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Liquidación de prestaciones sociales y

contratación de personal

Carlos Ignacio Delgado
2017

SALARIO

Salario
• Es la retribución que debe pagar el
patrón al trabajador por su trabajo. El
salario se fija contractualmente y se
establece por unidad de tiempo, por
unidad de obra o por comisión.

. a la salud. no se realiza o se hace de forma retrasada o incompleta a las (E.P. Obligatoriedad de los empleadores de afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social La Ley 100 de 1993 dispuso que el empleador: • Sin importar si es de carácter público o privado. Ello en razón de que cuando el pago de dichos aportes.S. a la seguridad social y al trabajo. atenta de manera directa. contra sus derechos fundamentales. está en la obligación de hacer los correspondientes aportes por concepto de cotizaciones al régimen general de salud de todos y cada uno de los trabajadores a su cargo.). y muy particularmente contra los derechos a la vida.

) . P.La seguridad social para los trabajadores y sus familias no es una dádiva del patrono o de las entidades prestadoras de salud. ni depende de su mero arbitrio. es un derecho inalienable e irrenunciable que hace parte de las condiciones dignas y justas que deben rodear las relaciones de trabajo (arts. 25 y 53 C.

por apropiarse de recursos de naturaleza pública. razón por la cual el descuento del aporte en lo que corresponde al trabajador por parte del empleador sin que se remita a las entidades correspondientes puede constituir conductas punibles. puede constituir conductas punibles si se hacen los pagos reportando salarios inferiores a los realmente devengados pues se está reportando información falsa al sistema de seguridad social.La naturaleza jurídica de la cotización Según la jurisprudencia es asimilable a la contribución parafiscal. . Así mismo.

el cual prescribe lo siguiente: “Se garantiza a todos los habitantes el derecho irrenunciable a la seguridad social”. según se sigue de la lectura del artículo 48 superior. .La seguridad social se erige en nuestro ordenamiento jurídico como un derecho constitucional a cuyo cumplimiento se compromete el Estado.

Aportes de Seguridad Social Concepto Aportes del empleado (%) Aportes de la empresa (%) Pensión 4 12 Salud (POS) 4 8. no se paga) ARP 0 De 0.96 Fondo de solidaridad 1 0 (> 4 smlmv) pensional Fondo de subsistencia De 0.2 a 1 0 .5 ( CREE.523% a 6.

436% • Riesgo IV: • 4.350% • Riesgo V: • 6.044% • Riesgo III: • 2.960% • A cargo del Empleador .522% • Riesgo II: • 1.Y riesgos profesionales • VALOR INICIAL Según Actividad Económica • Riesgo I: • 0.

Aportes parafiscales • Sobre los salarios ordinarios y extraordinarios • No se hacen aportes sobre :  Las incapacidades  El auxilio de transporte  Los pagos no constitutivos de salario .

Aportes parafiscales • 9% • Afectación con el cree .

entidades como el SENA y el ICBF) Pago de prestaciones sociales .¿Cuáles son los pagos que constituyen el salario? Aportes parafiscales (con Aportes a la destino a Seguridad Social.

mensual.Formas de pagar el salario • Jornal: Es el salario estipulado por días. • Lo anterior implica cambios en el pago del dominical . • Sueldo: Períodos mayores a un día: semanal. etc.

de tiempo .Otras modalidades de pago • El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos. convenciones colectivas y fallos arbitrales: Por unidad Por obra A destajo Por tarea.

132 CST) Por Obra Precio único contra realización actividad determinada o determinable (admite abonos o anticipos). incentivos. por unidad producida.Formas de pactar salario (Art. semanas. A destajo Actividad con valor unitario (repetibles por volumen) Ejemplos: (Por tarea) comisiones. quincenas. días. meses de tiempo . Por unidad Por horas.

. • Si existe un componente variable este deberá estar perfectamente fijado por el empleador así como las condiciones para acceder a él.Fijo o variable • La remuneración ordinaria puede ser fija o variable.

pero no los comprende la retribución a jornal.Diferencias entre sueldo y jornal • En todo sueldo se entiende comprendido el pago del descanso en los días en que es legalmente obligatorio y remunerado. . • Para efectos del pago de los descansos legales el del sueldo los incluye.

Clases de remuneraciones • Fija Ordinaria: • Variable • Horas extras • Sobresueldos Extraordinaria • Primas • Bonificaciones • Trabajo en días de descanso obligatorios. .

viáticos accidentales. No es salario a) Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador en dinero o en especie b) Lo que recibe no para su beneficio ni para enriquecer su patrimonio sino para desempeñar a cabalidad sus funciones. etc). tales como las primas extralegales de vacaciones y de navidad d) Las prestaciones sociales (auxilio por enfermedad. maternidad. las propinas. participación de utilidades. cesantía. subsidio familiar. tales como alimentación. e) Los pagos que expresamente no son salario: vacaciones. como medios de transporte y gastos de representación c) Los beneficios y auxilios habituales u ocasionales cuando las partes hayan dispuesto en forma expresa que no tendrán carácter salarial. ni la indemnización por terminación del contrato. viáticos permanentes y la prima legal de servicios. cuando se pacte que no tendrán el carácter de salario. vestuario y alojamiento . f) Los suministros en especie. los elementos de trabajo.

. habitación o vestuario. de vacaciones. Se requiere un pacto expreso de no salario. cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie tales como la alimentación.Tampoco • Los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador. de servicios o de navidad. las primas extralegales.

