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MINISTERIO DE CULTURA
PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIN CULTURAL

MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS ARTSTICOS Y CULTURALES AL PROGRAMA NACIONAL

DE CONCERTACIN CULTURAL, AO 2018. P ROYECTOS DEPARTAMENTALES

1. Informacin general
1.1 Cul es la finalidad del Programa Nacional de
Concertacin Cultural?
1.2 Cul es su fundamento legal?
1.3 Qu tipo de proyectos se apoyan - Lneas Temticas?
1.3.1 Poltica de incentivos
1.4 Qu no apoya el Programa Nacional de Concertacin
Cultural?
1.5 Quines pueden participar?
1.6 Quines no pueden participar?
1.7 Proceso de evaluacin y seleccin

2. Condiciones de la convocatoria ao 2018


2.1 Fecha de apertura
2.2 Fecha de cierre
2.3 Recepcin de proyectos
2.4 Fechas de ejecucin de los proyectos
2.5 Causales de rechazo de los proyectos
2.6 Requisitos formales
2.7 Criterios de evaluacin de los proyectos
2.8 Etapas del proceso
2.9 Obligaciones de los proponentes beneficiados
2.10 Evaluacin de proyectos presentados
2.11 Supervisin de los convenios
2.12 Informacin adicional

3. Presentacin de proyectos
3.1 Documentacin requerida
3.2 Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,
Programa Nacional de Concertacin Cultural, Convocatoria 2018

4. Anexos
4.1 Modelo de autorizacin para contratar
4.2 Gua sobre Imagen institucional

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4.3 Indicaciones para el cumplimiento de las obligaciones a cargo
de los productores de espectculos pblicos de las artes
escnicas Ley 1493-2011
4.4 Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural

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MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS ARTSTICOS Y
CULTURALES AL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIN
CULTURAL PROYECTOS DEPARTAMENTALES
AO 2018
1. INFORMACIN GENERAL

1.1. Cul es la finalidad del Programa Nacional de


Concertacin Cultural?
El Programa Nacional de Concertacin, acorde con la Constitucin, la
Ley de Cultura y con el Plan Nacional de Desarrollo, impulsa, facilita
y apoya procesos, proyectos y actividades culturales de inters
comn, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad
cultural de la nacin colombiana, que contribuyan a democratizar el
acceso de las personas y de las instituciones a los diferentes bienes,
servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le
permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular
diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el Sistema
Nacional de Cultura y aportar a la convivencia y al crecimiento con
equilibrio, equidad y sostenibilidad.

Las organizaciones culturales del pas de diverso nivel de desarrollo,


cobertura y ubicacin geogrfica, presentan proyectos culturales;
como respuesta a una convocatoria anual que precisa procesos de
seleccin sistemticos, de seguimiento al uso de los recursos
pblicos y de evaluacin de sus impactos culturales, tanto en las
instituciones favorecidas, como en las propias comunidades en las
que se acta, a travs del apoyo financiero a los proyectos.

1.2. Cul es su fundamento legal?

La Constitucin Poltica de Colombia, expresa en el artculo 355:


[...] El Gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital
y municipal podr, con recursos de los respectivos
presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin
nimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar
programas y actividades de inters pblico acordes con el plan
nacional y los planes seccionales de desarrollo. El Gobierno
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nacional reglamentar la materia. Este artculo constitucional
est reglamentado por el decreto 092 de 2017.

La LEY 489 DE 1998 Por la cual se dictan normas sobre la


organizacin y funcionamiento de las entidades del orden
nacional: dice en el artculo 6:

PRINCIPIO DE COORDINACIN. En virtud del principio de coordinacin y


colaboracin, las autoridades administrativas deben garantizar la
armona en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr
los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarn su
colaboracin a las dems entidades para facilitar el ejercicio de sus
funciones y se abstendrn de impedir o estorbar su cumplimiento por
los rganos, dependencias, organismos y entidades titulares.

Asimismo, la LEY GENERAL DE CULTURA (Ley 397 de 1997) Por la cual


se desarrollan los Artculos 70, 71 y 72 y dems Artculos
concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan normas sobre
patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se crea el
Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias
establece:

ARTCULO 1, NUMERAL 3: El Estado impulsar los procesos, proyectos y


actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la
diversidad y variedad cultural de la Nacin Colombiana.

NUMERAL 13: El Estado, al formular su poltica cultural, tendr en cuenta


tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizar el
acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios
culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento
a personas limitadas fsica, sensorial y squicamente, de la tercera edad, la
infancia y la juventud y los sectores sociales ms necesitados.

ARTCULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a travs del Ministerio de Cultura y


las entidades territoriales, fomentar las artes en todas sus expresiones y
las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del
dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y
primordial del pensamiento del ser humano que construye en la
convivencia pacfica.

ARTCULO 26. DE LOS CONVENIOS. El Ministerio de Cultura orientar y


apoyar a las gobernaciones, las alcaldas municipales y distritales, y a los
cabildos indgenas en la realizacin de convenios con instituciones
culturales sin nimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el
objeto de rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar
el acceso de las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la
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cultura y el arte, con nfasis en el pblico infantil y juvenil, tercera edad y
discapacitados fsicos, psquicos y sensoriales; as como consolidar las
instituciones culturales y contribuir a profundizar su relacin
interactuante con la comunidad.

Otros artculos de la Ley 397 de 1997:


Artculo 49. Fomento de museos.
Artculo 50. Investigacin cientfica e incremento de las
colecciones.
Artculo 53. Conservacin y restauracin de las colecciones y
sedes de los museos. Artculo 54. Control de las colecciones y
gestin de los museos pblicos y privados. Artculo 55.
Generacin de recursos.

La LEY 1185 DE 2008, Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397


de 1997 Ley General de Cultura establece:

ARTCULO 8: [] El patrimonio cultural inmaterial est constituido, entre


otros, por las manifestaciones, prcticas, usos, representaciones,
expresiones, conocimientos, tcnicas y espacios culturales, que las
comunidades y los grupos reconocen como parte integrante de su
patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de identidad y
establece vnculos con la memoria colectiva. Es transmitido y recreado
a lo largo del tiempo en funcin de su entorno, su interaccin con la
naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la
diversidad cultural y la creatividad humana.

El DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto


nico Reglamentario del Sector Cultura:

CAPTULO IV. Intervenciones de Bienes de Inters Cultural BIC, Artculo


2.4.1.4.1. Definicin: Por intervencin se entiende todo acto que cause
cambios al BIC o que afecte el estado del mismo. Comprende, a ttulo
enunciativo, actos de conservacin, restauracin, recuperacin, remocin,
demolicin, desmembramiento, desplazamiento o subdivisin, y deber
realizarse de conformidad con el Plan Especial de Manejo y Proteccin si
ste existe, expedido por el Ministerio de Cultura.

Artculo 2.4.1.4.2. Autorizacin: Toda intervencin de un BIC, con


independencia de si el BIC requiere o no de un Plan Especial de Manejo y
Proteccin, deber contar con la previa autorizacin de la autoridad
competente que hubiera efectuado la declaratoria.

Parte V. Patrimonio Cultural Inmaterial. Artculo 2.5.1.1 y


subsiguientes.
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La LEY 1379 DE 2010 organiza la red nacional de bibliotecas pblicas,
define su poltica, regula su funcionamiento y establece los
instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.

La LEY 1381 DE 2010 garantiza el reconocimiento, la proteccin y el


desarrollo de los derechos lingsticos, individuales y colectivos de
los grupos tnicos con tradicin lingstica propia, as como la
promocin del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamarn de
aqu en adelante lenguas nativas.

La LEY 1493 DE 2011, Por la cual se toman medidas para formalizar


el sector del espectculo pblico de las artes escnicas, se otorgan
competencias de inspeccin, vigilancia y control sobre las sociedades
de gestin colectiva y se dictan otras disposiciones.

El DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto


nico Reglamentario del Sector Cultura, Parte IX Fomento de las
artes y actividades culturales. Ttulo I Espectculos pblicos.

El DECRETO 2380 de 2015 Por el cual se modifica el Decreto nico


Reglamentario del Sector Cultura, Decreto 1080 de 2015, en lo que
hace referencia al registro de productores de espectculos pblicos
de las artes escnicas de que trata la Ley 1493 de 2011 y se dictan
otras disposiciones.

El DECRETO 537 de 2017 Por el cual se reglamenta la Ley 1493 de


2011, se modifica el Decreto 1080 de 2015 nico reglamentario del
sector cultura y el Decreto 1625 de 2016 nico reglamentario en
materia tributaria, se definen normas sobre el registro de
productores de espectculos pblicos de las artes escnicas, la
emisin y control de boletera electrnica para los espectculos
pblicos de las artes escnicas, la inversin y el seguimiento de la
contribucin parafiscal cultural y se dictan otras disposiciones.

La RESOLUCIN 313 de 2016 expedida por el Ministerio de Cultura,


reglamenta el procedimiento y los requisitos del registro de
productores de espectculos pblicos de las artes escnicas, su
actualizacin y la inscripcin de afectaciones.

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La RESOLUCIN 3969 DE 2013 expedida por el Ministerio de Cultura,
en su artculo octavo reglamenta la certificacin de cumplimiento en
la declaracin y pago de la contribucin parafiscal cultural por parte
de los productores de espectculos pblicos de las artes escnicas.

La RESOLUCIN 3650 de 2015 expedida conjuntamente por el


Ministerio de Cultura y la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN (modificada por la Resolucin 348 de 2016),
reglamenta las condiciones para la presentacin de la declaracin y
el pago de la contribucin parafiscal cultural a partir del 1 de junio
de 2016.

La Ley 1834 de 2017 Por medio de la cual se fomenta la economa


creativa ley naranja

NORMAS PRESUPUESTALES VIGENTES: De acuerdo con la naturaleza


jurdica del proponente, hay normas de orden nacional,
departamental, distrital o municipal, que se aplican.

Resolucin por medio de la cual se conforma y establecen las


funciones del Comit Tcnico del Programa Nacional de
Concertacin.

1.3. Qu tipo de proyectos se apoyan Lneas Temticas?

El Programa Nacional de Concertacin Cultural tiene ocho lneas


temticas que agrupan los proyectos que son viables de apoyar. Estas
son:

Lnea 1: Lectura y escritura Leer es mi cuento:

Lnea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas pblicas


que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de
Colombia.

Los proponentes en esta lnea solo podrn ser aquellos que ejerzan la
representacin legal o la coordinacin de la(s) biblioteca(s)
pblica(s). El proyecto deber especificar el nombre de la biblioteca
pblica que coordinar y ejecutar el proyecto. El Ministerio de
Cultura a travs de la Biblioteca Nacional verificar que los
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proponentes que inscriban proyectos en esta lnea formen parte de la
Red Nacional de Bibliotecas Pblicas. Los proponentes podrn
verificar a travs del enlace
http://www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp/directorio-bibliotecas si
la(s) biblioteca(s) forma(n) parte de la Red Nacional.

Los proyectos que se inscriban en esta lnea deben incluir por


lo menos dos (2) de los siguientes temas:
Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de
lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos,
programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad,
programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos
de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la
participacin especialmente de familias, nios y jvenes.
Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte
del rea de influencia de la biblioteca (prstamo de libros,
colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura
literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros,
programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad,
programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos
de lectura de contenidos digitales, entre otros).
Programas de escritura creativa, talleres de formacin para
escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de
la red Relata. Para proyectos relacionados con Relata,
adems de la supervisin asignada, el rea de Literatura y Libro
de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura har el
seguimiento.

Cualquier informacin relacionada con Relata puede ser


consultada en:
Sitio web:
http://www.mincultura.gov.co/areas/artes/literatura/red-de-
escritura-creativa/Paginas/default.aspx
Correo electrnico: redrelata@mincultura.gov.co
Facebook: RedRelata
Twitter: @RedRelata

Segn la categora del departamento o municipio del proponente,


nicamente para la Lnea 1.1 se recibirn proyectos cuyo monto
solicitado al Ministerio de Cultura no sea superior al indicado a
continuacin:
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Importante: Adjuntar el acto administrativo vigente del
departamento o municipio proponente en donde se determina la
respectiva categora

Categoras (vigentes para 2017) Monto


(Adjuntar el acto administrativo vigente del mximo
departamento o municipio proponente en donde se (en pesos)
determina la respectiva categora)
Departamentos o municipios categoras: Especial, $55.000.00
1,2, 3 y 4 0
Municipios 5 y 6 $45.000.00
0

El valor del apoyo est condicionado al valor solicitado y al


puntaje obtenido en cada proyecto presentado.

Lnea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas pblicas


que NO forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas

El representante legal de la organizacin proponente deber adjuntar


al proyecto una certificacin en la cual se incluya: a) Que la(s)
biblioteca(s), donde se desarrollar el proyecto tiene(n), con
antelacin a la fecha de apertura de la presente convocatoria, como
mnimo dos aos de funcionamiento; b) que la(s) biblioteca(s)
funciona(n) en un espacio independiente; c) que tiene(n) bibliotecario
permanente, y d) que cuenta(n) con un horario de atencin definido y
presta(n) servicios gratuitos.
Atencin: Esta certificacin deber adjuntarse al proyecto.

Los proyectos que se inscriban en esta lnea deben incluir por


lo menos dos (2) de los siguientes temas:
Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de
lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos,
programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad,
programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos
de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la
participacin especialmente de familias, nios y jvenes.

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Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte
del rea de influencia de la biblioteca (prstamo de libros,
colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura
literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros,
programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad,
programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos
de lectura de contenidos digitales, entre otros).
Programas de escritura creativa, talleres de formacin para
escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de
la red Relata. Para proyectos relacionados con Relata,
adems de la supervisin asignada, el rea de Literatura y Libro
de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura har el
seguimiento.

Cualquier informacin relacionada con Relata puede ser


consultada en:

Sitio web:
http://www.mincultura.gov.co/areas/artes/literatura/red-de-
escritura-creativa/Paginas/default.aspx
Correo electrnico: redrelata@mincultura.gov.co
Facebook: RedRelata
Twitter: @RedRelata

Para la Lnea 1.2 slo se recibirn proyectos cuyo monto solicitado


al Ministerio de Cultura no sea superior a cuarenta millones de
pesos ($40.000.000). El valor del apoyo est condicionado al valor
solicitado y al puntaje obtenido en cada proyecto presentado.

Importante: No se apoyan proyectos de bibliotecas escolares,


universitarias, ni aquellas que no ofrecen servicios abiertos para toda
la comunidad.
Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin
limitada
Comprende proyectos que tienen como objetivo llevar a cabo
actividades de carcter artstico y cultural cuya duracin es limitada,
como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las
letras, de audiovisuales y cine, carnavales, ferias y fiestas
tradicionales, recitales y conciertos, encuentros culturales o
acadmicos de saberes artsticos y culturales.

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Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias o
fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura
aprueba estn dirigidos a cofinanciar prioritariamente:

La participacin de los artistas, artesanos y portadores de la


manifestacin cultural de la regin (honorarios y premios, entre
otros).
La participacin (muestras y resultados) de los procesos de las
escuelas de formacin artstica y cultural en conexin con el
festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio
cultural inmaterial (lenguas y tradicin oral, juegos
tradicionales, medicina tradicional, produccin artesanal,
tcnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios,
eventos religiosos tradicionales de carcter colectivo, cultura
culinaria, entre otros) en el marco de un festival, carnaval, feria
o fiesta tradicional.
Atencin: Con los recursos que el Ministerio de Cultura
apruebe no se podrn financiar proyectos que incluyan
actividades relacionadas con concursos o competiciones donde
se juzgue, bajo conceptos estticos, la belleza fsica de personas.
S podrn ser financiados eventos competitivos que busquen
exaltar conocimientos y destrezas asociados a prcticas
culturales y manifestaciones del patrimonio cultural inmaterial

Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales


Comprende proyectos de creacin, difusin, investigacin, estudios
que soporten y respalden la formulacin e implementacin de
polticas culturales, programacin y conservacin, que se desarrollan
de manera continuada, con una duracin de seis (6) a nueve (9)
meses. Los proyectos que se inscriban en esta lnea deben
incluir por lo menos uno (1) de los siguientes temas:
Actividades en casas de cultura y centros culturales; salas de
danza; escuelas de msica; museos y centros de memoria;
centros de documentacin y archivos histricos; academias de
historia y de la lengua; centros de produccin de contenidos
culturales sonoros, audiovisuales y digitales; escuelas de
formacin artstica y cultural; salas teatrales que no formen
parte del Programa de Salas Concertadas del Ministerio de
Cultura apoyadas en 2017; cinematecas y salas de cine
independientes; espacios de artes visuales que desarrollen
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actividades de circulacin, procesos de formacin y residencias
artsticas; carpas de circo que no involucren animales; centros
de saberes ancestrales; espacios donde se lleven a cabo
programas de escritura creativa, talleres de formacin para
escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de
la red Relata.
Tambin incluye proyectos dirigidos a crear, difundir y circular
contenidos culturales en formatos impresos, sonoros,
audiovisuales y digitales a travs de medios de comunicacin
pblicos y comunitarios, que mediante relatos pertinentes y de
calidad contribuyan a valorar y visibilizar la diversidad cultural
colombiana, su patrimonio cultural y privilegien las voces y la
representacin propias de las comunidades y los distintos
grupos poblacionales. Con contenidos digitales culturales se
hace referencia a las estrategias comunicativas que hacen uso
del medio digital para, disear, crear, construir y/o circular
contenidos (audio, video, texto, infografas, comic, animaciones,
cartografas, instalaciones, entre otros.) que alimentan un
espacio fsico o virtual (pginas web, muros digitales, lneas del
tiempo, imgenes interactivas, espacios intervenidos, entre
otros que se pueden desarrollar por medio de software libre o
licenciado, robtica, domtica, etc.) donde por medio de la
relacin entre estos se contribuye a reivindicar, valorar y
visibilizar la diversidad cultural de los territorios.
Iniciativas sobre lneas de accin, planes, programas y
proyectos contemplados en planes especiales de salvaguardia
(PES) de manifestaciones inscritas en una Lista Representativa
de Patrimonio Cultural Inmaterial (LRPCI) de cualquier mbito
territorial, relacionados con el fortalecimiento de espacios
culturales y artsticos donde se desarrollen dichas
manifestaciones. Se priorizarn proyectos que busquen el
intercambio de conocimientos entre portadores de
manifestaciones del patrimonio inmaterial.

Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural


Comprende proyectos encaminados a la formacin en los diversos
campos de la cultura y las artes, a travs de programas de educacin
informal, dirigidos a formadores o multiplicadores y poblacin en
general en los diferentes procesos de las reas de: msica, danza,
teatro, circo, literatura, artes plsticas o visuales, audiovisuales y
cinematogrficas, produccin y creacin de contenidos para medios
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de comunicacin y colectivos de produccin meditica con nfasis en
cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o
contemporneos, formacin en archivos y centros de documentacin
(clasificacin, catalogacin, conservacin), formacin en
investigacin, formacin en el mbito del emprendimiento cultural,
con miras a la consolidacin, sostenibilidad y productividad de las
organizaciones culturales del pas.

Lnea 5: Emprendimiento cultural


Comprende proyectos productivos y comunitarios o de las industrias
culturales y creativas relacionados con los segmentos audiovisuales
(cine, radio y televisin comunitaria) animacin y videojuegos,
msica, artes escnicas (danza, teatro y circo), el sector editorial
(libros, revistas, eBooks y publicaciones peridicas en formatos
digitales e impresos), las artes visuales, el diseo, las artesanas y las
cocinas tradicionales, dirigido a la circulacin de productos y
servicios de los sectores mencionados.

El proyecto presentado debe aportar a la solucin de al menos una de


las siguientes necesidades para participar en la presente
convocatoria:

Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribucin y


comercializacin de productos y servicios de los sectores
mencionados.
Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos
para la promocin, circulacin e intercambio de productos y
servicios culturales de los sectores mencionados, incluyendo el
uso de herramientas digitales que permitan la visibilizacin a
nivel global.
Generacin de estrategias de mercadeo que apunten al
fortalecimiento de plataformas para la distribucin, circulacin
y comercializacin de productos y servicios culturales de los
sectores mencionados.
Realizacin de investigaciones que identifiquen necesidades,
debilidades, actualidad de contexto econmico o prcticas de
consumo y apropiacin, que generen recomendaciones o
soluciones, particularmente en los temas de formacin,
creacin, circulacin, promocin, intercambio, distribucin y
comercializacin de productos y servicios culturales de los
sectores mencionados.
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Diseo y puesta en marcha de estrategias de formacin dirigidas
a agentes encargados de la circulacin, comercializacin y
distribucin de los productos y servicios relacionados con los
sectores mencionados.
Implementacin de procesos de acompaamiento e incubacin
de emprendimientos en los sectores mencionados.

Lnea 6: Circulacin artstica a escala nacional


Comprende proyectos que fomenten, promocionen y difundan las
expresiones artsticas y manifestaciones culturales, la circulacin y la
participacin de los artistas nacionales en el territorio colombiano:
presentaciones, temporadas o giras por invitacin o por iniciativa de
la entidad que presenta el proyecto, intercambios, presentacin de
grupos de proyeccin, circuitos concertados de festivales, carnavales
o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas ciudades del
pas.

Lnea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales


especficos:

Pueblos indgenas
Comunidades negras,
afrocolombianas
Comunidades raizales
Comunidades Palenqueras
Pueblo Rrom(gitano)

Proyectos que incluyan creacin, memoria, formacin, procesos de


recuperacin, transmisin de saberes y prcticas culturales,
investigacin propia, produccin y circulacin artstica y cultural, y
que se ejecuten en los territorios asignados a estas comunidades. Los
proyectos que no sean presentados por alguno de estos grupos
tnicos debern ser avalados por la autoridad competente de las
formas organizativas propias de donde se llevar a cabo la actividad
Lnea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las
personas con discapacidad
Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la
inclusin social y la participacin de las personas con discapacidad a
travs de proyectos artsticos y culturales.

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Atencin: El tiempo lmite de ejecucin de los proyectos que se
incluyan en las lneas 1.1, 1.2, 3, 4, 5 y 8, ser hasta el 9 de
noviembre de 2018.

1.3.1 Poltica de incentivos:

Proyectos aprobados, cuya ejecucin est dirigida exclusivamente a


la comunidad que habita en las veredas y corregimientos ubicados en
municipios de categora 5 y 6 y que sean inscritos en las siguientes
lneas: Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales y
en la Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural, recibirn
un 15% adicional sobre el valor del apoyo asignado.

1.4. Qu no apoya el Programa Nacional de Concertacin


Cultural?

En ningn caso se aprobar el apoyo econmico para gastos de


servicios pblicos, plizas, sueldos o salarios ni prestaciones
sociales del personal de planta, obra fsica, compra de
elementos de oficina, dotacin (instrumentos musicales,
utensilios y herramientas, trajes tpicos, telas, cmaras, equipos
de sonido, cmputo, video, luces, libros, enciclopedias,
diccionarios u otros). Esta clase de gastos debern ser cubiertos
por el proponente con recursos propios o que le sean aportados
por terceros, diferentes al Ministerio de Cultura, para
cofinanciar el proyecto.

No se financiarn proyectos que estn relacionados con giras,


intercambios, y actividades de carcter internacional.

El Programa Nacional de Concertacin no financiar proyectos


que incluyan actividades relacionadas con concursos o
competiciones donde se juzgue, bajo conceptos estticos, la
belleza fsica de personas. S podrn ser financiados eventos
competitivos que busquen exaltar conocimientos y destrezas
asociados a prcticas culturales y manifestaciones del
patrimonio cultural inmaterial.

No se apoyar el mismo proyecto que haya resultado ganador en


la convocatoria 2017 del Programa Nacional de Estmulos del
Ministerio de Cultura
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No se apoyarn salas teatrales que formen parte del Programa
de Salas Concertadas del Ministerio de Cultura apoyadas en
2017 y que registren proyectos en la Lnea 3 de la presente
convocatoria.

1.5 . Quines pueden participar?

Personas jurdicas del sector pblico: gobernaciones, alcaldas,


entidades pblicas de carcter cultural, instituciones
educativas.

Cabildos, resguardos y asociaciones indgenas.

Consejos comunitarios de comunidades negras.

Personas jurdicas sin nimo de lucro del sector privado, cuyo


objeto social incluya procesos, proyectos y actividades de
carcter cultural y que puedan acreditar trayectoria e
idoneidad en la organizacin y ejecucin de procesos, proyectos
y actividades culturales, con resultados comprobables.

Cajas de compensacin y cmaras de comercio siempre y


cuando incluyan una cofinanciacin de recursos propios en
efectivo, debidamente certificada, mnimo del sesenta por ciento
del valor total del proyecto. (No se aceptan cofinanciaciones en
especie).
Importante: De acuerdo con el tipo de proponente, consulte las
tablas de documentacin requerida, en el numeral 3 de la
presente convocatoria

1.6. Quines no pueden participar?

Personas naturales.

Organizaciones sin nimo de lucro que no estn legalmente


constituidas en Colombia.

Organizaciones que se encarguen de las labores de evaluacin,


supervisin, seguimiento o control de los proyectos presentados a
esta convocatoria.
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Funcionarios, contratistas o colaboradores del Ministerio de
Cultura, actuales o vinculados y contratados en los dos aos
anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de esta
convocatoria, que hayan manejado planes, proyectos y programas
y que ejerzan la representacin legal de las organizaciones
sealadas en el numeral 1.5.

Organizaciones que segn lo establecido en el literal b) del


artculo 3 de la Ley 1493 de 2011 tengan la calidad de
productores de espectculos pblicos de las artes escnicas*, que
con corte al 31 de diciembre de 2017 no se encuentren al da con:

a) El registro de productores de espectculos pblicos de las


artes escnicas ante el Ministerio de Cultura (aplica para
todos los productores sin importar el valor de la boletera de
los espectculos que realicen).
b) La inscripcin de afectaciones al registro de productores
prevista en el artculo 2.9.1.2.5 y siguientes del Decreto
1080 de 2015, adicionados por el artculo 2 del Decreto
2380 de 2015.

