Manual 09-Control de Obra

ConstrucSoft Gastos de Obra
CAPTULO 9
CONTROL DE OBRA
Para llevar a cabo el control econmico de la obra se requieren controlar, los materiales, la mano de obra,
los equipos y los sub-contratos.
Comparando estos gastos con los programados y los valorizados, se tendrn las curvas-S de control con
los ndices de variacin (SV, CV) y los ndices de de rendimiento (SPI, CPI, SCI) , as como la proyeccin
del costo final de la obra.
9.1 DATOS DE OBRA

Para dar inicio al control econmico de la obra, es necesario establecer los parmetros iniciales de control.
Figura 9-1 Datos iniciales
Donde:
Aqu tenemos como Datos Generales de la obra: el nombre de la obra, la entidad o propietario de la obra,
el nombre del contratista principal y el lugar. Tambin tenemos el personal encargado para el control de la
obra que son: el Ing. Residente, el Ing. Asistente y el Ing. Encargado del control econmico de la oba.
La Fecha de Inicio de Obra para Planillas, define el inicio de la semana calendario y el perodo de la
semana, en este caso la semana es de martes a lunes.
Moneda de presupuesto y otra moneda: Permite definir la moneda principal con la que se controlar la
obra, pudiendo ser en moneda nacional o en moneda extranjera. Esta moneda ira asociada con el tipo de
cambio respectivo, durante el proceso de ejecucin de la obra.
CAPITULO 9 - 1
9.2 RELACIN DE PROVEDORES

Cuando se compren los materiales, se requerir de un archivo maestro de proveedores, el cual ser
empleado al alimentar el ingreso de los materiales al almacn de la obra.
Figura 9-2 Proveedores
9.3 PERSONAL RESPONSABLE

Es el personal responsable para todos los movimientos de materiales, en los casos de ingreso de materiales
al almacn de obra, o salida de materiales a las fases
Figura 9-3 Personal responsable
CAPITULO 9 - 2
9.4 TIPO DE CAMBIO

Como los materiales, la mano de obra, los equipos, los sub-contratos y los gastos generales, se pueden
alimentar tanto en moneda nacional, como en moneda extranjera. La opcin de tipo de cambio, permite
actualizar algn tipo de cambio y luego el sistema procesar todos los registros que tengan asociados el tipo
de cambio modificado.
Figura 9-4 Tipo de cambio
9.5 MAESTRO DE FASES

Debido a que los gastos de obra van asociados directamente a las fases, ConstrucSoft mostrar esta
ventana para seleccionar la fase al que est referido el gasto.
Figura 9-5 Maestro de fases
CAPITULO 9 - 3
9.6 MATERIALES
Existen varios mtodos para el control del inventario de los materiales, en el cual se registran las entradas y
salidas de los materiales al almacn de la obra, y permite en todo momento conocer la disponibilidad de los
materiales para la obra, como:
Mtodo del promedio ponderado

Mtodo primeros en entrar, primeros en salir
Mtodo ltimos en entrar, primeros en salir
Mtodo ltimo precio de compra
En ConstrucSoft se emplea el mtodo del KARDEX PROMEDO PONDERADO, el cual es uno de los ms
empleados para el control de existencia de inventarios por la facilidad de su aplicacin.
Aqu la compra de materiales que son los ingresos al almacn de la obra, se registran con el precio unitario
de la compra, y el sistema automticamente registra el costo promedio en funcin a la cantidad actual de las
existencias de dicho material.
Todas las salidas de los materiales del almacn hacia la obra, se registran con el costo promedio
ponderado.
Las devoluciones de materiales desde la obra al almacn, se registran con el costo promedio ponderado,
como si fuese una salida, pero con signo negativo.
De esta forma es posible saber en todo momento las cantidades disponibles en el almacn de la obra y los
costos promedios para el inventario.
Figura 9-6 Movimiento de materiales
CAPITULO 9 - 4
9.6.1 INGRESO DE MATERIALES

El sistema permite ingresar materiales en la moneda nacional o en moneda extranjera con el tipo de cambio
del da. Aqu se lleva un control de los proveedores y de los responsables del ingreso de materiales.
Al ingresar o salir un material del almacn, se lleva un control del saldo anterior y del saldo actual
Figura 9-7 Ingreso de materiales al almacn
La opcin Materiales, permite seleccionar directamente un material, desde un ventana en la cual se

muestra, el saldo actual.
Los materiales presupuestados tienen la indicacin P.Base, en caso de requerir de nuevos materiales, estos
se podrn adicionar en esta ventana con la opcin nuevo.
La opcin buscar en esta ventana permite ubicar alfabticamente un determinado material.
Figura 9-8 Bsqueda de materiales
CAPITULO 9 - 5
La opcin Proveedor, permite elegir desde una tabla el proveedor deseado, en caso de no existir, au es
posible crear un nuevo proveedor.
Figura 9-9 Bsqueda de proveedores
La opcin Responsable, permite elegir el personal responsable del movimiento de dicho material.
Figura 9-10 Personal responsable
CAPITULO 9 - 6
9.6.2 SALIDA DE MATERIALES