Ejemplos Habitación o vestuario Gastos de representación Primas extralegales. de Medios de transporte vacaciones.Son operativos (para Auxilio funerario • Excedentes de las desempeñar las funciones) Ejemplos Otros empresas de economía Alimentación solidaria.Pagos que no son salarios Categoría 2: Operacionales Categoría 3: Prestacionales Categoría 4: Libremente Categoría 1: Discrecionales no remunerativos sociales pactados • Pagos ocasionales por mera • Lo que recibe el empleado • Prestaciones Sociales • Beneficios o auxilios liberalidad en dinero o en especie: • Ejemplos: • Habituales u ocasionales • Ejemplos: .No son para beneficio • Licencia de maternidad • Convencionales o • Primas ocasionales personal Prima de Servicio contractuales u • Bonificaciones o . de servicios o Elementos de trabajo de navidad Viáticos ocasionales .No enriquecen su Auxilio de Cesantía • Otorgados en forma gratificaciones ocasionales patrimonio extralegal por el empleador Dotación • Participación de utilidades .

Diferencias entre salario y prestaciones sociales El salario es una contraprestación directa del servicio contratado. Las prestaciones sociales buscan ayudar con las cargas familiares. .

.Entonces • No será salario lo que se otorgue por liberalidad del empleador o que no enriquezca como tal al trabajador. ni lo que el empresario brinde para atender a sus clientes o ayudas para que el trabajador cumpla con su función. • Por pacto expreso de exclusión tampoco los beneficios acordados generalmente en especie que son complementos del salario que buscan ayudar al trabajador.

Con la ley 1393 hasta el 40% para pagos de seguridad social . La ley para el salario en especie solo trae la limitación del 50% para salarios generales y del 30% para el salario mínimo.Entonces Entonces es salario lo que va a retribuir directamente la labor.

Viáticos Hay que diferenciar si son permanentes u ocasionales. Si son accidentales nunca serán salario. . Si son permanentes serán salario los destinados a manutención y alojamiento.

• Nota : Si en realidad la suma es salario y se disfraza como propina se viola el principio de primacía de la realidad .Las Propinas • Las propinas que recibe el trabajador no constituye salario. • No puede pactarse como retribución del servicio prestado por el trabajador lo que éste reciba por propinas.

pactar como remuneración del trabajo un salario integral.Salario integral • Los trabajadores que devenguen 10 o más salarios mínimos legales mensuales pueden. de común acuerdo con el empleador. recargos por trabajo nocturno. • Salario ordinario que incluya el pago de todas las prestaciones sociales. horas extras. dominicales y festivos. pagos en especie. . subsidios e intereses. con excepción de las vacaciones cuyo derecho se conserva.

pero en ningún caso inferior al 30% de la retribución del trabajo ordinario. • Debe ser por escrito. .Requisitos • Contemplar la estipulación en una retribución ordinaria superior a 10 salarios mínimos legales mensuales. • El elemento compensatorio (o factor prestacional) Requisitos pactado igual al de la empresa o superior.

Ley 50. . y/o de los derechos que expresamente se excluyen). prestacionales. Excepción de las vacaciones. descansos.Características Composición • SB + FP Aplicable a salarios • Mayores o iguales 10 SML *Nota • Pago en cada periodo de la totalidad de los derechos (salariales.

Base Parcial para: Total para: • SISS: 70% Aportes • Vacaciones. parafiscales: 70% • Indemnización por (Ley 789/art. Ley 788 de 2002. 49). . despido sin justa • Impuesto renta: 75% causa.

siempre y cuando: Supere el mínimo legal integral La intención de las partes haya sido pactar un salario integral.El salario integral El salario integral no requiere fórmulas sacramentales. .

M. Sent. 28/2009. El salario integral proporcional • Estimó que en el país es permitido pactar salarios en proporción al número de horas laboradas. siempre que se respete el mínimo legal (CSJ.. Cas. abr. Rad. Laboral. . Francisco Javier Ricaurte Gómez). 32310.P.

Salario en especie Puede ser en alimentación. Requiere estimación pericial. habitación o vestuario. Parte de la remuneración ordinaria y permanente Debe cuantificarse expresamente en el contrato. . Máximo el 30% del salario mínimo legal vigente. No puede pasar el tope del 50% de la totalidad del salario. Se usa para hacer pactos no salariales.

30 “Sin perjuicio de lo previsto para otros fines para los efectos relacionados con los artículos 18 y 204 de la Ley 100 de 1993 los pagos laborales no constitutivos de salario de las trabajadores particulares no podrán ser superiores al 40% del total de la remuneración” .Ley 1393/2010 Art.

33 Las cotizaciones al SGSSS deben hacerse sobre la misma base de las cotizaciones efectuadas al SRP y de las realizadas al SGP.Ley 1393/2010 Los empleadores deberán informar a los empleados sobre los aportes Art. contratista o a cualquier persona obligada a cotizar al SRP debe demostrarse que se encuentra cotizando a los SGSSS y SGP . 32 pagados a la protección social o garantizar que estos puedan consultar que tales sumas hayan sido efectivamente abonadas. Art. Para afiliar a un trabajador.

Remuneración vs. Compensación Remuneración Compensación Pagos Pagos en Todo es Pagos Pagos no 100% dinero / salario retributivos retributivos retributivos especie Auxilios y Herramientas Salario beneficios de trabajo .