Adicionalmente, para los productores de espectculos pblicos de


las artes escnicas que vendan boletera o entreguen derechos de
asistencia de valor individual igual o superior a tres unidades de
valor tributario (UVT), requieren del certificado de cumplimiento
de las obligaciones tributarias asociadas a la contribucin
parafiscal cultural, para lo cual deben estar al da con:

1. Presentar la declaracin de la contribucin parafiscal de los


espectculos pblicos de las artes escnicas creada por el
artculo 7 de la Ley 1493 de 2011, para los eventos con
boletera sujeta al pago de esta contribucin, aunque la
venta se haya efectuado total o parcialmente a travs de un
operador de boletera.
2. Pagar la contribucin parafiscal creada por la Ley 1493 de
2011 para los eventos con boletera o derechos de asistencia
sujeta al pago de esta contribucin.

* Productores de espectculos pblicos de las artes escnicas. Para efectos de


esta ley, se consideran productores o empresarios de espectculos pblicos de las
artes escnicas, las entidades sin nimo de lucro, las instituciones pblicas y las
18
empresas privadas con nimo de lucro, sean personas jurdicas o naturales que
organizan la realizacin del espectculo pblico en artes escnicas (literal b).

Entidades, instituciones, organizaciones participantes o sus


representantes legales se encuentren incursos en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin legalmente
consagrada y/o registrados como responsables fiscales en el
boletn expedido por la Contralora General de la Repblica y/o en
el boletn de deudores morosos de la Contadura General, de
acuerdo con la normativa vigente.

Quienes ostenten o tengan alguna prohibicin, inhabilidad e


incompatibilidad establecidas en la Constitucin y en las Leyes 80
de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y en las normas que las
modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, o en cualquier otra
norma especial.

Organizaciones que presenten proyectos de bibliotecas escolares,


universitarias, y aquellas que no ofrecen servicios abiertos para
toda la comunidad.

1.7 . Proceso de evaluacin y seleccin

1.7.1 Nmero mximo de proyectos que se pueden


presentar: cada organizacin interesada en participar deber
priorizar sus necesidades y presentar al Ministerio de Cultura-
Programa Nacional de Concertacin Cultural, mximo dos (2)
proyectos, de manera que la distribucin de los recursos entre
las organizaciones sea equitativa.
ATENCIN!: Si una organizacin cultural presenta ms de dos
(2) proyectos, el Ministerio solo evaluar dos (2) de ellos,
escogidos aleatoriamente.

NOTA: Un proponente no puede presentar y registrar dos (2)


proyectos en la lnea 2. Si esto ocurre uno de estos dos
proyectos, escogido aleatoriamente, ser rechazado.

19
1.7.2 Valor mximo por solicitud: segn la Lnea temtica en
la que se haya registrado el proyecto a continuacin se
relacionan los montos mximos a solicitar al Ministerio de
Cultura:

Monto
Mximo a
Lnea Temtica
solicitar
(en pesos)
Lnea 1.1: Proyectos presentados Departamentos o $55.000.000
por bibliotecas pblicas que municipios
forman parte de la Red Nacional categoras: Especial,
de Bibliotecas Pblicas 1,2, 3 y 4
coordinadas por la Biblioteca Municipios 5 y 6 $45.000.000
Nacional de Colombia
Lnea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas pblicas $40.000.000
que NO forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas
Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin $40.000.000
limitada
Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y $40.000.000
culturales
Lnea 4: Programa de formacin artstica y cultural $40.000.000
Lnea 5: Emprendimiento Cultural $40.000.000
Lnea 6: Circulacin artstica a escala nacional $40.000.000
Lnea 7: Fortalecimiento cultural a contextos $40.000.000
poblacionales especficos
Lnea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las $40.000.000
personas con discapacidad

1.7.3 Evaluacin: la evaluacin de los proyectos se har


teniendo en cuenta lo enunciado en los numerales 2.6 y 2.7 de
esta metodologa.

A cada departamento se le asignar una cuota del total de los


recursos tomando como referente el porcentaje que determina
el Departamento Nacional de Planeacin.

1.7.4 Seleccin: para establecer qu proyectos sern apoyados


y sus respectivos montos, se construir una curva con base en
una frmula matemtica que relaciona el valor solicitado con el
puntaje obtenido por cada proyecto.

20
Los proyectos incluidos dentro de esta curva sern aquellos que
hayan cumplido con todos los requisitos formales y su puntaje
sea igual o mayor al lmite inferior por departamento. Por lo
tanto, aquellos proyectos con puntaje por debajo del lmite
inferior o que hayan sido rechazados por incumplimiento de los
requisitos formales, no sern tenidos en cuenta para la
asignacin de recursos.

El Ministerio de Cultura aprueba, para las lneas 2, 3, 4, 5, 6, 7 y


8, el apoyo econmico de forma proporcional al resultado de la
evaluacin y a la cuota presupuestal asignada a cada
departamento. La asignacin de apoyos como resultado de esta
convocatoria, est condicionada a la aprobacin del presupuesto
para el Programa Nacional de Concertacin Cultural.

Proyectos aprobados, cuya ejecucin est dirigida


exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y
corregimientos ubicados en municipios de categora 5 y 6 y que
sean inscritos en las siguientes lneas: Lnea 3: Fortalecimiento
de espacios artsticos y culturales y en la Lnea 4: Programas de
formacin artstica y cultural, recibirn un 15% adicional sobre
el valor del apoyo asignado.

Si las organizaciones culturales o las entidades del


departamento no presentan proyectos por el valor de la cuota
asignada, o el valor de los proyectos aprobados es inferior a la
respectiva cuota departamental, el Ministerio de Cultura
redistribuir estos recursos para el apoyo de otras actividades
culturales, priorizando los departamentos con mayores niveles
de vulnerabilidad e ndices ms bajos.

Para proyectos que han sido registrados en la Lnea 1,


relacionada con el fomento a la lectura y la escritura Leer es mi
cuento, la asignacin de recursos para el apoyo econmico ser
proporcional al resultado de la evaluacin, al valor solicitado y
al presupuesto aprobado para esta lnea.

A continuacin se presenta un ejemplo de asignacin de apoyos


para un departamento, cuya cuota asignada por el Ministerio de
Cultura fue de 140.000.000 de pesos y se presentaron diecisis

21
proyectos. La siguiente tabla muestra los componentes y
resultados de asignacin de recursos con el modelo vigente:

Valor Cuota Porcentaje de


Proyecto Puntaje ndice Base de clculo Valor asignado
solicitado departamental financiacin

A 25.000.000 89 140.000.000 15,61% 3.903.663 20.096.883 80%


H 30.000.000 85 140.000.000 14,24% 4.272.788 21.997.219 73%
B 40.000.000 78 140.000.000 11,99% 4.797.351 24.697.777 62%
I 18.977.700 75 140.000.000 11,09% 2.104.352 10.833.649 57%
G 12.000.000 73 140.000.000 10,51% 1.260.606 6.489.865 54%
J 14.000.000 70 140.000.000 9,66% 1.352.310 6.961.980 50%
F 27.000.000 70 140.000.000 9,66% 2.608.027 13.426.676 50%
N 40.000.000 70 140.000.000 9,66% 3.863.744 19.891.372 50%
E 40.000.000 62 140.000.000 7,58% 3.031.068 15.604.579 39%
P 12.000.000 52
M 6.000.000 51
C 40.000.000 50
K 40.000.000 45
O 40.000.000 40
L 40.000.000 37
D 20.000.000 35
Media (lmite inferior) 61 ptos 100,00% 27.193.908 140.000.000

Las variables tenidas en cuenta para la asignacin de recursos


son:
Valor solicitado: Corresponde al valor que cada uno de los
proyectos solicita al Programa.

Puntaje obtenido y promedio del puntaje departamental:


Se calcula una media aritmtica a partir de los puntajes
obtenidos por los proyectos que cumplieron con todos los
requisitos formales. Los proyectos que obtengan un puntaje
igual o mayor a este promedio son los seleccionados para ser
apoyados.

En el ejemplo, la media de los puntajes obtenidos es igual a 61


puntos, por lo tanto el lmite inferior corresponde a este puntaje
22
(61 puntos). As, los proyectos P, M, C, K, O, L y D, quedan
rechazados por puntaje.

Cuota departamental: Monto asignado a cada uno de los


departamentos.

ndice: Es un mecanismo de ponderacin que le asigna un peso


determinado a cada uno de los proyectos. (Puntaje exponencial
del proyecto) / (Suma total de puntaje exponencial de todos los
proyectos por encima del promedio del puntaje departamental) /
100.

Base de clculo: Corresponde a la asignacin del valor


solicitado de acuerdo con el ndice. Su resultado se obtiene
multiplicando el ndice por el valor solicitado: (ndice del
proyecto * valor solicitado).

Valor asignado: Corresponde al valor por asignar ([base de


clculo * cuota departamental]/ [suma total de base de clculo
de todos los proyectos por encima del promedio del puntaje
departamental]) y est condicionado al valor solicitado al
Ministerio de Cultura y al puntaje o a la calificacin obtenida.
Si el proyecto tiene un incentivo de acuerdo con lo indicado en el
numeral 1.3.1 de la convocatoria, el valor correspondiente al
porcentaje de este incentivo, ya est incluido dentro del valor
aprobado que se publica en la pgina web del Ministerio de
Cultura

Porcentaje de financiacin: Corresponde a la proporcin del


valor que se le asigna al proyecto (valor apoyo), con respecto al
valor solicitado: (Valor apoyo / valor solicitado).

El Ministerio de Cultura, a travs del Comit Tcnico del


Programa Nacional de Concertacin Cultural, seleccionar los
proyectos presentados con base en la evaluacin de estos y
segn lo establecido en la presente convocatoria.
Los resultados definitivos de la presente convocatoria
sern publicados nicamente en la pgina web del
Ministerio de Cultura: www.mincultura.gov.co en la
seccin del Programa Nacional de Concertacin Cultural
IMPORTANTE! Para los proyectos apoyados:
23
. La legalizacin de los convenios de apoyo se harn teniendo en
cuenta un cronograma interno de trabajo en el cual se organizan
y priorizan estos convenios tomando como referencia la fecha
de terminacin de cada proyecto. Los trmites de legalizacin
no impiden que se adelanten las tareas de presentacin y
organizacin en cuanto a seguimiento y supervisin por parte del
Ministerio de Cultura.
. El Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura
remitir, al representante legal y a la persona encargada del
proyecto, el convenio de apoyo para su legalizacin, a los correos
electrnicos registrados en el proyecto.
. Las actividades iniciales sealadas en el cronograma se deben
adelantar de acuerdo con lo registrado en el proyecto y su
financiacin se debe realizar con recursos propios o con recursos
de terceros diferentes a los recursos del Ministerio de Cultura. En
lo que se refiere a la financiacin por parte del Ministerio de
Cultura no podrn cubrirse sino las actividades cuya ejecucin se
realice a partir de la fecha de legalizacin de los convenios de
apoyo.
. Los respectivos giros se harn teniendo en cuenta la legalizacin
de cada uno de los convenios de apoyo, siempre y cuando
existan giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico.

No destine recursos para la orientacin, formulacin o


presentacin de proyectos a esta convocatoria. Si necesita alguna
asesora sta se ofrecer de manera gratuita en el Programa
Nacional de Concertacin Cultural.:
Direccin: Carrera 8 n.o 8-55 Bogot, D. C.
Telfono (+1) 342 4100, extensiones: 1324 1356 - 1371 -
1372 -1373 1374
Correo electrnico: concertacion@mincultura.gov.co

2. CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA AO 2018

2.1 Fecha de apertura

La convocatoria para la presentacin de proyectos culturales al


Programa Nacional de Concertacin Cultural, cuya ejecucin sea en
el ao 2018, se abrir a partir del 5 de julio de 2017.
24
2.2 Fecha de cierre

La fecha de cierre establecida para la presentacin de proyectos


culturales al Programa Nacional de Concertacin Cultural ao 2018
ser el 27 de septiembre de 2017, a las 5:00 p. m.

2.3 Recepcin de proyectos

La presentacin de proyectos se puede hacer de dos formas: en fsico o


en digital (esta ltima a travs del vnculo sealado en el numeral 2.3.2
de esta convocatoria). Cada proyecto deber presentarse solo a travs
de una de estas formas, es decir son excluyentes.

Atencin: Si un proyecto se presenta de las dos formas (en fsico y


digital) solo se aceptar y se evaluar el que primero haya sido
recibido

2.3.1 En fsico

Cada proyecto deber presentarse en original y una (1) copia,


debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo
paquete.
El paquete debe ser marcado as:
Ministerio de Cultura
Programa Nacional de Concertacin Cultural
CONVOCATORIA 2018
Carrera 8 n.o 8-55
Bogot D. C.
Telfono: 342 4100
Remite:
Nombre del proyecto: ___________________________
Organizacin proponente: _________________________
Municipio y departamento: _______________________
El proyecto deber enviarse por correo certificado o radicarse
directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de
Cultura (carrera 8 n.o 8-55, Bogot, D. C.), a ms tardar el 27 de
septiembre de 2017, a las 5 p. m.

2.3.2. En digital

25
El formulario de participacin podr ser diligenciado en lnea en el
siguiente vnculo: www.sinic.gov.co/concertacion2018

Las etapas para presentar los proyectos en forma digital son las
siguientes:
Ingreso:
Ingrese a la opcin de CREAR USUARIO
(Atencin: Todas las organizaciones deben crear un
usuario, sin importar si ha participado o no en alguna
convocatoria del Programa Nacional de Concertacin
Cultural)
Digite el Nit de la entidad proponente con el nmero de
verificacin (10 dgitos)
Dar clic en el botn CONSULTAR NIT:
o Digitar correo electrnico (De la entidad proponente o
Representante Legal)
o Digitar contrasea.
o Confirmar contrasea.
Dar clic en el botn CREAR USUARIO.
Cumplidos los pasos anteriores podr dar inicio al registro del o
los proyectos.
Registro de proyecto:
Diligencie en su totalidad el formulario Parte A (1).
Diligencie Parte B (2).
Adjunte los documentos solicitados (3). (Verifique que estos
documentos, una vez escaneados, son legibles en todo su
contenido, estn completos y corresponden a lo
solicitado).
D clic en Enviar (4).
Asignacin de registro: El registro en lnea generar un nmero
nico de identificacin, el cual le servir como cdigo de
inscripcin y de seguimiento durante todo el proceso.
Culminar con xito este proceso indica que el participante se acoge a
las condiciones de participacin de la presente convocatoria.
26
IMPORTANTE: El proceso de formulacin en digital inicia con el
registro como usuario y termina con dar clic en Enviar y la
asignacin de cdigo de registro, a ms tardar el 27 de septiembre
de 2017, a las 5 p. m.
Recibir el nmero nico de registro, garantiza que su inscripcin en
lnea fue exitosa, por tanto no es necesario enviar el proyecto en fsico.
Si necesita alguna asesora para la formulacin y presentacin del
proyecto en digital comunquese al telfono (+1) 342 4100,
extensiones: 1371 - 1362 Correo electrnico:
lvelandia@mincultura.gov.co

Recomendacin: Guardar una copia del proyecto presentado,


con todos los anexos o soportes, no importa la forma en que lo
haya enviado (En fsico o en digital)

En ningn caso se recibirn proyectos que pretendan ser


entregados personalmente en el Programa Nacional de
Concertacin Cultural, en cualquier otra dependencia del
Ministerio de Cultura o a travs de otro medio diferente a los
indicados en esta convocatoria.

2.4 Fechas de ejecucin de los proyectos

El Ministerio de Cultura estudiar, evaluar y apoyar los proyectos


cuya ejecucin sea nicamente durante el ao 2018 (Excepto los
proyectos que estn respaldados presupuestalmente con vigencias
futuras).

2.5 Causales de rechazo de los proyectos

Los proyectos sern rechazados cuando:


No se encuentre el formulario Registro - Apoyo a proyecto
artstico y cultural, Programa Nacional de Concertacin
Cultural, correspondiente a la convocatoria 2018, debidamente
diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al
final de la parte A. La firma del representante legal debe ser
original. No se aceptan firmas en fotocopia, facsmile o sello.
Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo
2018.

27
Se incluya en el proyecto ejecucin de actividades de aos
diferentes al 2018.

No se adjunte la documentacin, soporte del proyecto, con las


condiciones, contenidos y dentro de los trminos establecidos en
esta convocatoria.

El proyecto se presente en una metodologa o formulario


diferente a la sealada en esta convocatoria o cuando el
formulario incluido en esta convocatoria sea modificado.

Se compruebe que la informacin contenida en los documentos


que componen el proyecto no es veraz o no corresponde a la
realidad, en cualquier etapa del proceso.

No se entregue o registre en digital el proyecto dentro de los


plazos establecidos en la presente convocatoria.

Se incluyan en el proyecto actividades o manifestaciones


culturales que atenten contra los derechos humanos
fundamentales, pongan en grave riesgo la salud de las personas
o que impliquen maltrato hacia los animales. En ningn caso se
apoyarn actividades circenses que involucren animales.

El proponente se encuentre incurso en alguna de las causales


contempladas en el numeral 1.6 del captulo de Informacin
General de este documento.

Hayan resultado ganadores en las convocatorias 2017 del


Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura.

Sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones


que tengan pendiente algn saldo por reintegrar, producto de la
liquidacin de mutuo acuerdo o unilateral de convenios de
apoyo de proyectos aprobados por el Programa Nacional de
Concertacin Cultural.

Se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por


parte de dos o ms entidades u organizaciones sin nimo de
lucro, caso en el que los dos proyectos quedarn rechazados.

28
Las entidades territoriales (municipios, distritos o
departamentos) incumplan con lo establecido en la Ley 617 de
2000, de acuerdo con el reporte que haga la Contralora General
de la Repblica. En caso de incumplimiento el Ministerio de
Cultura no podr apoyar los proyectos presentados por estas
entidades, segn lo establecido en el artculo 80 de esta ley.

Las organizaciones que no sean certificadas en el informe que la


Direccin de Artes, con el apoyo del Grupo de Gestin
Financiera y Contable del Ministerio de Cultura, el cual
establecer el incumplimiento de las organizaciones
productoras de espectculos pblicos de las artes escnicas con
respecto a las obligaciones previstas en la Ley 1493 de 2011 y
sus disposiciones reglamentarias.

El proyecto presentado no supere el lmite inferior (puntaje


mnimo) establecido.

Un proponente presente y registre dos (2) proyectos en la lnea


2. Si esto ocurre uno de estos dos proyectos, escogido
aleatoriamente, ser rechazado. Si uno de los proyectos que se
presentan se registra en la lnea 2, el otro se debe presentar o
registrar en una lnea diferente.

El proyecto presentado incluya solicitud de apoyo econmico


para gastos de servicios pblicos, plizas, sueldos o salarios o
prestaciones sociales del personal de planta, obra fsica, compra
de elementos de oficina, dotacin (instrumentos musicales,
utensilios y herramientas, trajes tpicos, telas, cmaras, equipos
de sonido, cmputo, video, luces, libros, enciclopedias,
diccionarios u otros). Esta clase de gastos debern ser cubiertos
por el proponente con recursos propios o que le sean aportados
por terceros, diferentes al Ministerio de Cultura, para
cofinanciar el proyecto.

El anlisis de la informacin financiera solicitada a la entidad


proponente, sobre sus estados financieros, presupuesto general
del ao 2016 y 2017, cofinanciacin presentada para 2018 y sus
respectivos soportes de ejecucin, concluya que no es viable
entregar recursos del Ministerio de Cultura.

29
Los proyectos presentados estn relacionados con giras,
intercambios y actividades de carcter internacional.

Se solicite al Ministerio de Cultura ms del valor mximo


establecido en el numeral 1.7.2

Una organizacin cultural presente ms de dos (2) proyectos. En


este caso el Ministerio solo evaluar dos (2) de ellos, escogidos
aleatoriamente. Los dems sern rechazados.

Cuando los proyectos sean presentados por una organizacin sin


nimo de lucro del sector privado 1) Que su objeto social
principal no incluya procesos, proyectos y actividades de
carcter cultural; 2) Que no pueda acreditar trayectoria e
idoneidad en la organizacin y ejecucin de eventos, programas o
proyectos culturales, con resultados comprobables.

Que se solicite al Ministerio de Cultura el cien por ciento


(100%) del valor del proyecto.

Que las entidades, instituciones, organizaciones participantes o


sus representantes legales se encuentren incursos en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin legalmente
consagrada y/o registrados como responsables fiscales en el
boletn expedido por la Contralora General de la Repblica y/o en
el boletn de deudores morosos de la Contadura General, de
acuerdo con la normativa vigente.

Que sean presentados en la Lnea 1 (1.1 y 1.2) por bibliotecas


escolares, universitarias, o aquellas que no ofrecen servicios
abiertos a toda la comunidad.

Cuando los proyectos incluyan actividades relacionadas con


concursos o competiciones donde se juzgue, bajo conceptos
estticos, la belleza fsica de personas. S podrn ser financiados
eventos competitivos que busquen exaltar conocimientos y
destrezas asociados a prcticas culturales y manifestaciones del
patrimonio cultural inmaterial.

Cuando su contenido no corresponda con las orientaciones y


definiciones establecidas en el numeral 1.3. (Qu tipo de
30
proyectos se apoyan - Lneas Temticas) de la presente
convocatoria.

Cuando los proyectos registrados en las Lneas 1.1 y 1.2 no


incluyan por lo menos dos (2) de los temas definidos en estas
lneas, sealados en el numeral 1.3

Cuando los proyectos registrados en las Lnea 3 no incluyan por


lo menos uno (1) de los temas definidos en esta lnea,
sealados en el numeral 1.3.

Cuando los proyectos registrados en las Lnea 5 no incluyan por


lo menos uno (1) de los temas definidos en esta lnea,
sealados en el numeral 1.3.

Cuando un proponente contacte directamente al evaluador, el


proyecto ser rechazado inmediatamente.

Cuando se compruebe que una misma persona ejerce la


representacin legal de ms de una organizacin del sector
privado sin nimo de lucro. En este caso el Ministerio de Cultura
solo evaluar, mximo dos (2), de los proyectos presentados por
una sola de las organizaciones participantes, escogida
aleatoriamente. Los dems sern rechazados.

Cuando sean presentados por cajas de compensacin y cmaras


de comercio y no incluyan una cofinanciacin de recursos
propios en efectivo, debidamente certificada mnimo del 60% del
valor total del proyecto.

2.6 Requisitos formales

El Programa Nacional de Concertacin Cultural verificar que el


proyecto cumpla con todas las condiciones generales de participacin
y la documentacin requerida. De no cumplirse con esta exigencia, el
proyecto no ser evaluado y se dar por terminada su participacin
en el proceso de concertacin. Los proyectos que cumplan con las
condiciones generales de participacin y la documentacin completa,
pasarn a la siguiente etapa.

2.7 Criterios de evaluacin de los proyectos


31
Una vez verificados los requisitos formales, el Ministerio de Cultura
designar al evaluador quien calificar los proyectos; teniendo en
cuenta los siguientes criterios:

Criterio Puntaj
e
A. Trayectoria del proyecto 10
B. Evaluacin tcnica y conceptual del proyecto 60
C. Impacto: Clculos de indicadores*. 30
Total 100
* Este criterio ser evaluado de manera diferente, segn la lnea en la que se inscriba el
proyecto.

A continuacin se describe cada uno de los criterios de evaluacin de


contenido:

A. Trayectoria del proyecto: El evaluador otorgar una calificacin


mxima de diez (10) puntos, de acuerdo con lo formulado para:
. Proyectos que estn en ejecucin: Aos de realizacin, nmero de
ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de fases anteriores,
alianzas y gestin para generar sostenibilidad en versiones
anteriores, ajuste o novedad del contenido del proyecto, estrategia de
promocin, difusin y circulacin, propuesta en espacios nuevos o no
convencionales, el uso de nuevas tecnologas frente a la versin
inmediatamente anterior y necesidad atendida en la poblacin
beneficiada.

. Proyectos que se van a desarrollar por primera vez: Diagnstico


cuantitativo y cualitativo de los pblicos o comunidad a los que se va
a dirigir el proyecto, argumentos que respaldaron la decisin de
desarrollar el proyecto, estrategia de promocin, difusin y
circulacin que ser utilizada, propuesta en espacios nuevos o no
convencionales, el uso de nuevas tecnologas, alianzas y gestin con
otras organizaciones, necesidad atendida en la poblacin beneficiada.

B. Evaluacin tcnica y conceptual del proyecto:

32
El evaluador otorgar una calificacin mxima de sesenta (60)
puntos, de acuerdo con la siguiente tabla:

Criterios de evaluacin tcnica y conceptual Puntaje

Justificacin, descripcin, objetivo general y tres objetivos especficos del Hasta 15


proyecto. puntos
Poblacin beneficiada: Asistentes, artistas,
pedagogos, sabedores tradicionales o
Hasta 5
talleristas participantes, personas encargadas
puntos
de logstica, produccin, promocin y difusin,
otras personas beneficiadas por el proyecto
Generacin de empleos :
Formales o directos: Personas vinculadas por
contrato directamente con la organizacin y
con todas las prestaciones de ley
Indirectos: Personas vinculadas a travs de
terceros (empresas de servicios temporales) o
Hasta 13
por prestacin de servicios.
puntos
1 a 5 empleos 1 punto Hasta 6
formales puntos
6 o ms empleos 2 puntos
formales
De 2 a 25 empleos 2 puntos
indirectos
De 26 empleos 4 puntos
indirectos en
adelante
Organigrama o estructura Hasta 2
puntos

33
Criterios de evaluacin tcnica y conceptual Puntaje

Patrocinios o cofinanciacin solo econmicos en dinero para la ejecucin del


proyecto. En esta cofinanciacin pueden participar
organizaciones del sector privado o entidades del sector pblico
o la organizacin proponente con sus ingresos propios. Estos
patrocinios deben ser obligatoriamente certificados (carta de
compromiso), ser diferentes a los recursos que se le solicitan al
Ministerio de Cultura y coincidir con las cifras reportadas en el Hasta 5
numeral 3.9 Presupuesto. Podrn adjuntarse cartas o puntos
certificaciones sobre la gestin de recursos adelantada,
firmadas en original por el representante legal de la
organizacin proponente.
(Ver tablas de documentacin requerida, segn el tipo de entidad
proponente, numeral 3, tem 2, de la presente
convocatoria).
Formulacin de metas. Hasta 9
puntos
Cronograma: Actividades y fechas de ejecucin Hasta 7
puntos
Presupuesto: Ingresos, egresos, origen de los recursos Hasta 11
puntos

C. Impacto

La evaluacin de este criterio se har con base en la lnea para la


cual se presenta el proyecto.

