Está en la página 1de 18

STRATEGIC PLANNING

INTRODUCCIN.

Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto
planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa.
Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada
unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin de los planes


estratgicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los
objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.

Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misin
que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta representa las funciones
operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores.

Estrategia.

Concepto de estrategia.

Por muchos aos los militares utilizaron la estrategia con la significacin de un gran plan hecho
a la luz de lo que se crea que un adversario hara o dejara de hacer. Aunque esta clase de plan
tiene usualmente un alcance competitivo, se ha empleado cada vez ms como trmino que
refleja amplios conceptos globales del funcionamiento de una empresa.

El propsito de las estrategias, es determinar y comunicar a travs de un sistema de objetivos y


polticas mayores, una descripcin de lo que se desea que sea la empresa. Las estrategias
muestran la direccin y el empleo general de recursos y de esfuerzos. No tratan de delinear
exactamente cmo debe cumplir la empresa sus objetivos, puesto que sta es la tarea de un
nmero enorme de programas de sustentacin mayores y menores.

Orgenes de las Estrategias.

Para entender mejor la naturaleza de la estrategia, es conveniente analizar sus orgenes. Segn
ellos se les clasifica como formuladas, consultadas, implcitas e impuestas externamente.

Formuladas.- La fuente ms lgica de las estrategias es el nivel ms alto de la administracin,


quien las formula con el propsito expreso de guiar las operaciones de sus subalternos y/o
subordinados.
Consultadas.- En la prctica, la mayor parte de las estrategias tienen su origen en consultas que
se hacen sobre casos especficos y especiales, que para su absolucin suben a lo largo de la
escala jerrquica.

Implcitas.- Sucede a veces que las estrategias se originan en lo que es prctica usual dentro de
una empresa. El personal de una empresa. El personal de una empresa considerar lo que
usualmente ocurre o se acostumbra dentro de ella, como poltica de la empresa.

Impuestas Externamente.- En gran medida y en forma creciente, las estrategias se fijan


externamente a la empresa, por el gobierno, los sindicatos y las asociaciones comerciales.

Usos Y Finalidades.

La planeacin, para que sea sumamente prctica y eficaz, deber tomar en cuenta y adaptarse
a las reacciones de las gentes a quienes afecta. Una decisin dada, que pudiera resultar ptima,
ser quiz poco conveniente y por lo tanto desechada cuando las acciones de quienes se
opongan a ella no sean tomadas en consideracin. Por lo tanto, es necesario establecer
estrategias en la planeacin.

La "estrategia" sern los cursos de accin que se implantan despus de haber tomado en
consideracin contingencias imprevisibles respecto de las cuales se dispone de informacin
fragmentada, y sobre todo la conducta de los dems.

La estrategia tiene una dimensin en el tiempo. Unas decisiones son irreversibles, mientras otras
cambian cuando se presenta la oportunidad o necesidad de que as sea.

La diferencia bsica entre estrategia y tctica est en los siguientes aspectos: en primer lugar, la
estrategia se refiere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar objetivos
organizacionales globales, mientras que la tctica se refiere a uno de sus componentes
(departamento, o unidades, aisladamente); pues, busca alcanzar los objetivos por
departamento. La estrategia est compuesta de muchas tcticas simultneas e integradas entre
s. En segundo lugar, la estrategia se refiere a objetivos a largo plazo, mientras que en la tctica
se refiere a objetivos a mediano y a corto plazo. Para la implementacin de la estrategia se
necesitan muchas tcticas que se sucedan ordenadamente en el tiempo. En tercer lugar, la
estrategia es definida por la alta direccin, mientras que la tctica es responsabilidad de la
gerencia de cada departamento o unidad de la empresa.
Sistemas de Estrategias. La identificacin de las estrategias principales debe ocasionar la
identificacin, y posteriormente la evaluacin de subestrategias. Todas las estrategias deben
dividirse en subestrategias para lograr una implantacin exitosa.

PLANIFICACION

Concepto de planificacin.- Es el esfuerzo que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer


realidad diversos propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso
exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que
elaboran una planificacin emplean diferentes herramientas y expresiones.

La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un proyecto, ya que
se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso,
dicen los expertos, es trazar el plan que luego ser concretado.

