Microsoft.
DADF
El alimentador automtico dplex de documentos (DADF) es un mecanismo
que alimenta y da vuelta automticamente un hoja de papel original
para que el dispositivo pueda digitalizar ambos lados de la hoja
al mismo tiempo.
DHCP
Un Protocolo de configuracin de host dinmico (DHCP) es un protocolo
de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parmetros
de configuracin especficos para el host del cliente DHCP, que por
lo general solicita informacin necesaria para que dicho host pueda
participar en una red IP. Un DHCP tambin proporciona un mecanismo
para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.
DIMM
Mdulo de memoria dual en lnea (DIMM), una pequea placa de circuito
que contiene la memoria. Los mdulos DIMM almacenan todos los datos
del dispositivo, como los datos de impresin o los datos de los faxes
recibidos.
Direccin MAC
La direccin de control de acceso al medio (MAC) es un identificador nico
asociado con un adaptador de red. La direccin MAC es un identificador
nico de 48 bits que generalmente est formada por 12 caracteres
hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e).
Esta direccin, en general, est codificada por su fabricante en una tarjeta
de interfaz de red (NIC), y se utiliza como asistente para los routers
que intentan ubicar dispositivos en redes grandes.
Disco duro
La unidad de disco duro (HDD), generalmente denominada unidad dura
o disco duro, es un dispositivo de almacenamiento no voltil que almacena
datos codificados digitalmente en bandejas de rpida rotacin con
superficies magnticas.
DNS
El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena
la informacin asociada con los nombres de dominio en una base
de datos distribuida en redes, como Internet.
DRPD
Deteccin de patrn de timbre distintivo. La prestacin de distincin
de patrn de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas
de telefona que permite utilizar una nica lnea telefnica para responder
a varias llamadas.
ECM
El modo de correccin de errores (ECM) es un modo de transmisin opcional
que forma parte de los mdems de fax o los dispositivos de fax de clase 1.
Detecta y corrige automticamente los errores del proceso de transmisin
del fax que, a veces, provocan los ruidos de las lneas telefnicas.
Glosario_ 97
 Emulacin
La emulacin es una tcnica de un dispositivo que obtiene los mismos
resultados que otro.
Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente,
para que el segundo sistema acte de la misma manera que el primero.
La emulacin de concentra en la reproduccin exacta del comportamiento
externo, lo opuesto a la simulacin, que tiene que ver con un modelo
abstracto del sistema al que se est simulando y que, generalmente,
considera el estado interno.
Escala de grises
Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad
de una imagen cuando las imgenes en color se convierten a escala de grises.
Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises.
Ethernet
Ethernet es una tecnologa para redes de equipos basado en tramas
para redes de rea local (LAN). Indica el cableado y la sealizacin
de la capa fsica, y los protocolos y formatos de tramas para el control
de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo
OSI. Ethernet est normalizado, en su mayora, como IEEE 802.3. Se ha
convertido en la tecnologa LAN ms utilizada durante la dcada de 1990
hasta la actualidad.
EtherTalk
Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las
redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984)
y ahora, est desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.
FDI
La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala
dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como dispositivos
para monedas o lectores de tarjetas. Estos aparatos se utilizan para habilitar
los servicios de impresin pagos.
FTP
Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se utiliza,
en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea compatible
con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una intranet).
Grfico N. 1 de ITU-T
Grfico de prueba estandarizada, publicada por ITU-T para transmitir
documentos facsmiles.
IEEE
El Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos (IEEE) es una asociacin
profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance
de la tecnologa relacionado con la electricidad.
IEEE 1284
El estndar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el IEEE. El trmino
1284-B hace referencia a un tipo especfico de conector para el extremo
del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora).
Impresin dplex
Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira
automticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar)
en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad
Duplex puede imprimir ambas caras del papel.
Impresoras matricial de punto
Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora
con un cabezal de impresin que avanza y retrocede en la pgina
e imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra
el papel, como si fuera una mquina de escribir.
98 _Glosario
Indicador
El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica
el estado de un dispositivo.
Intercalado
El intercalado es un proceso a travs del que se imprimen trabajos
de copias mltiples en juegos. Cuando se selecciona la opcin de
intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir
copias adicionales.
Intranet
Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad
de red y posiblemente el sistema pblico de telecomunicaciones para
compartir con seguridad parte de la informacin de una empresa o las
operaciones con sus empleados. En ocasiones el trmino slo hace
referencia al servicio ms visible, el sitio web interno.
IPM
Las imgenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad
de una impresora. Un ndice de IPM indica la cantidad de hojas que
una impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.
IPP
El protocolo de impresin de Internet (IPP) define un protocolo estndar
para imprimir, as como tambin, para administrar trabajos de impresin,
tamao del material, resolucin, etc. El IPP se puede utilizar a nivel local
o en Internet para cientos de impresoras y, adems, admite control
de acceso, autenticacin y codificacin, lo que lo hace una solucin
ms segura y ms capaz para imprimir que las versiones ms antiguas.
IPX/SPX
IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio
de paquetes secuenciados Es un protocolo de red utilizado por los sistemas
operativos de Novell NetWare. IPX y SPX proporcionan servicios
de conexin similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP y el SPX
es similar al TCP. IPX/SPX fue diseado, en principio, para las redes
de rea local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este propsito
(generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una LAN).
ISO
La Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO) es un cuerpo
que establece estndares internacionales, compuesto por representantes
de los cuerpos nacionales de estndares. Produce los estndares
internacionales de la industria y el comercio.
ITU-T
La Unin Internacional de Telecomunicaciones es una organizacin
internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las
telecomunicaciones internacionales. Sus tareas principales incluyen
la estandarizacin, la asignacin del espectro de radio y la organizacin
de la interconexin entre pases para permitir que se realicen llamadas
telefnicas internacionales. La A -T de ITU-T indica telecomunicacin.
JBIG
El grupo de expertos en imgenes de dos niveles (JBIG) es un estndar
de compresin de imgenes, sin perder la precisin ni la calidad, que
fue diseada para comprimir imgenes binarias, especialmente para
faxes, pero que tambin se puede utilizar para otras imgenes.
JPEG
El grupo de expertos de fotografa (JPEG) es un mtodo estndar
ms comn de compresin con prdida para imgenes fotogrficas.
Es el formato utilizado para almacenar y transmitir fotografas en Internet.
LDAP
El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo
de red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan
sobre TCP/IP.
Marcas de agua
Una marca de agua es una imagen o un diseo reconocible en papel,
que aparece ms clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas
de agua se incorporaron por primera vez en Bologna, Italia, en 1282; las
han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y tambin
se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros
documentos del gobierno para evitar las falsificaciones.
Mscara subred
La mscara subred se utiliza, junto con la direccin de red, para
determina qu parte de la direccin es la direccin de red y qu parte
es la direccin de host.
Material de impresin
El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que pueden
usarse en una impresora, un escner, un fax o una copiadora.
Medios tonos
Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el nmero de puntos.
Las reas de mucho color consisten en un gran nmero de puntos, mientras
que las reas ms claras consisten en un nmero menor de puntos.
MFP
El dispositivo multifuncin (MFP) es un dispositivo para la oficina que incluye
las siguientes funciones en un cuerpo fsico, para tener una impresora,
una copiadora, un fax, un escner, etc.
MH
La Huffman modificada (MH) es un mtodo de compresin para disminuir
la cantidad de datos que necesitan transmitirse entre los dispositivos
de fax, para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4. La MH
es un esquema de codificacin de un largo de rampa optimizado para
comprimir eficientemente el espacio blanco. Como la mayora de los
faxes consisten en espacio blanco, en su mayora, esto minimiza el tiempo
de transmisin de la mayora de los faxes.
MMR
La lectura modificada modificada (MMR) es un mtodo de compresin
recomendada por ITU-T T.6.
Mdem
Dispositivo que modula una seal de portadora para codificar informacin
digital y tambin detecta dicha seal de portadora para decodificar
la informacin transmitida.
MR
La lectura modificada (MR) es un mtodo de compresin recomendado
por ITU-T T.4. La MR codifica la primera lnea digitalizada con MH. La
siguiente lnea se compara con la primera, se determinan las diferencias
y luego las diferencias se codifican y se transmiten.
NetWare
Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente,
funcionaba como un dispositivo multifuncin cooperativo para ejecutar
varios servicios en un equipo, y los protocolos de red se basaban
en la prototpica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible
con TCP/IP, as como tambin, con IPX/SPX.
OPC
El fotoconductor orgnico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen
virtual para la impresin con un rayo lser que emite la impresora lser.
En general, es de color gris o verde y con forma de cilindro.
Una unidad expuesta del tambor se desgasta lentamente con el uso
de la impresora, y debe reemplazarse, ya que se raya con el polvo del papel.
Originales
El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografa o un texto,
etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros, pero que
no se copia en s ni deriva de otra cosa.
OSI
La interconexin de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado
por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque estndar,
modular para el diseo de redes que divide el juego de funciones
complejas requeridas en capas controlables, independientes y funcionales.
Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicacin, la presentacin,
la sesin, el transporte, la red, el enlace de datos y la capa fsica.
Panel de control
El panel de control es un rea plana, generalmente vertical, donde
se muestran los instrumentos de control o supervisin. En general,
estn ubicados en la parte frontal del dispositivo.
PABX
Una central telefnica privada (PABX) es un sistema de interruptor
automtico de telfono dentro de una empresa privada.
PCL
El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de descripcin
de pgina (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de impresin
y se ha convertido en un estndar de la industria. Originalmente
desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido
en varios niveles para impresoras termales, matricial y de pginas.
PDF
Formato de documento porttil (PDF). Formato de archivo desarrollado
por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones
en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolucin.
PostScript
PostScript (PS) es un lenguaje de descripcin de pginas y de programacin
que se utiliza principalmente en el sector electrnico y de autoedicin,
y que se ejecuta en un intrprete para generar una imagen.
PPM
Las pginas por minuto (PPM) es un mtodo de medida para determinar
cun rpido funciona una impresora, es decir, cuntas pginas puede
producir una impresora por minuto.
PPP
Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolucin que se utiliza
para digitalizar e imprimir. En general, cuanta ms cantidad de PPP,
se obtendr como resultado una imagen de mayor resolucin, con detalles
ms visibles, y un archivo ms grande.
Profundidad de BIT
Trmino para imgenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados
para representar el color de un solo pxel en una imagen de mapas de
bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, ms amplio ser la gama
de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits, la cantidad
de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de color.
El color de 1 bit suele denominarse monocromtico o blanco y negro.
Protocolo
Convencin o estndar que controla o permite la conexin, comunicacin
y transferencia de datos entre dos puntos finales informticos.
PS
Consulte PostScript.
Glosario_ 99
 PSTN
La red pblica de telefona conmutada (PSTN) es la red de las redes
pblicas de telefona conmutada mundiales que, en establecimientos
industriales, se dirige generalmente a travs de una centralita.
Puerta de enlace
Conexin entre las redes de equipos o entre una red de equipos
y una lnea telefnica. Su uso es muy popular, puesto que es el equipo
o la red los que otorgan acceso a otro equipo u otra red.
Resolucin
Nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP).
Cuanto ms ppp, mayor es la resolucin.
SMB
El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que aplica,
principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de serie y
comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Adems, proporciona
un mecanismo de comunicacin de proceso interno autenticado.
Unidad de fusin
Parte de la impresora lser que fusiona el tner sobre el material de impresin.
Consiste en un rodillo caliente y un rodillo de respaldo. Una vez que
el tner se transfiri al papel, la unidad de fusin aplica calor y presin
para asegurar que el tner quede en el papel en forma permanente.
Por ello, el papel sale caliente de la impresora lser.
URL
El localizador uniforme de recursos (URL) es la direccin global
de documentos y recursos en Internet. La primera parte de la direccin
indica qu protocolo usar; la segunda parte especifica la direccin IP
o el nombre de dominio donde se ubica el recurso.
USB
El bus de serie universal (USB) es un estndar desarrollado por USB
Implementers Forum, Inc., para conectar equipos y dispositivos.
A diferencia del puerto paralelo, el puerto USB est diseado para
conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un equipo a mltiples
dispositivos.

