| Ren@P REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS. ACUERDO DE DIRECTORIO 97-2009 Pagina 1 de 2 REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- GUATEMALA, C.A. ACUERDO DE DIRECTORIO No. 97-2009 DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- CONSIDERANDO Que el Articulo 1 del Decreto Numero 90-2005 del Congreso de la Republica de Guatemala, crea el Registro Nacional de las Personas en adelante RENAP, como una Entidad auténoma, de Derecho Publico, con personalidad juridica, patrimonio propio y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones. CONSIDERANDO Con base en Acta de Directorio numero 69-2009, de fecha catorce de octubre de dos mil nueve, en su punto CUARTO, el Directorio aprueba el Procedimiento para la Inscripcién Extempordnea de Nacimiento, Direccion de Registro Central de las Personas del RENAP que consta treinta y un (31) folios. CONSIDERANDO Que el Directorio del Registro Nacional de las Personas —RENAP- que de acuerdo con el inciso e) del articulo 15 del Decreto 90-2005, dentro sus atribuciones contemplan, Aprobar los manuales de organizacién de puestos y salarios; POR TANTO En el uso de las facultades que le confieren el articulo 15 inciso f) del Decreto Numero 90-2005 del Congreso de la Republica, el DIRECTORIO ACUERDA PRIMERO: Aprobar el Procedimiento para la Inscripcién Extemporanea de Nacimiento, Direccién de Registro Central de las Personas del RENAP que consta treinta y un (31) folios, los cuales fueron rubricados por los miembros del Directorio, Dicho documento se traslada al Ingeniero Enrique Cossich Mérida, zona 9, Edificio Cortijo Reforma Niveles 1 y 2. Ciudad de Guatemala, Centro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714Rena REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS. ACUERDO DE DIRECTORIO 97-2009 Pagina 2 de 2 Director Ejecutivo de {a Institucién para la correspondiente reproduccién y divulgacién. SEGUNDO: Hagase saber lo resuelto al Director Ejecutivo, para su conocimiento y efectos consiguientes. Dado en la ciudad de Guatemala, al dia catorce de octubre del dos mil nueve. Directorio Electo por el Honorable Congreso de la Republica Avenida Reforma 2-18 zona 9, Edificio Cortijo Reforma Nivoles 1 y 2. Ciudad de Guatemala, ‘Guatemala, Centro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO Direccién de Registro Central de las Personas Registro Nacional de las Personas -RENAP- UNIDAD DE NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS, DIRECCION FINANCIERA‘Octubre de 200 PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pina 2031 Nis) (ei= INTRODUCCION ......-.ccos-sssosssssnneesnnseeeenneeesenneecensoeensnansrsesscestneeaeesnnreseeeetsssse 4 4. OBJETIVOS DEL MANUAL .. 5 4.1. GENERAL ccc escsnstntenenesstntenennntntnntssnntntntensnsqnnninanaiennate 5 1.2, EGPECIFICOS ....cccccsescseeeeeeeseesstnsstnnetnneensernnennnennecenaeeunetnnennnernnetcenentni 5 2. BASE LEGAL...... 3. NATURALEZA 4. NORMAS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTOS EN EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS-RENAP- 5 — SIMBOLOGIA UTILIZADA..... 6 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO EN EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-. ..........13 7 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO EN EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS, -RENAP... AT 8 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE TESTIGOS Y FIRMA DEL ACTA DE DECLARACION JURADA EN LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO... 20 9 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE TESTIGOS Y FIRMA DEL ACTA DE DECLARACION JURADA EN LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO... 22 10 ANEXOS......... eens etveysa0eo a Basa - 223 ANEXO No. 1. FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION EXTEMPORANEA [2 NACIMIENTO....PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO Stabs de 200 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Li in. 31 ‘Anexo No. 2 FORMATO DE SOLICITUD DE NEGATIVA DE NACIMIENTO........0.00-.25 [ANEXO No. 3. AUTORIZACION DE PAGO, NEGATIVA DE NACIMIENTO 0.01.26 ANEXO No. 4. FORMATO DE CERTIFICACION DE NEGATIVA DE NACIMIENTO.......27 [ANEXO No. 5. AUTORIZACION DE PAGO, MULTA POR TRAMITE EXTEMPORANEO 28 ANEXO No. 6. FORMATO INSCRIPCION DE NACIMIENTO EXTEMPORANEO, 29 ANEXO NO. 7. FORMATO ACTA DE DECLARACION JURADA........ secceseneen 30 ANEXO NO. 8. FORMATO DE CERTIFICADO DE NACIMIENTO..... 8PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Octubre de FOOT REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Versiént Pina de 33 INTRODUCCION A continuacién se presentan los procedimientos para la inscripcién extemporanea de nacimientos en el Sistema de Registro Civil -SIRECI, evento que es realizado después de os sesenta (60) dias siguientes al alumbramiento, que es el plazo legal de inscripci6n. El presente documento indica el proceso para la realizacién de las inscripciones extempordneas de nacimientos, desde la solicitud por parte de los demandantes de la negativa de nacimiento como paso inicial, inscripcién de nacimiento, hasta la obtencién de la cettificacién de nacimiento, que es el paso final para que las personas obtenga su plena identificaci6n. Se pretender a través de la normativa descrita en el presente procedimiento, uniformar la aplicacién de los criterios para realizar la inscripcion extempordnea de nacimientos en el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, lo cual tendra como resultado la veracidad de los requisitos presentados y los testimonios tomados bajo apercibimiento para la optimizacion de los recursos en la prestaci6n del servicio. El contenido de este documento describe, en su parte inicial, los principales objetivos, naturaleza del procedimiento, la base legal que lo sustenta, asi como la normativa que debe aplicarse y, finalmente, los anexos que contienen los diferentes formularios que se utilizaran en el procedimiento.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. 4. OBJETIVOS DEL MANUAL 1.41. GENERAL 144 Facilitar un documento para los Registradores Civiles de las Personas y Operadores Registrales de todas las Sedes del Registro Nacional de las Personas, -RENAP-, que contenga la aplicacién unificada del procedimiento de Inscripciones Extemporéneas de Nacimientos y hacer eficaz la inscripcién de este evento civil, con relacién a la certeza legal del inscrito y la veracidad de los requisitos presentados y su respectivo registro en el Sistema de Registro Civil,-SIRECI. 1.2. ESPECIFICOS 1.24 1.2.2 123 Definir la normativa que deben observar los Registradores Civiles y los Operadores Registrales para la inscripcién en forma extemporanea de nacimientos. Crear los procedimientos adecuados y de facil aplicacién para que el solicitante realice el tramite de manera eficiente. Definir los requisitos a presentar y destacar la responsabilidad en que incurren los testigos propuestos en la declaracién jurada, para la solicitud de inscripcién extemporénea de nacimientos24 22 23 24 25 PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO Se 200) REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. — Pigimas.de1 2. BASE LEGAL. Atticulos 76 y 77 del Decreto No. 90-2005, del Congreso de la Republica, Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-. Inscripcién Extemporanea. Mayores de dieciocho (18) afios de edad. Acuerdo del Directorio No. 176-2008, Reglamento de Inscripciones de! Registro Civil de las Personas. Articulo 17. Requisitos de las Inscripciones. Acuerdo de Directorio No. 94-2009, Reforma al Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas, contenido en el Acuerdo de Directorio No. 176- 2008. Decreto No. 107, Congreso de la Republica Cédigo Procesal Civil. Articulos: 142, 143, 144, 146, 147, 148, y 149, respectivamente. Declaracién de Testigos. Articulos 460. Falso Testimonio y 461, Presentacién de Testigos Falsos, Decreto No, 17-73, Cédigo Penal, de! Congreso de la Republica.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Oetabre de TOUT REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Versn1 gina 740 31 3. NATURALEZA La inscripcién extempordnea de nacimientos es un procedimiento gratuito y no requiere el auxilio del Notario, lo realizan personalmente los padres del menor o la persona a inscribir. El nacimiento inscrito en forma extemporénea ocurre cuando las personas no son inscritas dentro del plazo legal que establece la Ley (60) sesenta dias-, definidos en el Articulo 71 del Decreto No. 90-2005 Ley del Registro Nacional de las Personas - RENAP-. El Articulo 76 define que “...pueden ser inscritos a solicitud de sus padres © tutores, bajo las mismas condiciones de una inscripci6n ordinaria...”