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VERIFICACIN A LA CONCERTACIN DE LOS ACUERDOS DE GESTIN DEL

2016 Y EVALUACIN DE LOS CORRESPONDIENTES AL AO 2015

1. INTRODUCCIN

La Oficina de Control Interno realiz la verificacin de la concertacin de los Acuerdos de Gestin


del 2016 por parte de los Gerentes Pblicos del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, as como
de la evaluacin de los correspondientes al ao 2015, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 909 de
2004 en su artculo 50. Acuerdos de Gestin y del Decreto 1083 de 2015 por medio del cual se expide
el Decreto nico Reglamentario del Sector de Funcin Pblica en sus artculos 2.2.13.1.5 y
2.2.13.1.6, entre otros.

La Ley 909 de 2004. Por la cual se expide normas que regulan el empleo pblico, la carrera
administrativa, gerencia pblica y se dictan otras disposiciones en su artculo 50 Acuerdos de Gestin
determin:

1. Una vez nombrado el gerente pblico, de manera concertada con su superior jerrquico, determinar los
objetivos a cumplir.
2. El acuerdo de gestin concretar los compromisos adoptados por el gerente pblico con su superior y
describir los resultados esperados en trminos de cantidad y calidad. En el acuerdo de gestin se identificarn
los indicadores y los medios de verificacin de estos indicadores.
3. El acuerdo de gestin ser evaluado por el superior jerrquico en el trmino mximo de tres (3) meses
despus de acabar el ejercicio, segn el grado de cumplimiento de objetivos. La evaluacin se har por escrito
y se dejar constancia del grado de cumplimiento de los objetivos.

Pargrafo. Es deber de los Gerentes Pblicos cumplir los acuerdos de gestin, sin que esto afecte la
discrecionalidad para su retiro.

2. ANLISIS, OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

En desarrollo de esta verificacin, se analiz la gestin realizada por la Subdireccin de Recursos


Humanos como responsable de esta actividad, as como de la Oficina Asesora de Planeacin;
adicionalmente, se revis la documentacin publicada en el SUG sobre el particular.

A continuacin, se presentan los resultados de la verificacin:

2.1 DOCUMENTACIN RELACIONADA CON LOS ACUERDOS DE GESTIN

La Subdireccin de Recursos Humanos lidera las actividades relacionadas con los Acuerdos de
Gestin a travs del Proceso Apo.2.1 Administracin de Planta de Personal y con base en lo
determinado en la Gua para la concertacin, seguimiento y evaluacin de los mismos.

Como resultado de la revisin adelantada a la documentacin publicada en el SUG y en el marco de


la estrategia de seguimiento y mejora de los procesos liderada por la Oficina Asesora de Planeacin
OAP, se observ:

Oficina de Control Interno Informe 2016-ARL-79 del 19 de diciembre de 2016 1


El Subproceso Apo.2.1.4 Evaluacin al Desempeo y Seguimiento a la Gestin de los Servidores
Pblicos del MHCP se elimin y se cre el procedimiento Evaluacin y Seguimiento al
Desempeo de fecha 15 de septiembre de 2016, cuyo cdigo es Apo.2.1 Pr.4, del cual se destaca
la inclusin de los Acuerdos de Gestin como parte de los instrumentos de evaluacin
reglamentados.

La Gua para la concertacin, seguimiento y evaluacin de Acuerdos de Gestin se actualiz


recientemente (versin del 15 de septiembre de 2016, cdigo en el SUG Apo.2.1Man2.)

En el mismo sentido, en la Intranet aparece a la derecha el sitio denominado Evaluacin del


Desempeo Laboral y Acuerdos de Gestin, dentro del cual se determina: El proceso de Evaluacin
del Desempeo Laboral es aquel mediante el cual se verifica, valora y evala la actuacin de los servidores
pblicos en el marco de las funciones y responsabilidades de su desempeo laboral frente a los compromisos
laborales y comportamentales acordados previamente con el jefe inmediato. El impacto de los resultados de
esta evaluacin incide directamente en el otorgamiento de incentivos y en el derecho preferencial a ser
encargados, as como en la permanencia en el servicio pblico.

