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PPR Configuracion sIGA MEF PDF
PPR Configuracion sIGA MEF PDF
Mdulo de Configuracin
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA
INDICE
I. INTRODUCCIN ............................................................................................................4
5.1.2.6. Tareas............................................................................................................43
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
I. INTRODUCCIN
Las funcionalidades de este Mdulo estn a cargo del Administrador del Sistema o
de un Usuario responsable de realizar la carga de esta informacin.
II. OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA
MEF de las Unidades Ejecutoras, en el uso y operatividad del Mdulo de
Configuracin, logrando la administracin de los procesos de configuracin de los
maestros que se utilizaran en los diferentes Mdulos del SIGA tanto en Cliente /
Servidor como en Web.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para iniciar la ejecucin del Sistema, el Usuario deber ubicar en su pantalla el cono
correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre l.
Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso
personal e intransferible, es responsabilidad del Usuario la confidencialidad de la
misma.
El Sistema mostrar la ventana SIGA versin con los iconos de acceso a los Mdulos del
SIGA a los que tenga acceso el Usuario
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para acceder al Mdulo de Configuracin, dar doble clic al cono Mdulo Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nombre Descripcin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.1. Maestros
El Sub Mdulo Maestros, permite el registro de la informacin bsica que ser utilizada
en los procesos de los diferentes Mdulos, esta informacin es parte fundamental y
principal.
Desde este Sub Mdulo se configura los parmetros correspondientes para consultar o
registrar la informacin, ya sea para bienes, servicios, viticos e inventarios (Almacn y/o
patrimonio y/o Bienes Corrientes.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
A continuacin, el Sistema muestra las opciones que estn contenidas en el Sub Mdulo:
Esta opcin permite llevar una relacin uniforme y ordenada de los Bienes y Servicios
utilizados por las diversas Unidades Ejecutoras, se ha elaborado un Catlogo de Bienes y
Servicios sobre la base del Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado de la
Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) y de los Catlogos de las Entidades
representativas del Estado.
Cada tem del Catlogo de Bienes y Servicios est conformado por 12 dgitos, segn la
estructura siguiente:
CODIGO 068000015002
Grupo 06 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION
Clase 0680 EQUIPOIS DE REFRIGERACION Y AIRE ACONDICIONADO
Familia 06800015 CONDENSADORES ENFRIADO CON AGUA INDUSTRIAL
tem 002 CONDENSADOR DE ENFRIAMIENTO DE 20 VOLTIOS
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para realizar una consulta o mantenimiento de datos del tem, el Usuario deber
seleccionar la opcin deseada como: Suministro, Activos Fijos, Servicios u Obras.
Luego seleccionar los filtros por grupo, Clase y Familia segn corresponda el tem o
digitar en el campo Digitar Descripcin del tem o Digitar alias del tem.
Digitar descripcin del tem: Para realizar la bsqueda del tem, ingresar la
descripcin en este campo y seguidamente presionar la tecla Enter para
visualizar el listado de los tems que coincidan con bsqueda correspondiente.
Digitar alias del tem: Para realizar la bsqueda por alias del tem, en este
campo, activar la barra de despliegue y seleccionar la opcin
correspondiente a la busqueda, luego registrar la descripcin del alias a buscar.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para realizar una bsqueda de datos por Grupo, Clase o Familia, el Usuario dar clic
en el cono Buscar , seguidamente podr marcar con un check en , para
que muestre la informacin correspondiente.
en el campo .
Nota: Si la seleccin de los filtros llega a nivel de Familia, el Sistema visualizar
automticamente los tems de la Funcin seleccionada, sin necesidad de marcar con
un check el campo Filtrar.
Los registros que se muestra en color rojo indican que se encuentran en Estado
inactivo por el MEF, los de color Azul indican que se encuentran inactivos por la
Unidad Ejecutora y los de color negro indican el Estado Activo.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: Los Alias ya vienen definidos por el rea de Catalogacin del MEF.
1. En la parte superior de la ventana se mostrar por defecto los datos del tem
seleccionado, como: Grupo, Clase, Familia, Cdigo y descripcin del tem, as
como los alias en caso se cuenten con esta informacin.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
7. Stocks:
a. Mnimo: Permite registrar el stock mnimo que debe tener el tem en Almacn.
b. Mximo: Permite registrar el stock mximo que debe tener el tem en Almacn.
