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Manual de usuario Versin 1.

Desarrollado por el departamento de Estadstica e Informtica


SISTAVEC 1
SISTAVEC
El sistema administrativo SISTAVEC es una iniciativa para la gestin de la informacin, desarrollado por
AVEC para automatizar los procesos fundamentales que actualmente se realizan por medio de
planillas en formato EXCEL y por medio del antiguo sistema DATAVEC usado hasta el periodo escolar
anterior (en el caso de los planteles Aliados).

Es un SISTEMA pensado en mdulos, cada uno de ellos permitir procesar datos segn sea la necesidad por
parte de AVEC y/o de los centros Aliados. Para la puesta en marcha del sistema se han dejado habilitados dos
mdulos de acceso para los centros: Nmina para centros Aliados y Nmina para programas alternativos,
cada uno orientado a los tipos de centros respectivos y no vinculantes, es decir, un plantel no puede visualizar
el mdulo de nmina de programas alternativos y viceversa.

Para acceder al sistema se puede hacer por medio de la siguiente direccin WEB:

http.//www.avec.org.ve/sistavec/centros
Otra forma de acceder es por medio de la pgina WEB Ocial de la Asociacin Venezolana de Educacin
Catlica, haciendo clic en el men lateral izquierdo en la seccin de sistema y luego en el enlace de SISTAVEC

Acceso Usando la pginaWEB

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Acceso a SISTAVEC 2
Acceso a SISTAVEC
Para Acceder a SISTAVEC, necesita disponer de su cuenta de Usuario (Cdigo del centro) y Clave. En caso de
no disponer de esta informacin puede hacer clic en el enlace de Olvidastes la clave? ubicado en la parte
inferior del formulario

Aqu debe introducrir su


cdigo de centro
suministrado por AVEC

Debe Introducir su clave


de acceso al sistema

Presione el botn
entrar una vez
introducido su usuario
y clave
Puedes hacer clic en
este enlace en caso de
que no recuerde su
clave de acceso

Como acceder a SISTAVEC

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OLvidastes la clave? 3
Olvidastes la clave?
En los casos donde usted no recuerde la clave de acceso al sistema, SISTAVEC le da la opcin de poder
reestablecer la contrasea, introduciendo el cdigo del centro y un correo electrnico asociado al plantel
suministrado por ustedes en la estadstica anual (cualquiera de los dos primeros correos). En caso de no
recordar ninguno de los correos suministrados en la estadstica, puede comunicarse con el Departamento de
Estadstica e Informtica.

Aqu debe introducrir su


cdigo de centro
suministrado por AVEC

Debe Introducir alguno de


los correos electrnicos
suministrados en la
estadstica Anual

Presione el botn
Solicitar el cambio de
clave una vez llenado
los campos solicitados
Usted puede volver a la
pantalla de inicio de
sesin por medio de
este enlace

Cambio de clave de acceso

Si la informacin suministrada en el formulario existe en el sistema (en base a lo indicado en la estadstica), se


le enviar al correo electrnico indicado un mensaje con el enlace correspondiente para reestablecer la
contrasea, para saber si el proceso se a realizado satisfactoriamente, el sistema le mostrar un mensaje en
pantalla noticando sobre el correo enviado y los pasos siguientes que debe hacer

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Olvidastes la clave? 4

Mensaje de correo enviado.

El correo enviado contiene los datos bsicos que usted debe suministrar para iniciar sesin, adicionalmente se
le dar un enlace que lo redigir a la pantalla de inicio de sesin tan slo haciendo clic sobre el enlace.

Nuevos datos para poder


iniciar seisn

Enlace para poder iniciar


sesin

Mensaje de correo enviado.

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OLvidastes la clave? 5
Cuando se inicia sesin por primera vez en el sistema o cuando se ha hecho los pasos previos para restablecer la
clave de acceso y se intenta acceder al sistema, se mostrar una ventana donde usted podr actualizar los datos
esenciales para el inicio de sesin o para restablecer su clave de acceso. La actualizacin de los correos se hacen
inmediatamente sobre lo suministrado en la estadstica en forma de actualizacin, es importante que
peridicamente cambie la clave de acceso y en caso de cambio de correo electrnico, use esta opcin para
actualizar estos datos de manera oportuna.

Aqu aparecer los


correos suministrados en
estadstica, actualcelos si
no son los que usan
actualmente

Escriba la nueva clave de


acceso a SISTAVEC, debe
contener letras y
nmeros, debe escribirla
de nuevo en la caja de
abajo

Mensaje de correo enviado.