Todas las salidas de materiales del almacn, se direccionan necesariamente a una fase o partida de control,
de acuerdo al maestro de fases de la obra. Estas salidas se registran con el costo promedio ponderado.
Figura 9-11 Salida de material
9.6.3 DEVOLUCIN DE MATERIALES

Las devoluciones de materiales desde la obra al almacn, se registran con el costo promedio ponderado,
como si fuese una salida, pero con signo negativo.
Figura 9-12 Devolucin de material
CAPITULO 9 - 7
La verificacin del kardex se basa en que el costo del inventario inicial, ms las compras netas que son los
ingresos al almacn, ms el inventario final que son las existencias en el almacn; estos 3 costos deben ser
iguales al costo total de salidas de los materiales desde al almacn a la obra.
Figura 9-13 Comprobacin del Kardex
9.7 MANO DE OBRA

La mano de obra se alimenta en funcin a las planillas semanales. Aqu es posible ir generando las
semanas de acuerdo al avance de la obra
El aspa significa que la semana posee planillas de las fases trabajadas.
Figura 9-14 Semanas para las planillas
CAPITULO 9 - 8
9.7.1 COSTO DE PLANILLAS

Como existen semanas que tienen das pertenecientes a 2 meses, a estas semanas ConstrucSoft las
denomina semanas divididas.
Aqu es posible marcar los das para indicar que das ha estado el personal en una determinada fase. Por
ejemplo, en el caso de la planilla de estructuras el personal solo ha trabajado hasta el da 29 de agosto.
Figura 9-15 Costo de la planilla
Siempre que se genere un gasto de la planilla, este ir asociado a una determinada fase.
Figura 9-16 Nuevo costo de planillas
CAPITULO 9 - 9
9.7.2 EXPORTACIN E IMPORTACIN DE PLANILLAS
Con la opcin Exportacin, ConstrucSoft emite un reporte previo y luego exportando este reporte con el
cono Genera Planilla EXEL, se tendr la planilla exportada con la relacin de todas las fases. La ruta de
exportacin previamente debe estar definida en la opcin Especiales del Men principal.
La finalidad es enviar esta planilla a la obra para que en ella se alimenten los costos de las fases con sus
respectivas horas-hombre trabajadas.
El nombre del archivo de exportacin est conformado por:

Letra P + Nro. de la obra + Nro. de la semana
En este caso se ha exportado la planilla P602_9.XLS correspondiente a la obra 602, y a la semana 9. Esta
es una planilla de semana dividida por tener das pertenecientes a 2 meses, por ello se muestran en el
archivo de exportacin los das de la semana con las letras M M J V S D L.
En este archivo se indican las instructivas para la correcta conformacin de la hoja de clculo:
No tocar los campos: SEMANA, DESCRIPCIN
Dar formato textos a: FECHA, DOCUMENTO, SECCIN Y FASE
Dar formato numrico a: HORAS, MONTO S/. y MONTO US$
Para importar el archivo, elimine las 10 primeras filas
Figura 9-17 Exportacin de planilla
CAPITULO 9 - 10
Para importar la planilla, se deben eliminar las 10 primeras lneas del encabezado, de forma tal que los
datos empiecen en la primera lnea.
Tanto la exportacin como la importacin se efectan en el directorio definido desde la opcin del men
principal ESPECIALES y en la opcin RUTA A OTROS DIRECTORIOS, donde se tiene la ruta al directorio
de exportacin e importacin de costo de planillas.
Figura 9-18 Importacin de planilla
Solo se podr importar la planilla siempre y cuando la semana no tenga ningn registro.
Con la opcin OK, se mostrarn todos los archivos de planillas posibles a importar, por lo que habr que
elegir en este caso la planilla de la obra 602 y de la semana 9.
Las planillas podrn estar en S/.que es la moneda del presupuesto, o en US$ que es la otra moneda.
Si la planilla est en la otra moneda US$, una vez importada la planilla, habr que colocar el tipo de cambio,
si es que no existe.
CAPITULO 9 - 11
9.7.3 PARTES DIARIOS DE CONTROL