. Asi como lo procedente al articulo 77 de la citada Ley: “Las personas naturales mayores de dieciocho (18) afios que no se hayan inscrito, podran solicitar dicha inscripcion, observando las reglas en lo que fuera aplicable del articulo 76 literal d) de esta Ley, y otros requisitos que las leyes 0 reglamentos establezcan. Este evento, requiere como primer requisito, la solicitud de negativa de inscripcion de nacimiento, con el propésito de verificar que el hecho civil no esta registrado en el Sistema de Registro Civil -SIRECI-. Fundamental es la presentacién de testigos, quienes daran fe del nacimiento, para lo cual el Registrador Civil de las Personas debe verificar la autenticidad de los documentos probatorios y apercibir a los testigos, en caso de falsedad en a informacién proporcionada para concretar la inscripcién del nacimiento, acto que constituye delito en materia legal.‘Getare de Z00F Versién 1 PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pig 8 de 31 4, NORMAS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTOS EN EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS-RENAP-. 4.1. El procedimientos de solicitud de inscripcién extemporanea de nacimientos descrito en este documento, sera aplicado en todas las Sedes del Registro Nacional de las Personas -RENAP-. 4.2. El Registrador Civil de las Personas de cada una de las Sedes del RENAP, seré el responsable de la correcta aplicacién de los procedimientos de inscripcion extempordnea de nacimientos. 4,3. La Solicitud de Inscripcién Extempordnea de Nacimiento (Ver Anexo No. 1), seré conocida unicamente en las oficinas del Registro Civil de las Personas, dentro de cuya jurisdiccion haya ocurrido el nacimiento o en el lugar donde reside el menor de ‘edad. 4.4. El Solicitante debera acreditar ante el Registrador Civil de las Personas, su identidad y parentesco con el menor de edad. 45. La Solicitud de Inscripcién Extempordnea de Nacimiento, deberd presentarse con todos o la mayoria de los siguientes documentos probatorios: a) Partida de Bautismo, b) Constancia de Nacimiento 0 Certificado de Matricula Escolar con mencién de los grados cursados, c) Constancia de Autoridades locales del municipio donde haya ocurido el nacimiento, 0 en su defect, declaracién jurada presentada por dos (2) personas mayores de edad, en presencia del Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la sede que corresponda,PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Octubre de 2005 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Nersiba Pigina 9 de 46. Las personas naturales mayores de dieciocho (18) afios de edad, quienes atin no se han registrado, podran solicitar dicha inscripcién, observando las normas en las que fuera aplicable, de conformidad con el numeral anterior u otros requisitos que la ley © reglamentos establezcan. 47.Los testigos presentados para la Declaracién Jurada para Inscripciones Extempordneas de Nacimiento (Ver Anexo No. 7), debern contar como minimo con el doble de edad que la persona inscrita. 48.Los testigos presentados para la inscripcién extempordnea de nacimientos deberén presentar como requisito fundamental el Documento Personal de Identificacion — DPI- 0 en su defecto, la copia del formulario de Solicitud para el Documento Personal de Identificacién -DPI, la cual evidenciara que los testigos han sido objeto de captura de informacién biométrica y biogréffca. (Enrolamiento) 4.9.No podran ser presentados como testigos, los parientes consanguineos o afines de las partes, ni el cényuge, aunque se encuentren legalmente separados. No obstante, podra recibirse la declaracién de tales testigos si es propuesta por ambas partes, asi como los procesos sobre edad, filiacién, estado, parentesco o derechos de familia que se litiquen entre parientes. Articulo 144 Decreto 107 del Congreso de la Republica. Cédigo Procesal Penal. 