Servidor Valores predeterminados

El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estndar Valor o configuracin que se establece a partir del momento que
para las transmisiones de correo electrnico a travs de Internet. El SMTP se extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.
es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican
uno o ms destinatarios de un mensaje y luego se transfiere el texto del WIA
mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de imagen
un mensaje de correo electrnico al servidor. que se incorpor originalmente en Windows Me y Windows XP. Se puede
iniciar una digitalizacin desde dentro de los sistemas operativos,
TCP/IP con un escner compatible con WIA.
Protocolo de control de transmisin (TCP) y protocolo de Internet (IP):
conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que
se ejecutan Internet y la mayora de las redes comerciales.
TCR
El informe de confirmacin de transmisin (TCR) proporciona detalles
de cada transmisin, como por ejemplo, el estado de un trabajo,
el resultado de la transmisin y la cantidad de pginas enviadas. Este
informe se puede configurar para imprimirlo despus de cada trabajo
o solamente despus de las transmisiones fallidas.
TIFF
El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato
de imagen de mapas de bits, de resolucin variable. El TIFF describe
los datos de la imagen que generalmente provienen de los escners.
Las imgenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las
caractersticas de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato
flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para
fotografas que han sido realizadas a travs de varias aplicaciones
de procesamiento de imgenes.
TWAIN
Estndar de la industria de los escners y los softwares. Con un escner
compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede
iniciar la digitalizacin desde dentro del programa y se puede capturar
una imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows
y Apple Macintosh.
UNC Path
La convencin de nomenclatura universal (UNC) es una manera estndar
de acceder a los archivos compartidos en red, en Window NT y otros
productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el siguiente:
\\<nombre del servidor>\<nombre para compartir>\<directorio adicional>

100 _Glosario
ndice
A copia F
configuracin predeterminada, cambiar
agenda, utilizar 48 43 fax
contraste 42 configuracin de fax 59
ajuste configuracin predeterminada, cambiar
copiar tarjetas de identificacin 43
altitud 31 60
de 2 4 pginas por hoja 44
fuente 33 emisin mltiple de faxes 55
duplicado 44
alimentador automtico de documentos, intercalar 44 envo de faxes 52
pster 44 faxes diferidos 55
cargar 34
tiempo de espera, configurar 45 faxes prioritarios 56
almohadilla de goma del alimentador tipo de original 42 recepcin de faxes 53
automtico de documentos, sustituir 70 reenvo de faxes 56
copia de ID 22
atasco fax prioritario 56
cristal del escner
consejos para evitar atascos de papel fecha y hora, ajustar 32
74 carga de documentos 34
eliminar papel de bandeja 1 75 limpieza 67 funciones de copia especiales 44
atasco, solucionar
documento 74 D H
directrices del papel 37 habituales de Windows 87
B DRPD (deteccin de patrones de timbre
distintivos) 54
bandeja I
ajustar ancho y largo 38
ID de la mquina, configurar 51
bandeja de papel, configurar E
idioma de la pantalla, cambio 31
copia 42 emisin mltiple de faxes 55
fax 53 impresin
encabezado de fax, configurar 51 informes 65
bandeja opcional 91
envo de un fax memoria USB 63
automtico 52 Indicador
C Estado 23
envo diferido de fax 55
caracteres, introducir 32
escaneado informes, imprimir 65
carga de originales a correo electrnico 48 intercalado, copia especial 44
AAD 34 a ordenador de red 47
cristal del escner 34 configuracin predeterminada, cambiar
cartucho de impresin 48 L
memoria flash USB 62
limpieza 70 libreta de direcciones
sustitucin 70 escaneado de red nmeros de marcacin por grupo 61
escaneado 47 nmeros de marcacin rpida 60
consumibles
comprobar la vida til 70 Escaneado por red, programa limpieza
duracin esperada de cartucho de problemas 86 parte externa 66
impresin 68 parte interna 66
escaneado por red, programa tambor 70
controlador agregar escners 47 unidad de escaneado 67
instalacin 30

M
mantenimiento
cartucho de impresin 68
piezas de mantenimiento 70

ndice_ 101
memoria flash USB problemas de calidad de impresin, V
escaneado 62 solucionar 81
gestin 64 volumen del altavoz 32
impresin 63 problemas de Linux 88
volumen, ajustar
realizar copias de seguridad de datos
altavoz 32
63
R timbre 32
memoria, borrar 66
recepcin de fax
modo de ahorro de energa 33 en modo DRPD 54
en modo Fax 53
modo de ahorro de tner 33 en modo Telef. 53
modo de Recepcin segura 54
modo de Con/Fax, modo de recepcin 54
modo Rsp/Fax 54
modo de Fax, modo de recepcin 53
red
modo de recepcin segura 54 configuracin 28
modo de Tel, modo de recepcin 53 reenvo de faxes 56
modo predeterminado, cambiar 32 rellamada
automtico 53
modo reloj 32 manual 53
modos de recepcin 53
S
N sonido de alarma 32
nmero de fax, configurar 51 sonido de tecla 32
nmeros de marcacin por grupo, sonido del altavoz 32
configurar 61
sonidos, configurar 32
nmeros de marcacin rpida, configurar
60 sustitucin
almohadilla de goma del alimentador
automtico de documentos 70
O
sustitucin de componentes
originales cartucho de impresin 69
atasco, solucionar 74
cargar 34 sustitucin, cartucho de impresin 70

P T
panel de control 22 tambor, limpiar 70
papel tarjeta de ID, copia especial 43
cambiar tamao 38 tiempo de espera del trabajo, establecer
cargar en bandeja 1 39
33
cargar en bandeja opcional 39
eliminar atasco 75 timbre 32
impresin materiales especiales 39
tipo de papel
PostScript ajuste 41
problemas 87
problema, solucionar U
alimentacin de papel 80
calidad de impresin 81 un mdulo de memoria
copia 85 instalacin 92
escaneado 85 pedir 91
Escaneado por red 86
fax 86 utilizar
Linux 88 SetIP 30
Windows 87

102 _ndice
Seccin de software

Contenidos
1. Instalacin del software de impresin en Windows
Instalacin del software de impresin .............................................................................................................................. 4
Instalacin del software para impresiones locales ............................................................................................... 4
Instalacin del software para impresin en red .................................................................................................... 6

Reinstalacin del software de impresin .......................................................................................................................... 9

Eliminacin del software de impresin ........................................................................................................................... 10

2. Uso de SetIP
Instalacin de SetIP ....................................................................................................................................................... 11
Uso de SetIP .................................................................................................................................................................. 12

3. Impresin bsica
Impresin de un documento ........................................................................................................................................... 13
Impresin de un archivo (PRN) ...................................................................................................................................... 14
Configuracin de la impresora ....................................................................................................................................... 14
Ficha Diseo ....................................................................................................................................................... 15
Ficha Papel ......................................................................................................................................................... 15
Ficha Grficos .................................................................................................................................................... 16
Ficha Opciones adicionales ................................................................................................................................ 17
Ficha Informacin ............................................................................................................................................... 18
Ficha Impresora .................................................................................................................................................. 18
Uso de una configuracin favorita ...................................................................................................................... 18
Uso de la ayuda .................................................................................................................................................. 18

4. Impresin avanzada
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) ............................ 19
Impresin de psters ...................................................................................................................................................... 20

1
 Impresin de folletos ..................................................................................................................................................... 20
Impresin por las dos caras del papel ............................................................................................................................ 21
Impresin de un documento en formato reducido o aumentado .................................................................................... 21
Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado ........................................................................................... 21
Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................. 22
Uso de una marca de agua existente ................................................................................................................. 22
Creacin de una marca de agua ........................................................................................................................ 22
Modificacin de una marca de agua ................................................................................................................... 22
Eliminacin de una marca de agua .................................................................................................................... 22

Uso de superposiciones ................................................................................................................................................. 23

Qu es una superposicin? .............................................................................................................................. 23
Creacin de una nueva superposicin de pginas ............................................................................................. 23
Uso de la superposicin de pginas ................................................................................................................... 23
Eliminacin de una superposicin de pginas ................................................................................................... 23

5. Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows (WorkCentre 3220)

Configuracin de la impresora ....................................................................................................................................... 24
Opciones avanzadas .......................................................................................................................................... 24
Uso de la ayuda .................................................................................................................................................. 24

6. Cmo compartir la impresora localmente

Configuracin del equipo anfitrin .................................................................................................................................. 25
Configuracin del equipo cliente .................................................................................................................................... 25

7. Digitalizacin
Proceso de digitalizacin con software compatible con TWAIN .................................................................................... 26
Digitalizacin con el controlador WIA ............................................................................................................................. 26
Windows XP ....................................................................................................................................................... 26
Windows Vista .................................................................................................................................................... 26

8. Uso de las aplicaciones de utilidad

Cmo utilizar la Utilidad de configuracin de impresora ................................................................................................ 28
Uso del archivo de ayuda en pantalla ................................................................................................................ 28

2
 Cmo abrir la Gua de solucin de problemas ............................................................................................................... 28
Cambio de la Configuracin de Monitor de Estado del programa ................................................................................. 28

9. Uso de la impresora en Linux

Introduccin .................................................................................................................................................................... 29
Instalacin de Unified Linux Driver ................................................................................................................................. 29
Instalacin de Unified Linux Driver ..................................................................................................................... 29
Desinstalacin de Unified Linux Driver ............................................................................................................... 30

Uso de Unified Driver Configurator ................................................................................................................................ 31

Inicio de Unified Driver Configurator ................................................................................................................... 31
Printers Configuration ......................................................................................................................................... 31
Scanners Configuration ...................................................................................................................................... 32
Ports Configuration ............................................................................................................................................. 32

Configuracin de las propiedades de la impresora ........................................................................................................ 33

Impresin de un documento ........................................................................................................................................... 33
Impresin desde las aplicaciones ....................................................................................................................... 33
Impresin de archivos ........................................................................................................................................ 34

Digitalizacin de documentos ......................................................................................................................................... 34

Uso de Image Manager ...................................................................................................................................... 36

10. Cmo utilizar la impresora en Macintosh

Instalacin del software para Macintosh ........................................................................................................................ 37
Controlador de la impresora ............................................................................................................................... 37

Instalacin de la impresora ............................................................................................................................................ 38

Para una computadora Macintosh conectada a una red .................................................................................... 38
Para una computadora Macintosh conectada mediante USB ............................................................................ 39

Opciones instalables ...................................................................................................................................................... 39

Impresin ........................................................................................................................................................................ 40
Impresin de un documento ............................................................................................................................... 40
Cambio de las configuraciones de la impresora ................................................................................................. 40
Impresin de varias pginas en una sola hoja ................................................................................................... 42
Impresin dplex ................................................................................................................................................ 42

Escaneado ..................................................................................................................................................................... 43
Digitalizacin con USB ....................................................................................................................................... 43

3
1 Instalacin del software
de impresin en Windows
Este captulo incluye:
Instalacin del software de impresin
Reinstalacin del software de impresin
Eliminacin del software de impresin
NOTA: El siguiente procedimiento est basado en el sistema operativo
Windows XP. Para otros sistemas operativos, consulte el Manual del
usuario o la ayuda en lnea de Windows correspondiente.
Instalacin del software de impresin
Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales
o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice
el procedimiento de instalacin adecuado segn la impresora en uso.
Un controlador de impresora es un software que permite al equipo
comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores
puede diferir segn el sistema operativo que utilice.
Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar
la instalacin.
Instalacin tpica
sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios.
Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresin.
1 Asegrese de que la impresora est conectada a la computadora y
que est encendida.
2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer
en la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego
en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra
de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los
programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows
Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o
ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana
Control de cuentas de usuario.
3 Haga clic en Instalar software.

Instalacin del software para impresiones

locales
Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable
que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo.
Si la impresora est conectada a una red, omita este paso y vaya a la seccin
4 Seleccione Instalacin tpica para una impresora local.
Haga clic en Siguiente.
Instalacin del software para impresin en red en la pgina 6.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el mtodo tpico
o personalizado.