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SISTAVEC- Acceso a los Mdulos 6
Acceso a los Mdulos
Una vez iniciado la sesin, usted podr visualizar la lista de mdulos que puede acceder con su usuario,
inicialmente slo dispondr del mdulo de nmina o programas alternativos, en esta pantalla visualizar cada
uno de los mdulos: su descripcin, nombre, enlace de acceso y versin. Para acceder a los mdulos puede hacer
clic en el enlace azul a la derecha de Direccin de acceso o haciendo clic sobre el nombre del sistema en tamao
grande.

Puede hacer clic sobre


este enlace para
acceder al mdulo

Puede hacer clic sobre


este enlace para
acceder al mdulo

Mdulos disponibles

Para cerrar la sesin en cualquier momento, debe hacer clic sobre el enlace cerrar sesin, ubicado en la parte
superior derecha del sistema, al lado del cdigo del centro. Es importante que cierre la sesin cuando haya
terminado de trabajar con el sistema, por motivos de seguridad.

Enlace para cerrar la


sesin

Mdulos disponibles

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Nmina - Resumen de personal 7
Nmina: Resumen Personal
En esta pantalla se muestra la relacin de cargos y horas por cada uno de los tipo de personal en el Plantel. Para
visualizar el resumen de personal por cada tipo puede hacer clic sobre los enlaces oscuros con fondo azul
ubicado en la parte izquierda de la pantalla, cada vez que usted haga clic sobre el tipo de perosnal se desplegar
del lado derecho el resumen en caso de haber personal registrado.

Para poder Administrar las nminas en el caso de Planteles debe hacer clic sobre los enlaces de color azul:
Pagado por el plantel, Pagado por otro Organismo o Distribucin de ctedra, de cada uno de los tipo de
personal, en el caso de Programas Alternativos es Administrar Nmina. Estos enlaces estan ubicados del lado
izquierdo debajo del ttulo de cada tipo de personal. Por ejemplo cuando hace clic en Pagado por el plantel o
Centro debajo del ttulo Personal Directivo - Docente, slo administrar la nmina del personal Directivo
Docente pagado por el plantel o centro pudiendo regresar a la pantalla de resumen personal en caso de que
quiera actualizar otros tipo de nminas.

Enlaces de navegacin
rpida por las diversas
secciones que previamente Enlace para volver a la
usted a visitado pantalla anterior

Al hacer clic sobre alguno de


los enlaces oscuros de tipo
de personal, se desplegar
del lado derecho el resumen
segn el tipo seleccionado

Cuadro resumen del


personal existente segn el
tipo seleccionado,
por defecto se muestra el
primer tipo de personal
listado del lado izquierdo de
la pantalla

Cada tipo de personal posee


enlaces de color azul, que al
hacer clic permiten
administrar la nmina Enlace para volver a la
seleccionada: pagado por el pantalla anterior
plantel, pagado por otro
Organismo, Distribucin de
ctedra o Administrar Nmina

Resumen de personal.

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Nmina - Administracin de personal 8
Nmina: Administracin del personal
En esta pantalla se puede administrar las nminas del personal registrado en el plantel o centro segn el tipo
seleccionado de la pantalla Resumen de personal, se deplegar de manera tabulada los datos ms importantes
del personal de manera vertical y no seccionada, permitiendo visualizar todo el personal existente de ese tipo.

Segn el tipo de personal, se motrarn de manera particular determinadas columnas, por ejemplo, para
directivo - Docente se podr visualizar la categora, para el administrativo - Agronmico se podr ver el grado
y el nivel, y para el obrero grado y paso. Adicionalmente, de existir por lo menos un personal en el listado, se
mostrar un icono en forma de impresora que al hacer clic le permitir generar un reporte en PDF de las
planillas ADD, ADA o ADO segn el tipo de personal seleccionado.

Enlaces de navegacin
rpida por las diversas
secciones que previamente Enlace para volver a la
usted a visitado pantalla anterior

Listado del personal Enlace para poder


existente, segn el tipo de registrar nuevo personal,
personal seleccionado en caso de tener
disponibilidad de cargos y
horas

Enlace para imprimir


reportes

Enlace para volver a la


pantalla anterior

Administracin de personal.