Generalmente los partes diarios para el control de horas-hombre, ya estn establecidos por la empresa.
Una forma es un parte por trabajador, en el que cada trabajador coloca la fase en la que va trabajando y el
tiempo (ver figura 9-19).
Otra forma es que el mismo trabajador vaya colocando el tiempo en las respectivas fases en las que va
trabajando (ver figura 9-20).
TRABAJADOR FECHA 26/12/2011 TRABAJADOR FECHA 26/12/2011
CODIGO WILLIAM BARRANTES CODIGO WILLIAM BARRANTES
HORAS SECCIN FASE HORAS HORAS SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE
7-8 01 0401 1.00 01/0401 01/0402 01/0405 01/0401

8-9 01 0401 1.00 7-8
9-10 01 0401 1.00 8-9 0.2 0.5
10-11 01 0402 1.00 9-10 1
11-12 01 0405 0.50 10-11 0.4 0.6
11-12 1
12-1 01 0405
12-1
1-2 01 0601 0.50
1-2 1
2-3 01 0601 1.00
2-3 1
3-4 01 0601 1.00
3-4 1.00
4-5 01 0601 1.00
4-5 0.5
5-6 01 0601 0.30
5-6
6-7
6-7
7-8
7-8
REVISADO DIGITADO
REVISADO DIGITADO
Figura 9-19 Parte diario Figura 9-20 Parte diario por fase
Una tercera forma es contar con tomadores de tiempo que van controlando los tiempos en las diferentes
fases en que laboran los trabajadores.
Esta forma tiene la ventaja de no cansar al trabajador midiendo su propio tiempo, por lo que su trabajo
estar dedicado exclusivamente a la productividad de la obra.
PARTE DIARIO HORAS-HOMBRE FECHA 26/12/2011
CDIGO TRABAJADOR SECCIN FASE HORAS SIMPLES DOBLES
0702 CHAVEZ WALTER 01 0401 8.50

5201 DURAN JUAN CARLOS 01 0401 8.50 2.00 0.50
9202 HUACANI LUIS DANIEL 01 0401 8.50
9205 HUAMAN ALONSO 01 0402 8.50
0701 BARRANTES WILLIAM 01 0405 4.00
1202 AYQUIPA WILMER 01 0405 8.50
0701 BARRANTES WILLIAM 01 0601 4.50
5401 CARUAJULCA MIGUEL 01 0601 8.50 1.30
9002 FLORES LUIS 01 0601 8.50
9004 CONDOR MARCIAL 01 0601 8.50
9201 LOZANO ORLANDO 01 0601 8.50
ELABORADO DIGITADO
Figura 9-21 Parte diario por tomadores de tiempo
CAPITULO 9 - 12
9.8 EQUIPOS
El costo de los equipos se alimenta en funcin a un cronograma mensual, el mismo sobre el cual se
alimentan las valorizaciones mensuales.
Figura 9-22 Meses
9.8.1 COSTO DE EQUIPOS
El costo y la cantidad de horas-mquina de los equipos, se alimenta por cada uno de los equipos.
Figura 9-23 Costo de equipos
CAPITULO 9 - 13
La opcin nuevo, permite ubicar alfabticamente un determinado equipo.
Figura 9-24 Bsqueda de equipos
Una vez seleccionado un equipo, hay que seleccionar la fase y el personal responsable.
Figura 9-25 Nuevo equipo
CAPITULO 9 - 14
9.8.2 EXPORTACIN E IMPORTACIN DE EQUIPOS

cono Genera Planilla EXEL, se tendr en EXCEL, la relacin de todos los equipos. La ruta de exportacin
previamente debe estar definida en la opcin Especiales del Men principal.
La finalidad es enviar esta relacin de equipos a la obra para que en ella se alimenten los costos de los
equipos con sus respectivas fases y horas-hombre trabajadas.

Letra E + Nro. de la obra + Nro. de valorizacin
En este caso se ha exportado la relacin de equipos E602_3.XLS correspondiente a la obra 602, y a la