En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de forma directa,
los cuales sern realizados y supervisados en funcin del planeamiento.

WHAT STRATEGIC PLANNING IS.

Planificacin Estratgica.- es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica,


consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin
y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en
funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos
disponibles.

Sallenave (1991), afirma que "La Planificacin Estratgica es el proceso por el cual los dirigentes
ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un
proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los
niveles estratgicos de la empresa".

La Planificacin Estratgica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de
la organizacin y en la cultura interna.

La expresin Planificacin Estratgica es un Plan Estratgico Corporativo, el cual se caracteriza


fundamentalmente por coadyuvar a la racionalizacin de la toma de decisiones, se basa en la
eficiencia institucional e integra la visin de largo plazo (filosofa de gestin), mediano plazo
(planes estratgicos funcionales) y corto plazo (planes operativos).

Es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una formulacin estratgica.


Estas actividades son de muy variado tipo y van desde una reunin anual de directivos para
discutir las metas para el ejercicio entrante, hasta la obligatoria recopilacin y envo de datos
presupuestarios por parte de todas las unidades de la empresa a la unidad superior. Son aquellos
mecanismos formales, es decir, de obligado cumplimiento a plazo fijo, que "fuerzan" el
desarrollo de un plan estratgico para la empresa.

Aporta una metodologa al proceso de diseo estratgico, guan a la direccin en la tarea de


disear la estrategia.

La planificacin estratgica no es slo una herramienta clave para el directivo implica,


necesariamente, un proceso nter-activo de arriba abajo y de abajo arriba en la organizacin; la
direccin general marca metas generales para la empresa (apoyada en la informacin de
mercados recibida, con seguridad, de las unidades inferiores) y establece prioridades; las
unidades inferiores determinan planes y presupuestos para el perodo siguiente; esos
presupuestos son consolidados y corregidos por las unidades superiores, que vuelven a enviarlos
hacia abajo, donde son nuevamente retocados, etc. Como consecuencia, el establecimiento de
un sistema formal de planificacin estratgica hace descender la preocupacin estratgica a
todos los niveles de la organizacin.

Planeacin Estratgica en la Empresa

La empresa selecciona, entre varios caminos alternativos, el que considera ms adecuado para
alcanzar los objetivos propuestos. Generalmente, es una planeacin global a largo plazo.

La planeacin estratgica exige cuatro fases bien definidas: formulacin de objetivos


organizacionales; anlisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa; anlisis del entorno;
formulacin de alternativas estratgicas.

Planificacin estratgica: utilizacin del proceso.

La planeacin estratgica: es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relacin


viable entre los objetivos recursos de la organizacin y las cambiantes oportunidades del
mercado. El objetivo de la planeacin estratgica es modelar y remodelar los negocios y
productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades
satisfactorios.

La planeacin estratgica y su conjunto de conceptos y herramientas no surgieron sino hasta


principios de la dcada de los aos sesenta. Anteriormente la Administracin se las arreglaba
bastante bien con la planeacin de operaciones, pues, con el crecimiento continuo de la
demanda total era difcil estropear los negocios, an en el caso de administraciones deficientes.
Pero entonces estallaron los turbulentos aos 70. Y hubo una sucesin de crisis: Los precios del
petrleo se dispararon como consecuencia de la guerra en el Medio Oriente. Sobrevino una
escasez de materiales y energa, acompaada de una inflacin de dos dgitos y luego el
estancamiento econmico y el aumento del desempleo. Mercaderas de bajo costo y alta
calidad, procedente de Japn y otros lugares, empezaron a invadir principalmente a Estados
Unidos, apoderndose de las participaciones de industrias muy fuertes, como las del acero,
automviles, motocicletas, relojes y cmaras fotogrficas. Todava, posteriormente, algunas
empresas tuvieron que vrselas con una creciente ola de irregularidades en industrias claves
como las de telecomunicaciones, energa, servicios, de salud, leyes, y contabilidad. Las empresas
que haban funcionado con las antiguas reglas, se enfrentaban ahora a una intensa competencia
domstica y externa que desafiaba sus venerables prcticas de negocios.