Sobre el particular, se evidenci que la Gua para la concertacin, seguimiento y evaluacin de


Acuerdos de Gestin publicada en este sitio corresponda a la primera versin y no a la de fecha 15
de septiembre de 2016, sin embargo, se actualiz el documento en su versin vigente durante el
desarrollo de esta verificacin.

Es de aclarar que, la fecha de publicacin de esta Gua por parte de la Oficina Asesora de Planeacin
se efectu el 1 de diciembre, aun cuando la solicitud por parte de la Subdireccin de Recursos
Humanos se realiz el 15 de septiembre de 2016.

Por lo anterior, se recomienda analizar la posibilidad de disear un mecanismo que permita consultar
desde el sitio Evaluacin del Desempeo Laboral y Acuerdos de Gestin, la Gua para la
concertacin, seguimiento y evaluacin ubicada en el sitio oficial de la documentacin en el SUG y
as evitar el riesgo de mantener publicados documentos obsoletos.

2.2 EVALUACIN DE LOS ACUERDOS DE GESTIN VIGENCIA 2015, Y


SUSCRIPCIN DE LOS ACUERDOS DE GESTIN 2016.

Segn lo establecido en el artculo 102 del Decreto 1227 del 21 de abril de 2005, Por el cual se
reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998, los Acuerdos de Gestin
son documentos escritos y firmados entre el Superior Jerrquico y el respectivo Gerente Pblico, con
fundamento en los planes, programas y proyectos de la entidad para la correspondiente vigencia, a
travs de los cuales se realiza la evaluacin de la gestin gerencial.

Adicionalmente, en el artculo 105 se determina que las Oficinas de Planeacin debern prestar el
apoyo requerido en el proceso de concertacin de los Acuerdos, suministrando la informacin
definida en los respectivos planes operativos o de gestin anual de la entidad y los correspondientes
objetivos o propsitos de cada dependencia, y colaborar en la definicin de los indicadores, a travs
de los cuales se valorar el desempeo de los gerentes. Por su parte, el jefe de recursos humanos
o quien haga sus veces ser el responsable de suministrar los instrumentos adoptados para la
concertacin y formalizacin de los acuerdos de gestin.

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El Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico realiza la gestin sobre el particular mediante la
aplicacin de la Gua para la concertacin, seguimiento y evaluacin de los Acuerdos de Gestin, en
la cual se definen los aspectos generales y las fases que deben tener en cuenta los diferentes
responsables de la concertacin, seguimiento y evaluacin de los Acuerdos de Gestin.

La Gua en comento define diferentes fases para la elaboracin de los acuerdos de gestin, as:

2.2.1. FASE DE PREPARACIN

En esta fase se contextualiza al Gerente Pblico, es decir, debe conocer sobre el proceso de
Planeacin Institucional (visin, misin, polticas, entre otros), los objetivos propios de la dependencia
o proceso a su cargo y los resultados esperados en desarrollo de los proyectos o programas
especficos.

Al respecto, la Subdireccin de Recursos Humanos asesora al Gerente Pblico en el uso y aplicacin


de los instrumentos definidos para la concertacin, seguimiento y evaluacin de los Acuerdos de
Gestin, y la Oficina Asesora de Planeacin brinda informacin sobre el contexto con el fin de que
estructure la propuesta de gestin que ser objeto de concertacin.

En este sentido, la Subdireccin de Recursos Humanos remiti a los Superiores Jerrquicos y a los
Gerentes Pblicos el memorando 3-2015-023227 del 1 de diciembre de 2015, solicitando el
cumplimiento de los trminos legales establecidos, tanto para la suscripcin como de la evaluacin
de los Acuerdos de Gestin, as como su envo a la Subdireccin, a saber:

Evaluacin y envo Acuerdo de Gestin vigencia 2015: 01 de enero al 31 de marzo de 2016.


Concertacin y envi Acuerdo de Gestin vigencia 2016: 01 de enero al 29 de abril de 2016.
Seguimiento Acuerdo de Gestin vigencia 2016: Documentar al menos uno durante la vigencia y con
la debida antelacin al vencimiento del mismo.