4.10. Los requisitos para la Solicitud de Inscripcién Extemporanea de Nacimiento, son: a) Negativa de Nacimiento; Ver Anexo No. 4. b) Dos testigos que sepan leer y escribir, ) Original y copia de los documentos de identificacién de los testigos, y 4) Completar el formulario de declaracién jurada del nacimientoREGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Oetubre de 700F Verstén 1 Pagina 10 de 31 4.11. La Inscripcién Extemporénea de Nacimiento, debe realizarse por los padres del menor, si faltara uno de los mencionados o si se tratara de madre soltera, ella puede presentarse a realizar la inscripcién. En aquel caso donde la persona es huérfana 6 si desconoce a los padres o fue por abandono, la inscripcién de nacimiento la realizarén los ascendientes de! menor (hermanos mayores de edad) 0 bien sera ejecutada por el Procurador General de la Nacién. 4.12. Cuando el testigo declare falso testimonio se aplicaré lo relativo al Articulo 460 y 461 Decreto 17-73 del Congreso de la Republica, Cédigo Penal que dice: “Comete falso testimonio, el testigo, intérprete, traductor o perito que en su declaracin o dictamen ante autoridad competente 0 notario, afirmare una falsedad, se negare a declarar estando obligado a ello u ocultare la verdad. 4.13. El proceso operatorio del usuario para el procedimiento de emision de Certificacién de Nacimiento en el Sistema de Registro Civil -SIRECI-, puede verificarse en el Manual de Normas y Procedimientos para la Inscripcién de Nacimientos, aprobado por medio de! Acuerdo de Directorio No. 32-2009. 4.14 El solicitante de la Inscripcién Extemporanea de Nacimiento, debe inicialmente tramitar la Negativa de Nacimiento en el Registro Nacional de las Personas - RENAP-, de conformidad con el Manual de Normas y Procedimientos para la emisién de Negativa de Nacimiento, aprobado por medio del Acuerdo de Directorio No. 32-2009. 4.15 Los requisitos para la Solicitud de Negativa de Nacimiento son: a) Solicitud de Negativa de Nacimiento. Ver Anexo No. 2. b) Original y fotocopia del informe de nacimiento (hospital 0 comadrona). En el caso de nacimiento asistido por comadrona debe presentar el camé debidamente actualizado y fotocopia de la o&dula de vecindad o DPI. c) Original y fotocopia del Documentos Personal de Identificacién de los psPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO Oetabre de 007) REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. fend Pagina 1 de 31 d) Cancelar veinte quetzales (Q. 20.00) quetzales, por medio de la boleta de Autorizacién de Pago emitida el Sistema de Registro Civil -SIRECL. Ver Anexo No. 3. e) Cancelar diez quetzales (Q10.00) de multa por Inscripcién Extemporanea de Nacimiento. Ver Anexo No. 5. Elaborado fade por ‘Aprobado por ~D Z cee | AZ /7/_| | PA / :PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Octubre de 300 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Version 1 Pina 12 31 5 SIMBOLOGIA UTILIZADA Los simbolos son una especie de lenguaje convencional, con lo que se designan y presentan ideas, conceptos y acciones. Los utilizados en este Procedimiento, han sido disefiados por el Instituto Nacional Estadounidense de Esténdares (ANSI), organizacién no lucrativa que coordina y supervisa esténdares para productos, servicios, procesos y sistemas en los Estados Unidos y a nivel internacional. A continuacién se presentan los simbolos utilizados en el Procedimiento para la inscripcin extemporanea de nacimientos, de la Direccién de Registro Central de las Personas: Inicio y Fin del ProcesoPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO. ‘Octubre de 2009 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pagina 13 do 31 6 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO EN EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-. RESPONSABLE Compareciente (s) PASO ony Se presentan a la Sede el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, con los requisitos correspondientes solicitar la Inscripcién Extemporénea de Nacimiento. Registrador Civil de las Personas Recibe papeleria, revisa y verifica que el expediente este completo, indicandole al solicitante que el primer requisito es el tramite de la Solicitud de Negativa de Nacimiento (constancia donde se indica que el evento no se encuentra registrado). 