¿Y las primas? Caben las extralegales pero hay problema con las que tienen nexos con la productividad. Los beneficios en especie pueden ser directos o indirectos. Hay que tener en cuenta la frecuencia con que se otorgan. .

¿Y si quito la naturaleza salarial de un pago? • Debo tener la seguridad de compensarle al trabajador lo que le quitó prestacionalmente y en aportes a la seguridad social con un factor que haga el reemplazo adecuado. .

Durante la vigencia del contrato. .¿Cuándo lo puedo hacer? Al iniciar la relación laboral. Debe tener una proporcionalidad adecuada.

Comisiones .

Condiciones • Las condiciones deben estar delimitadas de forma absolutamente clara por el empleador: • Jurisprudencia: • Salarios pactados por comisión • Ventas perfeccionadas después del retiro del trabajador. pues ello no quiere decir que su trabajo no se haya prestado o que no haya permitido la obtención del fin-condición que se ha señalado en el contrato como generante de la remuneración. Sent. operen con posterioridad al momento en que ha concluido la relación laboral de quien ha prestado el servicio. aunque la concreción de la venta misma y el recaudo. (CSJ. jun. 16/86) . Cas. Pero lo cierto es que si se ha prestado un servicio y este ha permitido que se alcance el resultado. éste debe necesariamente ser remunerado. Laboral.

El cambio de las comisiones

• Los cambios se deben hacer dentro de rangos de
proporcionalidad y sin afectar el ius variandi, condiciones
claras y objetivas, que sea posible ganárselas.

Condiciones de las comisiones

• Valor
• Base
• Casación
• Pago
• Temporalidad / Ajustes
• Gestiones inconclusas
• Otros, según el caso

Salario con moneda extranjera

• Cuando el salario se estipula en moneda o divisas
extranjeras, el trabajador puede exigir el pago en su
equivalente en moneda nacional colombiana al tipo de
cambio oficial del día en que deba efectuarse el pago.

Descuentos .

retener o compensar suma alguna de salario. cuotas de cooperativas y cajas de ahorros legales. o sin mandamiento judicial. sin orden suscrita para el trabajador. aportes seguridad social.¿Y los descuentos? • El empleador no puede deducir. • Excepción: Cuotas sindicales. La ley 1429 lo mantuvo y volvió al empleador mas retenedor . multas temeridad acoso laboral. para cada caso. sanciones disciplinarias.

Trámite de los préstamos • El empleador y su trabajador podrán acordar por escrito el otorgamiento de préstamos. retenciones o compensaciones del salario. deducciones. 151. el trabajador podrá acudir ante el inspector de trabajo a efecto de que exija su cumplimiento. 19. Descuentos • ART. art. so pena de la imposición de sanciones . el empleador modifique las condiciones pactadas. 1429/2010. anticipos. L. • Cuando pese a existir el acuerdo. señalando la cuota objeto de deducción o compensación y el plazo para la amortización gradual de la deuda. Modificado.

Art.Cuando llegan los oficios a la empresa • De acatar la orden en la oportunidad indicada y Obligatoriedad: en los términos y limitaciones señaladas. 681). Oportunidad: • Notificación oficio – Próximo pago. . • Responsabilidad por el valor y multa de 2 a 5 Incumplimiento: SMLMV • (CPC.

Clases de embargos de salarios Por obligaciones Por obligaciones con Por alimentos comunes cooperativas Se derivan de obligaciones Se derivan de deudas con cooperativas legalmente comunes: letras. pagarés u constituidas. art. (CST. 154 y 155). Es embargable otra clase de obligaciones. . 156). Es hasta el 50% del salario del embargable la quinta parte empleado así se trate del del excedente del SMLM SMLM (CST. arts.

es necesario descontar las deducciones de orden legal Seguridad Social y Retefuente • (Art.Base para aplicar embargos • Para liquidar los embargos. 130. . Código de la Infancia y Concepto Nº 0230 del 10 de febrero/2000 Contraloría General de la República).

155). . para luego dar trámite cuando sea posible al nuevo embargo. vigente. parte que exceda del SMLM prevalece el embargo • (CST.¿Y si coexisten dos embargos? Por obligaciones comunes Por obligaciones comunes con alimentos • Se procede al trámite de los • Si el empleado ya se oficios de los juzgados en el encontraba embargado por orden de llegada. art. una obligación con • Sólo es embargable la quinta cooperativas o alimentaria. • En tal sentido se debe enviar comunicación al juzgado respectivo.

. • Ejemplo: El empleador no pudo abrir el local debido a una sanción de tipo policivo por no cumplir requisitos de ley.Salario sin prestación del servicio • Durante la vigencia del contrato el trabajador tiene derecho a percibir el salario aun cuando no haya prestación del servicio por disposición o culpa del patrono.

13/64). o a medida que el contrato se prorrogue. Sent. Laboral.Se puede rebajar el salario (Jurisprudencia) • La rebaja del salario sin reclamo del trabajador. no obstante su inconformidad. Cas. se reserva expresamente el derecho de exigir el salario convenido. • Cuando a un trabajador se le rebaja el salario y. • Distinta sería la situación si el trabajador al momento de la rebaja o antes de expirar el correspondiente plazo presuntivo. continúa al servicio del patrono. equivale a una nueva estipulación. es razonable suponer su consentimiento tácito a la rebaja de la asignación. . deja constancia de su inconformidad con la reducción (CSJ. nov. sin ningún reclamo posterior hasta la expiración del contrato.