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Nmina - Administracin de personal 9
Cuando ubique el puntero encima de algn personal, se sombrear con un color gris ms oscuro que el fondo de
la pantalla, el puntero se transformar en una mano, al hacer clic sobre el personal se oscurer la pantalla y se
abrir una ventana emergente, con los datos ms detallados del personal seleccionado, en esta pantalla segn
el tipo de usuario que usted es, podr visualizar los enlaces de eliminar o actualizar en la parte superior de la
ventana emergente. Si queremos cerrar la ventana emegente, hacemos clic en el icono azul claro ubicado en la
parte superior derecha de la ventana, esto nos devolver a la pantalla de administracin de personal.

Enlace para la
actualizacin del
Enlace para eliminar el personal
personal, se mostrar
una ventana emegernte
para que confirme su
accin: aceptar(SI),
cancelar(NO)
Enlace para cerrar la
ventana

Ventana con la
informacin del personal
seleccionado

Administracin de perosnal: detalle del personal seleccionado

El sistema cuenta actualmente con un mtodo de limitacin de cargos y horas segn lo existente en el plantel y
por lo aprobado en la apertura de Ao Escolar, en consecuencia NO PODR agregar nuevos cargos si AVEC no
ha hecho la autorizacin respectiva por la apertura de ao escolar. En el caso de que elimine un cargo de la
nmina actual, ese cargo en conjunto que su respectiva carga horaria quedar como disponibilidad, en
consecuencia usted puede eliminar un cargo y volver a agregarlo a la nmina con las mismas cantidad de horas
eliminadas.

Cuando actualice un personal y previamente haya eliminado un cargo de su nmina, podr ver en la pantalla de
registro y actualizacin, tanto el cargo de la persona actualizada como el cargo disponible.

Por ejemplo, en el caso de eliminar a 4 personas de un mismos cargo (por ejemplo Profesor Por Horas PPH),
cada uno de 15 horas, 20 horas, 8 horas, 9 horas respectivamente, la disponibilidad de cargos sera de PPH y la
cantidad de horas maximas a que puede asignar es de 52 horas, pudiendo registrar por ejemplo 2 personas, un
PPH con 36 horas y otro PPH con 16 horas repartiendo las horas que tiene como disponibilidad (por personal
docente diurno segn la clasicacin vigente es de 36 Horas como mximo).

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Nmina - Registro y Actualizacin personal 10
Nmina: Registro y Actualizacin de personal
En esta pantalla usted puede Actualizar o Agregar nuevo Personal a su nmina. En el proceso de Actualizacin,
los datos del personal se mostraran en las cajas de texto y combos respectivos, pudiendo cambiar la
informacin segn necesite.

El formulario debe ser llenado en orden de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, la pantalla esta pensada
con la distribucin de campos para poder facilitar rellenado del formulario de manera rpida y sencilla. Cuando
se llene un campo de manera incorrecta o haya un campo obligatorio vaco, el sistema le noticar del error de
tres maneras: como ventana emergente en el centro de la pantalla con un mensaje relacionado con la caja o
combo de texto donde est el error, como un mensaje de color Rojo en la parte superior del formulario y
coloreando la caja o combo de texto con el error de color Rojo, permitiendo de esta manera saber sobre los
errores y exactamente en que parte del formulario estan sucediendo.

Mensajes de error

Mensajes de error
Mensajes de error

Registro y Actualizacin de personal-

En esta pantalla se controla los cargos y la disponibilidad de horas de la manera sealada en pginas
anteriores. Se permite guardar hasta un lmite mximo de horas por cada persona, esto determinado por tipo de
personal segn sea el caso (Docente 36 Horas, Administrativo 40 horas, etc.). Informacin como semestres,
tiempo de servicio o pago Directo est controlado con las limitaciones respectivas para poder suministrar datos
de manera ms real. Para poder entender mejor el formulario, cada vez que nos situemos encima de cada caja o
combo de texto, se desplegar una caja gris a la derecha del elemento seleccionado informando las
caractersticas de la informacin a suministrar, formato u otras consideraciones necesarias para llenar el
formulario.

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Directivo - Docente 11
A continuacin se explicar cada campo que componen los formularios y las caractersticas de los datos que
deben tener, los campos con (*) son de llenado obligatorio.

Directivo - Docente
Informacin personal:
*Tipo de Documento(*): Seleccione el tipo de documento:
Cdula de Identidad o Pasaporte.

*N(*): Usted debe indicar si el personal es Venezolano o


Extranjero y escribir la cdula de identidad del personal en
forma numrica.

*Nombres(*): Debe introducir los nombres personal.

*Apellidos(*): Debe introducir los Apellidos del personal.

