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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS

MONOGRAFA

CMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA


CERRADA EN LA INDUSTRIA MANUFACTURERA?
CURSO

INGENIERA DE MTODOS Y ERGONOMA

DOCENTE

INOSTROZA AGUILAR, RICARDO

ALUMNOS

PASTOR VARAS, PITTER

QUISPE LUNA, CRISTHIAN

RODRIGUEZ ARRIVASPLATA, BRENDA

TACILLA VILELA, MAX

TRUJILLO, AGOSTO DE 2017


DEDICATORIA
El presente trabajo es dedicado
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN
Presenta todos los pasos que se deben llevar a cabo para la constitucin de
una sociedad annima cerrada (S.A.C) en una industria manufacturera.
INTRODUCCIN
Durante la historia de la humanidad el ser humano siempre ha tenido la
necesidad de constituirse o formar parte de una sociedad para llevar a cabo
operaciones que puedan satisfacer sus necesidades materiales, espirituales,
sociales, polticas y econmicas.

La sociedad annima es la forma jurdica mediante la cual la empresa


desarrolla sus actividades en el capitalismo moderno.

En este trabajo se trata la constitucin de una empresa bajo la forma de


sociedad annima cerrada dentro de la industria de la manufactura.
I. SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

1. Definicin:

La sociedad annima es una sociedad de capitales, con responsabilidad


limitada, en la que el capital social se encuentra representado por acciones, y en
la que la propiedad de las acciones est separada de la gestin de la sociedad.

La sociedad annima puede sujetarse al rgimen de sociedad annima cerrada


(S.A.C) cuando no tiene ms de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas en
el mercado de valores.

2. Caractersticas:

Se constituye por los fundadores al momento de concederse la escritura


pblica que contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo caso suscriben
ntegramente las acciones.

No tiene acciones inscritas en el registro pblico del Mercado de Valores.


Se impone el derecho de adquisicin preferente por los socios, a menos
que el estatuto disponga lo contrario.
No es relevante el volumen econmico de la empresa, puede ser grande o
pequeo, pero s es importante el nmero reducido de accionistas que la
conforma.
Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de
capitales.

3. Administradores de la sociedad:

En general, los ordenamientos jurdicos permiten que cada sociedad pueda


organizar su administracin de la forma que estime ms conveniente, no impone
una estructura rgida y predetermina al rgano administrativo y faculta a
los estatutos para decantarse entre varias formas alternativas.

Las formas habitualmente permitidas son:

Administrador nico.
Varios administradores solidarios.
Dos administradores conjuntos.
Un consejo de administracin, tambin denominado directorio o junta
directiva.
II. COMO CONSTITUIR UNA S.A.C EN LA INDUSTRIA
MANUFACTURERA

1. RESERVA REGISTRAL DE RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL:

Para reservar la razn o denominacin social de la Sociedad se puede proceder


va escrita ante la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP),
o se puede optar por el trmite online a travs del portal de SUNARP, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

El servicio para realizar el trmite online tiene un costo de S/. 18, que puede ser
pagado en lnea si se crea una cuenta en el portal, o en las oficinas de SUNARP.

Se recomienda que, previamente a la reserva, se busque a travs del portal de


SUNARP, mediante la opcin "Directorio Nacional de Personas Jurdicas", que
la denominacin o razn que se pretende reservar no est siendo utilizada por
otra persona jurdica, este servicio no tiene costo alguno.

2. PREPARAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN:

La minuta de constitucin es un contrato suscrito por los fundadores de la


Sociedad, es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio, presenta todos los datos referentes
a cada socio como: datos personales, edad, documentos de identificacin.

El giro de la sociedad, los accionistas fundadores de la empresa son los


que deben determinar con exactitud cules van a ser las actividades
econmicas a las que se dedicar la empresa de acuerdo a la
Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU).

El tipo de empresa o sociedad, en este caso S.A.C.

El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).


La denominacin o razn social de la sociedad.

El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que


hubiera.