NOTA: Si la ventana Asistente de nuevo hardware aparece durante

el procedimiento de instalacin, haga clic en en la esquina superior
derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar.

4
Instalacin del software de impresin en Windows
 ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana
NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo, se abrir Control de cuentas de usuario.
la siguiente ventana: 3 Haga clic en Instalar software.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente.

Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en 4 Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.
Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar la instalacin
pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin.
La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

5 Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que

le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir
una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente.
De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7.
6 Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S.
En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.
7 Haga clic en Finalizar.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, despus

5 Seleccione la impresora y haga clic en Siguiente.
de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte
la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 9.

Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.
1 Asegrese de que la impresora est conectada al equipo
y de que est encendida.
2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer
en la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego
en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra
de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los
programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows
Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o

5
Instalacin del software de impresin en Windows

NOTA: Si la impresora no est conectada a la computadora, se abrir
la siguiente ventana:
Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente.
Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzar la instalacin
pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin.
La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.
6 Seleccione los componentes que desea instalar y haga
clic en Siguiente.
NOTA: Si desea cambiar la carpeta de instalacin deseada, pulse
[Examinar].
7 Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que
le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir
una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente.
De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 9.
8 Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S.
En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.
9 Haga clic en Finalizar.
6
Instalacin del software de impresin en Windows
Instalacin del software para impresin en red
Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los
valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado
los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos
de la red.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el mtodo tpico
o personalizado.
Instalacin tpica
sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios.
Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresin.
1 Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est
encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a
la red, consulte el Manual del usuario suministrado.
2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en
la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego
en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra
de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los
programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows
Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o
ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana
Control de cuentas de usuario.
3 Haga clic en Instalar software.
4 Seleccione Instalacin tpica para una impresora en red.
Haga clic en Siguiente.
5 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione
la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.
Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en
Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto
TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la
impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una
direccin IP existente para la impresora.
Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la
impresora, imprima una pgina de configuracin de red.
Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botn Examinar.
NOTA: Si no puede encontrar su mquina en la red, desactive el
firewall y haga clic en Actualizar.
Para el sistema operativo Windows, haga clic en Inicio Panel de
controll, inicie el firewall de Windows y desactive esta opcin. Para
otro sistema operativo, consulte el manual en lnea.
7
Instalacin del software de impresin en Windows
6 Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar. Si elige
imprimir una pgina de prueba, seleccione la casilla de
verificacin.
7 Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S.
En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.
8 Haga clic en Finalizar.
NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despus
de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte
la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 9.
Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos
y configurar una direccin IP especfica.
1 Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est
encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin
a la red, consulte el Manual del usuario suministrado.
2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer
en la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego
en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra
de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los
programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows
Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o
ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana
Control de cuentas de usuario.
3 Haga clic en Instalar software.
4 Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.
CONSEJO: Si desea ajustar una direccin IP especfica en una impresora de red
especfica, haga clic en el botn Ajuste de la direccin IP. Aparecer
la ventana Ajuste de la direccin IP. Proceda de la siguiente manera:

5 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione

la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.
a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una direccin IP
especfica de la lista.
b. Configure manualmente la direccin IP, la mscara de subred y la
puerta de enlace para la impresora y haga clic en Configurar
para ajustar una direccin IP especfica para la impresora de red.
c. Haga clic en Siguiente.
Tambin puede configurar la impresora de red a travs del
CentreWare IS, como un servidor web incorporado. Haga clic en
Iniciar SWS en la ventana Ajuste de la direccin IP.

6 Seleccione los componentes que desea instalar y haga

clic en Siguiente.

Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para

actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para
aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la
red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente
para la impresora.

Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la

impresora, imprima una pgina de configuracin de red.
Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botn Examinar.

NOTA: Si no puede encontrar su mquina en la red, desactive el firewall NOTA: Si desea cambiar la carpeta de instalacin deseada, pulse
y haga clic en Actualizar. [Examinar].
Para el sistema operativo Windows, haga clic en Inicio Panel de
controll, inicie el firewall de Windows y desactive esta opcin. Para
otro sistema operativo, consulte el manual en lnea.

8
Instalacin del software de impresin en Windows
7 Seleccione los componentes que se instalarn. Una vez seleccionados
los componentes, se abrir la siguiente ventana. Tambin puede
cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartir
en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del
puerto de cada impresora. Haga clic en Siguiente.
Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla
Configuracin de esta impresora en un servidor.
8 Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar. Si elige
imprimir una pgina de prueba, seleccione la casilla de
verificacin.
9 Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S.
En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.
10 Haga clic en Finalizar.
NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despus
de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte
la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 9.
9
Instalacin del software de impresin en Windows
Reinstalacin del software
de impresin
Si la instalacin falla, puede volver a instalar el software.
1 Inicie Windows.
2 En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los
programas el nombre del controlador de la impresora
Mantenimiento.
3 Seleccione Reparar y haga clic en Siguiente.
4 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione
la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.
Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en
Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto
TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la
impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una
direccin IP existente para la impresora.
Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botn Examinar.
Aparecer una lista de componentes para que pueda reinstalarlos
individualmente.
NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo se abrir Eliminacin del software
la siguiente ventana:
de impresin
1 Inicie Windows.
2 En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los
programas el nombre del controlador de la impresora
Mantenimiento.
3 Seleccione Eliminar y haga clic en Siguiente.
Aparecer una lista de componentes para que pueda eliminarlos
individualmente.
4 Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuacin,
haga clic en Siguiente.
5 Cuando la computadora le solicite que confirme la seleccin, haga
Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. clic en S.
Si no desea conectar la impresora en este momento, haga El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarn
clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar de la computadora.
la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final
de la instalacin.
6 Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar.

La ventana de reinstalacin que aparece en este Manual del

usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz
en uso.

5 Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga

clic en Siguiente.
Si instal el software de la impresora para impresiones locales
y selecciona el nombre del controlador de la impresora,
aparecer una ventana que le solicitar que imprima una pgina
de prueba. Proceda de la siguiente manera:
a. Para imprimir una pgina de prueba, seleccione la casilla y haga
clic en Siguiente.
b. Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S.
Si no se imprime correctamente, haga clic en No para volver
a imprimirla.
6 Cuando la reinstalacin haya terminado, haga clic en Finalizar.

10
Instalacin del software de impresin en Windows
 4
2 Haga clic en Siguiente.

Uso de SetIP
Instalacin de SetIP
Uso de SetIP

Instalacin de SetIP
1 Asegrese de que la impresora est conectada a la computadora y
que est encendida.
2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer 5 Haga clic en Siguiente.
en la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego
en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra
de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los
programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows
Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o
ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana
Control de cuentas de usuario.
3 Haga clic en Instalar la utilidad SetIP (opcional).

6 Haga clic en Finalizar.

11
Uso de SetIP
Uso de SetIP
1 En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los
programas el icono del controlador de la impresora
SetIP SetIP.
El programa detecta y muestra automticamente los servidores de
impresin nuevos y configurados en la red.

2 Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en .

Si no encuentra el nombre de la impresora, haga clic
en para actualizar la lista.

NOTAS:
Para confirmar la direccin MAC, consulte la pgina de prueba de la
tarjeta de impresora de red. La pgina de prueba de la tarjeta de
impresora de red se imprimir despus de la pgina de
configuracin.

Si la lista actualizada no muestra la impresora, haga clic en .

Introduzca la direccin MAC, direccin IP, mscara de subred y
direccin del gateway de la tarjeta de impresora, y despus haga clic
en Aplicar.

3 Haga clic en Aceptar para confirmar la configuracin.

4 Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP.

12
Uso de SetIP
 1
3 Abra el documento que desea imprimir.

Impresin bsica 2 Seleccione Imprimir en el men Archivo. Aparecer la ventana

Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente segn la aplicacin.
En este captulo, se describen las opciones y las tareas de impresin La configuracin bsica de impresin se selecciona en la ventana
ms comunes de Windows. Imprimir. En la configuracin se incluye el nmero de copias y los
intervalos de impresin.
Este captulo incluye:
Impresin de un documento
Impresin de un archivo (PRN)
Configuracin de la impresora
- Ficha Diseo
- Ficha Papel Compruebe que su impresora
est seleccionada.
- Ficha Grficos
- Ficha Opciones adicionales
- Ficha Informacin
- Ficha Impresora
- Uso de una configuracin favorita
- Uso de la ayuda
3 Seleccione una impresora de la lista desplegable Nombre.
Para obtener el mximo rendimiento de las opciones de impresin
que ofrece la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias
en la ventana Imprimir de la aplicacin. Para obtener ms informacin,
Impresin de un documento consulte la seccin Configuracin de la impresora en la pgina 14.
Si en cambio aparece Instalacin, Impresora u Opciones
en la ventana Imprimir, haga clic en la opcin que corresponda.
NOTA:
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece A continuacin, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla.
en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades
en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora.
de la impresora es similar.
Verifique el sistema operativo compatible con su impresora. 4 Para iniciar el trabajo de impresin, haga clic en Aceptar o Imprimir
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin en la ventana Imprimir.
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
Si selecciona una opcin en las propiedades de la impresora, es
posible que aparezca un signo de exclamacin ( ) o un signo ( )
. Un signo de exclamacin quiere decir que puede seleccionar esa
opcin determinada, aunque no sea la ms recomendable, mientras
que el signo ( ) implica que no puede seleccionar esa opcin
debido al entorno o a la configuracin del equipo.

A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso efectuar

para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos
de impresin pueden ser diferentes de los aqu descritos segn el programa
de la aplicacin que est utilizando. Consulte el Manual del usuario de
la aplicacin de software para obtener informacin exacta sobre el proceso
de impresin.

13
Impresin bsica
Impresin de un archivo (PRN) Configuracin de la impresora
En ocasiones deber guardar los datos de impresin como un archivo La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
que se adapte a sus necesidades. las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando
se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar
Para crear un archivo:
las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresin.
1 Seleccione la casilla Imprimir en archivo de la ventana Imprimir.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el sistema
operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra
la ventana Propiedades de Windows XP.
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en
este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso.
Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta
Impresoras, podr visualizar otras fichas para la plataforma de Windows
(consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte
la seccin Ficha Impresora en la pgina 18).

NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre
los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En
primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles
en la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes
en el controlador de impresin.
2 Seleccione la carpeta, asigne un nombre al archivo y haga clic en Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utiliza
Aceptar. el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente,
realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en lnea.
1. Haga clic en el botn Inicio de Windows.
2. Seleccione Impresoras y faxes.
3. Seleccione el icono del controlador de la impresora.
4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono
del controlador de la impresora y seleccione
Preferencias de impresin.
5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en
Aceptar.