El evaluador otorgar una calificacin mxima de treinta (30) puntos,


de la siguiente manera:

Lnea 1: Bibliotecas pblicas, lectura y escritura Leer es mi cuento.


Lnea 1.1, proyectos presentados por bibliotecas pblicas que forman
parte de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas coordinadas por la
Biblioteca Nacional de Colombia, y Lnea 1.2, proyectos presentados
por bibliotecas pblicas que no forman parte de la Red Nacional de
Bibliotecas Pblicas:

34
Impacto Puntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y Hasta 7
la escritura. Nmero de das a la semana y el nmero de horas diarias puntos
dedicadas al proyecto. Materiales de lectura que se utilizarn en las
actividades del proyecto: (gneros, temticas, pocas, reas del
conocimiento, entre otros).
Descripcin del perfil de los beneficiarios: Poblacin que se espera Hasta 4
atender (edad, sexo, nivel de educacin, estrato, entre otros) puntos
Nombre del bibliotecario, su rol y/o actividades a ejecutar dentro del Hasta 4
proyecto, y del equipo de trabajo que liderar la actividad propuesta, puntos
su composicin, sus roles y asignacin de actividades. Perfil de
promotores de lectura y/o escritura que formarn parte del proyecto
Nombre de la biblioteca pblica desde la que se coordinar el Hasta 7
proyecto; y actividades especficas que se liderarn desde y con la puntos
biblioteca pblica sealada. Aporte del proyecto de lectura y escritura
a la gestin y fortalecimiento de la biblioteca pblica (convocatoria de
nuevos usuarios, posicionamiento de la biblioteca, vinculacin de
aliados, entre otros). Actividades propuestas por fuera de sus sedes
Estrategia para privilegiar municipios categora 5 o 6, zonas libres de Hasta 4
pobreza o corregimientos y sealar sus nombres puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con Hasta 4
terceros / costo total del proyecto. puntos

Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin limitada:

Impacto Puntaje
Participacin regional: Nmero de artistas, pedagogos, sabedores Hasta 9
tradicionales o talleristas de la regin participantes en el puntos
proyecto/total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o
talleristas participantes.
Nombre de los artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o
talleristas
Condiciones de participacin
Descripcin de la participacin (muestras y resultados) de los Hasta 6
procesos de la(s) escuela(s) de formacin artstica y cultural en puntos
conexin con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Cobertura: Nmero proyectado de personas asistentes al evento / Hasta 5
nmero de habitantes del lugar donde se lleve a cabo el proyecto puntos
cuando el evento se haga en un lugar abierto, o nmero de cupos
disponibles o aforo del escenario cuando este se haga en un espacio
cerrado.
Actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural Hasta 5
inmaterial (lenguas y tradicin oral, juegos tradicionales, medicina puntos
tradicional, produccin artesanal, tcnicas y tradiciones relacionadas
con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carcter
colectivo, cocinas tradicionales, entre otros) que harn parte del
festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con Hasta 5
terceros / costo total del proyecto. puntos

35
Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales:

Impacto Puntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de Hasta 9
los objetivos de la organizacin puntos
Equipo de trabajo o docentes o sabedores tradicionales que liderar Hasta 6
la actividad propuesta puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con Hasta 5
terceros / costo total del proyecto. puntos
Dinmica de uso del espacio cultural: horarios de atencin al
pblico, programacin (actividades, intensidad horaria o frecuencia,
producto o resultado) y ocupacin regular, atencin y servicios para
diversos segmentos de la poblacin y oferta diferenciada en pocas
especiales (vacaciones, Semana Santa, fiestas tradicionales).
Hasta 5
Nmero de producciones, ejemplares o ediciones, estrategia de
puntos
circulacin, cobertura estimada, estrategia de promocin y difusin,
si se trata de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular
contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y
digitales a travs de medios de comunicacin pblicos y
comunitarios, o centros de produccin de contenidos culturales, o
cualquier plataforma de difusin virtual.
Alianzas, cooperacin o gestin con otras instituciones culturales, Hasta 5
educativas y sociales, indicando nombres para la ejecucin del puntos
proyecto

Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural:

Impacto Puntaje
Proyecto formativo (en qu consiste, cmo va a ser organizado) y Hasta 4
su horizonte: Alcances de orden pedaggico, de cubrimiento puntos
poblacional, en relacin con la atencin de situaciones
detectadas, problemas y objetivos
Contenidos bsicos de formacin que sern desarrollados: Hasta 6
descripcin de los temas que se abordarn, los conocimientos, puntos
destrezas o habilidades bsicas (tericos o prcticos) que sern
adquiridos por los participantes y los productos o resultados
esperados, en cada una de las disciplinas o reas propuestas,
metodologas y evaluacin del proceso formativo.
Perfil de docentes o talleristas. Descripcin sucinta de la Hasta 5
formacin (del saber y la experiencia) emprica (experiencia puntos
docente y artstica) y formacin acadmica de docentes y
talleristas, as como de sus reas de desempeo, y duracin de
los contratos. Director o coordinador acadmico, perfil y su forma
de vinculacin.
Condiciones de ingreso al programa o proyecto formativo (si es Hasta 5
audicin, inscripcin, sealar criterios para el ingreso). Criterios puntos
de evaluacin de los estudiantes, alianzas para ejecutar el

36
proyecto.
Espacio fsico donde se desarrollar el programa y dotacin Hasta 5
especializada: Descripcin de la sede fsica en la que se llevan a puntos
cabo los procesos formativos: condiciones especficas, si es
arrendada, propia, o en comodato: (anexar planos o imagen
fotogrfica). Descripcin de los recursos de apoyo necesarios
para el desarrollo del proceso formativo: grabadora, ayudas
audiovisuales, tableros, material didctico entre otros).
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 5
con terceros / costo total del proyecto. puntos

Lnea 5: Emprendimiento cultural:

Impacto Puntaje

Alcances en relacin con la situacin detectada, problemas y Hasta 10


objetivos para el fortalecimiento, dificultades y soluciones que puntos
genera la iniciativa sobre la promocin, distribucin o
comercializacin de productos y servicios culturales.
Articulacin con fines econmicos o asociativos de los distintos Hasta 6 puntos
elementos de la cadena de valor del sector y el territorio.
Estrategia de la iniciativa para ser sostenible o escalable en el Hasta 6 puntos
mediano plazo (de dos a cuatro aos)
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 8 puntos
con terceros / costo total del proyecto.

Lnea 6: Circulacin artstica a escala nacional:

Impacto Puntaje
Descripcin de la gira, intercambio o circuito (indicando si es Hasta 15
por invitacin o por iniciativa propia); proceso sobre puntos
integracin y trabajo en red; diseo de recorridos o
itinerancias; nombres, descripcin y caractersticas de los
municipios o territorios que se van a visitar o que harn parte
de la gira.
Estrategia de promocin, comunicaciones, mecanismos de Hasta 5
convocatoria y difusin de la gira puntos
Espacios donde se presentar la agrupacin y su aforo y Hasta 4
nmero de presentaciones puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 6
con terceros / costo total del proyecto. puntos

Lnea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales


especficos:

37
Impacto Puntaje
Pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de Hasta 13
identidad, valoracin social, recuperacin, proteccin, puntos
transmisin, revitalizacin, enseanza y divulgacin
de las manifestaciones de patrimonio cultural
inmaterial.
Cobertura: Nmero proyectado de personas beneficiadas por el Hasta 7
proyecto / nmero de habitantes del territorio de puntos
comunidades donde se lleve a cabo el proyecto
Difusin y socializacin del proyecto a la comunidad beneficiada
Hasta 5
puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 5
con terceros / costo total del proyecto. puntos

Lnea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con


discapacidad:

Impacto Puntaje
Cobertura: Nmero proyectado de personas con discapacidad Hasta 10
beneficiadas por el proyecto / nmero de habitantes puntos
del lugar donde este se lleva a cabo, que presentan
discapacidad
Pertinencia del proyecto para generar bienestar en la poblacin Hasta 10
atendida puntos
Coherencia de la metodologa en relacin con la poblacin Hasta 5
atendida puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 5
con terceros / costo total del proyecto. puntos

2.8 Etapas del proceso

Cada una de las etapas (estados) en que avance el proyecto se ir


publicando en la pgina web del Ministerio de Cultura:
www.mincultura.gov.co en la seccin Programa Nacional de
Concertacin Cultural, as:

Registro: Asignacin de nmero o cdigo al proyecto que ha sido


enviado o entregado al Ministerio de Cultura.

Evaluacin de forma: Proyectos que cumplen con los requisitos


mnimos establecidos, pero deben anexar uno o ms documentos
subsanables.

38
Evaluacin de contenido: Proyectos que renen la totalidad de
requisitos de forma y que han sido enviados para su evaluacin.

Evaluado: El proyecto ya fue calificado de acuerdo con los


criterios establecidos en la convocatoria y ha obtenido un puntaje
o calificacin. Encontrarse el proyecto en este estado no significa
que ya tiene recursos asignados o aprobados.

Rechazado: No cumpli con los requisitos mnimos establecidos


(rechazo del proyecto por no adjuntar documentos no
subsanables o por no enviar los documentos subsanables dentro
del trmino establecido o por las causales de rechazo enunciadas
en la convocatoria).

Rechazado por puntaje: Proyectos evaluados que no alcanzan a


superar el lmite inferior (puntaje mnimo) establecido.

Asignado: El proyecto super el lmite inferior (puntaje mnimo)


establecido, y se le ha asignado un valor de apoyo. Si el proyecto
tiene un incentivo de acuerdo con lo indicado en el numeral 1.3.1
de la convocatoria, el valor correspondiente al porcentaje de este
incentivo, ya est incluido dentro del valor aprobado que se
publica en la pgina web del Ministerio de Cultura
Los resultados definitivos de la presente convocatoria
sern publicados nicamente en la pgina web del
Ministerio de Cultura: www.mincultura.gov.co en la
seccin del Programa Nacional de Concertacin Cultural
IMPORTANTE! Para los proyectos apoyados:
. La legalizacin de los convenios de apoyo se harn teniendo en
cuenta un cronograma interno de trabajo en el cual se organizan
y priorizan estos convenios tomando como referencia la fecha
de terminacin de cada proyecto. Los trmites de legalizacin
no impiden que se adelanten las tareas de presentacin y
organizacin en cuanto a seguimiento y supervisin por parte del
Ministerio de Cultura.
. El Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura
remitir, al representante legal y a la persona encargada del
proyecto, el convenio de apoyo para su legalizacin, a los correos
electrnicos registrados en el proyecto.
. Las actividades iniciales sealadas en el cronograma se deben
adelantar de acuerdo con lo registrado en el proyecto y su
39
financiacin se debe realizar con recursos propios o con recursos
de terceros diferentes a los recursos del Ministerio de Cultura. En
lo que se refiere a la financiacin por parte del Ministerio de
Cultura no podrn cubrirse sino las actividades cuya ejecucin se
realice a partir de la fecha de legalizacin de los convenios de
apoyo.
. Los respectivos giros se harn teniendo en cuenta la legalizacin
de cada uno de los convenios de apoyo, siempre y cuando
existan giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico.

2.9 Obligaciones de los proponentes beneficiados

La organizacin que resulte favorecida con recursos de esta


convocatoria, se compromete con el Ministerio de Cultura a:
Actualizar los datos de la organizacin y de su
representante legal, si tiene algn cambio.
Legalizar los convenios:
Con organizaciones privadas sin nimo de lucro: En un
plazo mximo de cinco (5) das hbiles, contados a partir
del envo por correo electrnico del formato denominado
Remisin de documentos Convenio de apoyo a proyecto
artstico y cultural y Registro Presupuestal por parte del
Ministerio de Cultura, debern adelantar los trmites de
legalizacin del convenio correspondiente, enviando: a) La
garanta nica de cumplimiento b) Certificado de Cmara y
Comercio debidamente renovado para 2018 c) Certificacin
actualizada firmada por el representante legal, en el cual
conste el pago y cumplimiento de las obligaciones frente a
los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y
aportes; si la organizacin proponente no tiene personal
vinculado por planta, debe adjuntar certificacin que lo
indique, firmada por el representante legal o revisor fiscal
de la entidad d) S la entidad apoyada tiene la
responsabilidad de expedir factura, segn lo consignado en
el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente
al 50% del valor del apoyo (primer pago), para su revisin y
aprobacin por parte del Ministerio de Cultura. e) Copia de
la resolucin vigente de la DIAN que los autoriza a facturar,
siempre y cuando tenga la responsabilidad de facturar.

40
Recomendacin: Verifique que la autorizacin por parte de
la Dian para expedir facturas se encuentra vigente

Atencin: Si el convenio no se legaliza, dentro del trmino


establecido, se entender que la organizacin no est
interesada, desiste del apoyo y el Ministerio proceder a la
terminacin del proceso.

Con entidades pblicas: El convenio se entender


perfeccionado con su suscripcin y la expedicin del
certificado de registro presupuestal del compromiso por
parte del Ministerio. S la entidad apoyada tiene la
responsabilidad de expedir factura, segn lo consignado en
el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente
al 50% del valor del apoyo (primer pago), para su revisin y
aprobacin por parte del Ministerio de Cultura y copia de
la resolucin vigente de la DIAN que los autoriza a facturar,
siempre y cuando tenga la responsabilidad de facturar.
Recomendacin: Verifique que la autorizacin por parte de
la Dian para expedir facturas se encuentra vigente.
Asimismo las entidades pblicas debern incorporar el
100% de los recursos que le fueron aprobados a su
respectivo presupuesto, agotando el trmite de adicin
presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique.

Inscripcin de afectaciones al registro de productores: Para el


caso de proyectos consistentes en espectculos pblicos de las
artes escnicas, cada productor deber registrar, antes de la
publicitacin y comercializacin, cada una de las afectaciones
correspondientes a la realizacin de cada espectculo pblico de
las artes escnicas en el Portal nico de Espectculos Pblicos
de las Artes Escnicas (Pulep): http://pulep.mincultura.gov.co ;
de acuerdo con lo estipulado en el artculo 2.9.1.2.5. del Decreto
1080 de 2015.

Una vez se surta el trmite de registro como productores, estos


tendrn acceso a los mdulos de inscripcin de afectaciones, a
travs de los cuales se podr inscribir la informacin del evento
que se desee realizar en el futuro para as obtener el cdigo
nico del espectculo, el cual deber obtenerse antes de ofertar
el evento al pblico y deber ser incluido en toda pieza
41
publicitaria, cualquiera que sea su formato o medio, tanto fsico
como digital (pargrafo 1, art. 2.9.1.2.6 del Decreto 1080 de
2015, creado por el artculo 2 del Decreto 2380 de 2015)

Consulte en esta convocatoria el Anexo 4.3 sobre


indicaciones para el cumplimiento de las obligaciones a
cargo de los productores de espectculos pblicos de las
artes escnicas Ley 1493-2011

Cumplir a cabalidad con todos y cada uno de los compromisos


adquiridos con la suscripcin del convenio, so pena de incurrir
en incumplimiento de obligaciones.

IMPORTANTE: Dar los crditos al Ministerio de Cultura.


Todas las organizaciones debern dar los crditos (logos o
menciones) al Ministerio de Cultura en todas las actividades de
promocin y/o de realizacin y/o de difusin y/o de presentacin
del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas,
virtuales, boletines de prensa y verbales, de acuerdo con lo
establecido en el anexo 4.2 de este manual, en el Convenio de
apoyo a proyecto artstico y cultural, y en el manual de imagen,
so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones
contractuales.

Garantizar la veracidad de lo manifestado por el representante


legal en el Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y
cultural, Programa Nacional de Concertacin Cultural
Convocatoria 2018, Parte A, bajo la gravedad de juramento, que
ni l, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran
incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibicin legalmente consagrada, y que ni l, ni la entidad
apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el
Boletn de Responsables de la Contralora General de la
Repblica, ni en el Boletn de Deudores Morosos de la
Contadura General de la Nacin, de acuerdo con la
normatividad vigente. El Ministerio de Cultura verificar el
cumplimiento de esta obligacin.

Garantizar la proteccin de los derechos de autor: Si el proyecto


incluye la produccin de material impreso, fonogrfico o
audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de
42
difusin, la organizacin debe adelantar las gestiones
requeridas con todos los actores asociados a la produccin para
garantizar la proteccin de los derechos de autor, as como para
la promocin, difusin o transmisin por cualquier medio de
comunicacin, especificando el carcter de la cesin de
derechos.

Presentar un informe final. Todas las organizaciones debern


presentar el informe final de ejecucin al supervisor del
proyecto en el formato diseado por el Ministerio de Cultura
para este fin, el cual puede ser consultado en la pgina web del
Ministerio: www.mincultura.gov.co , en la seccin del Programa
Nacional de Concertacin Cultural o en la oficina del Grupo
Programa Nacional de Concertacin Cultural. Este informe final
debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio
de Cultura, en un trmino no superior a cinco (5) das
hbiles, contados a partir de la fecha de finalizacin del
proyecto, con todos los soportes.
El informe deber incluir como mnimo la siguiente informacin
y material de soporte:
1. Informacin general. Debe contener el nombre del proyecto,
nombre de la entidad que ejecut el proyecto, departamento,
municipio, fecha de realizacin, nmero y ao del convenio.
2. Informe de gestin del proyecto. Indicar los logros obtenidos,
entidades, artistas o agrupaciones que participaron,
elementos visuales de difusin con los crditos del Ministerio
de Cultura, evidencias y testimonios no slo suministrados
por la organizacin apoyada sino tambin de la comunidad
beneficiada por el proyecto que permitan conocer sobre:
calidad de las diferentes actividades ejecutadas, la
innovacin que tuvo el proyecto ejecutado, resultados
cualitativos, condiciones y trminos cuantitativos y
cualitativos, anlisis de procesos, impactos sobre estas
comunidades, entre otros.
3. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados
por el Ministerio de Cultura. Indicar actividades
desarrolladas de acuerdo con el cronograma presentado en el
proyecto, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de
ellas. Se deben adjuntar los soportes completos de los gastos
hechos con los recursos aprobados por el Ministerio de
Cultura (facturas o documento equivalente o cuenta de cobro
43
expedida por el beneficiario o persona a la que se le hizo el
pago, contratos, comprobantes de egreso diligenciados, entre
otros). Estos deben cumplir los requisitos de ley, y permitir la
verificacin de lo ejecutado.
Estos gastos deben haberse causado dentro de la vigencia del
convenio, es decir desde la fecha de aprobacin de la pliza
(entidades privadas) hasta la fecha de finalizacin, o desde la
fecha de legalizacin (entidades pblicas) y la fecha de
finalizacin.
4. Informe sobre la ejecucin de actividades cofinanciadas con
otros recursos en dinero, diferentes a los aprobados por el
Ministerio de Cultura, tomando como referencia lo formulado
en el proyecto presentado, Parte B - numeral 3.6 Patrocinios
o cofinanciacin con otras organizaciones o entidades.. y
numeral 3.9 Presupuesto.
5. Impacto. Se debe incluir informacin sobre los indicadores de
la lnea en la cual se present y ejecut el proyecto.
6. Derechos de autor. Incluir informacin sobre las gestiones y
trmites llevados a cabo (convenios, contratos, autorizaciones
y otros actos formales) para la produccin de material
impreso, fonogrfico o audiovisual, derivado de la realizacin
del proyecto.
7. Enviar material de registro, grabaciones en audio o en video
(si estas se llevaron a cabo), y en todos los casos enviar
registro fotogrfico de las actividades adelantadas.

A este informe se deben anexar los siguientes documentos:


1. Las organizaciones del sector privado debern adjuntar la
certificacin expedida por el representante legal, en la que
conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad
frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes, con fecha de expedicin actual a la
entrega del informe final.
2. Fotografas, afiches, plegables, programa ejecutado,
otros. Se recomienda que las fotografas evidencien o
permitan establecer el lugar, fecha, y el proyecto o
evento.
3. Los proponentes favorecidos, debern entregar registros y
productos de su ejecucin (estudios, investigaciones,
historias, aportes a los procesos culturales, videos,
grabaciones en audio, entre otros) al supervisor designado.
44
4. Las entidades pblicas debern adjuntar copia o fotocopia
del acto administrativo de adicin al presupuesto de la
entidad, de la totalidad de los recursos aprobados.
5. Formato acta de liquidacin del convenio diligenciado y
suscrito por el representante legal de la entidad apoyada,
con firma original, el cual ser revisado y firmado por el
supervisor y en caso de estar acorde con la ejecucin del
convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitar las
firmas por parte del Ministerio para que se efecte el
ltimo pago contra el acta de liquidacin.
6. Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas
cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, la
organizacin apoyada debe anexar al informe final la o las
certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno
de los ttulos, en la que autoriz la exhibicin de la pelcula
en el marco del proyecto.
7. Los proponentes que produzcan material impreso,
fonogrfico o audiovisual deben anexar copias de los
convenios, contratos y dems actos formales llevados a
cabo como producto de la gestin de derechos de autor.
8. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir
factura, segn lo consignado en el RUT, es necesario que
anexe al informe final la factura correspondiente al 50%
restante del valor total del apoyo y copia de la resolucin
vigente de la DIAN que los autoriza a facturar.

ATENCIN!: En virtud del principio de buena fe, la informacin


que la entidad apoyada consigne en el informe final se presume
veraz y ajustada a la realidad.

Liquidar el convenio. Las entidades apoyadas se comprometen a


adelantar ante el Ministerio el trmite de liquidacin del
convenio de conformidad con las instrucciones impartidas por el
supervisor, dentro del trmino establecido.

2.10. Evaluacin de proyectos presentados


Con el fin de garantizar una evaluacin objetiva de los proyectos que
se presenten, el Ministerio de Cultura podr contratar una instancia
evaluadora externa, que cuente con un equipo interdisciplinario
cualificado, suficiente, con representatividad regional y poblacional,
para adelantar el proceso de evaluacin atendiendo los parmetros
45
establecidos por el Ministerio y dentro de los plazos definidos para
esta actividad.

2.11. Supervisin de los convenios


El Ministerio de Cultura designar un supervisor para cada convenio,
cuya responsabilidad ser, de acuerdo con el Instructivo de
supervisin de convenios del Programa Nacional de Concertacin,
llevar a cabo el seguimiento al desarrollo del proyecto y en especial a
la correcta destinacin de los recursos otorgados. Adicionalmente,
deber recibir y revisar el informe final, as como expedir la
certificacin de cumplimiento y tramitar las firmas del acta de
liquidacin para el pago final. Esta supervisin podr ser ejercida
directamente por el Ministerio de Cultura o por la organizacin
designada por este para que adelante esa labor. Una vez se legalice
el convenio de apoyo y se ejecute el proyecto, el proponente deber
enviar al supervisor designado el informe final, con todos los
soportes, en un trmino no superior a cinco (5) das hbiles,
contados a partir de la fecha de finalizacin del proyecto.

2.12. Informacin adicional


1. El Ministerio de Cultura aclarar o modificar el presente
documento cuando las circunstancias lo ameriten, y lo divulgar a
travs de los medios disponibles. Por lo anterior, de requerirse
ajustes para quienes hayan consultado o presentado proyectos
con anterioridad, los proponentes debern cumplir con los
procedimientos que el Ministerio seale.

2. Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del


proceso de evaluacin, los proponentes no podrn contactar
directamente al evaluador. Cualquier contacto deber hacerse
con el Programa Nacional de Concertacin Cultural.

ATENCIN!: Si un proponente contacta directamente al


evaluador, el proyecto ser rechazado inmediatamente.

3. Los convenios de apoyo a proyecto artstico y cultural que se


suscriben en el marco del Programa Nacional de Concertacin
Cultural, son el resultado de una convocatoria pblica y no estn
sujetos a ley de garantas electorales (ley 996 de 2005).

46
4. Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas
cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, la
organizacin proponente, en caso de que el proyecto sea
apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar
en el informe final la o las autorizaciones o constancias de pago o
gestin de los derechos de exhibicin del distribuidor, productor
o agente de ventas de cada uno de los ttulos, en la cual autoriza
la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto. Esta
autorizacin o constancia es documento indispensable para que
el supervisor del convenio certifique el pago final.

5. La asignacin de apoyos como resultado de esta convocatoria


est condicionada a la aprobacin del presupuesto para el
Programa Nacional de Concertacin, y al resultado de la
evaluacin.

6. El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de visitar los


proyectos apoyados y el proponente se compromete a atender
esta visita y suministrar la informacin de manera veraz y
oportuna.

7. Las entidades pblicas debern adelantar los trmites


presupuestales correspondientes, a travs de una adicin
presupuestal del 100% de los recursos aprobados, de acuerdo
con la normativa que les aplique y remitir al supervisor del
convenio el acto administrativo a travs del cual se adelant ese
trmite, junto con el informe final, so pena de incurrir en
incumplimiento de obligaciones.

8. Una vez presentados los proyectos al Programa Nacional de


Concertacin Cultural, su contenido no podr ser modificado.