Igualmente, envi el memorando 3-2016-001379 del 27 de enero de 2016, en el cual se emitieron


instrucciones, con el fin de consolidar los resultados de la evaluacin del Acuerdo de Gestin para la
vigencia 2015 y concertacin y seguimiento del Acuerdo de Gestin para la vigencia 2016.

Otro aspecto importante a mencionar es que la capacitacin sobre el tema se realiz con apoyo de
las herramientas electrnicas con las que cuenta el Ministerio, en especfico la Intranet y el correo
electrnico.

El 7 de febrero de 2016 la responsable del tema en la Subdireccin de Recursos Humanos, remiti


un correo electrnico a todos los Superiores Jerrquicos y los Gerentes Pblicos recordando los
plazos definidos para el reporte del seguimiento, concertacin y formalizacin de los Acuerdos de
Gestin, y adicionalmente, invit a la consulta de los diferentes links en la Intranet para acceder al
material de apoyo, as:

Sesin 1. Normatividad y aspectos generales de los Acuerdos de Gestin.


Sesin 2. Fase de preparacin de los Acuerdos de Gestin.
Sesin 3. Fase de concertacin y formalizacin de los Acuerdos de Gestin.
Sesin 4. Fase de seguimiento y evaluacin de los Acuerdos de Gestin.

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Sesin 5. Diligenciamiento del Formato nico de Acuerdos de Gestin.
Lineamientos OAP. Lineamientos para la concertacin, seguimiento y evaluacin de los Acuerdos
de Gestin.

De otra parte, al momento del ingreso de un Gerente Pblico la responsable de este tema en la
Subdireccin de Recursos Humanos, enva un correo electrnico donde se informa los aspectos a
tener en cuenta en relacin con la concertacin, seguimiento y evaluacin del Acuerdo de Gestin,
adjuntando los documentos relacionados. Para el ao 2016, se envi un correo el 16 de febrero al
Director de Tecnologa quien ingres a la entidad el 12 de ese mes.

2.2.2. FASE DE CONCERTACIN

La fase de Concertacin el Acuerdo de Gestin entre el Gerente Pblico y su Superior Jerrquico,


se debe enmarcar dentro del esquema de planeacin institucional e incluir tres (3) tipos de
compromisos: Institucionales, Contingentes o adicionales, y de mejora gerencial.

La Gua determina que El Acuerdo de Gestin debe ser producto de un proceso concertado entre el
Superior Jerrquico y el Gerente Pblico, entendiendo la concertacin como un espacio de
intercambio de expectativas personales y organizacionales

Partiendo de lo anterior, se observ que se generaron 31 Acuerdos de Gestin, as:

No. CARGO SUPERIOR JERRQUICO

1 Director General de Apoyo Fiscal


2 Director General de Crdito Pblico y Tesoro Nacional
Ministro de Hacienda y Crdito Pblico
3 Director General del Presupuesto Pblico Nacional
4 Director General de Participaciones Estatales
5 Director General de Poltica Macroeconmica
Director General de Regulacin Econmica de la Seguridad Viceministro Tcnico
6
Social
7 Jefe Oficina de Control Disciplinario Interno
8 Director de Tecnologa
Secretario General
9 Director Administrativo
10 Subdirector Jurdico
11 Subdirector de Servicios
12 Subdirector Financiero Director Administrativo
13 Subdirector de Recursos Humanos

14 Subdirector de Administracin de Recursos Tecnolgicos


Director de Tecnologa
15 Subdirector de Ingeniera de Software
16 Subdirector de Pensiones Director General de Regulacin
17 Subdirector de Salud y Riesgos Profesionales Econmica de la Seguridad Social

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No. CARGO SUPERIOR JERRQUICO

18 Subdirector de Fortalecimiento Institucional Territorial


Director General de Apoyo Fiscal
19 Subdirector de Apoyo al Saneamiento Fiscal y Territorial
20 Subdirector de Asociaciones Pblico Privadas
21 Subdirector de Financiamiento Interno de la Nacin
22 Subdirector de Riesgo
Subdirector de Financiamiento de Otras entidades,
23
Seguimiento, Saneamiento y Cartera Director General de Crdito Pblico y
24 Subdirector de Financiamiento Externo de la Nacin Tesoro Nacional