14
Impresin bsica
Ficha Diseo
La ficha Diseo contiene opciones para determinar cmo quedar
el documento impreso en la pgina. Opciones de diseo incluye las
opciones Varias pginas por cada cara y Reducir/aumentar. Para
obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la
impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la
pgina 13.
Orientacin del papel
Orientacin del papel permite seleccionar la direccin en la que
desea imprimir los datos en la pgina.
Vertical imprime los datos en la pgina con orientacin vertical, tipo
carta.
Horizontal imprime los datos en la pgina con orientacin
horizontal, como una hoja de clculo.
Girar permite girar la pgina los grados seleccionados.
Vertical Horizontal
Opciones de diseo
Opciones de diseo permite seleccionar opciones de impresin
avanzadas. Puede seleccionar Varias pginas por cada cara y
Impresin de psters.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de
varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias
pginas en una cara) en la pgina 19.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de
psters en la pgina 20.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de
folletos en la pgina 20.
15
Impresin bsica
Impresin a doble cara
Impresin a doble cara permite imprimir por las dos caras del
papel. Si la opcin no aparece significa que la impresora no
incorpora dicha funcin.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin por las
dos caras del papel en la pgina 21.
Ficha Papel
Utilice las opciones que aparecen a continuacin para configurar las
necesidades bsicas de gestin del papel cuando accede a las propiedades
de impresin. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las
propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un
documento en la pgina 13.
Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades
del papel.
Copias
Copias permite elegir el nmero de copias que se imprimirn.
El nmero de copias puede oscilar entre 1 y 999.
Tamao
Tamao permite especificar el tamao del papel que se carg en la
bandeja.
Si el tamao requerido no aparece en el cuadro Tamao, haga clic
en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Configuracin de
papel personalizada, especifique un tamao y haga clic en Aceptar.
Esta opcin aparece en la lista para que pueda seleccionarla.
Fuente
Asegrese de la opcin Fuente est configurada en la bandeja
de papel correspondiente.
Use Alimentacin manual cuando imprima en materiales
especiales, como sobres y transparencias. Deber introducir las
hojas de a una en la bandeja manual o en la bandeja multiusos.
Si la fuente del papel est configurada en Seleccin automtica,
la impresora selecciona automticamente el material de impresin
de acuerdo con el orden siguiente: bandeja manual o bandeja
multiusos, bandeja 1, bandeja opcional 2.
Tipo Ficha Grficos
Establezca Tipo de modo que corresponda al papel cargado en la
bandeja desde la que quiere imprimir. Con esto conseguir la mejor Utilice las opciones de grficos para ajustar la calidad de impresin de
calidad de impresin. De lo contrario, la calidad de impresin puede acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Para obtener
no ser la ptima. ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora,
Grueso: papel grueso de 24 a 28 lb (90~105 g/m2). consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
Fino: papel fino de 16 a 19 lb (60~70 g/m2). Haga clic en la ficha Grficos para ver las propiedades que aparecen
Algodn: papel de algodn de 75~90 g/m2, como por ejemplo a continuacin.
Gilbert 25% y Gilbert 100%.
Papel normal: papel comn. Seleccione este tipo si la impresora es
monocromo y est imprimiendo en papel de algodn de 60 g/m2.
Reciclado: papel reciclado de 75~90 g/m2.
Papel de color: papel de color de 75~90 g/m2.
Papel archivo: seleccione esta opcin si tiene que conservar una
impresin durante un perodo de tiempo largo, como por ejemplo,
archivos.

Primera pg.
Esta propiedad permite imprimir la primera pgina en un tipo de
papel diferente al del resto del documento. Puede seleccionar la
fuente de papel para la primera pgina.
Por ejemplo, introduzca una pila gruesa para la primera pgina en
la bandeja multiusos y, a continuacin, papel normal en la bandeja
1. Despus, seleccione Bandeja n en la opcin Fuente y Bandeja
multiusos en la opcin Primera pg. Si la opcin no aparece
significa que la impresora no incorpora dicha funcin.

Impresin a escala Resolucin

Impresin a escala permite aplicar una escala automtica o manual
a un trabajo de impresin en una pgina. Puede seleccionar
Ninguna, Reducir/aumentar o Ajustar a pgina.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de un
documento en formato reducido o aumentado en la pgina 21.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Ajuste del
documento a un tamao de papel seleccionado en la pgina 21.
Las opciones de Resolucin que puede elegir varan segn el
modelo de la impresora. Cuanto mayor sea la resolucin, ms
ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si
selecciona una resolucin alta, es posible que la impresora tarde
ms tiempo en imprimir un documento.
Modo Ahorro de tner
Si se selecciona esta opcin, aumentar la vida til del cartucho de
tner y disminuir el costo por pgina, sin que la calidad de la
impresin se vea muy afectada.
Configuracin de la impresora: Si selecciona esta opcin, esta
funcin se configurar de acuerdo con las especificaciones
ingresadas en el panel de control de la impresora. Algunas
impresoras no admiten esta funcin.
Activado: Seleccione esta opcin para reducir el consumo de
tner de la impresora en cada pgina.
Desactivado: Seleccione esta opcin si no necesita ahorrar tner
cuando imprime un documento.

16
Impresin bsica
Opciones avanzadas Ficha Opciones adicionales
Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botn Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para
Opciones avanzadas. obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de
Opciones TrueType: Esta opcin determina los comandos que el la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la
controlador comunica a la impresora acerca de cmo reproducir pgina 13.
el texto en el documento. Seleccione la configuracin apropiada
de acuerdo con el estado del documento. Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las
- Descargar como diseo: Cuando se selecciona esta opcin, siguientes funciones:
el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada
en el documento y que no est almacenada (residente) en
la impresora. Si despus de imprimir un documento, descubre
que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione
Download as bit image y vuelva a enviar el trabajo de
impresin. La opcin Download as bit image suele ser
til cuando se imprimen documentos de Adobe. Esta opcin
slo est disponible cuando utiliza el controlador de
impresora PCL.
- Descargar como mapa de bits: Si esta opcin est
seleccionada, el controlador descargar las fuentes como
imgenes de mapa de bits. Los documentos con fuentes
complejas, como coreano o chino, se imprimen ms rpido cuando
esta opcin est seleccionada.
- Imprimir como grficos: Si esta opcin est seleccionada, el
controlador descargar las fuentes como grficos. Por medio de
esta opcin se logra mejorar el rendimiento de la impresin
(velocidad) cuando se imprimen documentos con alto contenido
grfico y relativamente pocas fuentes TrueType.
Imprimir todo el texto en negro: Si est seleccionada la opcin
Imprimir todo el texto en negro, todo el texto del documento se Marcas de agua
imprime en negro, independientemente del color que aparezca en Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada
la pantalla. pgina del documento. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Uso de marcas de agua en la pgina 22.

Superposicin
Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos
y papel con membrete. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Uso de superposiciones en la pgina 23.

Opciones de salida
Orden de impresin: Permite determinar la secuencia en la que se
imprimirn las pginas. Seleccione el orden de impresin en la
lista desplegable.
- Normal (1,2,3): Se imprimen todas las pginas de la primera a la
ltima.
- Inv. todas pg.(3,2,1): Se imprimen todas las pginas de la
ltima a la primera.
- Imprimir pginas impares: Se imprimen slo las pginas
impares del documento.
- Imprimir pginas pares: Se imprimen slo las pginas pares
del documento.
Usar fuentes de la impresora: Si est seleccionada la opcin Use
Printer Fonts, la impresora imprime el documento usando las
fuentes almacenadas en la memoria instalada (fuentes
residentes) en lugar de descargar las fuentes usadas en el
documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo,
seleccionar esta opcin puede acelerar la impresin. Cuando se
utiliza la opcin Printer fonts, la impresora trata de hacer coincidir
las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la

17
Impresin bsica
 memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en el documento
diferentes a las de la impresora, la impresin diferir del
documento de la pantalla. Esta opcin slo est disponible si
utiliza controlador de impresora PCL.
Ficha Informacin
Utilice la ficha Informacin para ver el copyright y el nmero de versin
del controlador. Si dispone de un navegador de Internet, puede conectarse
a Internet haciendo clic en el icono del sitio web. Para obtener ms
informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
Ficha Impresora
Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta
Impresoras, podr ver la ficha Impresora. Puede ajustar la configuracin
de la impresora.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en lnea.
1 Haga clic en el men Inicio de Windows.
2 Seleccione Impresoras y faxes.
3 Seleccione el icono del controlador de la impresora.
4 Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione Propiedades.
5 Haga clic en la ficha Impresora y configure las opciones.
Correccin de gran altitud
Si se va a utilizar la impresora a una altitud elevada, esta opcin
optimizar la calidad de impresin en dichas condiciones.
18
Impresin bsica
Uso de una configuracin favorita
La opcin Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite
guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.
Para guardar una configuracin de Favoritos:
1 Modifique los valores segn sea necesario en cada ficha.
2 Introduzca un nombre para la configuracin en el cuadro de entrada
de texto Favoritos.
3 Haga clic en Guardar.
Cuando guarda Favoritos, se guardan todas las configuraciones
actuales del controlador.
Para utilizar una configuracin guardada, seleccinela de la lista
desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo
con los valores de configuracin establecidos en Favoritos.
Para eliminar una configuracin de Favoritos, seleccinela de la lista
y haga clic en Eliminar.
Asimismo, es posible restablecer la configuracin predeterminada
del controlador de impresin seleccionando Impresora predeterm.
de la lista.
Uso de la ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse
con el botn Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas
pantallas de ayuda proporcionan informacin detallada acerca de las
opciones de impresin disponibles en el controlador de impresin.
Tambin puede hacer clic en en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.
4 Impresin avanzada
En este captulo, se describen las opciones de impresin y las tareas
de impresin avanzadas.
NOTA:
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora
en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
Impresin de varias pginas en una
sola hoja de papel (Impresin de varias
pginas en una cara)
Es posible seleccionar la cantidad de pginas que desea imprimir en
1 2
una sola hoja. Para imprimir varias pginas en una hoja, se reduce el
tamao de las pginas y se disponen en el orden especificado. Es posible
3 4 imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja.
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.

Este captulo incluye: 2 En la ficha Diseo, seleccione Varias pginas por cada cara
de la lista desplegable Tipo diseo.
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin
de varias pginas en una cara) 3 Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir por hoja
(1, 2, 4, 6, 9, 16) de la lista desplegable Pginas por cara.
Impresin de psters
4 Seleccione el orden de las pginas de la lista desplegable Ord. de
Impresin de folletos las pgs., si es necesario.
Impresin por las dos caras del papel Seleccione Imprimir bordes de pgina para imprimir un borde
Impresin de un documento en formato reducido o aumentado alrededor de cada pgina de la hoja.

Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado 5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamao
y el tipo de papel.
Uso de marcas de agua
6 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
Uso de superposiciones

19
Impresin avanzada
Impresin de psters Impresin de folletos
Esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9
9 8 9
16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamao 8
pster.

NOTA: La opcin Impresin de psters est disponible cuando se ha

seleccionado 600 ppp en la opcin de resolucin en la ficha Grficos.
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 Haga clic en la ficha Diseo, seleccione Impresin de psters de
la lista desplegable Tipo diseo.
3 Configuracin de la opcin pster:
Puede seleccionar el diseo de la pgina como Pster <2x2>,
Pster <3x3>, Pster <4x4> o Personalizado. Por ejemplo, si
selecciona Pster <2x2>, la salida se ampliar automticamente
para ocupar 4 pginas fsicas. Si la opcin seleccionada es
Personalizado, podr ampliar el original de 150% a 400%.
Dependiendo del nivel de ampliacin, el diseo de pgina se ajusta
automticamente a Pster <2x2>, Pster <3x3> o Pster <4x4>.
Esta funcin de la impresora permite imprimir un documento por las dos
caras del papel y ordenar las pginas de manera que el papel pueda
doblarse por la mitad despus de la impresin para realizar un folleto.
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 En la ficha Diseo, seleccione Impresin de folletos de la lista
desplegable Tipo diseo.
NOTA: La opcin Impresin de folletos no est disponible para todos
los tamaos de papel. Con el fin de encontrar el tamao de papel
disponible para esta funcin, seleccione el tamao del papel en la
opcin Tamao de la ficha Papel y, a continuacin, compruebe si est
activada la Impresin de folletos de una lista desplegable Tipo
diseo de la ficha Diseo.

3 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao

y el tipo de papel.
4 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
5 Despus de la impresin, doble y grape las pginas.

Puede especificar una superposicin en milmetros o en pulgadas

para facilitar el pegado de las hojas.
3,8 mm

3,8 mm

4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamao

y el tipo de papel.
5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Puede completar el
pster pegando las hojas.