8. Control con Lote: Permite indicar si el tem es controlado por lotes, marcando
con un check el campo Control con Lote.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para visualizar todos los tems por Grupo, Clase o Familia, deber marcar con un check
el campo Todo del filtro correspondiente.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Cabe sealar, que la cobertura del Catlogo ir en aumento a medida que la operatividad
de la Unidad Ejecutora lo requiera.
Cada vez que el Usuario requiera un nuevo tem para ser incluido en el Catlogo, deber
solicitar al rea encargada del Ministerio de Economa la creacin del mismo. De
proceder la solicitud, se crear el tem respectivo, el mismo que se visualizar en la
presente opcin.
Al ingresar al botn , el Sistema permitir al Usuario visualizar los tems
que conforman el Catlogo SIGA MEF, y seleccionar los que requiera incorporar a su
Catlogo Institucional.
El usuario, para realizar una consulta o mantenimiento de datos del tem, seleccionar
una de las opciones marcando en el crculo de una de las opciones de tipo de tem:
Suministros, Activos Fijos, Servicios u Obras. Luego filtrar por Grupo, Clase y Familia o
digitar en el campo Digitar Descripcin del tem o ingresando la descripcin del alias
en el campo Digitar alias del tem.
Asimismo, el Usuario podr realizar la bsqueda por cada filtro, utilizando el icono
Buscar .
Si desea visualizar todos los tems, deber marca con un check en el campo Filtrar
Todo .
Una vez seleccionado el tem, marcar con un check en la columna Flag, para
transferir el tem del Catlogo SIGA - SIAF al Catlogo Institucional.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.1.1.3. Clasificador/Cuenta
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Tambin, al marcar con un check el campo Filtrar , el Sistema mostrar todos los
tems del Grupo y Clase correspondiente.
Una vez seleccionado los campos de bsqueda, el Sistema muestra la ventana con
informacin.
Tipo de Uso: Filtra el tipo de uso que se le dio al tem. activando la barra
de despliegue . Para seleccionar todos los tipos de uso marcar con un check
el campo Tipo Uso.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: No se podr Activar alguna relacin Familia Clasificador que su Estado Familia
est Inactivo en el Catalogo del MEF.
El Usuario deber seleccionar los filtros: Tipo y Grupo del tem correspondiente. En caso
requiera actualizar todas las descripciones al Catlogo Institucional, marcar con un Check
en el campo Seleccionar Todas.
Tipo: Permite filtrar los tems por Tipo Bien o Servicio, activando la barra de
despliegue .
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El Sistema mostrar la relacin de tems, donde el Usuario marcar con un check los
tems que dese actualizar.
Si desea actualizar todos los tems, deber marcar con un check el campo
.
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Consulta x Fase: Permite visualizar los tems de las Fases anteriores a la Fase
activa.
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Al dar clic en el botn SI, se mostrar un aviso del proceso de copia, con el
siguiente mensaje.
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Dando clic en el botn SI, indicar que el proceso concluy con xito.
Nota: Si el Usuario hubiera ingresado tems en esta ventana y luego realiza la Copia de Ao
Anterior, los registros ingresados mantendrn la informacin inicial.
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Dando clic en el botn SI, confirmar la asignacin de los precios, los cuales se
reflejanrn en la columna Precio Estimado.
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De existir tems sin precio estimado, al salir de la ventana con el icono Salir , el
Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
Reporte de tems
Para visualizar el reporte del Catlogo Institucional, estando en la ventana principal del
Catlogo Institucional, dar clic en el icono Imprimir de la barra de herramientas.
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Tipo: Permite seleccionar el tipo del tem: Bienes, Servicios, Obras o Todos,
activando la barra de despliegue . Para los tipos Obras y Servicios se
desactivar las opciones de Control de Lote y Control de Bolsa de Productos.
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Control de Lote: Permite seleccionar los tems con Control de Lote, marcando
con un circulo la opcin correspondiente: Si, No o Todos.
Control Bolsa de Productos: Permite seleccionar los tems con Control de Bolsa
de Productos, marcando con un circulo la opcin correspondiente: Si, No o
Todos.
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Esta opcin permite registrar los datos bsicos para la operatividad de las funciones del
Mdulo de Logstica.
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Para Insertar un registro, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse y seleccionar la opcin Insertar Medio de Presentacin.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para Eliminar un registro, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse en el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Medio de
Presentacin.