24 Ta papeleria presentada est completa, se trasiada a paso 3 22 La papeleria se encuentra incompleta, la devuelve al compareciente. Regresa a paso 1. Te indica al compareciente dirigirse con el Operador Registral para que le emita Autorizacién de Pago por veinte (Q.20.00) quetzales, costo de la Solicitud de Negativa de Nacimiento. Compareciente (s) Se dirige a la Agencia Bancaria para cancelar el servicio solicitado. Receptor del Banco Recibe el pago, cerfifica la boleta y entrega original al ‘compareciente. Compareciente (s) Recibe boleta, sellada y certificada por el receptor de la Agencia Bancaria, la adjunta al expediente, se presenta a ventanilla y la entrega al Operador Registral. Operador Registral Verifica que no exista la Inscripcién de Nacimiento y entrega el expediente al Operador Registral.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO Cee de 20H REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. resin, Pigna 14 31 | Se: ea) No se encuentra registrada la inscripcion. Traslada 7.1 | expediente completo al Digitador de Datos. Continia el paso 8. Operador Registra 2 ‘Se encuentra registrada la Inscripcién. Notifica al | (Buscador de Datos) ° compareciente y se suspende el tramite. Recibe papeleria completa, revisa, autoriza y procede @ 8 emitir la Negativa de Nacimiento. La trasiada al Registrador Civil de las Personas. 9 Recibe Negativa de Nacimiento y la revisa. Esta correcta, la firma y traslada al Operador Registral. Continda el paso 10. Registrador Civil de| 9.1 las Personas 92 Esta incorrecta, la devuelve al Operador Registral. Regresa a paso 8. Recibe la Negativa de Nacimiento, firmada y sellada por Operador Registral 10 el Registrador Civil de las Personas y la entrega al compareciente. Recibe la Negativa de Nacimiento y la adjunta al 44 | expediente para solicitud de Inscripcién Extemporénea de Nacimiento. ‘Compietado el expediente, adjunta los requisitos de fos 12 | testigos y los entrega al Registrador Civil de las Personas. Compareciente (s) Recibe, revisa y verifica el expediente que cumpla con / los requisites citados. Registrador Civil de +43 71S] cumple con los requisitos. Continua él paso 14. las Personas No cumple con los requisitos. Devuelve expediente a ‘compareciente. Regresa a paso 11PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Octubre de 2009 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Version 1 Pigina 15 6031 Prony ys] Registrador Civil de las Personas 14 Verifica los requisitos de los testigos que presentaran la declaracién. 141 Los testigos cumplen con los requisitos de la declaracion jurada. Continda el paso 15. 14.2 Los testigos no cumplen con los requisitos, lo comunica al compareciente. Regresa a paso 12. Suspende el procedimiento, Continda cuando el compareciente presente testigos competentes. Programa la fecha y horario para que los testigos se presenten a deciarar. Notificandole al compareciente el procedimiento. Le indica al compareciente que se presente a la ventanilla del RENAP, para que le emitan Autorizacion de Pago por diez (Q.10.00) quetzales, costo de la multa por Inscripcién Extemporanea de Nacimiento. Operador Registral 7 Emite Autorizacién de pago por mula de Inscripcion Extempordnea de Nacimiento y la entrega al compareciente, Compareciente (s) 18 Recibe Autorizacion de Pago y se dirige a la Agencia del Banco a realizar el pago. Receptor del Banco 19 Certifica y sella la boleta de pago entregando el original al compareciente. Compareciente (s) Recibe original de la boleta de pago y procede a solicitar la Inscripcién Extempordnea de Nacimiento al Operador Registral. Operador Registral 21 Ingresa los datos al Sistema de Registro Civil (SIREC!) y opera la inscripcién.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Octubre de 2005 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. — Pina 18 de 34 BRS] x Nea Tey Imprime la In: mn de Nacimiento y la entrega al Operador Registral 2 je - ‘compareciente para que compruebe los datos. 23 | Verifica los datos 23.1 | Los datos son correctos, continua paso 24. Compareciente (s) a 23.2 Existen inconsistencias en la inscripcién, lo devuelve al “| Operador Registral para su correccién. 