20
Impresin avanzada
Impresin por las dos caras del papel
Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente.
Antes de imprimir, debe decidir la orientacin del documento.
Las posibles opciones se enumeran a continuacin:
Configurac. impres.: Si selecciona esta opcin, esta funcin se
configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el
panel de control de la impresora. Si la opcin no aparece
significa que la impresora no incorpora dicha funcin.
Ninguna
Margen largo: es el diseo convencional que se utiliza
en la encuadernacin de documentos impresos.
Margen corto: es el tipo que se utiliza en la impresin de
calendarios.
2
2
3
3 2
2 5 3
5 3
5
Margen largo Margen corto
Dplex inverso: Permite comparar el orden general de impresin
con el orden de impresin dplex. Si la opcin no aparece
significa que la impresora no incorpora dicha funcin.
NOTA: No imprima en ambas caras de las etiquetas, las
transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse
atascos de papel y daos en la impresora.
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 En la ficha Diseo, seleccione la orientacin del papel.
3 En la seccin Impresin a doble cara, seleccione la opcin de
encuadernacin dplex que desee.
4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao
y el tipo de papel.
5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
La impresora imprime primero cualquier otra pgina del
documento.
Impresin avanzada
Impresin de un documento en
formato reducido o aumentado
Es posible cambiar el tamao del contenido de una pgina para
que aparezca ms grande o ms pequeo en la pgina impresa.
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista
desplegable Tipo de impresin.
3 Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje.
Tambin puede hacer clic en el botn o .
4 Seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel en Opciones papel.
5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
5
Ajuste del documento a un tamao
de papel seleccionado
Esta funcin de impresin permite ampliar o reducir el trabajo de impresin
A
al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao
del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea
revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 En la ficha Papel, seleccione Ajustar a pgina de la lista
desplegable Tipo de impresin.
3 Seleccione el tamao correcto de la lista desplegable Pg. de
destino.
4 Seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel en Opciones papel.
5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
21

Uso de marcas de agua
La opcin Marca de agua permite imprimir texto en un documento
existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras
BORRADOR o CONFIDENCIAL impresas en grandes letras de color
gris en diagonal en la primera pgina o todas las pginas de un documento.
La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se
pueden modificar, y pueden aadirse otras nuevas a la lista.
Uso de una marca de agua existente
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca
de agua deseada de la lista desplegable Marcas de agua. Ver la
marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.
3 Haga clic en Aceptar y comience la impresin.
NOTA: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendr
la pgina cuando se imprima.
Modificacin de una marca de agua
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn Editar
que se encuentra en la seccin Marcas de agua. Aparecer la
ventana Modificar marcas de agua.
3 Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas
de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua
y las opciones.
4 Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.
5 Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Eliminacin de una marca de agua
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botn Editar
que se encuentra en la seccin Marca de agua. Aparecer la ventana
Modificar marcas de agua.
3 Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas
de agua actuales y haga clic en Eliminar.

Creacin de una marca de agua 4 Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.

1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn Editar
que se encuentra en la seccin Marcas de agua. Aparecer la
ventana Modificar marcas de agua.
3 Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua.
Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrar
en la ventana de vista preliminar.
Si se selecciona el cuadro Slo en la primera pgina, la marca de
agua slo se imprimir en la primera pgina.
4 Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.
Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamao de la fuente, as
como el nivel de la escala de grises, en la seccin Atributos de
fuente. Adems puede configurar el ngulo de la marca de agua
en la seccin ngulo del mensaje.
5 Para aadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en Agregar.
6 Cuando haya terminado la edicin, haga clic en Aceptar y comience
la impresin.
Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione <Sin marca de agua>
de la lista desplegable Marcas de agua.

22
Impresin avanzada

Uso de superposiciones
Qu es una superposicin?
Una superposicin consiste en texto o imgenes guardados en la unidad
Dear ABC de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato
especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones
suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.
Regards En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una
WORLD BEST
superposicin que contenga la misma informacin que aparece en el
membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no
ser necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso.
Basta con indicar a la impresora que imprima la superposicin de membrete
en el documento.
Creacin de una nueva superposicin
de pginas
Para utilizar la opcin de superposicin de pginas, debe crear una nueva
que contenga el logotipo o imagen.
1 Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen
WORLD BEST
que desea utilizar en una nueva superposicin de pgina. Coloque
los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposicin.
2 Para guardar el documento como una superposicin, vaya a las
propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un
documento en la pgina 13.
3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y luego en el botn
Editar en la seccin Superposicin.
4 En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear
superposicin.
5 En la ventana Crear superposicin, escriba un nombre de ocho
caracteres como mximo en el cuadro Nombre del archivo.
Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta
predeterminada es C:\Formover.)
6 Haga clic en Guardar. El nombre aparecer en el cuadro
Lista de superposiciones.
7 Haga clic en Aceptar o S para finalizar.
El archivo no se imprimir. Se almacenar en el disco duro
de la computadora.
NOTA: El tamao del documento de superposicin debe ser igual
al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposicin con marca de agua.
23
Impresin avanzada
Uso de la superposicin de pginas
Despus de crear una superposicin, puede imprimirla con el documento.
Para imprimir una superposicin con un documento:
1 Cree o abra el documento que desea imprimir.
2 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 13.
3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales.
4 Seleccione la superposicin deseada del cuadro de la lista
desplegable Superposicin.
5 Si el archivo de superposicin deseado no aparece en la lista
Superposicin, haga clic en el botn Editar y en Cargar
superposicin, y seleccione el archivo de superposicin.
Si guard el archivo de superposicin que desea utilizar en un
dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana
Cargar superposicin.
Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo
aparecer en el cuadro Lista de superposiciones y estar
disponible para imprimir. Seleccione la superposicin del cuadro
Lista de superposiciones.
6 Si es necesario, haga clic en Confirmar la superposicin de
pginas al imprimir. Si este cuadro est activado, aparecer una
ventana de mensaje cada vez que enve un documento a imprimir,
que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposicin
en el documento.
Si no est activado y se seleccion una superposicin, sta
se imprimir automticamente con el documento.
7 Haga clic en Aceptar o S hasta que comience la impresin.
La superposicin seleccionada se descargar con el trabajo
de impresin y se imprimir en el documento.
NOTA: La resolucin del documento de superposicin debe ser igual
al del documento en el que se imprimir la superposicin.
Eliminacin de una superposicin de pginas
Puede eliminar una superposicin que ya no vaya a utilizar.
1 En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha
Opciones adicionales.
2 Haga clic en el botn Editar en la seccin Superposicin.
3 Seleccione la superposicin que desea eliminar del cuadro Lista
de superposiciones.
4 Haga clic en Eliminar superposicin.
5 Cuando aparezca una ventana de confirmacin, haga clic en S.
6 Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.
5 Cmo utilizar el controlador
Opciones avanzadas
Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic en el botn
Opciones avanzadas.
PostScript en Windows Papel/Salida: Esta opcin permite seleccionar el tamao del
papel que se va a cargar en la bandeja.
(WorkCentre 3220) Grfico: Esta opcin permite ajustar la calidad de impresin de
acuerdo con sus necesidades de impresin especficas.
Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra con el CD- Opciones de documento: Estas opciones permiten configurar las
ROM del sistema para imprimir un documento. opciones PostScript o las funciones de la impresora.
Los PPD, en combinacin con el controlador PostScript, dan acceso a
las opciones de impresin y permiten que la computadora se comunique
con la impresora. El CD-ROM del software que se suministra incluye un
Uso de la ayuda
programa de instalacin para los PPD. Tambin puede hacer clic en en la esquina superior derecha
Este captulo incluye: de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.

Configuracin de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora.
Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, podr revisar y
modificar las opciones que desee utilizar en el trabajo de impresin.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el
sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software,
se muestra la ventana Propiedades de Windows XP.
La ventana Properties del controlador de la impresora que aparece en
este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso.

NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre
los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En
primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles en
la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes en el
controlador de la impresora.
Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utilice
el programa actual. Para establecer los cambios de forma
permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta
Impresoras.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en lnea.
1. Haga clic en el botn Start de Windows.
2. Seleccione Printers and Faxes.
3. Seleccione el icono del controlador de la impresora.
4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione
Printing Preferences.
5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en OK.

24
Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows (WorkCentre 3220)
6 Cmo compartir la impresora
localmente
Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red,
que se denomina equipo anfitrin.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en lnea.
NOTAS:
Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el
Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad
con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.
Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
25
Cmo compartir la impresora localmente
Configuracin del equipo anfitrin
1 Inicie Windows.
2 En el men Inicio, seleccione Impresoras y faxes.
3 Haga doble clic en el icono del controlador de impresin.
4 En el men Impresora, seleccione Compartir.
5 Marque la casilla Compartir esta impresora.
6 Complete el campo Nombre compartido y luego haga
clic en Aceptar.
Configuracin del equipo cliente
1 Haga clic con el botn derecho del mouse en Inicio de Windows y
seleccione Explorar.
2 Seleccione Mis sitios de red y, a continuacin, haga clic con el
botn derecho del mouse en Buscar equipos.
3 Complete la direccin IP del equipo anfitrin en el campo Nombre
de equipo y, a continuacin, haga clic en Bsqueda. (Si el equipo
anfitrin requiere un Nombre de usuario y una Contrasea,
complete el Id. de usuario y la contrasea de la cuenta del equipo
anfitrin).
4 Haga doble clic en Impresoras y faxes.
5 Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione Conectar.
6 Haga clic en S, en caso de que aparezca el mensaje de
confirmacin de la instalacin.
7 Digitalizacin
Mediante el proceso de digitalizacin, el equipo permite convertir
imgenes y texto en archivos digitales y guardarlos en su computadora.
Luego podr enviar estos archivos por fax o por correo electrnico,
publicarlos en su pgina web o utilizarlos para crear proyectos
que podr imprimir con el software Xerox con el controlador WIA.
Este captulo incluye:
Proceso de digitalizacin con software compatible con TWAIN
Digitalizacin con el controlador WIA
NOTAS:
Controle el sistema operativo compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.
La resolucin mxima que se puede obtener depende de
diversos factores, como la velocidad de la computadora, el
espacio disponible en el disco, la memoria, el tamao de la
imagen que se desea digitalizar y la configuracin de la
profundidad de bits. Por lo tanto, en funcin de la imagen que
desee digitalizar y del sistema que posee, es posible que no
pueda digitalizar en determinadas resoluciones, especialmente
la resolucin ppp optimizada.
NOTA: Si desea capturar imgenes, deber seguir las instrucciones
que se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la
aplicacin.
Digitalizacin con el controlador WIA
El equipo tambin es compatible con el controlador Windows Image
Acquisition (WIA) para la digitalizacin de imgenes. WIA es uno de los
componentes estndar proporcionados por Microsoft Windows XP
y funciona con cmaras y escneres digitales. A diferencia del controlador
TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con
ella fcilmente, sin utilizar software adicional.
NOTA: El controlador WIA slo funciona en sistemas operativos
Windows XP/Vista con puertos USB.
Windows XP
1 Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de
impresin hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la cara
de impresin hacia abajo.
2 En el men Inicio en la ventana del escritorio, seleccione
Configuracin, Panel de control y luego Escneres y cmaras.

Proceso de digitalizacin con
software compatible con TWAIN
Si desea digitalizar documentos mediante otro software, ste deber ser
compatible con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe Photoshop. La
primera vez que realice una digitalizacin con el equipo, tendr que
seleccionarlo como fuente TWAIN en la aplicacin utilizada.
El proceso de digitalizacin bsico consta de los siguientes pasos:
1 Asegrese de que tanto el equipo como la computadora estn
encendidos y bien conectados entre s.
2 Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de
impresin hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la cara
de impresin hacia abajo.
3 Haga doble clic en el icono del controlador de la impresora.
Se ejecutar el Asistente para escneres y cmaras.
4 Seleccione las preferencias de digitalizacin y haga clic en Vista
previa para ver cmo esas preferencias afectan la imagen.
5 Haga clic en Siguiente.
6 Introduzca un nombre para la imagen y seleccione el formato
de archivo y el destino donde desea guardar la imagen.
7 Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen
una vez copiada en el equipo.
Windows Vista
1 Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de
impresin hacia arriba.
O bien:

3 Abra una aplicacin, como PhotoDeluxe o Photoshop. Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la cara
de impresin hacia abajo.
4 Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de digitalizacin.
2 Haga clic en Inicio Panel de control Escneres y cmaras.
5 Digitalice y guarde la imagen digitalizada.

26
Digitalizacin
3 Haga clic en Digitalizar un documento o una imagen. A
continuacin, la aplicacin Fax y Escner de Windows se abrir
automticamente.