Reporte
Para visualizar el reporte del Catlogo Medio de Presentacin, el Usuario se ubicar
en la pestaa Catlogo Medio Presentacin y dar clic en el icono Imprimir de la
barra de herramientas.
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Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr actualizar el Ajuste por Correccin Monetaria
(ACM) Factor Anual, Factor Promedio, destinado a actualizar el poder adquisitivo de la
moneda segn sea el movimiento de los ndices de los precios. Asimismo permitir
actualizar el IPM (ndice de Precios al Por Mayor) Mensual. Estos datos servirn para la
valorizacin de Activos Fijos en el Mdulo de Patrimonio.
Asimismo, se muestra los filtros Ao y Mes, los cuales permitirn consultar los factores de
Ajuste registrados en periodos anteriores.
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Luego, dar clic en el icono Grabar . Luego seleccionar en el filtro Mes el mes
correspondiente y en el campo Mensual activar el men contextual dando clic derecho
del mouse y seleccionar la opcin Insertar Factor de ajuste Mensual.
El Sistema insertar una fila con el mes correspondiente, el Usuario registrar el IPM
Mensual.
Para Eliminar un factor de Ajuste Anual o Mensual, el Usuario activar el men contextual
dando clic derecho del mouse en el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Medio de Presentacin.
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Reporte
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.1.2.3. Marcas
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr registrar y actualizar las marcas que servirn
para el registro de la adquisicin de bienes.
Asimismo, se podr realizar consultas de las marcas por los filtros Estado: Activo
Inactivo; activando la barra de despliegue . Para seleccionar ambos estados marcar
con un check el campo Todo.
Insertar Marca
Para registrar una marca, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse y seleccionar la opcin Insertar Medio de Presentacin.
El Sistema insertar una nueva fila. El Usuario registrar el Nombre de la Marca y luego
dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
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Eliminar Marca
Para Eliminar una marca, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse en el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Marca.
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Reporte
El Sistema mostrar el reporte Lista de Marca con el listado de las Marcas con su
Cdigo, Nombre y Estado.
5.1.2.4. Sedes
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr registrar la informacin referente a las Sedes
de la Unidad Ejecutora.
Insertar Sede
Para realizar el registro de una Sede, ubicarse al lado izquierdo de la ventana, activar el
men contextual dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin
.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Luego de registrar los datos de la Sede, dar clic en el icono Grabar de la barra de
herramientas.
Eliminar Sede
Para Eliminar una Sede, el Usuario activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin .
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Reporte
El Sistema mostrar el reporte Sedes con el listado de las Sedes con su Cdigo,
Nombre, Direccin, Telfono, Pas, Departamento, Provincia y Distrito.
5.1.2.5. Feriados
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr registrar las fechas feriadas que se tengan
como oficiales y que no se consideraran en las funcionalidades de Viticos y Procesos de
Seleccin.
Insertar Feriado
Para registrar un feriado, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse y seleccionar la opcin Insertar Feriado.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema insertar una nueva fila, donde el Usuario registrar el da, mes y ao, y luego
dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
Eliminar Feriado
Para Eliminar un Feriado, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse en el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Feriado.
5.1.2.6. Tareas
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr registrar y actualizar las Tareas comunes C
por ao. Para el caso de las Tareas Estratgicas E, estas se generarn al momento de
realizar la carga de los Sub Productos desde el Mdulo de Presupuesto por Resultados,
por lo que en esta opcin solo se podrn consultar.
Para realizar el registro de las Tareas Comunes, el Usuario activar el men contextual
dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Tarea, insertndose una
nueva fila para registrar los siguientes campos:
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Uso: Permite seleccionar el tipo de Uso que se relacionar con la Tarea como:
Consumo (C), Apoyo Social (D), Recursos Humanos (H), Para Produccin (P),
Venta (Crd. Fiscal) (V), Todos (X).
Eliminar Tarea
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Reporte
El Sistema mostrar el reporte Tareas con el listado de las Tareas con su Cdigo,
Nombre, Tipo, Indicador de Actividad/Proyecto, Tipo de Presupuesto, Tipo de Uso y
Estado de la Tarea.
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr consultar la clasificacin de las Tareas que
tiene la Entidad (Accin de Control, Actividad, Proyecto, Obras, Programas), el Estado
(Activo o Inactivo) y Tipo de Tarea (A: Actividad o P: Proyecto).