Subdirector de Financiamiento con Organismos Multilaterales


25
y Gobiernos
26 Subdirector de Tesorera
27 Subdirector de Operaciones
28 Subdirector de Competitividad y Desarrollo Sostenible
29 Subdirector de Gobierno, Seguridad y Justicia Director General del Presupuesto
30 Subdirector de Anlisis y Consolidacin Presupuestal Pblico Nacional

31 Subdirector de Promocin y Proteccin Social

Conforme a la revisin documental adelantada a los Acuerdos de Gestin suscritos para la vigencia
2016 por parte de los Gerentes Pblicos y en relacin con la tabla anterior, se observaron los
siguientes aspectos:

La fecha de suscripcin de los Acuerdos de Gestin se encuentra enmarcada dentro del primer
trimestre del ao, se aclara que el correspondiente al Subdirector de Financiamiento Externo de
la Nacin (E), en razn a los cambios por el reintegro del gerente pblico titular del cargo y a su
posterior ubicacin en otra dependencia, lo que llev nuevamente a ser encargado, gener dos
suscripciones con fechas diferentes y las respectivas evaluaciones finales.
Vale la pena mencionar la gestin realizada durante la vigencia 2015 y en cumplimiento de lo
determinado para este tema, en la Direccin General de Crdito Pblico y Tesoro Nacional, toda
vez que el mes de abril de 2015, luego de la renuncia del Director Michel Janna y previo al
nombramiento de la doctora Ana Milena Lpez Rocha, se encarg a un funcionario como Director,
quien suscribi para ese mes el Acuerdo de Gestin con todos sus Subdirectores.
Adicionalmente, firm su Acuerdo de Gestin con el Superior Jerrquico, el seor Ministro, aun
cuando no era requerido, en razn a lo determinado en la Gua para la concertacin, que define
si un funcionario es encargado en un cargo de Gerencia Pblica, se deber concertar y formalizar Acuerdo
de Gestin siempre y cuando el tiempo del encargo supere los cuatro (4) meses establecidos de plazo para
dicho proceso.
En relacin con la concertacin de compromisos para cada uno de los Acuerdos de Gestin
(Institucionales, Contingentes o adicionales, y de mejora gerencial), los verificados cumplen. Los
compromisos institucionales estn definidos acorde con las funciones y responsabilidades de los
Gerentes Pblicos.

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De manera general, mejor el diseo de los indicadores definidos en la concertacin de los
Acuerdos de Gestin, en razn a que apuntan a los compromisos determinados, generando la
informacin necesaria para el apoyo en la toma de decisiones.
Frente a este tema, se evidenci que la Oficina Asesora de Planeacin el 28 de marzo de 2016
public en el carrusel de la Intranet el link de la informacin para fortalecer la formulacin de los
indicadores, as mismo implement para esta vigencia, el envo de la retroalimentacin de los
indicadores a travs de correo electrnico.
De acuerdo con lo mencionado en la Gua, una vez firmado el Acuerdo de Gestin el Superior
Jerrquico, se debe entregar copia al Gerente Pblico y el documento original lo remite a la
Subdireccin de Recursos Humanos para ser incorporado en la historia laboral del Gerente
Pblico, en este sentido y de manera selectiva fueron revisadas las historias laborales de algunos
de los Gerentes Pblicos, observando que en todas ellas reposa el Acuerdo de Gestin suscrito
para la presente vigencia.
Finalmente, en cuanto al diligenciamiento de los formatos de los Acuerdos es importante
mencionar que mejor el nivel de calidad de la informacin que contienen, reflejado en su
concordancia frente a lo determinado, as como en lo relacionado con las fechas all definidas.

2.2.3. FASE DE FORMALIZACIN

Esta fase se refiere a la firma del Acuerdo de Gestin, la entrega del original de este documento en
la Subdireccin de Recursos Humanos y su incorporacin en la historia laboral del respectivo Gerente
Pblico, que para el caso de este anlisis se cumpli a cabalidad, pues cada formato contiene la
firma del Superior Jerrquico y del respectivo Gerente Pblico.