valorizacin Nro. 3.
No tocar los campos: NROVAL, CODIGO EQUIPO y EQUIPO
Dar formato texto a: FECHA, DOCUMENTO, SECC Y FASE
Dar formato numrico a: HORAS, MONTO S/. y MONTO US$
Figura 9-26 Exportacin de equipos
CAPITULO 9 - 15
Para importar la relacin de equipos, se deben eliminar las 10 primeras lneas del encabezado, de forma tal
que los datos empiecen en la primera lnea.
de exportacin e importacin de equipos.
Figura 9-27 Importacin de equipos
Solo se podr importar la relacin de equipos, planilla siempre y cuando la pantalla del costo mensual de
equipos, no tenga ningn registro.
Con la opcin OK, se mostrarn todos los archivos de las valorizaciones de los equipos posibles a importar,
por lo que habr que elegir en este caso la hoja de la obra 602, correspondiente a la valorizacin Nro. 3.
La relacin de equipos podr estar en S/. que es la moneda del presupuesto, o en US$ que es la otra
moneda. Si un equipo est en la otra moneda US$, una vez importada la relacin de equipos, habr que
colocar el tipo de cambio, si es que no existe.
CAPITULO 9 - 16
9.8.3 PARTES DE CONTROL DE HORAS-MQUINA
Una forma de llevar el control de las horas-mquina, puede ser el siguiente parte diario de control.
EQUIPO FECHA 26/12/2011
CODIGO 4950050 MEZCLADORA DE CONCRETO 11 p3
HORAS SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE

PISOS VEREDAS CONCRETO
01/0401 01/0402 01/0405
7-8
8-9 0.5 0.5
9-10 1
10-11 0.6
11-12 1
12-1
1-2 1
2-3 1
3-4 1.00
4-5 0.5
5-6
6-7
7-8
REVISADO DIGITADO
Figura 9-28 Parte diario de control de H-M
9.9 CONTRATOS
Los contratos tambin se alimentan en funcin al cronograma mensual de la obra.
Aqu se lleva el control de lo gastado por cada sub-contratista.
Figura 9-29 Contratos
CAPITULO 9 - 17
9.9.1 COSTO DE CONTRATOS
Con la opcin nuevo se elige un contrato, con su respectiva fase y personal responsable.
Figura 9-30 Nuevo contrato
La opcin sub-contratos permite ubicar alfabticamente un determinado contratista, en caso de no existir se

podr generar un nuevo contratista.
Figura 9-31 Busca Sub-Contrato
CAPITULO 9 - 18
9.9.2 EXPORTACIN E IMPORTACIN DE CONTRATOS

cono Genera Planilla EXEL, se tendr en EXCEL, la relacin de todos los contratos. La ruta de exportacin
previamente debe estar definida en la opcin Especiales del Men principal.
La finalidad es enviar esta relacin de contratos a la obra para que en ella se alimenten los costos de los
contratos.

Letra C + Nro. de la obra + Nro. de valorizacin
En este caso se ha exportado la relacin de equipos C602_2.XLS correspondiente a la obra 602, y a la

valorizacin Nro. 2.
No tocar los campos: NROVAL, CODIGO y EQUIPO
Dar formato texto a: FECHA, DOCUMENTO, SECC Y FASE
Dar formato numrico a: MONTO S/. y MONTO US$
Figura 9-32 Exportacin de contratos
CAPITULO 9 - 19
Para importar la relacin de contratos, se deben eliminar las 10 primeras lneas del encabezado, de forma
tal que los datos empiecen en la primera lnea.
de exportacin e importacin de contratos.
Figura 9-33 Importacin de contratos
Solo se podr importar la relacin de contratos, siempre y cuando la pantalla del costo mensual de contratos
no tenga ningn registro.
Con la opcin OK, se mostrarn todos los archivos de las valorizaciones de los contratos posibles a
importar, por lo que habr que elegir en este caso la hoja de la obra 602, correspondiente a la valorizacin
Nro. 2.
La relacin de contratos podr estar en S/. que es la moneda del presupuesto, o en US$ que es la otra
moneda. Si un contrato est en la otra moneda US$, una vez importada la relacin de contratos, habr que
colocar el tipo de cambio, si es que no existe.
CAPITULO 9 - 20
9.10 EL VALOR GANADO

Aqu se muestran las comparaciones de los costos totales.
El costo directo est conformado por los materiales, la mano de obra, los equipos y los contratos.
Los costos totales mensuales son:
Costos Programados
Costos Valorizados o costos de Valor Ganado
Costos Realizados (material + mano de obra + equipos + contratos)
El total acumulado muestra la acumulacin de los gastos:
Programados PV
Valorizados EV
Realizados AC
La columna de ndices muestra el comportamiento del ndice de costo CPI y del ndice de plazo SPI, que
permiten visualizar de una forma rpida como va el desarrollo la obra, en forma mensual.
Es de tener en cuenta que mediante este sistema se controla el costo total de la obra, donde el ndice de
plazo SPI, indica si la obra est adelantada o en retraso. Y el ndice de costo CPI, indica si se est ganando
o perdiendo econmicamente.
Figura 9-34 Costo total de obra
CAPITULO 9 - 21
Con la opcin Curva-S, se obtiene una grfica de las curvas Programada, Valorizada y Realizada,
conjuntamente con los costos mensuales.
Esta grfica permite ver rpidamente el estado de avance de la obra.
Figura 9-35 Curvas S
9.11 PROYECCIN DE OBRA