Esta sucesin de sacudidas hizo necesario un nuevo proceso de planeacin de la administracin


para mantener saludables las empresas, a pesar de los trastornos ocurridos en cuales quiera de
sus negocios o lneas de productos.

La planificacin estratgica proporciona la direccin que guiar la misin, los objetivos y las
estrategias de la empresa, pues facilita el desarrollo de planes para cada una de sus reas
funcionales. Un plan estratgico completo gua cada una de las reas en la direccin que la
organizacin desea seguir y les permite desarrollar objetivos, estrategias y programas
adecuados a las metas. La relacin entre la planificacin estratgica y la de operaciones es
parte importante de las tareas de la gerencia.

ROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA


El proceso de planeacin estratgicos es formular estrategias maestras y programas. La
estrategia maestra se define como misiones, propsitos, objetivos y polticas bsicas, mientras
que las estrategias de programa se relacionan con la adquisicin, uso y disposicin de los
recursos para proyectos especficos, tales como la construccin de una nueva planta en el
extranjero.

LOS NIVELES DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO


Caractersticas de la Planificacin Estratgica

Caractersticas Descripcin

Slo sta tiene acceso a la informacin necesaria para considerar


Planifica la todos los aspectos de la empresa. Debe haber un compromiso de
direccin superior la direccin superior, para que se genere
un compromiso en los niveles inferiores.

Da respuesta a interrogantes tales como: Dnde estamos y en


Trata con
donde deberamos estar?; Quines son nuestros clientes y
cuestiones bsicas
quines deben serlo?

Ofrece un marco para la


Frente a tales decisiones, un gerente debe preguntarse Cules
planificacin detallada y
alternativas estarn ms acordes con nuestra
para decisiones
estrategia?
gerenciales cotidianas.

Se trata de una
planificacin de Implica un tiempo ms largo que otros tipos de planificacin.
largo alcance.

Analiza el
entorno: ambiente Externo: para prevenir amenazas y aprovechar oportunidades.
interno y externo Interno: contemplar debilidades y fortalezas.
de la empresa.

Ventajas del Planeamiento Estratgico

Ofrece lineamientos consecuentes para la organizacin


Permite tener propsito y direccin claros
Ayuda a anticiparse a los problemas antes de que se presenten y hacerles frente antes
de que se agraven
Ayuda a tomar decisiones
Reduce el riesgo de cometer errores y tener sorpresas desagradables
Desventajas del Planeamiento Estratgico

Exige inversin de tiempo, dinero y personal


Se puede perder oportunidades al aplazar decisiones importantes
Restringe a la organizacin a la opcin ms racional y libre de riesgos.

Limitaciones del Planeamiento Estratgico

El entorno puede resultar diferente de lo esperado, por tanto los pronsticos en los que
se basa pueden estar errados
La resistencia interna puede reducir su eficacia
La planeacin es cara
Si hay crisis momentneas superables, debe continuarse para evitar crisis futuras
similares.
Planear es difcil y requiere de cierto tipo de talento que puede no existir en la compaa
Los planes concluidos limitan las opciones
Hay limitaciones impuestas

IMPORTANCIA

El Planeamiento Estratgico es un proceso dinmico lo suficientemente flexible para permitir y


hasta forzar modificaciones en los planes, a fin de responder a las cambiantes circunstancias.

Permite a la organizacin identificar y aprovechar las oportunidades ambientales


Permite detectar y reducir los riesgos ambientales
Permite determinar la probabilidad que tienen los sucesos y tendencias del futuro de ser
dainos o beneficiosos para la empresa.

DIFERENCIAS CON LA PLANIFICACIN TRADICIONAL

La Planificacin Estratgica, a comparacin de la tradicional, tiene un enfoque ms amplio y


visionario. Se requiere de mucha creatividad y del compromiso de los involucrados para ser una
herramienta eficaz. En el siguiente diagrama veremos las diferencias.
FACTORES A ESTUDIARSE EN EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO

EL ENTORNO: La organizacin existe en el contexto comercial, econmico, poltico, tecnolgico,


cultural y social. Este entorno cambia y es ms complejo para unas organizaciones que para
otras. Puesto que a la estrategia le incumbe la posicin que mantiene una empresa con relacin
a su entorno, la comprensin de los efectos del entorno en la empresa es de importancia capital
para el anlisis estratgico.