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reporte
5.1.2.8. Maestros
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr consultar o registrar los datos generales que
alimentarn algunas funciones de los diferentes Mdulos del SIGA para su operatividad,
con excepcin de las opciones Lista de Cargos de Personal y Lista de Categoras de
Personal, en las cuales el Usuario registrar informacin. Presenta las siguientes
opciones:
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Tasa del Impuesto General a las Ventas: Esta opcin es a modo consulta.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Tasa del Impuesto General a las Ventas.- Al seleccionar esta opcin el Usuario
deber dar clic en el icono Imprimir , el Sistema mostrar la siguiente
informacin: Cdigo, Nombre y Estado.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al Usuario registrar los Centros de Costo de la Unidad Ejecutora.
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Filtros:
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Cod. Nivel Anterior: Registrar el cdigo del Centro de Costo principal. Cuando
el Centro de Costo es de primer nivel, se mostrar inactivo. A partir del segundo
nivel se registrar el nivel anterior.
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3. Finalmente, dar clic en el icono Grabar , para continuar con la asignacin de las
Metas.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para eliminar un Centro de Costo, el Usuario activar el men contextual dando clic con
el botn derecho del mouse sobre el registro correspondiente y seleccionar la opcin
.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
Para asignar las Tareas a los Centros de Costo por Actividad o Proyecto, el Usuario
deber ingresar al botn .
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Nota: En la ventana solo se visualizarn las Tareas Comunes Activas. Las Tareas
Comunes son identificadas al inicio del cdigo con la letra C seguido de su
correlativo, por ejemplo: C001, C002,
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Extornar asignacin
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Reportes
Para visualizar los reportes de los Centros de Costo, el Usuario dar clic en el icono
Imprimir de la barra de herramientas.
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Filtro:
Reportes:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para visualizar el reporte Metas por Centros de Costo, dar clic en el icono
Imprimir de la ventana. Mostrando los siguientes datos: Cdigo y Descripcin del
Centros de Costo, Sede, Programa Presupuestal, Metas, Tareas, Fuente de
Financiamiento, Rubro, Indicador DASA y Estado (A: Activo, I: Inactivo).
Para visualizar el reporte Centro de Costo sin Metas Aprobadas, dar clic en el
icono Imprimir de la ventana. Mostrando los siguientes datos: Cdigo y
Descripcin del Centro de Costo, cdigo y descripcin de la Meta, Sede, Responsable
y Nmero de Personas asignadas al Centro de Costo.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Filtros:
Ao: Permite seleccionar el ao en que se cargaron las Metas Propuestas o
Aprobadas.
Botones:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Eliminar Meta
Para eliminar una Meta, el Usuario activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse sobre la Meta seleccionada y seleccionar la opcin .
Dar clic en el botn S, para confirmar la eliminacin de la Meta, con el siguiente mensaje:
Para eliminar masivamente todas las Metas, el Usuario activar el men contextual
dando clic con el botn derecho del mouse sobre la meta correspondiente, seleccionar
la opcin , mostrando el siguiente mensaje de confirmacin:.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reportes
Para visualizar el reporte de las Metas Propuestas en la fase Requerido, Programado
Anteproyecto y las Metas Aprobadas en la fase de Aprobacin, el Usuario dar clic en el
icono Imprimir de la barra de herramientas.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.1.5. Personal
Esta opcin permite al Usuario registrar la informacin del personal que labora en la
Unidad Ejecutora, asimismo, otorga diversos reportes para efectuar el control respectivo.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Filtros de bsqueda:
Apellido Paterno: Permite filtrar la informacin por Apellido Paterno. Para ello
ingresar el apellido en el campo y presionar la tecla Enter para efectuar la bsqueda.
Estado: Permite filtrar la informacin por Todos o un Estado del personal (Activo o
Inactivo), activando la barra de despliegue .
Para realizar la importacin de datos del personal desde el SIAF, realizar el siguiente
procedimiento:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Homologar nombres
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
En la pestaa Faltantes, el Usuario podr insertar los datos del personal que no se
encuentra registrado en el SIGA pero si en el SIAF, marcando con un check los
registros correspondientes o seleccionndolos masivamente, dando clic en el icono
. Luego, dar clic en el botn Insertar nuevos.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: El Sistema insertar en la tabla del SIGA codificando el registro del nuevo Usuario con
el Nmero de DNI.