*Fecha de Nacimiento:(*) Debe Indicar la fecha de


Nacimiento del nuevo personal, el campo slo admite el
formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha
(incluyendo los simbolos /) o seleccionado del calendario que
aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la caja de texto,
el Ao, Mes y Da.

*Sexo(*): Debe seleccionar el sexo de la persona: Masculino o


Femenino.

*Estado Civil(*): Debe seleccionar el estado civil de la


persona: Casado(a), Divorciado(a), Religioso(a), Soltero(a)
o Viudo(a).
Informacin Laboral:
*Fecha Oficial en la Educacin(*): Debe Indicar la fecha de ingreso ocial en la educacin del personal, el
campo slo admite el formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha (incluyendo los simbolos /) o
seleccionado del calendario que aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la caja de texto, el Ao, Mes y
Da. Adicionalmente a la derecha de la caja de texto hay tres combos de seleccin: Das(*), Meses(*) y Aos(*),
donde debe sealar la cantidad totales de dias, meses y aos del personal en la educacin Ocial.

*Fecha en la Educacin Privada(*): Debe Indicar la fecha de ingreso en la Educacin Privada del personal, el
campo slo admite el formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha (incluyendo los simbolos /) o
seleccionado del calendario que aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la caja de texto, el Ao, Mes y
Da. Adicionalmente a la derecha de la caja de texto hay tres combos de seleccin: Das(*), Meses(*) y Aos(*),
donde debe sealar la cantidad totales de dias, meses y aos del personal en la Educacin Privada.

*Fecha de ingreso en el Plantel o Centro(*): Debe Indicar la fecha de ingreso del personal, el campo slo admite
el formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha (incluyendo los simbolos /) o seleccionado del calendario
que aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la caja de texto, el Ao, Mes y Da.

*Fecha de inicio clasificacin por sustanciacion nacional(*): Debe Indicar la fecha de inicio clasicacin por
sustanciacion nacional del personal, el campo slo admite el formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha
(incluyendo los simbolos /) o seleccionado del calendario que aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la
caja de texto, el Ao, Mes y Da. (en el caso de planteles)

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Directivo - Docente 12
Informacin Laboral:
*Ttulo Acadmico Docente(*): Seleccione Titulo Acadmico o Grado de Instruccin del personal. En caso de no
poseer Ttulo seleccionar sin Estudios.

*Estudios de Postgrado(*): Seleccione el Estudio de postgrado que ha realizado el personal. En caso de no


poseer seleccionar ninguno.

*Cargo(*): Seleccione el cargo que el personal va a ocupar, los cargos diponibles en este combo son los que
estan autorizados por AVEC o los que quedaron libres por la eliminacin previa de algn personal (si es el caso).
En los casos de Actualizacin, en este combo aparecera el cargo actual del personal seleccionado por defecto.

*Nmero de horas Semanales (*): Indique el nmero de horas que laborar el personal con nmeros y en caso
de decimales usar . o , (sin las comillas),este campo posee limitaciones de horas de acuerdo a las
clasicaciones de Personal Actual (Ejemplo Docente 36 Horas) y las horas que quedaron disponibles del cargo
seleccionado previamente. En los casos de Actualizacin, en esta caja mostrar las horas previamente
registradas.

*Categora Docente(*): Seleccione la categora docente del personal.

*Sueldo Plantel (*): Indique el sueldo que segn el plantel le corresponde al personal.

*Puntaje (*): Indique el puntaje el personal con nmeros. En los casos de Actualizacin, en esta caja mostrar
el puntaje previamente registrado.

*Nivel Educativo(*): Seleccione el nivel educativo del personal.

*Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)(*): Seleccione si el personal dispone de este
benecio(Si), en caso contrario seleccione (NO).

*Seguro social obligatorio(*): Seleccione si el personal dispone de este benecio(Si), en caso contrario
seleccione (NO).

*Pago Directo(*): Seleccione si el personal es pago directo(Si), en caso contrario seleccione (NO). De ser pago
directo, debajo de este combo de seleccin se mostrar una caja de texto llamado Sueldo pagado, donde debe
indicar el sueldo que el personal gana en el otro organismo, para efectos de calculo de sueldo, lo que indicar el
sistema como sueldo pagado por el plantel ser la diferencia del sueldo segn la clasicacin menos el sueldo
pagado por el otro organismo.

*Jubilado(*): Seleccione si el personal es Jubilado(Si), en caso contrario seleccione (NO).

*Clusula 38: Seleccione si el Docente fue clasicado antes del ao 2010 segn la clausula 38 (SI). De lo
contrario seleccione (NO).