Y a la terminación de la relación laboral • La restricciones al derecho de compensación del empleador mediante la prohibición de descuentos sin autorización tiene carácter protector plenamente justificado durante la vigencia del contrato de trabajo • Está en pleno vigor la dependencia y subordinación del trabajador en relación con el empleador. .

. o para el bienestar del trabajador bajo la forma de anticipos de salario. o de préstamos para solucionar necesidades de seguridad social. salud.Y a la terminación de la relación laboral • Para el momento de terminación del contrato la subordinación desaparece. materiales o de las sumas entregadas para su adquisición. • Fenece el carácter de garantía que los salarios y prestaciones sociales ofrecían para los créditos dados por el empleador al trabajador • Otorgados para el cabal desarrollo del objeto del contrato de trabajo por suministro de equipos. o calamidad doméstica. ora por vivienda.

Rad. Dra. 20857 M. 153). . (Sala de Casación Laboral. Isaura Vargas Díaz 12 de noviembre de 2004). los préstamos o anticipos de salarios que haga el patrono al trabajador no pueden devengar intereses • (CST.Intereses sobre préstamos • Fuera de los préstamos para vivienda en los que es viable cobrar intereses. art. • Para que sea operante  se requiere demostrar que con él se está perjudicando al trabajador al imponérsele condiciones más gravosas de los que le exigiría una persona dedicada a explotar la actividad comercial de los créditos.G.

A trabajo igual salario igual • Posición de la Corte Suprema. • “Es de anotar en cuanto a la solicitud de la réplica para que se tenga en cuenta el criterio de la Corte Constitucional respecto a que son los empleadores los que deben demostrar las razones que justifiquen una diferenciación salarial . 20 de octubre de 2006. Expediente 28441 . que esta Sala no lo comparte por cuanto el mismo no consulta el principio de la carga de la prueba previsto en las normas procesales. las que como bien es sabido son de orden público y desarrollo del derecho constitucional fundamental del debido proceso” Sentencia de casación.

• Este descanso tiene una duración mínima de veinticuatro (24) horas. .El dominical • Salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 (Ley 50/90) el empleador está obligado a dar descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores.

o que. no falten al trabajo.El dominical • El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario de un día. si faltan. . lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposición del empleador. a los trabajadores que habiéndose obligado a prestar sus servicios en todos los días laborables de la semana.

así hayan faltado al trabajo durante la semana. puede ser el sábado o puede ser cualquier día en la jornada de 6 horas diarias y 36 a la semana. puede ser el domingo. • Con la reforma de la Ley 789 de 2002 la expresión dominical tuvo un vuelco hacia el día de descanso obligatorio. Los festivos • A ellos tienen derecho los trabajadores por estar contemplados legalmente. .

Si el pago es a jornal se deben remunerar aparte. . Si la persona trabaja por días se le debe remunerar el dominical de forma proporcional. Van incorporados dentro del salario. La persona pierde el pago del dominical por faltar al trabajo sin justa causa.¿Cómo se pagan los dominicales? Valen el salario de un día.

se le deberá remunerar con recargos por encima del valor del trabajo ordinario. por esa razón si el trabajador lo labora. • La distinción entre dominicales habituales y ocasionales no opera para los días festivos.¿Cómo se pagan los dominicales? • La estructura legal está diseñada para que el domingo sea un descanso remunerado. .

L. en días u horas. 2. 173. de un día. Remuneración.Jurisprudencia ART. No tiene derecho a la remuneración del descanso dominical el trabajador que deba recibir por ese mismo día un auxilio o indemnización en dinero por enfermedad o accidente de trabajo. art. si faltan. 4. 5. no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana. a los trabajadores que habiéndose obligado a prestar sus servicios 50/90. no falten al trabajo. lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposición del empleador. 26. o que.— 1. Se entiende por justa causa el accidente. . la fuerza mayor y el caso fortuito. la enfermedad. El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario Subrogado. los días de fiesta no interrumpen la continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado al servicio por el trabajador. Para los efectos de este artículo. en todos los días laborables de la semana. 3. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes. el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado. la calamidad doméstica.

En todo sueldo se entiende comprendido el pago del descanso en los días en que es legalmente obligatorio y remunerado . • 2. el trabajador a jornal debe recibir el salario ordinario sencillo.—Valor de la remuneración • 1. aún en el caso de que el descanso dominical coincida con una fecha que la ley señale también como de descanso remunerado. Como remuneración del descanso.Jurisprudencia ART. 174.

El trabajo en domingo y festivos se remunerará con 179. al recargo establecido en el numeral anterior.. el salario ordinario en proporción a las horas laboradas. si Trabajo trabaja.Jurisprudencia ART.— un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre Modificado. 3. L. dominical y festivo. . Si con el domingo coincide otro día de descanso art. 1. 789/2002. remunerado sólo tendrá derecho el trabajador. 2. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. 26.