LOS RECURSOS: As como existen influencias externas sobre la organizacin y sobre su eleccin
de estrategias, tambin existen influencias internas. Una de las formas de estudiar la capacidad
estratgica de una organizacin es considerar sus puntos fuertes y sus puntos dbiles (qu es lo
que la organizacin hace bien y en qu falta, o donde se encuentra en ventaja o desventaja
competitiva).

LAS EXPECTATIVAS: Los que esperan del futuro los diferentes agentes es importante, pues
influir en lo que se considera aceptable en trminos de estrategias anticipadas por la Alta
Direccin. No obstante, las creencias y los supuestos que constituyen la Cultura Organizacional,
aunque menos explcitas, tambin tienen una influencia importante.

LAS BASES: El entorno, los recursos y las expectativas, en el marco cultural y poltico de la
organizacin proporcionan las bases del anlisis estratgico. Sin embargo, para comprender en
qu posicin estratgica se encuentra una empresa, es necesario considerar tambin en qu
medida la orientacin e implicaciones de la estrategia actual y los objetivos que sigue la
organizacin estn en lnea con las implicaciones que pueden afrontarlas.

WHAT STRATEGIC PLANNING IS NOT.

Lo que no es Planificacin Estratgica.-La planeacin estratgica no trata de tomar decisiones


futuras, ya que stas slo pueden tomarse en el momento. La planeacin del futuro exige que
se haga la eleccin entre posibles sucesos futuros, pero las decisiones en s, las cuales se toman
con base en estos sucesos, slo pueden hacerse en el momento.

La planeacin estratgica no pronostica las ventas de un producto para despus determinar qu


medidas tomar con el fin de asegurar la realizacin de tal pronstico en relacin con factores
tales como: compras de material, instalaciones, mano de obra, etc.

La planeacin estratgica no representa una programacin del futuro, ni tampoco el desarrollo


de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro
lejano. Una gran parte de empresas revisa sus planes estratgicos en forma peridica, en general
una vez al ao. La planeacin estratgica debe ser flexible para poder aprovechar el
conocimiento acerca del medio ambiente.

La planeacin estratgica no representa esfuerzo para sustituir la intuicin y criterio de los


directores.

La planeacin estratgica no es nada ms un conjunto de planes funcionales o una extrapolacin


de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un
tiempo a travs de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas.

PLANIFICACIN ESTRATGICA QUE SE APLICA HOY EN DA EN CUALQUIER EMPRESA.

Igor Ansoff (1980), gran terico de la estrategia identifica la aparicin de la Planificacin


Estratgica con la dcada de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades
estratgicas. Para otros autores, la Planificacin Estratgica como sistema de gerencia emerge
formalmente en los aos setenta, como resultados naturales de la evolucin del concepto de
Planificacin: Taylor manifestaba que el papel esencial del "management" exiga la planificacin
de las tareas que los empleados realizaran, el gerente pensado el qu, cmo y cundo ejecutar
las tareas y el trabajador haca.

Esto origin un cambio estructural hacia la multidivisional. La investigacin y el desarrollo cobran


mayor importancia; el lapso de tiempo entre la inversin de un bien y su introduccin al mercado
se reduce cada vez ms y el ciclo de vida de los productos se acorta; la velocidad de los procesos
causas, por una mayor competencia.

La Planificacin Estratgica la cual constituye un sistema gerencial que desplaza el nfasis en el


"qu lograr" (objetivos) al "qu hacer" (estrategias) Con la Planificacin Estratgica se busca
concentrarse en slo, aquellos objetivos factibles de lograr y en qu negocio o rea competir,
en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.

Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto significa que todas las personas relacionadas con
la organizacin se desarrollen en su saber, en sus expectativas, en sus necesidades, y en sus
formas de relacionarse y de enfrentar al mundo presente y futuro, esencialmente dinmico.

En la dcada de los sesenta, el trmino planeacin a largo plazo "se us para describir el sistema.

El proceso de Planificacin Estratgica se comenz a experimentar a mediados de los aos


setenta. En Venezuela se comienza algo ms tarde.

Se consideran cuatro puntos de vista en la planeacin estratgica:


El Porvenir De Las Decisiones Actuales.