La persona que va a administrar o representar la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

- Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como


cheques, pagars, letras de cambios, etc.

- Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,


mesas, sillas, etc.

3. PRESENTACIN DE DOCUMENTOS A LA NOTARA:

La minuta firmada por los fundadores de la sociedad y autorizada por un


abogado, adjuntado la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del
DNI de los titulares.

Identificacin de los socios fundadores, si el socio es una persona jurdica,


entonces se requiere la vigencia de poder de la persona que la represent
en el acto de constitucin.

Documento original del ttulo de reserva registral de denominacin o razn


social.

Cuando los aportes son dinerarios se requiere de un certificado de


depsito bancario en una cuenta de sociedad en formacin.

No todos los bancos brindan necesariamente esta posibilidad, y los


requisitos para abrir la cuenta estn sujetos a lo que cada banco
determine, normalmente se solicita que se presente una copia de la
minuta con sello de ingreso a la notara y una copia de DNI del
representante legal de la sociedad. El trmite lo puede realizar un tercero.

Cuando los aportes son no dinerarios se requiere insertar, para bienes


muebles, en la escritura pblica una declaracin del gerente general
donde afirme haberlos recibido.
Tanto para bienes muebles como inmuebles, es necesario que en la
escritura pblica de constitucin se indique que son transferidos a la
sociedad y la informacin suficiente que permita individualizarlos.
Asimismo, debe acompaarse un informe de valorizacin suscrito por
quien lo efectu, su nombre, nmero de DNI y domicilio. Aunque tambin
es vlido que los socios declaren cunto valen los bienes, en vez de hacer
una valorizacin tcnica.

Seguidamente, la notara procede a elevar la minuta a escritura pblica,


la escritura pblica es un documento legal elaborado por un notario
pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos

Los partes notariales correspondientes, que son copias de la escritura pblica


autorizados por el notario, son presentadas ante SUNARP para su inscripcin en
el Registro de Personas Jurdicas. SUNARP tiene un plazo de 7 das hbiles
para realizar la inscripcin.

4. INSCRIBIR ESCRITURA PBLICA EN REGISTROS PBLICOS:

Una vez generada la escritura pblica, el notario la llevar a la Oficina de


Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir
la empresa en el registro correspondiente.

La persona jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

Documentos a llevar a Registros Pblicos:

- Formato de solicitud de inscripcin.


- Copia del documento de identidad del representante legal.
- Escritura pblica con el Pacto Social y el Estatuto.
- Comprobante de pago por los derechos registrales.

5. OBTENCIN DEL REGISTRO NICO CONTRIBUYENTE (R.U.C):

El RUC es un registro que contiene informacin del contribuyente como son:


datos de identificacin, actividades econmicas, domicilio fiscal, as como los
tributos a los que se encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria (SUNAT).
La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgndole, de manera inmediata,
un nmero de RUC que consta de once (11) dgitos.

Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar
ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT
haya establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de uso exclusivo
del titular.

El representante legal de la Sociedad debe presentar la siguiente documentacin


ante la SUNAT para su inscripcin en el RUC:

- Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos.


- Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.
- Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo
realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple
otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el
documento de identidad en original de la tercera persona.
- Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen
tributario al que se ha acogido.

Si el trmite lo realiza un tercero, se necesita una carta poder legalizada, adems


el representante legal debe firmar los formularios autorizando al tercero para
presentarlos ante SUNAT.

Tipos de rgimen al que se puede acoger:

Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS


En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas IGV.
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER
Rgimen General del Impuesto a la Renta
En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto
General a las Ventas IGV.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que
vamos a utilizar.

6. REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD:

Se deber registrar a los trabajadores en ESSALUD para que estos puedan


recibir prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud.

El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en las


entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la
SUNAT.

Asimismo, la empresa debe registrar a los derechohabientes, familia en el PDT


y en ESSALUD (Formulario 6052).

Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al


cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a).

De acuerdo al artculo 326 del Cdigo Civil: los hijos menores de edad o mayores
de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo tambin sern
registrados, siempre que no sean afiliados obligatorios.