24 Graba el evento e imprime dos copias de la Inscripcién Extemporanea de Nacimiento. Operador Registral 3 # Entrega copias de la Inscripcién Extemporanea de Nacimiento al compareciente. Compareciente (s) 26 _ | Firma las copias y las devuelve al Operador Registral. = una ia de la Inscripcién Exter a ei a7 _| enifega una copia de Ta Inscpcién Extemporénea de 2 Nacimiento al compareciente. Recibe copia de la Inscripcién Extemporanea de Nacimiento la devuelve al Registral. Si Pay 2a |Necimiento y la | Operador Registral. Si requiere una Certificacién de Nacimiento debe inicia el trémite correspondiente. Digitaliza una copia de la Inscripcion Extemporanea de 29 | Nacimiento y la adjunta a los documentos de soporte del Operador Registral expediente. 39 _ | Aichiva el expediente de la Inscripcion Extempordnea de Nacimiento Fin del procedimiento.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO | ‘Octubre de 2009 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS, a Paina 17 do 34 7 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO EN EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS,-RENAP. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCION Panel NS aPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO Datars de 2005 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS, Versién 1 Pina 18 do 31 CONTINUACION DEL FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA Ite ete Ebert olay Celt eek ie cle NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP COMPARECIENTE | RECEPTOR DELREGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. NACIONAL D Ne araes a PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘etubre de 2005 Versién1 igi 19d 31 STEN ona GL Eyam ae tsuict ENAP- OPERADOR REGISTRALPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Octubre de Z0BF REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS, Version 1 gina 20 do 31 8 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE TESTIGOS Y FIRMA DEL ACTA DE DECLARACION JURADA EN LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO. ce \-1as ACTIVIDAD Después de obtener la negativa de nacimiento y completar el expediente para de inscripcién extemporanea de Compareciente 1 |nacimiento, agregando los requisitos necesarios para presentacién de testigos lo entrega al Registrador Civil de las Personas. Recibe el expediente completo y lo revisa. 2.41 | Esta compieto y no tiene errores, continua el paso 3. Esta incompleto 6 tiene errores. Regresa a paso 1, para Registrador Civil de | 22 | que lo corrija el Compareciente. las Personas Indica al compareciente el dia y hora para que se presente 3 | ala Sede del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, acompariado de los testigos. Se presenta el dia y hora indicada, se les enirega un numero correlative para presentar su declaracién en la Compareciente 4 | Sede respectiva. Si se agotan los nuimeros se traslada la convocatoria a otro dia. ae ‘al compareciente con los respectivos testigos, dandoles la bienvenida y apercibiéndoles de la veracidad en su declaracién y de las sanciones contenidas en los Registrador Civil de articulos 144 del Cédigo Procesal Civil, 460 y 461 del las Personas 5 | Cédigo Penal, en el caso que se detecte falsedad en sus afirmaciones. Las preguntas claves que se formulan son: a) cLe consta el nacimiento de la persona? b) cTiempo de conocer a los padres? ©) ¢Le consta el embarazo de la madre? d) {Como le consta que el menor es hijo de la sPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCIOR REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. IN EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ete de 2009 Pagina 21 do 31 Presentan declaracion al Registrador Civil de las Personas. Detecta autenticidad 0 falsedad en la declaracién presentada por los testigos. Se concluye que los testigos son fidedignos, continaa ef paso 8. 7 7 | Registrador Civil de las Personas 72 presentacion de nuevos testigos. Regresa a paso Se detecta que los testigos son falsos, se devuelve papeleria al compareciente, para que reinicie proceso de ‘Se procede a la elaboracién del Acta de la Declaracin 5 | Juraca entregéndcla el Comperecionte para que la revise. 9 | Verifica datos en el Acta de la Declaracién Jurada. Tos datos estén correctos, la firma y devuelve al Compareciente 91 | Registrador Civil de las Personas. Contintia el paso 10. Tos datos estén incorrecios, la devuelve para su 92 | correccién. Regresa a paso 8. Firma el Aca de la Dedlaracion Jurada. Expresa su Registrador Civilde | 1° | agradecimiento al compareciente y testigos. | las Personas Entrega el expediente completo para que realicen la 11 | inscripeién de nacimiento. Compareciente 12 _| Recibe expediente, se presenta a ventanila a solicitar fa inscripcién de nacimiento respectiva. Fin del Procedimiento.