Primero, la planeacin trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la
planeacin estratgica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un
tiempo, relacionada con una decisin real o intencionada que tomar el director. La esencia de
la planeacin estratgica consiste en la identificacin sistemtica de las oportunidades y peligros
que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la
base para qu una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las
oportunidades y evitar los peligros. Planear significa disear un futuro deseado e identificar las
formas para lograrlo.

Proceso.

Segundo, la planeacin estratgica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas


organizacionales, define estrategias y polticas para lograr estas metas, y desarrolla planes
detallados para asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener los fines buscados.
Tambin es un proceso para decidir de antemano qu tipo de esfuerzos de planeacin debe
hacerse, cundo y cmo debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se har con los resultados.
La planeacin estratgica es sistemtica en el sentido de que es organizada y conducida con
base en una realidad entendida.

Para la mayora de las empresas, la planeacin estratgica representa una serie de planes
producidos despus de un periodo de tiempo especfico, durante el cual se elaboraron los
planes. Tambin debera entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la
formulacin de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La
idea no es que los planes deberan cambiarse a diario, sino que la planeacin debe efectuarse
en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario.

Filosofa.

Tercero, la planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicacin para
actuar con base en la observacin del futuro, y una determinacin para planear contante y
sistemticamente como una parte integral de la direccin. Adems, representa un proceso
mental, un ejercicio intelectual, ms que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o
tcnicas prescritos.
Estructura.

Cuarto, un sistema de planeacin estratgica formal une tres tipos de planes fundamentales,
que son: planes estratgicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes
operativos. La planeacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de una
compaa para establecer sus propsito, objetivos, polticas y estrategias bsicas, para
desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica las polticas y estrategias y as lograr
los objetivos y propsitos bsicos de la compaa.

MODELOS CONCEPTUALES DE LA PLANEACIN ESTRATGICA.

Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debera ser en general, o
una imagen de algo formado mediante la generalizacin de particularidades. A cambio, un
modelo operativo es el que se usa en realidad en las empresas.

Las principales caractersticas de los Modelos Conceptuales de la Planeacin Estratgica son:

Premisas De Planeacin

Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anterioridad, o lo que se
declara como introductorio, postulado o implicado, las premisas estn divididas en dos tipos:
plan para planear, y la informacin sustancial, necesaria para el desarrollo e implantacin de los
planes.

Antes de llevar a cabo un programa estratgico de planeacin es importante que las personas
involucradas en l tengan un amplio conocimiento de lo que tiene en mente el alto directivo y
cmo operar el sistema. Esta gua est incorporada en un plan para planear, el cual puede ser
oral, aunque usualmente es escrito, para su distribucin general.

La informacin acumulada en estas reas algunas veces es llamada "anlisis de situacin", pero
tambin se usan otros trminos para denominar esta parte de la planeacin.

Ninguna organizacin, no importa cun grande o lucrativa sea, puede examinar en forma
minuciosa todos los elementos que posiblemente estn incluidos en el anlisis de la situacin.
Es por este que cada organizacin debe identificar aquellos elementos pasados, presentes y
futuros -, que son de gran importancia para su crecimiento, prosperidad y bienestar, y debe
concentrar su pensamiento y sus esfuerzos para entenderlos. Otros elementos se pueden
considerar en esta parte del proceso de la planeacin, aunque pueden ser estimados sin ser
investigados o sacados de documentos publicados al respecto.
Formulacin De Planes

En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el siguiente paso en el
proceso de planeacin estratgica es formular estrategias maestras y de programas. Las
estrategias maestras se definen como misiones, propsitos, objetivos y polticas bsicas;
mientras que las estrategias de programa se relacionan con la adquisicin, uso y disposicin de
los recursos para proyectos especficos, tales como la construccin de una nueva planta en el
extranjero.

A diferencia de la programacin a mediano plazo no existe un enfoque modelo para planear en


esta rea. Lo que se hace depende de los deseos de los directores en un momento dado, los
cuales, a su vez, son estimulados por las condiciones a las que se enfrenta la empresa en un
momento preciso.