Jurisprudencia PAR. Se entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore tres o más domingos durante el mes calendario. Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 se aplazarán en su aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la presente ley hasta el 1º de abril del año 2003 PAR. que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. 1º El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio el día sábado o domingo. . 2º Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador labora hasta dos domingos durante el mes calendario. Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

Trabajo excepcional • El trabajador que labore excepcionalmente el día de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado.Jurisprudencia ART. o a una retribución en dinero. 180. • Para el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de esta ley. en la forma prevista en el artículo anterior. a su elección.—Subrogado. 50/90. L. el trabajador sólo tendrá derecho a un descanso compensatorio remunerado cuando labore en domingo . 30. art.

sin perjuicio de la retribución en dinero prevista en el artículo 180 del Código Sustantivo del Trabajo . Descanso compensatorio • El trabajador que labore habitualmente en día de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado. 31. art. 181. 50/90. L.—Subrogado.Jurisprudencia ART.

Los recargos Para el trabajo extra diurno. Para el trabajo que se realiza de noche. . Para el trabajo extra nocturno. Los recargos no son acumulables entre sí.

tienen derecho a recargos nocturnos y dominicales o festivos. no tienen tope de jornada. no obstante. confianza o manejo • Posición doctrinal • Trabajadores que si bien poseen horario. .Cargos de dirección.

. tendrán derecho a que estas se les reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado. 1º—Del reconocimiento de vacaciones en caso de retiro del servicio o terminación del contrato de trabajo. trabajadores oficiales y trabajadores del sector privado que cesen en sus funciones o hayan terminado sus contratos de trabajo. sin que hubieren causado las vacaciones por año cumplido. Vacaciones • L. • ART. 995/2005. • Los empleados públicos.

causen sus vacaciones por cada seis meses de servicio. que conforme a las normas vigentes. • NOTA: La Sentencia C-669 del 2006 de la Corte Constitucional declaró exequible condicionalmente la expresión "por año cumplido" del artículo 1º de la Ley 995 del 2005.Vacaciones • L. 995/2005. . • Debe entenderse en el entendido de que no excluye a los trabajadores dedicados a la lucha contra la tuberculosis o a la aplicación de rayos X”.

. Sentencias de inconstitucionalidad al respecto.Las confusiones Con relación al término para ganarse el derecho. Y llega la proporcionalidad total. Finalmente la Ley 995 de 2005.

Posterior a su causación debe ser concedido por el empleador en el año siguiente. a si se pagan a la terminación del contrato. Qué pasa con el día sábado durante las vacaciones.Otras características Es un derecho que se va causando. . El salario es diferente si se disfrutan en tiempo.

Naturaleza y efectos • Las vacaciones son un descanso remunerado y por lo tanto no son prestación social. . • Las vacaciones se incluyen para liquidar aportes parafiscales • (Artículo 17 Ley 21 de 1982).

el valor de las mismas siempre se ha incluido en la nómina para liquidar parafiscales. .Aportes parafiscales • Cuando las vacaciones se disfrutan en tiempo. tesis que es también del Consejo de Estado. • Cuando el contrato de trabajo termina porque no se cancelan en la nómina sino en la liquidación final. sin embargo el SENA considera que sí hay que liquidar el aporte parafiscal sobre las vacaciones pagadas en dinero.

salario. . Se pueden compensar. Y se compensan a la terminación del contrato de Qué pasa con las vacaciones trabajo con todo lo que sea anticipadas.Vacaciones Se pueden acumular.

.Jornada para la materna adolescente • Cuatro (4) horas diarias a partir del séptimo mes de gestación y durante la lactancia sin disminución de sus salarios y prestaciones sociales.

Las prestaciones sociales

Prestaciones sociales legales

• Son aquellas otorgadas por la ley, a través del Congreso o
por decretos producidos por el poder ejecutivo.

• Estas prestaciones son establecidas a favor del trabajador y
directamente a cargo de los empleadores

Prestaciones sociales legales

Intereses de
Auxilio de cesantía Auxilio de transporte Dotación de labor
cesantías

Subsidio familiar (si Pensión
el empleador no afilia •De sanción
Prima de servicios su empresa a una •De vejez Seguro de vida
caja de •De invalidez
compensación)

Licencias de
Licencias de riesgos
Licencia de enfermedad
Gastos de entierro de accidente de
maternidad profesional.
trabajo

Prestaciones sociales extralegales

• Cuando el trabajador es afiliado al sistema de seguridad
social, las prestaciones sociales que corren a cargo de este
son:
• Atención médica, quirúrgica y hospitalaria por enfermedad o
accidente de trabajo.
• Prestaciones económicas, como consecuencia de lo anterior.
• Licencia de maternidad, pensión de invalidez, pensión de vejez.
• Gastos de entierro y seguro de vida.

Auxilio de cesantía

• Es una prestación patronal común.
• Está contemplado en el CST y en la Ley 50 de 1990.
• Ahora también para trabajadores ocasionales,
accidentales o transitorios según la C-823 de 2006.

• Se aplica obligatoriamente a los trabajadores nuevos. vinculados por contrato de trabajo a partir del 1º de enero de 1991. siempre que no se acojan al sistema de liquidación anual. y a los antiguos que voluntariamente se acojan a él.Auxilio de cesantía El sistema tradicional. • Se aplica a los trabajadores antiguos vinculados por contrato de trabajo antes del 1º de enero de 1991. El sistema de liquidación anual y definitiva con destino a los fondos de cesantías. .

o el personal directivo de la empresa. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter reservado. . Todo daño material grave causado intencionalmente a los edificios. instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo.Pérdida de cesantías Todo acto delictuoso cometido contra el patrono o sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad. En estos casos el patrono podrá abstenerse de efectuar el pago correspondiente hasta que la justicia decida. maquinarias y materias primas. obras. con perjuicio grave para la empresa.