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Oekabre de 7005 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. a (Pigin 2 de 24 9 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE TESTIGOS Y FIRMA DEL ACTA DE DECLARACION JURADA EN LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO. eer a tet hea eta ae Sie et a oe a elo DE DECLARAGION JURADA EN LA INSCRIPC ANEA DE NACIMIENTOPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO kas wT REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Nerstfe 1 Pina 23 do 24 10 ANEXOSPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO Deka de 2009 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Version Pina 24 de 31 ANEXO No. 1. FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO NACIMIENTO de afios de edad Estado Civil Profesi6n u oficio de Nacionalidad con domicilio en Cédula de Vecindad/DPI numero Extendida en Con residencia en Comparezco a SOLICITAR LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO DE Conformidad con los articulos 76 ylo 77 de! Decreto 90-2005 del Congreso de la Repiblica; y para el efecto me permito acompafar al presente expediente los siguientes documentos; Documento Personal de Identificacién —DPI- 0 fotocopia completa de Cédula de Vecindad de los padres. Informe de Nacimiento Original ‘Si fuera tutor, documentos con los que acredito mi calidad. Partida de Bautismo. Certificado de Matricula de Estudios, con constancia de grados cursados. Certificacion de Negativa de Nacimiento. Constancia de Autoridades Locales de! Municipio en donde nacid. Dos (2) actas de Declaracién Jurada de Testigos. Recibo de pago de Nacimiento Extemporanea No. Fecha Al completar el expediente, deberdn presentarse acompafiados de dos (2) testigos con su respectivo Documento Personal de Identificacion -DPI- 0 copia del formulario de Solicitud del Documento Personal de Identificacion -DPI-. Presentar el expediente en orden de acuerdo al listado de documentos de formulario.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO ‘Octubre de 2009 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Version 1 cine 28 de 31 ‘AANEXO No. 2 FORMATO DE SOLICITUD DE NEGATIVA DE NACIMIENTO: SOLICITUD DE NEGATIVA DE NACIMIENTO Yo _ de _____—afos de edad, Estado Civil Profesién u oficio de Nacionalidad con domicilio (Cédula de Vecindad/DPI niimero Extendida en Por medio de la presente solicito, se sirvan extender CERTIFICACION DE NEGATIVA DE NACIMIENTO y para el efecto proporciono a ustedes, los siguientes datos: PARTIDA FOLIO LIBRO Nombre completo del inscrito Fecha de nacimiento: Lugar de nacimiento: Nombre del padre: Nombre de la madre: Firma: ‘verida Reforma 216, zona 9. Apartamentos Coro Niveles Ty 2 ‘Ciudad de Guatemala, Centro América PBX: 2416 1900, FAX. 25322713, Ehborad | ‘Aprabydo por oSPROCEDIMIENTOS PARA L.A INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. entral Registro Gvil de las Personas ‘Autorizacion de Pago ‘Sede: 1 - Central ‘Trémite: 33 - NEGATIVA DE NACIMIENTO Nombre: Alison Maribel, Pirir lias Libro: . Folio: Partida: Sede del Evento : CENTRAL 5" Fecha de Evento: 15/03/2005 tf Be No. Coplas: 1 s Firma Elecrinica: KCSGUR Fecha Emisién: 09/09/2009 12:52 pm Usuario: AAZURDIAOO1 OniginalCiente Registro Nacional de las Personas ‘ANEXO NO. 3. AUTORIZACION DE PAGO, NEGATIVA DE NACIMIENTO Valor: Q. 20.00 Fecha de Entrega 11/03/2009 12:51:25 parPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. nal de las Personas ; a Registro Civil de las Personas Certificaci6n Negativa de Nacimiento La Registradora Civil de las Personas de la Ciudad de Guatemala, CERTIFICA: que segun informe del Encargado del Archivo Registral, no consta en los indices respectivos la inscripcién de nacimiento de: Alisonn Maribel Alexandra Pirir Elias, quién segtin datos proporgionados nacié en esta ciudad el quince de marzo de dos mil cinco/hija de Blanca Verénica Pirir Elfas, por lo que no es posible extender la Certificacién de Nacimiento que solicita. Documento vigente por treinta dias. Se extiende la presente en la ciudad de Guatemala el dieciocho de septiembre de dos mil nueve. 