9. El Ministerio de Cultura, a travs del Programa Nacional de


Concertacin Cultural, podr en cualquier momento rechazar un
proyecto, por haber identificado una causal de rechazo, o por el
incumplimiento de lo sealado en el numeral 1.6 Quines no
pueden participar, o por incumplimiento de lo establecido en el
numeral 1.7 Proceso de evaluacin y seleccin, o por cualquier
otra razn debidamente argumentada que afecte el desarrollo del
proyecto o proceso cultural o porque identific que los proyectos
registrados en la Lnea 1, Lnea 3 y en la Lnea 5 no se
47
formularon de acuerdo con los componentes o contenidos
establecidos.

10. Las organizaciones y entidades apoyadas debern cumplir la


normativa y la reglamentacin vigente relacionada con: a)
derechos de autor; b) obligaciones tributarias y contables, y c)
conservacin, preservacin y buen uso del medio ambiente.

11. El representante legal de la organizacin o entidad participante


podr solicitar cualquier aclaracin o informacin, nicamente
sobre los avances y/o resultados de los proyectos que su
organizacin o entidad present a la convocatoria 2018, al
Programa Nacional de Concertacin Cultural dentro de los dos
(2) meses siguientes, contados a partir de la fecha de su
publicacin en la pgina web del Ministerio de Cultura.

12. Los proponentes podrn retirar los proyectos rechazados dentro


de los tres (3) meses siguientes, contados a partir de la fecha de
publicacin de los resultados de esta convocatoria en la pgina
web del Ministerio de Cultura, presentando solicitud firmada por
el representante legal de la organizacin proponente. Si en este
trmino no son reclamados, el Ministerio de Cultura proceder a
su destruccin.

13. Para el caso de las muestras y festivales de cine que resulten


beneficiados se deber diligenciar el formato nico de registro
para muestras y festivales, y el formato nico de registro de
programacin de muestras y festivales tramitados por la
Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura a travs
del Sistema de Informacin y Registro Cinematogrfico (Sirec).
El registro de la programacin de muestras y festivales se debe
realizar con quince (15) das de anticipacin a la fecha de inicio
de la muestra o festival de cine, de acuerdo a lo establecido en la
Ley 1185 de 2008, artculo 22. Cualquier informacin para este
registro se puede solicitar en sirec@mincultura.gov.co

14. Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de


honorarios para la intervencin de un bien de inters cultural del
mbito nacional (actos de conservacin, catalogacin y
organizacin), deber contar con la autorizacin del Ministerio
de Cultura o el Archivo General de la Nacin, segn el caso. Para
48
el patrimonio arqueolgico, esta autorizacin compete al Instituto
Colombiano de Antropologa e Historia.

15. Los resultados definitivos de la presente convocatoria sern


publicados nicamente en la pgina web del Ministerio de
Cultura: www.mincultura.gov.co en la seccin del Programa Nacional de
Concertacin Cultural.

16. La legalizacin de los convenios de apoyo se harn teniendo en


cuenta un cronograma interno de trabajo en el cual se organizan
y priorizan estos convenios tomando como referencia la fecha de
terminacin de cada proyecto. Los trmites de legalizacin no
impiden que se adelanten las tareas de presentacin y
organizacin en cuanto a seguimiento y supervisin por parte del
Ministerio de Cultura. El Grupo de Contratos y Convenios del
Ministerio de Cultura remitir, al representante legal y a la
persona encargada del proyecto, el convenio de apoyo para su
legalizacin, a los correos electrnicos registrados en el
proyecto. Las actividades iniciales sealadas en el cronograma se
deben adelantar de acuerdo con lo registrado en el proyecto y su
financiacin se debe realizar con recursos propios o con recursos
de terceros diferentes a los recursos del Ministerio de Cultura.
En lo que se refiere a la financiacin por parte del Ministerio de
Cultura no podrn cubrirse sino las actividades cuya ejecucin se
realice a partir de la fecha de legalizacin de los convenios de
apoyo.

17. Los respectivos giros se harn teniendo en cuenta la


legalizacin de cada uno de los convenios de apoyo, siempre y
cuando existan giros del PAC por parte del Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico.

18. Las Alcaldas municipales y distritales debern, al momento de


autorizar un espectculo pblico de las artes escnicas, verificar
que el productor se encuentra al da en sus obligaciones
tributarias asociadas a la declaracin y pago de la contribucin
parafiscal cultural, conforme a lo establecido en el numeral 6 del
artculo 17 de la Ley 1493 de 2011, reglamentado por el artculo
8 de la Resolucin 3969 de 2013 expedida por el Ministerio de
Cultura.

49
IMPORTANTE: Si el proyecto presentado por la entidad que
usted representa, cumple todos los requisitos de la
convocatoria y es apoyado, por favor actualice los datos de su
organizacin si tiene algn cambio.

3. PRESENTACIN DE PROYECTOS

3.1 Documentacin requerida, soporte del proyecto

De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes


tablas se presenta la lista de documentacin que deber acompaar
al proyecto como soporte para la evaluacin tcnica y jurdica. Esta
documentacin deber estar organizada, encarpetada y legajada en
el orden que se indica en las tablas siguientes. Tenga en cuenta:
Segn el tipo de proponente ubique la tabla de inters.

La abreviatura n. s., hace referencia a los documentos no


subsanables, es decir, aquellos que deben adjuntarse al
proyecto en el momento de su entrega al Ministerio; si no se
presentan este ser rechazado.

La abreviatura s., se refiere a los documentos subsanables, es


decir, los que, en caso de no haber sido anexados al proyecto, el
Ministerio solicitar su envo, dentro de un plazo mximo de
ocho (8) das a partir de la fecha en la que los solicite (siempre y
cuando se hayan entregado con el proyecto todos los
documentos no subsanables). De no recibirlos dentro de este
plazo, el proyecto ser rechazado.

RECOMENDACIN: Presentar todos los documentos


requeridos

50
Tabla 3.1.a: Documentacin requerida para entidades del
sector pblico

te Tipo de
Documentos requeridos para entidades del sector docume
m
pblico Convocatoria 2018 nto
Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,
Programa Nacional de Concertacin Cultural, correspondiente a
la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y
1 firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma ns.
del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas
fotocopiadas, en facsmile o con sello. Esta firma debe coincidir
con la firma del Convenio de Apoyo 2018.
Certificacin(es) (carta de compromiso) que respalden la
cofinanciacin, solo econmica en dinero, del
proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organizacin o entidad que participa en la
cofinanciacin del proyecto.
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que participa en la cofinanciacin
del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciacin o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razn social,
direccin, telfonos, correo electrnico
f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas
2 ns.
por el representante legal de la organizacin o entidad que participa en la
cofinanciacin del proyecto.
Importante: En esta cofinanciacin pueden
participar:
Organizaciones del sector privado
Entidades del sector pblico
La organizacin proponente con sus ingresos propios
Nota: Podrn adjuntarse cartas o certificaciones sobre la
gestin de recursos adelantada, firmadas en original por el
representante legal de la organizacin proponente,
indicando lo sealado en los literales a, b, c, d, y e,
en este tem

Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se autoriza al


representante legal para contratar, vigente a la presentacin del
3 proyecto en el Ministerio de Cultura, expedido por la autoridad ns.
competente (junta directiva, concejo municipal, consejo directivo
o asambleas departamentales).

51
te Tipo de
Documentos requeridos para entidades del sector docume
m
pblico Convocatoria 2018 nto
Si el proyecto se presenta por un municipio que ha sido
beneficiado con el Plan Nacional de Msica para la Convivencia,
certificacin expedida por el alcalde municipal, en la que conste:
Acto administrativo de creacin de la escuela de msica
4 s.
(nmero, fecha, ao), que la escuela de msica funciona y que el
director o maestro est vinculado, sealando el tipo de
vinculacin: a) resolucin de nombramiento y acta de posesin,
o b) contrato de prestacin de servicios.
Si el proyecto se presenta por un municipio que ha sido
beneficiado con el Plan Nacional de Danza Para un Pas que
Baila; certificacin expedida por el alcalde municipal, en la que
conste: Acto administrativo de creacin, si aplica, de la escuela
de danza (nmero, fecha, ao), que la escuela de danza funciona
5 s.
y que el director o maestro est vinculado, sealando el tipo de
vinculacin: a) resolucin de nombramiento y acta de posesin,
o b) contrato de prestacin de servicios y Soporte del registro de
la escuela en el Sistema de Informacin de la Danza SDanza.
http://sidanza.mincultura.gov.co
Si el proyecto se presenta por un departamento o municipio, que
ha sido beneficiado con el Plan Nacional de Lectura y
Bibliotecas, certificacin expedida por el gobernador o alcalde
6 municipal, en donde conste que la biblioteca funciona y que el s
bibliotecario est vinculado, sealando el tipo de vinculacin: a)
resolucin de nombramiento y acta de posesin, o b) contrato de
prestacin de servicios.
Si el proyecto se registra en la Lnea 1.1: Proyectos
presentados por bibliotecas pblicas que forman parte de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas coordinadas por la Biblioteca
7 s.
Nacional de Colombia, acto administrativo vigente del
departamento o municipio proponente en donde se determina la
respectiva categora
Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la
cuenta la organizacin, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organizacin proponente
c. Nmero y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestacin
8 expresa de que la cuenta est activa. s.
Nota: La constancia deber tener una fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto. La
informacin que contenga esta constancia deber coincidir
exactamente con la informacin para pago electrnico
reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro
de proyecto.

52
te Tipo de
Documentos requeridos para entidades del sector docume
m
pblico Convocatoria 2018 nto
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, ao 2018,
suscrito por el representante legal de la entidad proponente,
9 con nombre claro de este, (anexo al final de este manual). La
firma del representante legal debe ser original, no se acepta
este convenio con firma fotocopiada, en facsmile o con s.
sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario,
parte A del proyecto. NOTA: Las firmas no podrn quedar solas
en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el
convenio de apoyo de aos anteriores.
Un (1) acta de sesin en 2017 del Consejo de Cultura del
10 respectivo departamento o municipio segn corresponda. Se
s.
excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones
educativas del sector pblico (colegios y universidades).
11 Fotocopia del acta de posesin del representante legal. s.
12 Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la
entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se s.
debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripcin).
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente
13 del representante legal, o la correspondiente contrasea de que s.
se encuentra en trmite.
Los proponentes que presenten proyectos cuya sede est en un
lugar distinto a donde se pondr en marcha el proyecto, debern
adjuntar una certificacin expedida por el secretario de cultura
del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la
14 s.
cual avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a
ejecutar. El valor del apoyo al proyecto se aplicar a la cuota del
departamento donde se lleve a cabo. Se exceptan de este
requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la lnea 6.
Cuando los proyectos registrados en la lnea 7, NO sean
presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales
o palenqueras o por los pueblos indgenas o el pueblo Rrom
(gitano), se debe adjuntar una certificacin expedida por la
15 s.
autoridad competente de las formas organizativas propias, en la
cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulacin con
los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u
organizacin que lo va a ejecutar.
Para los proyectos registrados en la lnea 7, el proponente
deber demostrar su ejecucin en los territorios de
comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o
16 s.
en los pueblos indgenas, y en los kumpany a travs de
certificacin expedida por la autoridad competente de las
formas organizativas propias.

53
te Tipo de
Documentos requeridos para entidades del sector docume
m
pblico Convocatoria 2018 nto
Si el proyecto ha sido registrado en la Lnea 1.2. para los
proyectos presentados por bibliotecas pblicas que no forman
parte de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas, el
representante legal de la organizacin proponente deber
adjuntar al proyecto una certificacin en la cual se incluya: a)
17 Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollar el proyecto s.
tiene(n), con antelacin a la fecha de apertura de la presente
convocatoria, como mnimo dos aos de funcionamiento; b) que
la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c)
que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con un
horario de atencin definido y presta(n) servicios gratuitos
Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de
honorarios para la intervencin de un bien de inters cultural
del mbito nacional (actos de conservacin, catalogacin y
18 organizacin), deber adjuntarse el acto administrativo que s.
autoriza esta intervencin expedido por el Ministerio de Cultura
o el Archivo General de la Nacin o al Instituto Colombiano de
Antropologa e Historia, segn el caso.
Los tems sealados con este color e identificados con la
abreviatura ns. son de estricto cumplimiento y deben
adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su ns.
presentacin, de lo contrario el Ministerio de Cultura rechazar
el proyecto.
ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS
PROYECTOS. Los documentos sealados en los tems 1, 2 y 3 de la
tabla anterior (Tabla 3.1.a,) son no subsanables (ns.) si no se
adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este ser
rechazado por el Ministerio.
Los documentos sealados en los tems 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11,
12, 13, 14, 15, 16, 17 y 18 son subsanables (s.), de faltar
alguno de ellos el Ministerio solicitar a los correos electrnicos
registrados en el proyecto, el envo dentro de un plazo mximo
de ocho (8) das a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los
recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazar el proyecto.
NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles y
estn organizados, encarpetados y legajados en el orden que se
indica en esta tabla.

54
3.1. b: Documentacin requerida para Cabildos, resguardos y
asociaciones indgenas

te Documentos requeridos para Cabildos, resguardos y Tipo de


docume
m asociaciones indgenas - Convocatoria 2018 nto
Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural, Programa
Nacional de Concertacin Cultural, correspondiente a la convocatoria
2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el
1 representante legal al final de la parte A. La firma del representante ns.
legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en
facsmile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del
Convenio de Apoyo 2018
Certificacin(es) (carta de compromiso) que respalden la
cofinanciacin, solo econmica en dinero, del proyecto,
en las cuales se indique:
a. Nombre de la organizacin o entidad que participa en la
cofinanciacin del proyecto.
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el RUT)
de la organizacin que participa en la cofinanciacin del
proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciacin o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razn social, direccin,
telfonos, correo electrnico
2 f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas por ns.
el representante legal de la organizacin o entidad que
participa en la cofinanciacin del proyecto.
Importante: En esta cofinanciacin pueden
participar:
Organizaciones del sector privado
Entidades del sector pblico
La organizacin proponente con sus ingresos propios
Nota: Podrn adjuntarse cartas o certificaciones sobre la
gestin de recursos adelantada, firmadas en original por el
representante legal de la organizacin proponente,
indicando lo sealado en los literales a, b, c, d, y e,
en este tem
Autorizacin al representante legal de la entidad proponente para
celebrar contratos con el Ministerio de Cultura, vigente a la
3 presentacin del proyecto en el Ministerio de Cultura. (Utilice como ns.
referencia el modelo que se adjunta en el captulo de anexos de este
manual en el numeral 4.1.).

55
te Documentos requeridos para Cabildos, resguardos y Tipo de
docume
m asociaciones indgenas - Convocatoria 2018 nto
Fotocopia del acto administrativo (resolucin de la Direccin de
Asuntos tnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la
Secretara de Gobierno del departamento respectivo donde se
encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y
4 ns.
representacin legal de la organizacin o comunidad, o certificacin
expedida por la Alcalda municipal de la existencia y representacin
legal de la organizacin o comunidad, vigente a la presentacin
del proyecto a esta convocatoria.
Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta
la organizacin, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organizacin proponente
c. Nmero y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestacin
5 s.
expresa de que la cuenta est activa.
Nota: La constancia deber tener una fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto. La
informacin que contenga esta constancia deber coincidir
exactamente con la informacin para pago electrnico reportada en
la parte A, punto 2, del formulario de registro de proyecto.
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, ao 2018,
suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con
nombre claro de este (anexo al final de este manual). La firma del
representante legal debe ser original, no se acepta firma
6 s.
fotocopiada, en facsmile, o con sello. Esta firma debe coincidir
con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las firmas
no podrn quedar solas en hoja separada de la parte final del
convenio. No sirve el convenio de apoyo de aos anteriores.
Fotocopia del acta de posesin del representante legal de la
7 s.
organizacin o comunidad.
Para los proyectos registrados en la lnea 7, el proponente deber
demostrar su ejecucin en los territorios de pueblos indgenas, a
8 s.
travs de certificacin expedida por la autoridad competente de las
formas organizativas propias.
Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la
9 entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe s.
adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripcin).
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del
10 representante legal, o la correspondiente contrasea de que se s.
encuentra en trmite.

56
te Documentos requeridos para Cabildos, resguardos y Tipo de
docume
m asociaciones indgenas - Convocatoria 2018 nto
Los proponentes que presenten proyectos cuya sede est en un
lugar distinto a donde se pondr en marcha el proyecto, debern
adjuntar una certificacin expedida por el secretario de cultura del
departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual
11 s.
avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a ejecutar. El
costo del proyecto se aplicar a la cuota del departamento donde se
lleve a cabo. Se exceptan de este requisito los proyectos que se
enmarquen dentro de la lnea 6.
Si el proyecto ha sido registrado en la Lnea 1.2. para los proyectos
presentados por bibliotecas pblicas que no forman parte de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas, el representante legal de la
organizacin proponente deber adjuntar al proyecto una
certificacin en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde
12 se desarrollar el proyecto tiene(n), con antelacin a la fecha de s.
apertura de la presente convocatoria, como mnimo dos aos de
funcionamiento; b) que la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio
independiente; c) que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que
cuenta(n) con un horario de atencin definido y presta(n) servicios
gratuitos.
Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de
honorarios para la intervencin de un bien de inters cultural del
mbito nacional (actos de conservacin, catalogacin y
13 organizacin), deber adjuntarse el acto administrativo que s.
autoriza esta intervencin expedido por el Ministerio de Cultura o el
Archivo General de la Nacin o el Instituto Colombiano de
Antropologa e Historia, segn el caso.
Los tems sealados con este color e identificados con la ns.
abreviatura ns. son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse
al proyecto obligatoriamente al momento de su presentacin, de lo
contrario el Ministerio de Cultura rechazar el proyecto.
ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS
PROYECTOS. Los documentos sealados en los tems 1, 2, 3 y 4 de la
tabla anterior (Tabla 3.1.b) son no subsanables (ns.). Si no se
adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este ser rechazado
por el Ministerio.
Los documentos sealados en los tems 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13
son subsanables (s.), de faltar alguno de estos el Ministerio de
Cultura solicitar a los correos electrnicos registrados en el
proyecto, el envo dentro de un plazo mximo de ocho (8) das a
partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este
plazo, el Ministerio rechazar el proyecto. Nota: Verifique que los
documentos enunciados sean legibles y estn organizados,
encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.
57
Tabla 3.1.c: Documentacin requerida para
organizaciones del sector privado de carcter cultural y
sin nimo de lucro

Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de


te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,
Programa Nacional de Concertacin Cultural, correspondiente a
la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y
1 firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma ns.
del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas
fotocopiadas, en facsmile o con sello. Esta firma debe coincidir
con la firma del Convenio de Apoyo 2018

58
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Certificacin(es) (carta de compromiso) que respalden la
cofinanciacin, solo econmica en dinero, del
proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organizacin o entidad que participa en la
cofinanciacin del proyecto.
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que participa en la cofinanciacin
del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciacin o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razn social,
direccin, telfonos, correo electrnico
f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas
por el representante legal de la organizacin o entidad que
participa en la cofinanciacin del proyecto.
Importante: En esta cofinanciacin pueden
2 participar: ns.
Organizaciones del sector privado, con sus ingresos
propios, siempre y cuando el valor en dinero que se
destine para la cofinanciacin no supere el 50% del valor
de su patrimonio registrado a 31 de diciembre de 2016.
Entidades del sector pblico
La organizacin proponente con sus ingresos propios,
siempre y cuando el valor en dinero que se destine para la
cofinanciacin no supere el 50% del valor de su patrimonio
registrado a 31 de diciembre de 2016, valor que ser
verificado en la declaracin de renta y complementarios
de ese ao
Nota: Podrn adjuntarse cartas o certificaciones sobre la
gestin de recursos adelantada, firmadas en original por el
representante legal de la organizacin proponente,
indicando lo sealado en los literales a, b, c, d, y e,
en este tem

59
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Acreditar la existencia y representacin legal:
a. Cuando la competencia legal sea de las Cmaras de
Comercio, anexar la existencia y representacin legal,
mediante la presentacin del certificado otorgado,
debidamente renovado para 2017 de acuerdo con el
Decreto 019 de 2012, Artculo 166, con fecha de
expedicin no superior a un (1) mes, contada
retroactivamente a partir de la fecha de presentacin
del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte
en su totalidad (todas las pginas que lo componen). Nota:
3 ns.
Si el proyecto resulta asignado se solicitar este
certificado debidamente renovado para 2018.
b. Cuando la competencia legal sea de una autoridad
diferente, anexar certificacin de existencia y
representacin legal, expedida por la autoridad competente
y los estatutos de la organizacin participante, con fecha
de expedicin no superior a un (1) mes, contada
retroactivamente a partir de la fecha de presentacin
del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte
en su totalidad (todas las pginas que lo componen).
Autorizacin al representante legal, para suscribir convenios con
el Ministerio de Cultura. Esta autorizacin debe venir expedida y
firmada por la autoridad competente dentro de la organizacin
(junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la
presentacin del proyecto.
4 (Recomendacin: Si es el caso tomar como referencia el modelo ns.
que se adjunta en el captulo de anexos de este manual en el
numeral 4.1.). Es necesario que la autorizacin est firmada,
por la mayora (la mitad ms uno) de los miembros del
rgano que expide la autorizacin y que estn debidamente
registrados.

60
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Anexar mnimo dos (2) certificaciones de entidades diferentes al
Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo por parte
de la entidad proponente de actividades culturales o proyectos
culturales en los ltimos cinco (5) aos, indicando en cada una de
ellas lo siguiente:
a. Nombre de la organizacin o entidad que expide la
certificacin
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que expide la certificacin de
idoneidad
c. Nombre de la organizacin que ejecut la actividad o
5 ns.
proyecto cultural
d. Actividad cultural o proyecto cultural ejecutado de manera
idnea
e. Fecha de realizacin de la actividad cultural o proyecto
cultural (da, mes, ao). Atencin: no puede tener una
fecha de realizacin superior a cinco (5) aos.
f. Datos de contacto de quien expide la certificacin: Razn
social, direccin, telfonos y correo electrnico
g. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas
por el representante legal de la organizacin o entidad que
las expide.
Anexar una certificacin firmada por el representante legal de la
organizacin proponente donde conste bajo la gravedad de
juramento lo siguiente:
a. Que la entidad sin nimo de lucro cuenta con una
estructura organizacional, de administracin y control que
le permiten ejecutar el proyecto presentado de manera
idnea y responsable
b. Que se encuentra a paz y salvo, a la fecha de presentacin
del proyecto a la convocatoria 2018 del Programa
6 Nacional de Concertacin Cultural, por concepto de pagos ns
de honorarios o salarios y prestaciones sociales de
artistas, formadores, pedagogos, sabedores tradicionales o
talleristas participantes, entre otros, segn corresponda,
por las actividades y proyectos ejecutados con
anterioridad a la convocatoria 2018 del Programa
Nacional de Concertacin Cultural.
c. Que los estados financieros de la organizacin se
encuentran auditados por un contador pblico o revisor
fiscal y disponibles para su consulta

61
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Anexar copia del correo electrnico donde se informa de la
confirmacin del registro de la entidad en Colombia Compra
Eficiente en el Secop II - nueva versin del Sistema Electrnico
de Contratacin Pblica. Para realizar este registro se deben
adelantar las siguientes etapas:
a. Ingresar a
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
b. En la seccin SECOP II, en Regstrese SECOP II,
registrar usuario y confirmar registro
7 ns.
c. En la opcin Ingrese SECOP II, digite usuario y
contrasea
d. Seleccionar Registro de un proveedor (creacin),
diligenciar formulario, anexar documentos y dar clic en
Terminar
Nota: Al final de la inscripcin recibir un mensaje al correo
electrnico registrado informando la confirmacin del registro
de la entidad

Anexar constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene


la cuenta la organizacin, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organizacin proponente
c. Nmero y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestacin
8 expresa de que la cuenta est activa. s.
Nota: La constancia deber tener una fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto. La
informacin que contenga esta constancia deber coincidir
exactamente con la informacin para pago electrnico
reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro de
proyecto.

Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, ao 2018,


suscrito por el representante legal de la entidad proponente,
con su nombre claro (anexo al final de este manual). La firma
del representante legal debe ser original. No se acepta firma
9 s.
fotocopiada, en facsmile, o con sello. Esta firma debe coincidir
con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las
firmas no podrn quedar solas en hoja separada de la parte final
del convenio. No sirve el convenio de apoyo de aos anteriores.

62
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la
organizacin proponente. (Tenga en cuenta que el documento que
10 s.
se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de
inscripcin).
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente
11 del representante legal, o la correspondiente contrasea de que s.
se encuentra en trmite.
Fotocopia legible de las dos ltimas declaraciones de renta o de
ingresos y patrimonio, es decir aos, 2015 y 2016, debidamente
12 presentadas, para aquellas organizaciones que estn obligadas s.
por disposicin legal a hacerlo.

Los proponentes que presenten proyectos cuya sede est en un


lugar distinto a donde se pondr en marcha el proyecto, debern
adjuntar una certificacin expedida por el secretario de cultura
del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la
13 cual avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a s.
ejecutar. El costo del proyecto se aplicar a la cuota del
departamento donde se lleve a cabo. Se exceptan de este
requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la lnea 6.

Certificacin firmada por el representante legal, en la cual


conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la
entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes, con fecha de expedicin no superior a un
14 (1) mes a la presentacin del proyecto. Si la organizacin s.
proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe
adjuntar certificacin que lo indique. Nota: Si el proyecto
resulta asignado se solicitar esta certificacin actualizada

Cuando los proyectos registrados en la lnea 7, NO sean


presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales
o palenqueras o por los pueblos indgenas o el pueblo Rrom
(gitano), se debe adjuntar una certificacin expedida por la
15 autoridad competente de las formas organizativas propias, en la s.
cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulacin con
los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u
organizacin que lo va a ejecutar.

63
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Para los proyectos registrados en la lnea 7, el proponente
deber demostrar su ejecucin en los territorios de
comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o
16 en los pueblos indgenas, y en los kumpany a travs de s.
certificacin expedida por la autoridad competente de las
formas organizativas propias.

