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MICROSOFT EXCEL

GUIA RPIDA PARA EL USO DEL TECLADO CON EL EXCEL

CPN Favio Emiliani. FCE. UNL.

Aprender a manejar atajos de teclado es muy importante. Usar las teclas en vez del mouse permite ganar
precisin y rapidez en el uso del Excel.

Le recomiendo tener esta gua siempre a mano hasta que el manejo del teclado con el Excel le resulte
intuitivo.

GRABAR EL LIBRO

SIMBOLOGA

El signo ms + se
acostumbra usar para
simbolizar el hecho de
presionar en forma
La combinacin de Ctrl + g nos permite guardar rpidamente el conjunta dos o ms
libro. Es importante conocer este atajo y que sea un reflejo cada vez teclas.
que hacemos algo importante en el Excel.
Por ejemplo, cuando vea
DESHACER CAMBIOS CTRL + G significa que
primero debemos
presionar la tecla CTRL
(Control) y sin soltarla
presionar la tecla G (en
minsculas). Una vez
presionada la tecla G,
podemos soltar las teclas.
No significa que se deban
La combinacin de Ctrl + Z nos permite deshacer el ltimo
presionar las teclas en
cambio realizado. Es muy til cuando cometimos un error grande y
forma simultnea.
tenemos que recuperar el contenido que hemos perdido. Al
Relajadamente podemos
contrario, con Ctrl + Y vamos a rehacer una accin (por si hemos presionar la primera y
retrocedido mucho en el historial de acciones realizadas. luego la segunda tecla.
SELECCIN DE CELDAS

Para seleccionar celdas usaremos la tecla Shift (Mayscula) y las flechas de direccin.
Esta combinacin nos permitir seleccionar un rango de celdas para luego copiar y pegar en otra ubicacin.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Con Ctrl+C guardamos en la memoria de la computadora el rango que hemos seleccionado previamente.
Con Ctrl+X tambin lo guardamos en la memoria, pero a diferencia de Ctrl + C las celdas seleccionadas
se movern de lugar al presionar Ctrl + V en otra parte del libro (o de otro libro).

SALTAR RANGOS DE TEXTO

Si estamos posicionados en una columna del excel que tiene texto en varias celdas inferiores, puedo ir
rpidamente hasta la ltima celda con texto (el excel se frenara cuando encuentre una celda vacia). Para eso
uso la tecla control (Ctrl) y la combino con alguna de las fechas de direccin.

SALTAR RANGOS SELECCIONANDO EL TEXTO MIENTRAS ME DESPLAZO

Si queremos seleccionar rpidamente un rango mientras saltamos por el mismo usaremos la combinacin de
teclas Ctrl+Shift+flechas de direccin (para indicar hacia donde queremos saltar)