2.2.4. FASE DE SEGUIMIENTO

El artculo 107 del Decreto 1227 de 2005, establece: Los compromisos pactados en el acuerdo de gestin
debern ser objeto de seguimiento permanente por parte del superior jerrquico. De dicho seguimiento se
dejar constancia escrita de los aspectos ms relevantes que servirn de soporte para la evaluacin anual del
Acuerdo.

Sobre en particular, se constat que se gener el seguimiento a los compromisos concertados para
los Gerentes Pblicos, a travs de los Formatos de Seguimiento y Evaluacin remitidos por Recursos
Humanos y los archivados en las hojas de vida verificadas.

Es importante mencionar que, la Gua para la concertacin, seguimiento y evaluacin de los


Acuerdos de Gestin define que en cualquier momento las partes (Superior Jerrquico y Gerente
Pblico) pondrn hacer revisin y seguimiento a los compromisos asignados, conforme a lo anterior,
en la siguiente tabla se puede evidenciar la fecha del seguimiento realizado:

FECHA DE FECHA DE
No. NOMBRE CARGO PERIDO
SUSCRIPCIN SEGUIMIENTO
DIRECTOR GENERAL DE
ALFONSO CAMILO BARCO 02/01/2016 al
1 PARTICIPACIONES 12 de enero de 2016 14 de agosto de 2016
MOZ 31/12/2016
ESTATALES
DIRECTORA GENERAL DE 02/01/2016 al 23 de septiembre de
2 ANA LUCA VILLA ARCILA 04 de marzo de 2016
APOYO FISCAL 31/12/2016 2016

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FECHA DE FECHA DE
No. NOMBRE CARGO PERIDO
SUSCRIPCIN SEGUIMIENTO
SUBDIRECTOR DE
02/01/2016 al
3 ANA MARA CADENA RUZ PROMOCIN Y 19 de febrero de 2016 03 de agosto de 2016
31/12/2016
PROTECCIN SOCIAL

DIRECTORA GENERAL DE
02/01/2016 al
4 ANA MILENA LPEZ ROCHA CRDITO PBLICO Y 14 de enero de 2016 09 de agosto de 2016
31/12/2016
TESORO NACIONAL

DIRECTOR GENERAL DE
ANDRS MAURICIO VELASCO 11/01/2016 al
5 POLTICA 29 de marzo de 2016 08 de agosto de 2016
MARTNEZ 31/12/2016
MACROECONMICA
ANDRS RICARDO QUEVEDO SUBDIRECTOR DE 12/01/2016 al
6 10 de febrero de 2016 12 de agosto de 2016
CARO RIESGO 31/12/2016
SUBDIRECTORA DE
ANGELA MARIA CCERES 01/01/2016 al
7 ASOCIACIONES PBLICO 14 de enero de 2016 09 de agosto de 2016
DUARTE 31/12/2016
PRIVADAS
SUBDIRECTOR DE
CARLOS MARTIN COY 15/02/2016 al 29 de septiembre de
8 INGENIERA DE 15 de febrero de 2016
RODRGUEZ 31/12/ 2016 2016
SOFTWARE
DIRECTOR GENERAL DEL
CICERON FERNANDO 02/01/2016 al
9 PRESUPUESTO PBLICO 30 de enero de 2016 03 de agosto de 2016
JIMNEZ RODRGUEZ 31/12/2016
NACIONAL
SUBDIRECTORA DE
CLAUDIA MARCELA NUMA 02/01/2016 al
10 ANLISIS Y 19 de febrero de 2016 03 de agosto de 2016
PEZ 31/12/2016
CONSOLIDACIN
JEFE OFICINA DE
CLAUDIA PATRICIA PAZ 01/03/2016 al
11 CONTROL DISCIPLINARIO 17 de marzo de 2016 31 de agosto de 2016
LAMIR 31/12/2016
INTERNO
SUBDIRECTOR DE
CRISTHIAN VICENTE PRADO FINANCIAMIENTO 02/01/2016 al
12 10 de febrero de 2016 09 de agosto de 2016
CASTILLO EXTERNO DE LA NACIN 31/12/2016
(E)
DIRECTORA 04/01/2016 al 16 de septiembre de
13 DANERY BUITRAGO GMEZ 04 de enero de 2016
ADMINISTRATIVA 31/12/2016 2016
DIEGO IGNACIO RIVERA 22/02/2016 al
14 SUBDIRECTOR JURDICA 22 de febrero de 2016 31 de julio de 2016
MANTILLA 31/12/2016
SUBDIRECTOR DE
FINANCIAMIENTO DE
EDGAR GERMN SANABRIA OTRAS ENTIDADES, 02/01/2016 al
15 14 de enero de 2016 09 de agosto de 2016
MATEUS SEGUIMIENTO, 31/12/2016
SANEAMIENTO Y
CARTERA