NOTAS:
Para ver los escneres, haga clic en Ver escneres y cmaras.
Si no hay la opcin Digitalizar un documento o una imagen, abra
el programa Paint de Microsoft y haga clic en Desde escner o
cmara... en el men Archivo.

4 Haga clic en Digitalizar; se abrir el controlador de digitalizacin.

5 Seleccione las preferencias de digitalizacin y haga clic en Vista
previa para ver cmo esas preferencias afectan la imagen.
6 Haga clic en Digitalizar.

NOTA: Si desea cancelar el trabajo de exploracin, pulse el botn

Cancelar del Asistente para escner y cmara.

27
Digitalizacin
8 Uso de las aplicaciones de Cmo abrir la Gua de solucin de
utilidad problemas
Haga doble clic en el icono del Monitor de Estado en la barra de tareas
Si se produce un error al imprimir, se abrir la ventana del Monitor de
de Windows.
Estado indicando el error.
Haga doble clic en este icono.
NOTAS:
Para utilizar este programa necesita
- Consulte la compatibilidad con sistemas operativos en la seccin
Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario.
O desde el men Inicio, seleccione Programas o Todos los
- Internet Explorer versin 5.0 o superior para animacin Flash en programas el icono del controlador de la impresora Gua de
ayuda HTML. solucin de problemas.
Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM
suministrado.

Cambio de la Configuracin de
Monitor de Estado del programa
Cmo utilizar la Utilidad de
Seleccione el icono Monitor de Estado en la barra de tareas de
configuracin de impresora Windows y haga clic con el botn secundario en el icono Monitor de
Estado. Seleccione Opciones.
Con la Utilidad de configuracin de impresora, puede ajustar y
corroborar la configuracin de la impresora. Se abrir la siguiente ventana:

1 En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los

programas el icono del controlador de la impresora
Utilidad de configuracin de la impresora.
2 Modifique la configuracin.
3 Para enviar los cambios a la impresora, haga clic en el botn
Aplicar.

Uso del archivo de ayuda en pantalla

Para obtener ms informacin sobre la Utilidad de configuracin de la
impresora haga clic en . el sistema muestra la ventana emergente Monitor de Estado
Mostrar cuando el trabajo ha terminado para impresora de red:
cuando el trabajo se ha completado en Windows.
Mostrar cuando ocurra un error durante a impresin: cuando se
produce un error, aparece una ventana emergente o un aviso de
Monitor de Estado.
Programar una comprobacin automtica de estado cada: el
ordenador actualiza el estado de la impresora regularmente. Si
introduce un valor bajo (por ejemplo, 1 segundo), el ordenador
comprobar el estado de la impresora con ms frecuencia, lo que
permite obtener una respuesta ms rpida en caso de que se
produzcan errores en la impresora.

28
Uso de las aplicaciones de utilidad
9 Uso de la impresora Instalacin de Unified Linux Driver
en Linux
Instalacin de Unified Linux Driver
Puede utilizar la impresora en un entorno Linux.
1 Asegrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo
y la impresora.
Este captulo incluye:
2 Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba root en
Introduccin
el campo de inicio e introduzca la contrasea del sistema.
Instalacin de Unified Linux Driver
Uso de Unified Driver Configurator NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al
sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al
Configuracin de las propiedades de la impresora
administrador del sistema.
Impresin de un documento
Digitalizacin de documentos
3 Inserte el CD-ROM del software de la impresora.
El CD-ROM se ejecutar automticamente.
Si el CD-ROM no se ejecuta automticamente, haga clic en el
icono situado en la parte inferior del escritorio. Cuando
Introduccin aparezca la pantalla Terminal, escriba:

El CD-ROM provisto incluye el paquete Unified Linux Driver de Xerox Si el CD-ROM es un disco maestro secundario y la ubicacin que se
para utilizar la impresora con un equipo Linux. montar es /mnt/cdrom,

El paquete Unified Linux Driver de Xerox incluye los controladores de la [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
impresora y del escner, y permite imprimir documentos y digitalizar [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
imgenes. El paquete tambin ofrece aplicaciones eficaces para
configurar la impresora y procesar los documentos digitalizados. [root@localhost root]#./install.sh

Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete del Si an no puede ejecutar el CD-ROM, escriba lo siguiente, en
controlador permite monitorizar, de forma simultnea, una serie de secuencia:
dispositivos de impresora por medio de puertos paralelos ECP y USB [root@localhost root]#umount /dev/hdc
veloces.
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
Es posible editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la misma
impresora local o en impresoras de red, enviarlos por correo electrnico,
cargarlos en un sitio FTP o transferirlos a un sistema OCR externo.
NOTA: El programa de instalacin se ejecuta automticamente si se
instal y configur un paquete de software autoejecutable.
El paquete Unified Linux Driver incluye un programa de instalacin flexible
e inteligente. No es necesario buscar componentes adicionales que
podran resultar necesarios para el software Unified Linux Driver: todos 4 Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next.
los paquetes requeridos se incorporan al sistema y se instalan
automticamente. Esto es posible en una amplia gama de los clones
Linux ms conocidos.

29
Uso de la impresora en Linux
5 Una vez completada la instalacin, haga clic en Finish. Desinstalacin de Unified Linux Driver
1 Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba root en
el campo de inicio e introduzca la contrasea del sistema.

NOTA: Para desinstalar el software de la impresora, debe acceder al

sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios,
consulte al administrador del sistema.

2 Inserte el CD-ROM del software de la impresora.

El CD-ROM se ejecutar automticamente.
Si no se ejecuta automticamente, haga clic en el icono ,
situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la
El programa de instalacin agregar el icono Unified Driver pantalla Terminal, escriba:
Configurator al escritorio y el grupo Xerox Unified Driver al men
del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad, Si el CD-ROM es un disco maestro secundario y la ubicacin que se
consulte la ayuda de la pantalla que est disponible a travs del montar es /mnt/cdrom,
men del sistema o desde la ventana de la aplicacin del paquete [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
del controlador, tal como Unified Driver Configurator o Image
Manager. [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./uninstall.sh
NOTA: Instalacin del controlador en el modo de texto:
Si no utiliza la interfaz de grficos o no ha podido instalar el NOTA: El programa de instalacin se ejecuta automticamente si se
controlador, debe utilizar el controlador en el modo de texto. instal y configur un paquete de software autoejecutable.
Siga los pasos 1 a 3; luego, escriba [root@localhost Linux]# ./
install.sh y, a continuacin, siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla del terminal. Luego, se completa la instalacin. 3 Haga clic en Uninstall.
Cuando desee instalar el controlador, siga las instrucciones de
instalacin que se indican arriba, pero escriba [root@localhost
4 Haga clic en Next.
Linux]# ./uninstall.sh en la pantalla del terminal.

5 Haga clic en Finish.

30
Uso de la impresora en Linux
 Printers Configuration
Uso de Unified Driver Configurator La ventana de configuracin de impresoras tiene dos fichas: Printers y
Classes.
Unified Linux Driver Configurator es una herramienta diseada
principalmente para configurar la impresora o los dispositivos Ficha Printers
multifuncin. Dado que los dispositivos multifuncin combinan la
impresora y el escner, Unified Linux Driver Configurator ofrece Es posible visualizar la configuracin de impresin del sistema actual
opciones agrupadas lgicamente para las funciones de impresin y haciendo clic en el botn del icono de la impresora que se encuentra a
digitalizacin. Tambin hay una opcin especial de puerto multifuncin, la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator.
responsable de la regulacin de acceso a un escner y a una impresora
multifuncin por medio de un nico canal E/S.
Cambia a Printer
Una vez instalado Unified Linux driver, se crear automticamente el configuration.
icono Unified Linux Driver Configurator en el escritorio.

Muestra todas
Inicio de Unified Driver Configurator las impresoras
instaladas.
1 Haga doble clic en el icono Unified Driver Configurator del
escritorio.
Tambin puede hacer clic en el icono del men de inicio
y seleccionar Xerox Unified Driver y luego Unified Driver
Configurator.
2 Pulse los botones del panel Modules para avanzar a la ventana de Muestra el estado,
el nombre del modelo
configuracin correspondiente.
y el URI de la
impresora.
Botn Printers Configuration

Puede utilizar los siguientes botones de control de impresin:

Botn Scanners Configuration
Refresh: renueva la lista de impresoras disponibles.
Botn Ports Configuration Add Printer: permite agregar una nueva impresora.
Remove Printer: elimina la impresora seleccionada.
Set as Default: permite configurar la impresora actual como
impresora predeterminada.
Stop/Start: detiene/inicia la impresora.
Test: permite imprimir una pgina de prueba para verificar que el
equipo funciona correctamente.
Properties: permite visualizar y cambiar las propiedades de la
impresora. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 33.

Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en Help.

3 Despus de cambiar la configuracin, haga clic en Exit para cerrar
Unified Driver Configurator.

31
Uso de la impresora en Linux
Ficha Classes Ports Configuration
La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles. En esta ventana, podr visualizar la lista de puertos disponibles, verificar
el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado
el trabajo.

Muestra todas
las clases de
impresoras. Cambia a Ports
configuration.

Muestra todos los

puertos
Muestra el estado de la clase disponibles.
y la cantidad de impresoras
en la clase.
Muestra el tipo de
puerto, el dispositivo
conectado al puerto y el
Refresh: renueva la lista de clases de impresoras. estado.
Add Class...: permite agregar una nueva clase de impresoras.
Remove Class: elimina la clase de impresoras seleccionada.
Refresh: renueva la lista de puertos disponibles.
Release port: libera el puerto seleccionado.
Scanners Configuration
Compartir puertos entre impresoras y escneres
En esta ventana, podr monitorizar la actividad de los dispositivos de
La impresora puede estar conectada a un equipo host por medio del
digitalizacin, visualizar la lista de dispositivos multifuncin instalados
puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo multifuncin
de Xerox, cambiar las propiedades de los dispositivos y digitalizar
contiene ms de un dispositivo (impresora y escner), es necesario
imgenes.
organizar el acceso adecuado de las aplicaciones "consumidoras" a estos
dispositivos por medio del nico puerto E/S.
El paquete Unified Linux Driver de Xerox brinda un mecanismo adecuado
Cambia de puerto compartido utilizado por controladores de impresoras y
a Scanners dispositivos de digitalizacin de Xerox. Los controladores acceden a los
configuration. dispositivos por medio de los denominados puertos multifuncin. Es
Muestra todos posible visualizar el estado de un puerto multifuncin en Ports
los escneres Configuration. Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque
instalados. funcional del dispositivo multifuncin mientras otro bloque est en uso.
Recomendamos instalar los nuevos dispositivos multifuncin en el
sistema con la ayuda de Unified Driver Configurator. En ese caso, se le
solicitar que elija un puerto E/S para el nuevo dispositivo. Esta eleccin
brindar la configuracin ms adecuada para la funcionalidad de la
impresora multifuncin. En los escneres multifuncin, los
Muestra el proveedor, el controladores del escner seleccionan automticamente los puertos E/
nombre del modelo y el S y, por lo tanto, se aplica la configuracin adecuada de forma
tipo de escner. predeterminada.

Properties...: permite cambiar las propiedades de digitalizacin y

digitalizar un documento. Consulte la pgina 34.
Drivers...: permite monitorizar la actividad de los controladores de
digitalizacin.

32
Uso de la impresora en Linux
Configuracin de las propiedades de Impresin de un documento
la impresora
En la ventana de propiedades provista por Printers configuration, podr Impresin desde las aplicaciones
cambiar las diversas propiedades de la impresora.
Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede imprimir
1 Inicie Unified Driver Configurator. con Common UNIX Printing System (CUPS). Podr imprimir desde
cualquiera de estas aplicaciones.
Si es necesario, vaya a Printers configuration.
1 En la aplicacin que est utilizando, seleccione Print en el men
2 Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y File.
haga clic en Properties.
2 Seleccione Print directamente con lpr.
3 Se abrir la ventana Printer Properties.
3 En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del modelo de la
impresora de la lista de impresoras y haga clic en Properties.

Haga clic.