Cesantía (𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑀𝑒𝑠𝑢𝑎𝑙 × 𝐷𝑖𝑎𝑠 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠) 360 .

—Subrogado. D. art.Salario base para liquidar ART. siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos meses. 17. . 253.L. • En el caso contrario y en el de los salarios variables. de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año. Salario base para la liquidación de cesantía • Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual devengado por el trabajador. se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año. 2351/65.

salvo en los casos expresamente autorizados. sin que puedan repetir lo pagado.Prohibición de pagos parciales ART. y si los efectuaren perderán las sumas pagadas. 254—Prohibición de pagos parciales • Se prohíbe a los patronos efectuar pagos parciales del auxilio de cesantía antes de la terminación del contrato de trabajo. .

18. 2351/65.L. Retiro con la ley 1429 ART. parcial de su cesantía para la adquisición. liberación de bienes raíces destinados a su vivienda. Los patronos pueden hacer préstamos a sus trabajadores sobre el auxilio de cesantía para los mismos fines. 256. mejora o art. . Financiación siempre que dicho pago se efectúe por un valor no de viviendas mayor del requerido para tales efectos. Los trabajadores individualmente podrán exigir el pago D.— Subrogado.

que estas van a ser invertidas para los fines indicados en dichos numerales . art 21. L. demostrando además. y por los fondos cuando el trabajador pertenezca al régimen de cesantía previsto en la Ley 50/90 y la Ley 91/89. que hace referencia al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio. • Los préstamos. anticipos y pagos a que se refieren los numerales anteriores se aprobarán y pagarán directamente por el empleador cuando el trabajador pertenezca al régimen tradicional de cesantías.Retiro con la ley 1429 • Modificado. previa solicitud por escrito del trabajador. 1429/2010.

Retiro de las cesantías Vivienda Educación Terminación del Educación no contrato de formal trabajo Servicio militar .

. El auxilio de transporte • Se establece a cargo de los patronos en los municipios donde las condiciones del transporte así lo requieran. o números de trabajadores.. así como también podrá graduar su pago por escala de salarios. . • El gobierno podrá decretar en relación con este auxilio las exoneraciones totales o parciales que considere convenientes. o monto del patrimonio del respectivo taller. el pago del transporte desde el sector de su residencia hasta el sitio de su trabajo para todos y cada uno de los trabajadores cuya remuneración no exceda de (. negocio o empresa.). a juicio del gobierno.

el auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios. para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales. El auxilio de transporte • Considérese incorporado al salario. .

• Su pago se hace directamente al trabajador. • Se establece en favor de los trabajadores dependientes cuya remuneración mensual sea de hasta dos veces el salario mínimo legal. y por mensualidades anticipadas. . sin consideración al capital. Características • Están obligados al pago de este auxilio todos los empleadores y empresas.

. • Cuando el salario es variable. Características • El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para liquidar aportes a la seguridad social. si este fuere menor de un mes. para los efectos de determinar si el trabajador devenga dos veces el salario mínimo o más. o todo el tiempo anterior. se toma en cuenta el promedio de lo devengado en el mes inmediatamente anterior.

se paga 100 % el auxilio de transporte? • El subsidio de transporte se paga por tener que ir trabajar. si se está de vacaciones o con incapacidad. Si la persona está en licencia.¿Cuando se trabaja medio tiempo. vacaciones o en incapacidad y no va a trabajar. . no se pagan esos días de subsidio. si se trabaja medio tiempo se paga el subsidio completo.

Cas. Cuándo no se paga (Jurisprudencia) • “Se desprende de lo anterior como lógica consecuencia y sin que sea indispensable acudir a los varios decretos reglamentarios cuya vigencia se discute. 1º/88). que no hay lugar al auxilio si el empleado no lo necesita realmente. Sent. (CSJ. Laboral. como por ejemplo cuando reside en el mismo sitio de trabajo o cuando el traslado a éste no le implica ningún costo ni mayor esfuerzo o cuando es de aquellos servidores que no están obligados a trasladarse a una determinada sede patronal para cumplir cabalmente sus funciones’’. jul. .

jun.. Sólo se paga por días (Jurisprudencia) • Si el auxilio de transporte sólo se causa por los días trabajados (L. un medio de transporte en dinero o en servicio que se le da al trabajador para que desempeñe cabalmente sus funciones. • Además. el carácter extrasalarial del auxilio de transporte pues. . ) y puede ser sustituido por el servicio gratuito del transporte que directamente establezca el patrono (art.) cuando el artículo 7º de la Ley 1ª de 1963 lo ordena incorporar al salario (. (. Como excepción que es. tiene que interpretársele restrictivamente pues es sólo un privilegio que debe ceñirse a sus propios casos. art.) para efecto de liquidar prestaciones sociales lo que está es consagrando una ficción para efectos precisos y determinados. 30/89). así. evidentemente. 4º ídem) es incontrovertible que su naturaleza jurídica no es. lo confirma. precisamente. la retribución de servicios sino. (CSJ. par. 15/59. 2º... Laboral. Cas.. Sent. • No se modifica. por el contrario.

