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Convertir horario ETSII a PDF.

IMPORTANTE: Si importamos un horario, ya sea en formato ics o pdf, tenemos una copia de este en el
momento en que lo hacemos, pero si se producen modificaciones en el original estas no se vern reflejadas
en nuestra copia.

Teniendo esto claro, existe la posibilidad de importar los horarios de la ETSII a cualquier programa de
agenda que acepte el estandar iCal (ics), como Microsoft Outlook o Google Calendar.

Los pasos para conseguirlo se describen a continuacin.

GOOGLE CALENDAR

Primer paso (exportar horario):

Entramos en la pgina de la ETSII (http://www.etsii.upv.es) y navegamos en la seccin 'Horarios' hasta que


tengamos en pantalla el que queremos exportar.
Descargar horario en formato iCal dando al enlace 'Para generar el archivo ICS de la seleccin actual pulse
aqu' y guardarlo en el ordenador.
Tambin es posible, y probablemente ms interesante en muchos casos, hacer esto en el apartado 'Horarios
Personalizados' de la ETSIInet, pulsando en el botn 'Generar archivo ICS' situado entre la lista de las
asignaturas seleccionadas por el usuario.

Segundo paso (importar horario a Google Calendar):


Importar iCal a Google Calendar.
Mis calendarios.
Configuracin.

Crear calendario. Creamos un nuevo calendario y lo llamamos, por ejemplo, 'ETSII'.

Importar calendario seleccionando el fichero ics y eligiendo como destino el nuevo calendario
'ETSII'.
Tras un tiempo de proceso, nos avisar de que se han importado todas las anotaciones y podremos
consultarlo como un calendario ms.
Tercer paso (imprimir en PDF):
As ya tenemos el calendario en Google Calendar. Ahora solo queda pasarlo a PDF.
Ocultamos temporalmente en 'Mis calendarios' el resto para que solo el de la ETSII est visible.
Podemos configurar ahora la vista de modo semanal, mensual o agenda, segn nos interese.
En 'Ms', arriba a la derecha, seleccionamos la opcin 'Imprimir'.
Elegimos en 'Intervalo de impresin' la fecha inicial y final.
Por ltimo damos al botn 'Guardar como' y nos generar un PDF que se guardar segn tengamos
configurado nuestro navegador, tpicamente en 'Descargas'.
Es importante destacar que no es posible importar los colores de las asignaturas a Google Calendar, por lo
que si queremos tener esta distincin visual tendremos que hacerlo a mano en cada uno de los eventos o
usar otro programa que si admita la gestin de categoras, como Microsoft Outlook.

MICROSOFT OUTLOOK

Primer paso (exportar horario):

Igual que en el apartado anterior (google calendar), ya que se trata de generar el fichero ics desde la web.

Segundo paso (importar horario a Microsoft Outlook):

Una vez tengamos el fichero ics, para importarlo a Outlook podemos arrastrar el fichero desde su ubicacin
a un calendario existente de Outlook o simplemente hacer doble click sobre l y confirmar que lo queremos
abrir con Outlook en caso de que el sistema nos lo pregunte.
Tercer paso (colorear asignaturas):
Ahora veremos que ya tenemos el horario en nuestro Outlook, pero todas las reservas se visualizarn del
mismo color, el predeterminado para el calendario. Esto es debido a que las categoras an no estn
definidas, as que procederemos como sigue para solventarlo.

Botn derecho sobre una reserva, seleccionar 'Categorizar' y en el submen pulsar sobre 'Todas las
categoras...'
En el cuadro que se abrir veremos que la nica categora marcada ser de la forma 'ETSII-xxxxx', siendo
'xxxxx' el cdigo de la asignatura, y estar acompaada del aviso entre parntesis 'no figura en la lista
principal de categoras'. Con esta categora seleccionada debemos pulsar el botn 'Nuevo...'.
Se abre un nuevo dilogo en el que Outlook nos propone como nombre para la nueva categora el que
hemos visto antes. Es importante mantener el mismo nombre, pero podemos elegir el color que queramos
para la nueva categora.

Una vez le demos a aceptar, veremos que la nueva categora sigue apareciendo como marcada pero ya no
muestra el aviso mencionado antes, y adems el color es el que acabamos de seleccionar. Pulsamos sobre
'Aceptar' para cerrar la ventana y volver al calendario.
Veremos que ahora todos los horarios de esta asignatura se muestran ya del mismo color, puesto que ya
reconocen la categora como vlida. Ahora solo queda hacer lo mismo con un horario de cada asignatura
para tener todos nuestros horarios coloreados.
Es importante resear, por ltimo, que en el caso de volver a importar un nuevo horario los colores de las
asignaturas que ya hayamos aadido a nuestro Outlook se mantendrn y solo tendremos que realizar este
proceso con las que agreguemos por primera vez.
Cuarto paso (imprimir en PDF):
El procedimiento siguiente sirve para imprimir el horario en papel, aunque tambin se puede usar para
generar un fichero PDF siempre que tengamos instalado en nuestro sistema alguna impresora virtual a PDF,
como por ejemplo CutePDF, que se puede descargar gratuitamente desde su web.

Para imprimir el horario simplemente hemos de seleccionarlo, pulsar sobre 'Archivo' en el men principal y
seleccionar 'Imprimir'.

Para imprimir en PDF hay que tener seleccionada la impresora PDF, aunque podemos imprimir en papel
directamente si as lo deseamos seleccionando alguna de las impresoras disponibles.
Por defecto solo se imprimir la vista actual, pero si pulsamos en 'Opciones de impresin' podemos
seleccionar el intervalo de fechas a imprimir. Tambin se puede elegir si queremos que se muestre en cada
pgina una semana, un mes o alguna de las otras opciones.