Si el proyecto ha sido registrado en la Lnea 1.2. para los


proyectos presentados por bibliotecas pblicas que no forman
parte de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas, el
representante legal de la organizacin proponente deber
adjuntar al proyecto una certificacin en la cual se incluya: a)
Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollar el proyecto
17 s.
tiene(n), con antelacin a la fecha de apertura de la presente
convocatoria, como mnimo dos aos de funcionamiento; b) que
la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c)
que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con un
horario de atencin definido y presta(n) servicios gratuitos.

Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de


honorarios para la intervencin de un bien de inters cultural
del mbito nacional (actos de conservacin, catalogacin y
organizacin), deber adjuntarse el acto administrativo que
18 s.
autoriza esta intervencin expedido por el Ministerio de Cultura
o el Archivo General de la Nacin o el Instituto Colombiano de
Antropologa e Historia, segn el caso.

Los tems sealados con este color e identificados con la ns.


abreviatura ns. son de estricto cumplimiento y deben
adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su
presentacin, de lo contrario el Ministerio de Cultura rechazar
el proyecto.

ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS


PROYECTOS. Los documentos sealados en los tems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y
7de la tabla anterior (Tabla 3.1.c.), son no subsanables (ns.) si no se
adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este ser rechazado
por el Ministerio.

Los documentos sealados en los tems 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15,
16, 17 y 18 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de
Cultura solicitar a los correos electrnicos registrados en el

64
proyecto, el envo dentro de un plazo mximo de ocho (8) das a
partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este
plazo, el Ministerio rechazar el proyecto. Nota: Verifique que los
documentos enunciados sean legibles, estn organizados,
encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

65
Tabla 3.1.d: Documentacin requerida para consejos
comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas,
palenqueras, raizales y pueblos Rrom

Documentos requeridos para consejos Tipo


te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,
Programa Nacional de Concertacin Cultural, correspondiente a
la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y
1 firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma ns.
del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas
fotocopiadas, en facsmile o con sello. Esta firma debe coincidir
con la firma del Convenio de Apoyo 2018
Anexar certificacin(es) (carta de compromiso) que respalden la
cofinanciacin, solo econmica en dinero, del
proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organizacin o entidad que participa en la
cofinanciacin del proyecto.
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que participa en la cofinanciacin
del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciacin o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razn social,
direccin, telfonos, correo electrnico
f. Las Las certificaciones deben adjuntarse debidamente
2 firmadas por el representante legal de la organizacin o ns.
entidad que participa en la cofinanciacin del proyecto.

Importante: En esta cofinanciacin pueden


participar:
Organizaciones del sector privado
Entidades del sector pblico
La organizacin proponente con sus ingresos propios
Nota: Podrn adjuntarse cartas o certificaciones sobre la
gestin de recursos adelantada, firmadas en original por el
representante legal de la organizacin proponente,
indicando lo sealado en los literales a, b, c, d y e, en
este tem

66
Documentos requeridos para consejos Tipo
te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Anexar certificado de constitucin y representacin legal
expedido por la autoridad competente con una una fecha de
3 ns.
expedicin no mayor a un (1) mes antes de la presentacin del
proyecto.
Anexar Autorizacin al representante legal para suscribir
convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorizacin debe
venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de
la organizacin, vigente a la presentacin del proyecto. (Utilice
4 como referencia el modelo que se adjunta en el captulo de ns.
anexos de este manual en el numeral 4.1.). Es necesario que la
autorizacin est firmada, por la mayora (la mitad ms
uno) de los miembros del rgano que expide la
autorizacin y que estn debidamente registrados.
Anexar mnimo dos (2) certificaciones de entidades diferentes al
Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo por parte
de la entidad proponente de actividades culturales o proyectos
culturales en los ltimos cinco (5) aos, indicando en cada una
de ellas lo siguiente:
a. Nombre de la organizacin o entidad que expide la
certificacin
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que expide la certificacin de
idoneidad
c. Nombre de la organizacin que ejecut la actividad o
5 ns.
proyecto cultural
d. Actividad cultural o proyecto cultural ejecutado de manera
idnea
e. Fecha de realizacin de la actividad cultural o proyecto
cultural (da, mes, ao). Atencin: no puede tener una
fecha de realizacin superior a cinco (5) aos.
f. Datos de contacto de quien expide la certificacin: Razn
social, direccin, telfonos y correo electrnico
g. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente
firmadas por el representante legal de la organizacin o
entidad que las expide.

67
Documentos requeridos para consejos Tipo
te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Anexar una certificacin firmada por el representante legal de
la organizacin proponente donde conste bajo la gravedad de
juramento lo siguiente:
a. Que la entidad sin nimo de lucro cuenta con una
estructura organizacional, de administracin y control
que le permiten ejecutar el proyecto presentado de
manera idnea y responsable
b. Que se encuentra a paz y salvo, a la fecha de
presentacin del proyecto a la convocatoria 2018 del
6 Programa Nacional de Concertacin Cultural, por ns
concepto de pagos de honorarios o salarios y
prestaciones sociales de artistas, formadores, pedagogos,
sabedores tradicionales o talleristas participantes, entre
otros, segn corresponda, por las actividades y proyectos
ejecutados con anterioridad a la convocatoria 2018 del
Programa Nacional de Concertacin Cultural.
c. Que los estados financieros de la organizacin se
encuentran auditados por un contador pblico o revisor
fiscal y disponibles para su consulta
Anexar copia del correo electrnico donde se informa de la
confirmacin del registro de la entidad en Colombia Compra
Eficiente en el Secop II - nueva versin del Sistema
Electrnico de Contratacin Pblica. Para realizar este registro
se deben adelantar las siguientes etapas:
a. Ingresar a
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
b. En la seccin SECOP II, en Regstrese SECOP II,
7 registrar usuario y confirmar registro ns.
c. En la opcin Ingrese SECOP II, digite usuario y
contrasea
d. Seleccionar Registro de un proveedor (creacin),
diligenciar formulario, anexar documentos y dar clic en
Terminar
Nota: Al final de la inscripcin recibir un mensaje al correo
electrnico registrado informando la confirmacin del registro
de la entidad
Anexar certificacin firmada por el representante legal en la
cual conste que el proyecto presentado se articula con los
8 planes de manejo o programas de etnodesarrollo. En caso de s.
que el consejo comunitario an no tenga estos planes debe
indicarlo en el texto de la certificacin.

68
Documentos requeridos para consejos Tipo
te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Anexar constancia expedida por la entidad bancaria donde
tiene la cuenta la organizacin, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organizacin proponente
c. Nmero y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestacin
9 expresa de que la cuenta est activa. s.
Nota: La constancia deber tener una fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto. La
informacin que contenga esta constancia deber coincidir
exactamente con la informacin para pago electrnico
reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro de
proyecto.
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, ao 2018,
suscrito con firma original del representante legal de la
entidad proponente y con su nombre claro, (anexo al final de
este manual). No se acepta este convenio con firma
10 fotocopiada, en facsmile o con sello. Esta firma debe coincidir s.
con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las
firmas no podrn quedar solas en hoja separada de la parte
final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de aos
anteriores.
Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la
organizacin proponente. (Tenga en cuenta que el documento
11 s.
que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de
inscripcin).
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente
12 del representante legal, o la correspondiente contrasea de que s.
se encuentra en trmite.
Certificacin firmada por el representante legal, en la cual
conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la
entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes, con fecha de expedicin no superior a un
13 (1) mes a la presentacin del proyecto. Si la organizacin s.
proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe
adjuntar certificacin que lo indique. Nota: Si el proyecto
resulta asignado se solicitar esta certificacin
actualizada

69
Documentos requeridos para consejos Tipo
te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Los proponentes que presenten proyectos cuya sede est en un
lugar distinto a donde se pondr en marcha el proyecto,
debern adjuntar una certificacin expedida por el secretario
de cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el
14 s.
proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y a la entidad
que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicar a la cuota
del departamento donde se lleve a cabo. Se exceptan de este
requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la lnea 6.
Para los proyectos registrados en la lnea 7, el proponente
deber demostrar su ejecucin en los territorios de
15 comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o s.
en los kumpany a travs de certificacin expedida por la
autoridad competente de las formas organizativas propias.
Si el proyecto ha sido registrado en la Lnea 1.2. para los
proyectos presentados por bibliotecas pblicas que no forman
parte de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas, el
representante legal de la organizacin proponente deber
adjuntar al proyecto una certificacin en la cual se incluya: a)
16 Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollar el proyecto s.
tiene(n), con antelacin a la fecha de apertura de la presente
convocatoria, como mnimo dos aos de funcionamiento; b) que
la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c)
que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con
un horario de atencin definido y presta(n) servicios gratuitos.
Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento
de honorarios para la intervencin de un bien de inters
cultural del mbito nacional (actos de conservacin,
17 catalogacin y organizacin), deber adjuntarse el acto s.
administrativo que autoriza esta intervencin expedido por el
Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nacin o el
Instituto Colombiano de Antropologa e Historia, segn el caso.

Los tems sealados con este color e identificados con la ns.


abreviatura ns. son de estricto cumplimiento y deben
adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su
presentacin, de lo contrario el Ministerio de Cultura
rechazar el proyecto.

ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS


PROYECTOS. Los documentos sealados en los tems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7
de la tabla anterior (Tabla 3.1.d.), son no subsanables (ns.) y si no se

70
adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este ser rechazado
por el Ministerio.

Los documentos sealados en los tems 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
y 17 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura
solicitar a los correos electrnicos registrados en el proyecto, el
envo dentro de un plazo mximo de ocho (8) das a partir de la fecha
de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio
rechazar el proyecto. Nota: Verifique que los documentos
enunciados sean legibles, y estn organizados, encarpetados y
legajados en el orden que se indica en esta tabla.

3.2 Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,


Programa Nacional de Concertacin Cultural, Convocatoria
2018

A continuacin se presenta el formulario denominado Registro -


Apoyo a proyecto artstico y cultural, Programa Nacional de
Concertacin Cultural Convocatoria 2018 parte A y parte B. Este
formato consta de dos partes. En la parte A se registrar la
informacin relacionada con el proponente, mientras que en la parte
B, se registra la informacin relacionada con el proyecto. Recuerde
que debe diligenciarlo totalmente. La organizacin de derecho
privado sin nimo de lucro o la entidad pblica interesada en
participar en esta convocatoria, podr adelantar directamente los
trmites tendientes a la presentacin del proyecto (formulario
debidamente diligenciado y convenio de apoyo, ambos con la firma
71
original del representante legal) y la posterior legalizacin del
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, o podr hacerlo a
travs de un apoderado legalmente constituido.

IMPORTANTE: No destine recursos para la orientacin, formulacin o


presentacin de proyectos a esta convocatoria. Si necesita alguna
asesora esta se ofrecer de manera gratuita en el Programa
Nacional de Concertacin Cultural.
Direccin: Carrera 8 n.o 8-55 Bogot, D. C.
Telfono (+1) 342 4100, extensiones: 1371 - 1372 -1373 1374 1324
- 1356
Correo electrnico: concertacion@mincultura.gov.co

72
Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,
Programa Nacional de Concertacin Cultural, Convocatoria 2018
Nota: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los
requisitos de la convocatoria y es apoyado,
Por favor actualice los datos de su organizacin si tiene
algn cambio.
Parte A
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador). Recuerde que esta
parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado
debidamente constituido.
1. IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Razn social (nombre de la organizacin o entidad NIT (nmero de identificacin tributaria, aparece en el
que presenta el proyecto segn como aparece RUT):
registrada en el RUT):

A continuacin marque con una x el tipo de entidad proponente:


Organizacin privada sin
Entidad pblica
nimo de lucro
Consejos comunitarios de comunidades
Resguardo o cabildo indgena negras, afrocolombianas, palenqueras,
raizales y pueblos Rrom
Nombre del representante legal (tal como aparece en el documento de identidad):

Nmero documento identidad: Expedido en:


Direccin de la entidad u organizacin proponente : Telfonos:

Celular del representante Legal:


Barrio o comuna: Municipio: Departamento:

Correo electrnico de la organizacin proponente o del representante legal. Este es el


principal medio para la remisin de documentos, razn por la cual es de carcter obligatorio
y de consulta permanente:

Persona encargada del proyecto (esta persona no solo se debe encargar de la


formulacin del proyecto, sino tambin es quien estar al frente de su ejecucin y
seguimiento. No destine recursos econmicos para asesores externos que realicen la
orientacin, formulacin o presentacin de proyectos a esta convocatoria). Seale:

73
Nombre completo de Tipo de vinculacin a la Nmeros telefnicos de Correo electrnico de
la persona encargada entidad proponente la persona encargada: la persona encargada
del proyecto: (planta, contrato de obligatorio y de
prestacin de servicios, Fijo: consulta
contrato a trmino Celular: permanente::
indefinido o a trmino
fijo):

Nota: Si el proyecto presentado por la organizacin o entidad que usted representa,


cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado, por favor actualice los
datos de su organizacin si tiene algn cambio y verifique que la cuenta de ahorros o
corriente se encuentra activa para poder realizar la transferencia de los pagos

Contina pgina siguiente


Viene pgina anterior Convocatoria 2018

2. INFORMACIN PARA PAGO ELECTRNICO (OBLIGATORIO): La informacin que suministre en los


siguientes campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificacin
expedida por la entidad bancaria donde la organizacin tiene la cuenta corriente o de
ahorros para as poder realizar la transferencia:
Entidad bancaria: Ciudad:

Cuenta de Cuenta corriente Nmero:


ahorro
3. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS (MARQUE CON UNA X, SEGN SEA EL CASO):
Gran
Rgimen Comn
Contribuyente
Rgimen Tributario:
Rgimen Rgimen
Simplificado Especial
ICA: Tarifa correspondiente a la actividad
Responsable del IVA: SI NO
econmica
Si el proyecto presentado resulta favorecido, de acuerdo con las condiciones de la
convocatoria y la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, segn lo
consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del
apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deber anexar al informe final la factura
por el 50% restante. Recomendacin: Verifique que la autorizacin por parte de la Dian para
expedir factura se encuentra vigente.

74
(NO OLVIDE QUE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO, EL
REPRESENTANTE LEGAL O SU APODERADO, DEBIDAMENTE CONSTITUIDO, DEBE FIRMARLO).
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los
datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable
de las consignaciones que se efecten a la cuenta bancaria sealada en este formulario, de la
cual me comprometo a actualizar las novedades. Asimismo, me hago responsable del
cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y
contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El
representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se
entiende presentado con la firma de este documento, que ni l, ni los integrantes de LA ENTIDAD
APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin
legalmente consagrada, que ni l, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran
inscritos en el Boletn de Responsables de la Contralora General de la Repblica, ni en el
Boletn de Deudores Morosos de la Contadura General de la Nacin, de acuerdo con la
normatividad vigente. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA se compromete a dar los
crditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promocin y/o
de realizacin y/o de difusin y/o de presentacin del proyecto, tanto impresas, radiales,
audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. Autorizo al Ministerio de Cultura
para el tratamiento de los datos personales aqu consignados, lo anterior, en cumplimiento de
la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 y dems normas
concordantes.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL:


DE LA ORGANIZACIN O ENTIDAD QUE
PRESENTA EL PROYECTO:

C. C. n.o

Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,


Programa Nacional de Concertacin Cultural , Convocatoria
2018
Parte B
A continuacin diligencie la totalidad de los espacios, segn
corresponda
1. INFORMACIN DEL PROYECTO
Identificacin del proyecto: Seale una sola de las siguientes ocho lneas que apoya
el Ministerio de Cultura, en la cual se enmarca el proyecto, de acuerdo con la
descripcin dada en el numeral 1.3 de este manual:
Lnea 1: Lectura y escritura Leer es mi cuento:
75
Lnea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas pblicas que forman parte
de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas coordinadas por la Biblioteca
Nacional de Colombia. Los proyectos que se inscriban en esta lnea deben
incluir por lo menos dos (2) de los siguientes temas, selelos (Tenga en
cuenta que el numeral 4 sobre impacto debe responder a esta seleccin):
Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de lectura
literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura
dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no
convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros),
con la participacin especialmente de familias, nios y jvenes.
Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del rea de
influencia de la biblioteca (prstamo de libros, colecciones itinerantes,
tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros
informativos, cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con
discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales,
proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros).
Programas de escritura creativa, talleres de formacin para escritores,
talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red Relata. Para
proyectos relacionados con Relata, adems de la supervisin asignada, el
rea de Literatura y Libro de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura
har el seguimiento.
Categoras (vigentes para 2017) Monto mximo
(Adjuntar el acto administrativo vigente del departamento (en pesos)
o municipio proponente en donde se determina la
respectiva categora)
Departamentos o municipios categoras: Especial, 1,2, 3 y $55.000.000
4
Municipios 5 y 6 $45.000.000

Lnea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas pblicas que no forman


parte de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas. En esta lnea slo se aceptarn
proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de Cultura no sea superior a cuarenta
millones de pesos ($40.000.000) y que incluyan por lo menos dos (2) de los
siguientes temas, selelos (Tenga en cuenta que el numeral 4 sobre impacto
debe responder a esta seleccin):
Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de lectura
literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura
dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no
convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros),
con la participacin especialmente de familias, nios y jvenes.
Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del rea de
influencia de la biblioteca (prstamo de libros, colecciones itinerantes,
tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros
informativos, cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con
discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales,
proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros).
Programas de escritura creativa, talleres de formacin para escritores,
talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red Relata. Para
proyectos relacionados con Relata, adems de la supervisin asignada, el
rea de Literatura y Libro de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura
har el seguimiento.

76
Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin limitada.
Comprende proyectos que tienen como objetivo llevar a cabo actividades de
carcter artstico y cultural cuya duracin es limitada, como por ejemplo festivales
de las artes representativas, de las letras, de audiovisuales y cine, carnavales,
ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros culturales o
acadmicos de saberes artsticos y culturales.
Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias o fiestas
tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba estn dirigidos a
cofinanciar prioritariamente:
La participacin de los artistas, artesanos y portadores de la manifestacin
cultural de la regin (honorarios y premios, entre otros).
La participacin (muestras y resultados) de los procesos de las escuelas de
formacin artstica y cultural en conexin con el festival, carnaval, feria o
fiesta tradicional.
Las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural
inmaterial (lenguas y tradicin oral, juegos tradicionales, medicina
tradicional, produccin artesanal, tcnicas y tradiciones relacionadas con
las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carcter colectivo,
cultura culinaria, entre otros) en el marco de un festival, carnaval, feria o
fiesta tradicional.
Atencin: Con los recursos que el Ministerio de Cultura apruebe no se podrn
financiar actividades relacionadas con ningn tipo de reinado.
Seale con una x:
El proyecto ser ejecutado en El proyecto ser ejecutado en
un espacio abierto un espacio o escenario
cerrado
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales: Comprende
proyectos de creacin, difusin, investigacin, estudios que soporten y respalden la
formulacin e implementacin de polticas culturales, programacin y conservacin,
que se desarrollan de manera continuada, con una duracin de seis (6) a nueve (9)
meses. Los proyectos que se inscriban en esta lnea deben incluir por lo menos
uno (1) de los siguientes temas:
Actividades en casas de cultura y centros culturales; salas de danza;
escuelas de msica; museos y centros de memoria; centros de
documentacin y archivos histricos; academias de historia y de la lengua;
centros de produccin de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y
digitales; escuelas de formacin artstica y cultural; salas teatrales que no
formen parte del Programa de Salas Concertadas del Ministerio de Cultura
apoyadas en 2017; cinematecas y salas de cine independientes; espacios de
artes visuales que desarrollen actividades de circulacin, procesos de
formacin y residencias artsticas; carpas de circo que no involucren
animales; centros de saberes ancestrales; espacios donde se lleven a cabo
programas de escritura creativa, talleres de formacin para escritores,
talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red Relata.

77
Tambin incluye proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos
culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a travs
de medios de comunicacin pblicos y comunitarios, que mediante relatos
pertinentes y de calidad contribuyan a valorar y visibilizar la diversidad
cultural colombiana, su patrimonio cultural y privilegien las voces y la
representacin propias de las comunidades y los distintos grupos
poblacionales. Con contenidos digitales culturales se hace referencia a las
estrategias comunicativas que hacen uso del medio digital para, disear,
crear, construir y/o circular contenidos (audio, video, texto, infografas,
comic, animaciones, cartografas, instalaciones, entre otros.) que alimentan
un espacio fsico o virtual (pginas web, muros digitales, lneas del tiempo,
imgenes interactivas, espacios intervenidos, entre otros que se pueden
desarrollar por medio de software libre o licenciado, robtica, domtica,
etc.) donde por medio de la relacin entre estos se contribuye a reivindicar,
valorar y visibilizar la diversidad cultural de los territorios.
Iniciativas sobre lneas de accin, planes, programas y proyectos
contemplados en planes especiales de salvaguardia (PES) de
manifestaciones inscritas en una Lista Representativa de Patrimonio
Cultural Inmaterial (LRPCI) de cualquier mbito territorial, relacionados
con el fortalecimiento de espacios culturales y artsticos donde se
desarrollen dichas manifestaciones. Se priorizarn proyectos que busquen
el intercambio de conocimientos entre portadores de manifestaciones del
patrimonio inmaterial.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Atencin: De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre polticas de incentivos de la
convocatoria 2018, Proyectos aprobados, cuya ejecucin est dirigida
exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y corregimientos
ubicados en municipios de categora 5 y 6 y que sean inscritos en las siguientes
lneas: Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales y en la Lnea 4:
Programas de formacin artstica y cultural, recibirn un 15% adicional sobre el valor
del apoyo asignado, siempre y cuando se cumpla con todas la condiciones establecidas
y que toda la informacin registrada en el proyecto, especialmente la relacionada con
el numeral 3.1 Justificacin, 3.2 Descripcin, 3.7 Metas y 4 Impacto de este formulario
permita concluir que se trata de un proyecto que se ejecutar en veredas o
corregimientos de municipios categora 5 y 6 y que estar dirigido exclusivamente a su
comunidad.

78
Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural:
Comprende proyectos encaminados a la formacin en los diversos campos de la
cultura y las artes, a travs de programas de educacin informal, dirigidos a
formadores o multiplicadores y poblacin en general en los diferentes procesos de
las reas de: msica, danza, teatro, circo, literatura, artes plsticas o visuales,
audiovisuales y cinematogrficas, produccin y creacin de contenidos para
medios de comunicacin y colectivos de produccin meditica con nfasis en
cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporneos,
formacin en archivos y centros de documentacin (clasificacin, catalogacin,
conservacin), formacin en investigacin, formacin en el mbito del
emprendimiento cultural, con miras a la consolidacin, sostenibilidad y
productividad de las organizaciones culturales del pas.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Atencin: De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre polticas de incentivos de la
convocatoria 2018, Proyectos aprobados, cuya ejecucin est dirigida
exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y corregimientos
ubicados en municipios de categora 5 y 6 y que sean inscritos en las
siguientes lneas: Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales y en
la Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural, recibirn un 15% adicional
sobre el valor del apoyo asignado, siempre y cuando se cumpla con todas la
condiciones establecidas y que toda la informacin registrada en el proyecto,
especialmente la relacionada con el numeral 3.1 Justificacin, 3.2 Descripcin, 3.7
Metas y 4 Impacto de este formulario permita concluir que se trata de un proyecto
que se ejecutar en veredas o corregimientos de municipios categora 5 y 6 y que
estar dirigido exclusivamente a su comunidad.
Lnea 5: Emprendimiento cultural:
Comprende proyectos productivos y comunitarios o de las industrias culturales y
creativas relacionados con los segmentos audiovisuales (cine, radio y televisin
comunitaria) animacin y videojuegos, msica, artes escnicas (danza, teatro y circo),
el sector editorial (libros, revistas, eBooks y publicaciones peridicas en formatos
digitales e impresos), las artes visuales, el diseo, las artesanas y las cocinas
tradicionales, dirigido a la circulacin de productos y servicios de los sectores
mencionados.
El proyecto presentado debe aportar a la solucin de al menos una de las
siguientes necesidades para participar en la presente convocatoria:
Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribucin y
comercializacin de productos y servicios de los sectores mencionados.
Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos para la
promocin, circulacin e intercambio de productos y servicios culturales de
los sectores mencionados, incluyendo el uso de herramientas digitales que
permitan la visibilizacin a nivel global.
Generacin de estrategias de mercadeo que apunten al fortalecimiento de
plataformas para la distribucin, circulacin y comercializacin de
productos y servicios culturales de los sectores mencionados.
Realizacin de investigaciones que identifiquen necesidades, debilidades,
actualidad de contexto econmico o prcticas de consumo y apropiacin,
que generen recomendaciones o soluciones, particularmente en los temas
de formacin, creacin, circulacin, promocin, intercambio, distribucin y
comercializacin de productos y servicios culturales de los sectores
mencionados.

79
Diseo y puesta en marcha de estrategias de formacin dirigidas a agentes
encargados de la circulacin, comercializacin y distribucin de los
productos y servicios relacionados con los sectores mencionados.
Implementacin de procesos de acompaamiento e incubacin de
emprendimientos en los sectores mencionados.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Lnea 6: Circulacin artstica a escala nacional:
Comprende proyectos que fomenten, promocionen y difundan las expresiones
artsticas y manifestaciones culturales, la circulacin y la participacin de los
artistas nacionales en el territorio colombiano: presentaciones, temporadas o giras
por invitacin o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto,
intercambios, presentacin de grupos de proyeccin, circuitos concertados de
festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas
ciudades del pas.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Lnea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales especficos:
Marque con una X el grupo tnico:
Pueblos indgenas
Comunidades negras,
afrocolombianas
Comunidades raizales
Comunidades Palenqueras
Pueblo Rrom(gitano)
Proyectos que incluyan creacin, memoria, formacin, procesos de recuperacin,
transmisin de saberes y prcticas culturales, investigacin propia, produccin y
circulacin artstica y cultural, y que se ejecuten en los territorios asignados a
estas comunidades. Los proyectos que no sean presentados por alguno de estos
grupos tnicos debern ser avalados por la autoridad competente de las formas
organizativas propias de donde se llevar a cabo la actividad.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Lnea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con
discapacidad
Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusin
social y la participacin de las personas con discapacidad a travs de proyectos
artsticos y culturales.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).