La programacin a mediano plazo es el proceso mediante el cual se prepara y se interrelacionan


planes especficos funcionales para mostrar los detalles de cmo se debe llevar a cabo le
estrategia para lograr objetivos, misiones y propsitos de la compaa a largo plazo. El periodo
tpico de planeacin es de cinco aos, pero existe una tendencia en las compaas ms
avanzadas en cuanto a tecnologa, de planear por adelantado de siete a diez aos. Las empresas
que se enfrentan a ambientes especialmente problemticos algunas veces reducen la
perspectiva de planeacin a cuatro o tres aos.

El siguiente paso es desarrollar los planes a corto plazo con base en los planes a mediano plazo.
En algunas organizaciones los nmeros obtenidos durante el primer ao de los planes a mediano
plazo son los mismos que aquellos logrados con los planes operativos anuales a corto plazo,
aunque en otras empresas no existe la misma similitud. Los planes operativos sern mucho ms
detallados que los planes de programacin a mediano plazo.

Implementacin Y Revisin

Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El proceso de
implantacin cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la motivacin,
compensacin, evaluacin directiva y procesos de control.

Los planes deben ser revisados y evaluados. No existe mejor manera para producir planes por
parte de los subordinados que cuando los altos directivos muestran un inters profundo en stos
y en los resultados que pueden producir.
Cuando fue desarrollada por primera vez la planeacin formal en la dcada de los cincuenta, las
compaas tendan a hacer planes por escrito y no revisarlos hasta que obviamente eran
obsoletos. En la actualidad, la gran mayora de las empresas pasa por un ciclo anual de
planeacin, durante el cual se revisan los planes. Este proceso debera contribuir
significativamente al mejoramiento de la planeacin del siguiente ciclo.

Flujos De Informacin Y Normas De Evaluacin Y Decisin

Los "flujos de informacin", simplemente deben transmitir el punto de que la informacin


"fluye" por todo el proceso de planeacin. Este "flujo" difiere grandemente, dependiendo de la
parte del proceso a la que sirve y del tema de la informacin.

En todo proceso de planeacin es necesario aplicar las normas de decisin y evaluacin. Por otra
parte, con el desarrollo de los planes operativos actuales, las normas de decisin se convierten
en ms cuantitativas, o sea, en frmulas de sustitucin de inventarios o de rendimientos sobre
inversin.

ANLISIS DE LAS FORTALEZAS Y LIMITACIONES DE LA EMPRESA.

Anlisis organizacional de las condiciones internas para evaluar las principales fortalezas y
debilidades de la empresa. Las primeras constituyen las fuerzas propulsoras de la organizacin
y facilitan la consecucin de los objetivos organizaciones, mientras que las segundas con las
limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos.

El anlisis interno implica:

Anlisis de los recursos (recursos financieros, mquinas, equipos, materias primas, recursos
humanos, Tecnologa, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa para sus operaciones
actuales o futuras.

Anlisis de la estructura organizacional de la empresa, sus aspectos positivos y negativos, la


divisin del trabajo en los departamentos y unidades, y cmo se distribuyeron los objetivos
organizacionales en objetivos por departamentos.

Evaluacin del desempeo actual de la empresa, con respecto a los aos anteriores, en funcin
de utilidades, produccin, productividad, innovacin, crecimiento y desarrollo de los negocios,
etc.

El antiguo concepto militar define estrategia como aplicacin de fuerzas en gran escala contra
algn enemigo. En trminos empresariales, podemos definirla como:
La movilizacin de todos los recursos de la empresa en conjunto, para tratar de alcanzar
objetivos a largo plazo. La tctica es un esquema especfico que determina el empleo de los
recursos dentro de la estrategia general. En el plano militar, la movilizacin de las tropas es una
tctica dentro de una estrategia ms amplia; en el plan gerencial, el presupuesto anual o el plan
anual de inversiones, son planes tcticos dentro de una estrategia global a largo plazo. Una
guerra requiere la aplicacin de una o ms estrategias; cada estrategia requiere varias decisiones
o medidas tcticas. La planificacin quinquenal en una empresa exige la adopcin de una
estrategia, a la cual se unen los planes tcticos de cada uno de los aos de ese perodo.