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Directivo - Docente 13
Benecios Adicionales
*Prima de Antigedad: Coloque el monto pagado al docente por esta prima, si le corresponde, segn escala
Vigente. En caso de usar decimales utilice . o , (sin las comillas).

*Prima de educacin especial: Coloque el monto pagado al docente por esta prima, si le corresponde, segn
escala Vigente. En caso de usar decimales utilice . o , (sin las comillas).

*Prima de Educacin Tcnica: Coloque el monto pagado al docente por esta prima, si le corresponde, segn
escala Vigente. En caso de usar decimales utilice . o , (sin las comillas).

*Prima de Transporte: Coloque el monto pagado al docente por esta prima, si le corresponde, segn escala
Vigente. En caso de usar decimales utilice . o , (sin las comillas).

*Prima de Ejercicio Docente: Coloque el monto pagado al docente por esta prima, si le corresponde, segn
escala Vigente. En caso de usar decimales utilice . o , (sin las comillas).

*Prima de Geogrfica: Coloque el monto pagado al docente por esta prima, si le corresponde, segn escala
Vigente. En caso de usar decimales utilice . o , (sin las comillas).

*Prima de Jerarquia: Coloque el monto pagado al docente por esta prima, si le corresponde, segn escala
Vigente. En caso de usar decimales utilice . o , (sin las comillas).

*Prima de Compensacin Postgrado: Coloque el monto pagado al docente por esta prima, si le corresponde,
segn escala Vigente. En caso de usar decimales utilice . o , (sin las comillas).

*Observaciones: Si desea hacer una observacin adicional con respecto al personal puede escribirla en este
campo .

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Distribucin de Ctedra 14

Nmina: Registro y Actualizacin de distribucin de


ctedra

Enlace para realizar


Distribucin de Ctedra

Resumen Personal

En esta pantalla al hacer clic en el enlace de Distribucin de Ctedra, usted puede Eliminar, Actualizar o
Agregar nuevas distribuciones al Personal de su nmina Directivo - Docente.

En la administracin de Datos del Personal se visualiza la informacin como: Datos Personales, Horas y
Distribucin a la cual pertenece el Personal, donde se obtiene informacin bsica sobre la distribuciones que
anteriormente han sido asignadas o que estan pendientes por asignar, tomando en cuenta si se tiene
previamente registrado el personal docente en nmina.

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Distribucin de Ctedra 15
Adicionalmente, de existir por lo menos un personal en el listado, se mostrar un icono en forma de impresora
que al hacer clic le permitir generar un reporte general de directivo - docente en formato PDF, ademas si hay
personal con Distibuciones asignadas para DC1, DC2, DC3 y DC4 se activara un enlace donde permitir
generar un reporte segn la distribuicin seleccionada.

Para realizar la Distribucin de Ctedra, se tiene que tomar en cuenta a que Distribucin pertenece el
Personal. Cuando es la primera vez que se va a realizar la Distribucin de Ctedra en la columna que le
corresponda a su distribucin como son: Distribucin 1 (DC1), Distribucin 2 (DC2), Distribucin 3 (DC3)
y Distribucin 4 (DC4) tendra el valor de cero (0), de lo contrario tendra el nmero total de horas que tiene
asignadas, se hace clic sobre el nmero y se se visualizar informacin detallada del docente y de la
distribucin de ctedra que tiene asignada.

Enlace para realizar


la Distribucin de Ctedra
al Docente Especifico

Detalle de todo el personal


del Directivo Docente
para realizar Distribucin de Ctedra

Enlace para generar


Reporte General Enlace para gerenar reporte
por tipo de Distribucin
del Directivo Docente

Administracin del Personal para realizar la Distribucin de Ctedra

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Distribucin de Ctedra 16
En el proceso de Actualizacin, se debe hacer clic sobre la la deseada y se desplegara la informacin sobre las
cajas de texto y combos respectivos, pudiendo cambiar la informacin segn necesite.
En el proceso de Eliminacin, al hacer clic en el icono que esta ubicado en la columna de opcin y saldra un
mensaje donde se indicar si se desea realizar la eliminacin, si la respuesta es si se elimina la distribucin
asignada.

Datos Detallados del Personal

Enlace para eliminar

Hacer Clic en la fila


para actualizar

Detalle del Personal para realizar Registro, Actualizacin y Eliminacin.

De acuerdo al tipo de Distibucin que pertenece el Personal se registrar la siguiente informacin:

Distribucin 1 (DC1).