Seale el rea temtica (obligatorio):


Saberes y oficios Medios
Medios de
tradicionales o Audiovisua
comunicacin
contemporneos les
Artes plsticas Archivos Bibliotecas
Promocin de
Teatro Museos
lectura y escritura
Periodismo
Artes visuales Danza
cultural
Msica Literatura Circo

80
Lenguas y tradicin
Patrimonio cultural inmaterial
oral
Medicina tradicional
Juegos tradicionales
Cultura culinaria
Eventos religiosos
tradicionales de
carcter colectivo
Tcnicas y tradiciones
relacionadas con las
artes y los oficios
Solo para reconocimiento de honorarios para la intervencin de
Patrimonio
un bien de inters cultural del mbito nacional (actos de
cultural mueble
conservacin, catalogacin y organizacin)
Programa Nacional de Concertacin Cultural Convocatoria 2018
Nombre del proyecto: (El nombre es muy importante, es la imagen que se crea del
proyecto. Se recomienda un nombre corto y claro, con una orientacin dinmica, gil y
atractiva. Se sugiere no incluir en el nombre del proyecto fechas de ejecucin,
destinos, ni actividades):

Municipio o municipios donde se llevar a cabo el Departamento (s):


proyecto :

Nombre del (os) Corregimiento(s) o Vereda(s), si aplica:

Diligencie a continuacin la totalidad de los espacios, segn


corresponda. De requerir ms espacio inserte las filas que considere
necesarias.

2. TRAYECTORIA DEL PROYECTO: Diligenciar el numeral 2.1., o


el numeral 2.2., segn corresponda, tenga en cuenta que son
excluyentes.
2.1. Trayectoria para proyectos en ejecucin, registre la
siguiente informacin:
2.1.1 Indique aos de realizacin, nmero de ediciones, resultados
cuantitativos y cualitativos de las fases anteriores del proyecto:

81
2.1.2 Describa las alianzas y gestin adelantadas con otras
organizaciones, indicando sus nombres, para generar sostenibilidad
del proyecto en versiones anteriores:

2.1.3. Describa cul es la novedad o ajuste que se implementar en


el contenido del proyecto propuesto sustentada bajo aspectos o
necesidades que se identificaron en la versin inmediatamente
anterior:

2.1.4. Estrategia de promocin, difusin y circulacin que se utiliz


en la versin inmediatamente anterior y la propuesta para el
proyecto del ao 2018:

2.1.5. Seale:
a) Cul es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales, con
qu frecuencia se realizar, y cmo se usarn las nuevas tecnologas
con respecto a la versin inmediatamente anterior:

b) Con la propuesta indicada anteriormente en el literal a), describa


la necesidad que va a ser atendida en la poblacin que se beneficiar
con el proyecto:

82
2.2. Trayectoria para proyectos que se van a desarrollar por
primera vez: Registre la siguiente informacin:
2.2.1. Diagnstico cuantitativo y cualitativo de los pblicos o
comunidad a los que se va a dirigir el proyecto:

2.2.2 Describa la(s) necesidad(es) o situacin(es) identificada(s) que


respalda(n) la decisin de desarrollar el proyecto presentado:

2.2.3. Estrategia de promocin, difusin y circulacin que ser


utilizada:

2.2.4. Seale:
a) Cul es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales, con
qu frecuencia se realizar, y cmo se usarn las nuevas tecnologas:

83
b) Con la propuesta indicada anteriormente en el literal a), describa
la necesidad que va a ser atendida en la poblacin que se beneficiar
con el proyecto:

2.2.5. Indique las alianzas y gestin adelantadas con otras


organizaciones, indicando sus nombres, para generar sostenibilidad
del proyecto:

3. COMPONENTES DEL PROYECTO CONVOCATORIA 2018


3.1. Justificacin del proyecto:
3.1.1. Describa el problema que argumenta la necesidad de realizar
el proyecto, cul es la pertinencia del proyecto y su valoracin social,
por qu es necesario para la comunidad: Mximo 10 lneas:

84
3.1.2. Caractersticas de la poblacin a la que se pretende beneficiar
(edad, sexo, nivel de educacin, nivel socioeconmico) con el
proyecto: Mximo 10 lneas:

3.2. Descripcin del proyecto: Seale en qu consiste el proyecto,


sus diferentes etapas o fases, cmo va a ser organizado, gestionado,
por quines y qu actividades de seguimiento y evaluacin se
adelantarn de acuerdo con los objetivos y metas propuestos:

3.3. Objetivo general (el qu): Describa qu se quiere lograr


directamente con el proyecto, es decir, cul es el propsito que el
proyecto pretende alcanzar (debe estar relacionado directamente con
la justificacin), seale uno (1) solo:

85
3.4. Objetivos especficos: Corresponde a propsitos ms puntuales
que contribuyen a lograr el objetivo central o general del proyecto.
Seale tres:

3.5. Poblacin beneficiada Convocatoria 2018 Diligencie la


informacin en la columna denominada Nmero o Cantidad de la
siguiente tabla:
Tipo de poblacin Nmero o
cantidad
a. Personas asistentes
Colombiano
b. Artistas, pedagogos, sabedores tradicionales s:
o talleristas participantes: Extranjeros
:
c. Personas que se encargan de logstica,
produccin, promocin, difusin
d. Otras personas beneficiadas por el proyecto
no relacionadas en los literales anteriores
(Indicar ocupacin o labor que adelantarn):
TOTAL POBLACIN BENEFICIADA
3.5.1 Generacin de empleos: Indique a continuacin el nmero
de empleos generados con el proyecto que presenta:
Tipo de empleo Cantidad
Empleos formales o directos (Personas vinculadas
por contrato directamente con la organizacin y con
todas las prestaciones de ley)
Empleos indirectos (Personas vinculadas a travs
de terceros (empresas de servicios temporales) o
por prestacin de servicios)
3.5.2 Organigrama o estructura:
a. Describa la estructura organizacional de la entidad proponente:

86
b. Tomando como base lo sealado en el literal anterior, cul es el
esquema de organizacin para la ejecucin del proyecto (equipo
misional, tcnico y administrativo, roles y responsabilidades)

Importante: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de exigir


los documentos que soporten la informacin suministrada

3.6. Patrocinios o cofinanciacin con otras organizaciones o


entidades diferentes al Ministerio de Cultura: A continuacin
relacione los patrocinios o cofinanciacin (solo econmica en dinero)
de organizaciones del sector privado o de entidades del sector
pblico o de la organizacin proponente con sus ingresos propios que
participan en la ejecucin del proyecto, diferentes a los recursos que
le solicita al Ministerio de Cultura. Esta informacin debe coincidir
con la reportada en las certificaciones o cartas de compromiso, que
se adjunten al proyecto y que se solicitaron en el numeral 3.1
Documentacin requerida. La informacin aqu registrada debe ser
87
coherente con la indicada en el numeral 3.9 de este manual
(presupuesto). La informacin (incluyendo las cifras) que
suministre a continuacin ser verificada en los informes de
ejecucin del proyecto, si este resulta aprobado, por parte del
supervisor que se asigne.
Programa Nacional de Concertacin Cultural Convocatoria 2018
Nombre de la organizacin o entidad que participa
en la cofinanciacin del proyecto (en esta columna
pueden incluirse recursos de cofinanciacin de
terceros entidades pblicas u organizaciones del
sector privado e ingresos propios de la organizacin Valor en pesos
proponente)
(No se aceptan aportes financieros de personas naturales
ni en especie)

TOTAL

NOTA: Recuerde que no se deben incluir los recursos que solicita al


Ministerio de Cultura.

3.7. METAS (PRODUCTOS): Las metas son la expresin cuantitativa de


los logros que se pretenden obtener con la ejecucin del proyecto, es
decir, son los productos del proyecto e indican el cmo se
obtendrn los resultados concretos; deben estar relacionadas con los
objetivos formulados. Su formulacin debe hacerse utilizando verbos
en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables.
La adecuada enunciacin de las metas no solo garantiza el logro de
los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto,
sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan
las actividades por desarrollar y sus costos asociados.

Tenga en cuenta que la formulacin que haga de las metas


ser el punto de partida o referente para la elaboracin del
cronograma y presupuesto.

88
Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes
componentes que forman parte de esta:

Proceso o accin [verbo en infinitivo medible]


Cantidad
Descripcin del proceso

A continuacin se presentan ejemplos de formulacin de metas:

Realizar una (1) rueda de negocios para bienes y servicios


culturales del sur oriente colombiano
Disear dos (2) video juegos que fomenten la lectura para
personas en situacin de discapacidad
Dictar cuatro (4) talleres de herramientas escnicas para teatro
de tteres
Realizar un (1) seminario taller de direccin de coros infantiles
y juveniles

Tomando como base lo sealado anteriormente, formule las metas del


proyecto. Tenga en cuenta que la formulacin que haga de las metas
ser el punto de partida o referente para la elaboracin del
cronograma y el presupuesto:
Meta 1:

Meta2:

Meta 3:

Meta 4:

Meta 5:

Meta 6:
89
90
3.8. Cronograma: A continuacin el proponente deber describir cmo va a lograr el objetivo y las
metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y en las fechas que propone
para ello. Se requiere incluir actividades de seguimiento y evaluacin del proyecto (tiempos,
instrumentos, formas en que se consolidarn los resultados, entre otros). La fecha de inicio y la fecha de
finalizacin de estas actividades deben coincidir con lo sealado en las fechas de inicio y de finalizacin
del proyecto: (adicionar ms filas si se hace necesario). Recuerde que el supervisor que se asigne
verificar en los informes de ejecucin del proyecto la informacin que suministre, si este resulta
aprobado.
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO FECHA DE FINALIZACIN DEL PROYECTO:
(nicamente ao 2018) (nicamente ao 2018)
Ao: Ao:
Da: Mes: Da: Mes:
2018 2018
ACTIVIDADES: Son el medio a travs del cual se Fechas de realizacin (nicamente ao
concreta el logro de los resultados. Por esto, 2018)
deben registrarse actividades para cada una de Fecha de inicio Fecha de finalizacin
las metas formuladas en el tem anterior
(3.7).
Se requiere incluir actividades de
seguimiento y evaluacin del proyecto
(tiempos, instrumentos, formas en que se
consolidarn los resultados, entre otros). D AAA AAA
MM DD MM
D A A
Recomendacin: No se deben
transcribir las metas, se deben
formular las actividades necesarias
para lograr cada meta formulada

Si el proyecto se inscribi en la lnea 2: (Actividades artsticas y culturales


de duracin limitada) y est relacionado con un festival, carnaval, feria o
fiesta tradicional, o en la lnea 6: (Circulacin artstica a escala nacional) o
en la lnea 7 (Fortalecimiento cultural a contexto poblacionales especficos);
registre a continuacin la fecha puntual en que se llevar a cabo
(informacin obligatoria):
Fecha puntual del festival, carnaval, feria, fiesta tradicional o gira nacional
Inicio Finalizacin
Da: Mes: Da: Mes:
ATENCIN!: Las actividades formuladas y financiadas con recursos del Ministerio de
Cultura son el punto de referencia para la ejecucin del proyecto si resulta apoyado.

91
ADVERTENCIA: El tiempo lmite de ejecucin de los
proyectos que se incluyan en las lneas 1.1, 1.2, 3, 4, 5, y
8, ser hasta el 9 de noviembre de 2018.

92
3.9. Presupuesto: A continuacin el proponente deber indicar
cunto cuesta cada una de las actividades del proyecto y el
origen de los recursos para su ejecucin. Recuerde que en
ningn caso el Ministerio de Cultura aprobar el apoyo
econmico para gastos de servicios pblicos, plizas, sueldos o
salarios ni prestaciones sociales del personal de planta, obra
fsica, compra de elementos de oficina, dotacin (instrumentos
musicales, utensilios y herramientas, trajes tpicos, telas,
cmaras, equipos de sonido, cmputo, video, luces, libros,
enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos debern
ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le
sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.
Recuerde que el supervisor que se asigne verificar en los
informes de ejecucin del proyecto la informacin que suministre
(incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Importante! Tenga en cuenta la Lnea en que se inscribi el
proyecto y su definicin Ver el numeral 1.3 de esta
convocatoria

PRESUPUESTO GENERAL Convocatoria 2018


PRESUPUESTO DE EGRESOS
INGRESOS (Fuentes de Financiacin)
(Gastos)
(4) (6) Recursos
(3)
(2) Recursos otras
Recursos (5)
(1) Recursos solicitados organizacione
del Ingresos
Rubro Vr. Total del al s o entidades
departame Propios
($) municipio Ministerio diferentes a
nto ($)
($) de Cultura las sealadas
($)
($) ($)
Gastos Artsticos, tcnicos y logsticos:
Honorarios Artistas
Nacionales
Honorarios Artistas
Internacionales
Honorarios talleristas
o docentes
Honorarios equipo de
direccin y
realizacin: Director
General, Productor,
Coordinadores,
Presentadores,
Diseadores u otros
Honorarios Personal
Tcnico
Honorario Personal
Logstico
Otros Especificar
Sub Total
Alquileres:

93
PRESUPUESTO GENERAL Convocatoria 2018
Sonido
Iluminacin
Tarimas y Sillas
Escenarios
Vallas y Cerramientos
Baos Pblicos
Plantas Elctricas
Pisos
Carpas
Otros Especificar
Sub Total

94
PRESUPUESTO GENERAL Convocatoria 2018
PRESUPUESTO DE EGRESOS
INGRESOS (Fuentes de Financiacin)
(Gastos)
Rubro (1) (2) (3) (4) (5) (6)Recursos
Vr. Total Recursos Recursos Recursos Ingresos otras
($) del del solicitados Propios organizacione
municipio departame al ($) s o entidades
($) nto Ministerio diferentes a
($) de Cultura las sealadas
($) ($)
Adecuaciones y Produccin:
Acometidas, conexiones
elctricas
Pisos
Montajes de
exposiciones u otros
Diseo y realizacin de
escenografa
Diseo y realizacin de
utilera
Diseo y realizacin de
maquillaje, pelucas y
peinados
Diseo y realizacin de
vestuario, calzado, y
tocados
Otros Especificar
Sub Total
Transportes:
Tiquetes areos
Transporte terrestre
Transporte local ( carros,
taxis, buses, camiones)
Carga y Escenografa
Otros especificar
Sub Total
Alojamiento y Alimentacin y Gastos de Viaje:
Hoteles y Alojamientos
Alimentacin
Viticos
Hidratacin
Refrigerios
Sub Total
Difusin y Publicidad:
Diseo, Impresin y
Produccin de Piezas
Pauta en medios
Produccin y
transmisin por radio o
televisin en directo o
en diferido
Otros especificar
Sub Total
Permisos Derechos de
autor
Sub Total

95
PRESUPUESTO GENERAL Convocatoria 2018
TOTAL EGRESOS (Columna
(1)
SUBTOTAL INGRESOS
TOTAL INGRESOS - Sumatoria
columnas (2), (3), (4), (5) y (6)
TOTAL SOLICITADO AL MINISTERIO
DE CULTURA (Sumatoria de la columna
4)
Importante: Tenga en cuenta que el monto solicitado al Ministerio de Cultura no debe ser
superior a lo sealado en el numeral 1.7.2: Lnea 1.1. $55 millones para Departamentos o
municipios categoras Especial, 1, 2, 3 y 4 y de $ 45 millones para municipios categoras 5
y 6. Las dems Lneas, es decir; L1.2., L2, L3, L4, L5, L6, L7, L8, podrn solicitar mximo
$40 millones de pesos
4. Impacto. Suministre la siguiente informacin, segn la lnea
en la cual inscribir el proyecto.
Convocatoria 2018
Importante: Se debe diligenciar nicamente los campos que
estn relacionados con la lnea en la que se inscribe el proyecto.
(Inserte ms filas si lo necesita).

Recuerde que el supervisor que se asigne verificar en los


informes de ejecucin del proyecto la informacin que suministre
(incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.

Importante! Tenga en cuenta la Lnea en que se inscribi el


proyecto y su definicin Ver el numeral 1.3 de esta
convocatoria

Lnea 1: Bibliotecas pblicas, lectura y escritura Leer es


mi cuento: Lnea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas
pblicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia y
Lnea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas pblicas que no
forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas:
Convocatoria 2018:
De acuerdo con lo establecido en la definicin de la Lnea 1, se debe incluir
por lo menos dos (2) de los siguientes temas:
Importante: Verifique que los temas que fueron sealados en el
numeral 1, Parte B, al seleccionar la Lnea, coinciden con los que se
registrarn a continuacin:
Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes
de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos,
programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad,
programas de lectura en espacios no convencionales,
proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros), con
la participacin especialmente de familias, nios y jvenes.

96
Programas de lectura en veredas y corregimientos que son
parte del rea de influencia de la biblioteca (prstamo de
libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de
lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos,
cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con
discapacidad, programas de lectura en espacios no
convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales,
entre otros).
Programas de escritura creativa, talleres de formacin para
escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa
de la red Relata. Para proyectos relacionados con Relata,
adems de la supervisin asignada, el rea de Literatura y
Libro de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura har
el seguimiento.
Segn los temas incluidos o seleccionados anteriormente, suministre la
siguiente informacin:
A.1. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la
lectura y la escritura, con respecto a los temas seleccionados:

A.2. Seale el nmero de das a la semana y el nmero de horas diarias


dedicadas al proyecto:

A.3. Registre los materiales de lectura que se utilizarn en las actividades


del proyecto: (gneros, temticas, pocas, reas del conocimiento, entre
otros):

B. Describa el Perfil de los beneficiarios: Poblacin que se espera atender


(edad, sexo, nivel de educacin, estrato, entre otros):

97
C.1. Seale el nombre del bibliotecario, su rol y/o actividades que tendr a
cargo dentro del proyecto:

C.2. Seale el equipo de trabajo que liderar la actividad propuesta, su


composicin, sus roles y asignacin de actividades:

C.3. Indique el perfil de los promotores de lectura y/o escritura que


formarn parte del proyecto:

D.1. Indique el nombre de la biblioteca pblica desde la que se coordinar


el proyecto; y actividades especficas que se liderarn desde y con la
biblioteca pblica sealada:

D.2. Indique el aporte del proyecto de lectura y escritura a la gestin y


fortalecimiento de la biblioteca pblica (convocatoria de nuevos usuarios,
posicionamiento de la biblioteca, vinculacin de aliados, entre otros)

D.3. Describa las actividades propuestas por fuera de su sede:

E. Indique la estrategia para privilegiar municipios categora 5 o 6, zonas


libres de pobreza o veredas o corregimientos y seale sus nombres:

98
Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin
limitada Convocatoria 2018:
A. Participacin regional
A.1. Nmero de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas
participantes de la regin:

A.2. Total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas


participantes:

A.3. Nombre de los artistas, sabedores tradicionales o agrupaciones


participantes, proyectadas y su nacionalidad:

A.4 Condiciones de participacin y procesos de seleccin de artistas,


pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas, entre otros:

B.1. Describa la participacin (muestras y resultados) de los procesos de


la(s) escuela(s) de formacin artstica y cultural en conexin con el festival,
carnaval, feria o fiesta tradicional:

B.2. Describa cules fueron las razones que respaldaron la decisin de


vincularlas:

99
B.3. Nombre de las organizaciones o entidades que tienen a cargo las
escuelas de formacin descritas en B1 y B2:

C. Nmero proyectado de asistentes al evento. Seale la cantidad de pblico


que se espera que asista a la totalidad de actividades o funciones
programadas:

D.1. Describa las actividades relacionadas con la cultura viva y el


patrimonio cultural inmaterial (lenguas y tradicin oral, juegos
tradicionales, medicina tradicional, produccin artesanal, tcnicas y
tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos
tradicionales de carcter colectivo, cultura culinaria, entre otros) en el
marco de un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:

D.2. Seale cmo se ejecutarn o llevarn a cabo las actividades descritas


en el tem anterior, es decir el D.1.:

La informacin con respecto a las siguientes variables, debe


diligenciarse nicamente cuando el evento se lleva a cabo en un
espacio o escenario cerrado y coincidir con lo sealado en el
numeral 1, Parte B, al seleccionar la Lnea:
Nombre del Nmero de Nmero de Nmero
escenario o lugar cupos funciones o total de

100
donde se va a llevar disponibles o presentaciones cupos o
a cabo el evento aforo del que se van a aforo (1) *
escenario hacer (2)
(1) (2)

Total

Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales


Convocatoria 2018

A.1. Seale tres (3) objetivos de la organizacin proponente con los cuales
se identifica la propuesta presentada:

A.2. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para el


fortalecimiento de los objetivos sealados anteriormente:

B. Seale el equipo de trabajo o docentes o sabedores tradicionales que


liderar la actividad propuesta, su composicin, sus roles o asignacin de
actividades:

C. Describa la dinmica de uso del espacio cultural: horarios de atencin al


pblico, programacin (actividades, intensidad horaria o frecuencia,
101
productos o resultados) y ocupacin regular, atencin y servicios para
diversos segmentos de la poblacin, visitas guiadas y oferta diferenciada en
pocas especiales (vacaciones, semana santa, fiestas tradicionales):

Si se trata de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos


culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a travs
de medios de comunicacin pblicos y comunitarios, o Centros de
produccin de contenidos culturales o cualquier plataforma de difusin
virtual, describa: nmero de producciones, ejemplares o ediciones,
estrategia de circulacin, cobertura estimada, estrategia de promocin y
difusin:

D. Seale alianzas, cooperacin o gestin con otras instituciones culturales,


educativas y sociales, indicando nombres, para la ejecucin del proyecto:

E. De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre polticas de incentivos de la


convocatoria 2018, Proyectos aprobados, cuya ejecucin est dirigida
exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y
corregimientos ubicados en municipios de categora 5 y 6 y que sean
inscritos en la Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales,
recibirn un 15% adicional sobre el valor del apoyo asignado, siempre y
cuando se cumpla con todas la condiciones establecidas y que toda la
informacin registrada en el proyecto, especialmente la relacionada con el
numeral 3.1 Justificacin, 3.2 Descripcin, 3.7 Metas y 4 Impacto de este
formulario permita concluir que se trata de un proyecto que se ejecutar en
veredas o corregimientos de municipios categora 5 y 6 y que estar dirigido
exclusivamente a su comunidad., si el proyecto responde a esta poltica,
diligencie:
E.1 Nombre de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutar el
proyecto:
102
E.2 Nombre y categora del municipio, departamento, al que pertenece la(s)
vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutar el proyecto:

E.3 Ubicacin de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se llevar a


cabo el proyecto:

E.4 Nmero de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s)


donde se llevar a cabo el proyecto:

E.5 Caractersticas de la poblacin beneficiada de la(s) vereda(s) y/o


corregimiento(s) donde se llevar a cabo el proyecto: Edad, nivel de
formacin, gnero, entre otros:

E.6 Contenidos o temas del proyecto que se van a trabajar con la comunidad
de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutar el proyecto:

Recomendacin: Este incentivo ser reconocido, siempre y cuando se cumpla


con todas la condiciones establecidas en la convocatoria 2018 y que toda la
informacin registrada en el proyecto, especialmente la relacionada con el numeral
3.1 Justificacin, 3.2 Descripcin, 3.7 Metas y 4 Impacto de este formulario permita
concluir que se trata de un proyecto que se ejecutar en veredas o corregimientos
de municipios categora 5 y 6 y que estar dirigido exclusivamente a su comunidad.

Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural


Convocatoria 2018

A. Describa el proyecto formativo que va a llevar a cabo (en qu consiste,


cmo va a ser organizado) y el horizonte de este: Alcances de orden
pedaggico, de cubrimiento poblacional, en relacin con la atencin de
situaciones detectadas, problemas y objetivos:
103
B.1 Contenidos bsicos de formacin que sern desarrollados: describa los
temas que se abordarn, los conocimientos, destrezas o habilidades bsicas
(tericos o prcticos) que sern adquiridos por los participantes y los
productos o resultados esperados, en cada una de las disciplinas o reas
propuestas:

B.2 Describa las metodologas de formacin (duracin, seguimiento,


modalidad taller, clase magistral convencional, individual, grupal, terica,
prctica-, otra) de acuerdo a las reas y procesos propuestos:

B.3. Describa los mecanismos de evaluacin del proceso formativo que


permitan establecer su alcance en correspondencia con los propsitos de la
formacin:

C.1 Perfil de docentes o talleristas. Describa la formacin emprica (del


saber y la experiencia) y formacin acadmica de docentes y talleristas
(experiencia docente y artstica), as como de sus reas de desempeo, y
duracin de los contratos:

104
C.2 Indique si el proceso de formacin cuenta con un director o coordinador
acadmico, su perfil y su forma de vinculacin:

D.1 Condiciones de ingreso de la poblacin al programa o proyecto


formativo (si es audicin, inscripcin, sealar criterios para el ingreso al
proyecto):

D.2 Criterios de evaluacin de los estudiantes:

D.3. Describir alianzas que se realizarn para ejecutar el proyecto con


asociaciones de padres de familia y/o instituciones educativas y/o
comunidad, indicando los nombres de cada una de las organizaciones, entre
otras:

E.1 Espacio fsico donde se desarrollar el programa y dotacin


especializada: describa la sede fsica en la que se llevarn a cabo los
105
procesos formativos: (condiciones especficas, si es arrendada, propia, o en
comodato). (Anexar planos o imagen fotogrfica)

E.2 Describa los recursos de apoyo necesarios para el desarrollo del proceso
formativo: (grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didctico
entre otros):

F. De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre polticas de incentivos de la


convocatoria 2018, Proyectos aprobados, cuya ejecucin est dirigida
exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y
corregimientos ubicados en municipios de categora 5 y 6 y que sean
inscritos en la Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural,
recibirn un 15% adicional sobre el valor del apoyo asignado, siempre y
cuando se cumpla con todas la condiciones establecidas y que toda la
informacin registrada en el proyecto, especialmente la relacionada con el
numeral 3.1 Justificacin, 3.2 Descripcin, 3.7 Metas y 4 Impacto de este
formulario permita concluir que se trata de un proyecto que se ejecutar en
veredas o corregimientos de municipios categora 5 y 6 y que estar dirigido
exclusivamente a su comunidad., si el proyecto responde a esta poltica,
diligencie:
F.1 Nombre de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutar el
proyecto:

F.2 Nombre y categora del municipio, departamento, al que pertenece la(s)


vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutar el proyecto:

F.3 Ubicacin de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se llevar a cabo


el proyecto:

106
F.4 Nmero de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s)
donde se llevar a cabo el proyecto:

F.5 Caractersticas de la poblacin beneficiada de la(s) vereda(s) y/o


corregimiento(s) donde se llevar a cabo el proyecto: Edad, nivel de
formacin, gnero, entre otros:

F.6 Contenidos o temas del proyecto que se van a trabajar con la comunidad
de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutar el proyecto:

Recomendacin: Este incentivo ser reconocido, siempre y cuando se cumpla


con todas la condiciones establecidas en la convocatoria 2018 y que toda la
informacin registrada en el proyecto, especialmente la relacionada con el numeral
3.1 Justificacin, 3.2 Descripcin, 3.7 Metas y 4 Impacto de este formulario permita
concluir que se trata de un proyecto que se ejecutar en veredas o corregimientos
de municipios categora 5 y 6 y que estar dirigido exclusivamente a su comunidad.