En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas:

General: permite cambiar la ubicacin y el nombre de
la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha
aparece en la lista de impresoras de Printers configuration.
Connection: permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia 4 Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de
el puerto de la impresora de USB a paralelo, o viceversa, impresin.
mientras est en uso, deber volver a configurar el puerto de
la impresora en esta ficha.
Driver: permite ver o seleccionar otro controlador de
la impresora. Si hace clic en Options, podr configurar las
opciones predeterminadas de los dispositivos.
Jobs: muestra la lista de trabajos de impresin. Haga clic en
Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y
seleccione la casilla de verificacin Show completed jobs
para ver los trabajos previos en la lista de trabajos.
Classes: muestra la clase en la que se encuentra la
impresora. Haga clic en Add to Class para agregar la
impresora a una clase especfica o haga clic en Remove
from Class para eliminar la impresora de la clase
seleccionada.
4 Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana Printer
Properties.

33
Uso de la impresora en Linux
 En la parte superior de la ventana aparecen cuatro fichas:
General: permite modificar el tamao y el tipo de papel, y la
orientacin de los documentos. Adems, permite imprimir
Digitalizacin de documentos
documentos a doble cara, agregar portadas
Puede digitalizar documentos desde la ventana Unified Driver
y contraportadas, y cambiar la cantidad de pginas por hoja.
Configurator.
Text: permite especificar los mrgenes de la pgina
y configurar las opciones del texto, tales como el espaciado o 1 Haga clic en el icono Unified Driver Configurator del escritorio.
las columnas.
2 Haga clic en el botn para ir a Scanners Configuration.
Graphics: permite configurar las opciones de imagen que se
utilizan cuando se imprimen imgenes/archivos, tales como 3 Seleccione el escner de la lista.
las opciones de color, el tamao de la imagen o la posicin
de la imagen.
Device: permite configurar la resolucin de impresin,
la fuente y el destino del papel.
5 Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana
Properties. Haga clic en el
escner.
6 Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para comenzar
la impresin.
7 Aparecer la ventana Printing, que permitir monitorizar el estado
del trabajo de impresin.
Para cancelar el trabajo actual, haga clic en Cancel.

Impresin de archivos
Podr imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo
de impresin de Xerox con el controlador CUPS estndar, directamente
desde la interfaz de la lnea de comandos. Esto es posible gracias a la
utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplazar la
herramienta lpr estndar por un programa LPR GUI mucho ms fcil de
Cuando tiene un solo dispositivo multifuncin conectado al equipo
usar.
y encendido, el escner aparece en la lista y se selecciona
Para imprimir cualquier archivo de documento: automticamente.

1 Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la lnea de comandos
shell de Linux y pulse Intro. Aparecer la ventana LPR GUI.
Cuando escriba nicamente lpr y pulse Intro, aparecer primero la
ventana Select file(s) to print. Simplemente seleccione los archivos
que desee imprimir y haga clic en Open.
2 En la ventana LPR GUI, seleccione la impresora de la lista y
cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de
impresin.
Para obtener ms informacin sobre la ventana de propiedades,
consulte la pgina 33.
3 Haga clic en OK para iniciar la impresin.
Si tiene dos o ms escneres conectados al equipo, puede
seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en cualquier
momento. Por ejemplo, mientras la adquisicin de una imagen
est en progreso en el primer escner, puede seleccionar el
segundo escner, configurar las opciones del dispositivo y
comenzar la adquisicin de otra imagen simultneamente.
4 Haga clic en Properties.
5 Cargue el documento que desea digitalizar con la cara de
impresin hacia arriba en el ADF (alimentador automtico de
documentos) o hacia abajo en el cristal del escner.
6 Haga clic en Preview en la ventana Scanner Properties.

34
Uso de la impresora en Linux
 El documento se digitalizar y aparecer la vista preliminar de la Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra
imagen en el panel Preview. de herramientas. Para obtener ms informacin sobre la edicin
de imgenes, consulte la pgina 36.
10 Cuando haya terminado, haga clic en Save en la barra
de herramientas.
11 Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la
imagen e introduzca un nombre para el archivo.
12 Haga clic en Save.

Agregar configuraciones de tipos de trabajos

Arrastre el puntero para
establecer el rea de la Podr guardar la configuracin de las opciones de digitalizacin para
imagen que se utilizarlas en digitalizaciones posteriores.
digitalizar.
Para guardar una nueva configuracin de tipo de trabajo:
1 Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties.
2 Haga clic en Save As.
3 Introduzca un nombre para la configuracin.
4 Haga clic en OK.
7 Cambie las opciones de digitalizacin en las secciones Image
Quality y Scan Area. La configuracin se agregar a la lista desplegable Saved
Settings.
Image Quality: permite seleccionar la composicin de color y
la resolucin de digitalizacin de la imagen. Para guardar una configuracin de tipo de trabajo para el prximo trabajo
Scan Area: permite seleccionar el tamao de la pgina. El de digitalizacin:
botn Advanced permite configurar el tamao de la pgina
1 Seleccione la configuracin que desea utilizar de la lista
de forma manual.
desplegable Job Type.
Si desea utilizar una de las opciones de digitalizacin
2 La prxima vez que abra la ventana Scanner Properties,
predeterminadas, seleccinela de la lista desplegable Job Type.
se seleccionar automticamente la configuracin guardada para el
Para obtener ms informacin sobre la configuracin
trabajo de digitalizacin.
predeterminada de Job Type, consulte la pgina 35.
Para borrar una configuracin de tipo de trabajo:
Podr restablecer la configuracin predeterminada para
las opciones de digitalizacin haciendo clic en Default. 1 Seleccione la configuracin que desea borrar de la lista
desplegable Job Type.
8 Cuando haya terminado, pulse Scan para iniciar la digitalizacin.
2 Haga clic en Delete.
La barra de estado aparecer en el extremo inferior izquierdo de la
ventana y mostrar el progreso de la digitalizacin. Para cancelar Se eliminar la configuracin de la lista.
la digitalizacin, pulse Cancel.
9 La imagen digitalizada aparecer en la nueva ficha Image
Manager.

35
Uso de la impresora en Linux
Uso de Image Manager Herramientas Funcin
La aplicacin Image Manager brinda herramientas y comandos de men
para editar la imagen digitalizada. Permite dar vuelta la imagen de forma
vertical u horizontal.

Permite ajustar el brillo o el contraste de la

imagen, o invertir la imagen.
Utilice estas
herramientas para
editar la imagen. Muestra las propiedades de la imagen.

Para obtener ms informacin sobre la aplicacin Image Manager, consulte

la ayuda de la pantalla.

Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen:

Herramientas Funcin

Guarda la imagen.

Cancela la ltima accin.

Restablece la accin que se cancel.

Permite desplazarse por la imagen.

Corta el rea seleccionada de la imagen.

Aleja la imagen.

Acerca la imagen.

Permite poner en escala el tamao de la

imagen. Puede introducir el tamao
manualmente o determinar la proporcin
para realizar una escala parcial, vertical u
horizontal.

Permite rotar la imagen. Puede seleccionar

la cantidad de grados de la lista
desplegable.

36
Uso de la impresora en Linux
10 Cmo utilizar la impresora Instalacin del software para
en Macintosh Macintosh
El CD-ROM que se suministra con la impresora incluye el archivo
La impresora admite el sistema Macintosh con una interfaz USB integrada
PPD que permite usar el controlador CUPS o el controlador Apple
o una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX. Al imprimir un archivo
LaserWriter (disponible nicamente cuando se utiliza una
desde una computadora Macintosh, es posible utilizar el controlador CUPS.
impresora que admite el controlador PostScript) para imprimir
Primero se debe instalar el archivo PPD.
en una computadora Macintosh.

Nota: Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Para Tambin le proporciona el controlador Twain para escanear con un
ordenador Macintosh.
verificar si la impresora admite la interfaz de red, consulte la
seccin Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario
de la impresora. Controlador de la impresora
Este captulo incluye: Instale el controlador de la impresora
Instalacin del software para Macintosh 1 Asegrese de conectar la impresora a la computadora. Encienda la
Instalacin de la impresora computadora y la impresora.

Opciones instalables 2 Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad

de CD-ROM.
Impresin
3 Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece
Escaneado en el escritorio del ordenador Macintosh.
4 Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer.
5 Haga doble clic en el icono Installer OSX.
6 Introduzca la contrasea y haga clic en OK.
7 Se abrir la ventana del Instalador de Xerox. Haga clic
en Continuar.
8 Se recomienda la Instalacin simple para la mayora de los
usuarios. Se instalarn todos los componentes necesarios para las
operaciones de impresin. Si selecciona Instalacin
personalizada, puede elegir componentes individuales para
instalar.
9 Aparecer el mensaje que advierte que se cerrarn todas las
aplicaciones de su computadora. Haga clic en Continuar.
10 Una vez completada la instalacin, haga clic en Salir.

Nota:
Si instal el controlador del escner, haga clic en Reiniciar.
Despus de la instalacin, deber configurar la conexin entre la
impresora y su ordenador. Consulte seccin Instalacin de la
impresora en la pgina 38.

Desinstalacin del controlador de la impresora

1 Ser necesario desinstalar el software si desea actualizarlo o si
Asegrese de conectar la impresora a la computadora. Encienda la
computadora y la impresora.
2 Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad
de CD-ROM.

37
Cmo utilizar la impresora en Macintosh
3 Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece
en el escritorio del ordenador Macintosh.
Instalacin de la impresora
4 Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer.
5 Haga doble clic en el icono Installer OSX. La configuracin de la impresora vara en funcin del cable que se utiliza
para conectar la impresora a la computadora (el cable de red o el cable USB).
6 Introduzca la contrasea y haga clic en OK.
7 Se abrir la ventana del Instalador de Xerox. Haga clic
en Continuar. Para una computadora Macintosh conectada
8 Seleccione Desinstalar y, a continuacin, haga clic
a una red
en Desinstalar.
NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Antes
9 Aparecer el mensaje que advierte que se cerrarn todas las
aplicaciones de su computadora. Haga clic en Continuar. de conectar la impresora, verifique si admite la interfaz de red.
Para ello, consulte la seccin Especificaciones de la impresora
10 Cuando la desinstalacin haya terminado, haga clic en Salir. en el Manual del usuario de la impresora.

1 Siga las instrucciones descritas en la seccin Instalacin del

software para Macintosh en la pgina 37 para instalar los archivos
PPD y Filter en la computadora.
2 Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Centro de
impresin.
Para MAC OS 10.5, abra Preferencias del Sistema en la
Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresin y Fax.
3 Haga clic Aadir en la Lista de impresoras.
Para MAC OS 10.5, pulse el botn + y aparecer una
ventana emergente.
4 Para MAC OS 10.3, seleccione la Impresin IP ficha.
Para MAC OS 10.4, haga clic en Impresora IP.
Para MAC OS 10.5, haga clic en IP.
5 Seleccione Socket/HP Jet Direct en Printer Type.
SI IMPRIME UN DOCUMENTO DE MUCHAS PGINAS, PUEDE
MEJORAR EL RENDIMIENTO DE LA IMPRESIN ELIGIENDO
SOCKET COMO TIPO DE IMPRESORA.
6 Introduzca la direccin IP de la impresora en el campo Direccin
de la impresora.
7 Introduzca el nombre de la cola en el campo Nombre de la cola.
Si no conoce el nombre de la cola del servidor de impresin, utilice
la cola predeterminada.
8 Para MAC OS, versin 10.3, Si la seleccin automtica no
funciona correctamente, seleccione Xerox en Modelo de
impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo.
Para MAC OS, versin 10.4, Si la seleccin automtica no
funciona correctamente, seleccione Xerox en Imprimir con y
el nombre de la impresora en Modelo.
Para MAC OS, versin 10.5, si la seleccin automtica no
funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver
que se utilizar... y el nombre de su impresora en Imprimir
con.

38
Cmo utilizar la impresora en Macintosh
 La direccin IP de la impresora aparecer en la Lista de
impresoras. La impresora quedar configurada como la impresora
predeterminada. Opciones instalables
9 Haga clic en Aadir. Despus de configurar su impresora, puede establecer ms opciones
detalladas.