FRANCISCO MANUEL SUBDIRECTOR DE 16/02/2016 al


16 16 de febrero de 2016 09 de agosto de 2016
LUCERO CAMPAA TESORERIA 31/12/2016

SUBDIRECTOR DE SALUD
08/01/2016 al
17 JAIME ABRIL MORALES Y RIESGOS 08 de enero de 2016 30 de junio de 2016
31/12/2016
PROFESIONALES
DIRECTOR GENERAL DE
JAIME EDUARDO CARDONA REGULACIN 04/04/2016 al
18 04 de abril de 2016 30 de junio de 2016
RIVADENEIRA ECONMICA DE LA 31/12/2016
SEGURIDAD SOCIAL
JORGE ALBERTO CALDERN SUBDIRECTOR DE 12/01/2016 al
19 10 de febrero de 2016 09 de agosto de 2016
CRDENAS OPERACIONES 31/12/2016

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FECHA DE FECHA DE
No. NOMBRE CARGO PERIDO
SUSCRIPCIN SEGUIMIENTO
SUBDIRECTOR DE
JORGE HERNANDO PORRAS ADMINISTRACIN DE 01/02/2016 al 30 de septiembre de
20 15 de febrero de 2016
GONZLEZ RECURSOS 31/12/2016 2016
TECNOLGICOS
SUBDIRECTOR DE
JUAN FRANCISCO ARBOLEDA COMPETITIVIDAD Y 02/01/2016 al
21 19 de febrero de 2016 17 de junio de 2016
OSORIO DESARROLLO 31/12/2016
SOSTENIBLE
SUBDIRECTOR DE
FINANCIAMIENTO
LINA MARA MONDRAGN 12/01/2016 al
22 ORGANISMOS 10 de febrero de 2016 09 de agosto de 2016
ARTUNDUAGA 31/12/2016
MULTILATERALES Y
GOBIERNOS
SUBDIRECTORA DE 04/01/2016 al 16 de septiembre de
23 LUCA LAITON POVEDA 04 de enero de 2016
RECURSOS HUMANOS 31/12/2016 2016
SUBDIRECTOR DE
LUIS ALEXANDER LPEZ 02/01/2016 al
24 FINANCIAMIENTO 13 de enero de 2016 09 de agosto de 2016
RUZ 31/12/2016
INTERNO DE LA NACIN
SUBDIRECTOR DE
LUIS FERNANDO VILLOTA FORTALECIMIENTO 02/01/2016 al 23 de septiembre de
25 04 de marzo de 2016
QUIONES INSTITUCIONAL 31/12/2016 2016
TERRITORIAL
MARCIAL GILBERTO GRUESO SUBDIRECTOR 04/01/2016 al 16 de septiembre de
26 04 de enero de 2016
BONILLA FINANCIERA 31/12/2016 2016

NATALIA ANGELICA GUEARA SUBDIRECTORA DE 08/01/2016 al


27 08 de enero de 2016 30 de junio de 2016
RIERA PENSIONES 31/12/2016

NELSON DAVID GUTRREZ SUBDIRECTOR DE 04/01/2016 al 16 de septiembre de


28 04 de enero de 2016
OLAYA SERVICIOS 31/12/2016 2016

SUBDIRECTOR DE APOYO
NESTOR MARIO URREA 02/01/2016 al 23 de septiembre de
29 AL SANEAMIENTO FISCAL 04 de marzo de 2016
DUQUE 31/12/2016 2016
TERRITORIAL