Lnea 5: Emprendimiento cultural Convocatoria 2018


Importante: Verifique que los temas que fueron sealados en el numeral 1, Parte B, al seleccionar
la Lnea, coinciden con los que se registrarn a continuacin:
Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribucin y
comercializacin de productos y servicios de los sectores mencionados.
Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos para la
promocin, circulacin e intercambio de productos y servicios
culturales de los sectores mencionados, incluyendo el uso de
herramientas digitales que permitan la visibilizacin a nivel global.
Generacin de estrategias de mercadeo que apunten al fortalecimiento
de plataformas para la distribucin, circulacin y comercializacin de
productos y servicios culturales de los sectores mencionados.

107
Realizacin de investigaciones que identifiquen necesidades,
debilidades, actualidad de contexto econmico o prcticas de consumo
y apropiacin, que generen recomendaciones o soluciones,
particularmente en los temas de formacin, creacin, circulacin,
promocin, intercambio, distribucin y comercializacin de productos y
servicios culturales de los sectores mencionados.
Diseo y puesta en marcha de estrategias de formacin dirigidas a
agentes encargados de la circulacin, comercializacin y distribucin
de los productos y servicios relacionados con los sectores
mencionados.
Implementacin de procesos de acompaamiento e incubacin de
emprendimientos en los sectores mencionados.
De acuerdo con la(s) necesidad(es) seleccionada(s) anteriormente:
A.1. Describa los alcances, en relacin con la atencin de situaciones
detectadas, problemas y objetivos para el fortalecimiento de las industrias
culturales:

A.2. Describa las dificultades de promocin, distribucin o comercializacin


de productos y servicios culturales a los que responde su iniciativa:

A.3. Describa las soluciones que su iniciativa propone frente a dichas


necesidades y dificultades:

B. Describa la forma como su iniciativa va a promover la articulacin de


algunos de los agentes del ecosistema del sector beneficiario que se
encuentran presentes en el territorio donde esta se implementar (por
ejemplo: creadores, productores, distribuidores, agentes pblicos,
investigadores, etc.):

108
*Aclaracin
Por ecosistema se entiende el conjunto de agentes y relaciones que
componen un sector econmico.
El territorio para la implementacin de la iniciativa puede ser del orden
municipal, departamental, regional o nacional.

C. Describa la(s) estrategia(s) a travs de la(s) que busca que su iniciativa


sea sostenible o escalable durante los prximos dos a cuatro aos: fuentes
de financiacin que podra usar, procesos de articulacin con otros agentes
que podra establecer, o modelos de negocio que podra incluir para la
sostenibilidad en su proyecto:

Lnea 6: Circulacin artstica a escala nacional


Convocatoria 2018

A.1 Describa la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitacin o


por iniciativa propia):

A.2 Proceso sobre integracin y trabajo en red: Describa cmo la


organizacin proponente se integra o articula con otras organizaciones para
lograr realizar el proyecto:

109
A.3 Diseo de recorridos o itinerancias, indicando nombres, descripcin y
caractersticas de los municipios o territorios que se van a visitar o que
harn parte de la gira, entre otros:

B. Describa la estrategia de promocin, comunicaciones, mecanismos de


convocatoria y difusin de la gira:

C. Indique los espacios donde se presentar la agrupacin, su aforo,


duracin de la gira o recorrido y nmero de presentaciones:

Lnea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales


especficos Convocatoria 2018

A. Describa la pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de


identidad, valoracin social, recuperacin, proteccin, transmisin,
enseanza y divulgacin de las manifestaciones de patrimonio cultural
inmaterial:

B.1 Seale el nmero proyectado de personas beneficiadas por el proyecto:

B.2 Seale el nmero de habitantes del territorio de comunidades donde se


llevar a cabo el proyecto:

110
C.1.Describa el proceso de difusin y socializacin del proyecto, antes de su
ejecucin, a la comunidad que se beneficiar:

C.2.Describa el proceso de difusin y socializacin del proyecto, antes de su


ejecucin, por fuera de la comunidad beneficiada:

NOTA: Si el proyecto resulta beneficiado por la convocatoria del Programa


Nacional de Concertacin Cultural se deben adjuntar al informe final
evidencias que permitan verificar estas divulgaciones y socializaciones
(fotografas, videos, audios, listas de asistentes, entre otras)

Lnea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las


personas con discapacidad Convocatoria 2018
A. Del total de personas que recibe algn beneficio econmico o cultural del
proyecto (empleados, pblico, personas formadas, etc.), indique cuntas
presentan discapacidad:

B. Del total de habitantes del lugar donde se va a desarrollar el proyecto


cuntas personas presentan discapacidad:

C.1. Describa la pertinencia del proyecto para generar bienestar en la


poblacin atendida:

C.2. Qu tipo de discapacidad presentan las personas que recibirn algn


beneficio con el proyecto:

111
D.1. Describa la coherencia de la metodologa en relacin con la poblacin
atendida y de acuerdo con las diferentes discapacidades de las personas a
quienes va dirigido el proyecto:

112
4. ANEXOS

4.1 Modelo de autorizacin para contratar


(Este modelo aplica nicamente para organizaciones del sector
privado, cabildos, resguardos, asociaciones indgenas, consejos
comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras,
raizales y pueblos Rrom)
Los abajo firmantes, en calidad de miembros de _______________________
(rgano competente), debidamente registrados, autorizamos a (NOMBRE DEL
REPRESENTANTE LEGAL) identificado con cdula de ciudadana n. o____________
expedida en ____________________________, en calidad de representante legal
de (RAZN SOCIAL DE LA ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO ) identificada con
NIT ___________________ para que suscriba con el Ministerio de Cultura el
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural del Programa Nacional de
Concertacin Cultural.

Cordialmente,

______________________________ ___________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

______________________________ ___________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

_____________________________ ___________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

_____________________________ ____________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

113
Se firma en_____________________________ a los______ del mes____________
de_________
NOTA: Es necesario que la autorizacin est firmada, por la
mayora (la mitad ms uno) o como est reglamentado en
los estatutos o su equivalente, de los miembros del rgano
que expide la autorizacin y que estn debidamente
registrados.
4.2. Gua sobre imagen institucional para los crditos al
Ministerio de Cultura en todas las actividades de
promocin, realizacin y divulgacin del proyecto
concertado con este Ministerio

Todas las organizaciones debern dar los crditos (logos o


menciones) al Ministerio de Cultura en todas las
actividades de promocin y/o de realizacin y/o de difusin
y/o de presentacin del proyecto, tanto impresas, radiales,
audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales,
de acuerdo con lo establecido en este manual, en el
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, y en el
manual de imagen, so pena de incurrir en incumplimiento de
obligaciones contractuales.

Para el caso de proyectos consistentes en espectculos


pblicos de las artes escnicas, cada productor deber
registrar, antes de la publicitacin y comercializacin, cada
una de las afectaciones correspondientes a la realizacin de
cada espectculo pblico de las artes escnicas en el Portal
nico de Espectculos Pblicos de las Artes Escnicas
(Pulep); de acuerdo con lo estipulado en el artculo
2.9.1.2.5. del Decreto 1080 de 2015. Una vez se surta el
trmite de registro como productores, estos tendrn acceso
a los mdulos de inscripcin de afectaciones, a travs de los
cuales se podr inscribir la informacin del evento que se
desee realizar en el futuro para as obtener el cdigo nico
del espectculo, el cual deber obtenerse antes de ofertar el
evento al pblico y deber ser incluido en toda pieza
publicitaria, cualquiera que sea su formato o medio, tanto
fsico como digital (pargrafo 1, art. 2.9.1.2.6 del Decreto
1080 de 2015, creado por el artculo 2 del Decreto 2380 de
2015)

114
En las agendas y entrevistas con medios de comunicacin,
actividades de promocin, boletines de prensa y piezas
digitales, impresas, radiales y televisivas, se debe incluir la
siguiente frase: "Proyecto Apoyado por el Ministerio de
Cultura - Programa Nacional de Concertacin Cultural".

Si se hace alguna difusin a travs de redes sociales,


mencionar las cuentas del Ministerio de Cultura en los
mensajes que se enven por estas plataformas como
Facebook, Twitter, Instagram o Youtube. Para esto, se debe
usar el nombre de las siguientes cuentas:
Facebook: @MinisterioCultura
Twitter: @mincultura
Instagram: @Mincultura
Youtube: mencionar en la descripcin del video, Ministerio
de Cultura

Los logos del Ministerio (MINCULTURA) y el del actual plan


de desarrollo (TODOS POR UN NUEVO PAS PAZ EQUIDAD
EDUCACIN) deben ser usados en todas las piezas graficas
impresas, digitales, en videos y virtuales. Cuando los logos
sean usados a color deben ir sobre fondo blanco o una
reserva blanca en otros fondos, tambin se pueden usar a
una lnea sobre otros fondos que no sean blancos. Los logos
no deben ser modificados de ninguna manera, ni en tamao,
colores o proporcin y posicin en referencia el uno del otro.
El manejo de los logos se indica en el manual de imagen.
Los logos (formatos AI, PSD, PDF, JPG y PNG) y el manual
pueden ser descargados en el siguiente link:

https://drive.google.com/open?
id=0B18tE4PfkIZnS2RDY29nSFFVMlU

Cuando el apoyo para los proyectos registrados en las


Lneas 1.2, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 sea de diez millones de
pesos ($10.000.000) a cuarenta millones de pesos
($40.000.000), LA ENTIDAD APOYADA deber
adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendn exclusivo
del Ministerio de Cultura que contenga los logos del
Ministerio y del actual plan de desarrollo TODOS POR UN
NUEVO PAS PAZ EQUIDAD EDUCACIN junto con la
115
mencin "Proyecto apoyado por el Ministerio de Cultura -
Programa Nacional de Concertacin Cultural". El tamao de
este pendn debe ser proporcional al tamao del escenario o
del espacio en el que se desarrolle la actividad, debe
garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa
del Ministerio y ser de mnimo 2 metros por 1. Se exceptan
de la elaboracin del pendn los proyectos relacionados con
investigaciones, plataformas tecnolgicas, contenidos de
medios de comunicacin.

Cuando el apoyo para los proyectos registrados en la Lnea


1.1 sea de diez millones de pesos ($10.000.000) a cincuenta
y cinco millones de pesos ($55.000.000), LA ENTIDAD
APOYADA deber adicionalmente a lo anterior, elaborar
un pendn exclusivo del Ministerio de Cultura que
contenga los logos del Ministerio y del actual plan de
desarrollo TODOS POR UN NUEVO PAS PAZ EQUIDAD
EDUCACIN junto con la mencin "Proyecto apoyado por
el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de
Concertacin Cultural". El tamao de este pendn debe ser
proporcional al tamao del escenario o del espacio en el que
se desarrolle la actividad, debe garantizar una buena
visibilidad de la imagen corporativa del Ministerio y ser de
mnimo 2 metros por 1. Se exceptan de la elaboracin del
pendn los proyectos relacionados con investigaciones,
plataformas tecnolgicas, contenidos de medios de
comunicacin.

Los pendones exclusivos pueden incluir nombre y/o


imgenes del proyecto y/o de la entidad apoyada. Ejemplos
de pendones pueden ser descargados en el siguiente link:
https://drive.google.com/open?
id=0B18tE4PfkIZnQzRHS1BRVGM5d2s

Todos los artes de las piezas deben tener visto bueno


del Ministerio antes de ser producidas. Para ello se deben
enviar al correo electrnico: ffranco@mincultura.gov.co en
PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede utilizar
wetransfer, google drive u otro medio de compartir archivos.
Para cualquier informacin por favor contactarse con Felipe

116
Franco, Telfono: 571-3424100 ext 1271, direccin: Cra. 8
No 8-43, Bogot, Colombia.

Se deben tomar fotos durante la ejecucin del proyecto o de


las piezas una vez hayan sido producidas, y adjuntarlas,
junto con los audios respectivos, entratandose de
actividades verbales, al informe final que se remita al
supervisor asignado, como constancia de que se cumpli con
los crditos al MINISTERIO DE CULTURA.

117
4.3 Indicaciones para el cumplimiento de las obligaciones
a cargo de los productores de espectculos pblicos de las
artes escnicas
Ley 1493-2011

El Ministerio de Cultura, como ente rector de las artes escnicas


en el pas y con fundamento en el rgimen jurdico aplicable a los
espectculos pblicos de las artes escnicas: Ley 1493 de 2011 y
disposiciones reglamentarias, atentamente presenta la siguiente
informacin sobre las obligaciones a su cargo:

Espectculo pblico de las artes escnicas: En primera medida


debe determinar si el evento a realizar ostenta el carcter de un
espectculo pblico de las artes escnicas. Para lo cual, es
menester acortar que la Ley 1493 de 2011 define los
espectculos pblicos de las artes escnicas como las
representaciones en vivo de expresiones artsticas en teatro,
danza, msica, circo (sin animales), magia y todas sus
posibles prcticas derivadas o creadas a partir de la
imaginacin, sensibilidad y conocimiento del ser humano que
congregan la gente por fuera del mbito domstico (literal a.,
art. 3, negrilla fuera de texto). Este concepto comprende las
siguientes dimensiones: (i) Expresin artstica y cultural; (ii)
Reunin de personas en un determinado sitio; (iii) Espacio de
entretenimiento, encuentro y convivencia ciudadana; y (iv)
Congregan a la gente por fuera de su mbito domstico.

De lo anterior, se tiene que un espectculo pblico ser de las


artes escnicas cuando el motivo principal de congregacin del
pblico sea el disfrute de una representacin artstica en vivo,
manifestada en sus distintas acepciones: teatral, dancstica,
musical, circense y dems que partan de las distintas prcticas
artsticas del ser humano. De este modo, se establece que todos
los espectculos pblicos de las artes escnicas tienen una
convocatoria pblica e indiscriminada, esto es, dirigida a
cualquier persona, considerando en consecuencia que los eventos
familiares, empresariales y dems, son dirigidos a un grupo
especfico, cerrado, determinado, de modo que se trata en estos
casos de espectculos privados de las artes escnicas, por cuanto
incluyen la presentacin en vivo de artistas.

118
Una vez se determine que el evento a realizar ostenta un carcter
de espectculo pblico de las artes escnicas, ineludiblemente
para su realizacin debe tener en cuenta los siguientes aspectos
a destacar: el registro de productor del espectculo de las artes
escnicas; la inscripcin de la afectacin (evento); y algunos
aspectos de la declaracin y el pago de la contribucin parafiscal
cultural, a seguir:

Registro de Productores: En reglamentacin del artculo 10 de


la Ley 1493 de 2011 y de conformidad con el artculo 2.9.1.2.1
del Decreto 1080 de 2015, modificado por el Decreto 2380 de
2015, el registro de productores es un requisito previo a la
publicitacin, comercializacin y solicitud de autorizacin de
todos los espectculos pblicos de las artes escnicas ante las
alcaldas municipales y distritales. Para lo cual atentamente le
indicamos que se debe hacer uso del Portal nico de
Espectculos Pblicos de las Artes Escnicas, Pulep
(http://pulep.mincultura.gov.co), como herramienta nica para el
registro e inscripcin en lnea de productores, operadores en
lnea, afectaciones y escenarios de los espectculos pblicos de
las artes escnicas, liderado y coordinado por el Ministerio de
Cultura, cuyo propsito fundamental es simplificar, centralizar y
facilitar los trmites para la realizacin de espectculos pblicos
de las artes escnicas en Colombia.

Quines son los Productores: El literal b) del artculo 3 de la Ley


1493 de 2011 define a los productores de espectculos pblicos
de las artes escnicas como los empresarios de espectculos
pblicos de las artes escnicas, las entidades sin nimo de lucro,
las instituciones pblicas y las empresas privadas con nimo de
lucro, sean personas jurdicas o naturales que organizan la
realizacin del espectculo pblico en artes escnicas. De este
modo, para claridad de su consulta, se estableci que el
productor es el responsable u organizador del evento y no quien
realiza la produccin logstica o tcnica del evento (Resolucin
MinCultura 313 de 2016, art. 2).

Procedimiento de registro: Para realizar este trmite, los


productores debern ingresar al portal
http://pulep.mincultura.gov.co y crear una cuenta de acceso, tras
lo cual podrn acceder al formulario de registro de productores,
119
debiendo adjuntar los documentos all solicitados y contemplados
en el artculo 2.9.1.2.2. del Decreto 1080 de 2015, modificado por
el Decreto 537 de 2017. El Ministerio de Cultura revisar y
validar la informacin suministrada en un trmino no mayor a
cinco (5) das hbiles, tras lo cual se generar en el mismo portal
el certificado que da constancia del registro como productor,
junto con la categora asignada (permanente u ocasional, segn
corresponda), o en el botn de Observaciones encontrar la
notificacin de requisitos por subsanar.

En la siguiente URL encontrar el vdeo correspondiente al


instructivo para que realice su registro como productor de
espectculos de las artes
escnicas:https://youtu.be/Zb6s4xJF3Pg?
list=PLVuqm0kP5cqfcuoLm08Oi0MhZUUllSoZC

Inscripcin de afectaciones al registro de productores: Es vital


tener presente que tras el registro como productor, los
productores debern registrar cada espectculo pblico de las
artes escnicas que vaya a realizarse; a esto se le conoce como
una afectacin. De conformidad con lo estipulado en el artculo
2.9.1.2.5, antes de la publicitacin y comercializacin de
cualquier espectculo pblico de las artes escnicas los
productores permanentes y ocasionales debern registrar en el
Pulep las afectaciones correspondientes a la realizacin de los
eventos de las artes escnicas.

Procedimiento de inscripcin de afectaciones: Una vez surtido el


trmite de registro como productores, estos tendrn acceso a los
mdulos de inscripcin de afectaciones, a travs de los cuales se
podr, en primera medida, inscribir la informacin del evento que
se desee realizar en el futuro para as obtener el cdigo nico
del espectculo, el cual deber obtenerse antes de ofertar el
evento al pblico y deber ser incluido en toda pieza publicitaria,
cualquiera que sea su formato o medio, tanto fsico como digital
(pargrafo 1, art. 2.9.1.2.6 del Decreto 1080 de 2015, creado por
el artculo 2 del Decreto 2380 de 2015). La importancia del
cdigo PULEP es transversal para efectos del cumplimiento del
deber de informacin del productor y de la vigilancia que de ello
realiza la Superintendencia de Industria y Comercio SIC; ser

120
para todos los efectos la cdula del evento para su
identificacin por el pblico y por las autoridades competentes.

En la siguiente URL encontrar el vdeo correspondiente al


instructivo para que realice la inscripcin de la afectacin al
registro de productores de los espectculos de las artes
escnicas:https://www.youtube.com/watch?
v=RIbihZnNS44&index=8&list=PLVuqm0kP5cqfcuoLm08Oi0Mh
ZUUllSoZC

Contribucin parafiscal de los espectculos pblicos de artes


escnicas: El artculo 7 de la Ley 1493 de 2011 cre la
contribucin parafiscal de los espectculos pblicos de artes
escnicas, cuyo hecho generador es la venta de boletera o
entrega de derechos de asistencia para este tipo de eventos que
tengan un valor individual igual o superior a 3 UVT (el valor
correspondiente para el ao 2017 es de $95.577). El monto de la
contribucin parafiscal es el 10% del valor de la boleta o derecho
de asistencia, sin incluir el valor del servicio cobrado por los
operadores de boletera.

Al respecto, es importante tener en cuenta lo siguiente: (i) Las


cortesas, pese a ser gratuitas, son derechos de asistencia
susceptibles de valoracin econmica y son parte de la base
gravable de la contribucin parafiscal. El valor de la cortesa
equivaldr al valor de la boletera de la localidad a la que da
acceso aquella cortesa, teniendo en cuenta su respectiva etapa
de venta. (ii) Dentro de la base gravable tambin debern
incluirse los aportes en especie, compensaciones de servicios,
cruces de cuentas, o cualquier forma que financie la realizacin
del espectculo, cuando como contraprestacin de los mismos se
haga entrega de boletera o de derechos de asistencia. (par. 2,
artculo 9, L. 1493/11)

Plazos para declarar y pagar la contribucin parafiscal: De


conformidad con el artculo 2.9.2.1.4., del Decreto 1080 de 2015,
adicionado por el Decreto 537 de 2017, los productores de
espectculos tienen distintos plazos para declarar y pagar la
contribucin parafiscal cultural, as:

121
Los productores permanentes presentarn una declaracin
bimestral ante el Ministerio de Cultura y la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN (sern los mismos
plazos establecidos para presentar la declaracin del IVA).
Los productores ocasionales presentarn una declaracin por
cada espectculo pblico que realicen dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a su realizacin.

De la declaracin y pago de la contribucin parafiscal cultural: La


Resolucin 3650 de 2015 del Ministerio de Cultura, en sus
artculos 1 a 3, prescribe los formularios de presentacin y pago
de la contribucin parafiscal y de las retenciones a la misma,
junto con sus anexos documentales. As mismo, el artculo 5
dispuso el procedimiento para su presentacin y pago. Al
respecto, se destaca lo siguiente que la presentacin de las
declaraciones deber ser efectuada nicamente a travs de los
servicios informticos de la Direccin de Aduanas e Impuestos
Nacionales DIAN-, atendiendo a las instrucciones detalladas en
el artculo 5 de la precitada Resolucin 3650 de 2015. As mismo,
su pago podr realizarse tanto electrnicamente a travs de un
botn PSE, o presencialmente ante cualquier sucursal del banco
BBVA.

Rgimen sancionatorio de la contribucin parafiscal cultural: El


artculo 14 de la Ley 1493 de 2011 estipula que la
administracin y sanciones de la contribucin parafiscal sern los
contemplados en el Estatuto Tributario para el impuesto sobre
las ventas -IVA. De igual modo, determina que la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, tendr competencia
para efectuar la fiscalizacin, los procesos de determinacin,
aplicacin de sanciones y la resolucin de los recursos e
impugnaciones a dichos actos, as como para el cobro coactivo de
la contribucin parafiscal, intereses y sanciones aplicando los
procedimientos previstos en el Estatuto Tributario.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, el Ministerio de Cultura lo


invita a dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo como
productor de espectculos pblicos de las artes escnicas. Para
ello, por favor no dude en consultar la Ley 1493 de 2011, el
Decreto 1080 de 2015, nico reglamentario del sector,
modificado y adicionado por los Decretos 2380 de 2015 y 537 de
122
2017, y, para los aspectos ms prcticos del uso del Pulep, la
Resolucin 313 de 2016 de Ministerio de Cultura (por la cual se
imparten instrucciones para el uso del portal).

Para cualquier informacin adicional pueden comunicarse al


telfono (1) 3424100, extensiones: 1543, 1545, 1462, 1463, 1674
y 1699.

123
4.4. Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural

Se anexa a este manual el Convenio de apoyo a proyecto


artstico y cultural, el cual el proponente deber diligenciar
nicamente en la ltima hoja, para incluir el nombre del
representante legal y su firma en original. No se acepta firma
fotocopiada o facsmile o sello. Al firmar la minuta y radicar el
proyecto en el Ministerio de Cultura, el representante legal de la
entidad acepta el contenido del convenio de apoyo y autoriza al
Ministerio para que diligencie los espacios en blanco cuando el
proyecto haya sido aprobado para ser apoyado. Este convenio
no debe ser modificado en su contenido. Debe mantener las
mrgenes, tipo de letra y tamao en que ha sido elaborado.
Fjese que en el momento de imprimir el nombre y firma del
representante legal no quede en una hoja separada de la parte
final del convenio.

Los espacios en blanco sern diligenciados por el Ministerio una


vez surtidos los trmites de evaluacin del proyecto respectivo, y
concluido que este ser sujeto de recibir apoyo a travs del
Programa Nacional de Concertacin Cultural.

Por austeridad en el gasto de servicios de correo y agilizacin de


trmites, una copia del convenio de apoyo, debidamente suscrito
por el Ministerio de Cultura, se remitir por correo electrnico
con el fin de que la organizacin favorecida cumpla con los
trmites requeridos para su legalizacin, de acuerdo con lo
establecido en el numeral 2.9 de este documento.