Prima de Servicios .

para en el primer precepto decir que hacen parte de los pagos que constituyen salario y en el segundo para negarles tal carácter. solamente puede hacerse previo examen de los hechos que motivan el litigio. pues si se enfocara exclusivamente desde el ángulo jurídico o de puro derecho aparecerían contradictorias las disposiciones legales” . se refieren a “las primas”. Jurisprudencia sobre primas • Naturaleza jurídica de las primas: “Por otro lado. como el 128 (inclusive después de las modificaciones introducidas por la L. debe anotarse que si tanto el artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo. por lo que siempre será necesario enfrentar el problema principalmente desde el punto de vista fáctico y remitirse a lo que establezcan las pruebas del proceso. 50). es obvio entonces que la determinación en cada caso concreto de cuáles primas son o no salario.

Prima de Servicios (𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑀𝑒𝑠 × 𝐷𝑖𝑎𝑠 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑆𝑒𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑒) 360 .

como ya se anotó. con base en el capital de la empresa.¿Cómo se paga la prima? • La prima de servicios se cancela semestralmente. en cuantía equivalente a 15 ó 30 días anuales • El pago se hace en forma proporcional aplicando una regla de tres. .

Intereses sobre la cesantía • Todo empleador. que según la ley esté obligado a pagar cesantías. • Esta obligación está vigente desde la Ley 52 de 1975. debe pagar a sus trabajadores un interés sobre las mismas equivalente al 12% anual. independientemente del sistema que para liquidar y pagar el auxilio de cesantía cobije a cada trabajador. .

Intereses (𝐶𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡𝑖𝑎𝑠 × 𝐷𝑖𝑎𝑠 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 × 0.12) 360 .

deberán reconocer y pagar intereses del 12% anual en los siguientes casos: Sobre la cesantía Sobre los saldos de acumulada a 31 de cesantía que el En los casos de diciembre de cada trabajador tenga a su liquidación y pago año. durante la favor en la fecha de parcial de cesantías vigencia del contrato terminación del de trabajo.Intereses sobre la cesantía Los empleadores obligados a pagar cesantía a sus trabajadores conforme al sistema tradicional. . contrato.

se pueden dar dos uniformes al año ya que el empleador no tiene obligación alguna para con aquellos que devengan más de dos salarios mínimos.Dotación • ¿Si la empresa maneja uniforme en los almacenes por presentación. cómo se maneja legalmente para los que ganan más de dos SMLV? ¿Puedo darles solo dos veces al año? • Si. .

Dotaciones • I: 30 abril Períodos • II : 31 agosto • III: 20 diciembre .

así como cualquier otros tipos de perjuicios que se llegaren a demostrar.No se entrega dotación • La dotación es prestación social. 4/03/97) • No genera indemnización moratoria. (CSJ. que incluye el monto en dinero de la dotación. (CSJ. puede pagarse en dinero y genera la indemnización moratoria. si a la terminación del contrato no se ha entregado. 22/04/98) . sino una indemnización ordinaria.

CONTRATO INDIVIDUAL DEL TRABAJO ELEMENTOS ACTIVIDAD PERSONAL SUBORDINACION REMUNERACION 109 .

CLASIFICACION DE LOS CONTRATOS SEGÚN SU FORMA: SEGÚN SU DURACIÓN: • ESCRITOS • TERMINO FIJO INFERIOR A • VERBALES UN AÑO • TERMINO FIJO DE 1 A 3 AÑOS • TERMINO INDEFINIDO • OCASIONAL O TRANSITORIO • POR OBRA O LABOR 110 .

MANEJO DE LAS CLASES DE CONTRATOS CONTRATO A TERMINO FIJO Se utiliza para labores sobre las que se requiere certeza en cuanto a la posibilidad de terminarles por vía diferente a indemnización u ocurrencia de justa causa 111 .

MANEJO DE LAS CLASES DE CONTRATOS CONTRATOS A TERMINO FIJO INFERIORES A UN AÑO • Trabajos en ciertas épocas del año que requieren mayor personal (sin acudir a EST) • En la práctica puede utilizarse como un período de prueba mayor al legalmente autorizado 112 .

MANEJO DE LAS CLASES DE CONTRATOS CONTRATOS A TERMINO FIJO INFERIORES A UN AÑO • Trabajos de alta rotación en la empresa • Puede servir como antecedente de un contrato a término fijo o indefinido 113 .

confianza y manejo Trabajadores representantes del empleador en la empresa Cargos que constituyen la planta básica en la empresa 114 .MANEJO DE LAS CLASES DE CONTRATOS CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO INDEFINIDO Empleados de dirección.

No es útil para realizar actividades habituales de la empresa. OBRA O LABOR Trabajos en los que notoriamente es determinable la labor a desarrollar u obra a realizar. sino para realizar actividades específicas. sin que se tenga claramente identificado el tiempo que puede demorar.CONTRATO DE TRABAJO POR DURACIÓN. 115 .

OBRA O LABOR No requiere preaviso.CONTRATO DE TRABAJO POR DURACIÓN. y no se aceptan prórrogas Para efectos probatorios se recomienda que conste por escrito Puede contratarse sucesivamente si la obra o labor es nueva sin riesgo de que se presuma como un nuevo contrato 116 .

CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO  Debe constar por escrito. hay tres tendencias :  No puede exceder de un ( 1 ) año. pero no superior a tres (3).Su duración puede ser inferior a un (1) año. .Si es a término fijo inferior a un año.  Comprende 3 períodos incluido el término inicial  Comprende un término inicial y tres periodos más de prorroga 117 . .

