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Costos ABC-M
1. Introduccin
2. Antecedentes de los costos ABC
3. Qu es ABC?
4. Desglose del ABC/M por funcin
5. ABM identificacin de actividades
6. Medidas de actividad (cost drivers).
7. ABM: activity based management (sistema de costo por actividad ABC
costing).
8. Principales caractersticas en la gestion por actividades
9. Fundamentos de los modelos de costos ABC ABM.
10. Identificacin de los costos: estndar histricos.
11. Principales diferencias entre el costo tradicional y el costo basado en
actividades
12. Anlisis de la cadena de valor en el sistema gerencial ABM
13. El anlisis de la cadena de valor como herramienta gerencial
14. El diagnstico de las capacidades competitivas
15. Que determina el costo de las actividades en una cadena de valor
16. Conclusin
17. Bibliografa
INTRODUCCIN
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rpidamente,
es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de
substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social , el productivo y empresarial.
La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que
son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a resolver de
cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener
informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos, para una
correcta toma de decisiones.
El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los
que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de
productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede
basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial
puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.
A continuacin se presentar una explicacin clara del fundamento y los componentes del sistema de
costos basado en las actividades (Activity based costing).
Consumo Consumo
Transformacin de Recursos Actividades Resultados
De lo anterior podemos extraer algunos datos importantes que resaltan la importancia del sistema
de costo gerencial ABC:
Es un modelo gerencial y no un modelo contable.
Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los
objetos de costos (resultados).
Considera todos los costos y gastos como recursos.
Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua
departamental.
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de
actividades.
Pasos para el diseo de un buen sistema ABC .
1. Identificar las actividades.
2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades .
3. Determinar los generadores de costo o cost drivers .
4. Asignar los costos a las actividades.
5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
6. Asignacin de los costos directos a los productos.
Para poder identificar las actividades debemos primero clasificarlas y esta clasificacin esta
definida de la siguiente manera:
DE ACUERDO A SU ACTUACIN RESPECTO AL PRODUCTO:
Por producto (pintar un vehculo).
Por lote (preparacin mquinas).
Por lnea de producto (Organizar mano de obra) .
Por empresa (Administracin).
DE ACUERDO A LA FRECUENCIA:
Repetitivas (preparar materiales).
No Repetitivas (Mejorar Diseo).
DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AADIR VALOR AL PRODUCTO:
Que aaden valor al producto (acabado perfecto)
Que no aaden valor al producto (Rehacer un producto).
DRIVER
Para poder asignar un costo a un producto hay que tener en cuenta el factor, escoger este factor
medible y claramente identificable que me permita asignar los costos a un centro, actividad y producto.
QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarroll
como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las
empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron
principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de
"objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e
inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente
cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
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Gerencia Basada por Actividades (ABM)
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que
conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la
empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades
que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms
importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos,
minimizando todos los factores que no aadan valor.
Qu es y qu objetivos persigue el ABC/M ?
Se podra afirmar que es un sistema de gestin "integral" que nos permite conocer el flujo de
las actividades realizadas en la organizacin que estn consumiendo los recursos disponibles
y por lo tanto incorporando o imputando costos a los procesos.
Las caractersticas que definen este sistema son:
1. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas financieras y
no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos.
2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por
separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.
3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.
Procesos
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
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Gerencia Basada por Actividades (ABM)
Recursos:
Gerencia
Consumido Actividades
por y
Actividades Procesos
ABM
Gerencia
Basada en
Actividade
s
Consumido Productos
Y
por Servicios
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Gerencia Basada por Actividades (ABM)
El resultado es claro indicativo del costo de servir a varios clientes. El anlisis ABM ayuda a
proporcionar mejor informacin sobre la relacin entre el precio neto del cliente y el costo del servicio
asociado.
ABM: La Racionalizacin del Gasto
El ABM concentra sus esfuerzos en identificar las ineficiencias de los procesos y actividades,
administrando y optimizando aquello donde realmente se concentre el costo de los recursos.
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Gerencia Basada por Actividades (ABM)
Productividad
ABM
Activity
Based Racionalizacin
Rentabilidad del gasto
Managemnet
Competitividad
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Gerencia Basada por Actividades (ABM)
Segmentacin de mercado.
Cierre o reacondicionamiento de puntos de venta o sucursales.
Redefinicin del portafolio de servicios.
Definicin del perfil del cliente rentable.
Optimizacin de canales de distribucin.
Evaluacin de alternativas de realizacin de actividades internas vs contrataciones externas.
Diseo de campaas publicitarias y estrategias de mercadeo, orientas a soportar estrategias
rentable.
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Gerencia Basada por Actividades (ABM)
actividades de comercializacin y venta para identificar, alcanza y motivar a los clientes o
grupos de clientes y las actividades de servicio para prestar apoyo al cliente y/o al producto
despus de la compra.
Las Actividades de Soporte o de Apoyo: a las actividades primarias, como son las
administracin de los recursos humanos, las de compras de bienes y servicios, las de desarrollo
tecnolgico (telecomunicaciones, automatizacin, desarrollo de procesos e ingeniera,
investigacin), las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad,
relaciones pblicas, asesora legal, gerencia general). Como su nombre lo indica prestan un
respaldo general y especializado a las actividades primarias. Estas son la administracin, de
compras, de recursos humanos, el desarrollo tecnolgico, y la infraestructura.
El Mrgen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la
empresa para desempear las actividades generadoras de valor.
Debemos considerar a estas como funciones empresariales ya qu sin ellas no existira una
organizacin y juntamente con el grado de vinculacin con las principales, conforman lo que se
denomina el anlisis de la cadena de valor, que como herramienta en la formulacin de estrategias,
exige que los administradores no solo analicen por separado cada actividad de valor con todo detalle,
sino que tambin examine las vinculaciones criticas entre las actividades internas.
Al referirnos al tema costos este enfoque es diferente al desarrollado por la contabilidad
tradicional, la cual se basa en el concepto de valor agregado, el que supone maximizar la diferencia
entre las compras y las ventas. Es decir que el valor agregado fija su atencin en las funciones
internas de la Empresa, comienza con las compras a los proveedores y termina con los costos
pagados por los clientes ( ventas).
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Gerencia Basada por Actividades (ABM)
5 - Asegurar de que las reducciones de costos no erosionen la diferenciacin y si lo hacen
que sea una decisin consciente de su parte.
6 Comprobar si las reducciones de costos son sostenibles.
CONCLUSIN
En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea,
mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el
costo de perodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta, de inventario, de
reprocesado, etc.. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos
de hacer.
Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para nuestro
trabajo.
este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a uno dinmico.
la mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para captar la
informacin relevante del costo de calidad (Control Estadstico de Procesos, retrabajo,
desmotivacin, retrasos)
el ABC permite obtener informacin estratgica adicional a travs del rastreo de productos.
con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la empresa
enfocar la reduccin de estos costos ocultos.
El ABC permite mejorar la percepcin en la causa de los costos.
Definido el sistema de costeo: ABC, se analizaron las actividades y sus correspondientes generadores
de Costos.
BIBLIOGRAFA
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actividades (activity based)" - N 8 (Junio de 1993).
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- SHANK JOHN y GOVINDARAJAN V. (1995), "Gerencia Estratgica de Costos". Grupo Editorial
NORMA.
Shank & Govindarajan (1995), "ABC El costo.
Alexander G.
aguerrero@hbo-la.com
Lic. En Administracin.
Venezuela
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Gerencia Basada por Actividades (ABM)