124
CONVENIO DE APOYO A PROYECTO ARTSTICO Y CULTURAL

NMERO: ______________________

SUSCRITO ENTRE:

NOMBRE DE LA
ENTIDAD
APOYADA

NIT DE LA
ENTIDAD
APOYADA
(NMERO DE
IDENTIFICACIN
TRIBUTARIA,
APARECE EN EL RUT)
NOMBRE DEL
REPRESENTA
NTE LEGAL
DE LA
ENTIDAD
APOYADA
NMERO DE
DOCUMENTO
DE
IDENTIDAD
DEL
REPRESENTA
NTE LEGAL

Y en representacin del Ministerio de Cultura:

NOMBRE DEL FUNCIONARIO CARGO:

NOMBRE
DEL
PROYECT
O

Carrera 8 # 8-55 Bogot, Colombia


Conmutador (57 1) 342 4100
www.mincultura.gov.co
En adelante, la expresin CONVENIO se refiere a CONVENIO DE
APOYO A PROYECTO ARTSTICO Y CULTURAL y contiene los
considerandos y clusulas que se determinan a continuacin:
CONSIDERANDOS: A) PARA ENTIDADES PBLICAS: 1) Que son
fines esenciales del Estado, consagrados en el artculo 2 de la
Constitucin Poltica de Colombia: servir a la comunidad, promover
la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la Constitucin facilitar la
participacin de todos en las decisiones que los afectan y en la vida
econmica, poltica, administrativa y cultural de la Nacin defender
la independencia nacional, mantener la integridad territorial y
asegurar la convivencia pacfica y la vigencia de un orden justo
(subraya y negrilla fuera de texto); 2) que [e]l Estado reconoce y
protege la diversidad tnica y cultural de la Nacin colombiana
(artculo 7); 3) Que [e]l Estado tiene el deber de promover y
fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad
de oportunidades, por medio de la educacin permanente y la
enseanza cientfica, tcnica, artstica y profesional en todas las
etapas del proceso de creacin de la identidad nacional. La cultura
en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El
Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en
el pas. El Estado promover la investigacin, la ciencia, el desarrollo
y la difusin de los valores culturales de la Nacin (artculo 70); 4)
que el artculo 6 de la Ley 489 de 1998, establece que [e]n virtud
del principio de coordinacin y colaboracin, las autoridades
administrativas deben garantizar la armona en el ejercicio de sus
respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos
estatales. En consecuencia prestarn su colaboracin a las dems
entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones...; 5) que la Ley
489 de 1998 en su artculo 95, inciso 1; establece: ASOCIACIN
ENTRE ENTIDADES PBLICAS. Las entidades pblicas podrn
asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones
administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a
su cargo, mediante la celebracin de convenios interadministrativos
o la conformacin de personas jurdicas sin nimo de lucro []; 6)
que la Ley 489 de 1998, dicta normas sobre la organizacin y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, expide
disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las
atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la
Constitucin Poltica; 7) que el artculo 339 de la Constitucin
Poltica, consagra: Habr un Plan Nacional de Desarrollo
conformado por una parte general y un plan de inversiones de las
entidades pblicas del orden nacional. En la parte general se
sealarn los propsitos y objetivos nacionales de largo plazo, las
metas y prioridades de la accin estatal a mediano plazo y las
estrategias y orientaciones generales de la poltica econmica, social
y ambiental que sern adoptadas por el Gobierno. El plan de
inversiones pblicas contendr los presupuestos plurianuales de los
principales programas y proyectos de inversin pblica nacional y la
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especificacin de los recursos financieros requeridos para su
ejecucin... Las entidades territoriales elaborarn y adoptarn de
manera concertada entre ellas y el gobierno nacional, planes de
desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos
y el desempeo adecuado de las funciones que les hayan sido
asignadas por la Constitucin y la ley. Los planes de las entidades
territoriales estarn conformados por una parte estratgica y un plan
de inversiones de mediano y corto plazo; 8) que el artculo 71 de la
Constitucin Poltica, reza: La bsqueda del conocimiento y la
expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo econmico y
social incluirn el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura.
El Estado crear incentivos para personas e instituciones que
desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las dems
manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a
personas e instituciones que ejerzan estas actividades. B) PARA
ENTIDADES PRIVADAS SIN NIMO DE LUCRO: 1) Que el inciso
segundo del artculo 355 de la Constitucin Poltica, autoriza al
Gobierno nacional para celebrar contratos con entidades privadas
sin nimo de lucro y de reconocida idoneidad; 2) el Gobierno
nacional mediante el Decreto 092 de 2017, reglament lo dispuesto
en el inciso segundo del artculo 355 de la Constitucin Poltica,
precisando los requisitos y formalidades necesarias para la
celebracin de estos convenios; 3) los convenios celebrados con base
en el artculo 355 de la Constitucin Poltica, tienen por finalidad
impulsar programas y actividades de inters pblico, acordes con el
Plan Nacional de Desarrollo; 4) la Ley 397 de 1997 consagra en el
Ttulo I, artculo 1, entre sus principios fundamentales y
definiciones, los siguientes: Numeral 1: Cultura es el conjunto de
rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y
emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que
comprende, ms all de las artes y las letras, modos de vida,
derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias.
Numeral 2: La cultura, en sus diversas manifestaciones, es
fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad
colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y
colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones
constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas.
Numeral 3: El Estado impulsar y estimular los procesos,
proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y
respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nacin
colombiana. Numeral 8: El desarrollo econmico y social deber
articularse estrechamente con el desarrollo cultural, cientfico y
tecnolgico. El Plan Nacional de Desarrollo tendr en cuenta el Plan
Nacional de Cultura que formule el Gobierno. Los recursos pblicos
invertidos en actividades culturales tendrn, para todos los efectos
legales, el carcter de gasto pblico social. C) Considerandos
conjuntos: 1) El Programa Nacional de Concertacin Cultural,
acorde con la Constitucin, la Ley de Cultura y con el Plan Nacional
de Desarrollo, impulsa, facilita y apoya procesos, proyectos y

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actividades culturales de inters comn, en el marco del
reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nacin
colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las
personas y de las instituciones a los diferentes bienes, servicios y
manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite
vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular
diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el Sistema
Nacional de Cultura y aportar a la convivencia y al crecimiento con
equilibrio, equidad y sostenibilidad. 2) El Representante Legal de LA
ENTIDAD APOYADA cuenta con facultades para suscribir el presente
convenio con el Ministerio de Cultura. 3) Previa evaluacin de los
proyectos sometidos a su consideracin, el Comit Tcnico de
Concertacin seleccion, entre otros, este proyecto. El presente
Convenio se regir por las siguientes Clusulas: PRIMERA.-
PROYECTO REGISTRADO BAJO EL NMERO:
_____________________. SEGUNDA.-OBJETO: Apoyar el proyecto
denominado: ______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
__________________________________________.TERCERA.- VALOR DEL
APOYO:__________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________. CUARTA.- FORMA DE PAGO: Un primer pago
correspondiente a la transferencia del cincuenta por ciento (50%) del
valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y el
cincuenta por ciento (50%) restante dentro de los quince (15) das
siguientes a la finalizacin del convenio, previa entrega del informe
final, acta de liquidacin debidamente suscrita por las partes y
certificacin de cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte
del ejecutor, emitida por el supervisor del Convenio; ambos, si
hubiere giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir
factura, segn lo consignado en el RUT, es necesario que remita la
factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago).
Una vez ejecutado el proyecto deber anexar al informe final la
factura por el 50% restante. QUINTA.- APROPIACIN
PRESUPUESTAL: El MINISTERIO, cancelar el valor del presente
convenio con sujecin a la disponibilidad presupuestal nmero
________________ del ____________________________ expedida por el
Grupo de Gestin Financiera y Contable del Ministerio. SEXTA.-
ACTA DEL COMIT TCNICO DE CONCERTACIN NMERO
_____________ del ____________________. SPTIMA.- DURACIN:
Desde la legalizacin del Convenio hasta la finalizacin del proyecto,
es decir: hasta _______________. OCTAVA.- OBLIGACIONES: I.- DE
LA ENTIDAD APOYADA: LA ENTIDAD APOYADA se compromete
para con el Ministerio a: 1) Desarrollar el objeto del Convenio, de
acuerdo con el proyecto aprobado, el cual forma parte integral de
este convenio. 2) Dar los crditos (logos o menciones) al Ministerio

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de Cultura en: a) Todas las actividades de promocin y/o de
realizacin y/o de difusin y/o de presentacin del proyecto, tanto
impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa
y verbales. b) En las agendas y entrevistas con medios de
comunicacin, actividades de promocin, boletines de prensa y
piezas digitales, impresas, radiales y televisivas, se debe incluir la
siguiente frase: "Proyecto Apoyado por el Ministerio de Cultura -
Programa Nacional de Concertacin Cultural". c) Si se realiza alguna
difusin a travs de redes sociales, mencionar las cuentas del
Ministerio de Cultura en e los mensajes que se enven por estas
plataformas como Facebook, Twitter, Instagram o Youtube. Para esto,
se debe usar el nombre de las siguientes cuentas: Facebook:
@MinisterioCultura , Twitter: @mincultura, Instagram: @Mincultura.
Youtube: mencionar en la descripcin del video, Ministerio de
Cultura. d) Los logos del Ministerio (MINCULTURA) y el del actual
plan de desarrollo (TODOS POR UN NUEVO PAS PAZ EQUIDAD
EDUCACIN) deben ser usados en todas las piezas graficas
impresas, digitales, en videos y virtuales. Cuando los logos sean
usados a color deben ir sobre fondo blanco o una reserva blanca en
otros fondos, tambin se pueden usar a una lnea sobre otros fondos
que no sean blancos. Los logos no deben ser modificados de ninguna
manera, ni en tamao, colores o proporcin y posicin en referencia
el uno del otro. El manejo de los logos se indica en el manual de
imagen. Los logos (formatos AI, PSD, PDF, JPG y PNG) y el manual
pueden ser descargados en el siguiente link:
https://drive.google.com/open?
id=0B18tE4PfkIZnS2RDY29nSFFVMlU.e)Elaborar un pendn
exclusivo del Ministerio de Cultura que contenga los logos del
Ministerio y del actual plan de desarrollo TODOS POR UN NUEVO
PAS PAZ EQUIDAD EDUCACIN junto con la mencin "Proyecto
apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de
Concertacin Cultural", de acuerdo con lo sealado en el numeral 4.2
del manual para la presentacin de proyectos 2018 del Programa
Nacional de Concertacin Cultural. El tamao de este pendn debe
ser proporcional al tamao del escenario o del espacio donde se
desarrolle la actividad, debe garantizar una buena visibilidad de la
imagen corporativa del Ministerio y ser de mnimo las medidas que
se indican en el manual anteriormente sealado. Se exceptan de la
elaboracin del pendn los proyectos relacionados con
investigaciones, plataformas tecnolgicas, contenidos de medios de
comunicacin. f) Los pendones exclusivos pueden incluir nombre y/o
imgenes del proyecto y/o de la entidad apoyada. Ejemplos de
pendones pueden ser descargados en el siguiente link:
https://drive.google.com/open?
id=0B18tE4PfkIZnQzRHS1BRVGM5d2s . g) Todos los artes de las
piezas deben tener visto bueno del Ministerio antes de ser
producidas envindolos al correo electrnico:
ffranco@mincultura.gov.co en PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy
pesado puede utilizar wetransfer, google drive u otro medio de
compartir archivos. Para cualquier informacin por favor contactarse
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con Felipe Franco, Tel: 571-3424100 ext 1271, direccin: Cra. 8 No
8-55, Bogot, Colombia. h) Se deben tomar fotos durante la ejecucin
del proyecto o de las piezas una vez hayan sido producidas y
adjuntarlas, junto con los audios respectivos, entratandose de
actividades verbales, al informe final que se remita al supervisor
asignado, como constancia de que se cumpli a cabalidad con los
crditos al MINISTERIO DE CULTURA. i) Garantizar la proteccin de
los derechos de autor: Si el proyecto incluye la produccin de
material impreso fonogrfico o audiovisual en cualquier tipo de
soporte, formato y medio de difusin, la organizacin debe
establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores
asociados a la produccin para garantizar la proteccin de los
derechos de autor, as mismo para promocin o divulgacin o
transmisin por cualquier medio de comunicacin, se debe
especificar el carcter de la cesin de derechos. 3) Poner a
disposicin toda su capacidad de gestin para convocar y aunar los
esfuerzos de entidades y personas pblicas y privadas, con el fin de
cumplir el objeto en su integridad. 4) Poner a disposicin bajo su
autonoma y exclusiva responsabilidad la infraestructura fsica,
administrativa, tcnica y logstica que se requiera para el desarrollo
de todas las actividades necesarias con el fin de dar cumplimiento al
objeto del convenio. 5) Cancelar los costos inherentes al desarrollo
del proyecto y poner a disposicin del Ministerio los soportes
contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) cuando este as
lo solicite. 6) Solicitar al supervisor designado, por lo menos con
quince (15) das hbiles de anticipacin a la terminacin del
proyecto, cualquier modificacin en tiempo, debidamente
argumentada. 7) Presentar al supervisor el informe final de
ejecucin, en un trmino no superior a cinco (5) das hbiles,
contados a partir de la fecha de finalizacin del proyecto, en el
formato diseado por el Ministerio para este fin, que deber
contener como mnimo: a) Informacin general: Nombre del
proyecto, nombre de la entidad que ejecut el proyecto,
departamento, municipio, fecha de realizacin. b) Informe de gestin
del proyecto: logros obtenidos, entidades, artistas o agrupaciones
que participaron, elementos visuales de difusin con los crditos del
Ministerio de Cultura, evidencias y testimonios no slo suministrados
por la organizacin apoyada sino tambin de la comunidad
beneficiada por el proyecto que permitan conocer sobre: calidad de
las diferentes actividades ejecutadas, la innovacin que tuvo el
proyecto ejecutado, resultados cualitativos, condiciones y trminos
cuantitativos y cualitativos, analices de procesos, impactos sobre
estas comunidades, entre otros. c) Desarrollo del proyecto por
actividades: Actividades y valor ejecutado para cada una de ellas. d)
Informe financiero: de la ejecucin de los recursos aportados por el
MINISTERIO con los soportes que permitan verificarla, indicando las
cuentas canceladas y/o cuentas por pagar. e) Informe sobre la
ejecucin de actividades cofinanciadas con otros recursos en dinero,
diferentes a los aprobados por el Ministerio de Cultura, tomando
como referencia lo formulado en el proyecto presentado, Parte B
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numeral 3.6 Patrocinios o cofinanciacin con oras organizaciones o
entidades y numeral 3.9 Presupuesto, f) Indicadores: La
informacin sobre impacto social del proyecto g) Certificacin de
aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales:
Expedida por el representante legal o el revisor fiscal donde conste
que LA ENTIDAD APOYADA se encuentra al da con estas
obligaciones. h) Registros de la ejecucin del proyecto: Fotografas,
afiches, plegables, programa ejecutado, registros de asistencia y
productos (estudios, investigaciones, historias, aportes a los
procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros), de la
ejecucin del proyecto al supervisor. PARGRAFO: En virtud del
principio de la buena fe, la informacin que LA ENTIDAD APOYADA
consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la
realidad. 8) Adjuntar copia de los elementos de difusin, promocin e
informacin escritas, sonoras o audiovisuales, en los que conste que
se cumpli con los crditos al MINISTERIO DE CULTURA. 9) Cuando
el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o
audiovisuales con fines culturales, la organizacin apoyada debe
anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del
productor de cada uno de los ttulos, en la que autoriz la exhibicin
de la pelcula en el marco del proyecto. 10) Otorgar descuentos
especiales o preferencias de acceso al pblico infantil y juvenil,
adulto mayor, discapacitados fsicos, squicos y sensoriales, cuando
sea del caso. 11) Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales
respecto de las personas que vincule durante y para la ejecucin del
convenio, entendindose que queda a su cargo y bajo su absoluta
responsabilidad el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones de dicho personal. 12) Presentar la garanta nica
de cumplimiento, cuando haya lugar a ello. 13) En caso de existir
saldos no ejecutados y/o rendimientos financieros, estos debern ser
reintegrados a la finalizacin del convenio a la Direccin del Tesoro
Nacional, en la cuenta que el Ministerio de Cultura indique. 14)
Cumplir las obligaciones frente al sistema de seguridad social
integral, los parafiscales; el incumplimiento de estas obligaciones
ser causal para la imposicin de multas sucesivas hasta tanto se d
el cumplimiento; previa verificacin de la mora mediante liquidacin
efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la
ejecucin del contrato o a la fecha de su liquidacin se observe la
presencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, el Ministerio
de Cultura dar aplicacin a la clusula excepcional de caducidad
administrativa, de conformidad con lo previsto en el artculo 50 de la
Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003. 15) La
entidad apoyada deber cumplir con la normativa y reglamentacin
vigente relacionada con derechos de autor, si al ejecutar el objeto de
este convenio hubiera a ello lugar. 16) Cumplir con lo establecido en
la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y
contables. 17) LA ENTIDAD APOYADA deber cumplir con la
normativa y reglamentacin vigente relacionada con la conservacin,
preservacin y buen uso del medio ambiente y desarrollar
actividades que ayuden a prevenir, mitigar, corregir o compensar los
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impactos negativos sobre el ambiente y los recursos naturales, las
cuales respondan a la normativa ambiental y a conductas
ambientalmente responsables. 18) Si la entidad apoyada tiene la
responsabilidad de expedir factura, segn lo consignado en el RUT,
es necesario que anexe al informe final la factura correspondiente al
50% restante del valor total del apoyo. II.- OBLIGACIONES DEL
MINISTERIO.- El Ministerio se compromete a: 1) Cancelar el valor
del presente convenio. 2) Ejercer la supervisin de ejecucin a travs
del supervisor designado. NOVENA.-
SUPERVISOR:_______________________________________________
______________________________________________________________________
__________________________________________________________.
DCIMA.- FUNCIONES DEL SUPERVISOR.- El supervisor
ejercer las siguientes funciones, de acuerdo con el instructivo de
supervisin del Programa Nacional de Concertacin: a) Verificar, con
base en el informe final presentado por LA ENTIDAD APOYADA, el
cumplimiento del objeto del convenio y de las obligaciones pactadas
en l. b) Solicitar a LA ENTIDAD APOYADA o a las instancias
competentes, la informacin, documentos o aclaraciones que
considere necesarios en relacin con el desarrollo del convenio y con
el informe final. c) Dirigir a la Secretara General Grupo de
Contratos la solicitud de terminacin anticipada, prrroga, adicin o
de cualquier otra novedad con el fin de que se adelanten los trmites
respectivos. d) Aprobar el informe final del proyecto o en caso
contrario presentar las observaciones respectivas. e) Analizar y
estudiar los registros de ejecucin (estudios, investigaciones,
historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en
audio, entre otros). f) Constatar que la vigencia de la garanta nica
y de sus modificaciones se encuentren dentro de los trminos
legalmente establecidos. g) Expedir, con base en el informe final que
presente LA ENTIDAD APOYADA, la certificacin de cumplimiento.
h) Adelantar los trmites de liquidacin del convenio, de acuerdo con
lo establecido en el instructivo de supervisin de convenios del
Programa Nacional de Concertacin. i) Verificar la presentacin de la
certificacin de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema
de seguridad social, aportes parafiscales, por parte de LA ENTIDAD
APOYADA, para la expedicin de la certificacin de cumplimiento y
para la liquidacin del convenio; dejando constancia de este hecho.
UNDCIMA.- GARANTAS: (Esta clusula aplica nicamente para
las entidades sin nimo de lucro de derecho privado). LA ENTIDAD
APOYADA sin nimo de lucro de derecho privado, de conformidad
con lo dispuesto por el Decreto 092 de 2017, y las dems
disposiciones que le sean complementarias, garantizar el
cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio,
mediante la constitucin de una garanta nica de cumplimiento a
favor del MINISTERIO, en una compaa legalmente establecida en
Colombia, cuya pliza matriz se encuentre debidamente aprobada
por la Superintendencia Financiera; la cual ser aprobada por el
MINISTERIO, con los siguientes amparos: a) Amparo y buen manejo

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y correcta inversin del pago anticipado: En cuanta equivalente al
100% del valor del pago anticipado y con vigencia igual a la duracin
del convenio y cuatro (4) meses ms. b) De cumplimiento del
convenio: Para garantizar el cumplimiento general del convenio, el
pago de multas, de la pena pecuniaria y dems sanciones, en cuanta
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del convenio y
con una vigencia igual a la duracin del convenio y cuatro (4) meses
ms. c) De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones
laborales: En cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
total del convenio y con una vigencia igual a la duracin de este y
tres (3) aos ms. PARGRAFO PRIMERO: REPOSICIN DE LA
GARANTA: LA ENTIDAD APOYADA deber reponer el monto de la
garanta cuando el valor de esta se vea afectado por razn de
siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en que se
aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deber
ampliar o prorrogar la correspondiente garanta. PARGRAFO
SEGUNDO: LA ENTIDAD APOYADA Deber constituir la GARANTA
NICA DE CUMPLIMIENTO, con los amparos indicados
anteriormente. b) El original de la garanta nica de cumplimiento,
debe remitirse a la Secretara General Grupo de Contratos y
Convenios del Ministerio de Cultura (Cra. 8 n. o 8-55, Bogot D. C.),
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de
perfeccionamiento del convenio. EL MINISTERIO aprobar la
garanta y en caso de ser necesario solicitar y devolver para las
correcciones o modificaciones a que haya lugar. PARGRAFO
TERCERO: De no aportarse este documento se entender que LA
ENTIDAD APOYADA desiste del convenio y por tanto se proceder a
terminar el proceso de concertacin. DUODCIMA.-
INCOMPATIBILIDADES, INHABILIDADES Y PROHIBICIONES:
El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la
gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de
este documento, que ni l, ni los integrantes de LA ENTIDAD
APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibicin legalmente consagrada.
PARGRAFO.- El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA,
bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni l, ni la entidad
apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletn de
Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica, ni
en el Boletn de Deudores Morosos de la Contadura General de la
Nacin, de acuerdo con la normatividad vigente. DCIMA TERCERA.-
DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual
ser la ciudad de Bogot, D. C. DCIMA CUARTA.- MULTAS: En
caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas
por LA ENTIDAD APOYADA en virtud del presente convenio, el
Ministerio podr imponerle multas diarias sucesivas equivalentes al
uno por ciento (1%) del valor total de este, por cada da hbil de
retardo o incumplimiento, que sumadas no excedan el diez por ciento
(10%) del total del presente convenio. LA ENTIDAD APOYADA
autoriza al MINISTERIO para descontar directamente del valor o

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saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. DECIMA
QUINTA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o
parcial en la ejecucin oportuna del Convenio, o de las obligaciones a
cargo de la ENTIDAD APOYADA despus de terminado el plazo de
ejecucin del mismo, EL MINISTERIO podr hacer efectiva la
Clusula Penal Pecuniaria, a ttulo de pena, por un monto
equivalente de hasta el veinte por ciento (20%) del valor total del
Convenio, previo agotamiento del procedimiento administrativo
sancionatorio indicado en los artculos 17 de la Ley 1150 de 2007 y
86 de la Ley 1474 de 2011, o la que los sustituya o modifique. El
pago del valor sealado a ttulo de Clusula Penal Pecuniaria, se
considera como indemnizacin parcial y no definitiva de los
perjuicios causados por el incumplimiento de la ENTIDAD APOYADA,
razn por la cual, EL MINISTERIO, tendr derecho a obtener de la
ENTIDAD APOYADA, el pago de la indemnizacin correspondiente a
los dems perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan
causado. LA ENTIDAD APOYADA autoriza al MINISTERIO, a
descontar y compensar de los saldos presentes o futuros a su favor,
los valores correspondientes a la pena pecuniaria. De no existir tales
saldos o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su
valor, EL MINISTERIO podr obtener el pago de la pena pecuniaria
haciendo efectiva la Garanta de Cumplimiento. El valor de la pena
pecuniaria se calcular sobre el valor total del Convenio, incluidas
sus adiciones en valor, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 1596
del Cdigo Civil. DECIMA SEXTA.- CESIN: LA ENTIDAD
APOYADA no podr ceder el presente convenio sin el consentimiento
previo y escrito del MINISTERIO. DECIMA SPTIMA.-
ENTENDIMIENTOS MUTUOS: La participacin de cada una de las
partes en este convenio es de su exclusiva competencia. En
consecuencia el MINISTERIO, no contraer ninguna obligacin
laboral con las personas que LA ENTIDAD APOYADA vincule para la
ejecucin del convenio. DECIMA OCTAVA.-
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: Este convenio se
perfecciona con su suscripcin y para su ejecucin se requiere de la
expedicin del registro presupuestal y Para entidades sin nimo de
lucro de derecho privado: la aprobacin de la GARANTA NICA DE
CUMPLIMIENTO, de que trata la Clusula Undcima. DECIMA
NOVENA.- RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD APOYADA:
Esta responder civil y penalmente tanto por el incumplimiento de
las obligaciones derivadas de este convenio, como por los hechos u
omisiones que le fueren imputables y que causen dao o perjuicio al
MINISTERIO, derivados de la celebracin y ejecucin de este
convenio. VIGSIMA.- ACEPTACIN DE CONDICIONES: El
representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta que ha
estudiado cuidadosamente el Manual para la presentacin de
proyectos artsticos y culturales al Programa Nacional de
Concertacin, ao 2018 y que renuncia a cualquier reclamacin por
errnea interpretacin de este y acepta los requisitos solicitados por
el MINISTERIO. VIGSIMAPRIMERA.- DECLARACIN

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JURAMENTADA.- El representante legal de LA ENTIDAD
APOYADA declara bajo la gravedad del juramento que la informacin
y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que
conoce las consecuencias jurdicas y efectos previstos en el artculo
442 del Cdigo Penal Colombiano, en caso de no serlo. Para
constancia se firma en Bogot, D. C.:
FECHA:
Espacio para ser diligenciado NICAMENTE por el MINISTERIO

POR LA ENTIDAD APOYADA: POR EL MINISTERIO:


Nombre:___________________________________ Nombre:
_____________________

Firma: _______________________________________
Firma
:_______________________

Nota: Las firmas no podrn quedar solas en hoja separada de


la parte final del convenio. La firma del representante legal de la
organizacin proponente en este convenio debe coincidir con la
firma del formulario, parte A del proyecto.

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