*Asignatura docente: Escribir el nombre de la asignatura que impartir el Docente o Personal.

*Horas Docentes: Escribir la cantidad de horas docentes que impartira para dicha asignatura.

*Horas Administrativas(*): Escribir la cantidad de horas administrativas .

*Descripcin del Cargo: Escribir una breve descripcin del cargo a ocupar en relacin a las horas
administrativas.

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Distribucin de Ctedra 17
Distribucin 2 y 3 (DC2 y DC3).

*Asignatura docente(*): Escribir el nombre de la asignatura que impartir el Docente o Personal.

*Horas Docentes(*): Escribir la cantidad de horas docentes que impartira para dicha asignatura.

*Grado(*): Seleccionar el Grado Educativo al cual esta relacionado la asignatura y la hora docente.

Distribucin 4 (DC4).

*Asignatura docente(*): Escribir el nombre de la asignatura que impartir el Docente o Personal.

*Horas Docentes(*): Escribir la cantidad de horas docentes que impartira para dicha asignatura.

*Grado(*): Seleccionar el Grado Educativo al cual esta relacionado la asignatura y la hora docente.

*Mencin(*): Seleccionar la Mencin del Grado Educativo, esta es aplicable para los grados diversicados.

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Administrativo / Agronmico 18
Administrativo - Agronmico
Informacin personal:
*Tipo de Documento(*): Seleccione el tipo de documento:
Cdula de Identidad o Pasaporte.

*N(*): Usted debe indicar si el personal es Venezolano o


Extranjero y escribir la cdula de identidad del personal en
forma numrica.

*Nombres(*): Debe introducir los nombres personal.

*Apellidos(*): Debe introducir los Apellidos del personal.

*Fecha de Nacimiento:(*) Debe Indicar la fecha de


Nacimiento del nuevo personal, el campo slo admite el
formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha
(incluyendo los simbolos /) o seleccionado del calendario que
aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la caja de texto,
el Ao, Mes y Da.

*Sexo(*): Debe seleccionar el sexo de la persona: Masculino o


Femenino.

*Estado Civil(*): Debe seleccionar el estado civil de la


persona: Casado(a), Divorciado(a), Religioso(a), Soltero(a)
o Viudo(a).
Informacin Laboral:
*Fecha de ingreso en el Plantel o Centro (*): Debe Indicar la fecha de ingreso del personal, el campo slo admite
el formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha (incluyendo los simbolos /) o seleccionado del
calendario que aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la caja de texto, el Ao, Mes y Da.

*Ttulo Acadmico (*): Seleccione Titulo Acadmico o Grado de Instruccin del personal. En caso de no poseer
Ttulo seleccionar sin Estudios. Para Administrativo o Agronmicos debe sealar exactamente el tipo de ttulo
del personal (con mencin, sin mencin, administrativo o no administrativo), ya que del tipo seleccionado ser
el mtodo de asignacin del grado de instruccin segn la clasicacin Septiembre 2012.

*Estudios de Postgrado(*): Seleccione el Estudio de postgrado que ha realizado el personal. En caso de no


poseer seleccionar ninguno. La seleccin de estos estudios inuye en la clasicacin del personal en caso de ser
TSU o Licenciado segn la clasicacin Septiembre 2012.

*Carrera que est estudiando actualmente (*): En caso de que el personal est estudiando o haya cursado
estudios Universitarios NO CULMINADOS, indique el Nombre de la carrera.

*Lapso de estudio aprobado (*): Seleccione primero el tipo de lapso de estudios (Semestre, trimestre o Aos) y
luego en el combo que aparece debajo la cantidad del tipo de lapso. Cuando seleccione por ejemplo Semestre
6+, signica que el personal estudia el sexto semestre o superior. La clasicacin Septiembre 2012
estipula que para grado T1(en caso de bachilleres) es necesario tener 6to semestre aprobado y 3 Aos de
experiencia laboral, el sistema contempla esta validacin como 6+(semestre) o sus equivalentes: 3+(Aos ) y 9+
(Trimestres), esto pensado en los diversos tipo de estudios en la educacin superior segn los pensum actuales

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Administrativo / Agronmico 19
*Tiempo de experiencia en cargos con funciones similares (*): Seleccione el tiempo de experiencia en cargos con
funciones similares , e n caso de no poseer tiempo de experiencia, seleccione(0). Esta caja de texto est
considerada como la EXPERIENCIA LABORAL sealada en la clasicacin Septiembre 2012. En los casos de
Actualizacin, en este combo aparecera el nmero de aos de Experiencia en Cargos con funciones similares
del personal seleccionado por defecto.