7. TRAMITAR PERMISOS, AUTORIZACIONES O REGISTROS


ESPECIALES:

Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las


entidades correspondientes si es necesario.

Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar


autorizacin previa del sector competente. Entre las principales entidades se
encuentran:

Ministerio de Agricultura
Ministerio de Energa y Minas
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR
Ministerio del Interior
Ministerio de Salud
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Direccin General de Correos
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
El Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
CONSUCODE
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad
Intelectual INDECOPI
Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG.

8. OBTENER LA AUTORIZACIN DE LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL


MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO (MINTRA):

El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin


de la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems
beneficios que se le paguen.

El registro de trabajadores se da en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas


de inicio de las prestaciones de servicios.

Forma de contratacin a trabajadores:

a) Contrato de trabajo a tiempo indeterminado

Contrato de trabajo sujeto a modalidad:

De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
De obra o servicio

Contrato de trabajo a tiempo parcial

Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes


modalidades:

Libros.
Hojas sueltas, stas debern estar numeradas.
Microformas, stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en
materia de archivos de documentos e informacin.
b) Requisitos para autorizacin

La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al


Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea
legalizado.

Se requiere:
Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de Autorizacin de libros de planillas
Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)

9. TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO:

La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se


encontrarn las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa
dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupar el inmueble.

Existen dos tipos de licencia:

a) Licencia municipal provisional:

La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete das hbiles, otorga en un slo


acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la
zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente.

Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del


usuario, se entender otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La
licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce meses, contados
a partir de la fecha de presentacin de la solicitud.

Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional:

Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha


RUC.
Recibo de pago por derecho de trmite.
b) Licencia municipal definitiva:

Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde el inicio, luego de 12
meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento
Definitivo.

La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr cobrar tasas


por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de datos de la
misma, ni otro referido a este trmite, con excepcin de los casos de cambio de
uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 776, Ley de
Tributacin Municipal y sus modificatorias.

Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva:

Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva.


Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso
Copia del RUC
Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la
propiedad o Copia del Contrato de alquiler.
Copia de la Escritura Pblica de Constitucin.
Informe favorable de Defensa Civil
Pago por derecho de trmite. En el caso de autorizaciones sectoriales,
copia de la autorizacin y/o certificacin del sector competente segn
actividad.
Algn otro documento requerido por la Municipalidad.

Para continuar con la Licencia Permanente cada ao se requiere que los


contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una
declaracin jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continan
en el giro autorizado para el establecimiento.

El plazo mximo de emisin de la licencia de funcionamiento es de quince das


hbiles. Si en ese lapso, tu municipalidad no te notifica indicndote que no has
cumplido con todos los requisitos para la entrega de la licencia, quiere decir que
tu trmite ha sido aprobado. A esto se le conoce como Silencio Administrativo
Positivo

Si todo est en regla debers recoger en el plazo indicado tu Licencia Municipal


de Funcionamiento. Si vas poner un anuncio o panel para tu negocio debers
solicitar una Licencia para la Instalacin de Elementos de Publicidad Exterior.
10. LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE EL NOTARIO PBLICO:

La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa


inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario.

La legalizacin es una constancia puesta en la primera hoja til del libro contable
mientras que en las dems hojas debe existir numeracin y sello del notario.

Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finaliz el


primer libro. Dependiendo del rgimen tributario en los libros se debe llevar:

a) Nuevo rgimen nico simplificado:

No est obligado a llevar libros contables

b) Rgimen especial:

Libro de Inventarios y Balance


Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios
Libro de Retenciones de 5ta categora

c) Rgimen general:

i. Libros Societarios:

Libro de actas
Libro de acciones

ii. Libros Contables:

Libro de inventarios y balance


Libro diario
Libro mayor
iii. Libros y registros auxiliares:

Libro caja y bancos


Libro de remuneraciones
Libro de retenciones de 4ta categora
Registro de inventarios permanente en unidades fsicas
Registro de compras
Registro de ventas
I.