SUBDIRECTOR DE
OMAR MONTOYA 02/01/2016 al
30 GOBIERNO, SEGURIDAD 19 de febrero de 2016 03 de agosto de 2016
HERNNDEZ 31/12/2016
Y JUSTICIA

RICARDO FERNELIX ROS DIRECTOR DE 24/02/2016 al


31 24 de febrero de 2016 31 de octubre de 2016
ROSALES TECNOLOGA 31/12/ 2016

Basados en la tabla anterior, se observ que posterior a la suscripcin del Acuerdo de Gestin, en
promedio el seguimiento se realiz a los 6.5 meses. No obstante lo anterior, se recomienda continuar
con la sensibilizacin sobre el particular a los Gerentes Pblicos, ya que para algunos se efectu 7
u 8 meses desde la suscripcin (15).

De otra parte, se evidenci que el mecanismo ms utilizado por el Superior Jerrquico para reportar
el seguimiento fue el correo electrnico, sin embargo, se entregaron algunos de manera impresa (8).

En esta fase se destaca la gestin realizada desde la Subdireccin para motivar el reporte del
seguimiento, adicionalmente, se evidenci mejora del nivel de tiempos, en comparacin con lo
constatado en la verificacin realizada en el ao 2015, donde en el mes de octubre de esa vigencia
solo el 50% de los seguimientos se haban efectuado.

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2.2.5. FASE DE EVALUACIN:

De acuerdo con lo establecido en la Gua para la concertacin, seguimiento y evaluacin de los


Acuerdos de Gestin, se efecta una valoracin para determinar el cumplimiento de los compromisos
y resultados alcanzados por el Gerente Pblico con base en los indicadores determinados, es as
que la evaluacin se debe realizar al finalizar el perodo de vigencia del acuerdo, (en el mes de enero
o a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento del perodo).

Al respecto, se evidenci que los Acuerdos de Gestin suscritos en el 2015 fueron objeto de
evaluacin final dentro del trmino establecido, as como que los indicadores definidos corresponden
a los compromisos especificados en relacin con las escalas de evaluacin contempladas para cada
tipo, las cuales corresponden a:

Compromisos Institucionales: Porcentaje de cumplimiento frente al 100% de lo planteado.


Compromisos Contingentes o Adicionales: Muy satisfactoria, Satisfactoria e Insatisfactoria.
Compromisos de Mejora Gerencial: No se detectan, Se detectan, Son imprescindibles.

Es importante mencionar que, se indag con la Coordinadora del Grupo de Competencias y


Desarrollo Humano de la Subdireccin de Recursos Humanos sobre la gestin adelantada en
relacin con las necesidades de mejora gerencial detectadas resultado de las diferentes
evaluaciones a los Acuerdos de Gestin, y sobre el particular se observ que para el ao 2016 se
realiz el taller Estilos de Liderazgo, al cual asistieron tres (3) de los cuatro (4) Gerentes Pblicos a
quienes se les haba detectado necesidades de mejora.

Adicionalmente, se observ el Informe de resultados del proceso de Concertacin, Seguimiento y


Evaluacin de los Acuerdos de Gestin 2015, el cual tiene como objetivo proporcionar el insumo
necesario para retroalimentar el Plan Institucional de Capacitacin y Estmulos 2016 PIC del
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.

Es importante mencionar que la Oficina de Control Interno envi con el memorando nmero 3-2016-
023073 de fecha 13 de diciembre de 2016, el seguimiento a las dos (2) acciones resultantes de la
verificacin a la Concertacin de los Acuerdos de Gestin del 2015 y evaluacin de los
correspondientes al ao 2014- Informe 56 de 2015, las cuales se cumplieron de forma oportuna.

3. CONCLUSIN

De la verificacin efectuada, se observ que la Subdireccin de Recursos Humanos, como


responsable del tema relacionado con los Acuerdos de Gestin, adelant la gestin correspondiente,
as mismo la Oficina Asesora de Planeacin, resultado de lo cual se evidenci el cumplimiento de
trminos, la mejora en la calidad de la informacin reportada en los formatos, el diseo de los
indicadores, as como las acciones emprendidas a nivel de capacitacin luego del anlisis realizado
a los mismos.

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