Para realizar la importacin de los datos del personal de la Unidad Ejecutora registrados
en el Sistema SIS para su comprobacin de los datos del SIGA, el Usuario ingresar al
botn Datos SIS.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para realizar el proceso de actualizacin de los datos del personal de la Unidad Ejecutora
registrados en el SISPER, el Usuario deber seleccionar previamente el registro SIGA
SISPER (esta actualizacin se realizar mediante el nmero de DNI).
Cargo
Campos de Domicilio (Departamento, Provincia, Distrito, Direccin, Nro,
Interior, Mz, Lote, Habilitacin)
Nota: Este botn solo se visualizar en aquellas datas que no tengan personal registrado
con algn movimiento dentro de las opciones del SIGA.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Seguidamente, dar clic en el botn , para que el Sistema valide los datos
importados con la estructura de datos correspondiente. Mostrando el siguiente
mensaje al Usuario:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Dar clic en el botn Aceptar, para verificar la informacin que ha sido importada.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Eliminacin Masiva
Para eliminar masivamente los datos importados, el Usuario deber ingresar al botn
de la ventana Personal.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: La importacin de Personal se realiza una sola vez, en caso se requiera volver a cargar,
ningn Personal deber tener movimiento dentro del SIGA y se deber eliminar lo registrado
anteriormente.
Para obtener los reportes de los datos del Personal en SIAF y SIGA, el Usuario dar clic
en el icono Imprimir .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Registro de Personal
1. Ubicarse en la ventana principal, luego activar el men contextual dando clic con el
botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Empleado.
Datos Laborales:
Fecha de Ingreso
Estado : Activo o Inactivo
Tipo Empleado: Nombrado, Contrato Plazo Fijo, Contrato Plazo Indeterminado,
Contrato CAS, Destacado Externo.
Destacado
Escala : Escala de Vitico
Ejecutora
*
Dato obligatorio
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Datos Profesionales:
Profesin
Profesin INEI
Grado InstRUCcin
Nro. Colegiatura
Datos Complementarios:
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Direccin / Nro. /Interior/Manzana/Lote/Habilitacin
E-mail (*)
Telfonos
TeleFax
Usuario VP/EM: Registrar el nombre o cdigo con el que ingresa el personal al
Sistema, para que pueda realizar el registro de Pedidos de Viticos y Estudio de
Mercado.
Cta. Depsito: Ahorro o CCI.
Autorizado en la entrega de Pedidos: Marcar con un check si el personal es
autorizado para la entrega de pedidos.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Si desea eliminar un Centro de Costo, activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse y seleccionar la opcin Eliminar Centro de Costo.
La pestaa Otros Datos, muestra informacin cargada desde el SIAF. Estos datos no
permiten editarse.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para ello, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del mouse y
seleccionar la opcin Insertar Beneficiario. El Sistema mostrar la ventana
Registro de Beneficiario, donde el Usuario registrar los datos del Beneficiario. El
personal podr registrar ms de un beneficiario.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Eliminar personal
Para eliminar un personal, el Usuario activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Empleado.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reportes de Personal
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar la ventana Reportes por Personal Registrado con las siguientes
opciones de reporte y filtros:
Reportes:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite registrar los Proveedores que prestan un servicio o proveen bienes
requeridos por la Unidad Ejecutora.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Registro de Proveedores
1. Activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse y
seleccionar la opcin .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
*
Dato obligatorio
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
3. Luego, dar clic en el icono Grabar . Para salir de la ventana dar clic en el icono
Salir .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Eliminar Proveedor
Para eliminar un Proveedor, el Usuario activar el men contextual dando clic con el
botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Proveedor.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Botones:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Seguidamente, dar clic en el botn para que el Sistema valide los datos
importados con la estructura de datos correspondiente. En caso que se cuente con
alguna observacin, este se mostrar en color Rojo. Mostrando el mensaje al
Usuario:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para proceder con la importacin, el Usuario dar clic en el icono Grabar . Para
verificar la informacin que ha sido importada, dar clic en la carpeta amarilla .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reportes de Proveedores
El Sistema permitir al Usuario contar con Reportes de consulta de Proveedores., el
Usuario dar clic en el icono Imprimir de la barra de herramientas.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al Usuario registrar y consultar los Tipos de Cambio que requiera
para efectuar las operaciones de Logstica y Viticos.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para eliminar un Tipo de Cambio, el Usuario activar el men contextual dando clic
derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Tipo de
Cambio.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al Usuario registrar las Ubicaciones Fsicas de los Centros de Costo
de la Unidad Ejecutora, para tener un control del lugar exacto donde se encuentran los
bienes patrimoniales, facilitando el proceso de Inventario Fsico.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para registrar una Ubicacin Fsica, el Usuario activar el men contextual dando clic con
el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Ubicacin Fsica.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para el caso que se desee eliminar una Ubicacin Fsica que se encuentra en
movimiento, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
Para visualizar el reporte Ubicacin Fsica, dar clic en el icono Imprimir de la barra
de herramientas.