Desarrollo de los planes tcticos

A partir de la planeacin estratgica, la empresa puede desarrollar los planes tcticos, es decir,
comienza a desglosar la planeacin estratgica en varias planeaciones tcticas o planes tcticos.

Los planes tcticos se refieren a las principales reas o departamentos

Para que los planes tcticos puedan implementarse y producir resultados, es necesario que cada
uno de ellos se desdoble en otros planes operacionales ms especficos.

Anlisis del entorno

El primer punto consiste en determinar los alcances y lmites del sistema econmico,
poltico, social y cultural de la empresa.

Anlisis de las condiciones externas que rodean la empresa y le imponen retos y


oportunidades.

Tal anlisis generalmente abarca:

Mercados atendidos por la empresa, sus caractersticas actuales y tendencias futuras,


oportunidades y perspectivas.

La competencia, es decir, las empresas que actan en el mismo mercado, disputndose


los mismos clientes o consumidores o los mismos recursos.

Factores externos, como coyuntura econmica, tendencias polticas, sociales,


culturales, jurdicas, etc., que afecten la sociedad y las empresas establecidas

El anlisis del entorno es el de los grupos e instituciones cuyos intereses se relacionan con la
actuacin de la empresa, como las expectativas de los accionistas, los consumidores, el
gobierno, los trabajadores, la comunidad, los gerentes, los proveedores. Cada uno de estos
grupos de inters alimenta una expectativa relacionada con los objetivos mltiples de la
empresa, con sus parmetros y restricciones.

CONCLUSIONES.

La planificacin estratgica es necesario para asegurarse la formulacin de una


estrategia slida para la empresa.
La planificacin estratgica es intil cuando la direccin no utiliza como un modo de
incrementar el nivel de conciencia estratgica en la empresa, todo sistema de
planificacin estratgica por sencillo que sea, es til, pues cumple con la misin de
proporcionar un apoyo metodolgico (poner fecha y orden a la tarea estratgica) a algo
que la direccin general ya quera hacer.
La Planeacin Estratgica: Especifica la relacin de la organizacin con su ambiente en
funcin de la misin, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera.
El anlisis del entorno est cifrado en identificar las oportunidades que se presentan
para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro.
El anlisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y dbiles de la organizacin,
por comparacin implcita con las dems empresas del sector. Ello tiene que ver con su
habilidad distintiva (la fortaleza principal), y se presume que una empresa desarrolla
fortalezas en el campo que considera como rea estratgica.
Los Objetivos de la Organizacin. Se derivan de la misin. Son guas para valorar el grado
de movimiento hacia el logro de la misin y constituyen la base para determinar los
objetivos operativos para las Subunidades y los departamentos de la Organizacin.
El anlisis de la Cartera. Sugiere las Estrategias Corporativas que se basan en la posicin
que tienen las unidades estratgicas de la empresa en la cartera matrz.
Las estrategias de la Organizacin. Representa la fuerza relativa de cada unidad
estratgica de negocio.
Los objetivos y las estrategias de la Corporacin Contenidos en el Plan Estratgico. Se
convierten en objetivos y estrategias operativos y, por medio de la planificacin
estratgica, la organizacin puede lograr la Unidad y la Continuidad de Accin.
BIBLIOGRAFA.

DONNELLY GIBSON IVANCEVICH (1997) "Fundamentos de Direccin y Administracin de


Empresas. Octava Edicin.

GEORGE A. STEINER (1998). "Planificacin Estratgica, Lo que Todo Director debe Saber".
Vigsima Tercera Reimpresin. Editorial CECSA

JEAN PAUL Sallenave. "La Gerencia Integral No le tema a la Competencia, Tmale a la


Incompetencia! Editorial Norma.

JOS CARLOS JARAMILLO (1992) "Direccin Estratgica". Segunda Edicin Mc Graw-Hill de


Management.

PHILLIP KOTLER (1993) "Direccin de la Mercadotecnia (Anlisis, Planeacin, Implementacin y


control ) 7a. . edicin. Prentice Hall Hispanoamericana S.A.. Naucalpan de Jurez. Edo. Mxico.

Prof. MARLENE RODRIGUEZ POTTELLA.(1997) "Manual de Planificacin Estratgica para


Instituciones Universitarias". Editorial FEDUPEL.

También podría gustarte