*Horas en cursos Tcnico Profesional: Si el personal posee horas en cursos Tcnicos profesionales indquelo con
un valor numrico por ejemplo 200, 30, 20, 2, entre otros. Si no posee horas cursadas deje el campo vaco. Esta
caja de texto es considerada como FORMACIN PERMANENTE EN EL REA: TCNICO PROFESIONAL
segn la clasicacin Septiembre 2012. En los casos de Actualizacin, en esta caja se mostrar el nmero de
horas de cursos del personal seleccionado por defecto.

*Aos de Servicio fuera de servicio de Centros AVEC(*): Seleccione la cantidad de Aos que ha prestado servicio
fuera de Centros AVEC, es decir, en otra institucion que no este aliado a Centros AVEC. En los casos de
Actualizacin, en este combo aparecera el Nmero de Aos de Servicio Fuera de Centros AVEC actual del
personal seleccionado por defecto.

*Horas en cursos Crecimiento Personal: Si el personal posee horas en cursos Crecimiento Personal indquelo
con un valor numrico por ejemplo 200, 30, 20, 2, entre otros. Si no posee horas cursadas deje el campo vaco.
Esta caja de texto es considerada como FORMACIN PERMANENTE EN EL REA: CRECIMIENTO
PERSONAL segn la clasicacin Septiembre 2012. En los casos de Actualizacin, en esta caja se mostrar el
nmero de horas de cursos del personal seleccionado por defecto .

*Cargo(*): Seleccione el cargo que el personal va a ocupar, los cargos diponibles en este combo son los que
estn autorizados por AVEC o los que quedaron libres por la eliminacin previa de algn personal (si es el caso).
En los casos de Actualizacin, en este combo aparecera el cargo actual del personal seleccionado por defecto.

Como Observacin importante, de acuerdo al cargo seleccionado(cargo Administrativo o especial) y al ttulo


(en rea administativa o no administrativa, bachiller con mencin o sin mencin) indicado previamente, el
sistema seleccionar el tipo de clasicacin que debe usar para evaluar al personal (la clasicacin Personal
Administrativo o la clasicacin Personal administrativo "Cargos Especiales").

*Nmero de horas Semanales (*): Indique el nmero de horas que laborar el personal con nmeros y en caso
de decimales usar . o , (sin las comillas),este campo posee limitaciones de horas de acuerdo a las
clasicaciones de Personal Actual (40 Horas) y las horas que quedaron disponibles del cargo seleccionado
previamente. En los casos de Actualizacin, en esta caja mostrar las horas previamente registradas.

*Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)(*): Seleccione si el personal dispone de este
benecio(Si), en caso contrario seleccione (NO).

*Seguro social obligatorio(*): Seleccione si el personal dispone de este benecio(Si), en caso contrario
seleccione (NO).

*Pago Directo(*): Seleccione si el personal es pago directo(Si), en caso contrario seleccione (NO). De ser pago
directo, debajo de este combo de seleccin se mostrar una caja de texto llamado Sueldo pagado, donde debe
indicar el sueldo que el personal gana en el otro organismo, para efectos de calculo de sueldo, lo que indicar el
sistema como sueldo pagado por el plantel ser la diferencia del sueldo segn la clasicacin menos el sueldo
pagado por el otro organismo.

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Administrativo / Agronmico 20
*Jubilado(*): Seleccione si el personal es Jubilado(Si), en caso contrario seleccione (NO).

*El personal es Nocturno?: Seleccione si el personal es un trabajador Nocturno (SI) en caso contrario (NO).
Este combo de seleccin slo se visualizar si su Centro es Nocturno.

Clasicacin segn escala MAYO 2012 (Llene esta seccin usando la escala Mayo 2012, solo para Planteles)

*Grado(*): Seleccione el grado anterior del personal segn antigua clasicacin del personal Administrativo,
escala Mayo 2012.

*Paso(*): Seleccione el paso anterior del personal segn antigua clasicacin del personal Administrativo,
escala Mayo 2012.

*Sueldo Plantel (*): Indique el sueldo anterior del personal segn antigua clasicacin del personal
Administrativo, escala Mayo 2012.

*Observaciones: Si desea hacer una observacin adicional con respecto al personal puede escribirla en este
campo.

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Obrero 21
OBRERO
Informacin personal:
*Tipo de Documento(*): Seleccione el tipo de documento:
Cdula de Identidad o Pasaporte.