Seguidamente, dar clic en el icono Imprimir , mostrando los siguientes datos: Tipo,
Sub Tipo, Descripcin de la Ubicacin Fsica y Estado.
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5.1.9. Colores
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para registrar un nuevo color, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho
del mouse y seleccionar la opcin Insertar Colores.
De la misma manera, para eliminar un color, debe seleccionar el registro, luego activar el
men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin Eliminar
Colores.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reporte de Colores
Esta opcin permite al Usuario salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.2. Procesos
El Sub Mdulo Procesos permite realizar la copia de los Parmetros del ao anterior, as
como Configurar los Parmetros para la Programacin del Cuadro de Necesidades y
Realizar la Carga General de las Tablas del SIAF e Importar o actualizar los tems del
Catlogo de Bienes y Servicios del SIGA MEF.
Esta opcin permite al Usuario copiar los parmetros del ao anterior, informacin
necesaria para la funcionalidad de los diferentes Mdulos del SIGA.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Copia Parmetros por Ao, donde
el Usuario seleccionar en la parte superior de la ventana los filtros: Ejecutora, Ao
Origen y Ao Destino.
o Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora a la cual se realizar la copia
de parmetros.
Cabe sealas que la opcin Informacin PpR solo estar activa para unidades
Ejecutoras que trabajen con el Modulo de Presupuesto por Resultados.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
o Carga meta de archivo txt: Esta opcin permite importar un archivo TXT con
informacin de la Meta, para ello marcar con un check en el recuadro de
Meta Propuesta.
Cabe mencionar, que el archivo TXT debe cumplir con una Estructura para la
Importacin, y de esta manera pueda ser ledo por el SIGA. El Usuario podr
consultar la estructura dando clic en el botn ubicado
en la parte izquierda inferior de la ventana.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al Usuario realizar el proceso de carga desde las Tablas del Sistema
Integrado de Administracin Financiera SIAF, los siguientes datos necesarios para la
funcionalidad de SIGA:
Fuente de Financiamiento
Meta
Metas del Encargo
Calendario del Encargo
Expediente del Encargo /Mes
Expediente del Encargo DNTP
Encargante / Expediente
Relacin de Bancos y Cuentas Bancarias
Para realizar esta carga, es importante que el Usuario haya realizado la configuracin del
ODBC, registrando el nombre de origen de datos INTF_SIGA_SIAF, en la opcin de DSN
de Usuario de la ventana de Administracin de Orgenes de Datos (ODBC).
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Carga General de Datos del SIAF,
donde el Usuario marcar con un check en el recuadro de la informacin que desea
copiar de las Tablas del SIAF.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reportes
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reporte Relacin de Metas: Este reporte muestra la relacin de las Metas que
componen las Cadenas Presupuestales, indicando los siguientes datos: Cdigo de la
Funcin, Divisin Funcional, Grupo, Producto/Proyecto, Act/AI/Obr, Cdigo Meta,
Finalidad, Meta, Nombre Meta y Estrategia Nacional.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Insercin de Registros
Este campo contiene los botones Seleccione Archivo e Importar Archivo que
permitirn Insertar nuevos tems de Bienes y Servicios que se incorporarn en el catlogo
SIGA-MEF, as como la actualizacin de los tems ya existentes, para ello realizar el
siguiente procedimiento:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Este campo contiene los botones Procesar y Listado que permitirn Inactivar tems de
Bienes y Servicios del Catlogo SIGA-MEF, segn su movimiento en el ao, para ello
realizar el siguiente procedimiento:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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