6945677 SATIS GIT BOERS SO GATS BO OT adPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. [ANEXO NO. 5. AUTORIZACION DE PAGO, MULTA POR TRAMITE EXTEMPORANEO Registro Nacional de las Personas See Galerias Del Sur Registro Civil de las Personas ‘Autorizacin de Pago Sede: 188 - Galerias Dat Sur No.: 69498188 “Tramite: 39 - MULTA POR TRAMITE EXTEMPORANEO Nombre: Alison Maribel, Pirie Elias Sede del Evento : GALERIAS DEL SUR, Volor: Q, 10.00 Fecha de Evento: 15/03/2005 ‘No. Copias: 1 Firma Electrinica: XDFTYE Fecha Emisién: 23/09/2009 ‘Usuario: CPONCIANOI88 Original clientePROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO. ‘Seared FOOT) REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. —Yersin | Pagina 29 40 91 ANEXO NO. 6. FORMATO INSCRIPCION DE NACIMIENTO EXTEMPORANEO Guatemala, Guatemala Registro Civil de las Personas Inscripcién de Nacimiento Extemporaneo Datos del inscrito eatorce de junio de dos ri siete Ccumemata,Gustemala, Guatemala, Hosta! Genera San 2uan Dos Datos de la madre {Carmen Sestre , Yupe Marroauin 2 Guatemala, Guatemala , Guatemala, 3Lav.C 14-77 Zona 7 Gol. Son Martin Datos del padre Abner Nef, Ventura Merates Guatemala, Quetzattenange, Colomba Caan Guatemala, Guatemala, Guatemala, Slav. € M77 Zona 7 Col. San Martin Datos del compareciente ‘Abner Neal, Ventura Meroe Thorney aoc career Guatemala, Quetzaltenango, Coloma Observaciones: Nac: Reveado por Ucea, Mantza Orellana Lucero Conste ExpPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. [ANEXO NO. 7. FORMATO ACTA DE DECLARACION JURADA no! municipio de Guatemala, del deparamento de Guatemala. ef veinte cinco de septembre de dow mil nuewe, siendo las doce Novas ante la Repistradors Civil de las Personas do la Cudad do Guatemala, ubjoados en Avenida Reforma doa guicn Geciocho, zona rule, Edifice Coro Reforma Primer Nivel, de la Ciudad de ceetorela, oe presenta €) Seftor German Amariide Pérez Villacinda en calidad do FESTIGO. quien se Uentifca con la cédula de vecindad nimero de orden A gulon uno 7} de regio seventa y eche mil quinientos noventa y ocho extencida por et Aicakte Naunicipat der Vila Nueva del departamento de: Guatemala, manifiosta ser de: Cusrenta yun aio de edad, casado, Sastre, uatemaltece, con residencia en Soxta avenitla final doce calle nuevo porvenir manzana “E" villa lobos uno zona Goce y con domisiho en. Guatemala, con ol objeto de PRESTAR OECLARAGION SURADA de ALISON MARIBEL PIRIR ELIAS dentro de! trémite de Inscripcion Exiomporanes de Nacimlento de conformidad con lo establocica en fos articulos 71. 76 ¥ 77 det Decreto 80-2008 dai Congreso de la Republica de Guatemals, Ley del Registro Nacional de las Personas: Artioulos 52 y 53 del Cédigo de Notariado; Avtiovio 144 dat Cosigo Procesal Cut y Mercantil y Articulo 460 det Codigo Penal. |e presents Declaracion Jurada y para el electo se procede de ta manora siguiente: Le suscrita Ropintradora Chil de ies Personen jurementa a la Testge a efecto de que exprese nleamente ta verded en todo cuanto te haga constar en la presente DECLARACION SURADA. havigndcle cabor Jo relatvo al DELITO DE FALSO TESTIMONIO, =i lo ‘croreaade no tuora verdad, ante lo cual el testigo jura deol ta verdad y manifesta: "Mis Uatos do ilentifcacion ton lo consignades antesiormente y Yodo to manifetado por fa parte interesada a veridice por constarme divectamente por conocer DESDE SU NACIMIENTO @: ALISON MARIBEL PIRIR ELIAS hace CUATRO anos, persona a Quien se pretends insorbir, en este Registro. haciendeme responsable en caso de {altar o to verdad” Se finaliea Ia presente, en el mismo tugar y fecha, quince minutos Geopucs do ou inilo, la que previa lectura de quienes en ella infervinieron y enterados de mu contenido, obets, valde y demas etectos leyales, lo aceptan, ratfican y furan,‘PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO octave de 2009 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Yentin 1 _ ANEXO NO. 8. FORMATO DE CERTIFICADO DE NACIMIENTO: 1970612 ‘que con fecha une de marzo de mil nowecientos noventa y neve en a Haida 1729, $6 (0 20) toro LI-1GSS tue inscreo ef nacre Ge Ani Nok svar Obri unten, ner Gumerais Hos, rnc SS, LEstencida nt municipio de Guatemala, epartamento de Guatemala, edie vein de Save ous ese gor etapa Gu San Penn a atic Br