*N(*): Usted debe indicar si el personal es Venezolano o


Extranjero y escribir la cdula de identidad del personal en
forma numrica.

*Nombres(*): Debe introducir los nombres personal.

*Apellidos(*): Debe introducir los Apellidos del personal.

*Fecha de Nacimiento:(*) Debe Indicar la fecha de


Nacimiento del nuevo personal, el campo slo admite el
formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha
(incluyendo los simbolos /) o seleccionado del calendario que
aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la caja de texto,
el Ao, Mes y Da.

*Sexo(*): Debe seleccionar el sexo de la persona: Masculino o Femenino.

*Estado Civil(*): Debe seleccionar el estado civil de la persona: Casado(a), Divorciado(a), Religioso(a),
Soltero(a)

Informacin Laboral:
*Fecha de ingreso en el Plantel (*): Debe Indicar la fecha de ingreso en el Plantel del personal, el campo slo
admite el formato DD/MM/AAAA, se puede escribir la fecha (incluyendo los simbolos /) o seleccionado del
calendario que aparece en la parte inferior al hacer clic sobre la caja de texto, el Ao, Mes y Da.

*Ttulo Acadmico Docente(*): Seleccione Ttulo Acadmico o Grado de Instruccin del personal.En caso de no
poseer Ttulo seleccionar sin Estudios. En los casos de Actualizacin, en este combo aparecera el Ttulo
Acadmico o Grado de Instruccin actual del personal seleccionado por defecto.

*Aos de Servicio en Centros AVEC(*): Seleccione la cantidad de Aos Totales que ha prestado servicio en
Centros Avec. En los casos de Actualizacin, en este combo aparecera el Nmero de Aos de Servicio en
Centros AVEC actual del personal seleccionado por defecto.

*Aos de Servicio fuera de servicio de Centros AVEC(*): Seleccione la cantidad de Aos que ha prestado servicio
fuera de Centros AVEC, es decir, en otra institucion que no este aliado a Centros AVEC. En los casos de
Actualizacin, en este combo aparecera el Nmero de Aos de Servicio Fuera de Centros AVEC actual del
personal seleccionado por defecto.

*Cargo(*): Seleccione el cargo que el personal va a ocupar, los cargos diponibles en este combo son los que
estan autorizados por AVEC o los que quedaron libres por la eliminacin previa de algn personal (si es el caso).
En los casos de Actualizacin, en este combo aparecera el cargo actual del personal seleccionado por defecto.

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Obrero 22
*Nmero de horas Semanales (*): Indique el nmero de horas que laborar el personal con nmeros y en caso
de decimales usar . o , (sin las comillas),este campo posee limitaciones de horas de acuerdo a las
clasicaciones de Personal Actual (Ejemplo Docente 36 Horas) y las horas que quedaron disponibles del cargo
seleccionado previamente. En los casos de Actualizacin, en esta caja mostrar las horas previamente
registradas.

*Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)(*): Seleccione si el personal dispone de este
benecio(Si), en caso contrario seleccione (NO).

*Seguro social obligatorio(*): Seleccione si el personal dispone de este benecio(Si), en caso contrario
seleccione (NO).

*Pago Directo(*): Seleccione si el personal es pago directo(Si), en caso contrario seleccione (NO). De ser pago
directo, debajo de este combo de seleccin se mostrar una caja de texto llamado Sueldo, donde debe indicar el
sueldo que el personal gana en el otro organismo, para efectos de calculo de sueldo, lo que indicar el sistema
como sueldo pagado por el plantel ser la diferencia del sueldo segn la clasicacin menos el sueldo pagado
por el otro organismo.

*Jubilado(*): Seleccione si el personal es Jubilado(Si), en caso contrario seleccione (NO).

*Observaciones: Si desea hacer una observacin adicional con respecto al personal puede escribirla en este
campo.

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Nmina - Registro y Actualizacin personal: Mensaje de xito 23
Una vez culminado el proceso de llenado de los campos de texto y combos de seleccin, indistintamente del tipo
de formulario (Directivo- Docente, Administrativo, Agronmico u obrero), haga clic en el botn Guardar
Personal ubicado en la parte inferior del formulario, si la informacin fue llenada correctamente ser redirigido
a la pantalla de Administracin de personal con un mensaje azul noticando el xito de registro, en caso
contrario mostrar un error en el formulario como fue explicado en la pgina 10.

Mensajes de xito

Administracin de personal - Mensaje de xito.

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