En base a los resultados del costo real AC, el valor ganado EV, el ndice de rendimiento de costo CPI y el
ndice de plazo SPI, es posible obtener la proyeccin del costo final de la obra, al cual se va llegar con el
presupuesto de la obra.
Aqu se muestran las cuatro formas de clculo que se haba visto anteriormente en el captulo 8.
Figura 9-36 Proyeccin de obra
CAPITULO 9 - 22
9.12 CRONOGRAMA DE AVANCE POR FASES

El cronograma de avance mensual por fases, es consecuencia directa de la programacin contractual de la
obra.
Figura 9-37 Cronograma de avance por fases
La opcin Fechas del Metrado, permite asignar las fechas de inicio y de trmino en cada una de las partidas
contractuales.
Figura 9-38 Fechas del presupuesto contractual
CAPITULO 9 - 23

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9.1 DATOS DE OBRA

Figura 9-1 Datos iniciales

9.2 RELACIN DE PROVEDORES

Figura 9-2 Proveedores

9.3 PERSONAL RESPONSABLE

Figura 9-3 Personal responsable

9.4 TIPO DE CAMBIO

Figura 9-4 Tipo de cambio

9.5 MAESTRO DE FASES

Figura 9-5 Maestro de fases

Mtodo del promedio ponderado

Figura 9-6 Movimiento de materiales

9.6.1 INGRESO DE MATERIALES

Figura 9-7 Ingreso de materiales al almacn

La opcin Materiales, permite seleccionar directamente un material, desde un ventana en la cual se

Figura 9-8 Bsqueda de materiales

Figura 9-9 Bsqueda de proveedores

Figura 9-10 Personal responsable

9.6.2 SALIDA DE MATERIALES

Figura 9-11 Salida de material

9.6.3 DEVOLUCIN DE MATERIALES

Figura 9-12 Devolucin de material

Figura 9-13 Comprobacin del Kardex

9.7 MANO DE OBRA

Figura 9-14 Semanas para las planillas

9.7.1 COSTO DE PLANILLAS

Figura 9-15 Costo de la planilla

Figura 9-16 Nuevo costo de planillas

9.7.2 EXPORTACIN E IMPORTACIN DE PLANILLAS

El nombre del archivo de exportacin est conformado por:

Figura 9-17 Exportacin de planilla

Figura 9-18 Importacin de planilla

9.7.3 PARTES DIARIOS DE CONTROL

TRABAJADOR FECHA 26/12/2011 TRABAJADOR FECHA 26/12/2011

CODIGO WILLIAM BARRANTES CODIGO WILLIAM BARRANTES

7-8 01 0401 1.00 01/0401 01/0402 01/0405 01/0401

PARTE DIARIO HORAS-HOMBRE FECHA 26/12/2011

CDIGO TRABAJADOR SECCIN FASE HORAS SIMPLES DOBLES

0702 CHAVEZ WALTER 01 0401 8.50

Figura 9-21 Parte diario por tomadores de tiempo

Figura 9-22 Meses

9.8.1 COSTO DE EQUIPOS

Figura 9-23 Costo de equipos

La opcin nuevo, permite ubicar alfabticamente un determinado equipo.

Figura 9-24 Bsqueda de equipos

Figura 9-25 Nuevo equipo

9.8.2 EXPORTACIN E IMPORTACIN DE EQUIPOS

El nombre del archivo de exportacin est conformado por:

En este caso se ha exportado la relacin de equipos E602_3.XLS correspondiente a la obra 602, y a la

Figura 9-26 Exportacin de equipos

Figura 9-27 Importacin de equipos

9.8.3 PARTES DE CONTROL DE HORAS-MQUINA

EQUIPO FECHA 26/12/2011

CODIGO 4950050 MEZCLADORA DE CONCRETO 11 p3

HORAS SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE SECC/FASE

Figura 9-28 Parte diario de control de H-M

Figura 9-29 Contratos

9.9.1 COSTO DE CONTRATOS

Figura 9-30 Nuevo contrato

La opcin sub-contratos permite ubicar alfabticamente un determinado contratista, en caso de no existir se

Figura 9-31 Busca Sub-Contrato

9.9.2 EXPORTACIN E IMPORTACIN DE CONTRATOS