118 .CARACTERÍSTICAS CONTRATO A TÉRMINO FIJO Debe celebrarse por escrito Sin término mínimo. pero su duración no puede superar los tres años Renovable indefinidamente Debe darse aviso de no prórroga Los inferiores a un año. pueden prorrogarse hasta tres veces por período igual o inferior.

y la causa para el cambio de objeto que haga distinta la vinculación jurídica 119 . es necesario que aparezca con toda claridad la terminación de un contrato v el nacimiento del otro.CAMBIO DE NATURALEZA DEL CONTRATO Aunque la jurisprudencia ha admitido que pueden existir dos contratos de trabajo distintos que se suceden.

Modificación del Contrato de Trabajo Modificación del contrato de trabajo de término fijo a indefinido se pacta a través de cláusulas adicionales 120 .

CARACTERÍSTICAS CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO Tiene vigencia mientras subsistan Puede ser verbal las causas que le dieron origen. No hay límite El que no cuadra temporal o en otra modalidad condicional en su es indefinido. duración 121 .

CLAÚSULAS GENERALES DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO La identificación y domicilio de las partes El lugar y la fecha de su celebración El lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde se haya de prestar el servicio La naturaleza del trabajo La cuantía de la remuneración 122 .

CONTRATOS QUE SIEMPRE DEBEN IR POR ESCRITO Contrato a término fijo Contrato de aprendizaje Contrato con extranjeros CONTRATO QUE SE ACONSEJA IR POR ESCRITO: Contrato por duración de obra o labor contratada 123 .

ya que son derechos mínimos.  Cláusulas de “no concurrencia” en las que el trabajador se obliga a no laborar en determinada actividad o con la competencia del empleador.CLAÚSULAS QUE NO PRODUCEN EFECTO  Las cláusulas que desmejoren los derechos consagrados en la ley laboral. una vez concluya el contrato de trabajo 124 . como por ejemplo (plazos para pago de liquidación final. autorizaciones generales de descuentos).

CLAÚSULAS ESPECIALES REFERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Manejo del Ius Variandi Cargos de dirección. manejo y confianza Turnos de disponibilidad Jornadas parciales Identificación de faltas graves Período de prueba Jornada flexible 125 .

dominicales y festivos 126 . CLAÚSULAS ESPECIALES REFERENTES A LA REMUNERACIÓN Salario Integral Salario integral mixto Salario Variable Pactos de exclusión salarial Salario en especie Sumas para recargos nocturnos.

IUS VARIANDI Es la facultad que tiene el empleador de modificar las condiciones de trabajo dentro de ciertos límites y proviene del poder subordinante del empleador respecto del trabajador. 127 .

128 . la seguridad. los intereses y derechos mínimos del trabajador No debe obedecer al capricho del empleador. humanas y de organización. la dignidad. sino que debe ser consecuencia de razones objetivas como son las técnicas. IUS VARIANDI Está limitado el ius variandi o mejor debe respetar el honor.

129 . entre otros. la remuneración variable y las funciones. la naturaleza u objeto del contrato. el salario fijo. los períodos de pago. •No es conveniente modificar la jornada. el horario. SUBORDINACIÓN IUS VARIANDI •Factible modificar el lugar.

devengando la misma asignación que tiene en la actualidad y contando con el servicio de transporte de la empresa con el fin de facilitar su desplazamiento…” 130 . EJEMPLO CLÁUSULA IUS VARIANDI “…De acuerdo a nuestra conversación y en razón de poner de presente las razones objetivas de la empresa que hacen necesario el traslado. nos permitimos comunicarle que a partir del día 2 de marzo de 2014 usted desempeñará sus labores de técnico en maquinaria agrícola en la ciudad de Ibagué.

confianza y manejo es aquel que dentro de la empresa se encuentra en un nivel de responsabilidad o mando y que. Sentencia CSJ. por su jerarquía. desempeña ciertos cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. 131 .CONTRATO DE MANEJO Y CONFIANZA El trabajador de dirección. abril 22 de 1961.

con facultades disciplinarias y de mando • No están en función simplemente ejecutiva.CARACTERISTICAS DE LOS EMPLEADOS DE DIRECCIÓN. CONFIANZA Y MANEJO • Ocupan una posición jerárquica en la empresa. • Tienen autodecisión • Sirven de enlace entre las diferentes unidades de la organización y la organización central 132 . sino administrativa. con miras al desarrollo y buen éxito de la empresa.

apreciar las aptitudes del trabajador. 133 . Periodo de Prueba Período de prueba es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto. por parte del patrono. la conveniencia de las condiciones del trabajo. y por parte de éste.

cuya duración sea inferior a (1) año el período de prueba no podrá ser superior 134 .  No puede exceder de (2) meses. Periodo de Prueba  Debe ser estipulado por escrito. y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo.  En los contratos de trabajo a término fijo.  En el contrato de trabajo de los servidores domésticos se presumen como período de prueba los primeros quince (15) días de servicio.

CARACTERISTICAS • a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato. sin que pueda exceder de dos meses. salvo para el primer contrato. 135 . no es válida la estipulación del período de prueba. • Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos.

Preguntas????? .

Muchas Gracias Carlos Ignacio Delgado Especialista en Derecho Laboral carlosdelb@etb.net.co .