Para una computadora Macintosh conectada 1 Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Centro de
impresin.
mediante USB Para MAC OS 10.5, abra Preferencias del Sistema en la
1 Siga las instrucciones descritas en la seccin Instalacin del Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresin y Fax.
software para Macintosh en la pgina 37 para instalar los archivos 2 Seleccione el nombre del modelo de su impresora.
PPD y Filter en la computadora.
3 Haga clic en Show Info.
2 Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Centro de
Para MAC OS 10.5, haga clic en Options & Supplies....
impresin.
Para MAC OS 10.5, abra Preferencias del Sistema en la 4 Seleccione la ficha Opciones instalables.
Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresin y Fax. Para MAC OS 10.5, seleccione la ficha Driver.
3 Haga clic Aadir en la Lista de impresoras. 5 Configure cada elemento en la ventana Opciones instalables.
Para MAC OS 10.5, pulse el botn + y aparecer una Bandeja n: Si la mquina tiene la bandeja n opcional, deber
ventana emergente. comprobar el nombre de la bandeja.
4 Para MAC OS 10.3, seleccione la USB ficha. Unidad dplex: Si la mquina tiene unidad de impresin
dplex, deber comprobar este elemento.
Para MAC OS 10.4, haga clic en Navegador por omisin y
busque la conexin USB. Memoria instalada: Si instal memoria adicional para la
impresora, debe configurar el tamao de la memoria.
Para MAC OS 10.5, haga clic en Por omisin y busque la
conexin USB. 6 Seleccione Apply Change.
5 Seleccione el nombre del modelo de su impresora.
6 Para MAC OS, versin 10.3, Si la seleccin automtica no
funciona correctamente, seleccione Xerox en Modelo de
impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo.
Para MAC OS, versin 10.4, Si la seleccin automtica no
funciona correctamente, seleccione Xerox en Imprimir con y
el nombre de la impresora en Modelo.
Para MAC OS, versin 10.5, si la seleccin automtica no
funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver
que se utilizar... y el nombre de su impresora en Imprimir
con.
La direccin IP de la impresora aparecer en la Lista de
impresoras. La impresora quedar configurada como la impresora
predeterminada.
7 Haga clic en Aadir.

39
Cmo utilizar la impresora en Macintosh
 Cambio de las configuraciones
Impresin de la impresora
Es posible utilizar funciones de impresin avanzadas con la impresora.
En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men Archivo.
NOTA: El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades
La ventana de propiedades de impresin de Macintosh que aparece puede variar segn la impresora que utilice. La composicin de la
en este Manual del usuario puede variar segn la impresora que se ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre.
utilice. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades
de la impresora es similar. NOTA: Las opciones de configuracin pueden variar en funcin de las
Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM impresoras y la versin de Mac OS.
suministrado.

Disposicin
Impresin de un documento La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar
el documento impreso en la pgina. Puede imprimir varias pginas en
Al imprimir con una computadora Macintosh, es necesario comprobar la una sola hoja. Seleccione Disposicin de la lista desplegable
configuracin del software de impresin de cada aplicacin que utilice. Preajustes para acceder a las opciones que se muestran a
Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh. continuacin.
1 Abra una aplicacin Macintosh y seleccione el archivo que desea
imprimir.
2 Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar pgina (Configurar
documento en algunas aplicaciones).
3 Elija el tamao, la orientacin, la escala y otras opciones,
y haga clic en OK.

Compruebe que su impresora

est seleccionada.
Mac OS 10.4

Pginas por hoja: Esta funcin determina la forma en que se

imprimen muchas hojas en una pgina. Para obtener ms
informacin, consulte "Impresin de varias pginas en una sola
hoja" en la columna siguiente.
Orientacin: Puede seleccionar la orientacin de la impresin en
una pgina como los ejemplos de una IU.

Mac OS 10.4

4 Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir.

5 Elija la cantidad de copias que desea e indique las pginas
que desea imprimir.
6 Haga clic en Imprimir cuando haya terminado de configurar
las opciones.

40
Cmo utilizar la impresora en Macintosh
Grficos Configuracin de la impresora
La ficha v proporciona opciones para seleccionar Resolucin (Calidad) Seleccione Configuracin de la impresora de la lista desplegable para
y Oscuridad. Seleccione Grficos de la lista desplegable Preajustes acceder a las funciones siguientes.
para acceder a las funciones de grficos.

Mac OS 10.4

Modo Ahorro de tner: Si se selecciona esta opcin, aumentar

Mac OS 10.4
Resolucin (Calidad): Puede seleccionar la resolucin de la
impresin Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los
caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una
resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms tiempo en
imprimir un documento.
Oscuridad: Utilice esta opcin para aclarar u oscurecer el trabajo
de impresin. Algunas impresoras no admiten esta funcion.
- Normal: Esta opcin se aplica a los documentos normales.
- Clara: Esta opcin se aplica a anchos de lnea ms resaltados o a
imgenes con una escala de grises ms oscura.
- Oscura: Esta opcin se aplica a anchos de lnea ms finos, a una
definicin superior de los grficos y a imgenes con una escala de grises
ms clara.
la vida til del cartucho de tner y disminuir el costo por pgina,
sin que la calidad de la impresin se vea muy afectada. Algunas
impresoras no admiten esta funcion.
- Configuracin de la impresora: Si selecciona esta opcin, esta
funcin se configurar de acuerdo con las especificaciones
ingresadas en el panel de control de la impresora. Algunas
impresoras no admiten esta funcin.
- Activado: Seleccione esta opcin para reducir el consumo de
tner de la impresora en cada pgina.
- Desactivado: Seleccione esta opcin si no necesita ahorrar tner
cuando imprime un documento.

Papel
Configure Papel Tipo de modo que se corresponda con el papel
cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo,
conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material de
impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

Mac OS 10.4

41
Cmo utilizar la impresora en Macintosh
Impresin de varias pginas en una sola hoja
Puede imprimir ms de una pgina en una sola hoja. Esta funcin
proporciona un modo econmico de imprimir borradores.
1 En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men
Archivo.
2 Seleccione Disposicin.
Mac OS 10.4
3 Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola
hoja de la lista desplegable Pginas por hoja.
4 Seleccione el orden de las pginas en la opcin Orientacin.
Para imprimir un borde alrededor de cada pgina, seleccione
la opcin deseada de la lista desplegable Borde.
5 Haga clic en Imprimir. La impresora imprimir la cantidad
de pginas seleccionada en cada hoja.
42
Cmo utilizar la impresora en Macintosh
Impresin dplex
Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara,
elija el margen de encuadernacin del documento final. Las opciones de
encuadernacin son:
Encuadernacin de borde largo: Es el diseo convencional que se
utiliza en la encuadernacin de documentos impresos.
Encuadernacin de borde corto: Es el tipo de diseo que se utiliza en
la impresin de calendarios.
1 Desde la aplicacin Macintosh que est utilizando, seleccione
Imprimir en el men Archivo.
2 Seleccione la Disposicin.
Mac OS 10.4
3 Elija una orientacin de encuadernacin en la opcin Impresin a
doble cara.
4 Haga clic en Imprimir y la impresora imprimir en ambas caras del
papel.
PRECAUCIN: Si ha seleccionado la impresin a doble cara e intenta
imprimir diversas copias de un documento, es posible que la impresora
no imprima el documento de la forma deseada. Si utiliza la copia
intercalada y el documento tiene un nmero impar de pginas,
la ltima pgina de la primera copia y la primera pgina de la siguiente
copia se imprimirn en el anverso y el reverso de una misma hoja. Si
no utiliza la copia intercalada, se imprimir la misma pgina en el
anverso y el reverso de la misma hoja. Por lo tanto, si necesita varias
copias de un documento y desea imprimir a doble cara, deber imprimir
las copias de una en una, como trabajos de impresin separados.
Escaneado
Puede digitalizar documentos utilizando Captura de Imagen. El sistema
operativo Macintosh ofrece el programa Image Capture.

Digitalizacin con USB

1 Compruebe que la impresora y su equipo estn encendidos y que
estn conectados correctamente entre ellos.
2 Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la cara
de impresin hacia abajo. O BIEN cargue los documentos con la
cara de impresin hacia arriba en el ADF (o el DADF).
3 Inicie Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen.

NOTA: Si aparece el mensaje No hay ningn dispositivo de captura

de imagen conectado, desconecte el cable USB y vuelva a
conectarlo. Si el problema persiste, consulte la ayuda de Captura de
Imagen.

4 Configure las opciones de digitalizacin de este programa.

5 Digitalice y guarde la imagen obtenida.

NOTA:
Para obtener ms informacin sobre la utilizacin de Captura de
Imagen, consulte la ayuda de Captura de Imagen.
Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar ms opciones
de escaneado.
Tambin puede escanear utilizando software compatible con TWAIN,
como Adobe Photoshop (slo para Macintosh OS X 10.3.9 o
superior).
El proceso de digitalizacin difiere en funcin del software compatible
con TWAIN. Consulte el manual de usuario del software
correspondiente.
Cuando no funciona la digitalizacin en Captura de Imagen,
actualice el sistema operativo MAC a la ltima versin. La Captura
de Imagen funciona correctamente en Mac OS 10.3.9 o superior y
en Mac OS 10.4.7 o superior.

43
Cmo utilizar la impresora en Macintosh
Seccin de software
ndice

A F propiedades de la impresora 33
ahorro de tner, configurar 16, 41 favoritos
ajuste configurar 18
ahorro de tner 16 fuente de papel, configurar 34 M
modo imagen 16 Windows 15 Macintosh
opcin true-type 16 controlador
oscuridad 16 instalar 37
resolucin I digitalizar 43
Windows 16 imprimir 40
impresin
ayuda, utilizar 18, 24 instalar impresora 38
desde Linux 33
marca de agua
impresin a doble cara 21
crear 22
impresin avanzada, usar 19
C impresin de folletos 20
eliminar 22
cancelar imprimir 22
imprimir
digitalizacin 27 modificar 22
ajustar a pgina 21
configuracin de favoritos, usar 18 monitor de estado 28
desde Macintosh 40
controlador de la impresora, instalar desde Windows 13
Linux 29 doble cara 21
controlador multifuncin, instalar documento 13
O
Linux 29 escala 21 orientacin, imprimir 34
controlador PostScript folletos 20 Windows 15
instalacin 24 marca de agua 22
pster 22
superposicin 23 P
D varias pginas por hoja papel, configurar tamao 15
desinstalacin Macintosh 42 pster, imprimir 20
controlador multifuncin Windows 19 propiedades adicionales, configurar 17
Linux 30 instalacin propiedades de diseo, configurar
desinstalacin, software software Linux 29 Macintosh 40
Linux 37 instalar Windows 15
desinstalar, software controlador de la impresora propiedades de grficos, configurar 16
Windows 10 Macintosh 37 propiedades de la impresora
digitalizacin Windows 4 Linux 33
instalar software setip
Linux 34 propiedades de la impresora, configurar
Windows 11
digitalizar Macintosh 40
controlador WIA 26 Windows 14, 24
TWAIN 26 propiedades de papel, configurar 15
digitalizar desde Macintosh 43
L
documento, imprimir Linux
Macintosh 40 controlador R
Windows 13 desinstalacin 37
controlador, instalar 29 resolucin
digitalizacin 34 impresin 34
impresin 33 resolucin de impresin 34
resolucin de impresin, configurar

44
 Windows 16

S
software
desinstalacin
Linux 37
desinstalar
Windows 10
instalar
Macintosh 37
Windows 4
reinstalar
Windows 9
requisitos del sistema
Macintosh 37
software de impresin
desinstalar
Windows 10
instalar
Macintosh 37
Windows 4
software de impresora
desinstalacin
Linux 37
superposicin
crear 23
eliminar 23
imprimir 23

T
tamao de papel, configurar
imprimir 34
tipo de papel, configurar
imprimir 34
TWAIN, digitalizar 26

V
varias pginas en una hoja
Macintosh 42
Windows 19

W
WIA, digitalizar 26

45